Embed Size (px)
Citation preview
DOKUMEN SEBUT HARGA
SEBUT HARGA
PERKHIDMATAN MEMBEKAL CENDERAMATA KORPORAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
TAHUN 2016
NO. SEBUT HARGA: JPA(SII)12/2016
SENARAI LAMPIRAN
1. Lampiran 1 : ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
2. Lampiran 2 : JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL
3. Lampiran 3 : JADUAL TAWARAN HARGA
4. Lampiran 4 : LATAR BELAKANG DAN PENGALAMAN PENYEBUT HARGA
5. Lampiran 5 : SURAT AKUAN SEBUT HARGA
6. Lampiran 6 : SURAT AKUAN PEMBIDA
7. Lampiran 7 :
KESALAHAN RASUAH (AKTA PENCEGAHAN RASUAH (1997)
8. Lampiran 8 : LAMPIRAN Q
1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
_________________________________
DOKUMEN PELAWAAN
SEBUT HARGA MEMBEKAL CENDERAMATA KORPORAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM TAHUN 2016
1. PERIHAL
1.1 Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia mempelawa Penyebut harga bagi Sebut Harga Membekal Cenderamata Korporat Jabatan
Perkhidmatan Awam Tahun 2016 arahan kepada Penyebut Harga seperti di Lampiran 1.
2. SYARAT-SYARAT PENYERTAAN BAGI PENYEBUTHARGA
2.1 Penyebut harga yang dipelawa mestilah daripada mana-mana syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di dalam kod bidang : 030201- Cenderamata dan Hadiah
Sila sertakan salinan sijil berkaitan dan juga salinan sijil taraf Bumiputera (sekiranya ada) dari Kementerian Kewangan.
2.2 Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan adalah merupakan jaminan ke atas Sebut Harga yang dikemukakan. Oleh itu sekiranya Penyebut harga menarik balik tawaran sebelum Sebut Harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah Sebut Harga diberikan kepadanya, maka tindakan akan diambil berdasarkan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)/PK 8 – Tindakan Tatatertib ke atas Syarikat dan Firma Perunding yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan .
2.3 Syarikat-syarikat yang digantung atau dipotong pendaftarannya tidak akan dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana Sebut Harga yang dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan Berkanun di seluruh Malaysia.
2.4 Bagi semua penggantungan/potongan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenaraihitamkan.
MUSTAHAK
PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMAHAMI DAN MEMATUHI SYARAT DAN PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGI SEBUT HARGA INI
2
3. SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
3.1 Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut harga.
3.1.1 Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran.
3.1.2 Kerajaan berhak menimbang tiap-tiap satu butiran sebagai satu tawaran yang berasingan atau bersekali.
3.1.3 Sekiranya terdapat apa-apa perkhidmatan/perkara di dalam Lampiran 3 (Jadual Tawaran Harga) yang tidak diletakkan harga, maka ia akan dianggap bahawa kos item atau barangan tersebut telah pun dimasukkan di lain-lain bahagian atau barangan di dalam Lampiran 3. Sebarang tuntutan tambahan untuk perkhidmatan tersebut tidak akan dilayan.
3.1.4 Penyebut harga hendaklah mengganti rugi Kerajaan dengan sepenuhnya sekiranya berlaku sebarang perlakuan, tuntutan, kos atau perbelanjaan yang berbangkit daripada atau disebabkan oleh sebab-sebab atau perlanggaran paten hakmilik dan rekabentuk, ‘trademark’, nama atau pun apa-apa hak yang dilindungi di dalam apa-apa kerja, material atau benda/sistem atau cara-cara menggunakan, cara-cara kerja atau susunan yang digunakan atau dibekalkan oleh Penyebut harga.
3.1.5 Para 3.1.1 dan 3.1.2 di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.
3.1.6 Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan mana-mana tawaran boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
3.1.7 Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan Penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
3.1.8 Pembekal perlu mengemukakan nombor pendaftaran Cukai Barang Dan Perkhidmatan (GST) sekiranya ada.
3
4. SKOP PERKHIDMATAN
Penyebutharga yang berjaya mestilah mematuhi skop kerja seperti berikut :-
4.1 Skop perkhidmatan Perkhidmatan Membekal Cenderamata
Korporat Jabatan Perkhidmatan Awam Tahun 2016 adalah
seperti di Lampiran 2 (Jadual Spesifikasi Teknikal).
5. SPESIFIKASI TEKNIKAL
5.1 Spesifikasi Teknikal seperti di Lampiran 2 adalah penting dan perlu dibaca, difahami dan diuruskan seperti mana yang diminta. Kegagalan memahami serta menguruskannya dengan tidak betul boleh mencacat dan menggagalkan tawaran pelawaan Sebut Harga.
5.2 Penyebut harga dikehendaki membuat ulasan/kenyataan yang sewajarnya di ruangan yang ditetapkan. Kegagalan berbuat demikian boleh menjejaskan penilaian terhadap tawaran yang dibuat.
5.3 Sebelum menghantar tawaran Sebut Harga, Penyebut harga hendaklah memeriksa dokumen Sebut Harga dan jadual spesifikasi dengan teliti dan sekiranya mendapati sebarang kesilapan atau kekeliruan hendaklah mendapatkan penjelasan dan pengesahan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Awam.
5.4 Sebarang tuntutan berkenaan alasan ketidaktahuan (plea of ignorance) yang dibuat kemudian tidak akan dilayan.
6. TARIKH TUTUP SEBUT HARGA
6.1 Tarikh dan masa tutup bagi penerimaan tawaran Sebut Harga ini adalah seperti berikut: Tarikh Tutup : 11 November 2016 (Jumaat) Masa : 12.00 tengah hari Nombor Rujukan : JPA(SII)12/2016
4
7. DOKUMEN SEBUT HARGA
7.1 Penyebutharga dikehendaki mengisi dengan lengkap segala butir butir
di dalam lampiran berikut:
7.1.1 Lampiran 2 - Jadual Spesifikasi Teknikal 7.1.2 Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga 7.1.3 Lampiran 4 - Latar Belakang Dan Pengalaman
Penyebut harga 7.1.4 Lampiran 5 - Surat Akuan Sebut Harga 7.1.5 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida 7.1.6 Lampiran 8 - Lampiran Q
8. PERATURAN MENGISI DAN MENGIRIM DOKUMEN
8.1 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruangan yang ditentukan sama ada ditaip atau ditulis dengan kemas dan terang. Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan tawaran yang dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, Penyebut harga dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas tambahan.
8.2 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah
ditandatangani ringkas oleh Penyebut harga dan diberi tarikh serta diletakkan cop syarikat.
8.3 Dokumen-dokumen di bawah perlu dikembalikan ke Jabatan
Perkhidmatan Awam (JPA) :
8.3.1 Lampiran 2 - Jadual Spesifikasi Teknikal 8.3.2 Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga 8.3.3 Lampiran 4 - Latar Belakang Dan Pengalaman
Penyebut harga 8.3.4 Lampiran 5 - Surat Akuan Sebut Harga 8.3.5 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida 8.3.6 Lampiran 8 - Lampiran Q
8.4 Dokumen-dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke
dalam sampul surat berlakri (sealed) dan ditandai dengan jelas seperti arahan di Lampiran 1. Sampul surat hendaklah dihantar ke alamat:
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam, Bahagian Khidmat Pengurusan, Sektor Perolehan dan Aset, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 PUTRAJAYA
5
8.5 Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang telah ditetapkan beralamat seperti di para 8.4.
8.6 Tawaran Sebut Harga juga boleh dihantar melalui pos atau agensi
penghantaran swasta. Bagaimanapun JPA tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak kepada sebarang kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap tawaran Sebut Harga yang dihantar melalui pos atau agensi penghantaran swasta.
9. TEMPOH SAH SEBUT HARGA
9.1 Semua tawaran harga (Lampiran 3) yang ditawarkan di dalam dokumen Sebut Harga ini hendaklah sah dan tidak boleh ditarik balik dalam tempoh sekurang-kurangnya 90 hari dari tarikh Sebut Harga ini ditutup.
10. PEMBATALAN PERKHIDMATAN DALAM SEBUT HARGA
10.1 JPA berhak untuk membatalkan salah satu perkhidmatan yang telah dinyatakan dalam dokumen Sebut Harga ini pada bila-bila masa, sekiranya diperlukan.
10.2 Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh pihak Penyebut harga kerana urusan Sebut Harga ini adalah menjadi tanggungjawab pihak Penyebutharga dan pihak JPA tidak akan bertanggungjawab terhadap perkara tersebut.
11. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA
11.1 JPA adalah berhak mempersetujui Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagiannya.
11.2 JPA tidak terikat mempersetujui Sebut Harga yang rendah sekali atau mana-mana Sebut Harga jua pun.
11.3 JPA akan memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang berjaya apabila tawarannya dipersetujui.
11.4 Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat tawaran atau pengubahsuaian kepada syarat-syarat tawaran. Sebut Harga itu tidak boleh diterima sehinggalah persetujuan bertulis daripada Penyebut harga menyatakan bahawa pengubahsuaian syarat itu adalah diterima.
11.5 Apabila dipersetujui maka suatu perjanjian hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di antara Kerajaan dengan Penyebut harga dan suatu perjanjian akan diadakan selepas persetujuan tersebut.
6
12. KEPUTUSAN SEBUT HARGA ADALAH MUKTAMAD
12.1 JPA tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari
Penyebutharga. Keputusan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga ini tidak akan dilayan.
13. BANTAHAN
13.1 Bantahan rasmi secara bertulis yang disertai dengan butir-butir lengkap berkaitan dengan penentuan Spesifikasi Teknikal yang menjurus kepada sesuatu jenama (jenis) tertentu boleh dibuat oleh Penyebutharga dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh iklan tawaran Sebut Harga.
13.2 Bantahan hendaklah dialamatkan kepada:
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam
Bahagian Khidmat Pengurusan Sektor Perolehan & Aset Aras 9, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 PUTRAJAYA.
(u.p: En. Safuan Bin Saleh)
14. URUS SETIA SEBUT HARGA
14.1 Penyebut harga yang memerlukan penjelasan lanjut hendaklah menghubungi pegawai secara bertulis seperti alamat di para 13.2 (Untuk perhatian : En. Safuan Bin Saleh)
15. TAWARAN HARGA PENYEBUTHARGA – Lampiran 5
15.1 Merujuk perkara Bil. 4(a) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2013 menyebut kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM9,600 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); atau
7
Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.
15.2 Pembayaran akan dikenakan ke atas perkhidmatan yang sebenar sahaja tertakluk kepada perubahan atau penambahan dalam skop perkhidmatan.
16. PENUTUP
16.1 Penyebut harga dinasihatkan agar memberi perhatian terhadap arahan-arahan yang terkandung di dalam dokumen pelawaan semasa mengisi dokumen-dokumen tawaran. Ini untuk memastikan segala maklum balas yang diperlukan.
8
LAMPIRAN 1
9
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
(LAMPIRAN INI TIDAK PERLU DIKEMBALIKAN)
1. PERIHAL SEBUT HARGA
1.1 Penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan memiliki kod bidang : 030201 dipelawa untuk mengambil bahagian dalam SEBUT HARGA MEMBEKAL CENDERAMATA KORPORAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM TAHUN 2016
1.2 Sebarang urusan / pertanyaan yang melibatkan Sebut Harga mestilah berurusan terus di alamat:
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Jabatan Perkhidmatan Awam
Bahagian Khidmat Pengurusan Sektor Perolehan & Aset Aras 9, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 PUTRAJAYA. (u.p: En. Safuan Bin Saleh)
1.3 Dokumen Tawaran hendaklah mengandungi syarat-syarat berikut:
a) Semua tawaran harga (pembelian terus, lantikan terus, sebut harga dan tender) oleh
syarikat hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST; b) Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan
nombor pendaftaran GST kepada Agensi;
c) Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan JKDM, Kementerian/Jabatan akan mengeluarkan:
i) SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST bagi perolehan perkhidmatan; dan
ii) CoGSTR bagi perolehan pembekalan untuk pelepasan kenaan GST
d) Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai bawah Akta GST, tetapi akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, syarikat hendaklah:
i) Memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan
ii) Syarikat hendaklah membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST.
10
1.4 Semua peralataan yang dibekalkan hendaklah merupakan peralatan yang baru atau tulen dan belum digunakan. Pihak Kerajaan berhak menolak mana-mana mesin yang didapati tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan
1.5 Spesifikasi, kualiti dan model yang dibekalkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan di
dalam Sebut Harga ini. 1.6 Kos bagi perkhidmatan ini hendaklah termasuk kos tenaga buruh, kos sewa
pengangkutan, perlindungan insuran dan apa-apa kos yang terlibat dan berkaitan. 1.7 Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Tawaran Harga (Lampiran 3)
yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna
2. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA
2.1 Penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sahaja. 2.2 Dokumen Sebut Harga yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat
2.3 Dokumen Sebut Harga yang telah lengkap hendaklah dihantar ke alamat berikut :
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam, Bahagian Khidmat Pengurusan, Sektor Perolehan dan Aset, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 PUTRAJAYA.
3. PERTANYAAN
3.1 Pertanyaan mengenai Spesifikasi Sebut Harga boleh berhubung dengan pegawai berikut: Spesifikasi : i) Pn. Siti Syafiah Noryana binti Mohd Nor 03-8885 3706
ii) Pn. Intan Nadia binti Ramli 03-8885 3832 Urus Setia ii) En. Safuan Bin Saleh 03 - 8885 3035 iii) Pn. Ku Salbiyah Binti Ku Shaari 03- 8885 3796
11
4. KESIMPULAN
Penyebut harga dinasihatkan supaya berhati-hati terutamanya semasa mengisi dokumen Jadual Spesifikasi Teknikal (Lampiran 2) dan Jadual Tawaran Harga (Lampiran 3) dengan memberikan maklumat tambahan yang diperlukan. Maklumat yang TIDAK lengkap akan menyebabkan dokumen tawaran Sebut Harga tersebut ditolak.
12
LAMPIRAN 2
13
JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL
BIL ITEMS REQUIREMENT MANDATORY (Yes/No)
MANDATORY TO ANSWER
(YES/NO)
DESCRIPTION OF COMPLIANCE (FULL/PARTIAL/MODIFICATION/NO)
PLEASE EXPLAIN FOR ALL DESCRIPTION OF COMPLIANCE
1 Pewter (pemandangan Putrajaya)
Pewter pemandangan Putrajaya 24karat emas
Size pewter Pemandangan Putrajaya 18cm x 7cm
Size frame kayu 28cm x 21cm Kotak hardcase chipboard,
cetakan hot stamping 1 warna Plate cetakan logo JPA Plat stiker JPA : 15 unit Bahasa
Inggeris Plat stiker JPA : 10 unit Bahasa
Melayu
Yes
2 Pewter
(pemandangan Kuala Lumpur)
Pewter pemandangan Kuala Lumpur 24karat emas
Size pewter Pemandangan Kuala Lumpur 18cm x 7cm
Size frame kayu 28cm x 21cm Kotak hardcase chipboard,
cetakan hot stamping 1 warna Plate cetakan logo JPA Plat stiker JPA : 15 unit Bahasa
Yes
14
Inggeris Plat stiker JPA : 10 unit Bahasa
Melayu 3 Selendang
sutera Batik dan Kotak Kayu
Kain sutera lukisan tangan corak batik Malaysia
Saiz selendang 40cm x 170 cm Kotak kayu kraftangan Malaysia
20cm lebar x 12 cm panjang x 6cm tinggi
Plate cetakan logo JPA Plat stiker JPA : 30 unit Bahasa
Inggeris Plat stiker JPA : 20 unit Bahasa
Melayu
Yes
4 Gambar
Berbingkai Arch (pemandangan Putrajaya)
Saiz bingkai Arch gambar pemandangan Putrajaya 29cm x 15cm
Kotak artbox, cetakan hot stamping 1 warna
Plate cetakan logo JPA Plat stiker JPA : 30 unit Bahasa
Inggeris Plat stiker JPA : 20 unit Bahasa
Melayu
Yes
15
5 Gambar Berbingkai Arch (pemandangan Kuala Lumpur)
Saiz bingkai Arch gambar pemandangan Kuala Lumpur 29cm x 15cm
Kotak artbox, cetakan hot stamping 1 warna
Plate cetakan logo JPA Plat stiker JPA : 30 unit Bahasa
Inggeris Plat stiker JPA : 20 unit Bahasa
Melayu
Yes
6 Lukisan
Berbingkai (landskap Putrajaya)
Lukisan tangan menggunakan palette knife di atas permukaan canvas
Saiz lukisan 20cm x 25 cm Saiz frame kayu 1 inchi Plate cetakan logo JPA Kotak hardcase chipboard,
cetakan hot stamping 1 warna Plat stiker JPA : 30 unit Bahasa
Inggeris Plat stiker JPA : 20 unit Bahasa
Melayu
Yes
7 Lukisan Berbingkai (landskap Kuala Lumpur)
Lukisan tangan menggunakan palette knife di atas permukaan canvas
Saiz lukisan 20cm x 25 cm Saiz frame kayu 1 inchi Plate cetakan logo JPA Kotak hardcase chipboard,
Yes
16
cetakan hot stamping 1 warna Plat stiker JPA : 30 unit Bahasa
Inggeris Plat stiker JPA : 20 unit Bahasa
Melayu
8 Tempoh
penghantaran pembekalan selepas Surat Setuju terima ditandatangani
2 minggu Yes (Sila nyatakan cadangan tempoh jika ada)
TANDATANGAN: NAMA: Sila tandatangan dan lengkapkan nama penama yang menyediakan keperluan spesifikasi teknikal di Lampiran 2 tanpa ada sebarang nama syarikat / cop syarikat
17
LAMPIRAN 3
18
JADUAL TAWARAN HARGA
BIL. PERKARA
Jumlah (RM) Bilangan
Harga Seunit (RM)
1.
Pewter (pemandangan Putrajaya)
25
2. Pewter (pemandangan Kuala Lumpur)
25
3. Selendang sutera Batik dan Kotak Kayu
50
4. Gambar Berbingkai Arch (pemandangan Putrajaya)
50
5. Gambar Berbingkai Arch (pemandangan Kuala Lumpur)
50
6. Lukisan Berbingkai (pemandangan Putrajaya)
50
7. Lukisan Berbingkai (pemandangan Kuala Lumpur)
50
JUMLAH KESELURUHAN
300
Tempoh pembekalan disempurnakan dari tarikh surat setuju terima ditandatangani :____________ (selepas surat setuju terima dari pihak Kerajaan ditandatangani) TANDATANGAN : NAMA : JAWATAN : COP SYARIKAT :
19
LAMPIRAN 4
20
LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA
1. Nama Syarikat : __________________________
1.1 Alamat Pejabat : __________________________ __________________________ __________________________ 1.2 No. Telefon : __________________________ 1.3 No. Faks : __________________________ 1.4 No. Pendaftaran : __________________________ Syarikat 1.5 No. Pendaftaran : __________________________ Kementerian Kewangan (sertakan salinan sijil) 1.6 Status Bumiputera / : __________________________ Bukan Bumiputera (sertakan salinan sijil)
2. Modal Dibenarkan : RM _______________________
Modal Berbayar : RM _______________________
3. Kedudukan Kewangan:
3.1 Kemudahan Pinjaman Dimiliki : RM _______________________ 3.2 Nilai Aset Semasa : RM _______________________ 3.3 Nilai Liabiliti Semasa : RM _______________________
1. Profil Syarikat :
(i) Pengarah :
Bil. Nama
21
(ii) Pemegang Saham :
Bil. Nama Peratus Pegangan Saham
(%)
(ii) Pekerja :
Bil. Kategori Jawatan Bilangan Orang
1 Pengurusan
2 Profesional
3 Kakitangan
2. Senaraikan pengalaman Syarikat dalam Sebut Harga ini sahaja (Contoh dalam tahun 2013,
2014, 2015 dan tahun semasa jika ada).Boleh gunakan kertas tambahan jika ruangan tidak mencukupi dan nyatakan tiada pengalaman sekiranya tiada diruang di bawah
(i) Kerajaan :
Bil. Nama Projek / Perolehan Kementerian / Jabatan
/ Syarikat yang dibekalkan
Nilai (RM) Tempoh Kontrak
Nama Pegawai &
No. Tel. Pegawai /
Agensi untuk dirujuk
1
2
3
4
5
22
(ii) Swasta :
Bil. Nama Projek / Perolehan Kementerian /
Jabatan / Syarikat yang dibekalkan
Nilai (RM)
Tarikh / Tempoh /
Tahun Perkhidmatan
Nama Pegawai &
No. Tel. Pegawai /
Agensi untuk dirujuk
1
2
3
4
5
6. Sila lampirkan Penyata Bank untuk 3 bulan terakhir.
6.1 Baki akaun bank tertinggi : RM _____________________ 6.2 Baki akaun bank terendah : RM ____________________
Nama : __________________________ __________________________ (Tandatangan)
Tarikh : ___________________
Cop Syarikat:
23
F. PERAKUAN
Saya/kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar. Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya dan Syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang berkuat kuasa.
Tandatangan : ____________________________________ Nama Penyebutharga : ____________________________________ Nombor Kad Pengenalan : ____________________________________ Tarikh : ____________________________________ Cap Syarikat :
24
LAMPIRAN 5
25
SURAT AKUAN SEBUT HARGA
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam, Bahagian Khidmat Pengurusan, Sektor Perolehan dan Aset, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 W.P Putrajaya. Tuan, NO. SEBUT HARGA : JPA(SII)12/2016 SEBUT HARGA MEMBEKAL CENDERAMATA KORPORAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM TAHUN 2016
Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan yang ditawarkan dengan harga yang telah ditentukan di dalam Lampiran 3. Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh Sebut Harga ini ditutup.
2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya :
a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami;
b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga dengan harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga;
c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu Penyebutharga;
d) Bahawa keputusan Lembaga Sebut Harga adalah muktamad;
e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan;
f) Bahawa Surat Akuan Sebut Harga ini berserta dengan Surat Setuju Terima hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;
g) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan Sebut Harga yang diberikan kepada dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan
h) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat – syarat seperti mana yang dinyatakan di dalam dokumen ini.
26
Bagi pihak Penyebut Harga
Tandatangan Penyebut harga : ________________________________
Nama Penuh : ________________________________
No. Kad Pengenalan : ________________________________
Alamat / Cap Syarikat : ________________________________
Di hadapan :
Tandatangan Saksi : ________________________________
Nama Penuh Saksi : ________________________________
No. Kad Pengenalan Saksi : ________________________________
Alamat : ________________________________
________________________________
________________________________
27
LAMPIRAN 6
28
(SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga) ……………………………………………………
Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga/Tender* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga/Tender* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga/Tender* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga/Tender* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga/Tender* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.
(Nama Wakil Syarikat) (Nama Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
(Nama Kementerian/Agensi)
(Nama Kementerian/Agensi)
(Tandatangan
)
29
LAMPIRAN 7
30
KESALAHAN RASUAH (AKTA SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH
MALAYSIA 2009)
1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
2. Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-
mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota pentadbiran awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
4. Mana-mana Kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi di mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
31
LAMPIRAN 8
32
(Kew. 284-Pin. 2/94)
Lampiran Q
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
KERAJAAN MALAYSIA
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN
SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN
Kepada (Nama Syarikat). ......................................... Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oieh
.................................................................................. Jabatan (Alamat Lengkap)
No. Telefon............................................................... Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
No. Pendaftaran dengan Kementerian Jabatan Perkhidmatan Awam
Kewangan ...... ......... ............................................... Bahagian Khidmat Pengurusan
Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan Sektor Perolehan Dan Aset, Aras 9,
pembelian ini 030201 Blok C1 Kompleks C, Putrajaya
No. Telefon. 03-8885 3796
Tarikh: 9 November 2016
1. Sila beri sebutharga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah
tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan kepada Ketua Pengarah dengan sempurna
1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan akan ditentukan.
1.3 Arahan Pengirim hantar dengan tangan.
1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda
”No. Scbutharga JPA(SII)12/2016
1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas
tidak lewat pada jam 12.00 tengahari 11 November 2016
1.6 Tempoh sahlaku sebutharga hendaklah sembilan puluh (90) hari selepas tarikh tutup.
Tarikh: 9 November 2016
Nama Pegawai : Safuan Bin Saleh
Jawatan : Ketua Penolong Pengarah
No. Sebutharga Bil. JPA(SII)12/2016
33
Bil Perihal barang-barang/perhidmatan
dan Syarat-syarat Khas
Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
Seunit
(RM)
Harga
Keseluruhan
(RM)
Untuk diisi oleh Jabatan Untuk disi oleh
Penyebutharga
Sebut harga Membekal
Cenderamata Korporat Jabatan
Perkhidmatan Awam Tahun 2016
1. Pewter (pemandangan Putrajaya)
2. Pewter (pemandangan K.Lumpur)
3. Selendang Sutera Batik & Kotak
Kayu
4. Gambar berbingkai Arch
(pemandangan Putrajaya)
5. Gambar berbingkai Arch
(pemandangan K.Lumpur)
6. Lukisan Berbingkai Gambar
(pemandangan Putrajaya)
7. Lukisan Berbingkai Gambar
(pemandangan K.Lumpur)
Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan
ditawarkan.......................................
*sila sertakan sesalinan Sijil
Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan
unit
unit
unit
unit
unit
unit
unit
25
25
50
50
50
50
50
Jumlah
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
(ii) Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan ialah ...........................................
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan
syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
34
Tandatangan Penyebutharga : ..........................................
Nama dan K/P : .........................................
Alamat Syarikat : ..........................................
Tarikh : ..........................................
