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Pº Torres Villarroel 1, 1º. Salamanca. Teléfono: 923 232168. Email: [email protected]. Página 1 de 12

AUXILIARES ADMINISTRATIVOS (JUNIO DE 2020) TEST EXCEL Nº 1 (CLASES ONLINE)

Partimos de la hoja de cálculo llamada INICIAL del libro de trabajo Practica-1-Excel-MAYO.XLSX . Todas las celdas de esta hoja no tienen ningún formato de celdas aplicado. Vamos a crear nuevas hojas en las que haremos cálculos basados en los datos constantes que tenemos en esta hoja de calculo INICIAL.



HOJA RESUELTA: será una hoja donde copiemos los datos de la hoja INICIAL y aplicando formatos formatos, fórmulas y funciones calculamos las columnas: .- DENSIDAD DE POBLACION (DP): sonlos habitantes por km2 de cada pais. .-SUBVENCION: le aplicamos a los kilómetros de costa de cada pais el % de la celda H1. .- GRUPO: con tres opciones, A para los paises africanos de mas de 1 millon de km2. B para los no africanos que tienen mas de 1 millon de km2. C para el resto. .- % SUPERFICIES: porcentajes del valor de la superficie de cada pais respecto al total de las 10 superficies o respecto a la superficie del continente al que pertenece. .- COMENTARIO: los tres primeros caracteres del pais, un guion, los tres primeros caracteres del continente, guion y la DP con 2 decimales. Debe ir en nombre propio. En la celda F16 debemos elegir en una lista entre los nombres de los 5 continentes. En base al continente elegido, en G18, G19 y G20 mostraremos unos cálculos. En el rango J16:J25 debemos calcular los valores desde DATO1 a DATO10, mediante fórmulas y funciones. Cada cálculo se explica a la derecha de la celda. Calcular los comentarios, bordes, formatos condicionales como en el ejemplo. Para la columna población mostrar con formato distinto los tres mayores.



HOJA GRAFICO TABLA Y ORDENAR: En el rango A1:D11 debemos copiar los datos de nombre, capital, población (expresada en millones de habitantes) y kilómetros de costa de los 10 paises.

Aplicamos los formatos de número personalizados adecuados para que se muestren los valores como en el ejemplo. Practicar a convertir ese rango en una tabla y mostrar solo los datos de los paises que empiecen por E y acaban por a

En el rango A14:D24 pegamos los valores del rango A1:D11. Ordenamos el rango A14:D24 de mayor a menor por KMS COSTA. Aplicamos bordes como en del ejemplo y unos iconos distintos en la POBLACION según sus valores están por debajo de 500, entre 500 y 1000 o mas de 1000 millones de habitantes.

Crear un gráfico lo mas similar posible al que tenemos en la figura Diseñar una tabla dinámica lo mas similar posible a la del ejemplo.


AUXILIARES ADMINISTRATIVOS 2020 TEST EXCEL Nº 1 (CLASES ONLINE)

Teniendo en cuenta la explicación anterior, contestar a las siguientes preguntas:

1.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta en Excel 2016?

a) La fórmula =AAA1234+1234 en un libro MARTIN.XLS sin nombres aplicados devuelve el error #¿NOMBRE? b) Podemos aplicar efectos de tachado subíndice o superíndice a textos distintos de una misma celda. c) Podemos elegir entre borrar formatos, comentarios, hipervínculos o contenido a las celdas seleccionadas. d) Podemos buscar y reemplazar textos de celdas por formato, por filas, por columnas o por secciones.

2.- ¿Qué observamos en las celdas del rango F16:G17?

a) Ajustar texto en F16 y sangría izquierda en F17. b) Combinar horizontalmente en F16:G17 y pulsado ALT+INTRO en la celda F16. c) Combinar verticalmente en F16:G17 y pulsado CONTROL+INTRO en la celda F16. d) Ninguna de las respuestas es correcta.

3.- ¿Cómo podemos crear una hoja idéntica a la hoja INICIAL de nuestro libro?

a) Pulsamos en la solapa inferior de la hoja INICIAL y arrastramos con la tecla CONTROL pulsada. b) Pulsamos en la solapa inferior de la hoja INICIAL y arrastramos con la tecla MAYUSC pulsada. c) Pulsamos en la solapa inferior de la hoja INICIAL y arrastramos sin necesidad de pulsar ninguna tecla. d) Ninguna de las respuestas son correctas.

4- Con el rango A1:D2 seleccionado, si pulsamos el controlador de relleno y arrastramos hasta la celda D4. ¿Cuál de las siguientes respuestas muestra los valores correctos para las celdas indicadas?

a) A4=17, B4=09/05/2020, C4=DOMINGO, D4=PEDRO. b) A4=17, B4=11/05/2020, C4=LUNES, D4=PEDRO. c) A4=11, B4=07/05/2020, C4=MIERCOLES, D4=MARTIN. d) A4=17, B4=11/05/2020, C4=DOMINGO, D4 depende de las listas personalizadas definidas.

5.- ¿Qué formato personalizado hemos aplicado al rango de celdas I5:I14 de la hoja RESUELTO?

a) 00,0 b) ##,# c) 00,# d) ##,0

6.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en Excel 2016?

a) Si al aplicar el formato moneda a una celda que contiene valor 0,00 se muestra - € en la celda. b) En Excel 2016 podemos aplicar estilos de párrafo, de celda, de tabla y de tabla dinámica. c) Podemos aplicar un formato condicional solo a las celdas que contengan errores o solo a las celdas en blanco. d) Podemos hacer series cronológicas en Excel 2016 por días laborables, por semanas, meses o años.

7.- Si tenemos seleccionado el rango A4:G14 y queremos crear automáticamente los nombres de la primera fila del rango, como aparece en este ejemplo ¿Qué combinación debemos pulsar?

a) MAYUSC+F3. b) CTRL+F3. c) F3. d) CTRL+MAYUSC+F3.



8.- ¿Qué formato personalizado de número tenemos en las celdas A24 y B24 de la hoja RESUELTO?

a) dd/m/aa b) d/m/a c) dd/mm/aa d) dd/mm/20

9- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en Excel 2016?

a) En Excel 2016 insertamos un comentario desde la solapa Insertar b) Al crear un nombre, por defecto las referencias del rango se crean son relativas. c) De forma predeterminada Excel 2016 alinea los textos a la izquierda de la columna a la que pertenece. d) Con la columna D seleccionada si insertamos una columna nueva, ésta se insertará a la derecha de la columna D.

10- ¿Cuál de los siguientes nombres es válido para un rango en una hoja en un libro llamado NOMINAS.XLSX en Excel 2016?

a) -MARTIN b) MARTIN.GARCIA c) ABC12345 d) 12345AC

11.- Si en este ejemplo tenemos en la celda E2 la fórmula =100+$B2*10, copiamos la celda E2 y la pegamos en la celda E4, ¿Qué valor presentará E4?

a) 550 b) 650 c) 1450 d) 1550

12- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta en Excel 2016 ?

a) La función CONTARA cuenta el número de celdas no vacías en un rango. b) La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO muestra la media aritmética de un rango que cumple una o más condiciones. c) La función AHORA() devuelve la fecha y la hora actual en Excel 2016 d) La función MAX muestra el valor máximo de unos valores. En esos valores se incluyen valores lógicos y de texto.

13.- ¿Qué valor tendríamos en la celda A1 si escribiésemos la fórmula =SI(A2<4;promedio(10;2);a2^2) teniendo en la celda A2 el valor 4?

a) 8 b) 6 c) 16 d) Devuelve un error.

14.- ¿Qué fórmula usamos en una celda situada en una hoja distinta de la hoja RESUELTO, para calcular el 3% de la celda D20 de la hoja RESUELTO, que contiene el valor numérico 1310?

a) =Resuelto!D20*0,03 b) =Resuelto!D20/3% c) =Resuelto!D20*0,3 d) =Resuelto!D20*0,03%

15.- ¿Qué valor tendríamos en la celda A1, de la hoja RESUELTO, si escribiésemos la siguiente fórmula?

=C17+10*2-SUMA(C20:C21 C21:D21)

a) -4 b) 106 c) -54 d) 56



16.- ¿Teniendo en cuenta que en la celda H1 tenemos el porcentaje de subvención y que ésta se calcula aplicando este porcentaje a los kilómetros de costa de cada país ¿Qué fórmula debemos aplicar en I5 para calcular la subvención del primer país y que podamos arrastrarla hasta I14?

a) =F5*$H1 b) =F5/$H1 c) =F5*H$1 . d) =F5/H$1

17- ¿Cómo conseguimos mostrar en la celda J5 el texto “SI” para los países europeos que tengan más de 1000 kms de costa? En caso contrario deberá poner el texto “NO”. Al arrastrar J5 hasta J14 se calcularán para los demás países

a) =SI(Y(G5="Europa",F5>1000),"SI","NO") b) =SI(Y(G5=Europa;F5>1000);"SI";"NO") c) =SI(Y($G5="Europa";F5>1000;"SI";"NO") d) =SI(Y($G5="Europa";$F5>1000);"SI";"NO")

18- ¿Qué fórmula usamos en la celda L5 para calcular el porcentaje de la superficie de cada país respecto al total de las superficies de los 10 países estudiados, de tal modo que si arrastramos la fórmula desde la celda L5 hasta L14 se aplique para todos?

a) =D5/SUMA($D$5:$D$14) b) =$D$5/SUMA($D$5:$D$14) c) =D5/TOTAL($D$5 $D$14) d) =D5/SUMA($D$5;$D$14)

19 ¿Cómo podemos calcular en la celda M5 el porcentaje de la superficie de cada país respecto a la superficie del continente donde está ubicado, de tal modo que si arrastramos la fórmula de M5 hasta M14 se aplique para todos?

a) =D5/B17 b) =D5/BUSCARV(G5;$A$17:$D$21;2;0) c) =D5/COINCIDIR(G5;$A$17:$D$21;2;0) d) =$D5/$B17

20- ¿Qué función es necesaria utilizar para que se muestre el comentario de la celda N5?

a) DERECHA b) EXTRAE c) TEXTO d) VALOR

21- ¿Qué función debemos utilizar en la celda E24 para que se calculen los días que han pasado entre las fechas de A24 y B24 sin contar los domingos?

a) =DIAS.LAB.INTL(B24;A24;11) b) =DIASEM(B24;A24) c) =DIAS.DOMINGO(B24;A24) d) =DIAS.LAB(B24;A24;”Domingo”)

22- ¿Con qué función podemos calcularen la celda J17 (DATO2) cuantos países europeos tienen más de 1000 km de costa

a) =CONTAR.SI (G5:G14;"Europa";F5:F14;">1000") b) =CONTAR.SI.CONJUNTO(G5:G14;"Europa";F5:F14;">1000") c) =CONTAR.SI.CONJUNTO(G5:G14,"Europa",F5:F14,”>1000") d) =CONTAR.SI (G5:G14;Europa;F5:F14;>1000)



23- ¿Con qué función podemos calcular en la celda J19 (DATO4) cuantos países tienen una letra i en la tercera posición de su nombre?

a) Esa opción no se puede calcular en Excel. b) =CONTAR.SI(A5:A14;"3i*") c) =CONTAR.SI(A5:A14;"*i*") d) =CONTAR.SI(A5:A14;"??i*")

24- ¿Con qué función podemos en la celda J23 (DATO8) cambiar las letras “a” del continente elegido en la celda F17 por asteriscos (*)?

a) =SUSTITUIR(F17;"a";"*") b) =REEMPLAZAR(F17;"a";"*") c) =EXTRAE(F17;"a";"*") d) =ENCONTRAR(F17;"a";"*")

25- ¿Qué función usamos en J24 (DATO9) para calcular que país tiene más kilómetros de costa

a) =BUSCARV(MAX(KMS_COSTA);PAIS;-6;0) b) =INDICE(PAIS;COINCIDIR(MAX(KMS_COSTA);0);1) c) =INDICE(PAIS;COINCIDIR(MAX(KMS_COSTA);KMS_COSTA;0);1) d) =INDICE(PAIS,COINCIDIR(MAX(KMS COSTA,KMS COSTA,0),1)

26- ¿Cuál de las siguientes funciones necesita tener como argumento un rango de celdas donde indicamos los criterios para seleccionar las filas a las que aplicar el cálculo Excel 2016 ?

a) ELEGIR. b) DESREF c) BUSCARV d) BDCONTAR

27- ¿Qué no observamos en el gráfico de la hoja GRAFICO TABLA Y ORDENAR?

a) Eje secundario b) Marca de graduación de tipo cruz. c) Etiquetas de datos d) Tabla de datos

28- ¿Qué sucede si, colocados en la celda A5 de la hoja GRAFICO TABLA Y ORDENAR pulsamos CTRL+T?

a) Se centra el texto China que contiene la celda A5 b) Se crea una tabla con el rango de datos donde está la celda A15. c) Se crea un gráfico como objeto en la hoja activa. d) Se crea una tabla dinámica con el rango de datos donde está la celda A15

29.- Con este rango seleccionado ¿Qué sucede si pulsamos CTRL+barra espaciadora, a continuación, la tecla Supr y por último CTRL+0?

a) Se borra el contenido de las filas 3, 4, 5 y 6 y se ocultan esas filas. b) Se eliminan las columnas B y C. c) Se eliminan las filas 3, 4, 5 y 6 d) Se borra el contenido de las columnas B y C y se ocultan esas columnas.

30- ¿Qué acción realizamos al pulsar F9 colocados en la celda A5 de la hoja GRAFICO TABLA Y ORDENAR ?

a) Se actualiza el rango de datos donde está la celda A5. Por tanto, no se actualiza la tabla dinámica. b) Calcula solamente la hoja activa GRAFICO TABLA Y ORDENAR. Solo tiene sentido si el cálculo automático está desactivado. c) Actualiza todas las fuentes del libro de trabajo. Por tanto, se actualiza la tabla dinámica. d) Ninguna de las respuestas es correcta.

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