49
BOARD & STAFF HANDBOOK 2016-2017

BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

BOARD & STAFF

HANDBOOK 2016-2017

Page 2: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

SOUTHEAST REGION CAREER & TECHNOLOGY CENTER

2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK

TABLE OF CONTENTS

BOARD/STAFF DIRECTORY 2016-2017 CALENDAR MISSION STATEMENT INTRODUCTION ......................................................................................... 1 Formation and Purpose ................................................................. 1 Responsibilities ................................................................................. 1 Philosophy and Objectives ................................................................ 1 Policy Statement ............................................................................... 2 Policies for Uniform School Procedures ............................................ 3 Professionalism ................................................................................. 4 Certificates and Professional Organizations ...................................... 5 Professional Leave ............................................................................ 6 Maternity Leave ................................................................................. 6 Advisory Committees ........................................................................ 7 Grading ............................................................................................. 7 Professional Growth/Salary Advancement Policy ............................. 8 Professional Development Program Policy ....................................... 8 Teacher Evaluation Policy ................................................................. 9 Contract Severance and Liquidated Damages Policy ....................... 9 Equipment and Supplies ................................................................... 9 Vehicle Procedures ........................................................................... 10 Student Travel ................................................................................... 10 Non Contract Supervision ................................................................. 10 Rules of Conduct and Professionalism.............................................. 10 Guidelines for State Youth Leadership Conferences ........................ 11 Use of School Equipment/Tools ........................................................ 11 Vacation Policy .................................................................................. 11 Funeral Leave for Non-Certified ....................................................... 12 Sick Leave for Non-Certified ............................................................ 12 Personal Leave ................................................................................ 12 Safety Accident Policy ....................................................................... 13 Actions or Threats of Violence Policy ................................................ 13 Child Abuse ....................................................................................... 14 Harassment ....................................................................................... 15 Bullying Policy ................................................................................... 16 Weapons Policy ................................................................................ 19 Non-District Student Tuition Policy .................................................... 20 Mobile Technology Policy .................................................................. 20 Employment of Member School Board Members .............................. 21

Page 3: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

Drug Free Workplace ........................................................................ 21 Alcohol Drug Abuse Policy ............................................................... 22 Procedure if Harmful Chemical Use is Suspected ............................. 23 Significant Contagious Disease Policy .............................................. 23 Grievance Procedures ...................................................................... 24 Sexual Harassment Report Form ...................................................... 25 Reduction in Force Policy and Procedure ......................................... 26 Recall ................................................................................................ 27 Drug and Alcohol Testing .................................................................. 27 Emergency Procedures for Oakes Facility ........................................ 30 Use of Building and Properties (Rental Costs) .................................. 31 General Release ............................................................................... 32 Building Reservation ......................................................................... 33 Use of Building and Properties .......................................................... 34 Sexual Harassment Report Form ...................................................... 35 Grievance Filing Form ....................................................................... 36 MASTER CONTRACT………………………………………………………… 37 SALARY SCHEDULE…………………………………………………………. 40 Employee Recognition………………………………………………….. 41

Page 4: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

CENTER BOARD

Ginny Buck (Bob) 17645 81 St. SE, Wahpeton ND 58075 642-8105(H); 642-9757(O)Bruce Stein (Deb) 17275 93R St. SE, Hankinson, ND 58041 242-7611 (H); 634-3000(O) Ext 548Dan Wynn (Melissa) 18095 78th St SE, Wahpeton, ND 58075 642-1231(H); 218-739-8685(O)Mike Grefsrud (Dawn) 18035 92nd St SE, Fairmount, ND 58030 474-5525 (H); 640-0002Tim Goettle (Sheila) 556 5th St. Campbell, MN 56522 218-630-5797(H); 218-737-6126(O)Dan Haverland (Jennifer) 16335 64th St SE, Walcott, ND 58077 372-3609(H)Karla Hoelscher (Ken) 15 N 9th, Oakes, ND 58474 742-2504 (H)Mark Qual (Angie) 7354 134th Ave SE, Lisbon, ND 58054 683-2115(H)John Manstrom (Jennifer) 15640 81st St SE, Wyndmere, ND 58081 439-2409(H)Neil Planteen (Sarah) 12648 98 St SE, Cogswell, ND 58017 724-3622(H)Betty Wettstein (Joe) 15232 Co. Rd. 17, Lidgerwood, ND 58053 538-7729(H)Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436 349-2330(H)

ADMINISTRATION

Dan Rood, Jr., Director (Vickie) 518 Western Road, Wahpeton, ND 58075 642-1168(H); 642-8701(O)Randal Brockman (Michelle) 522 5th St. NW, Gwinner, ND 58040 680-9205(C); 742-3248(O)Janel Sayler, Bus. Mgr. (Dave) 419 N 14th St. Breckenridge, MN 56520 643-3715(H); 642-8701(O)Jodi Smart, Office Asst. (Brian) 217 4th St S, Wahpeton, ND 58075 591-0194(H); 642-8701(O)Eileen Vculek, Office Asst. (John) 8037 116th Ave SE, Gwinner, ND 58040 753-7158(H); 742-3248(O)

MEMBER SCHOOLS-SUPERINTENDENTS & PRINCIPALS

Campbell/Tintah Public School Kyle Edgerton

PO Box 8, Campbell, MN 56522 218-630-5311(O); 630-5881(F)

Ellendale Public School Jeff Fastnacht/Matt Herman

PO Box 400, Ellendale, ND 58436 349-3232(O); 349-3447(F)

Fairmount Public School Ron Stahlecker/Jay Townsend

PO Box 228, Fairmount, ND 58030 474-5469(O); 474-5861(F)

Hankinson Public School Chad Benson/Kent Dennis

PO Box 220, Hankinson, ND 58041 242-7516(S);242-7138(HS); 342-7434(F)

Lidgerwood Public School Doug Jacobson/Jeremy Popp

PO Box 468, Lidgerwood, ND 58053 538-7341(O); 538-4483(F)

Lisbon High School Steven Johnson/Pat Adair

PO Box 593, Lisbon, ND 58054-0593 683-4106(O) 683-4414(F)

Oakes High School Kraig Steinhoff/Brandon Bata

804 Main, Oakes, ND 58474 742-3234(O); 742-2812(F)

Page 5: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

Richland 44 Public School Tim Godfrey/Bruce Anderson

101 Main Avenue, Colfax, ND 58018 372-3713(S);372-3714(HS): 372-3718(F)

Sargent Central High School Daniel Warcken/Nathan Jensen

575 5th St SW, Forman, ND 58032-4212 724-3205(O); 724-3559(F)

Wahpeton High School Ned Clooten, Principal

1021 N 11th St., Wahpeton, ND 58075 642-2604(O); 642-1330(F)

Wahpeton District Office Rick Jacobson, Supt.

1505 N 11th St., Wahpeton, ND 58075 642-6741(O); 642-4908(F)

Wyndmere Public School Daniel Dalchow/Scott Strenge

PO Box 190, Wyndmere, ND 58081 439-2287(O); 439-2804(F)

AGRICULTURAL EDUCATION

Jeff Bjugstad (Michele) 1452 N 13th St, Wahpeton, ND 58075 642-4835(H); 538-7341(O)Darin Spelhaug 615 15th Ave N Apt #1, Wahpeton, ND 58075 640-8809(C); 672-5061(O)Cassidy Ziesch 328 3rd Ave N # 11, Wahpeton, ND 58075 226-0452 (H)Anton(Tony) Boehm (Mary) 102 Reagan St, Colfax, ND 58018 372-3617(H); 372-3714(O)Caitlin Holm (Kacey) 904 Juniper Ave, Oakes, ND 58474 683-4106 Ext. 119 (O)Desiree Severance (Connor) PO Box 12, Wyndmere, ND 58081 439-2973(H); 439-2287(O)Daniel Spellerberg (Bobbi Jo) 205 N 12th St, Oakes, ND 58474 742-3248(O)Cameron Young (Jayette) PO Box 295, Edgeley, ND 58423 493-4212(H); 493-2293(O) AUTOMOTIVE TECHNOLOGY

John Andrus (Kelly) 8910 111th Ave SE, Oakes, ND 58474 742-2823(H); 742-3248(O)Peter Mandt (Vicki) 8210 Hwy 127, Wahpeton, ND 58075 642-5050(H); 671-2442(O) Derrick Sundeen (Jana) 10812 Bankers Ln, Dalton, ND 56324-4124 671-2657(O)Dave Rydell (Julie) 1414 23rd St S, Fargo ND 58103 280-1219(H); 671-2412(O)Brian Rempfer (Julie) 1005 Valley St., Wahpeton, ND 58075 671-2545 (O) CHILDHOOD SERVICES

Maryellen Homan (J.T.) 1002 Lilac Avenue, Oakes ND 58474 742-3569(H); 742-3248(O) CONSTRUCTION TECHNOLOGY

Wayne Steiner (Nadine) 613 3rd St N, Wahpeton, ND 58075 899-4188(O) EMT

Cary Wertz (Scott) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436 349-2330(H)

Page 6: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

HEALTH & MEDICAL SCIENCES Lisa Keaveny (Joe) 404 6th Street S, Wahpeton, ND 58075 642-8701(O) MARKETING/TV PRODUCTION

L.C. Kjelland 215 2nd St. S Apt 201, Oakes, ND 58474 742-3248(O) RESTAURANT MANAGEMENT

Jerry Prante (DoeRae) 802 2nd St S, Wahpeton, ND 58075 642-9041(H) TECHNOLOGY EDUCATION

Gregory Heitkamp 810 Oak St., Lisbon, ND 58054-4257 683-4685(H); 683-4106 CAREER GUIDANCE

Allison Orgaard

409 1st Ave North #3, Wahpeton, ND 58075 538-7341 (Lidg.); 439-2287 (Wynd)

Daisy Canfield 3142 44th St. S #305, Fargo, ND 58104 474-5469 (Fair)642-2604 (Wahp)

Danielle Luebke (Brett) 15493 81st SE, Wyndmere, ND 58085 242-7525(H); 242-8336 (Hank)439-2287 (Wynd)

Kari Ulven PO Box 427, Gwinner, ND 58060 640-3583(H); (CT) 630-5311372-3714 (R44)

Kira Fischer (Dustin)

409 1st Street South, Ellendale, ND 58436 349-3232 (Ellendale)

Page 7: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

Southeast Region Career and Technology Center

2016-2017 Calendar

2016 M T W TH F 2017 M T W TH F

AUG 1 2 3 4 5 JAN 2 3 4 5 6

8 8 9 10 11 12 21 9 10 11 12 13

15 16 17 18 19 16 17 18 19 20

22 23 24 25 26 23 24 25 26 27

29 30 31 30 31

SEPT 1 2 FEB 1 2 3

22 5 6 7 8 9 19 6 7 8 9 10

12 13 14 15 16 13 14 15 16 17

19 20 21 22 23 20 21 22 23 24

26 27 28 29 30 27 28

MAR 1 2 3

OCT 3 4 5 6 7 21 6 7 8 9 10

19 10 11 12 13 14 13 14 15 16 17

17 18 19 20 21 20 21 22 23 24

24 25 26 27 28 27 28 29 30 31

31

APR

NOV 1 2 3 4 18 3 4 5 6 7

21 7 8 9 10 11 10 11 12 13 14

14 15 16 17 18 17 18 19 20 21

21 22 23 24 25 24 25 26 27 28

28 29 30

MAY 1 2 3 4 5

DEC 1 2 18 8 9 10 11 12

15 5 6 7 8 9 15 16 17 18 19

12 13 14 15 16 22 23 24 25 26

19 20 21 22 23 29 30 31

26 27 28 29 30

Optional Professional Development Day

Vacation days Oct. 19 1st Qtr Ends 43 days

Vacation counted as school days Dec. 21 2nd Qtr Ends 42 days

Professional Dev - counted as school day Mar. 8 3rd Qtr Ends 46 days

First and last day of school May 24 4th Qtr Ends 51 days

Graduations: May 23-25May 26-28 182 days

Storm dates: May 25 & 26

Optional storm date: April 17 Jan. 1 New Year's

Aug. 8-10 State CTE/PDC Conference Jan. 3 School Resumes

Aug. 15, 16 & 17 Prof. Dev. Days - No School Feb. 13-14 PT Conferences*

Aug. 24 Classes Begin Feb. 17 No School

Aug. Dual Credit Classes Start Feb. 20 No school - Pres. Day

Sept. 5 Labor Day - No school March 10 Spring Break

Oct. 20-21 NDEA Convention - No School March 17 Spring Break

Nov. 1 & 3 PT Conferences* April 14 Easter Vacation Begins

Nov. 4 No School Apr. 18 School Resumes

Nov. 11 Veterans Day - No School May. 24 Final Day of School

Nov 24-25 Thanksgiving Vacation - No school May. 26-28 Graduations

Dec. 22 Holiday Vacation Begins * PT Conference Schedules will vary

Page 8: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

Our VISION . . .

To be the leader in best practices of Career & Technical Education in North Dakota

Our MISSION . . .

Southeast Region Career & Technology Center will:

Be a progressive leader in Career &

Technical education recognized for outstanding customer service

Deliver opportunities that maximize levels of

achievement in an environment that motivates and excites students

Develop leaders and outstanding citizens through

participation in Career and Technical youth organizations

Maintain a positive climate for teaching and

learning and cultivate a sense of fair play, hard work, and excellence

Our MOTTO . . .

Educational Opportunities Through

Cooperation and Technology

Page 9: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

11

IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN TThhiiss ppoolliiccyy aanndd pprroocceedduurreess hhaannddbbooookk iiss pprroovviiddeedd aass aa gguuiiddee ffoorr tthhee BBooaarrdd,, AAddmmiinniissttrraattiioonn aanndd SSttaaffff ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr.. IItt hhaass bbeeeenn ddeevveellooppeedd aanndd aapppprroovveedd tthhrroouugghh tthhee jjooiinntt eeffffoorrttss ooff tthhee CCeenntteerr BBooaarrdd aanndd llooccaall aaddmmiinniissttrraattiioonn.. TThhiiss hhaannddbbooookk,, aass wwrriitttteenn,, rreepprreesseennttss tthhee ppoolliicciieess aanndd pprroocceedduurreess ddrraawwnn ffrroomm tthhee NNoorrtthh DDaakkoottaa SSttaattee DDeeppaarrttmmeenntt’’ss ppoolliicciieess aanndd SSttaattee BBooaarrdd ffoorr CCaarreeeerr && TTeecchhnniiccaall EEdduuccaattiioonn ppoolliicciieess tthhaatt rreegguullaattee aanndd ssuuppppoorrtt tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr BBooaarrdd ppoolliicciieess.. TThhiiss hhaannddbbooookk iiss wwrriitttteenn aass aann aatttteemmpptt ttoo pprroovviiddee aa ssoouurrccee ooff iinnffoorrmmaattiioonn ffoorr bbooaarrdd mmeemmbbeerrss aanndd sscchhooooll eemmppllooyyeeeess.. IItt wwiillll bbee rreevviisseedd aass vvaarriioouuss nneeeeddss iinnddiiccaattee aa cchhaannggee.. FFOORRMMAATTIIOONN AANNDD PPUURRPPOOSSEE OOFF SSOOUUTTHHEEAASSTT RREEGGIIOONN CCAARREEEERR AANNDD TTEECCHHNNOOLLOOGGYY CCEENNTTEERR BBOOAARRDD TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr BBooaarrdd,, ccoommppoosseedd ooff ttwweellvvee mmeemmbbeerrss,, aarree aappppooiinntteedd ffrroomm tthhee mmeemmbbeerrsshhiipp ooff ppaarrttiicciippaattiinngg sscchhooooll ddiissttrriicctt bbooaarrdd mmeemmbbeerrss.. TThhee bbooaarrdd mmeemmbbeerrss aarree ttoo ppeerrffoorrmm tthhee dduuttiieess rreeqquuiirreedd bbyy llaaww aanndd ffoollllooww tthhee ppoolliicciieess aass sseett ffoorrtthh bbyy tthhee SSttaattee BBooaarrdd ffoorr CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnniiccaall EEdduuccaattiioonn aanndd tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ooff PPuubblliicc IInnssttrruuccttiioonn.. TThhee bbooaarrdd aappppooiinnttss tthhee DDiirreeccttoorr ooff tthhee CCeenntteerr aass EExxeeccuuttiivvee OOffffiicceerr ooff tthhee BBooaarrdd aanndd CChhiieeff AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr ooff tthhee CCeenntteerr.. TThhee bbooaarrdd mmeemmbbeerrss aacctt aass aa ppoolliiccyy ffoorrmmiinngg oorr lleeggiissllaattiivvee bbooddyy.. TThhee bbooaarrdd ddooeess nnoott aanndd ccaannnnoott lleeggaallllyy ddeelleeggaattee iittss lleeggiissllaattiivvee ppoowweerrss ttoo tthhee DDiirreeccttoorr,, oorr eevveenn ttoo aa ccoommmmiitttteeee ooff iittss oowwnn mmeemmbbeerrsshhiipp.. MMeemmbbeerrss ooff tthhee BBooaarrdd sshhoouulldd nneevveerr aatttteemmpptt ttoo ddeecciiddee aa mmaatttteerr ooff CCeenntteerr ppoolliiccyy iinnddeeppeennddeenntt ooff aaccttiioonn ooff tthhee eennttiirree bbooaarrdd.. RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS RReessppoonnssiibbiilliittiieess aarree eessttaabblliisshheedd iinn tthhee ffoolllloowwiinngg lliinnee ooff aauutthhoorriittyy:: ffrroomm tthhee CCeenntteerr BBooaarrdd ttoo tthhee DDiirreeccttoorr;; aanndd ffrroomm tthhee DDiirreeccttoorr ttoo tthhee ssttaaffff.. SSttaaffff mmeemmbbeerrss aarree eemmppllooyyeedd bbyy tthhee CCeenntteerr BBooaarrdd ffrroomm nnoommiinnaattiioonnss mmaaddee bbyy tthhee DDiirreeccttoorr.. PPHHIILLOOSSOOPPHHYY AANNDD OOBBJJEECCTTIIVVEESS TThhee UUnniitteedd SSttaatteess hhaass ddeevveellooppeedd aa tteecchhnnoollooggiiccaall ssoocciieettyy wwiitthh nnoo ppllaaccee ffoorr tthhee uunneedduuccaatteedd,, uunnsskkiilllleedd iinnddiivviidduuaall.. TThhiiss ffaacctt ggiivveess rriissee ttoo tthhee ggrroowwiinngg nneeeedd ffoorr ccoommpprreehheennssiivvee ccuurrrriiccuulluummss,, wwhhiicchh iinncclluuddee ccaarreeeerr//tteecchhnniiccaall eedduuccaattiioonn.. LLaacckk ooff ccaarreeeerr//tteecchhnniiccaall eedduuccaattiioonn ffaaiillss ttoo lleenndd rreeaalliittyy aanndd mmoottiivvaattiioonn ttoo tthhee sscchhooooll pprrooggrraamm ffoorr aa llaarrggee ppeerrcceennttaaggee ooff tthhee ssttuuddeennttss.. SScchhooooll ddiissttrriiccttss ttooddaayy aarree uunnaabbllee ttoo pprroovviiddee tthhee ffiinnaanncciiaall ssuuppppoorrtt aanndd ssuuffffiicciieenntt eennrroollllmmeenntt tthhaatt iiss nneecceessssaarryy ttoo mmaaiinnttaaiinn hhiigghh qquuaalliittyy ccaarreeeerr//tteecchhnniiccaall pprrooggrraammss.. TThhiiss tthheenn ggiivveess rreeaassoonn ffoorr aa ccooooppeerraattiivvee aapppprrooaacchh aammoonngg sscchhooooll ddiissttrriiccttss ttoo pprroovviiddee tteecchhnniiccaall eedduuccaattiioonn tthhrroouugghh tthhee rreeggiioonnaall ““CCeenntteerr”” ccoonncceepptt.. TThhee pphhiilloossoopphhyy ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr iiss ttoo aassssiisstt yyoouunngg ppeeooppllee iinn ddeevveellooppmmeenntt ooff ggoooodd cciittiizzeennsshhiipp,, wwhhiicchh iiss ccoonnssiisstteenntt wwiitthh tthhee pprriinncciipplleess aanndd ssttaannddaarrddss ooff AAmmeerriiccaann ddeemmooccrraaccyy aanndd tthhee ffrreeee eenntteerrpprriissee.. AAllssoo,, tthhaatt aass yyoouunngg ppeeooppllee mmaattuurree,, tthheeyy rreeaalliizzee tthhee ffuunnddaammeennttaall rreellaattiioonnsshhiipp bbeettwweeeenn hhoommeess,, rreessppeecctt ffoorr wwoorrkk,, aanndd tthhee ssoocciieettyy iinn wwhhiicchh tthheeyy lliivvee..

Page 10: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

22

AAccccoommpplliisshhmmeenntt ooff tthhiiss ccaann bbee aacchhiieevveedd bbyy ggiivviinngg tthhee yyoouunngg ppeeooppllee eennrroolllleedd iinn tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr ooppppoorrttuunniittiieess tthhrroouugghh aa ccoonntteemmppoorraarryy aanndd vviiaabbllee CCaarreeeerr TTeecchhnniiccaall ccuurrrriiccuulluumm.. TThhee ggooaall ooff ccaarreeeerr && tteecchhnniiccaall iinnssttrruuccttoorrss iiss ttoo eennccoouurraaggee hhiigghh mmoorraall ssttaannddaarrddss aanndd rreessppeecctt ffoorr wwoorrkk,, ttoo aacckknnoowwlleeddggee iinnddiivviidduuaall ddiiffffeerreenncceess aanndd hhuummaann ddiiggnniittyy.. TThhee iinnssttrruuccttiioonnaall pprrooggrraamm mmuusstt ccoonnttaaiinn mmuullttiippllee aavveennuueess ttoo ddeevveelloopp ccoorrrreecctt hhaabbiittss ooff tthhoouugghhtt aanndd ssttuuddyy aanndd iittss rreellaattiioonn ttoo aallll ppeerrssoonnnneell.. TThhee iinnssttrruuccttoorrss aanndd aaddmmiinniissttrraattiioonn mmuusstt bbee mmiinnddffuull tthhaatt tthhee pprriimmaarryy ffuunnccttiioonn ooff tthhee CCeenntteerr iiss tthhee ddeevveellooppmmeenntt ooff iittss ppuuppiillss.. IInn eessttaabblliisshhiinngg tthhiiss pphhiilloossoopphhyy,, iitt iiss tthhee iinntteennttiioonn ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr ttoo uussee tthhee ffoolllloowwiinngg gguuiiddeelliinneess ffoorr aaddmmiinniissttrraattiivvee ddiirreeccttiioonn ooff tthhee eedduuccaattiioonnaall pprrooggrraamm.. PPOOLLIICCYY SSTTAATTEEMMEENNTT TThhee GGoovveerrnniinngg BBooaarrdd ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr ssuuppppoorrttss tthhee pprroovviissiioonn ooff TTiittllee IIXX ooff tthhee EEdduuccaattiioonnaall AAmmeennddmmeennttss ooff 11997722,, TTiittllee IIVV ooff tthhee CCiivviill RRiigghhttss AAcctt ooff 11996633,, SSeeccttiioonn 550044 ooff tthhee RReehhaabbiilliittaattiioonn AAcctt ooff 11997733,, aanndd TTiittllee IIII ooff tthhee EEdduuccaattiioonnaall AAmmeennddmmeennttss ooff 11997766,, wwhhiicchh ccoommmmiitt aallll sscchhoooollss ttoo tthhee eelliimmiinnaattiioonn ooff ddiissccrriimmiinnaattiioonn oonn bbaassiiss ooff aaggee,, rraaccee,, ccoolloorr,, nnaattiioonnaall oorriiggiinn,, ggeennddeerr,, aanndd bbeeiinngg pphhyyssiiccaallllyy cchhaalllleennggeedd iinn pprrooggrraammss aanndd aaccttiivviittiieess ooffffeerreedd ttoo iittss ssttuuddeennttss.. IItt iiss tthhee eexxpprreesssseedd iinntteenntt ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr ttoo pprroovviiddee eeqquuaall ooppppoorrttuunniittyy ffoorr aallll ssttuuddeennttss aanndd eemmppllooyyeeeess ffrreeee ffrroomm ddiissccrriimmiinnaattiioonn dduuee ttoo aaggee,, rraaccee,, ccoolloorr,, nnaattiioonnaall oorriiggiinn,, ggeennddeerr oorr bbeeiinngg pphhyyssiiccaallllyy oorr mmeennttaallllyy cchhaalllleennggeedd.. TThhiiss ccoonncceepptt ooff eeqquuaall eedduuccaattiioonnaall ooppppoorrttuunniittyy wwiillll sseerrvvee aass aa gguuiiddee ffoorr tthhee GGoovveerrnniinngg BBooaarrdd,, AAddmmiinniissttrraattiioonn,, aanndd SSttaaffff iinn mmaakkiinngg ddeecciissiioonnss rreellaattiinngg ttoo eemmppllooyymmeenntt ooff ppeerrssoonnnneell,, sscchhooooll ffaacciilliittiieess,, ccuurrrriiccuulluumm,, aaccttiivviittiieess,, aanndd rreegguullaattiioonnss aaffffeeccttiinngg ssttuuddeennttss aanndd eemmppllooyyeeeess.. AAnnyy ssttuuddeenntt,, ppaarreenntt,, ppaattrroonn,, oorr eemmppllooyyeeee wwhhoo hhaass aa ccoonncceerrnn oorr nneeeeddss ttoo ccoonnttaacctt ssoommeeoonnee rreeggaarrddiinngg tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee aabboovvee mmeennttiioonneedd aaccttss sshhoouulldd ccoonnttaacctt tthhee ttiittllee IIXX ccoommpplliiaannccee ooffffiicceerr nnaammeedd aass ffoolllloowwss::

DDaann RRoooodd,, JJrr..,, DDiirreeccttoorr 22110011 99tthh SStt.. NNoorrtthh WWaahhppeettoonn,, NNDD 5588007755 770011--664422--88770011

AAnnyy ssttuuddeenntt oorr eemmppllooyyeeee ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr iiss eennttiittlleedd ttoo ssuubbmmiitt aannyy ccoommppllaaiinntt ooff aalllleeggeedd ddiissccrriimmiinnaattiioonn ttoo tthhee RReeggiioonnaall OOffffiiccee ffoorr CCiivviill RRiigghhttss ooff tthhee UUnniitteedd SSttaatteess DDeeppaarrttmmeenntt ooff HHuummaann SSeerrvviicceess bbyy sseennddiinngg tthhee ccoommppllaaiinntt ttoo::

OOffffiiccee ffoorr CCiivviill RRiigghhttss CChhiiccaaggoo OOffffiiccee TTeelleepphhoonnee:: 331122--773300--11556600 UU..SS.. DDeeppaarrttmmeenntt ooff EEdduuccaattiioonn FFaaxx:: 331122--773300--11557766 550000 WW MMaaddiissoonn SSttrreeeett SSuuiittee 11447755 TTDDDD:: 331122--773300--11660099 CChhiiccaaggoo IILL 6600666611 EEmmaaiill:: OOCCRR..CChhiiccaaggoo@@eedd..ggoovv

PPOOLLIICCIIEESS FFOORR UUNNIIFFOORRMM SSCCHHOOOOLL PPRROOCCEEDDUURREESS 11.. TTeeaacchheerrss aarree ttoo bbee oonn dduuttyy aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee ccuurrrreenntt MMaasstteerr SScchheedduullee..

Page 11: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

33

22.. TTeeaacchheerrss sshhaallll nnoott lleeaavvee tthheeiirr ccllaasssseess eexxcceepptt wwhheenn aabbssoolluutteellyy nneecceessssaarryy.. WWhheenn yyoouu mmuusstt lleeaavvee,, pplleeaassee ssoolliicciitt hheellpp ffrroomm aannootthheerr tteeaacchheerr oorr ssoommeeoonnee iinn tthhee ooffffiiccee..

33.. WWhheenn ssttuuddeennttss aarree ccoommiinngg ttoo ccllaassssrroooommss oorr aarree ddiissmmiisssseedd,, tthhee tteeaacchheerr sshhoouulldd ssttaattiioonn hhiimmsseellff//hheerrsseellff ssoo aass ttoo oobbsseerrvvee tthhee oorrddeerrllyy eennttrraannccee oorr eexxiitt ooff ppuuppiillss..

44.. TTeeaacchheerrss sshhoouulldd eexxeerrcciissee ccoonnssttaanntt ccaarree aanndd rreessppoonnssiibbiilliittyy oovveerr aallll sscchhooooll pprrooppeerrttyy.. 55.. EEaacchh iinnssttrruuccttoorr iiss rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll bbooookkss,, eeqquuiippmmeenntt,, aanndd ssuupppplliieess rreecceeiivveedd.. IIff pprrooppeerrttyy

aabbuussee ooccccuurrss,, rreeppoorrtt iitt ttoo tthhee DDiirreeccttoorr//AAsssstt.. DDiirreeccttoorr iimmmmeeddiiaatteellyy.. EEqquuiippmmeenntt mmuusstt bbee lliisstteedd oonn tthhee iinnvveennttoorryy ffoorrmmss tthhaatt aarree pprroovviiddeedd.. TThhiiss iiss nneecceessssaarryy ffoorr ssttaattee rreeppoorrttss.. PPlleeaassee sseeee tthhaatt aallll iinnffoorrmmaattiioonn rreeqquueesstteedd iiss ffuurrnniisshheedd..

66.. LLeessssoonn ppllaannss aarree ttoo bbee sseenntt eelleeccttrroonniiccaallllyy ttoo tthhee DDiirreeccttoorr//AAsssstt.. DDiirreeccttoorr bbeeffoorree tthhee eenndd ooff tthhee wwoorrkkddaayy oonn TThhuurrssddaayy ooff eeaacchh wweeeekk.. PPllaannss nneeeedd nnoott bbee lloonngg bbuutt sshhoouulldd ggiivvee tthhee uunniitt aanndd aarreeaa ooff iinnssttrruuccttiioonn,, cchhaapptteerrss aanndd ppaaggee nnuummbbeerrss ooff aassssiiggnnmmeennttss aanndd sshhoouulldd iiddeennttiiffyy rreellaatteedd aassssiiggnnmmeennttss aanndd pprroojjeeccttss.. AAllll tteeaacchheerrss mmuusstt mmaaiinnttaaiinn aa ttwwoo--ddaayy lleessssoonn ffiillee ooff aa ggeenneerriicc nnaattuurree iinn ccaassee ooff eemmeerrggeennccyy aabbsseennccee..

77.. TThhee DDiirreeccttoorr//AAsssstt.. DDiirreeccttoorr sshhoouulldd bbee kkeepptt iinnffoorrmmeedd,, iinn aaddvvaannccee,, ooff aannyy rreessoouurrccee ssppeeaakkeerr ttoo bbee uuttiilliizzeedd iinn tthhee ccllaassssrroooomm.. TThhiiss rreeppoorrtt sshhoouulldd bbee mmaaddee iinn wwrriittiinngg..

88.. FFuunndd rraaiissiinngg aaccttiivviittiieess mmuusstt hhaavvee tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee DDiirreeccttoorr//AAsssstt.. DDiirreeccttoorr bbeeffoorree pprroocceeeeddiinngg wwiitthh ssuucchh aa pprroojjeecctt..

99.. TTeeaacchheerrss ccoonndduuccttiinngg llaabboorraattoorryy ccllaasssseess mmuusstt bbee ssuuppeerrvviissiinngg tthhaatt aarreeaa aatt aallll ttiimmeess.. 1100.. SSaaffeettyy eedduuccaattiioonn sshhoouulldd bbee oonnggooiinngg.. UUnnssuuppeerrvviisseedd ssttuuddeennttss sshhoouulldd aatt nnoo ttiimmee bbee aalllloowweedd

tthhee uussee ooff tthhee ffaacciilliittiieess oorr eeqquuiippmmeenntt ooff tthhee CCeenntteerr.. PPrrootteeccttiivvee eeyyeewweeaarr iiss rreeqquuiirreedd iinn aallll llaabb//sshhoopp sseettttiinnggss..

1111.. TThhee tteeaacchheerr iiss aa bbuuiillddeerr ooff cciittiizzeennss.. TThhaatt mmeeaannss yyoouunngg ppeeooppllee mmuusstt llooookk uupp ttoo tthheemm ffoorr lleeaaddeerrsshhiipp iinn wwhhaatt iiss rriigghhtt aanndd wwrroonngg.. SSoo tthhiiss iiss yyoouurr cchhaalllleennggee -- ttoo kkeeeepp yyoouurr eevveerryyddaayy aaccttiioonnss aabboovvee rreepprrooaacchh..

1122.. IInnssttiillll iinn ssttuuddeennttss tthhee aattttiittuuddee ttoowwaarrdd ggoooodd wwoorrkk hhaabbiittss,, tthhee wwiillll ttoo wwoorrkk,, tthhaatt tthheerree iiss nnootthhiinngg wwrroonngg wwiitthh wwoorrkk,, aanndd tthhaatt ttiimmee sshhoouulldd bbee uusseedd wwiisseellyy aanndd ttoo iittss ffuulllleesstt..

1133.. KKeeeepp aa ggoooodd rreeccoorrdd bbooookk oorr eelleeccttrroonniicc ggrraaddee rreeccoorrdd wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg iinnffoorrmmaattiioonn:: NNaammee ooff ssttuuddeenntt,, hhoommee ddiissttrriicctt,, aanndd ggrraaddee lleevveell TTeexxttbbooookk aassssiiggnneedd ttoo ssttuuddeenntt bbyy nnuummbbeerr,, ccoonnddiittiioonn ooff bbooookk GGrraaddiinngg iinnffoorrmmaattiioonn

1144.. NNeecceessssaarryy mmaakkeeuupp wwoorrkk wwiillll bbee ttaakkeenn ccaarree ooff bbyy iinnddiivviidduuaall tteeaacchheerrss.. MMaakkeeuupp ffoorr ggrraaddiinngg ppuurrppoosseess wwiillll bbee aassssiiggnneedd wwhheenneevveerr aann aabbsseennccee ooccccuurrss..

1155.. AAllll sshhoopp//llaabb aarreeaass aarree ttoo bbee cclleeaanneedd bbyy ssttuuddeennttss aatt tthhee cclloossee ooff eeaacchh ppeerriioodd.. IItt iiss iimmppoorrttaanntt tthhaatt oouurr ssttuuddeennttss lleeaarrnn ttoo kkeeeepp aann oorrddeerrllyy wwoorrkk aarreeaa aass wweellll aass ddeevveelloopp tthhee nneeeeddeedd sskkiillllss iinn ccaarreeeerr aanndd tteecchhnniiccaall eedduuccaattiioonn.. SSttuuddeennttss wwiillll ttaakkee ppaarrtt iinn tthhiiss aaccttiivviittyy aass ppaarrtt ooff tthheeiirr pprrooggrraamm aassssiiggnnmmeenntt.. SShhooppss aanndd ccllaassssrroooommss wwiillll bbee nneeaatt aanndd oorrddeerrllyy aatt aallll ttiimmeess..

1166.. IInnssttrruuccttoorrss aarree eennccoouurraaggeedd ttoo sseenndd pprrooggrreessss rreeppoorrttss oorr lleetttteerrss ttoo ppaarreennttss aannyy ttiimmee dduurriinngg tthhee ggrraaddiinngg ppeerriioodd.. TThheessee rreeppoorrttss nneeeedd nnoott bbee oonnllyy ffoorr ddeeffiicciieenntt wwoorrkk,, bbuutt eexxeemmppllaarryy wwoorrkk sshhoouulldd aallssoo bbee ccoommmmeennddeedd.. CCllaassssrroooomm//llaabb ppeerrffoorrmmaannccee rreeppoorrtt ffoorrmmss aarree aavvaaiillaabbllee.. PPhhoonnee ccaallllss oorr eemmaaiillss ttoo uuppddaattee ppaarreennttss aarree ssttrroonnggllyy eennccoouurraaggeedd..

1177.. TThhee DDiirreeccttoorr//AAsssstt.. DDiirreeccttoorr wwiillll bbee nnoottiiffiieedd bbyy tthhee tteeaacchheerr rreeggaarrddiinngg eexxcceessssiivvee aabbsseenntteeeeiissmm ooff ssttuuddeennttss..

1188.. WWhheenneevveerr ppoossssiibbllee,, rreegguullaarr yyoouutthh ggrroouupp mmeeeettiinnggss aarree ttoo bbee hheelldd dduurriinngg rreegguullaarr aassssiiggnneedd ttiimmee.. TThhiiss wwiillll eelliimmiinnaattee eexxcceessssiivvee ddrriivviinngg ttiimmee aanndd ccoosstt ttoo tthhee ssttuuddeennttss..

1199.. AAnnyy ffiieelldd ttrriipp mmuusstt bbee cclleeaarreedd tthhrroouugghh tthhee ooffffiiccee aanndd sscchheedduulleedd ffaarr eennoouugghh iinn aaddvvaannccee ttoo bbee cclleeaarreedd tthhrroouugghh aallll ppaarrttiicciippaattiinngg sscchhoooollss.. TTeenn ddaayyss nnoottiiccee iiss aapppprroopprriiaattee..

2200.. EEaacchh iinnssttrruuccttoorr iiss ttoo hhaannddllee ccllaassssrroooomm aanndd sshhoopp ddiisscciipplliinnee.. IIff nneecceessssaarryy,, ccoonnttaacctt tthhee DDiirreeccttoorr oorr AAsssstt.. DDiirreeccttoorr wwhhoo wwiillll ttaallkk wwiitthh tthhee ssttuuddeenntt aanndd,, iiff nneecceessssaarryy,, ccoonnttaacctt tthhee sscchhooooll pprriinncciippaall..

2211.. SScchhooooll kkeeyyss aarree ttoo bbee kkeepptt iinn aa sseeccuurree ppllaaccee.. SSttuuddeennttss aarree nnoott ttoo hhaavvee aacccceessss ttoo tthheemm.. AAllll kkeeyyss aarree ttoo bbee ttuurrnneedd iinn oonn tthhee llaasstt ddaayy ooff sscchhooooll ttoo tthhee CCeenntteerr ooffffiiccee pprriioorr ttoo ffiinnaall cchheecckkss ffoorr

Page 12: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

44

nnoonn--rreettuurrnniinngg ssttaaffff.. SSttaaffff mmeemmbbeerrss wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr eexxppeennsseess rreellaattiinngg ttoo lloosstt kkeeyyss ssuucchh aass rree--kkeeyyiinngg,, tthhiiss iinncclluuddeess CCeenntteerr vveehhiiccllee kkeeyyss..

2222.. CCrriittiicciissmm aanndd ssuuggggeessttiioonnss aarree wweellccoommee iinn tthhee ooffffiiccee aatt aannyy ttiimmee.. WWhheenn ppoossssiibbllee aanndd aapppplliiccaabbllee,, ppoossssiibbllee cchhaannggeess wwiillll bbee ddiissccuusssseedd wwiitthh tthhee ffaaccuullttyy ffoorr tthheeiirr ssuuggggeessttiioonnss..

2233.. NNoo iinnssttrruuccttoorr sshhaallll ppuurrcchhaassee,, oobblliiggaattee,, oorr iinntteenndd ttoo oobblliiggaattee tthhee CCeenntteerr iinn aannyy mmaannnneerr wwiitthhoouutt ffiirrsstt ccoonnssuullttiinngg tthhee DDiirreeccttoorr//AAsssstt.. DDiirreeccttoorr,, ccoommpplleettiinngg aa rreeqquuiissiittiioonn ffoorrmm aanndd oobbttaaiinniinngg aa ccoommpplleettee ppuurrcchhaassee oorrddeerr.. TToo ddoo ootthheerrwwiissee wwiillll rreessuulltt iinn aann iinnssttrruuccttoorr oobblliiggaattiinngg hhiimmsseellff//hheerrsseellff rraatthheerr tthhaann tthhee CCeenntteerr.. TThhiiss iinncclluuddeess aallll eelleeccttrroonniicc oorr oonn--lliinnee ppuurrcchhaasseess aanndd ccrreeddiitt ccaarrdd ppuurrcchhaasseess..

2244.. AAllll ppeerrssoonnnneell mmuusstt ffoollllooww tthhee ppaarraammeetteerrss ddeessccrriibbeedd iinn tthheeiirr rreessppeeccttiivvee jjoobb ddeessccrriippttiioonn.. 2255.. RReeppoorrttiinngg aabbsseenntteeeess iiss tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff eeaacchh tteeaacchheerr.. AAtttteennddaannccee iiss ttoo bbee rreeppoorrtteedd

dduurriinngg tthhee ffiirrsstt 1100 mmiinnuutteess ooff eeaacchh ccllaassss.. SShhoouulldd aa ssttuuddeenntt ccoommee ttaarrddyy ttoo ccllaassss aafftteerr aatttteennddaannccee hhaass bbeeeenn rreeppoorrtteedd iinn,, pplleeaassee cchhaannggee aaccccoorrddiinnggllyy..

2266.. CCllaassss iiss ttoo bbee ddiissmmiisssseedd aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee MMaasstteerr SScchheedduullee.. EEaarrllyy ddiissmmiissssaallss ccaauussee pprroobblleemmss wwiitthh ssttuuddeennttss,, ttrraannssppoorrttaattiioonn,, aanndd ccaann ccrreeaattee pprroobblleemmss wwiitthh ddiisscciipplliinnee.. AAnnyy cchhaannggee iinn ddiissmmiissssaall ttiimmeess dduuee ttoo ssppeecciiaall eevveennttss wwiillll bbee bbrroouugghhtt ttoo yyoouurr aatttteennttiioonn vviiaa tthhee CCeenntteerr OOffffiiccee..

2277.. DDeeppoossiittss aanndd bbaannkkiinngg nneeeeddss ffoorr yyoouutthh ggrroouuppss aanndd ffuunndd rraaiissiinngg aaccttiivviittiieess aarree ttoo bbee ccoommpplleetteedd bbyy nnoooonn oonn FFrriiddaayy ooff eeaacchh wweeeekk.. TThhiiss eelliimmiinnaatteess mmoonneeyy bbeeiinngg uunnsseeccuurreedd oovveerr aa wweeeekkeenndd.. LLaarrggee ssuummss ooff mmoonneeyy sshhoouulldd bbee ddeeppoossiitteedd ddaaiillyy..

2288.. SSttaaffff mmeemmooss wwiillll bbee ee--mmaaiilleedd eeaacchh wweeeekk hhiigghhlliigghhttiinngg tthhee eennssuuiinngg wweeeekk’’ss aaccttiivviittiieess aanndd uuppccoommiinngg eevveennttss.. TThheessee mmeemmooss aarree ttoo kkeeeepp yyoouu aanndd ootthheerr tteeaacchheerrss iinnffoorrmmeedd.. PPlleeaassee rreeaadd tthheemm..

2299.. PPaayyddaayy sshhaallll bbee sseett ffoorr tthhee llaasstt bbuussiinneessss ddaayy ooff eeaacchh mmoonntthh.. AAllll rreegguullaarr ssttaaffff ppaayyrroollll iiss bbyy eelleeccttrroonniicc ffuunnddss ttrraannssffeerr//ddeeppoossiittss..

3300.. SSttuuddeennttss aanndd ssttaaffff aarree nnoott ttoo bbee aalllloowweedd ttoo uussee tteelleepphhoonneess dduurriinngg ccllaassss ttiimmee eexxcceepptt ffoorr eemmeerrggeenncciieess oorr aapppprroovveedd IInnssttrruuccttiioonnaall AAccttiivviittiieess

3311.. SSttuuddeennttss aarree ddiissccoouurraaggeedd ffrroomm ddrriivviinngg aa vveehhiiccllee ttoo CCeenntteerr ccllaasssseess.. TThhee ssttaaffff iiss eexxppeecctteedd ttoo hheellpp iinn tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn ooff tthhiiss ppoolliiccyy..

3322.. SSttuuddeenntt HHaannddbbooookk PPoolliicciieess.. AAllll iinnssttrruuccttoorrss aarree eexxppeecctteedd ttoo eennffoorrccee tthhee ppoolliicciieess aassoouuttlliinneedd iinn tthhee ccuurrrreenntt ssttuuddeenntt hhaannddbbooookk..

3333.. AAllll SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr pprreemmiisseess eeiitthheerr,, oowwnneedd,, lleeaasseedd oorr sshhaarreedd,, sshhaallll bbee ttoobbaaccccoo ffrreeee..

3344.. AAllll ddoonnaattiioonnss oorr eexxppeennddiittuurreess bbyy yyoouutthh cclluubbss iinn eexxcceessss ooff $$550000 sshhaallll bbee aapppprroovveedd iinn aaddvvaannccee bbyy tthhee DDiirreeccttoorr oorr AAsssstt.. DDiirreeccttoorr.. IInn nnoo iinnssttaannccee sshhaallll aannyy oovveerrttuurreess oorr aassssuummppttiioonnss ooff aapppprroovvaall bbee mmaaddee iinn aaddvvaannccee wwhheenn aammoouunnttss eexxcceeeedd tthhee $$550000 lliimmiitt..

PPRROOFFEESSSSIIOONNAALLIISSMM 11.. BBee bbuussiinneesssslliikkee iinn aappppeeaarraannccee,, iinn ccoonndduucctt,, iinn ddooiinngg yyoouurr wwoorrkk,, aanndd iinn mmeeeettiinngg yyoouurr

oobblliiggaattiioonnss:: SShhoopp iinnssttrruuccttoorrss ddrreessss nneeaattllyy aanndd uussee aa sshhoopp ccooaatt wwhheenn ppoossssiibbllee.. CCllaassssrroooomm iinnssttrruuccttoorrss aanndd gguuiiddaannccee ccoouunnsseelloorrss uussee aapppprroopprriiaattee ddrreessss ffoorr yyoouurr aarreeaa,,

nnoorrmmaallllyy ccoonnssiiddeerreedd bbuussiinneessss ccaassuuaall.. 22.. SShhooww tthhaatt yyoouu aarree bbootthh ccoonnssttrruuccttiivvee aanndd pprrooffeessssiioonnaall.. IIff ccrriittiicciissmm iiss nneeeeddeedd,, ddoo iitt tthhrroouugghh

tthhee pprrooppeerr cchhaannnneellss wwiitthhiinn tthhee sscchhooooll.. 33.. RReemmeemmbbeerr,, yyoouurr iinnfflluueennccee uuppoonn ssttuuddeennttss iiss vveerryy ggrreeaatt.. ““EEdduuccaattoorrss”” aarree oofftteenn qquuootteedd bbyy

ssttuuddeennttss.. HHaabbiittss aanndd aattttiittuuddeess ooff eedduuccaattoorrss aarree mmaannyy ttiimmeess ccooppiieedd bbyy ssttuuddeennttss.. 44.. YYoouu aarree iinn aa uunniiqquuee ppoossiittiioonn aass aa ppuubblliicc sscchhooooll pprrooffeessssiioonnaall.. SSttuuddeennttss mmuusstt ttrraavveell ffrroomm

hhoommee sscchhoooollss ttoo oouurr CCeenntteerr ffoorr ccllaasssseess.. YYoouurr tteeaacchhiinngg mmuusstt bbee bbeetttteerr tthhaann aavveerraaggee aanndd

Page 13: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

55

yyoouurr kknnoowwlleeddggee ooff tthhee ssuubbjjeecctt aarreeaa mmuusstt bbee kkeepptt aass ccuurrrreenntt aass ppoossssiibbllee.. MMaakkee eevveerryy eeffffoorrtt ttoo kkeeeepp yyoouurrsseellff iinnffoorrmmeedd..

55.. WWee ffeeeell tthhaatt wwee hhaavvee aann eexxcceelllleenntt ffaaccuullttyy wwhhoo iiss ccaappaabbllee ooff wwoorrkkiinngg wwiitthh ssttuuddeennttss aanndd ppeeooppllee iinn tthhee iinnvvoollvveedd ccoommmmuunniittiieess.. YYoouu mmaayy bbee aasskkeedd ttoo ggiivvee pprreesseennttaattiioonnss ttoo ccoommmmuunniittyy oorrggaanniizzaattiioonnss;; tthhiiss ttyyppee ooff ccoonnttaacctt wwiitthh aadduullttss ooff vvaarriioouuss ccoommmmuunniittiieess wwiillll aadddd ttoo tthhee ssttrroonngg ssuuppppoorrtt tthhaatt tthheeyy hhaavvee aallrreeaaddyy sshhoowwnn..

66.. AAtttteennddaannccee aatt ffaaccuullttyy mmeeeettiinnggss wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd aa pprrooffeessssiioonnaall oobblliiggaattiioonn.. FFaaccuullttyy mmeeeettiinnggss wwiillll bbee hheelldd oonn tthhee tthhiirrdd WWeeddnneessddaayy ooff eeaacchh mmoonntthh,, uunnlleessss ootthheerrwwiissee iinnffoorrmmeedd..

77.. PPrrooffeessssiioonnaall ssttaaffff mmeemmbbeerrss aarree eexxppeecctteedd ttoo uussee ffrreeee ppeerriiooddss ffoorr wwoorrkk aatt sscchhooooll oorr ffoorr ccoooorrddiinnaattiinngg aaccttiivviittiieess.. WWhheenn aa ssttaaffff mmeemmbbeerr iiss lleeaavviinngg tthheeiirr wwoorrkk oorr ooffffiiccee ffoorr oouutt--ooff--sscchhooooll aaccttiivviittiieess,, tthheeyy aarree ttoo ccaallll tthhee CCeenntteerr OOffffiiccee aanndd nnoottiiffyy tthhee hhoommee sscchhooooll iiff aapppplliiccaabbllee.. TThhiiss aalllloowwss tthhee ooffffiiccee ttoo pprroovviiddee ccaalllleerrss wwiitthh aapppprroopprriiaattee iinnffoorrmmaattiioonn..

88.. AAllll ssttaaffff mmeemmbbeerrss wwiillll ddeevveelloopp aanndd mmaaiinnttaaiinn aa PPrrooffeessssiioonnaall SSttaaffff PPoorrttffoolliioo.. 99.. TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr hhaass eessttaabblliisshheedd tthhee ffoolllloowwiinngg

pprroocceedduurree ffoorr tteeaacchheerr’’ss rriigghhtt ttoo rreevviieeww tthheeiirr ppeerrssoonnnneell ffiillee.. EEaacchh iinnssttrruuccttoorr eemmppllooyyeedd bbyy tthhee cceenntteerr hhaass tthhee rriigghhtt ttoo rreevviieeww tthhee ccoonntteennttss ooff hhiiss oorr hheerr ppeerrssoonnnneell ffiillee,, oorriiggiinnaattiinngg aafftteerr eemmppllooyymmeenntt bbyy tthhee cceenntteerr.. TTeeaacchheerr mmaayy ssuubbmmiitt wwrriitttteenn nnoottiiccee rreeggaarrddiinngg aannyy mmaatteerriiaall aanndd tthhee ssaammee sshhaallll bbee aattttaacchheedd ttoo tthhee ffiillee ccooppyy ooff mmaatteerriiaall iinn qquueessttiioonn.. IIff tteeaacchheerr bbeelliieevveess tthhaatt aannyy mmaatteerriiaall ppllaacceedd iinn hhiiss//hheerr ffiillee iiss iinnaapppprroopprriiaattee oorr iinn eerrrroorr,, hhee//sshhee mmaayy sseeeekk rreevviieeww ooff tthhee ppllaacceemmeenntt ooff ssuucchh mmaatteerriiaall iinn tthhee ffiillee..

IIff aa ccoommppllaaiinntt aaggaaiinnsstt aa tteeaacchheerr iiss mmaaddee aanndd ssuucchh aa ccoommppllaaiinntt iiss rreeccoorrddeedd iinn tthhee ffiillee,, tteeaacchheerr iiss ttoo bbee nnoottiiffiieedd ooff ccoommppllaaiinntt bbeeiinngg rreeccoorrddeedd iinn ppeerrssoonnnneell ffiillee.. TTeeaacchheerr mmaayy rreeqquueesstt rreepprroodduuccttiioonn ooff mmaatteerriiaall iinn ppeerrssoonnnneell ffiillee uuppoonn wwrriitttteenn rreeqquueesstt,, eexxcclluuddiinngg rreeffeerreennccee aanndd iinnffoorrmmaattiioonn ggiivveenn aatt tthhee ttiimmee hhee//sshhee wwaass bbeeiinngg eevvaalluuaatteedd ffoorr eemmppllooyymmeenntt.. TTeeaacchheerr sshhaallll ppaayy ffoorr ccoosstt ooff rreepprroodduuccttiioonn.. IIff tthheerree iiss aa pprroobblleemm iinn ppllaacciinngg oorr ddeelleettiinngg mmaatteerriiaall iinn tteeaacchheerr''ss ppeerrssoonnnneell ffiillee iinnssttrruuccttoorr sshhaallll rreeqquueesstt iinn wwrriittiinngg aann eevvaalluuaattiioonn ffrroomm tthhee DDiirreeccttoorr.. RReessppoonnssee ffrroomm DDiirreeccttoorr wwiillll bbee mmaaddee wwiitthhiinn tthhrreeee ddaayyss aafftteerr wwrriitttteenn rreeqquueesstt iiss rreecceeiivveedd.. IIff iinnssttrruuccttoorr iiss nnoott ssaattiissffiieedd,, hhee//sshhee mmaayy rreeqquueesstt iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee CCeenntteerr BBooaarrdd PPrreessiiddeenntt,, ttoo bbee ppllaacceedd oonn tthhee aaggeennddaa ooff tthhee nneexxtt rreegguullaarr CCeenntteerr BBooaarrdd mmeeeettiinngg.. CCeenntteerr BBooaarrdd PPrreessiiddeenntt wwiillll rreessppoonndd ttoo iinnssttrruuccttoorr iinn wwrriittiinngg,, ooff tthhee nneexxtt rreegguullaarr sscchheedduulleedd bbooaarrdd mmeeeettiinngg aanndd aarrrraannggeedd ffoorr aappppooiinnttmmeenntt oonn bbooaarrdd aaggeennddaa ffoorr rreevviieeww ooff mmaatteerriiaall wwiitthh bbooaarrdd aanndd aaddmmiinniissttrraattiioonn.. CCEERRTTIIFFIICCAATTEESS AANNDD PPRROOFFEESSSSIIOONNAALL OORRGGAANNIIZZAATTIIOONNSS AAss tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr pprroovviiddeess sseerrvviicceess ffoorr ssttuuddeennttss,, iinnssttrruuccttiioonnaall ssttaaffff mmuusstt oobbttaaiinn aanndd ffuullffiillll tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr aapppprroopprriiaattee tteeaacchhiinngg lliicceennssuurree aanndd cceerrttiiffiiccaattiioonn aass wweellll aass uuppddaattee rreenneewwaallss aass nneeeeddeedd.. CCooppiieess aarree ttoo bbee ffiilleedd wwiitthh tthhee DDiirreeccttoorr.. IItt iiss ssttrroonnggllyy rreeccoommmmeennddeedd tthhaatt ssttaaffff mmeemmbbeerrss jjooiinn tthhee NNoorrtthh DDaakkoottaa AAssssoocciiaattiioonn ooff CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnniiccaall EEdduuccaattiioonn aanndd ootthheerr aapppprroopprriiaattee pprrooffeessssiioonnaall oorrggaanniizzaattiioonnss.. PPRROOFFEESSSSIIOONNAALL LLEEAAVVEE PPrrooffeessssiioonnaall lleeaavvee wwiillll bbee aalllloowweedd ttoo eemmppllooyyeeee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee DDiirreeccttoorr.. PPrrooffeessssiioonnaall lleeaavvee sshhaallll iinncclluuddee aatttteennddaannccee aatt rreellaatteedd wwoorrkksshhooppss,, iinn--sseerrvviiccee ttrraaiinniinngg,, oorr aatttteennddaannccee aass ooffffiicceerr oorr ddeelleeggaattee aatt mmeeeettiinnggss ooff pprrooffeessssiioonnaall oorrggaanniizzaattiioonnss.. WWrriitttteenn rreeqquueesstt ffoorr lleeaavvee mmuusstt bbee ffiilleedd oonnee wweeeekk oorr mmoorree iinn aaddvvaannccee ooff tthhee ddaattee oorr ddaatteess ooff aabbsseennccee..

Page 14: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

66

MMAATTEERRNNIITTYY LLEEAAVVEE AA ffeemmaallee eemmppllooyyeeee,, uuppoonn kknnoowwlleeddggee ooff pprreeggnnaannccyy,, sshhaallll nnoottiiffyy tthhee DDiirreeccttoorr,, iinn wwrriittiinngg,, aatt lleeaasstt ssiixx mmoonntthhss bbeeffoorree tthhee eexxppeecctteedd bbiirrtthh ooff tthhee cchhiilldd.. AA ddooccttoorr’’ss cceerrttiiffiiccaattee ssttaattiinngg tthhee ddaattee ooff tthhee eexxppeecctteedd bbiirrtthh sshhaallll bbee rreeqquuiirreedd.. TThhiiss cceerrttiiffiiccaattee iiss ttoo aaccccoommppaannyy tthhee eemmppllooyyeeee’’ss nnoottiiccee ooff aapppprrooaacchhiinngg mmootthheerrhhoooodd.. IInn tthhee ccaassee ooff cceerrttiiffiiccaatteedd tteeaacchhiinngg ppeerrssoonnnneell,, tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn sshhaallll rreeqquuiirree aa tteeaacchheerr ttoo lleeaavvee hheerr ppoossiittiioonn aatt ssuucchh aa ttiimmee,, iinn hheerr jjuuddggmmeenntt;; tthhee ffoolllloowwiinngg iitteemmss hhaavvee bbeeeenn ccoonnssiiddeerreedd:: TThhee eedduuccaattiioonnaall wweellffaarree ooff tthhee ssttuuddeennttss TThhee sseeccuurriinngg ooff aa qquuaalliiffiieedd rreeppllaacceemmeenntt TThhee pphhyyssiiccaall wweellffaarree ooff tthhee tteeaacchheerr

IIff tthhee cceerrttiiffiiccaatteedd tteeaacchheerr hhaass oonnee ffuullll yyeeaarr ooff ssuucccceessssffuull tteeaacchhiinngg eexxppeerriieennccee aatt tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr iimmmmeeddiiaatteellyy pprreecceeddiinngg aa lleeaavvee dduuee ttoo pprreeggnnaannccyy,, ssuucchh tteeaacchheerr,, aatt tthhee ttiimmee ooff nnoottiiffiiccaattiioonn ooff pprreeggnnaannccyy mmaayy rreeqquueesstt,, iinn wwrriittiinngg,, aa lleeaavvee ooff aabbsseennccee ffoorr aa ppeerriioodd ooff oonnee ffuullll yyeeaarr ((mmaaxxiimmuumm)).. TThhee CCeenntteerr BBooaarrdd wwiillll rreeiinnssttaattee aa tteeaacchheerr aafftteerr pprreeggnnaannccyy iinn tthhee ssaammee sscchhooooll yyeeaarr ddeeppeennddiinngg oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ccoonnddiittiioonnss:: FFaaiilluurree ooff tthhee cceerrttiiffiiccaatteedd eemmppllooyyeeee ttoo aacccceepptt eemmppllooyymmeenntt bbeeffoorree tthhee tteerrmm ooff tthhee aapppprroovveedd lleeaavvee ooff aabbsseennccee hhaass eexxppiirreedd sshhaallll rreelliieevvee tthhee CCeenntteerr ffrroomm iittss oobblliiggaattiioonn ttoo rreenneeww tthhee tteeaacchheerr’’ss ccoonnttrraacctt.. OOnnllyy wwhheenn tthhee lleeaavvee ooff aabbsseennccee iiss ggiivveenn bbeeccaauussee ooff tthhee pphhyyssiiccaall iinnaabbiilliittyy ooff tthhee eemmppllooyyeeee ttoo ppeerrffoorrmm hheerr jjoobb wwiillll tthhee lleeaavvee bbee eelliiggiibbllee ffoorr ssiicckk lleeaavvee bbeenneeffiittss.. TThhee DDiirreeccttoorr mmaayy rreeqquuiirree aa cceerrttiiffiiccaattee ffrroomm tthhee eemmppllooyyeeee’’ss pphhyyssiicciiaann sseettttiinngg ffoorrtthh tthhee ffiirrsstt aanndd llaasstt ddaattee dduurriinngg wwhhiicchh tthhee eemmppllooyyeeee iiss pphhyyssiiccaallllyy uunnaabbllee ttoo wwoorrkk.. IInn aaddddiittiioonn,, tthhee DDiirreeccttoorr mmaayy rreeqquuiirree aann aaddddiittiioonnaall pphhyyssiiccaall eexxaammiinnaattiioonn ttoo ccoonnffiirrmm tthhee mmeeddiiccaallddiissaabbiilliittyy ooff tthhee eemmppllooyyeeee,, aanndd iittss dduurraattiioonn;; tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ccoosstt ooff ssuucchh aaddddiittiioonnaall pphhyyssiiccaall eexxaammiinnaattiioonn.. IInn tthhee ccaassee ooff nnoonn--cceerrttiiffiieedd ppeerrssoonnnneell,, tthhee mmaatteerrnniittyy lleeaavvee sshhaallll ccoommmmeennccee wwiitthh aaddeeqquuaattee lleeaadd ttiimmee pprriioorr ttoo tthhee ddaattee ooff bbiirrtthh aass nnootteedd oonn tthhee rreeqquuiirreedd ddooccttoorr’’ss cceerrttiiffiiccaattee ooff eexxppeecctteedd ddaattee ooff bbiirrtthh aanndd sshhaallll ccoonnttiinnuuee ffoorr tthhee lleennggtthh ooff ttiimmee rreeccoommmmeennddeedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee’’ss pphhyyssiicciiaann aanndd ccoonnffiirrmmeedd,, iiff nneecceessssaarryy,, bbyy tthhee BBooaarrdd aass oouuttlliinneedd aabboovvee.. UUssuuaall lleeaavvee sshhaallll bbee ttwweellvvee wweeeekkss ffoolllloowwiinngg tthhee bbiirrtthh ooff aa cchhiilldd.. TThhee CCeenntteerr BBooaarrdd sshhaallll,, iinn aallll ccaasseess,, ggrraanntt lleeaavveess aafftteerr ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff tthhee::

wweellffaarree ooff tthhee ssttuuddeennttss;; sseeccuurriinngg ooff aa qquuaalliiffiieedd rreeppllaacceemmeenntt;; pphhyyssiiccaall wweellffaarree ooff tthhee ssttaaffff ppeerrssoonn;; aanndd eeffffeeccttiivvee ooppeerraattiioonn ooff tthhee CCeenntteerr..

AADDVVIISSOORRYY CCOOMMMMIITTTTEEEESS EEaacchh iinnssttrruuccttoorr oorr iinnssttrruuccttoorrss ooff eeaacchh pprrooggrraamm wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr oorrggaanniizziinngg tthhee aaddvviissoorryy ccoommmmiitttteeee ffoorr tthheeiirr aarreeaa.. TThhiiss ccoommmmiitttteeee sshhoouulldd ccoonnssiisstt ooff ppeeooppllee ffrroomm bbuussiinneessss aanndd iinndduussttrryy,, ppeeooppllee ffrroomm tthhee eedduuccaattiioonnaall ccoommmmuunniittyy,, aatt lleeaasstt oonnee sseeccoonnddaarryy tteeaacchheerrbbeessiiddeess tthhee ssttaaffff mmeemmbbeerr,, aa ssttuuddeenntt mmeemmbbeerr,, aa ccoommmmuunniittyy rreepprreesseennttaattiivvee,, aanndd aa ppaarreenntt.. TThhee aaddvviissoorryy ccoommmmiitttteeee sseeccrreettaarryy sshhoouulldd bbee tthhee iinnssttrruuccttoorr ffoorr tthhee pprrooggrraamm iinnvvoollvveedd.. TThhee NNoorrtthh DDaakkoottaa SSttaattee

Page 15: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

77

BBooaarrdd ffoorr CCaarreeeerr && TTeecchhnniiccaall EEdduuccaattiioonn rreeqquuiirreess aa mmiinniimmuumm ooff ttwwoo mmeeeettiinnggss eeaacchh yyeeaarr.. OOnnee mmeeeettiinngg iinn tthhee ffaallll aanndd oonnee iinn tthhee sspprriinngg,, bbyy MMaarrcchh 1155,, wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd mmeeeettiinngg tthhee mmiinniimmuumm rreeqquuiirreemmeennttss.. AA lliisstt ooff ccoommmmiitttteeee nnoommiinneeeess iiss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd ttoo tthhee DDiirreeccttoorr bbyy OOccttoobbeerr 11 ooff eeaacchh yyeeaarr.. SSiixx mmeemmbbeerrss sshhoouulldd bbee tthhee mmiinniimmuumm.. AAddvviissoorryy ccoommmmiitttteeeess tthhaatt aarree aaccttiivvee aanndd iinnvvoollvveedd ccaann sseerrvvee aass aa vviittaall lliinnkk ttoo bbuussiinneessss aanndd iinndduussttrryy.. TThheeyy ccaann aallssoo sseerrvvee aass aa wwaayy ttoo bbeetttteerr ssttaayy iinn ttoouucchh wwiitthh aallll aassppeeccttss ooff tthhee eedduuccaattiioonnaall ccoommmmuunniittyy aanndd tthhee ggrroouuppss ooff ppeeooppllee wwee sseerrvvee.. AAddvviissoorryy ccoommmmiitttteeeess ccaann:: 11.. AAssssiisstt yyoouu iinn ssttaayyiinngg aabbrreeaasstt ooff cchhaannggeess iinn tthhee wwoorrkkppllaaccee.. 22.. GGiivvee yyoouu aaddvviiccee oonn nneeeeddeedd cchhaannggeess iinn tthhee pprrooggrraamm yyoouu tteeaacchh.. 33.. SSeerrvvee aass llooccaall jjuuddggeess aanndd aaddvviissoorrss ttoo ssttuuddeenntt yyoouutthh oorrggaanniizzaattiioonnss.. 44.. PPrroovviiddee tthhee iinndduussttrryy lleeaaddeerrsshhiipp rreeqquuiirreedd bbyy tthhee SSttaattee BBooaarrdd iinn tthhee aarreeaa ooff CCTTEE.. 55.. HHeellpp yyoouu sspprreeaadd tthhee nneewwss aabboouutt wwhhaatt iiss ggooiinngg oonn iinn ““yyoouurr”” pprrooggrraamm.. 66.. PPrroovviiddee ssuuppppoorrtt ffoorr nneeww eeqquuiippmmeenntt aanndd tteecchhnnoollooggiiccaall aaddvvaanncceemmeennttss.. GGRRAADDIINNGG TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr tteeaacchheerrss mmuusstt kkeeeepp aa ccllaassss rreeccoorrdd iinn wwhhiicchh tthhee ddaattaa rreellaattiivvee ttoo ppuunnccttuuaalliittyy,, aatttteennddaannccee,, aanndd sscchhoollaarrsshhiipp nneecceessssaarryy ffoorr mmaakkiinngg oouutt ppeerriiooddiicc aanndd ffiinnaall rreeppoorrttss iiss kkeepptt.. PPeerriiooddiicc oorr ffiinnaall rreeppoorrttss aarree dduuee aatt tthhee cclloossee ooff tthhee 99tthh aanndd 1188tthh wweeeekk iinn eeaacchh sseemmeesstteerr.. GGrraaddeess ffoorr ssttuuddeennttss aarree ttoo bbee rreeccoorrddeedd aaccccoorrddiinngg ttoo DDiissttrriicctt pprroocceedduurreess.. AAtt tthhee eenndd ooff aa rreeppoorrttiinngg ppeerriioodd,, aa ffoorrmm wwiillll bbee pprroovviiddeedd bbyy tthhee ooffffiiccee.. GGrraaddiinngg sshhoouulldd bbee bbaasseedd oonn ddaaiillyy ppeerrffoorrmmaannccee iinn aaddddiittiioonn ttoo tteesstt rreessuullttss.. IItt iiss rreeccoommmmeennddeedd tthhaatt aa mmiinniimmuumm ooff ttwwoo ggrraaddeess ppeerr wweeeekk bbee rreeccoorrddeedd ffoorr eeaacchh ppuuppiill.. TThheessee ggrraaddee rreeccoorrddss aanndd lleessssoonn ppllaann rreeccoorrddss aarree ttoo bbee ttuurrnneedd iinn aatt tthhee eenndd ooff tthhee yyeeaarr.. GGRRAADDEESS:: AA == 9900--110000 DD == 6600--6699 BB == 8800--8899 FF == BBeellooww 6600 CC == 7700--7799 II == IInnccoommpplleettee SSttuuddeennttss aanndd ppaarreennttss aarree ccoonncceerrnneedd wwiitthh ggrraaddiinngg pprroocceedduurree.. SSttuuddeennttss mmuusstt uunnddeerrssttaanndd CCeenntteerr oobbjjeeccttiivveess aanndd tthhee ssyysstteemm ooff eevvaalluuaattiioonn aanndd ggrraaddiinngg.. IItt iiss iimmppoorrttaanntt ttoo hhaavvee aa ppeerrcceennttaaggee oorr ppoorrttiioonn ooff tthhee ggrraaddee bbaasseedd oonn ppeerrffoorrmmaannccee,, aass wweellll aass wwrriitttteenn tteessttss.. TThheerree iiss aa nneeeedd ffoorr wwrriitttteenn ffoorrmmss ooff eevvaalluuaattiioonn iinn aa CCeenntteerr sseettttiinngg.. YYoouu,, aass tthhee IInnssttrruuccttoorr mmuusstt hhaavvee ffeeeeddbbaacckk ffrroomm ssttuuddeennttss ttoo ddeetteerrmmiinnee tteeaacchhiinngg aanndd lleeaarrnniinngg lleevveellss ooff yyoouurr ccllaassss.. PPoowweerr SScchhooooll iiss uusseedd ffoorr ppaarreenntt aanndd ssttuuddeenntt ggrraaddiinngg aanndd ffeeeeddbbaacckk.. HHoowweevveerr pphhoonnee ccaallllss aanndd ppeerrssoonnaall ccoonnttaaccttss wwiitthh tthhee rreessppoonnssiibbllee aadduullttss iinnvvoollvveedd aarree eennccoouurraaggeedd.. IIff aa ssttuuddeenntt iiss ttoo rreecceeiivvee nneeggaattiivvee ffeeeeddbbaacckk tthheeyy sshhoouulldd nnoott oonnllyy bbee ttoollddiinn wwrriittiinngg bbuutt aallssoo iinn ppeerrssoonn aass ttoo tthhee nnaattuurree ooff tthheeiirr uunnddeessiirraabbllee ppeerrffoorrmmaannccee.. IInnssttrruuccttoorrss aarree eennccoouurraaggeedd ttoo iinnffoorrmm ppaarreennttss aanndd ootthheerr aapppprroopprriiaattee sscchhooooll ppeerrssoonnnneell aabboouutt ssttuuddeennttss wwhhoo aarree ddooiinngg eexxeemmppllaarryy wwoorrkk.. TThheeyy sseerrvvee ttoo rreeiinnffoorrccee tthhee ppoossiittiivvee cchhaarraacctteerriissttiiccss aanndd aattttiittuuddeess tthhaatt mmoosstt ooff oouurr ssttuuddeennttss ppoosssseessss.. TThhiiss ccaann aanndd sshhoouulldd bbee ddoonnee vviiaa PPoowweerr SScchhooooll aanndd ppeerrssoonnaall ccoonnttaaccttss..

Page 16: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

88

WWhheenn aa ssttuuddeenntt iiss aabbsseenntt ffiivvee oorr mmoorree ttiimmeess iinn aa ggrraaddiinngg ppeerriioodd,, hhee//sshhee wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo mmaakkee uupp aallll wwoorrkk bbeeffoorree aa ggrraaddee aanndd ccoorrrreessppoonnddiinngg ccrreeddiitt wwiillll bbee aawwaarrddeedd.. EExxcceessssiivvee aabbsseenntteeeeiissmm mmaayy aallssoo rreessuulltt iinn tthhee ssttuuddeenntt bbeeiinngg ssuussppeennddeedd oorr ddrrooppppeedd ffrroomm tthhee ccllaassss wwiitthh aa ffaaiilliinngg ggrraaddee.. TThhee DDiirreeccttoorr sshhoouulldd bbee nnoottiiffiieedd wwhheenneevveerr aa ssttuuddeenntt hhaass eexxcceessssiivvee aabbsseenntteeeeiissmm.. AAllll pprrooggrraamm iinnssttrruuccttoorrss wwiillll ddeevveelloopp,, aaddmmiinniisstteerr aanndd eevvaalluuaattee aa ccoommpprreehheennssiivvee ffiinnaall eexxaammiinnaattiioonn iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee eessttaabblliisshheedd tteesstt sscchheedduullee.. PPRROOFFEESSSSIIOONNAALL GGRROOWWTTHH//SSAALLAARRYY AADDVVAANNCCEEMMEENNTT PPOOLLIICCYY 11.. LLaannee cchhaannggeess aarree mmeeaassuurreedd iinn 1155 sseemmeesstteerr hhoouurr iinnccrreemmeennttss oorr eeqquuiivvaalleenntt.. 22.. TTwwoo--tthhiirrddss oorr mmoorree ooff ccrreeddiittss mmuusstt bbee iinn tthhee mmaajjoorr tteeaacchhiinngg aassssiiggnnmmeenntt ffiieelldd.. 33.. AAllll ccrreeddiittss ttoo bbee uusseedd ffoorr ssaallaarryy aaddvvaanncceemmeenntt mmuusstt rreecceeiivvee pprriioorr aaddmmiinniissttrraattiivvee aapppprroovvaall.. 44.. CCrreeddiitt ffoorr tthhee PPrrooffeessssiioonnaall DDeevveellooppmmeenntt CCoonnffeerreennccee sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo oonnee.. 55.. VVeerriiffiiccaattiioonn ooff ccrreeddiittss rreecceeiivveedd mmuusstt bbee rreeppoorrtteedd ttoo tthhee CCeenntteerr OOffffiiccee bbyy AAuugguusstt 1155 ttoo aallllooww

aaddeeqquuaattee ttiimmee ffoorr ppaayyrroollll aaddjjuussttmmeennttss.. CCooppiieess ooff ttrraannssccrriippttss sshhaallll bbee pprroovviiddeedd aass ddooccuummeennttaattiioonn..

66.. IInnssttrruuccttoorrss ppuurrssuuiinngg aaddvvaanncceedd ddeeggrreeeess iinn tthheeiirr tteeaacchhiinngg aarreeaa wwiillll ssaattiissffyy tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr aapppprroovvaall bbyy ffiilliinngg aa ccooppyy ooff tthheeiirr aapppprroovveedd eedduuccaattiioonnaall pprrooggrraamm wwiitthh tthhee DDiirreeccttoorr..

PPRROOFFEESSSSIIOONNAALL DDEEVVEELLOOPPMMEENNTT PPRROOGGRRAAMM PPOOLLIICCYY TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr rreeccooggnniizzeess tthhaatt iinn oorrddeerr ttoo eemmppllooyy aa pprrooffeessssiioonnaall ssttaaffff tthhaatt iiss ddeeddiiccaatteedd ttoo eedduuccaattiioonn aanndd ttoo hhaavvee tthhee ddeepptthh aanndd bbrreeaaddtthh ooff kknnoowwlleeddggee nneecceessssaarryy ttoo bbee aa mmaasstteerr tteeaacchheerr//aaddmmiinniissttrraattoorr tthhaatt iitt iiss nneecceessssaarryy ttoo ssuuppppoorrtt eedduuccaattiioonn bbeeyyoonndd tthhee bbaacchheelloorr’’ss lleevveell oorr tthhee eennttrryy lleevveell ffoorr tthheeiirr pprreesseenntt ppoossiittiioonn.... TThhee SSRRCCTTCC wwiillll ppaayy tthhee ccoossttss ooff ttuuiittiioonn,, bbooookkss,, ffeeeess,, aanndd ootthheerr rreeaassoonnaabbllee eexxppeennsseess aass aapppprroovveedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr,, ffoorr aannyy ssttaaffff mmeemmbbeerr eennrroolllleedd iinn aann aapppprroovveedd eedduuccaattiioonn pprrooggrraamm tthhaatt lleeaaddss ttoo tthhee ccoommpplleettiioonn ooff aa ddeeggrreeee aacccceeppttaabbllee ttoo tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn.. IInn aallll ccaasseess tthheerree mmuusstt bbee pprriioorr wwrriitttteenn aapppprroovvaall ooff tthhee iinnssttrruuccttoorr’’ss iinntteennddeedd ddeeggrreeee aanndd pprrooggrraamm ooff ssttuuddyy bbyy tthhee DDiirreeccttoorr.. TThhee ssttaaffff mmeemmbbeerr wwiillll ssiiggnn aa pprroommiissssoorryy nnoottee aaggrreeeeiinngg ttoo rreemmaaiinn wwiitthh tthhee SSRRCCTTCC dduurriinngg tthhee ttiimmee iitt ttaakkeess ttoo ccoommpplleettee tthhee ddeeggrreeee aanndd ffoorr ffiivvee yyeeaarrss aafftteerrwwaarrdd.. TThhiiss ppoolliiccyy mmaayy aallssoo bbee uusseedd iinn ccoonnjjuunnccttiioonn aanndd ccooooppeerraattiioonn wwiitthh mmeemmbbeerr sscchhoooollss ffoorr tthhee aaddvvaanncceedd eedduuccaattiioonn ooff mmeemmbbeerr sscchhooooll tteeaacchheerrss wwhhoo mmaayy bbeeccoommee SSRRCCTTCC ssttaaffff mmeemmbbeerrss.. IIff tthhee eemmppllooyyeeee lleeaavveess pprriioorr ttoo tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ddeeggrreeee,, tthheeyy wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo rreeiimmbbuurrssee tthhee sscchhooooll ffoorr aallll eexxppeennsseess ppaaiidd bbyy tthhee sscchhooooll.. OOnnccee tthhee ddeeggrreeee iiss ccoommpplleetteedd,, tthhee ccoosstt ooff eedduuccaattiioonn wwiillll bbee ffoorrggiivveenn aatt tthhee rraattee ooff 2200%% ppeerr yyeeaarr.. ((ii..ee.. iiff aann eemmppllooyyeeee lleeaavveess aafftteerr 22 yyeeaarrss,, tthheeyy mmuusstt rreeppaayy 6600%% ooff tthhee ttoottaall eexxppeennssee..)) TTEEAACCHHEERR EEVVAALLUUAATTIIOONN PPOOLLIICCYY IInn aaccccoorrddaannccee wwiitthh NNoorrtthh DDaakkoottaa CCeennttuurryy CCooddee 1155--4477--2277,, eevvaalluuaattiioonn ooff iinnssttrruuccttiioonnaall ssttaaffff wwiillll hhaavvee aass iittss pprriimmaarryy ggooaall tthhee iimmpprroovveemmeenntt ooff iinnssttrruuccttiioonn.. TThhee qquuaalliittyy ooff iinnssttrruuccttiioonn pprroovviiddeedd bbyy aann eedduuccaattiioonnaall iinnssttiittuuttiioonn iiss tthhee uullttiimmaattee ccrriitteerriiaa bbyy wwhhiicchh aa sscchhooooll iiss jjuuddggeedd.. IImmpprroovveemmeenntt ooff iinnssttrruuccttiioonn iiss aa tteeaamm eeffffoorrtt,, wwhhiicchh iinncclluuddeess tthhee ffoorrmmaall ccllaassssrroooomm,, sshhoopp,, oorr llaabb.. IInnssttrruuccttiioonn aallssoo ccaarrrriieess oovveerr iinnttoo aattttiittuuddee ttoowwaarrdd tthhee sscchhooooll aanndd cclluubb aaccttiivviittiieess..

Page 17: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

99

TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr iinnssttrruuccttoorrss wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee gguuiiddeelliinneess ooff tthhee NNDD CCeennttuurryy CCooddee.. EEvvaalluuaattiioonnss wwiillll bbee ccoonndduucctteedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr//AAsssstt.. DDiirreeccttoorr aanndd wwiillll bbee rreevviieewweedd bbyy tthhee iinnssttrruuccttoorr aanndd aaddmmiinniissttrraattoorr wwiitthh rreeccoommmmeennddaattiioonn ffrroomm tthhee ccoonnffeerreennccee ttoo sseerrvvee aass aa gguuiiddee ffoorr iinnssttrruuccttiioonnaall iimmpprroovveemmeenntt.. AArreeaass ooff eevvaalluuaattiioonn wwiillll iinncclluuddee bbuutt nnoott bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg aarreeaass::

IInnssttrruuccttiioonnaall aabbiilliittyy CCllaassssrroooomm mmaannaaggeemmeenntt PPrrooffeessssiioonnaall qquuaalliittiieess PPeerrssoonnaall qquuaalliittiieess CCllaassssrroooomm,, sshhoopp aanndd llaabboorraattoorryy mmaannaaggeemmeenntt

CCOONNTTRRAACCTT SSEEVVEERRAANNCCEE AANNDD LLIIQQUUIIDDAATTEEDD DDAAMMAAGGEESS PPOOLLIICCYY AAnnyy tteeaacchheerr oorr ccoouunnsseelloorr wwhhoo hhaass ssiiggnneedd aa ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee ffoolllloowwiinngg sscchhooooll yyeeaarr aanndd rreeqquueessttss aa rreelleeaassee oorr tteennddeerrss aa rreessiiggnnaattiioonn,, aanndd iiss ggiivveenn tthhee rreelleeaassee oorr rreessiiggnnss,, wwiillll ppaayy aass lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess tthheerreeffoorree::

FFiirrsstt tthhiirrttyy ccaalleennddaarr ddaayyss aafftteerr ccoonnttrraacctt iiss ssiiggnneedd $$11,,000000 OOvveerr ssiixxttyy ccaalleennddaarr ddaayyss aafftteerr ccoonnttrraacctt iiss ssiiggnneedd

oorr wwiitthhiinn 6600 ddaayyss ooff tthhee ssttaarrtt ooff sscchhooooll $$55,,000000

AAnnyyttiimmee dduurriinngg tthhee sscchhooooll yyeeaarr oorr wwiitthhiinn 3300 ddaayyss ooff tthhee ssttaarrtt ooff sscchhooooll $$77,,550000 TThhee CCeenntteerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo ssuubbttrraacctt lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggee aammoouunnttss ffrroomm aannyy ccuurrrreenntt,, ppeennddiinngg,, oorr eennssuuiinngg ppaayyrroollll aammoouunnttss oowweedd ssaaiidd eemmppllooyyeeee oorr ttoo ccoolllleecctt tthhee lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess tthhrroouugghh nnoorrmmaall bbuussiinneessss pprraaccttiicceess iinncclluuddiinngg ccoolllleeccttiioonnss,, ggaarrnniisshhmmeennttss oorr jjuuddggmmeennttss.. TThhiiss ppoolliiccyy ddooeess nnoott pprreecclluuddee tthhee SSRRCCTTCC BBooaarrdd’’ss SSttaattuuttoorryy RRiigghhtt ttoo rreeqquueesstt rreevvooccaattiioonn ooff ssttaaffff mmeemmbbeerrss NNDD PPrrooffeessssiioonnaall LLiicceennssee iinn tthhee ccaassee ooff nnoott aapppprroovviinngg aa rreelleeaassee oorr rreessiiggnnaattiioonn.. TThhee CCeenntteerr BBooaarrdd rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo wwaaiivvee lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess iinn tthhee eevveenntt ooff hhaarrddsshhiipp oorr mmeeddiiccaall ccoonnddiittiioonnss.. EEQQUUIIPPMMEENNTT AANNDD SSUUPPPPLLIIEESS RReeqquueessttss ffoorr ssuupppplliieess aanndd eeqquuiippmmeenntt mmuusstt ffiirrsstt bbee mmaaddee bbyy ffiilllliinngg oouutt aa rreeqquuiissiittiioonn ffoorrmm ppeennddiinngg DDiirreeccttoorr’’ss oorr AAsssstt.. DDiirreeccttoorr’’ss aaccttiioonn.. IIff aapppprroovveedd,, tthhee mmeerrcchhaannddiissee wwiillll bbee oorrddeerreedd aanndd aa ccooppyy ooff tthhee oorrddeerr rreettuurrnneedd ttoo tthhee iinnssttrruuccttoorr.. IInn nnoo ccaassee sshhoouulldd ppuurrcchhaasseess bbee mmaaddee wwiitthhoouutt ffoolllloowwiinngg tthhee pprreessccrriibbeedd pprroocceedduurree.. TThhiiss pprroocceedduurree iiss ttoo bbee ffoolllloowweedd ffoorr eexxppeennddiittuurreess ffrroomm CCeenntteerr aanndd YYoouutthh OOrrggaanniizzaattiioonn ffuunnddss.. IInnvvooiicceess aanndd rreecceeiippttss mmuusstt bbee ssuubbmmiitttteedd ttoo tthhee CCeenntteerr BBuussiinneessss MMaannaaggeerr.. VVEEHHIICCLLEE PPRROOCCEEDDUURREESS PPaarrttiicciippaattiinngg ddiissttrriiccttss aarree aalllloowweedd ttoo uussee CCeenntteerr VVeehhiicclleess ffoorr oouutt--ooff--ttoowwnn ttrriippss wwiitthh aa mmiilleeaaggee ffeeee ooff 5500 cceennttss ppeerr mmiillee pplluuss ggaassoolliinnee uusseedd.. PPaarrttiicciippaattiinngg ddiissttrriiccttss wwiillll ffuurrnniisshh aa qquuaalliiffiieedd ddrriivveerr.. UUssee ooff tthhee vvaann wwiillll bbee sscchheedduulleedd tthhrroouugghh tthhee CCeenntteerr ooffffiiccee uuppoonn aauutthhoorriizzaattiioonn ooff tthhee DDiirreeccttoorr..

Page 18: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1100

IInn--ttoowwnn ffeeee wwiillll bbee sseett wwiitthh aa mmiinniimmuumm cchhaarrggee ooff $$55..0000.. TThhee mmiilleeaaggee cchhaarrggee iinncclluuddeess ggaassoolliinnee uusseedd.. PPrroocceedduurreess ffoorr uussee ooff CCeenntteerr vveehhiicclleess aarree aass ffoolllloowwss:: 11.. CCoonnttaacctt tthhee CCeenntteerr OOffffiiccee aanndd rreesseerrvvee tthhee vveehhiiccllee ffoorr ddaatteess nneeeeddeedd.. 22.. CCoommpplleettee vveehhiiccllee mmiilleeaaggee ffoorrmm pprroovviiddeedd iinn vveehhiiccllee wwhheenn lleeaavviinngg aanndd uuppoonn rreettuurrnn aanndd ttuurrnn iinn

ttoo tthhee CCeenntteerr OOffffiiccee aalloonngg wwiitthh ggaass rreecceeiippttss aanndd kkeeyyss.. MMaakkee ssuurree vveehhiiccllee iiss ffiilllleedd wwiitthh ggaass aanndd ooiill lleevveell iiss cchheecckkeedd aatt FFaarrmmeerrss UUnniioonn ooff SSoouutthheerrnn VVaalllleeyy ((CCeenneexx NNoorrtthh WWaahhppeettoonn)),, AAmmpprriiddee ((OOaakkeess)),, CCeenneexx iinn LLiiddggeerrwwoooodd aanndd WWyynnddmmeerree aanndd CCeenneexx iinn LLiissbboonn uuppoonn rreettuurrnn.. FFaaiilluurree ttoo ffiillll aa cceenntteerr vveehhiiccllee uuppoonn rreettuurrnn mmaayy ssuubbjjeecctt tthhee llaasstt uusseerr ttoo ppaayy ffoorr tthhee aaccttuuaall ffuueell ccoosstt nneeeeddeedd ttoo ffiillll tthhee vveehhiiccllee.. CClleeaann vveehhiiccllee aanndd rreemmoovvee aallll ggaarrbbaaggee aafftteerr eeaacchh uussee..

33.. RReeppoorrtt aannyy pprroobblleemmss ttoo tthhee DDiirreeccttoorr rreeggaarrddiinngg vveehhiiccllee ooppeerraattiioonnss//mmaaiinntteennaannccee iinncclluuddiinngg nneeeeddeedd ooiill cchhaannggeess aanndd ttiirree pprroobblleemmss..

SSTTUUDDEENNTT TTRRAAVVEELL TTeeaacchheerrss ssuuppeerrvviissiinngg ssttuuddeennttss wwhhiillee aawwaayy ffrroomm sscchhooooll aarree ttoo iinnssuurree tthhaatt ssttuuddeennttss ffoollllooww tthhee ssttuuddeenntt rruulleess ooff ccoonndduucctt aanndd pprrooffeessssiioonnaalliissmm.. AAllll ttrraavveell ffoorrmmss ffoorr ssttuuddeennttss aarree ttoo bbee ccoommpplleetteedd aanndd rreettuurrnneedd ttoo tthhee CCeenntteerr OOffffiiccee aatt lleeaasstt ttwwoo ddaayyss pprriioorr ttoo ddeeppaarrttuurree.. IInnssttrruuccttoorrss aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr oobbttaaiinniinngg aanndd ccoommpplleettiinngg ttrraavveell ffoorrmmss ffoorr bbootthh ddaayy ttrraavveell aanndd oovveerrnniigghhtt ttrriippss.. NNOONN--CCOONNTTRRAACCTT SSUUPPEERRVVIISSIIOONN TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn wwiillll ppaayy aa ddaaiillyy ssttiippeenndd ttoo iinnssttrruuccttoorrss ffoorr nnoonn--ccoonnttrraacctt sseerrvviiccee oouuttssiiddee tthhee ccoonnffiinneess ooff tthhee rreegguullaarr ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ((ssuummmmeerrss)).. TThhiiss ssttiippeenndd sshhaallll bbee ffoorr yyoouutthh ggrroouupp aaddvviissoorr aaccttiivviittiieess aanndd ootthheerr aaccttiivviittiieess aass aapppprroovveedd iinn aaddvvaannccee bbyy tthhee BBooaarrdd aanndd//oorr DDiirreeccttoorr.. TThhee ddaaiillyy aammoouunntt sshhaallll bbee sseett aatt $$112200 ppeerr ddaayy.. RReeqquueesstt sshhoouulldd bbee mmaaddee oonn tthhee ttrraavveell rreeqquueesstt ffoorrmm.. RRUULLEESS OOFF CCOONNDDUUCCTT AANNDD PPRROOFFEESSSSIIOONNAALLIIIISSMM WWhheenneevveerr ssttuuddeennttss aarree pprriivviilleeggeedd ttoo ggoo oonn aa sscchhooooll--ssppoonnssoorreedd ttrriipp,, tthheeyy sshhoouulldd bbeeaarr iinn mmiinndd tthhaatt tthheeiirr bbeehhaavviioorr rreefflleeccttss nnoott oonnllyy oonn tthheemmsseellvveess,, bbuutt aallssoo rreefflleeccttss oonn tthhee sscchhooooll aanndd ccoommmmuunniittyy.. LLeett’’ss aallll aabbiiddee bbyy tthheessee rruulleess aanndd mmaakkee tthhiiss ttrriipp aa ssuucccceessss.. SSttuuddeennttss iinn vviioollaattiioonn ooff tthhee ffoolllloowwiinngg gguuiiddeelliinneess wwiillll bbee iinneelliiggiibbllee ttoo ppaarrttiicciippaattee tthhee rreemmaaiinnddeerr ooff tthhee ttrriipp aanndd wwiillll bbee sseenntt hhoommee aatt tthhee ppaarreennttss’’ eexxppeennssee.. SSttuuddeennttss aarree aallssoo ssuubbjjeecctt ttoo NNDDHHSSAAAA gguuiiddeelliinneess aanndd aallll sscchhooooll ppoolliicciieess.. 11.. SSttuuddeennttss sshhaallll nnoott uussee ddrruuggss,, aallccoohhooll,, oorr ttoobbaaccccoo,, oorr bbee iinn ppoosssseessssiioonn ooff aannyy ooff tthheessee

ssuubbssttaanncceess.. 22.. SSttuuddeennttss wwiillll bbee iinn tthheeiirr rroooommss aatt ccuurrffeeww aanndd mmaayy nnoott lleeaavvee aafftteerr ccuurrffeeww.. 33.. SSttuuddeennttss aarree ttoo bbee ccoouurrtteeoouuss ttoo cchhaappeerroonneess,, hhootteell ppeerrssoonnnneell,, aanndd aallll ootthheerrss.. RReessppeecctt hhootteell

pprrooppeerrttyy aanndd aacctt aass yyoouunngg aadduullttss.. DDrreessss DDrreessss aattttiirree sshhaallll bbee aapppprroopprriiaattee bbuussiinneessss aattttiirree aass aapppprroovveedd bbyy tthhee aaddvviissoorr.. HHeeaalltthh PPrroovviissiioonnss SSttuuddeennttss nneeeeddiinngg mmeeddiiccaall aatttteennttiioonn dduurriinngg tthhee ttrriipp wwiillll rreecceeiivvee tthhee sseerrvviiccee ooff aa pphhyyssiicciiaann oorr aa ddeennttiisstt aatt tthhee ppaarreennttss’’ eexxppeennssee.. TThhee ppaarreennttss wwiillll bbee nnoottiiffiieedd bbyy aa tteelleepphhoonnee ccaallll iiff tthhee pphhyyssiicciiaann ddeeeemmss iitt nneecceessssaarryy..

Page 19: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1111

TTrraannssppoorrttaattiioonn aanndd EExxppeennsseess SSttuuddeennttss mmuusstt ttrraavveell wwiitthh tthhee cchhaappeerroonnee bbootthh wwaayyss,, uunnlleessss ssppeecciiaall aarrrraannggeemmeennttss aarree mmaaddee bbeeffoorree lleeaavviinngg.. LLooddggiinngg aanndd mmeeaallss wwiillll bbee ppaaiidd bbyy tthhee CClluubb aass mmuucchh aass ppoossssiibbllee.. AAnnyy aaddddiittiioonnaall eexxppeennddiittuurree mmuusstt bbee ppaaiidd bbyy tthhee ssttuuddeennttss iinn aaddvvaannccee.. GGUUIIDDEELLIINNEESS FFOORR SSTTAATTEE YYOOUUTTHH LLEEAADDEERRSSHHIIPP CCOONNFFEERREENNCCEESS SSuuppeerrvviissoorr ((CChhaappeerroonnee)).. TThhee ssuuppeerrvviissoorr’’ss ttrraavveell eexxppeennsseess wwiillll bbee ppaaiidd ffrroomm SSttaattee aanndd CCeenntteerr ffuunnddss.. AAllll ppllaannss aanndd aarrrraannggeemmeennttss ttoo ppaarrttiicciippaattee aanndd mmeetthhoodd ooff ttrraavveell aarree ttoo hhaavvee tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee CCeenntteerr BBooaarrdd tthhrroouugghh tthhee DDiirreeccttoorr.. CChhaappeerroonnee eexxppeennsseess aarree ttoo bbee ppaaiidd ffrroomm YYoouutthh OOrrggaanniizzaattiioonn ffuunnddss.. SSttuuddeennttss.. TTrraavveell eexxppeennsseess ffoorr ssttuuddeennttss wwiillll bbee ppaaiidd ffrroomm YYoouutthh OOrrggaanniizzaattiioonn ffuunnddss oorr iinnddiivviidduuaall ffuunnddss oorr aa ccoommbbiinnaattiioonn ooff tthhee ttwwoo ffoorr aallll eexxppeennsseess eexxcceepptt ttrraannssppoorrttaattiioonn.. OOnnllyy ssttuuddeennttss ppaarrttiicciippaattiinngg iinn eevveennttss wwiillll bbee ppeerrmmiitttteedd ttoo ttrraavveell ttoo tthhee eevveenntt.. TTrraannssppoorrttaattiioonn ccoossttss aarree nnoott ttoo eexxcceeeedd bbuuddggeetteedd aammoouunntt ffrroomm CCeenntteerr ffuunnddss.. SSttuuddeennttss sshhaallll ppaayy aa mmiinniimmuumm ooff 2255 ppeerrcceenntt ooff tthhee ttoottaall ttrraavveell eexxppeennsseess ((ffoooodd,, llooddggiinngg,, aanndd ttrraannssppoorrttaattiioonn)) oorr aa ggrreeaatteerr sshhaarree ooff tthhee ttrraavveell eexxppeennsseess iiff oorrggaanniizzaattiioonn ffuunnddss aarree nnoott aavvaaiillaabbllee.. IInnddiivviidduuaall ddiissttrriicctt oorr ssttaattee ccoonnttrriibbuuttiioonnss ccaann ssuubbssttiittuuttee ffoorr aa ssttuuddeenntt’’ss 2255 ppeerrcceenntt oobblliiggaattiioonn.. UUSSEE OOFF SSCCHHOOOOLL EEQQUUIIPPMMEENNTT//TTOOOOLLSS// FFAACCIILLIITTIIEESS AAnnyy ppeerrssoonn wwiisshhiinngg ttoo uussee sscchhooooll eeqquuiippmmeenntt,, ttoooollss oorr ffaacciilliittiieess ffoorr ppeerrssoonnaall uussee mmuusstt cclleeaarr iitt tthhrroouugghh tthhee ooffffiiccee aanndd DDiirreeccttoorr//AAsssstt.. DDiirreeccttoorr aass aapppprroopprriiaattee.. FFaaiilluurree ttoo aaddhheerree ttoo tthhiiss ppoolliiccyy wwiillll ggiivvee tthhee CCeenntteerr BBooaarrdd jjuusstt ccaauussee ffoorr nnoonnrreenneewwaall oorr tteerrmmiinnaattiioonn ooff eemmppllooyymmeenntt.. TThhiiss iinncclluuddeess tthhee ssttoorraaggee ooff ppeerrssoonnaall uussee iitteemmss iinn sscchhooooll oowwnneedd ffaacciilliittiieess.. VVAACCAATTIIOONN PPOOLLIICCYY TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn pprroovviiddeess ffoorr ppaaiidd vvaaccaattiioonn ttiimmee ffoorr eemmppllooyyeeeess iinn JJoobb CCllaassssiiffiiccaattiioonnss ssoo ddeessiiggnnaatteedd bbyy tthhee BBooaarrdd aass ““VVaaccaattiioonn EElliiggiibbllee””.. TThhoossee ppoossiittiioonnss iinncclluuddee tthhee BBuussiinneessss MMaannaaggeerr,, DDiirreeccttoorr’’ss ppoossiittiioonn,, AAssssiissttaanntt DDiirreeccttoorr,, OOffffiiccee AAssssiissttaannttss,, FFuullll--TTiimmee CCuussttooddiiaannss aanndd ootthheerr ppoossiittiioonnss aapppprroovveedd ffoorr vvaaccaattiioonn bbyy tthhee BBooaarrdd.. AAllll vvaaccaattiioonn ttiimmee iiss ttoo bbee pprroorraatteedd bbaasseedd oonn aa 22,,008800 hhrr.. wwoorrkk hhrr.. ffoorr aapppprroovveedd ““vvaaccaattiioonn eelliiggiibbllee”” ppoossiittiioonnss tthhaatt aarree lleessss tthhaann 22,,008800 hhrrss.. TThhiiss ccaallccuullaattiioonn iiss mmaaddee bbyy uussiinngg tthhee pprriioorr yyeeaarr’’ss hhoouurrss aass aa bbaassiiss.. 11.. VVaaccaattiioonn sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo aaddvvaannccee aapppprroovvaall aanndd ttoo nnoorrmmaall sscchheedduulliinngg.. TThhee DDiirreeccttoorr sshhaallll

aapppprroovvee aallll vvaaccaattiioonn rreeqquueessttss iinn aaddvvaannccee.. 22.. EEmmppllooyyeeeess mmaayy nnoott uussee vvaaccaattiioonn lleeaavvee iinn aaddvvaannccee ooff tthhee ddaattee iitt iiss ccrreeddiitteedd,, wwhhiicchh sshhaallll bbee

JJuullyy 11 ooff eeaacchh yyeeaarr.. 33.. EEmmppllooyyeeeess wwhhoo lleeaavvee tthhee CCeenntteerr sshhaallll bbee ppaaiidd ffoorr tthhoossee uunnuusseedd ddaayyss aatt tthheeiirr rreegguullaarr rraattee ooff

ppaayy.. 44.. EEmmppllooyyeeeess mmaayy ccaarrrryy ffoorrwwaarrdd vvaaccaattiioonn ddaayyss iinn aann aammoouunntt nnoott ttoo eexxcceeeedd 5500%% tthhee nnuummbbeerr ooff

pprroovviiddeedd ddaayyss ffoorr tthhee pprreevviioouuss yyeeaarr..

YYeeaarr OOnnee tthhrroouugghh SSeevveenn 1100 ddaayyss YYeeaarr EEiigghhtt tthhrroouugghh FFiifftteeeenn 1155 ddaayyss YYeeaarr SSiixxtteeeenn aanndd AAbboovvee 2200 ddaayyss

Page 20: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1122

FFUUNNEERRAALL LLEEAAVVEE FFOORR NNOONNCCEERRTTIIFFIIEEDD SSTTAAFFFF IISS AASS FFOOLLLLOOWWSS:: 11.. FFiirrsstt ttoo ffuunneerraall lleeaavvee;; 22.. TThheenn ttoo ppeerrssoonnaall lleeaavvee,, iiff aavvaaiillaabbllee;; 33.. TThheenn ttoo vvaaccaattiioonn lleeaavvee,, iiff aavvaaiillaabbllee;; 44.. TThheenn ttoo ssiicckk lleeaavvee,, iiff aavvaaiillaabbllee;; 55.. TThheenn wwiitthhoouutt ppaayy oorr ssuubbjjeecctt ttoo bbeeiinngg wwiitthh ppaayy aatt tthhee DDiirreeccttoorr’’ss ddiissccrreettiioonn.. SSIICCKK LLEEAAVVEE FFOORR NNOONNCCEERRTTIIFFIIEEDD AAllll eemmppllooyyeeeess aarree eexxppeecctteedd ttoo nnoottiiffyy tthheeiirr SSuuppeerrvviissoorr aatt tthhee eeaarrlliieesstt ooppppoorrttuunniittyy wwhheenn iillllnneessss iiss ooff aa ccoonnffiinniinngg nnaattuurree.. TThhiiss iiss iimmppoorrttaanntt iinn oorrddeerr tthhaatt pprroovviissiioonnss mmaayy bbee mmaaddee ffoorr ssoommeeoonnee ttoo ccaarrrryy oouutt tthhee aabbsseenntt ppeerrssoonn’’ss dduuttiieess.. TThhee eemmppllooyyeeee wwiillll aallssoo kkeeeepp tthheeiirr ssuuppeerrvviissooiinnffoorrmmeedd wwhheenn hhee//sshhee wwiillll bbee aabbllee ttoo rreettuurrnn.. SSiicckk lleeaavvee ooff mmoorree tthhaann tthhrreeee ccoonnsseeccuuttiivvee aabbsseenncceess oorr ffoorr nnoonn--eelleeccttiivvee eexxaammss wwiillll bbee ggrraanntteedd uuppoonn tthhee pprreesseennttaattiioonn ooff ddooccttoorr’’ss wwrriitttteenn vveerriiffiiccaattiioonn aass ttoo tthhee ccaauussee ffoorr aabbsseennccee,, iiff ssoo rreeqquueesstteedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr.. TThhee CCeenntteerr BBooaarrdd rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aa sseeccoonndd mmeeddiiccaall ooppiinniioonn ttoo bbee ppaaiidd ffoorr aatt tthhee eexxppeennssee ooff tthhee CCeenntteerr BBooaarrdd.. SSiicckk lleeaavvee sshhaallll bbee ggrraanntteedd ffoorr eelleeccttiivvee eexxaammss oonnllyy aafftteerr ppeerrssoonnaall lleeaavvee iiss eexxppeennddeedd.. SSiixx ((66)) ssiicckk lleeaavvee ddaayyss wwiillll bbee ggrraanntteedd ttoo eeaacchh eemmppllooyyeeee ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr.. TThheessee ddaayyss aarree ffoorr uunnaavvooiiddaabbllee aabbsseenncceess dduuee ttoo iillllnneessss.. UUnnuusseedd ssiicckk lleeaavvee ddaayyss iinn aannyy sscchhooooll yyeeaarr wwiillll bbee ccuummuullaattiivvee ttoo TTwweellvvee ((1122)) ddaayyss.. UUnnuusseedd aaccccuummuullaatteedd ssiicckk lleeaavvee wwiillll bbee ccaanncceelleedd uuppoonn tteerrmmiinnaattiioonn ooff eemmppllooyymmeenntt aanndd ccaarrrryy nnoo ccaasshh vvaalluuee.. SSiicckk lleeaavvee ffoorr ffaammiillyy mmeemmbbeerrss sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr.. PPEERRSSOONNAALL LLEEAAVVEE TThhrreeee ((33)) ddaayyss ppeerr yyeeaarr mmaayy bbee aalllloowweedd ttoo eemmppllooyyeeeess.. PPeerrssoonnaall lleeaavvee iiss ssuubbjjeecctt ttoo tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr.. RReeqquueessttss ffoorr ppeerrssoonnaall lleeaavvee sshhaallll bbee mmaaddee aatt lleeaasstt oonnee wweeeekk iinn aaddvvaannccee eexxcceepptt iinn eemmeerrggeennccyy ssiittuuaattiioonnss.. SSAAFFEETTYY//AACCCCIIDDEENNTT PPOOLLIICCYY TThhee BBooaarrdd aanndd AAddmmiinniissttrraattiioonn ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwiisshh ttoo eemmpphhaassiizzee tthhee iimmppoorrttaannccee ooff ssaaffeettyy aanndd ssaaffeettyy eedduuccaattiioonn.. TThhee ffoolllloowwiinngg iiss aa gguuiiddeelliinnee ffoorr eeaacchh ssttaaffff mmeemmbbeerr ttoo ffoollllooww:: 11.. PPrroovviiddee iinn--ddeepptthh ssaaffeettyy iinnssttrruuccttiioonn aanndd eexxppllaaiinn ssaaffeettyy rreeqquuiirreemmeennttss aanndd pprroocceedduurreess ooff eeaacchh

ccllaassss.. 22.. DDiissppllaayy ssaaffeettyy pprroocceedduurreess oonn bbrriigghhtt rreeaaddaabbllee ssiiggnnss.. 33.. PPrroovviiddee ssttuuddeennttss wwiitthh oouuttlliinnee ooff ssaaffeettyy pprroocceedduurreess.. 44.. MMaakkee tthhee ffoolllloowwiinngg eeqquuiippmmeenntt aacccceessssiibbllee aanndd iinnssttrruucctt tthhee ssttuuddeennttss oonn iittss uussee aanndd ccaarree::

FFiirree EExxttiinngguuiisshheerr SSaaffeettyy GGllaasssseess FFiirrsstt AAiidd KKiitt PPrrootteeccttiivvee CCllootthhiinngg//SSaaffeettyy HHeellmmeettss

Page 21: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1133

55.. SSttuuddeennttss wwhhoo ffaaiill ttoo ffoollllooww tthhee pprreessccrriibbeedd ssaaffeettyy gguuiiddeelliinneess aarree ssuubbjjeecctt ttoo rreemmoovvaall ffrroomm aa llaabb oorr sshhoopp wwhheerree ppootteennttiiaallllyy ddaannggeerroouuss ccoonnddiittiioonnss eexxiisstt..

66.. AAllll vviissiittoorrss iinn sshhoopp//llaabb aarreeaass aarree ttoo bbee pprroovviiddeedd wwiitthh ssaaffeettyy eeyyeewweeaarr.. SShhoouulldd aa ssttuuddeenntt bbee iinnvvoollvveedd iinn aann aacccciiddeenntt//iinnjjuurryy,, tthhee ffoolllloowwiinngg pprroocceedduurreess mmuusstt bbee ffoolllloowweedd:: 11.. AAtttteenndd ttoo tthhee ssttuuddeenntt aanndd aaddmmiinniisstteerr aapppprroopprriiaattee ffiirrsstt aaiidd.. 22.. NNoottiiffyy tthhee CCeenntteerr OOffffiiccee aanndd iinnssuurree tthhaatt aannyy aaddddiittiioonnaall mmeeddiiccaall hheellpp iiss pprroovviiddeedd.. 33.. CCoommpplleettee aa ssiiggnneedd wwrriitttteenn ssuummmmaarryy ooff tthhee aacccciiddeenntt aanndd ttuurrnn iinnttoo tthhee CCeenntteerr OOffffiiccee wwiitthhiinn 2244

hhoouurrss.. 44.. AAllll ssttaaffff mmeemmbbeerrss aarree eexxppeecctteedd ttoo ppaarrttiicciippaattee iinn tthhee rreeqquuiirreedd eelleemmeennttss ooff tthhee NNoorrtthh DDaakkoottaa

WWoorrkkeerr’’ss CCoommppeennssaattiioonn SSaaffeettyy IInncceennttiivvee PPrrooggrraamm..

AACCTTIIOONNSS OORR TTHHRREEAATTSS OOFF VVIIOOLLEENNCCEE PPOOLLIICCYY TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwiillll nnoott ttoolleerraattee aaccttss oorr tthhrreeaattss ooff vviioolleennccee.. SSttuuddeennttss aarree pprroohhiibbiitteedd ffrroomm aaccttiinngg oouutt oorr ccoommmmuunniiccaattiinngg tthhrreeaattss ooff vviioolleennccee ttoowwaarrdd aannyy ssttuuddeenntt,, eemmppllooyyeeee,, bbooaarrdd mmeemmbbeerr,, sscchhooooll bbuuiillddiinngg,, ooccccuuppaanntt ooff aa sscchhooooll bbuuiillddiinngg oorr pprrooppeerrttyy,, ffaammiillyy mmeemmbbeerr,, ccoommmmuunniittyy mmeemmbbeerr oorr ootthheerr ppeerrssoonn((ss)).. AAnnyy vviioolleenntt aacctt wwiillll iimmmmeeddiiaatteellyy bbee iinnvveessttiiggaatteedd bbyy tthhee sscchhooooll aaddmmiinniissttrraattiioonn.. UUppoonn ddeetteerrmmiinniinngg tthhee ppaarrttyy//ppaarrttiieess rreessppoonnssiibbllee,, aapppprroopprriiaattee ccoonnsseeqquueenncceess wwiillll bbee aaddmmiinniisstteerreedd.. CCoonnsseeqquueenncceess oorr vviioolleenntt aaccttiioonnss mmaayy iinncclluuddee ssuussppeennssiioonn oorr eexxppuullssiioonn –– ddeeppeennddiinngg uuppoonn tthhee sseevveerriittyy ooff tthhee aacctt.. AAnnyy ccoommmmuunniiccaatteedd tthhrreeaatt ooff vviioolleennccee bbyy aa ssttuuddeenntt sshhaallll bbee iimmmmeeddiiaatteellyy iinnvveessttiiggaatteedd oonnccee iitt bbeeccoommeess kknnoowwnn bbyy tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn.. SSttaaffff mmeemmbbeerrss aanndd ssttuuddeennttss sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr iimmmmeeddiiaatteellyy iinnffoorrmmiinngg tthhee bbuuiillddiinngg pprriinncciippaall,, ddiirreeccttoorr,, oorr ssttaaffff mmeemmbbeerr rreeggaarrddiinngg aannyy iinnffoorrmmaattiioonn oorr kknnoowwlleeddggee rreelleevvaanntt ttoo aann aaccttiioonn oorr tthhrreeaatt ooff vviioolleennccee.. AAllll tthhrreeaattss ooff vviioolleennccee wwiillll bbee ttaakkeenn sseerriioouussllyy aanndd iinnvveessttiiggaatteedd pprroommppttllyy aanndd vviiggoorroouussllyy.. IInn tthhee eevveenntt tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn ddeetteerrmmiinneess aa ssttuuddeenntt hhaass iinn ffaacctt mmaaddee aa tthhrreeaatt ooff vviioolleennccee,, tthhee ssaaiidd aaddmmiinniissttrraattoorr aanndd ootthheerr pprrooffeessssiioonnaallss aass ddeeeemmeedd nneecceessssaarryy,, sshhaallll mmaakkee aa jjuuddggmmeenntt aass ttoo tthhee ccoonntteenntt ooff tthhee ssttaatteemmeenntt((ss)) aanndd mmaakkee eevveerryy eeffffoorrtt ttoo ddeetteerrmmiinnee iiff tthhee ssttuuddeenntt iinntteennddeedd ttoo eexxeeccuuttee tthhee tthhrreeaatt.. TThhee ccoonnsseeqquueennccee ttoo tthhee ssttuuddeenntt ffoorr hhiiss//hheerr tthhrreeaatt ooff vviioolleennccee wwiillll ddeeppeenndd ttoo aa llaarrggee ddeeggrreeee oonn tthhee sseevveerriittyy ooff tthhee tthhrreeaatt aanndd eexxtteenntt ttoo wwhhiicchh tthhee ssttuuddeenntt iinntteennddeedd ttoo ccaarrrryy iitt oouutt aass ddeetteerrmmiinneedd tthhrroouugghh tthhee iinnvveessttiiggaattiioonn.. HHoowweevveerr,, aa ddeetteerrmmiinnaattiioonn tthhaatt aa ssttuuddeenntt’’ss tthhrreeaatt wwaass iiddllee aanndd nnoott iinntteennddeedd ttoo bbee eexxeeccuutteedd,, mmaayy nnoott eexxoonneerraattee hhiimm//hheerr ffrroomm ppuunniisshhmmeenntt.. SSttuuddeennttss mmaayy bbee ssuussppeennddeedd oorr eexxppeelllleedd ffoorr ccoonnffiirrmmeedd tthhrreeaattss ooff vviioolleennccee,, rreeggaarrddlleessss ooff tthheeiirr ccoonntteexxtt.. TThhrreeaattss aanndd aaccttss ooff vviioolleennccee mmaayy bbee rreeffeerrrreedd ttoo llooccaall llaaww eennffoorrcceemmeenntt aaggeenncciieess..

CCHHIILLDD AABBUUSSEE RReessppoonnssiibbiilliittyy ffoorr RReeppoorrttiinngg -- SScchhooooll eemmppllooyyeeeess,, DDiirreeccttoorr,, tteeaacchheerrss,, ccuussttooddiiaannss,, sseeccrreettaarriieess,, aanndd aannyyoonnee eellssee iinn tthhee sscchhooooll ssyysstteemm aarree iinn aann iiddeeaall ppoossiittiioonn ttoo iiddeennttiiffyy aabbuusseedd oorr nneegglleecctteedd cchhiillddrreenn aanndd rreeffeerr tthheemm eeaarrllyy eennoouugghh tthhaatt tthheessee cchhiillddrreenn ccaann bbee ttrreeaatteedd ffoorr pprreesseenntt iinnjjuurriieess aanndd pprrootteecctteedd ffrroomm ffuurrtthheerr aabbuussee ooff nneegglleecctt.. TThheerreeffoorree,, iinn oorrddeerr ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee CChhiilldd AAbbuussee//NNeegglleecctt RReeppoorrttiinngg LLaaww,, iitt iiss tthhee ppoolliiccyy ooff tthhee SSRRCCTTCC,, tthhaatt aannyy sscchhooooll eemmppllooyyeeee wwhhoo kknnoowwss oorr rreeaassoonnaabbllee ssuussppeeccttss tthhaatt aa cchhiilldd''ss hheeaalltthh oorr wweellffaarree hhaass bbeeeenn oorr aappppeeaarrss ttoo hhaavvee bbeeeenn

Page 22: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1144

hhaarrmmeedd aass aa rreessuulltt ooff aabbuussee,, nneegglleecctt,, aanndd//oorr sseexxuuaall mmoolleessttaattiioonn,, sshhaallll rreeppoorrtt oorr ccaauussee rreeppoorrttss ttoo bbee mmaaddee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ddiissttrriicctt''ss pprroocceedduurreess hheerreeiinn aaddoopptteedd.. IIff aa sscchhooooll eemmppllooyyeeee hhaass ssuubbsseeqquueenntt rreeaassoonnss ttoo ssuussppeecctt ffuurrtthheerr aabbuussee oorr nneegglleecctt,, aaddddiittiioonnaall rreeppoorrttss sshhoouulldd bbee mmaaddee.. SScchhooooll eemmppllooyyeeeess aarree iimmmmuunnee ffrroomm aannyy cciivviill aanndd//oorr ccrriimmiinnaall lliiaabbiilliittyy wwhheenn rreeppoorrttiinngg,, iinn ggoooodd ffaaiitthh,, ssuussppeecctteedd cchhiilldd aabbuussee oorr nneegglleecctt.. FFaaiilluurree oonn tthhee ppaarrtt ooff aannyy lleeggaallllyy mmaannddaatteedd sscchhooooll eemmppllooyyeeee ttoo rreeppoorrtt iiss aa CCllaassss BB MMiissddeemmeeaannoorr.. SScchhooooll ddiissttrriicctt ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn mmaayy bbee bbrroouugghhtt aaggaaiinnsstt aannyy sscchhooooll eemmppllooyyeeee wwhhoo ffaaiillss ttoo rreeppoorrtt ssuussppeecctteedd cchhiilldd aabbuussee aanndd//oorr nneegglleecctt.. RReeppoorrttiinngg -- IItt iiss nnoott tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee sscchhooooll eemmppllooyyeeee ttoo pprroovvee tthhaatt tthhee cchhiilldd hhaass bbeeeenn aabbuusseedd oorr nneegglleecctteedd;; oorr ddeetteerrmmiinnee wwhheetthheerr tthhee cchhiilldd iiss iinn nneeeedd ooff pprrootteeccttiioonn.. AAllll iinnffoorrmmaattiioonn ggaatthheerreedd aanndd ffeeeeddbbaacckk oobbttaaiinneedd ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee ssuussppeecctteedd ccaassee ooff cchhiilldd aabbuussee--nneegglleecctt sshhaallll rreemmaaiinn ccoonnffiiddeennttiiaall.. CChhiilldd AAbbuussee aanndd NNeegglleecctt RReeppoorrttiinngg FFoorrmmss sshhaallll nnoott bbee ppllaacceedd iinn tthhee cchhiilldd''ss ppeerrssoonnaall ffiillee,, bbuutt sshhaallll bbee mmaaiinnttaaiinneedd iinn aa sseeppaarraattee ffiillee ffoorr rreeppoorrtteedd ccaasseess ooff ssuussppeecctteedd cchhiilldd aabbuussee oorr nneegglleecctt.. MMaannddaattee aaggaaiinnsstt AAbbuussee oorr NNeegglleecctt -- TThhee SSRRCCTTCC sshhaallll mmaaiinnttaaiinn aa ppoolliiccyy pprroohhiibbiittiinngg aabbuussee oorr nneegglleecctt bbyy sscchhooooll eemmppllooyyeeeess.. AAlltthhoouugghh lleeggaallllyy ppeerrmmiissssiibbllee uunnddeerr cceerrttaaiinn cciirrccuummssttaanncceess,, tthhee uussee ooff pphhyyssiiccaall ffoorrccee wwiillll ggeenneerraallllyy nnoott bbee rreeccooggnniizzeedd aass aa vviiaabbllee mmeeaannss ooff ddeeaalliinngg wwiitthh ssttuuddeenntt mmiissccoonndduucctt iinn tthhee ddiissttrriicctt.. IIff aa sscchhooooll eemmppllooyyeeee iiss ssuussppeecctteedd ooff aabbuussiinngg oorr nneegglleeccttiinngg aa cchhiilldd,, tthhee sscchhooooll ddiissttrriicctt sshhaallll mmaakkee aa rreeppoorrtt ttoo tthhee CCoouunnttyy SSoocciiaall SSeerrvviiccee BBooaarrdd oorr tthhee AArreeaa SSoocciiaall SSeerrvviiccee CCeenntteerr//HHuummaann SSeerrvviiccee CCeenntteerr.. RReeppoorrttiinngg PPrroocceedduurree -- IIff aa sscchhooooll eemmppllooyyeeee ssuussppeeccttss tthhaatt aa cchhiilldd''ss hheeaalltthh oorr wweellffaarree hhaass bbeeeenn oorr aappppeeaarrss ttoo hhaavvee bbeeeenn hhaarrmmeedd aass aa rreessuulltt ooff aabbuussee oorr nneegglleecctt,, hhee//sshhee sshhaallll iimmmmeeddiiaatteellyy mmaakkee aann oorraall rreeppoorrtt ttoo tthhee sscchhooooll aaddmmiinniissttrraattoorr oorr ccoouunnsseelloorr.. IInn aaddddiittiioonn,, tthhee sscchhooooll eemmppllooyyeeee sshhaallll mmaakkee aann oorraall rreeppoorrtt ttoo tthhee CCoouunnttyy SSoocciiaall SSeerrvviiccee BBooaarrdd oorr tthhee AArreeaa SSoocciiaall SSeerrvviiccee CCeenntteerr//HHuummaann SSeerrvviiccee CCeenntteerr ppuurrssuuaanntt ttoo NNoorrtthh DDaakkoottaa CCeennttuurryy ccooddee 5500--2255..11--0044.. WWiitthhiinn 4488 hhoouurrss aafftteerr mmaakkiinngg tthhee oorraall rreeppoorrtt,, tthhee sscchhooooll eemmppllooyyeeee iinniittiiaattiinngg tthhee rreeppoorrtt sshhaallll ssuubbmmiitt aa ccoommpplleetteedd NN..DD.. AAbbuussee//NNeegglleecctt rreeppoorrttiinngg ffoorrmm ttoo tthhee CCoouunnttyy SSoocciiaall SSeerrvviiccee BBooaarrdd oorr tthhee AArreeaa SSoocciiaall SSeerrvviiccee CCeenntteerr PPoossssiibbllee SSiiggnnss aanndd SSyymmppttoommss ooff AAbbuussee,, NNeegglleecctt aanndd SSeexxuuaall MMoolleessttaattiioonn -- TThhee pprreesseennccee ooff oonnee oorr mmoorree ooff tthhee ffoolllloowwiinngg ssiiggnnss oorr ssyymmppttoommss sshhoouulldd aalleerrtt sscchhooooll ppeerrssoonnnneell ttoo ppoossssiibbllee cchhiilldd aabbuussee oorr nneegglleecctt.. TThhee rreeppoorrtteerr ddooeess nnoott hhaavvee ttoo pprroovvee tthhaatt tthhee cchhiilldd iiss aa vviiccttiimm ooff aabbuussee oorr nneegglleecctt -- oonnllyy ssuussppeecctt.. PPhhyyssiiccaall AAbbuussee -- CChhiilldd sshhoowwss eevviiddeennccee ooff rreeppeeaatteedd iinnjjuurryy----ssiiggnnss ooff nneeww iinnjjuurriieess bbeeffoorree oolldd iinnjjuurriieess hhaavvee hheeaalleedd.. HHiissttoorryy nnoott ccoonnssiisstteenntt wwiitthh iinnjjuurriieess----tthhee wwaayy tthhee cchhiilldd ssttaatteess rreecceeiivviinngg tthhee iinnjjuurryy nnoott ccoonnssiisstteenntt wwiitthh tthhee ttyyppee ooff iinnjjuurryy.. CChhiilldd sshhoowwss eevviiddeennccee ooff:: bbrruuiisseess,, wweellttss,, wwoouunnddss,, ccuuttss,, oorr ppuunnccttuurreess,, ssccaallddiinngg lliiqquuiidd bbuurrnnss,, ccaauussttiicc bbuurrnnss,, bbiittee mmaarrkkss,, bbuurrnnss,, eessppeecciiaallllyy aappppaarreenntt cciiggaarreettttee bbuurrnnss,, oonn tthhee bbaacckk ooff tthhee hheeaadd,, nneecckk,, aanndd eexxttrreemmiittiieess.. TThheessee aarree sseellddoomm sseellff--iinnfflliicctteedd.. PPssyycchhoollooggiiccaall SSyymmppttoommss WWhhiicchh MMaayy AAccccoommppaannyy AAbbuussee-- TThhee cchhiilldd iiss uunnuussuuaallllyy aaggggrreessssiivvee,, ddiissrruuppttiivvee,, oorr ddeessttrruuccttiivvee;; uunnuussuuaallllyy sshhyy,, wwiitthhddrraawwnn,, ppaassssiivvee,, oorr oovveerrllyy ccoommpplliiaanntt;; uunnuussuuaallllyy aapppprreehheennssiivvee wwhheenn ootthheerr cchhiillddrreenn ccrryy aanndd wwaattcchheess tthheemm wwiitthh ccuurriioossiittyy;; uunnuussuuaallllyy aapppprreehheennssiivvee wwhheenn aadduullttss aapppprrooaacchh aa ccrryyiinngg cchhiilldd;; ccoonnssiisstteennttllyy oonn tthhee aalleerrtt ffoorr ddaannggeerr;; ssuubbjjeecctt ttoo ffrreeqquueenntt aanndd sseevveerree mmoooodd cchhaannggeess.. PPhhyyssiiccaall NNeegglleecctt -- RReellaatteess ttoo oovveerrtt ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee hhoommee wwhhiicchh jjeeooppaarrddiizzeess tthhee cchhiilldd''ss hheeaalltthh aanndd//oorr ssaaffeettyy.. EExxaammpplleess:: llaacckk ooff ssaanniittaattiioonn,, ii..ee.. ffiilltthh,, ddiirrtt,, ffoouull ssmmeellllss,, vveerrmmiinn,, iinnffeessttaattiioonn;; ppllaasstteerr iinn wwaallllss aanndd cceeiilliinngg;; ddeeffeeccttiivvee pplluummbbiinngg aanndd//oorr wwiirriinngg..

Page 23: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1155

RReellaatteess ttoo tthhee ddiirreecctt ccaarree ooff cchhiillddrreenn iinn tteerrmmss ooff tthheeiirr bbooddyy nneeeeddss.. EExxaammpplleess:: ffiilltthh aanndd ddiirrtt oonn bbooddyy oorr ccllootthhiinngg rreessuullttiinngg iinn ssoocciiaall rreejjeeccttiioonn.. EExxaammpplleess:: vveerrmmiinn oonn hheeaadd oorr bbooddyy;; iinnssuuffffiicciieennccyy ooff ccllootthhiinngg;; ccllootthheess iinnaapppprroopprriiaattee ttoo tthhee wweeaatthheerr;; bbeeggss ffoorr ffoooodd;; oovveerr--ccrroowwddeedd lliivviinngg oorr sslleeeeppiinngg ccoonnddiittiioonnss;; oovveerr--eexxppoossuurree ttoo tthhee eelleemmeennttss;; iiss uunnddeerrnnoouurriisshheedd..

RReellaatteess ttoo ssiittuuaattiioonnss wwhheerree cchhiillddrreenn aarree lleefftt aalloonnee wwiitthhoouutt aapppprroopprriiaattee ssuuppeerrvviissiioonn.. EEmmoottiioonnaall AAbbuussee -- EEmmoottiioonnaall aabbuussee oorr nneegglleecctt iiss pprreesseenntt wwhheenn tthhee gguuaarrddiiaann oorr aadduulltt ssuuppeerrvviissoorr iiss pprroovviiddiinngg aa nneeggaattiivvee eemmoottiioonnaall aattmmoosspphheerree ffoorr tthhee cchhiilldd.. EExxaammpplleess:: 11.. AA cchhiilldd iiss mmeett wwiitthh oovveerrtt oorr ssuubbttllee rreejjeeccttiioonn.. 22.. HHee iiss ""ppiicckkeedd uuppoonn"" oorr iiss tthhee bbuutttt ooff ffrreeqquueenntt bbllaammee aanndd rriiddiiccuullee.. 33.. HHee iiss mmaaddee ttoo ffeeeell iinnffeerriioorr ttoo ootthheerrss..

MMeeddiiccaall NNeegglleecctt -- RReellaatteess ttoo ssiittuuaattiioonnss wwhheerree ppaarreennttss ffaaiill ttoo sseeccuurree nneecceessssaarryy mmeeddiiccaall,, ssuurrggiiccaall,, oorr ppssyycchhiiaattrriicc ttrreeaattmmeenntt ttoo ccoorrrreecctt ssoommee ccoonnddiittiioonn iinn tthhee cchhiilldd.. AA mmaallnnoouurriisshheedd cchhiilldd,, aa cchhiilldd wwiitthh sseerriioouuss iillllnneessss,, oorr aann eemmoottiioonnaallllyy ddiissttuurrbbeedd cchhiilldd,, wwoouulldd bbee mmeeddiiccaallllyy nneegglleecctteedd iiff tthheessee ccoonnddiittiioonnss rreemmaaiinneedd uunnttrreeaatteedd.. EEdduuccaattiioonnaall NNeegglleecctt -- WWhheenn aa ppaarreenntt ffaaiillss ttoo mmaakkee tthhee cchhiilldd aavvaaiillaabbllee ffoorr eedduuccaattiioonn aass rreeqquuiirreedd bbyy ssttaattee llaaww.. HHAARRAASSSSMMEENNTT HHaarraassssmmeenntt ooff aannyy ttyyppee hhaass nnoo ppllaaccee iinn tthhee sscchhooooll sseettttiinngg.. TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwiillll eennddeeaavvoorr ttoo mmaaiinnttaaiinn lleeaarrnniinngg aanndd wwoorrkkiinngg eennvviirroonnmmeenntt tthhaatt iiss ffrreeee ooff hhaarraassssmmeenntt.. TThhee CCeenntteerr BBooaarrdd eexxppeeccttss aaddmmiinniissttrraattiioonn aanndd ssuuppeerrvviissoorrss ttoo mmaakkee iitt cclleeaarr ttoo ssttuuddeennttss aanndd ssttaaffff tthhaatt hhaarraassssmmeenntt iinn tthhee sscchhooooll bbuuiillddiinngg,, oonn sscchhooooll ggrroouunnddss,, oorr aatt sscchhooooll--ssppoonnssoorreedd ffuunnccttiioonnss wwiillll nnoott bbee ttoolleerraatteedd aanndd wwiillll bbee ggrroouunnddss ffoorr ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn uupp ttoo aanndd iinncclluuddiinngg ssuussppeennssiioonn oorr eexxppuullssiioonn ooff ssttuuddeennttss aanndd tteerrmmiinnaattiioonn ooff eemmppllooyymmeenntt ffoorr eemmppllooyyeeeess.. HHaarraassssmmeenntt mmaayy iinncclluuddee bbuutt iiss nnoott lliimmiitteedd ttoo sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt,, rraacciiaall hhaarraassssmmeenntt,, eetthhnniicc hhaarraassssmmeenntt oorr hhaarraassssmmeenntt bbeeccaauussee ooff pphhyyssiiccaall ccoonnddiittiioonn oorr ddiissaabbiilliittyy.. IItt mmaayy aallssoo iinncclluuddee bbuutt iiss nnoott lliimmiitteedd ttoo hhoossttiillee,, ddeemmeeaanniinngg oorr iinnttiimmiiddaattiinngg bbeehhaavviioorr oorr ccoonnvveerrssaattiioonn..

BBUULLLLYYIINNGG PPOOLLIICCYY Definitions For the purposes of this policy: 1. Bullying is defined as conduct prescribed in NDCC 15.1-19-17. The Director should place

this definition, in its entirety, in student and staff handbooks and should develop guidelines to assist students and staff with identifying this conduct.

2. Protected classes are classifications/characteristics protected from discrimination by NDCC 14-02.4-01 and federal law. The following classes are protected: race, color, religion, sex, national origin, age, disability (physical or mental), and status with regard to marriage or public assistance.

3. School property or the term on-campus refers to all property owned or leased by the Center, school buses and other vehicles, or any Center sponsored or school-sanctioned activity.

4. School-sanctioned activity is defined as an activity that:

Page 24: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1166

Is not part of the Center's curricular or extracurricular program; and Is established by a sponsor to serve in the absence of a district program; and Receives Center support in multiple ways (i.e., not school facility use alone); and Sponsors of the activity have agreed to comply with this policy; and The District has officially recognized through board action as a school-sanctioned

activity. 5. School-sponsored activity is an activity that the Center has approved through policy or other

board action for inclusion in the district’s extracurricular program and is controlled and funded primarily by the District.

6. School staff includes all employees of the Southeast Region Career and Technology Center, school volunteers, and sponsors of school-sanctioned activities.

7. True threat is a statement that, in light of the circumstances, a reasonable person would perceive as a serious expression of an intent to inflict harm.

Prohibitions While at the SRCTC, on Center premises, in a Center-owned or leased school bus or school vehicle, or at any Center or Center sanctioned or sponsored activity or event, a student may not: 1. Engage in bullying; 2. Engage in reprisal or retaliation against:

A victim of bullying; An individual who witnesses an alleged act of bullying; An individual who reports an alleged act of bullying; or An individual who provides information/participates in an investigation about an alleged act of bullying.

3. Knowingly file a false bullying report with the District.

Off-campus bullying that is received on school property is also prohibited. The District has limited disciplinary authority to respond to such forms of bullying.

Reporting Procedures for Alleged Policy Violations 1. Reporting requirements for school staff: Any school staff member with knowledge or

suspicion of a violation of this policy or who has received an oral or written report of a violation of this policy from a student, community member, or anonymously shall contact the Center Director or Asst. Director and home school principal to inform him/her as soon as possible. If the alleged violation implicates the building principal, the school staff member shall report it to the Director. If the alleged violation implicates the Center Director, the school staff member shall file it with the Board President.

2. Should school administration determine that a school staff member knew of or suspected a violation of this policy and failed to report it in accordance with the procedure above, the staff member may be subject to disciplinary consequences or, for sponsors of school-sanctioned activities, other corrective measures.

3. Reporting options for students and community members: Students and community members (including parents) may report known or suspected violations of this policy using any of the following methods:

4. Completing a written complaint form: A complainant will have the option of including his/her name on this form or filing it anonymously. The Center will make the form readily available. The form may be returned to any school staff member, filed at the Oakes or Wahpeton Center Offices.

Page 25: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1177

5. Complete and submit a letter of complaint to the Director providing details of the alleged incident. A complainant will have the option of including his/her name on the form or submitting it anonymously.

6. File an oral report with any school staff member. 7. A complaint filed anonymously may limit the district’s ability to investigate and respond to

the alleged violations. Reporting to Law Enforcement & Others Forms of Redress Anytime a Center staff member has reasonable suspicion that a bullying incident constituted a crime, s/he shall report it to law enforcement. Also, nothing in this policy shall prevent a victim/his/her family from seeking redress under state and federal law.

Documentation & Retention The Center shall develop a form to report alleged violations of this policy. The form should be completed by school staff or administrator when they: 1. Initiate a report of an alleged violation of this policy; or 2. Receive an oral report of an alleged violation of this policy.

All written reports of an alleged violation of this policy received by the Center shall be forwarded to the appropriate school administrator for investigation and retention.

Report forms and all other documentation related to an investigation of an alleged violation of this policy shall be retained by the Center for six years after a student turns 18 or graduates from high school, whichever is later. If a student does not graduate, such reports and investigation material shall be retained for six years after the student turns 18.

Investigation Procedures School administrators (i.e., Director or Asst. Director) are required to investigate violations of this policy (as prescribed under “Prohibitions”), when in receipt of actual notice of an alleged violation. Actual notice of an alleged violation occurs when alleged bullying, reprisal, retaliation, or false reporting is reported using the applicable method(s) prescribed in the reporting section of this policy.

Upon receipt of a report of an alleged policy violation, the designated administrator shall first determine if the alleged policy violation is based on a protected class—whether actual or perceived. Reports involving a protected class shall be investigated in accordance with the district’s harassment/discrimination policy, including the timelines contained therein.

In all other cases, administration shall determine the level of investigation necessary based on the nature of the alleged violation of this policy after considering factors such as, but not limited to: the identity of the reporter and his/her relationship to the victim/alleged perpetrator; the ages of the parties involved; the detail, content, and context of the report; whether this report is the first of its type filed against the alleged perpetrator. Based on the level of investigation the administrator deems necessary, investigations may include any or all of the following steps or any other investigatory steps that the administrator deems necessary: 1. Identification and collection of necessary and obtainable physical evidence (NOTE: In some

cases physical evidence may be unobtainable, e.g., a private social networking profile); 2. Interviews with the complainant, the victim, and/or the alleged perpetrator. At no time during

an investigation under this policy shall the victim/complainant be required to meet with the alleged perpetrator;

3. Interviews with any identified witnesses; 4. A review of any mitigating or extenuating circumstances;

Page 26: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1188

5. Final analysis and issuance of findings in writing to the victim and bully and, if applicable, implementation of victim protection measures and disciplinary measures under this or other applicable policies.

Investigations shall be completed within 60 days unless the administrator documents good cause for extending this deadline. Such documentation should be sent to victim and alleged perpetrator during the investigation.

Disciplinary & Corrective Measures Students that the District has found to have violated this policy shall be subject to disciplinary consequences and/or corrective measures. When determining the appropriate response to violations of this policy, administration shall take into account the totality of circumstances surrounding the violation. Measures that may be imposed include, but are not limited to: 1. Require the student to attend detention; 2. Impose in- or out-of-school suspension or recommend expulsion. Due process procedures

contained in the Center's suspension and expulsion policy shall be followed; 3. Recommend alternative placement. This recommendation shall be submitted to the Director

for approval or denial. The Director may approve such recommendations only if the student has been given notice of the charges against him/her and an opportunity to respond;

4. Create a behavioral adjustment plan; 5. Refer the student to a school counselor; 6. Hold a conference with the student’s parent/guardian and classroom teacher(s), and other

applicable school staff; 7. Modify the perpetrator’s schedule and take other appropriate measures (e.g., moving locker)

to minimize contact with the victim; 8. If applicable, contact the administrator of the website on which the bullying occurred to

report it.

If the misconduct does not meet this policy’s definition of bullying, it may be addressed under other district disciplinary policies.

For bullying initiated off campus and received on campus (e.g. cyberbullying), the Center only has authority to impose disciplinary measures if the bullying substantially disrupted the educational environment or posed a true threat. In all other cases of off campus bullying received on campus, the Center may only take corrective measures as described in items five through eight above.

If the perpetrator is a school staff member, the Center shall take appropriate disciplinary action including, but not limited to: a reprimand, modification of duties (only if allowed by applicable policy, the negotiated agreement, and/or the individual’s contract), suspension, or a recommendation for termination/discharge in accordance with any applicable law.

Victim Protection Strategies When the Center confirms that a violation of this policy has occurred, it should notify the victim’s parents/guardians and shall implement victim protection strategies. These strategies shall be developed on a case-by-case basis after administration has reviewed the totality of the circumstances surrounding the bullying incident(s) or other violations of this policy. Strategies may include, but not be limited to, the following: 1. Additional training for all students and applicable staff on implementation of this policy

and/or bullying prevention.

Page 27: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

1199

2. Notice to the victim’s teachers and other staff to monitor the victim and his/her interaction with peers and/or the assignment of a staff member to escort the student between classes.

3. Assignment of district staff to monitor, more frequently, areas in the school where bullying has occurred.

4. Referral to counseling services for the victim and perpetrator. 5. Modification of the perpetrator’s schedule and other appropriate measures imposed on the

perpetrator (not the victim) to minimize the perpetrator’s contact with the victim.

Prevention Programs & Professional Development Activities In accordance with law, the Center shall develop and implement bullying prevention programs for all staff through professional development activities and students will receive bullying prevention education at their home school and through the guidance and counseling program.

WWEEAAPPOONNSS PPOOLLIICCYY TThhee CCeenntteerr BBooaarrdd ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr ddeetteerrmmiinneess tthhaatt ppoosssseessssiioonn aanndd//oorr uussee ooff aa wweeaappoonn bbyy aa ssttuuddeenntt iiss ddeettrriimmeennttaall ttoo tthhee wweellffaarree aanndd ssaaffeettyy ooff tthhee ssttuuddeennttss aanndd sscchhooooll ppeerrssoonnnneell wwiitthhiinn tthhee ddiissttrriicctt.. NNoo ssttuuddeenntt wwiillll kknnoowwiinnggllyy ppoosssseessss,, hhaannddllee,, ccaarrrryy,, oorr ttrraannssmmiitt aannyy wweeaappoonn oorr ddaannggeerroouuss iinnssttrruummeenntt iinn aannyy sscchhooooll bbuuiillddiinngg,, oonn sscchhooooll ggrroouunnddss,, iinn aannyy sscchhooooll vveehhiiccllee oorr aatt aannyy sscchhooooll--ssppoonnssoorreedd aaccttiivviittyy.. SSuucchh wweeaappoonnss iinncclluuddee bbuutt aarree nnoott lliimmiitteedd ttoo aannyy kknniiffee,, rraazzoorr,, iiccee ppiicckk,, eexxpplloossiivvee ssmmookkee bboommbb,, iinncceennddiiaarryy ddeevviiccee,, ffiirreeaarrmm,, ppeelllleett gguunn,, sslliinnggsshhoott,, bblluuddggeeoonn,, bbrraassss kknnuucckklleess oorr aarrttiiffiicciiaall kknnuucckklleess ooff aannyy kkiinndd,, oorr aannyy oobbjjeecctt tthhaatt ccaann rreeaassoonnaabbllyy bbee ccoonnssiiddeerreedd aa wweeaappoonn oorr ddaannggeerroouuss iinnssttrruummeenntt.. AAnnyy vviioollaattiioonn ooff ppaarraaggrraapphh ttwwoo ooff tthhiiss ppoolliiccyy ppeerrttaaiinniinngg ttoo nnoonn--ffiirreeaarrmmss wwiillll rreessuulltt iinn ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn.. AAllll wweeaappoonnss wwiillll bbee ccoonnffiissccaatteedd aanndd mmaayy bbee ttuurrnneedd oovveerr ttoo tthhee ssttuuddeenntt’’ss ppaarreennttss oorr ttoo llaaww eennffoorrcceemmeenntt ooffffiicciiaallss aatt tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn.. IInn tthhee eevveenntt tthhee ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn iiss eexxppuullssiioonn,, tthhee eexxppuullssiioonn sshhaallll nnoott eexxtteenndd bbeeyyoonndd tthhee eenndd ooff tthhee ccuurrrreenntt rreegguullaarr sscchhooooll yyeeaarr.. BBrriinnggiinngg aa ffiirreeaarrmm ttoo sscchhooooll wwiillll rreeqquuiirree tthhaatt pprroocceeeeddiinnggss ffoorr tthhee eexxppuullssiioonn ooff tthhee ssttuuddeenntt iinnvvoollvveedd ffoorr aa mmiinniimmuumm ooff oonnee ccaalleennddaarr yyeeaarr bbee iinniittiiaatteedd iimmmmeeddiiaatteellyy bbyy tthhee ddiirreeccttoorr.. TThhee DDiirreeccttoorr mmaayy rreeccoommmmeenndd aa mmooddiiffiiccaattiioonn ooff tthhee eexxppuullssiioonn oonn aa ccaassee--bbyy--ccaassee bbaassiiss.. TThhiiss mmooddiiffiiccaattiioonn sshhaallll bbee bbaasseedd oonn tthhee cciirrccuummssttaanncceess rreevveeaalleedd iinn tthhee iinnvveessttiiggaattiioonn iinnttoo tthhee iinncciiddeenntt ccoonndduucctteedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr oorr ootthheerr ppeerrssoonn ddeessiiggnnaatteedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr ttoo ccoonndduucctt tthhee iinnvveessttiiggaattiioonn.. TThhee DDiirreeccttoorr wwiillll nnoottiiffyy llaaww eennffoorrcceemmeenntt ooff tthhee ssttuuddeenntt’’ss eexxppuullssiioonn.. PPrriioorr dduuee pprroocceessss pprroocceeeeddiinnggss aass ddeeffiinneedd iinn tthhee ssttuuddeenntt hhaannddbbooookk wwiillll bbee oobbsseerrvveedd iinn aallll ssuussppeennssiioonnss aanndd eexxppuullssiioonn uunnddeerr tthhee ppoolliiccyy.. AA ssttuuddeenntt wwhhoo iiss ddeeffiinneedd aass hhaavviinngg aa ddiissaabbiilliittyy uunnddeerr tthhee IInnddiivviidduuaallss wwiitthh DDiissaabbiilliittiieess EEdduuccaattiioonn AAcctt mmaayy bbee ppllaacceedd iinn aann aalltteerrnnaattiivvee eedduuccaattiioonnaall uunnttiill ssuucchh ttiimmee aa ddeetteerrmmiinnaattiioonn wwiillll bbee mmaaddee aass ttoo wwhheetthheerr bbrriinnggiinngg tthhee ffiirreeaarrmm ttoo sscchhooooll wwaass aa mmaanniiffeessttaattiioonn ooff tthhee ssttuuddeenntt’’ss ddiissaabbiilliittyy.. DDiisscciipplliinnee aanndd ppllaacceemmeenntt ooff tthhee ssttuuddeenntt wwiillll bbee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee IInnddiivviidduuaallss wwiitthh DDiissaabbiilliittiieess EEdduuccaattiioonn AAcctt.. NNOONN--DDIISSTTRRIICCTT SSTTUUDDEENNTT TTUUIITTIIOONN PPOOLLIICCYY

Page 28: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2200

SSttuuddeennttss ffrroomm sscchhooooll ddiissttrriiccttss wwhhoo aarree nnoott mmeemmbbeerrss ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr mmaayy bbee aalllloowweedd ttoo aatttteenndd CCeenntteerr ccllaasssseess iiff ccoonnssiiddeerreedd aass aa ssttuuddeenntt ooff oonnee ooff tthhee mmeemmbbeerr sscchhoooollss tthhrroouugghh aa ccooooppeerraattiivvee aaggrreeeemmeenntt bbeettwweeeenn tthhee CCeenntteerr,, tthhee nnoonnmmeemmbbeerr ddiissttrriicctt,, aanndd tthhee mmeemmbbeerr ddiissttrriiccttss.. TTuuiittiioonn rraatteess ffoorr ssttuuddeennttss ffrroomm nnoonnmmeemmbbeerr ddiissttrriiccttss sshhaallll bbee oonn aa ppeerr ccrreeddiitt bbaassiiss aatt aa rraattee ooff $$880000 ppeerr ccrreeddiitt.. TTuuiittiioonn sshhaallll bbee ppaayyaabbllee ddiirreeccttllyy ttoo tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwiitthh ppaayymmeenntt ttoo bbee mmaaddee iinn ttwwoo iinnssttaallllmmeennttss,, tthhee ffiirrsstt ooff wwhhiicchh sshhaallll bbee oonn oorr bbeeffoorree SSeepptteemmbbeerr 1155,, aanndd tthhee sseeccoonndd ooff wwhhiicchh sshhaallll bbee oonn oorr bbeeffoorree JJaannuuaarryy 1155 ooff tthhee rreessppeeccttiivvee sscchhooooll yyeeaarr ssttuuddeennttss aarree iinn aatttteennddaannccee.. SSttuuddeennttss aalllloowweedd ttoo ppaarrttiicciippaattee iinn CCeenntteerr pprrooggrraammss tthhrroouugghh aa ccooooppeerraattiivvee aaggrreeeemmeenntt sshhaallll bbee aalllloowweedd ttoo ddoo ssoo oonnllyy uuppoonn wwrriitttteenn rreeqquueesstt ffrroomm tthhee nnoonnmmeemmbbeerr ddiissttrriicctt wwhhiicchh tthheeyy aatttteenndd aanndd oonn aa ssppaaccee aavvaaiillaabbllee bbaassiiss.. IInn nnoo iinnssttaannccee sshhaallll ssttuuddeennttss ffrroomm nnoonnmmeemmbbeerr ddiissttrriiccttss bbuummpp ssttuuddeennttss ffrroomm mmeemmbbeerr ddiissttrriiccttss ffoorr ssppaaccee aavvaaiillaabbllee.. SSttuuddeennttss wwiillll bbee eexxppeecctteedd ttoo aabbiiddee bbyy tthhee ppoolliicciieess ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee SSttuuddeenntt HHaannddbbooookk ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwhhiillee iinn aatttteennddaannccee.. GGrraaddiinngg pprroocceedduurreess aanndd aatttteennddaannccee rreeccoorrddss wwiillll bbee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh CCeenntteerr ppoolliicciieess aanndd aannnnuuaallllyy aapppprroovveedd CCeenntteerr CCaalleennddaarr.. MMOOBBIILLEE TTEECCHHNNOOLLOOGGYY PPOOLLIICCYY PPoorrttaabbllee CCoommppuutteerr TTeecchhnnoollooggyy pprroovviiddeess ssttuuddeennttss wwiitthh eedduuccaattiioonnaall ooppppoorrttuunniittiieess tthhaatt aarree ssppeecciiaall bbootthh iinn ccoonntteenntt aanndd iinn tthhee wwaayy tthhaatt iinnffoorrmmaattiioonn ccaann bbee mmaaddee aavvaaiillaabbllee.. BBeeiinngg pprroovviiddeedd wwiitthh aa llaappttoopp ccoommppuutteerr sshhoouulldd bbee ccoonnssiiddeerreedd aann eexxcciittiinngg ooppppoorrttuunniittyy aass wweellll aass aa pprriivviilleeggee tthhaatt ccaarrrriieess wwiitthh iitt aa hhiigghh lleevveell ooff rreessppoonnssiibbiilliittyy.. BBeeccaauussee ooff tthhee mmaannnneerr iinn wwhhiicchh llaappttoopp ccoommppuutteerrss ooppeerraattee aanndd ccaann bbee uusseedd,, cceerrttaaiinn ssttaannddaarrddss ooff ssttuuddeenntt bbeehhaavviioorr aarree eexxppeecctteedd ooff aallll ssttuuddeennttss eennrroolllliinngg iinn ccoouurrsseess wwhheerree llaappttooppss aarree iissssuueedd ttoo ssttuuddeennttss.. TThhiiss ppoolliiccyy iiss iinntteennddeedd ttoo mmaakkee ppaarrttiicciippaattiinngg ssttuuddeennttss aanndd tthheeiirr ppaarreennttss oorr gguuaarrddiiaannss aawwaarree ooff tthhee ssttaannddaarrddss eexxppeecctteedd.. SSttuuddeennttss iissssuueedd llaappttoopp ccoommppuutteerrss aaggrreeee ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg ssttaannddaarrddss.. SSttuuddeennttss aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssaaffee kkeeeeppiinngg aanndd sseeccuurriittyy ooff tthhee ccoommppuutteerrss tthhaatt aarree iissssuueedd ttoo tthheemm.. WWhheenn tthhee llaappttoopp iiss nnoott wwiitthh tthhee ssttuuddeenntt oonn sscchhooooll pprreemmiisseess,, iitt iiss ttoo bbee kkeepptt aatt tthhee aaddmmiinniissttrraattiivvee ooffffiiccee oorr iinn tthhee iissssuuiinngg iinnssttrruuccttoorr’’ss ccllaassssrroooomm//ooffffiiccee,, nnoott iinn aa ssttuuddeenntt lloocckkeerr.. 11.. PPoorrttaabbllee//MMoobbiillee ddeevviicceess aarree sseennssiittiivvee ttoo aaddvveerrssee wweeaatthheerr ccoonnddiittiioonnss.. NNeevveerr lleeaavvee tthheemm iinn aa

ccaarr wwhheerree tthheeyy ccaann ffrreeeezzee oorr bbee eexxppoosseedd ttoo eexxttrreemmee hheeaatt.. IIff tthhee ccoommppuutteerr iiss ccoolldd,, lleett iitt wwaarrmm uupp bbeeffoorree yyoouu pplluugg iitt iinn oorr ttuurrnn iitt oonn..

22.. PPoorrttaabbllee//MMoobbiillee ddeevviicceess aarree tthhee ppeerrssoonnaall rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ssttuuddeenntt tthheeyy aarree pprroovviiddeedd ttoo aanndd aarree ffoorr sscchhooooll uussee.. TThhiiss mmeeaannss tthheeyy aarree nnoott ttoo bbee bboorrrroowweedd oouutt,, llooaanneedd ttoo ffrriieennddss,, oorr uusseedd ffoorr ootthheerr nnoonn--aapppprroovveedd ppuurrppoosseess..

33.. SSttuuddeennttss aarree eexxppeecctteedd ttoo ffoollllooww tthhee aacccceeppttaabbllee uussee ppoolliicciieess ffoorr tteecchhnnoollooggyy ffoorr tthheeiirr hhoommee sscchhooooll.. FFaaiilluurree ttoo ddoo ssoo oorr ootthheerr uussee ooff tthhee mmoobbiillee ddeevviiccee ffoorr iinnaapppprroopprriiaattee aaccttiivviittiieess mmaayy rreessuulltt iinn tthhee iimmmmeeddiiaattee ffoorrffeeiittuurree ooff uussee ooff aa llaappttoopp ccoommppuutteerr.. TThhiiss iinncclluuddeess aacccceessss ooff IInntteerrnneett ssiitteess ooff aa sseexxuuaall,, vvuullggaarr,, hhaattee rreellaatteedd,, oorr ootthheerr aarreeaasstthhaatt aarree iinn ddiirreecctt ccoonnfflliicctt wwiitthh sscchhooooll ppoolliiccyy..

44.. SSttuuddeennttss wwhhoo ccaauussee oorr hhaavvee iinn tthheeiirr ccaarree aa SSRRCCTTCC mmoobbiillee ddeevviiccee tthhaatt iiss ddaammaaggeedd wwiillll bbee aasssseesssseedd aa mmiinniimmuumm ooff $$110000 ffoorr ddaammaaggeess aanndd//oorr rreeppaaiirrss..

Page 29: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2211

FFiirrsstt OOffffeennssee:: TThhee ccllaassssrroooomm iinnssttrruuccttoorr wwiillll ggiivvee tthhee ssttuuddeenntt aa vveerrbbaall wwaarrnniinngg aanndd tthheeiirr ppaarreennttss oorr gguuaarrddiiaannss wwiillll bbee nnoottiiffiieedd aass ttoo tthhee iinnffrraaccttiioonn.. TThhee nnoottiiffiiccaattiioonn wwiillll bbee iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee ppaarreenntt//gguuaarrddiiaann,, DDiirreeccttoorr,, aanndd hhoommee sscchhooooll.. SSeeccoonndd OOffffeennssee:: TThhee ssttuuddeenntt wwiillll lloossee tthhee uussee ooff tthheerree ppoorrttaabbllee//mmoobbiillee ddeevviiccee.. SSEEVVEERREE MMIISSCCOONNDDUUCCTT:: TThhee ssttuuddeenntt wwiillll iimmmmeeddiiaatteellyy lloossee tthheeiirr ddeevviiccee.. PPOOLLIICCYY SSTTAATTEEMMEENNTT OONN EEMMPPLLOOYYMMEENNTT OOFF MMEEMMBBEERR SSCCHHOOOOLL BBOOAARRDD MMEEMMBBEERRSS BBooaarrdd MMeemmbbeerrss ffrroomm SSRRCCTTCC mmeemmbbeerr sscchhoooollss aarree nnoott ddiissqquuaalliiffiieedd ffrroomm wwoorrkk aatt tthhee SSRRCCTTCC.. DRUG FREE WORKPLACE

TThhee SSRRCCTTCC iinntteennddss ttoo mmaaiinnttaaiinn aa ddrruugg--ffrreeee wwoorrkkppllaaccee.. TThhee uunnllaawwffuull mmaannuuffaaccttuurree,, ddiissttrriibbuuttiioonn,, ddiissppeennssiinngg,, ppoosssseessssiioonn oorr uussee ooff aa ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee iiss pprroohhiibbiitteedd iinn aannyy bbuuiillddiinngg bbeelloonnggiinngg ttoo oorr uusseedd bbyy tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr oorr oonn tthhee ggrroouunnddss ooff aannyy ssuucchh bbuuiillddiinngg oorr oonn aannyy pprrooppeerrttyy oorr iinn aannyy vveehhiiccllee bbeelloonnggiinngg ttoo tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr oorr aatt aannyy sscchhooooll--rreellaatteedd aaccttiivviittyy.. AAnnyy eemmppllooyyeeee vviioollaattiinngg tthhiiss ppoolliiccyy iiss ssuubbjjeecctt ttoo ddiisscciipplliinnee,, wwhhiicchh mmaayy rreessuulltt iinn tteerrmmiinnaattiioonn.. OOtthheerr vviioollaattiioonnss mmaayy rreessuulltt iinn mmoorree iimmmmeeddiiaattee aaccttiioonn,, iinncclluuddiinngg ddiisscchhaarrggee.. EEmmppllooyyeeeess wwiillll bbee aassssiisstteedd iinn oobbttaaiinniinngg aapppprroopprriiaattee ssuuppppoorrtt sseerrvviicceess aanndd ccoouunnsseelliinngg iiff tthhee vviioollaattiioonn iiss ppoosssseessssiioonn oorr uussee.. OOtthheerr vviioollaattiioonnss mmaayy rreessuulltt iinn mmoorree iimmmmeeddiiaattee aaccttiioonn,, iinncclluuddiinngg ddiisscchhaarrggee aanndd nnoottiiffiiccaattiioonn ooff pprrooppeerr aauutthhoorriittiieess,, iinncclluuddiinngg bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo tthhee ffeeddeerraall aaggeenncciieess ffrroomm wwhhiicchh ffuunnddss aarree rreecceeiivveedd.. EEmmppllooyyeeeess aarree rreeqquuiirreedd ttoo nnoottiiffyy tthhee DDiirreeccttoorr ooff aannyy ccrriimmiinnaall ddrruugg ssttaattuuttee ccoonnvviiccttiioonn ffoorr aa vviioollaattiioonn ooccccuurrrriinngg iinn tthhee wwoorrkkppllaaccee nnoo llaatteerr tthhaann ffiivvee ddaayyss aafftteerr ssuucchh ccoonnvviiccttiioonn.. TThhee DDiirreeccttoorr wwiillll nnoottiiffyy aannyy ffeeddeerraall aaggeennccyy iinnddiiccaatteedd aabboovvee ooff aannyy ccoonnvviiccttiioonn rreessuullttiinngg ffrroomm aa vviioollaattiioonn ooccccuurrrriinngg iinn tthhee wwoorrkkppllaaccee.. TThhiiss ppoolliiccyy sshhaallll bbee ddiissttrriibbuutteedd ttoo eeaacchh eemmppllooyyeeee aanndd ttoo eeaacchh nneeww eemmppllooyyeeee aatt tthhee ttiimmee ooff eemmppllooyymmeenntt.. AAggrreeeemmeenntt ttoo tthhiiss ppoolliiccyy sshhaallll bbeeccoommee aa ccoonnddiittiioonn ooff eemmppllooyymmeenntt.. ALCOHOL AND DRUG ABUSE POLICY- EMPLOYEE SScchhoooollss hhaavvee aa cclleeaarr rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo mmaaiinnttaaiinn aann aattmmoosspphheerree,, wwhhiicchh wwiillll pprroommoottee aa qquuaalliittyy--lleeaarrnniinngg eennvviirroonnmmeenntt.. TThhee mmiissuussee ooff aallccoohhooll aanndd ootthheerr ddrruuggss bbyy oonnee eemmppllooyyeeee mmaayy eennddaannggeerr tthhee ssaaffeettyy aanndd wweellll bbeeiinngg ooff aallll ootthheerr eemmppllooyyeeeess aanndd aallll ssttuuddeennttss.. IItt iiss nneecceessssaarryy tthhaatt oouurr eemmppllooyyeeeess bbee mmaaddee aawwaarree ooff tthhee ddaannggeerr iinnhheerreenntt iinn mmaakkiinngg uunnwwiissee cchhooiicceess aabboouutt cchheemmiiccaall uussee.. FFuurrtthheerr iitt iiss tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee sscchhooooll ttoo iinntteerrvveennee wwhheenn tthhee sscchhooooll''ss lleeaarrnniinngg eennvviirroonnmmeenntt oorr tthhee eemmppllooyyeeee''ss aabbiilliittyy ttoo ppeerrffoorrmm aassssiiggnneedd dduuttiieess iiss tthhrreeaatteenneedd.. TThheerreeffoorree,, tthhee SScchhooooll BBooaarrdd ooff SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr ssuuppppoorrttss tthhee ssttrriicctt eennffoorrcceemmeenntt ooff tthhee ffoolllloowwiinngg aallccoohhooll aanndd ddrruugg ppoolliiccyy::

Page 30: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2222

11.. TThhee uussee,, ppoosssseessssiioonn,, ddiissttrriibbuuttiioonn,, ddiissppeennssiinngg oorr mmaannuuffaaccttuurree ooff aallccoohhooll oorr aannyy iilllleeggaall ddrruugg iiss pprroohhiibbiitteedd iinn aannyy bbuuiillddiinngg bbeelloonnggiinngg ttoo oorr uusseedd bbyy tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr oorr oonn tthhee ggrroouunnddss ooff aannyy ssuucchh bbuuiillddiinngg oorr oonn aannyy pprrooppeerrttyy oorr iinn aannyy vveehhiiccllee bbeelloonnggiinngg ttoo tthhee DDiissttrriicctt oorr aatt aannyy sscchhooooll--rreellaatteedd aaccttiivviittyy..

22.. TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwiillll eennddoorrssee iinn--sseerrvviiccee aanndd ssppeecciiaalliizzeedd pprrooggrraammss ttoo iinnccrreeaassee aawwaarreenneessss aanndd uunnddeerrssttaannddiinngg ooff tthhee ddaannggeerrss iinnhheerreenntt iinn tthhee uussee ooff aallccoohhooll,, ttoobbaaccccoo,, aanndd ccoonnttrroolllleedd ddrruuggss aanndd pprroovviiddee iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt ddrruuggss aanndd aallccoohhooll ccoouunnsseelliinngg aanndd rreehhaabbiilliittaattiioonn pprrooggrraammss aavvaaiillaabbllee ttoo ssttuuddeennttss aanndd ssttaaffff..

33.. EEmmppllooyyeeeess wwiillll bbee aassssiisstteedd iinn oobbttaaiinniinngg aapppprroopprriiaattee ssuuppppoorrtt sseerrvviicceess aanndd ccoouunnsseelliinngg iiff tthhee vviioollaattiioonn iiss ppoosssseessssiioonn oorr uussee.. OOtthheerr vviioollaattiioonnss mmaayy rreessuulltt iinn mmoorree iimmmmeeddiiaattee aaccttiioonn,, iinncclluuddiinngg ddiisscchhaarrggee aanndd nnoottiiffiiccaattiioonn ooff pprrooppeerr aauutthhoorriittiieess.. DDuuee pprroocceessss pprroocceedduurreess wwiillll bbee ffoolllloowweedd iinn aannyy ssuucchh tteerrmmiinnaattiioonn..

44.. TThhee SSoouutthheeaasstt CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwiillll pprroovviiddee aassssiissttaannccee iinn sseeccuurriinngg hheellpp iinn oovveerrccoommiinngg pprroobblleemmss tthhaatt mmaayy jjeeooppaarrddiizzee ccoonnttiinnuueedd eemmppllooyymmeenntt aanndd hheeaalltthh.. TThhiiss sseerrvviiccee wwiillll pprroovviiddee iinnffoorrmmaattiioonn ffoorr ccoouunnsseelliinngg aanndd ttrreeaattmmeenntt rreeffeerrrraall ssoo tthhaatt eemmppllooyyeeeess mmaayy sseeeekk aanndd ggeett ccoouunnsseelliinngg oonn aallccoohhooll aanndd ddrruugg mmaatttteerrss aatt aannyy ttiimmee wwiitthhoouutt ffeeaarr ooff rreepprriissaall aanndd wwiitthh aassssuurraannccee ooff tthhee ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy ooff tthhee ccoouunnsseelliinngg.. PPrroovviiddiinngg iinnffoorrmmaattiioonn ffoorr rreeffeerrrraall oorr ttrreeaattmmeenntt wwhheenn nneeeeddeedd sshhoouulldd bbee aa ccoonnssttrruuccttiivvee aanndd nnoott aa ppuunniittiivvee aaccttiioonn..

WWee rreeccooggnniizzee tthhaatt cchheemmiiccaall aaddddiiccttiioonn iiss aa ttrreeaattaabbllee ddiisseeaassee.. EEmmppllooyyeeeess sshhaallll bbee aalllloowweedd ttoo uussee ssiicckk lleeaavvee,, ttoo tthhee eexxtteenntt aaccccuummuullaatteedd,, ffoorr cchheemmiiccaall aaddddiiccttiioonn ttrreeaattmmeenntt iiff uunnddeerrttaakkeenn aatt aa ffaacciilliittyy aapppprroovveedd bbyy tthhee DDiivviissiioonn ooff AAllccoohhooll aanndd DDrruugg AAbbuussee ooff tthhee NNoorrtthh DDaakkoottaa DDeeppaarrttmmeenntt ooff HHeeaalltthh.. HHoowweevveerr,, nnoo eemmppllooyyeeee sshhaallll bbee ggrraanntteedd ssiicckk lleeaavvee ffoorr iinnppaattiieenntt ttrreeaattmmeenntt ooff aallccoohhoolliissmm//cchheemmiiccaall ddeeppeennddeennccyy mmoorree tthhaann ttwwiiccee.. TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwiillll aatttteemmpptt ttoo pprroovviiddee aa ssuuppppoorrttiivvee sscchhooooll eennvviirroonnmmeenntt ffoorr ssttuuddeennttss aanndd ssttaaffff wwhhoo hhaavvee bbeeeenn hhaarrmmffuullllyy iinnvvoollvveedd wwiitthh ddrruuggss aanndd aallccoohhooll,, iinncclluuddiinngg tthhoossee wwhhoossee ffaammiilliieess aarree ddiissrruupptteedd bbyy cchheemmiiccaall aabbuussee..

PROCEDURE IF HARMFUL CHEMICAL USE IS SUSPECTED 11.. WWhheenn bbeehhaavviioorr tthhaatt mmaayy iinnddiiccaattee mmiissuussee ooff aallccoohhooll oorr ddrruuggss iiss oobbsseerrvveedd,, aa ""RReeccoorrdd ooff

BBeehhaavviioorraall DDaattaa"" wwiillll bbee ccoommpplleetteedd bbyy tthhee ssuuppeerrvviissoorr.. TThhee ssuuppeerrvviissoorr wwiillll nnoott aatttteemmpptt ttoo mmaakkee aalllleeggaattiioonnss oorr ddiiaaggnnoossee bbeehhaavviioorr bbeeyyoonndd oobbsseerrvveedd aanndd rreeppoorrtteedd bbeehhaavviioorr..

22.. IIff aaccccuummuullaatteedd iinnffoorrmmaattiioonn aappppeeaarrss ttoo iinnddiiccaattee aa hhiigghh pprroobbaabbiilliittyy tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee''ss jjoobb ppeerrffoorrmmaannccee iiss eennddaannggeerreedd,, tthhee ssuuppeerrvviissoorr wwiillll eeiitthheerr ccoonndduucctt aann iinntteerrvviieeww wwiitthh tthhee eemmppllooyyeeee oorr ttuurrnn tthhee iinnffoorrmmaattiioonn oovveerr ttoo tthhee DDiirreeccttoorr wwhhoo wwiillll ccoonndduucctt tthhee iinntteerrvviieeww.. AAtt tthhee iinntteerrvviieeww,, tthhee eemmppllooyyeeee wwiillll bbee aasskkeedd ttoo ccoommmmeenntt oonn tthheeiirr uussee ooff aallccoohhooll oorr ddrruuggss..

33.. AA ffoorrmmaall cchheemmiiccaall ddeeppeennddeennccyy ddiiaaggnnoossttiicc iinntteerrvviieeww ((aanndd ttrreeaattmmeenntt,, iiff tthhee rreeppoorrtt ooff tthhee ddiiaaggnnoossttiicciiaann iinnddiiccaatteess aa nneeeedd ffoorr ttrreeaattmmeenntt)) mmaayy bbee mmaaddee aa ccoonnddiittiioonn ooff ccoonnttiinnuueedd eemmppllooyymmeenntt iiff tthhee eemmppllooyyeeee''ss jjoobb ppeerrffoorrmmaannccee iiss aaddvveerrsseellyy aaffffeecctteedd..

44.. TThhee sscchhooooll wwiillll mmaakkee eevveerryy eeffffoorrtt ttoo pprroovviiddee ssuuppppoorrttiivvee aassssiissttaannccee ttoo tthhoossee eemmppllooyyeeeess wwhhoo rreettuurrnn aafftteerr ccoommpplleettiinngg aa tthheerraappeeuuttiicc rreeggiimmeenn,, rreeaalliizziinngg tthhaatt bbeehhaavviioorr cchhaannggee iinn aann uunncchhaannggeedd eennvviirroonnmmeenntt iiss eessppeecciiaallllyy ddiiffffiiccuulltt..

SIGNIFICANT CONTAGIOUS DISEASE POLICY SSttuuddeennttss:: NNoo ssttuuddeenntt mmaayy bbee ddeenniieedd aaddmmiissssiioonn ssoolleellyy bbeeccaauussee tthheeyy hhaavvee,, oorr aarree ppeerrcceeiivveedd ttoo hhaavvee aa ssiiggnniiffiiccaanntt ccoonnttaaggiioouuss ddiisseeaassee.. TThhee ppeerrssoonnaall pphhyyssiicciiaann ooff tthhee aaffffeecctteedd iinnddiivviidduuaall sshhaallll bbee

Page 31: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2233

tthhee ssoollee ddeecciissiioonn--mmaakkeerr aass ttoo wwhheetthheerr tthhee iinnddiivviidduuaall ccoonnssttiittuutteess aa ppuubblliicc hheeaalltthh tthhrreeaatt oorr tthhee aabbiilliittyy ooff tthhee iinnddiivviidduuaall ttoo ccoonnttiinnuuee iinn sscchhooooll.. WWhheenn aa ssttuuddeenntt''ss ppeerrssoonnaall pphhyyssiicciiaann oorr tthhee hhoommee sscchhooooll ddeetteerrmmiinneess tthhaatt aa ssttuuddeenntt iiss uunnaabbllee ttoo ppaarrttiicciippaattee iinn rreegguullaarr ccllaassssrroooomm iinnssttrruuccttiioonn,, rreeaassoonnaabbllee aaccccoommmmooddaattiioonnss,, ssppeecciiaall pprroovviissiioonnss,, oorr aann iinnddiivviidduuaalliizzeedd eedduuccaattiioonn pprrooggrraamm wwiillll bbee pprroovviiddeedd iinn ccooooppeerraattiioonn wwiitthh tthhee hhoommee sscchhooooll ffoorr tthhee tteecchhnniiccaall eedduuccaattiioonn ccoommppoonneenntt aa ssttuuddeenntt iiss eennrroolllleedd iinn.. TThhee DDiirreeccttoorr sshhaallll eessttaabblliisshh pprroocceedduurreess iinn ccoonnjjuunnccttiioonn wwiitthh tthhee hhoommee sscchhooooll ssuuppeerriinntteennddeenntt ffoorr tthhee ddeevveellooppmmeenntt ooff ssppeecciiaall pprroovviissiioonnss.. TThhee iinnssttrruuccttiioonnaall pprrooggrraamm oonn ssiiggnniiffiiccaanntt ccoonnttaaggiioouuss ddiisseeaasseess wwiillll bbee aaddddrreesssseedd bbyy tthhee hhoommee sscchhooooll,, iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthheeiirr rreessppeeccttiivvee sscchhooooll ddiissttrriicctt ppoolliicciieess aanndd pprroocceedduurreess tthhaatt rreellaattee ttoo ssiiggnniiffiiccaanntt ccoonnttaaggiioouuss ddiisseeaasseess.. EEmmppllooyyeeeess:: NNoo ppeerrssoonn mmaayy bbee ddeenniieedd eemmppllooyymmeenntt ssoolleellyy bbeeccaauussee tthheeyy hhaavvee,, oorr aarree ppeerrcceeiivveedd ttoo hhaavvee aa ssiiggnniiffiiccaanntt ccoonnttaaggiioouuss ddiisseeaassee.. TThhee ppeerrssoonnaall pphhyyssiicciiaann ooff tthhee aaffffeecctteedd iinnddiivviidduuaall sshhaallll bbee tthhee ssoollee ddeecciissiioonn--mmaakkeerr aass ttoo wwhheetthheerr tthhee iinnddiivviidduuaall ccoonnssttiittuutteess aa ppuubblliicc hheeaalltthh tthhrreeaatt oorr tthhee aabbiilliittyy ooff tthhee iinnddiivviidduuaall ttoo bbee eemmppllooyyeedd,, oorr ccoonnttiinnuuee tthheeiirr eemmppllooyymmeenntt.. WWhheenn aann eemmppllooyyeeee’’ss pphhyyssiicciiaann ddeetteerrmmiinneess tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee ccaannnnoott ppeerrffoorrmm tthheeiirr dduuttiieess,, tthhee CCeenntteerr wwiillll ccoonnssiiddeerr aanndd mmaayy iimmpplleemmeenntt rreeaassoonnaabbllee aaccccoommmmooddaattiioonnss ttoo aallllooww tthhee aaffffeecctteedd iinnddiivviidduuaall ttoo ccoonnttiinnuuee aass aann eemmppllooyyeeee.. IInnddeeppeennddeenntt CCoonnttrraaccttoorrss:: AAllll iinnddeeppeennddeenntt ccoonnttrraaccttoorrss ppeerrffoorrmmiinngg sseerrvviicceess ffoorr tthhee CCeenntteerr wwiillll bbee pprroovviiddeedd wwiitthh aa bbrroocchhuurree ccoonncceerrnniinngg ssiiggnniiffiiccaanntt ccoonnttaaggiioouuss ddiisseeaasseess uuppoonn eenntteerriinngg iinnttoo aa ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee CCeenntteerr.. TThhee bbrroocchhuurree wwiillll ccoonnttaaiinn iinnffoorrmmaattiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee ttrraannssmmiissssiioonn ooff ssiiggnniiffiiccaanntt ccoonnttaaggiioouuss ddiisseeaasseess iinn aann iinnssttrruuccttiioonnaall sseettttiinngg,, tthhee mmeeaannss ooff pprrootteeccttiinngg aaggaaiinnsstt ccoonnttrraaccttiinngg tthhee ddiisseeaasseess iinn aann iinnssttrruuccttiioonnaall sseettttiinngg,, aanndd tthhee uussee ooff uunniivveerrssaall pprreeccaauuttiioonnss.. SSttaannddaarrdd PPrreeccaauuttiioonnss:: TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr wwiillll uussee ssttaannddaarrdd pprreeccaauuttiioonnss aass ssttaannddaarrdd pprroocceedduurree iinn tthhee ccaarree aanndd mmaaiinntteennaannccee ooff sscchhooooll pprrooppeerrttyy,, iinn aaddmmiinniisstteerriinngg ffiirrsstt aaiidd,, oorr ootthheerrwwiissee hhaannddlliinngg eemmeerrggeenncciieess.. TThhee CCeenntteerr wwiillll aassssiisstt eemmppllooyyeeeess iinn tthhee eedduuccaattiioonnaall pprroocceessss rreellaattiinngg ttoo ssttaannddaarrdd pprreeccaauuttiioonnss.. CCoonnffiiddeennttiiaalliittyy:: NNoo eemmppllooyyeeee oorr ooffffiicciiaall ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr mmaayy iinnffoorrmm aannyy iinnddiivviidduuaall ooff aann aaffffeecctteedd iinnddiivviidduuaall''ss iinnffeeccttiioonn.. NNoo eemmppllooyyeeee oorr ooffffiicciiaall mmaayy rreelleeaassee aannyy iinnffoorrmmaattiioonn ttoo tthhee ppuubblliicc eeiitthheerr ccoonnffiirrmmiinngg oorr ddeennyyiinngg tthhee pprreesseennccee wwiitthhiinn tthhee iinnssttiittuuttiioonnaall sseettttiinngg ooff aa ppeerrssoonn wwhhoo hhaass ccoonnttrraacctteedd aa ssiiggnniiffiiccaanntt ccoonnttaaggiioouuss ddiisseeaassee.. AAllll iinnffoorrmmaattiioonn ggiivveenn ttoo eemmppllooyyeeeess oorr ooffffiicciiaallss ooff tthhee ddiissttrriicctt bbyy aann aaffffeecctteedd ppeerrssoonn,, tthheeiirr ppaarreenntt oorr gguuaarrddiiaann,, oorr tthheeiirr ppeerrssoonnaall pphhyyssiicciiaann sshhaallll rreemmaaiinn ccoonnffiiddeennttiiaall.. SSppookkeessppeerrssoonn:: TThhee CCeenntteerr DDiirreeccttoorr iiss tthhee ddeessiiggnnaatteedd ppeerrssoonn ttoo rreecceeiivvee iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg tthhee ssttaattuuss ooff ssttuuddeennttss,, eemmppllooyyeeeess,, aanndd iinnddeeppeennddeenntt ccoonnttrraaccttoorrss ffrroomm tthheeiirr pphhyyssiicciiaannss.. TThhee DDiirreeccttoorr sshhaallll bbee tthhee ooffffiicciiaall ssppookkeessppeerrssoonn ffoorr tthhee iinnssttiittuuttiioonn wwhheenn iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg aann aaffffeecctteedd iinnddiivviidduuaall bbeeccoommeess ppuubblliicc aanndd mmaayy nnoott ddeelleeggaattee tthhiiss dduuttyy aanndd wwiillll wwoorrkk wwiitthh tthhee ppaarrttiicciippaattiinngg sscchhooooll ddiissttrriiccttss SSuuppeerriinntteennddeennttss iinn tthhiiss rreeggaarrdd.. TThhee DDiirreeccttoorr mmaayy rreeqquueesstt aassssiissttaannccee ffrroomm tthhee aaffffeecctteedd hhoommee sscchhooooll SSuuppeerriinntteennddeenntt iinn ddeevveellooppiinngg aa ppllaann ffoorr ccoonnfflliicctt rreessoolluuttiioonn..

GRIEVANCE PROCEDURES - Title IX - Section 504 AAnnyy ssttuuddeenntt oorr eemmppllooyyeeee ooff tthhiiss sscchhooooll ddiissttrriicctt wwhhoo bbeelliieevveess hhee oorr sshhee hhaass bbeeeenn ddiissccrriimmiinnaatteedd aaggaaiinnsstt,, ddeenniieedd aa bbeenneeffiitt oorr eexxcclluuddeedd ffrroomm ppaarrttiicciippaattiioonn,, iinn aa ddiissttrriicctt eedduuccaattiioonn pprrooggrraamm oorr

Page 32: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2244

aaccttiivviittyy,, oonn tthhee bbaassiiss ooff sseexx oorr oonn tthhee bbaassiiss ooff hhaannddiiccaappppiinngg ccoonnddiittiioonn,, mmaayy ffiillee aa wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt wwiitthh tthhee ccoommpplliiaannccee aaddmmiinniissttrraattoorr:: DDaann RRoooodd,, JJrr..,, DDiirreeccttoorr,, SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr && TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr,, 22110011 NN 99tthh SStt,, WWaahhppeettoonn NNDD 5588007755 ((770011)) 664422--88770011 TThhee ccoommpplliiaannccee aaddmmiinniissttrraattoorr sshhaallll rreevviieeww tthhee wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt aanndd aa wwrriitttteenn rreessppoonnssee sshhaallll bbee mmaaiilleedd ttoo tthhee ccoommppllaaiinnaanntt wwiitthhiinn tteenn wwoorrkkiinngg ddaayyss aafftteerr rreecceeiipptt ooff tthhee wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt.. AA ccooppyy ooff tthhee wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt aanndd tthhee ccoommpplliiaannccee aaddmmiinniissttrraattoorr''ss rreessppoonnssee sshhaallll bbee sseenntt ttoo tthhee DDiirreeccttoorr.. IIff tthhee ccoommppllaaiinnaanntt iiss nnoott ssaattiissffiieedd wwiitthh ssuucchh rreessppoonnssee,, hhee oorr sshhee mmaayy ssuubbmmiitt aa wwrriitttteenn aappppeeaall ttoo tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn iinnddiiccaattiinngg wwiitthh ppaarrttiiccuullaarriittyy tthhee nnaattuurree ooff ddiissaaggrreeeemmeenntt wwiitthh tthhee rreessppoonnssee aanndd hhiiss oorr hheerr rreeaassoonnss uunnddeerrllyyiinngg ssuucchh ddiissaaggrreeeemmeenntt.. TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn sshhaallll ccoonnssiiddeerr tthhee aappppeeaall aatt iittss nneexxtt rreegguullaarrllyy sscchheedduulleedd BBooaarrdd mmeeeettiinngg ffoolllloowwiinngg tthhee rreecceeiipptt ooff tthhee rreessppoonnssee.. TThhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn sshhaallll ppeerrmmiitt tthhee ccoommppllaaiinnaanntt ttoo aaddddrreessss tthhee BBooaarrdd ccoonncceerrnniinngg hhiiss oorr hheerr ccoommppllaaiinntt aanndd sshhaallll pprroovviiddee tthhee ccoommppllaaiinnaanntt wwiitthh iittss wwrriitttteenn ddeecciissiioonn iinn tthhee mmaatttteerr aass eexxppeeddiittiioouussllyy aass ppoossssiibbllee ffoolllloowwiinngg ccoommpplleettiioonn ooff tthhee hheeaarriinngg.. AAnnyy ssttuuddeenntt oorr eemmppllooyyeeee ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr iiss eennttiittlleedd ttoo ssuubbmmiitt aannyy ccoommppllaaiinntt ooff aalllleeggeedd ddiissccrriimmiinnaattiioonn oonn tthhee bbaassiiss ooff sseexx ttoo tthhee RReeggiioonnaall OOffffiiccee ffoorr CCiivviill RRiigghhttss ooff tthhee UUnniitteedd SSttaatteess DDeeppaarrttmmeenntt ooff HHuummaann SSeerrvviicceess bbyy sseennddiinngg tthhee ccoommppllaaiinntt ttoo:: OOffffiiccee ffoorr CCiivviill RRiigghhttss CChhiiccaaggoo OOffffiiccee TTeelleepphhoonnee:: 331122--773300--11556600 UU..SS.. DDeeppaarrttmmeenntt ooff EEdduuccaattiioonn FFaaxx:: 331122--773300--11557766 550000 WW MMaaddiissoonn SSttrreeeett SSuuiittee 11447755 TTDDDD:: 331122--773300--11660099 CChhiiccaaggoo IILL 6600666611 EEmmaaiill:: OOCCRR..CChhiiccaaggoo@@eedd..ggoovv SSEEXXUUAALL HHAARRAASSSSMMEENNTT PPOOLLIICCYY

TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr && TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr iiss ccoommmmiitttteedd ttoo pprroovviiddiinngg aa ssaaffee,, ppoossiittiivvee lleeaarrnniinngg aanndd wwoorrkkiinngg eennvviirroonnmmeenntt ffoorr eevveerryyoonnee.. TThheerreeffoorree,, sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt iiss pprroohhiibbiitteedd aanndd wwiillll nnoott bbee ttoolleerraatteedd iinn aannyy ffoorrmm.. NNoo cceenntteerr eemmppllooyyeeee oorr ssttuuddeenntt aatttteennddiinngg tthhee cceenntteerr sshhaallll bbee ssuubbjjeecctteedd ttoo sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt SSeexxuuaall hhaarraassssmmeenntt iiss rreeccooggnniizzeedd aass aa ffoorrmm ooff sseexx ddiissccrriimmiinnaattiioonn aanndd tthhuuss aa vviioollaattiioonn ooff tthhee llaawwss,, wwhhiicchh pprroohhiibbiitt sseexx ddiissccrriimmiinnaattiioonn.. IIff aa ppeerrssoonn iiss hhaarraasssseedd bbyy ffeellllooww wwoorrkkeerrss oorr bbyy nnoonn--eemmppllooyyeeeess,, tthhee eemmppllooyyeerr iiss hheelldd aaccccoouunnttaabbllee iiff tthhee eemmppllooyyeerr kknnoowwss oorr sshhoouulldd hhaavvee kknnoowwnn ooff tthhee hhaarraassssmmeenntt aanndd ffaaiillss ttoo ttaakkee iimmmmeeddiiaattee aanndd aapppprroopprriiaattee ccoorrrreeccttiivvee aaccttiioonn.. IItt sshhaallll bbee aa vviioollaattiioonn ooff tthhiiss ppoolliiccyy ffoorr aannyy mmeemmbbeerr ooff tthhee SSRRCCTTCC ssttaaffff ttoo hhaarraassss aannootthheerr ssttaaffff mmeemmbbeerr oorr ssttuuddeenntt tthhrroouugghh ccoonndduucctt oorr ccoommmmuunniiccaattiioonnss ooff aa sseexxuuaall nnaattuurree aass ddeeffiinneedd iinn SSeeccttiioonn IIII.. IItt sshhaallll aallssoo bbee aa vviioollaattiioonn ooff tthhiiss ppoolliiccyy ffoorr ssttuuddeennttss ttoo hhaarraassss ootthheerr ssttuuddeennttss oorr ssttaaffff tthhrroouugghh ccoonndduucctt oorr ccoommmmuunniiccaattiioonnss ooff aa sseexxuuaall nnaattuurree aass ddeeffiinneedd iinn SSeeccttiioonn IIII.. TThhee ddiirreeccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr pprroommoottiinngg aann uunnddeerrssttaannddiinngg aanndd aacccceeppttaannccee ooff,, aanndd aassssuurriinngg ccoommpplliiaannccee wwiitthh,, ssttaattee aanndd ffeeddeerraall llaawwss aanndd bbooaarrdd ppoolliiccyy aanndd pprroocceedduurreess ggoovveerrnniinngg sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt aatt tthhee cceenntteerr.. VViioollaattiioonnss ooff tthhiiss ppoolliiccyy oorr pprroocceedduurree wwiillll bbee ccaauussee ffoorr ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn.. DDeeffiinniittiioonnss:: SSeexxuuaall hhaarraassssmmeenntt mmeeaannss uunnwweellccoommee sseexxuuaall aaddvvaanncceess,, rreeqquueesstt ffoorr ffaavvoorrss aanndd ootthheerr vveerrbbaall oorr pphhyyssiiccaall ccoonndduucctt ooff aa sseexxuuaall nnaattuurree wwhheenn::

Page 33: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2255

ssuubbmmiissssiioonn ttoo ssuucchh ccoonndduucctt iiss mmaaddee eeiitthheerr eexxpplliicciittllyy oorr iimmpplliicciittllyy aa tteerrmm oorr ccoonnddiittiioonn ooff aa ppeerrssoonn''ss eemmppllooyymmeenntt oorr aaddvvaanncceemmeenntt oorr ooff aa ssttuuddeenntt''ss ppaarrttiicciippaattiioonn iinn sscchhooooll pprrooggrraammss oorr aaccttiivviittiieess..

ssuubbmmiissssiioonn ttoo oorr rreejjeeccttiioonn ooff ssuucchh ccoonndduucctt bbyy aann eemmppllooyyeeee oorr ssttuuddeenntt iiss uusseedd aass tthhee bbaassiiss ffoorr ddeecciissiioonnss aaffffeeccttiinngg tthhee eemmppllooyyeeee oorr ssttuuddeenntt..

ssuucchh ccoonndduucctt hhaass tthhee ppuurrppoossee oorr eeffffeecctt ooff uunnrreeaassoonnaabbllyy iinntteerrffeerriinngg wwiitthh aann eemmppllooyyeeee''ss oorr ssttuuddeenntt''ss ppeerrffoorrmmaannccee oorr ccrreeaattiinngg aann iinnttiimmiiddaattiinngg,, hhoossttiillee,, oorr ooffffeennssiivvee wwoorrkk oorr lleeaarrnniinngg eennvviirroonnmmeenntt..

SSeexxuuaall hhaarraassssmmeenntt,, aass sseett ffoorrtthh iinn SSeeccttiioonn IIII--AA,, mmaayy iinncclluuddee,, bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg::

vveerrbbaall hhaarraassssmmeenntt oorr aabbuussee pprreessssuurree ffoorr sseexxuuaall aaccttiivviittyy rreeppeeaatteedd rreemmaarrkkss ttoo aa ppeerrssoonn,, wwiitthh sseexxuuaall oorr ddeemmeeaanniinngg iimmpplliiccaattiioonnss uunnwweellccoommee ttoouucchhiinngg ssuuggggeessttiinngg oorr ddeemmaannddiinngg sseexxuuaall iinnvvoollvveemmeenntt,, aaccccoommppaanniieedd bbyy iimmpplliieedd oorr eexxpplliicciitt tthhrreeaattss

ccoonncceerrnniinngg oonnee''ss ggrraaddee oorr jjoobb.. PPrroocceedduurreess:: AAnnyy ppeerrssoonn wwhhoo aalllleeggeess sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt bbyy aa ssttaaffff mmeemmbbeerr eemmppllooyyeedd bbyy tthhee SSRRCCTTCC oorr aannyy ssttuuddeenntt eennrroolllleedd iinn aannyy ccoouurrssee pprroovviiddeedd bbyy tthhee SSRRCCTTCC mmaayy uussee tthhee CCeenntteerr GGrriieevvaannccee PPrroocceedduurree oorr mmaayy mmaakkee aa ccoommppllaaiinntt ddiirreeccttllyy ttoo hhiiss oorr hheerr iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr,, ssuuppeerrvviissiinngg tteeaacchheerr,, bbuuiillddiinngg pprriinncciippaall,, oorr ttoo tthhee SSRRCCTTCC DDiirreeccttoorr.. FFiilliinngg ooff aa ggrriieevvaannccee oorr ootthheerrwwiissee rreeppoorrttiinngg sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt wwiillll nnoott rreefflleecctt uuppoonn tthhee iinnddiivviidduuaall''ss ssttaattuuss nnoorr wwiillll iitt aaffffeecctt ffuuttuurree eemmppllooyymmeenntt,, ggrraaddeess,, oorr wwoorrkk aassssiiggnnmmeennttss..

TThhee rriigghhtt ttoo ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy,, bbootthh ooff tthhee ccoommppllaaiinnaanntt aanndd ooff tthhee aaccccuusseedd,, wwiillll bbee rreessppeecctteedd

ccoonnssiisstteenntt wwiitthh tthhee CCeenntteerr''ss lleeggaall oobblliiggaattiioonnss,, aanndd wwiitthh tthhee nneecceessssiittyy ttoo iinnvveessttiiggaattee aalllleeggaattiioonnss ooff mmiissccoonndduucctt aanndd ttoo ttaakkee ccoorrrreeccttiivvee aaccttiioonn wwhheenn tthhiiss ccoonndduucctt hhaass ooccccuurrrreedd.. SSaannccttiioonnss:: AA ssuubbssttaannttiiaatteedd cchhaarrggee aaggaaiinnsstt aa ssttaaffff mmeemmbbeerr uunnddeerr tthhee CCeenntteerr''ss eemmppllooyymmeenntt sshhaallll ssuubbjjeecctt ssuucchh ssttaaffff mmeemmbbeerr ttoo ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn,, uupp ttoo aanndd iinncclluuddiinngg tthhee ppoossssiibbiilliittyy ooff ddiisscchhaarrggee.. AA ssuubbssttaannttiiaatteedd cchhaarrggee aaggaaiinnsstt aa ssttuuddeenntt eennrroolllleedd iinn aa CCeenntteerr pprrooggrraamm sshhaallll ssuubbjjeecctt tthhaatt ssttuuddeenntt ttoo ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn,, wwhhiicchh mmaayy iinncclluuddee ssuussppeennssiioonn oorr eexxppuullssiioonn,, ccoonnssiisstteenntt wwiitthh tthhee ssttuuddeenntt ddiisscciipplliinnaarryy pprroocceedduurreess oouuttlliinneedd iinn tthhee SSttuuddeenntt HHaannddbbooookk.. NNoottiiffiiccaattiioonnss:: NNoottiiffiiccaattiioonn ooff tthhiiss ppoolliiccyy wwiillll bbee cciirrccuullaatteedd ttoo aallll mmeemmbbeerr sscchhoooollss aanndd aallll ddeeppaarrttmmeennttss ooff tthhee SSRRCCTTCC.. TThhiiss ppoolliiccyy sshhaallll bbee iinnccoorrppoorraatteedd iinn ssttuuddeenntt aanndd tteeaacchheerr hhaannddbbooookkss.. TTrraaiinniinngg sseessssiioonnss oonn tthhiiss ppoolliiccyy aanndd tthhee pprreevveennttiioonn ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt sshhaallll bbee hheelldd ffoorr aallll ssttaaffff aanndd ssttuuddeennttss aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee SSRRCCTTCC.. REDUCTION IN FORCE POLICY and PROCEDURE TThhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr sshhaallll hhaavvee tthhee ssoollee rriigghhtt ttoo ddeetteerrmmiinnee tthhee nneecceessssiittyy ffoorr aanndd ssccooppee ooff aa rreedduuccttiioonn iinn ffoorrccee ffoorr rreeaassoonnss iinncclluuddiinngg,, bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo,, llaacckk ooff ffuunnddss,, uunncceerrttaaiinnttyy ooff ffuunnddss,, ddeecclliinniinngg eennrroollllmmeenntt,, cchhaannggeess iinn sscchhooooll

Page 34: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2266

ppaarrttiicciippaattiioonn,, oorr ootthheerr rreeaassoonnss ooff nneecceessssiittyy.. TThhiiss ddeetteerrmmiinnaattiioonn sshhaallll nnoott bbee aarrbbiittrraarryy oorr ccaapprriicciioouuss.. IIff aa ddeecciissiioonn iiss mmaaddee ttoo rreedduuccee tthhee pprrooffeessssiioonnaall ssttaaffff,, aannyy aaffffeecctteedd eemmppllooyyeeee sshhaallll bbee ggiivveenn ssuucchh nnoottiiccee aass mmaayy bbee rreeqquuiirreedd bbyy llaaww.. TThhee sseelleeccttiioonn ooff tthhee ssttaaffff mmeemmbbeerr ttoo bbee nnoonn rreenneewweedd bbeeccaauussee ooff rreedduuccttiioonn iinn ffoorrccee sshhaallll bbee mmaaddee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg ccrriitteerriiaa iinn tthhee oorrddeerr pprreesseenntteedd:: 11.. AAttttrriittiioonn,, iinncclluuddiinngg rreettiirreemmeennttss aanndd rreessiiggnnaattiioonnss,, sshhaallll bbee rreelliieedd oonn ttoo tthhee eexxtteenntt ppoossssiibbllee.. 22.. WWhheenn aattttrriittiioonn ddooeess nnoott aalllleevviiaattee tthhee nneecceessssiittyy ffoorr rreedduuccttiioonn--iinn--ffoorrccee,, tthhee ppoolliiccyy ooff tthhee

SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr sshhaallll bbee ttoo rreettaaiinn tthhoossee pprrooffeessssiioonnaall ssttaaffff mmeemmbbeerrss wwiitthh tthhee ggrreeaatteesstt aaddaappttaabbiilliittyy ttoo mmeeeett tthhee pprreesseenntt aanndd ffuuttuurree ssttaaffffiinngg aanndd eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss ooff tthhee CCeenntteerr..

33.. WWhheenn ttwwoo ssttaaffff mmeemmbbeerrss wwiitthhiinn tthhee ssaammee aarreeaa ooff cceerrttiiffiiccaattiioonn aarree ddeeeemmeedd ttoo bbee ooff eeqquuaall aaddaappttaabbiilliittyy ttoo mmeeeett tthhee pprreesseenntt aanndd ffuuttuurree ssttaaffffiinngg nneeeeddss ooff tthhee CCeenntteerr,, tthhee ssttaaffff mmeemmbbeerr wwiitthh:: ssuuppeerriioorr hhiissttoorryy ooff ppeerrffoorrmmaannccee bbaasseedd oonn oobbsseerrvvaattiioonnss aanndd eevvaalluuaattiioonnss,, ssuuppeerriioorr pprrooffeessssiioonnaall pprreeppaarraattiioonn bbeeyyoonndd tthhee mmiinniimmuumm cceerrttiiffiiccaattiioonn rreeqquuiirreemmeennttss,, ggrreeaatteesstt eevviiddeennccee ooff ccoonnttrriibbuuttiioonnss ttoo tthhee pprrooffeessssiioonn sshhaallll bbee rreettaaiinneedd..

IIff ssttaaffff mmeemmbbeerrss aarree ddeeeemmeedd ttoo bbee ooff eeqquuaall aaddaappttaabbiilliittyy,, ppeerrffoorrmmaannccee,, pprrooffeessssiioonnaall pprreeppaarraattiioonn,, aanndd ccoonnttrriibbuuttiioonnss ttoo tthhee pprrooffeessssiioonn tthhee CCeenntteerr DDiirreeccttoorr wwiillll mmaakkee tthhee ffiinnaall ddeecciissiioonn aanndd rreeccoommmmeenndd ttoo tthhee CCeenntteerr BBooaarrdd wwhhiicchh ssttaaffff mmeemmbbeerr sshhaallll bbee rreettaaiinneedd.. RREECCAALLLL AAnnyy pprrooffeessssiioonnaall ssttaaffff mmeemmbbeerr wwhhoo iiss nnoonn rreenneewweedd uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhiiss ppoolliiccyy mmaayy rreeqquueesstt aanndd sshhaallll bbee ggiivveenn ccoonnssiiddeerraattiioonn ffoorr aapppprroopprriiaattee vvaaccaanncciieess ffoorr wwhhiicchh ssaaiidd pprrooffeessssiioonnaall iiss qquuaalliiffiieedd aanndd wwhhiicchh ooccccuurr wwiitthhiinn 1122 mmoonntthhss aafftteerr tthhee llaasstt wwoorrkkiinngg ddaayy ooff tthheeiirr pprreevviioouuss ccoonnttrraacctt.. IItt sshhaallll bbee tthhee ssoollee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff ssaaiidd pprrooffeessssiioonnaall ttoo pprroovviiddee tthhee CCeenntteerr wwiitthh aa ccuurrrreenntt aaddddrreessss.. AAnnyy pprrooffeessssiioonnaall wwhhoo iiss ooffffeerreedd rree--eemmppllooyymmeenntt hheerreeuunnddeerr aanndd ffaaiillss ttoo aacccceepptt tthhee ssaammee wwiitthhiinn ffiifftteeeenn ((1155)) ddaayyss aafftteerr iitt iiss ooffffeerreedd,, sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee rreejjeecctteedd ssaaiidd ooffffeerr aanndd sshhaallll ffoorrffeeiitt aannyy rriigghhttss ttoo rreeeemmppllooyymmeenntt.. DRUG AND ALCOHOL TESTING FOR EMPLOYEES

TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr,, ((tthhee ““CCeenntteerr””)),, iiss ccoommmmiitttteedd ttoo tthhee eessttaabblliisshhmmeenntt ooff aa DDrruugg aanndd AAllccoohhooll MMiissuussee PPrreevveennttiioonn PPrrooggrraamm tthhaatt mmeeeettss aallll aapppplliiccaabbllee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee OOmmnniibbuuss TTrraannssppoorrttaattiioonn EEmmppllooyyeeee TTeessttiinngg AAcctt ooff 11999911,, ((tthhee OOmmnniibbuuss AAcctt””)) oorr ootthheerr ffeeddeerraall mmoottoorr ccaarrrriieerr ssaaffeettyy rreegguullaattiioonnss,, ((tthhee ““RReegguullaattiioonnss””)).. FFuurrtthheerr,, tthhee CCeenntteerr eexxtteennddss tthhee tteessttiinngg rreeqquuiirreemmeennttss ttoo aallll CCeenntteerr eemmppllooyyeeeess wwhhoo ddrriivvee aannyy vveehhiiccllee tthhaatt ttrraannssppoorrttss cchhiillddrreenn wwhheenn aa ccoommmmeerrcciiaall ddrriivveerr’’ss lliicceennssee iiss rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee vveehhiiccllee tthheeyy ddrriivvee wwhhiillee ppeerrffoorrmmiinngg ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss ffoorr tthhee CCeenntteerr.. TThhee ppuurrppoossee ooff tthhee tteessttiinngg pprrooggrraamm sshhaallll bbee ttoo hheellpp pprreevveenntt aacccciiddeennttss aanndd iinnjjuurriieess rreessuullttiinngg ffrroomm tthhee mmiissuussee ooff aallccoohhooll aanndd ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess bbyy eemmppllooyyeeeess ppeerrffoorrmmiinngg ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss..

Page 35: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2277

AAllll eemmppllooyyeeeess ssuubbjjeecctt ttoo tthhiiss ppoolliiccyy sshhaallll bbee pprroohhiibbiitteedd ffrroomm uunnddeerrttaakkiinngg aannyy aaccttiivviittyy wwhhiicchh iiss pprroohhiibbiitteedd uunnddeerr ffeeddeerraall,, ssttaattee,, oorr llooccaall mmoottoorr ccaarrrriieerr ssaaffeettyy rruulleess,, rreegguullaattiioonnss,, oorrddiinnaanncceess,, oorr ssttaattuutteess iinncclluuddiinngg bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo:: 11.. TThhee uussee ooff aannyy ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee oonn oorr ooffff dduuttyy,, uunnlleessss aa wwrriitttteenn pprreessccrriippttiioonn ffrroomm aa

lliicceennsseedd ddooccttoorr oorr oosstteeooppaatthh iiss pprroovviiddeedd aalloonngg wwiitthh aa wwrriitttteenn ssttaatteemmeenntt ffrroomm tthhee ddooccttoorr oorr oosstteeooppaatthh tthhaatt tthhee ssuubbssttaannccee ddooeess nnoott aaddvveerrsseellyy aaffffeecctt tthhee eemmppllooyyeeee''ss aabbiilliittyy ttoo ssaaffeellyy ooppeerraattee aa mmoottoorr vveehhiiccllee oorr ppeerrffoorrmm ootthheerr ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss;;

22.. TThhee mmiissuussee ooff aallccoohhooll tthhaatt ccoouulldd aaffffeecctt ppeerrffoorrmmaannccee oonn tthhee jjoobb iinncclluuddiinngg uussee oonn tthhee jjoobb,, uussee dduurriinngg tthhee ssiixx hhoouurrss bbeeffoorree ppeerrffoorrmmiinngg aa ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonn,, hhaavviinngg pprroohhiibbiitteedd ccoonncceennttrraattiioonn ooff aallccoohhooll iinn tthheeiirr ssyysstteemmss wwhhiillee ppeerrffoorrmmiinngg aa ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonn aanndd uussee dduurriinngg eeiigghhtt hhoouurrss ffoolllloowwiinngg aann aacccciiddeenntt..

""CCoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee"" iinn tthhiiss ppoolliiccyy rreeffeerrss ttoo tthhoossee ccoovveerreedd bbyy tthhee OOmmnniibbuuss AAcctt,, iinncclluuddiinngg mmaarriijjuuaannaa,, ccooccaaiinnee,, ooppiiaatteess,, aammpphheettaammiinneess aanndd pphheennccyycclliiddiinnee ((PPCCPP)).. AAllll eemmppllooyyeeeess sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo pprree--eemmppllooyymmeenntt,, rreeaassoonnaabbllee ssuussppiicciioonn,, rraannddoomm,, ppoosstt--aacccciiddeenntt,, rreettuurrnn--ttoo--dduuttyy aanndd ffoollllooww--uupp aallccoohhooll aanndd ddrruugg tteessttiinngg ppuurrssuuaanntt ttoo pprroocceedduurreess sseett oouutt iinn tthhee ffeeddeerraall rreegguullaattiioonnss.. TThheessee pprroocceedduurreess uussee tteessttiinngg ddeevviicceess mmaannddaatteedd bbyy tthhee RReegguullaattiioonnss,, iinncclluuddiinngg bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo eevviiddeennttiiaall bbrreeaatthh tteessttiinngg ddeevviicceess.. FFoorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee tteessttiinngg,, uurriinnee ssppeecciimmeenn ccoolllleeccttiioonn aanndd tteessttiinngg bbyy aa llaabboorraattoorryy cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee UU..SS.. DDeeppaarrttmmeenntt ooff HHeeaalltthh aanndd HHuummaann SSeerrvviicceess sshhaallll bbee rreeqquuiirreedd.. RRaannddoomm aallccoohhooll tteessttiinngg sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee ttiimmee ppeerriioodd ssuurrrroouunnddiinngg tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss,, wwhhiicchh iinncclluuddeess jjuusstt bbeeffoorree oorr jjuusstt aafftteerr tthhee eemmppllooyyeeee ppeerrffoorrmmss tthhee ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonn.. CCoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee tteessttiinngg mmaayy bbee ppeerrffoorrmmeedd aatt aannyyttiimmee wwhhiillee tthhee eemmppllooyyeeee iiss aatt wwoorrkk.. AAnn eemmppllooyyeeee ccoovveerreedd bbyy tthhee OOmmnniibbuuss AAcctt aanndd tthhee RReegguullaattiioonnss mmaayy nnoott rreeffuussee ttoo ttaakkee aa rreeqquuiirreedd tteesstt.. AA rreeffuussaall ttoo ttaakkee aa tteesstt iiss ddeeffiinneedd ttoo iinncclluuddee,, bbuutt iiss nnoott lliimmiitteedd ttoo,, tthhee ffoolllloowwiinngg ffaacctt ssiittuuaattiioonnss:: ((11)) aa rreeffuussaall ttoo ssuubbmmiitt ttoo aann aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee tteesstt;; oorr ((22)) ffaaiilluurree ttoo ggiivvee aa ggoooodd ffaaiitthh ssaammppllee ((hhaallff--hheeaarrtteedd aatttteemmppttss ttoo ggiivvee aa tteesstt wwiillll bbee ddeeeemmeedd aa rreeffuussaall)).. TThhee iinntteeggrriittyy ooff tthhee pprroocceessss aanndd tthhee ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy ooff tthhee tteesstt rreessuullttss sshhaallll bbee pprrootteecctteedd bbyy tthhee tteessttiinngg aaggeennccyy aanndd iinn ttuurrnn bbyy tthhee CCeenntteerr.. AAddeeqquuaattee rreeccoorrddss aanndd aa cchhaaiinn ooff ccuussttooddyy ffoorr tthhee ssaammppllee wwiillll bbee mmaaiinnttaaiinneedd bbyy tthhee tteessttiinngg aaggeennccyy aanndd bbyy tthhee CCeenntteerr ssoo aass ttoo eennssuurree tthhaatt tthhee tteesstt rreessuullttss aarree vvaalliidd aanndd aattttrriibbuutteedd ttoo tthhee ccoorrrreecctt ddrriivveerr.. TTeessttss tthhaatt mmaayy bbee aaddmmiinniisstteerreedd aanndd aarree tthhoossee tteessttss aapppprroovveedd bbyy tthhee RReegguullaattiioonnss aanndd mmaayy iinncclluuddee,, bbuutt aarree nnoott lliimmiitteedd ttoo,, bblloooodd,, uurriinnee,, aanndd bbrreeaatthh tteessttss.. IIff tthhee tteesstt ccoonnffiirrmmss pprroohhiibbiitteedd aallccoohhooll ccoonncceennttrraattiioonn lleevveellss oorr tthhee pprreesseennccee ooff aa ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee,, tthhee eemmppllooyyeeee sshhaallll bbee rreemmoovveedd iimmmmeeddiiaatteellyy ffrroomm ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee RReegguullaattiioonnss.. BBeeffoorree aann eemmppllooyyeeee iiss rreeiinnssttaatteedd,, iiff aatt aallll,, tthhee eemmppllooyyeeee sshhaallll uunnddeerrggoo aann eevvaalluuaattiioonn bbyy aa ssuubbssttaannccee aabbuussee pprrooffeessssiioonnaall,, ccoommppllyy wwiitthh aannyy rreeqquuiirreedd rreehhaabbiilliittaattiioonn aanndd uunnddeerrggoo aa rreettuurrnn--ttoo--dduuttyy tteesstt wwiitthh vveerriiffiieedd tteesstt rreessuullttss.. DDrriivveerrss ffoouunndd ttoo hhaavvee aann aallccoohhooll ccoonncceennttrraattiioonn ooff ..0022 oorr ggrreeaatteerr,, bbuutt lleessss tthhaann ..0044 mmaayy bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ssaammee rreegguullaattiioonnss aanndd ccoonnsseeqquueenncceess aass ffoorr tthhoossee ssttaatteedd ffoorr pprroohhiibbiitteedd aallccoohhooll ccoonncceennttrraattiioonn lleevveellss.. AAnn eemmppllooyyeeee wwhhoo iiss pprroohhiibbiitteedd ffrroomm ppeerrffoorrmmiinngg ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss mmaayy bbee aassssiiggnneedd ttoo nnoonn--ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss uunnttiill ssuucchh ttiimmee aass tthhee eemmppllooyyeeee ccoommpplliieess wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr rreettuurrnniinngg ttoo dduuttyy.. TThhee CCeenntteerr rreettaaiinnss tthhee aauutthhoorriittyy ccoonnssiisstteenntt wwiitthh ssttaattee aanndd ffeeddeerraall llaaww ttoo ddiisscciipplliinnee aanndd ddiisscchhaarrggee aannyy eemmppllooyyeeee wwhhoo aabbuusseess aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess oorr ddrruuggss,, aanndd wwhhoossee ccuurrrreenntt uussee ooff

Page 36: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2288

aallccoohhooll,, ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess,, oorr ddrruuggss aaffffeeccttss tthhee eemmppllooyyeeee’’ss qquuaalliiffiiccaattiioonnss ffoorr aannyy ppeerrffoorrmmaannccee oonn tthhee jjoobb.. TThhee CCeenntteerr iiss nnoott rreeqquuiirreedd uunnddeerr ffeeddeerraall llaaww rreeqquuiirriinngg ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteessttiinngg ttoo pprroovviiddee rreehhaabbiilliittaattiioonn,, ppaayy ffoorr ssuubbssttaannccee aabbuussee ttrreeaattmmeenntt,, oorr ttoo rreeiinnssttaattee tthhee eemmppllooyyeeee.. AAllll eemmppllooyymmeenntt ddeecciissiioonnss iinnvvoollvviinngg rreeiinnssttaatteemmeenntt,, tteerrmmiinnaattiioonn,, oorr ddiissmmiissssaall sshhaallll bbee mmaaddee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh aapppplliiccaabbllee ssttaattee llaaww aanndd CCeenntteerr ppoolliicciieess.. TThhee CCeenntteerr sshhaallll mmaaiinnttaaiinn rreeccoorrddss iinn ccoommpplliiaannccee wwiitthh tthhee OOmmnniibbuuss AAcctt aanndd tthhee RReegguullaattiioonnss iinn aa sseeccuurree llooccaattiioonn wwiitthh ccoonnttrroolllleedd aacccceessss.. WWiitthh tthhee eemmppllooyyeeee''ss ccoonnsseenntt,, tthhee CCeenntteerr mmaayy oobbttaaiinn aannyy ooff tthhee iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteessttiinngg ffrroomm tthhee eemmppllooyyeeee''ss pprreevviioouuss eemmppllooyyeerr.. AAnn eemmppllooyyeeee sshhaallll bbee eennttiittlleedd uuppoonn wwrriitttteenn rreeqquueesstt ttoo oobbttaaiinn ccooppiieess ooff aannyy rreeqquueesstt ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee eemmppllooyyeeee''ss uussee ooff aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess iinncclluuddiinngg iinnffoorrmmaattiioonn ppeerrttaaiinniinngg ttoo aallccoohhooll oorr ddrruugg tteessttss.. SSttaattiissttiiccaall rreeccoorrddss aanndd rreeppoorrttss sshhaallll bbee mmaaiinnttaaiinneedd aanndd mmaaddee aavvaaiillaabbllee ttoo tthhee FFeeddeerraall HHiigghhwwaayy AAddmmiinniissttrraattiioonn ffoorr iinnssppeeccttiioonn oorr aauuddiitt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ffeeddeerraall rreegguullaattiioonnss.. RReeccoorrddss sshhaallll bbee mmaaddee aavvaaiillaabbllee ttoo aa ssuubbsseeqquueenntt eemmppllooyyeerr uuppoonn wwrriitttteenn rreecceeiipptt ffrroomm aann eemmppllooyyeeee oonnllyy aass eexxpprreessssllyy aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee tteerrmmss ooff tthhee eemmppllooyyeeee''ss rreeqquueesstt.. TThhee CCeenntteerr sshhaallll ttaakkee sstteeppss ttoo iinnssuurree ssuuppeerrvviissoorrss rreecceeiivvee pprrooppeerr ttrraaiinniinngg ttoo aaddmmiinniisstteerr tthhee ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteessttiinngg pprrooggrraamm aanndd eemmppllooyyeeeess rreecceeiivvee tthhee nnoottiiffiiccaattiioonnss bbyy tthhee RReegguullaattiioonnss.. TThhee CCeenntteerr DDiirreeccttoorr sshhaallll bbee tthhee ppeerrssoonn ddeessiiggnnaatteedd bbyy tthhee CCeenntteerr ttoo aannsswweerr ddrriivveerr’’ss qquueessttiioonnss aabboouutt tthhiiss ppoolliiccyy,, tthhee OOmmnniibbuuss AAcctt,, aanndd tthhee RReegguullaattiioonnss.. DDrriivveerrss sshhaallll bbee pprroovviiddeedd wwiitthh aa wwoorrkk sscchheedduullee aannnnuuaallllyy,, wwhhiicchh oouuttlliinneess wwhheenn tthhee wwoorrkkddaayy ssttaarrttss aanndd eennddss aanndd tthhee rreellaattiioonnsshhiipp ooff tthhaatt sscchheedduullee ttoo tthhee RReegguullaattiioonnss ii..ee.. tthhee nnaattuurree aanndd sscchheedduullee ffoorr ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss.. FFrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee,, tthhee CCeenntteerr wwiillll pprroovviiddee ttoo eemmppllooyyeeeess ((ii..ee.. ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ppoossiittiioonnss)) iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg tthhee eeffffeeccttss ooff aallccoohhooll aanndd ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee uussee,, tthhee eeffffeeccttss ooff aallccoohhooll aanndd ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee uussee oonn aann iinnddiivviidduuaall’’ss hheeaalltthh,, wwoorrkk,, aanndd ppeerrssoonnaall lliiffee aanndd ssiiggnnss aanndd ssyymmppttoommss ooff aann aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee pprroobblleemm.. TThhee CCeenntteerr bbeelliieevveess tthhaatt aannyy uussee ooff ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess aanndd aabbuussee ooff aallccoohhooll ccaann lleeaadd ttoo aa ddeetteerriioorraattiioonn ooff ppeerrffoorrmmaannccee aatt wwoorrkk,, ssttrreessss,, ttiirreeddnneessss,, pprreessssuurree,, ddeetteerriioorraattiioonn ooff ppeerrssoonnaall rreellaattiioonnsshhiippss aanndd ssiiggnniiffiiccaanntt ootthheerr aaddvveerrssee ppeerrssoonnaall aanndd wwoorrkk rreellaatteedd aaffffeeccttss.. TThhee CCeenntteerr rreeccooggnniizzeess tthhee nneeggaattiivvee eeffffeeccttss oonn wwoorrkk aanndd ffaammiilliieess wwhheenn iinnddiivviidduuaallss aarree hhaarrmmffuullllyy iinnvvoollvveedd wwiitthh ddrruuggss aanndd//oorr aallccoohhooll aanndd wwiillll aatttteemmpptt ttoo pprroovviiddee aa ssuuppppoorrttiivvee eennvviirroonnmmeenntt ffoorr ssttaaffff mmeemmbbeerrss wwhhoo aarree iinnvvoollvveedd.. SSyymmppttoommss ooff uussee aanndd aabbuussee iinncclluuddee bbuutt aarree nnoott lliimmiitteedd ttoo bbllooooddsshhoott eeyyeess,, ppuuppiill ddiillaattiioonn,, iimmppeeddeedd ssppeeeecchh oorr mmoobbiilliittyy,, pprroolloonnggeedd oorr ffrreeqquueenntt aabbsseenncceess ffrroomm wwoorrkk,, aa dduullll oorr ggllaazzeedd llooookk aanndd ootthheerr mmaannnneerriissmmss oorr ppaatttteerrnnss ooff bbeehhaavviioorr tthhaatt aarree iirrrreegguullaarr oorr oouutt ooff tthhee oorrddiinnaarryy ffoorr tthhee eemmppllooyyeeee iinnvvoollvveedd.. AAvvaaiillaabbllee mmeetthhooddss ooff iinntteerrvveennttiioonn iinncclluuddee bbuutt aarree nnoott lliimmiitteedd ttoo ddiisscciipplliinnee,, ddiirreecctt ccoonnffrroonnttaattiioonn,, aanndd rreeffeerrrraall ttoo aassssiissttiinngg aaggeenncciieess,, pprrooffeessssiioonnaall ccoouunnsseelloorrss,, oorr ootthheerr ssuuppppoorrtt oorrggaanniizzaattiioonnss.. CCoonnttrraaccttss ffoorr ttrraannssppoorrttaattiioonn aapppprroovveedd bbyy tthhee CCeenntteerr sshhaallll ccoonnttaaiinn aassssuurraannccee tthhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll eessttaabblliisshh aa ddrruugg aanndd aallccoohhooll--tteessttiinngg pprrooggrraamm tthhaatt mmeeeettss tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee RReegguullaattiioonnss aanndd tthhiiss ppoolliiccyy aanndd wwiillll aaccttiivveellyy eennffoorrccee tthhee RReegguullaattiioonnss..

Page 37: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

2299

MMaannyy ooff tthhee CCeenntteerr’’ss eemmppllooyyeeeess aarree aatt--wwiillll eemmppllooyyeeeess.. TThheessee eemmppllooyyeeeess mmaayy cchhoooossee ttoo lleeaavvee eemmppllooyymmeenntt oorr tthhee eemmppllooyymmeenntt mmaayy bbee tteerrmmiinnaatteedd bbyy tthhee eemmppllooyyeerr ffoorr nnoo rreeaassoonn aanndd wwiitthh nnoo nnoottiiccee.. TThhee iimmpplleemmeennttaattiioonn ooff tthhiiss ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteessttiinngg ppoolliiccyy ddooeess nnoott cchhaannggee tthhee eemmppllooyyeeee aatt--wwiillll rruulleess aanndd lleeggaall rreeqquuiirreemmeenntt

Page 38: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3300

EEMMEERRGGEENNCCYY PPRROOCCEEDDUURREESS FFOORR SSOOUUTTHHEEAASSTT RREEGGIIOONN CCAARREEEERR AANNDD TTEECCHHNNOOLLOOGGYY CCEENNTTEERR

OOAAKKEESS FFAACCIILLIITTYY

SSEERRIIOOUUSS IINNJJUURRYY TTOO SSTTUUDDEENNTT OORR IINNSSTTRRUUCCTTOORR

TTuurrnn ooffff mmaacchhiinnee iinn ooppeerraattiioonn;; KKeeeepp iinnjjuurreedd ppeerrssoonn ssaaffee aanndd iimmmmoobbiillee;; IInnssuurree ssaaffeettyy ooff aallll ppeerrssoonnnneell;; NNoottiiffyy tthhee ooffffiiccee wwiitthh tthhee nnaattuurree ooff iinnjjuurryy;; OOffffiiccee wwiillll pphhoonnee ffoorr aammbbuullaannccee,, 991111;; aanndd NNoottiiffyy nneeiigghhbboorriinngg iinnssttrruuccttoorr,, iiff nneecceessssaarryy..

FFIIRREE DDRRIILLLL ((FFiirree AAllaarrmm BBeellllss))

AAllll ppeerrssoonnnneell lleeaavvee tthhee bbuuiillddiinngg bbyy eexxiitt rroouutteess sshhoowwnn oonn ddiiaaggrraamm;; EEaacchh iinnssttrruuccttoorr iiss ttoo rreevviieeww rroouutteess ffiirrsstt ddaayy ooff sscchhooooll;; IInnssttrruuccttoorrss aarree ttoo ttaakkee rroollll aafftteerr ccllaassss iiss oouuttssiiddee aanndd ssaaffee.. RReeppoorrtt aannyy mmiissssiinngg ssttuuddeennttss

ttoo ffrroonntt ooffffiiccee;; aanndd RReettuurrnn ttoo bbuuiillddiinngg wwhheenn tthhee ““AALLLL CCLLEEAARR”” iiss ggiivveenn..

TTOORRNNAADDOO ((SSeerriieess ooff CCllaassss BBeellllss))

AAllll ppeerrssoonnnneell aarree ttoo ppllaaccee tthheemmsseellvveess cclloossee ttoo hhaallllwwaayy bblloocckk wwaallll;; UUssee tthhee pprrootteeccttiivvee ppoossiittiioonn sshhoowwnn oonn cchhaarrtt ppllaacceedd oonnee eeaacchh ccllaassssrroooomm bbuulllleettiinn bbooaarrdd;;

aanndd ““AALLLL CCLLEEAARR”” wwiillll bbee ggiivveenn oovveerr iinntteerrccoomm..

Page 39: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3311

UUSSEE OOFF BBUUIILLDDIINNGG AANNDD PPRROOPPEERRTTIIEESS

SSqquuaarree FFoooottaaggee CCoossttss RReenntt

FFoorr NNoonn--MMeemmbbeerr CCoommmmuunniittiieess

%% ooff HHoouurrllyy SShhoopp AArreeaa SSqquuaarree FFoooottaaggee TToottaall RRaattee EEqquuiipp.. UUssee AAuuttoo MMeecchhaanniiccss 55112200 2255..22 1144..5500 2200..0000 **WWeellddiinngg 44220000 2200..66 1122..0000 2200..0000 CCoommppuutteerr NNeettwwoorrkkiinngg 11556600 77..77 44..5500 2200..0000 CCoommmmuunniittyy RRoooomm 111144 11995500 99..66 99..0000 2200..0000 MMaarrkkeettiinngg EEdduuccaattiioonn 11771166 88..44 55..0000 1100..0000 RReessoouurrccee RRoooomm 11771166 88..44 55..0000 2200..0000 CChhiilldd CCaarree 889977 44..44 22..5500 1100..0000 AAggrriiccuullttuurraall EEdduuccaattiioonn 33220000 1155..77 99..0000 2200..0000 TTOOTTAALLSS 2200335599 110000%% 5588..0000 111122..0000 MMeeeettiinngg RRoooomm 110022 VViiddeeoo CCoonnff.. RRoooomm 110099 IITTVV RRoooomm 111100 RReenntt && UUttiilliittiieess $$8855,,000000 $$8855,,000000 1122 == $$77,,008833 ppeerr mmoonntthh $$77,,008833 2200 == $$335500 ppeerr ddaayy $$335500 66 == $$5588 ppeerr hhoouurr **WWeellddiinngg uussee ooff eelleeccttrriicciittyy -- $$2200..0000 ppeerr hhoouurr SShhoopp EEqquuiippmmeenntt UUssee $$445500..0000 ppeerr wweeeekk oorr $$9900..0000 ppeerr ddaayy EExxaammppllee:: TTuunnee--UUpp CCllaassss IInnssttrruuccttoorr -- $$1166..0000 xx 2200 $$332200..0000 SSoocciiaall SSeeccuurriittyy,, TTIIRRFF ((1155..33%%)) 4488..9966 SSuupppplliieess 6600..0000 RReenntt -- $$1144..5500 xx 2200 229900..0000 EEqquuiippmmeenntt 336600..0000 TTOOTTAALL $$11,,007788..9966

Page 40: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3322

GGEENNEERRAALL RREELLEEAASSEE

TTOO AALLLL WWHHOOMM TTHHEESSEE PPRREESSEENNTTSS SSHHAALLLL CCOOMMEE OORR MMAAYY CCOONNCCEERRNN::

FFoorr tthhee ssoollee ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff tthhee uussee ooff tthhee pprreemmiisseess kknnoowwnn aass tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr && TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr,, llooccaatteedd 992244 77tthh SSttrreeeett SSoouutthh ooff tthhee CCiittyy ooff OOaakkeess,, NNoorrtthh DDaakkoottaa oonn ________________________________________,, 2200______,, tthhee uunnddeerrssiiggnneedd ddooeess hheerreebbyy ffuullllyy aanndd ffoorreevveerr rreelleeaassee aanndd ddiisscchhaarrggee tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr && TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr,, iittss aaggeennttss aanndd eemmppllooyyeeeess;; aanndd tthheeiirr hheeiirrss,, ppeerrssoonnaall rreepprreesseennttaattiivveess,, ssuucccceessssoorrss,, aanndd aassssiiggnnss ffrroomm aallll ccllaaiimmss,, ddeemmaannddss,, ddaammaaggeess,, aaccttiioonnss,, rriigghhttss ooff aaccttiioonn,, ooff wwhhaatteevveerr kkiinndd oorr nnaattuurree wwhhiicchh hheerreeaafftteerr aarriissee oouutt ooff,, iinn ccoonnsseeqquueennccee ooff,, oonn aaccccoouunntt ooff,, oorr iinn aannyy wwaayy ddeerriivveedd ffrroomm tthhee uussee ooff tthhee aaffoorreeddeessccrriibbeedd pprreemmiisseess.. II//wwee ffuurrtthheerr aaggrreeee ttoo rreeiimmbbuurrssee tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr && TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr ccoosstt ooff rreeppaaiirriinngg aannyy ddaammaaggee iinnccuurrrreedd ttoo tthhee pprreemmiisseess wwhhiillee uuttiilliizzeedd bbyy tthhee uunnddeerrssiiggnneedd,, oorr ttoo tthhee rreeppllaacceemmeenntt ooff ssaammee vvaalluuee ttoo tthhee lloossss ooff eeqquuiippmmeenntt ffrroomm ssaaiidd pprreemmiisseess rreessuullttiinngg ffrroomm tthhee uussee ooff tthhee uunnddeerrssiiggnneedd.. DDaatteedd aatt OOaakkeess,, NNoorrtthh DDaakkoottaa,, tthhiiss ______________ ddaayy ooff 2200______..

______________________________________________

OOrrggaanniizzaattiioonn __________________________________________________ __________________________________________________ IInnddiivviidduuaall IInnddiivviidduuaall

______________________________________________ SSuuppeerrvviissoorr

Page 41: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3333

BBUUIILLDDIINNGG RREESSEERRVVAATTIIOONN FFOORR SSOOUUTTHHEEAASSTT RREEGGIIOONN CCAARREEEERR && TTEECCHHNNOOLLOOGGYY CCEENNTTEERR

WWIITTHH LLIIAABBIILLIITTYY IINNSSUURRAANNCCEE

DDAATTEE:: ________________________________________________________________________________ TTIIMMEE:: ________________________________________________________________________________ GGRROOUUPP NNAAMMEE:: ________________________________________________________________________________ NNUUMMBBEERR IINN GGRROOUUPP:: ________________________________________________________________________________ AACCTTIIVVIITTYY:: ________________________________________________________________________________ NNAAMMEE OOFF PPEERRSSOONN IINN CCHHAARRGGEE:: __________________________________________________________ NNAAMMEE OOFF IINNSSUURRAANNCCEE CCOOMMPPAANNYY AANNDD AAMMOOUUNNTT:: ______________________________________

IINNDDEEMMNNIIFFIICCAATTIIOONN AAGGRREEEEMMEENNTT TTHHEE ____________________________________________________________________________________________________ AAGGRREEEE TTOO DDEEFFEENNDD,, IINNDDEEMMNNIIFFYY AANNDD HHOOLLDD HHAARRMMLLEESSSS TTHHEE SSOOUUTTHHEEAASSTT AARREEAA CCAARREEEERR && TTEECCHHNNOOLLOOGGYY CCEENNTTEERR ##554422 FFRROOMM AANNYY CCLLAAIIMM,, DDEEMMAANNDD,, SSUUIITT,, LLOOSSSS,, CCOOSSTT OOFF EEXXPPEENNSSEE,, OORR AANNYY DDAAMMAAGGEE WWHHIICCHH CCAANN BBEE AASSSSEERRTTEEDD,, CCLLAAIIMMEEDD OORR RREECCOOVVEERREEDD AAGGAAIINNSSTT OORR FFRROOMM TTHHEE SSOOUUTTHHEEAASSTT AARREEAA CCAARREEEERR && TTEECCHHNNOOLLOOGGYY CCEENNTTEERR BBYY RREEAASSOONN OOFF AANNYY DDAAMMAAGGEE TTOO PPRROOPPEERRTTYY,, PPEERRSSOONNAALL IINNJJUURRYY OORR BBOODDIILLYY IINNJJUURRYY,, IINNCCLLUUDDIINNGG DDEEAATTHH,, SSUUSSTTAAIINNEEDD BBYY AANNYY PPEERRSSOONN WWHHOOSSOOEEVVEERR AANNDD WWHHIICCHH DDAAMMAAGGEE,, IINNJJUURRYY,, OORR DDEEAATTHH AARRIISSEESS OOUUTT OOFF OORR IISS IINNCCIIDDEENNTT TTOO OORR IINN AANNYY WWAAYY CCOONNNNEECCTTEEDD WWIITTHH TTHHEE PPEERRFFOORRMMAANNCCEE OOFF TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT,, AANNDD RREEGGAARRDDLLEESSSS OOFF WWHHIICCHH CCLLAAIIMM,, DDEEMMAANNDD,, DDAAMMAAGGEE,, LLOOSSSS,, CCOOSSTT OOFF EEXXPPEENNSSEE IISS CCAAUUSSEEDD IINN WWHHOOLLEE OORR IINN PPAARRTT BBYY TTHHEE NNEEGGLLIIGGEENNCCEE OOFF TTHHEE __________________________________________________ OORR BBYY TTHHIIRRDD PPAARRTTIIEESS,, OORR BBYY TTHHEE AAGGEENNTTSS,, SSEERRVVAANNTTSS,, EEMMPPLLOOYYEEEESS OORR FFAACCTTOORRSS OOFF AANNYY OOFF TTHHEEMM.. ____________________________________________________________________________________ ________________________________________ SSIIGGNNAATTUURREE DDAATTEE ____________________________________________________________________________________ WWIITTNNEESSSS

Page 42: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3344

UUSSEE OOFF BBUUIILLDDIINNGG AANNDD PPRROOPPEERRTTIIEESS TThhee bbuuiillddiinngg mmaayy bbee uuttiilliizzeedd ffoorr mmeeeettiinnggss,, pprrooggrraammss aanndd ccoommmmuunniittyy aaccttiivviittiieess ooff aa cciivviicc ppaattrriioottiicc ooff oorrggaanniizzaattiioonnaall eevveenntt.. RReenntteerr RReessppoonnssiibbiilliittyy IItt iiss tthhee ppoolliiccyy ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr && TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn ttoo mmaakkee aavvaaiillaabbllee aanndd ttoo eennccoouurraaggee uussee ooff sscchhooooll ffaacciilliittiieess bbyy cciittiizzeennss ooff tthhee ccoommmmuunniittyy.. HHoowweevveerr,, tthhee BBooaarrdd rreeccooggnniizzeess iittss rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo ddeevveelloopp tthhee nneecceessssaarryy ccrriitteerriiaa aanndd rreegguullaattiioonnss ttoo pprrootteecctt tthhee bbuuiillddiinnggss aanndd eeqquuiippmmeenntt.. TThheerreeffoorree,, aannyy nnoonn sscchhooooll ggrroouupp ddeessiirriinngg ttoo uuttiilliizzee tthhee cceenntteerr bbuuiillddiinngg sshhaallll mmaakkee wwrriitttteenn aapppplliiccaattiioonn,, oonn aa ffoorrmm pprroovviiddeedd ffoorr bbyy tthhee cceenntteerr,, aanndd ssuubbmmiitt tthhee aapppplliiccaattiioonn ttoo tthhee DDiirreeccttoorr ffoorr aapppprroovvaall.. FFuurrtthheerr,, tthhee uussiinngg oorrggaanniizzaattiioonn sshhaallll ssuubbmmiitt ddooccuummeennttaattiioonn tthhaatt tthhee oorrggaanniizzaattiioonn hhaass lliiaabbiilliittyy iinnssuurraannccee tthhaatt iinnssuurreess tthhaatt tthhee oorrggaanniizzaattiioonn iiss tthhee pprriimmaarryy ccaarrrriieerr ffoorr aannyy lloossss oorr ccllaaiimm iinnccuurrrreedd dduurriinngg tthhee uuttiilliizzaattiioonn ooff tthhee bbuuiillddiinngg//pprreemmiisseess bbyy ssaaiidd oorrggaanniizzaattiioonn.. IIff tthhee ggrroouupp ddooeess nnoott ccaarrrryy lliiaabbiilliittyy iinnssuurraannccee tthhee oorrggaanniizzaattiioonnaall lleeaaddeerr sshhaallll ssiiggnn aa hhoolldd hhaarrmmlleessss ssttaatteemmeenntt wwhhiicchh sshhaallll bbee ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee ddiissttrriicctt.. RRuulleess aanndd RReegguullaattiioonnss 11.. NNoo uussee sshhaallll bbee ppeerrmmiitttteedd wwiitthhoouutt pprriioorr aapppplliiccaattiioonn bbyy tthhee uusseerr aanndd aauutthhoorriizziinngg rreesseerrvvaattiioonn

ggrraanntteedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr.. 22.. TThhee ggrraannttiinngg ooff rreesseerrvvaattiioonnss aanndd tthhee ddeecciissiioonnss wwiitthh rreessppeecctt tthhee uussee aanndd aavvaaiillaabbiilliittyy ooff ssppaaccee

sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee DDiirreeccttoorr.. 33.. RReenntteerrss oorr uusseerrss ooff sscchhooooll bbuuiillddiinnggss sshhaallll aassssuummee ffuullll rreessppoonnssiibbiilliittyy ffoorr tthhee ccoonnddiittiioonn ooff tthhee

bbuuiillddiinngg aanndd tthhee ccoonndduucctt ooff tthhoossee iinn aatttteennddaannccee.. 44.. NNoo ssaallee oorr ccoonnssuummppttiioonn ooff aallccoohhoolliicc bbeevveerraaggeess oorr iilllleeggaall ssuubbssttaanncceess sshhaallll bbee ppeerrmmiitttteedd oonn

sscchhooooll pprrooppeerrttyy..

Page 43: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3355

SSEEXXUUAALL HHAARRAASSSSMMEENNTT RREEPPOORRTT FFOORRMM TThhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr && TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr mmaaiinnttaaiinnss aa ffiirrmm ppoolliiccyy pprroohhiibbiittiinngg aallll ffoorrmmss ooff ddiissccrriimmiinnaattiioonn bbaasseedd oonn sseexx.. SSeexxuuaall hhaarraassssmmeenntt aaggaaiinnsstt ssttuuddeennttss oorr eemmppllooyyeeeess iiss sseexx ddiissccrriimmiinnaattiioonn.. AAllll ppeerrssoonnss aarree ttoo bbee ttrreeaatteedd wwiitthh rreessppeecctt aanndd ddiiggnniittyy.. SSeexxuuaall aaddvvaanncceess oorr ootthheerr ffoorrmmss ooff ppeerrssoonnaall hhaarraassssmmeenntt bbyy aannyy ppeerrssoonn,, mmaallee oorr ffeemmaallee,, wwhhiicchh ccrreeaattee aann iinnttiimmiiddaattiioonn,, hhoossttiillee oorr ooffffeennssiivvee eennvviirroonnmmeenntt,, wwiillll nnoott bbee ttoolleerraatteedd uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess.. CCoommppllaaiinnaanntt________________________________ SSttuuddeenntt____________________________________ EEmmppllooyyeeee______________________________ HHoommee AAddddrreessss________________________________________________________________________ HHoommee PPhhoonnee________________________________ SScchhooooll AAtttteennddiinngg//EEmmppllooyyeedd aatt__________________________________________________ WWoorrkk PPhhoonnee______________________________ DDaattee ooff AAlllleeggeedd IInncciiddeenntt((ss))__________________________________________________________________________________________________________ NNaammee ooff ppeerrssoonn((ss)) yyoouu bbeelliieevvee sseexxuuaallllyy hhaarraasssseedd yyoouu ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ LLiisstt aannyy wwiittnneesssseess tthhaatt wweerree pprreesseenntt____________________________________________________________________________________________ WWhheerree ddiidd tthhee iinncciiddeenntt((ss)) ooccccuurr??__________________________________________________________________________________________________ DDeessccrriibbee tthhee iinncciiddeenntt((ss)) aass cclleeaarrllyy aass ppoossssiibbllee,, iinncclluuddiinngg ssuucchh tthhiinnggss aass:: wwhhaatt ffoorrccee,, iiff aannyy,, wwaass uusseedd;; aannyy vveerrbbaall ssttaatteemmeennttss ((ii..ee.. tthhrreeaattss,, rreeqquueessttss,, ddeemmaannddss,, eettcc..)) ((AAttttaacchh aaddddiittiioonnaall ppaaggeess iiff nneecceessssaarryy..)) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ TThhiiss ccoommppllaaiinntt iiss ffiilleedd bbaasseedd oonn mmyy hhoonneesstt bbeelliieeff tthhaatt ______________________________________________________ hhaass sseexxuuaallllyy hhaarraasssseedd mmee.. II hheerreebbyy cceerrttiiffyy tthhaatt tthhee iinnffoorrmmaattiioonn II hhaavvee pprroovviiddeedd iinn tthhiiss ccoommppllaaiinntt iiss ttrruuee,, ccoorrrreecctt aanndd ccoommpplleettee ttoo tthhee bbeesstt ooff mmyy kknnoowwlleeddggee aanndd bbeelliieeff.. ______________________________________________________________________ ____________________________________________ CCOOMMPPLLAAIINNAANNTT SSIIGGNNAATTUURREE DDAATTEE ______________________________________________________________________ ____________________________________________ RREECCEEIIVVEEDD BBYY DDAATTEE SSuubbmmiitt tthhiiss ccoommpplleetteedd ffoorrmm ttoo tthhee DDiirreeccttoorr.. SSOOUUTTHHEEAASSTT RREEGGIIOONN CCAARREEEERR && TTEECCHHNNOOLLOOGGYY CCEENNTTEERR -- WWAAHHPPEETTOONN,, NNDD

Page 44: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3366

GGRRIIEEVVAANNCCEE FFIILLIINNGG FFOORRMM

DDaattee:: ____________________________________________ YYoouurr NNaammee:: ______________________________________________________________________________________________________________________________ YYoouurr SScchhooooll aanndd//oorr PPoossiittiioonn:: __________________________________________________________________________________________ PPllaaccee wwhheerree yyoouu mmaayy bbee rreeaacchheedd:: AAddddrreessss:: ______________________________________________________________________

PPhhoonnee:: ______________________________________________________________________ NNaattuurree ooff yyoouurr ggrriieevvaannccee ((PPlleeaassee ddeessccrriibbee tthhee ppoolliiccyy oorr aaccttiioonn yyoouu bbeelliieevvee mmaayy bbee iinn vviioollaattiioonn ooff TTiittllee IIXX oorr ootthheerr cciivviill rriigghhttss ssttaattuuttee;; pplleeaassee iiddeennttiiffyy aannyy ppeerrssoonn((ss)) yyoouu bbeelliieevvee mmaayy bbee rreessppoonnssiibbllee)) __________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ IIff ootthheerrss aarree aaffffeecctteedd bbyy tthhee ppoossssiibbllee vviioollaattiioonn,, pplleeaassee ggiivvee tthheeiirr nnaammeess aanndd//oorr ppoossiittiioonnss:: __________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________ PPlleeaassee ddeessccrriibbee aannyy ccoorrrreeccttiivvee aaccttiioonn yyoouu wwiisshh ttoo sseeee ttaakkeenn wwiitthh rreeggaarrdd ttoo tthhee ppoossssiibbllee vviioollaattiioonn.. YYoouu mmaayy aallssoo pprroovviiddee ootthheerr iinnffoorrmmaattiioonn rreelleevvaanntt ttoo tthhiiss ggrriieevvaannccee.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ SSiiggnnaattuurree ooff GGrriieevvaanntt ______________________________________________________________________ DDaattee:: ________________________________ __________________________________________________________________________________ SSiiggnnaattuurree ooff PPeerrssoonn RReecceeiivviinngg GGrriieevvaannccee DDaattee:: ____________________________________________ LLooccaattiioonn:: __________________________________________________________________

Page 45: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3377

Page 46: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3388

Page 47: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

3399

Page 48: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

4400

Page 49: BOARD & STAFF HANDBOOK · 16/08/2016  · 2016-2017 BOARD AND STAFF HANDBOOK TABLE OF CONTENTS BOARD/STAFF DIRECTORY ... Scott Wertz (Cary) 61 West Lake Drive, Ellendale, ND 58436

4411

EEmmppllooyyeeee RReeccooggnniittiioonn:: II hhaavvee rreeaadd aanndd bbeeeenn pprroovviiddeedd wwiitthh aa ccooppyy ooff tthhee SSoouutthheeaasstt RReeggiioonn CCaarreeeerr aanndd TTeecchhnnoollooggyy CCeenntteerr’’ss BBooaarrdd aanndd SSttaaffff HHaannddbbooookk,, aanndd ssppeecciiffiiccaallllyy,, hhaavvee rreeaadd tthhee SSRRCCTTCC CCeenntteerr’’ss DDrruugg && AAllccoohhooll PPoolliiccyy..** __________________________________________________________________________ __________________________________________________________ EEmmppllooyyeeee’’ss SSiiggnnaattuurree DDaattee __________________________________________________________________________ __________________________________________________________ CCeenntteerr DDiirreeccttoorr DDaattee ** CCooppyy ttoo bbee pprroovviiddeedd ttoo eemmppllooyyeeee aanndd oorriiggiinnaall ttoo bbee rreettaaiinneedd iinn eemmppllooyyeeee ffiillee..