TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Los textos administrativos son los documentos a través de los cuales se realiza la comunicación entre la Administración y los ciudadanos. El lenguaje administrativo-jurídico se emplea para regular las relaciones entre los ciudadanos y realizar tareas de servicio público que afectan al funcionamiento de la sociedad en general. Algunos de estos textos (el contrato, la instancia, etcétera.) son de uso habitual y conviene conocer sus características.

LA CARTA

Una carta es un mensaje que una persona envía a otra. Se utilizan como medio de comunicación cuando las personas se encuentran lejos. Cuando se establece un intercambio de correspondencia, se establece entre ambas una conversación por escrito.

ESTRUCTURATodas las cartas deben cumplir con cierta estructura básica:

> Lugar y fecha > Encabezamiento

> Cuerpo de la carta 

> Despedida > Firma

Las cartas se colocan en un sobre para ser enviadas a través del correo. Debe contener los datos del remitente en el reverso y del destinatario en el anverso:> Nombre y apellido del remitente o destinatario> Dirección, localidad y código postal

CLASES DE CARTA

> Carta personal

> Carta formal

Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un determinado lector o lectores. Esto hace que posea una estructura predominante enunciativa y, aunque el informe se compone esencialmente de datos que informan, el autor interpreta estos datos para llegar a conclusiones y recomendaciones que debe sustentar; por esto, en este tipo de textos también está presente una estructura argumentativa. En ellos también aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.

CARACTERISTICASEs resultado de una solicitud de un superior o un cliente.

El destinatario es una persona o un grupo de personas determinado que tiene la obligación de leerlo y evaluarlo, como en nuestro caso para evaluarlas evidencias del Curso en cada uno de los Módulos de Formación.

Se realiza para buscar una información específicos o para servir de base en la toma de una decisión, caso de los estudiantes para rendir una evidencia con es pecto a una actividad determinada correspondiente al desarrollo de un Módulo de Formación.

Generalmente contiene tablas, cuadros, gráficos y otros elementos que sirven para la organización, clasificación y presentación de los datos.

CLASES

Informe interpretativo.

Informe expositivo.

Informe demostrativo.

Los informes contienen los siguientes elementos:

• Título

• Introducción

• El cuerpo del informe

• La conclusiones o recomendaciones 

RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACIÓN

• Elimine toda subjetividad; opiniones, afectividad, sentimientos, etc.

• Menciones el mayor número de datos posibles

• Preséntelos en forma organizada y jerarquizada

• Describa cada etapa realizada o cada paso seguido

• Cite las fuentes de información consultadas

• Utilice al escribir la primera persona del plural o la forma impersonal (seencontró, se realizó, etc.).para su presentación formal

• Enfatice en el aspecto cuantitativo y no en el cualitativo

• Use párrafos cortos

• Escriba en forma clara, precisa, concisa y concreta desde el punto de vista del léxico, la morfología y la sintaxis.

• Presente toda la información necesaria

• Exponga en forma concreta y precisa sus conclusiones y recomendaciones

• Tenga en cuenta las normas del ICONTEC para su presentación formal

EL ACTA

El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.

ALGUNOS TIPOS DE ACTAS:

Actas policiales.

Actas notariales.

Actas administrativas.

Actas de nacimiento.

VENTAJAS: Dejan claro y por escrito todo lo sucedido así no habrá inconvenientes a la hora de revisar o volver a retomar dicha conversación.Son muy importantes a la hora de constatar algo dicho por alguien sin oportunidad. de hacer reclamos por algo que no haya dicho. Hacen parte de lo judicial y lo conforma muy bien.

DESVENTAJAS: Tienen mucha información y solo la comparten entre importantes de lo judicial. Solo comparten estos comunicados a la hora de tomas decisiones correctas y concretas.

EL PROYECTO

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.

ESTRUTURA DEL PROYECTO

posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido. 

PLANIFICACIÓN: Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos.

EJECUCIÓN:   es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación.

ENTREGA O PUESTA EN MARCHA: la que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas.

EL MEMORANDO

El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente.

ESTRUCTURAun memorando incluye:• el membrete.• el título del documento indicando que es un memorando.• el lugar y la fecha de emisión.• los datos del remitente y el destinatario (incluyendo sus cargos).• el asunto del documento.• el contenido o el cuerpo.• el pie de firma y las referencias finales.

CURRICULUM VITAE

El Currículum Vitae o llamado en forma corta CV, es el medio informativo de nuestra historia académica y laboral que describimos para una oferta laboral.

TIPOS•Cronológico

•Inverso

•Temático o Funcional