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女性研究者ネットワークシステム 利用者用 Chatter 操作ガイド 大阪市立大学 女性研究者支援室

女性研究者ネットワークシステム 利用者用 Chatter操作ガイド€¦ · ※アカウント登録用に[email protected] か らメールで「Salesforceパスワードリセットのお知ら

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女性研究者ネットワークシステム利用者用 Chatter操作ガイド

大阪市立大学

女性研究者支援室

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目次

ログイン(アカウントをお持ちの方)

プロフィール写真の登録 / プロファイル情報の登録

グループへの参加 / グループでの投稿

Chatterフィールドについて / Chatterタブでの情報の見つけ方

「いいね!」機能

フォロー/ 投稿

@メンション機能

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目次

投稿へコメント / 投稿共有機能

検索機能(方法1) / 検索機能(方法2)

検索キーワードの保存

ブックマーク機能

ファイルの共有

メール通知の設定

Chatterデスクトップ設定

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ログイン(アカウントをお持ちの方)

●「ログインできない」「パスワードがわからない」場合は、女性研究者支援室までお知らせください。

【ログイン方法】

①ユーザ名:初期登録で設定したメールアドレス②パスワード:登録者本人が変更したパスワード

※アカウント登録用に[email protected] からメールで「Salesforceパスワードリセットのお知らせ」が配信されています。ご確認ください。

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プロフィール写真の登録

①「氏名」をクリック

【写真登録時の注意点】a. アップロード可能な画像の種類:

JPG, GIF, PNGファイルb. 最大アップロード可能サイズ:

「8 MG」まで

②「写真を追加」をクリック

杉本 花子

③「参照」をクリック

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プロフィール写真の登録

⑤写真を確認後、「保存」をクリックして登録完了。

④選択した写真が表示される。

※写真の点線をドラッグしてサイズを調整してください。

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プロファイル情報の登録

①クリックして編集

②「情報」のタブを選択→「名」「姓」「ニックネーム」は自動入力済

③「役職」には「所属」(大学名・研究科名等)を入力(右横の「外部」と表示された部分については、何も選択せずにそのままで良い)④自己紹介文を入力⑤「保存」をクリック

⑥「連絡先」のタブを選択

⑦「メール」は自動入力済(右横の「従業員」と表示された部分については、何も選択せずにそのままで良い)⑧「勤務先の電話、FAX、住所(勤務先の所在地)」は、任意入力(Chatter上に表示されるため、当該項目を表示させたくない場合は、入力不要)⑨「すべて保存」をクリック

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グループへの参加「グループ名」をクリックすると、

グループ内のやりとりが確認できる(公開グループのみ)

非公開グループには「鍵」マークがつき、「参加を要請」と表示される。「参加を要請」するとグループの管理者(女性研究者支援室システム管理者)にメールが飛ぶ。管理者から承認されると、参加ができる。

非公開グループのみ→「鍵」マーク付き

【投稿が見える先】(公開グループ)・グループページを参照した人(非公開)・グループに参加している人のみ

※グループには「公開」と「非公開」の2種類があります。非公開グループに投稿された内容はメンバー以外は参照できません。

a. 公開グループ

b. 非公開グループ

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グループでの投稿

a. 公開グループ b. 非公開グループ

【チャター利用のメリット】①知りたいことに対する回答がすぐに得られる。②返信コメントが表示されることでメールのように何件もやりとりする必要がない。③質問・回答をあとからでも簡単に確認・検索することが可能。

(例)非公開グループ「研究支援員(活動中)」グループ

研究支援業務に携わっている支援員のための非公開グループ。

「研究支援員(活動中)」で投稿すると、グループに参加している方のみにお知らせすることできる。

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Chatterフィールドについてつぶやき場所 Chatterフィードに出てくる人

自分のホーム or Chatterタブ 自分をフォローしている人

選択した人のページ 選択した人をフォローしている人

グループ グループをフォローしている人

上記共通:@でメンション 上記に加え、@で指定した人

【参考情報】

【出典】Salesforce.com, Inc. (2012年)

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Chatterタブでの情報の見つけ方

③Chatterの投稿の順番

を「投稿日」もしくは「最近の活動」で並べ替えることができる。

②Chatterで公開されている情報を見たい場合、「すべて」をクリック

①「Chatter」タブをクリック

④並べ替えたい場合、「投稿日」もしくは「最近の活動」のいずれかを選択してクリック

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「いいね!」機能・いい発言や資料に「いいね!」をすることで、結果的にどの情報に価値があったのか確認できる。

・「メール通知設定」をしておけば、「いいね!」を押しておけば、誰かの発言がある度にメールで通知される。

発言やファイルの下の「いいね!」をクリックすることができる。

※万が一、誤ってクリックしてしまった場合は、取り消すこともできる。

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フォロー

情報のアップデートが欲しい方は、データを「フォロー」してください。

View上から一気にフォローができる。 「ファイル」の画面上からも一気にフォローができる。

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投稿「Chatter」タブもしくはグループのページのボックスに記入し、「共有」をクリックするだけで情報を共有できる。

①テキストを入力(最大1000文字まで)

③グループを選んだ場合、投稿するグループをリストから選択する。

②投稿先を選択する。Ex. 「私をフォローしている人」もしくは「グループ」

④選択したグループが表示される。

⑤「共有」をクリック→投稿完了

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@(メンション)機能・メッセージを投稿する際に、“@人の名前”と入力すると、ユーザーを名指しすることができる。

・名指しされると設定によって、ユーザーにメールで通知される。特にその人に見て欲しい、コメントが欲しい際などに利用する。

③自動で表示された名前からメッセージを投稿する人を選択してクリック

②@の後に名前を入れると自動で候補が表示される。

①テキストを入力(最大1000文字まで)

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投稿へコメント・投稿されている本文の下の「コメント」をクリックすることで、コメントを投稿できる。

「投稿を通知」しているユーザーにはメールで「コメント」が通知される。

メールで受け取る設定にしている場合には受け取ったメールにそのまま返信するだけでChatterに書き込まれる。

②「テキスト」を入力してから、「コメント」をクリック

①投稿されているテキストの下の「コメント」をクリック

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投稿共有機能

「共有」をクリック

・Chatter内の良い投稿をグループや特定の人に容易に共有することができます。

元の投稿を・「私のプロファイル」・「グループ」に共有することができます。

※このとき、元の投稿にあった他の人からの「コメント」は反映されません。

共有された投稿には、「元の原稿へのリンク」と元の「投稿者」が表示される。

共有先に「グループ」を選択した場合は、どこのグループに投稿するのか選択する。

<共有できない投稿例>・非公開グループの投稿

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検索機能(方法1)

①キーワードを入力して検索。

※コメントやファイル、グループ、人を検索できる。

②「フィードを検索」をクリック

③検索結果が表示される。

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検索機能(方法2)

①フィードにあるをクリック

②キーワードを入力してクリック

③「グループ」から「私のグループ」を選択し、検索をかけたいグループを選択。

a. 全体に検索をかける場合

b. グループ内で検索をかける場合

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検索キーワードの保存

①検索後、「お気に入りに追加」をクリック→検索キーワードが保存される

②後日、クリックするとそのタイミングで検索が実行される

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ブックマーク機能

②ブックマークしたいポストの右上にある白地のアイコンをクリック

①Chatterナビの”Bookmarks”から全てのブックマークが検索できる

ブックマークしたアイコンは青色に変色。クリックしブックマークを解除できる

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ファイルの共有

②「コンピュータからファイルをアップロード」をクリック

①「ファイル」をクリック

③ここをクリックし、コンピュータ上のファイルを指定。

④「参照」をクリック

⑤投稿先では「私をフォローしている人」もしくは「グループ」のいずれかを選択。

⑥グループ選択後、「共有」をクリック

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メール通知の設定・Chatter上での動き(フォローされた、自分の発言にコメントされた、名指しされたなど)を自分宛にメールで通知することが可能です

・(画面右上部にある自分の名前)>設定>私のChatter 設定>Chatterメール設定

①メールで通知するかどうかを☑

③グループあての投稿に関する通知のデフォルト設定

②個人あての投稿に関する通知の設定

④個別グループごとのダイジェストメールの設定

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Chatter デスクトップ設定「女性研究者ネットワークシステム」へログインせずに、デスクトップ上でChatterの内容の確認やコメントの投稿ができる。

■アプリケーションの入手方法

①画面右上部にある「氏名」をクリックし、「設定」を選択

②画面左側の「個人設定」→「デスクトップインテグレーション」→「Chatterデスクトップ」をクリック

③Chatterデスクトップ(AIRアプリ)を「ダウンロード」をクリック→デスクトップにChatterが表示される