Documento Vision

Universidad Cesar Vallejo

(Sistema de Gestión de Matricula)

MCVS-RE-01 Visión del Negocio

Versión 1.0

Setiembre del 2013

I.E.P:InfantaMaría, 2013

MCVS-O1-3103 Visión del Negocio

ÍNDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO 32. INTRODUCCION 4

2.1.PROPOSITO 42.2.ALCANCE 42.3.DEFINICION, ACRONIMOS Y ABREVIACIONES 4

3. PERFIL DEL PROYECTO 43.1.OPORTUNIDAD DE NEGOCIO 43.2.ENUNCIADO DEL PROBLEMA 4

4. INTERESADOS(PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y USUARIO) 44.1.RESUMEN DE INTERESADOS 44.2.RESUMEN DE USUARIOS 4

5. LA SOLUCION 55.1.PERSPECTICA DE LA SOLUCION 55.2.NECESIDADES 55.3.CARACTERISTICAS PRINCIPALES 5

Fecha de Actualización: 13/04/2023 Versión: 1.0

Preparado por: Grupo 3 Página : 2 de 9


1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Falen Raymundo Rosa Analista 30 setiembre 2013

Revisión

Aprobación




EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 30 de setiembre Primera Versión de la Guía




2. INTRODUCCIÓN

A través de este documento daremos a conocer nuestro propósito respecto a proyecto planteado a la I.E.P. Infanta María, a su vez se describirá los usuarios que harán uso y participara del proyecto.

2.1 Propósito

El propósito del presente documento está abocado a recopilar, analizar y detallar las necesidades principales y características funcionales y no funcionales del sistema de Gestión de Matrícula. En el cual documento se centra en el cumplimiento de la funcionalidad del sistema con los requerimientos ya establecidos por el usuario final, basados en las diferentes interfaces que adoptaría el sistema.

2.2 Alcance

A partir de la descripción general de los procesos de la organización por el Plan del Sistema de Gestión de Matrícula se determina qué sistemas de información actuales se encuentran dentro y se establece el dominio de sistemas de información de la




organización a considerar. También se tienen en cuenta los objetivos definidos de los cuales se establece la amplitud y profundidad con la que desarrollamos este Sistema.

Los objetivos del Plan de Sistemas de Información se completan con el desarrollo e implantación del Sistema de Gestión de Matrícula, mediante sesiones de trabajo con los usuarios y el apoyo del personal informático que se considere necesario.

Este sistema será desarrollado por : Felipa Tejada, Víctor; Bernaola Pérez, Reynaldo ; Falen Raymundo ,Rosa ; Cosquillo Ayllón , Jazmín ; Rodríguez Taxa , Marlo el cual se implementará para controlar una mejor Matrícula que se gestionan dentro de la Institución Educativa “IFANTA MARÍA E.I.R.L.”

2.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones

RUP: Son las siglas de Rational United Process. Es una metodología de desarrollo de software que intenta integrar todos los aspectos a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del software.

3. PERFIL DEL PROYECTO

3.1 Oportunidad de Negocio

Este sistema ayudará a toda la I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L. con el proceso principal de toda escuela la cual es Matrícula, ya que a partir de ello se centran los demás procesos necesario, tales como crear matricula, consultar matricula, actualizar matricula, validar etc , para ello se necesita de un sistema ágil capaz de resolver los procedimientos posteriores.

3.2 Enunciado del Problema

El problema de La problemática radica en que el colegio INFANTA MARIA E.I.R.L presenta inconvenientes al momento de gestionar la matricula; ya que los registros se realizan de forma manual y en ocasiones generan perdida de información y confusión de los documentos; además se genera molestias en los padres de familia, debido a la demora en la realización la matrícula.

Afecta a Directamente al Área de Dirección y Coordinación para el desarrollo de matrícula.

Impacto Las partes involucradas presentan mejor información de sus procesos, un sistema que controle el proceso de matrícula de los alumnos con relación al año anterior.

Solución El sistema a implementar debe de;

Sistematizar los procesos de matrícula y realizar los ajustes




correspondientes para la actualización de datos de los alumnos.

Disminuir la demora en el proceso de gestión de la matricula.

4. INTERESADOS (PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y USUARIOS)

4.1 Resumen de Interesados

Interesado Descripción Responsabilidad

Zonia Iriarte Landivar

Directora

Supervisa las tareas asignadas a los integrantes de su equipo.

Supervisa la ejecución y apertura de año escolar.

Patricia Iriarte Landivar

Coordinadora // Administradora

Hace seguimiento del desarrollo de la matrícula.

Aprueba los requisitos y funcionalidades.

Brissila Huayllas Iriarte.

Área Legal Recoge todos los documentos hábiles de acuerdo a los estándares del Ministerio de Educación.

Declara y realiza las gestiones legales de la Institución.

4.2 Resumen de usuarios




Rol Descripción Interesado

Coordinadora//Administradora:Patricia Iriarte

Landivar

Responsable de supervisar Área de matrícula

Coordinadora Primaria:

Marlen Ayala

Responsable de revisar y habilitar la cantidad de alumnos.

Área de Gestión de personal y alumnado

primaria

Coordinadora Secundaria:

Magaly Miranda

Responsable de revisar y habilitar la cantidad de alumnos.

Área de Gestión de personal y alumnado

Secundaria

5. LA SOLUCIÓN

5.1 Perspectivas de la solución

La solución debe cubrir los requerimientos propuestos por la dirección de la I.E.P: Infanta María, de esta manera el servicio cumplirá su objetivo planteado.

5.2 Necesidades

Necesidad Procedencia

Consultar y actualizar matrícula. Administración/Coordinación

Registrar clasificación del alumnado. Administración/Coordinación

Obtener distintos tipos de reportes de registro académico.

Dirección

5.3 Características Principales

Aplicación de escritorio desde donde se puede realizar las matrículas de manera amigable y rápida para el usuario.

Aplicación de escritorio que le permitirá controlar el ingreso de alumnos nuevos, brindándoles nuevo código de usuario.




Sistema separado por módulos para tener una mayor organización de acuerdo al nivel de usuario.



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