BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum€¦ · cara memasukkan kode formulir dari file pendaftaran, maka dari itu calon siswa sudah menjadi siswa dan di simpan di file siswa, lalu

40

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru dan Pembayaran Angsuran adalah

suatu sarana, sistem atau program yang dirancang untuk memberikan informasi

dan mengelola data yang berhubungan dengan pendaftaran dan pembayaran baik

berupa informasi data calon siswa, data pembayaran dan informasi penting

lainnya. Sistem informasi ini membantu mempermudah bagi calon siswa untuk

mendaftar serta pembayaran dan juga memudahkan bagian administrasi dan

manajemen yang berwenang untuk mengelola data-data yang ada di LPK Aisyah

Bogor seperti data calon siswa dan data pembayaran. Setiap pihak yang

menggunakan sistem ini mempunyai hak akses yang berbeda-beda sesuai

kebutuhan dan kepentingan dari pengguna sistem tersebut.

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru dan Pembayaran Angsuran yang

sudah di bahas sebelumnya sudah cukup baik dan sudah merupakan sistem

prosedur yang banyak di terapkan di Lembaga Pendidikan Keterampilan pada

umumya. Akan tetapi masih terdapat kekurangan dan kelemahan dari sistem yang

sudah berjalan tersebut.

Maka dengan ini penulis mencoba untuk merancang suatu sistem usulan pada

proses Penerimaan Siswa Baru dan Pembayaran Angsuran dengan menggunakan

teknologi sistem komputerisasi, pada sistem usulan ini tidak banyak mengalami

perubahan dari sistem berjalan yang ada. Sistem usulan ini merupakan

pengembangan dari sistem berjalan yang masih manual menjadi sistem yang

41

terkomputerisasi. Dengan peralihan perancangan ini diharapkan dapat membantu

semua pihak yang terlibat di LPK Aisyah Bogor untuk mengelola data lebih baik

dan juga di harapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada untuk mencapai

tujuan yang diinginkan.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Prosedur sistem informasi Penerimaan Siswa Baru dan Pembayaran Angsuran

yang di usulkan pada LPK Aisyah Bogor adalah sebagai berikut :

1. Prosedur Pengolahan Data

Admin menginput data jurusan, lalu di simpan di file kursus, selanjutnya

menginput data kategori jurusan, kemudian disimpan di file kategori, lalu

admin menginput data jadwal dan disimpan di file jadwal.

2. Prosedur Penerimaan Siswa

Calon siswa menginput data calon siswa dengan memilih jurusan yang

didapat dari file kursus, kemudian memilih kategori yang didapat dari file

kategori dan jadwal yang didapat dari file jadwal dan di simpan di file

pendaftaran, setelah mendaftar maka siswa akan mendapatkan data

notifikasi / pemberitahuan yang berisi kode formulir, no. rekening masing

– masing bank untuk di tujukan kepada kantor LPK Aisyah Bogor dan

nominal yang harus di bayar.

3. Prosedur Pembayaran Awal

Calon siswa melakukan transfer sesuai dengan nomor formulir dan

nomor. rekening, kemudian calon siswa memberikan struk pembayaran

awal kepada admin, kemudian admin menginput data struk pembayaran

42

awal dan di simpan di file pembayaran awal, setelah selesai menginput

pembayaran awal kemudian admin mengolah data calon siswa dengan

cara memasukkan kode formulir dari file pendaftaran, maka dari itu calon

siswa sudah menjadi siswa dan di simpan di file siswa, lalu siswa tersebut

mendapatkan kartu anggota dan kartu absen.

4. Prosedur Angsuran

Setiap bulan siswa membayar angsuran selanjutnya dengan melakukan

transfer, dan bukti transfernya atau struk angsuran di berikan kepada

admin dan di input dengan cara memasukkan kode siswa dari file siswa

dan di simpan di file angsuran.

5. Prosedur Laporan

Bagian manajemen membuat laporan data siswa, laporan data

pembayaran awal dan laporan monitoring data angsuran, berdasarkan data

siswa dan data pembayaran awal serta data angsuran, kemudian hasil

laporan tersebut di berikan kepada pemilik.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Diagram Alir Data Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru dan Pembayaran

Angsuran pada sistem usulan adalah sebagai berikut :

43

a. Diagram Konteks

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan

44

b. Diagram Nol

Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan

45

c. Diagram Detail

Gambar IV.3. Diagram Detail Proses 3 Sistem Usulan

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Kamus Data menggambarkan data yang mengalir dari suatu proses keproses

lainnya, dari entitas luar ke proses atau dari proses ke entitas luar. Arus data dari

entitas luar ke dalam proses atau sistem biasanya berupa dokumen atau bukti

pencatatan. Berikut ini merupakan kamus data sistem usulan :

1. Kamus Data Dokumen Masukan

a. Nama Arus Data : Data Kategori Jurusan

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Admin - Proses 1.0

Proses 1.0 - File Kat. Jurusan

Penjelasan : Untuk mengetahui data manajemen

Periode : Setiap ada bagian manajemen baru

46

Volume : Satu Lembar

Struktur Data : Header + Isi + Footer

Header = Judul

Isi = Kode_Kategori + Nama_Ketegori

+ Penjelasan

Footer = -

b. Nama Arus Data : Data Kursus

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Kertas


Proses 1.0 - File Kursus

Penjelasan : Untuk mengetahui data jurusan

Periode : Setiap ada penerimaan siswa baru

Volume : (-+) Sepuluh kali dalam sebulan


Header = Logo + Judul

Isi = No + Jurusan

Footer = Keterangan

c. Nama Arus Data : Data Jadwal

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Kertas


Proses 1.0 - File Jadwal

Penjelasan : Untuk mengetahui data jadwal

47





Isi = No + Jadwal + Tanggal

Footer = Keterangan

d. Nama Arus Data : Data Calon Siswa

Alias : -

Bentuk Data : Form

Arus Data : Calon Siswa - Proses 2.0

Proses 2.0 - File Pendaftaran

Penjelasan : Sebagai data siswa mendaftar




Header = Judul

Isi = Kode_Formulir + Tanggal +

Nama_Lengkap + Tempat_Lahir +

Tanggal_Lahir +

Jenis_Kelamin + Alamat_Lengkap

+ Agama + Status + Pekerjaan +

No_Telp + Kode_Jurusan +

Kode_Jadwal

Footer = Tanggal + TTD_Calon_Siswa

48

e. Nama Arus Data : Data Struk Pembayaran Awal

Alias : -

Bentuk Data : Program Pembayaran Bank / Cetakan Kertas

Arus Data : Calon Siswa - Proses 3.0

Proses 3.0 - File Pembayaran Awal

Penjelasan : Sebagai bukti pembayaran awal

Periode : Setiap ada pembayaran



Header = Logo + Nama + Tanggal + Waktu

+ Alamat

Isi = No_Urut + Nama_Tujuan + Kode_

Formulir + Jumlah

Footer = Keterangan

f. Nama Arus Data : Data Struk Angsuran

Alias : -

Bentuk Data : Program Pembayaran Bank / Cetakan Kertas

Arus Data : Siswa - Proses 4.0

Proses 4.0 - File Angsuran

Penjelasan : Sebagai bukti pembayaran angsuran

Periode : Setiap ada pembayaran



Header = Logo + Nama + Tanggal + Waktu

49

+ Alamat

Isi = No_Urut + Nama_Tujuan + Kode_

Siswa + Jumlah

Footer = Keterangan

2. Kamus Data Dokumen Keluaran

a. Nama Arus Data : Data Notifikasi

Alias : -


Arus Data : Proses 2.0 - Calon Siswa

Penjelasan : Untuk mengetahui data pemberitahuan

pembayaran

Periode : Setiap calon siswa baru




Isi = Kode_Formulir + No_Rekening +

Jumlah

Footer = Keterangan

b. Nama Arus Data : Kartu Anggota

Alias : -


Arus Data : Proses 3.0 - Siswa

Penjelasan : Sebagai bukti telah menjadi siswa

Periode : Setiap siswa baru

50



Header = Logo + Nama_LPK + Alamat

Isi = NIS + Foto + Nama + Jurusan +

Alamat_Siswa

Footer = Keterangan

c. Nama Arus Data : Kartu Absen

Alias : -


Arus Data : Proses 3.0 - Siswa

Penjelasan : Untuk mengetahui kehadiran

Periode : Setiap siswa baru



Header = Logo + Judul + Nama + Telpon +

Alamat + Program + Jurusan

Isi = No + Tanggal + Paraf

Footer = -

d. Nama Arus Data : Laporan Data Siswa

Alias : -


Arus Data : File Siswa – Proses 5.0

Proses 5.0 - Pemilik

Penjelasan : Sebagai laporan data siswa baru perbulan

51

Periode : Setiap bulan

Volume : Satu kali dalam satu bulan


Header = Logo + Nama_LPK + Alamat +

Judul

Isi = Bulan + No + NIS +

Nama_Lengkap + Jenis_Kelamin +

Tanggal_Masuk + Jurusan

Footer = Tanggal + TTD

e. Nama Arus Data : Laporan Data Pembayaran Awal

Alias : -


Arus Data : File Pembayaran Awal - Proses 5.0


Penjelasan : Sebagai laporan data pembayaran awal





Judul

Isi = Bulan + No + Kode_Formulir +

Nama_Lengkap + Jumlah +

Keterangan


52

f. Nama Arus Data : Laporan Monitoring Data Angsuran

Alias : -


Arus Data : File Angsuran - Proses 5.0


Penjelasan : Sebagai laporan data pembayaran angsuran





Judul

Isi = Bulan + No + NIS +

Nama_Lengkap +

Angsuran_Pembayaran [1 + 2 + 3 +

4 + 5 + 6]


4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Bentuk dokumen dari sistem usulan ini terdiri dari dokumen masukan dan

dokumen keluaran, diantaranya :

53

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan yang digunakan pada sistem usulan adalah :

1. Nama Dokumen : Data Kategori Jurusan

Fungsi : Untuk mengetahui data kategori jurusan

Sumber : Bagian manajemen

Tujuan : Admin

Media : Cetakan kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap pemilihan kategori jurusan

Bentuk : Lampiran C-1

2. Nama Dokumen : Data Jurusan

Fungsi : Untuk mengetahui data jurusan

Sumber : Admin

Tujuan : Admin



Frekuensi : Setiap ada penerimaan siswa baru


3. Nama Dokumen : Data Jadwal

Fungsi : Untuk mengetahui data manajemen

Sumber : Admin

Tujuan : Admin



54



4. Nama Dokumen : Data Calon Siswa

Fungsi : Untuk mengetahui data calon siswa

Sumber : Calon Siswa

Tujuan : Admin

Media : Form

Jumlah : Satu halaman



5. Nama Dokumen : Data Struk Pembayaran Awal

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran awal

Sumber : Calon Siswa

Tujuan : Admin

Media : Cetakan Kertas

Jumlah : Satu halaman

Frekuensi : Setiap ada pembayaran


6. Nama Dokumen : Data Struk Angsuran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran angsuran

Sumber : Siswa

Tujuan : Admin



55

Frekuensi : Setiap ada siswa baru


4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran yang digunakan pada sistem usulan adalah :

1. Nama Dokumen : Data Notifikasi

Fungsi : Untuk mengetahui data pemberitahuan

pembayaran

Sumber : Admin

Tujuan : Calon Siswa



Frekuensi : Setiap ada pembayaran

Bentuk : Lampiran D-1

2. Nama Dokumen : Kartu Anggota

Fungsi : Sebagai bukti telah menjadi siswa

Sumber : Admin

Tujuan : Siswa





3. Nama Dokumen : Kartu Absen

Fungsi : Sebagai bukti kehadiran siswa

Sumber : Admin

56

Tujuan : Siswa





4. Nama Dokumen : Laporan Data Siswa

Fungsi : Sebagai laporan data siswa


Tujuan : Pemilik



Frekuensi : Setiap bulan


5. Nama Dokumen : Laporan Data Pembayaran Awal

Fungsi : Sebagai laporan data pembayaran awal


Tujuan : Pemilik





6. Nama Dokumen : Laporan Monitoring Data Angsuran

Fungsi : Sebagai laporan data pembayaran angsuran


57

Tujuan : Pemilik





4.5.3. Entity Relationship Diagram

Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir data yang

telah dikembangkan kembali ke dalam bentuk Entity Relationship Diagram,

sehingga hubungan antar entity yang satu dengan entity yang lainnya dapat terlihat

dan melibatkan rancangan field - field di dalam database. Berikut adalah ERD

yang dibuat untuk Sistem Penerimaan Siswa Baru dan Pembayaran Angsuran

Pada LPK Aisyah Bogor :

58

a. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.4. Entity Relationship Diagram Sistem Usulan

Keterangan : Pem = Pembayaran, Tgl = Tanggal,

No_Telp = Nomor Telpon

59

b. Logical Structure Record (LRS)

Gambar IV.5. Logical Structure Record Sistem Usulan

Keterangan : PK = Primary Key, FK = Foreign Key, Pem = Pembayaran

4.5.4. Spesifikasi File

Adapun spesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program

Penerimaan Siswa Baru dan Pembayaran Angsuran adalah sebagai berikut :

1. Spesifikasi File Kategori

Nama File : Kategori

Akronim : Kategori Jurusan

60

Fungsi : Untuk menyimpan data kategori jurusan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 105 byte

Kunci Field : Kode_Kategori

Software : Microsoft Acces 2010

Tabel IV.1. Tabel Kategori

No Nama Field Akronim Type Panjang Keterangan

1 Kode Kategori Kode_Kategori Text 5 Primary Key

2 Nama Kategori Nama_Kategori Text 50

3 Penjelasan Tempat_Lahir Text 50

2. Spesifikasi File Kursus

Nama File : Kursus

Akronim : Kursus

Fungsi : Untuk menyimpan data kursus



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode_Kursus


61

Tabel IV.2. Tabel Kursus


1 Kode Kursus Kode_Kursus Text 4 Primary Key

2 Nama Jurusan Nama_Jurusan Text 25

3 Kode Jadwal Kode_Jadwal Text 5 Foreign Key

4 Kode Kategori Kode_Kategori Text 5 Foreign Key

3. Spesifikasi File Jadwal

Nama File : Jadwal

Akronim : Jadwal

Fungsi : Untuk menyimpan data jadwal siswa



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode_Jadwal


Tabel IV.3. Tabel Jadwal


1 Kode Jadwal Kode_Jadwal Text 5 Primary Key

2 Hari Hari Text 10

3 Tanggal Tanggal Date/Time

4. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : Pendaftaran

Akronim : Pendaftaran

Fungsi : Untuk menyimpan data diri siswa baru

62

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode_Formulir


Tabel IV.4. Tabel Pendaftaran


1 Kode Formulir Kode_Formulir Text 6 Primary Key

2 Tanggal Tanggal Date/Time

3 Nama Lengkap Nama_Lengkap Text 50

4 Tempat Lahir Tempat_Lahir Text 30

5 Tanggal Lahir Tanggal_Lahir Date/Time

6 Jenis Kelamin Jenis_Kelamin Text 12

7 Alamat Lengkap Alamat_Lengkap Text 200

8 Agama Agama Text 12

9 Status Status Text 10

10 Pekerjaan Pekerjaan Text 30

11 No. Telp No_Telp Text 15

12 Kode Kursus Kode_Kursus Text 4 Foreign Key

13 Kode Jadwal Kode_Jadwal Text 5 Foreign Key

5. Spesifikasi File Pem Awal

Nama File : Pem Awal

Akronim : Pembayaran Awal

Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran masuk

pertama



63

Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode_Pem_Awal


Tabel IV.5. Tabel Pem Awal


1 Kode Pem Awal Kode_Pem_Awal Text 6 Primary Key

2 Tanggal_Pem Tanggal_Pem Date/Time

3 Kode Formulir Kode_Formulir Text 6 Foreign Key

4 Jumlah Jumlah Number

6. Spesifikasi File Angsuran

Nama File : Angsuran

Akronim : Angsuran

Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran angsuran



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode_Angsuran


Tabel IV.6. Tabel Angsuran


1 Kode Angsuran Kode_Angsuran Text 6 Primary Key

2 Tanggal Angsuran Tanggal_Angsuran Date/Time

3 Kode Formulir Kode_Formulir Text 6 Foreign Key

64

7. Spesifikasi File Siswa

Nama File : Siswa

Akronim : Siswa

Fungsi : Untuk menyimpan data siswa



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode_Siswa


Tabel IV.7. Tabel Siswa


1 Kode Siswa Kode_Siswa Text 6 Primary Key

2 Kode Fomulir Kode_Formulir Text 6 Foreign Key

3 Nama Lengkap Nama_Lengkap Text 50

4 Tempat Lahir Tempat_Lahir Text 30

5 Tanggal Lahir Tanggal_Lahir Date/Time

6 Jenis Kelamin Jenis_Kelamin Text 12

7 Alamat Lengkap Alamat_Lengkap Text 200

8 Agama Agama Text 12

9 Status Status Text 10

10 Pekerjaan Pekerjaan Text 30

11 No. Telp No_Telp Text 15

12 Tanggal Masuk Tanggal_Masuk Date/Time

65

4.5.5. Struktur Kode

Struktur kode digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses

penyimpanan data ke dalam database. Kode yang dibuat adalah kode identitas

yang bersifat unik atau sebagai kunci primer didalam tabel, sehingga menghindari

terjadinya redudansi (kelipatan) data. Berikut ini adalah struktur kode atau field -

field yang dijadikan sebagai kunci primer (Primary Key/PK) pada Sistem Usulan

Penerimaan Siswa Baru dan Pembayaran Angsuran :

1. Kode Kategori

Kode Kategori yang digunakan berupa huruf dan angka, yang terdiri dari

5 digit. Format dari Kode Manajemen yang dibuat adalah sebagai

berikut :

X X 9 9 9

Contoh :

K G 0 0 1

2. Kode Kursus

Kode Kursus yang digunakan berupa huruf dan angka, yang terdiri dari

4 digit. Format dari Kode Jurusan yang dibuat adalah sebagai berikut :

Kode Kategori

No Urut Kategori

Kode Kategori “KG = Kategori”

No Urut Kategori “001”

66

X 9 9 9

Contoh :

K 0 0 1

3. Kode Formulir

Kode Formulir yang digunakan berupa angka, yang terdiri dari 6 digit.

Format dari Kode Formulir yang dibuat adalah sebagai berikut :

9 9 9 9 9 9

Contoh :

1 7 0 7 0 7

No Urut Kursus

Kode Kursus

No Urut Kursus “001”

Kode Kursus “K = Kursus”

Tahun Masuk Bulan Masuk Tanggal Masuk

Tahun Masuk

“17”

Bulan Masuk

“07”

Tanggal Masuk

“07”

67

4. Kode Jadwal

Kode Jadwal yang digunakan berupa huruf dan angka, yang terdiri dari 5

digit. Format dari Kode Jadwal yang dibuat adalah sebagai berikut :

X X 9 9 9

Contoh :

J D 0 0 1

5. Kode Pem Awal (Pembayaran Awal)

Kode Pem Awal yang digunakan berupa huruf dan angka, yang terdiri

dari 6 digit. Format dari Kode Pem Awal yang dibuat adalah sebagai

berikut :

X X 9 9 9 9

Kode Jadwal

No Urut Jadwal

Kode Jadwal “JD = Jadwal”

No Urut Jadwal “001”

Kode Pembayaran

Awal

No Urut Pembayaran

Awal

68

Contoh :

P A 0 0 0 1

6. Kode Siswa

Kode Siswa yang digunakan berupa angka, yang terdiri dari 6 digit.

Format dari Kode Siswa yang dibuat adalah sebagai berikut :

9 9 9 9 9 9

Contoh :

1 7 0 0 0 1

7. Kode Angsuran

Kode Angsuran yang digunakan berupa huruf dan angka, yang terdiri

dari 5 digit. Format dari Kode Angsuran yang dibuat adalah sebagai

berikut :

Kode Pembayaran

Awal “PA =

Pembayaran Awal”

Tahun Masuk

No Urut Siswa

Tahun Masuk

“17”

No Urut Siswa

“0001”

No Urut Pembayaran

Awal “0001”

69

X 9 9 9 9

Contoh :

A 0 0 0 1

4.5.6. Spesifikasi Program

Spesifikasi program dibuat untuk menjelaskan nama program dan fungsi

masing-masing program dalam bentuk HIPO (Hierarcy Input Process Output).

Kode Angsuran

No Urut Angsuran

Kode Angsuran “A = Angsuran”

No Urut Angsuran “0001”

70

a. HIPO

Gambar IV.6. Hierarcy Input Process Output

Keterangan : D = Data, Lap = Laporan, Pem = Pembayaran

1. Form Masuk (Log in)

Nama Program : Masuk

Akronim : login.frm

Fungsi : Sebagai media akses masuk untuk pengguna

71

sistem dan masuk ke menu program

Index Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E-1

Proses :

a. Pada from masuk (Login) terdapat tombol MASUK dan KELUAR

b. Masukan Kode Manajemen di kolom Kode Pengelola kemudian

masukan kata sandi, kata sandi yang diberikan ialah tanggal lahir yang

disimpan di data manjemen kemudian tekan tombol MASUK. Jika

terjadi kesalahan kata sandi atau kode pengguna, maka akan muncul

“kata sandi salah, silahkan ulangi kembali”. Dan jika kode manajemen

dan kata sandi benar, maka akan muncul menu utama. Menu utama

akan aktif dengan tools sesuai hak akses pengguna.

c. Tombol KELUAR untuk kembali ke tampilan menu utama.

2. Form Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : Menu Utama.frm

Fungsi : Menampilkan menu utama program admin sesuai

dengan hak akses masing-masing.

Index Program : -



Proses :

72

a. Setelah masuk, ke form utama maka akan terlihat beberapa menu yang

dapat di akses yaitu file, master, transaksi, laporan, dan keluar.

b. Pilih menu file dan akan tampil masuk, gunanya untuk masuk ke

sistem.

c. Pilih menu master dan akan tampil data manajemen, data jadwal dan

data jurusan.

d. Pilih menu transaksi akan tampil pendaftaran, pembayaran awal, data

siswa dan data angsuran.

e. Pilih menu laporan dan akan tampil laporan data siswa, laporan

pembayaran awal, dan laporan monitoring angsuran.

f. Pilih menu keluar untuk kembali masuk (Login).

3. Form Menu Data Kategori

Nama Program : Data Kategori Jurusan

Akronim : Kategori.frm

Fungsi : Untuk menyimpan data kategori jurusan

Index Program : -



Proses :

a. Pada form data manajemen terdapat lima tombol TAMBAH,

SIMPAN, UBAH, BATAL, dan KELUAR.

b. Pada saat form data kategori jurusan tampil tombol aktif yaitu

TAMBAH dan KELUAR.

73

c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode kategori

jurusan terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.

d. Setelah menambah data, lalu tekan tombol SIMPAN.

e. Tekan tombol UBAH jika ingin mengubah data kategori jurusan

setelah selesai mencari data, selanjutnya ubah data yang ingin di ubah.

Kemudin tekan tombol PERBAHARUI jika sudah mengubah data lalu

tersimpan.

f. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data.

g. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.

4. Form Menu Data Jadwal

Nama Program : Data Jadwal

Akronim : jadwalbr.frm

Fungsi : Untuk menyimpan data jadwal belajar

Index Program : -



Proses :

a. Pada form data jadwal terdapat lima tombol TAMBAH, SIMPAN, ,

UBAH, dan KELUAR.

b. Pada saat form data jadwal tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan

KELUAR.

c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode jadwal

terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.


74

e. Tekan tombol UBAH jika ingin mengubah data jadwal setelah selesai

mencari data, selanjutnya ubah data yang ingin di ubah. Kemudin

tekan tombol PERBAHARUI jika sudah mengubah data lalu

tersimpan.



5. Form Menu Data Kursus

Nama Program : Data Kursus

Akronim : Kursus.frm

Fungsi : Untuk menyimpan data jurusan yang ada di LPK

Index Program : -



Proses :

a. Pada form data jurusan terdapat lima tombol TAMBAH, SIMPAN,

UBAH dan KELUAR.

b. Pada saat form data jurusan tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan

KELUAR.

c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode jurusan



e. Tekan tombol UBAH jika ingin mengubah data jurusan setelah selesai

mencari data, selanjutnya ubah data yang ingin di ubah. Kemudin

75

tekan tombol PERBAHARUI jika sudah mengubah data lalu

tersimpan.



6. Form Menu Data Pendaftaran

Nama Program : Data Pendaftaran

Akronim : Pendaftaran.frm

Fungsi : Untuk menyimpan data pendaftaran calon siswa

Index Program : -



Proses :

a. Pada form data pendaftaran terdapat empat tombol TAMBAH,

SIMPAN, BATAL, dan KELUAR.

b. Pada saat form data pendaftaran tampil tombol aktif yaitu TAMBAH

dan KELUAR.

c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode

pendaftaran terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.


e. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data.

f. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.

7. Form Menu Data Pembayaran Awal

Nama Program : Data Pembayaran Awal

Akronim : PembayaranAwal.frm

76

Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran awal siswa

masuk

Index Program : -



Proses :

a. Pada form data pembayaran terdapat empat tombol TAMBAH,

SIMPAN, BATAL, dan KELUAR.

b. Pada saat form data pembayaran tampil tombol aktif yaitu TAMBAH

dan KELUAR.

c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode

pembayaran terisi otomatis dan masukan data selanjutnya.


e. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data.


8. Form Menu Data Siswa

Nama Program : Data Siswa

Akronim : Siswa.frm

Fungsi : Untuk menyimpan data siswa

Index Program : -



Proses :

77

a. Pada form data siswa terdapat tiga tombol TAMBAH, SIMPAN dan

KELUAR.

b. Pada saat form data siswa tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan

KELUAR.

c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode siswa



e. Tekan tombol KELUAR untuk kembali ke menu utama.

9. Form Menu Data Angsuran

Nama Program : Data Angsuran

Akronim : Angsuran.frm

Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran angsuran

siswa

Index Program : -



Proses :

a. Pada form data angsuran terdapat empat tombol TAMBAH, SIMPAN,

BATAL, dan KELUAR.

b. Pada saat form data angsuran tampil tombol aktif yaitu TAMBAH dan

KELUAR.

c. Apabila ingin menambah data tekan tombol TAMBAH, kode angsuran



78

e. Tekan tombol BATAL jika ingin membatalkan penginputan data


10. Form Laporan Data Siswa

Nama Program : Laporan Data Siswa

Akronim : Laporan Data Siswa.frm

Fungsi : Untuk mencetak laporan data siswa

Index Program : -



Proses :

a. Pada form laporan data siswa terdapat dua tombol, yaitu CETAK dan

KELUAR.

b. Pada saat form laporan data siswa tampil tombol aktif yaitu BULAN

dan KELUAR.

c. Apabila ingin mencetak laporan, pilih bulan maka tombol CETAK

aktif.

d. Tekan tombol KELUAR jika ingin kembali ke menu utama.

11. Form Laporan Data Pembayaran Awal

Nama Program : Laporan Pembayaran Awal

Akronim : Laporan Pembayaran Awal.frm

Fungsi : Untuk mencetak laporan pembayaran siswa masuk

Index Program : -



79

Proses :

a. Pada form laporan data pembayaran awal terdapat dua tombol, yaitu

CETAK dan KELUAR.

b. Pada saat form laporan pembayaran awal tampil tombol aktif yaitu

BULAN dan KELUAR.


aktif.


12. Form Laporan Monitoring Data Angsuran

Nama Program : Laporan Monitoring Data Angsuran

Akronim : Laporan Monitoring Data Angsuran.frm

Fungsi : Untuk mencetak laporan keuangan bulanan

Index Program : -



Proses :

a. Pada form laporan monitoring angsuran terdapat dua tombol, yaitu

CETAK dan KELUAR.

b. Pada saat form laporan monitoring angsuran tampil tombol aktif yaitu

BULAN dan KELUAR.


aktif.


80

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Dalam mengimplementasikan sistem informasi pengolahan nilai yang

terkomputerisasi maka dibutuhkan perangkat komputer. Perangkat komputer yang

diperlukan antara lain adalah perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software). Perangkat pendukung yang dibutuhkan tersebut harus memiliki

kualitas yang baik, untuk mendukung sistem yang dibuat. Pada spesifikasi sistem

komputer ini penulis akan menjelaskan spesifikasi perangkat atau sistem

komputer yang digunakan dalam sistem yang diusulkan.

Adapun spesifikasi sistem komputer tersebut adalah sebagai berikut:

4.6.2. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (hardware) memiliki beberapa komponen yang terdiri dari

Central Processing Unit (CPU), Random Access Memory (RAM), Read Only

Memory (ROM), Hard Disk, Monitor dan lain-lain. Adapun perngkat keras yang

digunakan dalam sistem ini adalah sebagai berikut:

a. Monitor : 14”

b. Proccessor : Intel(R) Celeron(R) CPU N2815 ® 3.00 GHz

c. Memory : 4GB (Minimum)

d. Harddisk : 500GB

e. Keyboard : 87 Keys

f. Printer : Epson K100

g. Mouse : PS/2

81

4.6.3. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak (software) yang penulis gunakan untuk membuat sistem

usulan ini terdiri dari:

Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate 64-bit

Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0

Program atau software pendukung : Microsoft Access 2010, Crystal Report

4.7. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi merupakan perencanaan dan perancangan mengenai

jadwal penerapan atau implementasi dari sistem usulan yang dibuat. Jadwal

implementasi dibuat agar sistem dapat berjalan secara efisien dan akurat dari segi

waktu. Adapun langkah-langkah jadwal implementasi untuk sistem yang

diusulkan adalah sebagai berikut:

1. Persiapan Data Awal

Tahap persiapan data awal bertujuan untuk mengumpulkan data-data atau

dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk sistem usulan. Waktu

yang dibutuhkan untuk analisa dan persiapan data awal yaitu selama satu

minggu pada awal bulan pertama.

2. Analisa dan Perancangan Sistem

Dalam tahap analisa dan perancangan sistem dilakukan analisis dan

perancangan terhadap sistem usulan. Waktu yang diperlukan dalam tahap

ini adalah selama tiga minggu pada minggu kedua, ketiga dan keempat.

82

3. Desain Sistem

Tahap desain sistem adalah tahap untuk melakukan perancangan desain

sistem yang akan diusulkan. Waktu yang diperlukan untuk mendesain

sistem adalah satu minggu pada minggu terakhir atau minggu pertama

dibulan kedua.

4. Pembuatan Program dan Test Program

Rancangan sistem usulan yang sudah selesai kemudian dilanjutkan pada

pembuatan program dilakukan oleh programmer. Setelah program selesai

dibuat maka dilakukan program akan melalui tahap testing / pengujian.

Tujuan pengujian adalah agar meyakinkan bahwa komponen-komponen

yang ada di dalam program sudah sesuai dengan fungsi-fungsi yang

diharapkan. Dalam proses ini dibutuhkan waktu selama 3 minggu dibulan

kedua.

5. Test Sistem

Tahap test sistem digunakan untuk mengetahui atau menguji program

apakah sudah sesuai dengan sistem yang dibuat dan dirancang

sebelumnya. Tahap ini memerlukan waktu 1 minggu pada awal bulan

ketiga.

6. Pelatihan dan Training

Dalam tahap ini, user atau pengguna dari sistem akan diberikan pelatihan

atau arahan untuk menggunakan program, sehingga penerapan sistem

dapat lebih efektif dan efisien. Tahap ini memerlukan waktu selama 1

minggu dibulan ketiga.

83

7. Peralihan Sistem

Peralihan sistem dimaksudkan untuk mengimplementasikan sistem yang

diusulkan dengan memindahkan atau melakukan transfer data-data yang

ada di sistem. Waktu yang diperlukan yaitu satu minggu dibulan ketiga .

8. Operasional dan Evaluasi Sistem

Operasional dan evaluasi sistem adalah tahap penggunaan sistem yang

baru atau yang diusulkan dan mengevaluasi sistem jika terdapat

kekurangan sesuai dengan kebutuhan. Tahap ini memerlukan waktu

kurang lebih satu minggu di minggu terakhir bulan ketiga.

Tabel IV. 8. Jadwal Implementasi Sistem Usulan

No Nama Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan Data Awal

2 Analisa dan Perancangan Sistem

3 Desain Sistem

4

Pembuatan Program dan Test

Program

5 Test Sistem

6 Pelatihan dan Training

7 Peralihan Sistem

8 Operasional dan Evaluasi Sistem

Documents

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum€¦ · cara memasukkan kode formulir dari file pendaftaran, maka dari itu calon siswa sudah menjadi siswa dan di simpan di file siswa, lalu