CAARCMM

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Mat er i al w i r t s c h af t (MM)

Release 4 .6C

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Materialwirtschaft (MM) SAP AG

2 April 2001

Copyright

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SAP AG Materialwirtschaft (MM)

April 2001 3

Symbole

Symbol Bedeutung

Achtung

Beispiel

Empfehlung

Hinweis

Syntax

Tip




4 April 2001

Inhalt

Materialwirtschaft (MM) ......................................................................................5Archivierung im Einkauf (MM-PUR) ............................................................................................. 6

Archivierung Bestellanforderungen (MM-PUR).......................................................................... 7

Customizing MM_EBAN (MM-PUR)........................................................................................... 8Abhängigkeiten MM_EBAN (MM-PUR).................................................................................... 10Berechtigungen MM_EBAN (MM-PUR) ................................................................................... 11Löschkriterien MM_EBAN (MM-PUR)...................................................................................... 12

Archivierung Einkaufsbelege (MM-PUR)................................................................................... 13

Customizing MM_EKKO (MM-PUR) ........................................................................................ 15Abhängigkeiten MM_EKKO (MM-PUR) ................................................................................... 17Berechtigungen MM_EKKO (MM-PUR)................................................................................... 19Löschkriterien MM_EKKO (MM-PUR)...................................................................................... 20

Archivierung Einkaufsinfosätze (MM-PUR)............................................................................... 22

Customizing MM_EINA (MM-PUR).......................................................................................... 23Abhängigkeiten MM_EINA (MM-PUR)..................................................................................... 24Berechtigungen MM_EINA (MM-PUR)..................................................................................... 25Löschkriterien MM_EINA (MM-PUR) ....................................................................................... 26

Archivierung Leistungsstammsätze (MM-PUR) ....................................................................... 27

Customizing MM_ASMD (MM-PUR)........................................................................................ 28Abhängigkeiten MM_ASMD (MM-PUR)................................................................................... 29Berechtigungen MM_ASMD (MM-PUR)................................................................................... 30Löschkriterien MM_ASMD (MM-PUR) ..................................................................................... 31Verwendungsprüfung Leistungsstammsätze (MM-PUR)......................................................... 32

Archivierung in der Bestandsführung (MM-IM) ........................................................................ 33

Archivierung Materialbelege (MM-IM)........................................................................................ 34

Customizing MM_MATBEL (MM-IM)........................................................................................ 35

Abhängigkeiten MM_MATBEL (MM-IM)................................................................................... 36Berechtigungen MM_MATBEL (MM-IM) .................................................................................. 37Technische Daten MM_MATBEL (MM-IM) .............................................................................. 38

Archivierung Inventurbelege (MM-IM) ....................................................................................... 39

Customizing MM_INVBEL (MM-IM) ......................................................................................... 40Abhängigkeiten MM_INVBEL (MM-IM) .................................................................................... 41Berechtigungen MM_INVBEL (MM-IM).................................................................................... 42Technische Daten MM_INVBEL (MM-IM)................................................................................ 43

Archivierung Verkaufswertänderungs-Belege (MM-IM)........................................................... 44

Prüfungen W_VKAB (MM-IM) .................................................................................................. 45Abhängigkeiten W_VKAB (MM-IM).......................................................................................... 46

Archivierung in der Rechnungsprüfung (MM-IV) ..................................................................... 47

Archivierung Rechnungsbelege (MM-IV) .................................................................................. 48




Materialwirtschaft (MM)

April 2001 5

Materialwirtschaft (MM)Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Archivierungsobjekte:

Objekte in der Materialwirtschaft Archivierungsobjekt

Bestellanforderungen MM_EBAN [Seite 7]

Einkaufsbelege MM_EKKO [Seite 13]

Einkaufsinfosätze MM_EINA [Seite 22]

Leistungsstammsätze MM_ASMD [Seite 27]

Materialbelege MM_MATBEL [Seite 34]

Inventurbelege MM_INVBEL [Seite 39]

Verkaufswertänderungs-Belege (Retail) W_VKAB [Seite 44]

Rechnungsbelege MM_REBEL [Seite 48]




Archivierung im Einkauf (MM-PUR)

6 April 2001

Archivierung im Einkauf (MM-PUR)

Verwendung

Folgende Objekte können Sie archivieren:

• Bestellanforderungen

Bestellanforderungen können mit dem Objekt MM_EBAN archiviert und gelöscht werden.Das Zurückladen der Daten ist nicht vorgesehen. Es ist möglich, sich archivierteBestellanforderungen anzeigen zu lassen.

• Einkaufsbelege

Einkaufsbelege (d.h. Anfragen, Bestellungen, Kontrakte und Lieferpläne) können mitdem Objekt MM_EKKO archiviert und gelöscht werden. Das Zurückladen der Daten istnicht vorgesehen. Es ist möglich, sich archivierte Einkaufsbelege anzeigen zu lassen.

Archivierte Bestellungen können Sie sich direkt mit der Enjoytransaktion Bestellung anzeigen lassen. Folgende Daten zeigt Ihnen die Transaktion an: Kopf, Position,Einteilungen, Konditionen, Bestellentwicklung, Texte und Änderungsbelege. Nichtangezeigt werden Adressen, Bestätigungen, Leistungen und Limits.

• Einkaufsinfosätze

Einkaufsinfosätze können mit dem Objekt MM_EINA archiviert und gelöscht werden. DasZurückladen der Daten ist nicht vorgesehen. Es ist möglich, sich archivierteEinkaufsinfosätze anzeigen zu lassen.

Orderbücher und Quotierungen können nur gelöscht, nicht jedoch archiviert werden.Die Daten können nicht zurückgeladen werden.

• Orderbuch

Orderbuchsätze können mit dem Programm RM06WRE0 gelöscht werden.Wählen Sie dazu vom Einkaufsmenü aus Stammdaten → Orderbuch →

Folgefunktionen → Löschen .

• Quotierung

Quotierungssätze können mit dem Programm RM06QRE0 gelöscht werden.Wählen Sie dazu vom Einkaufsmenü aus Stammdaten → Quotierung →

Folgefunktionen → Löschen .

• Leistungsstammsätze

Leistungsstammssätze können mit dem Objekt MM_ASMD archiviert und gelöschtwerden. Das Zurückladen der Daten ist nicht vorgesehen. Es ist möglich, sich archivierteLeistungsstammsätze anzeigen zu lassen.




Archivierung Bestellanforderungen (MM-PUR)

April 2001 7

Archivierung Bestellanforderungen (MM-PUR)

Definition

Objekt MM_EBAN zur Archivierung von Bestellanforderungen der Komponente MM - Einkauf .

Struktur

Das Archivierungsobjekt MM_EBAN besteht aus folgenden Tabellen.

Tabelle Beschreibung

EBAN Bestellanforderung

EBKN Bestellanforderung, Kontierungen

EBUB Index Umlagerungsbestellanforderung

RESB Reservierungen

Daneben gibt es folgende Archivierungsklassen, die mehrere Tabellen zusammenfassen.

Archivierungsklasse Tabellen Beschreibung

TEXT STXH, STXL SAPscript -Texte

CHANGEDOCU CDHDR, CDPOS Änderungsbelege

MS_SERVICE ESLH, ESUH, ESUC, ESLL, ESKL etc. Dienstleistungsdaten

Alle Tabellen werden archiviert und gelöscht.




Customizing MM_EBAN (MM-PUR)

8 April 2001


Verwendung

Residenzzeit der Daten im System

Die Residenzzeiten der Bestellanforderungen sind im Customizing des Einkaufs einstellbar.

Es gibt zwei Parameter:

• Residenzzeit 1

Gibt die Anzahl Tage an, nach denen das Archivierungsprogramm dasLöschkennzeichen setzen darf. Dies sind im Standard 10 Kalendertage.

• Residenzzeit 2

Gibt die Anzahl Tage an, nach denen das Archivierungsprogramm Belege mitLöschkennzeichen löschen darf. Dies sind im Standard 20 Kalendertage.

Wenn innerhalb der Residenzzeiten Änderungen an den Bestellanforderungen vorgenommenoder Vorgänge zu den Bestellanforderungen durchgeführt werden, wird das Löschkennzeichennicht gesetzt oder die Archivierung nicht durchgeführt.

Wenn das System für einen Beleg keinen Eintrag im Customizing findet, kann er nicht gelöschtwerden, und es wird eine Meldung im Protokoll ausgegeben.

Wenn für eine Position das Löschkennzeichen manuell gesetzt wurde, prüft das System sowohlbei der einstufigen als auch bei der zweistufigen Archivierung immer die Residenzzeit 2.

Einstufige Archivierung

Bei der einstufigen Archivierung läuft in einem Schritt für jede Position in jedem Beleg folgendesab:

• Die Residenzzeit 1 wird pro Position geprüft.

• Wenn diese Residenzzeit überschritten ist, wird vom System pro Position dasLöschkennzeichen gesetzt.

• Wenn alle Positionen des Beleges das Löschkennzeichen haben, wird der betroffene Belegarchiviert.

• Nachdem der Beleg archiviert wurde, wird er von der Datenbank gelöscht.

Für diese Aktivitäten müssen Sie den Archivierungslauf nur einmal starten.

Zweistufige Archivierung

Bei der zweistufigen Archivierung

• wird vom System im ersten Lauf des Archivierungsprogramms das Löschkennzeichen füralle erledigten Positionen gesetzt, wenn die Löschkriterien erfüllt sind

Dabei prüft das System den Parameter Residenzzeit 1.

• werden im nächsten Lauf des Archivierungsprogramms die Belege archiviert undgelöscht

Dabei prüft das System den Parameter Residenzzeit 2 .





April 2001 9

Aktivitäten

Im Customizing des Einkaufs können Sie die Residenzzeiten der Bestellanforderungen proBelegart und Positionstyp einstellen. Wählen Sie dazu Bestellanforderung → Toleranzgrenze für die Archivierung festlegen .

Technische Werte für den Archivierungslauf, wie Name, Pfad und maximale Größe derArchivdatei sowie Einstellungen zum Löschprogramm, legen Sie im Archiv-Customizing [Extern]fest.




Abhängigkeiten MM_EBAN (MM-PUR)

10 April 2001

Abhängigkeiten MM_EBAN (MM-PUR)Bestellanforderungen sollten Sie vor Materialstammsätzen archivieren.




Berechtigungen MM_EBAN (MM-PUR)

April 2001 11

Berechtigungen MM_EBAN (MM-PUR)

Verwendung

Zur Archivierung der Bestellanforderungen ist zusätzlich zur allgemeinenArchivierungsberechtigung [Extern] die Berechtigung für folgende Objekte mit der Aktivität 06(Löschen) erforderlich:

• M_BANF _EKG

• M_BANF_BSA

• M_BANF_WRK




Löschkriterien MM_EBAN (MM-PUR)

12 April 2001

Löschkriterien MM_EBAN (MM-PUR)

Verwendung

Zusätzlich zur Prüfung der Residenzzeiten findet folgende Prüfung für solche Belege statt, indenen das Löschkennzeichen nicht gesetzt ist:

Bei der Archivierung von Bestellanforderungen wird geprüft, ob die angeforderte Menge (odermehr) bestellt worden ist.

Es werden nur ganze Belege archiviert, und zwar auch nur dann, wenn allePositionen die Löschkriterien erfüllen.

Angenommen, eine Bestellanforderung hat 100 Positionen, von denen 99 dieLöschkriterien erfüllen, aber eine Position nicht, dann wird der Beleg nicht archiviert.Das System setzt für die 99 Positionen lediglich das Löschkennzeichen.




Archivierung Einkaufsbelege (MM-PUR)

April 2001 13


Definition

Objekt MM_EKKO zur Archivierung von Einkaufsbelegen (Anfragen, Bestellungen, Kontrakte undLieferpläne) der Komponente MM - Einkauf .

Struktur

Das Archivierungsobjekt MM_EKKO besteht aus folgenden Tabellen.


EKKO Einkaufsbeleg, Kopf

EKPO Einkaufsbeleg, Positionen

EKPV Einkaufsbeleg, Versanddaten

EKBE Einkaufsbeleg, HistorieEKBZ Einkaufsbeleg, Historie Bezugsnebenkosten

EKAB Abrufdokumentation

EKKN Einkaufsbeleg, Kontierungen

EKET Einteilungen

EKES Bestätigungen

EKAN CpD Lieferantenanschrift

EKUB Index Umlagerungsbestellung

KONV Belegkonditionen

KONH Stammkonditionen, Kopf

KONP Stammkonditionen, Positionen

KONM Stammkonditionen, Mengenstaffel

KONW Stammkonditionen, Wertstaffel

A016 Stammkonditionen, Rahmenvertrag, Positionen

A019 Stammkonditionen, Rahmenvertrag, Kopf

A068 Stammkonditionen, Rahmenvertrag Werkskonditionen

EKPA Partnerrollen

RESB ReservierungenSADR Anlieferungsadressen

NAST Nachrichtensätze

EIKP Importdaten, Kopf

EIPO Importdaten, Positionen





14 April 2001




CHANGEDOCU CDHDR, CDPOS ÄnderungsbelegeMS_SERVICE ESLH, ESUH, ESUC, ESLL, ESKL etc. Dienstleistungsdaten


Bei Rahmenverträgen werden die zugehörigen Orderbuchsätze gelöscht, aber nichtarchiviert.




Customizing MM_EKKO (MM-PUR)

April 2001 15


Verwendung


Die Residenzzeiten der Einkaufsbelege sind im Customizing des Einkaufs einstellbar.

Es gibt zwei Parameter:

• Residenzzeit 1

Gibt die Anzahl Tage an, nach denen das Archivierungsprogramm dasLöschkennzeichen setzen darf. Dies sind im Standard 30 Kalendertage.

• Residenzzeit 2

Gibt die Anzahl Tage an, nach denen das Archivierungsprogramm Belege mitLöschkennzeichen löschen darf. Dies sind im Standard 30 Kalendertage.

Wenn innerhalb der Residenzzeiten Änderungen an den Belegen vorgenommen oder Vorgängezu den Belegen durchgeführt werden (z.B. Wareneingang), wird das Löschkennzeichen nichtgesetzt oder die Archivierung nicht durchgeführt.

Wenn das System für einen Beleg keinen Eintrag im Customizing findet, kann er nicht gelöschtwerden, und es wird eine Meldung im Protokoll ausgegeben.

Wenn für eine Position das Löschkennzeichen manuell gesetzt wurde, prüft das System sowohlbei der einstufigen als auch bei der zweistufigen Archivierung immer die Residenzzeit 2.


Bei der einstufigen Archivierung läuft in einem Schritt für jede Position in jedem Beleg folgendesab:

• Die Residenzzeit 1 wird pro Position geprüft.

• Wenn diese Residenzzeit überschritten ist, wird vom System pro Position dasLöschkennzeichen gesetzt.

• Wenn alle Positionen des Beleges das Löschkennzeichen haben, wird der betroffene Belegarchiviert.

• Nachdem der Beleg archiviert wurde, wird er von der Datenbank gelöscht.

Für diese Aktivitäten müssen Sie den Archivierungslauf nur einmal starten.

Zweistufige Archivierung

Bei der zweistufigen Archivierung

• wird vom System im ersten Lauf des Archivierungsprogramms das Löschkennzeichen füralle erledigten Positionen gesetzt, wenn die Löschkriterien erfüllt sind

Dabei prüft das System den Parameter Residenzzeit 1.

• werden im nächsten Lauf des Archivierungsprogramms die Belege archiviert undgelöscht

Dabei prüft das System den Parameter Residenzzeit 2 .





16 April 2001

Aktivitäten

Im Customizing des Einkaufs können Sie die Residenzzeiten aller Einkaufsbelege sowie dieZusatzprüfungen für Rahmenverträge pro Belegart und Positionstyp einstellen.

Wählen Sie dazu <Einkaufsbeleg> →

Toleranzgrenze für die Archivierung festlegen .Technische Werte für den Archivierungslauf, wie Name, Pfad und maximale Größe derArchivdatei sowie Einstellungen zum Löschprogramm, legen Sie im Archiv-Customizing [Extern]fest.




Abhängigkeiten MM_EKKO (MM-PUR)

April 2001 17

Abhängigkeiten MM_EKKO (MM-PUR)Einkaufsbelege sollten Sie vor Lieferantenstammsätzen und Materialstammsätzen archivieren.

Innerhalb des Einkaufs ist zu beachten, daß Sie Bestellungen vor Kontrakten archivieren.Materialbelege werden in der Bestandsführung (MM-IM) archiviert, Rechnungsbelege in derRechnungsprüfung (MM-IV).

Protokoll nicht archivierter Belege

Bei der Archivierung von Einkaufsbelegen erhalten Sie in einem detaillierten Protokoll auch eineAuflistung der Belege, die nicht archiviert werden konnten. Zusätzlich wird Ihnen der Grundangezeigt, warum die Belege nicht archiviert werden konnten.

Gründe, warum ein Einkaufsbeleg nicht archiviert werden kann:

• Der Beleg konnte nicht gesperrt werden.

• Für den betroffenen Belegtyp oder die betroffene Belegart ist keine Zusatzprüfung aktiv.

• Eine Position ist gesperrt.

• Zu einer Position ist der zugehörige Kundenauftrag noch nicht fakturiert.

• Zu einer Position sind keine Toleranzgrenzen im Customizing eingestellt.

• Eine Position ist noch im Infosatz als letzte Belegposition eingetragen.

• Für eine Position liegt das letzte Änderungsdatum außerhalb der Toleranz.

• Für eine Position sind die Bezugsnebenkosten nicht ausgeglichen.

• Für eine Position ist der Sperrbestand ungleich 0.

• Für eine Position bestehen Anzahlungen.

• Für eine Position existieren vorerfaßte Rechnungen.• Die WE-Menge ist ungleich der WA-Menge.

• Für eine Position ist die WE-Menge ungleich der gelieferten Menge.

• Für eine Position ist die WE-Menge kleiner als die bestellte Menge minus derUnterlieferungstoleranz.

• Für eine Position ist das Endlieferungskennzeichen nicht gesetzt.

• Für eine Position ist die berechnete Menge ungleich der WE-Menge.

• Für eine Position ist die berechnete Menge kleiner als die bestellte Menge.

• Eine Position erfüllt nicht die Kriterien der Zusatzprüfungen.

• Für eine Position ist die zugehörige Abrufbestellung noch nicht gelöscht.

• Es existieren noch offene Absprachen.

• Für eine Position liegt der letzte Bestellentwicklungsvorgang außerhalb der Toleranz.

• Für eine Position liegt das Datum des letzten Abrufs außerhalb der Toleranz.

• Für eine Position ist kein Angebot erfaßt, nicht abgesagt oder die Angebotsfrist überschritten.




Abhängigkeiten MM_EKKO (MM-PUR)

18 April 2001




Berechtigungen MM_EKKO (MM-PUR)

April 2001 19

Berechtigungen MM_EKKO (MM-PUR)

Verwendung

Zur Archivierung der Einkaufsbelege ist zusätzlich zur allgemeinen Archivierungsberechtigung[Extern] die Berechtigung für folgende Objekte mit der Aktivität 06 (Löschen) erforderlich:

Anfragen

• M_ANFR_EKO

• M_ANFR_EKG

• M_ANFR_BSA

• M_ANFR_WRK

Bestellungen

• M_BEST_EKO • M_BEST_EKG

• M_BEST_BSA

• M_BEST_WRK

Kontrakte/Lieferpläne

• M_RAHM_EKO

• M_RAHM_EKG

• M_RAHM_BSA

• M_RAHM_WRK




Löschkriterien MM_EKKO (MM-PUR)

20 April 2001


Verwendung

Zusätzlich zur Prüfung der Residenzzeiten finden die hier aufgeführten Prüfungen für solcheBelege statt, in denen das Löschkennzeichen nicht gesetzt ist.

Falls in den Belegen Konditionen der Nachträglichen Abrechnung enthalten sind, können Sie dieBelege erst dann archivieren, wenn die dazugehörige Absprache bereits abgerechnet und dieResidenzzeit, die Sie für den Beleg im Customizing der Nachträglichen Abrechnung gepflegthaben, abgelaufen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung von Absprachen[Extern].

Es werden nur ganze Belege archiviert, und zwar auch nur dann, wenn allePositionen die Löschkriterien erfüllen.

Angenommen, ein Einkaufsbeleg hat 100 Positionen, von denen 99 dieLöschkriterien erfüllen, aber eine Position nicht, dann wird der Beleg nicht archiviert.Das System setzt für die 99 Positionen lediglich das Löschkennzeichen.

Anfragen

Eines der folgenden Kriterien muß erfüllt sein:

• Die Anfrage ist veraltet; d.h. die Angebotsfrist endet vor dem Stichtag, den Sie imSelektionsbild eingegeben haben.

• Es ist ein Angebot vorhanden.

• Das Angebot ist abgesagt worden.

Bestellungen

Die folgenden beiden Kriterien müssen erfüllt sein:

• Die Bestellung muß vollständig beliefert sein (innerhalb der Toleranzgrenzen).

• Die Bestellung muß vollständig berechnet sein.

Kontrakte

Die folgenden Kriterien werden geprüft, wenn dies im Customizing des Einkaufs so eingestellt ist:

• Der Zielwert ist erreicht (innerhalb der Toleranzgrenzen).

• Die Zielmenge ist erreicht (innerhalb der Toleranzgrenzen).

• Das Laufzeitende ist erreicht.• Es gibt keine Verwendung mehr.

Sie können die Kriterien auch miteinander verknüpfen.

Voraussetzungen

Alle Abrufbestellungen müssen





April 2001 21

• logisch gelöscht sein (Löschkennzeichen L gesetzt)

oder

• archiviert sein

Lieferpläne

Die folgenden Kriterien werden geprüft, wenn dies im Customizing des Einkaufs so eingestellt ist:

• Der Zielwert ist erreicht (innerhalb der Toleranzgrenzen).

• Die Zielmenge ist erreicht (innerhalb der Toleranzgrenzen).

• Das Laufzeitende ist erreicht.

• Es gibt keine Verwendung mehr.

Sie können die Kriterien auch miteinander verknüpfen.

Voraussetzungen

• Der Lieferplan muß vollständig beliefert sein (innerhalb der Toleranzgrenzen).• Der Lieferplan muß vollständig berechnet sein (innerhalb der Toleranzgrenzen).




Archivierung Einkaufsinfosätze (MM-PUR)

22 April 2001

Archivierung Einkaufsinfosätze (MM-PUR)

Definition

Objekt MM_EINA zur Archivierung von Einkaufsinfosätzen der Komponente MM - Einkauf .

Struktur

Das Archivierungsobjekt MM_EINA besteht aus folgenden Tabellen.


EINA Einkaufsinfosatz

EINE Einkaufsinfosatz,Organisationsdaten

KONH Stammkonditionen, Kopf

KONP Stammkonditionen, Positionen

KONM Stammkonditionen, Mengenstaffel

KONW Stammkonditionen, Wertstaffel

A017 Stammkonditionen, Materialinfosatz (werksspezifisch)

A018 Stammkonditionen, Materialinfosatz

A025 Stammkonditionen, Nichtlager-Infosatz (werksspezifisch)

A028 Stammkonditionen, Nichtlager-Infosatz

A066 Stammkonditionen, Infosatz pro Bestellmengeneinheit

A067 Stammkonditionen, Werksinfosatz pro Bestellmengeneinheit

LFEI ZollpräferenzDaneben gibt es folgende Archivierungsklassen, die mehrere Tabellen zusammenfassen.








Customizing MM_EINA (MM-PUR)

April 2001 23

Customizing MM_EINA (MM-PUR)

Verwendung

Customizing

Im Customizing des Einkaufs müssen Sie für die Archivierung von Einkaufsinfosätzen eineVariante für den Testlauf und eine Variante für den Produktivlauf pflegen.


Es gibt keine Residenzzeiten für Einkaufsinfosätze.

Das System kann Ihnen eine Liste zu löschender Infosätze vorschlagen.

Aktivitäten

Wie Sie vorgehen müssen, um eine Löschvorschlagsliste zu erstellen, erfahren Sie in der

Komponente MM - Einkauf unter Infosatz löschen [Extern].




Abhängigkeiten MM_EINA (MM-PUR)

24 April 2001

Abhängigkeiten MM_EINA (MM-PUR)Einkaufsinfosätze sollten Sie vor Lieferantenstammsätzen und Materialstammsätzen archivieren.




Berechtigungen MM_EINA (MM-PUR)

April 2001 25

Berechtigungen MM_EINA (MM-PUR)

Verwendung

Zur Archivierung von Einkaufsinfosätzen ist zusätzlich zur allgemeinenArchivierungsberechtigung [Extern] die Berechtigung für folgende Objekte mit der Aktivität 06(Löschen) erforderlich:

• M_EINF_EKO

• M_EINF_EKG

• M_EINF_WRK




Löschkriterien MM_EINA (MM-PUR)

26 April 2001

Löschkriterien MM_EINA (MM-PUR)

Verwendung

Das Löschkennzeichen muß für den gesamten Einkaufsinfosatz gesetzt sein; d.h. aufMandantenebene.

Wenn die Einkaufsorganisationen A, B und C für Einkaufsinfosatz 10 das Löschkennzeichengesetzt haben, der Infosatz für die Einkaufsorganisation D aber noch gilt, dann kann er nichtarchiviert werden.

Wenn das Löschkennzeichen auf Mandantenebene zwar nicht gesetzt ist, aber alleEinkaufsorganisationen für diesen Infosatz das Löschkennzeichen gesetzt haben, dann setzt dasArchivierungsprogramm das Löschkennzeichen auf Mandantenebene. Beim folgenden Lauf desArchivierungsprogramms wird der Infosatz dann archiviert.

Es kann nur der gesamte Infosatz archiviert werden, nicht die jeweils spezifischeInformation für jede Einkaufsorganisation.




Archivierung Leistungsstammsätze (MM-PUR)

April 2001 27

Archivierung Leistungsstammsätze (MM-PUR)

Definition

Objekt MM_ASMD zur Archivierung von Leistungsstammsätzen der Komponente MM - Einkauf .

Struktur

Das Archivierungsobjekt MM_ASMD besteht aus folgenden Tabellen.


ASMD Leistungsstammsatz

ASMDT Kurztext zum Leistungsstammsatz





CLASSIFY INOB, KSSK, AUSP Dienstleistungsdaten





Customizing MM_ASMD (MM-PUR)

28 April 2001

Customizing MM_ASMD (MM-PUR)

Verwendung


Eine Residenzzeit für den Leistungsstammsatz gibt es nicht.


Für Leistungsstammsätze wird die einstufige Archivierung unterstützt. DasArchivierungsprogramm archiviert die Daten, die die Löschkriterien erfüllen.

Aktivitäten

Technische Werte für den Archivierungslauf, wie Name, Pfad und maximale Größe derArchivdatei sowie Einstellungen zum Löschprogramm, legen Sie im Archiv-Customizing [Extern]fest.




Abhängigkeiten MM_ASMD (MM-PUR)

April 2001 29

Abhängigkeiten MM_ASMD (MM-PUR)Leistungsstammsätze sollten Sie nach Bestellanforderungen und Einkaufsbelegen archivieren.




Berechtigungen MM_ASMD (MM-PUR)

30 April 2001

Berechtigungen MM_ASMD (MM-PUR)

Verwendung

Zur Archivierung von Leistungsstammsätzen sind die allgemeinen Archivierungsberechtigungenerforderlich. Weitere Berechtigungen sind nicht notwendig.




Löschkriterien MM_ASMD (MM-PUR)

April 2001 31

Löschkriterien MM_ASMD (MM-PUR)Bei der Archivierung eines Leistungsstammsatzes wird geprüft, ob der Stammsatz eineLöschvormerkung hat.

Darüber hinaus wird geprüft, ob der Stammsatz noch im System verwendet wird. Dabei werdenfolgende Kriterien geprüft:

• Für den Stammsatz sind Konditionssätze vorhanden.

• Der Stammsatz wird als übergeordnete Leistung in anderen Stammsätzen verwendet.

• Der Stammsatz wird in einem Leistungsverzeichnis verwendet.




Verwendungsprüfung Leistungsstammsätze (MM-PUR)

32 April 2001

Verwendungsprüfung Leistungsstammsätze (MM-PUR)

Verwendung

Mit dem Report RMARCASV können Sie sich die Verwendung von Leistungsstammsätzenanzeigen lassen. Die Kriterien entsprechen denen, die unter Löschkriterien MM_ASMD (MM-PUR) [Seite 31] beschrieben sind.




Archivierung in der Bestandsführung (MM-IM)

April 2001 33

Archivierung in der Bestandsführung (MM-IM)

Verwendung

Folgende Objekte können Sie archivieren:

• Materialbelege

Materialbelege können mit dem Objekt MM_MATBEL archiviert und gelöscht werden.

• Inventurbelege

Inventurbelege können mit dem Objekt MM_INVBEL archiviert und gelöscht werden.

• Verkaufswertänderungs-Belege (Retail)

Verkaufswertänderungs-Belege können mit dem Objekt W_VKAB archiviert und gelöschtwerden.

Das Zurückladen der Daten ist nicht vorgesehen. Es ist möglich, sich archivierte Belege

anzeigen zu lassen.

Reservierungsbelege, die nur zur Planung einer Bewegung dienen, werden nichtarchiviert. Sie können mit dem Verwaltungsprogramm RM07RVER gelöscht werden.Weitere Informationen finden Sie in der Komponente MM - Bestandsführung (MM- IM) unter Archivierung [Extern] und in der zugehörigen Reportdokumentation.

Funktionsumfang

In der Bestandsführung können nur Bewegungsdaten archiviert werden. Die Stammdatenwerden im Rahmen der Materialstammarchivierung archiviert.




Archivierung Materialbelege (MM-IM)

34 April 2001

Archivierung Materialbelege (MM-IM)

Definition

Objekt MM_MATBEL zur Archivierung von Materialbelegen der Komponente MM - Bestandsführung

Struktur

Das Archivierungsobjekt MM_MATBEL zur Archivierung von Materialbelegen besteht ausfolgenden Segmenten:

• MKPF (Materialbelegkopf)

• MSEG (Materialbelegpositionen)

Ein Materialbeleg besteht immer aus einem MKPF-Satz und mindestens einem MSEG-Satz. EinMaterialbeleg hat maximal 500 Positionen.

Wenn beim Buchen des Belegs ein Warenbegleitschein oder eine Mail-Nachricht erzeugt wurde,existieren zusätzlich NAST-Sätze (Nachrichten) zum Materialbeleg. Die NAST-Sätze werdennicht archiviert, werden aber mit gelöscht.

Selektion der Materialbelege

Die Materialbelege können Sie nach folgenden Kriterien selektieren:

• Materialbelegnummer

Dabei ist zu beachten, daß die Materialbelegnummern von der Vorgangsart und vomJahr abhängig sind. Beispiel:

– Warenausgangsbelege 1999: 0049000000 - 0049999999

– Warenausgangsbelege 2000: 4900000000 - 4999999999 – Wareneingangsbelege 1999: 0050000000 - 0050999999

– Wareneingangsbelege 2000: 5000000000 - 5999999999

• Werk

Dabei ist zu beachten, daß manche Materialbelege (z.B. Umlagerung) Positionen mitunterschiedlichen Werken beinhalten können. Wenn ein Materialbeleg eine Position ineinem abweichenden Werk hat, wird der Beleg nicht selektiert.

• Buchungsdatum

Da die Materialbelege jahresabhängig sind und eine Materialbelegnummer mehrmals inverschiedenen Jahren vorkommen kann, ist es sinnvoll, ein Intervall für das

Buchungsdatum einzugeben.




Customizing MM_MATBEL (MM-IM)

April 2001 35

Customizing MM_MATBEL (MM-IM)

Verwendung

Residenzzeit/Verweildauer der Daten im System

Die Verweildauer der Materialbelege ist im Customizing der Bestandsführung einstellbar. ImStandard beträgt sie 200 Kalendertage. Relevant für die Verweildauer ist das Buchungsdatumaus dem Materialbelegkopf.

Wenn das System keinen Eintrag im Customizing findet, wird als Beleglaufzeit der Wert desParameters SYS_TAGE im Programm RM07MMR1 herangezogen (Standard: 9999 Tage).

Aktivitäten

Im Customizing der Bestandsführung können Sie die Verweildauer der Materialbelege unterBeleglaufzeiten festlegen pro Werk und Vorgangsart einstellen. Im Standard beträgt sie 200Kalendertage für alle Vorgangsarten. Werk und Vorgangsart können maskiert werden.

Technische Werte für den Archivierunglauf, wie Name, Pfad und maximale Größe derArchivdatei sowie Einstellungen zum Löschprogramm, legen Sie im Archiv-Customizing [Extern]fest.




Abhängigkeiten MM_MATBEL (MM-IM)

36 April 2001

Abhängigkeiten MM_MATBEL (MM-IM)Buchhaltungsbelege, die beim Buchen von Materialbelegen erzeugt werden, werden nicht mitdem Objekt MM_MATBEL archiviert; sie werden im Finanzwesen archiviert.




Berechtigungen MM_MATBEL (MM-IM)

April 2001 37

Berechtigungen MM_MATBEL (MM-IM)

Verwendung

Zur Archivierung der Materialbelege ist zusätzlich zur allgemeinen Archivierungsberechtigung[Extern] eine Berechtigung für das Objekt M_MSEG_WMB (Materialbelege im Werk) mit derAktivität 06 (Löschen) erforderlich.




Technische Daten MM_MATBEL (MM-IM)

38 April 2001

Technische Daten MM_MATBEL (MM-IM)Bei einem Testlauf für 1000 Belege mit insgesamt 1700 Positionen (1000 MKPF-Sätze, 1700MSEG-Sätze) wurden folgende Werte festgestellt:

• Laufzeit (Archivieren ohne Löschen): 2,5 Minuten

• Dateigröße: 0,33791 MB

Zu beachten ist, daß in einem Produktivsystem viele Belege mehr als nur eine Position habenund daß die Länge der Sätze meistens länger ist als in einem Testsystem, da bestimmte Felder(z.B. Textfelder) gefüllt sind. Die maximale Länge beider Segmente erfahren Sie unterSpeicherplatzgewinn [Extern].




Archivierung Inventurbelege (MM-IM)

April 2001 39

Archivierung Inventurbelege (MM-IM)

Definition

Objekt MM_INVBEL zur Archivierung von Inventurbelegen der Komponente MM - Bestandsführung .

Struktur

Das Archivierungsobjekt MM_INVBEL zur Archivierung von Inventurbelegen besteht ausfolgenden Segmenten:

• IKPF (Inventurbelegkopf)

• ISEG (Inventurbelegpositionen)

Ein Inventurbeleg besteht immer aus einem IKPF-Satz und mindestens einem ISEG-Satz. EinInventurbeleg hat maximal 999 Positionen.

Selektion der Inventurbelege

Die Inventurbelege können Sie nach folgenden Kriterien selektieren:

• Inventurbelegnummer

Dabei ist zu beachten, daß die Inventurbelegnummern vom Jahr abhängig sind. Beispiel:

– Inventurbelege 1999: 0001000000 - 0001999999

– Inventurbelege 2000: 0100000000 - 0199999999

• Werk

• Geschäftsjahr

• Anzahl residenter MonateEs werden nur die Inventurbelege mit Differenzenbuchung berücksichtigt. Die Inventurbelege mitLöschvormerkung werden ohne Berücksichtigung der Verweildauer (Anzahl Monate) selektiert.Die Inventurbelege ohne Löschvormerkung werden nur dann selektiert, wenn sie dieVerweildauer erreicht haben.




Customizing MM_INVBEL (MM-IM)

40 April 2001

Customizing MM_INVBEL (MM-IM)

Verwendung


Auf dem Selektionsbild des Archivierungsprogramms geben Sie die Anzahl residenter Monate(kaufmännische Monate von 30 Tagen) ein, die mindestens erreicht sein muß, um einenInventurbeleg archivieren zu können. Relevant für die Verweildauer ist das Buchungsdatum(Datum der Differenzenbuchung) im Inventurbelegkopf.

Die Inventurbelege mit Löschvormerkung werden ohne Berücksichtigung der Verweildauerselektiert.

Voreinstellungen

Zur Archivierung der Inventurbelege ist keine Voreinstellung im Customizing erforderlich.

Technische Werte für den Archivierunglauf, wie Name, Pfad und maximale Größe derArchivdatei sowie Einstellungen zum Löschprogramm, legen Sie im Archiv-Customizing [Extern]fest.




Abhängigkeiten MM_INVBEL (MM-IM)

April 2001 41

Abhängigkeiten MM_INVBEL (MM-IM)Materialbelege, die beim Buchen von Inventurbelegen erzeugt werden, werden nicht mit demObjekt MM_INVBEL, sondern mit dem Objekt MM_MATBEL archiviert.

Ein Inventurbeleg kann nur dann archiviert werden, wenn die Inventurdifferenzenbereits gebucht wurden.




Berechtigungen MM_INVBEL (MM-IM)

42 April 2001

Berechtigungen MM_INVBEL (MM-IM)

Verwendung

Zur Archivierung der Inventurbelege ist zusätzlich zur allgemeinen Archivierungsberechtigung[Extern] eine Berechtigung für das Objekt M_ISEG_WIB (Inventurbelege im Werk) mit derAktivität 06 (Löschen) erforderlich.




Technische Daten MM_INVBEL (MM-IM)

April 2001 43

Technische Daten MM_INVBEL (MM-IM)Bei einem Testlauf für 1000 Belege mit insgesamt 1000 Positionen (1000 IKPF-Sätze, 1000ISEG-Sätze) wurden folgende Werte festgestellt:

• Laufzeit (Archivieren ohne Löschen): 37 Sekunden

• Dateigröße: 0,20775 MB

Zu beachten ist, daß in einem Produktivsystem viele Belege mehr als nur eine Position haben.Die maximale Länge beider Segmente erfahren Sie unter Speicherplatzgewinn [Extern].




Archivierung Verkaufswertänderungs-Belege (MM-IM)

44 April 2001

Archivierung Verkaufswertänderungs-Belege (MM-IM)

Definition

Archivierungsobjekt W_VKAB zur Archivierung von Verkaufswertänderungs-Belegen bzw.Verkaufswertänderungs-Belegpositionen der Komponente Bestandsführung .

Verwendung

Beim Erfassen einer Verkaufspreisumbewertung wird ein Beleg erzeugt, der alle relevantenInformationen zur Verkaufswertänderung enthält und diese Änderung dokumentiert. Mit diesemArchivierungsobjekt können Sie Belege zu Umbewertungen, die schon länger zurückliegen,archivieren.

Sie können die zu archivierenden Belege über die Belegnummern selektieren. Bei Bedarf könnenSie auch feinere Selektionskriterien für die Archivierung vorgeben, z.B.

• Material

• Warengruppe

• Stichtag

Wenn Sie feinere Kriterien vorgegeben haben, werden ggf. nur einzelne Positionen eines Belegsarchiviert.

Struktur

Das Archivierungsobjekt W_VKAB besteht aus folgenden Segmenten:

• UKPF (Verkaufswertänderungs-Belegkopf)

• USEG (Verkaufswertänderungs-Belegposition)

Für die Archivierung von Verkaufswertänderungs-Belegen stehen folgende Programme zurVerfügung:

• RWVKUAW1 zur Selektion der Belegdaten und Schreiben einer Archivierungsdatei

• RWVKUAD1 zum Löschen der Daten, die zuvor in einer Archivierungsdatei gesichertwurden, aus der Datenbank

• RWVKUAR1 zum Lesen der archivierten Daten aus der jeweiligen Archivierungsdatei

Sie können die Archivierung aus dem Einstiegsmenü der Warenwirtschaft aufrufen. Wählen Siedazu Warenlogistik → Bewertung und dann aus der jeweiligen Transaktion zur Umbewertung(z.B. Verkaufspreis-Teilumbewertung) Springen → Archivierung .




Prüfungen W_VKAB (MM-IM)

April 2001 45

Prüfungen W_VKAB (MM-IM)Sie können eine Verkaufswertänderungs-Belegposition nur archivieren, wenn sie einen derfolgenden Status hat:

• umbewertet (Status C )

• zum Löschen vorgemerkt (Status D )

Einen kompletten Verkaufswertänderungs-Beleg können Sie archivieren, wenn der Belegkopfeinen der folgenden Status hat:

• alle Positionen des Belegs sind umbewertet (Status C )

• Beleg zum Löschen vorgemerkt (Status D )




Abhängigkeiten W_VKAB (MM-IM)

46 April 2001

Abhängigkeiten W_VKAB (MM-IM)Zu Verkaufswertänderungs-Belegen sind i.d.R. auch korrespondierende Material- undBuchhaltungsbelege vorhanden. Es ist daher empfehlenswert, bei der Archivierung in folgenderReihenfolge vorzugehen:

1. Archivierung von Buchhaltungsbelegen (Archivierungsobjekt FI_DOCUMNT)

2. Archivierung von Materialbelegen (Archivierungsobjekt MM_MATBEL)

3. Archivierung von Verkaufswertänderungs-Belegen




Archivierung in der Rechnungsprüfung (MM-IV)

April 2001 47

Archivierung in der Rechnungsprüfung (MM-IV)

Verwendung

Folgendes Objekt können Sie in der Logistik-Rechnungsprüfung archivieren:

• Rechnungsbelege

Rechnungsbelege können mit dem Objekt MM_REBEL archiviert und gelöscht werden.Das Zurückladen der Daten ist nicht vorgesehen. Es ist möglich, sich archivierteRechnungsbelege anzeigen zu lassen.

Funktionsumfang

Herkömmliche Rechnungsprüfung

In der herkömmlichen Rechnungsprüfung werden beim Buchen von RechnungenFinanzbuchhaltungsbelege erzeugt, die die Materialwirtschaftsdaten beinhalten. Die Archivierung

dieser Belege findet in der Finanzbuchhaltung statt.

Logistik-Rechnungsprüfung

In der Logistik-Rechnungsprüfung werden beim Buchen von Rechnungen Rechnungsbelege inder Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltungsbelege erzeugt. Die Archivierung dieserRechnungsbelege findet in der Rechnungsprüfung statt. Dazu dient das Objekt MM_REBEL. DieArchivierung der Finanzbuchhaltungsbelege findet in der Finanzbuchhaltung statt.




Archivierung Rechnungsbelege (MM-IV)

48 April 2001


Definition

Objekt MM_REBEL zur Archivierung von Rechnungsbelegen der Komponente MM - Rechnungsprüfung .

Struktur

Das Archivierungsobjekt MM_REBEL zur Archivierung von Rechnungsbelegen besteht ausfolgenden Segmenten:

• RBKP (Belegkopf Eingangsrechnung)

• RBTX (Steuern Eingangsrechnung)

• RSEG (Belegpositionen Eingangsrechnung)

• RBCO (Kontierungen)

• RBWS (Quellsteuern Eingangsrechnung)

• KONV (Konditionen Eingangsrechnung)

• NAST (Nachrichten) *)

• RBVS (Splitting Kreditorenzeile)

• CDHDR/CDPOS (Änderungbelege)

*) Nachrichten werden nicht archiviert, sondern gelöscht.

Selektion der Rechnungsbelege

Die Rechnungsbelege können Sie nach folgenden Kriterien selektieren:

• Rechnungsbelegnummer

• Geschäftsjahr

• Buchungskreis

• Kreditor

• Buchungsdatum

• Belegdatum

• Referenz

Es ist möglich, archivierte Rechnungsbelege anzuzeigen; ein Zurückladen ist nicht möglich.

Integration

Abhängigkeiten

Das Archivieren eines Belegs hängt vom Status des Belegs ab:

• Belege mit dem Status Erledigt oder Gelöscht können archiviert werden.





April 2001 49

• Belege mit dem Status Ungeprüft , Fehlerhaft geprüft oder Korrekt geprüft lassen sichnicht archivieren.

Finanzbuchhaltungsbelege, die beim Buchen von Rechnungsbelegen erzeugt werden, werdennicht mit dem Objekt MM_REBEL archiviert. Sie werden im Finanzwesen archiviert.


Die Verweildauer der Rechnungsbelege ist im Customizing einstellbar. Relevant für dieVerweildauer ist das Buchungsdatum aus dem Rechnungsbelegkopf.

Wenn im Customizing keine Verweildauer eingestellt ist, so nimmt das System 9999 Tage alsMindestverweildauer.

Voreinstellungen

Im Customizing der Rechnungsprüfung können Sie die Verweildauer der Rechnungsbelege unterBeleglaufzeiten festlegen pro Buchungskreis einstellen.

Technische Werte für den Archivierungslauf, wie Name, Pfad und maximale Größe der

Archivdatei sowie Einstellungen zum Löschprogramm legen Sie im Archiv-Customizing [Extern]fest.

Berechtigungen

Zur Archivierung der Rechnungsbelege ist zusätzlich zur allgemeinen Archivierungsberechtigung[Extern] eine Berechtigung für das Objekt M_RSEG_WMB (Rechnungsbelege im Buchungskreis)mit der Aktivität 06 erforderlich.

Lesen von archivierten Daten

Die archivierten Belege können Sie anzeigen. Wählen Sie dazu vom Menü der Logistik-Rechnungsprüfung aus Weiterverarbeitung → Archivieren → ArchivBel. anzeigen.

Documents

CAARCMM