8/13/2019 bonnes_pratiquesOK
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Adapter les BPU aux oprations prvues
Autoriser les agences prsenter des variantes,complter et/ou
dtailler les BPU
Intgrer dans les BPU les postes correspondantaux prestations
daccompagnement, de suivi commercialet oprationnel de lagence
Structurer les BPU en livrables avec distinction des
fraistechniques (achats externes) et des cots hommes/jours
Autoriser (systmat iser) lapplication des coefcientslors de
lexcution du march (devis, facture)
Permettre, sur certaines prestations, de fonctionnersur devis
date
Tenir compte de lindivisib ilit de certains cots
Indiquer le cadre budgtaire du march (mini/maxi)
Intgrer la rvision des prix
Systmatiser lintgration dun pourcentage de marge
sur les frais techniques, correspondant aux fraisde gestion et
dadministration du projet
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1. Adapter les BPUaux oprations prvues
Une bonne valuation des besoins de la part de
lacheteur public doit lui permettre de concevoir des
BPU en adquation avec ses besoins rels et les objets
du march.
Dans le cas, o lacheteur public serait amen passer une
commande qui ne figure pas dans le BPU, dautres
procds peuvent tre utiliss (avenants, intgration de
postes divers ou sur devis).
2.Autoriser les agences prsenter des variantes,complter et/ou
dtaillerles BPU
Art. 50 du CMP: Les variantes sont des modications
proposes par lagence, susceptibles de conduire
des propositions nancirement plus intressantes
et techniquement plus performantes.
Dans les procdures formalises,les variantes doivent
tre expressment autorises par le pouvoir adjudicateur.
Dans les marchs procdure adapte (MAPA), les
variantes sont, en principe, autorises, sauf si le pouvoir
adjudicateur les interdit expressment.
www.marche-public.fr/Marches-publics/Denitions/Entrees/Variante.htm
Lautorisation des variantes, complments et/ou dtails
dans les BPU conduit des offres plus cratives et
innovantes avec des budgets optimiss :
permettre lintgration dans le BPU de certains
postes qui ny gurent pas,
autoriser les agences joindre au BPU leur propre
grille de prix si celle-ci leur semble mieux adapte, au
regard du CCT P,
demander aux agences dannexer systmatiquement
au BPU une grille dtaillant les cots homme/jour par
type de fonction avec indication des prols agence,
pour les salons et colloques, sappuyer sur les grilles
AACC.
3. Intgrer dans les BPU lespostescorrespondant aux
prestationsdaccompagnement, de suivicommercial et oprationnelde
lagence
Il convient dintgrer dans le BPU des prestations
intellectuelles et de temps pass agence, indissociables
de la conception, de la mise en uvre et de la
postproduction dun vnement ou dactions
vnementielles :
coordination gnrale du projet, coordination
technique et logistique,
accompagnement permanent du client (tlphone,
mail, runions, compte-rendus, bilans),
rdaction de notes, argumentaires ou recommandations
(stratgiques ou oprationnelles).
4.Structurer les BPU en livrablesavec distinction des frais
techniques(achats externes) et des cotshommes/jours
An de garantir au client toute t ransparence des postes
deviss.
5.Autoriser (systmatiser) lapplication
des coefcients lors de lexcutiondu march (devis, facture)
La structuration en livrables dtaills + lapplication
des coefcients accompagns de commentaires permet
lacheteur public de commander des quantits
suprieures ou infrieures la prestation rfrence
dans le BPU, tout en optimisant son budget grce
lapplication de cots justes et rels.
PRCONISATIONS POURDEBONNES PRATIQUES
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6. Permettre, sur certainesprestations, de fonctionnersur devis
date
Certaines prestations techniques ou logistiques sont
soumises des r a l i t s e t con t r a i n tesincontournables
:
prestations imposes dans certains lieux
(technique salles, restauration),
saisonnalit (priode de salons ou dvnements
locaux, priodes creuses) pour les locations de
sites, htellerie
rgionales (les cots en province et Paris ne sont
pas les mmes, idem dune rgion lautre)
prestige de lvnement et du public prsent
droits des tiers / achat dart.
7. Tenir compte de lindivisibilitde certains cotsCer ta i nes p
res ta t i ons du t ype t r anspo r t ,
moquette, mobilier, etc. ne sont pas divisibles et ne
peuvent tre ramenes une unit duvre.
8. Indiquer le cadre budgtairedu march (mini/maxi)
Un cadre budgtaire permet aux agences de
formuler des propositions en adquation avec les
moyens dont dispose lacheteur public et de favoriser la
crativit tout en garantissant loptimisation des cots etdes
moyens.
9. Intgrer la rvision des prix
Certains cots peuvent var ier au cours de
lexcution du march, notamment dans le cas des
accords cadre ou marchs de longue dure (ex. cot du
papier, affranchissement, restauration, montant du
SMIC,transports)
La rvision des prix du BPU seffectue sur la base des
indices de l INSEE et/ou des organisations
professionnelles.
10. Systmatiser lintgrationdun pourcentage de margesur les frais
techniques,correspondant aux fraisde gestion et dadministrationdu
projet
Il sagit dun pourcentage appliqu aux achats externes
(frais techniques et logistiques).
Association des Agences-Conseils en Communication
40, boulevard Malesherbes - 75008 Paris
Tl : 01 47 42 13 42
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