UDGIVET AF BØRN– OG UNGEFORVALTNINGEN

SLOTSGADE 5 | 5000 ODENSE CODENSE KOMMUNE | JANUAR 2008

UDGIVET: FEBRUAR 2008LAYOUT: BØRN– OG FAMILIEAFDELINGEN

TRYK: VESTER KOPI | ODENSE KOMMUNE

WWW.BUF@ODENSE.DK

Børn– og Ungeforvaltningen

Børn- og UngeforumReorganisering af det tværfaglige samarbejde

BØ

RN

–O

GU

NG

EFO

RU

M

Baggrund

På baggrund af omstrukturering i Børn- og Ungeforvaltningen – etablering af kontraktstyrede enheder (PPR, Tandplejen, UUO mfl.), ny struktur i Børn- og Familieafdelingen, opgaver fra de gamle amter, ny organisering i Institutionsafdelingen –besluttede Chefgruppen i BUF at man skulle reorganisere det tværfaglige decentrale samarbejde.

Gennem 2007 er der derfor blevet arbejdet med at reorganise-re det tværfaglige samarbejde og det har resulteret i etable-ring af et Børn– og Ungeforum for målgruppen 6.-18. år.

Børn– og Ungeforummet erstatter de tidligere tværfaglige samarbejdsformer, som var forskellig benævnt og forskellig sammensat i de enkelte distrikter. Eneste undtageler herfor er Forum for Specialpædagogik, samt SSP-lokaludvalg.

Børn– og Ungeforummet er forskellig fra skolens Forum for Specialpædagogik, idet man i Forum for Specialpædagogik arbejder med overordnede mål, indhold og planer for skolens specialpædagogiske bistand. Herunder fordeling af skolens ressourcer til specialpædagogiske tilbud. I Forum for Special-pædagogik foretages samlet vurdering og evaluering af sko-

BØRN– OG UNGEFORUM

BØ

RN

–O

GU

NG

EFO

RU

M

2

SagsgangAlle, som har berøring med målgruppen gennem arbejdet i skoledistriktet, kan anmode om at få behandlet en given pro-blemstilling på et møde i forummet. Eventuelle tvivlsspørgsmål drøftes dog med skolelederen/anden fagperson fra det givne forum, inden det evt. bringes ind til yderligere drøftelse i Børn– og Ungeforummet. Dermed kvalificeres møderne.

Evaluering Bemandingen i Børn– og Ungeforummet er ”låst” i det første år, men der er som sagt mulighed for ad hoc-inddragelse af øvrige relevante fagpersoner.

I 2009 foretages der en evaluering af reorganiseringen af det tværfaglige samarbejde. Herefter vurderes det, hvorvidt Børn– og Ungeforummet har virket hensigtsmæssigt eller om der er behov for justeringer af eksempelvis faste mødedeltagere, mødefrekvens etc. Er der tale om en tilfredsstillende evaluering, overgår forum-met til ordinær drift forankret hos skolelederne.

7

MødefrekvensDer afholdes ca. 6 årlige møder.

Skolelederen er ansvarlig for mødeafholdelse (indkaldelse, dagsorden, datoer, temaer m.v.) og for mødestrukturen.

I de tilfælde, der ikke er indkommet ønske om behandling/drøftelse af ”sager”, afholdes der temadrøftelser i stedet. Der udnyttes hermed en mulighed for at tilrettelægge mødet med et indhold, der medvirker til opkvalificering af medarbejder-ne.

TavshedspligtHvis Børn– og Ungeforummet drøfter en sag og/eller beslutter, at der bør foretages konkrete handlinger i relation til et be-stemt barn eller en familie, vil dette altid indebære, at For-valtningslovens bestemmelser om tavshedspligt følges.

BØRN– OG UNGEFORUMBØRN– OG UNGEFORUM

BØRN– OG UNGEFORUMFORUM

6

lens specialpædagogiske bistand til elever med særlige behov. Deltagerkredsen er medarbejdere fra skolens samt skolens tilknyttede PR-psykolog.

Derudover kan der også være personsammenfald mellem Børn– og Ungeforum og SSP-lokaludvalg. Chefgruppen er be-vidst om dette, men vurderer, at der er så stor forskel mellem formålet med de to mødetyper, at det er nødvendigt med en fortsat adskillelse. Det kan dog anbefales, at de to møder læg-ges i umiddelbart forlængelse af hinanden, for derved at ud-nytte eventuelt personsammenfald.

Derudover vil diverse tværfaglige ad hoc møder selvfølgelig også fortsat kunne etableres i det omfang, som opgaverne måtte kræve det.

UdbredelseBørn– og Ungeforum etableres pr. skoledistrikt.

3

Formål/opgaveHensigten med Småbørnsforum er at kunne tilbyde alle med-arbejdere der arbejder med målgruppen 6.-18. år (skole, SFO, Ungdomsskole, Miljømedarbejder, UUO-vejleder m.fl.) mulig-heden at kunne få drøftet og belyst problemstillinger, som opleves svære i det daglige arbejde. Børn– og Ungeforummet kan understøtte medarbejderen via sparring, råd og vejledning.

Formålet med Børn– og Ungeforummet er derfor, at: Drøfte mulighederne for at iværksætte en tidlig, forebyg-

gende indsats i forbindelse med børn og unges trivsel. Drøfte mulighederne for elever med særlige behov i 7.-9.

årgang i forhold til udslusning og forebyggende indsats. Drøfte problemer vedrørende elever, som frygtes truede

på grund af psykiske, sociale eller sundhedsmæssige pro-blemer.

Tage stilling til om der i aktuelle tilfælde er tale om for-hold, som må skønnes at være så alvorlige, at der skal handles under en eller anden form.

Træffe beslutning om, hvem der i givet fald skal være tovholder i forbindelse med sagsbehandlingen

Medvirke til gode overgange (fra/til institution, skole ungdomsskole, ungdomsuddannelse etc.)

BØRN– OG UNGEFORUMBØRN– OG UNGEFORUMBØRN– OG

4

SammensætningKernen i Børn– og Ungeforummet består af: Skoleleder (Formand og ansvarlig for Børn– og Ungefo-

rum) Børn- og Ungesocialrådgiver PPR-Psykolog Sundhedsplejerske Koordinator fra skolens specialpædagogiske tilbud.

Skolelederen er ansvarlig for hvem, der inviteres til møderne. Afhængigt af sag og behov kan det bl.a. være:

Leder af SFO Institutionsleder Leder af klubvirksomheden for 10-14 år/ungdoms-

skolen Medarbejder fra ungdomsskolen Lærere på skolen Vejleder fra UUO Miljømedarbejder Forældre.

OG UNGEFORUMBØRN– OG UNGEFORUMBØRN– OG UNGEF

5