Upload
henrik-sommer-offersen
View
223
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Deltagerguide – Herlev Olympic Triathlon
Deltagerguide 2014
Det er med stor glæde at Herlev Tri & Motion, byder dig velkommen til Herlev Olympic Triathlon.
I denne deltagerguide, vil du kunne finde svar på de fleste spørgsmål, uanset om det er første gang du deltager i et Tri-‐stævne, eller om du har flere på CV’et.
Læs deltagerguiden nøje da den indeholder vigtig information i forbindelse med din deltagelse i stævnet og for at sikre, at du får en god oplevelse af Herlev Olympic Triathlon. Reglerne er til for at sikre dig og de øvrige deltagere en høj sikkerhed under afvikling af stævnet samt for at sikre, at stævnet afvikles til mindst mulig gene for de omkringliggende veje samt for naboer og tilskuere.
Såfremt denne guide giver anledning til spørgsmål, er du meget velkommen til at stille disse på vores facebook gruppe, hvor vil vi forsøge at svare på dine spørgsmål hurtigst muligt.
Uagtet om dette er dit første Tri-‐stævne, eller om du har flere års erfaring, håber vi du får en god oplevelse og husk at uanset om du kører efter en podie placering, eller du blot er med for at gennemføre, så er du en vinder.
Med venlig hilsen
Herlev Olympic Triathlon
Herlev Olympic Triathlon – Tidsplan
06:00 – 08:00 Check-‐in
07:00 – 13:00 Expo og leje område åbent
07:00 Første svømme start OL distance
08:30 Først svømme start på den halve OL distance (med forbehold for ændringer)
10:00 Svømmeruten lukker/Hjortespringbadet åbner for offentligheden
12:00 Præmieoverrækkelse
Praktisk Information
Resultatservice Lapio står for tidstagningen og du vil i umiddelbar forlængelse af løbet kunne se dit resultat https://app.lap.io/event/2014-‐herlev-‐triatlon/results .
Facebook Du finder Herlev Olympic Triathlon på www.facebook.com/herlevolympic, hvor alle nyheder, spørgsmål/svar og anden relevant information vil blive slået op.
Medalje Der vil være medaljer til de tre hurtigste mænd og kvinder på både hel og halv distance
Parkering På stævnedagen er det ikke muligt at parkere på parkeringspladsen ved Hjortespringbadet. Der henvises i stedet til grusparkeringen, der ligger ved Skinderskovvej/Krebsdammen -‐ se stævnekort. samt ved Tryg på Klausdalsbrovej 601, 2750 Ballerup.
Legeområde Der vil i forbindelse med stævnet være opstillet en hoppeborg, hvor børnene kan lege, mens forældrene deltager i stævnet. Der vil være opsyn med hoppeborgen, men al leg foregår på eget ansvar.
Expo område I Expo området vil der være mulighed for at købe sandwich, vand, kaffe og kage, alt sammen til rimelige priser. Herudover vil en række firmaer være repræsenteret på expoen, hvor der vil være mulighed for at få en god snak samt råd og vejledning. Bemærk at det kun vil være muligt at betale med kontanter
Der vil være samaritter på pladsen, der sørger for din og de øvrige deltageres sikkerhed under hele stævnet
Registrering og Check-‐in Registrering og check-‐in finder sted foran Hjortespringbadet, hvor du får udleveret din registrerings-‐kuvert mv. For at sikre korrekt tidstagning, udleveres tidstagningschippen først ved udgang fra omklædningsrummene ind i svømmehallen.
Check-‐in Vi anbefaler at du kommer i god tid (ca 1 time) før svømmestart – check-‐in skal dog være gennemført senest 30 min før svømmestart, således at du har tid til at finde en plads til din cykel, dit skifte tøj m.m i skiftezonen, og for at du undgår stress og forvirring umiddelbart før svømmestart. Der vil være hjælpere i skiftezonen, som du kan spørge til råds, hvis der skulle opstå spørgsmål i forbindelse med skiftezonen eller andre generelle spørgsmål omkring stævnet. Det anbefales endvidere, at du inden start orienterer dig om skiftezonen samt om de to skift – se i øvrigt skifteområdekort ( 1 ).
I ugen op til stævnet vil du modtage en e-‐mail med en liste over starttider. Denne liste vil ydermere blive lagt op på http://www.facebook.com/herlevolympic .
Til registrering og check-‐in skal du medbringe:
• Udskrift af kvittering for deltagelse • Billed ID
Ved registrering modtager du følgende:
• Registerings Kuvert med o Løbsnummer o Nummerklistermærker til din cykelhjelm o Nummerklistermærker til din cykel o Nummer til skiftezone pose o Sikkerhedsnåle til montering af startnr.
o Skiftezone armbånd (skal bæres for at komme ind i skiftezonen) o Skiftezonepose o Efterstævnepose
• T-‐shirt
Startnr. og –tid skrives på hånden, så du ikke er i tvivl om hvornår du skal starte på svømningen
Skiftezone Efter registrering og check-‐in skal du stille din cykel i de dertilhørende stativer i skiftezonen, samt klargøre din skiftezonepose med alt hvad du skal bruge i løbet af stævnet. Det er valgfrit hvor man placerer sin cykel i skiftezonen. Cyklen skal hænge i sadlen på stativet, og må ikke stå på jorden på støttefod eller lignende.
Adgang til skiftezonen er kun mulig via indgangene. Af hensyn til sikkerhed og for at undgå tyveri er det ikke tilladt at kravle under afspærringen ind til skiftezonen. Hvis det bliver opdaget, at en deltager kravler under afspærringen, vil det medføre straf og evt. bortvisning fra stævnet.
Af sikkerhedsmæssige årsager og for at minimere risikoen for tyveri af dine ejendele er det kun deltagere og officials, der har adgang til skiftezonen. Familie og venner kan stå langs afspærringen til skiftezonen, men må ikke komme ind på selve området.
Skiftezoneposen udleveres ved registrering og skal placeres ved din cykel. Den skal mærkes synligt med et nummermærke samt skal indeholde alt det udstyr, du skal bruge i forbindelse med gennemførelse af stævnet. Efterstævneposen, hvori dit skiftetøj til brug efter stævnet ligger, kan ligeledes lægges i skiftezoneposen. Det er kun tilladt at have hjelm, solbriller og løbsnummer liggende på cyklen, resten skal i skiftezoneposen. Cykelsko skal være sat fast i eventuelle klik-‐pedaler eller ligeledes ligge i skiftezoneposen. Intet udstyr udover skiftezoneposen må stå på jorden ved cyklen.
Efterstævnepose bliver ligeledes udleveret ved registrering. I denne kan du lægge alt dit tøj til brug efter stævnet. Posen skal markeres med et startnummer, som udleveres ved registring, og skal under stævnet placeres i skiftezonen posen ved din cykel. Har du mulighed for, at venner eller familie kan holde din efter stævne-‐pose under stævnet, er du velkommen til det.
Afhentning af cykel efter endt stævne kan udelukkende ske mod sammenligning af nr. på cykel, trøje og hånd. Tag derfor hverken nummeret af tøjet eller cyklen før du er ude af skiftezonen. Når du forlader skiftezonen med din cykel, bliver dit skiftezonearmbånd klippet af, og du har derefter ingen adgang til skiftezonen. Det er derfor vigtigt at du husker alle dine ting i første omgang.
Omklædning i forbindelse med skiftene kan gennemføres i skiftezoneteltet, som vil være opdelt i en herre og dame side. Du er naturligvis også velkommen til at skifte tøj ved din cykel, hertil skal det dog bemærkes, at det ikke er tilladt at være nøgen i skiftezonen. Skiftezoneteltet er placeret først for i skiftezonen. Hvis dette ønskes benyttet, skal du hente dit skiftetøj ved din cykel og tage det med tilbage til teltet. Når du herefter har klædt om, bedes du tage dit tøj med tilbage til cyklen og ligge det i skiftezoneposen. Det skal bemærkes, at intet tøj må ligge i skiftezoneteltet, men skal placeres i din skiftezonepose.
Expo-‐området Der vil være en rækker virksomheder repræsenteret på expo-‐området:
1) Endurance Sport kommer med et udvalg af træningstøj (udelukkende til udstilling – der sker intet salg) samt en cykelmekaniker.
2) Vitamin well kommer med smagsprøver. 3) Herlev fysioterapi kommer med massagebrikse, så triatleterne kan få massage når
løbet er overstået. 4) Redbull med smagsprøver. 5) Fitnessdk kommer med stand omkring medlemsinformation og præmier. 6) Mad fra Hjertet v. Ilse Dige Bach kommer med bod, hvorfra der sælges pastasalat til
45 kr. og sandwich til 35 kr. OBS! Kun muligt at betale med kontanter 7) Kaffe-‐ og kagebod fra Herlev Tri og Motion. 8) Louis Nielsen med fremvisning af sportsbriller 9) Jyske Bank med aktiviteter 10) Hoppebord til børnene.
BEMÆRK at der kun tages mod kontanter på expoen!!
Tidstagningschip og løbsnummer Tidstagningschippen skal monteres i den dertil udleverede chipholder (velcrobånd), som skal sættes fast om anklen. Det er vigtigt i forhold til tidstagningen, at chippen placeres på anklen og åltså ikke andre steder på kroppen. Tidstagningschippen skal monteres inden svømmestart, og den skal bæres under hele stævnet. Chippen udleveres inde i svømmehallen, ved udgangen fra omklædningsrummene.
For at sikre at tidstagningen foregår korrekt, vil der stå en official ved svømmestart, som sikrer, at du passerer starttidstagningsmåtten korrekt.
Løbsnummeret til cykelhjelmen skal placeres synligt på både højre og venstre side samt på fronten af hjelmen, som vist på billedet nedefor:
Løbsnummeret til cyklen skal placeres på saddelpinden eller bremsekabelet, som vist på billedet nedenfor:
Løbsnummeret skal under løbedelen været placeret synligt foran på kroppen. Det er tilladt men ikke et krav, at løbsnummeret også bæres under cykeldelen. Løbsnummeret må dog ikke bæres under svømningen. Nummeret skal ligge i skiftezoneposen, således at det er klar til montering ved enten cykelstart eller løbestart. Du kan med fordel medbringe et nummerbælte, hvorpå nummert på forhånd kan monteres. Dermed skal du ikke bruge tid på at sætte nummeret fast på tøjet under skiftet. Bemærk at nummeret skal være påført inden du forlader skiftezonen.
Gennemførelse af stævnet
Svømmedelen
Omklædning Omklædning til svømningen kan foregå i skiftezoneteltet. Her skal der gøres opmærksom på, at det ikke er muligt at opbevare skiftetøj eller øvrige ejendele i omklædningsrummet. Du skal i stedet opbevare alle dine ting i de dertil udleverede skiftzone eller -‐efterløbsposer. Du har ikke mulighed for at komme igennem omklædningsrummet efter svømningen, hvorfor det er vigtigt at du ikke efterlader dine ting her.
Inden der er adgang til svømmehallen skal du forbi svømmehallens brusere og vaske dig jævnfør svømmehallens regler. Da badeområdet har et begrænset antal brusere, er det vigtigt at komme i god tid inden svømmestart.
Bemærk at det er tilladt at svømme med våddragt. Svømmefødder eller andre hjælpemidler er ikke tilladt
Udlevering af tidstagningschip sker ved udgangen fra omklædningsrummene til svømmehallen.
Tilskuere til svømmedelen har udelukkende mulighed for at følge deltagerne, fra Hjortespringbadets glasbagside på sydsiden af bygningen. Der vil ikke være adgang for tilskuere i svømmehallen af hygiejne og sikkerhedsmæssige årsager.
OL distancen (Den lange distance) skydes i gang kl 07:00. Svømningen kommer til at foregå med enkeltstart med 20 sekunders pause imellem hver deltager. Du skal svømme i venstre side, en gang op og ned på den første bane. Herefter svømmer du under banetovet og gentager proceduren på bane nr. 2. Dette gentages indtil alle baner er tilbagelagt og du dermed har svømmet 800 meter. Når du således har svømmet de første 800 meter, står du op af vandet ved exit 4 (se billedet nedenfor), og hopper i vandet igen på bane 2 (nr. 5 på billedet nedenfor) og gentager proceduren. På anden runde skal du kun svømme 700 meter (7 baner), hvorefter du står op af vandet ved exit 6 (se billede nedenfor), og går/løber videre til skiftezonen gennem udgang 7 (se billedet).
Da ikke alle svømmer lige stærkt, skal der under svømningen udvises agtpågivenhed og tages hensyn til alle uanset svømmetempo. Man holder til venstre mod banetorvet, og overhaler højre om.
Halv OL distance skydes i gang kl. 08:30 (med forbehold for ændringer – din starttid bliver sendt ud på mail ca. 5 dage inden stævnet).
Svømningen kommer til at foregå som enkeltstart med 20 sekunder mellem hver deltager. Du skal svømme i venstre side, en gang op og ned på den første bane. Herefter du svømmer under banetovet og gentager proceduren på bane nr. 2. Dette gentages indtil du har svømmet 750 m, hvor du står op af vandet ved exit 3 (se billedet nedenfor) -‐ i den lave ende af bassinet. Herefter går/løber videre til skiftezonen gennem udgang 7 (se billedet).
Da ikke alle svømmer lige stærkt, skal der under svømmedelen udvises agtpågivenhed og tages hensyn til alle uagtet svømmetempo. Man holder til venstre mod banetorvet, og overhaler højre om.
Kort over svømmeruten
Under svømningen vil der være officials og livreddere tilstede i svømmehallen, og alle deltagere skal følge deres anvisninger. Såfremt en livredder og/eller officials observerer en uhensigtsmæssigt adfærd fra en deltager eller bedømmer, at det ikke er forsvarligt at lade en deltager gennemføre svømningen, kan de bortdømme vedkommende.
Der er placeret en Tidstagningsmåtte ved svømmestart (se nr. 2 på billedet ovenfor). For at tidstagningen kan påbegyndes korrekt, er det vigtigt, at tidstagningschippen er monteret om anklen med velcrobåndet, inden svømningen påbegyndes. En official vil sikre korrekt opstart, med 20 sekunders intervaller.
Bemærk at der ikke er adgang til nogen af de øvrige bade i svømmehallen, hvorfor disse vil være afspærret.
Skiftezone 1, T1 (fra svømning til cykling)
Når du er færdig med svømningen, skal du følge den afmærkede rute ud af svømmehallen mod skiftezonen. Der vil være officials, der sikrer, at du kommer den rigtige vej til skiftezonen. Umiddelbart uden for svømmehallen vil der være et væskedepot med vand til de tørstige.
Hvis du har svømmet i badetøj, og derfor ønsker at skifte til cykel/tri-‐tøj, skal dette foregå i skiftezoneteltet, da det ikke er tilladt at være nøgen uden for skiftezoneteltet. Har du under svømningen derimod tøj på, som du også skal have på under cykling og løb, er det valgfrit om omklædningen foregår i skiftezoneteltet eller ved din cykel. Såfremt du har svømmet i våddragt eller andet tøj, som du ikke ønsker at benytte på cykeldelen, placeres dette i skiftezoneposen. Det anbefales derfor at du har en ekstra pose med til våddragten mv., således at dit øvrige tøj og udstyr ikke bliver vådt.
Bemærk: Cykelhjelmen skal være spændt fast på hovedet inden cyklen tages ud af stativet
Cyklen skal trækkes ud af skiftezonen, og du må altså først stige op på den, når du er ude af skiftezonen.
Cykeldelen
Cykelruten er 10 km lang, og skal dermed køres 4 gange for deltagere på OL distancen og 2 gange for deltagere på den halve distance. Der køres med uret. Cyklingen foregår på offentlige veje, der vil være delvist lukkede fra den øvrige trafik. Officials vil sørge for at holde trafikken tilbage for deltagerne, og guide trafikken og deltagerne på en for alle parter hensyntagende måde. Det er deltagerens eget ansvar at sikre, at cykelruten køres det korrekte antal gange – som tidligere skrevet 4 gange for deltagere på den lange distance og 2 gange for deltagere på den korte.
Cykelhjelm er obligatorisk under cykeldelen. Hjelmen skal være CE-‐mærket. Der må ikke være revner mv. i hjelmen, da den i så fald ikke beskytter effektivt. Officials kan afvise enhver hjelm, der ikke lever op til kravene, og en ny hjelm skal således fremskaffes, inden in-‐check af cykel kan gennemføres.
Det er ligeledes dit eget ansvar at sikre, at din cykel er i god stand og herunder sikre, at den lever op til de gældende krav for bremser, reflekser mv., således at cyklen er forsvarlig at køre på.
Der vil blive sluset trafik igennem på ruten, så vær opmærksom på de steder hvor dette kan forekomme. Derfor, vær ekstra opmærksom ved:
• Krydsende veje • Ved højre-‐ samt ved venstre sving. • Ved udkørsel fra private ejendomme.
Der gøres særligt opmærksom på svinget fra supercykelstien langs Hillerødmotorvejen op på Klausdalsbrovej, da dette sving er meget skarpt, og der skal køres på cykelstien på Klausdalsbrovej. Se kort over cykelruten nedenfor:
Kort over Jyske Bank Cykelrute (med forbehold for ændringer). Der køres MED uret. På cykelruten vil du møde følgende skilte, som du skal forholde dig til:
Deltagere henstilles til at følge alle instruktioner fra officials, og Race Marshalls. Sker dette ikke kan det medfører tidsstraf eller lign. Det er ikke tilladt at drafte/ligge på hjul af andre cykler -‐ hverken på OL distancen eller den halve. Deltagerene skal altså gennemføre cyklingen alene, og skal holde sig i højre side af vejen eller cykelstien. Kun ved overhalinger må du trække til venstre og hurtigt passere en forankørende deltager. Herefter skal den overhalede deltager lade sig falde tilbage med 10 meter, før deltageren må prøve at generobre sin føring. Der må kun overhales venstre om, og alt passage højre om vil medfører straf. Derfor er det også vigtigt at du holder til højre, når du cykler, så andre deltagere har mulighed overholde reglerne. Det er ikke tilladt at anvende Mp3-‐afspiller, telefoner eller anden form for musikafspiller på cykelruten -‐ du skal for egen sikkerhed, og andre deltageres skyld kunne høre trafikken mv. På cykelruten, vil der være officials og Race Marshalls, som sikrer at stævnereglerne bliver overholdt. Race Marshalls vil køre på motorcykel på cykelruten, og deres anvisninger skal følges. Race Marshalls kan give advarsler mv., hvis reglerne ikke overholdes.
OBS! Skarpt sving
Bemærk at cykelruten åbner for offentlig trafik kl. 12.00 Der vil ikke være depoter på cykelruten, hvorfor det er vigtigt at du selv medbringer hvad du skal bruge af vand, energidrik og/eller energibarer/gels under cykeldelen. Det er kun tilladt at smide affald mv ved depotet i de dertil opstillede skraldespande. Tænk venligst på miljøet, under hele stævnet.
Skiftezone 2, T2 (cykling til løb)
Når henholdsvis de 40/20 km cykling er overstået, ankommer du til skiftezone 2 (T2). Det er vigtigt, at du står af cyklen inden du passerer den afmærkede linje, der markeder indgangen til T2
Du skal beholde cykelhjelmen på, indtil cyklen er sat på plads i stativet. (Samme plads som cyklen blev taget fra og hvor din skiftezonepose er placeret).
Inden løbedelen påbegyndes, skal du montere dit løbsnummer foran på kroppen, såfremt dette ikke blev båret under cykeldelen. Løbsnummeret skal bæres synligt foran på kroppen, enten på T-‐shirt, eller i et nummerbælte. Det er anbefalelsesværdigt at have et nummerbælte, da dette er let at montere under skiftet, men det er ikke et krav.
Ønsker du at skifte tøj, skal du benytte skiftezoneteltet, som du finder i skiftezonen. Det bemærkes hertil, at det ikke er tilladt at være nøgen udenfor skiftezoneteltet.
Løbedelen
Løberuten er 2,5 km lang, og skal derfor løbes 4 gange for deltagere på OL distancen og 2 gange for deltagere på den halve distance. Løbe ruten løbes på lukkede stier, og der vil være officials på hele ruten, der sikrer deltagernes sikkerhed.
Kort over Vitamin Well Løberute (med forbehold for ændringer) Bemærk venligst at det er på eget ansvar, at du løber det korrekte antal gange – se lige ovenfor. På løberuten vil der være et depot med vand, energidrik, og frugt. Dette depot du finder lige efter skiftezonen T2, og du passerer depotet på hver runde, dvs. efter hver 2,5 km. Der må kun smides affald ved depoterne eller ved de dertil opstillede affaldsspande på løberuten. Da løberuten er relativ kort, er der god mulighed for opbakning fra familie og venner langs ruten, og især på opløbsstrækningen, lige inden mål, vil der være gode muligheder for at lade sig hylde af publikum, efter et vel gennemført stævne. Bemærk venligst, at løberuten lukker kl. 13.00 Tidstagningschippen Når du har gennemført stævnet, beder vi dig aflevere tidstagningschippen i den dertil opstillede kasse.
Transport/parkering
På stævnedagen er det ikke muligt at parkere på parkeringspladsen ved Hjortespringbadet. Der henvises i stedet til grusparkeringen, der ligger ved Skinderskovvej/Krebsdammen -‐ se stævnekort. samt ved Tryg på Klausdalsbrovej 601, 2750 Ballerup.
Stævneansvarlig
Herlev Tri og Motion
Forsikring og eget ansvar
Herlev Tri og Motion er officiel arrangør af Herlev Olympics. Deltagelse i stævnet sker på eget ansvar, og Herlev Tri og Motion, kan på inden måde stilles til ansvar for de skader eller tab deltagerne selv måtte forvolde hinanden. Skade på, eller tyveri af, deltagerne selv, deltagernes udstyr, cykler, ejendom mm, kan Herlev Tri og Motion ikke gøres ansvarlig for. Herlev Tri og Motion har tegnet en arrangøransvarsforsikring, der dækker det ansvar som Herlev Tri og Motion kan ifalde som arrangør af Herlev Olympics.