BILAGBILAG 2 VÆRDITRÆ Eksemplet er fra projektet Teleparken, et almennyttigt etagebyggeri i Gladsaxe. Læs mere om projektet på: Involverede parter: Arkitekter (Arkitekt), Jönsson

BILAG

1 KOMMUNIKATIONSPLAN2 VÆRDITRÆ3 ORGANISATIONSDIAGRAMMER4 KOMMISSORIUM FOR BRUGERINVOLVERING5 YDELSESBESKRIVELSE6 GRÆNSEFLADESKEMAER7 BESLUTNINGSPLAN8 10 GODE RÅD OM MØDELEDELSE

BILAG 1

FORSLAG TIL KOMMUNIKATIONSPLAN

Eksempel på hvad en kommunikationsplan kan indeholde:

1 KOMMUNIKATIONS- OG BESLUTNINGSVEJEProjektets nøglepersoner

Telefon- og emailoplysninger på alle

Hvem-ved-hvad-skema

2 INTERN KOMMUNIKATION (I PROJEKTTEAMET)

3 SPILLEREGLER FOR KOMMUNIKATIONEN IFT.Møder

Email

Projektweb

IKT

Formelt og uformelt

Håndtering af uenighed

Sig din mening og udfordr rammerne

4 EKSTERN KOMMUNIKATION (TIL OMVERDENEN)Organisation og procedurer

Interessenter og målgrupper

Kanaler

Pressehåndtering

5 OPFØLGNING Møder med fokus på kommunikation

Succeskriterier, evaluering og måling

BILAG 2

VÆRDITRÆEksemplet er fra projektet Teleparken, et almennyttigt etagebyggeri i Gladsaxe. Læs mere om projektet på: www.jonsson.dk

Involverede parter: Domus Arkitekter (Arkitekt), Jönsson (Entreprenør), Niras (Proceskonsulent), FSB (Bygherre), Grontmij (Ingeniør), Lassen Landskab (landskabsarkitekt)

BASIS-VÆRDI

NIVEAU 1

Hvorfor?

NIVEAU 2

Hvordan?BEMÆRKNINGER

SK

ØN

HED

FormSamspil med de øvrige bebyggelser

Sammenhæng i haven Motivet skal være gennemgående

Udtryk

Enkelhed »inspiration« fra Kaj Fiskers værker

Spil i facader ved eks. Altaner/adgange m.v.

Samspil i facadefarver – »den hvide by« Giver visse begrænsninger

Beboere har stor fokus på færdige overflader

Materialer Robusthed og sammenhæng

LysLys er vigtigt – spillet og mængden

Gennemlysning i lejligheder

MIL

JØB

ELA

STN

ING

Lave emissionsmål kædes sammen med lave drifts-omkostninger

Ingen kælder for at undgå behandling af forurenet jord

Amtet kontaktes for anvisning

Forbrug

Lave forbrugsmål kædes sammen med lave drifts-omkostninger, herunder:• Godaffaldshåndtering• Opsamlingafregnvand• Lavtenergiforbrug - Genveks på ventilationssystem - Synlige målere (der fordrer besparelse)

AndetAnvendelse af leverandører der har miljøledelses-system

BYG

BA

RH

ED

System og leverance

Præ-fab. badekabiner Bør overvejes af hensyn til kvalitet og montage

Betonelementer Undgå skæve mål så ud-støbninger minimeres

Funktionelle installationsføringer

Altaner gøres bygbare/evt. system? Skal altaner være i stuen eller erstattes med haveadgang?

Udførelse

Fokus på en optimal montageproces

Enkle løsninger og få sammenstød i materialer

Få jord til at gå op så forureningsproblematik i rela-tion til jordarbejde minimeres

http://www.jonsson.dk/Referencer.323.aspx?recordid323=158

BILAG 3

ORGANISATIONSDIAGRAMMERKONTRAKTORGANISATION

EJEREJER

BYGHERRE-RÅDGIVERBYGHERRE-RÅDGIVER

UNDERRÅDGIVERUNDERRÅDGIVER




UNDERENTREPENØRUNDERENTREPENØR





RÅDGIVER:BYGGELEDELSE

RÅDGIVER:BYGGELEDELSE

RÅDGIVER:DELPROJEKT 4

LANDSKAB


LANDSKAB

RÅDGIVER:DELPROJEKT 1 OG 2

FLØJ A OG B

RÅDGIVER:DELPROJEKT 1 OG 2

FLØJ A OG B


FLØJ C


FLØJ C

HOVEDENTREPENØRDELPROJEKT 1

FLØJ A


FLØJ A


FLØJ B


FLØJ B


FLØJ C


FLØJ C


LANDSKAB


LANDSKAB

EJEREJER

STYREGRUPPESTYREGRUPPE

PROJEKTLEDELSEPROJEKTLEDELSE

PROJEKTLEDERPROJEKTLEDER

DELPROJEKT 3FLØJ C

DELPROJEKT 3FLØJ C

PROJEKTERINGS-LEDER

PROJEKTERINGS-LEDER

RÅDGIVERERÅDGIVERE

BYGGELEDERBYGGELEDER

HOVED-ENTREPENØR

HOVED-ENTREPENØR


DELPROJEKT 2FLØJ B

DELPROJEKT 2FLØJ B

PROJEKTERINGS-LEDER

PROJEKTERINGS-LEDER



HOVED-ENTREPENØR

HOVED-ENTREPENØR


DELPROJEKT 1FLØJ A

DELPROJEKT 1FLØJ A

PROJEKTERINGS-LEDER

PROJEKTERINGS-LEDER



HOVED-ENTREPENØR

HOVED-ENTREPENØR


DELPROJEKT 4LANDSKAB


PROJEKTERINGS-LEDER

PROJEKTERINGS-LEDER



HOVED-ENTREPENØR

HOVED-ENTREPENØR

BESLUTNINGSORGANISATION

STABSTAB

NABOERNABOER

PRESSEPRESSE

BRUGEREBRUGERE

MYNDIGHEDERMYNDIGHEDER

EKSTERNE PARTER

MYNDIGHEDSKOORDINATORMYNDIGHEDSKOORDINATOR

BRUGERKOORDINATORBRUGERKOORDINATOR

KOMMUNIKATIONSANSVARLIGKOMMUNIKATIONSANSVARLIG


DELPROJEKT 3FLØJ C

DELPROJEKT 3FLØJ C

PROJEKTERINGS-LEDER

PROJEKTERINGS-LEDER



HOVED-ENTREPENØR

HOVED-ENTREPENØR


DELPROJEKT 2FLØJ B

DELPROJEKT 2FLØJ B

PROJEKTERINGS-LEDER

PROJEKTERINGS-LEDER



HOVED-ENTREPENØR

HOVED-ENTREPENØR


DELPROJEKT 1FLØJ A

DELPROJEKT 1FLØJ A

PROJEKTERINGS-LEDER

PROJEKTERINGS-LEDER



HOVED-ENTREPENØR

HOVED-ENTREPENØR




PROJEKTERINGS-LEDER

PROJEKTERINGS-LEDER



HOVED-ENTREPENØR

HOVED-ENTREPENØR

EJEREJER

STYREGRUPPESTYREGRUPPE

PROJEKTLEDELSEPROJEKTLEDELSE

FORSYNINGSSELSKABERFORSYNINGSSELSKABER

KOMMUNIKATIONSDIAGRAM (IFT. EKSTERNE PARTER)

Eksempel på en indholdsfortegnelse til et brugerkommissorium:

1 FORMÅL MED BRUGERINVOLVERING

2 SUCCESKRITERIER

3 ORGANISATIONOrganisations- og beslutningsplan ift . brugerinvolvering

4 ROLLER OG ANSVARDe politiske

De administrative

De eksterne rådgivere

Brugergrupperne

Myndighederne

5 BESKRIVELSE AF GRUPPER OG OPGAVERBrugergrupperne generelt

Håndtering af tilbagemeldinger

Totalrådgiver

Brugerstyregruppe og høringsgruppen

Afdelingsgrupper

Tværfaglige emnegrupper

Andre interessenter

6 FASERNEProcesstart

Byggeprogramfasen

Dispositionsforslag

Projektforslag

Forprojekt – myndighedsprojekt

Hovedprojekt

Indkøring

7 PROCES FREM TIL DAGS DATO

8 TIDSPLAN

9 DOKUMENTOVERSIGT OG LINKS

BILAG 4

KOMMISSORIUM FOR BRUGERINVOLVERING

BILAG 5

YDELSESBESKRIVELSE

Uddrag af en ydelsesbeskrivelse, baseret på FRI & DANSKE ARK’s Ydelsesbeskrivelser (venstre kolonne) . I højre kolonne er bygherrens tilføjelser og præciseringer til rådgiveren:

FRA YDELSESBESKRIVELSERNEINDEHOLDT AKTUELLE TILFØJELSER/

PRÆCISERINGERJA NEJ

3.2.6 KVALITETSSIKRINGRådgiveren foretager granskning af projektforslaget for at sikre

• At projektforslaget er i overensstemmelse med det i dispositionsforslaget fastlagte

• At byggeprogrammets krav til byggeriets samlede kvalitet (form, funktion, byggeteknik) samt til øko-nomi og tid er opfyldt

• At projektforslaget kan danne grundlag for udarbej-delse af forprojekt og hovedprojekt

Rådgiveren informerer klienten om eventuelle særlige eller risikobehæftede forhold konstateret ved gransknin-gen . Rådgiveren deltager i en tværfaglig projektgransk-ning .

X

Kvalitetssikring gennemføres i overensstemmelse med den aftale kvalitetssikringsmanual

3.2.7 KLIENTENKlienten – og/eller de af denne udpegede brugerrepræ-sentanter – deltager under projektforslagets udarbej-delse i nødvendige møder om bl .a . detaljeret rumindde-ling, bestykning m .m .

Klienten godkender det styrende budget og ajourfører sit budget efter øvrige udgifter .

Klienten godkender projektforslaget som grundlag for den videre projektering .

X

Totalrådgiveren udarbejder indledningsvist til klientens godkendelse en oversigt over de nødvendige møder med klienten og dennes brugerre-præsentanter .

Efter »ajourfører« indføjes »efter oplæg fra rådgiveren« .

3.3 FORPROJEKT (MYNDIGHEDSPROJEKT)Forprojektet (myndighedsprojektet) er en viderebear-bejdning af det godkendte projektforslag i et sådant omfang, at det kan danne grundlag for myndigheds-godkendelse .

Forprojektet (myndighedsprojektet) indgår som en inte-greret del af hovedprojektet .

X

BILAG 6

GRÆNSEFLADESKEMAERUDDRAG AF GRÆNSEFLADETJEKLISTE

X angiver, hvor ansvaret er placeret, mens O angiver, hvem der også har indflydelse på området .

GRÆNSEFLADETJEKLISTE (UDDRAG)

Byg

her

re

Byg

her

rerå

dg

iver

Tota

len

trep

ren

ør

Ark

itek

t

Geo

tekn

iker

Lyd

kon

sule

nt

Ing

. Ko

nst

rukt

ion

Ing

. VV

S

Ing

. EL

Lan

dsk

absa

rkit

ekt

Græ

nse

flad

e af

klar

et

…

6. Bygningen – Primære bygningsdele

A Konstruktionsprincipper O O X

B Belastningskrav O X

C Målsætning, hoved- og detailgeometri O X O

D Tolerancer (fx pilhøjde, temperaturbevægelser) O X

E Dilatationsfuger O X

F Forankring af tag O O X

G Indmuret stål i ydermure O X

H Huller for vinduer, trapper, skakte m.v. O O X

I Huller for installationer O O X

J Varmeisolering O O X

K Dampspærre, evt. udluftning af konstruktioner O O X

L Lydisolering O O X

M Lufttæthed - - - - - - - - - - X

N Huller for installationer, lette vægge O O X

7. Bygningen – Kompletterende

bygningsdele

A Oplukkelige ovenlysvinduer, røglemme O X O

B Solafskærmning O X O

C Vindusglastyper O O X

D Nedhængte lofter O X O

E Inspektionslemme O O X

F Friskluftventiler i vinduer og facade O O X

…

UDDRAG AF GRÆNSEFLADESKEMA

EMNE

RÅDGIVERE, ENTREPRENØRER ELLER DELPROJEKTER ANSVARLIGE FOR PROJEKTERING

Delprojekt 1 Delprojekt 2 Delprojekt 3

Installationer

Ringforbindelse vand (terræn) X

Vandstikledninger (terræn) X X X

El-hovedtavler X

…

Sammenbygning mellem fløje

Betonvægge i modullinje C X

Døre i modulline C X

El-installationer (brand, sikring og forsyning) til døre i modullinje C

X

…

Løst inventar X

Tværgående miljøkoordinering X

Skiltning – indvendigt X

Skiltning – udvendigt X

…

BILAG 7

EKSEMPEL PÅ BESLUTNINGSPLANKUA 2. BYGGEAFSNITPROCESPLAN DISPOSITIONSFORSLAG

DEN 23.09.2008

UGER 2008 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

BYGHERRE

BRUGERE

RÅDGIVERE

f

DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTA

Dialogform: Fremdriftmøder hver anden uge

ANALYSEFASEIDE- OG HOVEDDISPONERING27 ARBEJDSDAGE

INDHOLD

HOVEDDISPONERING

PRINCIPPERRev. økonomi

PRÆSENTATIONGruppebasis:

ALLE

BYGHERREMØDE

19.08.08

GO

DK

EN

DE

LS

E -

DIS

PO

SIT

ION

SF

OR

SL

AG

D

EN

11.

03.0

9

DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTADIALOG MED BRUGERGRUPPER

Dialogform: Fremdriftmøder hver anden uge, incl. kontaktmøder med

brugergrupper


DIALOG MED BRUGERGRUP.

Dialogform: Fremdriftmøde

INDARBEJDELSE AF BRUGERINPUT19 DAGE

DETAILDISPONERINGINDARBEJDELSE AF BRUGERINPUT34 (-5) DAGE

INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING

Rev. økonomi


BRUGERGRUPPER

BY

GH

ER

RE

G

RA

NS

KN

ING

OG

G

OD

KE

ND

EL

SE

A

F

DIS

PO

SIT

ION

SF

O

RS

LA

G

BYGHERRE MØDE 30.09.08 BYGHERRE MØDE 18.11.08

INDHOLDFREMLÆGGELSE OG

PRINCIPGODKENDELSEAF

DISPOSITIONSFORSLAGØkonomikalkule


ALLE / BRUGERGRUPPER

FM 20.08.08 FM 03.09.08 FM 10.10.08 FM 22.10.08 FM 05.11.08 FM 26.11.08FM 17.09.08 FM 10.12.08

FÆRDIGGØRELSE AF DISP.FORSLAGGRANSKNING / KS

14 DAGE

FASESTART 15.08.08

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

1H

OV

ED

DIS

PO

SIT

ION

ER

+ Ø

KO

NO

MI

24.

09.0

8

BYGHERRE MØDE 06.01.09

BYGGEUDVALGS MØDE 20.01.09

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

2D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G +

ØK

ON

OM

I(1

2-13

-14)

.11.

08

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

5P

RIN

CIP

GO

DK

EN

DE

LS

E

(04

-05)

.02.

09

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

3D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G

(10-

11).

12.0

8

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

4D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G +

ØK

ON

OM

I(1

4-15

).01

.200

9

AFLEVERINGDISP.FORSLAG

25.02.2009


INDARBEJD.BRUGERINPUT14 DAGE

INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING


BRUGERGRUPPER

INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING


BRUGERGRUPPER




DIALOG MED KUALEDELSE, KUA DRIFT OG KUTADIALOG MED

BRUGERGRUP.

Dialogform:

FM 07.01.09 FM 28.01.09

BYGHERRE MØDE (ikke aftalt)

BYGGEUDVALGS MØDE (ikke aftalt)

STUDIETURDeltagere:

BygherregruppenBrugerledelse

DekanatRådgivere

KUA 2. BYGGEAFSNITPROCESPLAN DISPOSITIONSFORSLAG

DEN 23.09.2008

UGER 2008 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

BYGHERRE

BRUGERE

RÅDGIVERE

f




INDHOLD

HOVEDDISPONERING



ALLE

BYGHERREMØDE

19.08.08

GO

DK

EN

DE

LS

E -

DIS

PO

SIT

ION

SF

OR

SL

AG

D

EN

11.

03.0

9



brugergrupper






INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING

Rev. økonomi


BRUGERGRUPPER

BY

GH

ER

RE

G

RA

NS

KN

ING

OG

G

OD

KE

ND

EL

SE

A

F

DIS

PO

SIT

ION

SF

O

RS

LA

G









14 DAGE

FASESTART 15.08.08

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

1H

OV

ED

DIS

PO

SIT

ION

ER

+ Ø

KO

NO

MI

24.

09.0

8



FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

2D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G +

ØK

ON

OM

I(1

2-13

-14)

.11.

08

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

5P

RIN

CIP

GO

DK

EN

DE

LS

E

(04

-05)

.02.

09

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

3D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G

(10-

11).

12.0

8

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

4D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G +

ØK

ON

OM

I(1

4-15

).01

.200

9


25.02.2009



INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING


BRUGERGRUPPER

INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING


BRUGERGRUPPER





BRUGERGRUP.

Dialogform:

FM 07.01.09 FM 28.01.09



STUDIETURDeltagere:


DekanatRådgivere

KUA 2. BYGGEAFSNITPROCESPLAN DISPOSITIONSFORSLAG

DEN 23.09.2008

UGER 2008 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

BYGHERRE

BRUGERE

RÅDGIVERE

f




INDHOLD

HOVEDDISPONERING



ALLE

BYGHERREMØDE

19.08.08

GO

DK

EN

DE

LS

E -

DIS

PO

SIT

ION

SF

OR

SL

AG

D

EN

11.

03.0

9



brugergrupper






INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING

Rev. økonomi


BRUGERGRUPPER

BY

GH

ER

RE

G

RA

NS

KN

ING

OG

G

OD

KE

ND

EL

SE

A

F

DIS

PO

SIT

ION

SF

O

RS

LA

G









14 DAGE

FASESTART 15.08.08

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

1H

OV

ED

DIS

PO

SIT

ION

ER

+ Ø

KO

NO

MI

24.

09.0

8



FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

2D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G +

ØK

ON

OM

I(1

2-13

-14)

.11.

08

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

5P

RIN

CIP

GO

DK

EN

DE

LS

E

(04

-05)

.02.

09

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

3D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G

(10-

11).

12.0

8

FR

EM

LÆ

GG

EL

SE

4D

ET

AIL

DIS

PO

NE

RIN

G +

ØK

ON

OM

I(1

4-15

).01

.200

9


25.02.2009



INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING


BRUGERGRUPPER

INDHOLD

DETAILDISPONERING

INDRETNING


BRUGERGRUPPER





BRUGERGRUP.

Dialogform:

FM 07.01.09 FM 28.01.09



STUDIETURDeltagere:


DekanatRådgivere

Forstørret udsnit fra et eksempel på en beslutningsplan:

BILAG 8

10 GODE RÅD OM MØDELEDELSE

1. OVERVEJ DELTAGERANTAL Effektive arbejdsgrupper bør ikke overstige 15 personer

2. OVERVEJ MØDEFACILITETER Mødedeltagere bør alle kunne få øjenkontakt, indeklima skal være i orden og

distraherende elementer (lyd, lys mv.) skal undgås

3. FORMÅL OG RAMMER FOR MØDET SKAL VÆRE PÅ PLADS Kommunikér formål (i god tid inden mødet), tilrettelæg en klar dagsorden, fast-

læg og overhold tidsrammen

4. VÆR FORBEREDT OG KOM TIL TIDEN – og stil krav om, at mødedeltagerne gør det samme!

5. INDARBEJD PAUSER ...hvis mødet strækker sig over længere tid. Det giver ny energi, og uformel

pausesnak kan åbne op for vigtige spørgsmål, der ellers ikke ville være stillet i det formelle forum

6. HUSK AT SAMLE OP PÅ DISKUSSIONER UNDERVEJS Slut eventuelt mødet af med at samle op på handlingspunkter (husk at have det

med som et punkt på dagsorden)

7. VÆR OPMÆRKSOM PÅ INDFORSTÅET SNAK og faglige udtryk. Stil opklarende spørgsmål

8. SÆT GRÆNSER FOR DOMINERENDE MØDEDELTAGERE – og giv ordet til dem, der holder sig tilbage. Efterspørg kommentarer fra hele

gruppen

9. HUSK AT EVALUERE MØDER ...der gentager sig over en længere periode, så de kan blive bedre og bedre

10. UDARBEJD OG UDSEND REFERATET i god tid inden det næste møde

Documents

BILAGBILAG 2 VÆRDITRÆ Eksemplet er fra projektet Teleparken, et almennyttigt etagebyggeri i Gladsaxe. Læs mere om projektet på: Involverede parter: Arkitekter (Arkitekt), Jönsson