PROPUESTA DE DESARROLLO DEL SISTEMAS 5S EN LA PLANTA DE
PRODUCCION DE LA EMPRESA INVERSIONES PINTUHOUSE S.A.S.
ANTONIO RADA BOLIVAR C.C 1.052.947.241
DOCENTEBANESSA OSORIO CASTAO
LEYENDA: ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO
TECNOLOGIA DE PRODUCCION INDUSTRIAL
INSTITUCION UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO
MEDELLIN 2015
PROPUESTA DE DESARROLLO DEL SISTEMAS 5S EN LA PLANTA DE
PRODUCCION DE LA EMPRESA INVERSIONES PINTUHOUSE S.A.S.
ANTONIO RADA BOLIVAR C.C 1.052.947.241
LEYENDA: ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO
TECNOLOGIA DE PRODUCCION INDUSTRIAL
INSTITUCION UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO
MEDELLIN 2015
TABLA DE CONTENIDO
LISTAS ESPECIALES
GLOSARIO
INTRODUCCION
ACTIVIDAD 2.
INTRODUCCION.
Con esta propuesta de anteproyecto pretendo desarrollar una
mejora continua sobre una serie de malos hbitos dentro de la planta
de pinturas de Inversiones Pintuhouse. Ya que la manipulacin de
materias primas no es la ms adecuada, y el mtodo de reciclaje no
son prcticas que contribuyan al medio ambiente y al costo de
produccin dentro de la misma.Es all donde pretendo implementar el
desarrollo el sistema de las 5S. Este sistema por medio de sus 5
pasos permite claramente una gua de organizacin, separacin de
residuos y aseo dentro de cualquier empresa. Las 5S a nivel mundial
son conocidas no solo por su habilidad de optimizar el orden y la
mejor practica del aprovechamiento de los recursos, sino que tambin
aporta un valor agregado en la calidad de los productos y en su
costo de fabricacin.
2. PROBLEMA DE INVESTIGACION2.1 IDENTIFICAR EL PROBLEMA.La falta
de mano de obra, el mal aprovechamiento de las materias primas, la
contaminacin constante del producto terminado debido a su demora en
el envasado y la falta de capacitacin del personal operativo. Hace
necesario el desarrollo de un sistema de mejora continua como las
5S en la planta de pinturas de Inversiones Pintuhouse.Este es un
problema que ao tras ao ha obstaculizado el control de inventarios,
la trazabilidad en el historial de sus productos y la capacidad de
respuesta en el tiempo de produccin. Por eso lograremos estudio
profundo de estas dificultades para poder ser corregidas desde la
raz.
3. TABLA DE IDENTIFICACION DEL PROBLEMA.POSIBLES CAUSAS.Falta de
mano de obra en la planta de produccinCompromiso propio y falta de
inters del personal operativoDificultad en el espacio para
transitarNo existe una zona de reciclaje determinadaLa no
clasificacin de los residuos La demora en el envasado del producto
terminado.El desorden de las herramientas causa un consumo excesivo
de tiempo a la hora de ser requeridas.No hay control del manejo de
materias primas
SITUACION ACTUALEl espacio se encuentra reducido por la
abundante aglomeracin de canecas llenas con producto terminado.Las
paredes y pisos se encuentran contaminadas, salpicadas y en muy mal
aspecto por el salpicar de las maquinas a la hora del
proceso.Cualquier rincn de la empresa se convierte en un nicho para
causar desorden y basurero de papel.No se usan debidamente los
implementos de seguridad por el personal operativo.Las maquinas no
presentan un manual de mantenimiento preventivo para evitar los
altos paros de produccin debido a su agotamiento mecnico.Los
procesos de pintura no tienen un manual de produccin donde se
explique el paso a paso del proceso y evitar as demoras y posibles
errores de adiccin de materias primas.
EFECTOS.
Devoluciones o reclamos persistentes por mala rotulacin de los
productos.Prdida de tiempo en tareas sencillas que se vuelven
repetitivas durante la jornada laboral.Sobre costo en los procesos
por su demora en tiempo, mal aprovechamiento de la materia prima y
la acumulacin de envases que se dejan sin limpiar luego de ser re
envasados.Compra constante de implementos de seguridad por el poco
cuidado que le brindan los operarios.Mala imagen frente a los
clientes cuando sus reclamos son del todo ciertos
PREGUNTAS.
Porque el envasado de la pintura demora ms del tiempo de
fabricacin?Porque no se mantienen las herramientas todas en un
mismo punto?Crear cultura entre sus miembros directamente
implicados sobre la operacin a procesar?Porque nadie se tiene un
manual de procesos?Donde se atacara directamente el primer paso de
las 5S?
ACTIVIDAD 4.
Es este un problema realmente importante desde el aspecto tcnico
y practico?S, porque tcnicamente la empresa debe fabricar un
producto que cumpla todas las especificaciones de calidad y que
tambin esto se logre con el menor costo posible. Porque en la
prctica lo necesitamos demostrar que hay anomalas dentro del manejo
de produccin.
Supondr la solucin del problema un trabajo de suficiente
amplitud y profundidad?Creo que no solo un trabajo amplio y
profundo sea la solucin a este problema en esta empresa, creo que
la solucin tambin est en una implementacin clara y precisa dentro
de la compaa donde la informacin a transmitir sea clara y concisa.
Acompaado del compromiso de la parte operativa podemos decir que
esto se llevara a cabo de la manera ms exitosa.
Qu beneficios se tendrn con los resultados del trabajo?Bajo
costo de la manufactura.Eficiencia en los procesos.Reduccin de
reclamos.Un producto terminado con cumplimiento de calidadMejora en
la imagen de la plantaMs espacios libres para transitarOrden y
control en toda la plantaNormatividad en los procesos.
Qu puntos son los que ms inters tienen para m como
investigador?
Conocer y corregir el costo de los reproceso que se origina a la
falta de documentacin de cada tarea y proceso.Crear un manual de
procedimiento para cada uno de los procesos.De marcar la zona de
aseo y separacin de residuos.Cambiar la imagen y presentacin de la
planta.Demostrar del despilfarro en la manufacturacin debido a la
repeticin de tareas por no hacerse toda en su momento.Poder crear
una nueva cultura dentro del personal de la empresa.Aportar la
capacidad de conocimiento y aportarlo al mximo en la empresa.
Dnde desarrollare mi investigacin?
En el rea de produccin y la zona de materias primas de
Inversiones PintuHouse.
Desde y hasta cuando abordare la problemtica descrita?
La duracin de esta investigacin demorara un promedio de tiempo
de 4 meses los cuales deben ser suficiente para la recoleccin de la
informacin necesaria e implementacin de la mejora.
Qu resultados traer mi investigacin y donde se aplicara?
El desarrollo de este sistema debe cambiar la cultura de trabajo
dentro de la empresa donde ser implementado la cual producir el
ahorro de material y de tiempos perdidos que ya vienen afectando la
zona de trabajo, el tiempo de despacho y la satisfaccin del
cliente.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Inversiones PintuHouse se origin hace alrededor de 4 aos y poco
a poco su crecimiento ha ido aumentando dejando en el camino una
serie de detalles que originaron desorden en la zona de produccin y
falta de documentacin en cada uno de sus procesos. El estado de la
planta adems de ser un poco pequeo se hace ms difcil transitar
debido a la acumulacin innecesaria de productos en procesos no
envasados. PintuHouse es una empresa que ha medido muy bien sus
inversiones porque su capital no es lo suficientemente alto para
tener su propia infraestructura y por eso el espacio aunque sabe
que no es el que necesita le ha tocado mantener all por tema de
gasto y una seria de detalles ms.Su entorno social es alrededor de
una zona residencial en medio del barrio cristo rey, lo cual hace
ms cuidadoso su manejo para no causar molestias auditivas y
sociales con las familias que lo rodean. El estado de su planta
requiere de un control permanente de aseo y limpieza.
ACTIVIDAD 5
DOCUMENTAR EL PROBLEMA.
Como antes se ha mencionado el proceso de produccin de esta
empresa consiste inicialmente en el requerimiento de materias
primas una vez por semana, donde ellas se encuentran se puede decir
que tienen un espacio ideal para su cuidado y utilizacin pero no
siendo suficiente se nota a simple vista el derrame de lquidos, la
confusin de polvos mal mezclados y lo poca rotulacin que clasifique
estas materias primas. Luego se dirige este material hacia las
mquinas para ser producidos en este punto se nota que las maquinas
llevan un poco control de aseo acumulando as en sus alrededor
desperdicio de materias primas y producto terminado, esto afecta el
sistema de produccin por la contaminacin que se va originando en
sus equipos y el deterioro de los mismos.No sabemos a ciencia
cierta si el pesaje de la formulacin es preciso podemos creer que
por lo menos en 1 de cada 10 hay error en su peso de formulacin
generando duda en la calidad y garanta de sus productos. Al
finalizar a todo proceso se le hace una verificacin bsica de
calidad para luego ser aprobado, la parte operativa comienza hacer
el llenado de las diferentes presentaciones que la empresa maneja
dejndolas en el pasillo de circulacin de la planta; esto causa
primero, estreches en la movilizacin de la planta ocasionando una
leve reduccin de eficiencia en cada personal de la empresa;
segundo, una confusin en el rotulado de los productos ya que dos
mquinas se encuentran instaladas muy cerca en la planta y ambos
procesos se va arrumando casi siempre juntos confundiendo a sus
operarios de cul de todos pertenece lo que se va envasando. Este
punto anterior ha causado ms de una reclamacin por parte del
cliente externo por recibir un producto terminado diferente a lo
que haba requerido.Todo proceso se va sumando al corto espacio de
la planta de la empresa, que genera esto? Debido a la evaporacin
del agua que contiene una pintura vinlica a base de agua y por no
ser envasado de inmediato causa resequedad en la superficie de la
misma lo cual conlleva perdida en el producto terminado o en su
defecto tiene que ser devuelta a la mquina para ser disuelta
gracias a su alto grosor de nata que no puede ser incorporada
porque causa mala presentacin en el cliente y originaria otro
reclamo.Existen muchos puntos que tienen a esta planta de produccin
de pinturas en una condicin de auxilio rpido que contengan mejoras
para la produccin eficiente, sin re procesos y al menor costo
posible. Como lo son la falta de cultura de aseo y el
aprovechamiento de los materiales de manera excelente.
ACTIVIDAD 6
FORMULACION DEL PROBLEMA.
Existe la posibilidad que PintuHouse por medio del sistema de
las 5S tome una buena educacin con base al aseo y el orden?
OBJETIVOS.
OBJETIVOS GENERALES.Crear con el sistema de las 5S una cultura
de aseo y orden en la planta de produccin de Inversiones PintuHouse
con el fin de optimizar los procesos de produccin y reducir los
costos de manufactura, as tambin poder generar un ambiente de
trabajo ms limpio y con ms fcil acceso a las herramientas y
movilidad dentro de la misma impactando con la demostracin del
ahorro en tiempos muertos y sobre utilizacin de los productos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.Disminuir la acumulacin de productos en
procesos.Reducir el costo de manufactura.Eliminar los re
procesos.Crear un ambiente limpio.Clasificar los residuos y abrir
un espacio fijo para la agrupacin de estos.Documentar un manual de
procesos para evitar posibles errores en la fabricacin del
producto.Analizar el tiempo perdido en la doble mano de obra que
genera estos obstculos.Disear e implementar reglamentos de aseo y
control para no recurrir nuevamente a los errores despus de las
mejoras implementadas.
JUSTIFICACION
ACITIVIDAD 10.Las necesidades que se van a satisfacer e este
proyecto?a) El ahorro de tiempos perdidos en manufactura b) La
estandarizacin de la calidad y la trazabilidad en los procesos.c)
Eliminar al mximo la contaminacin en la zona de fabricacin.d)
Control en la separacin del reciclaje y nuevos puntos de acopio en
la planta de pinturas.e) Garantizar procesos con una produccin ms
limpia.
Quienes van a obtener los beneficios?A) El cliente o consumidor
final ser el primer beneficiadoB) La empresa al obtener ahorros en
donde se desarrollara este proyecto.C) El personal operativo al
tener mejor acceso y mejor manipulacin de sus herramientas y
espacio.
Como se van a beneficiar?a) El cliente al recibir un producto
terminado que ofrezca sus expectativas de calidad y con todas las
caractersticas propuestas en el negocio.b) La empresa se
beneficiara en el tema de salud ambiental ante la sociedad y el
medio donde se encuentra ubicada. Tambin lo har al obtener
eficiencia en sus procesos y rendimiento en la productividad.c) El
personal de la empresa al disponer de ms tiempo libre en sus tareas
sin correr el riesgo de dejarlas inconclusas o mal realizadas.
Tambin son los principales impulsados a cuidar de su salud.
Elementos que hacen que el tema propuesto sea relevante para su
rea de estudio?a) la necesidad urgente de un espacio libre de
contaminacin visual y de contaminacin bacteriana dentro de la
planta.b) Los escases de un manual de produccin de cada uno de los
procesos llevados a cabo en la planta de pinturas.c) Manual de
calidad para la empresa.d) El doble costo en mano de obra y la
falta de mejor aprovechamiento de los recursos de materias primas a
la hora de fabricacin.e) La no programacin de produccin hace
escasear productos afectando as el servicio oportuno al
cliente.
Que aporte hace al campo de accin profesional o al
conocimiento?a) Inicialmente el aporte va dirigido a la compaa
internamente a inquietarse por el buen aseo dentro de sus
instalaciones aportando conocimiento a todo el personal que la
conforma.b) Dara a conocer el sistema de las 5S a la empresa como
uno de los recursos de mejora contina para el crecimiento bien
desarrollado de la misma.c) Profesionalmente esta propuesta le dar
un criterio importante a la compaa a la hora de tomar decisiones
sobre la calidad de los productos, el enfoque del servicio al
cliente y un fuerte empujn sobre la innovacin de conocimiento y
proyecciones de tecnologa para ella misma.
Otros aspectos que lo hacen importante?Tambin lo hace importante
el crecimiento que est teniendo la empresa en el mercado de las
pinturas ya que es una empresa que se hace fuerte con su marca y
calidad en el mercado. La infraestructura no es la ms grande pero
sus proyecciones y en los nuevos campos que quiere incursionar.
ACTIVIDAD 11
JUSTIFICACION.
La propuesta del desarrollo del sistema de mejora continua 5S en
la planta de pinturas es importante porque esta no cuenta ninguna
ayuda u organizacin dentro de la misma a pesar que tiene un amplio
mercado recorrido no consta de parmetros de desarrollo o formatos
de trazabilidad dentro de cada proceso de produccin. De igual
manera la empresa ha venido experimentado una acumulacin de
reproceso, tiempos perdidos y una serie de prdidas en la doble
manufacturacin de cada envasado del producto. Todo lo anterior hace
atractivo la implementacin del sistema de las 5S en esta empresa
para organizar la parte de aseo en la zona productiva y para darle
mejor control a la calidad de la pintura pensando as en la
comodidad del cliente. Con la ayuda del sistema de las 5S buscamos
darle organizacin fsica, documentada y estructurada a cada
procedimiento dentro de la compaa eliminando todo lo que no sea til
y reutilizando todo lo que hace parte del reproceso; tambin
buscamos orientar a la empresa a coordinar de mejor manera la
separacin de residuos apoyados en nuevos acopios de reciclajes con
el fin de garantizar espacios ms sanos de contaminacin. Todo esto
tiene como fin el beneficio mutuo al cliente y proveedor. Por una
parte al cliente porque va a recibir constantemente un producto de
calidad, libre de contaminacin y costo favorable; y a la empresa
porque tendr un notable cambio en sus costos en el aprovechamiento
de materiales y tiempo y una mejor coordinacin de sus
empleados.
ACTIVIDAD 12
5. MARCO DE REFERENCIA
5.1 MARCO CONTEXTUAL
INVERSIONES PINTUHOUSE S.A.S. naci hace 4 aos en el barrio
cristo rey de Medelln Antioquia, es una empresa que se dedica a la
fabricacin de vinilos a base de agua por lo tanto se mueve en el
mundo de las pinturas compitiendo con empresas grandes y de amplio
recorrido. Creci en una zona residencial del barrio antes
mencionado con la participacin de tres personas la cuales se
conformaban con el dueo del capital, la otra persona es el asesor
comercial quien tiene el conocimiento del mercado donde se mueve la
empresa y el otro miembro es la persona que trajo toda la
informacin sobre cmo y de qu manera se fabrica la calidad de la
pintura. Sus inicios no fueron del todo fcil al principio la poca
inversin de capital no facilitaba la fabricacin y el crecimiento de
la empresa lo cual convoco a la venta de la empresa a otro socio
capitalista quien al llegar a la empresa pudo darle fuerza econmica
de una manera fuerte y segura con fundamentos administrativos bien
desarrollados. A lo largo del tiempo INVERSIONES PINTUHOUSE cambio
sus instalaciones dentro del mismo barrio pero por unas de mayor
amplitud y comodidad logrando fortalecer la zona de fabricacin, hoy
en da es conformada por un equipo que se est distribuido por su
Gerente Administrativo, Gerente comercial, Administrador, Jefe De
Calidad, Secretarias y diez operarios en planta. Cuenta con cuatro
mquinas de dispersin tipo cowles las cuales tienen el deber de
dispersar los procesos de pintura y tambin estas mquinas se
especializan nica y exclusivamente a la fabricacin de vinilos. En
la entrada de la empresa se encuentra ubicado el centro de
distribucin donde se separan los perdidos de los clientes, al
continuar el recorrido vemos la zona de recepcin de materias primas
y zona de fabricacin, por ultimo esta la bodega de material de
empaque junto con la maquina ms grande que tiene la empresa la cual
fabrica 500 galones por cada lote autorizado. Al lado de la planta
de produccin se encuentran las oficinas de la empresa donde se
renen loe asesores comerciales, secretarias y la gerencia.Como
desarrollo PINTUHOUSE est iniciando su nuevo proyecto de la planta
de esmaltes arquitectnicos lo cual fortalece su propuesta de
mercado y ampliando su carta de nuevos productos para la
conformidad de sus clientes logrando nuevamente promover un
producto de calidad. PINTUHOUSE es una empresa que adems de
fabricar un producto para proponer en un mercado competitivo se
asegura que este producto lleve excelentes especificaciones y
caractersticas de la calidad a pesar de no tener incluido el
sistema de gestin de la calidad se esfuerza por conocer las
necesidades del mercado y en cada nuevo paso logra cumplir con su
misin delante de sus clientes y competencias.
5.2 MARCO TEORICO.
