Upload
myra
View
66
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Cesty v.3. Cestovní náhrady, knihy jízd. Ing. Radek Kedruš Tel.:577 212 800 E-mail: [email protected] . Základní charakteristika. Softwarová aplikace CESTY je určena všem, kteří potřebují evidovat firemní autopark a jeho stav (vč. servisu) vést knihy jízd - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Cestovní náhrady, knihy jízdCestovní náhrady, knihy jízdCesty v.3Cesty v.3
Ing. Radek KedrušTel.:577 212 800
E-mail: [email protected]
• Softwarová aplikace Softwarová aplikace CESTYCESTY je určena všem, kteří potřebují je určena všem, kteří potřebují – evidovat firemní autopark a jeho stav (vč. servisu)– vést knihy jízd– sledovat a plánovat náklady na firemní autopark– plánovat a optimalizovat obsazenost fir.autoparku– plánovat a evidovat pracovní cesty– počítat a vyplácet cestovní náhrady (vč.soukromých vozidel)– vytvářet přiznání k silniční dani.
• Aplikace vynikáAplikace vyniká – přehledným a úplným seznamem všech nezbytných evidencí– jednoduchým a intuitivním ovládání – výstupem sestav, dokumentů, přehledů nejen na tiskárnu, ale i do
výstupních souborů XLS (Microsoft Excel), libovolně přenositelných souborů PDF (Acrobat Leader), či jednoduchých textových (CSV,TXT ) souborů.
Evidence cestvýpočet a vyúčtování
cestovních náhrad, vyčíslení nákladů
PracovníciEvidence pracovníkůa soukromých vozidel
Firemní autoparkevidence vozidel, knihy
jízd, nákupy PHM, evidence a plánování
servisu vozidel
Plánování cestPlánování cest, tvorba
cestovních příkazů, hlídání dostupnosti
vozidel na daný termín, rezervace vozidel
Číselníky- Databáze tras, okruhů
-Státy (světové měny, kurzy)- Sazby stravného (zahr. sazby)
- Prům.ceny PHM- Základní sazby (amortizace)
Výkaz pracíProvedené práce na
prac.cestách, fakturační podklady
CESTY v.3-Výstupní sestavy-Exportní soubory
-On-line stažení kurů ČNB
Tiskové sestavyLokální nebo síťová
tiskárna
Acrobat ReaderVýstupní soubory ve
formátu PDF
MS ExcelVýstupní soubory ve
formátu XLSInternet ExplorerAutomatické připojení
na stránky ČNB a stažení aktuálních
kurzů zahraničních měn
Export do jiných aplikací
(např. Perm ver.3)
(dle požadavků uživatele)
(Nákup PHM, Servisní kniha)
- kontrola úplnosti knihy jízd
- možnost generování knih jízd
- kontrola nákupů PHM a knihy jízd
- hlídání platností STK
- plánování servisních akcí
- přehledy vytíženosti vozidel
- přehledy nákladů na vozidla
( Základní údaje, Technické údaje, Výbava vozidla)
- možnost evidence i jiným kódem mimo SPZ (vozidla u prodejců v autosalónech)
- zařazení vozidel do různých kategorií (dle způsobu používání vozidla)
- nezbytné údaje pro automatický výpočet silniční daně
- nezbytné údaje pro servisního technika
- údaje o výbavě vozu (např. pro inzerát při prodeji vozidla)
- ukládání fotografií do databáze (např. poškození vozidla, z havárie apod.)
- ukládání skenovaných dokumentů (technický průkaz vozidla, dokumenty pojišťovny apod)
- ukládání textových dokumentů (MS Word, např. o hmotné odpovědnosti)
- další různé dokumenty ( faktury o nákupu, výkazy prací ze servisu apod)
(možnost využití generátoru záznamů)
- plánování pracovníků a vozidel
- tvorba cestovních příkazů
- automatická tvorba cestovních výkazů
Plán cest vybraného firemního vozu v daném období
Znázornění plánu v měsíci
Místo pro poznámky pracovníka v průběhu pracovní cesty
Podpisy zodpovědných pracovníků pro nařízení a schválení pracovní cesty
Měsíční plán cest
• Část „Autodoprava“ softwarové aplikace CESTY umožňuje Část „Autodoprava“ softwarové aplikace CESTY umožňuje – evidovat jednotlivé akce týkající se autodopravy (přeprava zboží, odtahová služba,
přeprava osob apod.)– je zaměřená na evidenci konkrétních vozidel (nákladní vozidla, tahače, návěsy,
dodávky, autobusy atd.) a jimi realizovaných cest– umožňuje na základě evidence (cena přepravy, nákupy PHM, ostatní náklady,
kalkulované náklady na řidiče a vozidlo) ekonomicky vyhodnotit danou akci– lze vytvořit finanční přehledy za dané vozidlo, pracovníka, zakázku, středisko
(měsíční,roční)– automaticky se plní kniha jízd daného vozidla a kniha nákupů PHM– automaticky se počítá stravné (i zahraniční) – na základě nákupů PHM a stavů nádrže lze určit skutečná spotřeba PHM přepravy.
• Část „Autodoprava“Část „Autodoprava“ – využívá všech potřebných číselníků a evidencí aplikace „Cesty 3“ a je její součástí– pro rok 2012 je bonusovou částí aplikace „Cesty 3“ a nezvyšuje cenu licence – mimo několik standardních sestav se výstupní sestavy se vytvářejí na základě potřeb uživatele (za
velmi mírný poplatek), samozřejmě i do formátů XLS (Microsoft Excel), a PDF (Acrobat Leader), či jednoduchých textových (CSV,TXT ) souborů.
Základní údaje, Časová údaje, stravné,Cena přepravy,Ostatní náklady,Zálohy
- evidence stavu a nákupů PHM
- evidence tachografu
- kalkulované náklady aj.
(strávený čas dle států)
(vypočtené stravné za jednotlivé dny, možnost poskytnutí kapesného)
(evidence např. parkovné, mýtné apod.)
(ceny přepravy dle partnerů-firem, datumy vykládky/nakládky)
(nákupy PHM v průběhu cesty)
Zahájení a ukončení cesty- místo zahájení
(sídlo firmy, bydliště pracovníka)
- datum a čas zahájení- datum a čas
ukončení cesty
Cíl cesty- místo určení (sídlo firmy
partnera)
jízda tam
jízda zpět
- automatická generace jízd (využití databáze partnerů a tras)
- kopie cesty pro spolujezdce
- automatické výpočty (stravné, krácení stravného, náhrady při použití vlastního vozidla)
- automatický zápis do knihy (při použití firemního vozidla)
Zahájení a ukončení cesty- místo zahájení
(sídlo firmy, bydliště pracovníka)
- datum a čas zahájení- datum a čas
ukončení cesty
Cíl cesty 1.- místo určení (sídlo firmy partnera 1)
Cíl cesty 2.- místo určení (sídlo firmy partnera 2)
1.den
2.den
3.den
- editace jednotlivých jízd (datum a čas výjezdu a dojezdu)
- evidence poskytnutých záloh
- evidence nákladů na ubytování
- evidence ostatních nákladů (parkovné, jízdné MHD apod.)
- kombinace různých způsobů dopravy (AUV, AUS, VLAK, BUS atd.)
Zahájení a ukončení cesty- místo zahájení
(sídlo firmy, bydliště pracovníka)
- datum a čas zahájení
- datum a čas ukončení cesty
Cíl cesty v zahraničí
- místo určení (sídlo firmy
partnera)
Hraniční přechod
- datum a čas přejezdu hranice
vnitrostátní část cesty
zahraniční část cesty
- editace jednotlivých jízd (datum a čas výjezdu, přejezdu hranic a dojezdu)
- evidence poskytnutých záloh (v různých měnách), vratky záloh (v různých měnách)
- evidence ostatních nákladů (v různých měnách)
- evidence denních kurzů měn (automatické stažení z internetu)
- přepočty a finální vyúčtování v KČ
Zahájení a ukončení cesty- místo zahájení
(sídlo firmy, bydliště pracovníka)
- datum a čas zahájení
- datum a čas ukončení cesty
Vnitrostátní letiště
datum a čas odletu
Letiště v zahraničí
- datum a čas odletu do ČR
Cíl cesty v zahraničí
- místo určení (sídlo firmy
partnera)
vnitrostátní část cesty
zahraniční část cesty
Zahájení a ukončení cesty- místo zahájení
(sídlo firmy, bydliště pracovníka)
- datum a čas zahájení
- datum a čas ukončení cesty
Hraniční přechod
- datum a čas přejezdu hranice
Letiště v zahraničí
(země „A“)- datum a čas odletu do „B“
Cíl cesty v zahraničí
- místo určení (sídlo firmy
partnera)
Letiště v zahraničí
(země „B“)- datum a čas odletu zpět do
„A“
vnitrostátní část cesty
zahraniční část cesty
„AUS“„AUS“
„LET“
„BUS“
Výstupní sestavy
Jednotlivé jízdy z-do
Časové údaje
Přehled výdajů
Přehled náhrad
Rozlišení nákladovosti
• Výstupní sestavy je možno směřovat buď na připojenou lokání či síťovou tiskárnu nebo nasměrovat do výstupních souborů typu *.pdf (Acrobat Reader) , *.xls (Microsoft Excel) nebo *.csv resp. *.txt (textové soubory)
• Vzhled výstupních sestav lze měnit změnou šablony (např. barevný tisk, s logem firmy nebo bez, rozmístění údajů, orámování atd.)
• Výstupní soubory (pdf, xls, csv) mají názvy dle daných sestav a lze je ukládat do předem nadefinovaných adresářů (nastavení parametrů aplikace)
• „Skenované“, pracovníkem doplněné „Cestovní příkazy“ je možno archivovat v databázi dokumentů
• Pro potřeby sledování nákladovosti jsou k dispozici přehledy dle „nákladových středisek“, „zakázek“, „firemních vozů“ ad.
• Aplikace nabízí hesly zabezpečený přístup do aplikaceAplikace nabízí hesly zabezpečený přístup do aplikace (systém hesel je tříúrovňový) : - administrátor (má neomezený přístup do všech částí aplikace, zadává parametry aplikace a přístupová hesla pro ostatní) - vedoucí (má přístup všech částí aplikace a do všech dat jednotlivých pracovníků mimo přístupu do nastavení aplikace a zadávání přístupů - osobní (má přístup do zpracování svých pracovních cest)
• Data jsou zpracovávána SQL serverem, což zajišťuje konzistenci dat i při výpadku proudu Data jsou zpracovávána SQL serverem, což zajišťuje konzistenci dat i při výpadku proudu • Je možno zaktivovat tzv. „aktualizační protokol“, zajistí sledování všech aktivit, které jednotliví uživatele na datech provádějí
• Aplikace má i vlastní zálohovací rutinu pro vytváření záložních kopií datAplikace má i vlastní zálohovací rutinu pro vytváření záložních kopií dat (mimo SQL)
• Prvotní zaškolení uživatelů v rozsahu 3 hodin• Automatická aktualizace programu dle platných norem a vyhlášek
(minimálně 1x ročně)• Informace o změnách a nových verzích programu, download nových
verzí programu na www.kvasar.czwww.kvasar.cz• Telefonické poradenství (hot-line) – práce s programem, legislativní
poradenství, metodická pomoc• Zasílání dotazů a připomínek na [email protected]@kvasar.cz• Servisní a poradenské práce u uživatele i na naší adrese : K Pasekám 3679K Pasekám 3679, 760 01 , 760 01 ZlínZlín