Characteristics of

Good InformationAli Rokhman

2

Characteristics of Good Information

• Relevant for its purpose

• Sufficiently accurate for its purpose

• Complete enough for the problem

• From a source in which the user has confidence

• Communicated to the right person

• Communicated in time for its purpose

• That which contains the right level of detail

• Communicated by an appropriate channel of communication

• That which is understandable by the user

3

Relevance

• Harus sesuai dengan

problem yang sedang

dihadapi

• Sampah informasi

4

5

6

Accuracy

• Almost exactly to fact or to a standard

• Informasi tentang jumlah mahasiswa

dan IPK harus sama dengan faktanya

7

8

9

10

Perbedaan jalur masuk dan IPK

IPK

2.6052

2.8439

2.881

2.45

2.5

2.55

2.6

2.65

2.7

2.75

2.8

2.85

2.9

2.95

NON SPMB SPMB PPSB

ujian

11

Completeness

• Idealnya semua informasi yang

dibutuhkan untuk pengambilan

keputusan tersedia dengan lengkap

• Example:

– Informasi tentang mahasiswa yang

mengsisi KRS untk semester ini per

program studi harus lengkap sehingga

dapat dijadikan bahan pengambilan

keputusan pimpinan universitas

12

13

14

Peengisi KRS per Fakultas (6 Sept)

21.8061674

9.756097561

79.06678082

37.61618371

65.06991967

55.40069686

82.31592196

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Pertanian Biologi Ekonomi Hukum Fisip FKK Teknik

15

Communicate to the right person

• Setiap manajer mempunyai

beban kerja dan tanggung

jawab masing-masing

• Membutuhkan informasi untuk

melancarkan tugasnya

• Sering terjadi informasi

dikomunikasikan kepada

pegawai yang tidak tepat

16

Login akses

• Dengan account, sumber informasi dapat dipercaya

• Yang berhak akses informasi juga dapat dikontrol

17

Timing

• In time to be used

• Conflict with accuracy

• But with modern processing

quick and accurate

• Delay make waste time and

money

18

19

Detail

• Untuk bidang tertentu,

informasi harus disediakan

secara detail

• Informasi yang kurang detail

menimbulkan multi interpretasi

• Semakin rendah hirarki

membutuhkan informasi yang

lebih detail

20

21

Factors Stimulating Interest in

Information Management

• Increasing complexity of

organization

– Ekonomi internasional

– Kompetisi global

– Kemajuan iptek

– Bertambahnya ukuran organisasi

• Improved computer capabilities

– Size

– Speed

22

Pengguna Sistem Informasi

• Manajer

• Non Manajer

• Pekerja

• Individu dan organisasi dalam

suatu lingkungan organisasi:

– Internal

– External

23

Keahlian yang harus dimiliki…

• Computer literacy

• Internet literacy

• ICT literacy

• Information literacy

24

ICT Literacy

• Pengetahuan tentang ICT

• Memahami terminologi ICT

• Mengenal keunggulan dan

kelemahan ICT

• Mampu menggunakan ICT

25

Information Literacy

• Kelanjutan pengetahuan tentang

ICT

• Harus dimiliki oleh manajer modern dan siapa saja…

• Meliputi:

– Pemahaman untuk menggunakan

ICT pada setiap langkah dalam

proses penyelesaian masalah

– Di mana informasi dapat diperoleh?

26

Era End-User Application

• Pengembangan software

diperuntukkan bagi pengguna

tingkat akhir

• User friendly

• Easy to use

27

IS and End-User

User ComputerCommunication

Support

Information

Specialists