Cómo consultar una base de datos en 5 minutos UNIVERSIDAD DE LEÓN Biblioteca Universitaria

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  • Cmo consultar una base de datos en 5 minutos UNIVERSIDAD DE LEN Biblioteca Universitaria
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  • Cmo consultar una base de datos Las bases de datos son fuentes muy valiosas para almacenar y recuperar la informacin. Proporcionan bien la referencia, bien la versin electrnica de la informacin.
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  • El primer paso: Leer la ayuda El problema de las bases de datos es cmo buscar en ellas. No porque sea especialmente dificultoso, sino porque no hay un sistema de interrogacin comn. Por eso, es importante tomarse un tiempo cada vez que nos enfrentemos a una base de datos, y consultar la ayuda que casi todas incorporan.
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  • Tener en cuenta el idioma de la base Debemos tener claro en qu lengua/s estn introducidos los datos en la base, y por tanto, en qu lengua hemos de buscar. No debemos extraarnos si no obtenemos resultados vlidos al realizar una bsqueda en castellano en una base de datos que, por ejemplo, tiene sus registros en ingls.
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  • Estos campos son unos ndices que organizan la informacin (por autores, materias, ttulo...) facilitando su recuperacin. Las bases organizan la informacin en campos. Utilizar los campos de la base Puede buscarse en: todos los campos a la vez (por defecto es la opcin ms comn). por un nico campo (slo en un tipo de datos del registro: materias, ttulos,...). por varios a la vez (utilizando los operadores de bsqueda).
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  • Utilizar los operadores de bsqueda Se utiliza la lgica booleana para buscar varios trminos a la vez. Cuando veamos el trmino bsqueda avanzada, generalmente hace referencia a la utilizacin de tal lgica. Estos comandos de bsqueda se denominan operadores booleanos siendo los principales los siguientes: And, Or, Not, *
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  • Un ejemplo de bsqueda Hemos escrito la palabra child en el recuadro de bsqueda (tras haber pinchado en su interior con el ratn) y a continuacin picamos en Buscar...... Aunque, de esta manera slo vamos a recuperar parte de los documentos que realmente tratan del tema. Necesitamos saber qu documentos tratan el tema del nio en la base ESBCOhost.
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  • Una primera acotacin El ordenador se ha limitado a buscar lo que le hemos mandado, y en este caso ha recuperado los registros donde aparece la secuencia de caracteres child. Fjese cmo hemos triplicado los resultados. Cmo lo resolveremos? Truncando el trmino de consulta introduciendo un asterisco. Al introducir child * se consigue recuperar todas las palabras que empiezan por los caracteres child y, por tanto, tambin child-ren. Cul es el problema? Que no aparecen aquellos registros donde aparece el plural children.
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  • Una segunda acotacin...Y si le dijramos que an existe un truco para recuperar otros dos mil documentos que tratan sobre el tema del nio? Ello es porque hemos recuperado los documentos donde aparece child*... pero no aquellos en donde aparecen trminos relacionados como por ejemplo infancy. Para recuperarlos tambin ampliamos la consulta con el operador OR Ahora s se han recuperado todos los registros. As, recuperamos los documentos donde aparece alguno de los trminos buscados o todos a la vez. Para ello pondremos: child* or infancy.
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  • Y... una vez encontrados? Simplemente, pinche sobre los registros para ver su contenido. Puede ser informacin bibliogrfica (resumen, materias, etc.)...... o incluir el texto completo de los artculos. Recuerde tambin que puede navegar entre los registros para ver otros artculos del autor, de la revista o de la misma materia.
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  • Y para finalizar... la informacin se puede grabar, imprimir. etc. Tenga en cuenta que la informacin que se visualiza en pantalla la puede guardar para uso propio, enviar por correo electrnico, imprimir, etc.... De este modo, puede crear su propia biblioteca electrnica con los documentos que exporte. Ante cualquier duda puede leer la ayuda de cada base de datos o consultar al bibliotecario.