Contabilidad información y utilidad en la empresa

Alumna: Elieth karime Mendoza castillo.

Profesor: Roberto Carlos

Grupo:

Facultad de ciencias económicas

Programa de contaduría publica

2012

CONTABILIDAD

Historia.

Esta remota en tiempos antiguos, cuando el hombre se ve en la necesidad de registrar la información ya que su memoria no era suficiente para guardarla.Los libros de contabilidad más antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez.

Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable.

Siglo XX, El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad.

¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD ¿

La Contabilidad proporciona información sobre todos los registros, clasificación de las operaciones y hechos económicos de una actividad, una herramienta que permite comunicar, planear y llevar un control sistemático de la empresa para llegar a una toma de decisiones.

La contabilidad es muy importante dada por su información, análisis y interpretación. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Es por eso que se debe tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.

Naturaleza de la información contable

Teoría sintáctica

La información contable no se explica con la teoría sintáctica de la información, ya que fue construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con el intercambio de mensajes y se basa en la probabilidad de aparición de una unidad elemental portadora de información.

Teoría semántica

Esta teoría desarrolladla se base en la lógica inductiva de Probabilidades. Da respuesta al saber ¿Cómo saber el contenido de la información?.

La teoría pragmática de la información

Esta teoría si responde el ¿Cómo conocer la información desde el mundo pragmático? Esta teoría es la que mejor explica la naturaleza de la información contable, Ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la Información contable.

Estructura de un sistema contable

El sistema contable que se utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir:

1. Registro de la actividad financiera: registrar todas las transacciones de la actividad de la empresa.

2. Clasificación de la información: La información debe clasificarse en grupos o categorías, teniendo en cuenta lo que se recibe y se paga.

3. Resumen de la información: Resumir tener anexos de todas las transacciones para cuando al ser comunicados sea más fácil y ágil para la comunicación.

Concepto de Sistema de Información Contable

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

Se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidadFinanciera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.

Contabilidad financiera.

O contabilidad externa (facilita a los demás información) permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad de Costos.

La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen deProducción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. (No facilita información).

Artículo 4: Objetivos básicos:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente Económico.2) Para la organización y dirección de los negocios.4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Redecir Flujos de efectivo8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Este cumple con características básicas:

SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.

SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autor regularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas eneradoras De entropía (desorden), a través de procesos de homeostasis (ajustes) que permiten generar la geneantropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

Cualidades de la información contable

- COMPRENSIBILIDAD - CLARA - FACIL DE ENTENDER

- PERTINENTE - VALOR DE RETROALIMENTACIÓN - VALOR DE PREDICCIÓN- UTILIDAD -Oportuna

- CONFIABLE - NEUTRAL - VERIFICABLE - REPRESENTACIÓN FIEL DEL LOS HECHOS

Los elementos de un sistema contable son:

Objetos (los Equipos); Sujetos (el personal) Conceptos (los Principios de contabilidad)

El sistema contable es determinantico, es decir se puede predecir cuál va a ser su comportamiento.

Los sistemas se dividen en dos grandes grupos que son: los naturales y los artificiales: estos últimos son debidos al hombre, quien los creo de su imaginación, los sistemas contables hacen parte de los sistemas artificiales.

Se encuentran los procedimientos, en donde existe un manual de funciones y responsabilidades, se originan flujos de datos (sistema de información contable tradicional), que puede tener como destino los sistemas de información general.

Los flujos de sistema de información se deben encontrara en una guía contable (explica todas las transacciones).

Luego aparece el software aplicativo (que pueden ser de contabilidad y gerencial .este da origen a un software de sistema operativo

Elementos de un sistema de información contable

1. Elementos de entrada :tecnología (hardware , software y comunicaciones )

2. Elementos de conversión : los procedimientos contables 3. Elementos de salida: informes financieros y no

financieros.4. El medio: lugar de desenvolvimiento, entidades

gubernamentales (junta central, consejo técnico de contadores, contaduría general de la nación etc.…

5. La visión: propósito imaginado.6. Misión: tarea específica de la que se encarga la persona.7. Objetivos :logro de la misión pueden ser internos y

externos 8. La sinergia :9. La entropía. desorden de información.

10.Negentropia : orden de información 11.La retroalimentación (feed back): resultado de la

evaluación.12.Homeostasis :procesos de ajustes 13.Las entidades: organizaciones que realizan las diferentes

transacciones.14.Los flujos: datos que entran y fluyen por el sistema hasta

convertirse en salida en forma de información.15.Atributos: valores que toma cada campo de registro.

16.Valores: registro que asume un valor entre universo de valores.

BIBLIOGRAFÍA

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