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Direcciones Gobierno en Línea
Especialización en Gerencia Pública - Universidad de SantanderSISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL EN EL SECTOR
PÚBLICO - 2.0 GPAUTOR: OMAR
SITIO 1 - CANCILLERÍA
• Sitio o nombre del Link: http://www.cancilleria.gov.co/
• Descripción del sitio: Sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores deColombia que contiene información sobre suestructura, organización, servicios y trámites, así como información generalsobre la República de Colombia.
• Tipo de información relevante encontrada: Información sobre nuestro país, lostrámites y servicios prestados, la política exterior del país, etc.
• Ventajas y desventajas de uso: Publicidad y difusión de la políticaexterior, acercamiento y apoyo a nuestros connacionales fuera delpaís, difusión de requisitos exigidos para los servicios y trámitesofrecidos, etc.
• Qué entidad es la dueña del sitio: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
• Servicios encontrados: Información y algunos servicios asociados aPasaportes, Visas, Apostilla y/o Legalización, Nacionalidad, RegistroCivil, Cedula de Ciudadanía, Tarjeta de Identidad, Autenticación deDocumentos, Certificados, etc.
• ¿En qué caso la recomendaría? ¿Por qué? Es una página web de muchautilidad para todos los ciudadanos, especialmente para aquellos que quieren odeben viajar al exterior, y para aquellos colombianos que residen fuera delpaís.
SITIO 2 – PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN (Pág. 1/2)
• Sitio o nombre del Link: https://www.contratos.gov.co/puc/• Descripción del sitio: Es el sitio donde se ingresa toda la información
precontractual, contractual y poscontractual, desde los estudiosprevios hasta su adjudicación, desarrollo y liquidación de loscontratos, y toda la normatividad vigente en la materia. Ensíntesis, gestiona la publicación de la contratación de las EntidadesPúblicas sometidas al Estatuto General de Contratación de laAdministración Pública .
• Tipo de información relevante encontrada: Informaciónprecontractual, contractual y poscontractual, desde los estudiosprevios hasta su adjudicación, desarrollo y liquidación de loscontratos, y toda la normatividad vigente en la materia.
• Ventajas y desventajas de uso: Coadyuva en latransparencia, control y efectividad de los procesos contractualesque realizan las organizaciones públicas, incluyendo los nivelesmunicipal, departamental y nacional, con impacto tanto a nivel localcomo internacional.
• Qué entidad es la dueña del sitio: Ministerio de Comunicaciones -Programa Agenda de Conectividad.
SITIO 2 – PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN (Pág. 2/2)
• Servicios encontrados: A través del Portal cualquier persona, empresa uorganismo, dentro o fuera del territorio nacional, puede acceder a lainformación sobre la demanda de bienes y servicios por parte del Estadoy obtener los documentos básicos de estos procesos de contratación, delas etapas precontractual, contractual y poscontractual para lasmodalidades de selección de Licitación Pública, Selección Abreviada,Concurso de Méritos y Regímenes Especiales de Contratación.Adicionalmente, están disponibles al público algunos procesos decontratación realizados con recursos de Organismos Multilaterales. Deotro lado, están disponibles para consulta Datos de Interés como elManual de Buenas Prácticas para la Gestión Contractual Pública yDocumentos Estandarizados de Contratación, así como Normas generalessobre la contratación administrativa y una reseña sobre la ComisiónIntersectorial de Contratación Pública CINCO.
• ¿En qué caso la recomendaría? ¿Por qué? Para las entidades que deseencontratar con el Estado, para la entidades gubernamentales tener mayorposibilidad de obtener los mejores bienes y servicios, para el control degestión, el control de legalidad y la transparencia, y la observancia en losprocesos contratación.
SITIO 3 – SENA VIRTUAL
• Sitio o nombre del Link: www.senavirtual.edu.co
• Descripción del sitio: Iniciativa que surgió para que los colombianos, residentes en el país y en
el exterior, pudieran acceder a formación para el trabajo a través de ambientes virtuales de
aprendizaje, eliminando así los costos de tiempo, desplazamiento y rigidez de horarios. Los
estudiantes cuentan con la guía y el acompañamiento permanente de tutores virtuales ubicados
a lo largo y ancho del territorio nacional, quienes a través de chats, foros y otra serie de
herramientas informáticas y pedagógicas, siguen de cerca el proceso de autoformación de los
alumnos y mantienen comunicación permanente con ellos. Adicionalmente, ofrece la estrategia
de formación que integra internet – televisión, conocida como TV Web.
• Tipo de información relevante encontrada: Cursos de capacitación.
• Ventajas y desventajas de uso: Formación para el trabajo a través de ambientes virtuales de
aprendizaje, eliminando así los costos de tiempo, desplazamiento y rigidez de horarios.
• Qué entidad es la dueña del sitio: Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
• Servicios encontrados: Ambientes virtuales de aprendizaje - Cursos de capacitación y TV Web.
• ¿En qué caso la recomendaría? ¿Por qué? Para aquellas personas cuyas necesidades y
posibilidades de formación pueden ser suplidas mediante tecnologías de información y
comunicación aplicadas a la educación y a la creación de entornos virtuales de aprendizaje,
posibilitando el rompimiento de barreras espacio temporales que existen en las aulas
tradicionales, la interacción abierta a las dinámicas del mundo y la eliminación de costos de
tiempo, desplazamiento y rigidez de horarios.
SITIO 4 – IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (Pág. 1/2)
• Sitio o nombre del Link: www.imprenta.gov.co• Descripción del sitio: Portal de la Imprenta Nacional de
Colombia que coloca a disposición de los ciudadanos, y lasdiferentes organizaciones, la información concerniente a losTrámites, Servicios y Productos gestionados por dicha entidadgubernamental.
• Tipo de información relevante encontrada: Para facilitar laparticipación ciudadana en el conocimiento de las normas yactos administrativos de las entidades oficiales del ordennacional, la Imprenta Nacional realiza la divulgación delDiario Oficial, teniéndolo disponible a la ciudadanía paraconsulta en la página WEB de la entidad. De otraparte, dentro de la política de Moralidad y Transparencia queadelanta el Gobierno Nacional, la empresa cuenta con unaplicativo que permite la participación ciudadana mediante laconsulta pública en la página WEB de información comparablede la contratación estatal publicada en el Diario Único deContratación Pública – DUCP.
SITIO 4 – IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (Pág. 2/2)
• Ventajas y desventajas de uso: Excelente navegabilidad ydisposición de los productos y servicios. Contiene unainvaluable colección de diarios oficiales, diarios únicos decontratación y gacetas del congreso.
• Qué entidad es la dueña del sitio: Imprenta Nacional deColombia
• Servicios encontrados: Trámites (Adquisición de productos yservicios institucionales, cotización servicios de impresión ypublicación de documentos, solicitudes depublicación, etc.), Servicios(preprensa, CTP, impresión, encuadernación yacabado), Productos (Diario Oficial, Gaceta delCongreso, Diario único de Contratación, Obra Editorial, etc.).
• ¿En qué caso la recomendaría? ¿Por qué? Resultadeterminante en el conocimiento que se debe tener conrelación a las tarifas de publicación de contratos en el Diarioúnico de Contratación Pública.
SITIO 5 – FONDO NACIONAL DEL AHORRO (Pág. 1/2)
• Sitio o nombre del Link: www.fna.gov.co
• Descripción del sitio: Portal con información y servicios esenciales paraempleadores, trabajadores, potenciales beneficiarios o beneficiariosreales de crédito educativo o de vivienda, con una configuración visual detipo básica.
• Tipo de información relevante encontrada: Información sobre créditoeducativo, crédito para vivienda, cesantías y ahorro voluntario.
• Ventajas y desventajas de uso: Es un sitio web representativo del Estadoporque proporciona información y servicios esenciales para conocer elcomportamiento de las cesantías, las posibilidades y las característicasde crédito tanto a nivel educativo como de vivienda. Sin embargo, carecede algunos servicios esenciales que podrían coadyuvar en eldescongestionamiento diario de las, de por sí, atiborradas sedes de dichaentidad.
• Qué entidad es la dueña del sitio: Fondo Nacional del Ahorro.
SITIO 5 – FONDO NACIONAL DEL AHORRO (Pág. 2/2)
• Servicios encontrados: Crédito para vivienda(información, requisitos, puntajes, subsidios, ysimuladores, líneas decrédito, facturas, cartera, etc.), crédito educativo(convenios, simuladores, puntajes, etc.), cesantías(beneficios, novedades, seguros, estado decesantías, etc.), ahorro voluntario, otros servicios (centrosde recaudo, facturas, trámites y servicios, etc.).
• ¿En qué caso la recomendaría? ¿Por qué? Cualquierciudadano que mediante cesantías o ahorro voluntario seencuentre interesado en acceder a crédito de educación ovivienda con las mejores tasas de interés del mercado ybajo los mejores mecanismos estatales de aseguramientoen la materia.
Escoja por lo menos 2 de los sitios que su empresa utiliza e indique la opinión de la persona a cargo de transacciones con
el sitio
Con base en la información proporcionada por el Dr. Carlos Alberto Villafañe
Novoa, funcionario de la Oficina de Control Interno de la
Corporación, podemos mencionar que entre los sitios Web que se manejan
en la CVC, relacionados con Gobierno en línea, se encuentran los siguientes
(detallados en su funcionalidad por el funcionario en mención):
1. Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co):
Es el sitio donde se ingresa toda la información precontractual, contractual
y poscontractual, desde los estudios previos hasta su
adjudicación, desarrollo y liquidación de los contratos, y toda la
normatividad vigente en la materia.
Se solicita a las personas que van a registrar los contratos a realizar la
capacitación en línea, y luego presentan un examen en la página web para
posteriormente solicitar una clave. Cada persona que inicia el ingreso de
un contrato (Licitación Pública, Concurso de Méritos, Contratación
Directa, Contratación de Mínima Cuantía, Selección Abreviada) tiene que
terminarla.
2. Contaduría General de la Nación (http://www.contaduria.gov.co/): Existe el Chip, el cual maneja laDirección Financiera de la entidad, yreporta información trimestralmente.
El Grupo de Contabilidad reporta losEstados Financieros.
El Grupo de Presupuesto reporta losingresos y gastos.
3. SICE (www.sice-cgr.gov.co/): El Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE,
presenta tres niveles: 1-Bien; 2-Servicio; 3- Obra Pública. Si la consulta que serealiza se encuentra a 5º nivel de Ítem y valor, se le debe exigir al proveedor aque inscriba el RUPR (Registro Único de Precio de Referencia). Sino está a 5ºnivel de ítem y carece de valor, no se le exige al proveedor el RUPR y se realizapor consulta de precios de Mercado. La consulta la realiza cada área con laclave del Ordenador del Gasto correspondiente. Si un proveedor se ve en lanecesidad de inscribir el RUPR, debe hacerlo cancelando un valor según lautilidad neta del año inmediatamente anterior. Si registra el RUPR sobre elprecio que arroja el bien, servicio u obra pública, puede adquirirlo por un valorpromedio del 5% por debajo o por encima. Todo contrato que se legalice, siestá a 5º nivel de ítem y que supere el 10% de la menor cuantía, se registraen el SICE los primeros 5 días del mes inmediatamente siguiente.
El Plan de Compras se registra durante el primer mes del año. Se registra el presupuesto y, la ejecución y modificación, se realiza al mes
siguiente con corte al trimestre inmediatamente anterior.
4. Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co): Sistema de Rendición de Cuentas e Informes – SIRECI: es
el que actualmente se está usando para reportar la GestiónContractual Trimestral y se va a usar para presentar laRendición de Cuentas Anual Consolidada.
5. Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP (www.dafp.gov.co): La Encuesta MECI – Calidad se presenta por web. El Informe de Control Interno Contable se presenta por
web.6. Imprenta Nacional de Colombia (www.imprenta.gov.co): Actualmente para los contratos que superen los 50
SMMLV, el proveedor cancela un valor según la tablacorrespondiente y la entidad contratante tiene queregistrar el contrato en dicha página.
Según el testimonio brindado por el Dr.Villafañe, todas las herramientas descritasposeen una estructura dinámica, flexible ydidáctica, proporcionando elementos útilespara el ejercicio de la administraciónpública y su correspondiente ejercicio decontrol. Adicionalmente, en forma paulatinahan ido ganando mayor alcance y robustez.
