BAB III PEMBAHASAN · a. Dikeluarkan uang sebesar Rp 150.000 untuk pembeli alat tulis kantor melalui kas. b. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang dari

25

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT. Hny Ekspres Indonesia merupakan suatu usaha yang bergerak di bidang

jasa. Dalam hal ini jasa yang dimaksud yaitu jasa Courier Ekspress Internasional

Pengiriman barang yang ditawarkan antar negara. Letaknya strategis, perusahaan ini

memiliki banyak pelanggan sehingga memerlukan sistem yang lebih baik dalam

melakukan pengolahan data.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Hny Ekspres didirikan oleh Bapak Maryanto pada Januari 2014.

Perusahaan ini berada di Jl. Siliwangi No.87 Surya Permata Indah Blok C2/5, Bekasi

Barat. Dengan Surat Izin Usaha (SIUP) oleh pemerintah Kota Bekasi dengan Nomor

surat: 510/PK/130/BPPT.4.

Perusahaan jasa Courier Ekspress International dengan didukung ESDM yang

sangat berpengalaman di Bisnis ini telah menjadikan Hny Ekspres menjadi

berkembang dengan pesat walaupun masih terhitung baru akan tetapi kami sudah

menjadikan perusahaan yang kuat dalam bisnis jasa Courier Ekspres International.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah aliran jenjang kerja suatu perusahaan tau organisasi

yang memberikan gambaran tentang satuan- satuan kerja hubungan dalam rangka

usaha untuk mencapai tujuan. Adapun struktur organisasi pada perusahaan PT. Hny

Ekspres adalah sebagai berikut:

26

STRUKTUR ORGANISASI

Sumber: PT. Hny Ekspres Indonesia

Gambar III.1

Struktur Orgnisasi PT. Hny Ekspres Indonesia

Perusahaan ini dipimpin langsung oleh direktur selaku pemilik dan dibantu oleh

admin keuangan untuk mengatur tugas-tugas dan dibantu oleh para karyawan

lainnya. Tugas nya meliputi:

1. Direktur

a. Bertanggung jawab dalam memimpin perusahaan secara efektif dan

efisien.

b. Menentukan kebijakan perusahaan

c. Mengangkat dan menghentikan karyawan

d. Bertanggung jawab atas kerugian atau keuntungan perusahaan

Lutfi

Admin Keuangan

Karyawan

Maryanto

Direktur

Sutikno Agus Fifta

27

2. Admin Keuangan

a. Bertanggung jawab unruk mencatat dan menerima semua transaksi

pengiriman barang maupun yang keluar.

b. Memberikan pelayanan maksimal kepada customer, supplier, dan media.

3. Karyawan

a. Bertanggung jawab sebagai team dan mengurangi kecurangan barang

masuk ataupun keluar.

b. Memberikan layanan secara maksimal terhadap customer.

3.1.3. Visi dan Misi PT. Hny Ekspres Indonesia

Visi PT.Hny Ekspres Indonesia sebagai berikut:

1. Menjadikan Hny Ekspres sebagai perusahaan jasa pengiriman yang handal,

professional, dan terpercaya.

2. Memberikan layanan terbaik kami secara konsisten dan kepuasan pelanggan.

Misi PT.Hny Ekspres Indonesia sebagai berikut:

1. Memiliki komitmen layanan Global dan komprehensif dalam mendukung

pengiriman Internasional maupun Domestik.

2. Memberikan pelayanan yang efektif dan efesien secara optimal.

3.2. Tinjauan Kasus

PT. Hny Ekspres Indonesia adalah sebuah perusahan yang bergerak di bidang

jasa. Perusahan ini memang terhitung masih baru dalam menjalankan bisnisnya,

sehingga untuk mengolah data keuangan perusahaan belum dilakukan dengan baik.

Setelah penulis melakukan penelitian dengan wawancara dan pengamatan langsung

pada PT. Hny Ekspres Indonesia bahwa system yang digunakan masih menggunakan

system secara manual menggunakan pencatatan di buku tulis dan kemudian input ke

Microsoft Excel. Hal tersebut menyebabkan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan

28

kegiatan operasional perusahaan belum dapat dilakukan secara optimal. Berdasarkan

permasalahan tersebut penulis mencoba membantu menggunakan software akuntansi

Zahir Accounting Versi 5.1 agar dapat membantu dan mempermudah pengolahan

data akuntansi PT. Hny Ekspress Indonesia.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi pada PT. Hny Ekspres Indonesia masih secara manual

yaitu mulai dari menjurnal semua transaksi, memposting buku besar, pembuatan

neraca lajur, dan pembuatan laporan keuangan. Penulis mengambil pengelolaan data

PT. Hny Ekspres pada periode 01-31 Maret 2019. Berikut rincian data-data PT. Hny

Ekspres.

3.3.1. Data Perusahaan

Nama Perusahaan : PT.Hny Ekspres Indonesia

Alamat Perusahaan :Jl.Siliwangi Surya Permata Indah Blok C2/5

No. Tlp : 021.82438432

No.Fax : 021.82438431

Tahun : 2019

3.3.2. Data Supplier, Cuctomer, Employee dan Other

1. Data Supplier

Tabel III.1

Data Supplier

Kode Supplier

V-001 Toko Sinar

V-002 Toko Prima

V-003 Toko Permata

29

2. Data Customer

Tabel III.2

Data Customer

Kode Customer

C-001 CV.KUMALA

C-002 CV.MURNI

C-003 CV.LUCKY JAYA

C-004 PT.ABDI

C-005 PT.BIRO TIKA

C-006 PT.TRITAMA

C-007 PT.SRIWIJAYA

3. Data Employee

Tabel III.3

Data Employee

NO ID Nama Employe Alamat

1 E-001 Agus Bekasi

2 E-002 Sutikno Bekasi

3 E-003 Fitra Bekasi

4. Data Other

Tabel III.4

Data Other

No ID Nama Other

1 O-001 PLN

2 O-002 Telkom

3 O-003 Sahabat Fotocopy

4 O-004 Ace Hardwere

5 O-005 PAM

6 O-006 Mandiri

30

3.3.3. Neraca Saldo Awal 28 Februari 2019

Tabel III.5

Neraca Saldo Awal

PT.HNY EKSPRESS INDONESIA

SALDO AWAL

31-Feb-19

Nama Akun Saldo

Debet Kredit

Kas Rp 20.000.000

Bank Mandiri Rp 15.000.000

Piutang Usaha Rp 13.500.000

Perlengkapan Rp 5.750.000

Kendaraan Rp 750.000.000

Akm.Penyusutan Kendaraan Rp 12.550.000

Peralatan Rp 10.500.000

Akm.Penyusutan Peralatan Rp 175.000

Hutang Usaha Rp 15.000.000

Modal disetor Rp 787.025.000

TOTAL Rp 814.750.000 Rp 814.750.000

Tabel III.6

Saldo Awal Hutang

SALDO AWAL HUTANG USAHA

Supplier Tanggal Saldo hutang

ALI 05-Feb-19 Rp 9.000.000

BIRO TIKA 12-Feb-19 Rp 950.000

PT.ABDI 22-Feb-19 Rp 5.050.000

Rp 15.000.000

Tabel III.7

Saldo Awal Piutang

SALDO AWAL PIUTANG

Customer Tanggal Saldo Piutang

CV.KUMALA 4 –feb-2019 Rp 8.500.000

CV.MURNI 26-feb-2019 Rp.5.000.000

31

3.3.4. Daftar Transaksi

Berikut ini adalah transaksi yang terjadi pada PT. Hny Ekspress Indonesia

selama periode bulan maret 2019:

Tanggal 01 Maret 2019

a. Pengisian kembali kas sebesar Rp. 600.000 melalui Bank Mandiri.

b. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp

5.000.000 melalui Bank Mandiri.


a. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp.


b. Telah dikeluarkan uang sebesar Rp. 300.000 untuk membeli bensin kendaraan

melalui kas.

c. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp.



a. Membayar hutang usaha kepada bapak Ali sebesar Rp. 9.000.000 melalui kas.

b. Membayar tagihan internet kantor kepada Telkom sebesar Rp. 121.317 melaui

Bank Mandiri.

c. Membeli untuk perlengkapan kebersihan kantor sebesar Rp. 85.000 melaui kas

d. Telah dikeluarkan uang untuk pengisian kartu tol sebesar Rp 80.000 melalui

kas.

e. Membayar biaya air kepada PAM sebesar Rp. 100.000 melalui kas.


a. Membayar tagihan biaya listrik sebesar Rp. 969.974 melalui Bank Mandiri.

b. Membayar biaya parkir sebesar Rp. 20.000 melalui kas.

32


a. Membayar biaya gaji karyawan bulan Maret 2019 sebesar Rp. 3.600.000

melalui Bank Mandiri.

b. Membayar biaya telephone sebesar Rp. 200.000 melalui Bank Mandiri.

c. Menerima pembayaran piutang dari CV. Kumala sebesar Rp. 8.500.000



a. Telah dikeluarkan uang untuk membeli bensin sebesar Rp. 90.000 melalui kas.

b. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp.



a. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp


b. Membayar biaya fotocopy sebesar Rp. 150.000 melalui kas.


a. Membeli perlengkapan kantor secara tunai sebesar Rp.500.000 melaui kas.

b. Telah dikeluarkan uang sebesar Rp 950.000 untuk membayar hutang usaha

kepada Biro Tika melalui kas.


a. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang sebesar

Rp 4.800.000 melalui Bang Mandiri.

b. Dikeluarkan uang untuk pembelian bensin sebesar Rp. 200.000 melaui kas.


a. Tuan Maryanto sebagai pemilik melakukan pengambilan uang pribadi

perusahaan sebesar Rp 2.000.000 melalui kas.

33

b. Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 800.000 melalui kas


a. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang dari

PT.SRIWIJAYA sebesar Rp 1.862.500 melalui Bang Mandiri.

b. Dibayarkan uang keamanan kepada Agus sebesar Rp 200.000 melalui kas


a. Dibayarkan uang kebersihan kepada Agus sebesar Rp 100.000 melalui kas

b. Telah dikeluarkan uang sebesar Rp 90.000 untuk pengisian tol melalui kas.



CV.KUMALA sebesar Rp 3.725.000 melalui Bang Mandiri.


a. Dikeluarkan uang sebesar Rp 250.000 untuk membeli sejumlah perlengkapan

kantor melalui kas.

b. Dikeluarkan uang sebesar Rp 270.000 untuk membeli peralatan kantor secara

tunai melalui kas.


a. Dibayarkan uang sebesar Rp 5.050.000 untuk pelunasan hutang kepada

PT.ABDI melalui kas.



CV.MURNI sebesar Rp 2.550.000 melalui Bang Mandiri

b. Telah Dikeluarkan uang sebesar Rp 200.000 untuk biaya alat tulis kantor

melalui kas.

34


a. Menerima pembayaran piutang dari CV.Murni sebesar Rp. 5.000.000 melalui

Bank Mandiri.

b. Dikeluarkan uang sebesar Rp.180.000 untuk pembeli alat tulis kantor melalui

kas.


a. Dikeluarkan uang sebesar Rp 150.000 untuk pembeli alat tulis kantor melalui

kas.

b. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang dari

PT.ABADI sebesar Rp 1.550.000 melalui Bang Mandiri.


a. Dikeluarkan biaya untuk pembelian bensin sebesar Rp. 100.000 melalui kas.

b. Dikeluarkan uang untuk pembelian alat tulis kantor sebesar Rp. 250.000

melalui kas.


a. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang dari

PT.SRIWIJAYA sebesar Rp. 1.550.000 melalui Bank Mandiri.

b. Diterima bunga bank yang diberikan oleh Bank Mandiri sebesar Rp. 85.500


c. Membayar biaya administrasi bank sebesar Rp. 30.000 melalui Bank Mandiri.

3.3.5. Jurnal Umum

Jurnal umum adalah catatan akuntansi yang pertama kali dibuat yang gunanya

untuk melalukan pencatatan seluruh transaksi, mengklarifikasi dan meringkas data

keuangan serta data-data lainnya dalam bentuk dua kolom.

35

Tabel III.6

Jurnal Umum


JURNAL UMUM

PERIODE MARET 2019

Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit

2019 1 Kas Rp 600.000

Maret Bank Mandiri Rp 600.000


Pendapatan Jasa Rp 5.000.000

4 Bank Mandiri Rp 3.725.000


Biaya bensin Rp 300.000

Kas Rp 300.000



5 Hutang Usaha Rp 9.000.000


Biaya Internet Rp 121.317

Bank Mandiri Rp 121.317

Perlengkapan Rp 85.000

Kas Rp 85.000

Biaya Tol Rp 80.000

Kas Rp 80.000

Biaya Air Rp 100.000

Kas Rp 100.000

6 Biaya Listrik Rp 969.974


Biaya Parkir Rp 20.000

Kas Rp 20.000

7 Biaya Gaji Rp 3.600.000


Biaya telephone Rp 200.000




8 Biaya bensin Rp 90.000

Kas Rp 90.000



36




Kas Rp 150.000

12 Perlengkapan Rp 500.000

Kas Rp 500.000

Hutang Usaha Rp 950.000





Kas Rp 200.000

15 Prive Tuan Maryanto Rp 2.000.000

Kas Rp 2.000.000

Perlengkapan Rp 800.000

Kas Rp 800.000



Biaya Keamanan Rp 200.000

Kas Rp 200.000

19 Biaya Kebersihan Rp 100.000

Kas Rp 100.000

Biaya Tol Rp 90.000

Kas Rp 90.000



21 Perlengkapan Rp 250.000

Kas Rp 250.000

Peralatan Rp 270.000

Kas Rp 270.000

22 Hutang Usaha Rp 5.050.000

Kas Rp 5.050.000



Biaya ATK Rp 200.000

Kas Rp 200.000


37



Kas Rp 180.000

28 Biaya ATK Rp 150.000

Kas Rp 150.000



30 Biaya bensin Rp 100.000

Kas Rp 100.000


Kas Rp 250.000




Pendapatan Bunga Rp 85.500

Biaya administrasi Rp 30.000


TOTAL Rp 71.446.791 Rp 71.446.791

3.3.6. Buku besar

Buku yang berisi kumpulan perkiraan masing-masing transaksi akuntansi yang

saling berhubungan dan memiliki kesatuan tersendiri.

1. Buku besar Kas

Tabel III.7

Buku Besar Kas

Nama Akun:Kas

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp20.000.000

Mar-19 1 Posting JU Rp600.000 Rp20.600.000

4 Posting JU Rp 300.000 Rp20.300.000

5 Posting JU Rp 85.000 Rp20.215.000

5 Posting JU Rp 80.000 Rp20.135.000

5 Posting JU Rp 100.000 Rp20.035.000

6 Posting JU Rp 20.000 Rp20.015.000

8 Posting JU Rp 90.000 Rp19.925.000

11 Posting JU Rp 150.000 Rp19.775.000

12 Posting JU Rp 500.000 Rp19.275.000

13 Posting JU Rp 200.000 Rp19.075.000

15 Posting JU Rp2.000.000 Rp17.075.000

38

15 Posting JU Rp 800.000 Rp16.275.000

18 Posting JU Rp 200.000 Rp16.075.000

19 Posting JU Rp 100.000 Rp15.975.000

19 Posting JU Rp 90.000 Rp15.885.000

21 Posting JU Rp 250.000 Rp15.635.000

21 Posting JU Rp 270.000 Rp15.365.000

22 Posting JU Rp5.050.000 Rp10.315.000

25 Posting JU Rp 200.000 Rp10.115.000

26 Posting JU Rp 180.000 Rp 9.935.000

28 Posting JU Rp 150.000 Rp 9.785.000

30 Posting JU Rp 100.000 Rp 9.685.000

30 Posting JU Rp 250.000 Rp 9.435.000

2. Bank Mandiri

Tabel III.8

Buku Besar Bank Mandiri

Nama Akun:Bank Mandiri


Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp 15.000.000

Mar-19 1 Posting JU Rp 600.000 Rp 14.400.000

1 Posting JU Rp5.000.000 Rp 19.400.000

4 Posting JU Rp3.725.000 Rp 23.125.000

4 Posting JU Rp3.200.000 Rp 26.325.000

5 Posting JU Rp9.000.000 Rp 17.325.000

5 Posting JU Rp 121.317 Rp 17.203.683

6 Posting JU Rp 969.974 Rp 16.233.709

7 Posting JU Rp3.600.000 Rp 12.633.709

7 Posting JU Rp 200.000 Rp 12.433.709

8 Posting JU Rp8.500.000 Rp 20.933.709

11 Posting JU Rp1.200.000 Rp 22.133.709

12 Posting JU Rp1.862.500 Rp 23.996.209

12 Posting JU Rp 950.000 Rp 23.046.209

13 Posting JU Rp4.800.000 Rp 27.846.209

18 Posting JU Rp1.862.500 Rp 29.708.709

20 Posting JU Rp3.725.000 Rp 33.433.709

25 Posting JU Rp2.550.000 Rp 35.983.709

26 Posting JU Rp5.000.000 Rp 40.983.709

28 Posting JU Rp1.550.000 Rp 42.533.709

31 Posting JU Rp1.750.000 Rp 44.283.709

31 Posting JU Rp 85.500 Rp 44.369.209

31 Posting JU Rp 30.000 Rp 44.339.209

39

3. Buku Besar Piutang Usaha

Tabel III.9

Buku Besar Piutang Usaha

Nama Akun:Piutang Usaha


Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp13.500.000

Mar 19 4 Posting JU

Rp 8.500.000 Rp 5.000.000

26 Posting JU Rp 5.000.000 Rp -

4. Buku Besar Perlengkapan

Tabel III.10

Buku Besar Perlengkapan

Nama Akun:Perlengkapan

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp 5.750.000

Mar-19 5 Posting JU Rp 85.000 Rp 5.835.000

12 Posting JU Rp500.000 Rp 6.335.000

15 Posting JU Rp800.000 Rp 7.135.000

21 Posting JU Rp250.000 Rp 7.385.000

5. Buku Besar Kendaraan

Tabel III.11

Buku Besar Kendaraan

Nama Akun:Kendaraan


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp750.000.000

40

6. Buku Besar Akumulasi Kendaraan

Tabel III.12

Buku Besar Akumulasi Kendaraan

7. Buku Besar Peralatan

Tabel III.13

Buku Besar Peralatan

Nama Akun:Peralatan


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp10.500.000

Mar-19 21 Posting JU Rp 270.000 Rp10.770.000

8. Buku Besar Akumulasi Peralatan

Tabel III.14

Buku Besar Akumulasi Peralatan

Nama Akun:Akumulasi Penyusutan Peralatan


Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp175.000

9. Buku Besar Hutang Usaha

Tabel III.15

Buku Besar Hutang Usaha

Nama Akun:Hutang Usaha


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS

Rp15.000.000

Mar-19 5 Posting JU Rp 9.000.000

Rp 6.000.000

12 Posting JU Rp 950.000

Rp 5.050.000

22 Posting JU Rp 5.050.000

Rp -

Nama Akun:Akumulasi Penyusutan Kendaraan


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp12.550.000

41

10. Buku Besar Modal

Tabel III.16

Buku Besar Modal

Nama Akun: Modal


Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS Rp787.025.000

11. Buku Besar Prive

Tabel III.17

Buku Besar Prive

Nama Akun:Prive


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS

Mar-19 14 Rp 2.000.000

12. Buku Besar Pendapatan Jasa

Tabel III.18

Buku Besar Pendapatan Jasa

Nama Akun:Pendapatan Jasa


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS - -

Mar-19 6 Posting JU Rp 5.000.000 Rp 5.000.000

7 Posting JU Rp 3.725.000 Rp 8.725.000

7 Posting JU Rp 3.200.000 Rp 11.925.000

8 Posting JU Rp 1.200.000 Rp 13.125.000

11 Posting JU Rp 1.862.500 Rp 14.987.500

13 Posting JU Rp 4.800.000 Rp 19.787.500

18 Posting JU Rp 1.862.500 Rp 21.650.000

20 Posting JU Rp 3.725.000 Rp 25.375.000

25 Posting JU Rp 2.550.000 Rp 27.925.000

28 Posting JU Rp 1.550.000 Rp 29.475.000

31 Posting JU Rp 1.750.000 Rp 31.225.000

42

13. Buku Besar Biaya Gaji

Tabel III.19

Buku Besar Biaya Gaji

Nama Akun:Biaya Gaji


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS

Mar-19 4 Posting JU Rp 3.600.000

14. Buku Besar Biaya Alat Tulis Kantor

Tabel III.20

Buku Besar Biaya Transportasi

Nama Akun:Biaya Alat Tulis Kantor


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS

Mar -19 25 Posting JU Rp 200.000 Rp 200.000

26 Posting JU Rp 180.000 Rp 380.000

28 Posting JU Rp 150.000 Rp 530.000

30 Posting JU Rp 250.000 Rp 780.000

15. Buku Besar Biaya Listrik, Air, &Telepon

Tabel III.21

Buku Besar Biaya Listrik, Air, & Telephone

NamaAkun:BiayaListrik,Air,

&Telephone


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS

Mar-19 5 Posting JU Rp 100.000 Rp 100.000

6 Posting JU Rp 969.974 Rp1.069.974

7 Posting JU Rp 200.000 Rp1.269.974

43

16. Buku Besar Biaya Internet

Tabel III.23

Buku Besar Biaya Internet

Nama Akun: Biaya Internet


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS

Mar-19 5 Posting JU Rp121.317 Rp 121.317

17. Buku Besar Keamanan dan Kebersihan

Tabel III.25

Buku Besar Biaya Keamanan dan Kebersihan

Nama Akun:Biaya Keamanan dan

Kebersihan


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS

10 Posting JU Rp 200.000 Rp 200.000

19 Posting JU Rp100.000 Rp 300.000

18. Buku Besar Bensin, Parkir dan Tol

Tabel III.27

Buku Besar Biaya Bensin, Parkir, dan Tol

Nama Akun: Biaya Bensin,

Parkir, dan Tol


Saldo

Debet Kredit

Feb-19 29 Saldo NS -

Mar-19 4 Posting JU Rp300.000 Rp 300.000

5 Posting JU Rp 80.000 Rp 380.000

6 Posting JU Rp 20.000 Rp 400.000

8 Posting JU Rp 90.000 Rp 490.000

11 Posting JU Rp150.000 Rp 640.000

13 Posting JU Rp200.000 Rp 840.000

19 Posting JU Rp 90.000 Rp 930.000

30 Posting JU Rp100.000 Rp1.030.000

44

3.3.7. Neraca Saldo Akhir

Tabel III.28

Neraca Saldo Akhir


NERACA SALDO AKHIR

31-Mar-19

No

Akun Nama Akun Debet Kredit

110-10 Kas Rp 9.435.000

120-10 Bank Mandiri Rp 44.339.209

130-10 Piutang Usaha

160-30 Kendaraan Rp 750.000.000

170-31

Akum Penyusutan

Kendaraan

Rp 12.550.000

170-30 Peralatan Rp 10.770.000

170-30

Akum Penyusutan

Peralatan

Rp 175.000

170-40 Perlengkapan Rp 7.385.000

210-10 Hutang Usaha

310-10 Modal

Rp 787.025.000

320-30 Prive Rp 2.000.000

410-10 Pendapatan Jasa

Rp 31.225.000

510-10 Biaya Gaji Rp 3.600.000

610-10 Biaya Alat Tulis Kantor Rp 780.000

610-30

Biaya Listrik, Air,

Telepon Rp 1.269.974

610-50 Biaya Internet Rp 121.317

610-70

Biaya

Keamanan&Kebersihan Rp 300.000

610-90

Biaya Bensin, Tol,

Parkir Rp 1.030.000

810-10 Pendapatan Bunga Rp 30.000

810-10 Biaya Administrasi

Rp 85.500

Jumlah Rp 831.060.500 Rp 831.060.500

Sumber:PT.Hny Ekspress Indonesia

3.3.8. Jurnal Penyesuaian

Penyusutan adalah metode perhitungan biaya asset selama masa pakai nya.

Pada tanggal 31 Maret 2019 dilakukan beberapa penyusutan diantaranya:

1. Penyusutan kendaraan kantor sebesar 2% per tahun dengan harga perolehan

Rp 750.000.000.Penyelesaian:

Harga perolehan dibagi umur ekonomis

=Rp 750.000.000:8= Rp 93.750.000:750.000.000x100%=0,125%=12,5%

45

=12, 5% x 750.000.000:12= 7.812.500

2. Penyusutan peralatan sebesar 25% per tahun dengan harga perolehan Rp

10.500.000.Penyeslesaian:

Harga perolehan dibagi umur ekonomis

=Rp 10.500.000:4= Rp 2.625.000:10.500.000x100%=0,25%=25%

=25%x10.500.000:12= 218.750

3. Perlengkapan kantor pada 31 Maret 2019 sebesar Rp 4.500.000

Tabel III.29

Jurnal Penyesuaian


JURNAL PENYESUAIAN

31-Mar-19

Tanggal Keterangan Debit Kredit

31/03/2019 Beban Penyusutan Kendaraan Rp 7.812.500

Akum. Penyusutan Kendaraan Rp 7.812.500

31/03/2019 Beban Penyusutan Peralatan Rp 218.750

Akum.Penyusutan Peralatan Rp 218.750

31/03/2019 Beban Perlengkapan Rp 2.885.000

Perlengkapan Rp 2.885.000

JUMLAH Rp 10.916.250 Rp 10.916.250

46

3.3.9. Neraca Lajur

Gambar III.2

Neraca lajur

47

3.3.10. Laporan Laba Rugi

Tabel III.30

Laporan Laba Rugi


LAPORAN LABA RUGI

31-Mar-19

PENDAPATAN USAHA


Total Pendapatan Usaha Rp 31.225.000

BEBAN USAHA

Biaya Gaji Rp 3.600.000

Biaya Alat Tulis Kantor Rp 780.000

Biaya Listrik,Air,dan Telpon Rp 1.269.974

Biaya Internet Rp 121.317

Biaya Keamanan dan Keamanan Rp 300.000

Biaya Bensin, Parkir dan Tol Rp 1.030.000

Biaya Administrasi Rp 30.000

Beban Penyusutan Kendaraan Rp 7.812.500

Beban Penyusutan Peralatan Rp 2.885.000

Beban Perlengkapan Rp 218.750

Total Beban Usaha

Rp 18.047.541

Pendapatan Bersih

Rp 13.177.459

PENDAPATAN DILUAR USAHA

Pendapatan Bunga Rp 85.500

Total Pendapatan Diluar Usaha

Rp 85.500

Laba Bersih Rp 13.262.959

48

3.3.11. Laporan Laba Di Tahan

Tabel III.31

Laporan Laba DiTahan

PT.HNY EKSPRES INDONESIA

LAPORAN LABA DITAHAN

31-Mar-19

Laba ditahan

awal 2019 Rp 787.025.000

Laba Bersih

Rp 13.262.959

Prive

Rp 2.000.000

Penambahan

Rp 11.262.959

Laba ditahan

31 Maret 2019 Rp 798.287.959

3.3.12. Laporan Neraca

Tabel III.32

Laporan Neraca

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Penulis mencoba mengimplementasikan pengolahan data keuangan pada

PT.Hny Ekspress Indonesia menggunakan Zahir versi 5.1. Berikut ini adalah

pencatatan komputerisasi pada tanggal 01-31 Maret 2019.

49

3.4.1. Setup Awal

Pertama menggunakan zahir, maka sebelum melakukan transaksi terlebih

dahulu harus membuat data keuangan baru. Berikut adalah tampilan menu utama

melalui menu utama dapat membuka data keuangan baru atau membuka data

keuangan yang sudah dibuat sebelumnya.

Langkah membuat data sebagai berikut:

1. Klik Icon Zahir pada desktop.

Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)

Gambar III.3

Icon Zahir Pada Desktop

2. Klik Membuat Data Baru pada menu kolom utama


Gambar III.4

Jendela Menu Utama

3. Isi data perusahaan klik Lanjutkan

50


Gambar III.5

Jendela Informasi Perusahaan

4. Isi periode akuntansi untuk memulai menggunakan Zahir , lalu klik Lanjutkan

untuk tampilan menu berikutnya


Gambar III.6

Jendela Periode Akuntansi

5. Klik Proses untuk melanjutkan menu tampilan berikut nya.


Gambar III.7

Jendela Konfirmasi Akhir

6. Setelah proses, pilih jenis bidang usaha lalu klik Lanjutkan untuk melanjutkan

proses dan klik Yes

51


Gambar III.8

Jendela Pilihan Jenis Usaha

7. Menentukan mata uang yang akan digunakan, lalu klik Lanjutkan untuk

melanjutkan dan klik Selesai.


Gambar III.9

Jendela Mata Uang


Gambar III.10

Jendela Setup Data Selesai

Setelah setup awal selesai lanjutkan ke modul untuk mengisi data perusahaan.

52


Gambar III.11

Modul Data-data

Di dalam modul data ini terdapat data master yang terdiri dari:

1. Membuat data Vendor

Pilih modul Data –data-Data Nama dan Alamat, kemudian klik

BaruRekam. Masukan data seperti ini:


Gambar III.12

Tampilan Input Data Vendor

53

Gambar III.13

Tampilan Hasil Input Data Vendor


2. Membuat Data Supplier

Pilih modul Data-data Data Nama Dan Alamat,kemudian klik BaruRekam.

Masukan data seperti ini:


Gambar III.14

Tampilan Input Data Supplier

54


Gambar III.15

Tampilan Hasil Input Data Supplier

3. Membuat data Karyawan

Pilih modul Data-data Data Nama Dan Alamat, kemudian klik

BaruRekam. Masukan data seperti ini:


Gambar III.16

Tampilan Input Data Karyawan

55

Gambar III.17

Tampilan Hasil Input Data Karyawan

4. Membuat Data Other

Pilih modul Data-data Data Nama Dan Alamat,kemudian klik

BaruRekam. Masukan data seperti ini

Gambar III.18

Tampilan Input Data Other

56

Gambar III.19

Tampilan Hasil Input Data Other

1. Setup Data Rekening


Gambar III.20

Jendela Setup Data Rekening

57

Klik Baru pada jendela daftar aku . Pilih klarifikasi akun, masukan kode dan

nama akun lalu klik Rekam


Gambar III.21

Jendela Tambah Akun Baru

Dalam membuat daftar akun, Zahir telah menyediakan daftar akun secara

lengkap. Jika daftar akun yang disediakan berbeda maka dapat menambahkan,

mengedit, ataupun menghapus akun-akun yang tersedia.

Berikut adalah cara–cara menambah, mengedit, menghapus dan menonaktifkan

kembali satu akun.

a. Menambah Data Akun Baru

b. Mengedit data akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan diedit lalu klik Edit.

c. Menghapus Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang Akan dihapus lalu klik Hapus.

d. Menonaktifkan data akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan dinonaktifkan lalu

centang kotak Tidak Aktif

e. Mengaktifkan Akun Yang Tidak Aktif

58

Pada jendela daftar akun , pilih data akun terlebih dahulu , kemudian cari akun

yang nonaktif dengan tombol navigasi dan hapus tanda centang Tidak Aktif.

3.4.2. Input Saldo Awal Akun

Saldo awal adalah penyusunan pencatatan keuangan bidang usaha baik

perorangan ataupun yang berbentuk lembaga.


Gambar III.22

Jendela Pengisian Saldo Awal

1. Mengisi Saldo Awal

a. Untuk mengisi saldo awal neraca, Klik Setting lalu klik saldo awal dan

pilih saldo awal akun

59


Gambar III.23

Jendela Saldo Awal Akun

b. Isi semua saldo awal dengan benar , setelah itu klik Rekam

2. Membuat Saldo Awal Piutang Usaha

a. Untuk mengisi saldo awal neraca,Klik Setting lalu klik saldo awal dan

pilih saldo awal piutang usaha


Gambar III.24

Jendela Saldo Awal Piutang Usaha

60

b. Klik baru untuk membuat data baru, lalu masukan data-data piutang yang

sudah ada dari transaksi-transaksi sebelum nya, kemudian klik Rekam.


Gambar III.25

Jendela daftar Piutang Usaha

3. Membuat Saldo Awal Hutang

a. Untuk mengisi saldo awal neraca,Klik Setting lalu klik saldo awal dan

pilih saldo awal hutang usaha.


Gambar III.26

Jendela Saldo Awal Hutang Usaha

61


Gambar III.27

Jendela daftar hutang usaha

Klik baru untuk membuat data baru, lalu masukan data-data hutang yang sudah ada

dari transaksi-transaksi sebelum nya, kemudian klik Rekam.

3.4.3. Input Data Transaksi

Data transaksi merupakan data-data kegiatan yang sering berubah setiap saat.

Pada Perusahaan Jasa data transaksi adalah data data pembelian, penjualan , dan lain

nya yang terjadi pada perusahaan tersebuat.

1. Modul Buku Besar

Pada umumnya setiap perusahaan melakukan jurnal penyesuaian diakhir bulan.

Dalam Zahir Accounting, transaksi jurnal penyesuaian biasnya diinputkan lewat

buku besar. Dalam penginputan transaksi seperti ini, ada beberapa langka yang harus

dilakukan, yaitu:

a. Transaksi Jurnal Umum

Contoh transaksi : Pada tanggal 31 Maret 2019 terjadi penyusuan kendaraan

kantor sebesar 2% per tahun dengan harga perolehan Rp 750.000.000.

62

Penyelesaian:

a) Pada menu utama Zahir Accounting pilih Buku Besar lalu klik


b) kemudian akan muncul sebuah tampilan, lalu piilih Transaksi Jurnal

Umum


c) Berikutnya, input tanggal transaksi. Dalam menginputkan transaksi lakukan

seperti melakukan penjumlahan secara manual, pilih akun lalu tentukan

akun debit dan kredit nya Lalu berikutnya pilih Rekam.

63


Gambar III.28

Jendela Jurnal Umum

2. Modul Penjualan

Modul penjualan merupakan catatan transaksi seluruh penjualan yang terjadi di

perusahaan. Dalam kasus perusahaan jasa untuk menginput pendapatan jasa yang

diterima dapat dilakukan melalui menu ini.

a. Transaksi Pelunasan Piutang

Contoh Transaksi: Tanggal 07 Maret 2019 Menerima pembayaran piutang

dari CV. Kumala sebesar Rp. 8.500.000 melalui Bank Mandiri

Penyelesaian:

a) Pada menu utama Zahir Accounting pilih Penjualan lalu klik.

b) Kemudian pada tampilan yang muncul pilih Pembayaran Piutang Usaha

64


Gambar III.29

Jendela transaksi pembayan piutang

c) isi data pilih aku kas, penerima tanggal, lalu klik yang rekam.


Gambar III.30

Jendela transaksi pembayaran piutang

3. Modul Pembelian

Modul Pembelian merupakan catatan transaksi seluruh pembelian yang terjadi

di perusahaan. Dalam data ini ada transaksi yang menggunakan modul pembelian

yaitu pembayaran hutang usaha.

65

a. Transaksi Pembayaran Hutang

Contoh transaksi: Pada tanggal 5 Maret 2019 Membayar hutang usaha kepada

Bapak Ali sebesar Rp. 9.000.000 melalui kas Penyelesaiannya:

a) Pada menu utama Zahir Accounting pilih menu Pembelian lalu klik.


Gambar III.31

Jendela Pembelian

b) Kemudian pada tampilan yang muncul pilih Pembayaran Hutang

c) isi data pilih aku kas, penerima tanggal, lalu klik yang rekam.


Gambar III.32

Jendela transaksi pembayaran hutang

66

4. Modul kas dan Bank

Pada umum nya setiap perusahaan melakukan jurnal penerimaan kas dan

pengeluaran kas diakhiri bulan. Dalam transaksi Zahir Accounting transaksi jurnal ini

mencatat segala bentuk pengeluaran maupun yang masuk dalam perusahaan.

a. Transaksi Kas Masuk

Contoh transaksi: Pada tanggal 1 Maret 2019 telah diterima uang dari

pembayaran jasa pengiriman barang dari CV.LUCKY JAYA sebesar Rp.

5.000.000 melalui bank mandiri.

Penyelesaiannya

a) pada menu utama zahir accounting pilih Kas& Bank.


Gambar III.33

Jendela Kas dan Bank

b) Kemudian ada tampilan yang muncul pilih kas masuk.


Gambar III.34

Jendela Kas Masuk

67

c) Langka berikut nya, akun masuk, tanggal, input akun lalu rekam.


Gambar III.35

Jendela transaksi kas masuk

b. Transaksi Kas Keluar

Contoh transaksi: Pada tanggal 4 Maret 2019 telah dikeluarkan uang sebesar

Rp300.000 untuk pembelian bensin kendaraan melalui kas.

Penyelesaiannya :

a) pada menu utama zahir accounting pilih Kas& Bank.


Gambar III.36

Jendela Kas dan Bank

b) kemudian ada tampilan yang muncul pilih kas keluar.

68


Gambar III.37

Jendela Kas keluar


Gambar III.38

Jendela transaksi Kas keluar

c) Langka berikut nya, akun masuk, tanggal, input akun lalu rekam.

3.4.4. Laporan

Tahap akhir dari proses pengolahan data keuangan perusahaan jasa adalah

laporan keuangan. Zahir accounting menyediakan ratusan bentuk laporan keuangan

dengan kebutuhan.

Untuk menampilkan laporan laba rugi perusahaan dapat dilakukan dengan

beberapa langkah sebagai berikut:

69

1. laporan jurnal kas masuk


70


Gambar III.39

Hasil Laporan Jurnal Kas Masuk

71

2. laporan kas keluar

72

73


Gambar III.40

Hasil Laporan Jurnal Kas Keluar

74

3. Laporan Jurnal Umum


Gambar III.41

Hasil Laporan Jurnal Umum

75

4. Laporan Buku Besar

76

77

78

79


Gambar III.42

Hasil Laporan Buku Besar Standar

80

5. Laporan Laba Rugi

81


Gambar III.43

Hasil Laporan Laba Rugi

6. Laporan Neraca

82


Gambar III.44

Hasil Laporan Neraca

83

3.4.5. Analisis Laporan Keluangan

Dalam hal ini penulis ingin memaparkan beberapa analisis tentang laporan

keuangan dimana gambarnya tertera di bawah ini berikut pemaparannya:

Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar III.45

Grafik analisa laporan keuangan

Dari gambar diatas menanalisa laporan keuangan terdapat beberapa metode

yang bisa dijadikan tolak ukur untuk melihat posisi keuangan perusahaan antara lain:

1. Rasio Likuiditas terdiri dari:

a. Current ratio yang rumus nya = (aktiva lancar /hutang lancar)x100%

Hasil dari data laporan keuangan tahun 2019=,0%

b. Cash ratio yang rumusnya=(aktiva lancar/ pinjaman jangka pendek)x100%

Hasil dari data laporan keuangan tahun 2019 =,0%

84

c. Acid test ratio yang rumusnya=((aktiva lancar-persediaan/hutang

lancar))x100%

Hasil data laporan keuangan tahun 2019=,0%

2. Rasio Solvabilitas terdiri dari:

a. Total debt to equity ratio yang rumusny=(total hutang /ekuitas pemegang

saham)x100%


b. Total Debt to Asset Ratio yang rumusny=(total hutang /total aktiva)x100%


3. Rasio Rentabilitas

a. Return On Equity yang rumusny=(laba setelah pajak/ekuitas pemegang

saham)x100%

Hasil data laporan keuangan tahun 2019=1,7%

Documents

BAB III PEMBAHASAN · a. Dikeluarkan uang sebesar Rp 150.000 untuk pembeli alat tulis kantor melalui kas. b. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang dari