Curso Capacitacion Basica Psel 21 Caterpillar

PSeL 2.1

Capacitacin Bsica PSeL 2.1 11-06-06

Capacitacin Bsica PSeL 2.1I. Generalidades/Objetivo de PSeL II. Resumen de caractersticas/ventajas/limitaciones claves

1. Caractersticas del sistema2. Ventajas de PSeL comparado con PCL3. Limitaciones

III. Generalidades del Proceso PSeLIV. Detalles del proceso PSeL

1. Para comenzar2. Administracin de PSeL3. Ejecutar los pasos del proceso PSeL4. Generar guas de negocios5. Generar Informes PSeL6. Insertar frmulas en los informes PSeL

V. Informacin de respaldo PSeLVI. Capacitacin de la nueva versin PSeL - Novedades de PSeL

2.1

I. Generalidades/Objetivo de PSeLi. PSeL 2.1 es una aplicacin independiente de PC que reemplaza las

Listas de Consumo de Piezas (PCL), vigente en 4-1-2006.

ii. PSeL se instala localmente y se integra con el sistema SIS, varios sitios web PSD, DBS/DBSi y sistemas de negocios del distribuidorlocal.

iii. PSeL fue diseado para uso como una herramienta de informe electrnica que importa/exporta diferentes porciones de informacin de atributos de piezas desde los sistemas mencionados arriba.

iv. PSeL ayuda al distribuidor a establecer los niveles de inventario del cliente o de la sucursal del distribuidor para existencias preferentes de NPI o mquinas nuevas que ingresan al territorio, manejo de los niveles de inventario, y adems sirve como herramienta de ventaspara demostrar las capacidades de respaldo de piezas.

II. Resumen de caractersticas/ventajas/limitaciones

clave1. Caractersticas de PSeL

2. Ventajas de PSeL comparado con PCL

3. Limitaciones de PSeL

II.1. Caractersticas de PSeLi. Usa los sistemas SIS y DBS/Builder para proporcionar informes de

inventario electrnicos de la informacin ms actualizada de losatributos de piezas.

II. El PSeL puede usarse en la venta de productos ya que ayuda a identificar las existencias en inventario que el distribuidor y el cliente deben tener para respaldar el producto.

iii. PSeL proporciona una lista de piezas basada en las tasas de consumo del Constructor de Opciones de Reparacin (BUILDER), que reduce el esfuerzo en la determinacin del inventario de piezas para NPI o en la reasignacin de mquinas cuando hay poco o ningn historial.

iv. Facilita el acceso a la configuracin ms reciente de producto como enviado para mejorar exactitud de la planificacin de inventario.

II.1. Caractersticas de PSeL (cont.)v. PSeL muestra las configuraciones de demanda de inventario

mnima/mxima para cada tienda, lo que facilita la comparacin con los requerimientos de la cantidad de producto.

vii. Opcin de informes personalizados de Microsoft Excel que permite configurar el formato del informe.

viii. Los informes pueden personalizarse para cada distribuidor.

ix. Menor tiempo de bsqueda de inventario.

x. El distribuidor puede reducir los costos de inventario y los pedidos de emergencia gracias a una mejor planificacin de existencias de emergencia.

xi. Los distribuidores pueden evitar poner pedidos de piezas que ya se encuentran en proceso, o para piezas que no tienen historial de ventas.

II.1. Caractersticas de PSeL (cont.)xii. PSeL es el sistema clave que informa de las piezas NOW (por

ejemplo, piezas de mantenimiento, de desgaste y artculos de seguridad) para un slo prefijo de nmero de serie o para toda la flota de productos Cat.

xiii. Integracin para no usuarios del sistema DBS, de modo que los distribuidores sin DBS pueden tomar buenas decisiones de aprovisionamiento de existencias.

xiv. PSeL proporciona soporte de software para sistemas operativos/configuraciones de PC regionales para integrar las configuraciones del sistema de negocios local.

xv. Se proporcionan instrucciones de configuracin para ayudar en lainstalacin e integracin con los sistemas de Cat y del distribuidor.

xvi. Manual del usuario actualizado disponible en ingls, francs, espaol, portugus, chino, italiano y alemn.

xvii. Material de capacitacin disponible en ingls, espaol, portugus y chino.

II.2. Ventajas de PSeL comparado con PCL---PSeL es mejor que PCL de muchas formas:i. PSeL usa tecnologa mejorada para recuperar y actualizar la

informacin de estructura de producto de una manera ms oportuna, mejorando la exactitud del nmero de serie de las listas de piezas.

ii. PSeL usa el Constructor de Opciones de Reparacin para predecir la vida til de una pieza en aplicaciones especficas, de manera ms exacta que con las frmulas de desgaste general de PCL.

iii. Los informes PSeL estn disponibles cuando se solicitan. Los informes PCL requeran la intervencin del personal de Caterpillar y poda tomar hasta dos semanas elaborarlos, ms el tiempo de envo por correo.

IV. PSeL identifica los archivos del distribuidor deseados y proporciona un resultado en formato Excel, lo que ayuda a ahorrar tiempo significativo. Los archivos pueden relacionarse de forma conveniente para un anlisis personalizado. Las PCL son impresas y requieren ingresar los datos manualmente en las hojas de trabajo en otro software de anlisis.

II.3. Limitaciones de PSeLi. Debe tenerse el sistema SIS para acceder al software PSeL,

archivos "Extraccin de Piezas " y archivos "Builder". (El 99% de los distribuidores tiene acceso al sistema SIS).

ii. Los datos de entrada requeridos (Archivo de Extraccin de Piezas) generalmente estn disponibles en el primer envo, pero no antes.

iii. El archivo Builder (usado en PSeL) est disponible slo 11 das despus de que el libro de piezas final se entrega al sistema SIS (generalmente coincide con la fecha NPI).

iv. El ingls es el nico idioma de la aplicacin (la gua del usuario est en espaol, francs, portugus y ahora en chino, italiano yalemn).

v. Requiere Windows 2000 o XP, los mismos requisitos de hardware del sistema DBS/DBSi.

II.3. Limitaciones de PSeL (cont.)

iv. La funcin "Plug & Play" requiere del sistema DBS/DBSi (aproximadamente 45% de los distribuidores).--Los distribuidores con sistema DBS/DBSi pueden usar todas las caractersticas externas (integradas).--Los distribuidores que no poseen sistema DBS/DBSi necesitan crear una interfaz con el sistema de negocios local para poder acceder a la informacin de atributos de piezas, inventario, etc. (la capacidad completa de PSeL no est disponible sin la integracin, pero todos los informes PCL comparables pueden crearse sin la integracin).

III. Generalidades del Proceso PSeL--Proceso lgico del sistema PSeL:

Importar libros de piezas

Importar libros de piezas

Despus de ingresar al sistema, realice tareas administrativas como configurar la administracin del sistema.

Despus de ingresar al sistema, realice tareas administrativas como configurar la administracin del sistema.

Genera e imprime varios informes incluyendo informes personalizados

Genera e imprime varios informes incluyendo informes personalizados

Selecciona o visualizaConfiguracin del producto

Selecciona o visualizaConfiguracin del producto

Exportar lista de piezas de servicio para el distribuidor

Exportar lista de piezas de servicio para el distribuidor

Importar los datos de piezas del sistema de negocios del distribuidor

Importar los datos de piezas del sistema de negocios del distribuidor

Filtra los datos de lnea de base y guarda los datos

Filtra los datos de lnea de base y guarda los datos

Administracin de flota (piezas NOW)

Administracin de flota (piezas NOW)

Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora

Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora

Pasos iniciales y administracin

Pasos del proceso PSeL Guas de negocios

Generar Informes PSeL

IV. Detalles del proceso PSeL1. Pasos iniciales con PSeL2. Administracin de PSeL3. Ejecutar los pasos del proceso PSeL:

A. Paso No. 1 Importar libros de piezasB. Paso No. 2 Seleccionar la configuracin especfica del

productoC. Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBSD. Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base de las piezas del

sistema DBSE. Resumen de los pasos del proceso

4. Generar guas de negocios:A. Lista de piezas NOWB. --Generar Informe de Consumo de Piezas Sugerido por

Hora:5. Generar Informes PSeL6. Insertar frmulas en los informes PSeL

IV.1. Pasos iniciales con PSeLA. Configurar PSeL

B. Descargar los archivos de soporte

C. Ingresar a PSeL

D. Pgina principal del sistema PSeL

i. Men principal/Pantalla principal

ii. Barra de men

iii. Barra de herramientas

E. Caracterstica de ayuda de PSeL

IV.1.A. Configurar PSeL--La aplicacin PSeL puede descargarse en forma de ejecutable en el sitio web NACD en: https://nacd.cat.com/infocast/frames/prodsupp/psel

--Seleccionar Piezas y Servicio, Operaciones de servicio, PSeL, Descargas.

--Una vez se inicia el ejecutable, comienza el proceso de instalacin la ayuda de instalacin paso a paso guiar al usuario durante elproceso de instalacin. Reinicie la computadora cuando se complete el proceso de instalacin.

La persona que instale la aplicacin PSeL debe tener privilegios de administrador en la mquina local.

PSeL 2.1

IV.1.A. Configurar PSeL (cont.)Ayuda de instalacin paso a paso de PSeL

Siga los pasos bsicos de la ayuda paso a paso para instalar la aplicacin PSeL.

Los iconos "Sistema PSeL" y "Manual del usuario PSeL" se cargan automticamente como iconos en el escritorio.

IV.1.A. Configurar PSeL (cont.)--Configuracin DBS/DBSi - Para la interfaz con DBS/DBSi, IBM AS/400Client Access Express para Windows, Versin 4.4 a 5.3 debe estarinstalada en la computadora del usuario (pngase en contacto con el equipo IT

de su distribuidorpara asegurar una licencia de IBM para esta aplicacin).--Copie los siguientes 2 archivos desde el directorio de IBM Client Access alsiguiente directorio:

PSeL Installation Directory\PSeL\PartsConsumption\Process.1. Rfrompcb.exe2. Rtopcb.exe

--Configuracin sin DBS Los archivos no exportados al DBS en el paso No. 3 del proceso

se crearn en formato de Excel para importarlos al sistemasin DBS. Estos archivos de Excel se guardarn en el mismo directorio:

PSeLInstallationDirectory\PSeL\PartsConsumption\NonDBS\Export.

--5 tipos de archivos deben descargarse desde SIS:

1.Archivos de Extraccin de Piezas" (PEF)

2.Archivos de soporte

i. Archivo de REMANUFACTURADOS

II. Archivo de Cdigo de Producto de Piezas (PPC)

iii. Archivo de Piezas NOW

3.Archivos Builder Sitio web SIS o CatMiner

4.Mantenimiento peridico de archivos

IV.1.B. Descargar los archivos de soporte

1. Descargar archivos - Archivo de Extraccin de Piezas (PEF)

Los primeros archivos que deben descargarse en el proceso "Descargar archivos" son los archivos PEF. Sin embargo, debido a que se accede a los archivos PEF consultando el Nmero de Publicacin del Libro de Piezas deseado, es una buena prctica consultar primero Estructura de documentos de SIS, para obtener el nmero de publicacin antes de continuar con el proceso de descarga del archivo PEF.

Ingrese al sistema SIS en https://sis.cat.com, escriba el prefijo de nmero de serie deseado y seleccione la opcin Estructura de documento.


NOTA: Algunos productos pueden tener Manuales de Piezas que cubren gamas diferentes de nmeros de serie. En este ejemplo, el camin 3406E tiene dos manuales de piezas, cada uno cubre gamas diferentes. En este caso, seleccione el manual de piezas para la gama de nmero de serie que desea.

1. Descargar archivos - Archivo de Extraccin de Piezas (PEF) (cont.)Para el prefijo 5FM, ahora se muestra la pantalla

Estructura de documento.

Se muestra el producto relacionado con el prefijo de nmero de serie, junto con varias secciones en SIS mostradas a la derecha. Seleccione la

opcin Identificacin de piezas.

1 2

Seleccione la opcin Configuracin de mquina o Configuracin de motor, segn el caso.

1. Descargar archivos - Archivo de Extraccin de Piezas (PEF) (cont.)

Se muestra la mquina o motor seleccionado, junto con una lista Seccin de configuraciones o grupos para ese producto. Seleccione una configuracin, en este caso Configuracin del chasis.

1. Descargar archivos - Archivo de Extraccin de Piezas (PEF) (cont.)Se muestra la

pantalla "Seleccin de Piezas".

El Nmero de Publicacin se muestra debajo de la descripcin del producto. Tome nota del nmero de publicacin.


Ingrese a SIS en https://sis.cat.com y seleccione Datos Builder de Opcin de Reparaciones.

Despus de tener el Nmero de Publicacin, contine con la descarga del archivo PEF.

NOTA: Si conoce el nmero de publicacin, tambin puede ingresar directamente al sitio web de Opciones de Reparacin en https://smi.cat.com.


Se carga el sitio web Informacin de Mercadotecnia de Servicio. Seleccione la opcin Archivo (PEF) de Manual de Piezas.


Seleccione ya sea el Nmero de Serie o Prefijo, o el Modelo de Ventas o el Nmero de Publicacin y haga clic en Buscar.

NOTA: No seleccione ms de un criterio de bsqueda.

Despus de seleccionar Archivo (PEF) de Manual de Piezas, aparece una nueva rea a la derecha que contiene campos para la entradas de los criterios de bsqueda.

1. Descargar archivos - Archivo de Extraccin de Piezas (PEF) (cont.)Se muestran los

enlaces de los archivos relevantes disponibles de Nmero de Publicacin, si se ingresaron criterios vlidos de bsqueda.

Seleccione el archivo deseado con fecha ms reciente y crguelo.


Se muestra una casilla de dilogo de si desea abrir el archivo para extraccin o guardar el archivo PEF en su computadora. Guarde el archivo en el directorio de instalacin de PSeL en el directorio PSeL\PEF Files. Podr usar estos archivos en los Pasos del Proceso PSeL.

NOTA: Si el archivo est comprimido, use la aplicacin WinZip para descomprimir el archivo PEF y vuelva a guardar.


Seleccione una de las siguientes opciones para regresar al Men Principal:

1) Pantalla principal Regresa a la pantalla de men principal de Informacin de Mercadotecnia de Servicio sin los criterios de bsqueda previos ingresados.

2) Volver Regresa a la pantalla de men principal y guarda la entrada de los criterios de seleccin de bsqueda previos.

Atencin: La seleccin de la flecha Volver de Internet sacar al usuario del sitio web.

Despus de guardar el archivo PEF, haga clic en el botn Cerrar y volver a mostrarse la pantalla de seleccin del archivo PEF.

2. Descargar archivos de apoyo REMANUFACTURADOS, Cdigo de Producto

de Piezas (PPC) y archivo de piezas NOW

Ingrese al sistema SIS en https://sis.cat.com. En la ventana principal seleccione Datos BUILDER de Opciones de Reparacin. SIS se conectar con el sitio web que contiene los datos de Mercadotecnia de Servicio.

Nota: Los archivos PPC, de Remanufacturados y de piezas NOW, se descargan automticamente cuando se instala la aplicacin PSeL y no necesitan descargarse nuevamente en este momento. Las versiones actualizadas de estos archivos deben descargarse cada tres meses.

2. Descargar archivos de apoyoREMANUFACTURADOS, Cdigo de Producto de

Piezas (PPC) y Archivo de Piezas NOW (cont.)Se mostrar el sitio web Informacin de Mercadotecnia de Servicio.

Seleccione la opcin Archivo PSeL en la casilla ubicada en la esquina inferior izquierda, en la seccin Descargar Archivos.

El sitio mostrar un enlace al archivo "Atributos de Piezas" que contiene la informacin de REMANUFACTURADOS, PPC A hi d i


Piezas (PPC) y Archivo de Piezas NOW (cont.)Aparecer la casilla Guardar Descarga con las opciones de abrir y extraer el archivo o guardar el archivo "Atributos de piezas" en la computadora.


Piezas (PPC) y Archivo de Piezas NOW (cont.)Aparece un mensaje que pide guardar el archivo .zip o .mdb en su computadora.

Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo "Atributos de Piezas" en el directorio de instalacin de PSeL PSeL\DB. Podr usar estos archivos en los Pasos e Informes del Proceso PSeL. Despus de guardar el archivo, haga clic en Cerrar para regresar al sitio web.

NOTA: Algunas veces los archivos DB aparecen en formato WinZip. En este caso, la extensin del archivo descargado ser .zip, en lugar de .mdb. En estos casos, use la aplicacin WinZip para descomprimir el archivo zip.

3. Descarga de archivos Archivo Builder

Ingrese al sistema SIS en https://sis.cat.com. En la ventana principal seleccione Datos BUILDER de Opciones de Reparacin.

El tipo final de archivo que debe descargarse es el archivo Builder .

3. Descarga de archivos Archivo Builder (cont.)

Se carga el sitio web Informacin de Mercadotecnia de Servicio. Seleccione la opcin Archivo de datos BUILDER de la mquina.


Busque el archivo Builder ingresando el Nmero de Serie o Prefijo o el nmero de Modelo de Ventas, y haga clic en Buscar.

NOTA: No seleccione ms de un criterio de bsqueda.

Aparece una nueva seccin en la parte derecha de la pantalla para ingresar los criterios de seleccin del archivo Builder.


Se muestra una lista de archivos Zip Builder.

Haga doble clic en el archivo Builder deseado para guardar el archivo en su computadora.


NOTA: Si el archivo est comprimido, use la aplicacin WinZip para descomprimir el archivo PEF y vuelva a guardar.

Aparece un mensaje que pide guardar el archivo Builder en su computadora. Guarde el archivo en el directorio de instalacin de PSeL PSeL\Builder Files. Podr usar estos archivos en la seccin "Generar Guas de Negocios"

Haga clic en Cerrar para regresar al sitio web y continuar.

3. Descarga de archivos Archivo Builder (cont.) Para descomprimir el

archivo Builder, localice el archivo en el directorio Archivos Builder en PSeL, y haga doble clic en el archivo deseado. Se mostrar la funcin WinZip.

Seleccione la opcin Abrir, para mostrar en la pantalla el archivo a extraer.


Seleccione al archivo apropiado y haga clic en Abrir. Cuando aparezca la pantalla de WinZip, haga clic en la opcin Extraer.


Guarde al archivo en el directorio Builder ubicado en el directorio PSeL Installation Directory/PSEL/Builder Files.NOTA: Renombre el archivo

Builder con un nombre especfico para que no sobreescribir el archivo .mdb cuando se extraiga otro archivo.


Ahora aparecen el archivo .zip y el archivo .mdb en el directorio PSEL/Builder Files.


Tenga en cuenta que tambin es posible descargar ambos el archivo (PEF) del Manual de Piezas y el archivo Builder seleccionando la opcin Ambos Archivos BUILDER y (PEF) Manual de Piezas.

Selecciones la opcin Ambos Archivos BUILDER y (PEF) Manual de Piezas haciendo clic en el botn de radio ubicado al lado izquierdo.

3. Descarga de archivos Archivo Builder (cont.) Despus de

seleccionar la opcin Ambos Archivos BUILDER y (PEF) Manual de Piezas, se muestra una nueva rea en el lado derecho de la pantalla para ingresar los criterios de seleccin del archivo.Ingrese el Nmero de Serie o Prefijo o el Modelo de Ventas y haga clic en Buscar para mostrar los


Se mostrar una lista de archivos Builder y PEF relevantes.

Seleccione el archivo que desea descargar haciendo clic en el archivo apropiado presentado debajo de los criterios de seleccin.

3. Descarga de archivos Archivo Builder (cont.)La opcin Archivo descargado se mostrar

ya sea para la opcin de archivo Builder o para la del PEF, dependiendo de la opcin de archivo seleccionada.Haga clic en Guardar para descargar y guardar el archivo en su computadora en el directorio apropiado. Despus de guardar el archivo, haga clic en Cerrar para regresar al men principal del sitio web Informacin de Mercadotecnia de Servicio.

3. Descarga de archivos Archivo Builder (cont.)Para descargas desde el sitio web de CatMiner ingrese a https://catminer.cat.com.

En el sitio web CatMiner seleccione Mantenimiento y Servicio, luego seleccione la opcin MARCS. En la opcin MARCS seleccione Descargas Builder. Se muestra la lista de archivos de base de datos Builder por categora de producto. Seleccione el archivo apropiado y realice la descarga de la misma manera que desde el sitio web SIS, como se indic en esta seccin.

IV.1.B. Descargar los archivos de soporte 4. Mantenimiento peridico de archivos

1. Archivos PEF Borre los archivos viejos del trimestre anterior o los archivosduplicados en el directorio de instalacin de PSeL PSeL\PEF Files.

2. REMANUFACTURADOS, PPC y Archivos de Piezas NOW de soporte -Deben volverse a descargar para proporcionar datos de piezas actualizados siguiendo el proceso del numeral 2 de esta seccin.

3. Archivos Builder Borre los archivos viejos del trimestre anterior o los archivos duplicados en el directorio de instalacin de PSeL PSeL\Builder Files.

--Despus de instalar PSeL y de la descarga inicial de los archivos apropiados, es necesario realizar un mantenimiento peridico de archivos para mantener los datos actualizados y exactos, y permitir que el software opere eficientemente.--Se recomienda realizar mantenimiento trimestral a los siguientes archivos:

IV.1.C. Ingresar a PSeLHaga doble clic en el icono de PSeL ubicado en el Escritorio para cargar la aplicacin PSeL. Se mostrar la pantalla Ingreso de usuario.

Ingrese la contrasea proporcionada por el Administrador del Sistema en el campo Contrasea. Para los usuarios nuevos, la contrasea establecida es psel. Haga clic en ACEPTAR. Despus del ingreso, se mostrar la pantalla principal de PSeL.

IV.1.D. Pgina principal del sistema PSeL -

i. Men principal/Pantalla principalDespus del ingreso, se mostrar la pantalla principal de PSeL. Puede accederse a todas las opciones de PSeL a travs de la pantalla principal. La parte superior de la pantalla muestra la barra de men y la barra de herramientas. La pantalla principal tiene 3 reas principales: Pasos del proceso PSeL, Guas de negocios PSeL y Generar informes PSeL.

Pasos del proceso

Guas de negocios

Informes

Barra de estado

V.1.D. Pgina principal del sistema PSeL (cont.)-ii. Barra de menLa barra de men PSeL se

muestra en la parte superior de la pantalla y tiene 4 opciones de men.

Men de archivo Permite al usuario acceder a la ventana de Administracin de Sistema, a la ventana de Administracin de Usuarios y salir de PSeL. Estas opciones tambin estn disponibles en la barra de herramientas.

Men de vistas Permite activar o desactivar la barra de herramientas PSeL (parte superior) y la barra de estado (parte inferior).

Men de informes Permite al usuario crear informes PSeL. Estas opciones tambin estn disponibles en la barra de herramientas y en la seccin de Informes de la pantalla principal de PSeL.

Men de ayuda Ofrece informacin de ayuda al usuario sobre temas de PSeL.

IV.1.D. Pgina principal del sistema PSeL(cont.)-

iii. Barra de herramientasLa barra de herramientas de PSeL est ubicada en la parte superior de la pantalla principal de PSeL, debajo de la barra de mens. Esta barra proporciona acceso rpido con el ratn a herramientas comunes usadas en PSeL.

Abrir la pantalla "Administracin del sistema".

Abrir la pantalla "Administracin de usuarios".

Abrir la pantalla "Informe de Detalles de Piezas".Abre la pantalla "Informe de disponibilidad de piezas".Abre la pantalla "Informe de categora de piezas".

Abre la pantalla "Informe de estructura de producto".

Abre la pantalla "Informe de intercambiabilidad de piezas".

Abre la pantalla "Informe de estructura de producto".

Administracin

Informes

Salir y Ayuda

IV.1.E. Caracterstica de ayuda de PSeL

La Ayuda al Usuario est disponible para toda la aplicacin PSeL, accediendo a la opcin de la barra de men Ayuda o la opcin de la barra de herramientas Signo de interrogacin.

Temas de ayuda - Proporciona un ndice de temas de la ayuda de la aplicacin en donde el usuario puede obtener explicaciones adicionales. Los temas de ayuda pueden imprimirse. Tambin puede accederse al ndice desde la barra de herramientas en la opcin:Acerca de PSeL Muestra una ventana de dilogo con los detalles de la versin de la aplicacin PSeL.

Contactos Muestra una ventana de dilogo con la informacin del contacto para la aplicacin PSeL.

Tambin hay disponible un botn de ayuda en cada pantalla individual de la aplicacin PSeL.

IV.2. Administracin de PSeLA. Administracin del sistema Incluye 4 reas clave:

i. Interfaz de la aplicacin PSeL con DBS/DBSi, No DBS/DBSi, o la aplicacin Cheops

ii. Configurar el perodo de expiracin de los libros de piezasiii. Visualizar archivos de registros de erroriv. Crear frmulas de clculo

B. Administracin de usuarios

i. Aadir usuarios

ii. Quitar usuarios

iii. Proporcionar derechos de administracin al usuario

IV.2.A. Administracin de PSeL Administracin del sistema

Acceda a la opcin Administracin del Sistema ubicada en el men Archivo de la barra de men, o haciendo clic en el segundo icono de la barra de herramientas.

--La pantalla "Administracin del Sistema" ser la primera pantalla a la que se accede antes de continuar con otras opciones en la pantalla principal.

--Slo el administrador tiene privilegio para acceder a esta pantalla.

IV.2.A. Administracin de PSeL Administracin del sistema (cont.)

1. Configuracin de interfaz de PSeL con otros sistemas

2. Perodo de expiracin de los libros de piezas

3. Visualizacin de archivos de registros de error

4. Ingresar las frmulas para los informes

1

2 3

4

La pantalla "Administracin del Sistema" tiene 4 reas principales:

IV.2.A. Administracin de PSeL Administracin del sistema (cont.) - i. Interfaz de

PSeL con otros sistemasEn la parte superior del pantalla "Administracin del Sistema" hay un rea para seleccionar la aplicacin del sistema con el que tendr interfaz PSeL, y para ingresar la informacin de identificacin AS400 relevante si se selecciona el sistema DBS/DBSi. La opcin CHEOPS tambin tiene espacio para el URL de CHEOPS.

Las 3 opciones para la interfaz de aplicacin son DBS/DBSi, diferente de DBS/DBSi, o CHEOPS.1. DBS/DBSi PSeL puede tener comunicarse con el sistema DBS para enviar y recibir datos de piezas y de la tienda, para obtener el distribuidor especfico y la lista de atributos de piezas de servicio desde el sistema DBS. -- Si selecciona "S", debe proporcionar el nombre AS400/direccin IP, la biblioteca de piezas y la ID del usuario.2. Diferente de DBS/DBSi PSeL puede comunicarse con un sistema diferente de DBS. Sin embargo, se pide al usuario exportar la lista de piezas desde PSeL y llenar manualmente el sistema del distribuidor con los datos de las piezas.3. CHEOPS Se tiene planeada la comunicacin de PSeL con CHEOPS en una futura versin. Sin embargo, la integracin no est activa en este momento. El usuario debe ingresar la URL de CHEOPS arriba cuando se seleccione esta opcin.

Haga clic en el botn de radio apropiado para indicar la opcin de interfaz de aplicacin del distribuidor

IV.2.A. Administracin de PSeL Administracin del sistema ii. Expiracin del

libro de piezas

Nmero de das que se retendrn todos los libros de piezas PSeL: Este campo permite al usuario configurar la fecha de expiracin en nmero de das de los libros de piezas importados desde el sistema SIS. Ingrese el nmero de das deseados en la casilla ubicada cerca del campo.

NOTA: El nmero mximo de das que puede ingresarse es 99 das.

Observe que no se muestra ningn mensaje de advertencia antes de borrar estos libros de piezas antiguos.

Se recomienda que el distribuidor importe datos nuevos cada dos o tres meses para obtener la informacin ms actualizada.

En la parte central izquierda de la pantalla "Administracin del Sistema" se permite al usuario configurar el perodo de expiracin de los libros de piezas.

IV.2.A. Administracin de PSeL Administracin del sistema iii. Visualizar

registros de error

Visualizar errores al importar/exportar archivos -Este campo permite al usuario visualizar los errores ocurridos cuando se exportan o importan archivos.

Haga clic en Visualizar Registros para mostrar los registros.

La parte central derecha de la pantalla "Administracin del Sistema" permite al usuario visualizar los registros de error al importar/exportar archivos.

IV.2.A. Administracin de PSeL Administracin del sistema iii. Visualizar

registros de errorDespus de hacer clic en Visualizar Registros, se muestra la Lista de archivos de error al importar/exportar desde el DBS. Esta lista muestras todos los archivos que contienen errores.

Nota: Para ayuda en la solucin de errores, pngase en contacto con el equipo IT de su distribuidor o Respaldo Cat en [email protected]: No se preocupe si recibe el mensaje Piezas no encontradas en el DBS, debido a que ste, generalmente, se refiere a piezas no de servicio (como un nmero de pieza de configuracin que no puede pedirse), y no piezas de servicio.

Haga clic en Visualizar Detalles para mostrar los errores especficos para cada lista de piezas.

IV.2.A. Administracin de PSeL Administracin del sistema iii. Frmulas

La parte inferior de la pantalla "Administracin del Sistema" contiene la seccin de frmulas.

PSeL tiene la funcin de aadir frmulas optativas definidas por el usuario para crear reglas de negocios flexibles para 3 de los informes PSeL: el Informe de detalles de piezas, el Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora y el Informe personalizado.

Estas frmulas se escriben en formato Excel estndar y pueden usarse para crear una columna adicional en los informes basada en las reglas del usuario, que luego pueden usarse para ordenar varios informes y crear una lista ms especfica y corta (lista corta) de las piezas que usted pide con mayor frecuencia o que necesita para asegurar que tiene la cantidad adecuada en existencias.

Observe que las frmulas de las filas deben contener un comodn de ** en lugar de un nmero de fila especfico.

Las frmulas se analizarn con mayor detalle en la seccin IV.6. Adicin de frmulas en los informes PSeL.

IV.2.B. Administracin de PSeL Administracin de usuarios

Acceda a la opcin Administracin de Usuarios ubicada en el men Archivo de la barra de men, o haciendo clic en el segundo icono de la barra de herramientas.

Se mostrar la pantalla Editar usuarios. Esta pantalla puede usarse para aadir y quitar usuarios y privilegios, y para configurar un usuario con derechos de administrador.

IV.2.B. Administracin de PSeL Administracin de usuarios (cont.)Aadir

usuarios y derechos de administracinPara aadir un usuario, ingrese el nombre de usuario en el espacio ubicado cerca de Aadir usuario, haga clic en Aadir usuario y en Aceptar. El nuevo nombre de usuario aparecer en la lista de usuarios.

La funcin Aadir usuario permite aadir usuarios con privilegios de administrador haciendo clic en la casilla Administrador ubicada cerca del nombre de usuario.Advertencia: Siempre asegrese de que al menos un usuario siempre tenga derechos de Administrador para no tener que volver a instalar la aplicacin PSeL.

IV.2.B. Administracin de PSeL Administracin de usuarios (cont.) Quitar usuarios

Para quitar un usuario, seleccione el usuario que desea quitar y haga clic en Quitar usuario. Aparecer una ventana de comprobacin. Haga clic en S para confirmar que desea quitar el usuario. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Advertencia: No quite todos los usuarios ni todos los usuarios con derechos de Administrador. Si esto ocurre, tendr que volver a instalar la aplicacin PSeL.

IV.3. Pasos para Ejecutar el Proceso PSeLEjecutar el Proceso PSeL consta de 4 pasos que se realizan enla pantalla principal:

A. Paso No. 1 Importar libros de piezas (importa libros de piezas especficos desde el sistema SIS)

B. Paso No. 2 Seleccionar la configuracin especfica del producto (Selecciona la configuracin especfica del producto mostrada en la

lista como enviado)C. Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS

(Enva la lista de piezas al DBS/diferente de DBS para obtener informacin de los atributos de piezas especficas del distribuidor, lleva la informacin de atributos de piezas de vuelta a PSeL)

i. Interfaz con DBSII.Interfaz con No DBS

D. Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base de las piezas desde el sistema DBS (Filtra los datos de atributos de piezas desde DBS para luego

generar informes PSeL).e.Resumen de los pasos del proceso

IV.3. Pasos para Ejecutar el Proceso PSeL

Los 4 pasos del proceso PSeL estn en la parte superior de la pantalla principal de PSeL.

IV.3.A. Ejecutar el proceso PSeL Paso No. 1 Importar libros de piezas

i. Importar libros de piezas es el primer proceso que puede realizarse despus de completar las tareas administrativas.

ii. Este paso permite visualizar e importar los libros de piezas (archivos PEF) descargados previamente.

iii. Es necesario descargar los libros de piezas antes de este paso. (proceso descrito en la Seccin IV.1.B.1. Descarga de archivos de soporte Archivos de extraccin de piezas (.PEF)).

iv. En este paso puede importarse ms de un archivo al mismo tiempo.v. Se recomienda que los archivos PEF descargados de SIS antes del proceso de

importacin, que pueden verse en el Paso No, 1, se borren manualmente cada tres meses del directorio Archivo PEF del Explorador de Windows para evitar la congestin del sistema.

vi. Se recomienda ejecutar el proceso de importacin cada 3 meses para obtener versiones recientes de los libros de piezas (PEF). Los libros de piezas antiguos importados a PSeL, que pueden verse en el Paso No. 2, se eliminan basados en las configuraciones de expiracin establecidas en la pantalla "Administracin".

IV.3.A. Ejecutar el proceso PSeL Paso No. 1 Importar libros de piezas

Haga clic en Paso No. 1 para comenzar el proceso Importar libro de piezas.

IV.3.A. Ejecutar el Proceso PSeL -Paso No. 1 Importar libros de piezas

Se muestra una lista de todos los archivos PEF disponibles contenidos en la carpeta Archivos PEF. Todos los libros de piezas se asignan en SIS como un Nmero de Publicacin. Tambin se muestra el tamao del archivo y la fecha de descarga. A cada archivo PEF debe asignrsele un nombre de archivo nico antes del proceso "Importar".

Seleccione el archivo PEF deseado haciendo clic en la casilla pequea ubicada a la izquierda del archivo de nmero de publicacin. En este ejemplo, seleccionaremos 120H, Nmero de Publicacin SEBP2539.

Finalmente, haga clic en Importar para importar el libro de piezas. Esto ejecutar el proceso de importacin. Este proceso tardar varios minutos en completarse.


Cuando se completa el proceso Importar libro de piezas, se muestra el siguiente mensaje:

Haga clic en ACEPTAR para continuar.


Se muestra la pantalla final del Paso No. 1 del proceso.

Esta pantalla proporciona 3 opciones:

i. Continuar con el Paso No. 2 del proceso, Seleccionar configuracin del producto.

ii. Importar ms libros de piezas

iii. Regresar a la pantalla principal.Haga clic en Regresar a la pantalla principal.

IV.3.B. Ejecutar el Proceso PSeL -Paso No. 2 Seleccionar la configuracin

especfica del productoi. Seleccionar la configuracin especfica del producto es el segundo paso del

proceso PSeL, que se realiza despus de importar el libro de piezas en el Paso No. 1.

ii. Este paso permite al usuario visualizar, ordenar, filtrar, seleccionar y borrar los detalles de configuracin del producto disponibles en el libro de piezas importado previamente.

iii. Por defecto, el libro de piezas importado contiene todas las piezas potenciales que pude contener un modelo de producto particular.

iv. Si no existe una lista Como enviado, el usuario puede seleccionar las piezas apropiadas que estime necesarias basado en su experiencia en el producto. Se recomienda esperar por la lista Como enviado para productos especficos.

v. La configuracin del producto seleccionada en el Paso No. 2 debe basarse en la informacin de producto Como enviado para el nmero de serie especfico ordenado, determinado desde TMI o SIS.


especfica del producto

vi. La versin 2.1 de PSeL contiene un campo expandido de descripcin de piezas que muestra una descripcin ms detallada de las piezas especficas contenidas en cada archivo PEF.

vii. Cuando se importan cada tres meses los libros de piezas (PEF) del Paso No. 1, los libros de piezas antiguos ubicados en el Paso No. 2 se borran automticamente basados en las configuraciones de expiracin establecidas en la pantalla "Administracin".

viii. Tambin hay disponible una tecla especial Borrar en el Paso No. 2 del proceso, que puede usarse para borrar libros de piezas importados antes de la fecha de borrado automtico establecida en los parmetros de la pantalla "Administracin".

IV.3.B. Ejecutar el Proceso PSeL -Paso No. 2 Seleccionar la configuracin especfica

del productoHaga clic en Paso No. 2 para iniciar el segundo paso del proceso PSeL Seleccionar la configuracin del producto.


del productoSe muestra la pantalla Seleccionar libro de piezas, que presenta los nombres de los archivos importados previamente en el Paso No. 1. Para cada archivo presentado se muestra el Nmero de Publicacin, la Cantidad de Piezas nica (nmeros de pieza potenciales totales) y la fecha modificada (fecha de importacin).

La parte inferior de la pantalla muestra los prefijos de nmero de serie y el No. del modelo de ventas contenidos en cada libro de piezas.


del productoSeleccione el nombre de archivo 120H_SEBP2539, importado previamente en el Paso No. 1.

Observe que el prefijo de nmero de serie 5FM contiene el modelo de ventas 120H.

Haga clic en Visualizar para ver el libro de piezas.

Nota: Seleccione un nombre de archivo y haga clic en Borrar para borrar el archivo.


del productoSe muestra la pantalla Seleccionar configuracin del producto para el nmero de publicacin del libro de piezas seleccionado.

Se muestran los Detalles del Libro de Piezas en forma de una estructura de rbol y se presentan las agrupaciones de piezas, identificando el nmero de pieza, la descripcin detallada de la pieza y la gama de nmero de serie del producto. La estructura puede condensarse o expandirse haciendo clic en el signo ms (+) que est al lado de la pieza. Por defecto, la estructura se condensa en los niveles ms altos. Se muestran las siguientes abreviaturas para agrupaciones de piezas, desde el nivel ms alto al ms bajo:

1. AR Configuracin 2. GP Grupo3. AS Conjunto4. PT Pieza5. KT Juego (un juego puede aparecer en cualquier nivel de la jerarqua de piezas)



La pantalla Seleccionar la configuracin del producto tiene opciones de ordenar y filtrar.

Para ordenar el libro de piezas por nmero de pieza, haga clic en la casilla Ordenar Configuracin/Grupos/Juegos de nivel superior, ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

Los nmeros de piezas se ordenan numricamente, de forma ascendente.



La lista de piezas mostrada puede tambin filtrarse seleccionando los Prefijos de Nmero de Serie mostrados a la derecha, indicando el Tipo de filtro a usar y haciendo clic en Aplicarfiltro.Hay 3 tipos de filtros en la pantalla "Configuracin del Producto":--Sin filtro Proporciona una vista de todas las piezas del libro de piezas.--Filtrar slo el nivel alto Proporciona la opcin de seleccionar uno o ms prefijos, y visualizar y filtrar slo las configuraciones/grupos/juegos/piezas de nivel alto en la jerarqua de piezas.--Filtrar todos los niveles Proporciona la opcin de seleccionar uno o ms prefijos, y visualizar y filtrar todos los niveles de la jerarqua de piezas.

l i i ll j l d i



Nota de atencin: Tenga en cuenta que cuando se aplica un filtro, las mquinas pueden incluir dos o ms prefijos de nmero de serie para el mismo producto (por ejemplo, motor, transmisin, tren de fuerza, etc.), y se presentarn como tems de prefijo de filtro independiente (por ejemplo, 5AY, 4MY, 98Z, 5FM, etc.). Por ejemplo, un 120H puede tener un prefijo separado para la mquina, la transmisin y el motor, como se muestra en la pantalla de la izquierda Seleccionar libro de piezas. Si se desean todas las piezas de la mquina completa, deben seleccionarse varios prefijos para incluir todo el producto.



Ms adelante se hablar de ejemplos de filtros.

Primero, seleccione la opcin Sin Filtro.

Observe que ninguno de los prefijos de arriba se activ para propsitos de aplicacin de filtro.

Tambin observe que debido a que no se aplic un filtro a los datos, la lista de piezas mostrada contiene piezas de todos los prefijos de nmero de serie del libro de piezas, en este ejemplo 5FM y 98Z.



Segundo, seleccione la opcin de filtro Filtrar slo el nivel alto.Observe que los prefijos del nmero de serie de la derecha ahora estn activados y pueden seleccionarse. Seleccione el prefijo 5FM y haga clic en Aplicar filtro, y se mostrar la lista de piezas resultantes.Observe que slo el prefijo 5FM se muestra en el nivel alto. Sin embargo, slo el nivel alto mostrado ha sido ordenado, de modo que es posible que se incluyan prefijos adicionales en la lista cuando se incluya en un nivel ms bajo.



Finalmente, seleccione la opcin Filtrar todos los niveles.Observe que nuevamente se activan los prefijos de nmero de serie de la derecha. Seleccione el prefijo 5FM y haga clic en Aplicar filtro, y se mostrar la lista de piezas resultantes.Observe que slo el prefijo 5FM se muestra en el nivel alto. Adems, cuando una configuracin de nivel alto baja de nivel, como en la primera lnea, los niveles por debajo tambin se ordenan y contendrn slo las piezas que pertenecen al prefijo de nmero de serie 5FM.


especfica del productoDespus de ordenar y filtrar el libro de piezas de acuerdo con su preferencia, seleccione la configuracin requerida haciendo clic en la casilla pequea ubicada a la izquierda del nmero de pieza. Cuando se selecciona un padre, tambin se selecciona automticamente el hijo que est debajo de ste.Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las piezas. Haga clic en Cancelar seleccin de todo para quitar la seleccin a las casillas marcadas previamente.


del productoEl paso final despus de seleccionar las piezas deseadas es guardar la lista de piezas seleccionadas.Esta pantalla proporciona 3 opciones posibles:i. Haga clic en la X ubicada en la esquina de la pantalla para volver a la pantalla "Seleccin de Libro de Piezas" y visualizar los libros de piezas adicionales o para volver a la pantalla principal. Esta opcin NO guarda el libro de piezas seleccionado. Los libros depiezas importados pueden verse en cualquier momento accediendo al Paso No. 2.II. Regrese a la pantalla principal sin guardar la lista de piezas haciendo clic en Pantalla Principal.II. Haga clic en Guardar y continuar para guardar la lista de piezas seleccionada y continuar con el Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS.Haga clic en Guardar y continuar para guardar la lista de piezas.


del productoSe muestra una ventana desplegable que pide proporcionar un nombre de lista de piezas nico a la lista de piezas seleccionada.

Ingrese un nombre especfico y haga clic en ACEPTAR.

Esto iniciar el proceso "Guardar". Este proceso puede tardar varios minutos en completarse.


del productoAparece un nuevo mensaje que indica que la lista de piezas designada se ha guardado.

Esta lista de pieza ahora est disponible para procesamiento en el Paso No. 3.

Haga clic en ACEPTAR para continuar con el Paso No. 3 del proceso Exportar lista de piezas al sistema DBS.

IV.3.C. Ejecutar el Proceso PSeL -Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema

DBSi. El tercer paso del proceso PSeL exporta la lista de piezas seleccionada,

guardada en el Paso No. 2, al sistema DBS para obtener informacin de atributos especficos de piezas del distribuidor. La lista de piezas debe haberse guardado previamente en el Paso No. 2 para realizar el proceso del Paso No. 3.

ii. PSeL enva el nmero de pieza, la descripcin de la pieza y la informacin de la tienda al sistema DBS, y luego puede descargarse toda la informacin de atributos relacionados con las piezas y la tienda del DBS en la aplicacin PSeL.

iii. Las listas de piezas seleccionadas en el paso No. 2 y visibles en el Paso No. 3, debe volverse a importar y seleccionarse en el Paso No. 2, y luego borrarse en el Paso No. 3 cada trimestre. Hay una tecla especial Borrar en el Paso No. 3 para este propsito.

iv. Puede exportarse lista de piezas a un sistema diferente de DBS, pero puede requerir algn procesamiento manual.

v. La seleccin de DBS/DBSi o diferente de DBS/DBSi se indica en la pantalla "Administracin del Sistema"

IV.3.C. Ejecutar el Proceso PSeL -Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS -

i. Interfaz con DBSLa primera pantalla mostrada en el Paso No. 3 es Exportar Listas de Piezas al Sistema DBS. Esta pantalla muestra el nombre del archivo guardado en el Paso No. 2, junto con el Nmero de Publicacin relacionado, la cantidad de piezas nica y la fecha de modificacin del archivo.

Observe que el nombre de archivo 120H_SEBP2539_321 previamente guardado en el Paso No. 3, se muestra en este paso.

NOTA: Esta pantalla se muestra slo si la aplicacin PSeL tiene interfaz con el sistema DBS/DBSi, como se indic en la pantalla "Administracin del Sistema". Ms adelante, en esta seccin, se hablar de las interfaces con sistemas diferentes de DBS.

Tambin puede accederse a esta pantalla haciendo clic en Paso No. 3 en la pantalla principal.


i. Interfaz con DBSSeleccione el nombre de archivo 120H_SEBP2539_321. Luego, ingrese los nmeros de las tiendas para las que debe extraerse del sistema DBS informacin de atributos de las piezas.Haga clic en Seleccionar para mover el nmero de tienda ingresado en el lado izquierdo a la lista Tiendas seleccionadas para el sistema DBS.Pueden seleccionarse hasta 10 nmeros de tienda.

Para quitar la seleccin de una tienda, haga clic en Cancelar seleccin para quitar el nmero de tienda de la lista seleccionada.


i. Interfaz con DBSDespus de ingresar el nombre de archivo y los nmeros de tienda apropiados, haga clic en Exportar al DBS para enviar la informacin de la lista de piezas seleccionada al sistema DBS. Si hay una interfaz entre PSeL y DBS, el archivo se exportar.Este proceso luego comparar la lista de piezas seleccionadas de PSeL con los datos de piezas del sistema DBS, y descargar la informacin de atributos de piezas del DBS al PSeL.

NOTA: Este proceso tardar varios minutos en completarse.


i. Interfaz con DBSSe muestra la pantalla del AS/400 e indica que el sistema est comenzando el proceso de transferencia.

Se muestra una pantalla de ingreso al sistema DBS/DBSi, para la cual el usuario debe tener una contrasea.Un registro de trabajo del AS/400 se muestra durante toda la transferencia, describiendo el progreso del trabajo de exportacin.

Observe que en este punto las piezas han sido transferidas exitosamente del PSeL al sistema DBS.


i. Interfaz con DBSDespus de completar el proceso de exportacin al DBS y de importar los atributos de piezas del DBS al PSeL, aparece la siguiente ventana de mensaje en PSeL.Los datos del sistema DBS exportados al PSeL ahora se definen como Datos de lnea de base.Haga clic en la casilla Filtrar para continuar con el Paso No. 4 del proceso PSeL Filtrar datos de lnea de base, o haga clic en Cerrar para volver a la pantalla principal de PSeL.

NOTA: Si se encuentra cualquier error durante la exportacin, se mostrarn en el archivo de registro de PSeL, haciendo clic en Visualizar registros en la pantalla "Administracin del Sistema".

Haga clic aqu para enlazarse con el Paso No. 4, o contine en la siguiente diapositiva para ver Exportar lista de piezas al sistema DBS para interfaz con sistemas diferentes de DBS.

IV.3.C. Ejecutar el proceso PSeL -Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS ii.

Interfaz con sistema diferente de DBS--Proceso de interfaz con sistemas diferentes de DBS/DBSi:La seleccin de una interfaz con sistemas diferentes de DBS/DBSi, se realiza

haciendo clic en el botn en la pantalla "Administracin del Sistema".

Si se selecciona sistemas diferentes de DBS/DBSi como la interfaz, la secuencia de las pantallas variar de aquellas mostradas en el proceso Exportar al sistema DBS/DBSi.


Interfaz con sistema diferente de DBSPara interfaces con sistemas diferentes de DBS, la opcin Exportar al sistema DBS de la pantalla Exportar piezas de servicio al sistema DBS cambia a Transferir a sistemas diferentes de DBS. La lista de piezas no se exportar automticamente, sino que debe descargarse manualmente.Despus de

seleccionar el nombre de archivo deseado, haga clic en Transferir Sistemas diferentes de DBS para comenzar el

d


Interfaz con sistema diferente de DBSSe muestra una ventana de dilogo.

Haga clic en Crear para crear un archivo Excel o XML para descargar la informacin de PSeL al sistema diferente de DBS.

Haga clic en Importar para importar la informacin de piezas y de la tienda de sistema diferente de DBS a la aplicacin PSeL.

Haga clic en Crear para crear un archivo.


Interfaz con sistema diferente de DBSCuando se selecciona el botn "Crear", se muestra una ventana de dilogo en donde el usuario puede escoger crear la lista de piezas de servicio en formato de Excel o XML. --Archivo de Excel Si se selecciona esta opcin de formato, se abrir una hoja de clculo de Excel en otra ventana, la cual contiene la lista de piezas de servicio. El archivo puede guardarse para importarlo al sistema diferente de DBS. Despus de guardar el archivo, el usuario puede regresar a la pantalla "Lista de Piezas de Servicio". --Archivo XML Si se selecciona esta opcin de formato, se generar una lista de piezas XML y se guardar en el directorio Exportar.Los archivos de Excel y XML se guardarn en el siguiente directorio:PSeL Installation Directory\PSeL\PartsConsumption\NonDBSi\Export.

Seleccione el formato de archivo apropiado y haga clic en Continuar para continuar con el archivo.

Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS ii. Interfaz con sistema diferente de

DBS Si se escoge la opcin de Archivo Excel en 'Escoger formato de archivo', se abrir un archivo Excel que contiene la Lista de Piezas Seleccionadas incluyendo el nmero de pieza, descripcin, cantidad y el indicador de piezas NOW, como se muestra.

Este archivo puede guardarse para exportarlo al sistema diferente de DBS.

Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS ii. Interfaz con sistema diferente de

DBS Si se escoge la opcin de Archivo XML en 'Escoger formato de archivo', se crear un archivo XML n el directorio 'Exportar' que contiene la Lista de Piezas Seleccionadas incluyendo el nmero de pieza y su descripcin, como se muestra. Este archivo puede guardarse para exportarlo al sistema diferente de DBS. Como se muestra, el formato genrico (con datos de ejemplo) del archivo XML es el siguiente:

0S1587BOLT


Interfaz con sistema diferente de DBSDespus de que la informacin de las piezas y la tienda se ha exportado y extrado del sistema diferente de DBS, regrese al Paso No. 3 para importar los datos.Haga clic en Transferir del sistema diferente de DBS para importar los datos a la aplicacin PSeL.


Interfaz con sistema diferente de DBSSe muestra una segunda pantalla que permite Crear o Importar las listas de piezas de servicio.

Haga clic en Importar.

Se muestra una pantalla de mensaje Formato de archivo. Seleccione el formato de archivo XML y haga clic en Continuar.


Interfaz con sistema diferente de DBSPara realizar el proceso de importacin, la aplicacin PSeL espera encontrar 3 archivos de texto en el siguiente directorio:

C:\Program Files\Caterpillar Inc\PSeL\PartsConsumption\Process.

ImportPartsInfo.txtImportStoreInfo.txtImportErr.txt

El formato de estos archivos de texto luego se guarda en el siguiente archivo despus de importar:

PSeL Installation Directory\ PSeL\PartsConsumption\NonDBSi\Import.

Algunos ejemplos de los formatos de archivo se muestran en las siguientes pantallas.


Interfaz con sistema diferente de DBSEl siguiente es un ejemplo de los datos de las piezas en formato XML:

El siguiente es el formato de un archivo XML (ImportPartsInfo.xml con datos de ejemplo):

23455000SNAP RING150N


Interfaz con sistema diferente de DBSEl siguiente es un ejemplo de los datos de errores en formato XML:

El siguiente es el formato de un archivo XML (ImportErr.xml con datos de ejemplo):

9x5699bootpart not on price or part master

Aparece la siguiente ventana de texto cuando se completa la importacin.

Haga clic en Aceptar para completar la importacin y regresar a la pantalla Exportar lista de piezas de servicio al sistema DBS. Luego haga clic en el botn Pantalla principal para regresar al men principal y comenzar el Paso No. 4 del proceso.

IV.3.D. Ejecutar el Proceso PSeL -Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base de las

piezas del sistema DBSi. El cuarto y ltimo paso del proceso PSeL permite al usuario visualizar, borrar y filtrar los datos de lnea de base importados previamente de los sistemas DBS, diferentes de DBS y CHEOPS, si estn integrados, en el paso "Exportar" del Paso No. 3.

ii. Los datos enviados de vuelta a PSeL desde los sistemas DBS/diferente de DBS/CHEOPS ahora se designan como datos de lnea de base y contienen la informacin de atributos de las piezas. Esta informacin se combina con el Cdigo de Categora de Producto de Piezas (cdigo PPC) y con la descripcin. En esencia, este paso muestra los atributos de las piezas transferidos a PSeL, incluyendo informacin de existencias, y permite al usuario aplicar filtros basado en cualquiera de estos atributos.

iii. Un requisito previo para procesar el Paso No. 4 es que el paso Exportar/Importar del Paso No. 3 debe haberse ejecutado e importado los datos de los sistemas DBS/DBSi, diferente de DBS o CHEOPS.

iv. Los datos importados ahora estn disponibles para generar informes de piezas en PSeL.

v. Se recomienda que los archivos de datos de lnea de base importados en el Paso No. 3, y visibles en el Paso No. 4, se borren cada tres meses. Hay una tecla especial Borrar en el Paso No. 4 para este propsito.


piezas del sistema DBSDespus de completar el Paso No. 4 del proceso Filtrar datos de lnea de base, se muestra la pantalla Seleccionar archivo de datos de lnea de base. Esta pantalla muestra las listas de piezas importadas previamente de DBS/diferente de DBS/CHEOPS. Observe que el archivo 120H_SEBP2539_321 fue exportado/importado previamente.

NOTA: Tambin puede accederse a esta pantalla continuando desde Exportar lista de piezas de servicio del Paso No. 3, haciendo clic en la opcin Filtrar.


piezas del sistema DBSCuando se selecciona un nombre de archivo, aparecen los botones de accin en la parte inferior de la pantalla Seleccionar archivo de datos de lnea de base, as:--Filtrar - Muestra al usuario una segunda pantalla Filtrar que permite filtrar los datos.--Visualizar - Muestra la informacin basada en el distribuidor en una nueva ventana en formato Excel.--Borrar Permite al usuario borrar un archivo.--Pantalla principal Permite al usuario regresar a la pantalla principal.--Ayuda Accede a la ayuda del sistema PSeL.Haga clic en Visualizar.


piezas del sistema DBSSe muestra un archivo de Excel que contiene la informacin sin filtrar de atributos de piezas basada en el distribuidor. El archivo puede guardarse y manipularse en Excel como se desee.

Salga de la aplicacin Excel y regrese a la pantalla Filtrar datos de lnea de


piezas del sistema DBSHaga clic en Filtrar para el archivo 120H_SEBP2539_321 y mostrar la pantalla Filtrar datos de lnea de base para visualizar y manipular los datos de piezas especficos del distribuidor.

Puede tardar varios minutos el procesar y mostrar los datos.


piezas del sistema DBSEsta pantalla Filtrar contiene las siguientes 3 secciones principales:1. Opciones de filtro Esta seccin permite al usuario aplicar filtros basado en uno o varios atributos de las piezas para crear un subgrupo de datos de piezas. Esta rea tambin contiene los botones de accin de filtros que permiten al usuario activar y borrar los filtros y resultados.2. Resultados del filtro Muestra la lista de piezas resultante de los criterios de filtro.3. Botones de accin Permite al usuario guardar e imprimir los datos de las piezas y acceder a la pantalla

3

2

1


piezas del sistema DBS

Existen 12 opciones de filtros definidas a continuacin:--Cdigo MAO Cdigo de "Pedido especial". Indica que la pieza no era un artculo de existencias en Morton, y que slo se consigue cuando se pide, por eso recibe el nombre de pedido especial. Generalmente toma ms tiempo cumplir este tipo de pedidos y las piezas no pueden devolverse.Los valores son: 0 - No es un artculo MAO; 1 - Artculo MAO corriente - Total disponible = o < 0; 2 Artculo MAO no corriente - Total disponible = o < 0; 3 - Artculo MAO corriente - Total disponible > 0; 4 Artculo MAO no corriente -Total disponible > 0. --Indicador de no devolucin Indica si un pieza no puede devolverse a la instalacin de piezas o si puede devolverse para crdito. Los valores son: Y No puede devolverse; N Puede devolverse.--Indicador de actividad Usado para identificar la actividad de las piezas en todo el mundo. Los valores son: F Rotacin Rpida; M Rotacin Moderada; S Rotacin Lenta. Este indicador puede usarse para ayudar a determinar qu cantidad de una pieza especfica debe tenerse en existencias.-- Indicador de remanufacturado Indica si una pieza es estndar o remanufacturada. Los valores son: Y Remanufacturada;N Estndar; X Pieza estndar con referencia cruzada de remanufacturado disponible.--Unidad de medicin Cmo se miden o embalan las piezas Los valores son: Blanco o PC Porciones; RL - Rollo; IN



Opciones de filtros (cont.):--Piezas NOW Son las piezas que un cliente espera que el distribuidor tenga en existencias y estn disponibles inmediatamente. stas generalmente son piezas de mantenimiento, de desgaste y piezas esenciales para mantener operando la mquina. --Precio neto del distribuidor Indica el costo neto del distribuidor por unidad por pieza (costo estndar del distribuidor). El valor mostrado se muestra a partir de los datos del sistema de negocios del distribuidor. En el DBS, este precio se basa en el de la factura pagado por el distribuidor por la pieza.--Costo en puerto de descarga Costo calculado del distribuidor despus de cargos de aduana, tasa de cambio, flete u otros factores que hacen parte del precio.--Peso bruto Peso combinado de la pieza y el contenedor. Se calcula as:(((Peso de la pieza x Cantidad de piezas en el paquete) + Peso del paquete)/Cantidad de piezas en el paquete). --Total disponible Cantidad total disponible para los registros de una tienda de piezas y se representa en el siguiente clculo: (Pendiente + En pedido + Pedidos en proceso + Devoluciones en Proceso). Este clculo se usa internamente en Piezas DBS. --Categoras de piezas Se muestra en el Cdigo de Categora de Producto de Piezas (Cdigo PPC). Este cdigo divide las piezas en categoras para clasificarlas de acuerdo con los siguientes usos: Mantenimiento, reparacin, seguridad, suministros de taller y de desgaste, cuando se requiera. Este cdigo ayuda al analista a determinar si se necesita almacenar la pieza en existencias o no y en qu cantidad


piezas del sistema DBSLos criterios para cada opcin de filtro pueden seleccionarse haciendo clic en la flecha de despliegue ubicada a la derecha de cada opcin. El botn Filtrar aplica los filtros comunes a los datos de las piezas. Los resultados se muestran en la ventana grande de abajo. El botn Borrar resultados quita los resultados para aplicar un nuevo filtro.El botn Borrar filtros quita todos los filtros y muestra el grupo de resultados original. Basado en los resultados obtenidos, el usuario puede guardar la lista de criterios filtrados y los datos filtrados en formato .xls, haciendo clic en Guardar. La lista guardada luego puede visualizarse en la seccin "Informes" en la opcin de informe Lista de piezas filtradas guardada.Haga clic en Imprimir para imprimir l d


piezas del sistema DBSPara comenzar un ejemplo de filtro, seleccione el archivo 120H_SEBP2539_321 y haga clic en Filtrar.

Puede tardar varios minutos el procesar y mostrar los datos.


piezas del sistema DBSSe muestra la pantalla Filtrar datos de lnea de base. Seleccione los filtros deseados para visualizar un subgrupo de la lista total de piezas mostrada en la seccin de resultados de la pantalla. Haga clic en la casilla de despliegue que se encuentra cerca de los filtros seleccionados para mostrar las opciones disponibles. En las casillas Indicador de remanufacturado y Piezas NOW


piezas del sistema DBSEl subgrupo seleccionado de los datos de la lista de piezas se muestra en la seccin de datos de la parte inferior de la pantalla. Haga clic en Imprimir para mostrar la lista en formato Excel en la modalidad "previsualizar impresin" e imprima la lista. Haga clic en Guardar para poner la lista de piezas en formato Excel y guarde el archivo con un nombre de archivo especfico. Esta informacin tambin puede visualizarse en la seccin Informes de PSeL,


piezas del sistema DBSLa lista seleccionada se muestra en formato Excel. Observe que las columnas Indicador de pieza remanufacturada e Indicador de piezas NOW se incluyen en la hoja de clculo. Haga clic en la opcin Guardar como del men Archivo para guardar el archivo con un nombre de


piezas del sistema DBSIngrese el nombre especfico de archivo de la lista de piezas y haga clic en Guardar.

Salga de Excel para regresar a la pantalla "Filtrar".


piezas del sistema DBSCuando aparezca la pantalla Filtrar datos de lnea de base, haga clic en Borrar filtros para obtener los datos originales de la lista de piezas y realice otro ejemplo.

La opcin Borrar resultados dejar los filtros seleccionados previamente, pero borrar todos los datos de la seccin de datos inferior.

NOTA: Cualquier dato contenido en los cuatro campos de la esquina superior derecha de la pantalla se ingresa con un signo , en la casilla de despliegue, y entonces el valor ser comparado con la casilla que se encuentra a la derecha.


piezas del sistema DBSSeleccione N en la casilla Indicador de no devolucin y la opcin Mantenimiento en la casilla Categoras de piezas, y haga clic en Filtrar.

Los resultados aparecen en la seccin inferior de la pantalla.

Haga clic en Imprimir para visualizar e imprimir los resultados de esta


piezas del sistema DBSSe muestra el informe en la modalidad de Excel "Previsualizar Impresin".

Observe que se muestran los Criterios de filtro en la parte central del informe.

Haga clic en la opcin Zoom para aumentar el tamao del informe.

NOTA: Observe que el ttulo mostrado en el encabezado de la hoja de clculo del informe se basa en el nombre y en el contenido total del archivo del libro de piezas. Por ejemplo, si slo se selecciona un prefijo de nmero de serie para un informe, el ttulo de la hoja de trabajo continuar mostrando todos los prefijos contenidos en el archivo. El contenido de los datos es correcto, pero la informacin del encabezado contina referenciando todos los prefijos del archivo. Se recomienda cambiar manualmente el ttulo del encabezado en Excel si se desea un ttulo ms especfico. Haga clic en Cerrar para volver a la modalidad de mantenimiento en Excel para hacer este cambio.



Salga del informe y de la aplicacin Excel..

Regrese a la pantalla Filtrar.

Se muestra el informe junto con todas las columnas disponibles. Haga clic en Imprimir para imprimir el informe.

Cierre el informe y salga de Excel para regresar a la aplicacin PSeL.


piezas del sistema DBSSe muestra la pantalla Filtrar datos de lnea de base. Haga clic en el botn Pantalla Principal para regresar a la pantalla principal.


piezas del sistema DBSSe muestra la pantalla principal de PSeL.

Las listas de piezas guardadas previamente en los informes Filtrar datos de lnea de base pueden visualizarse ahora haciendo clic en Lista de piezas filtradas guardadas.

Haga clic en Lista de piezas filtradas guardadas.


piezas del sistema DBSSe muestra una lista de informes de Lista de piezas filtrada. Vea el archivo guardado previamente, llamado 120H_SEBP2539_321_3-24-2006 Training Example.Haga clic en Abrir para visualizar el informe en formato Excel o haga clic en Cancelar para regresar a la pantalla principal.Haga clic en Cancelar.El Paso No. 4 del proceso est completo.

IV.3.E. Ejecutar el Proceso PSeL -Resumen de los pasos del proceso

Para resumir, recuerde que "Ejecutar el Proceso PSeL" consta de 4 pasos localizados en la pantalla principal, as:

A. Paso No. 1 Importar libros de piezas (Obtiene los libros de piezas especificados del SIS para el producto seleccionado).

B. Paso No. 2 Seleccionar la configuracin especfica del producto

(Selecciona la configuracin especfica del producto mostrada en la lista como enviado)

C. Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS (Enva la lista de piezas al DBS para obtener informacin de los atributos de piezas especficas del distribuidor, trae informacin de atributos de piezas de vuelta a PSeL, incluyendo cantidades de piezas DBS )

i. Interfaz con DBSII. Interfaz con sistema diferente al DBS

D. Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base de las piezas del i

IV.3.E. Ejecutar el Proceso PSeL -Resumen de los pasos del proceso

Ahora que se han ejecutado los pasos del proceso del 1 al 4 (importar libros de piezas, seleccionar la configuracin del producto, comparar con los datos DBS y filtrar los datos basado en los atributos de las piezas), la informacin estar disponible para usarla como un subgrupo con el fin de generar los informes Guas de Negocios de PSeL.

La informacin obtenida en los pasos del proceso tambin puede visualizarse en la seccin de PSeL Generar Informes.

Ahora continuemos con la seccin Generar Guas de Negocios.

1

2

3

IV.4. Generar Guas de Negocios

--Despus de ejecutar los pasos del proceso PSeL, el usuario puede generar ahora las guas de negocios.

--Guas de negocios Pueden ser de dos tipos:

A.Generar Lista de Piezas Actual

B. Generar Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora

IV.4. Generar Guas de Negocios A. Generar Lista de Piezas Actual

DEFINICIN Piezas NOW Qu son piezas NOW?En los pedidos NOW el cliente espera recibir las piezas del distribuidor "en el mostrador". Generalmente son piezas de mantenimiento, de desgaste y piezas esenciales para mantener operando la mquina. Son las piezas que el cliente espera que el distribuidor tenga en existencias y que estn disponibles inmediatamente (NOW). Las piezas NOW incluyen:

Artculos de mantenimiento, desgaste y seguridad Definidos por el Cdigo PPC.Piezas esenciales para la mquina Son piezas requeridas para completar una reparacin en un turno de trabajo, de modo que la mquina pueda volver rpidamente al trabajo.De competicin alta Son piezas que el distribuidor debe tener disponibles inmediatamente o el cliente recurrir a la competencia.


Por qu existen listas de piezas NOW? Las piezas NOW son parte del Proyecto de Mejora Estratgica con el fin de optimizar la disponibilidad y entrega de piezas de la cadena de suministro.Generacin 1Desarrollar redes, sistemas y procesos para cumplir con los pedidos de piezas por fecha/hora y localizacin de entrega del cliente y distribuidor especfico (ventanas de despacho de pedidos).

Las cinco ventanas de despacho de pedidos definidas por los clientesson:

- Disponibilidad inmediata (NOW)

- En el mismo da

- Tiempo de espera de pedido de emergencia

- Tiempo de espera de pedido de existencias

- Requisitos especficos ms all del tiempo de espera del pedido de existencias


La lista de piezas NOW puede generarse haciendo clic en Generar lista de piezas NOW en la seccin Guas de Negocios de la pantalla principal de PSeL.

Haga clic en Generar lista de piezas NOW para generar una lista de piezas para uno o varios productos.


Se muestra la pantalla Generar lista de piezas NOW.

Hay dos secciones principales en el lado izquierdo de la pantalla:1. La parte superior de la pantalla contiene una lista de todos los archivos

PEF de libros de piezas disponibles para los productos importados y guardados durante los pasos del proceso.

2. La parte inferior de la pantalla presenta los prefijos de nmero de serie contenidos en el archivo PEF del libro de piezas seleccionado.

El lado derecho de la pantalla contiene una tercera seccin de filtrado.3. La seccin final contiene un rea que puede usarse para filtrar la lista de piezas por prefijo de nmero de serie para sus productos especficos. Los prefijos se ingresan en la casilla superior y visualizan en la casilla grande inferior.

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Seleccione el nombre de archivo 120H_SEBP2539 con fecha 3/20/2006 de la lista de nombres de archivo mostrada. NOTA: Pueden seleccionarse al mismo tiempo varios archivos de lista de piezas para incluir una flota de varios productos diferentes.

Los prefijos incluidos en el libro de piezas 120H se muestran en la ventana de la seccin de datos de la parte inferior de la pantalla. Observe que se muestra el prefijo de nmero de serie 5FM para el 120H.Ms adelante en esta seccin veremos cmo filtrar datos basados en el prefijo de nmero de serie. Para generar una lista de piezas

NOW sin filtrar, seleccione un archivo de libro de piezas y haga clic en Generar lista de piezas NOW.


Una lista de piezas NOW sin filtrar para el libro de piezas seleccionado (120H_SEBP2539), se muestra en formato de hoja de clculo .xls de Excel,

Adems de visualizar este archivo, el usuario puede guardar e imprimir la informacin de la lista de piezas.

La lista de piezas NOW generada se crear en el siguiente directorio:

PSeL Installation Directory\ PSeL\NowParts. Cualquier informe guardado se ubicar en el directorio PSeL Installation Directory\PSeL\NowPartsReports.

Tenga en cuenta que para borrar los archivos de informes de listas de piezas NOW con fines de mantenimiento, estos deben borrarse manualmente del directorio NowPartsReports.

Haga clic en la X de la esquina superior derecha para cerrar la hoja de clculo y regresar a la aplicacin PSeL.


Nuevamente seleccione el nombre de archivo 120H_SEBP2539. Observe que 5FM se incluye en la lista de abajo de prefijos de nmero de serie. Ingrese el prefijo de nmero de serie deseado (en este caso 5FM) en la casilla "Filtrar" y haga clic en Aadir prefijo.


Se muestra el prefijo de nmero de serie 5FM en la casilla de abajo "Lista de prefijos". La informacin de piezas contenida en el libro de piezas 120H_SEBP2539 ahora ser filtrada por el prefijo 5FM.Haga clic en Generar lista de piezas NOW para mostrar la listafiltrada.

NOTA: Los prefijos pueden borrarse de la lista de prefijos haciendo clic en Borrar prefijo.


Una lista filtrada ms corta que incluye slo las piezas NOW para el prefijo de nmero de serie 5FM, se muestra en formato de hoja de clculo de Excel.

Salga de Excel para regresar a la pantalla de PSeL Generar lista de piezas NOW.

En esta pantalla, haga clic en el botn Pantalla principal para regresar a la pantalla principal.


NOTA: Observe que los criterios de la lista de piezas NOW tambin son una opcin de filtro que puede usarse en el Paso No. 4 del proceso Filtrar datos de lnea de base.

Los resultados obtenidos en el paso No. 4 del proceso pueden guardarse y visualizarse luego en el informe Lista de piezas filtradas guardadas .

Haga clic en el Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base para visualizar los criterios de filtro de las piezas NOW. En esta pantalla, seleccione el archivo deseado y haga clic en Filtrar para mostrar los criterios de filtro.

NOTA: La informacin de piezas NOW obtenida en el Paso No. 4 del proceso es l id d d d


Observe la opcin de filtro Piezas NOW ubicada en la parte superior de la pantalla y la columna Piezas NOW en la parte inferior.

Los resultados guardados pueden verse luego en el informe Lista de piezas filtradas guardadas.

Haga clic en el botn Pantalla principal.


NOTA: La informacin de las piezas NOW tambin se incluir en los datos contenidos en el informe Detalles de piezas ubicado en la seccin "Informes" de PSeL. La informacin de piezas NOW de este informe es slo para una unidad de producto.

Haga clic en Detalles de piezas para visualizar este informe.


El Informe de detalles de piezas se muestra en formato Excel. Observe que el Indicador de piezas NOW se incluye como una columna en este informe.

Salga de Excel y regrese a la seccin Guas de negocios de la pantalla principal.

IV.4. Generar Guas de Negocios B. Generar Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora

NOTA: La pregunta principal que debe responderse con este informe es..Basado en la informacin disponible, qu cantidad de una pieza especfica debo tener en existencias para un tiempo especfico?

El Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Horaes til para generar una lista de aprovisionamiento de piezas basada en la informacin del sistema Builder. El informe se genera usando un archivo PEF de lista de piezas con datos extrados del sistema DBS, del archivo de datos del sistema Builder y de las Unidades de Medicin de Servicio (SMU) seleccionada para generar un informe de un intervalo de reparacin especfico. El informe generado muestra las piezas de reparacin y mantenimiento de los intervalos de horas o kilometraje seleccionadas, como por ejemplo, 1.000 horas, 2.000 horas, etc.

El segundo tipo de Gua de Negocios de PSeL es el Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora.

Haga clic en Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora.


Se muestra la pantalla Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora.

La pantalla contiene 5 reas principales:

1. Seleccin del archivo Builder

2. Seleccin del archivo de lista de piezas

3. Seleccin de la cantidad de producto y del intervalo de reparacin de la gama SMU

4. Seleccin de especificacin de

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La primera seccin requiere que el usuario seleccione un archivo Builder de los descargados previamente, ubicados en PSeL Installation Directory/PSeL/Builder Files. Se puede seleccionar tanto archivos Builder generales de Cat o especficos del distribuidor.Nota: Si los archivos Builder estn en formato .zip, descomprima el archivo en el directorio nombrado anteriormente. Despus de descomprimir el archivo, vaya a la carpeta y renombre el archivo Builder Export.

Seleccione el archivo deseado para el 120H, haciendo clic en la flecha de despliegue del campo Archivo de datos Builder.

Para obtener informacin Builder detallada, siga estos pasos:1) Visite el sitio web: http://dbsi.cat.com2) Haga clic en el enlace "Base de datos de conocimiento DCS" ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.3) Seleccione la opcin "Juego de herramientas CSA" (ubicada en la parte inferior de la pgina)4) Ingrese el directorio de soluciones del juego de herramientas CSA en el campo de descripcin "Buscar" y haga clic en "Enviar". 5) Haga clic en la primera solucin que resulte de la bsqueda y que corresponde al directorio de soluciones del juego de herramientas CSA.

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La segunda rea requiere que el usuario seleccione un archivo de Lista de Piezas (PEF) de los descargados previamente a la carpeta PEF de PSeL.

Seleccione el archivo de lista de piezas deseado para el 120H, haciendo clic en la flecha de despliegue del campo Archivo de lista de piezas.NOTA: La seleccin de los archivos Builder y de lista de piezas permitir al

usuario comparar la lista de piezas comparada previamente con los datos de piezas del sistema DBS, con la informacin del archivo Builder seleccionado para proporcionar una lista de posibles opciones de reparacin que pueden requerirse para una hora o intervalo de tiempo especfico de uso.


La tercera seccin requiere el ingreso de la cantidad de producto para la mquina o motor seleccionado y la gama de inicio y finalizacin SMU deseada.Esta seleccin proporciona a PSeL el intervalo de reparacin deseado para determinar la informacin apropiada de aprovisionamiento en existencias de las piezas. NOTA: Esta seleccin puede ingresarse para una unidad o varios unidades de producto y/o intervalos variables de reparacin del mismo producto, proporcionando todos los prefijos de los productos que estn en el mismo archivo del libro de piezas. Es posible que un libro de piezas contenga variaciones del mismo producto con diferentes accesorios o fuentes. Por ejemplo, podemos ingresar 10 del 120H para el intervalo de 0 a 1.000, y unidades adicionales del 120H para un intervalo de reparacin diferente. Ingrese los datos Cantidad de producto, Gama de inicio SMU y Gama de finalizacin SMU deseadas en la

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IV.4. Generar Guas de Negocios B. Generar Informe de Consumo de Piezas Sugerido por HoraLa cuarta rea de la pantalla es la seccin "Seleccin de especificacin de reparaciones varias". Esta seccin tiene cuatro opciones independientes:1. % de reemplazo de piezas Este campo especifica el porcentaje en que la pieza necesita reemplazarse durante una opcin de reparacin en el trabajo estndar. Por ejemplo, 100% indica que la pieza necesita reemplazarse cada vez que se realice el trabajo. El 50% indica que la pieza necesitar reemplazarse la mitad de las veces y que puede reutilizarse la mitad de las veces. Este porcentaje se establece en Builder y el campo tiene la funcin de filtro de la informacin Builder. En este campo debe escogerse la operacin >=, >, o =, y en la casilla de la derecha el dato de porcentaje de reemplazo deseado. En nuestro caso de >=50%, filtra los datos para incluir todas las piezas que necesitan reemplazarse el 50% del tiempo o ms. 2. Mostrar trabajos de reacondicionamiento Este campo presenta las opciones S o No. Cuando se selecciona S indica que los trabajos de reacondicionamiento como los trabajos planeados debidos al desgaste, deben incluirse en los criterios de bsqueda . La opcin No indica que los trabajos de reacondicionamiento planeados (antes de la falla) no deben incluirse en los criterios de bsqueda, y las piezas no estaran en existencias.3. Mostrar trabajos de reacondicionamiento despus de la falla Este campo presenta las opciones S o No. La opcin S indica que deben incluirse trabajos de reacondicionamiento despus de la falla en los criterios de bsqueda, mientras que No indica que estos trabajos nodeben incluirse en los criterios de bsqueda, y las piezas no estaran en existencias.4. Mostrar trabajos en "Sistema Ingls" o todos los de mantenimiento preventivo Este campo presenta las opciones Todos o Sistema

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Observe que la lista muestra el intervalo de horas de la primera reparacin para cada trabajo cuando comienza el ciclo, y luego el siguiente intervalo ms all de la primera reparacin para cada una de las siguientes reparaciones. Por ejemplo, para reparar el 5128, la primera reparacin es en 250 horas y las siguientes dos reparaciones estn en los dos intervalos siguientes de 500 horas, es decir 750 y 1.250 horas respectivamente.

Despus de seleccionar el archivo Builder, el archivo de lista de piezas, la cantidad y la gama SMU junto con las opciones de especificacin de reparaciones varias, puede seleccionarse Mostrar opciones de reparacin. Cuando se selecciona Mostrar opciones de reparacin, se muestra una lista potencial de trabajos de mantenimiento y de intervalos de horas desde Builder, que pueden requerirse de acuerdo con el intervalo de reparacin dado.


Luego, el usuario puede seleccionar los trabajos deseados de la lista de trabajos estndar y los trabajos de man

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