¿Cómo

Preparar

una

Presentación?

por Adrián Jara Kessi

Objetivo:

Informar.Explicar.Persuadir.Crear Clima Afectivo.…

Aspecto a tratar:

¿ Qué tener en cuenta al elaborar

una presentación?

¿Cómo desarrollar un estilo propio?

¿Cómo superar el temor a la ansiedad?

¿Cómo usar efectivamente los apoyos

audio visuales?

¿Cómo abordar las preguntas difíciles?.

¿Cómo saber si logré el objetivo?

¿Cómo Empezar? *Quién, *Qué, *Dónde, *Por Qué y *Cuándo

¿ Cuál es el tema ?.

¿ Cuál es el propósito ?.

¿ Cuándo y dónde se llevará a cabo la actividad ?.

¿ Cuánto tiempo tendrá ?.

¿ Quién podía aportar a preparación ?

¿ A quién está dirigida ?.

El Grupo:

Edad, sexo.

Rol.

Experiencia.

Nivel de educación.

Lenguaje.

Razón para estar ahí

Aspectos culturales.

Preparación del

Contenido

Estudio de material disponible.

Mapa mental. Mensaje centralDesarrollo de Punto de apoyo

% Introducción. (5%)

% Contenidos (90%).

% Conclusión (5%)

Distribución del tiempo

Construya una Idea Fuerza para Recordar:

Plantee la idea al grupo.

Explíquela.

Ilústrela:

H

istoria.

E

jemplos.

Replantéela.

Apoyo visual: Papelógrafo.

Transparencias.

Power Point.

Movie Maker..

La regla del 6x6:

6 líneas de texto como máximo.

6 palabras máximo por línea.

Tamaño de letras o fuente entre 18 a 38

Entre 3 a 5 colores en toda la presentación

Preparar Previamente

Enganchar o crear la necesidad ,“motivación”.

Rompehielos.

Ejercicios.

Apoyo visual.

Documentos a entregar para comentaros adjuntos.

Evaluación.

Diferentes Estilos de AprendizajeVisual (ver).

Auditivo (escuchar).

Verbal (hablar).

Kinestésico (interactuar)

Crear y Mantener el Contacto Considerar necesidades individuales.

Personalizar la presentación.

Crear una experiencia individual.

Posibilitar el diálogo.

Escuchar.

El Estilo de Comunicación:

Voz.

Ritmo.

Contacto visual.

Gestos.

Humor.

Entusiasmo.

Claridad.

Énfasis.

Manejo de la atención.

Pánico Escénico

Usar Apuntes

Improvisar.

Hacer contacto visual.

Aprender a hacer pausas.

Usar el Humor

Preparación.

Observación.

Valentía.

Práctica.

Preguntas yRespuestas

Anticipe preguntas.

Escuche cuidadosamente.

Repita o parafrasee la pregunta.

No se ponga a la defensiva.

Escuche a la mayor cantidad de personas posible.

Proponga el Próximo paso

1 ¿ Cómo se iniciará o continuará el trabajo ?

2 ¿ En qué plazo se evaluará ?

3 ¿ Qué apoyos hay disponible ?

4 ¿ Cuándo será la

próxima sesión?.

5 ¿ Qué se espera de

cada uno para esa

sesión?

¡ Siempre Diga la Última Palabra!

Lo último que diga puede ser …

lo que más recuerden .

Evaluación: ¿ Cómo lo hizo? ¿Obtuvo los resultados que quería?.

¿ Cómo estuvo su contacto visual , gesto, variedad vocal?.

¿Uso efectivamente los apoyos visuales?.

¿Fue capaz de manejar las preguntas?.

¿ Qué haría de manera diferente?.