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CONTRÔLE ET SUIVICONTRÔLE ET SUIVIDES COÛTS PETROLIERSDES COÛTS PETROLIERSDES COÛTS PETROLIERSDES COÛTS PETROLIERS
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SOMMAIREI INTRODUCTIONI. INTRODUCTION
II. LES DIFFERENTS TYPES DE COÛTSII. LES DIFFERENTS TYPES DE COÛTS
III. PROCESSUS DE SUIVI ET DE CONTRÔLE DES COÛTS PETROLIERS
IV LES DIFFERENTS TYPES DE BUDGETSIV. LES DIFFERENTS TYPES DE BUDGETS
V. CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COÛTS DE FORAGE D’UN PUITS V. CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COÛTS DE FORAGE D UN PUITS D’EXPLORATION
Ô ÛVI. INTERACTION DU CONTRÔLE DES COÛTS AVEC LES AUTRES CORPS DE METIER
CONCLUSION2
I.INTRODUCTION*Les activités d’exploration et de production sont engénéral très onéreuses et très risquées (risquesgénéral très onéreuses et très risquées (risquesgéologiques, économiques…)
*C’est pourquoi, il faut non seulement assurer leurréalisation suivant les règles de l’art en vigueur dans ledomaine mais a ssi dans des conditions économiq esdomaine, mais aussi, dans des conditions économiquesmaîtrisables et acceptables, d’où l’importance du suivi etdu contrôle des coûts.du contrôle des coûts.
*D’autre part, le suivi et le contrôle des coûts sonté i é i i d b dnécessaires en prévision du remboursement des
dépenses encourues par une partie de la production(Cost Oil dans le cadre d’un Contrat de Partage de(Cost Oil dans le cadre d un Contrat de Partage deProduction ou CCP)
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*I.INTRODUCTION (suite)
*Le mécanisme consiste donc, à :
- constamment suivre des coûts des diversesopérations dans les diverses phases de la recherche.
- à relever toute dérive afin d’y apporter des actionsl i iou solutions correctives.
*L’objectif de cette première démarche reste la maîtriseL objectif de cette première démarche reste la maîtriseet la réduction des coûts.
Cependant, le second objectif demeure la constitutionCependant, le second objectif demeure la constitutiond’une banque de données des différents types de coûts quipourraient servir d’input aux études économiques et aumécanisme de remboursement des investissements dans lecadre de la récupération des coûts.
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II- LES DIFFERENTS TYPES DE COÛTS
Dans l’industrie pétrolière, il existe troisgrandes phases séquentielles schématisées ci-grandes phases séquentielles schématisées ci-dessous et correspondant à différents types decoûtscoûts.
Le passage d’une phase à une autre estLe passage d une phase à une autre estmatérialisé par l’octroi d’une autorisationexclusive délivrée par le gouvernementexclusive délivrée par le gouvernement
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r
II- LES DIFFERENTS TYPES DE COÛTS (suite)
Déclaration decommercialité
Dé i i d iDécouverte
Décision de miseen développement
Phase d’exploration
Phase d’évaluation
Phase de développement
Phase d’exploitation
Coûts d’exploration
1 à 5 ans
Coûts d’évaluation
2 à 4 ans 2 à 4 ans
Coûts de développement
Coûts d’exploitation
20 ans
10 à 15 %
1 à 5 ans 2 à 4 ans
40 à 50 % 20 à 50 %6
II-1. Les coûts d’exploration**Toutes les dépenses réalisées dans les différentes opérations de
recherche en vue de la découverte d’un gisement
D’une manière générale, ce sont :
* û d’ d d bl é l*Les coûts d’acquisition du permis ou du bloc pétrolier
*L ût d di ét d gé l gi*Les coûts des diverses études géologiques
*Les coûts des acquisitions et des études sismiques les coûts d’achatLes coûts des acquisitions et des études sismiques, les coûts d achatde données
*Les coûts de forage d’exploration/d’évaluation
*Les coûts d’analyse des données recueillies au cours des foragesd’exploration.
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II-1. Les coûts d’exploration (suite)
On note cependant une phase charnière entre l’exploration et ledé l t ’ ll h d’é l ti d’ é i tidéveloppement qu’on appelle phase d’évaluation ou d’appréciation.
Cette phase englobe tous les travaux, les forages et les études quip g , g qpermettront de mieux évaluer les réserves afin de déterminer laviabilité économique du gisement.
Il s’agit d’opter pour la réalisation dans un délai relativement court et,à moindre coût, des opérations essentielles qui pourront aider à laprise de décision ultime de développer le gisement.
Les dépenses de cette phase tampon sont considérées comme descoûts d’exploration.coûts d exploration.
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II-2- Les coûts de développementLa phase de développement est la plus coûteuse et consiste àfabriquer et à mettre en place des installations et équipements deproduction qui permettront l’exploitation du gisement pendant toutep q p p g pla durée de vie du champs.
Ce sont:
**Les coûts de conception et de design du schéma du plan de développement
*Les coûts des études préliminaires de ce plan de développement Les coûts des études préliminaires de ce plan de développement.
*Les coûts de réalisation du plan de développement
*Les coûts des forages de développement (puits producteurs et puits Les coûts des forages de développement (puits producteurs et puits injecteurs)
*Les coûts de la plate-forme de production (fabrication, construction, difi ti t li i )ou modification et livraison)
* Les coûts de tous les réseaux de collecte
*Les coûts des équipements de traitement de comptage et des Les coûts des équipements de traitement, de comptage et des systèmes d’évacuation (pipelines)
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II-2- Les coûts de développement (suite)
*Les opérations de cette phase doivent être menées avecbeaucoup de diligence, surtout pour le choix définitif duschéma de développement et le dimensionnement deséquipements. Les réductions de coûts les plus importantes sontréalisées au niveau du choix du concept final.p
*Mieux les coûts de cette phase seront maitrisés, mieux le coût du projet le sera.
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II-3. Les coûts de la phase d’exploitation
*Les coûts de l’ensemble des opérations assurant la bonnemarche des installations de production les fraismarche des installations de production, les fraisgénéraux inhérents au fonctionnement de la compagnie(G&A), les assurances, certains frais divers (overheads)sont appelés coûts opératoires, coûts d’exploitation(Operating costs ou Opex)
*Des puits de production ou d’injection peuvent être foréspendant cette phase en vue de booster la production
*Les coûts des études des gisements menées pour unemeilleure extraction des hydrocarbures et uneamélioration du profil de production (modélisation, bilande matière calculs volumétriques récupération assistée)de matière, calculs volumétriques, récupération assistée)
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II-4 Les coûts d’abandon
*Les coûts d’abandon constituent les coûts de démontage de la Les coûts d abandon constituent les coûts de démontage de la plate-forme à la fin de la vie du champ quand elle ne peut plus être utilisée ou modifiée pour un autre projet.
*Quand les plates-formes sont réutilisables, alors, elles peuvent avoir une valeur résiduelle
* Ces coûts doivent être provisionnés et pris en compte dans les simulations économiquessimulations économiques
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III- PROCESSUS DE SUIVI ET DE CONTRÔLE DES COÛTS PETROLIERSCOÛTS PETROLIERS
ÔQU’EST-CE QUE LE SUIVI ET LE CONTRÔLE DES COÛTS ?
III-1. DEFINITION DU PROCESSUS
*C’est un processus permettant, pendant toute laC est un processus permettant, pendant toute ladurée du projet, de suivre les coûts des activitéssuccessives pour la réalisation des diversesopérations avec l’objectif de maîtriser le coûtprévisionnel final et apporter les ajustementsnécessairesnécessaires.
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III- PROCESSUS DE SUIVI ET DE CONTRÔLE DES COÛTS PETROLIERSCOÛTS PETROLIERS
QUAND ? DUREE ?
C’est un processus qui est effectué depuis laconception jusqu’à la fin du projet.
Attribution Abandon du Abandon du du permis champschamps
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Source : Mme ELIAM Delphine, ingénieur pétrolier
III-2. LE BUDGET.
*C’est la traduction en chiffres des activités à réaliser . Le C est la traduction en chiffres des activités à réaliser . Le budget est sous-tendu par un programme d’activités ou de travaux définis dans les contrats.
*C’est un outil essentiel du processus de contrôle des coûts
*Elaboration faite sur une base annuelle
*Décision de confection du budget / Grandes orientations -Approbations (Management de l’entreprise)
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III-3. ETAPES D’ELABORATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE PERMIS
CONTRAT (JOA, CCP)
dget
ENGAGEMENTS CONTRACTUELS
ctio
n bu
d
OBLIGATIONS
Confection du budget du i l’ é
Conf
ec
Approbation du budget du consortium par les partenaires (TCM OCM)
consortium par l’opérateur
AFE
par les partenaires (TCM, OCM)
dget
CASH-CALLS PAIEMENT (Comptabilité)
Contrôle qualitatif et quantitatifSu
ivi b
ud
q
REPORTINGS
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S
III- LE PROCESSUS DE SUIVI ET CONTRÔLE DES COÛTS
*LES ENGAGEMENTS
Ces engagements sont plus ou moins définis Ces engagements sont plus ou moins définis dans les contrats (CCP, etc.)
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III- LE PROCESSUS DE SUIVI ET CONTRÔLE DES COÛTS
*AFE (AUTHORIZATION FOR EXPENDITURE) ou Autorisation de dépenses.
Chaque dépense engagée fait l’objet d’un AFE qui donne :Chaque dépense engagée fait l objet d un AFE qui donne :- Le coût détaillé de l’opération
- La date approximative et la fin de l’opération (duréepp p (
- La nature de la dépense (capex, opex)
- Le cumul des AFEs émis/rubrique budgétaire/budget global
- Le montant de l’AFE pour chaque partenaire du consortium est
déterminé au prorata de sa participation
* L’AFE est approuvé par le management (DG, DT)
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III- LE PROCESSUS DE SUIVI ET CONTRÔLE DES COÛTS
* CASH CALLS OU APPELS DE FONDS qui sont des décaissements par
COÛTS
CASH-CALLS OU APPELS DE FONDS qui sont des décaissements par rapport à l’AFE approuvé en conformité avec l’avancement des travaux.
*L t t d h ll t dét i é t d l ti i ti *Le montant du cash-call est déterminé au prorata de la participation de chaque partenaire
*En général, l’approbation des cash-calls rentre dans le circuit normal d’approbation des factures de l’entreprise, avec un contrôle spécifique au niveau des structures opérationnellescontrôle spécifique au niveau des structures opérationnelles
*Le cash-call est approuvé par le management (DG DT) et payé Le cash call est approuvé par le management (DG, DT) et payé par les services financiers
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CAS PRATIQUE DE CALCUL DU MONTANT DE L’AFE D’UN PARTENAIRE
A: 30 % × T
PARTENAIRE
CONSORTIUM
A: 30 % × T
B: 45 % × TCONSORTIUMPartenaire A (30 %)Partenaire B (45 %)Partenaire C (15 %)
B: 45 % × T
T (100%)Partenaire C (15 %)Partenaire D (10 %) C: 15 % × T
D: 10 % × T
Exemple: AFE du coût d’un forage : 30 millions $ USExemple: AFE du coût d un forage : 30 millions $ US
Calcul de la part du partenaire B dans le cas de l’AFE :
Part du partenaire B = 30 000 000 × 45 % = 13 500 000 $ US20
CAS PRATIQUE DE CALCUL DU MONTANT DU CASH-CALL D’UN PARTENAIRED’UN PARTENAIRE
A: 30 % × T
CONSORTIUMP t i A (30 %)
B: 45 % × TPartenaire A (30 %)Partenaire B (45 %)Partenaire C (15 %)Partenaire D (10 %) C 15 % T
T (100%)
Partenaire D (10 %) C: 15 % × T
Exemple: Cash-call émis dans le cadre du même forage: 30 millions $ US
D: 10 % × T
Exemple: Cash-call émis dans le cadre du même forage: 30 millions $ US
Calcul de la part du partenaire B dans le cash-call (dans le cas d’une demande du tiers du coût total du forage c’est-à-dire 10 000 000 $ US)
Part du partenaire B = 10 000 000 × 45 % = 4 500 000 $ US
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III- REPORTINGIII REPORTING
**Divers rapports (journaliers, mensuels, trimestriels, annuels, rapport des travaux exécutés)
*Etat détaillé des dépenses budgétaires
*Etats de récupération des coûts (si en phase p ( pd’exploitation)
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IV. LES DIFFERENTS BUDGETSIV. LES DIFFERENTS BUDGETS
IV.1. Les différents types
Les différents types de budget correspondent aux différentes phases de la recherche pétrolière
* Budget d’exploration
* Budget de développement
* Budget d’exploitation
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IV. LES DIFFERENTS BUDGETSIV.2. Exemple d’un budget d’explorationp g p
2012 2012 2012 2012 2012
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4 TOTAL
RUBRIQUES BUDGET USD BUDGET USD BUDGET USD BUDGET USD BUDGET USD
ETUDES GEOLOGIQUES ET GEOPHYSIQUES 211 000 25 000 - - 236 000 -
SISMIC 2D(achat de lignes2D) 244 255 - - - 244 255
ACQUISITION SISMIC 3D 4 750 000 4 750 000 - 9 500 000
PROCESSING SISMIC 3D - 300 000 300 000
Etudes d'impact environnemental 60 000 60 000 -
SOUS-TOTAL G&G ($) 455 255 4 835 000 5 050 000 - 10 340 255 -
Exploration Drilling well 5 000 000 15 000 000 15 000 000 - 35 000 000
$Sous-total ($) 5 000 000 15 000 000 15 000 000 - 35 000 000
TRAINING 500 000 - - - 500 000
SOCIAL 200 000 - - - 200 000
SOUS-TOTAL 700 000 700 000
LOCAL OFFICE 90 000 90 000 90 000 90 000 360 000
TECHNICAL MANAGEMENT 494 000 305 000 343 000 357 000 1 499 000
HEAD OFFICE TRAVEL 62 000 62 000 62 000 62 000 248 000
TOTAL G&A ($) 646 000 457 000 495 000 509 000 2 107 000 TOTAL G&A ($) 646 000 457 000 495 000 509 000 2 107 000
OVERHEADS (5%) 340 063 1 014 600 1 027 250 25 450 2 407 363
TOTAL BUDGET($) 7 141 318 21 306 600 21 572 250 534 450 50 554 618 24
V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COÛTS DE FORAGE QD’UN PUITS D’EXPLORATIONTrois grandes étapesTrois grandes étapes
V-1 Phase préparation du forage 4 à 5 moisp p g* Mise en place d’une équipe de supervision/task force* Détermination des besoins en matériels et équipements en
fonction du programme de forage* Choix du matériel* L d l d’ ff* Lancement des appels d’offres* Dépouillements* Sél ti d t t i d i t ti d * Sélection des prestataires de services et passations des
commandes * Acquisition ou location d’une base des opérationsAcquisition ou location d une base des opérations* Livraison et stockage du matériel commandé
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V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COÛTS DE FORAGE D’UN PUITS D’EXPLORATIOND UN PUITS D EXPLORATION
V-2. Phase de forage (30 à 45 jours)
- Arrivée du bateau
- Démarrage du forage
- Coordination de toutes les activités du forageforage
V-3 Phase de repliV 3. Phase de repli
Repli des engins et du reste du matériel
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ELEMENTS ENTRANT DANS LE COÛT D’UN FORAGE D’EXPLORATION EN MER
Location du bateau de forage ( Rig)
Positionnement du bateau de forage (Rig)
forage ( Rig)
Préparation du site de forage
Transport T M AiTerre Mer Air
Supervision
BouchageAbandon
Base des opérations (Location, opérations
Essais de production
(Location, opérations diverses, manutention)
Matériaux Diagraphies
Assurances (Rig, 2 bateaux de ravitaillement, Hélico)
Matériaux, équipements (casing, tubing, têtes de puits
Diagraphies électriques
Ciment, cimentation,Produits de boue
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V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COÛTS DE FORAGE D’UN PUITS D’EXPLORATIONFORAGE D UN PUITS D EXPLORATION
P à bi l i i il f tPour mener à bien le suivi, il faut :
Mettre en place un mécanisme de gestion et de suivi des Mettre en place un mécanisme de gestion et de suivi des coûts
Répertorier les postes budgétaires
M tt l difi ti d t b d ét iMettre en place une codification des postes budgétaires
Mettre en place et suivre la procédure d’approbation des Mettre en place et suivre la procédure d approbation des factures
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V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COÛTS DE FORAGE D’UN PUITS D’EXPLORATIONLe suivi est réalisé grâce à une codification précise:
Code Rubriques budgétaires
100 Préparation du forage200 Bateau de forage200 Bateau de forage300 Positionnement du bateau de forage 400 Transport (terre, mer, air)500 Supervision 500 Supervision 600 Base des opérations700 Matériaux et équipements 800 Ci t i t ti d it d b800 Ciment, cimentation, produits de boue900 Diagraphies électriques1000 Test de Production
é1100 Assurances (rig, bateaux de ravitaillement, hélico…)1200 Bouchage et Abandon1300 Divers
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Σ (dépenses dans les codes) = coûts de réalisation du forage
V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COÛTS DE FORAGE D’UN PUITS D’EXPLORATIOND UN PUITS D EXPLORATION
Déterminer des sous-codes sur la base d’éléments contractuels de la rubrique
Exemple coût du rig:
Le rig code 200 regroupe toutes les dépenses relatives au Rig
201 Mobilisation202 Démobilisation202 Démobilisation203 Daily operating rate204 Moving rate205 Standby rate205 Standby rate206 repair rate207 Force majeur rate208 Extended day rate208 Extended day rate209 Fuel210 Caterings services212 Di
Σ (dépenses dans les sous codes) =coûts du bateau de forage
212 Divers30
V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COÛTS DE FORAGE D’UN PUITS D’EXPLORATIOND UN PUITS D EXPLORATION
Facteurs influençant le coût du forage
Zone géographiqueTerre, mer
Conditions climatiques
Disponibilité des appareils
et des supports Conditions climatiquesAccessibilité à la zone
Zone vierge, zone mature
ppen mer
Type de rigType de supportDurée du puitsDurée du puits
Type de puits (Explo ou prod)Profondeur
Puits vertical dévié ou
Coût du forage
Puits vertical, dévié ou horizontal
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VI. INTERACTION DU CONTRÔLE DES COÛTS AVEC LES AUTRES CORPS DE METIER
DIRECTION GENERALE
DIRECTION TECHNIQUEDIRECTION TECHNIQUE
BudgetsAFECash‐calls
Budgets Analyses commentairesAFECash callsToutes informations
relatives au coût
Cash‐callsAnalyses, vérificationsRapports
Paiement des Cash‐callsService
Finances et comptabilité
Paiement des Cash calls
Avis de paiement
Géologie Ingénierie et Production
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CONCLUSIONLe contrôle et le suivi des coûts représentent un outilLe contrôle et le suivi des coûts représentent un outilessentiel à la disposition du management .Il s’agit d’analyser, contrôler et centraliser les donnéesg y ,afin de mettre à la disposition des cellulesopérationnelles, des informations servant d’intrants dansl i l i é iles simulations économiques et permettant aumanagement, dans certains cas, de faire des ajustementsou de prendre des décisionsou de prendre des décisions.
Au niveaux des revenus divers ,il faut un control des coutsrecouvrables pour améliorer les revenus de l’Etatrecouvrables pour améliorer les revenus de l Etat
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