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Brochure MBC

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Our meeting center services

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Page 1: Brochure MBC

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Page 2: Brochure MBC

MBC è il Vostro partner ideale per l’organizzazione di convegni, manifestazioni ed eventi

L’ampia gamma di servizi offerti è in grado di coprire tutte le fasi della gestione di un convegno, dalla progettazione fino alle operazioni conclusive post evento. In questo modo i nostri clienti possono dedicare completamente la loro attenzione alle relazioni con gli ospiti, senza doversi preoccupare degli aspetti organizzativi.

MBC è una struttura funzionale, moderna e dinamica che nasce dalla collaborazione fra due società operanti all’interno dell’aeroporto “Olbia Costa Smeralda”, la SPS srl e la Geasar S.p.A. (società di gestione dello scalo aeroportuale).

Our wide range of services supports our customers who are organizing meetings, conferences or other public events. We assist them from the devising stage to the final operation after the event. Thanks to us, our customers can exclusively focus on their guests without worrying about organizational issues.

MBC is a modern and dynamic operational division which is the result of the cooperation between two companies which are based in the airport of Olbia Costa Smeralda: SPS ltd and Geasar Inc. (the airport authority).

Page 3: Brochure MBC

SPS è un’agenzia formativa accreditata presso la Regione Autonoma della Sardegna (cod. A00268), che progetta e coordina, per conto proprio e di terzi, corsi di forma-zione professionale. SPS fornisce anche servizi accessori (tutoraggio, segreteria, monitoraggio, ecc.) per corsi organizzati da altri enti. Maggiori info su www.mbcolbia.com o su www.sps-srl.net.

Tutte le sale MBC sono accreditate presso la Regione Autonoma della Sardegna per lo svolgimento di corsi di formazione professionale finanziata.

SPS is a vocational and educational centre licensed by the Autonomous Government of Sar-dinia (code A00268). We design and manage professional courses, both on our own and on behalf of other organizations. We also provide secondary services (tutor service, students’ office, course monitoring, etc) to other vocational agencies. For further information visit www.mbcolbia.com or www.spssrl.net.

State-financed professional courses can take place in every MBC’s room, because they are licensed by the Autonomous Government of Sardinia.

Page 4: Brochure MBC

Mare, Natura, Storia e Tempo Libero

MBC si trova all’interno dell’aeroporto di Olbia “Costa Smeralda”. Una location di prestigio in grado di offrire servizi d’eccellenza ed un’accoglienza di alto livello.

Olbia è la porta di ingresso principale della Sardegna. Facilmente raggiungibile sia dalla Penisola che dall’Europa. La città si trova ad un passo dalla celebre Costa Sme-ralda e non lontano dai misteriosi ed incantevoli territori dell’entroterra. Il clima mite e la ricca vegetazione rendono questo territorio affascinante in tutte le stagioni.

La città stessa vi sorprenderà. È un contesto in piena espansione, molto dinamico e moderno, pronto ad ospitarvi ed intrattenervi nelle vie del centro o del nuovo lun-gomare. Ma Olbia è anche cultura e spettacolo, con numerosi eventi durante tutto l’arco dell’anno.

Sea, Nature, History and Entertainment

MBC is base on the first floor of the “Olbia Costa Smeralda” Airport. It’s a luxurious venue where excellent services are provided.

Olbia is the Sardinia’s main entrance. It’s reachable easily both from the Italian Mainland and from Europe. The worldwide famous Costa Smeralda coastline is within reach from the city as well as the wonderful and still mysterious inland landscapes. This territory is fascina-ting all the year round, thanks to the mild climate and the luxuriant Mediterranean scrub.

Even Olbia will surprise you. It’s a modern dynamic growing city and it’s ready to welcome you on its city centre streets as well as on its recently renewed seafront. Olbia is also culture and entertainment: lots of events take place all the year round.

Page 5: Brochure MBC

L’area territoriale di Olbia è dotata di un’offerta ricettiva ampia ed eterogenea, che spazia dai piccoli alberghi cittadini agli hotel di lusso di Porto Rotondo e della Costa Smeralda, che distano pochi chilometri dal Centro Meeting dell’Aeroporto. Varie strutture offrono anche servizi complementari (impianti sportivi e centri benessere) di elevata qualità.

The territory of Olbia offers a wide range of accommodation services, from city inns to Costa Smeralda’s luxury hotels, which are few kilometers away from the Airport Meeting Centre. Hotels usually offer high quality sport facilities as well as wellness centres.

Tutto il territorio è molto rinomato anche dal punto di vista enogastronomico: dai vini pregiati, alle produzioni casearie, ai piatti tipici della cucina sarda. I turisti pos-sono scegliere di assaggiare la cucina tradizionale, come anche di mangiare presso i raffinati e lussuosi ristoranti che hanno contribuito a rendere famosa questa parte di Sardegna. Anche all’interno del Centro Meeting è possibile usufruire di differenti soluzioni per la ristorazione, dai classici buffet ai rinfreschi a base di piatti tipici.

Not only is this territory famous for its coastlines, but also for its food and wine traditions: wines, cheeses, typical dishes and so on. Tourists can either taste our food traditional meals or eat at luxury restaurants, which have made famous this part of Sardinia. Besides, the Airport Meeting Centre offers different F&B possibilities, from classic American buffets to table-served Sardinia traditional meals.

Page 6: Brochure MBC

I servizi MBC sono in grado di rispondere alle esigenze dei nostri clienti in ogni fase dell’evento

Our services meet our customers’ needs

before, during and after every event

Studio e progettazione della grafica e del logo del convegno •

Individuazione della location più consona per lo svolgimento dell’evento •

Creazione del sito web dedicato all’evento •

Progettazione e gestione degli allestimenti •

Attività di segreteria organizzativa •

Gestione dei rapporti con i relatori e con gli ospiti •

Progettazione e predisposizione del materiale congressuale (audio, video, • digitale, cartaceo, ecc.) e dei welcome kit (badge, collarini, cartelline di benvenuto, ecc.)

Progettazione e gestione delle attività promozionali (contatti con i mass media, • direct marketing, ecc.)

Gestione del booking alberghiero •

Prenotazione biglietti nave/aereo (in collaborazione con agenzie di viaggio • partner)

Realizzazione di stand espositivi e desk informativi•

Page 7: Brochure MBC

Event graphics and logo design •

Search for suitable conference venue in the area •

Event website design •

Meeting rooms set up design •

Organization office •

Contacts with speakers and participants •

Design and creation of both the event items (audio, video, digital, papers, etc.) and the • welcome kit (personal badges, neckbands, welcome folders, etc.)

Promotional activities (mass media, mailing, etc.) •

Hotel bookings •

Airlines and ferries reservations (with partner travel agents) •

Stands set up•

Page 8: Brochure MBC

Raccolta e pubblicazione degli atti nei formati prescelti (cartaceo, digitale, • cdrom, internet, ecc.)

Invio degli attestati di partecipazione •

Lista aggiornata dei partecipanti •

Rendicontazione contabile •

Realizzazione di omaggi, per lasciare ai Vostri ospiti un ricordo dell’evento•

Welcome desk in aeroporto e gestione della logistica •

Allestimento delle sale ed assistenza •

Servizi di interpretariato •

Ufficio informazioni turistiche ed assistenza •

Programma per il tempo libero (escursioni trekking, gite turistiche, gite alle • isole, ecc.)

Gestione della ristorazione •

Stampa e consegna degli attestati di partecipazione •

Servizio deposito bagagli •

Servizio transfer da e per l’aeroporto•

Page 9: Brochure MBC

Welcome Desk in the Airport and transfers management •

Preparation of the venue and technical assistance •

Interpretation or language assistance •

Tourist information and assistance office •

Social program (excursion tours, hiking, boat tours among the archipelago islands, etc.) •

F&B, refreshments and catering arrangement •

Attendance certificates printing •

Left luggage service •

Transfers from and to the Airport•

We can collect, send and/or print reports and papers •

Attendance certificates sending •

Participants list •

Accounting reports •

Souvenirs•

Page 10: Brochure MBC

Le nostre sale meeting sono ubicate al primo piano dell’aeroporto di Olbia “Costa Smeralda”. L’aeroporto si trova a circa 2 minuti di automobile dal centro cittadino, che è facilmente raggiungibile sia con i mezzi di trasporto pubblico che con il taxi.

La struttura aeroportuale offre numerosi servizi di elevata qualità: WineBar per la degustazione di piatti tipici, Ristorante, Shopping Arcade, Chiosco/Pizzeria, Giorna-li e libreria, Parcheggio (gratuito per i nostri clienti).

Our meeting rooms are on the first floor of the Airport Costa Smeral-da main terminal. Olbia airport is about 2 minutes away by car from the city centre. The city centre is also reachable easily either by bus or by taxi.

The airport provides different high quality services: WineBar for traditional meals tasting, Restaurant, Shopping Arcade, Pizzeria, Book shop/Newsagent, Car park (free for our custo-mers).

Page 11: Brochure MBC

Dimensioni/Dimensions: 200 posti/seats 362,86 m2

Accessori/Accessories: PC, Video Proiettore/Overhead Projector, Laser, Flip Chart, Audio

Disposizioni possibili/Layouts AnfiteatroAmphitheater

Disposizioni possibili/Layouts

Tavolo Ovale Boardroom

Dimensioni/Dimensions: 8 posti/seats

Accessori/Accessories: PCs, Internet, Laser, Flip Chart, Video Proiettore/Overhead Projector

Page 12: Brochure MBC

Disposizioni possibili/Layouts

Ferro di cavallo U-shape

Tavolo Boardroom

Classico Classroom

Dimensioni/Dimensions: 20 posti/seats 46,50 m2

Accessori/Accessories: Audio, PCs (max 20), Internet, Laser, Flip Chart, Video Proiettore/Overhead Projector

Disposizioni possibili/Layouts

Ferro di cavallo U-shape

Tavolo Boardroom

Classico Classroom

Dimensioni/Dimensions: 20 posti/seats 38 m2

Accessori/Accessories: Audio, PCs (max 20), Internet, Laser, Flip Chart, Video Proiettore/Overhead Projector

Page 13: Brochure MBC

Le due aule possono essere unite poiché sono separate da una parete mobile insonorizzata.

These rooms can be joined, since they’re divided by a soundproofed mobile panel wall.

Dimensioni/Dimensions: 66 posti/seats 89,60 m2

Accessori/Accessories: PC, Video Proiettore/Overhead Projector, Laser, Flip Chart, Audio

Disposizioni possibili/Layouts Classico Classroom

Page 14: Brochure MBC

All’interno dell’aeroporto sono disponibili ampi spazi espositivi per l’allestimento di stand e welcome desk, sia nel piano superiore dell’aerostazione, che nel pian terreno e di fronte all’area arrivi.

La disponibilità di tali spazi assume una rilevanza strategica per l’organizzatore, poiché l’esposizione può rivolgersi non solo ai partecipanti effettivi dell’evento, ma anche a tutti i passeggeri aeroportuali (e loro accompagnatori) che frequentano l’ae-rostazione, aumentando così in modo considerevole il numero di potenziali visita-tori.

Wide trade show spaces are available in the airport, where we can set up stands and welcome desks, both on the upper floor (facing our meeting rooms) and on the ground floor.

These spaces are strategic, because the organizer has a bigger public: the event direct partici-pants and the airport passengers. Therefore, the number of potential visitors grows drama-tically.

Page 15: Brochure MBC

MBC Gold - spazi raffinati ed esclusivi per i Vostri incontri di alto livello

Nella nuova Aviazione Generale “Eccelsa” sono disponibili due sale riunioni con vetrate rivolte alla pista ed al parcheggio aeromobili privati.

Grazie alla loro eleganza e riservatezza, queste sale meeting sono un luogo di incon-tro ideale per persone che provengono da diverse parti del mondo e che hanno ne-cessità di ottimizzare i propri tempi di spostamento. E’ disponibile anche un servizio di segreteria personalizzata con desk di accoglienza e servizio hostess, oltre che i ser-vizi di ristorazione dell’esclusivo ristorante “Eccelsa” e dell’elegante Lounge Bar.

MBC Gold - luxury rooms for your very important meeting

In the new General Aviation terminal “Eccelsa” there are two charming meeting rooms, which overlook on the private aircrafts park.

Thanks to their elegance and privacy, these rooms are the perfect meeting place for people who come from all over the world. Using the general aviation terminal, participants can optimize their commuting time.A personal administrative office with welcome desk and hostess service is also available, as well as high-end F&B services both in the luxurious “Eccelsa” restaurant and in the elegant Lounge Bar.

Page 16: Brochure MBC

Sviluppo Performance Strategie SrlAeroporto Olbia Costa Smeralda, 1° Piano

I-07026 Olbia (OT)

Tel. +39 0 789 645744 Fax +39 0 789 645745

www.mbcolbia.come-mail: [email protected]

MBC è un marchio