18
1. PROCEDURI CONTABILE PENTRU TIUNILE DERULATE LA CONSILIUL LOCAL principiile contabile generale si ale contabilitatii de anga nto Raspunderea pentru organizarea si conducerea asigure, potrivit legii, conditiile necesare pentru: tabilitatii revine ordonatorului de credite, care trebuie sa . conducerea corecta si la zi a contabilitatii; . organizarea si efectuarea inventarierii de activ si de pasiv, precum si valorificarea rezultatelor respectarea regulilor de intocmire a situatiilor re si depunerea la termen a acestora ta organele in drept; . pastrarea documentelor justificative, a regist Conform organigramei si statului de functii aprobate, la velul institutiei functioneaza birou financiar-contabil si situatiilor financiare, distinct, condus de un sef de birou care raspunde de acti dupa cum urmeaza: birou financiar-contabilitate cu 4 angajati (si 3 Sarcinile biroului financiar-contabil al unei organizarea si exercitarea controlului preventiv propriu; elaborarea si urmarirea executiei venituri si cheltuieli; organizarea si conducerea evidentei ise; organizarea controlutui operativ curent si celui ulterior, Conform Regulamentului privind aplicarea legii obligatia sa asigure: bilitatii, Consiliul Local Movileni ca unitate patrimoniala are intocmirea documentelor justificative orice operatie care afecteaza patrimoniul unitatii; inregistrarea in contabilitate a inventarierea patrimoniului; patrimoniale; . intocmirea situatiilor financiar.e anuale si mestriale (inclusiv anexele); . controlul asupra operatiunilor patri efectuate; . fumizarea, publicarea si pastrarea i obtinute. cu privire la situatia patrimoniului si rezultatele Contabilitatea in cadrul Consiliul Local Movileni se conform 0rdinului ministrului finantelor publice nr. I9l7 12005 pentru aprobarea Normelor metodologice publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si organizarea si conducerea contablitatii institutiilor de aplicare a acestuia, asigurand: . inregistrarile contabile dupa elementele . prelucrarea, publicarea si pastrarea ir lor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara legale intocmite, in mod cronologic si sistematic; si fluxurile de trezorerie ale institutiei; . informatii ordonatorului principal de credite privire la executia bugetului de venituri si cheltuieli, rezultatul executiei bugetare, patrimoniul afla programelor aprobate in buget etc. in administrare, rezultatul patrimonial (economic), costul Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri d efectuarea de operatiuni economice, fdrd sa fie inregistrate valoare, numerar gi alte drepturi gi obligatii, precum gi contabilitate, sunt interzise. Consiliul Local Movileni ca si institutie publica respecta rea Legi i conta bilitatii nr, B2l1 991, repu bl icata, Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ gi valoric, in inregistrarea in contabilitate a elementelor de activ se facr organizeaza si conduce contabilitatea proprie cu modificirile gi completdrile ulterioare, in conformitate cu de incasare a veniturilor si de plata a cheltuielilor, vacante); publice sunt: obiect de evidenta. stabilite de reglementdrile legale. la costul de achizilie sau la valoarea justa pentru alte

 · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

  • Upload
    others

  • View
    34

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

1. PROCEDURI CONTABILE PENTRU TIUNILE DERULATE LA CONSILIUL LOCAL

principiile contabile generale si ale contabilitatii de anga nto

Raspunderea pentru organizarea si conducereaasigure, potrivit legii, conditiile necesare pentru:

tabilitatii revine ordonatorului de credite, care trebuie sa

. conducerea corecta si la zi a contabilitatii;. organizarea si efectuarea inventarierii de activ si de pasiv, precum si valorificarea rezultatelor

respectarea regulilor de intocmire a situatiilor re si depunerea la termen a acestora ta organele indrept;. pastrarea documentelor justificative, a regist

Conform organigramei si statului de functii aprobate, la velul institutiei functioneaza birou financiar-contabilsi situatiilor financiare,

distinct, condus de un sef de birou care raspunde de actidupa cum urmeaza:

birou financiar-contabilitate cu 4 angajati (si 3

Sarcinile biroului financiar-contabil al unei

organizarea si exercitarea controlului preventiv propriu;

elaborarea si urmarirea executiei venituri si cheltuieli;organizarea si conducerea evidentei ise;organizarea controlutui operativ curent si celui ulterior,

Conform Regulamentului privind aplicarea legiiobligatia sa asigure:

bilitatii, Consiliul Local Movileni ca unitate patrimoniala are

intocmirea documentelor justificative orice operatie care afecteaza patrimoniul unitatii;inregistrarea in contabilitate ainventarierea patrimoniului;

patrimoniale;

. intocmirea situatiilor financiar.e anuale si mestriale (inclusiv anexele);. controlul asupra operatiunilor patri efectuate;

. fumizarea, publicarea si pastrarea i

obtinute.cu privire la situatia patrimoniului si rezultatele

Contabilitatea in cadrul Consiliul Local Movileni se conform 0rdinului ministrului finantelor publice nr.I9l7 12005 pentru aprobarea Normelor metodologicepublice, Planul de conturi pentru institutiile publice si

organizarea si conducerea contablitatii institutiilorde aplicare a acestuia, asigurand:. inregistrarile contabile dupa elementele. prelucrarea, publicarea si pastrarea ir lor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara

legale intocmite, in mod cronologic si sistematic;

si fluxurile de trezorerie ale institutiei;. informatii ordonatorului principal de credite privire la executia bugetului de venituri si cheltuieli,rezultatul executiei bugetare, patrimoniul aflaprogramelor aprobate in buget etc.

in administrare, rezultatul patrimonial (economic), costul

Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri d

efectuarea de operatiuni economice, fdrd sa fie inregistratevaloare, numerar gi alte drepturi gi obligatii, precum gi

contabilitate, sunt interzise.

Consiliul Local Movileni ca si institutie publicarespecta rea Legi i conta bilitatii nr, B2l1 991, repu bl icata,

Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fieContabilitatea stocurilor se tine cantitativ gi valoric, in

inregistrarea in contabilitate a elementelor de activ se facr

organizeaza si conduce contabilitatea proprie cumodificirile gi completdrile ulterioare, in conformitate cu

de incasare a veniturilor si de plata a cheltuielilor,

vacante);

publice sunt:

obiect de evidenta.stabilite de reglementdrile legale.

la costul de achizilie sau la valoarea justa pentru alte

Page 2:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

intocmit

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1954/2005 pentrupe subdiviziunile clasificatiei bugetare aprobate prinrobarea Clasificatiei indicatorilor privind finantele publice.

Consiliul Local Movileni si institutiile publice deconducatori au calitatea de ordonatori de credite.veniturilor incasate, precum gi a angajamentelor 5i a efectuate, potrivit bugetului aprobat.

Contabilitatea executiei bugetului propriu al judetului ura inregistrarea operaliunilor privind: drepturileconstatate, veniturile incasate, cheltuielile efectuate in bugetului, precum gi obligaliile cu termene legale deplata pana la data de 31 decembrie; evidenta subventiilor de la bugetul de stat gi de la celelalte bugete, precum

datoriei publice locale interne; stabilirea rezultatuluide venituri gi cheltuieii.

gi a sumelor defalcate din bugetul de stat, potrivit legii;

rolul acestora in contabilitatea institutiei

Elementele prevazute in structura formularelor- denumirea documentului;- denumirea si sediul unitatii patrimoniale care- numarul documentuluisi data intocmirii;- mentionarea paftii implicate;- continutul operatiei economice si financiare;- datele cantitative si vaiorice aferente oper economice si financiare efectuate;- numele si prenumele, precum si semnaturile care raspund de efectuarea operatiei economice;- alte elemente.

Pentru asigurarea circulatiei rationale si unitare a conducatorul biroului financiar-contabil a

Inregistrarile in contabilitate se fac cronologic, respectarea succesiunii documentelor, in conturi sintetice sianalitice , in conformitate cu regulile stabilite pentru fiecare de inregistrare,

Clasificarea documenteiorPeriodic, Ministerul Finantelor Publice aproba clatorul, modelele normele metodologice de intocmire si

bile, comune pe economie, care nu au regim special deutlizare utilizare a registrelor si formularelor financiar

intrari dec6t ceie prin achizitie, dupi caz,Creanlele gi datoriile se inregistreazd in contabilitate I

titluri, precum gi vdrs6mintele efectuate in contul capitalulContabilitatea clientilor gi furnizorilor, a celorlaite

persoana fizica sau juridici,Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de

Contabilitatea venituritor se tine pe feiuri de venituri,Contabilitatea veniturilor 9i cheltuielilor bugetului se

executiei bugetuiui propriu al judetului prin inchiderea con

inscriere si numerotare. (0rdinul ministrului fmantelor pucontabile -M.0, nr.23 bis/07.01.2005)

Consiliul Local Movileni ca orice unitateoperatiunile economice pe care le consemneazS.in functie de trisdturile caracteristice documentele de

- documente privind activele materiale (notaprivind disponibilitdti bdnegti (chitantS,cec); documente

I

v6nzdrile (facturd, aviz expeditie);

b. duod locul de intocmire:- documente_interne (ordin de platd,cec);- documente externe (factur5, extras cont);

c, duod modul de intocmire:- documente primare (bon de consum, figi de

- documente de dispozitie (comand5, ordin de- documente de executie (chitant6, bun consum- documente mixte (dispozitie livrdri, aviz

dupi reqimul de tipSrire $i utilizare;- documente cu regim special (chitanti ,

valoarea nominalS, Valoarea acliunilor emise sau a altorsubscris se reflecta distinct in contabilitate,

9i obligaiii se tine pe categorii, precum gi pe fiecare

dupd natura sau destinalia lor, dupi caz,pi natura sau sursa lor, dupd caz,

rnare locald, care au personalitate juridicd gi ai cirdrzi 9i conduc contabiiitatea drepturilor constatate si a

- documente privind imobilizarea (ex, bon de re a mijloacelor fixe);

nr.1850/2004 privind registrele si formularele financiar-

utilizeaza documente numeroase gi variate in raport cu

folosite se clasificd dupd mai multe criterii, astfel:

gi constatare de diferente, bon consum); documentesalariile, alte drepturi (state salarii); documente privind

); documente centralizatoare (centralizator consum);

Page 3:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

- nici o operatie economicd sau financiar; ri document;- nici o inregistrare contabild fdrd

Documentele de evidenli au o aplicabilitate in toate lurdrile de contabilitate. Impoftanladocumentelor de evidentd se reflectd prin:

- datele pe care le conlin ce fac dovada i operatiilor economice gi financiare;- controlul pentru apdrarea patrimoniului;- documente de evidentd gi importan!5

- documente fdrd regim special (bon de

f. dupd modul de intocmire $i rolul lor:- documente justificative (documente primare

- evidenta cantitativa pe feluri de materi

li contabile se face cu mijioace tehnice modernenciar-contabil va respecta in mod obligatoriu doud

lor fixe, a valorilor materiale si banesti si a altor valorisunt justificate cu documente originale, intocmite sau

toriu mentiunea "Reconstituit", cLl specificarea numarului

reconstituite potrivit normelor legale in vigoare.Documentele reconstituite vor purta in mod obli

si datei dispozitiei pe baza careia s-a facut reconstituirea,

1,3, Registrele de contabilitate

Forma "De jurnale"care utilizeaza urmatoarelede verificare.

Forma "maestru-sah" care utilizeaza urmatoarelebalanta contabila de verificare.

Contabilitatea analitica a valorilor materiale la

- registre contabile (registrul stocurilor,registr- documente de sintezi gi raportare (balan!d,

Culegerea giconsemnarea in documente a infoimsi/sau manual, in efectuarea lucr5rilor, compartimentulprincipii:

0peratiunile privind evidenta si gestionarea mijlale Consiliului Local Movileni se considera valabile numii

metodei global-valorice Metoda global-valpe feluri de valori materiale, la locurile de devidente valorice (globale) a miscarilor, lafiselor de cont analitic._ Inregistrarile in fisele de magazie se fac

de magazie servesc pentru:

modificari in patrimoniul institutiei. Principalele registre ce folosesc in contabilitatea Consiliul Local Movileni sunt:inregistrare cronologica si sistematica a modificariiistreaza (cu ajutorul sistemului informatic) zilnic, cu

Acestea sunt documentele contabile obligatoriicronologic si sistematic operatiunile economicesi financia

a) Registrul-jurnal - document contabil obligatoriuelementelor de activ si pasiv ale institutiei, prin care se intotaluri pe luni si an articolele contabile aferente inregisinstitutiei,

Forma de inregistrare in contabititate a operatiunMovileni este forma "maestru-sah cu jurnale"- forma de i

rii operatiunilor economico-financiare efectuate in cadrul

economice si financiare folosita in cadrul Consiliului LocalSistrare combinata intre celelate doua forme, respectiv:

ulare: registrul-jumal; registrul-inventar; balanta contabila

registrul-inventar; cartea mare;

siliul Local Movileni se conduce pe bazaconsta in tinerea unei evidente cantiatative

care Consiliul Local Movileni inregistreaza periodic,consemnate in documentele justificative care produc

itare cu ajutorul fiselor de magazie si a uneilitate, pe conturi si pe gestiuni, cu ajutorui

baza documentelor de intrare- iesire. Fisele

le si pe locuri de depozitare; controlulr); calcularea valorii materialelor existente insintetice din evidenta contabila.In fisele de

b) Registrul-inventar - document contabil riu in care se inregistreaza toate elementele de activ sipasiv grupate in functie de natura lor, inventariate potrivit , In acest registru se inscriu manual, intr-o formarecapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor si la baza listele de inventariere.Acesta este numerotat, snuruit, parafat ,Se tine si I

operatii diverse".ui "Cartea mare" si se intocmeste "Fisa de cont pentru

1,4, Forme de inreqistrare in contabilitate

operatiunilor inregistrate de gestionar (magaziorstoc la finele lunii, in scopul confruntarii cu-datel

Page 4:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

magazier inregistrarea cantitatilor se face de re magaziner zilnic, pe baza documentelor deintrare (facturi, note de receptie si constatare diferente) si a documentelor de iesire (bonuride consum, transfer-restituire), pozitie cu e.

Aceste documente se preiau de catre ilul de materiale, dupa verificareainregistrarilor din fisele de magazie. Inregistrabaza acelorasi documente evaluate si centra

Pe linga concordanta intre evidenta ca itativa tinuta cu ajutorul fiselor de magazie sievidenta contabila, se verifica daca stocurilestocurile fizice de materiale.

ptice din fisele de magazie corespund cu

Toate erorile trebuie identificate si de contabilitate inainte de inchiderealunara a evidentei contabile, pentru a asigura xactitatea operati u ni lor. De asemenea,contabilul verifica la finele fiecarei luni. dacasoldul final al lunii precedente plus rulajul inaceeasi luna, completind si semnind in coloa e fisei de magazie. In cazul in care se constataca stocul scriptic a fost calculat gresit, contabi inscrie stocul corect.

Inregistrarea operatiunilor in fisele conzitnic sau Ia perioade mai mari de timp, fara a

In acest scop, compartimentul financia

in scooul luarii de masuri leqale.Verificarea concordantei intre stocurile

la contabilitate se face lunar, sau cu ocazia inde inregistrare.

exactitatii inregistrarilor, precum si principalulfinanciare anuale si trimestriale, inclusiv anex,

le din fisele de la contabilitate se efectueaza pete la perioadele stabilite.

rcul scriptic al fiselor de magazie concorda curilor pe luna in curs, minus rulajul iesirilor pe

sintetice de materiale se face centralizat,i finele Iunli.

verifica, la anumite perioade.

ment pe baza caruia se intocmesc situatiilela acestea .

stente la gestionar si soldul global valoric derierilor prin evaluarea stocuriior cu preturile

1.6. Balanta contabila de verificare

Balanta contabila de verificare este mentul contabil utilizat pentru verificarea

Programul informatic achizitionat permianalitice, dar editarea se face lunar cu patru si

intocmirea zilnica a balantei sintetice siegalitati, inainte si dupa inchiderea

veniturilor si cheltuielilor.In balanta de verificare pentru luna ia arie, rubrica "solduri initiale" se completeaza cu

soldurile finale debitoare si creditoare ale lunii brie ale anului precedent.

Prevederi generalePentru Consiliul Local Movileni , docum oficial de prezentare a situatiei

patrimoniului aflat in administrarea gi a bugetului de venituri gi cheltuieli, ilreprezintS situatiile financiare. Acestea se int conform normelor elaborate deMinisterul Finantelor Publice, aprobate prin o al ministrului finantelor publice.

Situatiile financiareSituatiile financiare se intocmesc in

potrivit normelor emise in acest scop de Mi I Finantelor Publice.Situatiile financiare trebuie sa ofere o i

fi nanciare (active nete/patrimoniu net/capitalrezultatului patrimonial.

leului. intocmi rea situatiilor fi nancia re anualegeneralS a elementelor de activ gi de pasiv gi

Situatiile financiare se semneaz5 de concompaftimentului financiar-contabil sau de altaaceasta functie.

Consiliul Local Movileni ca si institutietrezorerie a statului la care are deschiseobtinerea vizei privind exactitatea plStilor decaz, pentru asigurarea concordanfei datelor din contatrezorerie a statului.

Este interzis Consiliul Local Movileni sa central

nationala, respectiv in lei, fHrd subdiviziunileprecedatb obligatoriu de inventarierea

celorlatte bunuri gi valori aflate in gestiune,

ne fideia a activelor, datoriilor, pozitieiriu), precum gi a pedormantei financiare gi a

I institutiei gi de conducdtorulna imputernicita sa indeplineascS

ublica are obligatia sa prezinte la unit6tile de'ile, situatia fluxurilor de trezorerie pentru;a, a soldurilor conturilor de disponibilitati, dupiinstitutiei publice cu cele din contabilitatea unitililor de

situatiile financiare ale instituliilor din subordine care nu au

Page 5:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

primit viza trezoreriei statului.Institutiile publice ai ciror conducatori au calitat

situatiile financiare trimestriale gi anuale la Consiliul localSituatiile financiare centralizate (aparat propriu si

Finantelor PUblice a Judetului Galati intr-un exemplar,Situatiile financiare anuale vor fi insolite de o

Legea contabilitatii nr,B2l1991, republicata, prin care igianuale gi confirma ca:

a) politicile contabile utilizate la intocmireareglementirile contabile aplicabile;

b) situatiile financiare anuale oferi o imaginecelorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;

c) persoana juridicd igi desfSgoarH activitatea infinanciare anuale individuale ale aplica pana la data de 31

Componenta

Situaliile financiare trimestriale gi anuaie cuprind:a)bilantul;b)contul de rezultat patrimonial;

_ c)situatia fluxurilor de trezorerie;

Osituaiia modificdrilor in structura activelor/capitalurilor;e)anexe la situaliile financiare, care includ: politicif) contul de execulie bugetar5,

Prevederi

Bilantul este documentul contabil de sinteza prin

ale Consiliului Local Movileni la sfdrgitul perioadei de ra

Pentru fiecare element de bilant trebuie prezentatd

fmanciar precedent,

Daci valorile prezentate anterior nu sunexplicative. Un element de bilant pentru care nu existaexista un element corespondent pentru exerciliul financiar

in bilant, elementele de natura activelor sunt pre;

elementele de natura datoriilor sunt prezentate in functieUn activ reprezinti o resursa controlatd de cdtre i

care se asteapta sa genereze beneficii economice viitoarecredibil.

0 datorie reprezintb o obligatie actuala a institulieise asteapta sa rezulte o iegire de resurse carein bilanl distinct de activele gi datoriile necurente.

Capitalul propriu reprezinti interesul rezidual al u

proprietar ai activelor dupi deducerea tuturor datoriilor.Capitalurile proprii se mai numesc gi active nete

datorii,Formatul bilantului nu poate fi modificat de la un

Structura biiantului

A. ACTIVE

Active necurenteActive fixenecorporale

Instalalii tehnice, mijloace de transport, animale,active corporale Terenuri gi clddiri Alte active nefinanciare

Total active necurente

financiare Creante (peste un an)

de ordonatori de credite tertiari, depun un exemplar din, la termenele stabilite de acesta.subordinate), se depun la Directia Generale a

normelor gi la termenele stabilite de aceasta.'atie scrisi a persoanelor prevHzute la art, 10 alin. (1) dinma rdspunderea pentm ?ntocmirea situaliilor financiaie

Bilanful

ilor financiare anuale sunt in conformitate cu

a pozitiei financiare, performantei financiare gi a

lii de continuitate.fdcute publice impreund cu situatiileie 2407 , inclusiv pentru situatiile financiare.

lor Financiare

gi note explicative;

se prezintd elementele de activ, datorii gi capital propriu

, precum gi in alte situatii prev6zute de lege.rea aferentd elementului respectiv pentru exerciliul

absenta comparabilitatii trebuie prezeniati in notelere nu trebuie prezentat, cu exceptia cazului in care

in functie de gradul crescator al lichiditatii, iargradul crescator al exigibilitatii,

publica ca rezultat al unor evenimente trecute, de lainstitutie gi al cdrui cost poate fi evaluat in mod

decurge din evenimente trecute gi prin decontarea cdreiabeneficii economice, Activele si datoriile curente se orezintd

itdiii administrativ-teritoriale fiudetului), in calitate de

patrimoniu net gi se determina ca diferenta intre active gi

financiar la altul,

mobilier, aparatura birotica gi alte

Page 6:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

Active

curenteStocuriCreante (sub un an)Investitii pe termen scurtConturi la trezorerie gi bdnciCheltuieli in avans Totalactive curente Total active

B. DATORIIDatorii necurenteDatorii (peste un an)imprumutiiii pe termen lungProvizioane

Total datorii necurente

Datorii curenteDatorii (sub un an)imprumuturi pe termen scurtimprumuturi pe termen lung ce trebuie plitite in exerciliVenituri in avansProvizioane

Total datorii curenteTotal datorii

Active nete/Capitaluri proprii = Total active - Total datori

C, Capitaluri propriiRezerve gi fonduriRezultatulpatrimonial

Rezultatul repoftat

Contul de rezultat patrimonialPrevederi oeneraleContul de rezultat patrimonial prezintd situatia

current al Consiliului Local Movileni,Veniturile 9i finantarile sunt prezentate pe feluri

incasate sau nu, Cheltuielile sunt prezentate pe feluri defost pldtite sau nu.

in contul de rezultat patrimonial (economic) suntprovizioanelor gi ajustarilor de valoare) care nu implica ocheltuieli cu amortizarile, provizioanele gi ajustarile de

Pentru fiecare elementdin contul de rezultat oacorespondent pentru exercitiul financiar precedent,

DacH valorile previzute anterior nu sunt comparaexplicative.

Un element din contul de rezultat patrimonialcazului in care exista un element corespondent pentru

Rezultatul patrimonial este un rezultat economic caexcedent sau deficit patrimonial. Acest rezultat seca diferenta intre veniturile realizate gi cheltuielilerezultat patrimonial nu poate fi modificat de la un e

Structura Contului de

Venituri operationale- venituri din impozite gi taxe, contributii de asigurdri gi al- venituri din activitdti economice- finantari, subventii, transferuri, alocatii bugetare cu- alte venituri operationaleTotal venituri operationale

, finantarilor gi cheltuielilor din cursul exercitiului

venituri dupd natura sau sursa lor, indiferent dacd au fostdupi natura sau destinatia lor, indiferent dacd au

gi veniturile calculate (ex, venituri din reluareaa acestora precum gi cheltuielile calculate (ex,

) care nu implica o plata a acestora,ial trebuie prezentatd valoarea aferentd elementului

absenta comparabilitatii trebuie prezentatd in notele

care nu exista valoare nu trebuie prezentat, cu exceptiafinanciar precedent.

exprima performanta financiari a institufiei, respectivpe fiecare sursa de finantare in parte, precum gi pe total,in exercitiul financiar curent. Formatul Contului definanciar la altul,

patrimonial

venituri ale bugetelor

specialS

Page 7:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

Cheltuieli operationale- cheltuieli cu salariile gi contributiile aferente- subventii, transferuri-cheltuieli privind stocurile, lucrdrile gi serviciile executa-cheltuieli de capital, amortizari gi provizioane- alte cheltuieli operationaleTotal cheltuieli operationale

Excedent (deficit) din activitatea operationalaVenituri financiareCheltuieli financiareExcedent (deficit) din activitatea financiard

Excedent (deficit) din activitatea curenta (excedent/activitatea fina nciard)Venitu ri extraordi nare Cheltuiel i extraord i na re Excedent/(excedent/deficit din activitatea curenta +/

Situatia fluxurilor de trezorerie

Situatia Fluxurilor de trezorerie prezinti existenta gi

Fluxur ide trezorerie din activitatea operationala, care- Incasiri- Plati

Fluxuri de trezorerie din activitatea de investilii, carede active fixe:

- incasdri- Plati

Fluxuri de trezorerie din activitatea de fmanlare, careprimite gi rambursate, ori alte surse financiare:

- incastri- Plati

Formularul se completeazd cu informaiiile privindde la trezorerie sau binci.

Modelul formularului "Situatia fluxurilor de

Contul de executie bugetari

Prevederi generaleContul de executie bugetard va cuprinde toate

privire la veniturile incasate gi pldtile efectuate, ina) informatii privind veniturile:- prevederi bugetare iniliale, prevederi bugetare-drepturi constatate-incasdri realizate- drepturi constatate de incasatb) informatiiprivindcheltuielile:-credite bugetare initiale, credite bugetare definitive-angajamente bugetare- angajamente legale- plati efectuate-angajamente legale de pl5tit-cheltuieli efective (costuri, consumuri de resurse),c) informatii privind rezultatul execuliei bugetare

Intocmirea Contului de executie bugetariContul de executie bugetari se intocmegte pe b

conturilor de disponibil, care trebuie sa corespundd cu celeModelul formularului "Cont de executie" Dentru

16 la prezentele norme,Modelul formularului "Cont de executie" pentru lile bugetului institutiei publice este prevdzut in

de terli

din activitatea operationala +/-excedent/deficit din

din activitatea extraordinard Rezultatul patrimonialn activitatea extraordinard)

de numerar divizate in:miscarile de numerar rezultate din activitatea curenta:

miscarile de numerar rezultate din achiziiiile ori v6nz6rile

ntd miscarile de numerar rezultate din imprumuturi

i gi plati efectuate, preluate din rulajele fiecdrui cont

este prezentat in anexa nr. 15 la prezentele norme.

ratiunile financiare din timpul exercifiului financiar cuin care a fost aprobat bugetul, gi trebuie sa conlini;

ri realizate minus plati efectuate),

datelor preluate din rulajele debitoare gi creditoare alen conturile deschise in trezorerie sau la binci, dupd caz.

bugetului institutiei pubiice este previzut in anexa nr.

Page 8:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

Comasarea prin absorbirea unei institutiilichidare a instituliei care igi inceteazi existenta iistarea in care se gdsegte la data comasarii,

0peraliile care trebuie efectuate, in situalia comx Inventarierea patrimoniului in conformitate cu

Normele privind inventarierea elementelor de activ si deMntocmirea situatiilor financiare de incetare a a

Ministerul Finantelor Publice pentru institulii publice,in cazul comasarii prin absorbire, ihstitulia pu

obligatiile institutiei publice care ?gi inceteazi activitaiea siinstitutiei absorbite, c5tre institulia absorbanta are loc dupiordonatorul principal de credite a inventarului, situatiilor

Situatia modificirilor in structura activelor/ urilor

anexa nr. 17 la prezentele norme.in functie de modificdrile intervenite in structura

actua liza aceste formulare.Alte prevederi

Situatia modificdrilor in structura activelor/proprii, ihfluentele rezultate din schimbarea politicilor contacalculului gi inregistrdrii amortizarii sau din cbrectarea erorildiminuarile din timpul anului al fiecdrui element al

Anexele la situatiile financiare

Anexele suntexplicative fumizeazd

Politici contabile

parte integrantd a situatiilor finainformatii suplimentare care nu sunt

Prevederi oenerale

absorbanta dobdndegte toate bunurile, drepturile girre este absorbitd. Predarea-primirea activelor gi paiivelor

publicarea actului de reorganizare gi aprobarea de'cdtrenciare gi contractelor in curs de execulie la data comasarii.

ofera informafii referitoare la structura capitalurilorinfluentele rezultate in urma reevaluarii aciivelor.

r. contabile. Situatia prezintd in detaliu cregterile gide capital

Ele conlin: politici contabile gi note explicative. Notelercrate in situatiile financiare.

ficatiei bugetare, Ministerul Finanlelor publice va

cdtre o alta institulie publica are ca efect dizolvarea firdpatrimoniului sau cdtre institutia publica absorbanta, in

prin absorbire, divizare sau dizolvare sunt:Leqii contabilitdtii nr, B2l1991 republicati gi cu

pe formulare giconform metodologiei elaborate de

nr. 616/2006 pentru aprobarea normelorsi modul de completare a situatiilor financiare

Consiliul Local Movileni , potrivit prevederilor O.Mmetodologice privind intocmirea, semnarea, depunerea, cotrimestriale ale institutiilor publice in anul 2006, stabilesteoperaliunile derulate, pornind de la intocmireatrimestriale gi anuale,

set de proceduri care cuprinde informatii pentru toatejustificative pana la intocmirea situaliilor financiare

in domeniul economic Ai tehnic, cunoscitori aiutie.

economice;

La elaborarea politicilor contabile trebuie respectatePoliticile contabile trebuie elaborate astfel inc6t sa s

informatii care trebuie sa fie:asigure furnizarea, prin situatiile financiare, a unor

incipiile de baza ale contabilititii de angajamente.

a) relevante pentru nevoile utilizatorilor in luarea db)credibile in sensul ca:

- reprezintd fidel rezultatul patrimonial gi- sunt neutre;- sunt prudente;

financiari a institutiei publice;

Aceste proceduri trebuie elaborate de c5tre specialispecificului activitdlii desfSgurate 9i ai strategiei adoptbte de

- sunt complete sub toate aspectele serModificdrile politicii contabile sunt permise doar

relevante sau mai credibile referitoare la operaliunileexplicative,

Notr

Prevederi generaleNotele explicative la situafiile financiare conlin in

precum gi orice informatii suplimentare care sunt relevantefinanciard gi rezultatele obtinute,

sunt cerute de lege sau au ca rezultat informatii maipublice, Acest lucru trebuie mentionat in notele

Notele explicative se prezintd sistematic, pentruinformatii in notele explicative,

cative

e element semnificativ din bilan! trebuie sa existe

lii referitoare la metodele de evaluare a activelor,u necesitdiile utilizatorilor in ceea ce privegte pozilia

Controlul financiar preventiv se exercita conform Ordinului ministrului finantelor publice

Page 9:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

- angajamentele legale gi angajamentele bugetare;- deschiderea gi repartizarea de credite bugetare;'- modificarea repartizirii pe trimestre gi pe subdi

inclusiv prin virari de credite;- ordona ntarea cheltuielilor;

principal:

- constituirea veniturilor publice, in privinta- concesionarea sau inchirierea de bunuri aa dm in istrativ-teritoria le ;- vanzarea, gajarea, concesionarea sau inch

sa u a I u n ititi lor administrativ-teritoria le ;

acestuia); data acorddrii vizei (an, luna, zi).Documentele prezentate la viza de control

cadrul compartimentului financiar contabil desemnate inrespectiv: Simulescu Geta-Gina. Actul de numire - dispo ia - intocmit conform modelului din normelemetodologice emise in acest sens de catre Ministerul Fina telor publice, cuprinde si limitele de competenta in

nr.5221.2003 pen I ru a proba rea Normelor metodolog icepreventiv, modificat si completal cu Ordinul ministrului

exercitarea acestuia, Persoanele care exercita controlulefectueazi operatiunea supusi vizei.

Controlul financiar preventiv are drept scop ioperatiuni) care nu respecta conditiile de legalitate gidestinalia creditelor bugetare gi de angajament gi piin afondurile publice.

Fac obiectul controlului financiar preventiv opeoperatiuni supuse controlului financiar preventiv aprobat

ntelor publice nr.9t2/2004, prin viza, de persoanele din:est sens de cdtre conducdtorul institutiei - primar,

iar preventiv sunt altele dec6t cele care aproba gi

rea proiectelor de operatiuni (denumite in continuarerte gi/sau, dupd caz, de incadrare in limitele siefectuare s-ar pr{udicia patrimoniul public Aiisau

nile prevazute in Cadrul general al proiectelor deordin de ministrul finantelor publice si vizeazd, in

iuni a clasificatiei bugetare a creditelor aprobate,

gi stabilirii titlurilor de incasare;domeniului public al statului sau al unitdlilor

a de bunuri apartindnd domeniului privat al statului

rnumirea entitatii..publice - Consiliul Local Movileni ;rul sigiliului (numHrul de identificare a titularului

preventiv se inscriu in Registrul privind operaliunilenut este aprobat de asemenea prin norme) s-a stabilit, prin dispozitie, de ordonatorul principal dense in Cadrul specific al operaliunilor supuse controlului

e obligatorie exercitarea controlului financiar preventiv sere compartimentele de specialitate care iniliazi

persoanele desemnate, parcurgerea listei de verificarelimitativa,ul dintre elementele verificdriiformale - completareasemnaturilor persoanelor autorizate din cadrul

referitoa re la exercita rea controlul ui fina ncia r

specifice operatiunii prezentate la viza - nu estesimplificarea gi accelerarea circuitului administrativ, inoced6ndu-se la restituirea documenteior cdtre

motivele restituirii.sa exercite controlul financiar preventiv

litate juridicd,te condiliile de

de angajament,entitatea publica,conditiilor mentionate in listele de verificare,

- alte categorii de operaliuni stabilite prin ordin al inistrului fina ntelor publice.Viza de control financiar preventiv se exercita semnatura persoanei desemnate gi prin aplicarea

sigiliului personal, care cuprinde urmdtoarele informatii:mentiunea "vizat pentru control financiar preventiv,'; nur

prezentate la viza de control financiar preventiv, al cirui r

Termenul pentru pronuntare (acordarea/refuzulcredite in functie de natura gi complexitatea operaliunilorpreventiv,

Procedura de controlDocumentele care privesc operaliuni asupra cdrora

transmit persoanelor desemnate cu exercitarea acestuia deoperatiunea.

in efectuarea controlului financiar preventiv de cdtrspecifica operatiunii, primiti la viza, este o6ligatorie, dar nu

, Da.ci prin parcurgerea listei de verifiiare cel pugindocumentelor in concordanta cu conlinutul acestora, exidtecompartimentelor de specialitate, existenta actelor justificatindeplinit, atunci operatiunea nu poate fi autorizatl. pentrr

acte justificative, precum gi avizul compartimentului deDacd in urma verificdrii de fohd operaliunea

de incadrare in limitele gi destinalia creditelor bugetare gi/ia semndturii pe exempldrul documentului care seirhiveiza

Prin acordarea vizei se certifica implicit gi indeplini

.Documentele vizate gi actele justificative ce le-au iemitent, in vederea continudrii circuituiui acestora, Refuzul dun element de fond cuprins in lista de verificare nu este ilegalitate, regularitate gi, dupd caz, deincadrare in limitele sipersoanele desemnate cu exercitarea controlului financiar b

entate la viza de control financiar preventiv gicontrolul operatiunii din punct de vedere al l6galitdgii,

reditelor bugetare gi/sau de angajament.i control preventiv cat mai complet, se pot solicita gi alte

legalitate, regularitate gi, dupd caz,se acorda viza prin aplicarea sigiliului gi

rlit sunt restituite, compartimentului de specialitateviza dacd in urma controlului se constita ca cel pulin

it, in esenta, operaliunea nu intrunegte conOifiil6 Oe

lia creditelor bugetare gi/sau de angajament,-'vor refuza motivat, in scris, acord-arba vizei de

astfel de situatii nu se face consemnarea refuzului de viza,compadimentul care a initiat operaliunea, indicandu-se in i. Dupd efectuarea controlului formal, persoanele desinregistreaza documentele in Registrul privind operaliunile Iefectueaz5, de asemenea, prin parcurgerea listei de verificiregularitatii gi, dupd caz, al incadrdrii in limitele si destinatia

Dacd necesitdtile o impun, in vederea exercitirii'ur

Page 10:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

control financiar preventiv conform normelor consemnand acest fapt in Registrul privind operatiunile

listei de verificare, cu indicarea

prezentate la viza de control financiar preventiv,La refuzul de viza se va anexa gi un exemplar

elementului/elementelor din aceasta lista a cdrui/alesu ntindeplin it6/indeplin ite.

cerinta/cerinte nu este/ nu

Refuzul de viza, insotitde actele justificative va fi adus la cunostinta conducatorului institutieipublice, iar celelalte documente se vor restitui, sub compartimentelor de specialitate care au initiatoperatiunea, Cu exceptia cazurilor in care refuzul de vizaangajament, operatiunile refuzate ta viza se pot efectua

Efectuarea pe propria rdspundere a operatiunii la viza de control financiar preventiv se face printr-0 copie de pe actul de decizie interna va fi transmisd

ic intern al entitatii publice, precum gi, dupi caz,

Persoanele desemnate cu exercitarea controlu financiar preventiv vor informa Curtea de Conturi,Ministerul Finanielor Publice gi, dupd caz, organul ierarhicviza gi efectuate pe propria rdspundere.

perior al enitatii publice asupra operaiiunilor refuzate la

raportarea anqaiamentelor buqetare si leqale

In baza prevederilor privind finantele publice loca

e datoreazd depigirii creditelor bugetare gi/sau depropria rdspundere a conducatorului entitatii publice.

celor patru faze ale executiei bugetare acheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea, ordonantarea

In vederea respectarii prevederilor mentionate i sus au fost elaborate norme metodologice proprii, caresi a documentelor privind executia cheltuielilor ce seau ca obiect stabilirea procedurilor, a persoanelor im

efectueaza din fondurile publice, la nivelul Consiliului Local i,

Executia bugetara se bazeaza pe principiulpersoanelor care au calitatea de contabil.

i atributiilor ordonatorului de credite, de atributiile

Ordonatorul de credite este autorizat sa angajeze, lichideze si sa ordonanteze cheltuieli pe parcursulexercitiului bugetar, in limita creditelor bugetare aprobate iar plata cheltuielilor se efectueaza de persoanele

contabil,autorizate care, potrivit legii, poarta denumirea generica

0peratiunile specifice angajarii, lichidarii si ntarii cheltuielilor sunt in competenta PresedinteluiConsiliului Local Movileni, ca ordonator principal de credi si se efectueaza pe baza propunerilor compartimentelor despecialitate ale Consiliului Local Movileni ,0rdonatorul deimputemicite in acest scop.

poate detega aceasta calitate unei persoane

1. Angajarea Cheltuielilor

Sumele aprobate la partea de cheltuieli in br

efectueaza plati, reprezinta limite maxime care nu potin cadrul carora se angajeaza, se ordonanteaza si se

un act de decizie interna emis de conducdtorul institutieipersoanei care a refuzat viza, compartimentului de auditcontrolorului delegat,

angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilorraportarea angajamentelor bugetare si legale, aprobateConsiliul Local Movileni se respecta procedurile privind

de lucrari, comanda ferma, contract de munca, conventie,de aderare, etc.

legea contabilitatii si normele metodologice pentrututiilor publice precum si organizarea, evidenta siOrd i nul mi n istrul u i f i na ntelor pu bl ice nr.l7 921 2002, la

rct in buget creditele de angajament si credltele

credite incheie angajamente legale in limita creditelor de

re privesc actiuni multianuale se iace numai in limita

de a utiliza creditele bugetare numai in limitastrict legate de activitatea Consiliului Local Movileni si cu

contract de prestari servicii, contract pentru executareade control, acorduri de imprumut, protocoale/ acorduri

Pentru actiunile multianuale se inscriubugetare.

De asemenea, pentru aceste actiuni ordonatorulangajament aprobate in buget pentru exercitiul bugetar

Cheltuielile de investitii se angajeaza ir in cadrul angajamentelor multianuale, cereprezita limita superioara de angajare.

Angajarea cheltuielilor bugetare, altele decat celecreditelor bugeta re aprobate.

0rdonatorul de credite are obligatia de a angajaprevederilor si porivit destinatiilor aprobate pentrurespectarea dispozitiilor legale.

Angajarea oricarei cheltuieli din fonduri publice doua forme de angajamente: legale si bugetare.bugetare, reprezentand orice act juridic din carea) Angaiamentul legal este o faza in procesul

rezulta sau ar putea rezulta o obligatie pe seama fondurilorAngajamentul legal trebuie sa se prezinte sub scrisa si sa fie semnat de ordonatorul de credite.

Angajamentul legal ia forma unui contract de achizitie

Proiectul de angajament legal se prezintimpreuna cu o propunere-de angajare a unei

viza de control fiananciar preventiv

Page 11:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

imputernicita cu

Documentele care atesta bunurile livrate, serviciil prestate si lucrarile executate sunt Factura fiscala (cod

Ordonatorul de credite nu poate incheia un angajament legal cu terte persoane faraviza de control financiar preventiv, decat in autohzate de lege.

Dupa semnarea angajamentului legal de catre onatorul de credite, acesta se transmite compartimentuluide contabilitate pentru inregistrare in evidenta cheltuiel angajate.

b) Anqajamentul bugetar este reprezentat de o act prin care Consiliul Local Movileni , potrivit legii,afecteaza fonduri publice unor anumite destinatii, in limita bugetare aprobate.

Este intezis ordonatorului de credite,ca au fost rezervate si fondurile publiceexcepti a a cti u n i I o r m u lti a n u a I e.

Valoarea angajamentelor legale nu poate valoarea angajamentelor bugetare si,respediv, a creditelor bugetare aprobate, cumultianuale, care nu pot depasi creditele de a

Angajamentele bugetare pot fi:

a ng aja m entel or I eg a I e aferente a cti u n i I o rment aprobate in buget.

1. anqajamente bugetare individuale - specifi

Pentru cheltuielile curente de natura admini

- proiectul de angajament legal respecta subsi metodologice care sunt aplicabile categoriei de cheltuieli

barea unor angajamente legale fara asigurareaplatii acestora in exercitiul bugetar curent, cu

unei anumite operatiuni noi care urmeaza sa sefinanciar preventiv in acelasi timp cu proiectul

gajamentelor legale provizorii, care privesc,

rri, chirii, abonamente ta publicatii, etc).ce se efectueaza in mod repetat pe parcursul aceluiasi

: aspectele ansamblul principiilor si regulilor proceduralecare fac parte (controlul de regularitate),

unor angajamente legale este necesara elaborareainitiale, insotite de memorii justificative.

efectueze si care se prezinta la viza deangajamentului legat individual.

2. anqajamente bugetare olobale - aferentecheltueilile curente de functionare de administrativa (deplasari, protocol, incalzit, iluminat, apa,canal, posta, telefon, furnituri de birou, asi

exercitiu bugetar se pot intocmi propuneri de a provizorii, materializate in bugete previzionale, carecu angajamentele bugetare globale.se inainteaza pentru viza de control financiar preventiv,

Propunerile de angajamente se inainteaza din timpreventiv, pentru a da posibilittaea acesteia sa isi exercite

persoanei imputemicite cu exercitarea controlului financiartiile, conform legii,

Propunerile de angajare a cheltuielilor insotite de toate documentele justificativeaferente si, daca este cazul, de orice alte si informatii solicitate de catre persoana

proiectel or de angaja menteIegale se face dupa indeplinirea urmatoarelor

- proiectul de angajament legal a fost prezenltur:t in conformitate cu prezentele norme metodologice;

existenta creditelor bugetare disponibile la subdiviziunea unzatoare din bugetul aprobat; proiectul de angajamentpotrivit legii; proiectul de angajament legal respectalegal se incadreaza in limitele angajamentului bugetar, sta

toate prevederile legale care ii sunt aplicabile, in vigoare data efectuarii sale (controlul de legalitate);

Persoana imputernicita cu exercitarea controluluiconsidera ca nu sunt indeplinite conditiile mentionate mai

Dupa aviza rea angajamentului bug etar

preventiv poate sa refuze acordarea vizei daca

sau global de catre persoanaimputernicita sa exercite controlul financiarcredite si se transmite compartimentului de

', acestea se semneaza de ordonatorul depentru inregistrare in evidenta

ch eltu i el i I o r a n g aj ate.Cred itele bu geta re n ea n ga jate,finele exercitiului bugetar sunt anulate de drept.

recum si creditele bugetare angajate si neutilizate pana la

Orice cheltuiala angajata si neplatita la data de 31 decembrie a exercitiului bugetarcurent se va plati in contul bugetului pe anulacestscop.

din creditele bugetare aprobate in

Aceasta cheltuiala trebuie sa se raDorteze la finele anului ent pe baza datelor din contabilitatea cheltuielilor angajate.anexate bugetului aprobat si obligatiile aferenteSalarille personalului cuprins in statele de

acestora, ajutoarele sociale stabilite conform I

bugetare de Ia data de 7 ianuarie a fiecarui anin vigoare se considera angajamente legale si

intreaga suma a creditelor bugetare aprobate.In situatia in care se impune majorarea sau

unor propuneri de modificare a angajamentelor legale si

2. Lichidarea Cheltuielilor

Este faza sau procesul executiei bugetare in careverifica realitatea sumei datorate, se verifica conditiile dejustificative care sa ateste operatiunile respective,

verifica existenta angajamentelor, se determina sau sebilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor

Verificarea existentei obligatiei de plata se za prin verificarea documentelor justificative din care sarezulte pretentia creditorului, precum si realitatea livra de bunuri, prestarii serviciilor, executarii lucrarilor sau,dupa caz, existenta unui titlu care sa justifice piata: titlu , acord, etc,

Salariile si indemnizatiile vor fi lichidate in baza de plata colective, intocmite de compartimenteie despecialitate, cu exceptia cazurilor in care este necesara lich rea individuala.

Page 12:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

creditori.

14-4-10/A) sau Factura.(cod t_!-+!Oa/H cuprinse in 1A "QA.taloqu! fprmularelor iipizate, comune pe

formulare ori documente cu regim special, aprobate potDeterminarea sau verifica rea existentei su mei

imputernicita de ordonatorul de credite pe baza datelor i

receptie constituita conform legii (proces verbal de recereceptie si constatare de diferente - cod 14-3-1A, in

Documentele care atesta bunurile livrate, servicplata certe se vizeaza pentru "Bun de plata" deprin care se confirma:

- bunurile fumizate au fost receptionate, cu- lucrarile au fost executate si serviciile prer

de catre furnizor si ca toate pozitiile din factura au fost v'ercheltuielilor verifica personal documentele justificative

:e creditorului se efectueaza de catre persoanain factura sidocumentele intocmite de iomisia de

-.cod 14-2-5, in cazul mijloacelor fixe, Nota debynurilg.r materiale, altele decat mijloacele fixe).

prestate si lucrarile executate sau din cale reies oOtigitii derl de credite sau de persoana delegata cu aceste atriiutii,

sau alte

datei si a locului primirii;

r, se atesta ca serviciul a fost efectuat corespunzatorPersoana imputernicita sa efectueze tichidarea

confirma pe propria raspundere ca aceasta verificare a

legii,

- bunurile furnizate au fost inregistrate innotei contabile de inregistrare;

ne si in contabilitate, cu specificarea gestiunii si a

- alte conditii prevazute de lege sunt indepliniPrin acordarea semnaturii si mentiunii "Bun de plata'i pe

autorizate din compartimentele de specialitate, care confirme corectitudinea sumelor de plata) livrarea sireceptionarea bunurilor, executarea lucrarilor si

Documentele care atesta parcurgerea fazei de liccontabilitatea Consiliului Local Movileni, pentru reflectarea

creante au fost verificate si plata poate fi realizata, persoa

obligatie certa sio suma datorata, exigibila la o anumita diemite "Ordonantarea de plata" pentru efectuarea platii.

Ordonantarea de plata este documentul intern

fost realizata.

cond ucatoru lui compartimentului financiar-contabil sa i

Ordonantarea de plata este datata si semnata de ordona0rdonantarea de plata va fi insotita de

plata, precum si, dupa caz, inregistrarea bunurildr inFacturile in original sau alte documente

nnmarul, data notei contabile si semnatura persoanei

justificative in original se inainteaza conducatorului

3. rea cheltuielilor

Este faza in procesul executiei bugetare in care confirma ca livrarile de bunuri au fost efectuate sau alte

a cheltuielilor stau la baza inregistrarii inului efectuat si a obligatiei de plata fata de tertii

desemnata de ordonatorul de credite confirma ca exista osi in acest caz ordonatorul de credite bugetare poate

care ordonatorul principal de credite da dispozitiersca instrumentele de plata a cheltuielilor.

de credite sau de persoana delegata cu aceste atributii.le justificative in original sl vi purta viza persoanelor

z serviciilor, existenta unui alt titlu care sa justificeiune si contabilitate.in vederea platii cheltuielilor vor purta obligatoriua inregistrat in contabilitate Hchidarea chetiuielitor.a documentelor justificative in original vor fi acceptateinalul de catre ordonatorul de credite sau de persoana

semnare ordonatorului de credite decat dupa ce a fostrnantarea de plata impreuna cu toate documentele

ui financiar-contabil pentru plata.a cheltuielilor se realizeaza in cadrul Consiliului Localntarea cheltuielilor revenindu-i ordonatorului de credite

prin deiegare.

Local Movileni. este eliberat de obligatiile fata de tertii

ne ntu I u i fi n a n ci a r- co nta b i l, i n I i m ita cred itelo rin conturi, dupa caz,'. Acestea vor fi datate si vor avea inscrise in spatiul

ta care se face prutu. oroinJL"ffi;il:ruffHir-

In cazuri exceptionale, cand nu este posibila presi copii ale documentelor, certificate pentru conformititedelegata cu aceste atributii.

pentruInainte de a fi transmisa compartimentului financia contabil pentru plata, ordonantarea de plata se transmite

In cazul in care ordonantareacheltuielilor".la plata nu se avizeaza, se aplica prevederile pct.1 "Anffi

Nici o ordonantare de plata nu poate fi prezentata sacordata viza de control financiar preventiv, Dupa aprobare

Primele trei faze ale procesului executiei bugMovileni, raspunderea pentru angajarea, lichidarea siibugetare sau persoanei imputemicite sa exercite aceasta

4. Plata Cheltuielilor

contabil, in limita creditelor bugetare si destinatiilorzate care, potrivit legii, poarta denumirea generica dein conditiile dispozitiilor legale, prin Trezoreiia Tecuci

Este faza finala a executiei bugetare prin care Conscreditori.Plata cheltuielilor se efectueaza de persoanele auto

Plata cheltuielilor este asigurata de seful comlbugetare deschise si neutilizate sau disponibititatitor i

Ordinele de plata se emit pe numele fiecaruirezervat obiectrrl platii si subdiviziunea bugetului aprobatun registru distinct, vor purta numar de ordine unic, in cu nr.1 in ordine crescatoare pentru fiecare

de plata nu poate cuprinde plati referitoare Iaordonator de credite si pentru fiecare exercitiu bugetar. Un

Page 13:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

bugetare si legale, precum si rap6rtalea aceslora,ni are obligatia sa organizeze evidenta angajamentelor

Sistemul de prelucrare automata a-atetor privinbugetare derulate in cadrul Consjliului Local Movileniasior

inregistrarea operatiunilor financiar contabile si a executieiconditiile necesare efectuarii controlului legal intern siextern.

Sistemele de prelucrare automata a informaurmatoa rele conditii minimale:

privind operatiunile mentionate mai sus indeplinesc

- asigura concordanta stricta a rezultatelor rilor informatice cu prevederile actelor normative care le

mai multe subdiviziuni ale bugetului aprobaf,se vor I

numeraL efectuand prin casieria Consiliilui Local Movilejustifica a fi efectuate prin virament,

5. Organizarea, evidenta si raportarea aConform prevederilor legale, Consiliul Local

reglementeaza; precizeza tipul de suport care asigura prelsursa, continutul si apartenenta fiecarei date, programul ir"Buget" este complex, asigurand:

masurile pentru reducerea la maxim a platilor innumai acele cheltuieli de volum redui care nu se

entelor bugetare si legale

datelor in conditii de siguranta; precizeza cu claritateic utilizat la compartimentul financiar contabil denumit

documentelor justificative;

pentru operatiuni diverse;si obiecte de inventar;

explicative,luare trebuie aplicate in mod consecvent de la un

baza pmdenta giin special;

efectuarea inregistrarilor conta bile (zilnice),intocmirea balantei contabile lunare de verilIntocmirea fiselorde cont (sintetice siIntocmirea balantelor analitice pentru materiaIntocmirea registmlui-jumal;executia bugetara conform clasificatiei i privind finantele publice aprobata de Ordinulministrului finantelor publice nr. 195412005;angajarea, lichidarea, ordonanlarea gi plataangajamentelor bugetare 5i legale, conformfina ntelor publice nr.t7 921 2002:

Principiul continuit6tii activitdlii - presupune caintra in stare de desfiinfare sau reducere semnificativd a ar

continua activitatea, aceste elemente trebuie prezentate inPrincipiul permanentei metodelor - Metodele de

evidenta analitica a documentelor supuse vizeSituatiile financiare trimestriale si anuale ( iv anexele);

Principiile contabilitatii de angajamente, in institutie

tuielilor, precum gi organizarea, evidenta si raportarearelor metodologice aprobate prin Ordinul ministrului

ia igi continua in mod normal funcfionarea, firi a, Daci ordonatorii de credite au luat cunostinta

de unele elemente de nesiguranta legate de anumite even nte care pot duce la incapacitatea acesteia de a-si

exercitiu financiar la altul,

cheltuielilor.

- trebuie sa se tind cont de toate deprecierile,Principiul contabilititii pe baza de angajame

recunoscute atunci c6nd tranzactiile gi evenimenteie le pn

precedent, chiar dacd acestea devin evidente numai intre

este incasat sau pl6tit gi sunt inregistiate in evidentele cbnraportare.

Principiul prudentei - Evaluarea trebuie facuta pe- trebuie sa se tin6.cont de toate angajamentele apdrut6 ir^^^J^^! ^Lr-- r--Y

Acest principiu se bazeazi pe independenta exerciliuluiraporteazd la exerciliul la care se refer5, fird a se tine sei

cu.rsul exerciliului financiar curent sau al unui exerciliubilantului gi data depunerii acestuia;

te - Efectele tranzactiilor gi ale altor evenimente suntuc Ai nu pe mdsura ce numerarul sau echivalentul saubile gi raportate in situatiile fmanciare ale perioadelor de

ivit cdruia toate veniturile gi toate cheltuielile sede data incasdrii veniturilor, respectiv data pldlii

nentele cu valori nesemnificative dar care au aceeasitr-o pozitie globald, Un element patrimonial este

Principiul evaluirii separate a elementelor activ gi de datorii - Componentele elementelor de

fiecare exercitiu financiar trebuie sa corespundd cu

de activ gi de datorii sau intre elementele deactive gi datorii permise de reglementdrile legale,r la valoarea integrala.

prezentate trebuie sa dea posibilitatea comparirii in

) - Orice element care are o valoare semnificativ5trebuie prezentat distinct in cadrul situagiitor fmanciare iar e

natura sau au functii similare trebuie insumate gi prezentate

Page 14:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

Abaterile de la principiile generale prezentate mai sus fi efectuate in cazuri exceptionale, Astfel de abatericare le-au determinat, impreund cu o evaluare a

financiare gi a rezultatului patrimonial.

trebuie prezentate in notele explicative, precum gi

efectului acestora asupra valorii activelor, datoriilor,

3. Metode de evaluare a activelor fixe si ci

Reguli generate de evaluare

utilizate in institutie

a)Evaluarea la data intririiin institutieLa data intr6riiin patrimoniu bunurile se gi se inregistreazi in contabilitate la valoarea de intrare,

denumita valoare contabila (costul istoric), care se sta legte astfel:- la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu- la cost de produclie - pentru bunurile produse in- la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gr

Costul de achizitie al bunurilor cuprinde:

considerat semnificativ dacd omiterea sa ar influenta inPrincipiul prevalentei economicului asupra

contabile prezentate in situatiile financiare trebuie sa fietranzactiilor, nu numaiforma lor juridic6.

acelora pe care institutia publica le poate recupera dealte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei bu

Reducerile comerciale acordate de furnizorCostul de produclie al unui bun cuprinde: costul

manopera directa gi alte cheltuieli directe de productie,mod ralional ca fiind legatd de fabricatia acestora,

Urmdtoarele elemente reprezintd exemple de

Prin activ cu ciclu lung de fabricatie se inlelege un

timp pentru a fi gata in vederea utilizirii sau pentru vdnzarValoarea justa a unui bun reprezintd suma

pd4i aflate in cunostinta de cauza, in cadrul unei tra

denumita valoare de inventar, stabilitd in funclie de

emise in acest scop de Ministerul Finantelor Pubiice.

c) Evaluarea la incheierea exerciliuluiLa incheierea exercitiului financiar, elementele

reflecta in situatiile financiare anuale la valoarea de i

licului (realititii asupra aparentei) - Informaliilebile, sa respecte realitatea economici a evenimentelor sau

de cumpdrare, taxele de import gi alte taxe (cu excepliaautoritdtile fiscale), cheltuietile de transport, manipulare gilor respective.fac pade din costul de achizitie.achizitie al materiilor prime gi materialelor consumabile gi

care solicita in mod necesar o perioada substantiala de

un activ ar putea fi schimbat de buna voie intre doua

bunului, starea acestuia gi pretul pietei, conform normelor

activ gi de pasiv de natura datoriilor se evalueaza gi sepusd de acord cu rezultatele inventarierii.

vadit decizia utilizatorilor situatiilor financiare,

lor de intrare,

ri legale sau de cdtre evaluatori autorizali, Rezultatele

cheltuielile de produciie direct atribuibile bunului,Costul de productie sau de prelucrare al , precum gi costul de productie al activelor fixe cuprind

cheltuielile directe aferente productiei, gi anume: ma directe, energie consumatd in scopuri tehnologice,m gi cota cheltuielilor indirecte de productie alocata in

care nu trebuie incluse in costul stocurilor, ci suntrecunoscute drept cheltuieli ale perioadei in care au

- pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de uctie inregistrate peste limite normal admise;- cheltuielile de depozitare, cu exceptia cazurilor in care

anterior trecerii intr-o noua faza de fabricatie;costuri sunt necesare in procesul de producfie,

- regiile (cheltuielile) generale de administratie care nu- costurile de desfacere,

rtidpa la aducerea stocurilor in forma gi locul final;

pretul determinat obiectiv.Pentru bunurile care au valoare de piata,b) Evaluarea cu ocazia inventarierii

justa este identicd cu valoarea de piata.

Evaluarea elementelor de activ gi pasiv cu ocazia rierii se face la valoarea actuala a fiecirUi element,

in acest scop, valoarea de intrare se compara cu stabiliti pe baza inventarierii, respectiv valoarea deinventar. in acest caz, se vor avea in vedere printre altele:

- pentru elementele de activ, diferentele constatate in intre valoarea de inventar si valoarea contabila neta seinregistreazi in contabilitate pe seama unei ajustari pentrueste temporarS, aceste elemente mentinindu-se, la valoarei

sau pierdere de valoare, atunci cdnd deprecierea

Prin valoare contabila neta se intelege valoarea desau pierdere de valoare, cumulate,

mai putin amortizarea gi ajustarile pentru depreciere

lele constatate in plus intre valoarea de inventar 9ielementelor corespunzdtoare de datorii,

d)Evaluarea la data iesirii din unitateLa data iesirii din institutie sau la darea in bunurile se evalueaza gi se scad din gestiune la valoarea lor

de intrare.

4. Reevaluarea activelor fixeReevaluarea se efectueazi in baza unor

reevaluarii se inregistreazd in contabilitate. Reevaluarea aclivelor fixe la Consiliul Local Movilenii s-a

Page 15:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

efectuat in anul 2003, conform prevederilor 0G nrpatrimoniul institutiilor publice si 0MFP nr. 1487/2003 penamortizarea activelor fixe aflate in patrimoniul institutiilorreevaluare este in acest moment in curs si va fi finalizata

5Amortizarea activelor fixe

Va loa rea a mortiza bila reprezi ntd va loa rea contasistematic pe parcursul duratei de viata utile.

Consiliul Local Movileni amoftizeaza activele fixeactivele fixe din domeniul public al judetului si terenurileGuvernului nr.81/2003, utiliz6nd metoda amortizarii lini

Amortizarea se inregistreazi lunar, incep6nd cua activului, Amortizarea anuala se calculeazd prin apiicacorporale,

Cota de amortizare se determina ca ranort intreprivind duratele normale de utilizare care se aproba prin

Amortizarea activelor fixe corporale date cu chicitre instituiiile publice care le au in patrimoniu, Activeleamortizeaza pe o durata normald de funclionare cuprinsiexistdnd posibilitatea alegerii numHrului de ani dede funciionare a activului fix rimdne neschimbata pana la

in cazul nerecuperarii integraie, pe calea a

functiune, valoarea rHmasd neamortizata se include infunctiune.

6.Politica de imprumuturi

Aprobarea im prumuturilorConsililul poate aproba contractarea sau ga

gi lung, pentru realizarea de investilii publice de interesconditiile respectarii prevederilor privind finantele publice

normele de aplicare a acesteia,.Consiliul Local Movileni hotdriste, la propunerea

garantarea de imprumuturi, cu votul a cel pulin jumdtate

Contracta rea sau garanta rea imprumuturilor se

comisiei de autorizare a imprumuturilor locale.

Componenta gi functionarea comisiei de

Guvemului.Consiliul Local Movileni poate beneficia gi de impr

conditiile legii. Datoria publica localS reprezintd o obligaincheiate, din veniturile proprii ale consiliului local

Instrumentele datoriei publice locale sunt:a)titluri de valoare;b)imprumuturi de la bEncile comerciale sau de la alte i

c) credite furnizor;d) leasing financiar;e) garantie locali.

Avalizarea de cdtre autorit5tile administratiei pu

serviciile publice din subordinea acestora reprezintd datorieEmiterea gi lansarea titlurilor de valoare se pot

prin intermediul unor agentii ori al altor institutii speciValoarea tota16 a datoriei contractate de

evidenta a datoriei publice locale al acestei autoritdii gi seRegistrul de evidenta a datoriei publice locale va

autoritdlilor administratiei publice locale, precum gi

metodologice privind registrul de evidenta a datorieiValoarea totali a garantiilor emise de autoritatea adm

garanliilor locale al acestei autoritdli gi se raporteazd anual

Registrul de evidenta a garanliilor locale cuprinde i

autoritatea administraliei publice locale, precum gi deta garantiilor gi alte informatii stabilite prin norme

privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate inaprobarea Normelor melodologice privind reevaluarea siblice si al persoanelor juridice fara scop lucrativ. 0 altana la sfarsitul anului 2009.

a activului fix corporal ce trebuie inregistratd in mod

si necorporale din domeniul privat al judetului,ind supuse amortizarii, conform prevederilor 0rdonantei

(contul 281).urmitoare recepiiei sau punerii in funcliune, dupi caz,

cotei de amortizare la valoarea de intrare a activelor fixe

00 gi durata normalS de utilizare prevdzuti in Catalogula Guvernului.

in concesiune sau in folosinta gratuita, se calculeazd decorporale aflate in patrimoniul consilului judetean se

cadrul unei plaje de ani (durata minima gi maxima),in cadrul acestor durate. Astfel stabilit5, durata normali

:uperarea integrala a valorii de intrare a acestuia.

, a valorii contabile a activelor fixe corporale scoase dininstitutiei, integral, la momentul scoaterii din

de imprumuturi interne ori externe pe termen scurt, mediu

, precum gi pentru refinantarea datoriei publice locale inle, Legii nr.313/2004 privind datoria publica locala si

principal de credite, contractarea sauus unu din numdrul consilierilor in functie,e in conditiile alin, (1), potrivit legii, numai cu avizul

a imprumuturilor locale se aproba prin hotir6re a

externe contractate sau garantate de stat, ingenerald care trebuie rambursata, conform acordurilor

locale a biletelor la ordin emise de operatorii economici gi

localS.

direct de citre autorititile administraliei publice locale sau

administratiei publice locale va fi inscrisi in registrul deporteazd anual prin situatiile financiare.

informatii care sa specifice suma totald a datoriilordatoriilor gi alte informatii stabilite prin norme

iocale, emise de Ministerul Finantelor Publice.

traliei publice locale se inscrie in registrul de evidenta a

n situatiile financiare.i care sa specifice suma totald a garantiilor emise de

Page 16:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

Conditii pentru contractarea sau garantar'ea rimprumuturile contractate de consiliul local, pot

garantare prin venituri devine valabilS gi se aplica din morgarantie 9i care sunt incasate la bugetul local vor fi supusecu prioritate fata de orice revendicari ale unor terli cdtredacd aceste terte p;rli cunosc sau nu cunosc acoidul de

Documentul prin care se incheie acordul de qariadministraliei publice locale gi la imprumutdtor.

precum gi din sumele obtinute din contractarea de

Consiliului Local Movileni i se interzice accesul latotalul datoriilor anuale reprezentdnd ratele scadente la im

metodologice privind registrul de evidenta a garanliilorDupd contractarea gi/sau garantirea de ir

de a transmite Ministerului Finantelor publice, in termen i

copii de pe fiecare document primar, care atesta, dupd caa) contractarea/garantarea imprumutului;

. b)actul aditional la contractul/acordul de impmmrespectarea clauzelor contractuale,

. Pe perioada utilizdrii gi rambursarii imprumutului c

a datelor privind datoria publica local6 se efectueazi lunarin scopul evaluErii datoriei publice locale, orice

nationala, este calculatd in moneda nationala,Romdniei pentru ultima zi din perioada la care se face

Serviciul datoriei publice locale nu reprezinti obugetul local gi din bugetele beneficiarilor de imprumut

comisioanele aferente acestora, inclusiv ale imprumutuluirespectiv, depd5egte limita de 300/o din totalul veniturilor

in scopul calculSrii acestei limite, pentru imprumudob6nzii se va efectua calculul folosind rata dob6nzii valaacestei limite, imprumuturile acordate in valuta vor fi luateNationala a Rom6niei la data efectuirii calculului.

Ratele scadente aferente imprumuturilor, dobdnzteritoriale se prevdd in bugetul local sau, dupi caz, se potin conditiile prevederilor prezentei legi,

Toate acordurile de imprumut sau de garantareca fiind pe deplin autorizate gi vor constitui obligalii care

In situatia in care, pe parcursul execuliei, aparveniturile gi cheltuielile bugetului local, acestea pot fi a

Imprumuturi din contul curent general al Trezoreriei

Publice din disponibilititile contului curent general alValoarea totald a imprumutului care poate fi angaja

prevederilor alin. (1), este supusd urmdtoarelor limite:a) nu va depdgi 50/o din totalul veniturilor estimate a

imprumutul;b)in condiliile prevederilor lit, a), autoritigile admin

decdt fondurile pe care le pot rambursa pe durata -aceluiagi

i

(3) Ra mbursa rea fond u rilor imprum utate conformveniturile estimate a fi incasate in anul bugetar respectiv,

(4) in situatia in care imprumutul prevdzut la alin, (generale ale finantelor publice sunt autorizate sa execute ci

datorii publice locale;

7. Evaluarea disponibilitatilor, creantelor si

Contabilitatea se tine in partida dubla in limbaContabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se

privind incasarile si platile in valuta se inregistreze in contaRomaniei.

Inregistrarea in contabilitatea institutiei aComunitatii Europene se efectueaza in EURO si in lei, la c I INFO-euro. Cursul INFO -euro reprezinta rata de schimb

, emise de Ministerul Finantelor publice.

tuturi interne gi/q.au.exferne, Consiliul are obligalia10 zile de la data intrdrii in vigoare a contractului respettiv,

re, dacd au fost aduse modificiri la acesta, cu

,ntractat/garantat, raportarea la Ministerut Finantelor publicein termen de 15 zile de la sfdrgitul perioadei de iaportare,gafie de plata, exprimatd in alta moneda dec6t ceacursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a

aiii sau raspunderi ale Guvemului gi va fi plitit dingarantate de a.utorit5lile administraliei publice locale,:uri pentru refinantarea datoriei publice iocale directe,imprumuturigarantate de cdtre acesta prin veniturile proprii. Oricentul acorddrii garantiei; veniturile care se constituie in

rr acordului de garantare respectiv, care se va aplicaadministraiiei publice locale respective, indiferent

prin venituri trebuie inregistrat la autorit;lile

sau sa garanteze orice fel de imprumut, dacinuturile.contractate gi/sau garantate, dobdnzile giurmeazd sa fie contractat gi/sau garantat in anul

: contractate gi/sau garantate cu o rata variabila ala data intocmirii documentaliei. in scopul calculirii

calcul la valoarea cursului de schimb comunicat de Banca

gi comisioanele datorate de unititile administrativ-acta noi imprumuturi pentru achitarea ratelor scadente,

:iate potrivit prevederilor prezentei legi vor fi consideratefi impuse bugetelor locale respective.

temporare de casa ca urmare a decalajului dintrete prin imprumuturi acordate de Minist6rul Finanlelorriei Statului, numai dupd utilizarea fondului de ruiment.de autorititile administraliei publice judetene, potrivit

fi incasate pe durata anului bugetar in care se face

ratiei publice locale nu pot angaja imprumuturi mai maribugetar;

ilor prezentului articol va fi garantatd cuconditiile respectdrii garantarii, prin venituri, a celorlalte

) nu a fost restituit pana la 31 decembrie, directiiletul unitdtii administrativ-teritoriale in cauza.

r in valuta

si in moneda nationala,r atat in moneda nationala, cat si in valuta, Operatiunileitate la cursul zilei, comunicat de banca Nationala a

privind contributia financiara nerambursabila a

Page 17:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

intre euro si moneda nationala si este comunicat de BancaElementele monetare exprimate in valuta (d

activ gi de pasiv, Consiliul are obligatia sa efectueze invencelputin o data pe an/ precum giin urmdtoarele situalii:

a)la cererea organelor de control, cu prilejul efectb)ori de cdte ori sunt indicii ca exista lipsuri sau pl

inventariere;c)ori de c6te ori intervine o predare-primire ded)cu prilejul reorganizdrii gestiunilor;e)ca urmare a calamitdiilor naturale sau a unorf)in alte cazuri previzute de lege.

In cazul in care, in situaliile enumerate mai sus, suntpoate tine loc de inventariere anuala, cu aprobarea ordonagestionirii elementelor de activ gi de pasiv.

in situatia inventarierii unor gestiuni pe parcursstocurilor faptice inventariate gi inscrise in listele de

depozitele bancare, creante gi datorii in valula) trebuieBanca Nationala a Romdniei, valabil la data incheierii enefavorabile, intre cursul de la data inregistririisituatiile financiare anterioare gi cursul de schimb de lasau la cheltuieli financiare, dupi caz;

Pentru creantele gi datoriile, exprimate in lei, a cieventualele diferente favorabile sau nefavorabile, care rezcheltuieli financiare,

Elementele nemonetare achizilionate cu plata intrebuie raportate utilizdnd cursul de schimb de la data efc

Elementele nemonetare achizitionate cu plata intrebuie raportate utilizdnd cursul de schimb existent laintelege disponibilitdtile binegti, gi activele/datoriile de

8. Inventarierea anuala a elementelor de

in temeiul prevederilor Leqii nr. 82/1991, republii,753 din 22 noiembrie 2004 pentru aprobarea Normelor

inventariere cu cele din evidenta tehnico-operativa (fiseleconformitate cu reglementdrile contabile aplicabile, in evi

cuprinsd intre data inventarierii gi data incheierii exerciliuluiRdspunderea pentru buna organizare a lucrdrilor

republicati, cu modificdrile gi completdrile ulterioare, gi inordonatorului de credite sau altei persoane care areelaboreazd 9i transmite comisiilor de inventariere proceduri

Inventarierea elementelor de activ gi de pasiv sepulin doua persoane, numite prin dedzie scrisd. in decicomponenta comisiei, numele responsabilului comisiei,inventarierii, data de incepere gi de terminare a

Comisiile de inventariere sunt coordonate, acoloasemenea, prin decizie scrisS, emisi de persoanele aorganizeze, sa instmiascd/ sa supravegheze gi sa con

Comisia de inventariere rdspunde de efectuarealegale, Pentru desfigurarea in bune conditii a operatiunilorcorespunzdtoare economicd gi tehnica, care sa asiguregi de pasiv, inclusiv evaluarea lor conform reglementirilor

Propunerile cuprinse in procesul-verbal al comisincheierii operatiunilor de inventariere, conducatorului u

financiar-contabil gi al conducatorului compartimentului jprocesului-verbal, asupra solutionErii propuneriior fdcute,

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compara

data aprobdrii procesului-verbal de inventariere de cdtrePe baza registrului-inventar gi a balantei de verifi

face parte din situatiile financiare anuale, ale cdrui posturi,republicatd, cu modificdrile gi completdrile ulterioare, gi ale rilor contabile aplicabile, trebuie sa corespundi

rti gi alte elemente asimilate, cum sunt acreditivele gie gi raportate utilizdnd cursul de schimb comunicat deui financiar, Diferentele de curs valutar, favorabile sau

u datoriilor in valuta sau cursul la care au fost raportate inincheierii exerciliului financiar, se inregistreazi la'venituri

or decontare se face in functie de cursul unei valute,Ita din evaluarea acestora se inregistreazd la venituri sau

luta gi inregistrate la costul istoric (active fixe, stocuri)rdrii tranzactiei;luta (active fixe, stocuri) gi inregistrate la valoarea justadetermindrii valorilor respective. Prin elemente monetare se

Europeana.

pl5tit in sume fixe sau determinabile.

si pasiv

cu modificdrile gi completirile ulterioare si Ordinului nr.organizarea gi efectuarea inventarierii elementelor de

rierea generalS a elementelor de activ gi de pasiv delinute

ii controlului, sau a altor organe previzute de lege;rri in gestiune, care nu pot fi stabilite cert dec6t prin

ate toate elementele de activ dintr-o gestiune, aceastalui de credite sau a persoanei care are obligalia

itii. Acesta, cu avizui conducatorului compartimentuluiidic, decide, in termen de cel mult 5 zile de la primirea

anului, in registrul-inventar se va cuprinde valoareaiere actualizate cu intrdrile gi iegirile de bunuri din perioada

inventariere, potrivit prevederilor Leqii nr. B2l1991,cu reglementdrile contabile aplicabile, revine

gestion;rii eiementelor de activ gi de pasiv gi careadaptate la specificul unitdlii.

de cdtre comisii de inventariere, formate din celde numire se mentioneazi in mod obligatoriu

de efectuare a inventarierii, gestiunea supusd

este cazul, de cdtre o comisie centrala, numita, dete prevdzuteprevazute mai sus, care are ca sarcina samodul de efectuare a operatiunilor de inventariere.uturor lucrdrilor de inventariere, potrivit prevederilor

inventariere, in comisii vor fi numite persoane cu pregitirecorecta 9i la timp a inventarierii elementelor de activ

le aplicabile.de inventariere se prezinti, in termen de 3 zile de la data

une;

de forta majorS;

respectarea dispozitiilor legale.sumelor constatate faptic si inscrise in listele demagazie) si din contabilitate si trebuie inregistrate, inta tehnico-operativd in termen de cel mult 3 zile de la

de credite.intocmite la 31 decembrie se intocmegte bilanlul care

conformitate cu prevederile Leqii nr. B2l1991,

Page 18:  · Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii gi pe fie ... a valorilor materiale si banesti si a altor valori sunt justificate cu documente originale, intocmite sau toriu

cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cubaza inventarului,

9. Ajustari pentru depreciere

Consiliul Local Movileni poate inregistra ajustariexercitiului flnanciar, pe seama cheltuielilor (contul 29t),

in situatia in care ajustarea devine iotal sauacesteia au incetat sa mai existe intr-o anumiti misura,reluare corespunzdtoare la venituri.

in situalia in care se constata o deprecieremajoratd.

Deprecierea unui activ fix corporal poate apare in- deteriorarii fizice a activului;- incetdrii sau apropierii incetdrii cererii sau nevoii- bunul va fi inutilizabil sau trebuie cedat;- exista o decizie de oprire a construcfiei unui activ- performanta sa in furnizarea serviciilor este in- modificiri de tehnologie sau legislalie in domeniu

l0.Arhivarea si pastrarea documentelor

Consiliul Local Movileni ca si unitate pacontabilitate, documentelor justificative, care stau la bazadocumentelor justificative si contabile este conform legii r

incheierii exercitiului in cursul caruia au fost intocmite, cupastreaza timp de 50 de ani. Arhivarea documentelorlegale in vigoare,

ORDONATOR

realS a elementelor de activ gi de pasiv stabilitd pe

deprecierea activelor fixe corporale la sf6rgitul

fdri obiect, intrucdt motivele care au dus la reflectareaacea ajustare trebuie diminuata sau anulati printr-o

fata de cea care a fost reflectatd, ajustarea trebuie

servicii furnizate de activ;

rte de terminare sau punere in functiune;celei preconizate;

si contabile.

are obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor denregistrarii in contabilitate. Termenul de pastrare artabilitatii, respectiv de 10 ani cu incepere de la dataxceptia statelor de salarii si a situatiilor financiare care se

si contabile se face in conformitate cu prevederile

CREDITE,

Tudose Ma