Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Gestión de Matricula)
MCVS-RE-01 Visión del Negocio
Versión 1.0
Setiembre del 2013
I.E.P:InfantaMaría, 2013
MCVS-O1-3103 Visión del Negocio
ÍNDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO 32. INTRODUCCION 4
2.1.PROPOSITO 42.2.ALCANCE 42.3.DEFINICION, ACRONIMOS Y ABREVIACIONES 4
3. PERFIL DEL PROYECTO 43.1.OPORTUNIDAD DE NEGOCIO 43.2.ENUNCIADO DEL PROBLEMA 4
4. INTERESADOS(PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y USUARIO) 44.1.RESUMEN DE INTERESADOS 44.2.RESUMEN DE USUARIOS 4
5. LA SOLUCION 55.1.PERSPECTICA DE LA SOLUCION 55.2.NECESIDADES 55.3.CARACTERISTICAS PRINCIPALES 5
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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaboración Falen Raymundo Rosa Analista 30 setiembre 2013
Revisión
Aprobación
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EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR
1 0 30 de setiembre Primera Versión de la Guía
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2. INTRODUCCIÓN
A través de este documento daremos a conocer nuestro propósito respecto a proyecto planteado a la I.E.P. Infanta María, a su vez se describirá los usuarios que harán uso y participara del proyecto.
2.1 Propósito
El propósito del presente documento está abocado a recopilar, analizar y detallar las necesidades principales y características funcionales y no funcionales del sistema de Gestión de Matrícula. En el cual documento se centra en el cumplimiento de la funcionalidad del sistema con los requerimientos ya establecidos por el usuario final, basados en las diferentes interfaces que adoptaría el sistema.
2.2 Alcance
A partir de la descripción general de los procesos de la organización por el Plan del Sistema de Gestión de Matrícula se determina qué sistemas de información actuales se encuentran dentro y se establece el dominio de sistemas de información de la
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organización a considerar. También se tienen en cuenta los objetivos definidos de los cuales se establece la amplitud y profundidad con la que desarrollamos este Sistema.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Información se completan con el desarrollo e implantación del Sistema de Gestión de Matrícula, mediante sesiones de trabajo con los usuarios y el apoyo del personal informático que se considere necesario.
Este sistema será desarrollado por : Felipa Tejada, Víctor; Bernaola Pérez, Reynaldo ; Falen Raymundo ,Rosa ; Cosquillo Ayllón , Jazmín ; Rodríguez Taxa , Marlo el cual se implementará para controlar una mejor Matrícula que se gestionan dentro de la Institución Educativa “IFANTA MARÍA E.I.R.L.”
2.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones
RUP: Son las siglas de Rational United Process. Es una metodología de desarrollo de software que intenta integrar todos los aspectos a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del software.
3. PERFIL DEL PROYECTO
3.1 Oportunidad de Negocio
Este sistema ayudará a toda la I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L. con el proceso principal de toda escuela la cual es Matrícula, ya que a partir de ello se centran los demás procesos necesario, tales como crear matricula, consultar matricula, actualizar matricula, validar etc , para ello se necesita de un sistema ágil capaz de resolver los procedimientos posteriores.
3.2 Enunciado del Problema
El problema de La problemática radica en que el colegio INFANTA MARIA E.I.R.L presenta inconvenientes al momento de gestionar la matricula; ya que los registros se realizan de forma manual y en ocasiones generan perdida de información y confusión de los documentos; además se genera molestias en los padres de familia, debido a la demora en la realización la matrícula.
Afecta a Directamente al Área de Dirección y Coordinación para el desarrollo de matrícula.
Impacto Las partes involucradas presentan mejor información de sus procesos, un sistema que controle el proceso de matrícula de los alumnos con relación al año anterior.
Solución El sistema a implementar debe de;
Sistematizar los procesos de matrícula y realizar los ajustes
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correspondientes para la actualización de datos de los alumnos.
Disminuir la demora en el proceso de gestión de la matricula.
4. INTERESADOS (PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y USUARIOS)
4.1 Resumen de Interesados
Interesado Descripción Responsabilidad
Zonia Iriarte Landivar
Directora
Supervisa las tareas asignadas a los integrantes de su equipo.
Supervisa la ejecución y apertura de año escolar.
Patricia Iriarte Landivar
Coordinadora // Administradora
Hace seguimiento del desarrollo de la matrícula.
Aprueba los requisitos y funcionalidades.
Brissila Huayllas Iriarte.
Área Legal Recoge todos los documentos hábiles de acuerdo a los estándares del Ministerio de Educación.
Declara y realiza las gestiones legales de la Institución.
4.2 Resumen de usuarios
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Rol Descripción Interesado
Coordinadora//Administradora:Patricia Iriarte
Landivar
Responsable de supervisar Área de matrícula
Coordinadora Primaria:
Marlen Ayala
Responsable de revisar y habilitar la cantidad de alumnos.
Área de Gestión de personal y alumnado
primaria
Coordinadora Secundaria:
Magaly Miranda
Responsable de revisar y habilitar la cantidad de alumnos.
Área de Gestión de personal y alumnado
Secundaria
5. LA SOLUCIÓN
5.1 Perspectivas de la solución
La solución debe cubrir los requerimientos propuestos por la dirección de la I.E.P: Infanta María, de esta manera el servicio cumplirá su objetivo planteado.
5.2 Necesidades
Necesidad Procedencia
Consultar y actualizar matrícula. Administración/Coordinación
Registrar clasificación del alumnado. Administración/Coordinación
Obtener distintos tipos de reportes de registro académico.
Dirección
5.3 Características Principales
Aplicación de escritorio desde donde se puede realizar las matrículas de manera amigable y rápida para el usuario.
Aplicación de escritorio que le permitirá controlar el ingreso de alumnos nuevos, brindándoles nuevo código de usuario.
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Sistema separado por módulos para tener una mayor organización de acuerdo al nivel de usuario.
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