1. Login

Halaman Login adalah tampilan awal yang digunakan seorang admin sebagai autentifikasi untuk

mengelola aplikasi e-presensi, untuk masuk kedalam website silahkan ketikkan link dibawah ini.

https://epresensi.tegalkota.go.id/

Tahapan :

1. Masukkan Username dan Password

2. Tekan Tombol Masuk

*NB : Username dan Password sama dengan login Simpeg

2. Halaman Utama

Halaman Utama merupakan kumpulan menu yang dapat dikelola admin aplikasi. Tekan salah satu

untuk menjalankan sebuah kegiatan administrasi. Dapat menggunakan list menu sebelah kiri atau

menggunakan ikon yang ada pada jendela halaman utama.

3

1

2

4

Keterangan: 1. Teks Input Username 2. Teks Input Password 3. Tombol Masuk 4. Panel Informasi

3. Profil Saya

Profil Saya adalah menu yang berisi profil detail admin pengguna aplikasi.

4. Jadwal

a. Jadwal Kerja

Jadwal Kerja adalah halaman yang digunakan untuk mengelola Jadwal Kerja Pegawai,

dimana Admin bisa menentukan jadwal kerja pegawai sesuai Jadwal Kerja yang telah

ditentukan pada masing-masing OPD.

1

2

3 4

5

Keterangan: 1. Form Pilih OPD 2. Form Pilih Bidang / UPT 3. Form Pilih Bulan 4. Form Pilih Tahun 5. Tombol Cari

Tahapan :

• Pilih Form SKPD yaitu Unit Kerja Admin

• Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan), Jika tidak memilih akan

otomatis general semua bidang disatu SKPD

• Pilih bulan dan tahun yang akan di input jadwal kerjanya

• Tekan tombol CARI

i. Mingguan

Mingguan adalah halaman untuk mengelola / mengatur jadwal mingguan. Yang mana

jadwal yang dimasukkan di modul ini akan otomatis general 1 minggu selama 1 bulan.

Tahapan :

• Input Kolom Tipe pada Tabel Jadwal Mingguan

• Kolom Tipe diperoleh dari Tabel Keterangan Kolom Kode

*NB: Jadwal di Tabel Keterangan sesuai jadwal masing-masing Unit Kerja

ii. Hari Libur

Hari Libur adalah modul pengelolaan hari libur. Hari Libur sesuai Kalender Kerja Dari

Pemerintah.

1

2

Keterangan: 1. Tabel Jadwal

Mingguan 2. Tabel Keterangan

1

2 Keterangan: 1. Tabel Hari Libur 2. Tombol Tambah

Hari Libur

Tahapan :

• Klik Tombol LIBUR. Otomatis akan mengeneral libur dalam satu bulan.

*NB: Hari Libur akan muncul jika dalam bulan tersebut ada hari libur. Jika dalam satu

bulan tersebut tidak ada Hari Libur silahkan lanjut ke modul berikutnya / ke modul

DETAIL.

iii. Detail

Detail adalah modul pengelolaan jadwal secara rinci per pegawai per hari. Admin bisa

mengubah jadwal pegawai sesuai jam kerja pegawai.

Tahapan:

• Ubah Jadwal jika ada pegawai yang jadwalnya berbeda. Misalkan security, security

jadwal kerja nya sift. Tinggal klik pada kolom hari dan pilih jadwal sesuai jam kerja.

• Setelah selesai scroll kebawah panel navigasi disebelah kanan, Klik tombol

maka jadwal dalam satu bulan tersimpan.

1

2 Keterangan: 3. Tabel Detail Jadwal Kerja 4. Scroll Bar Kekanan untuk

detailmbah Hari Libur

iv. Keterangan

Keterangan adalah Tampilan Keterangan Jam Kerja yang telah ditentukan masing masing

Unit Kerja.

b. Jadwal Saya

Jadwal Saya adalah halaman yang menampilkan Jadwal Personal admin pengguna aplikasi

5. Izin

a. Izin Saya

Izin Saya adalah modul pengisian izin masing-masing personal pegawai.

*NB: untuk input cuti akan otomatis tampil, ketika sudah diinputkan melalui aplikasi sim-c

pada aplikasi simpeg.tegalkota.go.id.

Tahapan:

Klik tambah Izin atau icon ( + ) Untuk menambahkan Izin personal pegawai.

i. Izin Baru Saya

Tahapan:

• Pilih tipe izin

• Input Tanggal Awal dan Tanggal Akhir Izin

• Pilih file SPT / Surat Izin

• Isi Form Keterangan dengan tanggal dan nomor surat

• Klik simpan

1

2 3

4

5

Keterangan: 1. Form pilih tipe Izin 2. Tanggal awal dan akhir Izin 3. Tombol pilih file SPT 4. Form Keterangan 5. Tombol simpan, tutup form

b. Data Izin

Data Izin adalah modul yang berisi data izin semua pegawai dalam satuan Unit Kerja Admin.

i. Tambah Izin

Tambah Izin adalah bagian dari modul Data Izin yang berfungsi menambah Izin Pegawai

dalam satu Unit Kerja admin

1

2

3

4

Keterangan: 1. Form Upt / Bidang 2. Tombol Cari 3. Tombol Tambah

Izin 4. Tabel Data Izin /

Riwayat

1

2

3

4

5

6

Keterangan: 1. Form Pilih Pegawai yang akan

diinput izin 2. Form pilih tipe Izin 3. Tanggal awal dan akhir Izin 4. Tombol pilih file SPT 5. Form Keterangan 6. Tombol simpan, tutup

Tahapan :

• Pilih Form Pegawai yang akan diinput izin

• Pilih tipe izin

• Input Tanggal Awal dan Tanggal Akhir Izin

• Pilih file SPT / Surat Izin

• Isi Form Keterangan dengan tanggal dan nomor surat

• Klik simpan

6. Data

a. Presensi

Presensi adalah Modul Data Presensi yang bersifat sementara bisa dilihat selama 1 bulan.

Tahapan :

• Form SKPD akan otomatis terisi Unit Kerja Pegawai

• Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan), Jika tidak memilih akan

otomatis general bidang di satu SKPD

• Pilih bulan dan tahun yang akan di input jadwal kerjanya

• Tekan tombol CARI

1

2

3 4

5

Keterangan: 1. Form Pilih OPD 2. Form Pilih Bidang / UPT 3. Form Pilih Bulan 4. Form Pilih Tahun 5. Tombol Cari

• Data di Tabel Data Absen diatas bersifat permanen dan tidak bisa diubah

Keterangannya.

• Pastikan Input izin sudah fix sebelum klik timbol

• Jika Sudah disimpan berarti data yang tersimpan sudah fix masuk ke database BKPPD.

Dan data tersebut menjadi acuan pemotongan TPP.

7. Rekap Absen

a. Rekap Saya

Rekap Saya adalah Laporan rekapitulasi admin pengguna aplikasi.

1 2

3

4

1

2

3 4

Keterangan: 1. Form Data Absen 2. Form Keterangan 3. Kolom Pencarian Pegawai 4. Tabel Data Absen

5

6

Keterangan: 1. Form Bulan 2. Form Tahun 3. Tombol Cari 4. Tombol Cetak Rekap 5. Tombol Download Excel 6. Tabel Data Presensi

Tahapan :

• Pilih bulan dan tahun

• Klik tombol CARI

b. Rekap SKPD

Rekap SKPD adalah Laporan rekapitulasi SKPD / Unit Kerja.

Tahapan :

• Form SKPD akan otomatis terisi Unit Kerja user

• Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan), Jika tidak memilih akan

otomatis general satu SKPD

• Pilih bulan dan tahun

• Klik Cari

c. Rekap Personal

Rekap Personal adalah Laporan rekapitulasi Personal Pegawai dilingkungan Unit Kerja / SKPD

admin.

1

2

3 4 5

6

Keterangan: 1. Form SKPD 2. Form Bidang / UPT / Sekolah 3. Form Bulan dan Tahun 4. Modus Cetak 5. Modus download Excel 6. Tabel Rekap SKPD

d. Rekap Bulanan

Rekap Bulanan adalah halaman yang berisi rekapitulasi SKPD dalam satu bulan.

Tahapan

• Pilih SKPD admin

• Pilih Bulan dan Tahun

• Klik Tombol Cari

• Klik tombol cetak untuk mencetak

• Klik tombol excel untuk mengunduh form dalam bentuk excel

1

2

3 4 5

6

Keterangan: 1. Pilih SKPD dan Nama Pegawai 2. Pilih Bulan dan Tahun 3. Tombol CARI 4. Tombol Cetak 5. Tombol Download Excel 6. Tabel Data Presensi Pegawai

1

2

3 4 5

6

Keterangan: 1. Pilih SKPD 2. Pilih Bulan dan Tahun 3. Tombol CARI 4. Tombol Cetak 5. Tombol Download Excel 6. Tabel Data Presensi Pegawai

8. Logout

Logout adalah sebuah fungsi untuk keluar dari aplikasi. Tahapan :

• Tekan Tombol KELUAR (pada panel sebelah kanan)

• Konfirmasi ya (Klik Tombol Centang) untuk keluar dari aplikasi dan tidak (klik tombol silang)

untuk tetap dalam aplikasi