1

Budgetprocedure for budgetåret 2015

Samt budgetoverslagsårene 2016 – 2018.

2

Budgetprocedure for Rebild Kommune - Budget 2014 – 2017.

1. Indledning. .................................................................................... 3

2. Politiske temamøder og budgetseminar. ........................................ 4

Fælles temadrøftelser: ...................................................................... 4

Politikker og kontrakter .................................................................... 4

Fagudvalgenes rolle: ......................................................................... 4

Eksempler på temaer......................................................................... 5

Budgetseminarer ............................................................................... 6

3. Tidsplan. ........................................................................................ 6

4. Forudsætninger i basisbudget. ...................................................... 8

5. Rammer for budgetlægningen i 2015 ........................................... 10

Særligt om de eksterne udsigter i 2015 ............................................ 10

Særlige udfordringer for økonomien i 2015-18 i Rebild Kommune ... 11

Tilvejebringelse af økonomisk råderum/budgetbalance i 2014. ....... 13

6. Pris og Lønregulering 2014-17 .................................................... 14

7. Budgetforberedelsesfasen. .......................................................... 14

8. Budgetforhandlingsfasen. ............................................................ 15

9. Høring og inddragelse. ................................................................. 16

10. Opfølgnings- og informationsfasen. ............................................. 16

Løn og prisfremskrivning opdateres løbende .................................... 17

3

1. Indledning.

Der er i forbindelse med planlægningen af Rebild Kommunes budget 2015 samt overslagsåre-

ne 2016-18 udarbejdet et sæt retningslinjer for budgetlægningen i form af nærværende bud-getprocedure.

Forvaltningen har udarbejdet oplæg til budgetproces for 2015-2018 med udgangspunkt i sene-

ste års proces og erfaringerne herfra.

Der er således indarbejdet en politisk proces før sommerferien, der blandt andet indebærer at

Byråd og fagudvalg kan få større kendskab til budgetgrundlaget og samtidig få større mulighed for indflydelse og en mere rammesættende rolle for indholdet i basisbudgettet. Det kan endvi-

dere betyde, at der fremkommer et mere politisk bearbejdet høringsmateriale til høringen mel-lem 1. og 2. behandlingen.

Hovedformålene med budgetproceduren kan opdeles i følgende 4 hovedformål:

• Budgetproceduren skal give overblik over budgetprocessen og sikre indsigt, gennem-

skuelighed og stort informationsniveau. • Budgetproceduren skal medvirke til at skabe ejerskab til budgettet.

• Budgetproceduren udgør en samlet vejledning over hvilket budgetmateriale, der skal anvendes samt hvornår og hvordan dette materiale tilvejebringes.

Budgetprocessen kan opdeles i 2 overordnede spor.

Det teknisk/administrative spor

Administrationen udarbejder et basisbudget ud fra retningslinjerne i denne budgetprocedure i

perioden marts 2014 - august 2014. I basisbudgettet foretages tekniske reguleringer, som fremskrivning af budgettet, beregning af demografi for de normtalsbudgetterede områder, ind-

arbejdelse af politiske beslutninger med virkning for 2015 – 18, herunder eventuel regulering for engangs- og flerårsbevillinger fra tidligere budgetår m.v., samt øvrige politiske beslutnin-

ger.

Det politiske spor

I marts 2014 fastlægges sporet for budgetarbejdet gennem vedtagelsen af budgetproceduren.

Budgetproceduren indeholder de overordnede rammer for den kommende budgetproces, sam-tidig med at de overordnede rammer for udarbejdelse af basisbudget 2015-18 fastlægges.

Samtidig skal der tages stilling til eventuelle mål for råderum, reduktioner og lignende.

I foråret starter budgetdrøftelserne i fagudvalgene indenfor de kendte økonomiske rammer i

eksisterende budgetter. Der er i tidsplanen indlagt mulighed for opsamling af drøftelserne i fagudvalgene, på henholdsvis Økonomiudvalget og Byrådet i maj/juni.

Medio juni 2014 modtages de første meldinger på de økonomiske rammer for Rebild Kommune

i forlængelse af, at regeringsaftalen forventes vedtaget medio juni 2014. Regeringsaftalen samt de første signaler vedrørende budgettet for 2015 præsenteres for Byrådet på temamøde i

juni måned, sammen med opfølgning på udvalgenes budgetdrøftelser i foråret.

4

I august afholdes budgetseminar for Byrådet, hvor basisbudgettet og udfordringer for 2015-18

bliver præsenteret og drøftet. Herefter bliver den følgende budgetproces primært politisk.

2. Politiske temamøder og budgetseminar.

Fælles temadrøftelser:

I budgetprocessen i foråret lægges der op til, at Økonomiudvalget/Byrådet på forhånd kan

udvælge temaer, som kan have et større tværgående politisk fokus, og hvor eventuel tilførsel af ressourcer er et fælles anliggende.

Der vil være mulighed for, at den strategiske ledergruppe, i samarbejde med lederforum, ud-

arbejder forslag til tværgående budgettemaer, som kan drøftes i budgetprocessen i foråret.

Umiddelbart er der ikke en entydig beslutning på, hvad et tema skal og kan omfatte/- indehol-de. Det kan være temaer af strategisk betydning for kommunens udvikling, f.eks. Rebild

Kommune i 2020, planstrategien, fremtidens ældrepleje, digitalisering m.m. Det kan også væ-

re mere konkrete temaer som mellemkommunale samarbejde, folkeskolereform, kontant-hjælpsreform, effektivisering, m.m.

Nyt Byråd

Det kunne overvejes, at et gennemgående tema kunne være en gennemgang af de enkelte fagudvalgs budgetrammer og udgangspunkt, set ud fra, at det er første år i en ny byrådsperi-

ode med mange nye byrådsmedlemmer. Det kunne eksempelvis være en præsentation af bud-getgrundlaget i form af de politisk gældende tildelingsmodeller, rammebudgetter, modellerne

for budget på de konjunkturfølsomme områder, på sundhedsområdet m.v.

Politikker og kontrakter

Der er i en tidlig budgetproces også mulighed for, at evaluere og drøfte eksisterende politikker

i Byrådet, mens fagudvalgene kan drøfte overordnede mål for kontraktstyringen på deres res-sort områder (eksempelvis i relation til ny skolereform)

Dette kan iværksættes via diskussionsoplæg fra centrene (Direktørerne) med fokus på politi-ske indsatsområder for det kommende år.

Fagudvalgenes rolle:

Fagudvalgenes rolle før sommerferien er en del af budgetforberedelsesfasen, hvor selve be-

handlingen af de økonomiske rammer, afventer finansieringsgrundlaget og derfor er planlagt efter budgetseminaret i august måned.

Fagudvalgenes budgetarbejde får således større koncentration i perioden fra april og frem til

juni måned, hvor der kan drøftes serviceniveauer, nuværende politikker og kontrakter m.v.

Det bør samtidig iagttages jf. ovenfor, at der er tale om nye poliske udvalg og nye byrådspoli-tikere, hvorfor en mere generel præsentation af nuværende budgetgrundlag, indenfor udval-

get, kan være et meget relevant emne. Dette indebærer, at fagudvalgene får et nærmere og

5

mere detaljeret kendskab til budgetrammerne og derved bliver mere bevidste og skarpe på

indholdet og de forudsætninger, der ligger til grund for budgettet.

Den tidlige opstart betyder mere tid til drøftelser i fagudvalgene og mere tid til bearbejdning af budgettet og herunder lejlighed til, at drøfte eventuelle forslag til prioriteringer indenfor eget

udvalgsområde. Dette vil, alt andet lige, skabe større ejerskab til budgettet for såvel det politi-ske som det administrative niveau, fagligt i form af, at centerchefer (og direktører) får lejlig-

hed til tidligt, at vurdere, om der er styrings og/eller udviklingsmæssige forhold (økonomiske såvel som faglige), der med fordel kan drøftes politisk i foråret.

I budgetprocessen er der samtidig lagt op til, at Byrådet på årets visionsseminar kan drøfte

temaer, som kan have et tværgående politisk fokus, hvilket kan involvere flere fagudvalg. Ho-

vedtemaer til Byrådets visionsseminar er Servicetjek af den eksisterende vision samt Bosæt-ning og erhvervsudvikling.

Sideløbende hermed kan der løbende foregå temadrøftelser i fagudvalgs regi, hvor eventuelle

økonomiske konsekvenser forudsættes prioriteret inden for udvalgets ramme.

Samtidig med fagudvalgenes løbende drøftelser omkring det indholdsmæssige, skal fagudval-gene, som hidtil, løbende foretage nødvendige tilpasninger/omstillinger af fagudvalgenes akti-

viteter, inden for rammerne af det oprindelige budget.

Udvalgene fokus vil derfor være at arbejde med fagspecifikke oplæg indenfor egne budgetom-råder, mens større og tværgående tiltag fortsat skal forankres i Byrådet. Fagudvalgene kan

forelægge ideer til principiel drøftelse i det samlede byråd via økonomiudvalget på møder i henholdsvis maj og juni måned, samt eventuelt på temadrøftelse på Byrådets seminar i juni

måned.

Det kunne eksemplificeres ved, eksempelvis Børne- og Ungdomsudvalgets drøftelser om ny

skolereform, fremtidens dagtilbud og lignende.

Nedenfor skitseres en række eksempler på temaer og områder som fagudvalgene kunne drøfte i foråret udover en mere generel gennemgang af udvalgenes budgetgrundlag.

Eksempler på temaer

Arbejdsmarkedsudvalget Reformer eksempelvis beskæftigelsesområdet, førtidspension og fleksjob. Carsten Kock udvalgets rapport m.v.

Børne- og Ungdomsud-valget

Tildelingsmodeller, kvalitetsstandarder, Skolereform, fremtidens dagtilbud, de specialiserede områder for børn og unge samt special-undervisning, inklusion m.v.

Kultur- og Fritidsudvalget Harmonisering af tilskudsområder, kulturelle fyrtårne, fremtidens klubtilbud, kommunale haller m.v.

Sundhedsudvalget Tildelingsmodeller, kvalitetsstandarder, fremtidens ældrepleje, det specialiserede social område for voksne, botilbud, sundhedsområdet m.v.

Teknik- og Miljøudvalget Affaldsområdet, kommunale ejendomme, veje, grøn energi, kollektiv trafik m.v.

Økonomiudvalget Digitaliseringsstrategi, bosætnings- og erhvervspolitik, demografisk udvikling, anlæg, fremtidens styreformer m.v.

6

Budgetseminarer

Visionsseminar - marts 2014

Tema: Drøftes og fastlægges på Økonomiudvalget primo året og er for 2014 fastlagt jf. neden-

for

• Servicetjek af den eksisterende vision

Den nuværende vision har fireårs fødselsdag i år. Emner byrådet kan vende i den for-

bindelse kunne være:

1. Indholdet er formuleret at det tidligere byråd, men er det også udtryk for det nye by-

råds vision for Rebild Kommune?

2. Er den implementeret tilfredsstillende i organisationen eller vil vi gøre det anderle-

des?

3. Er formen som den skal være?

• Bosætning og erhvervsudvikling

Rebild Kommune vil gerne have flere nye borgere og flere arbejdspladser. Hvordan skal

denne opgave gribes an? Er der en målsætning og hvor højt prioriteret er opgaven?

Hvilke ressourcer ønsker byrådet at afsætte – og hvilke konkrete ideer er der til, hvor-

dan vi bedst når vore mål?

1. budgettemamøde afholdes medio/ultimo juni 2014

• Tema: Opsamling og prioritering af fagudvalgenes budgetdrøftelser

Orientering om økonomiaftalen.

• Oplæg:

Fagudvalgene/fagudvalgsformændene præsenterer deres budgetoplæg og evt.

hvilke drøftelser fagudvalget har lagt til grund for prioriteringen

Kort præsentation af Økonomiaftalen mellem KL og Regeringen.

Drøftelse/prioritering af anlægsniveau

1. budgetseminar afholdes august 2014

• Tema: Basisbudget 2015-2018

• Oplæg:

Status på økonomien (ØKV2/halvårsregnskab)

Præsentation af basisbudgettet for kommende år

3. Tidsplan.

Der er udarbejdet en tidsplan for budgetprocessen. Tidsplanen er udtryk for den proces, der er

ønskværdig dels set fra administrationens side og dels medvirkende til, at den demokratiske proces med dertilhørende høringer og medinddragelse af brugere, borgere og ansatte kan for-

7

løbe tilfredsstillende. Der er tale om en tidsmæssig stram proces omkring høringsfaser, grun-

det de lovgivningsmæssige rammer for den politiske behandling af budgettet med 1. og 2. be-handlingen.

Dato/periode Aktivitet hvem Budgetforberedelse og drøftelser 19. marts Behandling af forudsætninger for kommende års bud-

getproces Økonomiudvalg

6-7. marts Visionsseminar Byråd m.v. 19. marts Dialogmøde bl.a. med Hovedudvalget ØK + HU

8. april Regionalt møde mellem kommuner og KL om forvent-ninger og krav til økonomiforhandlingerne 2015. Mødet

afholdes i på Comwell Rebild kl. 9.30-12.

Besluttede med-lemmer af Økono-

miudvalg

23. april Sidste frist for indberetning af de første prognosetal for

regnskab 2014

Økonomi

29. april K-98 møde. Forberedelse af borgmestermøde den 13. maj.

Kommunaldirektør

13. maj Borgmestermøde. Sammenfatning af drøftelserne på de regionale møder, samt drøftelse af prognosen for regn-

skab 2014.

Borgmester

April – juni Indledende gennemgang og drøftelse af udvalgenes nuværende budgetgrundlag og eventuelle budgetudfor-

dringer. Herunder gennemgang af ressourcetildelings-modeller m.v. Der vil endvidere være mulighed for at

drøfte eventuelle temaer

Fagudvalg

14. Maj og/eller 18. juni

Eventuel opfølgning fra fagudvalgenes budgetdrøftelser behandles og drøftes i Økonomiudvalg

Økonomiudvalg

Medio juni Orienteringsmøde om regeringsaftalen KL Økonomiudvalg 26. juni

Før byrådsmøde

Budgettemamøde: opsamling på fagudvalgenes bud-

getdrøftelser i foråret, samt orientering om økonomiaf-talen.

Økonomiud-

valg/Byråd

Primo august Fællescenter Økonomi ansøger om lånedispensationer ud fra foreløbig anlægsprogram/investeringsoversigt for

2015

Økonomi

Budgetbehandling 19. august

kl. 8.30 – 18 Budgetseminar. Præsentation af basisbudget og ud-valgte temaer m.v. (heldags)

Byråd

20. august Frist for 1. prognose indberetning af budget 2015, samt 2. prognose for regnskab 2014 til KL

Økonomi

27. august K-98 møde – forberedelse af borgmestermøde, samt drøftelse af landsprognosen vedrørende budget 2015 og regnskab 2014.

Kommunaldirektør

1. september Borgmestermøde – drøftelse af landsprognosen vedr. budget 2015, samt regnskab 2014.

1. september Seneste frist for godkendelse af ½ årsregnskabet for 2014.

Økonomi

1. september ØK udmelder budgetrammer til fagudvalg og forholder sig til eventuel svar på lånedispensation

1, 2, 3.sept. Budgetdrøftelser i fagudvalg Fagudvalg 10. september Fællesmøde mellem ØK og Hovedudvalget

ØK indstiller budgettet til 1. behandling ØK + HU

11. september Sidste frist 2. prognosetal for budget 2015 sendes til KL. Økonomi

8

Dato/periode Aktivitet hvem 12. september

kl. 10 Orienteringsmøde for institutionsledere + HU med hen-blik for den kommende høringsfase

HU, Kontrakthol-dere m.v.

16. september K98 møde - forberedelse af Borgmestermøde – samt drøftelse af landsprognosen for budget 2015

Kommunaldirektør

18. september Borgmestermøde – drøftelse af landsprognosen vedr. budget 2015.

Borgmester

18. september 1. behandling BY Byråd 19. september

kl.10 Budgetorientering før høring for institutionsledere + HU HU, Kontrakthol-

dere m. v 19. september –

29. september Høring. Frist for høringssvar den 29. september kl. 10.00

Alle

22, 23 og 24. sept.

Budgetdrøftelser i fagudvalg Fagudvalg

30. september Høringssvar udsendes til BY på mail Økonomi/ centre. 1. oktober Budgetaften – behandling af høringssvar Byråd 2. oktober kl. 12 Sidste frist for indlevering af politiske ændringsforslag Byråd 3. oktober Ekstraordinært møde i ØK. Indstilling af budgettet til 2.

behandling Byråd

9. oktober 2. behandling i BY Byråd 10. oktober kl.10 Budgetorientering for institutionsledere + HU HU, Kontrakthol-

dere m. v

Opfølgnings- og informationsfase 23. oktober Repræsentantskabsmøde KL – med budgetresultat og

forventet regnskab på dagsordnen Borgmester

Oktober Udsendelse af budgetinformation til hhv. medarbejdere, brugere, borgere og institutioner

Økonomi

7. november Frist for indberetning af prognosetal for regnskab 2014 til KL

Økonomi

Nov/December K98-møde – drøftelse af status for regnskab 2014 m.m. kommunaldirektør

December Budget udsendes og offentliggøres på www.rebild.dk. Økonomi

4. Forudsætninger i basisbudget. Med udgangspunkt i målet om et færdigt basisbudget til budgetseminaret i august er der op-stillet følgende retningslinjer.

Drift.

Til den politiske behandling jf. nedenfor udarbejdes et basisbudget med udgangspunkt i de politisk vedtagne rammer for budgetlægningen, blandt andet omfattende:

• Basisbudgettet (rammerne) dannes ud fra oprindelig budget 2014.

• Konkrete politiske beslutninger fra Byråd og Økonomiudvalg med konsekvens for bud-get 2015 – 2018 indarbejdes i basisbudgettet med såvel positive som negative konse-

kvenser (inklusive eventuelle korrektioner for tidsbegrænsede bevillinger).

9

• Der indarbejdes desuden ændringer i form af KL´s skøn over pris- og lønudviklingen.

Det seneste skøn fra KL over stigningen i løn og priser fremgår af bilag 2. En eventuel justering af P/L er beskrevet under afsnittet råderum senere.

• Konsekvenserne af ny lovgivning, herunder områder omfattet af bloktilskudsregulering,

det udvidede totalbalanceprincip (DUT) med indvirkning på budgettet for Rebild Kom-mune indarbejdes i basisbudgettet, hvis beløbet er over 100.000 kr. Der laves sær-

lig oversigt over de indarbejdede DUT-sager til orientering.

• Særlige temaer i regeringsaftalen, hvor der afsættes konkrete puljer, som ikke indgår i (DUT) budgetteres med Rebild Kommunes andel heraf. Eksempler herpå fra de seneste

år er pulje til folkeskolereformen og sundhedsområdet.

• For de normbudgetterede områder (skoler, børneinstitutioner og ældrecentre) er der politiske vedtagne tildelingsmodeller, som indarbejdes i basisbudgettet. Dette indebæ-

rer, at den demografiske udvikling for disse områder indarbejdes i basis.

o For folkeskoleområdet tager budgetteringen udgangspunkt i elevtallet pr. juni

2014 (senest kendte elevtal). Budgettet for skoleåret 2014/15 laves med ud-gangspunkt i den senest vedtagne ressourcetildelingsmodel, der er udarbejdet i

forbindelse med den nye skolereform og finansieringen heraf.

o For SFO-området tages der udgangspunkt i den seneste vedtagne ressourcetil-delingsmodel, der er udarbejdet i forbindelse med den nye skolereform og finan-

sieringen heraf, samt forvaltningens aktuelle skøn over det forventede børnetal

o For daginstitutionsområdet tages der ligeledes udgangspunkt i den vedtagne ressourcetildelingsmodel og forvaltningens aktuelle skøn over det forventede

børnetal.

o For ældreområdet tages der udgangspunkt i den vedtagne ressourcetildelings-model og det senest opgjorte befolkningsgrundlag pr. 1. januar 2014.

o For det specialiserede socialområde tages der udgangspunkt i den budgettilde-lingsmodel, der blev besluttet i forbindelse med vedtagelsen af budget 2013-17.

Modellen tager udgangspunkt i den konkrete aktivitet, som er kendt fra afrap-porteringen af den løbende disponering.

• Bidrag til den kommunale medfinansiering på sundhedsområdet budgetteres med ud-

gangspunkt i niveauet i budget 2014, korrigeret i forhold til KL´s skøn over de enkelte kommuners finansieringsandel.

• For de lovbundne/konjunkturafhængige områder (bistandsydelser, sikringsydelser,

flygtninge og beskæftigelse mv.) udarbejdes basisbudgettet på baggrund af niveauet i budget 2014, dog således at de områder, der er omfattet af budgetgarantien, vurderes

i forhold til Rebild Kommunes andel af landsudviklingen ud fra KL’s beregnede skøn over udviklingen jævnfør regeringsaftalen. Der udarbejdes særskilt oversigt over kon-

sekvenserne heraf.

10

• For renovation m.v. tages der udgangspunkt i niveauet i budget 2014.

• Er der eventuelle tvivlstilfælde omkring hvad der kan og ikke kan indarbejdes i basis-budgettet skal dette i budgetprocessen frem til basisbudgettet drøftes med kommunal-

direktøren og /eller Økonomichefen.

Særligt om budgetønsker.

Da de økonomiske rammer i budgetlægningen vurderes, at være yderst begrænsede, forud-

sættes det som udgangspunkt, at eventuelle budgetønsker holdes indenfor de enkelte udvalgs rammer. Eventuelle ønsker indgår, som udgangspunkt, i de politiske drøftelser i fagudvalgene

indenfor de eksisterende rammer.

Anlæg.

Forslag til investeringsoversigt til basisbudget 2015 – 2018 behandles indledende på ØK inden sommerferien.

Finansiering

Skatter, tilskud og udligning Udgangspunktet for basisbudgettet vil være regeringens udmelding om statsgaranteret ud-

skrivningsgrundlag, dog således at der laves konkrete beregninger på de økonomiske konse-kvenser af selvbudgettering i forhold til statsgaranti.

Lån.

I basisbudgettet forudsættes der en låneoptagelse i 2015-18 i henhold til lånebekendtgørel-sens bestemmelser og Rebild Kommunes økonomiske politik. Dette betyder, at der som ud-

gangspunkt budgetteres med en låneoptagelse svarende til kommunens mulige låneramme inklusive eventuelle vurderede lånedispensationer.

5. Rammer for budgetlægningen i 2015

Særligt om de eksterne udsigter i 2015 I arbejdet med budgettet for 2015-18 vil der være række udfordringer, som er mere eller min-dre nye i forhold til tidligere års budgetarbejde. I behandlingen og prioriteringen vil der være

en række udefra kommende vilkår, som vil påvirke budgetgrundlaget for Rebild Kommune.

Signalerne om den kommunale økonomi forventes i bedste fald en nulvækst i de kommunale

budgetter, samtidig med, at der vil være et demografisk pres på særlige områder. Der er en særlig knast om det ekstraordinære finansieringstilskud i 2013 og 2014 på 3 mia. kr., som ikke

er en del af den nuværende finansieringsaftale for 2015.

Det forventes således, i lighed med de seneste år, at kommunerne vil være underlagt en me-get stram økonomisk politik med stigende krav til prioritering og effektivisering og en be-

grænsning i de kommunale indtægtsmuligheder.

11

KL har i 2014 stadig fokus på en tæt medlemskontakt på det økonomiske område. Der er ud-

arbejdet en procesplan for budget- og regnskabssamarbejdet i 2014. Procesplanen indeholder bl.a. regionale møder i april, hvor forventninger og krav til økonomiforhandlingerne vil blive

drøftet, samt løbende borgmestermøder og K98 møder med dialog om såvel budget 2015, samt forventninger til regnskab 2014.

Særlige udfordringer for økonomien i 2015-18 i Rebild Kommune

For nærværende er kun medtaget de væsentligste udfordringer pt.

Nye reformer (jobcenterområdet, beredskabsområdet, digitalisering, ny skolereform m.v.)

Budgetoverslagsår i budget 2015-18

I budgetoverslagsår 2015, i det vedtagne budget for 2014-17, er der et budgetteret likvidi-tetsmæssigt overskud på ”kun” 3,1 mio. kr. mod 33 mio. kr. i 2014.

Demografisk udvikling I hovedtal ses det af nedenstående figur over udvikling i Rebild Kommune, at den ældste del af

befolkningen stiger betydeligt i de kommende år og rent økonomisk vil stigningen i ældre være større end faldet i børn og unge, hvilket vil give udfordringer i forhold til nulvækst.

De demografiske udsigter vil udfordre økonomien og budgetlægningen i Rebild Kommune, særligt i forhold til forventningerne om, at de økonomiske rammer i bedste fald vil svare til 0-

vækst på landsplan.

12

Der vil derfor være et fortsat og øget krav til prioritering og effektivisering. En anden udfor-dring i denne sammenhæng er de lokale ønsker til opprioriteringer af bestemte områder ek-

sempelvis veje, bygninger serviceniveauer m.v.

I nedenstående tabel er der vist udvalgte overordnede nøgletal for budget 2012. Det bemær-kes at det ikke er budget 2013, da disse tal ikke er tilgængelige endnu.

Udvalgte overordnede nøgletal

13

Tilvejebringelse af økonomisk råderum/budgetbalance i 2014.

RESSOURCEFORBRUGET PÅ HOVEDKONTONIVEAU 4.20

Rebild Smnl. Region Hele

Kommune gruppen Nordjyll. landet

BRUTTODRIFTSUDGIFTER BUDGET 2013Alle tal er beregnet i kroner pr. indb.

Alle nøgletal er korrigeret for "sælg-og-lej-tilbage".DET SKATTEFINANSIEREDE OMRÅDE

0. Byudvikling, bolig og miljøforanstaltninger 818 1217 1376 1556

2. Trafik og infrastruktur 1593 1941 3226 2043

3. Undervisning og kultur 13667 12603 12867 12663

4. Sundhedsområdet 4334 4632 4570 4749

5. Sociale opgaver og beskæftigelse

(ekskl. 5.30 Ældreboliger, bortset fra grp 001, 005 og 006) 38221 47027 47214 46202

6. Fællesudgifter og administration 6805 6980 7494 7227

(ekskl. 6.52.72, grp 001 og 002)

Skattefinansierede bruttodrifts-udgifter i alt kr. pr. indb. 65438 74399 76747 74441

5.32.30 Ældreboliger (ekskl. grp 001, 005 og 006) kr. pr. indb. 198 286 367 182

DET BRUGERFINANSIEREDE OMRÅDE Forsyningsvirksomheder 0 10 437 753 Spildevandsanlæg 0 0 5 1

Affaldshåndtering 970 795 875 851

1. Forsyningsvirksomheder mv. i alt 970 805 1316 1605 6.52.72 grp 001+002: udbetaling af tj.mandspension

vedr. kommunale forsyningsvirksomheder 0 1 7 48

Brugerfinansieret område i altkr. pr. indb. 970 806 1323 1652

BRUTTODRIFTSUDGIFTER I ALT KR. PR. INDB. 66607 75491 78438 76275

(Korrigeret for "Sælg-og-lej-tilbage" i alt) 0 0 0 27

Antallet af kommuner i sammenligningsgruppen for Rebild er: 6 ---> 1.99

Gruppen omfatter kommuner med under 30.000 indb.

Ressourcepresset er højt

KORA, Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning 2013 www.kora.dk

14

Det vurderes nødvendigt med et vist råderum, som kan og skal fungere, som en nødvendig

finansiel buffer, samt være med til at sikre Byrådet et vist rum til omprioriteringer, i en situati-on, hvor der må forventes snævre økonomiske rammer for den kommunale opgavevaretagelse

Såfremt der skal tilvejebringes et råderum kunne det eksempelvis være via;

• Reduktion af fremskrivning på løn og priser

Der kan laves en generel reduktion af alle driftsbudgetter via lavere fremskrivning på løn og drift, som indarbejdes i basisbudgettet. Det vil naturligvis give den ”udfordring”,

at selve besparelsen skal udmøntes lokalt, gennem effektiviseringer, omlægninger og servicereduktioner. En rammereduktion på driftsrammen på 1 % vil betyde et poten-

tiale på knap 14,9 mio. kr., som nedenfor er vist fordelt udvalgsvis i forhold til netto

overslagsår 2015.

I mio. kr. Overslagsår 2015

netto 1 % rammereduk-

tion Rebild Kommune 1.487 14,9

Arbejdsmarkedsudvalg 285 2,8

Børn og Ungdomsudvalg 471 4,7

Kultur og Fritidsudvalg 46 0,5

Sundhedsudvalg 420 4,2

Teknik og Miljøudvalg 58 0,6

Økonomiudvalg 207 2,1

• Målrettede reduktioner og effektiviseringer

Her kunne der eventuelt tages udgangspunkt i en tilsvarende reduktion på 1 % målret-tet konkrete områder. Det kunne være fra tidligere års sparekataloger/forslag, struktur-

forslag, servicereduktioner, fastfrysning af tildelingsmodeller eller helt nye forslag og

ideer. En sådan beslutning vil typisk indebære, at konkrete udmøntninger heraf be-handles og besluttes i budgetbehandlingsfasen efter budgetseminaret i august måned

på baggrund af mere detaljerede forslag.

6. Pris og Lønregulering 2014-17 Der tages udgangspunkt i KL’s skøn over pris og lønudviklingen 2015-18. Det overordnede

skøn for 2015 er ikke opdateret/beregnet af KL endnu, men de første skøn forventes at være tilgængelige i løbet af marts 2014. Udgangspunktet for 2015-18 vil endvidere blive korrigeret

for ændringer i forhold til tidligere år.

7. Budgetforberedelsesfasen. I budgetforberedelsesfasen før sommerferien foretages såvel den administrative som politiske

budgetforberedelse, hvor der arbejdes ud fra de givne rammer med henblik på præsentation af et basisbudget på budgetseminaret i august måned.

15

Driftsbudget:

Driftsbudgettet opdeles først efter udvalg og derefter i sektorer (kapitalmidler).

Budgetændringer skal ske under hensyntagen til den overordnede målsætning på området og indenfor de givne bevillingsniveauer. Ønskes en budgetomplacering mellem to aktivitetsområ-

der eller en tillægsbevilling, skal det fremgå og være en tydelig del af beslutningsgrundlaget som forelægges Økonomiudvalget og Byrådet til godkendelse.

Anlægsbudgettet:

Der udarbejdes en anlægsoversigt til støtte for budgetprocessen med udgangspunkt i den ved-tagne investeringsoversigt i budget 2014-17. Budget 2018 vil i basis 2018 sættes lig de ram-

mer der er på de enkelte udvalg i 2017

8. Budgetforhandlingsfasen.

Denne fase starter efter Byrådets budgetseminar i august måned Økonomiudvalgets budgetbehandling:

Med baggrund i basisbudgettet samt fagudvalgenes budgetbidrag behandler Økonomudvalget basisrammerne inden disse fremsendes til fagudvalgene.

Økonomiudvalget træffer beslutning om at indarbejde tekniske korrektioner m.v.

Økonomiudvalget beslutter på dette tidspunkt, hvorvidt der sammen med basisbudgetterne også skal udmeldes konkrete effektiviserings og/eller sparekrav indenfor det enkelte udvalgs

ramme.

Fagudvalgenes behandling:

Fagudvalgenes behandling af basisbudgettet begynder i september måned på baggrund af ba-

sisbudgettet, samt drøftelserne på budgetseminaret i august og udmeldingerne fra ØK.

Fagudvalgene behandler basisbudgettet og angiver eventuelle ændringer i henhold til den ved-tagne procedure i budgetprocessen, samt opsamlinger fra de tidlige budgetdrøftelser i foråret,

samt angiver eventuelle analyser, der ønskes udarbejdet til brug for den videre budgetproces. Ligeledes kan der i denne fase, indenfor rammerne, fremsættes konkrete ændringsforslag til

budgettet.

Udvalgenes budgetbidrag skal som udgangspunkt overholde udvalgets egen økonomiske drifts-

ramme, som er udmeldt i forbindelse med basisbudgettet.

Udvalgenes ændringer har form af ændringer til det eksisterende basisbudget. Aktivitetsudvi-delser, der ikke kan finansieres indenfor den eksisterende ramme, indarbejdes ikke i budgetbi-

draget, men fremsendes til Økonomiudvalget til behandling d. 11. september.

Byrådets budgetbehandling:

Det reviderede budget (budgetforslag) anvendes i forbindelse med byrådets 1. behandling af

budgettet d. 18. september og den efterfølgende vedtagelse den 9. oktober 2014.

16

Sidste frist for indlevering af politiske ændringsforslag til budgettet er d. 2. oktober 2014 kl.

12.

Ændringsforslagene udsendes til byrådets medlemmer elektronisk og behandles på Økonomi-udvalgets møde d. 3. oktober 2014.

Der er endvidere indarbejdet budgetaften d. 1. oktober 2014, hvor blandt andet høringssvare-

ne behandles. Fristen for høringssvar er fastsat til den 29. september kl. 10. og udsendes til Byrådet den 30. september i elektronisk form (mail).

9. Høring og inddragelse. Der ønskes så stor åbenhed om budgetfasen, som muligt. Høringen af budgettet placeret mel-lem 1. og 2. behandling af budgettet, da det forventes, at det er på dette tidspunkt, indholds-

mæssigt, er et grundlag for de høringsberettigede. Derudover kan der vælges en række andre former for inddragelse af borgere og brugere i budgetprocessen i form af bl.a.:

• Der afholdes dialogmøder mellem Byrådet og bl.a. Hovedudvalget – ØK samt forældre-

bestyrelser, skolebestyrelser, interesseorganisationer mv.

• Det kan overvejes, om der skal afholdes borgermøder / temamøder. • Der kan som alternativ lægges op til dialogmøder indenfor afgrænsede emner.

• Høringsmaterialet udsendes ultimo uge 38 med mulighed for drøftelser i uge 39.

10. Opfølgnings- og informationsfasen. Efter vedtagelse af budgettet foretages den efterfølgende budgetinformation til medarbejdere, brugere, institutioner og borgere i Rebild Kommune.

Der udarbejdes materiale til:

• Pressen. Denne (lovpligtige) information er rettet imod borgere i kommunen og vil in-

deholde budgettets hovedtal. • Internettet: Anvendes til bred informationsdeling. Her offentliggøres budgettets hoved-

tal, kommunale takster samt budgettets bemærkninger. • Det trykte budget offentliggøres for politikere, forvaltninger og medarbejdere mv. Det

trykte budget udsendes ultimo december. • Der vil endvidere blive afholdt informationsmøde om budgettet for lederforum og HU

den 19. september (før høring) og den 10. oktober (efter budget vedtagelsen).

Fællescenter Økonomi forestår at udarbejde, mangfoldiggøre og udsende ovenstående infor-mation i samarbejde med øvrige forvaltninger.

Dertil kommer indberetning af det vedtagne budget til Økonomi- og Indenrigsministeriet,

Kommunernes Landsforening og Danmarks Statistik m.v.

17

Bilag Løn og prisfremskrivning opdateres løbende