CONTABILITATEA SI GESTIUNEA FISCALĂ A

Embed Size (px)

Citation preview

CONTABILITATEA SI GESTIUNEA FISCALA A PROVIZIOANELOR SI AJUSTARILOR DE DEPRECIEREDin punct de vedere contabil, provizioanele si ajustarile pentru depreciere sunt instrumente care permit corelarea evidentelor scriptice cu realitatea economica. Atunci cand este cazul, provizioanele si ajustarile de depreciere trebuie recunoscute, inregistrate in contabilitate si raportate in situatiile financiare, indiferent de tratamentul fiscal aplicabil si indiferent daca, entitatea respectiva, inregistreaza profit sau pierdere. In caz contrar, se incalca principiul prudentei. Un provizion reprezinta rezerva constituita pentru eventuale pierderi previzibile in viitor ce pot rezulta din activitatea curenta, inclusa pe cheltuieli, din care urmeaza a fi acoperite eventualele pierderi sau care urmeaza a se varsa pe venituri ca urmare a anularii provizionului Ajustarile pentru depreciere sunt ajustari de valoare provizorii. Ajustarile de valoare cuprind toate corectiile destinate sa tina seama de reducerile valorilor activelor individuale, stabilite la data bilantului, indiferent daca acea reducere este sau nu definitiva.Ajustarile de valoare mai pot fi si permanente, denumite si amortizari,in functie de caracterul permanent sau provizoriu al deprecierii activelor fixe necorporale

Contabilitatea si gestiunea fiscala a provizioanelorAspecte contabile Potrivit Reglementarilor contabile, provizioanele sunt destinate sa acopere datoriile a caror natura este clar definita si care la data bilantului este probabil sa existe, sau este cert ca vor exista, dar care sunt incerte in ceea ce priveste valoarea sau data la care vor aparea. Provizionul este, deci, o datorie cu exigibilitate sau valoare incerta. Provizioanele se deosebesc de alte datorii, cum ar fi datoriile din credite comerciale sau cheltuielile angajate, dar neplatite, datorita factorului de incertitudine legat de exigibilitatea sau valoarea viitoarelor cheltuieli necesare stingerii datoriei. Spre deosebire de provizioane, datoriile din credite comerciale reprezinta obligatii de plata a bunurilor sau serviciilor ce au fost primite de la furnizori sau expediate de furnizori si care au fost facturate, sau a caror plata a fost convenita in mod oficial cu furnizorii; si cheltuielile angajate sunt

obligatiile de plata pentru bunuri si servicii care au fost primite de la furnizori sau expediate de furnizori, dar care nu au fost inca platite, facturate sau nu s-a convenit oficial asupra platii lor cu furnizorul, inclusiv salariile datorate angajatilor; desi uneori este necesara o estimare a valorii sau exigibilitatii acestor datorii, elementul de incertitudine este, in general, mult mai redus decat in cazul provizioanelor.

Un provizion va fi recunoscut numai in momentul in care: - entitatea are o obligatie curenta generata de un eveniment anterior; - este probabil ca o iesire de resurse sa fie necesara pentru a onora obligatia respectiva; - poate fi realizata o estimare credibila a valorii obligatiei. Daca aceste conditii nu sunt indeplinite, atunci nu se va recunoaste un provizion ! Provizioanele pot fi constituite pentru elemente cum sunt: litigii, amenzi si penalitati, despagubiri, daune si alte datorii incerte; cheltuielile legate de activitatea de service in perioada de garantie si alte cheltuieli privind garantia acordata clientilor; actiunile de restructurare; pensii si obligatii similare; impozite; alte provizioane.

Provizioanele de restructurare, pot fi constituite in urmatoarele situatii: - vanzarea sau incetarea activitatii unei parti a afacerii; - inchiderea unor sedii ale entitatii; - modificari in structura conducerii, de exemplu, eliminarea unui nivel de conducere; - reorganizari fundamentale care au un efect semnificativ in natura si scopul activitatilor entitatii. Provizioanele de restructurare, in cazul unei obligatii legale, se constituie cu respectarea conditiilor generale de recunoastere a provizioanelor si a prevederilor legale, respectiv: - entitatea dispune de un plan oficial detaliat pentru restructurare; - entitatea a provocat celor afectati o asteptare ca va realiza restructurarea prin inceperea implementarii acelui plan sau prin anuntarea principalelor sale caracteristici celor afectati de acesta. Provizioanele pentru restructurare trebuie sa includa numai costurile directe generate de restructurare. Provizionul de restructurare nu va include costurile generate de recalificarea si mutarea personalului, marketing, investitii in noi sisteme si retele de distributie.

Provizioanele pentru impozite se constituie pentru sumele viitoare de plata datorate bugetului de stat, in conditiile in care sumele respective nu apar reflectate ca datorie in relatia cu statul. Provizioane pentru pensii Reglementarile contabile prevad necesitatea stabilirii valorii acestora de catre specialistii n domeniu. Din punct de vedere valoric, provizioanele nu pot depsi sumele care sunt necesare stingerii obligatiei curente la data bilantului. Astfel, provizioanele trebuie sa fie strict corelate cu riscurile si cheltuielile estimate, iar valoarea recunoscuta ca provizion trebuie sa reprezinte cea mai buna estimare la data bilantului a costurilor necesare stingerii obligatiei curente. La data fiecarui bilant, provizioanele se revizuiesc si se ajusteaza, astfel incat sa reflecte cea mai buna estimare curenta. in situatia in care pentru stingerea unei obligatii nu mai este probabila o iesire de resurse, provizionul trebuie anulat prin reluare la venituri. Aspecte fiscale Provizioanele beneficiaza de deductibilitate fiscala la calculul impozitului pe profit. Cele mai cunoscute provizioane care beneficiaza de deductibilitate fiscala sunt provizioanele pentru garantii de buna executie acordate clientilor, insa si alte provizioane precum: provizioane specifice institutiilor de credit, financiare nebancare si altor persoane juridice similare, provizioane de risc pentru operatiuni pe piete financiare, provizioanele pentru inchiderea si urmrirea post-inchidere a depozitelor de deseuri constituite de contribuabilii care desfasoara activitati de depozitare a deseurilor, provizioanele constituite de companiile aeriene din Romania pentru acoperirea cheltuielilor de intretinere si reparare a parcului de aeronave si a componentelor aferente, etc, sunt deductibile fiscal. Celelalte provizioane constituite conform Reglementarilor contabile, nu beneficiaza de deductibilitate fiscala. Reducerea sau anularea oricarui provizion care a fost anterior dedus se include in veniturile impozabile. Veniturile din reducerea sau anularea provizioanelor pentru care nu s-a acordat deducere sunt venituri neimpozabile.

Aplicatie impozit amanat SC ALFA SRL fabrica produse electronice pentru care acorda garantie timp de doi ani. Din experienta, cota medie a cheltuielilor cu remedierea defectelor si/sau inlocuirea produselor defecte, este de 2% din cifra de afaceri realizata. In anul 2009, societatea a realizat o cifra de afaceri de 900.000 lei. Trimestrial, conform Normelor de aplicare a Codului Fiscal, societatea a constituit provizioane pentru garantiile de buna executie acordate clientilor, astfel incat, la data de 31 decembrie 2009, valoarea totala a provizioanelor constituite este de 20.000 lei.6812 = 1512 20.000 lei

Cheltuieli de exploatare privind provizioanele"

Provizioane pentru garantii acordate clientilor"

Provizionul a fost constituit in conformitate cu cerintele legislatiei fiscale, deci este deductibil la calculul impozitului pe profit pentru anul 2009. Ca urmare a constituirii acestui provizion, profitul impozabil s-a diminuat cu suma de 20.000 lei, iar impozitul pe profit este mai mic cu suma de 3.200 lei (20.000 lei x 16%). In anul 2010, primul an de garantie pentru produsele vandute in anul 2009, societatea inregistreaza cheltuieli materiale pentru reparatii in suma de 6.000 lei. In anul 2011, al doilea an de garantie, cheltuielile cu materialele consumate pentru remedierea defectelor sunt in suma de 8.000 lei. Anul 2010 Se inregistreaza cheltuielie cu materialele consumate si, concomitent, se reduce provizionul constituit: 602 = 302 6.000 lei Cheltuieli cu materialele consumabile" Materiale consumabile"

1512 = 7812 Provizioane pentru garantii acordate clientilor"

6.000 lei Venituri din provizioane"

Cheltuielile materiale inregistrate sunt deductibile fiscal, iar venitul din reducerea provizionului este venit impozabil. Deci nu sunt influente asupra profitului impozabil. Anul 2011 Se inregistreaza cheltuielie cu materialele consumate si, concomitent, se reduce provizionul constituit (8.000 lei). intrucat perioada de garantie se incheie, la finele exercitiului se anuleaza si diferenta de provizion in suma de 6.000 lei: 602 = 302 8.000 lei Cheltuieli cu materialele consumabile" Materiale consumabile"

1512 = 7812 Provizioane pentru garantii acordate clientilor"

14.000 lei Venituri din provizioane"

Veniturile realizate ca urmare a reducerii si anularii provizionului sunt venituri impozabile, iar cheltuielile materiale inregistrate sunt deductibile fiscal. Ca urmare a anularii provizionului ramas fara obiect, societatea va plati un impozit pe profit suplimentar de 960 lei (6.000 lei x 16%). Pentru acest impozit s-a beneficiat practic de o amanare la plata, din anul 2009 pana in anul 2011 cand expira perioada de garantie.

Aplicatie provizioane pentru litigii: La data de 10 noiembrie 2009, SC ALFA SRL este actionata in judecata de catre furnizorul BETA" - persoana juridica romana, intrucat nu a respectat clauzele contractuale privind efectuarea platilor pentru bunurile livrate. Conform prevederilor contractuale, tinand seama de suma achitata cu intarziere si de perioada de intarziere, SC ALFA SRL este obligata la plata unor penalitati in suma de 3.000 lei. La inchiderea exercitiului se recunoaste provizionul pentru litigii: 6812 = 1511 3.000 lei Cheltuieli de exploatare privind provizioanele" Provizioane pentru litigii"

Provizionul nu este deductibil din punct de vedere fiscal, deci societatea va plati acelasi impozit pe profit ca si in conditiile in care nu ar fi constituit provizionul; profitul net se reduce cu suma de 3.000 lei. In luna iunie 2010, procesul se incheie si instanta obliga SC ALFA SRL la plata sumei de 2.900 lei, cu titiu de penalitati. Se inregistreaza plata penalitatilor: 6581 = 5121 Despagubiri, amenzi si penalitati" 2.900 lei Conturi la banci in lei"

Se anuleaza provizionul constituit, prin reluare la venituri: 1511 = 7812 Provizioane pentru litigii" 3.000 lei Venituri din provizioane"

Cheltuielile cu penalitatile sunt cheltuieli deductibile fiscal, intrucat sunt datorate unei persoane juridice rezidente, in baza unui contract economic. Venitul inregistrat ca urmare a anularii provizionului este un venit

neimpozabil, intrucat la data constituirii a fost considerat o cheltuiala nedeductibila. Aplicatie cu provizioane pentru restructurare: SC ABA SA, producator de materiale plastice, hotaraste inchiderea sectiilor de fabricare a tesaturilor si schimbarea profilului de activitate al acestora. Consiliul de Administratie adopta o hotarare in acest sens la data de 15 septembrie 2009. Planul de restructurare intocmit prevede urmtoarele costuri estimative: - 70.000 lei - compensatii pentru concedierea a 60 salariati; - 20.000 lei - cheltuieli pentru recalificarea a 40% din personalului ramas, in vederea desfasurarii noii activitati; - 100.000 lei - sume necesare achizitiei de echipamente pentru noua activitate; - 10.000 lei - cheltuieli de marketing pentru noile produse. La data de 28 noiembrie, Adunarea Generala a Actionarilor aproba planul de restructurare, care urmeaza a fi implementat de la data de 15 martie 2010, si il aduce la cunoatinta salariatilor si a tertilor. Conditiile pentru recunoasterea unui provizion la inchiderea exercitiului 2009 sunt indeplinite, respectiv: exista un plan oficial de restructurare, care stabileste: activitatea la care - se refera locatiile afectate; - numarul de angajati care va primi compensatii de concediere; - cheltuielile implicate; - data la care va fi demarata implementarea planului de restructurare. celor afectati li s-a provocat o asteptare privind inceperea implementarii planului. Tinand seama de Reglementarile contabile, provizionul de restructurare nu poate include decat costuri directe legate de restructurare. Costurile legate de recalificarea personalului, marketing pentru noile produse, precum si sumele necesare achizitiei noilor echipamente nu pot fi incluse in provizion. Provizionul va fi constituit la nivelul sumei de 70.000 lei reprezentand costuri estimate pentru plata compensatiilor de concediere: 6812 = 1514 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele" 70.000 lei Provizioane pentru restructurare"

Intrucat cheltuiala pentru care a fost constituit provizionul a fost efectuata, acesta se reia integral la venituri. Provizionul nu este deductibil din punct de vedere fiscal. Anul 2010 Se inregistreaza compensatiile pentru concedierea a 60 salariati, in suma de 70.000 lei: 641 = 421 Cheltuieli cu salariile personalului" 70.000 lei Personal - salarii datorate"

1514 = 7812 Provizioane pentru restructurare"

70.000 lei Venituri din provizioane"

Venitul inregistrat ca urmare a anularii provizionului este un venit neimpozabil, intrucat la data constituirii fost considerat cheltuiala nedeductibila. Provizioane pentru creantele asupra unor persoane aflate in faliment In cazul in care creanta a fost nregistrata in contabilitate dupa 1 ianuarie 2007 si este detinuta la o persoana juridica asupra careia este declarata procedura de deschidere a falimentului, se poate proviziona intreaga creant datorata de debitorul in faliment. Provizionul se poate constitui pe baza hotararii judecatoresti prin care se atesta aceasta situatie. Se pot proviziona integral si creantele inregistrate in contabilitate inainte de 1 ianuarie 2004, daca nu au mai fost provizionate anterior si sunt detinute la o persoana juridica asupra careia este declarata procedura de deschidere a falimentului. In ambele situatii trebuie indeplinite urmatoarele conditii: 1. creantele nu sunt garantate de alta persoana; 2. creantele sunt datorate de o persoana care nu este persoana afiliata contribuabilului; 3. creantele au fost incluse in veniturile impozabile ale contribuabilului.

Pierderile inregistrate la scoaterea din evident a creantelor neincasate sunt cheltuieli deductibile atunci cnd procedura de faliment a debitorilor a fost inchisa pe baza hotararii judecatoresti (numai pentru partea care nu a fost recuperata sau care nu a fost acoperita de un provizion deductibil). Se mai pot deduce integral pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate in urmtoarele situatii exceptionale: a) debitorul (persoana fizica) a decedat si creanta nu poate fi recuperata de la mostenitori; b) debitorul este dizolvat si lichidat fara a exista un succesor (vezi radierea din oficiu de la Registrul Comertului); c) debitorul inregistreaza dificultati financiare majore care ii afecteaza intreg patrimoniul. Efectele fiscale ale utilizarii rezervelor sau provizioanelor Regula generala consta in faptul ca reducerea sau anularea oricarui provizion ori a rezervei care a fost anterior dedusa se include in veniturile impozabile, indiferent daca reducerea sau anularea este datorata modificarii destinatiei provizionului sau a rezervei, distribuirii provizionului sau rezervei catre participanti sub orice forma, lichidarii, divizarii, fuziunii contribuabilului sau oricarui alt motiv. Prin exceptie, regula impunerii rezervelor utilizate nu se aplica dac un alt contribuabil preia un provizion sau o rezerva in legatura cu o divizare sau fuziune (succesorul inregistreaza in contabilitate rezerva sau provizionul preluat de la contribuabilul divizat sau care se dizolva). De la 1 ianuarie 2012 sunt deductibile urmatoarele categorii de provizioane: - provizioanele specifice, constituite de institutiile financiare nebancare inscrise in Registrul general tinut de BNR, de institutiile de plata persoane juridice romane care acorda credite legate de serviciile de plata, de institutiile emitente de moneda electronica, persoane juridice romane, care acorda credite legate de serviciile de plata, precum si provizioanele specifice constituite de alte persoane juridice; - ajustarile pentru depreciere aferente activelor pentru care, potrivit reglementarilor prudentiale ale BNR, se determina ajustari prudentiale de valoare sau, valori ale pierderilor asteptate, inregistrate de catre institutiile de credit persoane juridice romane si sucursalele din Romania ale institutiilor de credit din state care nu sunt state membre ale UE sau din state care nu apartin Spatiul Economic Eeuropean (SEE), potrivit

reglementarilor contabile conforme IFRS, si filtrele prudentiale potrivit reglementarilor emise de BNR. Sumele reprezentand reducerea sau anularea filtrelor prudentiale sunt elemente similare veniturilor; - ajustarile pentru depreciere inregistrate de catre sucursalele din Romania ale institutiilor de credit din state membre ale UE si state apartinand SEE aferente creditelor si plasamentelor care intra in sfera de aplicare a reglementarilor prudentiale ale BNR referitoare la ajustarile prudentiale de valoare aplicabile institutiilor de credit persoane juridice romane si sucursalelor din Romania ale institutiilor de credit din state care nu sunt state memebre ale UE sau din state care nu apartin SEE. De asemenea, rezervele din reevaluarea imobilizarilor necorporale efectuata de catre contribuabilii care aplica reglementarile contabile conforme cu IFRS, care sunt deduse la calculul profitului impozabil prin intermediul amortizarii fiscale sau al cheltuielilor cu cedarea imobilizarilor necorporale, se impoziteaza concomitent cu deducerea amortizarii fiscale, respectiv la momentul scaderii din gestiune a acestor imobilizari necorporale. Reguli fiscale pentru contribuabilii care aplica

Contabilitatea si gestiunea fiscala a ajustarilor pentru depreciere sau pierderi de valoare

Aspecte contabile Ajustarile de valoare cuprind toate corectiile destinate sa tina seama de reducerile valorilor activelor individuale, stabilite la data bilantului. Reducerea poate fi definitiva sau provizorie. in functie de caracterul permanent sau provizoriu al ajustarii activelor, ajustarile de valoare pot fi: - ajustari permanente, denumite amortizari; - ajustari provizorii, denumite ajustari pentru depreciere sau pierderi de valoare. Astfel, la incheierea exercitiului, elementele de activ, respectiv: imobilizari necorporale, corporale, financiare, stocuri, creante, investitii financiare pe termen scurt, se evalueaza si se reflecta in situatiile financiare anuale la valoarea de intrare, pusa de acord rezultatele inventarierii. Valoarea de intrare este comparata cu valoarea stabilita pe baza inventarierii, iar n situatia in care se constata diferente in minus, aceste diferente se inregistreaza in contabilitate fie pe seama unei amortizari, daca activele sunt amortizabile si deprecierea este ireversibila, fie se efectueaza o ajustare pentru depreciere sau pierdere de valoare, atunci cand deprecierea este reversibila. In ceea ce priveste activele de natura stocurilor, acestea nu trebuie reflectate in bilant la o valoare mai mare decat valoarea care se poate obtine prin utilizarea sau vanzarea lor. Astfel, valoarea stocurilor trebuie diminuata pana la valoarea realizabila neta, prin reflectarea unei ajustari pentru depreciere. Evenimentele care apar dupa data bilantului pot furniza informatii suplimentare referitoare la perioada raportata fata de cele cunoscute la data bilantului. Daca situatiile financiare anuale nu au fost aprobate, acestea trebuie ajustate pentru a reflecta si informatiile suplimentare. La sfaritul fiecarui exercitiu financiar, ajustarile pentru depreciere inregistrate se reanalizeaza si se suplimenteaza sau se diminueaza. In situatia in care ajustarea pentru depreciere devine fara obiect, intrucat motivele care au condus la inregistrarea acesteia au incetat sa mai existe, atunci acea ajustare trebuie anulata, prin reluare la venituri.

Aspecte fiscale Din punct de vedere fiscal, beneficiaza de deductibilitate numai provizioanele (constituite din punct de vedere contabil sub forma ajustarilor pentru pierderi de valoare) pentru creante clienti, astfel: Pentru creante inregistrate dupa 01.01.2004: provizioanele constituite in limita unui procent de 20% incepand cu data de 1 ianuarie 2004, 25% incepand cu data de 1 ianuarie 2005, 30% incepand cu data de 1 ianuarie 2006, din valoarea creantelor asupra clientilor, cu respectarea urmtoarelor conditii: - sa fie inregistrate dupa data de 1 ianuarie 2004; - sa fie neincasate intr-o perioada ce depaseste 270 de zile de la data scadentei; - sa nu fie garantate de alta persoana; - sa fie datorate de o persoana care nu este persoana afiliata contribuabilului; - sa fi fost incluse in veniturile impozabile ale contribuabilului. Pentru creante inregistrate dupa 01.01.2007: provizioanele constituite in limita unui procent de 100% din valoarea creantelor asupra clientilor, cu respectarea urmatoarelor conditii: - sa fie inregistrate dupa data de 1 ianuarie 2007; - creanta sa fie detinuta la o persoana juridica asupra careia este declarata procedura de deschidere a falimentului: pe baza hotararii judecatoresti prin care se atesta aceasta situatie; - sa nu fie garantate de alta persoana; - sa fie datorate de o persoana care nu este persoana afiliata contribuabilului. In cazul creantelor in valuta, provizionul este deductibil la nivelul valorii influentate cu diferentele de curs favorabile sau nefavorabile ce apar cu ocazia evaluarii acestora. Cheltuielile reprezentand pierderile din creantele incerte sau in litigiu neincasate, inregistrate cu ocazia scoaterii din evidenta a acestora, sunt deductibile pentru partea acoperita de provizionul constituit. In cazul celorlalte ajustari pentru depreciere, care nu sunt recunoscute fiscal la constituire, venitul inregistrat cu ocazia reducerii sau anularii ajustarii reprezinta venit neimpozabil.

Aplicatie ajustare pentru depreciere: SC ABA SRL, a achizitionat in luna decembrie 2006 un echipament tehnologic performant, in valoare de 800.000 lei. La data respectiva, s-a stabilit o durata de utilizare economica de 8 ani. Din punct de vedere fiscal, echipamentul se amortizeaza liniar, pe o perioada de 10 ani. La data de 31.12.2009, amortizarea contabila cumulata este de 300.000 lei, iar valoarea contabila neta este de 500.000 lei. Cu ocazia inventarierii anuale, tinand seama de numarul de unitati de produs estimate a se produce in perioada urmatoare cu acest echipament, se stabileste o valoare de inventar de 400.000 lei. A) In cazul in care deprecierea constatata, in suma de 100.000 lei, este ireversibila. Valoarea de inventar, stabilita la data de 31.12.2009, se situeaza sub nivelul valorii contabile nete. Deprecierea fiind ireversibila, se va nregistra o amortizare contabila suplimentar de 100.000 lei: 6811 = 2813 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor" 100.000 lei Amortizarea instalatiilor"

Din punct de vedere fiscal, se deduc cheltuielile cu amortizarea calculate. Cheltuielile cu amortizarea contabila sunt cheltuieli nedeductibile. B1) In cazul in care deprecierea constatata este reversibila. Valoarea de inventar, stabilita la data de 31.12.2009, se situeaza sub nivelul valorii contabile nete. Deprecierea fiind reversibila, se va inregistra o ajustare pentru pierdere de valoare in suma de 100.000 lei: 6813 = 2913 Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea imobilizrilor" 100.000 lei Ajustari pentru deprecierea instalatiilor"

Deprecierea inregistrata nu reprezinta cheltuiala deductibila din punct de vedere fiscal. B2) La data de 31.12.2010, valoarea contabila neta a echipamentului, influentata de amortizarea contabila cumulata si ajustarea pentru depreciere inregistrata la 31.12.2009, este de 300.000 lei. Valoarea de inventar, stabilita tinand seama de utilitatea echipamentului, este de 425.000 lei. in aceste conditii, ajustarea pentru depreciere inregistrata la finele anului precedent ramane fara obiect si trebuie anulata: 2913 = 7813 100.000 lei

Ajustari pentru deprecierea instalatiilor"

Venituri din ajustari pentru deprecierea imobilizarilor"

Venitul inregistrat din ajustari pentru deprecierea imoblizarilor este venit neimpozabil. Conform principiului prudentei, surplusul de 25.000 lei nu se inregistreaza.