Candy Planificación - Manual de Referencia Del Curso

Embed Size (px)

Citation preview

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    1/45

    Curso Iniciacin -Candy Planificacin

    NDICE

    1. LOSGESTORES 22. CREARUNPROGRAMADETRABAJOENPLANIFICACIN 73. EJERCICIOESTACINDEBOMBEO 154. TIPOSDEACTIVIDADESYFECHASCONTRACTUALES 175. COPIARDATOSDEUNPLANAOTRO 216. EJERCICIOVINCULARYDEFINIRFECHASCONTRACTUALES 247. UTILIDADESDECORREGIRLANUMERACINYEDICINDELPROGRAMADETRABAJOS 258. CALENDARIOSYHOLGURAS 269. CODIFICACINDEACTIVIDADES 3010. INFORMES 3211. RECURSOS 3312. DIAGRAMASTIEMPO-CAMINO 3513. VNCULOSYPREVISIONES 38

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    2/45

    LOS GESTORES

    - Page. 2 |

    1. LOS GESTORESEl Gestor de Trabajos, (Comp an y and Job Ma na ge r) , elGestor de Planificacin (Pro-

    gr am Manag er ) y elGestor de Documentos (View Manager)

    En CANDY, podemos crear varios trabajos (cerca de 2500), organizados por compaas y carpetas.

    1.1. Para crear una compaa, presione el botn derecho del ratn sobre el men Gestor de Compaas(CompanyManager), y escriba el nombre de la Compaa, CURSO BSICO PLANIFICACINen este ejemplo:

    1.2. Presione ENTER y, en el men siguiente Gestor de Trabajos (Job Manager), puede crear un Trabajo, usando,tambin, el botn derecho del ratn y seleccionando Nuevo Trabajo (New Job).

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    3/45

    LOS GESTORES

    - Page. 3 |

    1.3. Para importar un trabajo, use el botn derecho del ratn y seleccione la opcin siguiente:

    1.4. En la funcin Recuperar (Recover) de archivo (from file), podr importar el Trabajo de Demostracin que seencuentra en el local indicado.

    1.5. El Gestor de Trabajos deber tener la siguiente presentacin:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    4/45

    LOS GESTORES

    - Page. 4 |

    1.6. Presionando dos veces el ratn, sobre el nombre del Trabajo, entramos en el Escritorio de Candy. En este ejemplo,

    seleccionamos arriba la tarjeta Planificacin (Planning), y despus, el Gestor Program (Program Manager)a travs delprimer icono rojo:

    1.7. Aparece la ventana Gestor Program(Program Manager)con los trabajos que estn ya disponibles:

    1.8. En esta ventana, podemos crear, copiar y borrar los distintos PT (programas de trabajos) que normalmente sonnecesarios en el transcurso de una obra. Por ejemplo, podemos tener un Programa de Licitacin, otro que es el ProgramaContractual de construccin, otro que es el Programa Contractual con el primer progreso o seguimiento, etc.

    1.9. Vamos a crear una carpeta para los programas que tenemos que abrir en este curso. Sobre el ltimo programaexistente, hacemos clic con el botn derecho del ratn y seleccionamos Nuevo (New) y Nuevo Ttulo (New Heading) yescribimos CURSO PLANIFICACIN.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    5/45

    LOS GESTORES

    - Page. 5 |

    1.10. Para crear un nuevo programa en esta carpeta, hacemos clic con el botn derecho y seleccionamos Nuevo Pro-

    grama (New Program). Escribimos el nombre del Trabajo, la fecha de comienzo (podemos acceder al calendario, haciendoclic con el botn ) y los das tiles de trabajo por semana (Working days per week). Aceptamos con OK.

    1.11. Seleccionamos el nuevo Programa de Trabajo y pinchamos en el icono (Libro rojo - sobre la barra de Herra-mientas) para entramos en el Gestor de Documentos de Planificacin (Document Manager).

    1.12. Se pueden aprovechar los documentos disponibles o crear nuevos documentos. Para crear un nuevo documento,hacemos clic en el botn Nuevo Documento. En la ventana siguiente, seleccionamos el tipo de documento que se pretendey lo renombramos con el nombre adecuado. En este caso, vamos a crear un documento para conseguir ver las actividadessucesoras con ms facilidad y atribuimos el nombre: 1.1A Standard Barchart con Sucesoras.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    6/45

    LOS GESTORES

    - Page. 6 |

    1.13. Para cambiar la configuracin del documento, hacemos clic con el botn Configuraral fondo de la Ventana, obien seleccionamos Configurar y seleccionamos las columnas indicadas.

    1.14. Entramos en el documento y estamos preparados para crear nuestro primer Programa de Trabajo.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    7/45

    CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

    - Page. 7 |

    2. CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN2.1. Abrimos el nuevo documento y creamos las siguientes actividades:

    2.2. Vinculamos las actividades de forma que tengan desfases en el Comienzo (Lead) y en el Final (Lag).Los vnculosentre actividades pueden ser introducidos grficamente con el ratn (y si es necesario pueden ser corregidos los desvosdirectamente en las columnas Leady Lag) o, directamente, en las columnas de las sucesoras, a travs del teclado.

    2.3. Estas tres actividades constituyen el Tramo A1 (PK00+000 a PK0+600)de la obra; creamos, entonces, un Titulo paraellas. El Tramo A1es slo una parte de la Seccin Ade la obra, que necesita as de otro ttulo:

    2.4. Podremos ver el desglose delTramo A1, si hacemos clic dos veces sobre la lnea del ttulo.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    8/45

    CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

    - Page. 8 |

    2.5. Podemos duplicar el Tramo A1pulsando las teclas Ctrl + Cpara copiar y Ctrl + Vpara pegar. Estas actividadespertenecen al Tramo A2(PK00+600 a PK01+200)y, por lo tanto, tenemos:

    2.6. Existe otra Seccin de la Tubera, la Seccin B (PK01+300 a PK02+500). Aqu volvemos a repetir el proceso.

    2.7. Podemos ahora cambiar los vnculos lgicos entre las actividades y los Tramos. Primero seleccionamos todas lasactividades de la Seccin B (Shift&Click) y usamos la opcinDesvincular actividades (Unlink between activities), para bo-rrar los vnculos existentes:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    9/45

    CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

    - Page. 9 |

    2.8. A continuacin, seleccionamos todas las actividades del Tramo B1 (Shift&Click) y usamos la opcinVincular comodibujado (Link as drawn) para establecer automticamente vnculos entre las actividades seleccionadas. Aplicamos esta

    funcin para enlazar las actividades del Tramo B1 (tal como se encuentran representadas):

    2.9. Usamos la opcin Vincular fin a inicio (Link end to start)para establecer los vnculos entre las actividades delTramo B2.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    10/45

    CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

    - Page. 10 |

    2.10. Vinculamos manualmente el fin de la actividad RELLENOdel TRAMO B1al comienzo de la actividad EXCAVAR ZAN-JAdel TRAMO B2.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    11/45

    CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

    - Page. 11 |

    2.11. Podemos ahora realizar los vnculos lgicos entre los diferentes Tramos. Seleccionamos todas las actividades deEXCAVAR ZANJA (Ctrl&Click), y usando el botn derecho del ratn, seleccionamos Vincular fin a inicio (Link end to Start).

    Con esta opcin, establecemos las dependencias entre comienzo-final entre las actividades seleccionadas:

    2.12.

    Podemos tambin usar los filtros con los vnculos. Por ejemplo, podemos filtrar las actividades de RELLENOde lasiguiente manera: Seleccionamos la palabra Rellenoy seleccionamos la opcin Filtrar este fragmento (Filter on fragment):

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    12/45

    CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

    - Page. 12 |

    2.13. Las lneas que no coinciden con el texto del filtro aparecen en gris y pueden ocultarse haciendo clic en el botnOcultar Excluidos (Hide Rejects):

    2.14. Seleccionamos las actividades (Select)y despus aplicamos la funcin Vincular fin a inicio (Link end to Start):

    2.15. Para ver de nuevo todas las actividades, hacemos clic en el botnAbandon.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    13/45

    CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

    - Page. 13 |

    2.16. Seleccionando Vista de Halcn (Birds Eye View), podemos visualizar, en miniatura, un programa muy grande ypodemos, tambin, usar la miniatura para saltar rpidamente de un punto a otro, del programa principal.

    2.17. Tambin est disponible un portapapeles de vnculos, EnlazarPortapapeles(Link Clipboard), que permite arras-trar un vnculo para una conexin posterior.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    14/45

    CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

    - Page. 14 |

    2.18. Introducimos los ttulos, las actividades y sus enlaces conforme se muestran. Se puede utilizar la Vista Panormicay el Portapapeles de Vnculospara vincular el fin de la actividad Relleno,delTramo B2 para despus ligarla al comienzo de

    la actividad Fecha de Conclusin:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    15/45

    EJERCICIO ESTACIN DE BOMBEO

    - Page. 15 |

    3. EJERCICIO ESTACIN DE BOMBEOCrear una Programa de Trabajos, con los datos que siguen:

    Fecha de inicio: 15 Janeiro 2013

    Un ttulo (de nivel 1) Estacin de Bombeo

    Actividades y sus respectivas duraciones:

    a. Excavacin __________________ 30 das

    b. Fundaciones __________________ 20 das

    c. Estructura __________________ 35 das

    d. Acabados __________________ 30 das

    e. Trabajos Exteriores __________________ 15 dasf. Instalaciones Electromecnicas ____________ 30 das

    g. Conexin a Tubera Existente ________________ 8 das

    h. Fecha prevista de conclusin ______________ 1 da

    i. Actividad Resumen Estacin de Bombeo ______ 10 das

    Los enlaces de las actividades deben cumplir con las siguientes condiciones:

    a. Cuando estn concluidos 8 das de trabajo en la actividad Excavacin, se puede empezar la actividad Fundacio-nes. Pero, despus de concluida la Excavacin se necesitan 5 das para concluir las Fundaciones.

    b. Cuando estn concluidos 11 das de trabajo en la actividad Fundacin, se puede empezar la actividad Estructura.Pero, despus de concluida la Fundacin se necesitan 18 das para concluir la Estructura.

    c. Cuando estn concluidos 20 das de trabajo en la actividades Estructura, se puede empezar la actividad Acaba-dos: Pero no es posible terminar los Acabados antes de concluir la Estructura se necesitan 12 das para con-cluir os Acabados, despus de concluida la Estructura.

    d. Las Instalaciones Electromecnicas solo pueden empezar cuando estn concluidos 22 das de trabajo de la acti-vidad Estructura.

    e. Los Trabajos Exteriores pueden empezar cuando est concluida la Estructura.

    f. La tarea de Conexin a Tubera Existente puede empezar cuando las Instalaciones Electromecnicas estn termi-nadas.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    16/45

    EJERCICIO ESTACIN DE BOMBEO

    - Page. 16 |

    La conclusin de las actividades Acabados, Trabajos Exterioresy Conexin a Tubera Existentedetermina laFecha Prevista para la Conclusin de la Estacin de Bombeo.

    El inicio de la Actividad Resumen Estacin de Bombeo coincide con el inicio de la actividad Excavacin

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    17/45

    TIPOS DE ACTIVIDADES Y FECHAS CONTRACTUALES

    - Page. 17 |

    4. TIPOS DE ACTIVIDADES Y FECHAS CONTRACTUALES4.1. Regresamos al Gestor de Documentos de Planificacin(View Manager) y creamos un nuevo documento con elnombre 1.1 Grfico de Barras Estndar CON FECHAS y seleccionamos las columnas que deseamos utilizar:

    4.2. Para cambiar el Tipo de una Actividad, hacemos clic dos veces con el ratn en la columna T de la actividad. Lafecha de comienzo de la actividad EXCAVACIN es la fecha que determina las fechas de todas las actividades en nuestroPrograma de trabajos (PT). Por lo tanto, la actividadEXCAVACIN no es una actividad normal, pero s una actividad de Tipo sInicio Contractual(Contractual start activity).

    El Comienzo de una actividad de tipo sest condicionado por la fecha de inicio asignada la Fecha Impuesta(Imposed Date)y se puede cambiar hasta que empecemos a controlar el avance de las actividades (hasta grabar el Programa Base).

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    18/45

    TIPOS DE ACTIVIDADES Y FECHAS CONTRACTUALES

    - Page. 18 |

    4.3. Hacemos una prueba, para comprobar cmo el cambio de la fecha impuesta afecta el PT.

    4.4. La ACTIVIDAD RESUMEN ESTACIN DE BOMBEOes una actividad cuya duracin depende de otras; empieza con laEXCAVACINy termina con la FECHA PREVISTA DE CONCLUSIN. Es una actividad de tipo TTied activity (hammock).Esnecesario crear una relacindel inicio de la actividad EXCAVACINhasta el comienzo de la ACTIVIDAD RESUMEN y desde elinicio de la actividad FECHA PREVISTA DE CONCLUSINal su final. Cambiamos su Tipo para T.

    4.5. La conclusin de actividades de Tipo T se ajustan automticamente, para coincidir la fecha de conclusin con elfinal de la ltima actividad que termina. Por lo tanto, se recomienda vincular su fin, al final de la actividad FECHA PREVISTA DECONCLUSIN:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    19/45

    - Page. 19 |

    4.6. Por ser una actividad muy importante, la FECHA PREVISTA DE CONCLUSIN debe controlarse de manera que sea

    ms evidente. Se trata de una actividad tipo E - Fin Previsto (Target End Activity):

    4.7. La fecha lmite de conclusin es introducida en la columna de la fecha impuesta. En este ejemplo, se introduce lafecha de 31 mayo:

    4.8. Despus de pinchar en el botn Calcular, el smbolo aparece en el final de la actividad A080Fecha Prevista deConclusin, en la fecha 21 mayo! Es que la fecha de conclusin prevista se puede anticipar, pero no se puede retrasar. Paralas actividades definidas con el tipo E, la holgura que est al final de la planificacin es eliminada, para que podamos deter-minar y ver, siempre, cuales son las actividades que definen el camino crtico.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    20/45

    - Page. 20 |

    4.9. Se la fecha impuesta en la actividad es definida como siendo el da 13 de mayo, al pinchar en el botn Calcular, elsmbolo aparece en el da 13 de mayo, a pesar del fin de la actividad A080 Fecha Prevista de Conclusinestar en el da21 mayo. La holgura es negativa, ya las actividades en los caminos crticos se pueden determinar y visualizar:

    4.10. Para este ejemplo, trabajamos con la fecha 31 mayo como antes.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    21/45

    COPIAR DATOS DE UN PLAN A OTRO

    - Page. 21 |

    5. COPIAR DATOS DE UN PLAN A OTRO5.1. Manteniendo el documento anterior abierto, volvemos al Gestor de Planificaciones (Gestor Program) y entramosen el Plan anterior - el plan nombrado Tuberas

    5.2. Abrimos el documento 1.1. Grfico de Barras Estndar, que est vinculado al icono y pinchamos en el icono

    Apara que sea configurado para ocupar la mitad inferior de nuestra pantalla de trabajo:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    22/45

    COPIAR DATOS DE UN PLAN A OTRO

    - Page. 22 |

    5.3. El objetivo es copiar todas las actividades de la planificacin de la Estacin de Bombeoe inserirlas entre las activi-dades Rellenoy el Titulo Conclusin de la obra.

    5.3.1. En la planificacin Tuberas, inserir una lnea en blanco entre las actividades Rellenoy el Titulo Conclusin dela obra (con el cursor en la lnea Conclusin de la obra, hacer Ctrl&Ins):

    5.3.2. En la planificacin Estacin de Bombeo, cerrar el titulo Estacin de Bombeo y copiar a travs del botn dere-cho del ratn:

    5.4. En seguida, posicionar el cursor en la lnea en blanco y pegar:

    5.5. Cuando las fechas de las actividades originales, son antes del inicio de la planificacin de destino, aparece un men-saje de aviso. Si aceptamos, las actividades son copiadas al documento:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    23/45

    - Page. 23 |

    5.6. Hacemos Calcular y todas las actividades que fueron copiadas aparecen en color violeta, porque todas tienenahora una holgura negativa, porque se cambi la fecha impuesta de la actividad Fecha Prevista de Conclusin,para la fechade inicio del plan Tuberas.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    24/45

    EJERCICIO VINCULAR Y DEFINIR FECHAS CONTRACTUALES

    - Page. 24 |

    6. EJERCICIO VINCULAR Y DEFINIR FECHAS CONTRACTUALES6.1. Vincular el fin de la actividad Montaje de Talleres y Oficinas, al inicio de la actividad Excavacin(de la Estacin de

    Bombeo).6.2. Vincular el fin de la actividad Fecha Prevista de Conclusin(de la Estacin de Bombeo) al inicio de la actividad Fecha

    de Conclusin(del plan Tuberas).6.3. En la actividad Consignacin de la obra, cambiar el tipo de Tipo B para Tipo s (inicio contractual), e introducir la

    fecha 08 julio, en la columna de la fecha impuesta.6.4. En la actividad Excavacin (de la Estacin de Bombeo), cambiar el Tipo s para Tipo S y calcular. La fecha impuesta,

    de 01 julio no es posible y la actividad solo puede empezar en el da 23 julio.6.5. En la actividad Fecha Prevista de Conclusin(de la Estacin de Bombeo), cambiar la fecha para 25 noviembre.6.6. Alterar el nombre de la actividad Fecha de Conclusin,para Fecha de Conclusin Contractual. Debe cambiar, tambin,

    el tipo de la actividad para tipo e e introducir la fecha impuesta de 27 noviembre.6.7. Introducir una actividad nueva, Fecha Prevista de Conclusin de la Obra, con duracin de un da, de tipo E, con fecha

    impuesta de 27 noviembre, antes de la ltima actividad.6.8. Vincular el inicio de la actividad nueva, desde el final de las actividades Relleno (del Tramo B2) y de Fecha Prevista de

    Conclusin (de la Estacin d,e Bombeo).

    Hay dos das de holgura, y el resultado deseado es:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    25/45

    UTILIDADES DE CORREGIR LA NUMERACIN Y EDICIN DEL PROGRAMA DE TRABAJOS

    - Page. 25 |

    7. UTILIDADES DE CORREGIR LA NUMERACIN Y EDICIN DEL PROGRAMA DETRABAJOS

    7.1. En esta fase de definicin del programa de trabajos, los cdigos de las actividades estn, normalmente, fuera desecuencia. Esta situacin puede ser corregida con la herramienta de numeracin automtica, Renumerar actividades, que seencuentra en el men Herramientas. En el cuadro que aparece, escribimos el nmero que pretendemos dar a la primeraactividad y el incremento aplicado en la numeracin de las actividades siguientes.

    7.2. Existen herramientas para formatear al programa de t

    rabajos, para que se presente con un aspecto uniforme. Paraacceder a estas herramientas, seleccionamos la columna de Descripcin Actividad y con el botn derecho del ratn y, a conti-nuacin, seleccionamos Edity Format Text. En el cuadro siguiente, seleccionamos las opciones:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    26/45

    CALENDARIOS Y HOLGURAS

    - Page. 26 |

    8. CALENDARIOS Y HOLGURAS8.1. En la barra de herramientas seleccionamos y entramos en la configuracin del Calendario (o Calendarios).

    8.2. Es necesario indicar los das festivosy los das no laborablesque coinciden con el plazo de la obra:

    Para cambiar un da de trabajo (los das numerados en lacolumna Calender PC,hacer el siguiente:

    -con el cursor en el nmero del da, haga clic en el botnDefinir Festivo. As, el da es marcado como un da fes-tivo y la secuencia de los das tiles se rompe.

    8.3. Con el cursor sobre un da especifico, a travs del men Herramientas, accedemos a un Bloc de notas diarioparaintroducir alguna informacin relevante - condiciones meteorolgicas, por ejemplo.

    25 Julio 2013 Fiesta de Santiago Apstol26 Julio 2013 Da sin trabajo15 Agosto 2013 Asuncin de la Virgen16 Agosto 2013 Da sin trabajo12 Octubre 2013 Fiesta Nacional de Espaa01 Noviembre 2013 Fiesta de Todos los Santos06 Diciembre 2013 Da de la Constitucin08 Diciembre 2013 La Inmaculada25 Diciembre 2013 Navidad

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    27/45

    CALENDARIOS Y HOLGURAS

    - Page. 27 |

    8.4. Haciendo clic en la opcin Planificacin Anual, accedemos al Plan Anual de nuestro calendario.

    8.5. Volvemos al Programa de Trabajos, presionamos el botn Calculary comprobamos que el plazo de la obra fueexcedido y que existen holguras negativas (condicin Hipercrtica):

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    28/45

    CALENDARIOS Y HOLGURAS

    - Page. 28 |

    8.6. Para resolver la situacin vamos a tener que trabajar los sbados en algunas actividades. Es necesario crear un ca-lendario para trabajo en sbados. Volvemos al calendario y utilizamos en utilitario Aadir calendariodel menHerramien-

    tas.

    8.7. Despus introducimos los datos siguientes (cdigo, das tiles semanales y nombre) y aceptamos con OK:

    8.8. A continuacin y con el cursor en la columna del calendario 6D, seleccionamos la opcin Copiar Festivospara elnuevo calendario (ahora con 6 das de trabajo semanales). Seleccionamos el calendario PC, ya que es el que tiene los dasfestivos ya definidos.

    8.9. Para reducir el plazo de ejecucin de la obra, es necesario identificar las actividades que deben ser realizadas, tam-bin, los sbados. Son las actividades que estn con holgura negativa lasHipercrticas. Empezamos con las actividades conms maquinaria y menos mano de obra los movimientos de tierra. En el plan de trabajos aplicamos el calendario 6D a lascuatro actividades Excavar zanjay la actividad Excavacin, de la Estacin de Bombeo. Con estas cinco actividades, el plazo esreducido, al punto de quedarse con 3 das de holgura:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    29/45

    CALENDARIOS Y HOLGURAS

    - Page. 29 |

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    30/45

    CODIFICACIN DE ACTIVIDADES

    - Page. 30 |

    9. CODIFICACIN DE ACTIVIDADES6.1 Para acceder a la Definicin de Cdigos, hacemos clic en el icono :

    9.1.1. Cdigos de Zonas

    9.1.2. Cdigos de Especialidades/Departamentos (Trades)

    9.1.3. Timelines (Fechas clave)

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    31/45

    CODIFICACIN DE ACTIVIDADES

    - Page. 31 |

    9.2. Para aplicar los cdigos a las actividades, usamos el documento 3.3 Todos cdigos. Con el uso de filtros, vincula-

    mos los cdigos a las actividades, de forma que tengan las siguientes atribuciones:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    32/45

    INFORMES

    - Page. 32 |

    10. INFORMES10.1. Para imprimir informes de Planificacin, hacemos clic con el ratn sobre el icono , que est en la barra de he-rramientas y entramos en el Gestor Informes. Entre los varios informes disponibles, veremos a continuacin, los siguientes:

    10.1.1. Diagrama de Barras GANTT (Barchart).10.1.2. Diagrama de Barras GANTT con filtros aplicados.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    33/45

    RECURSOS

    - Page. 33 |

    11. RECURSOS11.1. Para definir recursos de la planificacin, hacemos clic con el ratn sobre el icono y entramos en el men deDefinicin de Recursos (Resource Definitions).

    11.2. Creamos los siguientes recursos Simples y Complejos:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    34/45

    RECURSOS

    - Page. 34 |

    11.3. Para asignar recursos a las actividades, usamos el documento4.2 Grfico de Barras con Atribuciones de Recur-sos:

    11.4. Con los recursos asignados a las actividades, podemos analizar su utilizacin a travs de varios informes disponi-bles, o directamente en la pantalla. En el Gestor Informes analizamos los siguientes informes:

    Lista de recursos

    Diagrama de Barras GANTT con Recursos

    Diagrama de Barras GANTT con Histograma de Recursos

    Diagrama de Barras GANTT con Histograma de Mano de Obra

    Histograma de Recursos

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    35/45

    DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO

    - Page. 35 |

    12. DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO12.1. Para preparar un Diagrama Tiempo-Camino es necesario definir, primero, el eje de localizacin, a travs de las defi-niciones introducidas en el Programa de Trabajos:

    12.2. A travs del documento2.1 Lista Tiempo/Camino indicamos la localizacin de las actividades y el texto alternativo(Texto de Localizacin) que debe aparecer en el grfico:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    36/45

    DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO

    - Page. 36 |

    12.3. En el documento2.2 Grfico Tiempo/Caminopodemos trabajar directamente con el diagrama de Tiempo-Camino

    y cualquier cambio que efectuamos en el Diagrama, ser reflejado en el Diagrama Gantt:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    37/45

    DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO

    - Page. 37 |

    12.4. A travs del Gestor de Informes (Report Manager)podemos crear un informe de Diagrama Tiempo-Camino paraimprimir (10.1 Time/Location Report):

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    38/45

    VNCULOS Y PREVISIONES

    - Page. 38 |

    13. VNCULOS Y PREVISIONESLos tems de un presupuesto, efectuado en Candy, se pueden vincular a las actividades de un programa de planificacin Candy.Una vez que el vnculo se establece, los valores de coste y venta, as como las cantidades de trabajo y de recursos, previstos enel presupuesto, se pueden proyectar a lo largo del perodo del proyecto y analizados, usando las utilidades del mdulo de Previ-sin.Un tem del presupuesto se puede atribuir a mltiplas actividades, especificando la cantidad atribuida a cada actividad y en quperodo de la actividad debe considerarse.El resultado de este proceso de vinculacin es un mapa de cantidades y precios, con un programa de trabajos asociados. As, elprograma sabe qu tem o tems del presupuesto y respectivas cantidades asociadas, debe distribuir sobre una actividad. Coneste conocimiento, el presupuesto se puede ver con la previsin de los costes necesarios, a realizar en cada mes del programa.Las previsiones tambin se pueden hacer para las cantidades del tem, estimativa de recursos, importes en monedas extranjeras,por naturalezas de los costes (Cdigos de Costes) y por lugar de la obra (Bill Codes), etc...Una vez que el presupuesto est vinculado, dinmicamente, al programa de planificacin, todos los resultados y los datos de

    la estimacin se pueden presentar en relacin al calendario del programa. Cualquier alteracin al programa, o al presupuesto,afectar las previsiones.

    La operacin de asignacin de tems del Presupuesto a las Actividades de la Planificacin se hace dentro del men deVnculos y Previsiones.Primero, a travs del Gestor de Programas, es necesario seleccionar el programa de trabajos que debe estar vinculado alpresupuesto. A continuacin, abrimos el Gestor de Documentosy ..

    13.1. Abrimos el documento 3.1 BOQ con conexin a Actividadesy lo colocamos en la parte superior de la pantalla

    usando el icono ;

    13.2. Configuramos las columnas del documento 3.2 Actividades con vnculos a Partidasde acuerdo con el ejemplo

    siguiente y, despus de abrirlo, colocamos en la parte inferior de la pantalla, usando el icono .

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    39/45

    VNCULOS Y PREVISIONES

    - Page. 39 |

    13.3. Por ahora, solamente vamos establecer una relacin entre el presupuesto y las actividades de Estacin de Bombeo.

    13.4. Podemos cerrar el captulo Movimiento de Tierras haciendo clic en el botn al lado. Con los dos documentosabiertos, seleccionamos los tems del captulo de MOVIMIENTO DE TIERRASy los asignamos a la actividad EXCAVACIN,(pegar y arrastrar):

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    40/45

    VNCULOS Y PREVISIONES

    - Page. 40 |

    Los tems que han sido asignados a la Actividad EXCAVACIN aparecen indicados en el documento 3.2 Actividades convnculos a Partidas

    13.5. La actividad EXCAVACINtiene una duracin de 30 das y el tem LIMPIEZA DE TIERRA VEGETALsolo se ejecutardurante los primeros tres das de la actividad. Para que los valores y las cantidades (del tem y de los recursos) sean correcta-mente distribuidos en el tiempo, es necesario proceder a la correccin de la asignacin del tem. Usando las porcentajes,indicamos que la LIMPIEZA DE TIERRA VEGETALser ejecutada entre el 0% y 10% de la actividad (primeros 3 das = 10% de30 das) y los otros tems sern ejecutados del 10% al 100% de la actividad.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    41/45

    VNCULOS Y PREVISIONES

    - Page. 41 |

    13.6. Seleccionamos los tems de HORMIGN, ENCOFRADOSy ACEROy asignamos estos tems a la Actividad FUNDA-CIONES

    13.7. Seleccionamos, de nuevo, los tems de HORMIGN, ENCOFRADOSy ACEROpero, ahora, asignamos, tambin, estostems a la Actividad ESTRUCTURA.

    13.8. Verificamos que no han sido asignadas cantidades a la actividad ESTRUCTURA, porque todas las cantidades yahaban sido asignadas a la actividad FUNDACIONES.

    13.9. La cantidad atribuida debe ser ajustada de acuerdo con las mediciones del proyecto. En este ejemplo, vamos aasignar el 40% de las cantidades a FUNDACIONES y el restante 60% a la actividad ESTRUCTURA.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    42/45

    VNCULOS Y PREVISIONES

    - Page. 42 |

    13.10. Primero seleccionamos la actividad en la que queremos actuar; despus hacemos clic, con el botn derecho delratn, sobre el rea seleccionada y aparece un men. Hacemos clic sobre el botn Ajustar Ctd. Atribuiry, en el cuadro si-

    guiente, introducimos el factor que queremos aplicar a las cantidades, en funcin de las cantidades ya atribuidas:

    13.11. Repetimos esto proceso, con un factor del 60% para la Actividad ESTRUCTURA, pero ahora en funcin de las canti-dades bill, y no las cantidades ya atribuidas, ya que esas son cero!

    13.12. Confirmamos que no sobran cantidades para asignar la columna Cant. Total Arriba (-)/ Abajo (+)debe quedar-se vaca.

    13.13. Para concluir la relacin entre el Presupuesto y el Programa de Trabajos, asignamos los tems de ALBAILERAS YCARPINTERAS a la actividad ACABADOSy los tems ARQUETAS DE VISITAa la actividad TRABAJOS EXTERIORES. La actividadTRABAJOS EXTERIOREStambin contiene parte de la cantidad (600 m2) del tem LIMPIEZA DE TIERRA VEGETAL(3.600 m2).Esta cantidad tendr que ser reducida de la actividad EXCAVACIN:

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    43/45

    VNCULOS Y PREVISIONES

    - Page. 43 |

    Ahora podemos ver las proyecciones de cantidades y valores, en funcin de la vinculacin entre el Presupuesto y el Programa

    de Trabajos.

    13.13.1. El documento4.2 Prog. con Previsin Costespresenta los Costes Mensuales de las actividades. Este docu-mento puede ser modificado (o copiado y despus modificado) para presentar, tambin la previsin mensual de los ValoresMensuales de Venta por actividad.

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    44/45

    VNCULOS Y PREVISIONES

    - Page. 44 |

    13.13.1.1. El documento 4.1 Presup. con Previs. Mensual Costespresenta los Valores Mensuales por tem del

    Presupuesto. Este documento puede ser modificado (o copiado y despus modificado) para presentar, tambin, la previsinmensual de las Cantidades a ejecutar o, de los Costes Mensuales y Valores de Venta por tem.

    13.13.1.2. El documento 5.3 BOQ with Resource Usage Forecastpresenta las cantidades mensuales de los re-cursos previstos para cada operacin (tem).

  • 5/24/2018 Candy Planificacin - Manual de Referencia Del Curso

    45/45

    VNCULOS Y PREVISIONES

    - Page. 45 |

    13.14. El documento 4.7 Cost Code Budget (Previsin Mensual por Naturaleza de Coste) presenta la previsin mensualpor naturaleza de Coste (Plan Contable):

    13.15. Podemos tambin visualizar histogramas de cargas de recursos, directamente en la pantalla, o en cualquiera de losinformes, que se encuentran disponibles.

    13.15.1. A travs del Gestor de Informes, podemos crear ms informes.