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CONVENIOS HOTELES PUEBLA
CAMPEONATO CABALLO ESPAÑOL
19 – 26 DE AGOSTO DE 2019 Grand Fiesta Americana Puebla Angelopolis
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09 de julio de 2019
Victoria Méndez [email protected] 222.240.43.55 GRUPO PROYECTA
El Hotel Grand Fiesta Americana Puebla Angelopolis, agradece su preferencia y se complace en enviarle la siguiente cotización para su evento en referencia. FECHA & HABITACIONES: FECHA (Agosto) 19 20 21 22 23 24 25 26 Habitaciones Sencillas Deluxe 1 1 1 1 1 1 1 Out Habitaciones Dobles Deluxe 1 1 1 1 1 1 1 Out __________________________________________________
Total, de Habitaciones A CONSUMO - A CONSUMO – A CONSUMO – A CONSUMO Cualquier incremento en el número de cuartos a utilizar y que no esté considerado dentro del bloqueo arriba mencionado, quedará sujeto a disponibilidad
*PARA HACER LAS RESERVACIONES, FAVOR DE COMUNICARSE A CENTRAL DE RESERVACIONES NACIONAL, AL 01800.504.5000 DESDE EL INTERIOR DE LA REPUBLICA*
TARIFA EN PLAN EUROPEO (sin alimentos) Habitación Sencilla en Categoría Deluxe $ 1,870.00 MXN Habitación con una cama King Size, para una o dos personas Habitación Doble en Categoría Deluxe $ 1,870.00 MXN Habitación con dos camas matrimoniales, para hasta dos adultos y dos menores de 12 años La tarifa arriba indicada está cotizada en (moneda nacional), por habitación por noche, en base a ocupación sencilla o doble, en plan europeo más impuestos vigentes (16% IVA) y aplicables a la llegada del grupo, más propinas. El cargo por persona extra es de $500.00 más impuestos, no se aceptarán cuádruples. Máximo dos niños menores de 12 años sin cargo compartiendo la misma habitación que sus Padres.
CORTESIAS: ü Internet ü Gimnasio ü Alberca Climatizada ü Área privada para registro del grupo ü Los participantes serán pre-registrados y las habitaciones serán pre-asignadas
CAMPEONATO CABALLO ESPAÑOL
19 – 26 DE AGOSTO DE 2019 Grand Fiesta Americana Puebla Angelopolis
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OTROS SERVICIOS ADICIONALES NO CONSIDERADOS
Estacionamiento $100.00 M.N. precio por auto, por noche.
Los espacios y salones a que se refiere la presente NO HAN SIDO CONFIRMADOS, esta propuesta es solo una cotización y no establece un compromiso por parte del Hotel. Esta cotización tiene una vigencia hasta el día 15 de julio de 2019. Después de la fecha antes mencionada, los espacios están sujetos a disponibilidad y precios sujetos a revisión. Una vez que su empresa confirme por escrito (aceptación de los precios y términos generales) y las fechas del evento, procederemos a la elaboración del contrato correspondiente, estableciendo las políticas de depósito y cancelación, reservando en forma tentativa los salones hasta recibir el primer depósito. En caso contrario consideraremos esta cotización automáticamente cancelada, sin responsabilidad alguna para ambas partes. Con el fin de ofrecerle un buen servicio, le recomendamos confirmar sus dataos de facturación al momento de su contratación y antes de su primer pago, ya que, a partir del 01 de julio de 2017 por disposición oficial, si su factura presentó algún error, podrá solicitar la modificación únicamente dentro de las 48 horas siguientes y dentro del mismo mes en que se emitió este documento, contactando a Servicio a Huéspedes del Hotel. Tome nota que la nueva factura saldrá con la fecha de reemisión. La fecha de consumo no cambia.
Agradecemos una vez más su amable interés y reiteramos a sus apreciables órdenes para cualquier información adicional que requiera o comentario que usted pueda tener.
Atentamente Aceptado por:
María José García P. Victoria Méndez Ejecutivo de Ventas GRUPO PROYECTA Grand Fiesta Americana Puebla Angelopolis
Blvd. Atlixcayotl Km. 5 Fracc. La Vista CP. 72810, Puebla México. Tel: (222) 303 1800 Fax: (222) 303 1803 e-mail: [email protected]
08 de junio de 2019
Lic. Victoria Méndez Taboada GRUPO PROYECTA Tel: 2 40 43 55 ext. 128 [email protected]
Ref. Campeonato del Caballo Español 2019 19 al 25 de Agosto 2019
Estimada Srita. Mendez: Agradecemos su preferencia al seleccionar como sede de su grupo el HOTEL CAMINO REAL PUEBLA ANGELOPOLIS Nos sentimos muy halagados de tener la oportunidad de ser sus anfitriones. A continuación, nos permitimos presentar las condiciones y términos bajo las cuales prestaremos nuestros servicios incluyendo las políticas de depósitos y cancelación.
NOMBRE DEL CODIGO Campeonato del Caballo Español 2019
FECHA 19 AL 25 DE AGOSTO 2019
CATEGORIA DE HAB. TARIFA AL PUBLICO
TARIFA PLAN EUROPEO
TARIFA EN PAQUETE SENCILLA
TARIFA EN PAQUETE DOBLE
HABITACION ESTANDAR SENCILLA O DOBLE $3,902 $1,250.00 $1,300.00 $1,550.00
HABITACION DE LUJO SENCILLA O DOBLE $4,350 $1,450.00 $1,550.00 $1,750.00
CUT OFF (Fecha límite para reservar) 15 de Agosto, 2019
� Tarifas sujeta impuestos: 16% de IVA � Tarifas en plan europeo (no incluyen alimentos) � Tarifa en paquete incluye desayuno buffet de 06:00am a 09:00am. Después del horario
establecido tendrá un costo adicional de $168.00 mxn por persona. � Tarifa cotizada en moneda nacional. � 15% de Descuento en Restaurante, Bar y Room Service (24hrs) � Tarifas sujetas a disponibilidad al momento de reservar. � Espacios sujetos a disponibilidad al momento de reservar � La tarifa aplica para llegadas anticipadas y salidas posteriores � Niños mayores de 12 años cuentan como persona extra. � Persona Extra en plan europeo $580 más IVA � Persona Extra en paquete $780 mas IVA
Blvd. Atlixcayotl Km. 5 Fracc. La Vista CP. 72810, Puebla México.
Tel: (222) 303 1800 Fax: (222) 303 1803 e-mail: [email protected]
SERVICIOS DEL HOTEL:
Alberca
Gimnasio
Restaurante y Bar
Spa y Estética
Servicio a cuartos las 24 hrs
Servicio de Lavandería y Tintorería
Salones de Junta y Centro de Negocios
CHECK IN Y CHECK OUT: Los horarios de entrada y salida para que nuestros huéspedes son los siguientes: Check In: 15:00 horas Check out: 13:00 horas Llegadas antes de las 15:00 hrs. y salidas después de las 13:00 hrs. tendrán cargo adicional y están sujetas a disponibilidad de habitaciones INTERNET: Ponemos a su disposición el Servicio de Internet con un cargo adicional de $150.00, Incluye IVA precio por dos aparatos por toda la estancia, en cualquier área del hotel. VALET PARKING:
La Tarifa para los invitados al evento es de: $ 120.00 MN* Autoservicio en Torre Suites $ 50.00 MN*
* Por día por auto, con 16% IVA incluido, son netas, no Comisionables.
RESERVACIONES: Una vez firmado el presente convenio, daremos de alta en sistema el código CAMPEONATO DEL CABALLO ESPAÑOL 2019 y todos sus invitados podrán realizar su propia reservación de manera individual ya sea directamente a nuestro Departamento de Reservaciones en el hotel, o en nuestra central de reservaciones en el Cd. De México que ofrece un servicio de 24 horas, únicamente mencionando el código de grupo arriba citado. Oficina de reservaciones en el Hotel: (222) 3031800 ext. 6023 E-mail: [email protected] Del interior de la República: 01800 901 2300 Central de Reservaciones Cd. De México: (55) 5227 7200 E-mail: [email protected] Las reservaciones podrán realizarse dentro de las fechas establecidas. GARANTIAS: Se solicitará a cada persona, una tarjeta de crédito como garantía de su reservación.
Blvd. Atlixcayotl Km. 5 Fracc. La Vista CP. 72810, Puebla México.
Tel: (222) 303 1800 Fax: (222) 303 1803 e-mail: [email protected]
CANCELACIÓNES: 72 horas antes de la llegada de los huéspedes, podrán realizar cambios o cancelaciones sin cargo alguno. Cualquier cancelación posterior, causará el cargo de una noche más impuestos por concepto de cancelación extemporánea. Posterior a la fecha límite para reservar, se liberará el código de grupo y las reservaciones quedarán sujetas a la tarifa vigente al momento de la reservación. Favor de informarles a los clientes y/o invitados. Srita Mendez, le aseguro que todo el personal del hotel realizará su mejor esfuerzo para que el grupo sea todo un éxito. Sin más por el momento estoy a sus órdenes para cualquier comentario o información adicional que requiera al teléfono (222) 303 18 00
Atentamente
Marcela Ivonne Hernandez Acepto Ejecutiva de Ventas Nombre y Firma CAMINO REAL PUEBLA ANGELOPOLIS Tel: (222) 303 18 00 Ext. 6021 [email protected]
CONVENIO DE CODIGO ABIERTO
CAMPEONATO DEL CABALLO ESPAÑOL 2019
WELCOME TO THE GARDEN
Blvd. Atlixcayotl No. 2820 Reserva Territorial Atlixcayotl, San Andrés Cholula Puebla CP 72830
Tel. (222) 690 8001 www.pueblaangelopolis.hgi.com Página 2
Firma de convenio y garantías al momento de reservar: Se requiere el presente convenio debidamente firmado, aceptando los términos y condiciones en el mismo a más tardar el día 12 de julio de 2019
Todas las reservaciones deberán ser garantizadas con tarjeta de crédito al momento de reservar y se realizará cargo de la 1ra noche confirmada monto que no será reembolsable en caso de cancelar con menos de 72 horas de anticipación.
En caso de depósito o transferencia se deberá mandar soporte de pago con referencia de número de confirmación de su reservación al correo [email protected] por lo menos 3 días antes de la fecha de llegada. En caso contrario la reserva quedara sujeta a disponibilidad.
El anterior bloqueo, será realizado como CODIGO ABIERTO; el cliente no se compromete a realizar el bloqueo total de las habitaciones previamente establecido; se comprometerá a garantizar las llegadas de las reservaciones confirmadas con una tarjeta de crédito como soporte o en caso contrario, los mismo huéspedes deberán hacerse cargo de cada habitación que soliciten, así mismo el Hotel Hilton Garden Inn Puebla Angelopolis, no se hace responsable ni se compromete a realizar el bloqueo, si no lo realizan los procedimientos y políticas de reservación y cancelación establecidos en este convenio. La tarifa establecida en este convenio está definida en base a las reservación de mínimo 10 habitaciones, en caso que el número de habiataciones sea menor a 10, la tarifa será re negociada. Reservaciones:
Las reservaciones podrán realizarse al teléfono (222)690 8012, al correo [email protected] o bien a la central de reservaciones 01 800 890 8922.
Se facilitará una vez firmado el presente convenio un link para reservar en línea y se ofrece enviar flyer electrónico del evento con tarifas y beneficios preferentes.
Todas las reservaciones deberán ser garantizadas con tarjeta de crédito al momento de reservar.
En caso de depósito o transferencia se deberá mandar soporte de pago con referencia de número de confirmación de su reservación al correo [email protected] por lo menos 3 días antes de la fecha de llegada. En caso contrario la reserva quedara sujeta a disponibilidad.
Cutt off para reservar con tarifa preferente antes del 13 de agosto de 2019 posterior a esta fecha la tarifa quedara sujeta a disponibilidad.
En caso de no show procederá el cargo de la 1ra noche de estancia confirmada y se realizará el cargo a la tarjeta de crédito referida como garantía hasta la llegada del huésped.
Políticas de cancelación:
Cualquier cancelación con menos de 72 horas de anticipación a la fecha de llegada procederá a la penalidad de la 1ra noche de estancia confirmada
En caso de salidas anticipadas deberá notificarse por lo menos un día antes de la fecha de salida.
PUEBLA ANGELÓPOLIS
CÓDIGO DE RESERVACIÓN: CONCURSO ANCCEMEX 2019
FECHAS: DEL 19 AL 25 DE AGOSTO
Agradecemos de antemano el que considere a Holiday Inn Express & Suites Puebla
Angelópolis como anfitrión para sus visita a esta ciudad.
TIPO DE HABITACION ESTANDAR TARIFA ESPECIAL EN PESOS
SENCILLA Y/O DOBLE $ 960.00
TRIPLE $ 1160.00
CUADRÚPLE $ 1360.00
TARIFA MÁS 16% DE IVA
CORTESÍAS:
DESAYUNO BUFFET AMERICANO, (Fruta, jugos, café, té, leche, yogurt, gelatina,
cereales, pan de dulce, pan de caja, huevo, chilaquiles, frijol refrito, platillo
regional caliente).
INTERNET INALAMBRICO DE ALTA VELOCIDAD.
ESTACIONAMIENTO.
TRANSPORTACIÓN (sujeta previa reservación).
SERVICIOS:
Centro de Negocios
Gimnasio
Alberca
VIDEO:
http://hiexangelopolis.com.mx/video.html
PARA RESERVACIONES
T: 52 + (222) 605 80 00
T: 52 + (222) 605 80 04
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