Como preparar una presentación

Como preparar una presentación

Miguel Ángel Ordorica Vargas & María de la Luz Velázquez Monroy

Departamento de BioquímicaESM IPN

Desarrollo

• Preparación• Presentación• ¿Preguntas?• ¡Emergencias!• El archivo electrónico

Preparación

• Averiguar el nivel de la audiencia• Conocer bien el material a presentar• Definir el objetivo• Elaborar un guión• Seleccionar los apoyos audiovisuales• Siempre incluir bibliografía• ¡Practica, practica y vuelve a

practicar!

Presentación

• ¡Llegar temprano!• Revisar que todo esté listo• Comenzar estableciendo el objetivo• Presentar un esquema global• Mantener la vista en la audiencia• Terminar con un resumen• ¡Vigilar el reloj!

¿Preguntas?

• Contestar en forma clara pero breve• Sí tiene duda, reformular la pregunta• Separar preguntas complejas en

partes• ¡Enfocar positivamente las preguntas

mal intencionadas!

¡Emergencias!

• No perder la calma• Seguir el guión• Apoyarse en ejemplos

El archivo electrónico

• Ventajas y desventajas• Hardware• Software

Ventajas y desventajas

Ventajas• Menor costo• Flexibilidad• Animación

Desventajas• Equipo costoso y

escaso• Compatibilidad

entre Hardware y Software

• Habilidad para preparar las presentaciones

Hardware

• Brillo del proyector– Más de 1000 lumens– Entre 600 y 1000 lumens (obscurecer)

• Resolución del proyector– Preferible más de 1000 ppp– Mínimo 800 ppp

• Compatibilidad Computadora-Proyector

Software

• ¡Diapositivas simples!• Plantillas• Texto• Imágenes• Animaciones

¡Diapositivas simples!

• Un tema en cada diapositiva– Dos niveles como máximo: conceptos

principales y secundarios– Cuatro conceptos principales en una

diapositiva– El mínimo de texto

• Una diapositiva por minuto como máximo

• No más de dos tipos de letra

PlantillasPlantillas

Seleccionar la mejorSeleccionar la mejor Evitar demasiada influencia del gusto personalEvitar demasiada influencia del gusto personal

Plantillas

Es recomendable usarlas– Sí contribuyen al objetivo de la presentación

Plantillas

• Pueden ser un problema• Cuando el equipo no es adecuado

PlantillasPlantillas

• Obligan a poner mucha atención en los contrastes– Pueden arruinar una buena figura

Texto

• Color• Tamaño• Tipo• ¿Mayúsculas o minúsculas?• ¿Cuánto?

Color

En la práctica

el efecto

depende

del brillo

del proyector

Tamaño

• Este texto es de 32 puntos– Este texto es de 28 puntos

• Este texto es de 24 puntos – Este texto es de 20 puntos

» Este texto es de 16 puntos

¡Mínimo Aceptable!

Tipo

• Tipos “serif”– Times New Roman Negrita Cursiva

– Garamond Negrita Cursiva

• Tipos sin “serif”– Arial Negrita Cursiva– Avant Garde Negrita Cursiva

En tu opinión ¿Cuál es más legible?

¿Mayúsculas o minúsculas?

•estructura de la historia clínica•Estructura de la historia clínica•Estructura de la Historia clínica•Estructura de la Historia Clínica•Estructura De La Historia Clínica•ESTRUCTURA DE LA HISTORIA CLÍNICA

Siempre es mejor usar mayúsculas y minúsculas en forma apropiada

¿Cuánto?

¿Alguna vez les ha sucedido que no pueden poner atención a lo que dice el ponente, mientras intentan leer el texto que llena la pantalla? Finalmente han tenido que decidir entre prestar atención al ponente o leer todo el texto, de una u otra forma siempre queda la duda ¿Dijo el ponente algo importante o había algo en el texto que no capte? A mi si.¡No es r

ecomendable!

¿Cuanto?

• ¿Alguna vez les ha sucedido que no pueden poner atención a los que dice el ponente, mientras intentan leer el texto que llena la pantalla?

• Finalmente han tenido que decidir entre prestar atención al ponente o leer todo el texto, de una u otra forma siempre queda la duda ¿dijo el ponente algo importante o había algo en el texto que no capte?

• A mi si.¡Es s

ólo un truco,

no mejora!

¿Cuanto?

• Es difícil leer y poner atención• ¿Me perdí de algo?• Para que no suceda:

– Extraer los puntos importante en viñetas– Un renglón por viñeta ¡Máximo dos!– El resto lo explica el ponente

Imágenes

• Una imagen vale más que mil palabras …

• Pero ninguna imagen dice más que mil palabras correctas

Animaciones• Pueden ser útiles para enfatizar

aspectos importantes.

• Pero también aburridas si son demasiado frecuentes y no añaden información del tema.

Resumen

• Desarrollo– Preparación– Presentación– ¿Preguntas?

– ¡Emergencias!

– El archivo electrónico

– El archivo electrónico• Ventajas y

desventajas• Hardware• Software

Esperamos que estas sugerencias te sean útiles

Bibliografía

• Marianne Guschwan, M.D.– NYU and Bellevue HospitalNYU and Bellevue Hospital

• Susan F. Tapert, Ph.D.– UCSD and VA San DiegoUCSD and VA San Diego