BÁO TĂNG LAO ĐỘNG

1. Báo tăng lao động- Mục đích: áp dụng cho những trường hợp nhân viên mới vào công ty được công ty đóng

bảo hiểm thì được gọi là tăng mới ( bao gồm: những trường hợp tham gia BHXH lần đầu

và trường hợp đã từng tham gia BHXH ở cty khác nhưng mới được tuyển vào công ty).

Ví dụ: một nhân viên A mới vào công ty từ tháng 01/2016 và được công ty đóng BHXH.

Công ty sẽ báo tăng mới nhân viên A này đúng vào tháng 01/2016.

- Các tờ khai cần kê khai:

o D02-TS (Bắt buộc)

o TK1-TS ( bắt buộc)

o Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS) (nếu có)

- Các bước thao tác gửi tờ khai sang BHXH:

o B1: Vào menu “Quyết định 959” Chọn thủ tục “102 – Báo tăng lao động” chọn đợt cần

kê khai nhấn Đồng ý:

o B2: Vào Danh mục hồ sơ >> Tích chọn tờ khai D02-TS, TK01-TS, Bảng kê hồ sơ (nếu có):

o B3: Thực hiện kê khai đầy đủ thông tin các tờ khai: D02-TS, Tk1-TS, Bảng kê hồ sơ ( nếu

BHXH yêu cầu).

o B4: Chọn tệp đính kèm nếu có.

o B5: Nhấn button để ghi thông tin

o B6: Vào menu “Giao dịch” chọn”Xuất tờ khai” chọn thủ tục “102 – Báo tăng lao động”

nhấn “hoàn tất (F2)”:

o B7: Chọn “Tháng”, “năm” muốn kết xuất tờ khai sau đó nhấn “Thực hiện” để kêt xuất

nhấn “Ký số” để ký số sau đó nhấn “Gửi tờ khai” để gửi tờ khai sang BHXH.

o B8: Check mail trả về của BHXH HN:

2. Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-TS

- B1: Người dùng nhập thông tin lao động cần báo tăng vào Quản lý lao động (tham khảo

mục 4 – Hướng dẫn tạo dữ liệu lao động trong QLLĐ):

- B2: Sau khi đã có thông tin lao động, vào thủ tục báo tăng và chọn lao động muốn báo

tăng vào mẫu D02 khai báo vào mục I.1. Lao động

Lưu ý:

Ở mẫu D02: Mức đóng tiền lương: nhập đúng tiền lương hoặc hệ số lương hiện tại

của người lao động

Từ tháng năm: chọn đúng tháng năm bắt đầu tăng mới

Mã vùng sinh sống: để trống

Mã vùng lương tối thiểu: để trống

Ghi chú ( bắt buộc nhập): ghi rõ lý do tăng mới

Phương án: chọn phương án tương ứng ( thường là phương án Tăng mới)

Nếu lao động đã có sổ BHXH thì tick vào Đã có sổ, nếu chưa có sổ thì ko tick và bỏ

trống Số định danh (số định danh là Số sổ BHXH).

Tỷ lệ đóng: 32.5

Tính lãi: Nếu đơn vị báo tăng muộn từ 2 tháng trở lên thì phải tích vào cột tính lãi

này.

Hướng dẫn chọn nhiều lao động từ HSNS:

- Nhấn vào Lấy dữ liệu HSNS:

Chú ý nhập dữ liệu vào các trường:

o Từ tháng (mm/yyyy): nhập dữ liệu theo đúng định dạng mm/yyyy VD: 10/2016

o Phương án: chọn dữ liệu từ danh sách của combobox Phương án:

o Chọn vùng thêm dữ liệu:

o Checkbox “Chọn toàn bộ”: nếu chọn toàn bộ nhân viên thì tích chọn vào đây:

o Checkbox “Đã có sổ”: nếu tất cả nhân viên được chọn đều đã có sổ thì tích chọn

vào đây:

o Checkbox “Trả thẻ”: nếu nhân viên có trả thẻ thì tích chọn vào đây:

o Checkbox “Chưa thu hồi được thẻ”: nếu nhân viên chưa thu hồi được thẻ thì tích

chọn vào đây:

o Textbox “Tìm theo họ tên:”: nhập họ tên của nhân viên cần tìm kiếm vào đây:

o Textbox “Tìm theo phòng ban”: nhập phòng ban cần tìm kiếm vào đây:

3. Hướng dẫn kê khai tờ khai TK01-TS

- Chọn các lao động tăng mới tương ứng với mẫu D02-TS.

Lưu ý: Khi chọn lao động từ danh sách thì thông tin của lao động đó tự động điền vào

mẫu TK1, nếu thông tin trên TK1 chưa đầy đủ thì người dùng có thể nhập thêm. Nếu cần

thay đổi thông tin gì của lao động đó thì phải vào QLLĐ để sửa lại rồi quay lại mẫu TK1

để chọn lại lao động đó.

4. Hướng dẫn tạo dữ liệu lao động trong Quản lý lao động

4.1 Tạo mới phòng ban

- Bước 1: Vào menu Danh mục=> Chọn Danh mục phòng ban

- Bước 2: Nhấn Thêm mới hoặc F1:

- Bước 3: Ở màn hình Tạo mới phòng ban, nhập tên phòng ban của đơn vị rồi nhấn

Lưu:

Lưu ý: Nếu muốn nhập thêm phòng ban con của phòng ban đã có, người dùng nhập tên

phòng ban con và chọn tên phòng ban cha ở ô Trực thuộc.

Sau khi tạo được phòng ban, người dùng cần tạo nhân viên trong các phòng ban đó, có 2

cách để tạo danh sách nhân viên:

- Lấy dữ liệu từ BHXHHN: Là danh sách nhân viên đã có sẵn trên hệ thống của

BHXHHN, người dùng dùng chức năng “Nhập từ BHXH Hà Nội” để lấy về

- Tạo mới nhân viên: Với những nhân viên chưa có trên hệ thống BHXHHN, người

dùng bắt buộc phải tự nhập

- Import dữ liệu từ file excel

4.2 Lấy dữ liệu từ BHXH Hà Nội

- Bước 1: Vào QLLĐ => Chọn phòng ban muốn đưa nhân viên vào => Nhấn Nhập từ

BHXH Hà Nội:

4.3 Tạo mới nhân viên

- Bước 1: Vào menu QLLĐ=> Chọn Hồ sơ nhân viên:

- Bước 2: Nhấn Tạo mới, màn hình Tạo mới nhân viên hiển thị, người dùng nhập các

thông tin về người lao động ở tab Thông tin cá nhân:

Lưu ý: kéo xuống phía dưới để nhập cả các thông tin về bảo hiểm:

- Bước 3: Sau khi nhập xong thông tin cá nhân, Nhấn Lưu hoặc F5

- Bước 4: Để nhập thông tin Lương, nhấn sang tab Lương:

- Bước 5: Nhấn Thêm hoặc F2 để thêm thông tin lương, sau đó nhập thông tin hợp

đồng và mức lương tương ứng rồi nhấn Hoàn tất:

Lưu ý: Nếu đơn vị đóng BH cho người LĐ theo hệ số lương thì chọn Loại đóng là Hệ

số thì nhập hệ số lương tương ứng của người LĐ. Nếu đơn vị đóng BH cho người LĐ

theo mức lương (ví dụ: 5.000.000) thì chọn Loại đóng là Mức đóng và nhập mức

lương vào dòng Mức lương.

- Bước 6: Nhấn Đóng để hoàn tất tạo mới thông tin nhân viên

4.4 Import danh sách nhân viên

- Bước 1: Người dùng tải file mẫu trên phần mềm bằng cách nhấn vào nút: Tập tin mẫu

Excel:

- Bước 2: Mở file mẫu và nhập đầy đủ thông tin người LĐ vào.

Lưu ý: Nhập kiểu dữ liệu tương tự như bản ghi mẫu trong file

a. Các thông tin ngày tháng như Ngày sinh, ngày cấp cmnd…: nhập đúng kiểu:

mm/dd/yyyy

b. Các thông tin dạng mã: Mã tỉnh, huyện, xã… Dựa vào các sheet danh mục để

nhập đúng mã tương ứng. Ví dụ mã tỉnh là 01 thì phải nhập là 01, không được

nhập là 1

- Bước 3: Trên phần mềm, nhấn button Nhập từ Excel:

- Bước 4: Chọn file dữ liệu đã nhập ở bước 2 để import, hệ thống hiển thị màn hình

danh sách lao động trước khi thực hiện import:

- Bước 5: Nhấn Lưu để lưu dữ liệu vào phần mềm.

Lưu ý: ở bước này, nếu muốn chọn lại file để import người dùng có thể nhấn button

Chọn File để chọn lại file muốn import