1

Turinys

Įvadas ......................................................................................... 4

1. RAŠYTINĖ KOMUNIKACIJA IR JOS SVARBA ORGANIZACIJŲ

VALDYME ............................................................................................ 7

1.1. Pagrindinės sąvokos ....................................................................... 9

2. TEISĖS NORMINIAI AKTAI, NUSTATANTYS VEIKLOS

DOKUMENTŲ RENGIMO, TVARKYMO IR APSKAITOS

REIKALAVIMUS ................................................................................ 12

3. DOKUMENTŲ VALDYMAS IR DOKUMENTO SĄVOKA ..................... 16

3.1. Dokumentų valdymo sąvoka ir reikšmė valdymo

organizavimui ............................................................................. 16

3.2. Dokumentų valdymo organizavimo formos ................................... 21

3.3. Įstaigos dokumentų valdymo organizavimas ................................ 21

3.4. Dokumento sąvoka ir atliekamos funkcijos ................................... 24

3.5. Veiklos dokumentų klasifikavimas .............................................. 26

3.6. Dokumentų unifikavimas ............................................................. 28

4. ĮSTAIGOS / ĮMONĖS VEIKLOS DOKUMENTŲ ĮFORMINIMAS ......... 32

4.1. Dokumentų spausdinimas ........................................................... 32

4.2. Dokumentų priedai ...................................................................... 33

4.3. Pridedami dokumentai ................................................................. 34

4.4. Dokumentų išrašai ....................................................................... 36

4.5. Dokumentų pasirašymas .............................................................. 37

5. ĮSTAIGOS / ĮMONĖS VEIKLOS DOKUMENTŲ RENGIMAS ............... 39

5.1. Dokumentų rekvizitai ................................................................... 39

5.1.1. Aktualūs dokumentų rengimo taisyklių pakeitimai ........... 76

5.1.2. Dokumentų trafaretai .......................................................80

5.2. Įstaigos siunčiami dokumentai ..................................................... 93

2

5.3. Įstaigos rengiami dokumentai .................................................. 109

5.4. Teisės aktai ................................................................................. 119

5.5. Teisės aktais tvirtinami dokumentai .......................................... 129

5.6. Dokumentų tekstų pavyzdţiai ..................................................... 138

6. PERSONALO DOKUMENTAI ORGANIZACIJOJE (RENGIMAS,

ĮFORMINIMAS, TVARKYMAS IR SAUGOJIMAS) ............................. 141

7. DOKUMENTŲ TVARKYMAS IR APSKAITA ...................................... 175

7.1. Aktualūs dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai ....... 175

7.2. Dokumentų apyvartos organizavimas ........................................ 186

7.3. Dokumentų registravimas ......................................................... 189

7.4. Dokumentų uţduočių vykdymas, vykdymo kontrolė .................. 192

8. DOKUMENTACIJOS PLANAS IR BYLŲ FORMAVIMAS ................... 195

8.1. Dokumentų saugojimas .............................................................200

8.2. Dokumentų paieška .................................................................... 203

8.3. Dokumentų naikinimas .............................................................. 203

8.4. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos dokumentų trafaretai ............ 204

9. ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ VALDYMO TAISYKLIŲ

APŢVALGA ...................................................................................... 231

9.1. Reikalavimai elektroniniam dokumentui ir jo specifikacijoms ............. 235

9.2. Elektroninio dokumento turinys ............................................................. 236

9.3. Metaduomenys ........................................................................................ 236

9.4. Elektroninio dokumento parašas ............................................................ 237

9.5. Elektroninis dokumento pasirašymas ..................................................... 237

9.6. Elektroninio dokumento pakuotė ........................................................... 238

9.7. Elektroninių dokumentų valdymas įstaigoje ......................................... 238

9.8. Elektroninių dokumentų valdymas: rengimas ........................................ 239

9.9. Elektroninių dokumentų registravimas ................................................. 240

9.10. Elektroninių bylų sudarymas .................................................................. 240

9.11. Elektroninių bylų tvarkymas .................................................................. 241

9.12. Elektroninių bylų perkėlimas .................................................................. 242

3

9.13. Elektroninių dokumentų saugojimas ...................................................... 242

9.14. Numatomas elektroninių dokumentų perdavimas ................................. 243

9.15. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių priedai ............................... 245

10. NEOFICIALŪS DOKUMENTAI......................................................... 250

10.1. Kvietimas ir kviečiamasis pranešimas ....................................... 250

10.2. Skelbimas ................................................................................. 262

10.3. Sveikinimas .............................................................................. 264

10.4. Uţuojauta ................................................................................. 267

11. RAŠTŲ KALBOS KULTŪRA.............................................................. 271

Literatūra ................................................................................ 301

4

Įvadas

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, įsigaliojęs 2005 m. sausio 1

d., iš esmės keičia reikalavimus teisės aktams, teisės aktais tvirtinamiems bei įstaigos

rengiamiems dokumentams – jų rengimui, tvarkymui, apskaitai bei saugojimui.

Nuo 2011 m. sausio 1 d. pasikeitė Lietuvos Respublikos archyvų departamento prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės pavadinimas – jis vadinamas Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba

(Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodţio 15 d. nutarimas Nr. 1786 (Ţin., 2010, Nr.

149-7646), kuriame įtvirtintos nuostatos, kad dokumentų valdymą ar naudojimą

reglamentuojančius teisės norminius aktus priima Lietuvos vyriausiasis archyvaras).

Atsiţvelgiant į tai, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės

generalinio direktoriaus priimti teisės norminiai aktai pripaţįstami netekusiais galios ir Lietuvos

vyriausiojo archyvaro tvirtinami naujai.

2012 m. liepos 1 d. įsigaliojo Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų

įstatymo 2, 7, 8, 10, 13, 14, 15, 16, 18, 19 straipsnių pakeitimo ir papildymo

įstatymas (Ţin., 2012, Nr. 44-2147).

Įgyvendinant šį nutarimą, Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-

117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo― (Ţin., 2011, Nr. 88-4229) ir 2011 m.

liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

patvirtinimo― (Ţin., 2011, Nr. 88-4230) patvirtintos taisyklės (toliau – Taisyklės), nustatančios

dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus.

Dar vienas tokių teisės aktų – Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė,

patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (Ţin., 2011,

Nr. 32-1534). Nustatyta teisinio reguliavimo esmė nepasikeitė. Rodyklė buvo papildyta naujais

punktais, kai kuriuose punktuose patikslinti minimalūs saugojimo terminai, nuolatinio

saugojimo sąlygos, taip pat patikslintos kai kurių punktų formuluotės.

Metų pabaigoje buvo naujai Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodţio 29 d. įsakymu

Nr. V-158 (Ţin., 2012, Nr. 3-104) patvirtintos Elektroninių dokumentų valdymo, ir 2011

m. gruodţio 20 d. įsakymu Nr. V-152 (Ţin., 2012, Nr. 2-63) Nevalstybinių organizacijų ir

privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklės, bei

2011 m. gruodţio 28 d. įsakymu Nr. V-157 (Ţin., 2012, Nr. 2-64) Dokumentų saugojimo

taisyklės.

5

2012 metų birţelio ir liepos mėnesiais pasirodė Lietuvos vyriausiojo archyvaro pakeitimų

įsakymai, kurie įsigaliojo atitinkamai: Dokumentų saugojimo taisyklės (Ţin.,2012Nr.79-4131) ;

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės (Ţin.. Nr. 72-3768). Naujai įsigalioję Dokumentų

rengimo taisyklių pakeitimai (Ţin., 2012, Nr. 15-683). Pakeisti taisyklių 2, 5, 6, 7, 8 priedai

(siunčiamųjų dokumentų) ir juose rašant teisinę formą atsisakyta ţodţių „Valstybės“ ar

„Savivaldybės“.

Dokumentų valdymas yra praktinė valdymo mokslo sritis. Tai organizacijos veikla, susijusi

su valdymo veiklos dokumentavimu ir darbo su dokumentais organizavimu. Šią veiklos sritį

reguliuoja valstybė. Reglamentuotos dokumentų laikmenos, taip pat ir dokumentų turinys.

Juridiškai reguliuojama ir darbo su dokumentais technologija.

Per pastaruosius septynetą metų patvirtinta reikšmingų dokumentų valdymą

reglamentuojančių teisės norminių aktų, padaryta pakeitimų bei patikslinimų ankstesniuose. Tai

lėmė Lietuvos narystė Europos Sąjungoje, informacinių technologijų plėtra, kiti veiksniai.

Nėra tokios profesijos, kad nereikėtų dirbti su dokumentais. Tai aktualu ne tik teisės ar

valdymo specialistams, bet ir mokslo bei švietimo darbuotojams, inţinieriams, gydytojams,

verslininkams. Nuo to, kaip greitai ir teisingai darbuotojas mokės parengti dokumentą, didţia

dalimi priklausys ir organizacijos darbo sėkmė.

Organizacijos įvaizdis, jos teikiamų paslaugų patrauklumas priklauso ir nuo toje

organizacijoje dirbančių darbuotojų. Jiems daţnai tenka formuoti ir išlaikyti organizacijos

įvaizdį bei reputaciją, suteikti informacijos visuomenei, siekiant sukelti vartotojų susidomėjimą

teikiama paslauga, išryškinti teikiamos paslaugos pranašumus ir skirtumus, lyginant su

konkurentų teikiamomis paslaugomis, atskleisti paslaugos naudingumą vartotojams, įtikinti

klientus teikiamos paslaugos patikimumu ir paskatinti ją vartoti. Visa tai atliekama naudojant

tiek tradicinį rašytinį, tiek elektroninį dokumentą kaip komunikacijos priemonę. Taigi

organizacijos vadovams, raštinių darbuotojams, raštvedţiams tenka kurti, plėsti ir išlaikyti

socialinius tinklus su tiksliniais vartotojais, o tam reikalingos ţinios dokumentų valdymo srityje.

Ypač tai svarbu vadovams, nes, būdami atsakingi uţ dokumentų valdymą jiems pavaldţioje

organizacijoje, jie formuoja ne tik savo asmeninį, bet ir visos organizacijos įvaizdį.

Šis leidinys buvo sudarytas remiantis šiomis prielaidomis:

Daugeliui įmonės darbuotojų, neatsiţvelgiant į jų pareigas, tenka susidurti su verslo

planavimu, ISO standarto kūrimu, paslaugų pardavimu ar reklama. Bazinės dokumentų

valdymo ţinios padeda geriau orientuotis verslo aplinkoje, administruoti bei organizuoti

kasdienį įmonės darbą.

6

Komunikavimo metodų ir principų supratimas bei jų praktinio taikymo pagrindai įgalins

įmonės darbuotojus spręsti teorines bei praktines organizacijos problemas, padės

suprasti ir paaiškinti, kaip svarbu laiku ir kokybiškai pateikti rašytinę informaciją.

Kad būtų efektyvi konkurencinėje aplinkoje, organizacija turi mokėti ne tik skleisti

informaciją apie save, bet ir paisyti kitų nuomonės, mokėti gauti grįţtamąjį ryšį. Turint

visuomenės palaikymą, daug lengviau siekti organizacijos tikslų, kadangi organizacija

siekia kurti paklausias, visuomenės poreikius atitinkančias paslaugas, o tam turi

panaudoti visus įmanomus komunikacijos kanalus.

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Ţin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr.

57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 11 straipsnio 3 dalyje įtvirtinta nuostata, kad nevalstybinės

organizacijos ir privatūs juridiniai asmenys dokumentus, kurių rengimą nustato norminiai teisės

aktai, privalo rengti, tvarkyti ir įtraukti į apskaitą nustatytąja tvarka.

Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir

apskaitos taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodţio 20 d. įsakymu

Nr. V-152 (Ţin., 2012, Nr. 2-63), nustato šių įstaigų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos

reikalavimus. Taisyklėse numatomi paprastesni dokumentų tvarkymo reikalavimai – ypač toms

įstaigoms, kurių dokumentų apyvarta per metus ar keletą metų yra nedidelė. Atnaujintos

dokumentacijos plano, kitų apskaitos dokumentų formos, pateikti jų rengimo paaiškinimai.

Patvirtintos taisyklės apibrėţia būtent nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių

asmenų veiklos dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendrąsias nuostatas – dokumentų

registravimą, bylų sudarymą, tvarkymą ir apskaitą, dokumentų naikinimo tvarką.

Leidinio tikslas

Supaţindinti su naujausiais dalykinių dokumentų įforminimo reikalavimais, išanalizuoti

įmonės veiklos dokumentų ypatumus bei daţniausiai pasitaikančias klaidas, kurios trukdo

efektyviai keistis informacija tarp organizacijų ir organizacijos viduje.

Ugdyti perkeliamuosius mokėjimus ir įgūdţius – būtinumą save tobulinti bei mokytis visą

aktyvų gyvenimą.

Suteikti rašytinės komunikacijos ţinių ir išmokyti jas panaudoti tvarkant įmonių valdymo,

administravimo, organizavimo ir komunikavimo dokumentus.

7

1

Rašytinė komunikacija

ir jos svarba organizacijų valdyme

Komunikacijas literatūros šaltiniai apibrėţia kaip „keitimąsi informacija tarp ją siunčiančio

ir gaunančio individų, sąlygojantį tam tikros išvados apie pranešimo prasmę suformavimą―. Šio

keitimosi analizė parodo, jog komunikacija susideda iš keleto nuosekliai sujungtų elementų.

Sąlyginai šio proceso seką būtų galima įvardyti kaip susidedančią iš tokių etapų – siuntėjas

(šaltinis) uţkoduoja pranešimą, kokios nors priemonės pagalba perduoda jį gavėjui, kuris

dekoduoja pranešimą ir susikuria tam tikrą jo prasmę. Tarp siuntėjo ir gavėjo egzistuoja tam

tikras atgalinis ryšys. Vadovai, kurie supranta šį procesą, gali analizuoti savo komunikacijų

formas ir kurti komunikacijų programas, atitinkančias organizacijos poreikius.

Komunikacijų terminas taikomas visose organizuotos veiklos srityse: nuo paprasčiausio

uţklausimo ir atsakymo į jį iki didelės apimties, išsamios verslo ataskaitos; nuo subtilaus laiško

iki masinės reklaminės kampanijos ir pan. Komunikacijų pobūdis atitinka darbo, kuris turi būti

padarytas, pobūdį, jos pritaikomos sprendţiamai problemai, ţmogaus psichologijai ir tikslinei

auditorijai, t.y. tam, kam yra skiriamas informacinis pranešimas. Nepriklausomai nuo išraiškos

formų, verslo informacinė sistema, paremta komunikacijomis, vaidina labai svarbų vaidmenį bet

kurioje organizacijoje.

Komunikacijos yra pagrindinis organizacijos procesas. Tai yra savotiška organizacijos „nervų

sistema―, kuri vienija organizaciją ir įgalina jos narius bendradarbiauti bei koordinuoti

pastangas. Komunikacijos nėra antrinis ar išvestinis organizacijos aspektas, jos yra organizuotos

veiklos esmė, pagrindinis procesas, iš kurio kyla visos kitos funkcijos.

Visi ţodinių, grafinių ir rašytinių komunikacijų tipai tampa vis svarbesni verslui ir jo

dalyviams. Ar tai būtų vidinės komunikacijos – darbdavio ir darbuotojo santykiai, ar išorinės –

kai kalbame apie organizacijos ryšius su visuomene – kreipimus, ataskaitas ir pan., jos vaidina

gyvybiškai svarbų vaidmenį verslo funkcionavime bei verslo ţmonių gyvenime.

Komunikacijas galima suskirstyti į verbalines ir neverbalines.

Komunikacijos formos:

8

Diskusijos

Pokalbiai

Susirinkimai

Posėdţiai

Derybos

Prezentacijos

Priėmimai asmeniniais klausimais

Telefoniniai pokalbiai

Dalykinis susirašinėjimas

Tam, kad socialinė sistema (kas ir yra įmonė) efektyviai funkcionuotų, būtinas kokybiškas

veiksmų koordinavimas ir valdymas. Visuminis įmonės valdymas – tai procesas, kurio metu

vyksta sprendimų parengimas, priėmimas ir jų įgyvendinimo organizavimas.

Sėkmingai organizacijos veiklai turi būti sukurta efektyvi informacijos keitimosi sistema,

apimanti du pjūvius: organizacijos ryšį su ja supančia aplinka ir vidinį – horizontalų bei

vertikalų informacijos srautus.

AB „XXX―

Komercinės įmonės informaciniai ryšiai (vidaus ( ) ir išorės ( ))

Plėtodama veiklą, įmonė keičiasi su išorine aplinka informacija, idėjomis, gauna išteklius,

tuo uţtikrinamas įmonės informavimas.

Direktorių taryba

Generalinis direktorius

Sekretorius

Įmonės tiekėjos

Mokesčių inspekcija

Įmonės pirkėjai

Įmonės bendravykdytojos Tiekimo

skyrius Gamybos skyrius

Marketingo skyrius

Buhalterija

9

Valdymo veikloje itin svarbi rašytinė informacija ir komunikacija, nes ji tarnauja kaip

ilgalaikis, pastovus dokumentas, kuriame uţfiksuotą informaciją galima efektyviai perduoti bei

panaudoti ateityje. Dokumentai rengiami tam, kad būtų galima atlikti valdymo veiksmus,

fiksuoti jų turinį, naudoti, perduoti, kaupti ir saugoti reikiamą informaciją tam tikrą laiką.

Dabar, įsigaliojus Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėms, visa tai įmanoma atlikti ir

informacinių technologijų pagalba.

Taip trumpai galima būtų pristatyti pateiktos medţiagos turinį, kuris bus plačiai išdėstytas

šioje knygoje.

1.1

Pagrindinės sąvokos

1. Agentūrinė operatyvinė informacija – asmenų, slapta bendradarbiavusių su

buvusios SSRS specialiosiomis tarnybomis, duomenys, taip pat duomenys apie šių

asmenų verbavimą ir naudojimą, jų surinkti duomenys ir kiti duomenys apie asmenis,

gauti taikant operatyvinės veiklos priemones ir metodus.

2. Archyvas – įstaiga ar jos struktūrinis padalinys arba kita sukauptų dokumentų

saugojimo vieta.

3. Antraštė – dokumento teksto esmę glaustai apibūdinanti informacija.

4. Apskaitos vienetas – dokumentas arba pagal tam tikrus poţymius susistemintų

dokumentų grupė, kuriems suteikiamas atskiras apskaitos numeris.

5. Atsarginės kopijos – naudojimui skirtos dokumentų kopijos, pagamintos

mikroformos ar skaitmeninėje laikmenoje.

6. Byla – pagal tam tikrus poţymius sugrupuotų ir susistemintų dokumentų rinkinys.

7. Bylų apyrašas – bylų apskaitos ir paieškos dokumentas.

8. Dokumentacijos planas – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės

veiklos dokumentų sisteminimo metų planas.

9. Dokumentas – Lietuvos Respublikoje ar uţsienio valstybėje įsteigto juridinio asmens,

kitos organizacijos ar jų padalinio (toliau – juridinis asmuo) ar fizinio asmens veiklos

procese uţfiksuota informacija, nepaisant jos pateikimo būdo, formos ir laikmenos.

10. Dokumentų konvertavimas – programinės ir (ar) techninės aplinkos ar pateikimo

būdo pakeitimas, uţtikrinant dokumentuose uţfiksuotos informacijos išsaugojimą.

10

11. Dokumentų naudojimas – dokumentuose esančios informacijos naudojimas

komerciniais ir nekomerciniais tikslais.

12. Dokumentų saugojimo paslauga – kitų asmenų dokumentų saugojimas specialiose

saugyklose pagal licencijos turėtojo sutartinius įsipareigojimus ir teisės aktų nustatytus

reikalavimus, siekiant uţtikrinti saugomų dokumentų autentiškumą, patikimumą ir

prieinamumą visą jų saugojimo laiką.

13. Dokumentų tvarkymo paslauga – kitų asmenų dokumentų sisteminimas, bylų

tvarkymas ir bylų apskaitos rengimas teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų

valdymą, nustatyta tvarka.

14. Dokumentų valdymas – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės,

valstybės įgalioto asmens, nevalstybinės organizacijos, privataus juridinio asmens vidaus

administravimo sritis, kuri apima dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą.

15. Dokumentų apskaita – dokumentų kiekio fiksavimas apskaitos dokumentuose.

16. Dokumento išrašas – nustatytąja tvarka parengta ir patvirtinta dokumento dalis.

17. Dokumento registravimas – dokumento įtraukimas į apskaitą, suteikiant jam atskirą

numerį ir taip uţtikrinant jo oficialumo įrodymą.

18. Dokumentų tvarkymas – dokumentų vertinimo, sisteminimo, bylų aprašymo ir jų

įrašymo į apskaitos dokumentus procesas.

19. Dokumento skaitmeninė kopija – dokumento atvaizdas, pagamintas informacinių

technologijų priemonėmis perkeliant dokumento vaizdą į kompiuterio rinkmeną.

20. Elektroninis dokumentas – juridinio ar fizinio asmens norminių teisės aktų

nustatyta tvarka informacinių technologijų priemonėmis sudarytas, patvirtintas ar gautas

dokumentas, pasirašytas teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu.

21. Fondas – teisės aktų nustatyta tvarka perimti saugoti įstaigos ar fizinio asmens veiklos

dokumentai.

22. Fondo chronologinės ribos – fondo sudarytojo veiklos pradţios ir pabaigos datos.

23. Fondo dokumentų chronologinės ribos – fonde esančių anksčiausių ir vėliausių

dokumentų datos.

24. Fondo sudarytojas – veiklos dokumentus sudariusi ir sukaupusi įstaiga ar fizinis

asmuo.

25. Ilgai saugomi dokumentai – dokumentai, kuriems nustatytas saugojimo terminas

nuo 26 iki 100 metų (elektroninių – nuo 11 metų iki 100 metų).

11

26. Kalendoriniai metai – dokumentų apyvarta įstaigoje ar įmonėje per kalendorinius

metus arba per dvylika iš eilės einančių mėnesių.

27. Kontekstinė informacija – informacija apie dokumento sandarą, turinį ir aplinką,

sudaranti būtinas ir pakankamas sąlygas dokumento autentiškumui ir prieinamumui

uţtikrinti.

28. Nevalstybinės organizacijos – politinės partijos, asociacijos, kitos organizacijos ir

susivienijimai, sudaryti narių poreikiams ir viešiems interesams tenkinti.

29. Nuolat saugomi dokumentai – dokumentai, kuriuos nustatyta saugoti nuolat.

30. Oficialus dokumentas – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės,

valstybės įgalioto asmens vykdant teisės norminių aktų nustatytus įgaliojimus sudarytas,

patvirtintas ar gautas dokumentas, įtrauktas į apskaitą.

31. Priėjimas prie dokumentų – teisė susipaţinti su dokumentais įstatymų ir kitų teisės

norminių aktų nustatyta tvarka.

32. Rekvizitas – dokumento turinio sudedamoji dalis ar su dokumentu susijusių procedūrų

įforminimo elementas.

33. Specialios įrangos priemonės – dokumentų saugojimo ir (ar) perţiūrėjimo

programinė ir techninė įranga.

34. Saugojimo terminas – laikas, kurį dokumentas turi būti išsaugotas.

35. Teisės aktai – kolegialios institucijos ar teisės aktų nustatytus įgaliojimus turinčio

asmens leidţiami nutarimai, sprendimai, įsakymai, potvarkiai ir jais tvirtinami nuostatai,

taisyklės, programos, kiti dokumentai.

36. Trumpai saugomi dokumentai – dokumentai, kuriems nustatytas saugojimo

terminas nuo 1 iki 25 metų įskaitytinai (elektroninių – nuo 1 iki 10 metų).

37. Valstybės įgalioti asmenys – asmenys, atliekantys valstybės suteiktas įstatymų

nustatytas funkcijas (antstoliai, notarai).

38. Valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos, įmonės – valstybės ir

savivaldybių institucijos ir įstaigos, finansuojamos iš valstybės ar savivaldybių biudţetų,

valstybės pinigų fondų, valstybės ir savivaldybių įmonės.

39. Veiklos dokumentai – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės,

valstybės įgalioto asmens, nevalstybinės organizacijos, privataus juridinio asmens

vykdant veiklą sudaryti, patvirtinti, gauti, iš kitų juridinių ar fizinių asmenų perimti

dokumentai.

12

2

Teisės norminiai aktai, nustatantys

veiklos dokumentų rengimo, tvarkymo

ir apskaitos reikalavimus

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas

Įsigaliojęs nuo 2005 m. sausio 1 d. sudaro teisinį pagrindą dokumentus efektyviai

valdyti, kad būtų pagrįstas juridinių asmenų veiklos skaidrumas ir atskaitingumas bei

uţtikrinami susijusių asmenų teisėti interesai (Ţin., 2004-03-30, Nr. IX-2084; Ţin.,

2004, Nr. 57-1982 (su 2006-12-19 Nr. X-992; Ţin., 2007, Nr. 4-154; Ţin., 2008, Nr. 50-

1846; 2010-06-18 Nr. XI-917; Ţin., 2010, Nr. 79-4055 (2010-07-03); Ţin., 2012, Nr. 44-

2147 pakeitimais).

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės

Taisyklės nustato pagrindinius dokumentų valdymo reikalavimus: registravimo, bylų

sudarymo ir tvarkymo, dokumentų vertės ekspertizės ir bylų apskaitos. Taisyklės

patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Ţin.,

2011, Nr. 88-4230; su 2012, Ţin.. Nr. 72-3768 pakeitimais).

Dokumentų rengimo taisyklės

Dokumentų rengimo taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) nustato valstybės ir

savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, valstybės įgaliotų asmenų (toliau vadinama –

įstaigos) oficialių dokumentų (toliau vadinama – dokumentai) įforminimo ir rengimo

bendruosius reikalavimus. Taisyklės patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m.

liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 (Ţin., 2011, Nr. 88-4229; su (Ţin., 2012, Nr. 15-683

pakeitimais).

Įslaptintos informacijos administravimo taisyklės

Nustatyta įslaptintų dokumentų rengimo, įforminimo, registravimo, siuntimo,

gabenimo, gavimo, dauginimo, saugojimo, apskaitos ir naikinimo tvarka. Taisyklės

galioja nuo 2005 m. gruodţio mėnesio.

13

Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė

Pagrindinis norminis dokumentas, naudojamas rengiant organizacijos dokumentacijos

planą ir atliekant dokumentų vertės ekspertizę. Nustatyta teisinio reguliavimo esmė

nepasikeitė. Rodyklė buvo papildyta naujais punktais, kai kuriuose punktuose patikslinti

minimalūs saugojimo terminai, nuolatinio saugojimo sąlygos, taip pat patikslintos kai

kurių punktų formuluotės. Patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d.

įsakymu Nr. V-100 (Ţin., 2011, Nr. 32-1534).

Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės

Nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, kitų subjektų, įgaliotų

atlikti viešojo administravimo funkcijas, valstybės įgaliotų asmenų elektroninių

dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir elektroninių dokumentų

valdymo sistemų bendruosius reikalavimus. Patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2011 m. gruodţio 29 d. įsakymu Nr. V-158 (Ţin., 2012, Nr. 3-104; su 2012-07-05, Nr. 79-

4132 pakeitimais) (toliau – EDV taisyklės).

Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų

rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklės

Nustato šių įstaigų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus. Taisyklėse

numatomi paprastesni dokumentų tvarkymo reikalavimai – ypač toms įstaigoms, kurių

dokumentų apyvarta per metus ar keletą metų yra nedidelė. Atnaujintos dokumentacijos

plano, kitų apskaitos dokumentų formos, pateikti jų rengimo paaiškinimai. Patvirtinta

Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodţio 20 d. įsakymu Nr. V-152 (Ţin., 2012,

Nr. 2-63).

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Ţin., 1995, Nr. 107-2389; 2004,

Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 11 straipsnio 3 dalyje įtvirtinta nuostata, kad nevalstybinės

organizacijos ir privatūs juridiniai asmenys dokumentus, kurių rengimą nustato norminiai

teisės aktai, privalo rengti, tvarkyti ir įtraukti į apskaitą nustatytąja tvarka.

Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų

perdavimo valstybės archyvams taisyklės

Nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių (toliau vadinama – įstaigos)

veiklos nuolatinio saugojimo dokumentų, tarp jų ir tų, prie kurių prieinama tik

specialiosios įrangos priemonėmis (toliau vadinama – dokumentai), išskyrus

elektroninius dokumentus, perdavimo valstybės archyvams tvarką. Patvirtinta Lietuvos

14

Respublikos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio

direktoriaus 2006 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. V-94 (Ţin., 2006, Nr. 116-4429).

Įsakymas įsigaliojo nuo 2007 m. sausio 1 d.

Dokumentų saugojimo taisyklės

Naujai išleistos Dokumentų saugojimo taisyklės reglamentuoja valstybės ir savivaldybių

institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, taip pat juridinių ar fizinių

asmenų, siekiančių gauti licenciją teikti dokumentų saugojimo paslaugą, dokumentų

saugojimo ir saugyklų įrengimo reikalavimus. Patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2011 m. gruodţio 28 d. įsakymu Nr. V-157 (Ţin., 2012, Nr. 2-64; su 2012-07-05, Nr. 79-

4131 pakeitimais).

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Ţin., 1995, Nr. 107-2389;

2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 12 straipsnio 3 dalyje nustatyta, kad valstybės ir

savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo

reikalavimus nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

Nacionalinių ir tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo rekomendacijos

Patvirtintos Lietuvos Respublikos ryšių reguliavimo tarnybos direktoriaus 2005 m.

gruodţio 23 d. įsakymu Nr. 1V-1162 (Ţin., 2005, Nr. 152-5628; 2006, Nr. 88-3502),

nustato Nacionalinių ir tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo tvarką.

Universaliųjų pašto paslaugų teikimo taisyklės

Nustato universaliųjų pašto paslaugų teikimo reikalavimus ir sąlygas, universaliųjų

pašto paslaugų teikėjų ir universaliųjų pašto paslaugų naudotojų teises bei pašto siuntų

adresavimo tvarką. Priėmė Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija 2005 m.

sausio 31 d. įsakymu Nr. 3-38 (Ţin., 2005-02-05, Nr. 17-555).

LST ISO 15489-1:2006 Informacija ir dokumentai – Dokumentų valdymas. 1

dalis: Bendrieji dalykai

Tarptautinės standartizacijos organizacijos parengto tarptautinio standarto ISO

15489-1:2001, kurį Lietuvos standartizacijos departamentas patvirtinimo būdu

perėmė kaip Lietuvos standartą, lietuviškoji versija.

Popieriaus formatai pagal tarptautinius standartus ISO 216-1975 ir ISO

(353-1975)(E)

ISO 8601 : 1988 „Duomenų elementai ir pasikeitimo formatai –

Informacijos pasikeitimas – Skaitmeninis datos ir laiko rašymas“ (Data

15

elements and interchange formats – Information interchange – Representation of

dates and times). Data pagal ISO 8601 : 1988 – LST EN 28601 : 2000.

Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas. Ţin., 2000, Nr.74-22 62.

Lietuvos Respublikos darbo kodeksas. Ţin., 2002, Nr. 64-2569.

Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas. Ţin., 2003,

Nr. 70-3170. Įstatymas papildytas priedu: Nr. X-1169, 2007-06-07, Ţin., 2007, Nr.

69-2720 (2007-06-23).

Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas. Ţin.,

1996, Nr. 63-1479. Nauja įstatymo redakcija nuo 2009 m. sausio 1 d.: Nr. X-

1444, 2008-02-01, Ţin., 2008, Nr. 22-804 (2008-02-22).

16

3

Dokumentų valdymas ir dokumento sąvoka

Temos tikslai

1. Ţinoti, kas yra dokumentų valdymas ir ką jis apima.

2. Suprasti, kokį vaidmenį atlieka dokumentų valdymas įstaigos valdyme.

3. Ţinoti galimas dokumentų valdymo organizavimo formas įstaigose, sugebėti

pasirinkti optimalią.

4. Suprasti dokumento sąvoką ir su ją susijusius terminus.

5. Ţinoti dokumentų skirstymo principus.

Ţinoti dokumentų funkcijas.

6. Ţinoti dokumentų unifikavimo esmę ir tikslus.

3.1

Dokumentų valdymo sąvoka

ir reikšmė valdymo organizavimui

Dokumentų valdymas yra valdymo proceso sudėtinė dalis. Jo paskirtis – fiksuoti

valdymo veiksmus ir juos realizuoti. Darbas su dokumentais susideda iš dviejų etapų:

1. Įmonių veiklos fiksavimo dokumentuose.

2. Įmonių veikloje sudarytų dokumentų organizavimo.

Dokumentavimo procesas suprantamas kaip dokumentų sudarymas, vykdant valdymo

funkciją. Šiame procese dalyvauja valdymo aparatas, pavaldţios įstaigos, struktūriniai padaliniai

ir kt. Vadinasi, nuo dokumento sudarymo iki jo įvykdymo praeinamas tam tikras kelias. Ši

dokumentų eiga įstaigoje vadinama dokumentų apyvarta.

Įmonės valdymas – tai sugebėjimas siekti iš anksto nustatytų tikslų, naudojant kitų

ţmonių darbą, intelektą, tam tikra linkme formuojant ţmonių elgesio motyvus.

17

Kiekviena įmonė turi atitinkamą struktūrą, vidinius ryšius, uţtikrinančius vadovo ir

struktūrinių padalinių ar darbuotojų savitarpio veiklą, ir išorinius ryšius su veiklos partneriais,

įmonėmis, valdţios organais. Tokius įmonės išorės ir vidaus ryšius galima vadinti informaciniais.

Įmonės valdymo veiklos procese sudaroma labai daug dokumentų. Juose uţfiksuota įvairi

informacija, reikalinga įmonės funkcionavimui. Norint tokią informaciją naudoti operatyviam

darbui, reikia tam tikru būdu organizuoti dokumentus, t.y. registruoti, sisteminti, grupuoti į

bylas, atrinkti reikalingiausius tolesniam naudojimui – operatyviam informaciniam darbui ir

mokslo reikmėms.

Vadovavimą įmonei galima suvokti kaip informacijos gavimo, jos apdorojimo,

sprendimo priėmimo ir pateikimo vykdytojams procesą. Svarbiausia valdymo dalis yra

sprendimo priėmimas, o teisingam sprendimui reikalinga visapusiškai operatyvi ir tiksli

informacija. Informacija ir yra valdymo veiklos objektas, o daţnai ir valdymo aparato darbo

rezultatas, todėl labai reikšmingi komunikacijos ir informacijos procesai.

Komunikacija (lot. communicatio – pranešimas) – tai bendravimas, keitimasis patirtimi,

mintimis, išgyvenimais tarp ţmonių arba ţmonių grupių.

Valdymo sferoje daţniausiai naudojama dokumentinė informacija. Jos apdorojimo

tikslingumas ir operatyvumas yra viena iš sėkmingo organizacijos darbo sąlygų.

Valdymo specialistai skiria tris informacijos apdorojimo etapus:

pirminių dokumentų kaupimas;

duomenų analizė;

duomenų, reikalingų priimti valdymo sprendimą, atrinkimas.

Dalis informacijos, naudojamos įmonės valdyme, fiksuojama dokumentuose.

Dokumentas (lot. cocumentum) – pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Tai

priemonė įvairiais būdais ant specialios medţiagos fiksuoti informaciją apie faktus, įvykius,

objektyvios tikrovės reiškinius ir ţmogaus mąstymo veiklą.

Plačiąja prasme į šią sąvoka įeina pirmykštis piešinys ant sienos, indo, taip pat informacija,

uţfiksuota rankraščiuose, ţemėlapiuose, grafikoje, mašinraščiuose, fotografijose, magnetinėse

juostose, diskuose, duomenų kaupimo bankuose. Todėl šis terminas suvokiamas kaip

informacijos laikmena.

Valdymo veikloje, be popieriaus, naudojamos ir tokios informacijos laikmenos, kurias

perskaito tik mašina – magnetinės juostelės, diskai, diskeliai, mikrofilmai, optiniai diskai.

18

Atsiţvelgiant į naujoves, kurios pradėtos taikyti pasaulyje darbo su dokumentais srityje,

Tarptautinė standartų organizacija siūlo naują dokumento sąvokos apibrėţimą:

Dokumentas – informacijos laikmena ir šioje laikmenoje uţfiksuoti pastovūs

duomenys, kuriuos gali perskaityti ţmogus arba mašina.

Informacijos dokumentavimas vyksta laikantis valstybinės valdţios organų, atsakingų uţ

dokumentų valdymo organizavimą ir dokumentų standartizavimą, nustatytos tvarkos.

Įstaigų veikla, susijusi su valdymo veiklos dokumentavimu ir darbo su

dokumentais organizavimu, vadinama įstaigų dokumentų valdymu.

Dokumentų valdymas apima visus darbo su dokumentais procesus:

dokumentų rengimą ir įforminimą;

spausdinimą ir dauginimą;

korespondencijos priėmimą ir išsiuntimą;

perdavimą įmonės viduje;

vykdymo kontrolę;

sisteminimą;

parengimą saugojimui ir naudojimui;

informacijos apie dokumentus operatyvų pateikimą.

Visoms operacijoms su dokumentais yra nustatytas racionalus dokumentavimo ir

dokumentų apyvartos organizavimo vieningumas. Tai reiškia, kad šios operacijos įvedamos į

įmonių praktinę veiklą, remiantis norminiais dokumentais, kurių uţdaviniai yra šie:

1. Racionalizuoti ir suvienodinti tarnybinės informacijos tvarkymo formas bei metodus.

2. Įtvirtinti darbo su dokumentais metodiką.

3. Nustatyti dokumentų valdymo personalo darbo organizavimo metodiką.

4. Kompiuterizuoti dokumentų valdymo procesus.

Dokumentų valdymas – svarbus valdymo proceso elementas. Jis turi būti tvarkomas

taip, kad padėtų organizuoti ir tobulinti valdymą. Gerai tvarkoma dokumentacija, racionaliai

išnaudojami informacijos šaltiniai paspartina darbus, nesukeldami streso. Ten, kur dokumentų

valdymas apleistas, neišvengiamai susiduriama su nenumatytomis kliūtimis, nes netvarkingi

dokumentai gaišina laiką ir trukdo operatyviai dirbti. Kiekvienais metais kanceliarinių darbų

apimtis vidutiniškai padidėja 10%. Todėl nuolat reikia ieškoti būdų, kurie pagreitintų ir

pagerintų sprendimų priėmimo procesą, pakeltų organizacinio darbo kokybę, leistų kontroliuoti

išlaidas personalui išlaikyti. Siekiant pirmauti konkurencijos sąlygomis, ypatingą reikšmę įgyja

19

sugebėjimas operatyviai išnaudoti informacijos šaltinius. Kokybiškiausios informacijos ir jos

šaltinių panaudojimas galimas pasitelkus naujausias technologijas, kurios vienu metu apimtų

administracinę veiklą ir telekomunikaciją.

Valdymo sferos darbuotojai (vadovai, sekretorės, administratoriai, reikalų tvarkytojai,

vadybininkai, specialistai) iki 75% savo darbo laiko skiria darbui su dokumentais. Todėl būtina

jau nuo įmonės veiklos pradţios organizuoti dokumentų valdymą taip, kad tai būtų ne popierių

saugykla, o šiuolaikiškas biuras, kurio veiklos pagrindas yra šie principai:

operatyvumas (greitas ir tikslus darbas su dokumentais);

šiuolaikinis techninis aprūpinimas (personaliniai kompiuteriai, faksai, kopijavimo

aparatai ir įvairi maţoji organizacinė technika, palengvinanti darbą su dokumentais:

numeratoriai, segtuvai ir kt.);

visų dokumentų valdymo operacijų tikslingumas (kiekvienas darbas su

dokumentais turi būti būtinas įmonės veiklai, turėti konkretų galutinį tikslą);

dokumentinio ir nedokumentinio darbo suderinamumas, t.y. dokumentų

sudarymas tik tuo atveju, kai tikrai būtinas arba numatytas valstybės norminiuose

aktuose.

Įmonėje turi būti nustatyta dokumentų sudarymo ir darbo su jais vieninga tvarka, kuri

gali būti patvirtinta dokumentų valdymo instrukcija arba supaţindinant darbuotojus specialių

instruktaţų, praktinių uţsiėmimų metu.

Organizacijų dokumentaciją tvarko dokumentų valdymo tarnybos, kurios sudaro

savarankiškus struktūrinius padalinius, tiesiogiai pavaldţius įstaigos vadovams. Gali būti

sudaromos tokios dokumentų valdymo tarnybos:

reikalų valdyba;

bendrieji skyriai;

kanceliarija;

sekretoriatas ir pan.

Jų sudėtis bei darbuotojų skaičius priklauso nuo įstaigos kategorijos ir struktūros. Pvz., į

reikalų valdybos sudėtį įeina:

1. Sekretoriatas (vadovų sekretorės, kolegijos sekretorius, protokolinė grupė).

2. Kanceliarija (dokumentų priėmimas, registravimas, išsiuntimas, apskaita, perdavimas ir

kt.).

20

Maţose įstaigose dokumentų valdymą organizuoja vadovo sekretorė (inspektorė). Šios

tarnybos vadovaujasi nuostatais, turi apvalų antspaudą su atitinkamu įrašu. Įrašai gali būti tokie:

„reikalų valdyba―, „kanceliarija―, „sekretoriatas―. Tarnautojų darbą reguliuoja pareigybės

instrukcijos, uţtikrinančios vienodą darbo krūvį ir racionalų darbo pasidalijimą. Šių tarnybų

funkcijos:

1. Dokumentavimo tarnybos tikslios organizacinės struktūros, racionaliausios dokumentų

valdymo organizavimo formos parinkimas.

2. Norminių dokumentų diegimas.

3. Įstaigos dokumentų valdymo instrukcijos, dokumentacijos plano rengimas.

4. Būtinų dokumentų sąrašo sudarymas.

5. Dokumentų informacijos paieškos sistemos (IPS) sudarymas ir naudojimas.

6. Struktūrinių padalinių dokumentų valdymo kontrolė ir metodinės pagalbos teikimas.

7. Dokumentų valdymo personalo pareiginės ir kiekinės sudėties reglamentavimas, jo

kvalifikacijos kėlimas.

8. Šiuolaikinės organizacinės technikos diegimas, darbo vietų racionalus įrengimas.

Ministerijos ir departamentai rengia savo srities pavyzdines dokumentų valdymo

instrukcijas, kurias derina su Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos

Vyriausybės generaline direkcija. Pastarųjų pagrindu gali būti rengiamos atskirų įstaigų

instrukcijos, pritaikytos jų darbo specifikai.

Kitoms dokumentų valdymo sistemoms (statistikos, buhalterinės apskaitos, banko, finansų,

teisės ir kt.) taikomi tik tie reikalavimai, kurie nustato bendruosius visų dokumentų tvarkymo

principus, taip pat dokumentų atidavimą į archyvą. Specialios paskirties dokumentai tvarkomi

pagal jiems skirtas instrukcijas.

Uţ bendrąją dokumentų valdymo būklę atsakingi įstaigos vadovai, o uţ reglamentuojančių

dokumentų diegimą bei tinkamą dokumentų valdymo organizavimą didelėse įstaigose atsakingi

šių tarnybų darbuotojai, o maţose – sekretorė.

21

3.2

Dokumentų valdymo organizavimo formos

Atsiţvelgiant į įstaigos struktūrą ir dokumentų apyvartos apimtį dokumentų valdymo

organizavimo forma gali būti:

1. Centralizuota.

2. Mišri.

3. Decentralizuota.

Kai dokumentų valdymo organizavimo forma centralizuota, visą darbą su dokumentais

atlieka vienas struktūrinis padalinys – kanceliarija (raštinė). Šią formą savo darbe taiko maţos

įstaigos, kurių dokumentų apyvarta nedidelė.

Esant mišriai dokumentų valdymo organizavimo formai, gautą korespondenciją priima,

registruoja, įteikia vykdytojams ir išsiunčia kanceliarija centralizuotai , o kitas operacijas

(registravimą, dokumentų spausdinimą, įforminimą, bylų formavimą ir saugojimą) atlieka tiek

kanceliarija, tiek kiti struktūriniai padaliniai.

Decentralizuota forma taikoma rečiau, jai esant visi darbai su dokumentais vykdomi

skirtingose struktūriniuose padaliniuose. Šiuo atveju kiekvienas struktūrinis vienetas savo

dokumentus tvarko savarankiškai.

Dokumentų valdymo tarnyba vadovaujasi raštinės (kanceliarijos) nuostatais, kuriuose

aptarti bendrieji reikalavimai, pagrindiniai uţdaviniai ir funkcijos, raštinės teisės , darbo

organizavimas, atsakomybė. Tarnyba gali turėti apvalų antspaudą su atitinkamu įrašu:

„Kanceliarija―, „Sekretoriatas―.

Keičiantis biuro darbuotojams, dokumentų bylos ir dokumentai perduodami surašius

perdavimo-priėmimo aktus.

3.3

Įstaigos dokumentų valdymo organizavimas

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse nustatomi šie įmonės dokumentų valdymo

organizavimo tikslai:

22

1. Laiku ir kokybiškai parengti dokumentus.

2. Tvarkyti ir valdyti dokumentus taip, kad būtų uţtikrintas greitas priėjimas prie visų

turimų dokumentų.

3. Uţtikrinti skaidrią, efektyvią veiklą, administravimo ir atsiskaitymo gebėjimus.

4. Dokumentus išsaugoti reikiamą laiką, kad būtų uţtikrinti įstaigos veiklos įrodymai ir su

įstaigos veikla susijusių fizinių bei juridinių asmenų teisės.

Uţ įstaigos dokumentų valdymo organizavimą ir kontrolę yra atsakingas įstaigos

vadovas ar kitas teisės aktų suteiktus įgaliojimus turintis asmuo (toliau – įstaigos vadovas).

Atsiţvelgiant į įstaigai nustatytas funkcijas, teisės norminių aktų ir šių taisyklių

reikalavimus, įstaigos vadovas privalo:

1) Pagal Dokumentų ir archyvų įstatymą:

Nustatyti įstaigos dokumentų registrus, kitus apskaitos dokumentus.

Paskirti atsakingus asmenis uţ veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą,

saugojimą ir naikinimą bei nustatyti jų įgaliojimus.

2) Pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles:

Paskiria uţ įstaigos veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą

atsakingus struktūrinius padalinius ar darbuotojus ir nustato jų įgaliojimus bei atsakomybę.

Tvirtina dokumentų perdavimo aktus, perduodant dokumentus atsakingiems įstaigos

darbuotojams ar jiems keičiantis, taip pat perduodant dokumentus kitai įstaigai.

Nustato įstaigos veiklos dokumentų registrus, kitus apskaitos dokumentus ir tvirtina

dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus, suderintus su valstybės archyvu, kuriam teisės aktų

nustatyta tvarka dokumentai perduodami toliau saugoti. Kai dokumentai valstybės archyvui

neperduodami, dokumentų ir bylų apskaitos dokumentai suderinami su įstaigos savininko teises

ir pareigas įgyvendinančia institucija ar jos įgaliota įstaiga.

Sudaro patariamąją nuolat veikiančią dokumentų ekspertų komisiją (DEK) dokumentų

vertės ekspertizės, tvarkymo ir apskaitos klausimams nagrinėti ir patvirtina jos darbo

reglamentą.

Įstaigų dokumentų valdymo prieţiūrą ir kontrolę vykdo valstybinės archyvų sistemos

įstaigos.

23

Valstybės ir savivaldybių įstaigos kontroliuoja savo pavaldţių ar jų reguliavimo sričiai

priklausančių įstaigų dokumentų valdymo būklę, jei jos nėra įrašytos į valstybinių archyvų

komplektavimo šaltinių sąrašą.

Dokumentų valdymo organizavimas – tai racionali dokumentų tvarkymo

sistema, apimanti visus įstaigoje gaunamų ir sudaromų dokumentų parengimo,

apdorojimo ir saugojimo procesus.

Darbuotojams valdymo dokumentų bylos ir dokumentai perduodami surašius dokumentų

perėmimo aktą. Nauji darbuotojai supaţindinami su organizacijos struktūra, darbo tvarka, teisės

aktais.

Dokumentų valdymo organizvimas skirstomas į du etapus:

DOKUMENTŲ VALDYMAS

VALDYMO VEIKLOS DOKUMENTAVIMAS

SUDARYTŲ DOKUMENTŲ TVARKYMAS IR NAUDOJIMAS

Teisės aktais tvirtinami

Teisės aktai

Personalo dokumentai

Finansiniai buhalteriniai

Įstaigos rengiami ir siunčiami

Rengimas ir įforminimas

Spausdinimas, dauginimas

Korespondencijos priėmimas, išsiuntimas

Registravimas

Sisteminimas

Archyvavimas

24

3.4

Dokumento sąvoka ir atliekamos funkcijos

Dokumentas (lot. dokumentum) – pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Tai

priemonė įvairiais būdais ant specialios medţiagos fiksuoti informaciją apie faktus, įvykius,

objektyvios tikrovės reiškinius ir ţmogaus mąstymo veiklą. Dokumentas plačiausiąja reikšme

suprantamas kaip reikalų raštas, kuriame uţfiksuota ir patvirtinta kieno nors veikla ar faktai. Į šią

sąvoka įeina visi dokumentai, nepriklausomai nuo jų parengimo būdo: pirmykštis piešinys;

informacija, uţfiksuota rankraščiuose, ţemėlapiuose, grafikuose, mašinraščiuose,

mašinogramose, magnetinėse juostose ar diskuose, duomenų kaupimo bankuose, fono-, foto,

video, kino dokumentai. Valdymo sistemos dokumentų sąvoka išsamesnė. Pagrindinis

informacijos fiksavimo būdas – rašymo veiksmas, medţiaga informacijai fiksuoti – popierius ar

kt. informacijos laikmena. Valdymo dokumentuose fiksuojamos įvairios valdymo sritys, pvz.:

pagrindinės įstaigos vadovo valdymo funkcijos įforminamos įsakymais, nurodymais; informacija

pasikeičiama raštais, telegramomis, telefonogramomis, telefaksais.

Dokumentai vertinami dviem aspektais:

Dokumentų praktinė nauda – įsakymo, čekio, brandos atestato, t.y. konkretaus

dokumento reikia dabar.

Istorinė informacijos vertė – tai asmens, įmonės, vietovės, šalies istorijos šaltinis. Jis

ekonomikos, politikos, kultūros augimo atspindys ir liudininkas.

Turime dokumentus sutvarkyti taip, kad jie išliktų ir „maţa parašyti – svarbu išsaugoti―.

Atsiţvelgiant į naujoves, kurios pradedamos taikyti pasaulyje darbo su dokumentais srityje,

siūlomas ir naujas dokumento sąvokos apibrėţimas:

Dokumentas – informacijos laikmena ir pastovūs duomenys, uţfiksuoti šioje laikmenoje,

kuriuos gali perskaityti ţmogus arba mašina.

Su dokumento sąvoka susiję ir terminai: dokumentavimas, dokumentų apyvarta,

dokumentų valdymas (nuo 2005 metų pakeitęs sąvoką raštvedyba).

Dokumentas apibūdinamas kaip materialus objektas (popierius, piešinys, nuotrauka,

videojuosta), kuriame uţfiksuotos kokios nors ţinios.

25

Dokumento funkcijos

Visi dokumentai atlieka tam tikras funkcijas. Pagrindinės iš jų:

Informacinė funkcija. Ji būdinga visiems be išimties dokumentams, nes informacijos

fiksavimo būtinybė ir yra ta prieţastis, dėl kurios ir atsiranda dokumentai.

Socialinė funkcija. Ją atlieka tik tie dokumentai, kurie atspindi konkretaus ţmogaus

veiklą, vaidmenį ir vietą visuomenėje. Socialiai yra svarbus kiekvienas dokumentas, nes jis

atsiranda dėl vienokių ar kitokių visuomeninių poreikių. Dokumentai yra tam tikrų socialinių

santykių atspindys, bet dokumentai gali veikti ir socialinius santykius.

Bendravimo funkcija. Ją atlieka dokumentai, skirti informaciniams ryšiams tarp

valstybių, įstaigų, asmenų ir kt. palaikyti. Šie dokumentai gali būti orientuoti „iš viršaus į apačią―

ir „iš apačios į viršų― (raštai, telegramos, laiškai, notos, memorandumai).

Teisinė funkcija. Tai teisinių normų ir santykių fiksavimo, įtvirtinimo ar pakeitimo

funkcija. Šią funkciją atliekančių dokumentų yra dvi grupės:

1. Dokumentai, iš karto turintys teisinę funkciją.

2. Dokumentai, įtvirtinantys teisinę funkciją praėjus tam tikram laikui. Tokie dokumentai

gali būti panaudojami teisme kaip įrodymai (sutartys, testamentai).

Valdymo funkcija. Šią funkciją vykdo dokumentai, sudaromi valdymo tikslais ir valdymo

veiklai realizuoti.

Valdymo veiklos dokumentavimas – tai nustatytos formos dokumentų,

susijusių su kuria nors valdymo funkcija, rengimas.

Dokumentai rašomi, kad būtų galima atlikti valdymo veiksmus, fiksuoti jų turinį, kaupti,

perduoti, naudoti ir saugoti informaciją tam tikrą laiką. Kiekvienos įstaigos dokumentų

komplektą lemia:

įstaigos funkcijos ir kompetencija;

įstaigoje sprendţiamų klausimų pobūdis, jų sprendimo tvarka;

ryšiai su kitomis įstaigomis;

dokumentų funkcinė paskirtis.

Dokumentas – juridinio ar fizinio asmens veiklos procese uţfiksuota informacija,

nepaisant jos pateikimo būdo, formos ir laikmenos.

26

Sudarant ir įforminant valdymo dokumentus, reikia laikytis tam tikrų ekonominio, juridinio,

socialinio-psichologinio pobūdţio taisyklių:

dokumento sudarymo faktas turi būti pagrįstas būtinybe;

dokumentas turi pateikti maksimalią informaciją, būdamas minimalios apimties;

dokumento išvaizda turi atitikti estetinius poreikius ir turėti optimaliai išdėstytus

rekvizitus;

dokumentas turi būti parengtas pagal dokumentų išdėstymo schemą; jei truks kokių

nors rekvizitų, dokumentas bus juridiškai negaliojantis.

Valdymo dokumentus rengia įstaigos, įmonės pareigūnai pagal savo

kompetenciją. Jais reguliuojami ir tvarkomi tam tikri visuomenės gyvenimo

klausimai, ryšiai tarp įstaigų, įstaigų ir jų darbuotojų santykiai, įstaigų ir gyventojų

reikalai.

3.5

Veiklos dokumentų klasifikavimas

Dokumentus galima grupuoti pagal įvairius poţymius. Dokumentus klasifikuoti – reiškia

juos skirstyti į grupes pagal bendrus poţymius:

1. Dokumentų turinį (informacijos pobūdį).

2. Dokumentų formą (informacijos fiksavimo būdą).

1. Pagal informacijos kilmę:

pirminiai dokumentai – tai išsamūs kurių nors objektų, procesų arba ryšių aprašymai

(knygos, straipsniai, standartai, monografijos ir pan.);

antriniai dokumentai – atspindi pirminių dokumentų turinį ir padeda juos surasti

informacijos masyve (bibliografiniai aprašymai, referatai, anotacijos).

2. Pagal sudarymo vietą:

vidiniai (skirti ţmonėms vidaus darbui);

išoriniai (gauti iš kitur).

3. Pagal sprendţiamų klausimų kiekį:

27

paprasti – kai dokumentas rengiamas vienu klausimu,

sudėtiniai – dokumentas rengiamas keliais klausimais.

4. Pagal sudarymo formą:

tipiniai (tekstas – pavyzdys). Dokumentai sudaromi vienarūšėms valstybės ar kitoms

įmonėms (Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės);

trafaretiniai (kai dalis dokumento teksto atspausdinta ir dalis uţpildoma sudarant

konkretų dokumentą);

individualūs, kurių turinys kaskart kitas.

5. Pagal fiksavimo būdus:

vizualiniai (lot. visualis – regimas) dokumentus ţmogus suvokia akimis, juos

skaitydamas ar ţiūrėdamas. Tai tekstai ir vaizdiniai dokumentai – schemos, diagramos,

piešiniai, brėţiniai, fotografijos. Dokumentų tekstai būna parašyti ranka, rašomąja

mašinėle, surinkti kompiuteriu, padauginti operatyviosios poligrafijos priemonėmis arba

atspausdinti spaustuvėje;

audiodokumentai (lot. audio – klausau(si), girdţiu) – tai fonodokumentai (gr. phone

– garsas, balsas), kuriuose uţfiksuota garsinė informacija atgaminama ir perduodama

specialia aparatūra, t.y. diktofonais ir magnetofonais;

audiovizualiniai – kai dokumentuose uţfiksuota informacija suvokiama vienu metu –

klausa ir rega. Atgaminama kinoprojektoriais, videoaparatūra, multimedia.

Apdorojant dokumentus kompiuteriais, atsirado naujos dokumentų formos – mašina

skaitomų dokumentų ir mašinogramų.

6. Pagal saugojimo laiką:

nuolat (amžino) saugomi;

ilgai saugomi – nuo 26 iki 100 metų (elektroninių – nuo 11 iki 100 metų);

trumpai saugomi – nuo 1 iki 25 metų (elektroninių – nuo 1 iki 10 metų).

7. Pagal slaptumą:

riboto naudojimo (kai naudojasi visi įstaigos darbuotojai, tačiau dokumentai be

atskiro nutarimo neskelbiami);

slapti (kai naudojasi adresatai ir vykdytojai);

visiškai slapti (su kuriais susipaţįsta tik adresatas).

28

8. Pagal turinį (veiklos sritis):

Pagal specializaciją arba unifikuotą dokumentų sistemą (unifikuotas dokumentas –

suvienodintas tiek savo forma, tiek turiniu, pvz., personalo anketa, darbo sutartis ir t.t.)

yra skirstoma į:

unifikuotą planavimo dokumentų sistemą;

buhalterinės apskaitos dokumentų sistemą;

statistikos dokumentų sistemą;

organizacinių tvarkomųjų dokumentų sistemą ir t. t.

9. Pagal pateikimo būdą:

Originalas (lot. originalis – pirminis, įgimtas, savitas) – tai tikras autentiškas

dokumentas (pasas, diplomas); tai pirmas dokumento egzempliorius, kuriame yra

atsakingo darbuotojo parašas ir, jeigu reikia, antspaudas.

Kopija (lot. copia – daugybė, atsarga) – tikslus originalo atspaudas, daromas

dauginimo, fotokopijavimo, faksimilinio perdavimo bei kitomis operatyvios poligrafijos

priemonėmis. Gaunama faksimilė (lot. fac similia – daryk panašų).

Nuorašas – raštu tiksliai nurašytas visas dokumentas. Nuorašai rašomi mašinėle,

kompiuteriu arba ranka, juos tvirtina notaras arba įstaigos darbuotojas „nuorašo

tvirtinimo ţyma―. Turi juridinio originalo galią. Nuorašais vadinami ir siunčiamųjų

raštų antrieji, įstaigoje liekantys egzemplioriai.

Išrašas – oficialiai įforminta dokumento ištrauka, pakartota dokumento dalis, pvz.:

protokolo išrašas.

Dublikatas (lot. dublicatus – padaugintas, padvigubintas) – kitas dokumento

egzempliorius, kuris atstoja originalą, duodamas vietoj prarasto dokumento paprastai su

uţrašu „Dublikatas―.

3.6

Dokumentų unifikavimas

Dokumentų unifikavimas (lot. unifico – vienodinu) – tai jų vienodinimas pagal

informacijos sudėtį ir dokumentų formą.

29

Unifikavimo tikslai:

1. Nustatyti dokumentus, reikalingus konkrečiai valdymo funkcijai.

2. Suvienodinti dokumentų formą.

3. Unifikuoti dokumentų tekstą.

Unifikuojant dokumentus, parengiama kuo optimalesnė, trumpesnė ir patogesnė

suvienodinta informacijos pateikimo forma konkrečiam valdymo uţdaviniui spręsti.

Įforminant dokumentus pagal Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, vienodinama jų

forma, blankai, nustatomos vienodos paraštės ir kiekvienos dokumento sudedamosios dalies

nuolatinė vieta bei įforminimo būdas.

Unifikuojant dokumentus, vienodinamas ne tik išorinis jų įforminimas, bet ir dokumentų

turinys. Rengiant vienos ar kitos rūšies unifikuoto dokumento formą, kiek įmanoma

suvienodinamas informacijos turinys, teksto sudedamosios dalys, nustatomi unifikuoti ţodţių

junginiai bei sakiniai. Unifikuoto dokumento informacija turi būti optimaliai išsami, bet

neperkrauta pašaliniais rodikliais, bereikšmiais ţodţiais ar sakiniais.

Unifikuojant dokumento teksto struktūrą, reikia parinkti tokias teksto sudedamąsias dalis ir

išdėstyti jas tokia tvarka, kuri labiausiai atitiktų dokumento paskirtį, o dokumento tekstas taptų

logiškas, nuoseklus ir argumentuotas. Unifikuotiems dokumentams turi būti parenkamos

unifikuotos kalbinės konstrukcijos, tiksliai išreiškiančios pasikartojančius valdymo veiksmus ar

situacijas. Unifikuoti ţodţių junginiai turi būti trumpi, glausti, aiškūs, reikalaujantys

vienareikšmio atsakymo.

Unifikuotų dokumentų tekstai gali būti pateikiami trafaretų, anketų, lentelių bei jų derinių

būdu.

Unifikuoti dokumentai padeda maţinti dokumentų formų skaičių, nustatyti būtiną

informacijos turinį, išvengti jos dubliavimo ir nemotyvuoto perkrovimo. Unifikuotus

dokumentus galima greičiau ir lengviau parengti, tiksliau įforminti, juos patogiau skaityti,

geresnė jų išvaizda. Unifikavimo reikšmė didėja diegiant informacinę techniką, kai būtinas

duomenų sistemos vieningumas.

Sukūrus unifikuotų dokumentų grupes, jas galima standartizuoti. Tai reiškia, kad nustatytos

tam tikros normos ir reikalavimai dokumentams, kurių turi laikytis valstybėje visų ţinybų,

organizacijų, įstaigų, įmonių pareigūnai ir piliečiai.

30

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba yra institucija, kuriai pavesta ne tik kaupti, saugoti

valstybinės ir istorinės reikšmės dokumentus, bet ir diegti paţangius darbo su dokumentais

metodus, rengti norminius dokumentus.

Pagrindinis norminis dokumentas, nustatantis bendruosius dokumentų

sudarymo reikalavimus, yra Dokumentų rengimo taisyklės.

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose 2011 m. liepos 4 d.

įsakymu Nr. V-118, naujai suklasifikuotos rengiamų dokumentų grupės ir rekomenduojama

laikytis šių pakeitimų, kurie atitinka ir vartojamus Dokumentų rengimo taisyklėse.

VALDYMO DOKUMENTŲ RŪŠYS

(pagrindiniai valdymo dokumentų klasifikacijos pakeitimai)

Dabartinė dokumentų klasifikacija

Dokumentų klasifikacija (iki 2011 m. liepos mėn.

Dokumentų rengimo ir tvarkymo taisyklėse)

Pavyzdţiai

Teisės aktai

Teisės aktais tvirtinami dokumentai

Tvarkomieji dokumentai

Organizaciniai dokumentai

Įsakymai, sprendimai, nutarimai, potvarkiai ir kt.

Nuostatai, taisyklės, reglamentai, aprašymai

Įstaigos rengiami dokumentai

Įstaigos siunčiami dokumentai

Informaciniai įstaigos vidaus dokumentai

Informaciniai siunčiamieji įstaigos dokumentai

Ataskaitos, paţymos, aktai, protokolai ir kt.

Raštai

Pagal specializaciją arba unifikuotą dokumentų sistemą yra įforminama viena iš valdymo

funkcijų. Dokumentų valdyme taikoma organizacinių tvarkomųjų dokumentų (OTID)

sistema, kuri skirstoma į tris grupes:

1. Teisės aktais tvirtinami dokumentai. Jie nustato pagrindines valstybės institucijų,

įstaigų, organizacijų ar bendrijų veiklos normas. Tai nuostatai, įstatai (statutai),

instrukcijos, taisyklės, nomenklatūros.

2. Teisės aktai parodo įstaigos valdymo veiklą. Nutarimai, sprendimai, potvarkiai,

įsakymai, nurodymai.

31

3. Įstaigos rengiami ir įstaigos siunčiami dokumentai skirti operatyviems reikalams

tvarkyti, informaciją perduoti ar ja pasikeisti, faktams ar įvykiams fiksuoti, kai to

negalima padaryti ţodţiu. Aktai, apţvalgos, paţymos, paţymėjimai, protokolai, raštai,

rekomendacijos (charakteristikos), siūlymai, teikimai, telegramos, telefonogramos,

faksai.

Įstaiga gali daryti tik savo bei pavaldţių organizacijų dokumentų nuorašus ir naudoti juos

savo poreikiams, siųsti kitoms įtaigoms ar išduoti asmenims. Tuomet ant teikiamos kopijos

paţymima, kad originalas saugomas įstaigoje. Savo vidaus poreikiams įstaiga gali pasidaryti ir

kitų įstaigų dokumentų nuorašus, galiojančius tik šioje įstaigoje, pvz.: priimant į darbą daromi

diplomų, atestatų ir pan. nuorašai.

Dokumentų nuorašus įstaigos daro blankuose, kitų įstaigų dokumentų nuorašuose surašomi

visi dokumento originalo blanko rekvizitai. Nuorašai ir išrašai juridinę galią įgyja tik patvirtinti

(nuorašo tvirtinimo ţyma).

Valstybinės valdţios ir valdymo, vietos savivaldos įstaigos ir įmonės gali rengti savo

individualias dokumentų valdymo taisykles, kurios derinamos su Lietuvos archyvų generaline

direkcija.

32

4

Įstaigos / įmonės veiklos dokumentų įforminimas

Temos tikslai

1. Sugebėti teisingai parinkti dokumento formatą.

2. Suprasti rekvizito sąvoką, paskirtį ir jo įforminimo būdus.

3. Ţinoti paraščių plotį ir atskirų dokumento dalių rašymo vietas.

Nepaisant to, kaip tvarkomas dokumentų valdymas jūsų įmonėje ar įstaigoje – tradiciškai ar

jūs siekiate pasikeisti elektroniniais dokumentais, galioja vieningi valdymo dokumentų

įforminimo reikalavimai.

Laikydamiesi vieningų taisyklių uţtikrinate:

Juridinę dokumentų galią.

Dokumentų sudarymą ir vykdymą kokybiškai ir laiku.

Operatyvią dokumentų paiešką.

Bet kuris dokumentas yra sudarytas iš elementų (datos, teksto, parašo), kurie vadinami

rekvizitais.

4.1

Dokumentų spausdinimas

Dokumentams, kuriems nustatytas ilgesnis nei 25 metai saugojimo terminas, spausdinti

naudojamas popierius, atitinkantis standarte LST EN ISO 9706:2001 „Informacija ir

dokumentai. Dokumentinis popierius. Pastovumo reikalavimai (ISO 9706:1994)― nustatytus

reikalavimus. Naudojami šių formatų popieriaus lapai, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip:

A4 (210 × 297 mm), A5 (148 × 210 mm), A5 L (210 × 148 mm), paliekant tokio pločio

paraštes: kairioji – 30 mm, dešinioji – ne maţesnė kaip 10 mm, viršutinė – ne maţesnė kaip 20

mm, apatinė – ne maţesnė kaip 20 mm;

33

A4 L (297 × 210 mm), paliekant tokio pločio paraštes: kairioji – ne maţesnė kaip 20 mm,

dešinioji – ne maţesnė kaip 10 mm, viršutinė – ne maţesnė kaip 30 mm, apatinė – ne maţesnė

kaip 20 mm.

Dokumentai spausdinami vienoje lapo pusėje, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.

Atspausdinto dokumento antroje pusėje gali būti įforminamos šiose Taisyklėse ir kituose teisės

aktuose nustatytos ţymos ar nuorodos.

Dokumentai, kuriems nustatytas ne ilgesnis nei 25 metų saugojimo terminas, gali būti

spausdinami abiejose lapo pusėse.

Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antras ir tolesni lapai, jei kiti

teisės aktai nenustato kitaip. Lapai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais

skaitmenimis be taškų ir brūkšnelių. Dokumento lapai gali būti numeruojami nurodant

lapo numerį ir bendrą dokumento lapų skaičių, pvz.: 1-5 (1 – lapo numeris, 5 –

bendras dokumento lapų skaičius).

Dokumentai rašomi laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų ir teisinės terminijos.

Dokumentai rašomi įvairių formų: teksto, lentelių ir mišrių.

Kad būtų galima laiku įvykdyti dokumento uţduotį, greitai surasti ir operatyviai naudoti jo

informaciją, dokumentas turi būti tinkamai parengtas, įformintas pagal nustatytus reikalavimus,

juridiškai galiojantis.

Veiklos dokumentų forma, jų rengimo ir įforminimo tvarka turi atitikti Dokumentų rengimo

taisyklėse numatytus reikalavimus.

4.2

Dokumentų priedai

Dokumento priedas yra atskirai įforminta dokumento teksto sudedamoji dalis. Dokumento

tekste priedas paprastai nurodomas skliausteliuose, įrašant ţodį „priedas― ir, jei dokumentas turi

daugiau nei vieną priedą, jo eilės numerį, pvz.: (3 priedas).

Dokumento priedo rekvizitai yra šie: priedo ţyma, pavadinimas, tekstas (lentelė, grafikas,

dokumento forma ir kt.).

Priedo ţyma išdėstoma pagal šių Taisyklių 36 punkte nustatytus reikalavimus.

34

Priedo pavadinimas išdėstomas po priedo ţyma išilginiu centruotu būdu ir rašomas

didţiosiomis paryškintomis raidėmis, pvz.:

arba

Kai priedas yra dokumento forma arba jos pavyzdys, priedo pavadinimas rašomas

skliausteliuose paryškintomis raidėmis, pvz.:

arba

Priedas gali būti papildomas šiais rekvizitais: vizomis, dokumento paieškos nuoroda,

rengėjo nuoroda, jei priedo rengėjas nėra pagrindinio dokumento rengėjas.

Priede parašo rekvizitas nerašomas. Priedo, jei jis nėra dokumento forma, pabaiga ţymima

horizontaliu brūkšniu, brėţiamu po tekstu ties jo viduriu.

Kiekvieno priedo lapai numeruojami atskirai pagal šių Taisyklių 95 punkte nustatytus

reikalavimus.

4.3

Pridedami dokumentai

Pridedami dokumentai dokumento tekste, išskyrus teisės aktus, nurodomi taip:

Nuoroda į pridedamus dokumentus rašoma dokumento teksto paskutinėje pastraipoje, kuri

pradedama didţiosiomis raidėmis rašomu ţodţiu „pridedama―.

Jei pridedami dokumentai įvardijami įstaigos dokumento tekste, teksto paskutinėje

pastraipoje nurodomas tik jų lapų skaičius, pvz.:

……… SPRENDIMŲ POVEIKIO VERTINIMO LENTELĖ

……… PASEKMIŲ APLINKAI REIKŠMINGUMO NUSTATYMO KRITERIJAI

(Sutarties formos pavyzdys)

(Paţymos forma)

35

Jei pridedamas daugiau negu vienas dokumento egzempliorius, nurodomas dokumento lapų

(vieno egzemplioriaus) skaičius ir egzempliorių skaičius, pvz.:

Kai pridedami dokumentai tekste neįvardijami arba įvardijami apibendrintai, teksto pabaigoje

nurodomas kiekvienas pridedamas dokumentas ir jo lapų skaičius. Jei pridedamas daugiau negu

vienas dokumento egzempliorius, nurodomas ir egzempliorių skaičius, pvz.:

Jei dokumentas pridedamas kartu su kitais prie jo pridėtais dokumentais, tai paţymima ir

nurodomas bendras lapų skaičius, pvz.:

arba

Jei dokumentas pridedamas kartu su gautu voku, tai nurodoma, pvz.:

Jei pridedamas leidinys, nurodomas jo puslapių skaičius, pvz.:

Jei pridedamas dokumentas skirtas ne visiems dokumente nurodytiems adresatams,

nurodomas konkretus adresatas, pvz.:

PRIDEDAMA. 3 lapai.

PRIDEDAMA. 4 lapai, 3 egz.

PRIDEDAMA:

1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo „Dėl lėšų skyrimo― projektas, 1 lapas, 2 egz.

2. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2006-10-25 rašto Nr. 0-000 „Dėl Lietuvos

Respublikos Vyriausybės nutarimo projekto derinimo― kopija, 2 lapai.

PRIDEDAMA. Vidaus reikalų ministerijos 2006-09-10 raštas Nr. 00-000 su jame

nurodytais pridedamais dokumentais, iš viso 10 lapų.

PRIDEDAMA. V. Pavardenio prašymo kopija su prie jo pridėtomis dokumentų kopijomis,

iš viso 5 lapai.

PRIDEDAMA. V. Pavardenio prašymas, 2 lapai ir vokas.

PRIDEDAMA. Seimo kontrolierių įstaigos ataskaita, 32 puslapiai.

36

Jei pridedamas dokumentas įrašytas kompiuterinėje laikmenoje (kompaktiniame diske ar

kt.), nurodomas kiekvienos rinkmenos pavadinimas, formatas, laikmenos rūšis ir kiekis, pvz.:

Jei prie siunčiamo atspausdinto įstaigos dokumento pridedami dokumentai, kurie siunčiami

tik elektroniniu paštu, atspausdintame dokumente nurodomi siunčiamų rinkmenų pavadinimai

ir formatas, pvz.:

4.4

Dokumentų išrašai

Dokumentų išrašai daromi iš įstaigoje sudarytų, gautų ar joje saugomų dokumentų, kai

reikia pateikti dokumento dalį, susijusią su konkrečiu faktu ar sprendimu, fiziniu ar juridiniu

asmeniu arba asmenų grupe.

Išrašas įforminamas taip:

Specialiosios ţymos rekvizito vietoje paryškintomis raidėmis nurodomas ţodis „Išrašas―.

Iš dokumento pateikiama: dokumento sudarytojo pavadinimas, dokumento pavadinimas,

dokumento data, registracijos numeris, reikiama dokumento teksto dalis ir parašo rekvizito

dalys (be parašo).

Kai reikia patvirtinti dokumento išrašo tikrumą, dokumento išraše nurodoma tikrumo ţyma,

rašoma pagal šių Taisyklių 53–55 punktuose nustatytus reikalavimus. Jei dokumento išraše nėra

nurodoma tikrumo ţyma, po parašo rekvizitu dedamas įgaliojimus turinčio įstaigos struktūrinio

padalinio arba įstaigos antspaudas.

Jei struktūrinio padalinio ar įstaigos antspaudo nėra, po parašo rekvizitu rašomas

dokumento išrašą parengusios įstaigos pavadinimas (gali būti sutrumpintas) ir ţodis „Išrašas―

arba dedamas atitinkamas spaudas.

PRIDEDAMA. 3 lapai, 2 egz. Finansų ministerijai.

PRIDEDAMA. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių projektas.doc, 1 kompaktinis

diskas (CD-RW).

… Ataskaitos forma (ataskaita.doc) bus išsiųsta elektroniniu paštu.

37

4.5

Dokumentų pasirašymas

Teikiami vadovui pasirašyti ar tvirtinti dokumentai turi būti:

1. Įforminti pagal teisės aktų ir šių Taisyklių nustatytus reikalavimus.

2. Teisės aktai – vizuoti atsakingų asmenų, jei reikia – dokumento rengėjų, teisės norminių

aktų nustatytais atvejais – suderinti su suinteresuotomis institucijomis ir įstaigomis.

3. Aktai, sąrašai, planai ir kiti vadovo parašu tvirtinami dokumentai – pasirašyti atsakingų

darbuotojų ir, jei reikia, vizuoti dokumento rengėjų.

Pasirašomas ar tvirtinamas vienas dokumento egzempliorius, jei kiti teisės aktai nenustato

kitaip. Kai dokumento sudarytojai yra keli, pasirašoma ar tvirtinama tiek dokumento

egzempliorių, kiek yra sudarytojų.

Siunčiamo dokumento pasirašomas siunčiamas egzempliorius ir įstaigoje liekantis

egzempliorius. Jei siunčiamas dokumentas adresuojamas keliems įvardytiems adresatams,

pasirašomas kiekvienam adresatui skirtas dokumento egzempliorius.

Jei dokumentas siunčiamas pagal adresatų sąrašą ar apibendrintai nurodytiems adresatams,

gali būti pasirašomas įstaigoje liekantis egzempliorius, o adresatams siunčiamos dokumento

kopijos ar nuorašai, patvirtinti atsakingo struktūrinio padalinio antspaudu ar antspaudu su

pareigų pavadinimu. Antspaudas dedamas taip, kad liestų pasirašiusių asmenų pareigų

pavadinimus, tvirtinamuose dokumentuose – po baigiamuoju brūkšniu.

Kai dokumentas siunčiamas pagal adresatų sąrašą, adresatai išdėstomi įstaigoje liekančio

dokumento egzemplioriaus paskutinio lapo antroje pusėje arba adresatų sąrašas įforminamas

atskirai.

Jei adresatų sąrašas įforminamas atskirai, jo pavadinime nurodomas siunčiamo dokumento

sudarytojas, data ir registracijos numeris, pvz.:

NACIONALINĖS TEISMŲ ADMINISTRACIJOS 2006-08-10 RAŠTO NR. 0-00

ADRESATŲ SĄRAŠAS

38

Jei dokumentas, išskyrus elektroninius dokumentus, siunčiamas tik faksimilinio ryšio ar

kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais, pasirašyti teikiamame dokumente šalia rengėjo

vizos nurodoma, kad originalas nebus siunčiamas.

Pasirašyti ar patvirtinti dokumentai registruojami ir tvarkomi pagal Lietuvos archyvų

departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus tvirtinamas

dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.

Dokumentai, registruojami ir tvarkomi pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.

39

5

Įstaigos / įmonės veiklos dokumentų rengimas

Temos tikslai

1. Supaţindinti su dokumentų rekvizitais, jų ypatumais ir vieta dokumentuose.

2. Ţinoti įstaigos rengiamų dokumentų rašymo ypatumus, principus, rūšis.

3. Mokėti parinkti dokumento rūšį reikiamai informacijai įforminti.

5.1

Dokumentų rekvizitai Dokumentas turi turėti nustatytą kiekį rekvizitų.

Dokumentų rengimo taisyklės numato 22 rekvizitus, tačiau ne visi jie reikalingi viename

dokumente. Kiekvienas rekvizitas išdėstomas nustatytoje dokumento vietoje (1 priedas) ir

atskiriamas nuo aukščiau esančių rekvizitų ne maţesniu kaip vienos eilutės intervalu, išskyrus

šių Taisyklių 28 ir 39 punktuose nustatytus atvejus. Kai spausdinamą dokumentą sudaro

daugiau nei vienas lapas, rekvizitai turi būti išdėstyti taip, kad į atskirą lapą nebūtų perkeliamas

vien parašo ir po juo esantys kiti rekvizitai.

Dokumentų rekvizitų rašymo būdai yra:

Išilginis centruotas – rekvizitų eilučių pradţia ir pabaiga vienodai nutolusios nuo kairiosios

ir dešiniosios paraščių. Šiuo būdu rekvizitai spausdinami viršutinėje lapo dalyje. Rašoma

didţiosiomis raidėmis juodu šriftu (bold). Taip rašomas dokumento rengėjo ir dokumento

pavadinimas. Dokumento pavadinimas nuo rengėjo pavadinimo atskiriamas vienu intervalu.

Rekvizitas – dokumento turinio sudedamoji dalis ar su dokumentu susijusių

procedūrų įforminimo elementas.

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „LAPAS“

DIREKTORIUS

40

Kampinis vėliavinis – rekvizito eilučių pradţia nuo kairiosios paraštės arba vienodai

nutolusios nuo kairiosios paraštės.

Kiekvienas dokumento rekvizitas rašomas nustatytoje vietoje ar plote. Kai dokumento

rekvizitai išdėstomi ne viename lape, jie turi būti išdėstyti taip, kad į atskirą lapą nebūtų

perkeliamas vien parašo rekvizitas ir po juo rašomi kiti rekvizitai.

Iš kelių eilučių susidedantys rekvizitai, išskyrus dokumento sudarymo vietą ir gauto

dokumento nuorodą, spausdinami vienu intervalu.

Rezoliucijos, vizos ir supaţindinimo ţymos rekvizitai dokumente gali būti nedėstomi, jei kiti

teisės aktai nenustato kitaip. Tokiu atveju įstaigoje turi būti nustatytos tokios organizacinės ir

techninės priemonės, kurios leistų identifikuoti pavedimą davusį, dokumentą vizavusį ar su

dokumentu susipaţinusį asmenį ir uţtikrintų šių procedūrų įrodomąją (teisinę) galią.

REKVIZITAI

Dokumentuose, priklausomai nuo jų paskirties, gali būti šie rekvizitai:

1. Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas arba prekių ţenklas

Spausdinama priklausomai nuo dokumento sudarytojo arba dokumento paskirties.

Kartu dokumente nenaudojami

2. Dokumento sudarytojo pavadinimas

Privalomas visuose dokumentuose, išskyrus teisės aktais tvirtinamus dokumentus

3. Įstaigos duomenys

Privalomi siunčiamuose dokumentuose

4. Adresatas

Privalomas siunčiamuose dokumentuose

5. Dokumento pavadinimas

Privalomas visuose dokumentuose, išskyrus raštus

6. Dokumento data

Privaloma visuose dokumentuose

Uţdarosios akcinės bendrovės „Ąţuolynė―

Personalo skyriui

41

7. Dokumento registracijos numeris

Privalomas visuose dokumentuose

8. Dokumento sudarymo vieta

Privaloma visuose dokumentuose, išskyrus dokumentus, rašomus siunčiamųjų

dokumentų blankuose

9. Dokumento tekstas

Privalomas visuose dokumentuose

10. Parašas

Privalomas visuose dokumentuose

11. Dokumento tvirtinimo ţyma

Privaloma, kai dokumentas tvirtinamas teisės aktu arba įstaigos vadovo parašu

12. Specialioji ţyma

Privaloma, kai reikia nurodyti dokumento ypatybę (projektas, kopija, vertimas ir kt.)

13. Priedo ţyma

Privaloma pridedamuose dokumentuose (nurodo ryšį su dokumentu, kuriam priedas

priklauso)

14. Gauto dokumento registracijos ţyma

Privaloma įstaigos gautuose dokumentuose

15. Gauto dokumento nuoroda

Privaloma atsakomuosiuose raštuose ir kituose atsakomuosiuose dokumentuose

16. Rezoliucija

Gali būti rašoma, kai įstaigos vadovas duoda pavedimą vykdytojui

17. Dokumento suderinimo ţyma

Privaloma įteisinant dokumento suderinimo procedūrą

18. Vizos

Gali būti rašomos, kai pareiškiama nuomonė apie dokumentą arba kai dokumentą

vizuoja jo rengėjas

19. Supaţindinimo ţyma

Rašoma, kai reikia pasirašytinai supaţindinti su dokumentu

20. Rengėjo nuoroda

Privaloma siunčiamuose dokumentuose, gali būti rašoma teisės aktuose

42

21. Dokumento paieškos nuoroda

Privaloma, kai dokumentas (rinkmena) saugomas kompiuteryje

22. Tikrumo ţyma

Privaloma, kai reikia patvirtinti dokumento kopijos, nuorašo ar išrašo tikrumą

Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas (toliau – herbas) arba prekių ţenklas dėstomas

išilginiu centruotu būdu po viršutine parašte. Prekių ţenklas gali būti išdėstytas dokumento

viršuje kairėje pusėje, paliekant paraštes.

Lietuvos Respublikos herbą savo dokumentuose gali naudoti, pvz.:

LR Seimas;

LR Prezidentas;

LR Vyriausybė ir jos organai;

LR ministerijos;

LR teismai;

Valstybinės notarinės kontoros;

Civilinės metrikacijos įstaigos;

LR prokuratūros organai ir kt.

PASTABA. Herbas ir prekių ţenklas kartu nespausdinami.

43

Dokumentų rengimo taisyklių 1 priedas

DOKUMENTŲ REKVIZITŲ IŠDĖSTYMO SCHEMA

Specialioji ţyma Gauto dokumento registracijos ţyma

20

Herbas arba prekių ţenklas Priedo ţyma Dokumento tvirtinimo ţyma (Prekių ţenklas) Dokumento sudarytojo pavadinimas

(Įstaigos duomenys)

Dokumento pavadinimas

Dokumento data Dokumento registracijos numeris

Dokumento sudarymo vieta

Adresatas

Dokumento data Dokumento regist-

racijos numeris

Gauto dokumento nuoroda (atsakomuosiuose dokumentuose)

Dokumento tvirtinimo ţyma (tvirtinant vadovo parašu)

Rezoliucija

Antraštė (raštuose) Dokumento pavadinimas (kituose siunčiamuose dokumentuose)

Dokumento data Dokumento registracijos numeris (kituose

siunčiamuose dokumentuose)

Dokumento sudarymo vieta

Dokumento tekstas

29

7

Parašas

Dokumento suderinimo ţyma

Viza

Supaţindinimo ţyma

Dokumento rengėjo nuoroda

Tikrumo ţyma (Dokumento

paieškos

nuoroda)

Įstaigos duomenys Dokumento paieškos nuoroda

20

30 85 85 10

210

-------------- – paraštes ţyminti linija

44

CENTRUOTAS PREKIŲ ŢENKLO IR DOKUMENTO SUDARYTOJO IŠDĖSTYMAS

PREKIŲ ŢENKLO IR DOKUMENTO SUDARYTOJO IŠDĖSTYMAS

LAPO VIRŠUTINĖS DALIES KAIRĖJE PUSĖJE

UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Prekių ţenklas

spausdinamas lapo

viduryje po viršutine

parašte

Dokumento sudarytojo pavadinimas

spausdinamas po prekių ženklu, jeigu

ţenklas išspausdintas po viršutine parašte

lapo viduryje

Rašomas didžiosiomis paryškintomis

raidėmis, didesnėmis negu kiti rekvizitai,

ir išdėstomas išilginiu centruotu būdu

UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Jei prekių ţenklas spausdinamas lapo

viršutinės dalies kairėje pusėje,

dokumento sudarytojo pavadinimas

rašomas ţalia ţenklo

Gali būi spausdinamas lapo

viršutinės dalies kairėje pusėje,

paliekant paraštes

45

2. DOKUMENTO SUDARYTOJO PAVADINIMAS

Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas po herbu arba prekių ţenklu, jei šis rekvizitas

išspausdintas po viršutine parašte lapo viduryje. Jei prekių ţenklas yra dokumento kairėje

pusėje, dokumento sudarytojo pavadinimas išdėstomas šalia jo. Kai herbo arba prekių ţenklo

rekvizito dokumente nėra, dokumento sudarytojo pavadinimas išdėstomas po dokumento

viršutine parašte.

Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas didţiosiomis paryškintomis, gali būti

didesnėmis negu kitų rekvizitų, raidėmis išilginiu centruotu būdu.

Dokumento sudarytojo pavadinimas turi atitikti teisės aktuose nustatytą pavadinimą:

2.1. Kai dokumento sudarytojas yra priklausomybės santykiais neatsiejama įstaiga ar

įstaigos struktūrinis padalinys, pavadinime nurodoma priklausomybė, pvz.:

arba

2.2. Kai dokumento sudarytojas yra įstaigos vadovas ar kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus

turintis asmuo, rašomas visas jo pareigų pavadinimas, pvz.:

arba

arba

Kai dokumento sudarytojas yra iš skirtingų įstaigų atstovų sudaryta grupė, jos pavadinimas

nurodomas pagal teisės akte nustatytą funkciją, pvz.:

LIETUVOS KARIUOMENĖS KARO MEDICINOS TARNYBA

VILNIAUS GEDIMINO TECHNIKOS UNIVERSITETO

VERSLO VADYBOS FAKULTETAS

VILNIAUS MIESTO MERAS

VILNIAUS VERSLO TEISĖS AKADEMIJOS

REKTORIUS

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS

VALSTYBĖS SEKRETORIUS

46

Kai dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų vadovai, jų pavadinimai

rašomi vienas po kito ir atskiriami ne maţesniu kaip vienos eilutės intervalu.

Dokumento sudarytojo pavadinimas uţsienio korespondentams siunčiamuose

dokumentuose gali būti rašomas ne tik lietuvių, bet ir pasirinkta uţsienio kalba ir išdėstomas po

lietuvių kalba parašytu dokumento sudarytojo pavadinimu.

DOKUMENTO SUDARYTOJAS – ĮMONĖS VADOVAS

DOKUMENTO SUDARYTOJAS – ĮMONĖS DARBUOTOJAS,

NETURINTIS JURIDINIŲ ĮGALIOJIMŲ

PACIENTŲ SVEIKATAI PADARYTOS ŢALOS NUSTATYMO

KOMISIJA

UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

Kai dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija (įmonės vadovas), rašomas pareigybės pavadinimas ir nurodoma jos priklausomybė

UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

REKLAMOS SKYRIAUS VADYBININKAS

Kai tarnybinio pranešimo, tarnautojo ataskaitos ar kito panašaus dokumento sudarytojas yra įmonės darbuotojas, neturintis juridinių įgaliojimų, rašomas pareigybės pavadinimas ir nurodoma jos priklausomybė

47

DOKUMENTO SUDARYTOJO SPAUSDINIMAS,

KAI NESPAUSDINAMAS PREKIŲ ŢENKLAS

3. ĮSTAIGOS DUOMENYS

Įstaigos duomenų struktūra priklauso nuo dokumento sudarytojo.

Kai dokumento sudarytojas yra įstaiga ar jos vidaus struktūrinis padalinys,

įstaigos duomenis sudaro:

juridinio asmens teisinė forma;

buveinė;

kontaktinė informacija (telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, kita

reikalinga informacija);

registras, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie juridinį asmenį;

juridinio asmens kodas;

pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės

mokesčio mokėtojas;

kontaktinė informacija (telefono ir fakso numeriai, įstaigos elektroninio pašto adresas),

kita reikalinga informacija. Pvz.:

UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Jei prekių ţenklas nespausdinamas, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas po viršutine parašte

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJA

Biudţetinė įstaiga, Gedimino pr. 00/ A. Stulginskio g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000 /000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

48

Kai dokumento sudarytojas yra įstaigos teritorinis padalinys:

juridinio asmens teisinė forma;

buveinė;

registras, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie juridinį asmenį;

juridinio asmens kodas;

pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės

mokesčio mokėtojas;

teritorinio padalinio adresas;

kontaktinė informacija, pvz.:

Kai dokumento sudarytojas yra įstaigos filialas (atstovybė):

juridinio asmens teisinė forma;

buveinė;

registras, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie juridinį asmenį;

juridinio asmens kodas;

pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės

mokesčio mokėtojas;

filialo (atstovybės) adresas;

kontaktinė informacija;

filialo kodas ir kita reikalinga informacija.

NEĮGALUMO IR DARBINGUMO NUSTATYMO TARNYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

ALYTAUS TERITORINIS SKYRIUS

Biudţetinė įstaiga, Švitrigailos g. 00, 00000 Vilnius. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Skyriaus duomenys: Naujoji g. 00, 00000 Alytus, tel. (8 000) 00 000, el. p. alytus@ndnt.lt

49

Pvz.:

arba

Punkto pakeitimas: Dokumentų rengimo taisyklės (Ţin., 2012, Nr. 15-683) . Pakeisti taisyklių 2, 5, 6, 7, 8 priedai (siunčiamųjų dokumentų) ir juose rašant teisinę formą atsisakyta ţodţių „Valstybės― ar „Savivaldybės―.

Įstaigos duomenys išdėstomi eilute ar stulpeliais po dokumento sudarytojo pavadinimu arba

dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje pagal šiuos reikalavimus:

ĮMONĖS DUOMENYS PO DOKUMENTO SUDARYTOJO REKVIZITU

(Prekių ţenklas)

VALSTYBĖS ĮMONĖS REGISTRŲ CENTRO

VILNIAUS FILIALAS

V. Kudirkos g. 18, 03105 Vilnius. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 124110246, PVM mokėtojo kodas LT241102419.

Filialo duomenys: Lvovo g. 25, 08105 Vilnius, tel. (8 5) 242 0833, filialo kodas 124208338

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŢIRMŪNŲ SENIŪNIJA

Biudţetinė įstaiga. Konstitucijos pr. 0, 00000 Vilnius. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000.

Seniūnijos duomenys: savivaldybės biudţetinės įstaigos filialas, Ţirmūnų g. 000, 00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000,

el. p. zirmunu.seniunija@vilnius.lt, filialo kodas 0000000

KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS

Biudţetinė įstaiga, Gedimino pr. 00 / A. Stulginskio g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000 / 000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi juridinių asmenų registre, kodas 000000000 ____________________________________________________________

Rašomi: po dokumento

sudarytojo pavadinimu maţesnėmis

negu kiti rekvizitai raidėmis ir gali

būti atskirti linija.

50

ĮMONĖS DUOMENYS APATINĖJE PARAŠTĖJE

Įstaigos duomenys išdėstomi išilginiu centruotu būdu po dokumento sudarytojo pavadinimu

arba stulpeliais dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje pagal šiuos reikalavimus:

1. Įstaigos duomenys rašomi maţesnėmis negu kiti rekvizitai raidėmis ir gali būti atskiriami

linija, jei rašomi po dokumento sudarytojo pavadinimu.

2. Jei įstaigos duomenys rašomi apatinėje paraštėje, atskirti linija privalu.

Kai siunčiamo dokumento sudarytojai yra keli, įstaigos duomenys rašomi po kiekvieno

sudarytojo pavadinimu ir atskiriami linija (2 priedas).

4. ADRESATAS

Adresatas rašomas po įstaigos duomenų rekvizitu arba, kai įstaigos duomenys išdėstyti

dokumento apatinėje paraštėje, – po dokumento sudarytojo pavadinimu pagal šiuos

reikalavimus:

REIKIA ŢINOTI! Telefono ir fakso numeriai rašomi pagal Nacionalinių ir

tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo rekomendacijose, patvirtintose

Lietuvos Respublikos ryšių reguliavimo tarnybos direktoriaus 2005 m. gruodţio

23 d. įsakymu Nr. 1V-1162 (Ţin., 2005, Nr. 152-5628; 2006, Nr. 88-3502),

nustatytus reikalavimus.

______________________________________________________________ Biudţetinė įstaiga Tel. (8 5) 212 1315 Duomenys kaupiami ir saugomi

Trakų g. 30, LT-00000 Vilnius Faks. (8 5) 212 1316 Juridinių asmenų registre,

kodas 123456789

Įmonės duomenys gali būti išdėstomi

stulpeliais apatinėje paraštėje. Brūkšnys

privalomas

51

Adresatas rašomas nuo dokumento kairiosios paraštės kampiniu vėliaviniu būdu. Jei

nurodomi keli adresatai, jie išdėstomi vienas po kito ir skiriami kableliais arba atskiriami ne

maţesniu kaip vienos eilutės intervalu.

KITI ADRESATO RAŠYMO VARIANTAI

1. Kai dokumentas adresuojamas įmonės struktūriniam padaliniui, įmonės pavadinimas

rašomas kilmininko linksniu, įmonės struktūrinio padalinio pavadinimas – naudininko

linksniu:

2. Kai dokumentas skirtas daugeliui adresatų, turinčių tą patį pavadinimą, adresatas gali

būti rašomas apibendrintai:

KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS

TEISINGUMO MINISTERIJOS

Biudţetinė įstaiga, Gedimino pr. 00 / A. Stulginskio g. 0, LT-00000 Vilnius,

tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000 / 000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi juridinių asmenų registre, kodas 000000000

_____________________________________________________________

Akcinei bendrovei „Rasa― 2011-04-12 Nr. 3-11

Adresatas rašomas:

• nuo kairiosios paraštės;

• maţosiomis neparyškintomis raidėmis;

• po įmonės duomenų rekvizitu;

• jei jo nėra šioje vietoje – po dokumento

sudarytojo rekvizitu.

Vilniaus apskrities viršininko administracijai

Apylinkės teismams

52

3. Kai dokumentas siunčiamas pagal adresatų sąrašą, adresato rekvizito vietoje rašoma

„Pagal adresatų sąrašą― ir kiekvienam adresatui siunčiamame egzemplioriuje nurodomas

konkretus adresatas, pvz.:

4. Kai dokumentas adresuojamas vienam adresatui, o kitam adresatui siunčiama to

dokumento kopija, tai nurodoma atskiroje eilutėje prieš šį adresatą, pvz.:

Adresų sąrašas įforminamas pagal Taisyklių 100 punkte nustatytus reikalavimus.

5. Kai dokumentas adresuojamas konkrečiam asmeniui, nurodomas jo pareigų

pavadinimas, vardas (vardo raidė) ir pavardė naudininko linksniu, pvz.:

6. Kai dokumentas adresuojamas fiziniam asmeniui, adresato rekvizitas būtinai rašomas su

adresu:

Adresas rašomas pagal Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro tvirtinamas Universaliųjų

pašto paslaugų teikimo taisykles.

Pagal adresatų sąrašą

Vilniaus apskrities archyvui

Lietuvos Respublikos finansų ministerijai

Kopija

Valstybinei mokesčių inspekcijai

prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos

Asmens sveikatos skyriaus vedėjui

Vardui Pavardeniui

Vaidui Jurkauskui

Trakų g. 30 – 7

LT – 2000 Vilnius

53

5. DOKUMENTO PAVADINIMAS

Dokumento pavadinimą sudaro dokumento rūšies pavadinimas (įsakymas, nutarimas,

paţyma, protokolas ar kt.) ir antraštė. Dokumento pavadinimas rašomas didţiosiomis

paryškintomis raidėmis ir, išskyrus raštus, išdėstomas išilginiu centruotu būdu, pvz.:

arba

arba

Teisės aktuose (nutarimuose, įsakymuose ir kt.) dokumento rūšies pavadinimas nurodomas

atskiroje eilutėje po dokumento sudarytojo pavadinimu, o antraštė pradedama ţodţiu „dėl―, pvz.:

Teisės aktais tvirtinamų nuostatų, taisyklių, programų, kitų dokumentų pavadinimas

išdėstomas po tvirtinimo ţymos rekvizitu.

Raštuose dokumento rūšies pavadinimas nenurodomas. Antraštė pradedama ţodţiu „dėl―,

rašoma nuo dokumento kairiosios paraštės ir nuo aukščiau esančio adresato rekvizito atskiriama

didesniu nei vienos eilutės intervalu, pvz.:

Kituose įstaigos rengiamuose dokumentuose (aktuose, protokoluose, paţymose ir kt.)

dokumento pavadinimas išdėstomas po dokumento sudarytojo pavadinimu arba, jei dokumente

yra nurodytas adresatas, – po šiuo rekvizitu.

Rašomas:

NEKILNOJAMOJO TURTO VERTINIMO TAISYKLĖS

PAŢYMA APIE GAUTAS PAJAMAS

KOLEGIJOS POSĖDŢIO PROTOKOLAS

ĮSAKYMAS

DĖL MEDICINOS PRAKTIKOS LICENCIJŲ IŠDAVIMO

DĖL TEISĖS AKTO PROJEKTO DERINIMO

54

teisės aktų ir įmonės rengiamų dokumentų pavadinimas – po dokumento sudarytojo

pavadinimu;

įmonės siunčiamų dokumentų, kuriuose yra adresato rekvizitas, pavadinimas – po šiuo

rekvizitu;

teisės aktais tvirtinamų dokumentų pavadinimas – po tvirtinimo ţymos rekvizitu.

DOKUMENTO PAVADINIMO IŠDĖSTYMAS TEISĖS AKTUOSE

6. DOKUMENTO DATA

Dokumento data rašoma po dokumento pavadinimu ir kartu su dokumento registracijos

numeriu dėstoma išilginiu centruotu būdu.

REIKIA ŢINOTI! Raštuose dokumento rūšies pavadinimas nerašomas.

Antraštė pradedama rašyti nuo kairiosios paraštės prielinksniu „DĖL―

didţiosiomis paryškintomis raidėmis. Jos plotas horizontaliai neribojamas.

Siunčiamų dokumentų lydraščiuose antraštė taip pat rašoma.

UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DARBO LAIKO PAKEITIMO

Dokumento pavadinimą sudaro: – dokumento rūšies pavadinimas; – teksto antraštė.

Rašomas: – didţiosiomis paryškintomis raidėmis; – išilginiu centruotu būdu; – nuo aukščiau parašytų rekvizitų atskiriamas ne maţesniu kaip vienos eilutės intervalu.

55

Raštuose data rašoma lapo dešinėje pusėje po įstaigos duomenų rekvizitu. Jei įstaigos

duomenys rašomi dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje, dokumento data rašoma

dešinėje lapo pusėje po dokumento sudarytojo pavadinimu.

Dokumento data rašoma arabiškų skaitmenų grupėmis pagal LST EN 28601:2000 standartą

arba mišriuoju būdu:

Jei data rašoma skaitmenų grupėmis, pirmoji skaitmenų grupė, ţyminti metus, susideda iš

keturių skaitmenų, antroji ir trečioji grupės, ţyminčios mėnesį ir dieną, turi po du skaitmenis.

Metus, mėnesį ir dieną reiškiančios skaitmenų grupės skiriamos brūkšneliais . Jei

mėnesį ar dieną reiškia vienaţenkliai skaičiai, prieš juos rašomas nulis, pvz.:

Jei data rašoma mišriuoju būdu, rašomas metų skaitmuo ir ţodţio „metai― sutrumpinimas,

mėnesio pavadinimas, dienos skaitmuo ir ţodţio „diena― sutrumpinimas. Vienaţenkliai dienos

skaitmenys rašomi be nulio, pvz.:

Data yra dokumento pasirašymo arba įvykio, uţfiksuoto dokumente, laikas. Pavyzdţiui,

įsakymo, paţymėjimo ar rašto data yra jų pasirašymo dienos data, o protokolo ar akto data –

įvykio data.

DATŲ RŪŠYS

TVIRTINIMO DATA

planuose ataskaitose taisyklėse instrukcijose

PASIRAŠYMO DATA

įsakymuose raštuose paţymėjimuose

2011-05-05

2011 m. geguţės 5 d.

56

DATŲ RAŠYMO BŪDAI

TRUMPOSIOS DATOS IŠDĖSTYMAS

ĮVYKIO, KURIS FIKSUOTAS DOKUMENTE, DATA

protokoluose aktuose

TRUMPUOjU

2011-12-08

• arabiškais skaitmenimis • skaičių grupėmis • mėnuo ir diena – dviem skaitmenimis

MIŠRIUOJU

2011 m. gruodţio 8 d.

• arabiškais skaitmenimis • skaičių grupėmis • mėnuo ir diena – dviem skaitmenimis

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

PAŢYMA APIE GAUTAS PAJAMAS

2011-12-09 Nr. 2-12

Vilnius

Dokumento data ir registracijos numeris nuo dokumento pavadinimo atskiriami ne maţesniu kaip vienos eilutės intervalu.

Dokumento data rašoma: • arabiškų skaitmenų grupėmis; • po dokumento pavadinimu; • kartu su dokumento registracijos numeriu; • išilginiu centruotu būdu.

57

MIŠRIOSIOS DATOS IŠDĖSTYMAS

7. DOKUMENTO REGISTRACIJOS NUMERIS

Dokumento registracijos numeris rašomas šalia dokumento datos rekvizito dešinėje pusėje

tokia tvarka: dokumento registracijos numerį sudaro simbolis Nr., dokumento registro

identifikavimo ţymuo ir dokumento registravimo dokumento registre eilės numeris, pvz.:

(V1 – dokumentų registro identifikavimo ţymuo, 159 – dokumento registravimo šiame registre

eilės numeris).

Punkto pakeitimas: Nr. V-63, 2008-03-28, Ţin., 2008, Nr. 37-1372 (2008-04-01).

REIKIA ŢINOTI! Valstybinės lietuvių kalbos komisijos prie LR Seimo 2001 m.

geguţės 3 d. nutarimas Nr. 2 (78) „Dėl datos rašymo― (Ţin., 2001, Nr. 30-1009).

UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

ĮSAKYMAS

DĖL VIDAUS TVARKOS TAISYKLIŲ

2011 m. spalio 6 d. Nr. 2-12

Vilnius

Dokumento data tvarkomuosiuose ir fnansiniuose dokumentuose rašoma: • mišriuoju būdu po dokumento pavadinimu; • kartu su dokumento registracijos numeriu; • išilginiu centruotu būdu.

Nr. V1-159

58

Dokumento registracijos numeris gali būti papildomas paieškos duomenimis, kurie

nurodomi skliausteliuose, pvz.: Nr. (1.15) 1-159 arba Nr. 1-159 (1.15) (1.15 – bylos indeksas pagal

įstaigos dokumentacijos planą).

Jei dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų vadovai, registracijos numeris

susideda iš dokumento registracijos numerių, atskirtų vienas nuo kito pasviruoju brūkšneliu,

pvz.:

8 . DOKUMENTO SUDARYMO VIETA

Dokumento sudarymo vieta nurodoma dokumentuose, kuriuose nėra įstaigos duomenų

rekvizito. Ji išdėstoma po dokumento datos ir dokumento registracijos numerio rekvizitais

maţosiomis raidėmis išilginiu centruotu būdu, nepaliekant vienos eilutės intervalo, pvz.:

DOKUMENTO REGISTRACIJOS NUMERIS (7)

SUDARYMO VIETA (8)

Nr. V1-159/A-254

2011-10-23 Nr. 2-29 Vilnius

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS DĖL VIDAUS TVARKOS TAISYKLIŲ

2011 m. spalio 6 d. Nr. (1.15) 2-12 arba Nr. 2-12 (1.15)

Vilnius

Dokumento sudarymo vieta nurodoma teisės aktuose ir įstaigos rengiamuose dokumentuose.

Dokumento registracijos numeris gali būti papildomas paieškos duomenimis (bylos indeksu pagal bylų nomenklatūrą), kurie rašomi skliausteliuose.

59

9. DOKUMENTO TEKSTAS

Dokumento tekstas (lentelė, grafikas ir kt.) raštuose išdėstomas po antrašte, teisės aktuose

(nuostatuose, taisyklėse, programose ir kt.) – po dokumento pavadinimo rekvizitu, kituose

dokumentuose – po dokumento datos ir registracijos numerio arba po sudarymo vietos

rekvizitais. Atsiţvelgiant į dokumento paskirtį, jo tekstui taikomi tokie reikalavimai:

DOKUMENTO TEKSTO SURAŠYMO TVARKA

10. PARAŠO REKVIZITAS

Parašo rekvizitą sudaro dokumentą pasirašančio asmens pareigų pavadinimas, parašas,

vardas ir pavardė. Parašo rekvizitas išdėstomas po dokumento tekstu pagal šiuos reikalavimus:

TEKSTAS RAŠOMAS

• Po dokumento data, registracijos numeriu, sudarymo vieta; • raštuose – po antrašte.

Nuo anksčiau parašytų rekvizitų atskiriamas ne maţesniu kaip vienos eilutės intervalu.

Teksto pastraipų 1-osios eilutės spausdinamos ne daugiau kaip 22 mm atstumu nuo kairiosios paraštės.

Tekstas skirstomas skyriais, skirsniais, punktais ir papunkčiais. Skyriai ir skirsniai ţymimi romėniškais skaitmenimis iš eilės ir turi pavadinimus.

Skyriai ir skirsniai ţymimi romėniškais skaitmenimis iš eilės ir turi pavadinimus. Pavadinimai rašomi didţiosiomis paryškintomis raidėmis išilginiu centruotu būdu ir atskiriami nuo teksto ne maţesniu kaip vienos eilutės intervalu.

Poskyriai nenumeruojami, poskyrių pavadinimai rašomi paryškintomis raidėmis išilginiu Centruotu būdu ir atskiriami nuo teksto ne maţesniu kaip vienos eilutės intervalu, pvz.: Ministras ir ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai

60

Pareigų pavadinimas pradedamas rašyti nuo kairiosios paraštės, vardas ir pavardė rašomi

tos pačios eilutės dešinėje pusėje, pasirašoma eilutės viduryje, pvz.:

Kai dokumentą pasirašo ne vienas tos pačios įstaigos darbuotojas, parašo rekvizitai

išdėstomi vienas po kito pagal pasirašančių asmenų einamas pareigas ir vienas nuo kito

atskiriami ne maţesniu kaip vienos eilutės intervalu, pvz.:

Kai dokumentą pasirašo kelių įstaigų vadovai, parašo rekvizitai išdėstomi vienas po kito

dokumento sudarytojų pavadinimų išdėstymo eilės tvarka ir vienas nuo kito atskiriami ne

maţesniu kaip vienos eilutės intervalu, pvz.:

Kai dokumentą pasirašo laikinai vadovo pareigas einantis asmuo, tokios jo pareigos

nurodomos parašo rekvizite, pvz.:

Kai dokumentą pasirašo ne vadovas, o teisės aktų nustatyta tvarka kitas asmuo (pavaduojantis

vadovą, atliekantis vadovo funkcijas ar kt.), tai nurodoma parašo rekvizite, pvz.:

arba

Punkto pakeitimas: Nr. V-89, 2006-10-16, Ţin., 2006, Nr. 111-4265 (2006-10-19).

Generalinis direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Viršininkas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Vidaus reikalų ministras (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Generalinis direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

L. e. direktoriaus pareigas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Savivaldybės mero pavaduotojas,

pavaduojantis savivaldybės merą (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Personalo skyriaus vyriausiasis specialistas,

atliekantis skyriaus vedėjo funkcijas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

61

Kai tipografiniu būdu pagamintoje teisės aktu patvirtintoje dokumento formoje įforminamą

dokumentą pasirašo kitas asmuo, kurio pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė neatitinka

formoje įrašytų, po jais rašomas (gali būti ranka) kitas parašo rekvizitas, pvz.:

Kai dokumentą pasirašo komisija, nurodomos pasirašančių asmenų pareigos komisijoje.

Komisijos pirmininko vardas ir pavardė rašoma pirmoji. Jei teisės aktų nustatytais atvejais

dokumentą pasirašo ir dalyvaujantys (kviestieji) asmenys, jie pasirašo po komisijos narių.

Prireikus parašo rekvizite gali būti nurodomos ir einamos pasirašančių asmenų pareigos, pvz.:

Kai įstatymų ar kitų teisės aktų nustatytais atvejais parašo rekvizite turi būti antspaudas, jis

dedamas taip, kad liestų pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą.

Viršininkas Vardas Pavardauskas

Viršininko pavaduotojas (Parašas) Vardas Pavardaitis

Komisijos pirmininkas (parašas) Petras Šlyţys

Nariai (parašas) Jurgis Blaţys

(parašas) Stasys Krėvė

(parašas) Ina Liepaitė

Dalyvaujantys asmenys (parašas) Rimas Lopeta

(parašas) Roma Noreikytė

Direktorius (parašas) Linas Šimutis

Buhalterė (parašas) Lina Kylienė

62

11. DOKUMENTO TVIRTINIMO ŢYMA

Dokumento tvirtinimo ţyma išdėstoma dokumento dešinėje pusėje virš dokumento

pavadinimo kampiniu vėliaviniu būdu pagal šiuos reikalavimus: Dokumento tvirtinimą ţymintis

ţodis rašomas didţiosiomis raidėmis, išskyrus šių Taisyklių 33.3 punkte nustatytą atvejį.

Kai tvirtinama teisės aktu, tvirtinimo ţymą sudaro ţodis „patvirtinta― ir teisės akto, kuriuo

patvirtintas dokumentas, nuoroda, pvz.:

arba

Kai teisės aktu tvirtinama dokumento forma, tvirtinimo ţymą sudaro ţodţiai „forma

patvirtinta― ir teisės akto, kuriuo patvirtinta forma, nuoroda, pvz.:

Kai tvirtinama įstaigos vadovo parašu, tvirtinimo ţymą sudaro ţodis „tvirtinu―, įstaigos

vadovo pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė, pvz.:

Prireikus tvirtinimo ţyma gali būti papildyta data.

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo

ministro 2011 m. rugsėjo 16 d.

įsakymu Nr. 0-00

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos vertybinių

popierių komisijos 2011 m. spalio 1 d.

nutarimu Nr. 0-00

Forma patvirtinta Lietuvos

Respublikos finansų ministro

2011 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. 0-00

TVIRTINU

Generalinis direktorius

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

63

Kai teisės aktų nustatytais atvejais įstaigos vadovo parašu tvirtinamas kitos įstaigos

dokumentas, tvirtinimo ţymoje nurodomas visas vadovo pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir

pavardė, data, pvz.:

Kai teisės aktų nustatytais atvejais dokumentui turi būti pritariama, tvirtinimo ţymoje

rašomas ţodis „pritarta― ir teisės akto, kuriuo dokumentui pritarta, nuoroda, pvz.:

Jei teisės aktų nustatytais atvejais tvirtinimo ţymoje turi būti antspaudas, jis dedamas taip,

kad liestų pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą.

TVIRTINU

Šiaulių miesto savivaldybės

administracijos direktorius

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

PRITARTA

Lietuvos Respublikos

Vyriausybės 2011 m. liepos 1 d.

nutarimu Nr. 0-00

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“ TVIRTINU Direktorius (parašas) Vardaitis Pavardaitis

BYLŲ PERDAVIMO AKTAS

2011-09-12 Nr. 1-05

Vilnius Tvirtinimo ţymuo rašomas:

• dešinėje lapo pusėje virš dokumento pavadinimo; • išdėstoma kampiniu vėliaviniu būdu.

64

12. SPECIALIOJI ŢYMA

Dokumentų valdymo praktikoje nebuvo įprasta ant gautos faksogramos dėti specialiąją ţymą,

nes faksu gautame dokumente paprastai matyti fakso aparato nuorodos. Todėl naujosiose

taisyklėse specialiosios ţymos nuorodoje pavyzdţio Faksograma nebeliko:

35 punktas. Specialioji ţyma rašoma dokumento pradţioje, viršutinės paraštės dešinėje

pusėje paryškintomis raidėmis, pvz.: Projektas, Kopija, Išrašas, Nuorašas, Vertimas.

Jei dokumentas, išskyrus elektroninius dokumentus, siunčiamas tik faksimilinio ryšio ar

kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais, pasirašyti teikiamame dokumente šalia rengėjo

nuorodos ar specialiojoje ţymoje nurodoma, kad originalas nebus siunčiamas.

Punkto pakeitimas: Nr. V-89, 2006-10-16, Ţin., 2006, Nr. 111-4265 (2006-10-19).

13. PRIEDO ŢYMA

Priedo ţyma išdėstoma dokumento priedo pradţioje dešinėje pusėje po viršutine parašte.

Ţymą sudaro: dokumento, kuriam priklauso priedas, pavadinimas, priedo eilės numeris ir

ţodis ,,priedas―. Ţymos dalys išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu, ţodis ,,priedas― kartu su

eilės numeriu rašomas iš naujos eilutės, pvz.:

Originalas nebus siunčiamas

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Rašoma 1-ojo lapo viršutinės paraštės dešinėje pusėje paryškintomis raidėmis arba dedamas spaudas.

Taip pat: Išrašas, Projektas, Kopija, Vertimas iš anglų kalbos

65

Jei dokumentas yra įrištas, subrošiūruotas, pakanka nurodyti tik priedo numerį, pvz.:

14. GAUTO DOKUMENTO REGISTRACIJOS ŢYMA

Gauto dokumento registracijos ţyma rašoma arba dedamas spaudas dokumento pirmojo

lapo viršutinės paraštės dešiniajame kampe.

Ţymą sudaro: dokumentą gavusios įstaigos pavadinimas (gali būti sutrumpintas), ţodis

,,Gauta―, dokumento gavimo data ir registracijos numeris, pvz.:

Civilinės aviacijos priešgaisrinės

saugos taisyklių

1 priedas

2 priedas

Dokumentų rengimo taisyklių 1 priedas

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Priedo ţyma rašoma dokumento priedo viršutinės paraštės dešinėje pusėje kampiniu vėliaviniu būdu.

Ţymą sudaro: • dokumento, kuriam priklauso priedas, pavadinimas; • priedo eilės numeris ir ţodis „priedas―; • ţodis „priedas― su eilės numeriu rašomas iš naujos eilutės.

66

Jei dokumentas gautas per valstybės informacinę sistemą (pvz., per Lietuvos Respublikos

Seimo teisės aktų informacinę sistemą), šioje ţymoje gali būti nurodytas dokumento gavimo

būdas.

15. GAUTO DOKUMENTO NUORODA

Gauto dokumento nuorodą sudaro ţodis „Į―, dokumento, į kurį atsakoma, data ir

registracijos numeris, pvz.:

(Įstaigos pavadinimas)

Gauta per TAPIS

_______ Nr. ______

Į 2011-07-02 Nr. 2-156

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

UAB „SENIS― gauta 2011-11-05 Nr. 12-12

Rašoma arba dedamas spaudas dokumento 1-ojo lapo viršutinės paraštės dešiniajame kampe.

Sudaro: • dokumentą gavusios įmonės pavadinimas (gali būti sutrumpintas); • ţodis „gauta―; • dokumento gavimo data; • registracijos numeris.

67

Jei gauto dokumento registracijos numerio nėra, nurodoma dokumento data ir dokumento

rūšies pavadinimas, pvz.:

Jei gauto dokumento datos ir registracijos numerio nėra, nurodoma dokumento gavimo

data, pvz.:

Gauto dokumento nuoroda atsakomuosiuose raštuose rašoma po dokumento datos ir

registracijos numerio rekvizitais, nepaliekant vienos eilutės intervalo. Kituose

atsakomuosiuose dokumentuose gauto dokumento nuoroda rašoma dokumento dešinėje pusėje

po įstaigos duomenų rekvizitu arba, jei įstaigos duomenys nurodomi apatinėje dokumento

paraštėje, – dokumento dešinėje pusėje po dokumento sudarytojo pavadinimu.

Į 2011-08-23 prašymą

Į 2011-09-16 gautą prašymą

KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS

TEISINGUMO MINISTERIJOS

Biudţetinė įstaiga, Gedimino pr. 00 / A. Stulginskio g. 0, LT-00000 Vilnius,

tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000 / 000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Adresatas 2011-03-12 Nr. 3-11

Į 2011-03-09 Nr. 2-30

Gauto dokumento nuorodą sudaro:

• prielinksnis „Į―;

• dokumento, į kurį atsakoma, data;

• jo registracijos numeris;

• rašoma raštuose dešinėje pusėje,

viename lygmenyje su adresatu.

68

16. REZOLIUCIJA

Rezoliucija, išskyrus šių Taisyklių 8 punkte nustatytus atvejus, rašoma dokumento laisvame

plote tarp dokumento sudarytojo pavadinimo ir dokumento teksto, neliečiant kitų rekvizitų.

Rezoliucija rašoma pagal šiuos reikalavimus:

Rezoliucijoje rašoma su dokumentu susijusio pavedimo vykdytojo vardas (vardo raidė) ir

pavardė ar įstaigos struktūrinio padalinio pavadinimas, pavedimo turinys, įvykdymo terminas

(jei reikia), pavedimą davusio asmens parašas, data, pvz.:

Kai pavedimas duodamas keliems vykdytojams, uţ pavedimo įvykdymą atsakingo vykdytojo

pavardė ar įstaigos struktūrinio padalinio pavadinimas nurodomas pirmasis.

17. DOKUMENTO SUDERINIMO ŢYMA

Dokumento suderinimo ţymą sudaro didţiosiomis raidėmis rašomas ţodis „suderinta―,

įstaigos, su kuria dokumentas derinamas, vadovo pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir

pavardė, data. Suderinimo ţymos rekvizitas išdėstomas po parašo rekvizitu arba po baigiamuoju

brūkšniu kampiniu vėliaviniu būdu nuo dokumento kairiosios paraštės, pvz.:

KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS

Biudţetinė įstaiga, Gedimino pr. 00 / A. Stulginskio g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000 / 000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Akcinei bendrovei „Rasa― 2011-03-12 Nr. 3-11

Į 2011-03-09 Nr. 2-30

Vardaičiui Pavardaičiui Prašau atsakyti raštu iki 2011-03-20 (Parašas) (Data)

Rezoliucija rašoma: • lapo laisvame plote; • tarp dokumento teksto sudarytojo pavadinimo ir dokumento, neliečiant kitų rekvizitų; • rezoliucija rašoma bet kuriame laisvame dokumento plote, neliečiant teksto.

69

Kai suderinimo procedūra patvirtinama įstaigos raštu, suderinimo ţymoje nurodomas

įstaigos pavadinimas, rašto data ir registracijos numeris, pvz.:

Kai dokumente yra dvi ar daugiau suderinimo ţymos, jos išdėstomos greta, pvz.:

SUDERINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministras (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data)

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos

sveikatos apsaugos ministerijos

2008-11-14 raštu Nr. 0-00

SUDERINTA SUDERINTA

Lietuvos Respublikos Lietuvos Respublikos

finansų ministras aplinkos ministras

(Parašas) (Parašas)

(Vardas ir pavardė) (Vardas ir pavardė)

(Data) (Data)

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos ūkio ministras

(parašas)

Vardenis Pavardenis

2011-10-12

Suderinimo ţymą sudaro:

• ţodis SUDERINTA didţiosiomis raidėmis;

• įstaigos, su kuria dokumentas suderintas,

vadovo visas pareigų pavadinimas;

• parašas;

• vardas ir pavardė;

• data.

Ţyma rašoma:

• nuo kairiosios paraštės kampiniu

vėliaviniu būdu;

• po parašo rekvizitu, organizaciniuose

dokumentuose – po brūkšniu.

70

18. VIZOS

Viza – tai vidinis dokumentų derinimas su tos pačios įstaigos struktūriniais padaliniais ar

darbuotojais.

Jei dedamas spaudas su vizuojančio asmens vardu (vardo raide) ir pavarde (jei reikia – ir su

pareigų pavadinimu), pasirašoma ir parašoma data.

Kai dokumento rengėjas vizuoja dokumentą, kuriame yra rengėjo nuoroda, rengėjas

pasirašo virš šios nuorodos; data rašoma po nuoroda, pvz.:

Nuoroda apie pastabas ar atskirąją nuomonę dėl dokumento rašoma virš vizos, pvz.:

(Parašas)

(Rengėjo nuoroda)

(Data)

Pastabos pridedamos

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

(parašas) Ekspertų komisijos pirmininkas

Vardaitė Pavardaitė (parašas)

2011-10-12 Vardaitė Pavardaitė

2011-10-12

Vizos rašomos po parašo

rekvizitu ar brūkšniu ir gali būti

išdėstytos viena šalia kitos arba viena

po kitos.

Vizą sudaro:

• tarnautojo parašas, vardas ir

pavardė;

• data;

• jei reikia – pareigų pavadinimas;

• rašoma nuo kairiosios paraštės

kampiniu vėliaviniu būdu.

71

Vizą sudaro vizuojančio asmens parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data, jei reikia –

pareigų pavadinimas. Viza, išskyrus šių Taisyklių 8 punkte nustatytus atvejus, rašoma po parašo

rekvizitu arba dokumento paskutinio lapo antroje pusėje kampiniu vėliaviniu būdu. Lietuvos

archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009

m. geguţės 28 d. įsakymas Nr. V-43.

Viza, išskyrus šių Taisyklių 8 punkte nustatytus atvejus, rašoma po parašo rekvizitu arba

dokumento paskutinio lapo antroje pusėje kampiniu vėliaviniu būdu, Dokumentų rengimo

taisyklių 44 punkte nustatyta tvarka.

19. SUPAŢINDINIMO ŢYMA

Supaţindinimo ţyma, išskyrus šių Taisyklių 8 punkte nustatytus atvejus, išdėstoma po

parašo ir vizų rekvizitais kampiniu vėliaviniu būdu.

SUPAŢINDINIMO ŢYMOS IŠDĖSTYMAS

Įstaigos vadovo pavedimu pasirašytinai supaţindinant su dokumentu darbuotojus,

supaţindinimo ţymos rašomos dokumento pabaigoje esančiame laisvame plote arba dokumento

paskutinio lapo antroje pusėje, pvz.:

Susipaţinau (parašas) Vardaitė Pavardaitė 2011-10-12 Susipaţinau (parašas) Vardaitė Pavardaitė 2011-10-12

Supaţindinimo ţyma rašoma:

• po parašo rekvizitu laisvame plote

kampiniu vėliaviniu būdu.

Teisės aktų nustatytais atvejais,

kai tarnautojas pasirašytinai turi būti

supaţindintas su dokumentu, ţymoje rašomi

susipaţinimą reiškiantys ţodţiai, parašas,

vardas ir pavardė, data.

72

46 punktas. Nuoroda apie pastabas ar atskirąją nuomonę dėl dokumento rašoma virš vizos,

pvz.:

20. DOKUMENTO RENGĖJO NUORODA

Dokumento rengėjo nuorodoje rašomi dokumentą parengusio asmens vardas (vardo

raidė) ir pavardė, kontaktinė informacija (telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas).

Dokumento rengėjo nuoroda išdėstoma dokumento pabaigoje, kairėje pusėje virš apatinės

paraštės, pvz.:

Susipaţinome

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

Pastabos pridedamos

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

Originalas nebus siunčiamas

(Vardas ir pavardė), tel. (8 5) 123 4567, faks. (8 5) 123 4567, el. p. akademija@kam.lt

Rašoma:

• dokumento paskutinio

lapo kairėje pusėje;

• virš apatinės paraštės.

Rengėjo nuorodoje vienoje eilutėje

rašomas:

• dokumentą parengusio tarnautojo

vardas (vardo raidė) ir pavardė;

• galimi ryšio duomenys (telefono, fakso

numeriai, elektroninio pašto adresas).

73

Jei dokumentas, išskyrus elektroninius dokumentus, siunčiamas tik faksimilinio ryšio ar

kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais, pasirašyti teikiamame dokumente šalia rengėjo

nuorodos ar specialiojoje ţymoje nurodoma, kad originalas nebus siunčiamas.

Punkto pakeitimas:

Nr. V-89, 2006-10-16, Ţin., 2006, Nr. 111-4265 (2006-10-19).

21. DOKUMENTO PAIEŠKOS NUORODA

Dokumento paieškos nuoroda rašoma dokumento pabaigoje, apatinės paraštės dešinėje

pusėje. Jei apatinėje paraštėje nurodomi įstaigos duomenys, dokumento paieškos nuoroda

rašoma virš apatinės paraštės. Dokumento paieškos nuoroda gali būti rašoma maţesniu ar

kitokiu šriftu ir išdėstoma pagal šiuos reikalavimus:

Kai rinkmena saugoma tame pačiame kompiuteryje, dokumento paieškos nuorodą gali

sudaryti kompiuterio pagrindinio diskinių atmintinės įrenginių katalogo (C:, D: ar kt.),

katalogo, pakatalogio ir rinkmenos pavadinimai, vienas nuo kito atskiriami ţenklu „\―, pvz.:

C:\Mano dokumentai\Susirašinėjimas su ministerijomis\vrmrastas13.doc

Kai rinkmena saugoma kitame kompiuteryje, dokumento paieškos nuorodą gali sudaryti

kompiuterio (srities), kuriame saugoma rinkmena, pavadinimas (serveris ar kt.), katalogo,

pakatalogio, rinkmenos pavadinimai, pvz.:

\\Serveris\Susirasinejimas su ministerijomis\vrmrastas13.doc

Rašoma:

• dokumento pirmojo lapo

apatinės paraštės dešinėje pusėje;

• arba virš apatinės paraštės.

Dokumento paieškos nuorodą gali

sudaryti kompiuterio pagrindinio diskinių

atmintinės įrenginių katalogo (c:, D: ar kt.),

katalogo, pakatalogio ir rinkmenos

pavadinimai, vienas nuo kito atskiriami „\―.

74

22. TIKRUMO ŢYMA

Tikrumo ţyma rašoma, kai reikia patvirtinti įstaigos sudaryto ar jos gauto dokumento

kopijos, nuorašo ar išrašo tikrumą. Tikrumo ţyma rašoma dokumento pabaigoje esančiame

laisvame plote.

Tikrumo ţymą sudaro ţodţiai „Kopija tikra― („Nuorašas (Išrašas) tikras―), dokumento

kopijos, nuorašo ar išrašo tikrumą tvirtinančio įstaigos vadovo ar kito tokius įgaliojimus turinčio

asmens pareigų pavadinimas, parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data, antspaudas, pvz.:

Jei teisės aktais nustatytais atvejais tikrumo ţymoje turi būti antspaudas, jis dedamas

Taisyklių 34 punkte nustatyta tvarka.

Jei dokumentas susideda iš kelių lapų, kiekvieno lapo apatinėje dalyje esančiame laisvame

plote nurodoma: „Kopija tikra― („Nuorašas (Išrašas) tikras―) ir pasirašoma, paskutiniame lape

tikrumo ţyma rašoma pagal šių Taisyklių 54 punkte nustatytus reikalavimus.

Kopija tikra (Pareigų pavadinimas) (A.V.) (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data)

Kopija tikra: Personalo skyriaus vedėja (parašas) Vardas ir pavardė (data)

Ţymą sudaro: • ţodis „Kopija tikra―; • dokumento kopijos tikrumą liudijančio įmonės vadovo ar kito teisės aktų suteiktus įgaliojimus turinčio tarnautojo pareigų pavadinimas; • parašas; • vardas ir pavardė; • data; • antspaudas.

Rekvizito vieta – dokumento apatinėje dalyje esančiame laisvame plote.

75

Ilgą laiką neturėjome trumpo ir vienareikšmio termino, kuriuo galėtume įvardyti teisės

aktus ir įstaigos siunčiamus bei rengiamus (organizacinius, tvarkomuosius ir informacinius)

dokumentus. Pasirinktas terminas veiklos dokumentai, tai – valstybės ar savivaldybės

institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens, nevalstybinės organizacijos,

privataus juridinio asmens vykdant veiklą sudaryti, gauti, iš kitų juridinių ar fizinių asmenų

perimti dokumentai.

Veiklos dokumentai skirstomi į tokias grupes:

Teisės aktais tvirtinamus dokumentus, nustatančius pagrindines organizacijų ir

valstybės organų veiklos taisykles ir reguliuojančius įvairias įstaigų darbo puses (įstatai, valdymo

struktūra, etatų sąrašas, pareiginiai nuostatai, vidaus tvarkos taisyklės).

Teisės aktus, leidţiamus sprendţiant pagrindinius įstaigos veiklos klausimus (pagrindinės

įmonės veiklos įsakymai, sprendimai, potvarkiai, nutarimai).

Įstaigos rengiamus ir įstaigos siunčiamus, skirtus operatyviems klausimams spręsti,

informacijai perduoti ar ja pasikeisti, įvykiams bei faktams fiksuoti ( aktai, raštai, faksogramos,

paţymos, paţymėjimai, tarnybiniai pranešimai, protokolai ir pan.).

Be anksčiau išvardytų, galima išskirti dar kelias pagrindines dokumentų grupes,

nepriklausomai nuo įmonės specifikos:

Personalo dokumentai (personalo įsakymai, darbo sutartys, asmens bylos, asmens

kortelės).

Finansiniai-buhalteriniai dokumentai (Didţioji knyga, metinės ataskaitos,

buhalteriniai balansai, pelno ir mokesčio ataskaitos, sąmatos, sąskaitos, kasos knygos ir kt.).

Iš valstybinių institucijų ir savivaldybių organizacijos gali gauti dokumentus, reguliuojančius

įvairius jų veiklos klausimus (mokesčiai, aplinkos apsauga ir pan.). Šie dokumentai sudaro

atskirą grupę – norminius aukštesniųjų organizacijų dokumentus. Į savarankišką grupę galima

išskirti komercinius kontraktus (sutartis), kurie yra pagrindiniai verslo dokumentai.

Priklausomai nuo objektyvių (įmonės profilis) ir subjektyvių (įmonės vadovo ir dalykinių

partnerių reikalavimai) veiksnių, kokia nors dokumentų grupė gali vyrauti arba, priešingai, būti

nereikšminga.

Pagal tuos pačius reikalavimus sudaromi ir asmenų (asmeniniai) dokumentai – prašymai,

pasiaiškinimai, asmens įgaliojimai, gyvenimo aprašymai ir pan.

76

5.1.1

Aktualūs dokumentų rengimo

taisyklių pakeitimai

2011 m. liepos 16 d. įsigaliojo naujai patvirtintos Dokumentų rengimo taisyklės bei

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės. Toliau pateikiamos tik Dokumentų rengimo

taisyklių naujovės. Šių pakeitimų nedaug, jie neesminiai, susiję su kitų teisės aktų pakeitimais.

Aptariamų Taisyklių 1 punkte nurodoma, kad šiose Taisyklėse nustatyti dokumentų

rengimo ir įforminimo reikalavimai netaikomi dokumentams, kurių formą ir

struktūrą nustato tarptautiniai standartai ar susitarimai (pvz., karybos), ir šių

standartų ar susitarimų privalomą taikymą nustato kiti teisės aktai.

Dokumentų rengimo taisyklių pakeitimus sąlyginai galima suskirstyti į tokias grupes:

Dokumentų siuntimas pagal adresatų sąrašą; Dokumentų gavimo būdo nurodymas; Rengėjo

vizos išdėstymas; Antspaudų ir spaudų dėjimo pakeitimai; Dokumentų išrašų (kai nėra

nurodoma tikrumo ţyma) kopijų ir nuorašų tvirtinimas ir kt.

Kiti Taisyklių pakeitimai yra tik redakcinio pobūdţio, pvz., vietoj įstaigos Lietuvos archyvų

departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nurodoma Lietuvos vyriausiasis

archyvaras.

Dokumentų siuntimas pagal adresatų sąrašą

Pagal ankstesniąsias taisykles adresato įforminimas, kai siunčiama pagal

adresatų sąrašą, buvo nepatogus, nes jei reikėdavo išsiųsti tą patį dokumentą

daugeliui adresatų, kiekviename dokumente turėjo būti rašoma „Pagal adresatų sąrašą―

ir nurodomas konkretus adresatas. Šio reikalavimo daţniausiai nebuvo laikomasi:

dokumento rengėjai adresato ţymoje rašydavo „Pagal adresatų sąrašą―, padarydavo

reikiamą skaičių kopijų ir prie visų prisegdavo adresatų sąrašą. Kaip tik toks pakeitimas

šalia senojo adresato įforminimo būdo ir įrašytas dabar galiojančiose Dokumentų

rengimo taisyklėse:

77

17.4 punktas. Kai dokumentas siunčiamas pagal adresatų sąrašą, adresato

rekvizito vietoje rašoma „Pagal adresatų sąrašą“ ir kiekvienam adresatui

su dokumento siunčiamu egzemplioriumi siunčiamas adresatų sąrašas

arba kiekvienam adresatui siunčiamame egzemplioriuje nurodomas konkretus

adresatas.

Specialioji žyma

Dokumentų valdymo praktikoje nebuvo įprasta ant gautos faksogramos dėti specialiąją

ţymą, nes faksu gautame dokumente paprastai matyti fakso aparato nuorodos. Todėl

naujosiose taisyklėse specialiosios ţymos nuorodoje pavyzdţio Faksograma

nebeliko:

35 punktas. Specialioji žyma rašoma dokumento pradžioje, viršutinės

paraštės dešinėje pusėje paryškintomis raidėmis, pvz.: Projektas, Kopija,

Išrašas, Nuorašas, Vertimas.

Gauto dokumento registracijos žyma

Pakeitimas susijęs su informacinių technologijų taikymų, registruojant gautus

dokumentus. Įstaigos, turinčios tokias sistemas, gauto dokumento registracijos ţymoje

gali nurodyti ir papildomų duomenų.

Jei dokumentas gautas per valstybės informacinę sistemą (pvz., per

Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinę sistemą), šioje žymoje

gali būti nurodytas dokumento gavimo būdas, pvz.:

Įstaigos pavadinimas)

gauta per TAPIS

_______ Nr. ______

Viza

Vizos rekvizito papildymas susijęs su rengėjo vizos išdėstymu dokumente. Rengėjo

viza – vizos rūšis, rašoma tik siunčiamųjų dokumentų įstaigos viduje liekančiame

78

egzemplioriuje. Kai dokumento rengėjas vizuoja dokumentą, kuriame yra rengėjo

nuoroda, rengėjas pasirašo virš šios nuorodos; data rašoma po nuorodos, pvz.:

Rengėjas pasirašytinai prisiima atsakomybę uţ parengtą dokumentą, tačiau adresatas mato

tik rengėjo nuorodą, o parašo ir datos neturi matyti, nes šis dokumento rengimo punktas skirtas

tik siuntėjo reikmėms. Kai dokumentas siunčiamas faksu, adresatas turi galimybę pamatyti ir

rengėjo parašą bei datą, o tai nėra pageidautina. Todėl taisyklėse atsirado papildymas, kuris

numato kitą rengėjo vizos vietą:

Rengėjo viza gali būti rašoma ir dokumento paskutinio lapo antroje pusėje.

Tikrumo žyma

Tikrumo ţymos rekvizito pakeitimas susijęs su Lietuvos Respublikos Vyriausybės

pasitarime 2009 m. lapkričio 3 d. pasitarimo protokolas Nr. 85) pateiktu siūlymu

naikinti teisės aktuose reikalavimą turėti antspaudą ir parengti su tuo susijusius teisės

aktų pakeitimus. Tad rekvizite neliko privalomo reikalavimo dokumento kopijos

(nuorašo ar išrašo) tikrumą paliudyti antspaudu. Tačiau taisyklėse tebegalioja punktas,

paliekantis galimybę tikrumo ţymoje dėti antspaudą.

Dokumentų išrašai

Naujosiose taisyklėse papildytos nuostatos, reglamentuojančios dokumentų išrašų (kai

nėra nurodoma tikrumo ţyma) kopijų ir nuorašų tvirtinimą.

91 punktas. Kai reikia patvirtinti dokumento išrašo tikrumą, dokumento išraše

nurodoma tikrumo ţyma. Jei dokumento išraše nėra nurodoma tikrumo ţyma, po

parašo rekvizitu dedamas įgaliojimus turinčio įstaigos struktūrinio padalinio arba

įstaigos antspaudas. Jei struktūrinio padalinio ar įstaigos antspaudo nėra,

po parašo rekvizitu rašomas dokumento išrašą parengusios įstaigos

pavadinimas (gali būti sutrumpintas) ir žodis „Išrašas“ arba dedamas

atitinkamas spaudas.

(Parašas)

(vardas ir pavardė), tel. (8 41) 00 00 00

(data)

79

Dokumentų pasirašymas

Naujųjų taisyklių Dokumentų pasirašymo skyriaus pakeitimai taip pat susiję su

dokumentų, siunčiamų pagal adresatų sąrašą, pasirašymu ir dokumentų kopijų ar

nuorašų tvirtinimu struktūrinio padalinio antspaudu (ne tikrumo ţyma):

Jei struktūrinio padalinio antspaudo ar antspaudo su pareigų pavadinimu

nėra, po parašo rekvizitu (tvirtinamuose dokumentuose – po baigiamuoju

brūkšniu) rašomas įstaigos pavadinimas (gali būti sutrumpintas) ir žodis

„Kopija“ („Nuorašas“) arba dedamas atitinkamas spaudas.

80

5.1.2

Dokumentų trafaretai

Dokumentų rengimo taisyklių 1 priedas

DOKUMENTŲ REKVIZITŲ IŠDĖSTYMO SCHEMA

Specialioji ţyma Gauto dokumento registracijos ţyma

20

Herbas arba prekių ţenklas Priedo ţyma Dokumento tvirtinimo ţyma (Prekių ţenklas) Dokumento sudarytojo pavadinimas

(Įstaigos duomenys)

Dokumento pavadinimas Dokumento data Dokumento registracijos numeris

Dokumento sudarymo vieta

Adresatas

Dokumento data Dokumento regist- racijos numeris Gauto dokumento nuoroda

(atsakomuosiuose dokumentuose)

Dokumento tvirtinimo ţyma (tvirtinant vadovo parašu)

Rezoliucija

Antraštė (raštuose) Dokumento pavadinimas (kituose siunčiamuose dokumentuose) Dokumento data Dokumento registracijos numeris (kituose

siunčiamuose dokumentuose)

Dokumento sudarymo vieta Dokumento tekstas

29

7

Parašas

Dokumento suderinimo ţyma Viza

Supaţindinimo ţyma Dokumento rengėjo nuoroda

Tikrumo ţyma (Dokumento paieškos nuoroda)

Įstaigos duomenys Dokumento paieškos nuoroda

20

30 85 85 10

210

81

Dokumentų rengimo taisyklių 2 priedas

RAŠTO FORMOS PAVYZDYS

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJA

Biudţetinė įstaiga, Gedimino pr. 00 / A. Stulginskio g. 0, LT- 00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, faks.: (8 0) 000 0000 / 000 0000. el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

KALĖJIMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS

TEISINGUMO MINISTERIJOS

Biudţetinė įstaiga, Sapiegos g. 0, LT- 00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000, el. p. aa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Lietuvos Respublikos 2011-07-10 Nr. (00) 0-00 / (0.00) XX0-00

socialinės apsaugos

ir darbo ministerijai

DĖL …

(Dokumento tekstas)

Teisingumo ministras (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

(Rengėjo nuoroda)

82

Dokumentų rengimo taisyklių 3 priedas

PERDAVIMO AKTO FORMOS PAVYZDYS

PANEVĖŢIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŠVIETIMO SKYRIUS

TVIRTINU

(Pareigų pavadinimas)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

… PERDAVIMO AKTAS (tik vienoje eilutėje, išskyrus teisės aktus)

2011-07-30 Nr. (0.00) 0-00 Panevėţys

(Dokumento tekstas)

Perdavė

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Priėmė

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

83

Dokumentų rengimo taisyklių 4 priedas

PROTOKOLO FORMOS PAVYZDYS

VILNIAUS ŢVĖRYNO GIMNAZIJA

… POSĖDŢIO PROTOKOLAS

2011-07-05 Nr. X0-0 Vilnius

Posėdis įvyko ____________ .

data (laikas)

Posėdţio pirmininkas (Vardas ir pavardė).

Posėdţio sekretorius (Vardas ir pavardė).

Dalyvavo: (Vardai ir pavardės, arba nurodoma, kad dalyvių

sąrašas pridedamas, kvorumo buvimas*).

DARBOTVARKĖ: (didţiosiomis)

1. … .

2. … .

1. SVARSTYTA. (Darbotvarkės klausimas).

Pranešėjas (Vardas ir pavardė, pranešimo turinys, arba nurodoma,

kad pranešimas pridedamas).

(Pasisakiusiųjų vardai ir pavardės, pasisakymo turinys).

NUTARTA:

1. … .

2. … .

2. SVARSTYTA. (Darbotvarkės klausimas).

Posėdţio pirmininkas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Posėdţio sekretorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

*Kvorumo buvimas nurodomas teisės aktų nustatytais atvejais.

84

Dokumentų rengimo taisyklių 5 priedas

RAŠTO FORMOS PAVYZDYS

LIETUVOS RESPUBLIKOS GINKLŲ FONDAS

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

Lietuvos Respublikos krašto apsaugos 2011-07-15 Nr. (0.0) 0-000

ministerijai Į 2011-07-07 Nr. X0-0000 (0.0)

Kopija

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų

ministerijai

DĖL …

(Dokumento tekstas)

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

Biudţetinė įstaiga Tel. (8 0) 000 0000 Duomenys kaupiami ir saugomi

Linkmenų g. 00, 00000 Vilnius Faks. (8 0) 000 0000 Juridinių asmenų registre

El. p.aa@aaa.aa Kodas 000000000

85

Dokumentų rengimo taisyklių 6 priedas

PAŢYMOS FORMOS PAVYZDYS

MIGRACIJOS DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS

VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

Biudţetinė įstaiga, Šventaragio g. 0, 00000 Vilnius, tel./faks. (8 0) 000 0000, el. p. aa@aaa.aa

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos

prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

Vilniaus miesto skyriui Į 2011-09-30 Nr. (0-0) X0-00

PAŢYMA APIE (DĖL) …

2011-11-10 Nr. 0X-00

(Dokumento tekstas)

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Tik vienas parašas, bet gali būti ir du, jei,

pvz., tai numatyta vidaus darbo taisyklėse ar

pan., ar net jei ir nenumatyta niekur, bet taip

nori Jūsų vadovas)

(Rengėjo nuoroda)

86

Dokumentų rengimo taisyklių 7 priedas

RAŠTO FORMOS PAVYZDYS

NEĮGALUMO IR DARBINGUMO NUSTATYMO TARNYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

ALYTAUS TERITORINIS SKYRIUS

Biudţetinė įstaiga, Švitrigailos g. 00, 00000 Vilnius. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000.

Skyriaus duomenys: Naujoji g. 00, 00000 Alytus, tel. (8 000) 00 000, el. p. alytus@ndnt.lt

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos

ministerijai 2011-03-15 Nr. (0.0) 0-000

DĖL …

(Dokumento tekstas)

Pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

87

Dokumentų rengimo taisyklių 8 priedas

RAŠTO FORMOS PAVYZDYS

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŢIRMŪNŲ SENIŪNIJA

Biudţetinė įstaiga. Konstitucijos pr. 0, 00000 Vilnius. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000.

Seniūnijos duomenys: savivaldybės biudţetinės įstaigos filialas, Ţirmūnų g. 000, 00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, el. p. zirmunu.seniunija@vilnius.lt,

filialo kodas 0000000 _____________________________________________________

Vilniaus miesto savivaldybės administracijos

Socialinių reikalų departamentui 2011-03-25 Nr. (0.0) 0-000

DĖL ........

(Dokumento tekstas)

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

88

Dokumentų rengimo taisyklių 9 priedas

ĮSAKYMO FORMOS PAVYZDYS

LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL …

2011 m. spalio 26 d. Nr. X0-000 Vilnius

(Dokumento tekstas)

Vidaus reikalų ministras (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Parengė (Vizos)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

89

Dokumentų rengimo taisyklių 10 priedas

POTVARKIO FORMOS PAVYZDYS

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

KANCLERIS

POTVARKIS

DĖL …

2011 m. spalio 12 d. Nr. X0-00 Vilnius

(Dokumento tekstas)

Ministerijos valstybės sekretorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

90

Dokumentų rengimo taisyklių 11 priedas

NUTARIMO FORMOS PAVYZDYS

LIETUVOS RESPUBLIKOS KONKURENCIJOS TARYBA

NUTARIMAS

DĖL …

2011 m. rugsėjo 22 d. Nr. 00-000 Vilnius

(Dokumento tekstas)

Pirmininkas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

91

Dokumentų rengimo taisyklių 12 priedas

SPRENDIMO FORMOS PAVYZDYS

PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL …

2011 m. lapkričio 26 d. Nr. 00-00 Palanga

(Dokumento tekstas)

Savivaldybės meras (Parašas) (Vardas ir pavardė)

92

Dokumentų rengimo taisyklių 13 priedas

NUOSTATŲ FORMOS PAVYZDYS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų

ministro 2011 m. lapkričio 30 d.

įsakymu Nr. 0-000

… SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. … .

2. … .

II. SKYRIAUS UŢDAVINIAI IR FUNKCIJOS

3. … .

3.1. … .

3.2. … .

4. … .

III. SKYRIAUS TEISĖS

5. … .

6. … .

93

5.2

Įstaigos siunčiami dokumentai

Siunčiamų dokumentų rekvizitai yra šie: herbas arba prekių ţenklas, dokumento sudarytojo

pavadinimas, įstaigos duomenys, adresatas, dokumento pavadinimas (raštuose – antraštė),

dokumento data, registracijos numeris, gauto dokumento nuoroda (atsakomuosiuose

dokumentuose), dokumento tekstas, parašas, dokumento rengėjo nuoroda (išskyrus atvejus, kai

dokumento rengėjas yra įstaigos vadovas).

Uţsienio korespondentams siunčiamų dokumentų rekvizitai gali būti rašomi pasirinkta

uţsienio kalba, išskyrus dokumento sudarytojo pavadinimo rekvizitą, kuris rašomas pagal šių

Taisyklių 13 punkte nustatytus reikalavimus.

Kai rengiamo dokumento sudarytojai yra dvi ar kelios įstaigos, dokumente herbas arba

prekių ţenklas nenaudojami, o sudarytojų pavadinimai (jei reikia − kartu su įstaigos

duomenimis) išdėstomi pagal šių Taisyklių 16.2 punkte nustatytus reikalavimus.

Kai siunčiamo dokumento sudarytojas yra komisija, darbo grupė ar pan., sudaryta iš kelių

įstaigų atstovų, įstaigos duomenų rekvizite nurodomas jos funkcijų vykdymą padedančios

uţtikrinti įstaigos adresas ir kontaktinė informacija (telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto

adresas ir kt.).

Naujos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės informacinius dokumentus

suskirstė į du pogrupius: įstaigos siunčiamus ir įstaigos rengiamus dokumentus.

Tai gausiausia dokumentų grupė. Jai priklauso raštai, tarnybiniai pranešimai, paţymos,

ataskaitos, sąrašai, aktai, protokolai, sutartys ir pan., tačiau ryškios takoskyros tarp jų nėra.

Įstaigos siunčiami dokumentai gali būti papildomi šiais jų rengimo ir apyvartos

procedūrų įforminimo rekvizitais: specialiąja ţyma, dokumento gavimo registracijos ţyma,

rezoliucija, vizomis, dokumento paieškos nuoroda.

Informacinių dokumentų, kuriuose yra adresato rekvizitas, pavadinimas rašomas po šiuo

rekvizitu.

94

Kai informacinio siunčiamojo dokumento sudarytojai yra dvi ar kelios įstaigos, dokumentas

įforminamas ne blanke, o sudarytojų pavadinimai kartu su duomenimis apie įstaigą dėstomi

vienas po kito.

Rašte pateikiama informacija tam tikru klausimu ar prašoma ją pateikti. Raštais

apibendrintai vadinami įvairaus turinio dokumentai, kurie daţniausiai siunčiami paštu. Tai

įvairūs prašymai, paklausimai, atsakymai, priminimai, uţsakymai ir kt.

Raštai įforminami blankuose, kurie turi tris privalomus rekvizitus: herbą arba prekių ţenklą,

dokumento sudarytojo pavadinimą ir įstaigos duomenis.

Kairėje lapo pusėje rašomas adresatas, dešinėje lapo pusėje rašoma data, paprastai arabiškų

skaitmenų grupėmis, ir dokumento numeris. Jei raštas atsakomasis, po data rašoma gauto

ĮSTAIGOS RENGIAMI

DOKUMENTAI

Siunčiami dokumentai Vidaus dokumentai

RAŠTAI

PAŢYMOS

REKOMENDACIJOS

ĮGALIOJIMAI

ARCHYVO PAŢYMOS

AKTAI, PROTOKOLAI,

SĄRAŠAI, TARNYBINIAI

PRANEŠIMAI,

ATASKAITOS,

DOKUMENTACIJOS

PLANAS

Iniciatyviniai, atsakomieji

ir lydraščiai

Paskirtis - bendrauti raštu

su valstybės institucijomis,

verslo partneriais,

asmenimis ir kt.

Paskirtis - teikti duomenis

apie įstaigų veiklą ir

asmenis valstybės

institucijoms, verslo

partneriams, asmenims ir

kt.

Paskirtis - fiksuoti įstaigos

vidaus veiklą

Raštas – dokumentas, kurį įstaiga rašo ko nors klausdama, prašydama, į ką nors atsakydama,

informuodama.

95

dokumento nuoroda. Raštuose nerašomas dokumento rūšies pavadinimas, tik jo antraštė

didţiosiomis paryškintomis raidėmis, pradedama prielinksniu DĖL:

Siunčiamųjų dokumentų lydraščiuose antraštė rašoma kaip ir visuose raštuose. Raštų būna

įvairių, nuo jų paskirties priklauso teksto formulavimas. Raštas rašomas dokumento sudarytojo

vardu, pagrindinis veiksmaţodis gali būti daugiskaitos pirmojo asmens formos (Prašome) arba

trečiojo asmens formos (Valdyba prašo).

Siunčiamieji raštai yra tokia dokumentų rūšis, kur įmanomos šiek tiek mandagesnės

formuluotės (Maloniai prašome pranešti, Apgailestaudami turime pranešti, prieš parašą gali

būti pridėtas pagarbos ţodis Pagarbiai arba Su pagarba). Šios formuluotės nėra būtinos, jų

nereikalauja Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės.

Rašto tekstas susideda iš dviejų tarpusavyje susijusių dalių. Pirmoje išvardijami faktai, kuo

remiantis parašytas raštas, o antrojoje daromos išvados, pateikiami pasiūlymai arba išdėstomas

prašymas. Pirmosios rašto dalies gali ir nebūti. Rašto stilius turi būti neutralaus tono, be

asmeniškumo.

Tekstas rašomas įstaigos ar struktūrinio padalinio vardu daugiskaitos pirmojo asmens forma

(pvz.: Siunčiame, Prašome) arba trečiojo asmens forma (pvz.: Vaikų teisių apsaugos tarnyba

neprieštarauja, kad...).

Raštus, siunčiamus aukštesniosioms ir kitoms organizacijoms, pasirašo įstaigos vadovas

arba jo pavaduotojas. Jei raštas siunčiamas keliems adresatams, pasirašomas kiekvienas

egzempliorius, jei pavaldţioms įstaigoms (apibendrintas adresatas) – vadovas pasirašo tik jo

originalą, kuris lieka įstaigoje, o išsiuntinėjamos kopijos su parašo faksimile.

Raštai yra trijų rūšių:

1. Iniciatyviniai.

2. Atsakomieji.

3. Lydraščiai.

Lydraščiu vadinamas su dokumentu siunčiamas paaiškinamasis raštas. Lydraštyje

minimas siunčiamasis dokumentas, nurodomas jo lapų ir egzempliorių skaičius. Jis rašomas

kaip ir visi raštai – su antrašte.

DĖL PATALPŲ REMONTO

96

Jei rašte ar lydraštyje įvardijami kiti siunčiami dokumentai, teksto paskutinėje pastraipoje

nurodomas jų lapų skaičius. Pastraipa pradedama didţiosiomis raidėmis rašomu ţodţiu

PRIDEDAMA, po jo dedamas taškas, o pridedamas dokumentas nurodomas toje pačioje eilutėje,

pvz.:

Jei siunčiami dokumentai tekste neįvardyti, jie išvardijami teksto pabaigoje. Po ţodţio

PRIDEDAMA rašomas dvitaškis, o dokumentai numeruojami arabiškais skaitmenimis ir

kiekvienas rašomas naujoje eilutėje, pvz.:

Informacinių dokumentų tekste gali būti atskirai rašomos pastabos, pasiūlymai, išvados,

dokumento sudarymo ar pateiktų duomenų pagrindas, pvz.:

arba

Garantiniuose raštuose dedamas antspaudas.

Reikalavimai raštų rašymui

1. Raštai rašomi informacinių siunčiamų dokumentų blanke (A4 arba A5 formate).

2. Raštai nerašomi ranka.

3. Raštai turi būti estetiški – neištepti, tekstas netaisytas, be klaidų.

4. Raštai surašomi dviem egzemplioriais: vienas, atspausdintas blanke, išsiunčiamas, kitas

paliekamas įstaigoje.

Raštas turi būti korektiškas, dalykiškas, konkretus. Raštą skaitys pareigūnai ar tarnautojai,

kuriuos domins ne rašto autoriaus literatūriniai sugebėjimai, bet tiksliai dėstoma informacija ir

keliamo klausimo esmė. Reikia vengti dviprasmiškų frazių, kruopščiai parinkti terminus,

PRIDEDAMA:

1. Diplomo kopija, 1 lapas.

2. Gyvenimo aprašymas, 1 lapas.

PAGRINDAS. Direktoriaus 2010 m. lapkričio 5 d. įsakymas Nr. 5 „Dėl ataskaitų

pateikimo―.

PRIDEDAMA. 5 lapai, 2 egz.

PASTABA. Papildomi duomenys bus pateikti vėliau.

97

nevartoti profesionalizmų, ţinomų tam tikros srities specialistams, nes adresatui juos gali

prireikti aiškintis, papildomai tikslinti.

RAŠTAI, REIKALAUJANTYS / NEREIKALAUJANTYS ATSAKYMO

Raštas – apibendrintas įvairaus turinio dokumentas, kurį įstaiga rašo ko nors klausdama,

prašydama, atsakydama, informuodama.

Raštas gali būti iniciatyvinis (raštas prašymas, raštas paklausimas), t. y. reikalaujantis

atsakymo, ir atsakomasis, t. y. nereikalaujantis atsakymo (turės gauto dokumento nuorodos

rekvizitą).

Pagal turinį bei paskirtį raštai skirstomi į:

instrukcinius (direktyvinius) – juos rašo valstybės ar savivaldybės institucijos. Šiuose

raštuose paprastai būna rekomendacijos, paaiškinimai, nurodymai atsiskaitomybės,

mokesčių ir kt. klausimais;

informacinius, kuriems priklauso raštai pranešimai, -prašymai, -priminimai, -

pasiūlymai;

garantinius – jais garantuojami mokėjimai, produkcijos kokybė, jos tiekimo terminai;

komercinius – jie rašomi sudarant ir vykdant sutartis (kontraktus);

kreditinius – jie reikalingi sudarant sutartis (kontraktus) su uţsienio partneriais (Letter

of credit); šiais raštais pardavėjas prašo pateikti iš pirkėjo banko garantinį raštą su

RAŠTAI

Raštai, reikalaujantys atsakymo raštu

Raštai, nereikalaujantys atsakymo raštu

Raštai klausimai

Raštas prašymas Raštas kreipimasis Raštas uţklausimas Raštas reikalavimas

Raštai atsakymai

Raštas perspėjimas Raštas priminimas

Raštas patvirtinimas Raštas atsisakymas

Raštas lydraštis Raštas pranešimas

Raštas potvarkis Garantinis raštas

Informacinis raštas Juose visada nurodoma

data ir indeksas, kuris yra susirašinėjimo prieţastis

98

valiutinės sąskaitos, atsiskaitomosios sąskaitos numeriais ir su banko garantija dėl

prekių ir paslaugų apmokėjimo;

reklamacijas – tai raštai pretenzijos, reikalaujantys padengti nuostolius dėl sutarties

(kontrakto) nesilaikymo ar paţeidimo (reikia būtinai pridėti kopijas dokumentų,

patvirtinančių tuos faktus);

ofertas – prekių pristatymo, pasiūlos raštai ir kt.

Paţyma – tai informacinio pobūdţio dokumentas, kuriame pateikiami ir aprašomi

duomenys kokiu nors klausimu; aprašomi įvykiai ar faktai; prireikus gali būti teikiamos išvados

ir pasiūlymai. Tai aprašomojo pobūdţio dokumentas, kuris teikia detalią informaciją kokiu nors

klausimu. Daţnai naudojamas kaip pagalbinis dokumentas, rengiant pranešimus, nutarimus.

Paţymos išduodamos suinteresuotoms įstaigoms ar asmenims. Jose pateikiami tam tikri

duomenys (apie įstaigą, jos struktūrinį padalinį, asmenų darbą, išsilavinimą ir kt.), aprašomi

įvykiai ar faktai. Paţymos adresato ţymoje nurodomi paţymos prašančio asmens duomenys, o ne

įstaigos, kuriai bus pateikta paţyma, pavadinimas. Paţymą pasirašo įstaigos vadovas ar kitas

įgaliotas asmuo, jei teisės aktai nenumato kitaip.

Paţymas, kuriose pateikiami ar patvirtinami duomenys apie asmenį liečiančius juridinės

reikšmės faktus (darbą, turtą, socialinę padėtį), pasirašo įstaigos vadovas ar pavaduotojas.

Tvirtinama pagrindiniu antspaudu.

Patikrinimo paţymos turinys dėstomas laisvos formos tekstu, jei teisės aktai nenustato

konkrečių paţymos turinio dėstymo reikalavimų. Paţymos tekstas gali būti skirstomas skyriais,

punktais ir jų papunkčiais, baigiamas išvadomis. Tekstas gali būti papildomas lentelėmis,

grafikais (arba jie įforminami priedais), pridedamomis dokumentų kopijomis. Patikrinimo

paţymą pasirašo tikrinimą atlikęs tarnautojas ar jų grupė. Jei paţymoje liečiami buhalteriniai

klausimai, ją pasirašo ir vyriausiasis buhalteris.

Atskira rūšis yra archyvo paţymėjimas. Jis išduodamas įstaigos archyvo dokumentų

pagrindu. Dokumentuose esantys faktai archyvo paţymėjime išdėstomi chronologine tvarka,

nurodomas bylos ir dokumento pavadinimas, jų datos. Po paţymėjimo tekstinės dalies

nurodomas pagrindas – dokumento paieškos duomenys (archyvo fondo, apyrašo, bylos ir lapo

numeriai).

Dokumento pavadinimas ir antraštė kartais gali sudaryti glaudų junginį, todėl

nereikalaujama dokumento pavadinimą ir antraštę rašyti skirtingose eilutėse. Antraštė gali būti

99

prijungta prielinksniu APIE: PAŢYMA APIE STUDIJAS, dokumento pavadinimas ir antraštė

gali sudaryti vientisą kilmininko junginį: PATIKRINIMO PAŢYMA, UŢDARBIO PAŢYMA.

Paţyma gali būti pradedama ţodţiais: Paţymima, kad...... Paţymą, kuri išduodama ir

adresuojama konkrečiam asmeniui ar įstaigai, pasirašo įstaigos vadovas ar kitas įgaliotas asmuo,

jei teisės aktai nenustato kitaip.

Visose paţymose dedamas įstaigos antspaudas.

Paţymos nereikia painioti su paţymėjimu. Paţymėjimas – tai dokumentas, patvirtinantis

tam tikrus duomenis, būklę ar statusą. Jis išduodamas asmeniui naudotis, o ne pateikti tam

tikrai įmonei ar įstaigai.

Charakteristika – dokumentas, kuriame aprašomos darbuotojo dalykinės savybės,

asmeninės ypatybės, pasireiškiančios poţiūriu į darbo priedermes, profesijos tobulinimą,

atskleidţiami darbuotojo gebėjimai bendrauti, bendradarbiauti su kitais kolektyvo nariais ar

jiems vadovauti. Tuo aprašymu pateikiama administracijos nuomonė apie darbuotoją.

Charakteristikoje reikia atskleisti asmenybės socialinį vaidmenį, asmens charakterį. Tai

sistema tvirtų psichologinių savybių, nuo kurių priklauso ţmogaus elgesys, jo poţiūris į darbą,

kitus ţmones ir save patį.

Rekomenduojamos šio dokumento teksto sudedamosios dalys surašytos pridėtoje

charakteristikos schemoje.

Rekomendacija – dokumentas, kuriame aptariama ir palankiai vertinama asmens veikla,

pateikiami šiam asmeniui palankūs siūlymai.

Rekomendaciją gali rašyti buvę darbdaviai, dėstytojai, visuomeninių organizacijų vadovai ir

netgi gerai ţinomi įtakingi draugai.

Rekomendacija visada yra teigiama ir apibūdinamajam asmeniui palanki. Priešingu atveju ji

tiesiog nerašoma.

Rekomendacija gali būti rašoma pagal įprastą formuliarą. Pradţioje nurodoma

rekomendacijos teikėjo darbas, pareigos, vardas ir pavardė. Nustatyta tvarka uţrašomas

dokumento pavadinimas, surašymo data ir vieta. Dokumento pavadinimas galėtų būti

formuluojamas taip: Rekomendacija dėl skyriaus vedėjo pareigų; Rekomendacija dėl studijų

doktorantūroje (didţiosiomis, pajuodintomis raidėmis). Po teksto rekomendacijos teikėjas

pasirašo.

Įgaliojimas – dokumentas, kuriuo suteikiama teisė ką nors atlikti kito asmens ar įstaigos

vardu.

100

Įgaliojimus gali rašyti įstaigos, įmonės ar organizacijos ir privatūs asmenys. Įgaliojimas

rašomas pirmuoju arba trečiuoju asmeniu. Kai įgaliotojas yra įstaiga, įmonė ar organizacija, jis

nurodomas antraštinėje dokumento dalyje.

Kai įgaliojimą rašo privatus asmuo, jis savo duomenis kaip dokumento sudarytojas gali

nurodyti dokumento viršuje, o įgaliojimo tekstą pradėti Įgalioju..., arba duomenis apie save

pateikti įgaliojimo tekste: Aš, (vardas, pavardė, asmens kodas, gyv. vieta, paso duomenys),

įgalioju....

Individualų įgaliojimą pasirašo įgaliotojas ir nurodo savo vardą ir pavardę, įstaigos

įgaliojimus pasirašo vadovas. Jei privataus asmens įgaliojimas yra svarbus, jį turi patvirtinti

notaras. Darbuotojo įgaliojime parašą gali patvirtinti turintis teisę tai daryti įstaigos darbuotojas.

Įgaliojimų terminas negali būti ilgesnis kaip treji metai. Jeigu terminas įgaliojime

nenurodytas, jis galioja vienerius metus nuo jo pasirašymo dienos.

Charakteristikas, oficialias rekomendacijas bei įgaliojimus būtina paliudyti

pagrindiniu organizacijos antspaudu.

101

ĮSTAIGOS SIUNČIAMŲ DOKUMENTŲ PAVYZDŢIAI

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

A. Stulginskio g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000 / 000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Vytauto Didţiojo universiteto 2011-06-30 Nr. (00) 0-00

Studijų prorektoriui

Vardeniui Pavardeniui

DĖL SALĖS NUOMOS

Prašome išnuomoti Vytauto Didţiojo universiteto salę Ekonomikos ir

teisės fakulteto absolventų diplomų įteikimo šventei 2011 m. liepos 1 d.

Apmokėsime pagal pateiktą sąskaitą.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Vardas ir pavardė, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000, el. p. senis@ef.lt

102

KAUNO KOLEGIJOS

EKONOMIKOS IR TEISĖS FAKULTETAS

Biudţetinė įstaiga, Puodţių g. 00, LT-0000 Kaunas, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

VILNIAUS KOLEGIJOS

VADYBOS IR VERSLO FAKULTETAS

Biudţetinė įstaiga, Naugarduko g. 00, LT-0000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Nacionalinės 2011-02-07 Nr.(00) 0-00/(0.00)XX0-00

teismų administracijos

Direktoriui

DĖL PRAKTIKOS ATLIKIMO

Prašome sudaryti sąlygas atlikti prieš diplominę praktiką Alytaus rajono

apylinkės teisme penkiems trečio kurso administravimo specialybės

studentams nuo 2011-03-05 iki 2011-06-01.

Ekonomikos ir teisės fakulteto

Dekanas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Vadybos ir verslo fakulteto

Dekanas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Vardas ir pavardė, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000, el. p. kolegija@ef.lt

Vardas ir pavardė, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000, el. p. kolegija@vvf.lt

103

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

A. Stulginskio g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000, faks. (8 0) 000 0000 / 000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Viešosios įstaigos Lietuvos Respublikos 2011-12-20 Nr.(0.0) 0-00

apskaitos instituto direktoriui Į 2011-12-13 Nr.X0-000(0.0)

Vardeniui Pavardeniui

Kopija

Lietuvos buhalterinės apskaitos

švietėjų ir tyrėjų asociacijos prezidentui

Vardeniui Pavandeniui

DĖL TERMINŲ ŢODYNO

Siunčiame pasiūlymus dėl Jūsų parengtame projekte nurodytų terminų ir

sąvokų.

PRIDEDAMA. 5 lapai.

Dekanas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Vardenis Pavardenis, tel. ( 8 37) 000 000, el. p. ddd@ffff.ee

104

VARDENIS PAVARDENIS

Kęstučio g. 0, LT-000 Kaunas, tel. (8 0) 000 0000, el. p. cc@aa.kt

Uţdarosios akcinės bendrovės

„Sveikas maistas“ direktoriui

Vardeniui Pavardeniui

PRAŠYMAS

DĖL PRIĖMIMO Į DARBĄ

2011-01-14

Prašau priimti mane dirbti vyresniuoju buhalteriu 2011 m. vasario 20 d.

PRIDEDAMA:

1. Aukštojo mokslo diplomo baigimo kopija, 1 lapas.

2. Paso kopija, 1 lapas.

3. Gyvenimo aprašymas, 2 lapai.

(Parašas) (Vardas ir pavardė)

P.S. Prašymus rekomenduojama rašyti ranka.

105

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Sapiegos g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000,

faks. (8 0) 000 0000, el. p. aa@aaa.aa. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Kauno rajono apylinkės teismui Į 2011-06-29 Nr. 0-00

PAŢYMA APIE UŢIMAMAS PAREIGAS

2011-07-03 Nr. 12-19

Vardaitis Pavardaitis nuo 2005 m. birţelio 6 d. dirba UAB „Senis―

vairuotoju.

Direktorius (Parašas) Vardenis Pavardenis

(A. V.)

Vardaitė Pavardaitė, tel. (8 0) 000 0000

106

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Sapiegos g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000,

faks. (8 0) 000 0000, el. p. aa@aaa.aa. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Uţdarajai akcinei bendrovei „Jurginėlis―

PAŢYMA APIE DARBO LAIKĄ PAGRINDINĖJE DARBOVIETĖJE

2011-08-05 Nr. 4-12

Pranešame, kad Vardaitės Pavardaitės pagrindinė darbovietė yra UAB

„Senis―. Vardaitė Pavardaitė dirba personalo vadybininke, jos darbo laikas

bendrovėje yra toks:

Savaitės diena

Darbo laikas

Pietų pertraukos laikas

Pirmadienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Antradienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Trečiadienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Ketvirtadienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Penktadienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Šeštadienis Poilsio diena -

Sekmadienis Poilsio diena -

Direktorius (Parašas) Vardenis Pavardenis

(A. V.)

Vardaitis Pavardaitis, tel. (8 0) 000 0000, pavardaitis@roges.lt

107

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Sapiegos g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000,

faks. (8 0) 000 0000, el. p. aa@aaa.aa. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Valstybinio socialinio draudimo fondo Į 2011-06-01 Nr. 0-00

valdybos Vilniaus miesto skyriui

PAŢYMA APIE GAUTAS PAJAMAS

2011-06-05 Nr. 12-18

Vilnius

Vardaitė Pavardaitė dirba UAB „Senis― buhaltere. 2009 m. sausio–kovo

mėnesiais jos darbo uţmokestis buvo toks:

Mėnuo Iš viso

priskaityta

Pajamų

mokestis

Soc. draudimo

mokestis

Išmokėta, Lt

2009-01 … … … …

2009-02 … … … …

2009-03 … … … …

Iš viso … … … …

Direktorė (Parašas) Vardienė Pavardienė

(A. V.)

Vyriausiasis buhalteris (Parašas) Vardaitis Pavardaitis

Vardienė Pavardienė, tel. (8 0) 000 0000

108

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „ROPĖ”

Ąţuolyno g. 3, LT-00000 Vilnius, tel. (8 5) 241 77 61, el. p. aa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 545XXXX.

Adresatas

VARDAIČIO PAVARDAIČIO CHARAKTERISTIKA

2011-09-30 Nr.0-00

Gimimo metai, išsilavinimas, profesija, mokslo laipsnis ir pan.

Informacijos sudedamosios dalys:

Pareigos

Struktūrinis padalinys

Darbo staţas organizacijoje

Veiklos vertinimas

Kvalifikacijos kėlimas

Asmeninių savybių vertinimas

Apdovanojimai, paskatinimai

Dalyvavimas visuomeninėje veikloje ir kt.

Direktorius (Parašas) Vardas ir Pavardė

109

5.3

Įstaigos rengiami dokumentai

Valdymo funkcijų realizavimui svarbi ir kita dokumentų grupė – tai informaciniai įstaigos

vidaus dokumentai (ataskaitos, patikrinimo paţymos, aktai, sąrašai ir kt.). Šie dokumentai gali

būti įforminami blanke arba baltame A4 formato popieriaus lape, kuriame būtini rekvizitai

išdėstomi nustatyta tvarka.

Įstaigos rengiamų dokumentų, išskyrus teisės aktus, rekvizitai yra šie: dokumento

sudarytojo pavadinimas, dokumento pavadinimas, dokumento data, registracijos

numeris, sudarymo vieta, tekstas ir parašas.

Įstaigos rengiami dokumentai gali būti papildomi: herbu arba prekių ţenklu,

specialiąja ţyma, rezoliucija, adresatu, viza, dokumento paieškos nuoroda, o

aktuose ir sąrašuose – tvirtinimo ţyma. Protokolai gali būti papildomi tik specialiąja ţyma ir

dokumento rengėjo nuoroda.

Kai rengiamo dokumento sudarytojai yra dvi ar kelios įstaigos, dokumente herbas arba

prekių ţenklas nenaudojami, o sudarytojų pavadinimai (jei reikia − kartu su įstaigos

duomenimis) išdėstomi pagal šių Taisyklių 12 punkte nustatytus reikalavimus.

Įstaigos rengiamų dokumentų tekstas gali būti laisvos formos, jei kiti teisės aktai nenustato

konkrečių dokumento teksto dėstymo reikalavimų. Jei dokumente yra lentelių, grafikų, schemų,

jos gali būti pateikiamos dokumento tekste arba įforminamos kaip dokumento priedai pagal šių

Taisyklių 80–87 punktuose nustatytus reikalavimus.

Įstaigos rengiamų dokumentų tekstas gali susidėti iš įvadinės ir dėstomosios dalių. Įvadinėje

dalyje paprastai nurodomas dokumento sudarymo ir (ar) veiksmų teisinis pagrindas, pvz.: akto

įvadinėje dalyje gali būti nurodytas teisės aktas, kuriuo sudaryta komisija, surašomi komisijos

narių vardai ir pavardės. Dėstomojoje dalyje gali būti aprašomi faktai, įvykiai, aplinkybės ir pan.

Dokumentų tekste pateikiamos pastabos, pasiūlymai ir išvados įforminami kaip atskira

teksto dalis ar pastraipa, pvz.:

arba

Išvados ir pasiūlymai:

1. ….... .

2. ….... .

110

arba

Dokumento tekstas jame pateiktiems faktams ar argumentams pagrįsti gali būti papildomas

pridedamais dokumentais ar dokumentų kopijomis, išrašais, nuorašais ar kt. (toliau vadinama –

pridedami dokumentai), kurie tekste nurodomi pagal šių Taisyklių 88–89 punktuose nustatytus

reikalavimus.

Ataskaita. Tai dokumentas, pateikiamas aukštesniajai įstaigai ar pareigūnui apie darbų

parengimą ir atlikimą, planų, uţduočių vykdymą, komandiruotes ir pan.

Ataskaitos turinys daţniausiai dėstomas laisva forma, jei kiti teisės aktai nenustato

konkrečių ataskaitos turinio dėstymo reikalavimų. Tekstas gali būti papildomas lentelėmis,

grafikais, schemomis arba jos įforminamos priedais. Tekstas gali būti skirstomas skyriais,

punktais ir jų papunkčiais.

Ataskaitą pasirašo ją teikiantis tarnautojas.

Tarnybinis pranešimas – dokumentas, kuris adresuotas įstaigos vadovui (rečiau –

aukštesniajai įstaigai), kuriame aprašomas koks nors klausimas su išvadomis ir pasiūlymais.

Šis dokumentas gali būti rašomas kompiuteriu, mašinėle, ranka.

Tarnybinius pranešimus savo įstaigos vadovui pasirašo sudarytojas (autorius). Siunčiamus į

aukštesniąsias įstaigas – įmonės vadovas.

Protokolas – dokumentas, fiksuojantis kolegialių institucijų posėdţių, susirinkimų ir pan.

renginių klausimų svarstymo eigą ir priimtus nutarimus ar sprendimus.

Protokolą renginio metu surašo ranka ar į diktofoną paskirtas asmuo (sekretorius). Eiga gali

būti uţrašoma trumpai arba išsamiai blanke ar popieriaus lape. Dokumento pavadinime rašomas

kolegialios institucijos pavadinimas ar jos darbo pobūdis. Teisės aktų nustatytais atvejais

nurodomas kvorumo buvimas.

Protokolus taip pat surašo ir pareigūnai, nustačius viešosios tvarkos paţeidimo faktą. Jais

fiksuojama teismų posėdţių eiga. Tokie protokolai turi specialius rekvizitus, rašymo tvarką ir čia

nebus nagrinėjami.

Protokolą pasirašo posėdţio, pasitarimo ar kt. renginio pirmininkas ir sekretorius, jei kiti

teisės aktai nenustato kitaip.

Suinteresuotoms įstaigoms arba asmenims siunčiama protokolų kopijos arba išrašai.

Pastaba. Veiklos ataskaita ….. .

111

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „BESMEGENIS“

............................................... POSĖDŢIO PROTOKOLAS

2011-00-00 Nr. 0-00

Vilnius

Posėdis įvyko (data)

Posėdţio pirmininkas – (Vardas, pavardė).

Posėdţio sekretorius – (Vardas, pavardė).

Dalyvauja: (Vardai ir pavardės).

Kolegialaus organo narių vardai ir pavardės uţrašomos abėcėlės

tvarka. Jei kolegialaus organo narių skaičius didesnis negu 7, protokole

nurodomas tik bendras jų skaičius, o skliausteliuose parašoma:

(sąrašas pridedamas, ... priedas).

Kviestieji asmenys:

Jei kviestieji asmenys yra tos pačios organizacijos, tai abėcėlės

tvarka uţrašoma jų vardai, pavardės ir sutrumpintas pareigų

pavadinimas, o jei kviestieji asmenys yra iš kitų organizacijų, tai

abėcėlės tvarka uţrašoma jų vardai, pavardės bei jų atstovaujamų įstaigų

ir pareigų pavadinimai.

DARBOTVARKĖ:

1. ...

2. ...

Darbotvarkės klausimai formuluojami su prielinksniu „Dėl― ir

numeruojami arabiškais skaitmenimis.

1. SVARSTYTA. (Darbotvarkės klausimas).

Uţrašomas darbotvarkės pirmas klausimas vardininko linksniu.

Pranešėjas (Vardas ir pavardė, trumpas pokalbio turinys).

Uţrašoma eilės tvarka kalbėjusiųjų vardai ir pavardės, trumpas

kalbų turinys. Jei kalbėjo keletas asmenų, tai kiekvieno kalbos turinys

uţrašomas iš naujos eilutės trečiojo asmens forma. Vartojami esamojo

laiko veiksmaţodţiai (siūlo, sako, aptaria, kalba, pritaria). Tekstas turi

būti glaustas, fiksuojantis tik kalbėtojų pasakytų minčių esmę,

suredaguotas, be kalbos klaidų.

NUSPRĘSTA (NUTARTA).

Uţrašomas sprendimas (nutarimas) svarstytu klausimu. Jei

sprendimas (nutarimas) susideda iš kelių punktų, po ţodţio

NUSPRĘSTA (NUTARTA) rašomas taškas, o sprendimo (nutarimo)

tekstas atskiru sakiniu rašomas toje pačioje eilutėje.

Jei svarstomi keli klausimai ir priimami keli sprendimai (nutarimai),

po ţodţio NUSPRĘSTA (NUTARTA) rašomas dvitaškis, o kiekvienas

sprendimas (nutarimas) rašomas naujoje eilutėje ir numeruojamas, pvz.:

112

2.1 ....

2.2....

Pirmasis skaičius rodo svarstomo klausimo numerį, o antrasis –

sprendimo (nutarimo), priimto tuo klausimu, numerį.

Jei svarstomu klausimu sprendimo (nutarimo) nepriimama,

nurodomos prieţastys.

Ilgi pranešimai, kalbų tekstai ar sprendimai (nutarimai) gali būti

pridedami. Tokiu atveju nurodoma, pvz.: (pranešimas pridedamas).

Jei svarstomu klausimu balsuoja/ma, nurodomi balsavimo

rezultatai, pvz.:

BALSAVO: UŢ ………, PRIEŠ ………, SUSILAIKĖ ……… .

2. SVARSTYTA. (Darbotvarkės klausimas).

Darbotvarkės antrojo klausimo tekstas protokoluojamas taip pat

kaip pirmojo.

Posėdţio pirmininkas (-ė) (Parašas) (Vardas, pavardė)

Posėdţio sekretorius (-ė) (Parašas) (Vardas, pavardė)

Protokolą pasirašo kolegialaus organo pirmininkas ir sekretorius.

Išrašas

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

VISUOTINIO AKCININKŲ SUSIRINKIMO

PROTOKOLAS

2011-02-14 Nr. 0-00

Vilnius

Posėdis įvyko 2011-02-12, 12.00

Data (laikas)

Posėdţio pirmininkas – komercijos direktorius Vardenis Pavardenis.

Posėdţio sekretorė – administratorė Vardaitė Pavardaitė.

Dalyvauja: 18 akcininkų (sąrašas pridedamas; 1 priedas).

NUTARTA. Patvirtinti įmonės metinę finansinę atskaitomybę ir administ-

racijos vadovo ataskaitą apie bendrovės veiklą 2010 ūkiniais metais.

BALSAVO: uţ – 15; prieš – 0; susilaikė – 0.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

Posėdţio pirmininkas Vardenis Pavardenis

Posėdţio sekretorė Vardaitė Pavardaitė

113

Aktas – faktus ar įvykius patvirtinantis dokumentas, kurį surašo keli asmenys (komisija).

Akto tekstas paprastai susideda iš įvadinės ir dėstomosios dalių bei išvadų. Akto teksto

įvadinėje dalyje nurodomas akto sudarymo ir (ar) veiksmų teisinis pagrindas, jį surašę asmenys.

Jei aktą rašo komisija, nurodomas teisės aktas, kuriuo sudaryta komisija, surašomi komisijos

pirmininko ir komisijos narių vardai ir pavardės bei uţimamos pareigos. Akto dėstomoji dalis

gali būti skirstoma punktais. Joje gali būti aprašomi faktai, įvykiai, aplinkybės ir pan. Tekstas

gali būti papildomas priedais, pridedamais dokumentais ar jų kopijomis. Akte įforminama

tvirtinimo ţyma.

Aktą pasirašo visi įvadinėje dalyje įvardyti asmenys. Jei pasirašantysis nesutinka su akto

turiniu ar jo dalimi, jo parašo rekvizite prie parašo rašoma: „Pastabos pridedamos―, o jos

surašomos atskirame lape.

Perdavimo ir priėmimo aktai gali būti tvirtinami įstaigos vadovo parašu. Tvirtinimo ţyma

nerašoma, kai perduodantys asmenys yra įstaigų vadovai ar jų įgalioti asmenys.

114

LABORATORIJOS VEDĖJA

VARDIENĖ PAVARDIENĖ

Uţdarosios akcinės bendrovės „Senis―

Direktoriui

TARNYBINIS PRANEŠIMAS

DĖL VARDAITĖS PAVARDAITĖS DARBO

2011-09-05

Vilnius

Laborantė Vardaitė Pavardaitė nuolat vėluoja į darbą, laiku neparuošia

darbo priemonių, vėluoja atlikti funkcijas, nustatytas pareigybių apraše.

Į pareikštas pastabas darbuotoja neatsiţvelgia.

Siūlau Vardaitei Pavardaitei skirti drausminę nuobaudą – pastabą.

Laboratorijos vedėja (Parašas) Vardienė Pavardienė

115

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „ŢIOGAS“

TVIRTINU

A. V. Direktorius

(Parašas)

Vardaitis Pavardaitis

MATERIALINIŲ VERTYBIŲ PATIKRINIMO AKTAS

2011-07-16 Nr. 05-203

Kaunas

PAGRINDAS. Direktoriaus 2011 m. liepos 14 d. įsakymas Nr. 02-59.

Komisijos pirmininkas – direktoriaus pavaduotojas Vardenis Pavardenis.

Nariai: direktorius Vardaitis Pavardaitis, vadybininkė Vardaitė

Pavardaitė, meistras Vardukas Pavardukas.

Komisija patikrino iš uţdarosios akcinės bendrovės „Senis― pagal 2011 m.

kovo 12 d. PVM sąskaitą faktūrą SA 036 gautus gaminius iš gintaro.

Komisija nustatė, kad gaminiai iš gintaro atitinka keliamus reikalavimus

ir yra tinkami pardavimui.

Komisijos pirmininkas (Parašas) Vardenis Pavardenis

Komisijos nariai: (Parašas) Vardaitis Pavardaitis

(Parašas) Vardaitė Pavardaitė

(Parašas) Vardukas Pavardukas

116

SEKRETORĖ-MAŠININKĖ

VARDAITĖ PAVARDAITĖ

UAB „Ţiogas― direktoriui

Vardeniui Pavardeniui

PRAŠYMAS ATLEISTI IŠ DARBO

2011-06-03

Kaunas

Prašau atleisti iš sekretorės-mašininkės pareigų Jūsų vadovaujamoje

įmonėje nuo 2011 m. birţelio 10 dienos.

(Parašas) Vardaitė Pavardaitė

Raštinės vedėja

(parašas)

Vardytė Pavardytė

2011-06-03

117

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „MEDIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DARBO LAIKO KEITIMO

2011 m. kovo 26 d. Nr. V2-033

Kaunas

Vadovaudamasis sudarytu ir patvirtintu darbo grafiku Nr. 2-14,

į s a k a u nuo 2011 m. balandţio mėn. 01 d. darbą pradėti nuo 7.30 val. ir

darbą baigti 16.30 val.

Direktorė (Parašas) Vardaitė Pavardaitė

Administratorė

(Parašas)

Vardinė Pavardienė

2011-03-26

118

UŢDAROSIOS AKCINES BENDROVES „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PAKEITIMŲ PAREIGYBIŲ SĄRAŠE

2011 m. sausio 6 d. Nr. 00-0

Vilnius

Vadovaudamasis uţdarosios akcinės bendrovės „Senis‖ visuotinio

akcininkų susirinkimo 2010 m. lapkričio 10 d. nutarimu Nr. 00-00:

1. P a n a i k i n u nuo 2011 m. kovo 12 d. dėl darbo organizavimo

pakeitimų šias pareigybes Transporto skyriuje:

skyriaus viršininko pavaduotojo – 1 (vieną) pareigybę;

vairuotojo – 2 (dvi) pareigybes.

2. N u r o d a u personalo skyriaus inspektoriui įspėti darbuotojus apie

numatomą atleidimą iš darbo Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta

tvarka.

Direktorius (Parašas) Vardaitis Pavardaitis

Personalo skyriaus vedėja

(Parašas)

Vardaitė Pavardaitė

2011-01-06

Transporto skyriaus viršininkas

(Parašas)

Vardenis Pavardenis

2011-01-06

119

5.4

Teisės aktai

Temos tikslai

1. Ţinoti teisės aktų rašymo ypatumus, principus, rūšis.

2. Mokėti parinkti dokumento rūšį reikiamai informacijai įforminti.

Teisės aktai yra įstaigų sudėtinė veiklos dokumentų grupės dalis. Šie dokumentai

yra skirti konkrečiam valdymo veiksmui fiksuoti ir realizuoti. Paprastai teisės aktai

parodo konkrečią uţduotį, vykdytoją, vykdymo terminą, atsiskaitymo ar kontrolės

formą.

Teisės aktų (nutarimų, sprendimų,įsakymų, potvarkių) rekvizitai yra: herbas ar prekių

ţenklas, dokumento pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, dokumento

sudarymo vieta, tekstas, parašas.

Kai teisės akto sudarytojai yra kelių įstaigų vadovai, herbas ar prekių ţenklas

nenaudojamas, o dokumento sudarytojų pavadinimai dėstomi vienas po kito.

Teisės aktai gali būti papildyti šiais jų rengimo ir apyvartos procedūrų įforminimo

rekvizitais: specialiąja ţyma, suderinimo ţyma, vizomis, supaţindinimo ţyma, dokumento

paieškos nuoroda, dokumento gavimo registracijos ţyma, rezoliucija.

Teisės aktai data rašoma mišriuoju būdu. pvz.:

Teisės aktai dėstomi tekstu, kuris gali būti skirstomas punktais, jų pastraipomis ir punktų

papunkčiais. Tekstas turi būti glaustas, aiškus, logiškas. Jame negali būti faktų ir situacijų

aprašymo, pastabų, atskirai nurodomų pagrindų ir priedų nuorodų. Tekste pirmą kartą

minimas pavadinimas negali būti trumpinamas, išskyrus atvejus, kai pateikiama nuoroda į

oficialaus paskelbimo šaltinio pavadinimą. Teisės aktų tekste įstatymų, kitų teisės aktų ir jų

paskelbimo šaltinio nuorodos rašomos pagal Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo

rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d.

įsakymu Nr. 104, reikalavimus.

2011 m. rugsėjo 27 d.

120

Įsakymas – tai tvarkomasis dokumentas (teisės aktas), kurį įstaigos vardu, vienasmeniškai,

savo kompetencijos ribose, leidţia įstaigos vadovas.

Įsakymas turi būti rašomas viena tema. Blogai, kai įstaigų vadovai viename įsakyme sprendţia

įvairius nevienareikšmius klausimus, pvz.: vienu punktu priima asmenį į darbą, kitu sprendţia

gamybinius uţdavinius, trečiu komandiruoja darbuotoją. Vadovai taip sudarydami įsakymą paţeidţia

dokumentų valdymo nuostatų ir archyvo darbo taisykles.

Įsakymai yra trijų rūšių:

1. Personalo (P).

2. Atostogų (A).

3. Komandiruotės (K).

4. Pagrindinės įstaigos veiklos.

Kiekviena įsakymo rūšis indeksuojama atskirai.

Įsakymo tekstą gali sudaryti preambulė ir dėstomoji dalis:

Preambulėje nurodomas teisės akto priėmimo pagrindas ar veiksmų tikslai. Preambulė

paprastai pradedama ţodţiais „Vadovaudamasis (-si)―, „Įgyvendindamas (-a)―, „Vykdydamas (-

a)―, „Atsiţvelgdamas (-a)―, „Siekdamas (-a)―. Preambulės gali nebūti, jei pagrindas nenurodamas

ar veiksmų tikslai neaiškinami.

Jei įsakymas rengiamas aukštesniosios organizacijos dokumento pagrindu, dėstomojoje dalyje

rašoma nuoroda į šį dokumentą, pvz.: „Vykdydamas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo

ministerijos 2001-10-27 įsakymą Nr. 2-56 „Dėl kolegijų steigimo“.

Preambulės gali ir nebūti, jei veiksmų tikslai neaiškinami.

Įsakymo, potvarkio dėstomoji dalis pradedama rašyti iš naujos eilutės tvarkomąjį veiksmą

reiškiančiu ţodţiu, veiksmaţodţio esamojo laiko vienaskaitos pirmojo asmens forma, rašoma

maţosiomis išretintomis raidėmis, pvz.:

Jei įsakymo ar potvarkio dėstomoji dalis skirstoma punktais, po preambulės dalies dedamas

dvitaškis ir kiekvienas punktas pradedamas atitinkamu tvarkomąjį veiksmą reiškiančiu ţodţiu,

rašomu maţosiomis išretintomis raidėmis, pvz.:

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo

(Ţin., 1999, Nr. 60-1945) … straipsniu,

s u d a r a u komisiją …

121

Įsakyme turi būti anksčiau išleistų įsakymų tuo pačiu klausimu panaikinimo, patikslinimo

duomenys.

Įsakymas įsigalioja nuo jo pasirašymo dienos.

Kolegialios institucijos leidţiamo nutarimo ar sprendimo dėstomojoje dalyje veiksmą

reiškiantys ţodţiai „nutaria― (nutarime), „nusprendţia― (sprendime) rašomi išretintai esamojo

laiko trečiojo asmens forma, po jų dedamas dvitaškis, jei dėstomoji dalis skirstoma punktais.

Punktai pradedami rašyti veiksmaţodţio bendratimi, pvz.:

Kai teisės aktas turi priedų, jie nurodomi teisės akto tekste, pvz.:

Teisės akto, kuriuo tvirtinami nuostatai, taisyklės, programos, kiti dokumentai, tekste nurodomas

pridedamo tvirtinamo dokumento pavadinimas su nuoroda „pridedama―, pvz.:

arba

1. P a k e i č i u … .

2. P r i p a ţ į s t u netekusiu galios … .

3. Į p a r e i g o j u … .

4. P a v e d u … .

Kauno miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ţ i a:

1. Patvirtinti … .

2. Nustatyti … .

3. Įpareigoti … .

P e r d u o d u Kauno medicinos universitetui valdyti, naudoti ir disponuoti

patikėjimo teise ilgalaikį materialųjį turtą, nurodytą šio įsakymo priede.

T v i r t i n u Elektroninių dokumentų valdymo taisykles (pridedama).

T v i r t i n u pridedamus:

1. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos Teisės skyriaus nuostatus.

2. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos Teisės skyriaus vedėjo

pareigybės aprašymą.

122

Teisės aktai keičiami ir papildomi pagal Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

tvirtinamas įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas ir šių Taisyklių reikalavimus.

Kai keičiamas ar papildomas teisės aktas, kuris nėra oficialiai skelbtas, teisės akto tekste

nurodomi ir buvę jo pakeitimai, pvz.:

arba

Nutarimas. Jį leidţia kolegialus valdymo organas svarbiausiais, jo kompetencijai

priklausančiais klausimais.

Nutarimo tekstas paprastai susideda iš dviejų dalių: preambulės ir dėstomosios.

Preambulėje argumentuojama, dėl ko nutarimas priimamas. Preambulė paprastai pradedama

ţodţiais „Vadovaudamasi (s)―, „Įgyvendindama (s)―. Įvadinės dalies gali ir nebūti, jei veiksmų

tikslai neaiškinami.

Dėstomojoje dalyje veiksmą reiškiantis ţodis „n u t a r i a― rašomas maţosiomis išretintomis

raidėmis esamojo laiko trečiojo asmens forma, po jo dedamas dvitaškis, jei dėstomoji dalis

skirstoma punktais. Punktai pradedami rašyti veiksmaţodţio bendratimi, pvz.:

Sprendimas – teisės aktas, kurį leidţia kolegialus valdymo organas svarbiausiais veiklos

klausimais.

Sprendimais taip pat vadinami bendri nevienarūšius dokumentus leidţiančių organų aktai

ir valstybės organo bei visuomeninės organizacijos bendrai priimtas dokumentas.

Sprendimo tekstas susideda iš aprašomosios ir sprendţiamosios dalies. Aprašomojoje

dalyje nurodomi tik būtiniausi faktai, pateisinantys sprendţiamosios dalies punktus. Ji paprastai

P a k e i č i u Higienos instituto direktoriaus 2009 m. kovo 31 d. įsakymą Nr.

V-20 „Dėl epidemiologinių tyrimų vykdymo― (kartu su 2006 m. geguţės 7 d.

įsakymu Nr. V-30) ir išdėstau jį nauja redakcija:

„.......―.

P a k e i č i u … taisykles, patvirtintas … 2008 m. … įsakymu Nr. … (kartu su

2010 m. … įsakymo Nr. … pakeitimu) …

Bendrovės darbuotojų profesinė sąjunga n u t a r i a: …

1. Nustatyti …

2. Įpareigoti …

123

pradedama ţodţiais „Vadovaudamasi (s)―, „Įgyvendindama (s)―. Jei sprendimo nereikia

pagrįsti, aprašomosios dalies gali ir nebūti.

Sprendţiamojoje dalyje veiksmą reiškiantis ţodis „ n u s p r e n d ţ i a ― rašomas

maţosiomis išretintomis raidėmis esamojo laiko trečiojo asmens forma, po jo dedamas dvitaškis,

jei dėstomoji dalis skirstoma punktais. Teksto punktai rašomi bendratimi, pvz.:

Potvarkis — tai tvarkomasis dokumentas, kurį leidţia kolegialaus organo vadovas

operatyviais klausimais. Paprastai potvarkis apima neilgą laiko tarpą ir taikomas ribotam

skaičiui darbuotojų ar asmenų.

Potvarkio tekstas paprastai turi tik dėstomąją dalį ir rašomas kaip įsakymas.

Veiksmas daţniausiai reiškiamas ţodţiais „į p a r e i g o j u―, „p a v e d u―, „ s k i r i u― ir kt.

Potvarkiai rašomi vykdant aukštesniųjų organų dokumentus, juos kontroliuojant

ir neatidėliotinais klausimais.

Kauno miesto taryba n u s p r e n d ţ i a:

1. Patvirtinti …

2. Skirti …

124

TEISĖS AKTŲ PAVYZDŢIAI

LIETUVOS RESPUBLIKOS

RYŠIŲ REGULIAVIMO TARNYBOS DIREKTORIAUS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS RYŠIŲ REGULIAVIMO TARNYBOS

DIREKTORIAUS 2005 M. GRUODŢIO 23 D. ĮSAKYMO NR. 1V-1162 „DĖL

NACIONALINIŲ IR TARPTAUTINIŲ TELEFONO RYŠIO NUMERIŲ RAŠYMO

TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2006 m. rugpjūčio 2 d. Nr. 1V-880 Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo (Ţin.,

2004, Nr. 69-2382) 7 straipsnio 6 dalies 7 punktu ir Lietuvos Respublikos

Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 19 d. nutarimo Nr. 1029 „Dėl Lietuvos

Respublikos ryšių reguliavimo tarnybos nuostatų patvirtinimo― (Ţin., 2004,

Nr. 131-4734) 8.31 punktu bei atsiţvelgdamas į Tarptautinės telekomunikacijų

sąjungos (ITU) rekomendaciją E.123 dėl nacionalinių ir tarptautinių telefono

ryšio numerių, elektroninio pašto adresų ir interneto tinklalapių adresų

rašymo:

1. P a k e i č i u Lietuvos Respublikos ryšių reguliavimo tarnybos

direktoriaus 2005 m. gruodţio 23 d. įsakymą Nr. 1V-1162 „Dėl Nacionalinių

ir tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo taisyklių patvirtinimo― (Ţin.,

2005, Nr. 152-5628) (toliau – Įsakymas) ir šiuo Įsakymu patvirtintas

Nacionalinių ir tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo taisykles (toliau

– Taisyklės):

1.1. Išdėstau Įsakymo pavadinimą taip:

„Dėl Nacionalinių ir tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo

rekomendacijų patvirtinimo―.

1.2. Išdėstau Įsakymo 1 punktą taip:

„1. Tvirtinu Nacionalinių ir tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo

rekomendacijas (pridedama).―

1.3. Išdėstau Taisyklių pavadinimą taip:

„Nacionalinių ir tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo

rekomendacijos―.

1.4. Išdėstau Taisyklių 1 punktą taip:

„1. Nacionalinių ir tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo

rekomendacijos (toliau –Rekomendacijos) nustato tipografinio nacionalinių ir

tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo ir išdėstymo tvarką Lietuvos

Respublikos teritorijoje naudojamuose formuliaruose, raštuose, sąskaitose ir

kituose dokumentuose bei simbolių naudojimą nacionalinių ir tarptautinių

telefono ryšio numerių rašymui.―.

125

1.5. Išdėstau Taisyklių 2 punktą taip:

„2. Rekomendacijos parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos ryšių

reguliavimo tarnybos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės

2004 m. rugpjūčio 19 d. nutarimu Nr. 1029 „Dėl Lietuvos Respublikos ryšių

reguliavimo tarnybos nuostatų patvirtinimo― (Ţin., 2004, Nr. 131-4734), 8.31

punktu ir atsiţvelgiant į Tarptautinės telekomunikacijų sąjungos (ITU)

rekomendaciją E. 123 dėl nacionalinių ir tarptautinių telefono ryšio numerių,

elektroninio pašto adreso ir interneto tinklalapių adresų rašymo.―.

1.6. Išdėstau Taisyklių 3 punktą taip:

„3. Rekomendacijose vartojamas sutrumpinimas:

PABX – ţinybinė automatinė telefono ryšio stotelė.

Kitos Rekomendacijose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos

apibrėţtos Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatyme (Ţin., 2004, Nr.

69-2382) ir Telefono ryšio numerių skyrimo ir naudojimo taisyklėse,

patvirtintose Lietuvos Respublikos ryšių reguliavimo tarnybos direktoriaus

2005 m. gruodţio 13 d. įsakymu Nr. 1V-1104 „Dėl Telefono ryšio numerių

skyrimo ir naudojimo taisyklių ir Nacionalinio telefono ryšio numeracijos

plano patvirtinimo― (Ţin., 2005, Nr. 147-5386).―

1.7. Išdėstau Taisyklių 6 punktą taip:

„6. Tarptautinis telefono ryšio numeris turi būti rašomas po nacionalinio

telefono ryšio numerio, o atitinkami skaitmenys išdėstomi vienas po kito taip,

kaip nurodyta šių Rekomendacijų 13 punkte.―.

1.8. Pripaţįstu netekusiu galios Taisyklių IV skyrių.

2. N u r o d a u šį įsakymą paskelbti oficialiame leidinyje „Valstybės

ţinios―.

DIREKTORIUS TOMAS BARAKAUSKAS

126

___________ MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL GATVIŲ PAVADINIMŲ IR JŲ RIBŲ

2005 m. rugsėjo 7 d. Nr. 1-914 Vilnius

Atsiţvelgdama į Pavadinimų, paminklų ir atminimo lentų komisijos

siūlymą ir Valstybinės lietuvių kalbos komisijos pritarimą, Vilniaus miesto

savivaldybės taryba n u s p r e n d ţ i a:

1. Suteikti bevardėms Vilniaus miesto gatvėms šiuos pavadinimus:

1.1. Pilaitės seniūnijoje: Čekoniškių ir Antanerės;

1.2. Santariškėse: Juliaus Juzeliūno;

1.3. Visoriuose: Vaidoto Daunio ir Visorių Sodų;

1.4. Verkių seniūnijoje: Pagubės Sodų 31-oji ir 32-oji;

1.5. Vilkpėdės seniūnijoje: Liepsnos;

1.6. Karoliniškių seniūnijoje: Mėnulio;

1.7. Naujojoje Vilnioje: Migūnų.

2. Nustatyti patikslintas šių gatvių ribas:

2.1. K. Borutos gatvės – nuo Ateities g. iki Noragiškių g.;

2.2. Senojo Gardino plento – nuo V. A. Graičiūno g. iki miesto ribos.

3. Pakeisti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos prezidiumo 1991 m. kovo

26 d. sprendimą Nr. 87 „Dėl gatvių pavadinimų― ir išbraukti K. Ario, Retkonių

ir J. Strumilos gatves.

4. Pakeisti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2003 m. sausio 22 d.

sprendimą Nr. 766 „Dėl Vilniaus gatvių pavadinimų― ir išbraukti Barčių, Iţos,

Punios, Salų ir Stasylų gatves.

Meras (Parašas) Vardenis Pavardenis

127

LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ

NUTARIMAS

DĖL ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMO TAISYKLIŲ

PATVIRTINIMO

2005 m. gruodţio 5 d. Nr. 1307 Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių

įstatymo (Ţin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) 29 straipsniu, Lietuvos

Respublikos Vyriausybė n u t a r i a:

1. Patvirtinti Įslaptintos informacijos administravimo taisykles

(pridedama).

2. Pripaţinti netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. balandţio 25 d.

nutarimą Nr. 462 „Dėl Lietuvos Respublikos įslaptintos informacijos apsaugos

tvarkos patvirtinimo―.

2.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. liepos 5 d. nutarimą

Nr. 791 „Dėl Lietuvos Respublikos įslaptintų dokumentų apskaitos,

raštvedybos organizavimo, tvarkymo ir kontrolės taisyklių― (Ţin., 2000,

Nr. 56-1666).

2.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. rugpjūčio 25 d.

nutarimą Nr. 975 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. liepos 5 d.

nutarimo Nr. 791 „Dėl Įslaptintų dokumentų raštvedybos organizavimo,

saugojimo, tvarkymo, naikinimo ir apsaugos taisyklių― dalinio pakeitimo―

(Ţin., 2000, Nr. 72-2241).

MINISTRAS PIRMININKAS ALGIRDAS BRAZAUSKAS

KRAŠTO APSAUGOS MINISTRAS GEDIMINAS KIRKILAS

128

VARĖNOS RAJONO SAVIVALDYBĖS

MERAS

POTVARKIS

DĖL KOMANDIRUOTĖS

2008 m. lapkričio 29 d. Nr. MK-08 Varėna

Remdamasis Lietuvos savivaldybių asociacijos Mokymo ir konsultavimo

centro 2008 m. rugsėjo 17 d. raštu Nr. 269 „Dėl kvietimo dalyvauti

seminaruose―,

k o m a n d i r u o j u 2008 m. gruodţio 1 d. į Lietuvos savivaldybių

asociacijos Mokymo ir konsultavimo centro organizuojamą seminarą

„Savivaldybės tarybos narių ir institucijų teisės ir pareigos. Tarybos vaidmuo

optimizuojant savivaldybės veiklą― šiuos Savivaldybės tarybos narius:

Vardenį Pavardenį

Varduką Pavarduką

Vardaitę Pavardaitę

Vardinę Pavardienę

Seminaras vyks Gardino g. 3, Druskininkuose.

Meras (Parašas) Vardaitis Pavardaitis

129

5.5

Teisės aktais tvirtinami dokumentai

Temos tikslai

1. Ţinoti tvirtinamų dokumentų rašymo ypatumus, principus, rūšis.

2. Mokėti parinkti dokumento rūšį reikiamai informacijai įforminti.

Teisės aktais tvirtinamų nuostatų, taisyklių, programų, kitų dokumentų (toliau vadinama −

tvirtinami dokumentai) rekvizitai yra šie: tvirtinimo ţyma, dokumento pavadinimas, dokumento

tekstas.

Tvirtinami dokumentai gali būti papildomi šiais rekvizitais: specialiąja ţyma, suderinimo

ţyma, vizomis, supaţindinimo ţyma, dokumento paieškos nuoroda, taip pat gali būti nurodytas

dokumento rengėjas.

Tvirtinamų dokumentų tekstą sudaro punktai ir jų pastraipos, punktų papunkčiai, kurie

rašomi pagal šių Taisyklių 69 punkte nustatytus reikalavimus. Tvirtinamų dokumentų tekstas

gali būti skirstomas skyriais, skirsniais, poskyriais, kurie išdėstomi pagal šių Taisyklių 29.3−29.4

punktuose nustatytus reikalavimus.

Tvirtinami dokumentai gali turėti priedų (dokumentų formų, lentelių, paaiškinimų ir pan.),

jie tekste nurodomi ir įforminami pagal šių Taisyklių 80–87 punktuose nustatytus reikalavimus.

Tvirtinamuose dokumentuose parašo rekvizitas nerašomas, teksto pabaiga ţymima

horizontaliu brūkšniu, brėţiamu po tekstu ties jo viduriu.

Įstatuose daţniausiai išdėstomi įmonės, savanoriško susivienijimo, visuomeninės

organizacijos tikslai ir uţdaviniai, veiklos organizavimo principai, įstojimo į narius ir išstojimo iš

jų tvarka, narių teisės ir pareigos, organizacijos struktūra, lėšų šaltiniai, steigimo ir veiklos

nutraukimo tvarka ir kt.

Įstatai – tai dokumentas, kuris nusako įstaigos struktūrą, funkcijas, teises, pareigas

ir pan. Dokumentas, reguliuojantis valstybinių, visuomeninių organizacijų ar piliečių

veiklą, jų santykius tam tikroje valdymo ar ūkinės veiklos srityje.

130

Įstatų turinys dėstomas tekstu, kuris gali būti skirstomas skyriais, skirsniais, punktais ir jų

pastraipomis, punktų papunkčiais. Tekste negali būti lentelių, kitų informacinio pobūdţio

intarpų.

Nuostatai įforminami taip pat kaip ir įstatai.

Nuostatuose išdėstomos įstaigos ir jos skyriaus pagrindinės veiklos kryptys,

uţdaviniai, finansavimo šaltiniai, reorganizavimo ir likvidavimo tvarka. Nuostatai gali reguliuoti

ir pareigūnų veiklą arba tam tikrų darbų organizavimo tvarką.

Nuostatai gali būti individualūs ir tipiniai. Individualūs nuostatai rengiami tipinių nuostatų

pagrindu.

Struktūrinių padalinių nuostatus rengia kvalifikuoti specialistai ir tvirtina įstaigos

vadovas.

Instrukcijų tekstas įforminamas kaip ir įstatai, nuostatai.

Instrukcijas tvirtina aukštesniosios organizacijos arba pačių įstaigų vadovai.

Instrukcija galioja tol, kol pakeičiama nauja.

Pareigybės aprašuose (instrukcijose, kitur dar vadinamuosiuose pareiginiuose

nuostatuose) detalizuojamos ir sukonkretinamos tipiniuose įstaigos nuostatuose apibrėţtos

darbuotojų pareigos ir teisės, jų veikios kompetencija.

Nuostatai – tai dokumentas, kuris nustato įstaigos ir jos struktūrinių

padalinių steigimo ir darbo organizavimo tvarką, jų funkcijas, teises, pareigas ir

pan.

Instrukcija – tai dokumentas, nustatantis ir reguliuojantis įstaigų, jų padalinių bei

pareigūnų organizacinę, mokslinę techninę, finansinę ir kitą specialiąją veiklą.

131

PATVIRTINTA

Visuotinio narių susirinkimo

2011 m. lapkričio 30 d.

sprendimu Nr. 0-00

NACIONALINĖS INVESTICIJŲ KOORDINAVIMO ASOCIACIJOS

ĮSTATAI

I. BENDROJI DALIS

1.1. Asociacijos pavadinimas …

1.2. Asociacijos buveinės adresas …

1.3. …

II. ASOCIACIJOS TIKSLAI, UŢDAVINIAI IR FUNKCIJOS

2.1. Atstovauti …

2.2. Vykdyti …

2.3. …

III. ASOCIACIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

3.1. Turėti …

3.2. Valdyti …

3.3. …

IV. ASOCIACIJOS NARIAI, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS

4.1. Asociacijos nariais gali būti …

4.2. Nariai privalo laikytis …

4.3. …

V. NARIŲ PRIĖMIMO, JŲ IŠSTOJIMO IR PAŠALINIMO

IŠ ASOCIACIJOS TVARKA IR SĄLYGOS

5.1. Norintys tapti asociacijos nariais …

5.2. Nariai į asociaciją priimami …

5.3. …

132

VI. ASOCIACIJOS ORGANAI

6.1. Asociacijoje yra …

VII. VISUOTINIS NARIŲ SUSIRINKIMAS

7.1. Visuotinis narių susirinkimas yra …

7.2. Visuotinio narių susirinkimo kompetencijai priklauso …

7.3. …

VIII. ASOCIACIJOS PREZIDIUMAS

8.1. Asociacijos veiklai vadovauja …

8.2. Prezidiumą sudaro …

8.3. …

IX. ASOCIACIJOS PREZIDENTAS

9.1. Asociacijos prezidentas …

9.2. Asociacijos darbui vadovauja …

X. TURTAS IR PAJAMŲ ŠALTINIAI

10.1. Asociacijos nuosavybės teisė …

10.2. Asociacijos pajamų šaltiniai:

XI. FINANSINĖS VEIKLOS KONTROLĖ

11.1. Asociacijos finansinę veiklą tikrina …

11.2. Revizorius kontroliuoja …

XII. REORAGANIZAVIMAS

12.1. Asociacija gali būti reorganizuota …

12.2. Reorganizuojant asociaciją …

133

XIII. LIKVIDAVIMAS

13.1. Asociacijos likvidavimo pagrindas gali būti:

13.1.1. …

XIV. DOKUMENTŲ IR KITOS INFORMACIJOS NARIAMS

PATEIKIMO TVARKA

14.1. Nariui raštu pareikalavus …

14.2. …

XV. ASOCIACIJOS PRANEŠIMAI IR SKELBIMAI

15.1. Vieši pranešimai …

15.2. Kiti pranešimai …

XVI. FILIALŲ IR ATSTOVYBIŲ STEIGIMO BEI JŲ VEIKLOS

NUTRAUKIMO TVARKA

16.1. Asociacijos prezidiumo sprendimu gali …

16.2. Atstovybės ir/ar filialo veikla …

XVII. ĮSTATŲ KEITIMO TVARKA

17.1. Įstatai keičiami …

17.2. Pakeistus įstatus pasirašo …

134

PATVIRTINTA

Valdybos posėdţio

[Data]

protokolu Nr. …

VALDYBOS

DARBO REGLAMENTAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valdybos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato

[uţdarosios] akcinės bendrovės [pavadinimas] (toliau – bendrovė) valdybos

darbo organizavimo bendrąją tvarką. Reglamentą priima ir keičia valdyba savo

posėdyje.

2. Valdyba yra kolegialus organas, kurio veiklą reglamentuoja Lietuvos

Respublikos įstatymai ir kiti teisės aktai, bendrovės įstatai, kiti bendrovės

vietiniai teisės aktai ir šis reglamentas. Valdyba savo veikloje vadovaujasi

Lietuvos Respublikos įstatymais, bendrovės įstatais, bendrovės visuotinio

akcininkų susirinkimo nutarimais ir šiuo reglamentu.

3. Bendrovės likvidavimo atveju valdyba netenka savo įgaliojimų nuo

likvidatoriaus paskyrimo dienos.

4. Valdyba privalo veikti tik bendrovės ir jos akcininkų naudai, neturi

teisės priimti sprendimų ir atlikti kitų veiksmų, kurie paţeidţia bendrovės

įstatus ar yra priešingi įstatuose nurodytiems bendrovės tikslams, akivaizdţiai

viršija normalią gamybinę ūkinę riziką, yra akivaizdţiai nuostolingi (prekių,

paslaugų ar darbų pirkimas didesnėmis ar pardavimas maţesnėmis nei rinkos

kainomis, bendrovės turto švaistymas) ar akivaizdţiai ekonomiškai

nenaudingi.

5. Šio reglamento nuostatos yra privalomos kiekvienam valdybos nariui.

II. VALDYBOS STRUKTŪRA

6. Valdybą sudaro valdybos pirmininkas, jo pavaduotojas ir kiti valdybos

nariai.

7. Valdybos narių skaičių, jų rinkimo tvarką ir reikalavimus kandidatams į

valdybos narius nustato Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas ir

bendrovės įstatai. Valdybos nario kadencijų skaičius neribojamas.

8. Visi valdybos nariai, vykdydami savo funkcijas, privalo laikytis Lietuvos

Respublikos teisės aktų ir bendrovės vietinių teisės aktų nustatytų dalyvavimo

kitų įmonių valdymo organų veikloje ir kitų apribojimų.

135

9. Valdybai vadovauja pirmininkas, kurį iš savo narių renka valdyba.

10. Pirmininko pavaduotojas yra renkamas tokia pačia tvarka kaip ir

valdybos pirmininkas.

III. DARBO ORGANIZAVIMAS

11. Valdyba organizuoja darbą pagal iš anksto sudarytą grafiką, kuriame

numatoma posėdţių tematika, orientacinės posėdţių datos ir asmenys,

atsakingi uţ klausimų parengimą, kiti valdybos darbai.

12. Valdybos posėdţiai turi vykti ne rečiau kaip kartą per mėnesį.

13. Pirmas valdybos posėdis kviečiamas įstatuose nurodytam bendrovės

valdymo organui paskyrus valdybos narius, bet ne vėliau kaip per .......... dienų

po paskyrimo dienos.

14. Posėdţių rūšys:

14.1. Eiliniai. Juose svarstomi klausimai pagal bendrovės vadovo pasiūlytą

ir valdybos priimtą ketvirčio planą.

14.2. Neeiliniai. Neeilinio valdybos posėdţio sušaukimo iniciatyvos teisę

turi kiekvienas valdybos narys, bendrovės vadovas, jei jis nėra valdybos narys,

kuris dėl neeilinio valdybos posėdţio sušaukimo kreipiasi raštu į valdybos

pirmininką, kartu pateikdamas posėdţio nutarimo projektus.

15. Valdybos posėdţius veda jos pirmininkas, o kai jo nėra – jo

pavaduotojas.

16. Valdybos nariai, kurie negali dalyvauti posėdţiuose, savo nuomonę

svarstomais klausimais gali išreikšti raštu.

17. Į valdybos posėdţius patariamojo balso teise turi būti pakviestas

bendrovės vadovas, jei jis nėra valdybos narys. Gali būti kviečiami kiti

darbuotojai, kitų valdymo organų nariai, revizorius, auditorius.

18. Medţiagą posėdţiams rengia bendrovės darbuotojai. Atskiriems

klausimams rengti gali būti pakviesti ekspertai (specialistai ir konsultantai).

19. Kiekvieno posėdţio pabaigoje turi būti aptariama kito posėdţio

darbotvarkė. Pasiūlymus darbotvarkei siūlo valdybos nariai ir bendrovės

vadovas.

20. Valdybos posėdţio kvorumą ir balsavimo tvarką nustato Lietuvos

Respublikos įstatymai ir bendrovės įstatai.

21. Valdybos pirmininkas, jo pavaduotojas ar kitas valdybos narys privalo

nusišalinti, kai posėdyje svarstomi klausimai, galintys sukelti bendrovės ir

asmeninių interesų konfliktą.

IV. VALDYBOS DOKUMENTŲ ĮFORMINIMAS

22. Valdybos dokumentaciją tvarko bendrovės darbuotojai, kuriems šis

darbas yra priskirtas valdybos pirmininko pavedimu.

136

22. Posėdţiai įforminami protokolais, kuriuos pasirašo posėdţio

pirmininkas ir sekretorius. Medţiagą, pridedamą prie protokolo, pasirašo ją

rengę asmenys.

23. Protokole turi būti nurodyta:

- posėdţio vieta ir laikas;

- dalyvavę posėdyje valdybos nariai;

- svarstyti klausimai;

- priimti nutarimai;

- uţ kiekvieną iš nutarimų balsavusių valdybos narių skaičius;

- balsavę prieš priimtą nutarimą valdybos nariai.

24. Posėdţio sekretorius supaţindina su priimtais sprendimais

suinteresuotus bendrovės darbuotojus, kurie pasirašo šiuos dokumentus,

patvirtindami, kad su jais susipaţino. Taip pat šie darbuotojai gali gauti su jų

darbu bendrovėje susijusių valdybos dokumentų kopijas.

25. Kai valdybos sprendimams įgyvendinti reikalingi specialūs priemonių

planai, juos rengia bendrovės administracija.

26. Jei apie priimtus valdybos posėdyje sprendimus reikia informuoti

akcininkus, akcininkai informuojami bendrovės įstatuose nustatyta tvarka.

V. VALDYBOS ATSKAITOMYBĖ IR ATSAKOMYBĖ

27. Valdyba ne rečiau kaip kartą per metus atsiskaito visuotiniam

akcininkų susirinkimui uţ bendrovės veiklą.

28. Likus ne maţiau kaip 15 dienų iki eilinio visuotinio akcininkų

susirinkimo valdyba privalo parengti bendrovės veiklos ataskaitą, kurioje turi

būti nurodyta:

1) bendrovės veiklos per finansinius metus apţvalga;

2) bendrovės antrinių bendrovių pavadinimai, antrinių bendrovių akcijų,

kurias turi įsigijusi bendrovė, skaičius, bendra nominalioji vertė bei šių akcijų

atstovaujama įstatinio kapitalo dalis antrinėse bendrovėse, taip pat naudos,

kurią bendrovė gavo turėdama balsų daugumą ar naudodamasi lemiama įtaka

šiose bendrovėse, įvertinimas;

3) per ataskaitinius finansinius metus įsigytų ar perleistų bendrovės savų

akcijų skaičius, jų nominaliųjų verčių suma ir dalis bendrovės įstatiniame

kapitale, šių akcijų įsigijimo ar perleidimo pagrindimas;

4) kitų bendrovių akcijų, kurias įsigijo bendrovė per ataskaitinius

finansinius metus, skaičius, nominalioji vertė bei dalis tų bendrovių

įstatiniame kapitale;

5) informacija apie bendrovės filialus;

6) svarbiausi įvykiai bendrovėje finansiniams metams pasibaigus;

7) bendrovės veiklos planai ir prognozės.

29. Jei visuotinis akcininkų susirinkimas nepatvirtina bendrovės veiklos

ataskaitos arba bendrovės veiklą vertina neigiamai, valdyba netenka savo

įgaliojimų.

137

30. Valdybos ataskaita apie bendrovės veiklą visuotinio akcininkų

susirinkimo darbotvarkėje įrašoma atskiru klausimu.

31. Valdybos nariai privalo saugoti bendrovės komercines paslaptis ir

įstatymų nustatyta tvarka atsako uţ jų atskleidimą.

32. Valdybos pirmininkas ir nariai privalo solidariai atlyginti bendrovei

nuostolius, padarytus dėl valdybos sprendimų, priimtų paţeidţiant bendrovės

įstatus, Lietuvos Respublikos įstatymus. Nuo pareigos atlyginti nuostolius

atleidţiami asmenys, kurie balsavo prieš tokį sprendimą arba nedalyvavo

posėdyje jį priimant ir per 7 dienas po to, kai suţinojo ar turėjo suţinoti apie

tokį nutarimą, įteikė posėdţio pirmininkui rašytinį protestą.

33. Valdybos nario atsistatydinimas ar atšaukimas iš pareigų neatleidţia

jo nuo padarytų dėl jo kaltės nuostolių atlyginimo.

34. Valdybos narys gali būti atleidţiamas nuo nuostolių atlyginimo,

kuriuos jis padarė eidamas savo pareigas, jei jis rėmėsi bendrovės

dokumentais ir kita informacija, kurios tikrumu nebuvo pagrindo abejoti, arba

veikė neviršydamas normalios gamybinės ūkinės rizikos.

35. Ginčus dėl nuostolių atlyginimo sprendţia teismas.

Susipaţinome

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

138

5.6

Dokumentų tekstų pavyzdţiai

PAŢYMŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

PRAŠYMŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

Paţymima, kad Valda Valdaitė yra Valdybos sekretorė-reikalų tvarkytoja.

Ginatas Gintauskas dirba įmonės operatoriumi nuo 2011 m. spalio 7 d.

Tarnybinis atlyginimas – 630 Lt.

Elena Elnienė (a.k. 42222222222) dirba individualioje įmonėje „Pyragai―

konditere. Jos pajamos 2010-08-01 – 2010-11-01 buvo vienas tūkstantis keturi

šimtai penkiasdešimt septyni Lt 10 ct.

PRIDEDAMA. Elenos Elnienės 2010-08-01 – 2010-11-01 gautų pajamų

lentelė.

Alma Lukošiūtė yra Medicinos universiteto dieninio skyriaus Farmacijos

fakulteto antrojo kurso studentė. Stipendijos negauna.

Prašau išleisti mane nemokamų atostogų 2010 m. geguţės 17–22 dienomis

slaugyti sergančios motinos.

139

ĮGALIOJIMŲ PAVYZDŢIAI

Prašau leisti man nuo 2009-09-10 iki 2009-10-10 vykti į Vienos

Universitetą. Į jį esu kviečiamas darbo vizito (kvietimas pridedamas). Sveikatos

draudimo ir pragyvenimo išlaidų apmokėjimą garantuoja Vienos universitetas.

Prašyčiau apmokėti mano kelionės išlaidas.

PRIDEDAMA. Vienos universiteto kvietimas, 3 lapai.

Malonėkite leisti mane į konferenciją Varšuvoje skaityti pranešimo.

Konferencija vyks š. m. kovo 10–14 d.

PRIDEDAMA. Oficialus kvietimas dalyvauti konferencijoje, 1 lapas.

Prašyčiau man skirti pašalpą, nes dėl motinos ligos ir mirties pablogėjo

materialinė padėtis.

Prašau skirti piniginę pašalpą: apiplėšė butą, turiu materialinių nuostolių.

Aš, Neurologijos skyriaus slaugytoja Vardė Pavardienė, įgalioju laborantę

Vardaitę Pavardaitę, pasas Nr. LA 222333, išduotas Šilutės migracijos tarnybos

1996-06-10, paimti mano 2011 m. balandţio mėn. atlyginimą.

(Parašas) Vardė Pavardienė

Vardės Pavardienės parašą tvirtinu

Vyriausiasis gydytojas (A. V.)

(Parašas)

Vardenis Pavardenis

Įgalioju Socialinės rūpybos skyriaus inspektorę Vardienę Pavardienę, a.k.

45410101010, atstovauti Vardenio Pavardenio byloje dėl jo pripaţinimo

neveiksniu.

140

AKTŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

Valstybinės kalbos kontrolės tarnybos specialistė Vardaitė Pavardaitė

įgaliojama 2011-04-12 dalyvauti Savivaldybės administracinės komisijos

posėdyje, kuriame bus nagrinėjama administracinio teisės paţeidimo byla.

Komisija, sudaryta remiantis skyriaus vedėjo 2011 m. vasario 2 d. įsakymu

Nr. 10, susidedanti iš pirmininko Vardenio Pavardenio ir narių Vardaitės

Pavardaitės ir Vardienės Pavardienės, patikrinusios 54 ir 55 kabinetų remonto

darbus, atliktus pagal 2010 m. rugpjūčio 20 d. sutartį, nustatė, kad visi sutartyje

numatyti darbai atlikti tinkamai.

Komisija siūlo darbų atlikėjams Vardaičiui Pavardaičiui ir Vardukui

Pavardukui sumokėti pagal sutartį numatytus 600 Lt.

Remdamasi direktoriaus 2010 m. gruodţio 12 d. įsakymu Nr. 12, komisija –

vyresnioji mokslo darbuotoja Vardienė Pavardienė (pirmininkė), jaunesnieji.

mokslo darbuotojai Vardenis Pavardenis ir Vardaitė Pavardaitė, patikrinusi

straipsnių vertimus į anglų kalbą, atliktus pagal 2010 m. rugpjūčio 20 d. sutartį,

nustatė, kad visi sutartyje nurodyti vertimai atlikti tinkamai.

Komisija siūlo vertėjai Vardenytei Pavardenytei sumokėti sutartyje

numatytą sumą (400 Lt).

Vadovaudamasi Aplinkosaugos tarnybos pirmininko 2011 m. geguţės 22 d.

įsakymu Nr. 12, komisija, kurioje dirbo Vardienė Pavardienė, Vardenis Pavardenis

ir Vardaitis Pavardaitis, patikrinusi likusius ir sugadintus Aplinkos būklės

paţymėjimų blankus, nustatė, kad:

1. 2011-06-01 rasta 12 nepanaudotų paţymėjimų blankų;

2. Nuo 2010-01-01 iki 2011-06-01 sugadinti trys paţymėjimo blankai.

141

6

Personalo dokumentai organizacijoje

Pagal Lietuvos Respublikos Konstitucijos 48 str., kiekvienas ţmogus gali laisvai pasirinkti

darbą bei verslą ir turi teisę turėti tinkamas, saugias ir sveikas darbo sąlygas, gauti teisingą

apmokėjimą uţ darbą ir socialinę apsaugą nedarbo atveju.

Darbo santykius reguliuoja Lietuvos Respublikos darbo kodeksas.

Personalo organizavimas – sudėtinga sistema, jos valdymui reikia skirti didelį dėmesį,

kruopščiai dokumentuoti darbo santykius, susijusius su darbo vieta, staţu, atlyginimu,

duomenimis, reikalingais socialinėms garantijoms gauti, galimybe kelti kvalifikaciją, karjera.

Personalo uţdaviniams spręsti kuriamas duomenų bankas.

Personalo duomenų banką sudaro tokie pagrindiniai skyriai:

1. Identifikavimo duomenys, t.y. duomenys apie asmenį ir jo šeimą.

2. Duomenys apie darbuotojo statusą: pareigos, ţinios apie ankstesnį darbą.

3. Išsilavinimas ir specialiosios žinios: baigtos mokymo įstaigos ir įgytos specialybės,

kalbų mokėjimas, kiti įgūdţiai.

4. Darbuotojų stebėjimų ir įvertinimų duomenys: anketų, pokalbių, atestacijų

rezultatai.

5. Darbo užmokesčio, atskaitymų duomenys: darbo uţmokesčio forma, mokesčių

dydis, socialinio draudimo įmokos, nustatytos lengvatos.

6. Duomenys apie karinę tarnybą ir sveikatos būklę: prievolė karinės tarnybos

atţvilgiu, karinė specialybė, duomenys apie mokymus, karinis laipsnis, medicininių

patikrinimų duomenys.

7. Ţinios apie kasmetines ir tikslines atostogas.

8. Kaupiami ir kiti duomenys, pvz.: priklausomybė klubams, politinė veikla, darbas

uţsienyje, turistinės išvykos ir pan.

Visus personalo dokumentus galima suskirstyti į:

1. Įsidarbinimo dokumentai:

1.1. Gyvenimo aprašymas;

142

1.2. Motyvacinis laiškas;

1.3. Rekomendacijos;

1.4. Asmeninių dokumentų kopijos;

1.5. Paso arba asmens tapatybės kortelės kopijos;

1.6. Neįgalaus asmens paţymėjimo kopija;

1.7. Neįgalaus vaiko paţymėjimo kopija (jei šeimoje auga iki 18 m.);

1.8. Vaikų gimimo liudijimų kopijos;

1.9. Ištuokos liudijimas (darbuotojo, kuris vienas augina vaikus iki 14 metų);

1.10. Dokumentų apie išsilavinimą kopijos;

1.11. Kvalifikacijos tobulinimo paţymėjimų ir kt. dokumentų kopijos;

1.12. Socialinio draudimo paţymėjimo kopija;

1.13. Karinės įskaitos dokumentai.

2. Tvirtinami personalo dokumentai:

2.1. Darbo tvarkos taisyklės;

2.2. Padalinio nuostatai;

2.3. Pareiginiai nuostatai.

3. Sutartys su darbuotoju:

3.1. Darbo sutartis;

3.2. Kolektyvinė sutartis;

3.3. Materialinės atsakomybės sutartis;

3.4. Komercinių paslapčių saugojimo sutartis ir kt.

4. Darbuotojų prašymai:

4.1. Dėl priėmimo į darbą;

4.2. Dėl perkėlimo į kitas pareigas;

4.3. Dėl atleidimo ir kt.

5. Įmonės vadovo personalo įsakymai:

5.1. Dėl priėmimo į darbą;

5.2. Dėl perkėlimo į kitas pareigas;

5.3. Dėl pavadavimo;

5.4. Dėl priedų prie atlyginimo mokėjimo;

5.5. Dėl papildomų funkcijų vykdymo;

5.6. Dėl pareiginio atlyginimo keitimo;

5.7. Dėl paskatinimų skyrimo;

5.8. Dėl drausminių nuobaudų skyrimo;

5.9. Dėl atleidimo ir kt.

143

6. Darbuotojų skatinimo ir nuobaudų dokumentai:

6.1. Tarnybinis pranešimas dėl darbo drausmės;

6.2. Pranešimas dėl pasiaiškinimo pateikimo;

6.3. Pasiaiškinimas;

6.4. Aktas dėl nušalinimo nuo darbo;

6.5. Aktas dėl atsisakymo susipaţinti su drausmine nuobauda;

6.6. Įsakymai dėl skatinimo ir nuobaudų skyrimo.

7. Atostogų suteikimo ir komandiruočių dokumentai:

7.1. Prašymai dėl kasmetinių atostogų;

7.2. Prašymai dėl mokymosi ir kitų atostogų;

7.3. Atostogų ir komandiruočių įsakymai;

7.4. Komandiruočių ataskaitos;

7.5. Atostogų grafikai.

8. Registrai:

8.1. Darbo sutarčių registravimo ţurnalas;

8.2. Darbuotojų darbo paţymėjimų registravimo ţurnalas;

8.3. Personalo įsakymų registrai;

8.4. Darbuotojų prašymų registras ir kt.

9. Kiti dokumentai:

9.1. Privalomojo sveikatos patikrinimo medicininė paţyma;

9.2. Asmens kortelė;

9.3. Darbuotojo darbo paţymėjimas;

9.4. Darbuotojams siunčiami įspėjimai, pranešimai;

9.5. Paţymos apie darbą;

9.6. Siūlymai nutraukti darbo sutartį;

9.7. Susirinkimų protokolai;

9.8. Perdavimo ir priėmimo aktai.

Įsidarbinant dokumentai sudaromi ir pateikiami tokia tvarka:

asmens prašymas priimti į darbą (rašomas ranka);

sudaroma darbo sutartis (2 egz., originalai);

įforminamas įsakymas dėl priėmimo į darbą;

rengiama asmens byla (prašymas, anketa, gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas,

rekomendacijos, dokumentai apie išsilavinimą, pareigybės nuostatai (kopija) su

supaţindinimo ţyma ir kt.);

144

pildoma darbo uţmokesčio kortelė, suteikiamas ţiniaraščio numeris;

daromas įrašas socialinio draudimo paţymėjime.

Perkėlimas į kitas pareigas toje pačioje įmonėje vykdomas tokia tvarka:

darbuotojo prašymas dėl perkėlimo į kitas pareigas;

įforminamas įsakymas apie perkėlimą į kitas pareigas;

informacija įrašoma į socialinio draudimo paţymėjimą ir į asmens bylą;

daromas įrašas darbo uţmokesčio kortelėje.

Ţinotina! Apie įdarbinimą Socialinio draudimo fondo valdybos atitinkamam pa-

daliniui pranešama tą pačią dieną.

Prašymas priimti į darbą

Darbo sutartis su darbuotoju

Įsakymas apie priėmimą

Pranešimas Socialinio draudimo fondo valdybos

teritoriniam skyriui

Asmens kortelė, darbo paţymėjimas

Įrašai darbo uţmokesčio kortelėje

Prašymas dėl perkėlimo į kitas pareigas

Įsakymas apie perkėlimą į kitas pareigas

Atţyma asmens kortelėje ir byloje

Atţyma buhalterijoje dėl atlyginimo (jei keitėsi)

145

Atleidimas iš darbo vykdomas tokia tvarka:

darbuotojas rašo prašymą dėl atleidimo iš darbo;

įforminamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo; daromi įrašai asmens bylos

dokumentuose;

daromi įrašai buhalterijos dokumentuose;

daromas įrašas socialinio draudimo paţymėjime.

Personalo ir kiti įsakymai rašomi remiantis darbuotojų ar asmenų prašymais,

struktūrinių padalinių vadovų tarnybiniais pranešimais. Personalo įsakymais įforminama:

darbuotojų priėmimas į darbą;

atleidimas iš darbo;

perkėlimas į kitas pareigas;

skatinimas;

nuobaudų skyrimas;

atostogos ir kt. Personalo įsakymų tekstas dėstomas taip pat, kaip ir veiklos įsakymų.

Ţinotina! Apie atleidimą Socialinio draudimo fondo valdybos atitinkamam

padaliniui pranešama per tris darbo dienas.

Darbuotojo prašymas apie atleidimą

Įsakymas apie atleidimą

Darbo sutarties nutraukimo prieţastis

Darbo sutarčių registre atţyma apie nutraukimą

Darbo paţymėjimų registre atţyma apie grąţinimą

Įrašai buhalterijos dokumentuose

Pranešimas Sodrai

146

PERSONALO DOKUMENTŲ PAVYZDŢIAI

Europass

GYVENIMO PRAŠYMAS

Asmeninė informacija

Vardas Pavardė Vardenis Pavardenis

Adresas Taikos g. 00– 00 LT-09212, Švenčionys

Telefonas Mobilus: +370 000 0000

Elektroninis paštas malass@delfi.lt

Tautybė Lietuvis

Gimimo data 1987-11-16

Lytis Vyrs

Pageidaujamas darbas / profesinės veiklos sritis

Tarptautinio verslo vadyba

Darbo patirtis

Data 2006-06-01 – dabar

Profesija arba pareigos Vadybininkas

Pagrindinė veikla ir atsakomybė

Uţsienio reikalų vadybininkas

Darbovietės pavadinimas

ir adresas

Akcinė bendrovė „Motiejus―

Kiosko g. 00, LT-03100, Vilnius

Darbovietės veiklos sritis Šildymo įrangos remontas

Mokymasis

147

Data 2006-09-01 – dabar

Kvalifikacija I kurso dieninių bakalauro studijų studentas

Pagrindiniai dalykai/

profesiniai gebėjimai

Tarptautinio verslo studijų programa (dokumentų

valdymas, informacinės technologijos,

mikroekonomika, verslo anglų k. ir kt.)

Švietimo teikėjo

pavadinimas ir tipas

Vilniaus universitetas, Tarptautinio verslo mokykla

Saulėtekio al. 22, LT-10225, Vilnius

Data 1994-2006

Kvalifikacija Vidurinis išsilavinimas

Pagrindiniai dalykai /

profesiniai gebėjimai

Humanitarinis profilis (lietuvių kalba, vokiečių kalba,

matematika, istorija – A lygiu)

Švietimo teikėjo

pavadinimas ir tipas

Švenčionių vidurinė mokykla

Lentupio g. 32, LT-09205, Švenčionys

Asmeniniai gebėjimai

ir kompetencijos

Gimtoji kalba Lietuvių

Kitos kalbos Rusų, vokiečių

Įsivertinimas

Europos lygis (*)

Supratimas

Kalbėjimas

Rašymas

Klau-

symas

Skai-

tymas

Bendra-

vimas

ţodţiu

Informa-

cijos

pateikimas

ţodţiu

Vokiečių kalba

B1

Neprik-

lausoma

s varto-

tojas

B2

Paţen-

gęs

vartotoja

s

A1

Neprik-

lausomas

varto-

tojas

A2

Neprik-

lausomas

varto-

tojas

A1

Paţen-

gęs

vartotojas

Rusų kalba

B1

Neprik-

lausoma

B2

Neprik-

lausoma

A2

Pradedanty

sis varto-

A2

Prade-

dantysis

A2

Prade-

dantysis

148

s varto-

tojas

s varto-

tojas

tojas varto-

tojas

varto-

tojas

(*) Bendrieji kalbų metmenys Europoje

Socialiniai gebėjimai

ir kompetencijos

Galiu dirbti komandoje. Turiu puikius bendravimo

įgūdţius, kuriuos įgijau dalyvaudamas vasaros

stovykloje. Temos – tarpkultūrinis mokymasis,

tarptautinis bendradarbiavimas, jaunimo iniciatyvų

vykdymas.

Organizaciniai gebėjimai

ir kompetencijos

Organizaciniai gebėjimai įgyti

dirbant vaikų poilsiavietėje.

Techniniai įgūdţiai ir gebėjimai

Darbas su duomenų bazėmis.

Darbo kompiuteriu gebėjimai

ir kompetencijos

Europos kompiuterio naudotojo (ECDL) sertifikatas,

2006-03-28

Labai gerai moku naudotis Microsoft Office

programomis (Word, Excel, PowerPoint)

Darbas su Internet Explorer

Meniniai gebėjimai

ir kompetencijos

Groju gitara, moku piešti.

Vairuotojo paţymėjimas B kategorija, nuo 2005 m.

Vardenis Pavardenis

2006–12–08

149

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

Algirdo g. 4, Maišiagalos mst., LT-14025 Vilniaus r., tel. (8 5) 259 44 86.

Uţdarosios akcinės bendrovės „Rytas―

direktoriui

Vardui Pavardaičiui

REKOMENDACIJA

DĖL PARDAVIMO SKYRIAUS VADOVO PAREIGŲ

2011-09-06

Vilnius

Vardenis Pavardenis nuo 1999 iki 2009 m. dirbo UAB „SENIS―

vadybininku. Pagrindinės jo pareigos buvo: naujų klientų paieška, paslaugų

pardavimas, sutarčių sudarymas, rinkos tyrimas, konkurentų kainų analizė.

Entuziazmas, nuolatinis ţinių tobulinimas ir atsakingas darbas su klientais

leido jam pasiekti puikių darbo rezultatų.

Vardenis Pavardenis puikiai sutarė su darbuotojais ir vadovais, taip pat

yra pelnęs ir klientų simpatijas. Dirbdamas moka sudominti klientus,

patraukti juos savo pusėn.

Galime paţymėti, kad p. Vardenio Pavardenio darbas turėjo didelės įtakos

mūsų įmonės plėtrai.

Mano rekomenduojamas asmuo pasiţymi tokiomis teigiamomis

savybėmis kaip pareigingumas, komunikabilumas, iniciatyvumas,

kruopštumas. Galiu teigiamai įvertinti jo uţsispyrimą dirbant skirtą darbą.

Vardenis Pavardenis turi gero vadovo įgūdţių ir savybių. Rekomenduoju jį

paskirti Jūsų vadovaujamos įmonės pardavimų skyriaus vadovu.

Pagarbiai

Direktorė (Parašas) Vardaitė Pavardaitė

150

VARDAITIS PAVARDAITIS Karių g. 00-00, LT-00000 Vilnius, tel.: (8 0) 000 0000

Uţdarosios akcinės bendrovės

„Įmonė―

Personalo skyriui

MOTYVACINIS LAIŠKAS

2011-00-00

Vilnius

Jūsų skelbimą pardavimų skyriaus vadovo pareigoms uţimti perskaičiau

interneto tinklalapyje www.cv.lt. Norėčiau pasiūlyti savo kandidatūrą. Šiuo

metu esu UAB „XXX― pardavimų vadybininkas, turiu penkerių metų buitinės

technikos pardavimų patirtį. Kaip ir minėjau gyvenimo aprašyme, įmonėse,

kuriose dirbau, sugebėdavau padidinti apyvartą. Taip pat labai domiuosi

informacinėmis technologijomis ir tai yra viena iš prieţasčių, kodėl norėčiau

dirbti būtent Jūsų įmonėje.

Būdamas Pardavimų skyriaus vadovas stengčiausi sustiprinti jau esamus

verslo ryšius bei diegčiau apyvartos didinimo politiką, naudodamasis savo

kontaktais ir patirtimi.

Laukiu Jūsų skambučio dėl susitikimo.

Pagarbiai (Parašas) Vardaitis Pavardaitis

151

PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Vyriausybės

2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 115

DARBO SUTARTIES PAVYZDINĖ FORMA

DARBO SUTARTIS

200__ m. ____________d. Nr._____ __________________________________________________________________ (įmonės, įstaigos, organizacijos, kitos organizacinės struktūros (toliau vadinama – darbdavys) __________________________________________________________________ pavadinimas, adresas; jeigu darbdavys fizinis asmuo – vardas ir pavardė, asmens kodas, adresas) __________________________________________________________________

Darbdavio atstovas _________________________________________________________________

(pareigos, vardas ir pavardė) __________________________________________________________________

ir priimamas į darbą asmuo (toliau vadinama – darbuotojas) ____________________________________________________________________

(vardas ir pavardė) __________________________________________________________________ (paso ar asmens tapatybės kortelės duomenys (jeigu nėra šių dokumentų, duomenys iš kitų __________________________________________________________________ asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų) – asmens kodas arba Darbo sutarčių registravimo __________________________________________________________________ taisyklių 6.5 punkte nurodytais atvejais – gimimo data; gyvenamoji vieta)

s u d a r ė šią darbo sutartį: 1. ___________________________________ priimamas dirbti šiomis būtinosiomis (vardas ir pavardė)

darbo sutarties sąlygomis: 1.1.

_________________________________________________________________; (darbovietė – įmonė, įstaiga, organizacija, struktūrinis padalinys ar kt.)

1.2. __________________________________________________________________

(tikslios darbo funkcijos, t.y. profesija, specialybė, pareigų pavadinimas, __________________________________________________________________ kvalifikacija; taip pat nurodyti, jeigu darbuotojas priimamas mokiniu) _________________________________________________________________;

1.3. kitos būtinosios darbo sutarties sąlygos (pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 95 straipsnio 2 dalį) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________.

2. Sudaroma

152

__________________________________________________________________ (nurodyti, kokia darbo sutartis sudaroma – neterminuota, terminuota,

__________________________________________________________________ laikinojo darbo, trumpalaikė, sezoninė, dėl antraeilių pareigų, nuotolinio darbo, patarnavimo __________________________________________________________________ darbams ir t.t., – įrašyti reikiamus ţodţius; jeigu sudaroma terminuota, trumpalaikė ar _________________________________________________________________ . sezoninė darbo sutartis, nurodyti jos galiojimo terminą)

3. Darbdavys įsipareigoja mokėti darbuotojui šį darbo uţmokestį:

__________________________________________________________________(nurodyti valandinį tarifinį atlygį, mėnesinę algą, priemokas, priedus ir kita; __________________________________________________________________. kiek kartų per mėnesį, kuriomis dienomis mokamas darbo uţmokestis)

Šiame punkte nurodytas darbo uţmokestis ir jo mokėjimo sąlygos gali būti keičiami tik šalių susitarimu (išskyrus atvejus, nurodytus Lietuvos Respublikos darbo kodekso 120 straipsnio 3 dalyje).

4. Nustatomas išbandymo laikotarpis ______________________________________. (nurodyti terminą) 5. Nustatoma darbo dienos (pamainos, darbo savaitės) trukmė

__________________________________________________________________. 6. Nustatomas ne visas darbo laikas ______________________________________ (nurodyti, kas ir kiek maţinama, –

__________________________________________________________________. darbo savaitės dienų skaičius, trumpesnė darbo diena)

7. Kitos darbo sutarties sąlygos, dėl kurių šalys sulygsta (pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 95 straipsnio 4 ir 5 dalis, 119 straipsnį, 158 straipsnio 6 dalį, 168 straipsnio 2 dalį, 182, 185 straipsnius, 195 straipsnio 6 dalį, 221 straipsnio 2 dalį, kitus straipsnius, taip pat kitus teisės aktus) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________.

8. Kasmetinių atostogų suteikimo tvarka, jų trukmė ir apmokėjimo sąlygos nustatomos pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 169, 171, 176 straipsnių nuostatas.

9. Kiti darbdavio įsipareigojimai, kurie neprivalomi pagal teisės aktus, bet jiems neprieštarauja, ir kurių nereglamentuoja kolektyvinė sutartis __________________________________________________________________.

(papildomos garantijos, kompensacijos ir kita)

10. Darbuotojo įsipareigojimai, kurių nereglamentuoja kolektyvinė sutartis ir kurie neprivalomi pagal teisės aktus, bet jiems neprieštarauja __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________.

11. Įspėjimo terminai, kai ši darbo sutartis gali būti nutraukiama darbdavio iniciatyva, kai nėra darbuotojo kaltės, nustatomi pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 130 straipsnio nuostatas.

153

12. Įmonėje galioja kolektyvinė sutartis ____________________________________ . (nurodyti jos pasirašymo datą ir numerį)

13. Su 12 punkte nurodyta kolektyvine sutartimi susipaţinau __________________________________________________________________.

(darbuotojo parašas, kad jis su kolektyvine sutartimi yra susipaţinęs) 14. Ši darbo sutartis įsigalioja ___________________________________________.

(nurodyti datą) 15. Darbuotojas pradeda dirbti __________________________________________.

(nurodyti datą) 16. Ginčai dėl šios darbo sutarties nagrinėjami Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta

tvarka. 17. Ši darbo sutartis gali būti nutraukta Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatytais

pagrindais. 18. Ši darbo sutartis sudaroma dviem egzemplioriais: vienas duodamas darbdaviui, kitas –

darbuotojui. Darbdavys – fizinis asmuo, (Parašas) (Vardas ir pavardė) arba darbdavio atstovas A.V. Darbuotojas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

____________________________________________________________ Darbo sutartis pakeista (papildyta)

_______________________________________________________ (nurodyti, kurios pirminės šios darbo

__________________________________________________________________ sutarties sąlygos pakeistos, taip pat datą ir teisinį pagrindą) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Darbdavys – fizinis asmuo, (Parašas) (Vardas ir pavardė) arba darbdavio atstovas A.V. Darbuotojas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

____________________________________________________________ Darbo sutartis nutraukta

__________________________________________________________________ (nurodyti datą ir teisinį pagrindą)

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Darbdavys – fizinis asmuo (Parašas) (Vardas ir pavardė) arba darbdavio atstovas A.V. Darbuotojas (Parašas) (Vardas ir pavardė) PASTABA. Įmonės, naudodamos darbo sutarties pavyzdinę formą, gali joje numatyti daugiau

pastraipų „Darbo sutartis pakeista―, sudarydamos galimybę įrašyti visus darbo sutarties pakeitimus. Keičiant darbo sutarties sąlygas, pakeitimai įforminami abiejuose darbo sutarties egzemplioriuose.

154

DARBUOTOJO ĮSIPAREIGOJIMO NEATSKLEISTI

KOMERCINIŲ PASLAPČIŲ SUTARTIS Nr. …

20___ m. ____________ d. Nr. _____ [Sudarymo vieta]

[Įmonės, įstaigos, organizacijos pavadinimas], atstovaujama

_________________________, veikianti pagal _________________

_______________________________, toliau vadinama Bendrove, ir

[Darbuotojo vardas, pavardė], toliau vadinamas Darbuotoju (toliau kartu

vadinamos Šalimis, o kiekviena atskirai – Šalimi), sudarė šią darbuotojo

įsipareigojimo neatskleisti komercinių paslapčių sutartį (toliau vadinama

Sutartimi):

1. Sutarties objektas:

1.1. Šia Sutartimi šalys patvirtina Darbuotojo pareigą vadovautis

Bendrovėje patvirtinta Komercinių paslapčių bei konfidencialios

informacijos naudojimo tvarka, aptaria Darbuotojui taikomą atsakomybę uţ

nustatytos tvarkos nesilaikymą.

1.2. Komercinių paslapčių suteikimo Darbuotojui pagrindas – darbo

sutartis.

1.3. Komercinę paslaptį sudarančios informacijos panaudojimo tikslas –

darbo funkcijų vykdymas.

2. Darbuotojo įsipareigojimai:

2.1. Darbuotojas patvirtina, jog ţino, kad jam patikėta su Bendrove

susijusi informacija (toliau – Informacija) yra šios Bendrovės komercinė

paslaptis, bei palaikydamas Bendrovės pastangas išsaugoti Informacijos

slaptumą, įsipareigoja:

2.1.1. laikyti gautą Informaciją paslaptyje, nesunaikinti, nesugadinti,

neprarasti, neatskleisti jos ir nesudaryti sąlygų, kad ji (visa ar dalis) būtų

tyčia arba netyčia atskleista jokiam kitam asmeniui be raštiško atsakingo

Bendrovės atstovo leidimo (išskyrus atvejus, kai Informaciją būtina pateikti

ikiteisminio tyrimo organams, teismui, valstybės įgaliotų institucijų

pareigūnams, reikia liudyti teisme ir pan.) bei nenaudoti šios Informacijos

kitais nei darbo funkcijų vykdymas tikslais;

2.1.2. naudoti gautą Informaciją tik šios Sutarties 1.3 punkte nurodytam

tikslui, nesiimti jokių veiksmų ar neveikimo, prieštaraujančio Bendrovės

interesams;

2.1.3. nekopijuoti ir nedauginti jokiu būdu ir priemonėmis Informacijos

ar jos dalies, išskyrus atvejus, kai tai reikalinga Informacijos pateikimo

tikslui įgyvendinti;

155

2.1.4. be atskiro atsakingo Bendrovės atstovo leidimo neišnešti

informacijos uţ Bendrovės ribų;

2.1.5. ţymėti Informaciją specialia ţyma „konfidencialu―.

2.2. Darbuotojui pasinaudojus komercinėmis paslaptimis šioje Sutartyje

nurodytu tikslu, Darbuotojas privalo grąţinti Bendrovei (tiesioginiam vadovui)

visą medţiagą (pateiktą bet kokiomis priemonėmis), kurioje yra komercines

paslaptis sudaranti informacija, įskaitant visas kopijas.

3. Atsakomybė:

3.1. Be atskiro leidimo išnešęs Informaciją uţ Bendrovės ribų, neteisėtai

atskleidęs, sunaikinęs, sugadinęs ar praradęs jam patikėtą komercinę paslaptį

sudarančią informaciją, Darbuotojas įsipareigoja sumokėti Bendrovei

_______ Lt (____________________________ litų) baudą bei

atlyginti Bendrovei nuostolius tiek, kiek nepadengia baudos suma. Nuostoliais

šiuo atveju laikomos paslapčiai sukurti, tobulinti, naudoti turėtos išlaidos bei

negautos pajamos.

3.2. Šios Sutarties 3.1 punkte nurodyto dydţio išskaitos daromos (visa

apimtimi) iš Darbuotojui apskaičiuoto darbo uţmokesčio bei kitų su darbo

santykiais susijusių išmokų, o jei šių išmokų neuţtenka, minėtos sumos

išieškomos iš Darbuotojo kito turto.

4. Kitos sąlygos:

4.1. Ši Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos. Darbuotojo

įsipareigojimas neatskleisti komercinių paslapčių lieka galioti dar 2 (dvejus)

metus nuo tos dienos, kai išnyksta pagrindas naudoti komercines paslaptis

(pasibaigia ar nutraukiama darbo sutartis).

4.2. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, kurie abu turi vienodą teisinę

galią. Po vieną egzempliorių pateikiama Bendrovei ir Darbuotojui.

5. Šalių adresai ir parašai:

Bendrovė Darbuotojas

[Pavadinimas] [Vardas, pavardė]

[Buveinės adresas] [Gyvenamosios vietos adresas]

[Telefonas, faksas] [Telefonas]

[Įmonės kodas] [Asmens kodas]

[PVM mokėtojo kodas]

[Registras, kuriame kaupiami

duomenys apie juridinį asmenį]

______________________ A. V. _________________________

Parašas Parašas

[Pareigos, vardas ir pavardė] [Vardas, pavardė]

156

SAVANORIŠKŲ DARBŲ ATLIKIMO SUTARTIS

Nr. (Data) (Sudarymo vieta)

Savanoriškų darbų organizatorius (toliau – organizatorius) ,

(Įstaigos, organizacijos pavadinimas, kodas, adresas ir kiti rekvizitai) atstovaujamas , (Fizinio asmens vardas ir pavardė, asmens kodas) ir savanoris (Fizinio asmens vardas ir pavardė, asmens kodas)

sudarė šią savanoriškų darbų atlikimo sutartį: 1. Organizatorius įsipareigoja:

1.1. uţtikrinti šias savanoriškų darbų atlikimo sąlygas:

1.2. instruktuoti savanorį apie atliekamų darbų pobūdį, saugą ir sveikatą darbe; 1.3. kompensuoti dėl atliekamų darbų turėtas išlaidas (kelionės, nakvynės, spec. drabuţių ir kitas)

pagal šių išlaidų faktą patvirtinančius dokumentus; 1.4. (Kiti įsipareigojimai)

. 2. Savanoris įsipareigoja:

2.1. atlikti šiuos darbus (visas konkretaus darbo pavadinimas, darbų pobūdis, kiekis, darbo laikas, trukmė ir kita):

2.1.1. ; 2.1.2. ; 2.1.3. .

2.2. laikytis nustatytųjų savanoriškų darbų atlikimo specialiųjų reikalavimų, numatytų organizatoriaus vidaus darbo tvarkos taisyklėse;

2.3. laikytis saugos ir sveikatos darbe reikalavimų. 3. Ši sutartis įsigalioja ją pasirašius sutarties šalims. 4. Savanoriškų darbų metu organizatoriui ar savanoriui padaryta ţala atlyginama Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. 5. Ši sutartis gali būti nutraukta šalių susitarimu arba vienai iš šalių nevykdant sutarties sąlygų. 6. Sutartis sudaryta turinčiais vienodą juridinę galią dviem egzemplioriais, kurių vienas įteikiamas savanoriui, o kitas lieka organizatoriui. 7. Sutarties šalys: Organizatoriaus įgaliotas asmuo (Parašas) (Vardas ir pavardė) A. V. Savanoris (Parašas) (Vardas ir pavardė)

157

VISIŠKOS MATERIALINĖS ATSAKOMYBĖS SUTARTIS

20__ m. _____ mėn. ____ d. Sudarymo vieta

__________________________________________, toliau vadinama Darbdaviu, (Įmonės, įstaigos, organizacijos pavadinimas)

atstovaujama ______________________________________________________, (Pareigos, vardas ir pavardė)

ir _______________________________________________________________, (Darbuotojo pareigos, vardas ir pavardė)

toliau vadinamas Darbuotoju, siekdami apsaugoti Darbdaviui priklausančias materialines vertybes, sudarė Darbuotojo visiškos materialinės atsakomybės sutartį: 1. Darbuotojas, einantis pareigas _________________________________________ (Pareigų pavadinimas)

arba dirbantis darbą _________________________________________________, (Darbo pavadinimas)

tiesiogiai susijusį ____________________________________________________ (Su materialinių vertybių saugojimu, priėmimu, išdavimu, pardavimu,

_______________________________________________________________, pirkimu, gabenimu arba dėl priemonių, perduotų darbuotojams naudotis darbe)

prisiima visišką materialinę atsakomybę uţ Darbdavio jam perduotas šias vertybes: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ir įsipareigoja: 1.1. Saugoti nuo suţalojimo ar sunaikinimo jam patikėtas materialines vertybes, imtis priemonių bet kokiems nuostoliams išvengti. 1.2. Laiku informuoti Darbdavį apie visas aplinkybes, keliančias grėsmę Darbdavio vertybių saugumui. 1.3. Tvarkyti jam patikėtų materialinių vertybių apskaitą, nustatyta tvarka rengti ir teikti ataskaitas apie šių materialinių vertybių judėjimą ir likučius.

1.4. Dalyvauti inventorizuojant jam patikėtas materialines vertybes. 1.5. Niekam ir niekada neskleisti informacijos apie vertybių saugojimą, gabenimą ir pan. 1.6. _______________________________________________________________ .

(Kiti Darbuotojo įsipareigojimai)

2. Darbdavys įsipareigoja: 2.1. Sudaryti Darbuotojui tinkamas materialinių vertybių saugojimo sąlygas. 2.2. Supaţindinti Darbuotoją su norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais Darbuotojo materialinę atsakomybę uţ Darbdaviui padarytą ţalą, taip pat vertybių saugojimo, priėmimo, išdavimo, pardavimo, pirkimo, gabenimo ar naudojimo instrukcijomis, normatyvais ir taisyklėmis.

2.3. __________________________________________________________________.

(Kiti Darbdavio įsipareigojimai, uţtikrinant sąlygas, kad ţala neatsirastų)

3. Darbuotojui dėl savo kaltės neišsaugojus jam patikėtų materialinių vertybių, Darbdaviui padarytos ir atlygintinos ţalos dydis nustatomas remiantis galiojančiais norminiais teisės aktais. 4. Darbuotojas neatsako, jei ţala padaryta ne dėl jo kaltės.

158

5. Visiškos materialinės atsakomybės sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento ir galioja visam darbo laikui, kuriam Darbdavys patikėjo jam materialines vertybes. 6. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, po vieną Darbdaviui ir Darbuotojui. 7. Šalių adresai ir parašai: Darbdavys Darbuotojas _______________ _______________ _______________ ________________ _______________ _______________

(Parašas) (Parašas)

VILNIAUS GEDIMINO TECHNIKOS UNIVERSITETAS ______________________________________________________________________

(įmonės, įstaigos, organizacijos ar kitos organizacinės struktūros pavadinimas; darbdavio fizinio asmens vardas ir pavardė)

DARBO PAŢYMĖJIMAS

2006-09-01______ Nr. __30__ (data)

LAIMA VALANTIENĖ _______________________________________________________________ (darbuotojo vardas ir pavardė) LEKTORĖ ______________________________________________________________ (darbuotojo pareigų pavadinimas)

Darbo sutartis 2006-09-01 Nr. S-130__________________________________ (data ir numeris) Darbo paţymėjimas galioja iki 2011-08-31_________________________________ ___________________ ______________ ______________________ (Darbdavio atstovo (Parašas) (Vardas ir pavardė) ar darbdavio fizinio asmens pareigos) A. V.

(Nuotraukos vieta)

159

Rekomenduota

Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. 32

Institucija

ASMENS KORTELĖ

I. Bendros ţinios

1. Asmens kodas

2. Vardas (-ai)

3. Pavardė (-ės)

4. Tautybė

5. Išsimokslinimas:

Mokyklos pilnas pavadinimas Išsimokslinimo

lygis Baigimo

metai Diplomo numeris

Įgyta specialybė

Suteikta kvalifikacija

6. Mokslo laipsnis ir pedagoginis mokslo vardas

Laipsnis, vardas Pavadinimas Mokslo sritis Diplomo numeris

Išdavimo data

Institucijos, kurioje suteiktas laipsnis ar vardas, pavadinimas

Mokslo laipsnis

Pedagoginis mokslo vardas

7. Bendrasis darbo staţas 8. Valstybės tarnautojo darbo staţas

9. Šeiminė padėtis

10. Sutuoktinio (-ės) vardas, pavardė gimimo metai

11. Duomenys apie vaikus

duktė, sūnus vardas, pavardė, gimimo metai

12. Namų adresas:

gatvė, namo Nr., buto Nr., kaimas ar miestelis, pašto indeksas, miestas ar rajonas

13. Namų telefonas

14. Paso serija paso numeris išdavimo data pasą išdavė

160

15. Socialinio draudimo paţymėjimo serija numeris

16. Valstybės tarnautojo paţymėjimo:

registracinis numeris kodas numeris įstaigoje

17. Vairuotojo paţymėjimo:

serija ir numeris išdavimo data išdavė

II. Karinė įskaita

18. Atlikęs / neatlikęs privalomąją pradinę karo tarnybą (nereikalingą uţbraukti)

19. Karinis laipsnis 20. Parengtis

21. Karinės specialybės kodas 22. Karinio liudijimo Nr.

23. Įrašytas į karinę įskaitą

(teritorinės karinės įstaigos pavadinimas) (data)

III. Darbo veikla

Pareigų pakeitim

o data

Padalinio pavadinimas

Pareigų pavadinimas,

lygis

Pareigų pakeitimo juridinis pagrindas

Pareigų pakeitimo

data

Padalinio pavadinimas

Pareigų pavadinimas,

lygis

Pareigų pakeitimo juridinis

pagrindas 1 2 3 4 1 2 3 4

IV. Atostogos

Atostogų trukmė dienomis

Iš viso atos-togų

dienų

Uţ kurį laiko-tarpį

Atostogų datos Juridinis

pagrindas

Atostogų trukmė dienomis

Iš viso atos-togų

dienų

Uţ kurį laiko-tarpį

Atostogų datos Juridinis

pagrindas

pagrin-dinių

papil- domų

nemo-

kamų

pra-dţia

pabai- ga

pagrin-dinių

papil- domų

nemo- kamų

pra- dţia

pabai-ga

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8

24. Pensijos rūšis

25. Atleidimo iš darbo prieţastis ir pagrindas

200 m. mėn. d. įsakymas, potvarkis Nr.

161

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VARDAITĖS PAVARDAITĖS PRIĖMIMO Į DARBĄ

2011 m. kovo 15 d. Nr. P-18

Vilnius

Atsiţvelgdama į Vardaitės Pavardaitės 2011-03-12 prašymą,

p r i i m u ją dirbti reklamos vadybininke nuo 2011 m. kovo 19 dienos,

mokant jai 3000 Lt mėnesinį atlyginimą.

Vardaitei Pavardaitei skiriamas trijų mėnesių bandomasis laikotarpis.

Direktorė (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Personalo skyriaus vadovas

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

2011-03-15

Vyr. buhalteris

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

2011-03-15

162

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VARDENIO PAVARDENIO ATLEIDIMO IŠ DARBO

2011 m. spalio 14 d. Nr. P-19 Vilnius

Atsiţvelgdamas į Vardenio Pavardenio 2011-10-03 prašymą:

1. A t l e i d ţ i u iš einamų sandėlininko pareigų Vardenį Pavardenį pagal

Lietuvos Respublikos darbo kodekso 127 str. (pačio prašymu) nuo 2011 m.

spalio 17 d.

2. S k i r i u kompensaciją uţ nepanaudotas kasmetines atostogas uţ

laikotarpį nuo 2011 m. liepos 1 d. iki 2011 m. rugpjūčio 31 d.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Personalo skyriaus vadovas

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

2011-10-14

Vyr. buhalteris

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

2011-10-14

Susipaţinau

(Parašas)

Vardenis Pavardenis

2011-10-16

163

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VARDIENĖS PAVARDIENĖS ATLYGINIMO

2011 m. birţelio 27 d. Nr. 00-00

Vilnius

Atsiţvelgdamas į buhalterės Vardienės Pavardienės 2011-06-25 prašymą,

p a v e d u mokėti Vardienei Pavardienei atlyginimą vieną kartą per

mėnesį, pervedant jį į prašyme nurodytą sąskaitą.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

164

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL BYLŲ (DOKUMENTŲ) PERDAVIMO

2011 m. lapkričio 16 d. Nr. 00-00

Vilnius

Atsiţvelgdamas į UAB „Senis― struktūrinius pertvarkymus ir darbo

funkcijų perskirstymą,

n u r o d a u administratorei Vardaitei Pavardaitei perduoti archyvo

vedėjai Vardienei Pavardienei 2010 m. bylas (dokumentus), surašius bylų

(dokumentų) perėmimo aktą.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

165

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VARDAITĖS PAVARDAITĖS DARBO SUTARTIES SĄLYGŲ

KEITIMO

2011 m. spalio 18 d. Nr. P-85

Vilnius

Atsiţvelgdamas į Vardaitės Pavardaitės darbo rezultatus:

k e i č i u 2006 m. sausio 15 d. sudarytos darbo sutarties 3 punktą ir nuo

2011 m. lapkričio 1 d. 200 Lt padidinu mėnesinę algą;

p a v e d u personalo skyriaus vadovui pakeisti Vardaitės Pavardaitės

darbo sutartį.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Personalo skyriaus vadovas

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

2011-10-20

Sutinku

(Parašas)

Vardaitė Pavardaitė

2011-10-21

166

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ETATŲ MAŢINIMO

2011 m. vasario 18 d. Nr. 00-00

Vilnius

Vadovaudamasis 2011 m. vasario 6 d. UAB „Senis― visuotinio akcininkų

susirinkimo nutarimu Nr. 00-00 bei Lietuvos Respublikos darbo kodekso

(Ţin., 2002, Nr. 64-2569) 129 str. 2 dalimi:

1. P a n a i k i n u nuo 2011 m. geguţės 1 d. dėl bendrovėje atliktų

struktūrinių pertvarkymų šiuos etatus:

staliaus,

valytojos.

2. P a v e d u personalo skyriaus vadovui parengti darbuotojams

įspėjimus apie numatomą atleidimą Lietuvos Respublikos darbo kodekso

nustatyta tvarka.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Personalo skyriaus vadovas

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

2011-02-20

167

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VARDENIO PAVARDENIO KOMANDIRUOTĖS

2011 m. gruodţio 9 d. Nr. K-13

Vilnius

K o m a n d i r u o j u komercijos direktorių Vardenį Pavardenį į UAB „Senis―Klaipėdos filialą tiekimo sutartims sudaryti. Komandiruotės trukmė – 2 dienos :nuo 2011 m. gruodţio 13 d. iki gruodţio 14 d. imtinai. Vykstama bendrovės automobiliu Audi 100, PVG 000.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Susipaţinau

(Parašas)

Vardenis Pavardenis

2011-12-09

168

UŢDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „SENIS“

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL NUOBAUDOS VARDAITEI PAVARDAITEI SKYRIMO

2011 m. gruodţio 15 d. Nr. 00-00

Vilnius

Atsiţvelgdamas į raštinės vedėjos Vardienės Pavardienės 2011-12-04

tarnybinį pranešimą „Dėl Vardaitės Pavardaitės darbo― ir 2011-12-05

Vardaitės Pavardaitės pasiaiškinimą,

s k i r i u sekretorei Vardaitei Pavardaitei drausminę nuobaudą – pa-

stabą.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Personalo skyriaus vadovas

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

2011-12-15

Susipaţinau

(Parašas)

Vardaitė Pavardaitė

2011-12-16

169

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Gerb. Vardienei Pavardienei

SIŪLYMAS NUTRAUKTI DARBO SUTARTĮ

2011-00-00 Nr. 00-00

Vilnius

Siūlau nutraukti darbo sutartį Nr. 00-00, sudarytą 2007 m. kovo 5 d.

Sutarties nutraukimo pagrindas – Lietuvos Respublikos darbo kodekso 125 str.

– Darbo sutarties nutraukimas šalių susitarimu.

Siūlomos šios sutarties nutraukimo sąlygos: ____________________ (Sutarties nutraukimo laikas ir kitos

________________________________________________________________ sutarties nutraukimo sąlygos (kompensacijos, nepanaudotų atostogų suteikimas ir kt.))

Jei Jūs sutinkate su pasiūlymu, prašome pranešti apie tai per septynias

dienas.

Direktorius (Parašas) Vardenis Pavardenis

Vardaitė Pavardaitė, tel. (8 0) 000 0000, vardaite@imone.lt

170

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

Gerb. Vardeniui Pavardeniui

PRANEŠIMAS

APIE DARBO SUTARTIES NUTRAUKIMĄ

2011-00-00 Nr. 00-00

Vilnius

Informuojame Jus, kad bendrovėje atlikti struktūriniai pertvarkymai ir

2011 m. vasario 6 d. visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimu Nr. 00-00

buvo panaikinta staliaus pareigybė. Dėl šių aplinkybių, vadovaujantis Lietuvos

Respublikos darbo kodekso 129 str. 2 dalimi, 2011 m. balandţio 26 d. Jūs

būsite atleistas iš uţimamų pareigų.

Jums priklausanti dviejų mėnesių vidutinio darbo uţmokesčio dydţio

išeitinė išmoka bus išmokėta Jūsų atleidimo dieną.

Direktorius (Parašas) Vardaitis Pavardaitis

Vardaitė Pavardaitė, tel. (8 0) 000 0000, vardaite@imone.lt

171

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

L. Sapiegos g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000,

faks. (8 0) 000 0000, el. p. aa@aaa.aa. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Uţdarajai akcinei bendrovei „Bendrovė―

PAŢYMA APIE DARBO LAIKĄ

PAGRINDINĖJE DARBOVIETĖJE

2011-08-05 Nr. 4-12

Pranešame, kad Vardaitės Pavardaitės pagrindinė darbovietė yra UAB

„Senis―. Vardaitė Pavardaitė dirba personalo vadybininke, jos darbo laikas

bendrovėje yra toks:

Savaitės diena

Darbo laikas Pietų pertraukos

laikas

Pirmadienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Antradienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Trečiadienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Ketvirtadienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Penktadienis 8.00–17.00 12.00–13.00

Šeštadienis Poilsio diena -

Sekmadienis Poilsio diena -

Direktorius (Parašas) Vardenis Pavardenis

(A. V.)

Vardaitis Pavardaitis, tel. (8 0) 000 0000, pavardaitis@imone.lt

172

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „SENIS“

L. Sapiegos g. 0, LT-00000 Vilnius, tel. (8 0) 000 0000,

faks. (8 0) 000 0000, el. p. aa@aaa.aa. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

Kauno rajono apylinkės teismui Į 2011-06-25 Nr. 0-00

PAŢYMA APIE UŢIMAMAS PAREIGAS

2011-07-03 Nr. 12-19

Vardaitis Pavardaitis nuo 2011 m. birţelio 6 d. dirba UAB „Senis―

vairuotoju.

Direktorius (Parašas) Vardenis Pavardenis

(A. V.)

Vardaitė Pavardaitė, tel. (8 0) 00 0000

173

BUHALTERĖ

VARDIENĖ PAVARDIENĖ

Uţdarosios akcinės bendrovės „Senis―

direktoriui Vardaičiui Pavardaičiui

PRAŠYMAS

DĖL ATLYGINIMO MOKĖJIMO

2011-06-25

Vilnius

Prašau mokėti man atlyginimą vieną kartą per mėnesį. Atlyginimą prašau

pervesti į mano sąskaitą banke:

Bankas … ;

Banko kodas … ;

Sąskaitos Nr. … .

(Parašas) Vardienė Pavardienė

174

ADMINISTRATORĖ

VARDIENĖ PAVARDIENĖ

Uţdarosios akcinės bendrovės „Senis“

direktorei

Vardaitei Pavardaitei

PRAŠYMAS

DĖL KASMETINIŲ ATOSTOGŲ

2011-08-02

Vilnius

Prašau išleisti mane kasmetinių atostogų 28 kalendorines dienas nuo

2011 m. rugpjūčio 8 d. iki 2011 m. rugsėjo 5 d. imtinai.

(Parašas) Vardienė Pavardienė

P.S. Prašymus rekomenduojama rašyti ranka.

175

7

Dokumentų tvarkymas ir apskaita

Temos tikslai:

1. Mokėti teisingai priimti gautus dokumentus.

2. Ţinoti dokumentų registravimo tikslus ir principus.

3. Sugebėti parinkti racionalią registravimo formą.

4. Mokėti registruoti gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus.

5. Ţinoti dokumentų indeksavimo sistemas.

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse išsamiai aptarti dokumentacijos plano

sudarymo, bylų sudarymo ir tvarkymo (įskaitant dokumentų skaitmenines kopijas, vaizdo ir

garso dokumentus), dokumentų vertės ekspertizės, įstaigos dokumentų saugojimo ir išdavimo

asmenims bei įstaigos teisės aktų nustatyta tvarka perimtų dokumentų tvarkymo klausimai.

Atsiţvelgus į gautas pastabas ir siekiant maţinti įstaigų administracinę naštą, atsisakyta

dokumentacijos plano suvestinės sudarymo, o dokumentacijos plano forma papildyta skiltimi „Iš

viso per metus uţbaigta bylų―.

Siekiant didesnio aiškumo, Taisyklių prieduose pateiktos pastabos ir paaiškinimai dėl

atitinkamų apskaitos dokumentų sudarymo.

7.1

Aktualūs dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimai sietini su:

1. dokumentų registravimu (registravimo veiksmų eiliškumo aspektu);

2. dokumentų skaitmeninių kopijų įtraukimu į apskaitą ir jų tvarkymu;

3. dokumentacijos plano ir kitų apskaitos dokumentų (apyrašų, dokumentų naikinimo

aktų) formomis;

4. vaizdo ir garso dokumentų bylų sudarymu, aprašymu ir jų tvarkymu;

5. uţbaigtų bylų tvarkymu (tęstų asmens bylų tvarkymas iš naujo ir pan.);

176

6. dokumentų vertinimo sprendimų priėmimu;

7. perimtų toliau saugoti dokumentų apskaita;

8. dokumentų išdavimu.

Atsisakyta: dokumentacijos plano suvestinės, laikino saugojimo bylų sąrašų.

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių (toliau – DTA) (2012-06-27 Nr. 72-

3768 ) pakeitimai sietini su:

taisyklėse nustatytų reikalavimų taikymo objektu;

įstaigos vadovo tvirtinamų ir nustatomų apskaitos dokumentų formomis;

apskaitos dokumentų duomenų derinimo procedūromis;

pakitusia DEK įgaliojimų aprėptimi;

uţbaigtų bylų tvarkymu ir jų įrašymu į apskaitos dokumentus.

Įstaigos vadovas privalo:

Pagal DAĮ (Dokumentų ir archyvų įstatymą):

Nustatyti įstaigos dokumentų registrus, kitus apskaitos dokumentus.

Paskirti atsakingus asmenis uţ veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą,

saugojimą ir naikinimą bei nustatyti jų įgaliojimus.

Pagal DTA (Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles):

Paskiria uţ įstaigos veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą

atsakingus struktūrinius padalinius ar darbuotojus ir nustato jų įgaliojimus bei

atsakomybę.

Tvirtina dokumentų perdavimo aktus, perduodant dokumentus atsakingiems įstaigos

darbuotojams ar jiems keičiantis, taip pat perduodant dokumentus kitai įstaigai.

Tvirtina dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenis, per Elektroninio archyvo

informacinę sistemą suderintus su valstybės archyvu, kuriam teisės aktų nustatyta tvarka

dokumentai perduodami toliau saugoti. Kai dokumentai valstybės archyvui

neperduodami, dokumentų ir bylų apskaitos dokumentai (jų duomenys) suderinami su

įstaigos savininko teises ir pareigas įgyvendinančia institucija ar jos įgaliota įstaiga.

Prireikus sudaro patariamąją dokumentų ekspertų komisiją dokumentų vertės

ekspertizės, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimams nagrinėti.

177

Sprendţia klausimus, susijusius su įstaigos sukurtų ar perimtų vaizdo ir garso dokumentų

autorių turtinių teisių perėmimu.

DTA TAISYKLIŲ TAIKYMAS

DTA taisyklės nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, kitų subjektų,

įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, valstybės įgaliotų asmenų oficialiųjų

dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo bendruosius reikalavimus.

Valstybės įgaliotų asmenų dokumentų valdymo reikalavimus nustato Lietuvos

Respublikos teisingumo ministras, suderinęs su Lietuvos vyriausiuoju archyvaru.

Elektroniniai dokumentai tvarkomi, įtraukiami į apskaitą ir saugomi pagal Elektroninių

dokumentų valdymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodţio

29 d. įsakymu Nr. V-158 (Ţin., 2012, Nr. 3-104), ir DTA taisyklių reikalavimus.

Asmenims, besiverčiantiems licencijuojama dokumentų tvarkymo veikla, Taisyklėse

nustatyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimai tvarkant šių Taisyklių 1 punkte

nurodytų įstaigų dokumentus yra privalomi. Licenciją teikti dokumentų tvarkymo paslaugas

turintis asmuo pagal šiose Taisyklėse nustatytus reikalavimus gali parengti ir

įstaigai pateikti dokumentų apskaitos ir kitų reikalingų dokumentų projektus, taip

pat juos pataisyti pagal įstaigos ar valstybės archyvo pateiktas pastabas ar

siūlymus.

Nevalstybinėms organizacijoms, privatiems juridiniams asmenims šiose Taisyklėse nustatyti

reikalavimai yra rekomendaciniai, tačiau dokumentus, kurių rengimą nustato teisės

norminiai aktai, jie turi tvarkyti ir įtraukti į apskaitą pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro

patvirtintų Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo,

tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus.

DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS

Jei įstaigoje ir jai pavaldţiose įstaigose įdiegta vieninga kompiuterizuota dokumentų

valdymo sistema, tokie dokumentai gali būti registruojami šių įstaigų jungtiniuose

dokumentų registruose.

12 punktas. Jei dokumentai registruojami šių Taisyklių 14 punkte numatytuose

jungtiniuose registruose, šiuos registrus į registrų sąrašą įrašo įstaiga, kuri yra vieningos

kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos valdytoja. Šiuo atveju dokumentų registrų

178

sąrašo penktojoje skiltyje nurodomi ir įstaigų ar struktūrinių padalinių, kurių dokumentai bus

registruojami šiuose registruose, pavadinimai.

Keletas komentarų:

Dokumentų registrų sąrašas kasmet iš naujo nesudaromas.

Jei sudaromas bendras tam tikrų dokumentų registras, sąrašo skiltyje„Pastabos“ galimas

toks įrašas – Registruojami visi dokumentai, kurių registravimui nėra nustatyti

atskiri registrai

13 punktas. Įstaigos parengti dokumentai registruojami nustatytuose registruose, kuriuose

įrašomi šie duomenys: dokumento registracijos numeris, registravimo data, dokumento

pavadinimas (antraštė).

Jei įstaigos parengtų dokumentų apyvarta didelė, dokumentai gali būti registruojami

atskiruose registruose pagal dokumentų rūšis, sudarytojus, temas, saugojimo terminus, kitą

poţymį ar kelis poţymius.

Jei įstaigos parengtų dokumentų apyvarta nėra didelė, dokumentai gali būti registruojami

bendrame įstaigos veiklos dokumentų registre, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.

14 punktas. Įstaigos dokumentai, parengti administruojant specialiąsias veiklos sritis ir

atliekant specialiąsias funkcijas, registruojami pagal šių Taisyklių reikalavimus, jei kiti teisės

aktai nenustato kitaip. Jei įstaigoje ir jai pavaldţiose įstaigose įdiegta vieninga KDVS, tokie

dokumentai gali būti registruojami jungtiniuose dokumentų registruose.

15 punktas. Parengti teisės aktai (nutarimai, sprendimai, įsakymai, potvarkiai ir kita)

registruojami atskiruose teisės aktų registruose pagal rūšis ir saugojimo terminus. Teisės aktai,

kuriais patvirtinti kiti dokumentai (nuostatai, taisyklės, programos, planai ir kita)

gali būti registruojami atskiruose registruose.

Dokumentai registruojami dokumentų registruose, kurių sąrašą, tvirtina įstaigos vadovas.

Dokumentų registruose registruojami kalendoriniais metais parengti ar gauti dokumentai, jei

kiti teisės aktai nenustato kitaip.

Dokumentų registrų sąrašas tvirtinamas įstaigos vadovo parašu, o ne teisės

aktu.

17 punktas. Įstaigos gauti dokumentai registruojami gautų dokumentų registruose ,

kuriuose įrašomi šie duomenys: dokumento gavimo registracijos numeris ir gavimo data,

dokumento sudarytojo pavadinimas, gauto dokumento datos ir registracijos numerio nuoroda,

pavadinimas (antraštė).

179

Atsiţvelgiant į įstaigos veiklos pobūdį, gali būti numatyti atskiri gautų dokumentų registrai

pagal korespondentus, temas ar rūšis.

Jei įstaigoje ir jai pavaldţiose įstaigose įdiegta vieninga kompiuterizuota

dokumentų valdymo sistema, įstaigos parengto dokumento gavimas pavaldţioje

įstaigoje gali būti fiksuojamas sistemos priemonėmis, neatliekant gauto

dokumento registravimo procedūros

22 punktas. Faksimilinio ryšio ar kitais telekomunikacijų įrenginiais gauti dokumentai ar

jų skaitmeninės kopijos, kuriuose yra uţtikrinta teksto apsauga ir galima

identifikuoti siuntėjo parašą, atspausdinami ir registruojami pagal šių Taisyklių 17 ir

18 punktuose nustatytus reikalavimus. Jei vėliau gaunamas pasirašytas šio dokumento

originalas, jis registruojamas ta pačia data ir numeriu.

Jei organizacinėmis ir informacinių technologijų priemonėmis yra uţtikrinamas gautų

oficialių dokumentų skaitmeninių kopijų autentiškumas, patikimumas, prieinamumas ir jei jos

įstaigoje bus saugomos ne ilgiau kaip 25 metus, tokių kopijų atspausdinti nebūtina,

o į įstaigos dokumentų apskaitą šios kopijos įtraukiamos ir tvarkomos informacinių technologijų

priemonėmis.

24.1. Dokumentų kopijos ir nuorašai tvirtinami atsakingo struktūrinio padalinio

antspaudu ar antspaudu su pareigų pavadinimu. Jei struktūrinio padalinio antspaudo ar

antspaudo su pareigų pavadinimu nėra, po parašo rekvizitu (tvirtinamuose dokumentuose – po

baigiamuoju brūkšniu) rašomas įstaigos pavadinimas (gali būti sutrumpintas) ir ţodis „Kopija“

(„Nuorašas“) arba dedamas atitinkamas spaudas.

24.2. Siunčiami dokumentai išsiunčiami adresatams, rengėjų vizuoti dokumentų nuorašai

ar dokumentų kopijos patvirtinami šių taisyklių 24.1 punkte nustatyta tvarka ir dedami į bylas.

Jei adresatams siunčiamos patvirtintos dokumentų kopijos, patvirtinti nuorašai ar dokumentas

siunčiamas tik faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais, į bylą

dedamas pasirašytas ir rengėjo vizuotas dokumentas.

Tik telekomunikacijų įrenginiais siunčiamame dokumente rengėjas ar siuntėjas nurodo,

kad dokumento originalas nebus siunčiamas. Jei siunčiamas dokumentas yra atsakomasis, į bylą

jis dedamas su tuo dokumentu, į kurį atsakoma.

24.3. Jei reikia, darbuotojai su teisės aktais supaţindinami pasirašytinai ir dokumentai

dedami į bylas.

Kai reikia darbuotojus pasirašytinai supaţindinti su teisės aktais patvirtintais dokumentais,

supaţindinimo ţymos rašomos patvirtintose dokumento kopijose ar patvirtintuose nuorašuose,

180

jei kiti teisės aktai nenustato kitaip, kopijos ar nuorašai dedami į darbuotojų asmens bylas, jei

atskira byla nenumatyta ir kiti teisės aktai nenustato kitaip.

24.4. Teisės aktų ir teisės aktais patvirtintų dokumentų patvirtintos kopijos ar patvirtinti

nuorašai, jei reikia, perduodami uţduočių vykdytojams ar siunčiami pavaldţioms įstaigoms.

24.5. Kiti įstaigos parengti dokumentai dedami į bylas juos uţregistravus ar įvykdţius

uţduotis. Kai reikia, kitoms įstaigoms siunčiamos šių dokumentų patvirtintos kopijos ar

patvirtinti nuorašai.

24.6. Jei įstaigoje ir jai pavaldţiose įstaigose įdiegta vieninga kompiuterizuota dokumentų

valdymo sistema, įstaigos parengti dokumentai pavaldţioms įstaigoms gali būti teikiami

sistemos priemonėmis, neatliekant siunčiamo dokumento registravimo procedūros

26 punktas. Kai uţduotis vykdoma nerengiant oficialaus dokumento, vykdytojas tai

paţymi dokumento paskutiniame lape virš apatinės paraštės arba paskutinio lapo antroje pusėje

(Pranešta telefonu, el. paštu ar kita, jei reikia – trumpas turinys), pasirašo ir nurodo datą.

28 punktas. Į dokumentacijos planą bylos įrašomos pagal įstaigai nustatytas veiklos sritis

(funkcijas), atsiţvelgiant į įstaigos struktūrą ir suteiktus įgaliojimus. Įslaptintos bylos į

dokumentacijos planą įrašomos pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintas Įslaptintos

informacijos administravimo taisykles.

Veiklos sritys (funkcijos) dokumentacijos plane numeruojamos iš eilės, kaip punktai, o

kiekvienos srities (funkcijos) bylos – atskira numeracija, kaip papunkčiai.

Kiekvienai dokumentacijos plane įrašytai bylai suteikiamas indeksas, kurį sudaro

dokumentacijos plano punkto ir papunkčio eilės numeris.

BYLŲ INDEKSŲ RAŠYMAS

Bylos (išskyrus popierinių dokumentų bylas) indekse nurodomas bylos formą ţymintis

ţymuo. Elektroninių ar vaizdo ir garso dokumentų bylos indeksą sudaro

dokumentacijos plano punkto ir papunkčio eilės numeris ir bylos formą ţymintis

ţymuo:

E – elektroninis dokumentas,

VG – vaizdo ir garso įrašas,

G – garso įrašas, V – vaizdo įrašas,

F – fotodokumentas (pvz., 5.6 G , kur 5.6 ţymi eilės numerį, G – bylos formą).

181

Jei bylai numatoma priskirti informacinių technologijų priemonėmis tvarkomas dokumentų

skaitmenines kopijas, bylos indekse nurodomas tai ţymintis ţymuo „K― (pvz., 5.6 K). Bylos

indeksas gali būti papildytas duomenimis, rodančiais bylos sudarymo vietą:

arba

29 punktas. Jei viena tema susidaro skirtingų formų dokumentų, bylos sudaromos pagal

dokumentų formas. Šių bylų, kurių antraštės vienodos, indeksą sudaro tas pats dokumentacijos

plano punkto ir papunkčio eilės numeris ir formą ţymintis ţymuo (pvz., 1.15 E, 1.15 VG, 1.15 G).

30 punktas. Dokumentacijos plane įrašytai konkrečiai bylai suteiktas indeksas

(eilės numeris) nekeičiamas. Jei kitais kalendoriniais metais tokia byla nesudaroma, jos

indeksas (eilės numeris) į dokumentacijos planą neįrašomas ir kitai bylai nesuteikiamas. Kai

tokia byla po kelerių metų vėl sudaroma, jai suteikiamas buvęs indeksas (eilės numeris). Jei

dėl įstaigos struktūrinių pokyčių dokumentacijos planas keičiamas iš esmės, šie

reikalavimai nėra taikomi.

DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINAI

Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle

(Ţin., 2011, Nr. 32-1534; 67-3209). Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir kitų institucijų vadovų

bendrais įsakymais patvirtintomis dokumentų saugojimo terminų rodyklėmis.

Įstaigos vadovo sprendimu – jei saugojimo terminai teisės norminiais aktais nėra

nustatyti (įgyvendinant DAĮ 13 straipsnio 1 dalies nuostatą). Sprendimą dėl dokumentų

saugojimo priima Lietuvos vyriausiasis archyvaras ar jo įgalioti valstybės archyvai (DAĮ 13

straipsnio 4 dalis).

Pvz.: 1.6.1-04 (1.6.1 – eilės numeris, 04 – struktūrinis padalinys)

1.6.1 E-405-04 (1.6.1 E – eilės numeris ir bylos formą ţymintis ţymuo, 405 – įstaigos

filialas, 04 – įstaigos filialo struktūrinis padalinys).

182

DOKUMENTACIJOS PLANO PAPILDYMO SĄRAŠAS

Įstaigos dokumentų valdymui visose veiklos srityse ar atliekant priskirtas funkcijas

uţtikrinti kasmet rengiamas ir likus dviem mėnesiams iki einamųjų kalendorinių

metų pabaigos teikiamas derinti kitų metų dokumentacijos planas.

36 punktas. Dokumentacijos plano duomenys derinami ir tvirtinami šių Taisyklių 8.3

punkte nustatyta tvarka.

37 punktas. Jei per kalendorinius metus susidaro dokumentų, kuriems bylos

dokumentacijos plane nebuvo numatytos, rengiamas dokumentacijos plano papildymų sąrašas. Į

sąrašą įrašytoms naujoms byloms suteikiamas indeksas, einantis iš eilės pagal patvirtinto

dokumentacijos plano atitinkamo punkto papunktį.

Jei per kalendorinius metus įstaigai priskiriama nauja veiklos sritis (funkcija), kurią vykdant

sudaroma bylų, naujai sričiai (funkcijai) sąraše suteikiamas punktas, einantis iš eilės pagal

patvirtintą dokumentacijos planą, o byloms – atitinkamos veiklos srities (funkcijos) punkto

papunktis.

Parengtas sąrašas svarstomas, derinamas ir tvirtinamas tuomet, kai to

prireikia.

UŢBAIGTŲ BYLŲ TVARKYMAS

41 punktas. Bylos tvarkomos praėjus vieniems metams po jų uţbaigimo:

41.1. Patikrinamas dokumentų sisteminimas bylose pagal nustatytą ar pasirinktą poţymį,

įsitikinant, kad jose esantys dokumentai atitinka bylų antraštes, paantraštes (jei yra) ir

saugojimo terminus.

41.2. Informacinių technologijų priemonėmis sudaryti registrai atspausdinami ir dedami į

bylas. Jei tokį registrą numatyta saugoti trumpai, jis gali būti saugomas informacinių

technologijų priemonėmis, uţtikrinant jo autentiškumą, patikimumą ir priėjimą prie registro

visą saugojimo laiką.

41.3. Ilgai ir nuolat saugomose bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (byla

pradedama anksčiausiu, baigiama vėliausiu įstaigoje registruotu dokumentu), jei netaikoma kita

sisteminimo tvarka. Susirašinėjimo dokumentų bylose atsakomasis dokumentas dedamas po

iniciatyvinio dokumento, nepaisant atsakomojo dokumento datos.

183

41.4. Byloje paliekamas vienas dokumento egzempliorius. Jei byloje yra juodraščių,

dokumentų nereikalingų egzempliorių, ţymeklių, sąvarţėlių, jie išimami. Teisės aktų nustatyta

tvarka grąţintini dokumentai bylose nepaliekami.

41.5. Ilgai ir nuolat saugomų bylų lapai sunumeruojami šių Taisyklių 8 priede nustatyta

tvarka. Kiekvienos bylos lapai numeruojami atskirai.

41.6. Trumpai saugomų bylų lapai nenumeruojami, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip. Jei

tokia byla ar atskiri jos dokumentai teisės aktų nustatyta tvarka laikinai perduodami naudotis

kitoms įstaigoms, bylos lapai sunumeruojami ir parašomas bylos baigiamasis įrašas.

41.7. Bylos vidaus apyrašas sudaromas, jei to reikia papildomai dokumentų apskaitai ar

paieškai arba kai bylos vidaus apyrašo sudarymą nustato kiti teisės aktai. Vidaus apyraše

surašomi byloje esantys dokumentai ir nurodoma jų vieta byloje (lapų numeris (-iai).

41.8. Jei atitinkamos dokumentų rūšies ar viena tema susijusių dokumentų apyvarta

nedidelė, į tvarkomą bylą gali būti dedami dvejų kalendorinių metų dokumentai, jei tokios bylos

apimtis nebus didesnė, nei nustatyta šių Taisyklių 39.9 punkte. Šiuo atveju dokumentai į bylas

dedami pagal jų saugojimo terminus.

41.9. Ilgai ir nuolat saugomų popierinių bylų dokumentai laikomi aplankuose be metalinių

laikiklių.

DOKUMENTŲ VERTĖS EKSPERTIZĖ

Dokumentų vertės ekspertizė – dokumentų įvertinimo ir atrinkimo saugoti ar naikinti

procesas. Ekspertizė atliekama, kai bylos saugojimo terminas, numatytas dokumentacijos plane,

yra pasibaigęs. Dokumentų vertės ekspertizė atliekama pagal jų reikšmingumo kriterijus (46

punktas):

1) tenkina įstaigos administravimo ir informacinius poreikius;

2) uţtikrina įstaigos ir veiklos įrodymus;

3) uţtikrina su įstaigos veikla susijusių asmenų prievoles ir teisėtus interesus;

4) gali būti tinkami tyrimams atlikti;

5) suteikia informacijos apie įstaigos veiklą, teises, pareigas, politiką, ryšius, interesus

mokslo ir kultūros tikslais.

Įstaigos DEK vertina dokumentų (bylų) vertės ekspertizę atlikusių struktūrinių padalinių

(atsakingų darbuotojų) siūlymus, motyvus dėl dokumentų atrinkimo naikinti ar tolesnio jų

saugojimo tikslingumo ir kai kurių dokumentų (pvz., dokumentų naikinimo akto, bylų apyrašų;

bylų, kurių saugojimo terminas pratęstas atlikus vertės ekspertizę, sąrašų).

184

51 punktas. Siūlymai dokumentus saugoti toliau ar juos naikinti fiksuojami DEK

protokoluose. Sprendimus dėl ilgai ir trumpai saugomų bylų tolesnio saugojimo ar

naikinimo priima įstaigos vadovas, o dėl nuolat saugomų bylų – valstybės

archyvas, kuriam teisės aktų nustatyta tvarka dokumentai perduodami toliau

saugoti, įvertinęs įstaigos DEK siūlymus.

UŢBAIGTŲ BYLŲ APSKAITA

60 punktas. Apyrašų sąrašo duomenys derinami ir tvirtinami šių Taisyklių 8.3 punkte

nustatyta tvarka.

Apyrašų sąraše turi būti kiekvieno apyrašo pavadinimas ir numeris. Apyrašo pavadinime

įvardijamos bylos pagal šių Taisyklių 59 punkte numatytas bylų grupes ir jų saugojimo laikas,

pvz.:

Kai į bylų apyrašą įrašomos bylos, sudarytos iš elektroninių ar vaizdo ir garso dokumentų, tai

nurodoma apyrašo pavadinime, pvz.:

63 punktas.Į nuolat saugomų bylų apyrašus įrašytų vaizdo ir garso dokumentų

techniniams duomenims ir kitai reikiamai informacijai fiksuoti gali būti sudaromi dokumentų

techninių duomenų ţurnalai.

Ţurnalų formą, atsiţvelgdamas į vaizdo ir garso dokumentų techninių duomenų ypatybes

ir suderinęs su valstybės archyvu, kuriam teisės aktų nustatyta tvarka perduodami šie nuolat

saugomi dokumentai, tvirtina įstaigos vadovas.

Mokestinių ginčų nagrinėjimo nuolat saugomų bylų apyrašas Nr. 1

arba

Personalo valdymo ilgai saugomų bylų apyrašas Nr. 5.

Veiklos administravimo nuolat saugomų elektroninių bylų apyrašas Nr. 4

arba

Mokestinių ginčų nagrinėjimo nuolat saugomų garso įrašų bylų apyrašas Nr. 6.

185

VIDAUS ADMINISTRAVIMAS

Personalo valdymas

Rodyklės 7.3. p. Darbo sutarčių saugojimo terminas – 50 m. pasibaigus sutartims.

Darbo sutartys paprastai dedamos į asmens bylas arba į atskirą bylą.

Jei darbo sutartys saugomos asmens byloje, jos kaip ir kiti asmens dokumentai tvarkomi

pasibaigus darbo santykiams.

Jei darbo sutartys saugomos atskiroje byloje, pasibaigusios sutartys atskiriamos ir iš jų

sudaroma ilgai saugoma byla. Tokios bylos chronologinės ribos (data) – metai.

Darbo uţmokesčio dokumentų saugojimo terminas:

1. Asmens sąskaitų kortelių – 50 m. (Rodyklės p. 10.20.1.)

2. Darbo uţmokesčio apskaičiavimo ţiniaraščiai –10 m. (jei nėra asmens sąskaitų

kortelių – 50 m.; Rodyklės p. 10.20.2.)

3. Asmens sąskaitų kortelės sisteminamos pagal asmens pavardţių pirmąsias

raides (pvz., Asmens sąskaitų kortelės A-Z). Chronologinės ribos – metai (pvz., 2010 m.)

Asmens bylų tvarkymas

Rodyklės p.7.2. Asmens bylų saugojimo terminas – 50 m. Bylos tvarkomos pasibaigus

asmens darbo santykiams, jų chronologinės ribos – darbo santykių pradţia ir pabaiga. Jose

paliekamų dokumentų rūšys daţnai priklauso nuo įstaigos veiklos, teisės aktuose nustatytų

reikalavimų.

42.2.2 punktas. (Nauja) Jeigu darbuotojo pavardė ir (ar) vardas per darbo santykių

laikotarpį pasikeitė, asmens bylos antraštėje rašomi teisės akte dėl atleidimo iš pareigų nurodyti

asmenvardţiai.

42.2.4 punktas. (Nauja) Byla, kuri jau buvo įrašyta į bylų apyrašą, bet buvo tęsiama ir

papildyta naujais dokumentais, tvarkoma iš naujo: sunumeruojami papildomi bylos lapai, kurių

numeracija tęsiama eilės tvarka, rašomas naujas bylos baigiamasis įrašas ir antraštinis lapas,

patikslinant chronologines ribas ir, jei reikia, antraštę. Naujas antraštinis lapas dedamas bylos

pradţioje, baigiamasis įrašas – gale. Buvęs antraštinis lapas ir baigiamasis įrašas byloje

paliekami, jų lapai nenumeruojami.

186

Ūkis, saugos ir sveikatos darbe prieţiūra

Statinio techninės prieţiūros dokumentai, statinių statybos projektai, ekspertų išvados ir

pan., namų valdos techninės apskaitos dokumentai, nekilnojamojo daikto kadastrinių duomenų

bylos dokumentai saugotini iki perdavimo naujam turto valdytojui).

Nelaimingų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai (lengvų saugotini 45 m., o

mirtinų – 75 m.) bylose sisteminami chronologine tvarka.

Profesinių ligų tyrimo ir patvirtinimo aktai ir kiti tyrimo dokumentai (saugotini 50 m.)

taip pat sisteminami chronologine tvarka.

7.2

Dokumentų apyvartos organizavimas

Darbo su dokumentais organizavimas – tai optimalių darbo sąlygų su įvairiais dokumentais

sudarymas (nuo jų sukūrimo momento iki jų sunaikinimo ar perdavimo saugoti į archyvą).

Tokios operacijos yra: priėmimas, skirstymas ir registravimas, vadovo

perţiūrėjimas, dokumentų eigos įstaigoje tvarkos nustatymas, jų vykdymas,

vykdymo kontrolė, bylų formavimas, dokumentų parengimas saugojimui ir

perdavimas į archyvą.

Darbo su dokumentais technologinės sistemos lygį lemia dokumentų perdavimo ir jų

uţduočių vykdymo operatyvumas bei įmonės vadovybės aprūpinimo informacija efektyvumas.

Vienas iš pagrindinių darbų su dokumentais – dokumentų sudarymas ir įforminimas.

Kiti dokumentų valdymo darbai: gaunamų dokumentų priėmimas ir tvarkymas; siunčiamų

dokumentų tvarkymas; perdavimas įstaigos viduje; dokumentų kiekio apskaita; dokumentų

indeksavimas ir registravimas; dokumentų uţduočių vykdymo kontrolės organizavimas; bylų

formavimas.

Šie darbai apibūdinami terminu – dokumentų apyvarta. Taigi:

Dokumentų apyvarta – dokumentų tvarkymas nuo parašymo ar gavimo iki jų

uţduočių įvykdymo ir įdėjimo į bylą ar sunaikinimo.

187

Daugiausia laiko skiriama dokumentų derinimui (55%). Kiekviena iš dokumentų grupių,

dalyvaujančių dokumentų apyvartoje, turi savo apdorojimo ir eigos ypatumus.

Taisyklingo darbo su dokumentais pagrindą įstaigoje sudaro tikslus įstaigos darbuotojų

pareigų paskirstymas. Tai kelia kiekvieno darbuotojo atsakomybę ir garantuoja, kad nebus

dubliuojamos darbo su dokumentais operacijos. Pareigų paskirstymas aptartas darbuotojų

pareiginiuose nuostatuose.

Tam, kad būtų nustatyta vienoda dokumentų sudarymo ir darbo su jais organizavimo tvarka,

įstaigoje parengiama dokumentų valdymo instrukcija, kuri pateikia taisyklingai įformintų

dokumentų pavyzdţius ir darbo su jais taisykles.

188

GAUNAMŲ DOKUMENTŲ APDOROJIMAS

Vokų priėmimas, adresato patikslinimas

Laiškų atidarymas ir turinio patikrinimas

Pirminis dokumentų rūšiavimas

Spaudo apie gavimą dėjimas

Registracija

Dokumento perdavimas vadovui

Dokumento perţiūra (registracija)

Rezoliucijos duomenų įrašymas į registracijos ţurnalą ar kortelę

Dokumento perdavimas vykdytojui

Vykdymo kontrolė

Dokumento uţduočių įvykdymas

Bylų formavimas

Vokai su viza „asmeniškai―

Dokumento perdavimas pavaduotojui, struktūriniams padaliniams ar vykdytojams

189

7.3

Dokumentų registravimas

DOKUMENTŲ REGISTRAVIMO TVARKA

Skirtingų rūšių dokumentai registruojami atskiruose dokumentų registruose

Įsakymai pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus

Protokolai, aktai, paţymos ir kt. pagal dokumentų rūšs

Raštai, paţymos Gauti dokumentai

Jei tokių dokumentų apyvarta didelė, jie gali būti registruojami atskiruose dokumentų registruose pagal sudarytojus, temas, saugojimo terminus,

kitą poţymį ar jų derinį

Jei protokolų, aktų, paţymų ir kt. apyvarta nedidelė, jie gali būti registruojami viename informacinių vidaus dokumentų registre, jei kiti teisės norminiai

aktai nenustato kitaip

Dokumentų registruose registruojami visi kalendorinių metų (tai kalendoriniai metai arba dvylika iš eilės einančių mėnesių) dokumentai, jei kiti teisės norminiai

aktai nenustato kitaip

Dokumentų registrų kiekį nustato ir jų sąrašą tvirtina vadovas

190

DOKUMENTŲ REGISTRAVIMO MOMENTAS

DOKUMENTŲ REGISTRAVIMO DUOMENŲ ĮRAŠYMAS

Dokumentai įmonėje registruojami

• Tvarkomieji • Siunčiamieji • Kiti įstaigoje

parengti

Gauti

dokumentai

Jų pasirašymo ar tvirtinimo

dieną

Jų gavimo dieną

Kol dokumentas neuţregistruotas, jokios tolesnės procedūros negali būti atliekamos

Kiekvienas dokumentas gali būti uţregistruotas tik vieną kartą

Dokumentų registre ir dokumente įrašomi duomenys

Registravimo data

Dokumento registracijos eilės numeris

Jei dokumentas gautas

Dokumento gavimo data

Dokumento registracijos eilės numeris

191

KITI DOKUMENTŲ REGISTRO ĮRAŠAI

REGISTRUOTŲ DOKUMENTŲ PERDAVIMAS

Dokumentą identifikuojantys duomenys

Dokumento pavadinimas

(ar antraštė)

(ar trumpas turinys)

Gauto dokumento sudarytojas

Jei dokumentas siunčiamas

adresatas

Visi registruoti dokumentai perduodami vykdytojams

Raštvedţiai registruose ar kompiuteryje paţymi, kam dokumentas perduodamas

Jeigu dokumentas iš vieno skyriaus į kitą perduodamas tiesiogiai, apie tai pranešama raštvedţiui, nes dokumento buvimo vieta turi būti ţinoma

Dokumentų perdavimas turi būti fiksuojamas pasirašytinai registre ar kompiuterinėje formoje

Dokumentus skyriams arba vykdytojams perduoda raštvedys

192

7.4

Dokumentų uţduočių vykdymas.

Vykdymo kontrolė

Temos tikslai

1. Ţinoti dokumentų vykdymo esmę, rūšis ir vykdymo terminus.

2. Mokėti organizuoti dokumentų vykdymo kontrolę.

Dokumentų vykdymas – tai jame esančios uţduoties atlikimas ir pranešimas apie tai

dokumento autoriui (jei situacija to reikalauja).

Dokumentų vykdymas gali būti skirstomas į faktinį ir formalųjį.

Dokumento vykdymo terminas – tai laiko tarpas, per kurį turi būti atlikta

dokumente nurodyta uţduotis.

Dokumentų vykdymo terminai yra dviejų rūšių:

1. Individualus terminas. Jis nurodomas dokumento tekste arba vadovo

rezoliucijoje. Šis terminas priklauso nuo konkrečių įstaigų organizacinės ir gamybinės

situacijos.

2. Tipinis vykdymo terminas. Šis terminas nepriklauso nuo dokumento teksto ar

situacijos konkrečioje įstaigoje. Jis nustatomas tam tikrų įstaigų parengtų

dokumentų kategorijoms.

Jei dokumente nenurodytas individualus terminas, uţduotis atliekama tipiniu terminu.

Dokumentų uţduočių vykdymo kontrolė – tai speciali įstaigos veiklos sritis, siekianti

uţtikrinti visų dokumentuose esančių uţduočių įvykdymą.

Dokumentų vykdymo kontrolės tikslas – savalaikis dokumentų uţduočių atlikimas,

informacijos teikimas vykdytojams ir vadovui.

Dokumentų vykdymo kontrolę įstaigose atlieka specialios darbuotojų grupės arba vienas

darbuotojas. Teisingai organizuota ir efektyvi dokumentų vykdymo kontrolė turi didelę

reikšmę įstaigos darbo organizavimui. Ji palengvina įstaigos vadovo darbą, padeda

įgyvendinti piliečių teises, kadangi kiekvienas besikreipiantis į įstaigą ţmogus turi teisę gauti

atsakymą. Kontrolė padeda bendrai įstaigos veiklai, nes jos dėka uţtikrinamas visų valdymo

veiksmų atlikimas ir maksimaliai išnaudojamos įstaigai susidariusios galimybės.

193

Yra dvi dokumentų vykdymo kontrolės rūšys:

1. Analitinė dokumentų vykdymo kontrolė numato tam tikrų dokumentų kategorijų

uţduočių atlikimo tikrinimą. Šiuo atveju neatsiţvelgiama į dokumento turinį.

2. Individuali dokumentų vykdymo kontrolė apima tam tikrų dokumentų uţduočių

atlikimo tikrinimą, priklausomai nuo jų turinio. Esant šiai dokumentų vykdymo

kontrolei, įstaigose tikrinami tie dokumentai, kurių turinys priskirtinas

kontroliuojamų klausimų sąrašui.

Kiekviena įstaiga privalo turėti kontroliuojamų dokumentų kategorijų ir klausimų

sąrašą.

Dokumentų vykdymo kontrolės forma gali būti ţurnalinė, kortelinė ar kompiuterinė. Tai

priklauso nuo to, kur dokumentai registruojami. Atsiţvelgiant į įstaigos dokumentų apyvartos

apimtį, gali būti kontrolei naudojama kompiuterinė technika, nors dokumentai registruojami

ţurnaluose.

Jei vykdytojas negali laiku įvykdyti dokumento uţduoties, jis turi ne vėliau kaip prieš tris

dienas iki nustatyto termino prašyti įstaigos vadovo, kad šis pratęstų vykdymo terminą.

Dokumento uţduoties įvykdymo terminą gali pratęsti tik tas pareigūnas ar įstaiga, kurie tą

terminą nustatė.

Uţ dokumentų vykdymo kontrolę atsakingi:

1. Įmonės vadovas.

2. Struktūrinio padalinio vadovas.

3. Šiam darbui paskirti darbuotojai.

Kontroliuotini dokumentai su vykdymo terminais:

1. LR Prezidento dekretai, raštai – juose nurodytu terminu (tekste), per 10 dienų, kai

terminas nenurodytas, per 2 darbo dienas, kai jų pagrindu reikia parengti potvarkių

projektą arba pateikti atitinkamus pasiūlymus.

2. LR įstatymai, LR Seimo nutarimai – juose nurodytu terminu, per 10 darbo dienų,

kai terminas nenurodytas, per 2 darbo dienas, kai jų pagrindu reikia parengti

potvarkių projektą arba pateikti atitinkamus pasiūlymus.

Vadovo rezoliucijoje nurodytas pirmasis vykdytojas supaţindina kitus

rezoliucijoje minimus vykdytojus.

194

3. LR Vyriausybės nutarimai, potvarkiai ir raštai – juose nurodytu terminu, per 10

darbo dienų, kai terminas nenurodytas, per 2 darbo dienas, kai jų pagrindu

reikia parengti potvarkių projektą arba pateikti atitinkamus pasiūlymus.

4. LR Seimo ir savivaldybių Tarybų narių paklausimai, raštai bei pareiškimai, susiję su jų

kaip deputatų veikla – nedelsiant, jeigu nereikia papildomai aiškinti arba tikrinti, iki

30 dienų, kai reikia tikrinti arba susirašinėti.

5. Savivaldybių Tarybų ir jų valdybų sprendimai bei protokolai – juose nurodytu

terminu.

6. Įstaigų, įmonių ir organizacijų raštai – juose nurodytu terminu arba per 10 darbo

dienų.

7. Piliečių pasiūlymai, prašymai, skundai – nedelsiant arba per mėnesį, kai reikia

papildomai aiškintis ar tikrinti.

8. Kritinės pastabos ir pasiūlymai periodinėje spaudoje, LR Seimo, savivaldybių Tarybų

sesijų medţiagose – iki 1 mėnesio.

9. Išvados dėl derinamų dokumentų projektų – ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.

10. Telegramos – skubios iki 2 dienų, kitos per 10 dienų.

KAS KIEK LAIKO PRIMENAMA VYKDYTOJUI

Nustatytas įvykdymo terminas

Tikrinimas kartojamas

Paskutinis tikrinimas prieš baigiantis terminui

Iki 2 dienų - Įvykdymo dieną

Nuo 3 iki 5 dienų - Prieš 1 dieną

Nuo 6 iki 10 dienų - Prieš 2 dienas

Nuo 11 dienų iki 1 mėnesio Kas savaitę Prieš 3 dienas

Nuo 1 iki 3 mėnesių Kas mėnesį Prieš 10 dienų

Nuo 3 iki 6 mėnesių Kas mėnesį Prieš 15 dienų

Nuo 6 mėn. iki 2 metų Kas ketvirtį Prieš 1 mėn. ir 3 dienas

Daugiau kaip 2 metai Kasmet Prieš 1 mėn. ir 3 dienas

195

8

Dokumentacijos planas ir bylų formavimas

Temos tikslai

1. Suvokti dokumentacijos plano paskirtį.

2. Mokėti parengti institucijos dokumentacijos planą.

3. Sugebėti formuoti bylų antraštes.

4. Mokėti sisteminti dokumentus darbuotojų asmens bylose.

Sudarant dokumentacijos planą, būtina vadovautis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų

rodykle (Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymas Nr. V-100. kuris įsigaliojo

nuo 2011 m. kovo 18 d., Ţin., 2011, Nr. 32-1534).

Dokumentacijos planas – kalendoriniais metais įstaigoje numatomų sudaryti bylų

planas.

Dokumentacijos plano rūšys:

1. Tipinis.

2. Pavyzdinis.

3. Įmonės individualus.

Tipinis dokumentacijos planas skirtas vienodos veiklos bei struktūros įmonėms ir nustato

bylų sąrašą, jų saugojimo terminus, vienodą bylų indeksavimo sistemą. Tipinis dokumentacijos

planas yra privalomas normatyvinis dokumentas visoms tos ar kitos rūšies ar šakos

dokumentams.

Pavyzdinis dokumentacijos planas nustato bylų sąrašą vienarūšės veiklos ar/ bei skirtingų

struktūrų įmonėms. Šis planas yra rekomendacinio pobūdţio dokumentas.

Įmonės dokumentacijos planas turi apimti visus įmonės dokumentus.

196

DOKUMENTACIJOS PLANO RENGIMO EIGA

Visuomeninių organizacijų dokumentai rašomi dokumentacijos plano pabaigoje. Į

dokumentacijos planą neįtraukiami periodiniai leidiniai, brošiūros, ţinynai, biuleteniai ir

panašūs leidiniai. Dokumentacijos plane reikia numatyti, kad nuolatinio ir ilgo saugojimo

dokumentai į bylas bus grupuojami atskirai. Kiekviena plane įrašyta byla indeksuojama.

Indeksas susideda: iš skyriaus (nomenklatūros) ir bylos eilės numerio, pvz., 01-05.

Kiekviename nomenklatūros skyriuje paliekama vietos rezerviniams numeriams, kadangi

kalendorinių metų bėgyje gali atsirasti naujų dokumentų grupių ir nenumatytų bylų. Bylų

antraštės dokumentacijos plane turi būti konkrečios, atskleidţiančios bylos dokumento rūšį bei

turinį, o prireikus jas galima tikslinti. Bylų antraštėse negali būti nekonkrečių formulavimų, pvz.:

įvairūs nurodymai, bendras susirašinėjimas, siunčiami raštai, gaunami raštai, įvairūs planai ir pan.

Atskirų struktūrinių padalinių arba atskirų sričių įstaigos bylų antraštės susisteminamos laikantis

svarbumo principo, t.y. pirmiausia rašomos bylos, kuriose grupuojami vyriausybinių ir

aukštesniųjų organizacijų dokumentai: nutarimai, sprendimai ir t.t. Po jų – pačios įmonės

tvarkomieji dokumentai (įsakymai, nutarimai, potvarkiai). Vėliau – kolegijų, įvairių pasitarimų

protokolai, toliau surašomos veiklos programos, įvairios ataskaitos (tekstinės, statistinės) ir tik po

to susirašinėjimo dokumentai.

Vadovas

Tvirtina

Įmonės dokumentų ekspertų komisija (DEK)

Derina

Raštinė (sekretorius)

Parengia suvestinį dokumentacijos planą

Struktūriniai padaliniai

Parengia padalinyje formuojamų bylų sąrašus, nurodydami dokumentų saugojimo terminus

197

Įvykdyti dokumentai grupuojami į bylas pagal dokumentacijos planą. Formuojant bylas

reikia grieţtai laikytis šių reikalavimų.

Bylų formavimas – tai dokumentų grupavimas į bylas pagal dokumentacijos planą.

Bendrosios bylų formavimo taisyklės:

stambiose įmonėse vidinė dokumentacija ir vadovų korespondencija formuojama

kanceliarijoje, o visa kita dokumentacija – visuose kituose struktūriniuose padaliniuose;

nedidelėse įmonėse bylas formuoja sekretorė;

kiekvienoje byloje dokumentai segami grieţta tvarka;

leidţiama segti į bylas tik įvykdytus ir teisingai įformintus dokumentus;

neleidţiama segti į bylas juodraščių, padaugintų dokumentų kopijų bei neteisingai

surašytų dokumentų variantų;

į bylą segama ne daugiau kaip 150–200 lapų. Jeigu lapų daugiau, uţvedamas kitas tomas;

neterminuoto, ilgalaikio ir laikino saugojimo dokumentus reikia formuoti atskirose bylose;

dokumentų bylos viduje formuojamos pagal tokius poţymius:

pagal chronologinę tvarką;

abėcėlės tvarka;

pagal klausimų sprendimo tvarką;

pagal loginę seką;

pagal rūšis.

Įmonės bylos formuojamos pagal šiuos poţymius:

1. Dalykinį. Dokumentai byloje jungiami pagal jų turinį.

2. Korespondentinį. Dokumentai byloje jungiami pagal įmonės pavadinimą.

3. Nominalinį. Dokumentai byloje jungiami pagal tą pačią dokumento rūšį.

4. Chronologinį. Dokumentai byloje išdėstomi pagal jų gavimo ar išsiuntimo datą.

Priedai, nepaisant jų datų, pridedami prie tų dokumentų, kuriems jie priklauso. Didelės

apimties priedai sudaro atskirą tomą ir apie tai paţymima bylos baigiamajame įraše. Grupuojant

dokumentus į bylas būtina patikrinti, ar juose yra ţyma apie įvykdymą. Tai ypač svarbu

dokumentams, kurie turėjo būti įvykdyti.

Dokumentai bylose sisteminami tam tikra tvarka: aukštesniųjų įstaigų tvarkomieji dokumentai

sisteminami pagal juos siuntusias įstaigas bei dokumento rūšį ir chronologinę tvarką.

Darbuotojo asmens byloje dokumentai išdėstomi tokia tvarka:

1. Prašymas priimti į darbą.

198

2. Darbuotojo personalo įskaitos lapas.

3. Išsilavinimą patvirtinantys dokumentų nuorašai.

4. Prašymas ir kiti dokumentai apie asmenį.

5. Prašymas atleisti iš darbo ar perkelti į kitą darbą.

6. Įsakymo nuorašas dėl perkėlimo ar atleidimo iš darbo.

7. Darbuotojo asmens kortelė (jei ji naudojama).

Įsakymų dėl nuobaudų, skatinimų ir padėkų nuorašai, paţymėjimai iš gyvenamosios

vietos, sveikatos paţymėjimai į asmens bylas nededami. Iš jų formuojamos atskiros trumpo

saugojimo bylos arba bylos viršelyje klijuojamas vokas, į kurį sudedami minėti dokumentai.

Susirašinėjimo dokumentai grupuojami pagal klausimo sprendimo eigą ir laikantis dokumentų

chronologijos. Pradedama iniciatyviniais dokumentais, atsakomieji dokumentai dedami po

klausiamųjų. Planai, ataskaitos, sąmatos ir jų projektai sisteminami atskirai. Ataskaitos ir

planai segami į tų metų bylas, kuriems sudaryti arba parengti.

Įmonės veiklos, kadrų ar atostogų įsakymai į bylas grupuojami atskirai dėl skirtingo

saugojimo termino. Darbo uţmokesčio ţiniaraščiai sisteminami chronologine tvarka.

Buhalterijos dokumentai – kasos orderiai, avansinės apyskaitos ir kt. – sisteminami

chronologiškai ir eilės tvarka.

Sutartys sisteminamos pagal temas chronologine tvarka, t.y. pirmiausia segama sutartis, po

to visi kiti su ja susiję dokumentai.

Bylų apiforminimas – tai bylų viršelių aprašymas, lapų susiuvimas, patvirtinto uţrašo

patvirtinimas.

BYLŲ FORMAVIMO REIKALAVIMAI

Dokumentai į bylas formuojami pagal tokius poţymius:

dokumentų rūšių pavadinimus;

dokumentų turinį;

objektus, firmas – kontrahentes;

korespondentus, su kuriais vyksta susirašinėjimas;

atţymą, ribojančią dokumentų naudojimą.

Byla – tam tikras dokumentų rinkinys, suformuotas pagal tam tikrus poţymius,

įformintas pagal tam tikrus reikalavimus.

199

Galima formuoti ir pagal kitokius poţymius:

nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo dokumentai grupuojami į atskiras bylas;

dokumentų turinys turi atitikti bylos antraštę nomenklatūroje;

į bylas segami dokumentai, kurių uţduotys įvykdytos;

į bylas grupuojami vienerių metų dokumentai, išskyrus asmens bylas, teismo bylas, ligos

istorijas ir kt.;

vienam klausimui spręsti skirti dokumentai segami kartu (datos nesvarbu);

į bylą segamas vienas dokumento egzempliorius: vidaus ir gaunamų – pirmas egz.;

siunčiamų – dokumento kopija (juodraščiai nesegami);

skaitymo ir kopijavimo patogumui bylos formuojamos ne daugiau kaip 150–200 lapų; jei

yra daugiau, sudaroma kita byla.

200

8.1

Dokumentų saugojimas

DOKUMENTŲ SAUGOJIMO ĮMONĖJE TVARKA

Vadovas

Įsakymai dėl dokumentų saugojimo tvarkos įmonėje

Dėl dokumentų ekspertų komisijos sudarymo (DEK)

Įmonės dokumentų ekspertų komisija (DEK)

Sudaro, derina įmonės bylų nomenklatūrą, atrenka dokumentus saugoti, perţiūri ir derina nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų aprašus, perţiūri laikino saugojimo

dokumentų naikinimo aktus, svarsto nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų dingimo ar sugadinimo aktus ir pateikia juos vadovui

Struktūriniai padaliniai Įmonės archyvas

Sudaro, kaupia dokumentus, sudaro bylas, saugo vienerius metus, po metų perduoda jas į įmonės archyvą

Saugo dokumentus Lietuvos archyvų departamento ir įmonės vadovo nustatyta tvarka, esant reikalui išduoda saugomus dokumentus, atrenka naikintinus, derina savo veiklą su įmonės DEK

201

ĮMONĖS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINAI

BYLOS ANTRAŠTĖ

Bylos antraštė – svarbi dokumentacijos plano dalis. Ji turi būti aiški, suprantama, turi kuo

plačiau atspindėti būsimų bylos dokumentų turinį. Antraštė formuluojama atsiţvelgiant į

esminius bylų formavimo poţymius:

nominalinį (rekomenduojama bylas formuoti iš vienos rūšies dokumentų: protokolų,

aktų, sutarčių, sprendimų, potvarkių ir pan.);

autorinį (bylos formuojamos iš vieno autoriaus dokumentų, pvz., bendrovės direktorių

valdybos posėdţių protokolai, institucijos įsakymai veiklos klausimais ir pan.);

dalykinį (į bylą galima įtraukti įvairaus turinio dokumentus, susidariusius sprendţiant

vieną klausimą, pvz., asmens bylos, teismo bylos);

korespondencinį (kai kiekvienam korespondentui (institucijai ar asmeniui) numatoma

atskira byla));

geografinį (segami tam tikro geografinio vieneto (rajono, apskrities ir kt.) įvairių

institucijų dokumentai (planai, ataskaitos ir pan));

chronologinį (kai į vieną bylą segami tam tikro laikotarpio dokumentai, pvz., mėnesio,

ketvirčio ar pusmečio).

DOKUMENTŲ VIDAUS APYRAŠAS

Dokumentų vidaus apyrašas sudaromas nuolatinio ir ilgo saugojimo (11-100 metų) byloms,

kurios sudarytos iš atskirų dokumentų.

Apyrašas sudaromas atskirame lape, kuriame nurodoma:

Dokumentai

Trumpai saugomi Ilgai saugomi Nuolat saugomi

1-25 metų

Elektroniniai 11–100 metų

26-100 metų Ilgiau

kaip 100 metų (nuolat)

Elektroniniai 11–100 metų

202

1. Eilės numeris.

2. Dokumento pavadinimas (antraštė).

3. Dokumento data.

4. Dokumento numeris.

5. Bylos lapų numeriai.

6. Pastabos.

BYLOS BAIGIAMASIS ĮRAŠAS IR TITULINIS LAPAS

Kiekvienos bylos pabaigoje įdedamas bylos baigiamojo įrašo blankas arba tuščias popieriaus

lapas, kuriame rašomas bylos baigiamasis įrašas.

Lapų numeracija nurodoma ir skaičiais, ir ţodţiais. Baigiamajame įraše įrašomi pakitimai

byloje:

originalų pakeitimai kopijomis;

naujų dokumentų įdėjimas į bylą;

bylos lapai, kurie turi priklijuotų fotografijų.

Būtini bylos titulinio lapo rekvizitai:

1. Institucijos pavadinimas.

2. Struktūrinio padalinio pavadinimas.

3. Bylos indeksas ir tomo numeris.

4. Bylos antraštė.

5. Bylos data (datos).

6. Lapų skaičius.

7. Bylos saugojimo terminas.

8. Fondo numeris.

9. Apyrašo numeris.

10. Bylos numeris.

11. Jei byla susideda iš kelių tomų (dalių), viršelyje rašoma ta pati antraštė.

Vidaus apyrašą pasirašo jį sudaręs darbuotojas, nurodydamas pareigas, vardą,

pavardę ir datą.

Visos nuolatinio ir ilgo saugojimo bylos turi turėti titulinį lapą.

203

8.2

Dokumentų paieška

Dokumentų paieškai visų pirma naudojamos registravimo formos. Jei dokumentų

registravimo sistema ţurnalinė, tai reikalingas dokumentas randamas pagal uţpildytas ţurnalo

skiltis, t.y. pagal dokumento rodiklius į indeksą, datą, iš kur gautas arba kam išsiųstas

dokumentas, pagal dokumento pavadinimą, antraštę ir pan. Jei dokumentai registruojami

kortelėse, iš jų sudaromos informacinės paieškos kontrolės kartotekos, kuriose kortelės gali būti

labai įvairiai skirstomos: pagal dokumentų rūšis, datas, vykdytojus, struktūrinius padalinius ir t.t.

Jei dokumentai registruojami kompiuteriuose, tai tą ar kitą dokumentą galima rasti pagal

registravimo rekvizitus, autorių, dokumento rūšį, datą.

Dokumentų paieškai naudojamos ir bylų nomenklatūros, kurios sudaromos prieš prasidedant

raštvedybos metams ir į kurias surašomos visos bylos, numatomos vesti kitais metais. Bylos

surašomos pagal skyrius, todėl aišku, kokie dokumentai yra tame ar kitame skyriuje.

8.3

Dokumentų naikinimas

Sudarius nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus, dokumentams, kurie ekspertizės metu

buvo atrinkti naikinti, rašomas dokumentų naikinimo aktas. Dokumentus naikinti galima tik

po to, kai tų metų nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašai yra patvirtinti. Dokumentų

naikinimo aktai derinami su įmonės ekspertų komisija ir tvirtinami įmonės vadovo.

Įmonių, perduodančių dokumentus valstybiniam saugojimui, dokumentų naikinimo aktai

dar derinami su valstybės (apygardos) archyvo ekspertų komisija.

Atrinktiems naikinti dokumentams rašomas atrinktų naikinti dokumentų (bylų) aktas.

Derinimui teikiami du atrinktų naikinti dokumentų (bylų) akto egzemplioriai. Vienas akto

egzempliorius lieka Valstybiniame archyve arba įstaigoje, su kuria aktas derinamas. Keičiantis

įmonės archyvo vedėjui arba darbuotojams, atsakingiems uţ archyvą struktūriniuose

padaliniuose, bylos ir jų apskaitos dokumentai perduodami ir priimami saugoti laikantis archyvų

darbo taisyklių nustatytos tvarkos.

204

8.4

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos dokumentų trafaretai

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 1 priedas

DOKUMENTŲ REGISTRŲ SĄRAŠO FORMOS PAVYZDYS

______________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

TVIRTINU ____________________ (pareigų pavadinimas)

____________________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

DOKUMENTŲ REGISTRŲ SĄRAŠAS

_________ Nr. ________ (data)

__________________ (sudarymo vieta)

Eil. Nr.

Dokumentų registro pavadinimas

Dokumentų registro

identifikavimo ţymuo

Dokumentų registro pildymo

laikotarpis

Uţ dokumentų registravimą atsakingo struktūrinio padalinio pavadinimas ar kodas (darbuotojo vardas ir

pavardė ar pareigų pavadinimas)

Pastabos

1 2 3 4 5 6 1. Įsakymų veiklos

organizavimo klausimais registras

1 Metų Kanceliarija

… ……….. ……. ……… ………. 4. ..................... 4 Metų Kanceliarija … ………. ……. ……… ………. 6. Įsakymų atostogų ir

komandiruočių klausimais registras

AK Metų Personalo skyrius

… ……… ……. ……… ………. 9. ................ S Tęstinis Personalo skyrius

___________________ _________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

(Valstybės archyvo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ar jos įgaliotos įstaigos suderinimo ţyma)

205

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 2 priedas

TEISĖS AKTŲ, KITŲ ĮSTAIGOS PARENGTŲ DOKUMENTŲ

REGISTRO FORMOS PAVYZDYS

_____________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

ĮSAKYMŲ PERSONALO KLAUSIMAIS REGISTRAS (P)

Reg. Nr. Data Dokumento pavadinimas

(antraštė) Bylos, į kurią įdėtas (kuriai priskirtas)

dokumentas, nuoroda

Pastabos

1 2 3 4 5 P-1 .......

2011-01-03 ....................

Dėl Vardo Pavardaičio skyrimo į pareigas .......................................

13. 1-05 ................

____________________ _____________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Paaiškinimai:

1. Registro formos pavyzdys gali būti papildytas reikiamomis skiltimis.

2. Jei trumpai saugomas registras buvo pildomas informacinių technologijų priemonėmis, jis gali būti

pasirašomas laikantis Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo (Ţin., 2000, Nr. 61-1827) 8

straipsnio 1 ir 3 dalyse nustatytų reikalavimų. Informacinių technologijų priemonėmis pildomas registras,

kurį nustatyta saugoti ilgai, pasirašomas laikantis šio įstatymo 8 straipsnio 1 dalyje nustatytų reikalavimų.

206

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

3 priedas

SIUNČIAMŲ DOKUMENTŲ REGISTRO FORMOS PAVYZDYS

__________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

SIUNČIAMŲ DOKUMENTŲ REGISTRAS ___________________

(identifikavimo ţymuo)

Reg. Nr. Data Adresatas Dokumento

pavadinimas (antraštė)

Bylos, į kurią įdėtas (kuriai priskirtas)

dokumentas, nuoroda

Pastabos

1 2 3 4 5 6

____________________ ________________ ________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Paaiškinimai:

1. Registro formos pavyzdys gali būti papildytas reikiamomis skiltimis.

2. Jei trumpai saugomas registras buvo pildomas informacinių technologijų priemonėmis, jis gali būti

pasirašomas laikantis Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo (Ţin., 2000, Nr. 61-1827) 8

straipsnio 1 ir 3 dalyse nustatytų reikalavimų. Informacinių technologijų priemonėmis pildomas registras,

kurį nustatyta saugoti ilgai, pasirašomas laikantis šio įstatymo 8 straipsnio 1 dalyje nustatytų reikalavimų.

207

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

4 priedas

GAUTŲ DOKUMENTŲ REGISTRO FORMOS PAVYZDYS

_________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

GAUTŲ DOKUMENTŲ REGISTRAS __________________ (identifikavimo ţymuo)

Reg. Nr.

Dokumen-to gavimo

data

Dokumento sudarytojo

pavadinimas

Gauto dokumento

datos ir registracijos

numerio nuoroda

Dokumento pavadinimas

(antraštė)

Rezoliucijos tekstas

Bylos, į kurią įdėtas

(kuriai priskirtas) dokumen-

tas, nuoroda

Pasta-bos

1 2 3 4 5 6 7 8

____________________ ________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Paaiškinimai:

1. Registro formos pavyzdys gali būti papildytas reikiamomis skiltimis.

2. Jei trumpai saugomas registras buvo pildomas informacinių technologijų priemonėmis, jis gali būti

pasirašomas laikantis Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo (Ţin., 2000, Nr. 61-1827) 8

straipsnio 1 ir 3 dalyse nustatytų reikalavimų. Informacinių technologijų priemonėmis pildomas registras,

kurį nustatyta saugoti ilgai, pasirašomas laikantis šio įstatymo 8 straipsnio 1 dalyje nustatytų reikalavimų.

208

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 5 priedas

DOKUMENTACIJOS PLANO FORMOS PAVYZDYS

__________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

TVIRTINU ____________________ (pareigų pavadinimas) ____________________ (parašas) ____________________ (vardas ir pavardė)

_______ METŲ DOKUMENTACIJOS PLANAS

_________ Nr. ________ (data)

__________________ (sudarymo vieta)

Bylų saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis ______________________________ (teisės aktai ir 5-oje skiltyje vartojami jų sutrumpinimai)

_______________________________________________________________________________

Bylos indeksas

Bylos antraštė Slaptumo ţyma

Bylos saugojimas Uţ bylos sudarymą atsakingo

struktūrinio padalinio

pavadinimas ar kodas (darbuotojo vardas ir pavardė

ar pareigų pavadinimas)

Pastabos Iš viso per metus

uţbaigta bylų

Saugojimo terminas

Teisės akto ir jo punkto nuoroda

1 2 3 4 5 6 7 8

_______________ _________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

(Valstybės archyvo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ar jos įgaliotos įstaigos suderinimo ţyma)

Dokumentacijos plano 8-ą skiltį uţpildė _________________________________ (pareigų pavadinimas) _________________________ (parašas) _________________________ (vardas ir pavardė) _________________________ (data)

209

(5 priedo tęsinys) Paaiškinimai:

1. Dokumentacijos plano tekste (lentelėje) nurodoma veiklos sritis (funkcija) ir jos eilės numeris, pvz.:

1 2 3 4 5 6 7 8 1. VEIKLOS ORGANIZAVIMAS 1.1. … … … … …

2. Dokumentacijos plano 1-oje skiltyje nurodomas bylos indeksas (pvz.: 1.1, 4.6 E).

3. Dokumentacijos plano 2-oje skiltyje nurodoma bylos antraštė ir prireikus paantraštė.

Pvz.: Susirašinėjimo su Europos Sąjungos ir kitų šalių institucijomis bendradarbiavimo

klausimais dokumentai

arba

Diskusijos apie Lietuvos poziciją Tarpvyriausybinėje konferencijoje dėl Europos Konstitucijos

sutarties garso įrašas.

4. Jei į dokumentacijos planą įrašomi įslaptinti dokumentai, dokumentacijos plano 3-ioje skiltyje

nurodoma dokumentų slaptumo ţyma (Riboto naudojimo ar kita). Ši skiltis privaloma, jei įstaiga teisės

aktų nustatyta tvarka perduoda dokumentus valstybės archyvui ir apskaitos duomenis teikia derinti per

Elektroninio archyvo informacinę sistemą.

5. Dokumentacijos plano 4-oje skiltyje nurodomas saugojimo terminas. Jei teisės aktuose

saugojimo terminas nurodytas su jį tikslinančiomis aplinkybėmis ar sąlygomis, tai paţymima

skliausteliuose greta saugojimo termino (pvz., 10 m. (pasibaigus sutarčiai).

6. Dokumentacijos plano 5-oje skiltyje rašomas nurodytas teisės akto, kuriuo remiantis nustatomi

dokumentų saugojimo terminai, sutrumpinimas ir punkto ar kelių punktų nuoroda

(pvz.: BDSTR 7.1.1 arba BDSTR 5.6.1.1, 8.6).

7. Dokumentacijos plano 6-oje skiltyje rašomas struktūrinio padalinio pavadinimas arba padalinio

kodas pagal įstaigoje patvirtintą struktūrinių padalinių klasifikatorių. Šioje skiltyje gali būti nurodomas

uţ bylos sudarymą atsakingo darbuotojo vardas ir pavardė ar pareigų pavadinimas.

Kai į įstaigos, kuri yra vieningos kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos valdytoja,

dokumentacijos planą įrašomi šių Taisyklių 14 punkte numatyti jungtiniai dokumentų registrai,

nurodomos ir įstaigos, kurios pildys šiuos registrus.

8. Dokumentacijos plano 7-oje skiltyje paţymimos su bylos apskaita ar turiniu susijusios pastabos

(pvz., Pagal sąrašą).

9. Pasibaigus kalendoriniams metams, iki einamųjų metų kovo 1 d. darbuotojas, atsakingas uţ

įstaigos bylų apskaitą, dokumentacijos plano 8-oje skiltyje įrašo uţbaigtų bylų skaičių. Jei per

kalendorinius metus bylų sudaryta nebuvo, šioje skiltyje rašoma „0―.

Įstaigos, kurios dokumentacijos plano duomenis derina per Elektroninio archyvo informacinę

sistemą, 8-oje skiltyje nurodomus duomenis pildo ir valstybės archyvui teikia sistemos priemonėmis.

210

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 6 priedas

DOKUMENTACIJOS PLANO PAPILDYMŲ SĄRAŠO FORMOS PAVYZDYS __________________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

TVIRTINU ___________________ (pareigų pavadinimas) ____________________ (parašas) ____________________ (vardas ir pavardė)

_______ METŲ DOKUMENTACIJOS PLANO PAPILDYMŲ SĄRAŠAS

_________ Nr. ________ (data)

__________________ (sudarymo vieta)

Bylų saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis _______________________________ (teisės aktai ir 5-oje skiltyje vartojami jų sutrumpinimai) ________________________________________________________________________________________

Bylos indeksas

Bylos antraštė Slaptumo ţyma

Bylos saugojimas Uţ bylos sudarymą atsakingo

struktūrinio padalinio

pavadinimas ar kodas (darbuotojo vardas ir pavardė

ar pareigų pavadinimas)

Pastabos Iš viso per metus

uţbaigta bylų

Saugojimo terminas

Teisės akto ir jo punkto nuoroda

1 2 3 4 5 6 7 8

__________________________ _______________________ ____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) (Valstybės archyvo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ar jos įgaliotos įstaigos suderinimo ţyma) Dokumentacijos plano papildymų sąrašo 8-ą skiltį uţpildė _________________________________ (pareigų pavadinimas) _________________________ (parašas) _________________________ (vardas ir pavardė) _________________________ (data)

211

Paaiškinimai:

1. Dokumentacijos plano papildymų sąrašo tekste (lentelėje) įrašoma atitinkamų kalendorinių

metų dokumentacijos plane nurodyta arba nauja įstaigos veiklos sritis (funkcija) ir jos eilės numeris

(punktas).

2. Papildomos bylos su naujais indeksais įrašomos laikantis tų pačių reikalavimų, kaip nurodyta

šių Taisyklių 5 priede.

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 7 priedas

VIENARŪŠIŲ BYLŲ SĄRAŠO FORMOS PAVYZDYS

________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

DARBUOTOJŲ ASMENS BYLŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr. Bylos indeksas

pagal įstaigos dokumentacijos

planą

Bylos antraštė Pradėta Baigta Pastabos

1 2 3 4 5 6 1.

3.2 Vardas Pavardenis

2001 m. 2010 m.

Pastaba. Sąrašo formos pavyzdys gali būti papildytas reikiamomis skiltimis.

212

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

8 priedas

BYLŲ LAPŲ NUMERAVIMO TVARKOS APRAŠAS

1. Popierinių dokumentų bylos lapai numeruojami grafitiniu pieštuku arba

numeratoriumi.

2. Lapo numeris rašomas arabiškais skaitmenimis viršutiniame dešiniajame kampe,

neliečiant teksto.

3. Byloje esančių dokumentų lapai numeruojami iš eilės. Bylos vidaus apyrašas

numeruojamas atskirai, antraštinis lapas ir baigiamojo įrašo lapas nenumeruojami.

4. Bet kurio formato lapas, įdėtas į bylą vienu kraštu, numeruojamas kaip vienas

lapas, o sulenktas ir įdėtas per vidurį – kaip du lapai. Jei viename popieriaus lape

priklijuoti keli dokumentai, lapo numeracija tęsiama iš eilės, o lape priklijuoti dokumentai

nurodomi bylos baigiamajame įraše.

5. Nuotraukos, brėţinio, kito panašaus dokumento lapo numeris rašomas antroje

dokumento pusėje, kairiajame kampe. Jei toks dokumentas priklijuotas ant popieriaus

lapo, lapo numeracija tęsiama iš eilės, o lape priklijuotas dokumentas nurodomas bylos

baigiamajame įraše.

Jei dokumentai įdėti į voką, jų lapai numeruojami iš eilės, kaip ir kitų byloje esančių

dokumentų. Jei ant voko yra informacija, pirma numeruojamas vokas kaip bylos lapas, po

to – jame esančių dokumentų lapai. Vokai su indėliais nurodomi bylos baigiamajame įraše.

6. Jei byloje yra spaudinys, spaudinio lapai ar puslapiai iš naujo nenumeruojami, o

bylos baigiamajame įraše nurodoma, kad byloje yra spaudinys, ir nurodomas jo lapų ar

puslapių skaičius. Kai spaudinyje yra nenumeruotų lapų arba lapai sunumeruoti ne iš eilės,

spaudinio lapai numeruojami taip, kaip šiame tvarkos apraše nustatyta numeruoti bylos

lapus.

7. Sunumeravus bylos lapus, bylos pabaigoje įdedamas bylos baigiamojo įrašo lapas,

kuriame rašomas byloje sunumeruotų lapų skaičius, lapų su defektais (išblukęs tekstas,

sulieti, suplyšę ir t. t.) numeriai, atskirai nurodomas vidaus apyrašo lapų skaičius.

8. Jei tikrinant bylos, įrašytos į uţbaigtų bylų apskaitos dokumentus, numeravimą

randama klaidų, jos taisomos:

8.1. Nesunumeruoti lapai numeruojami prieš juos esančio lapo numeriu, prirašius

maţąsias raides abėcėlės tvarka (pvz.: 13a, 13b, 13c ir t. t.).

213

8.2. Jei keli bylos lapai paţymėti tuo pačiu numeriu, šalia numerio parašomos

maţosios raidės abėcėlės tvarka.

8.3. Praleisti bylos lapų numeriai įrašomi bylos baigiamajame įraše.

8.4. Jei klaidų yra daug, byla numeruojama iš naujo: buvęs lapo numeris

perbraukiamas ir šalia rašomas naujas.

8.5. Pataisius bylos numeravimą, rašomas naujas baigiamasis įrašas, kuriame

uţrašomi bylos duomenys po pataisyto lapų numeravimo. Naujasis bylos baigiamojo įrašo

lapas į bylą įrišamas, jei byla sudaryta aplanke su raišteliais, arba įklijuojamas, jei byla

įrišta į aplanką kietais viršeliais. Ankstesnis bylos baigiamasis įrašas paliekamas byloje.

9. Jei į uţbaigtų bylų apskaitos dokumentus įrašyta byla teisės aktų nustatyta tvarka

turi būti papildyta naujai gautais, neatsiejamai su ta byla susijusiais dokumentais, bylos

lapų numeravimas tęsiamas iš eilės ir pildoma bylos baigiamojo įrašo dalis „Papildomai

sunumeruota―.

214

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

9 priedas

BYLOS VIDAUS APYRAŠO FORMA

Eil. Nr.

Dokumento pavadinimas (antraštė)

Dokumento registracijos

data arba dokumento gavimo data

Dokumento registracijos

numeris

Bylos lapų numeriai

Pastabos

1 2 3 4 5 6

Vidaus apyrašo lapų skaičius __________________________________________. (skaitmenimis ir ţodţiais)

___________________ ____________________ __________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

(data)

Paaiškinimai:

1. Apyrašo 1-oje skiltyje nurodomas dokumento eilės numeris byloje.

2. Apyrašo 5-oje skiltyje nurodoma dokumento vieta byloje, nurodant konkrečius bylos lapus

(pvz., 5–11).

3. Vidaus apyrašą pasirašo jį rengęs įstaigos darbuotojas. Jei bylos vidaus apyrašą rengia licenciją

teikti dokumentų tvarkymo paslaugą turintis fizinis asmuo, pareigų pavadinimas nenurodomas; jei

vidaus apyrašą rengia tokias paslaugas teikiančio juridinio asmens darbuotojas, kartu su pareigų

pavadinimu nurodomas ir juridinio asmens pavadinimas.

215

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

10 priedas

BYLOS BAIGIAMOJO ĮRAŠO FORMA

Bylos lapų (puslapių) skaičius __________________________________________.

(skaitmenimis ir ţodţiais)

Iš jų: raidiniai _____________________________________________________________

praleisti _____________________________________________________________

su defektais ___________________________________________________________

su įklijomis ___________________________________________________________

vokai su indėliais _______________________________________________________.

Kita ________________________________________________________________ .

Bylos vidaus apyrašo lapų skaičius ___________________________________________.

(skaitmenimis ir ţodţiais)

Pastabos __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ . ___________________ ____________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

(data)

Papildomai sunumeruota:

Lapo

(puslapio) Nr.

Iš viso byloje lapų (puslapių) (skaitmenimis ir ţodţiais)

Data Parašas, vardas ir pavardė

Pastabos

Paaiškinimai:

1. Bylos baigiamąjį įrašą pasirašo jį rengęs įstaigos darbuotojas. Jei bylos baigiamąjį įrašą

rengia licenciją teikti dokumentų tvarkymo paslaugą turintis fizinis asmuo, pareigų pavadinimas

nenurodomas; jei bylos baigiamąjį įrašą rengia tokias paslaugas teikiančio juridinio asmens

darbuotojas, kartu su pareigų pavadinimu nurodomas ir juridinio asmens pavadinimas.

2. Pastraipa „Papildomai sunumeruota― pildoma kai į bylų apyrašą įrašyta byla papildoma

reikiamais dokumentais (išskyrus apibrėţto proceso metu pratęstas ir papildytas naujais

dokumentais bylas).

216

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

11 priedas

BYLOS ANTRAŠTINIO LAPO FORMA ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(bylą sudariusios įstaigos (struktūrinio padalinio) pavadinimas)

____________ (bylos indeksas)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(bylos antraštė)

Pradėta ________________

Baigta ________________

Data ________________

Saugojimo terminas ________

F. Nr.________

Ap. Nr. ______

B. Nr. _______

217

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

12 priedas

DOKUMENTŲ NAIKINIMO AKTO FORMA

_________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

TVIRTINU ____________________________

(pareigų pavadinimas) ____________________________

(parašas) ____________________________

(vardas ir pavardė)

DOKUMENTŲ NAIKINIMO AKTAS

___________ Nr. _______

(data) ____________________

(sudarymo vieta)

Vadovaujantis ____________________________________________________________________ (teisės akto pavadinimas, data ir registracijos numeris)

atrinktos naikinti šios bylos, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs (jeigu naikinama pagal pridedamus

apskaitos dokumentus, nurodoma „pagal pridedamus šiuos apskaitos dokumentus―):

Eil. Nr.

Bylos antraštė (pridedamo apskaitos

dokumento (bylų apyrašo ar kito) sudarytojas, pavadinimas, data ir

registracijos numeris (jei yra)

Bylos indeksas

(apskaitos vieneto

numeris pagal bylų apyrašą)

Chronologinės ribos (data)

Bylų (apskaitos vienetų) skaičius

Saugojimo terminas

Pastabos (pridedamo

apskaitos dokumento lapų

skaičius)

1 2 3 4 5 6 7

Iš viso atrinkta naikinti _______________________________________________________.

(skaitmenimis ir ţodţiais) _____________________________________________ (atitinkamai įrašoma – bylų, apskaitos vienetų).

Uţ dokumentų sunaikinimą atsakingas ____________________________________________. (pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

Dokumentai turi būti naikinami _________________________________________________. (naikinimo būdas)

___________________ _________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

(Valstybės archyvo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ar jos įgaliotos įstaigos suderinimo ţyma)

218

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

13 priedas

BYLŲ (DOKUMENTŲ) PERDAVIMO AKTO FORMOS PAVYZDYS

______________________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

TVIRTINU ____________________________

(pareigų pavadinimas) ____________________________

(parašas) ____________________________

(vardas ir pavardė)

BYLŲ (DOKUMENTŲ) PERDAVIMO AKTAS

__________ Nr. __________

(data)

___________________ (sudarymo vieta)

Vadovaujantis _____________________________________________________ (teisės akto pavadinimas, data ir registracijos numeris)

___________________________________________________________________________perdavė, o (pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

________________________________________________ priėmė bylas (dokumentus): (pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

Eil. Nr.

Bylos antraštė (dokumento

pavadinimas)

Bylos indeksas

Bylos chronologinės ribos ar data (dokumento

data, numeris)

Bylos ar dokumento

apimtis (kiekis,

matavimo vienetas)

Bylų (dokumentų)

skaičius

Pastabos

1 2 3 4 5 6 7

Iš viso perduota ________________________________________________bylos,

(skaitmenimis ir ţodţiais) ___________________________________________________________dokumentai.

(skaitmenimis ir ţodţiais)

Perdavė _________________________ ____________________ _______________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Priėmė _________________________ ____________________ ________________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

219

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

14 priedas

BYLŲ APYRAŠŲ SĄRAŠO FORMA

_______________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

TVIRTINU ___________________________ (pareigų pavadinimas) ___________________________ (parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

BYLŲ APYRAŠŲ SĄRAŠAS

___________ Nr. ___________

(data)

_______________________ (sudarymo vieta)

Eil. Nr. Bylų apyrašo pavadinimas, numeris Pastabos

1 2 3

___________________ _________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

(Valstybės archyvo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ar jos įgaliotos įstaigos suderinimo ţyma)

220

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

15 priedas

BYLŲ APYRAŠO FORMA

________________________________________ (bylas sudariusios įstaigos pavadinimas)

_______________________________ BYLŲ APYRAŠAS NR. ___ (apyrašo pavadinimas)

Eilės Nr. Bylos antraštė Chronologinės ribos (data)

Apimtis

Pastabos

Kiekis Matavimo vienetas

1 2 3 4 5 6

Įrašyta ____________________ apskaitos vnt. nuo Nr._____iki Nr. _______. (skaitmenimis ir ţodţiais)

Iš viso apyraše yra ___________________________________ apskaitos vnt.

(skaitmenimis ir ţodţiais) Apskaitos ypatumai: ___________________________________________.

_______________ _________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Apyrašo duomenis tvirtinu: __________________ _____________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

__________________ (data)

(Valstybės archyvo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ar jos įgaliotos įstaigos suderinimo ţyma)

Paaiškinimai:

1. Nurodomas apyrašo pavadinimas turi atitikti įstaigos vadovo patvirtintame apyrašų sąraše nustatytą

pavadinimą (pvz., Personalo ilgai saugomų bylų apyrašas Nr. 3).

2. Apyrašo 1-oje skiltyje nurodomas apskaitos eilės numeris iš eilės pagal konkretų bylų apyrašą.

3. Apyrašo 2-oje skiltyje nurodoma bylos antraštė ir, jei yra, paantraštė. Vaizdo ir garso dokumentų

bylos antraštė sudaroma nurodant aprašomą įvykį, konkrečią to įvykio vietą (pvz., šalis, rajonas, miestas,

221

gatvė, pastatas ir kita), aprašant asmenis ir pateikiant informaciją apie juos (pareigas, visuomeninę veiklą

ir kita).

4. Apyrašo 3-ioje skiltyje nurodomos bylos chronologinės ribos arba bylos (vaizdo ir garso dokumento,

aprašomo įvykio) data.

5. Apyrašo 4-oje ir 5-oje skiltyse atitinkamai nurodoma bylos apimtis:

5.1. kai į apyrašą įrašoma popierinių dokumentų byla, nurodomas bylos lapų skaičius ir matavimo

vienetas „lapas― (atitinkamu linksniu) arba šio matavimo vieneto santrumpa „l.―;

5.2. kai į apyrašą įrašoma elektroninių dokumentų ar fotodokumentų byla, nurodomas dokumentų

skaičius ir matavimo vienetas „dokumentas― (atitinkamu linksniu) arba šio matavimo vieneto santrumpa

„dok.―;

5.3. kai į apyrašą įrašoma byla, sudaryta iš vaizdo ir garso, garso, vaizdo įrašų, nurodomas įrašų

skaičius ir matavimo vienetas „įrašas― (atitinkamu linksniu) arba šio matavimo vieneto santrumpa „įraš.―

6. Jei į bylų apyrašą įrašomos bylos, prie kurių priėjimą riboja įstatymai, tai paţymima apyrašo

pastabų skiltyje (pvz., Priėjimas ribojamas).

7. Apyrašo 6-oje skiltyje nurodoma byloje esančių vaizdo ir garso dokumentų trukmė taip „00:00:00―

(valandos:minutės:sekundės) ir vaizdo ar garso įrašo autorius (vardas ir pavardė).

8. Pastraipoje „Iš viso apyraše yra― nurodomas bendras apyraše faktiškai esančių apskaitos vienetų

(neskaičiuojant išbrauktų, perduotų ar pakartotinai įrašytų bylų, praleistų ar tęsiamų bylų numerių)

skaičius.

9. Pastraipoje „Apskaitos ypatumai― nurodomos bylos, kurių numeriai apyraše praleisti ar

pakartotinai įrašyti, raidiniai, iš apyrašo išbrauktų ar perduotų bylų, jei tokių yra, taip pat tęsiamų bylų

numeriai.

Kai į apyrašą įrašoma vaizdo ir garso dokumentų byla, nurodomas ir formatas, kuriuo uţfiksuoti

vaizdo ir garso dokumentai, pvz.: Apskaitos vnt. Nr. 1–100 – .tif; Apskaitos vnt. Nr. 1–100 – .wav;

Apskaitos vnt. Nr. 1–100 – .mpeg4 ar kita.

10. Jei įstaiga į bylų apyrašą įrašo kitos įstaigos sudarytas bylas (po reorganizacijos, likvidavimo ar

kita), rašomas visas (nesutrumpintas) bylas įrašiusio ir tvirtinančio asmens pareigų pavadinimas.

222

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 16 priedas

BYLŲ APYRAŠO TĘSINIO FORMA

________________________________________ (bylas sudariusios įstaigos pavadinimas)

____________________________ BYLŲ APYRAŠAS NR. __ (apyrašo pavadinimas)

(tęsinys)

Eilės Nr. Bylos antraštė Chronologinės ribos

(data)

Apimtis

Pastabos

Kiekis Matavimo vienetas

1 2 3 4 5 6

Įrašyta ____________________ apskaitos vnt. nuo Nr.____ iki Nr. _______. (skaitmenimis ir ţodţiais)

Iš viso apyraše yra ___________________________________ apskaitos vnt. (skaitmenimis ir ţodţiais)

Apskaitos ypatumai: ___________________________________________.

_______________ _________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Apyrašo duomenis tvirtinu: _______________ ________________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) __________________ (data)

(Valstybės archyvo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ar jos įgaliotos įstaigos suderinimo ţyma)

Paaiškinimai:

1. Bylų apyrašo tęsinys sudaromas naujai įrašomoms sutvarkytoms byloms.

2. Apyrašo tęsinio 1-oje skiltyje tęsiama apskaitos vienetų numeracija iš eilės pagal

konkretų bylų apyrašą.

3. Kitos skiltys pildomos taip, kaip nurodyta šių Taisyklių 15 priede.

223

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

17 priedas

PAŢYMOS APIE ĮSTAIGOS VEIKLOS ISTORIJĄ IR DOKUMENTŲ SUTVARKYMĄ FORMOS

PAVYZDYS

__________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

PAŢYMA APIE ________________________________________

(bylas sudariusios įstaigos pavadinimas)

_____ METŲ VEIKLOS ISTORIJĄ IR DOKUMENTŲ SUTVARKYMĄ

_____________ Nr.____ (data)

_______________ (sudarymo vieta)

I. INFORMACIJA APIE DOKUMENTŲ (BYLŲ) SUDARYTOJĄ

Sudarytojo pavadinimo pasikeitimai (Pateikiama reikiama informacija. Jei per atitinkamą laikotarpį pasikeitimų nebuvo, šioje

pastraipoje nurodoma, kad pasikeitimų nebuvo.)

Sudarytojo įsteigimas, pavaldumas (Pateikiama reikiama informacija. Jei per atitinkamą laikotarpį pasikeitimų nebuvo, šioje

pastraipoje nurodoma, kad pasikeitimų nebuvo.)

Sudarytojo funkcijos ar veiklos sritys (Pateikiama reikiama informacija. Jei per atitinkamą laikotarpį pasikeitimų nebuvo, šioje

pastraipoje nurodoma, kad pasikeitimų nebuvo.)

II. DOKUMENTŲ SUTVARKYMAS

Bendrosios ţinios apie dokumentus

(Pateikiama reikiama informacija)

________________________ apyrašas Nr. 1 (apyrašo pavadinimas)

(Pateikiama reikiama informacija)

________________________ apyrašas Nr. 2 (apyrašo pavadinimas)

(Pateikiama reikiama informacija)

__________________ _______________ ___________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

224

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

18 priedas

BYLŲ, KURIŲ SAUGOJIMO TERMINAS PRATĘSTAS ATLIKUS VERTĖS EKSPERTIZĘ,

SĄRAŠO FORMA

________________________________________

(bylas sudariusios įstaigos pavadinimas)

TVIRTINU ____________________ (pareigų pavadinimas) ____________________ (parašas) ____________________

(vardas ir pavardė)

BYLŲ, KURIŲ SAUGOJIMO TERMINAS PRATĘSTAS ATLIKUS VERTĖS EKSPERTIZĘ, SĄRAŠAS

_________ Nr. ________ (data)

__________________ (sudarymo vieta)

Bylų saugojimo terminai sąrašo 4-oje skiltyje nurodyti vadovaujantis ______________ (teisės aktai) __________________________________________________________________________.

Bylos

indeksas

Bylos antraštė

Chronologinės ribos (data) arba

metai

Saugojimo terminas

Siūlomas saugojimo terminas

Pastabos

1 2 3 4 5 6

Į sąrašą įrašytų bylų skaičius _____________________________________.

(skaitmenimis ir ţodţiais) _________________________ ________________________ _______________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

(Vizos)

225

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

19 priedas

PERIMTŲ SAUGOTI DOKUMENTŲ APSKAITOS ŢURNALO FORMA

________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

PERIMTŲ SAUGOTI DOKUMENTŲ APSKAITOS ŢURNALAS

Eil. Nr.

Perdavimo akto data ir registracijos

numeris

Dokumentus perdavusios

įstaigos pavadinimas

Fondo sudarytojo

pavadinimas

Fondo numeris

Apskaitos duomenų pasikeitimai

Fondo išbraukimas iš apskaitos

Pastabos

Dokumentų perdavimo

kitam saugotojui pagrindas

Dokumentų sunaikinimo

pagrindas

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Paaiškinimai:

1. Ţurnalo 1–5 skiltys pildomos perėmus likviduotos įstaigos dokumentus toliau saugoti, kitos

ţurnalo skiltys – pagal poreikį, atsiţvelgiant į su perimtais toliau saugoti dokumentais atliktus veiksmus.

2. Ţurnalo 4-oje skiltyje rašomas fondo sudarytojo pavadinimas, t. y. nurodomas likviduotos

įstaigos, kurios dokumentai perimti toliau saugoti, pavadinimas.

3. Ţurnalo 5-oje skiltyje nurodomas likviduotos įstaigos dokumentams suteikiamas fondo

numeris. Fondams numeriai suteikiami pradedant Nr. 1. Jei įstaiga jau yra suteikusi likviduotų įstaigų

dokumentams fondų numerius pagal kitus apskaitos dokumentus, naujai priimtų fondų numeracija

tęsiama iš eilės.

4. Ţurnalo 6-oje skiltyje pateikiamos nuorodos į dokumentus, kuriais remiantis dokumentai

buvo perduoti kitam saugotojui (dokumentų saugojimo paslaugas teikiančiam asmeniui ar kt.).

5. Ţurnalo 7-oje skiltyje pateikiamos nuorodos į dokumentų naikinimo aktus, kuriais

remiantis dokumentai buvo sunaikinti.

6. Ţurnalo 8 skiltis pildoma sunaikinus ar teisės aktų nustatyta tvarka perdavus kitai įstaigai

visus fondui priklausiusius dokumentus. Įrašoma, kad fondo dokumentai sunaikinti teisės aktų nustatyta

tvarka ar nurodoma įstaiga, kuriai buvo perduoti fondo dokumentai.

7. Ţurnalas gali būti sudaromas įstaigos informacinių technologijų priemonėmis.

226

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

20 priedas

DOKUMENTŲ IŠDAVIMO IR GRĄŢINIMO ŢURNALO FORMOS PAVYZDYS

____________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

DOKUMENTŲ IŠDAVIMO IR GRĄŢINIMO ŢURNALAS

Eil. Nr.

Dokumentų išdavimo

data

Dokumen-tus gavusio

asmens vardas ir pavardė

Prašymo išduoti

dokumentus data ir

registracijos numeris

Fondo numeri

s

Apskaitos dokumento

numeris

Apskaitos vieneto numeris

Dokumen-tus

išdavusio asmens parašas

Dokumen-tus

gavusio asmens parašas

Dokumen-tų

grąţinimo data

Dokumen-tus

priėmusio asmens parašas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Pastabos:

1. Ţurnalo formos pavyzdys gali būti papildytas kitomis reikiamomis skiltimis.

2. Ţurnalo 4-oji skiltis nepildoma, kai dokumentai išduodami įstaigos darbuotojams jų atliekamoms

funkcijoms atlikti.

227

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 21 priedas

DOKUMENTŲ BŪKLĖS IR KIEKIO PATIKRINIMO AKTO FORMA

___________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

TVIRTINU

________________ (pareigų pavadinimas) _________________ (parašas) __________________ (vardas ir pavardė)

DOKUMENTŲ BŪKLĖS IR KIEKIO PATIKRINIMO

AKTAS

___________Nr._________ (data)

_____________________ (sudarymo vieta)

Patikrinti

_________________________________________________________________ (bylas sudariusios įstaigos (ar saugomo fondo) pavadinimas (numeris)

__________________________________________________ dokumentai bei jų apskaitos dokumentai.

1. Apskaitos vienetų kiekis pagal bylų apyrašus:

Ap. Nr. _____ nuo Nr. _____ iki Nr. ______ ,

iš viso ______ apsk. vnt.,

Ap. Nr. _____ nuo Nr. _____ iki Nr. ______ ,

iš viso ______ apsk. vnt.,

Ap. Nr. _____ nuo Nr. _____ iki Nr. ______ ,

iš viso ______ apsk. vnt.,

iš viso __________________ apsk. vnt.

2. Apskaitos duomenų tikslumas (nurodoma, kad faktinis apskaitos vienetų kiekis

atitinka apskaitos duomenis. Jei nustatoma netikslumų, pildomi atitinkami papunkčiai).

2.1. Nerasta į apyrašus įrašytų apskaitos vienetų:

Ap. Nr. ________ apsk. vnt. Nr._________________________________________,

Ap. Nr.________ apsk. vnt. Nr._________________________________________,

iš viso ________ apsk. vnt.

228

2.2. Į bendrą į apyrašą įrašytų apskaitos vienetų skaičių neįskaičiuoti apskaitos vienetai,

kurių numeriai yra su raide:

Ap. Nr. _______ apsk. vnt. Nr. ________________________________________,

Ap. Nr. _______ apsk. vnt. Nr. ________________________________________,

iš viso _______ apsk. vnt.

2.3. Apyrašuose praleisti apskaitos vienetų eilės numeriai:

Ap. Nr. ________ Nr. _______________________________________________,

Ap. Nr. ________ Nr. _______________________________________________,

iš viso ________ praleista apsk. vnt. eil. numerių.

2.4. Pakartotinai į apyrašus įrašyta:

Ap. Nr.________ apsk. vnt. Nr. ________________________________________,

Ap. Nr.________ apsk. vnt. Nr. ________________________________________,

iš viso ________ pakartotinai įrašyta apsk. vnt.

(21 priedo tęsinys)

3. Dokumentų fizinė būklė (nurodoma, kad blogos fizinės būklės ir (ar) restauruotinų

dokumentų nėra, arba nurodomi konkretūs blogos fizinės būklės dokumentai, kuriuos reikia

restauruoti, dezinfekuoti, įrišti, kopijuoti (perkopijuoti) ar pan.

3.1. Apskaitos vienetai (dokumentai), kuriuos reikia dezinfekuoti:

Ap. Nr. _______ apsk. vnt. Nr. _______________________________________,

Ap. Nr.________ apsk. vnt. Nr. _______________________________________,

iš viso ________ apsk. vnt. aps. vnt.

3.2. Apskaitos vienetai (dokumentai), kuriuos reikia restauruoti:

Ap. Nr. ________ apsk. vnt. Nr. ________, ________ l. (ar kitas apimties matavimo vnt.)

Ap. Nr. ________ apsk. vnt. Nr. ________, ________ l. (ar kitas apimties matavimo vnt.)

iš viso ________ apsk. vnt. _______________ l. aps. vnt. aps. vnt.

3.3. Apskaitos vienetai (dokumentai), kuriuos reikia įrišti:

Ap. Nr. ________ apsk. vnt. Nr. ________, ________ l. (ar kitas apimties matavimo vnt.) Ap. Nr. ________ apsk. vnt. Nr. ________, ________ l. (ar kitas apimties matavimo vnt.) iš viso ________ apsk. vnt. aps. vnt. aps. vnt.

3.4. Apskaitos vienetai (dokumentai), kuriuos reikia kopijuoti (perkopijuoti):

Ap. Nr. ________ apsk. vnt. Nr. ________, _________ l. (ar kitas apimties matavimo

229

vnt.) Ap. Nr. ________ apsk. vnt. Nr. _______, ________ l. (ar kitas apimties matavimo vnt.) iš viso ________ apsk. vnt. aps. vnt. aps. vnt. ___________________ ______________ ____________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Po dokumentų būklės ir kiekio patikrinimo ir nerastų dokumentų paieškos

apskaitos dokumentuose įrašyta (įrašomas faktinis apskaitos vienetų skaičius po

dokumentų būklės ir kiekio patikrinimo):

Ap. Nr. _____ nuo Nr. _____ iki Nr. ______ , iš viso ______ apsk. vnt.,

Ap. Nr. _____ nuo Nr. _____ iki Nr. ______ , iš viso ______ apsk. vnt.,

Ap. Nr. _____ nuo Nr. _____ iki Nr. ______ , iš viso ______ apsk. vnt.,

iš viso __________________ apsk. vnt.

______________ (pareigų pavadinimas __________________ (parašas) __________________ (vardas ir pavardė) __________________ (data)

230

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių

22 priedas

PRARASTŲ DOKUMENTŲ AKTO FORMA

___________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas)

TVIRTINU ____________________ (pareigų pavadinimas) ____________________ (parašas) ____________________

(vardas ir pavardė)

PRARASTŲ DOKUMENTŲ AKTAS

____________ Nr.__________ (data)

____________________ (sudarymo vieta)

Komisija, sudaryta __________________________________________________________________________,

(dokumento pavadinimas, data ir registracijos numeris)

susidedanti iš šių narių: _____________________________________________, (komisijos pirmininko ir narių vardai ir pavardės)

nustatė, kad ______________________________________________________ (aplinkybės)

prarasti šie dokumentai (bylos):

Eil. Nr.

Dokumento pavadinimas

(bylos ar apskaitos vieneto antraštė)

Dokumento data, numeris (bylos indeksas ar apskaitos

vieneto numeris)

Chronologinės ribos (data)

Saugojimo terminas

Pastabos

1 2 3 4 5 6

Prarastų bylų (apskaitos vienetų) skaičius ____________________________ (skaitmenimis ir ţodţiais) __________________________________________________________________________ .

Komisijos pirmininkas (Parašas) (Vardas ir pavardė) Nariai (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Parašas) (Vardas ir pavardė) Pastaba. Akto forma taikoma tais atvejais, kai dokumentai nepataisomai sugadinti ar kitaip prarasti.

231

9

Elektroninių dokumentų valdymo

taisyklių apţvalga

Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2012 m. liepos 2 d. Nr. V-68, (Ţin., 2012-07-05, Nr. 79-4132) (toliau – EDV taisyklės), nustato

valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo

administravimo funkcijas, valstybės įgaliotų asmenų elektroninių dokumentų rengimo,

tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir elektroninių dokumentų valdymo sistemų bendruosius

reikalavimus. Taisyklės suderintos su naujai įsigaliojusiomis Dokumentų rengimo taisyklėmis,

patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 (Ţin., 2011,

Nr. 88-4229; Ţin., 2012, Nr. 15-683), ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis,

patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Ţin., 2011,

Nr. 88-4230; Ţin.. Nr. 72-3768), nustatančiomis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos

bendruosius reikalavimus.

EDV taisyklėse įtvirtintos nuostatos, jog įstaigos rengiami elektroniniai dokumentai turi

atitikti Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintose ar su juo suderintose elektroninių

dokumentų specifikacijose (toliau − specifikacijos) keliamus reikalavimus, jei tai neprieštarauja

kitiems teisės aktams. Atkreiptinas dėmesys į tai, jog Taisyklių 5.6 punkte įtvirtinta išimtinė

nuostata, jog įstaigos vadovas nustato, kurie trumpai saugomi ir neperduodami kitiems fiziniams

ar juridiniams asmenims įstaigos veiklos elektroniniai dokumentai gali būti sudaromi ne pagal

Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas ar su juo suderintas elektroninio dokumento

specifikacijas (toliau – Specifikacija (-os) bei pasirašomi elektroniniu parašu, kuris nėra

kvalifikuotas elektroninis parašas.

Atsiţvelgiant į šią nuostatą, viešojo sektoriaus įstaigų rengiami Taisyklių 5.6 punkte minimi

elektroniniai dokumentai neprivalo atitikti specifikacijose keliamų reikalavimų.

Aptariamose Taisyklėse apibrėţtos šios naujos sąvokos: archyvinio patvirtinimo

paskirties elektroninis parašas, kvalifikuotas elektroninis parašas, elektroninio

dokumento išrašas, konvertuota kopija, kopijos tikrumo patvirtinimo paskirties

elektroninis parašas. Teisės akte taip pat aptarta elektroninio dokumento nuorašo ir išrašo

parengimo tvarka.

232

EDV taisyklėse išskirtos privalomos ir galimos elektroninių dokumentų valdymo sistemų

funkcijos, aptarti įstaigos sudarytų elektroninių dokumentų siuntimo be vizų ir su vizomis atvejai.

Paminėtina, kad naujai išleistose Taisyklėse nebeliko nuostatų, susijusių su elektroninių

dokumentų registravimo veiksmų eiliškumu, t. y. pagal šias Taisykles nėra draudţiama

elektroninius dokumentus registruoti iki jų pasirašymo.

EDV taisyklės papildytos nuostatomis apie galimus elektroninių dokumentų išsaugojimo

įstaigoje veiksmus, elektroninio dokumento turinio, elektroninių dokumentų parašo galiojimo

įrodymų išsaugojimą, nustatyti nauji privalomi ir neprivalomi elektroninio dokumento, bylos, su

elektroninių dokumentų valdymu ir naudojimu susiję metaduomenys, taip pat techniniai

metaduomenys.

Nors nevalstybinėms organizacijoms, privatiems juridiniams asmenims šių Taisyklių

reikalavimai yra rekomendaciniai, tačiau elektroninius dokumentus, kurių rengimą nustato

teisės aktai, jie privalo rengti, tvarkyti, įtraukti į apskaitą įstatymuose ir kituose norminiuose

teisės aktuose nustatyta tvarka, išsaugoti reikiamą laiką ir uţtikrinti, kad turimi elektroniniai

dokumentai išliktų autentiški, patikimi ir prieinami visą jų saugojimo laiką. Todėl ir privatiems

juridiniams asmenims būtų naudingiau laikytis šių Taisyklių reikalavimų, nes tai palengvintų

bendradarbiavimą tiek su kitais privačiais juridiniais asmenimis, tiek su viešojo sektoriaus

įstaigomis. Pavyzdţiui, likviduojant privatų juridinį asmenį ir jo veiklos dokumentus perduodant

saugoti į savivaldybės archyvą, kiltų maţiau problemų, jei būtų uţtikrintas elektroninių

dokumentų valdymo sistemų suderinamumas.

Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Archyvinio patvirtinimo paskirties elektroninis parašas – elektroninis parašas,

kuriuo patvirtinama elektroninio dokumento konvertuota kopija, skirta saugoti informacinių

technologijų priemonėmis.

Elektroninė byla – pagal tam tikrus kriterijus susistemintas elektroninių dokumentų ir su

jais susijusios informacijos rinkinys. Elektroninio dokumento išrašas – iš rašytiniam prilyginto elektroninio dokumento

turinio pateikta reikiama teksto rekvizito dalis ir kiti duomenys.

Elektroninio dokumento nuorašas – iš rašytiniam prilyginto elektroninio dokumento

pateiktas visas turinys ir kiti duomenys.

Elektroninio dokumento turinys – elektroninio dokumento dalis, kurioje tekstine,

grafine ar kita forma pateikiama informacija. Elektroninio dokumento turinys neapima

metaduomenų ir elektroninių parašų.

233

Elektroninių dokumentų saugykla – techninių ir programinių priemonių visuma

elektroniniams dokumentams, jų apskaitos dokumentų duomenims, kitai su jais susijusiai

informacijai saugoti.

Elektroninių dokumentų valdymo sistema – informacinių technologijų pagrindu

veikianti įstaigos dokumentų valdymo sistemos dalis, skirta elektroniniams dokumentams

rengti, tvarkyti, įtraukti į apskaitą, saugoti ir naikinti.

Konvertuota kopija – elektroninio dokumento duomenys, gauti konvertuojant

elektroninio dokumento turinį ir (ar) metaduomenis. Kopijos tikrumo patvirtinimo paskirties elektroninis parašas – kvalifikuotas

elektroninis parašas, kuriuo paliudijamas įstaigos veiklos elektroninio dokumento konvertuotos

kopijos, nuorašo ar išrašo tikrumas.

Kvalifikuotas elektroninis parašas – saugus elektroninis parašas, sudarytas saugia

parašo formavimo įranga ir patvirtintas galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu.

Metaduomenys – struktūrizuoti duomenys, aprašantys dokumento sandarą, aplinką bei jo

valdymo ypatumus per visą dokumento gyvavimo laiką.

Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dokumentų ir

archyvų įstatyme (Ţin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055), Lietuvos

Respublikos elektroninio parašo įstatyme (Ţin., 2000, Nr. 61-1827), Dokumentų rengimo

taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117

(Ţin., 2011, Nr. 88-4229; Ţin., 2012, Nr. 15-683), bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos

taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118

(Ţin., 2011, Nr. 88-4230; Ţin.. Nr. 72-3768), vartojamas sąvokas.

Sistemų suderinamumui tarp valstybės ir savivaldybių įstaigų uţtikrinti Taisyklės numato

atitinkamas derinimo procedūras. Taisyklėse nustatyta, kad informacija apie suderintas

įstaigų elektroninių dokumentų valdymo sistemas bus skelbiama Lietuvos vyriausiojo

archyvaro interneto svetainėje. Tokiu būdu įstaigos turės galimybę gauti informacijos apie

kitų įstaigų turimas sistemas.

Taisyklės nenustato, kad kuriant ir diegiant naujas kompiuterizuotas dokumentų

valdymo sistemas privalu diegti ir elektroninių dokumentų valdymo sistemą. Tačiau

atsiţvelgiant į bendrąsias informacinių technologijų raidos tendencijas ir vis didėjančią jų įtaką

įstaigos veiklai, būtų racionalu bent jau numatyti diegiamos kompiuterizuotos dokumentų

valdymo sistemos plėtojimo galimybes laipsniškai pereinant prie elektroninių dokumentų.

234

Elektroninių dokumentų valdymo sistema turi valdyti (rengti, tvarkyti, įtraukti į apskaitą,

saugoti, priimti ar kita) elektroninius dokumentus, kurie atitinka bent vieną iš Specifikacijų.

Taisykles sudaro keturi skyriai: bendrosios nuostatos, elektroninių dokumentų valdymo

bendrieji reikalavimai, elektroninių dokumentų rengimas ir tvarkymas ir elektroninių

dokumentų saugojimas. Antrą ir trečią Taisyklių skyrius sudaro atskiri poskyriai. Trečiame

skyriuje – Elektroninių dokumentų rengimas ir tvarkymas – išskirti elektroninių dokumentų

rengimo, registravimo, elektroninių bylų sudarymo ir tvarkymo poskyriai, ketvirtame skyriuje –

Elektroninių dokumentų saugojimas – elektroninių bylų perkėlimo iš rengimo ir tvarkymo

posistemio į saugojimo posistemį, elektroninių dokumentų saugojimo, saugojimo terminų ir

naikinimo poskyriai. Taigi Taisyklės apima visą elektroninio dokumento gyvavimo įstaigoje ciklą

nuo dokumento sudarymo iki jo sunaikinimo.

Kadangi šios Taisyklės reglamentuoja trumpo ir ilgo saugojimo elektroninių dokumentų

valdymą, jose nereglamentuojamas nuolatinio saugojimo dokumentų parengimas perduoti

juos saugoti į valstybės archyvą. Tai bus reglamentuota atskiru teisės aktu.

Bendruosiuose elektroninių dokumentų valdymo reikalavimuose nustatoma, kad oficialių

elektroninių dokumentų valdymas organizuojamas Lietuvos Respublikos dokumentų ir

archyvų įstatymo, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinamų Dokumentų tvarkymo ir apskaitos

ir Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių nustatyta tvarka. Elektroniniams dokumentams

taikomos bendros įstatymuose ir kituose norminiuose teisės aktuose nustatytos priėjimo prie

dokumentų ir jų naudojimo nuostatos.

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (Ţin., 1995, Nr. 107-2389; 2004,Nr.

57-1982; 2010, Nr. 79-4055; Ţin., 2012, Nr. 79-4132 ) reglamentuoja:

valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų,

nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų veiklos dokumentų valdymą ir naudojimą,

nustato subjektų, atliekančių dokumentų ir archyvų valstybinį administravimą, kompetenciją ir

uţdavinius.

Ţinotina sąvoka:

Elektroninis dokumentas – juridinio ar fizinio asmens norminių teisės aktų nustatyta tvarka

informacinių technologijų priemonėmis sudarytas, patvirtintas ar gautas dokumentas,

pasirašytas teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu.

Nurodytąjį įstatymą lydintys teisės aktai:

Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės (Ţin., 2006, Nr. 7-268) nustato:

viešojo sektoriaus įstaigų oficialiųjų elektroninių dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos,

saugojimo, naikinimo ir elektroninių dokumentų valdymo sistemų funkcinius reikalavimus.

235

9.1

Reikalavimai elektroniniam dokumentui ir jo specifikacijoms

Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašas

(Ţin., 2008, Nr. 118-4488; 2010, Nr. 136-6972) nustato:

viešojo sektoriaus įstaigų sudaromų rašytiniams dokumentams prilygintų elektroninių

dokumentų, pasirašytų elektroniniu parašu, specifikacijų minimalius reikalavimus Viešojo

sektoriaus įstaigų elektronine forma sudaromi, taip pat iš nevalstybinių organizacijų, privačių

juridinių ir fizinių asmenų elektroniniu būdu gaunami dokumentai, kurių rengimą nustato teisės

norminiai aktai, turi atitikti Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintose ar su juo suderintose

elektroninių dokumentų specifikacijose nustatytus reikalavimus. Šis reikalavimas netaikomas

elektronine forma sudaromiems dokumentams, kurių pasirašymo nenumato atitinkamą veiklos

sritį reglamentuojantys Lietuvos Respublikos įstatymai.

Elektroninio dokumento specifikacija – dokumentas, kuriame aprašomos

elektroniniu parašu pasirašyto elektroninių dokumentų formato techninės savybės,

charakteristikos ir funkcijos, nustatomi skirtingų programinių priemonių sąveikos uţtikrinimo ir

kiti reikalavimai.

Aukščiau nurodytasis dokumentas parengtas vykdant Lietuvos Respublikos Ministro

Pirmininko pavedimą (įformintą Vyriausybės kanclerio 2007 m. rugsėjo 18 d. rezoliucija Nr. 32-

5638) „parengti, suderinti su suinteresuotomis institucijomis ir patvirtinti elektroniniu parašu

pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimus, kurie be kita ko uţtikrintų

pasirašytų juridinę galią turinčių elektroninių dokumentų suderinamumą bei reikalingų

metaduomenų perdavimą tarp fizinių asmenų, juridinių asmenų ir valstybės institucijų―.

Elektroninį dokumentą sudaro:

Viena ar daugiau elektroninio dokumento turinio rinkmenų.

Dvi ar daugiau metaduomenų rinkmenų.

Viena ar daugiau elektroninio parašo rinkmenų.

Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo

(Ţin., 2008, Nr. 118-4488; 2009, Nr. 108-4573; 2010, Nr. 136-6972) 11 punktas.

236

9.2

Elektroninio dokumento turinys

Elektroninio dokumento turinį sudaro šios dalys:

Pagrindinis dokumentas – elektroninio dokumento turinio dalis, kurioje

pateikiamapagrindinė elektroninio dokumento turinio informacija, arba lydraštis,

kuriame fiksuojama informacija apie persiunčiamus elektroninius dokumentus.

Pagrindinį dokumentą turi sudaryti tik viena rinkmena.

Dokumento priedai (jie nebūtini) – elektroninio dokumento turinio dalis, kurioje

pateikiamapagrindinį dokumentą papildanti elektroninio dokumento turinio informacija.

Elektroninio dokumento turinys gali turėti vieną ar daugiau priedų.

Pridedami elektroniniai dokumentai (jie nebūtini) – savarankiški elektroniniai

dokumentai, pridedami prie pagrindinio dokumento kaip jo turinį papildanti, paaiškinanti

ar pagrindinio dokumento turinyje pateiktus faktus pagrindţianti informacija, taip pat su

lydraščiu siunčiami elektroniniai dokumentai. Elektroninio dokumento turinys gali turėti

vieną ir daugiau pridedamų dokumentų rinkmenų.

9.3

Metaduomenys Metaduomenys – neatsiejama elektroninio dokumento dalis, kurioje pateikiama

elektroninių dokumentų rengimo, registravimo, sisteminimo, priėjimo, saugojimo ir naikinimo

procedūras aprašanti struktūrizuota kontekstinė informacija.

Metaduomenys skirstomi į:

pasirašomuosius metaduomenis – metaduomenis, kurie privalo būti pasirašyti ir

kurių turinio po pasirašymo keisti nebegalima (dalies jų integralumas uţtikrintas

kvalifikuoto arba nekvalifikuoto elektroninio parašo technologija);

nepasirašuomuosius metaduomenis – metaduomenis, kurie neturi būti pasirašyti ir

kurių turinys elektroninio dokumento gyvavimo metu kinta. Metaduomenys fiksuojami

XML formatu.

237

9.4

Elektroninio dokumento parašas

Elektroninis parašas – duomenys, kurie įterpiami, prijungiami ar logiškai susiejami su

kitais duomenimis pastarųjų autentiškumui patvirtinti ir (ar) pasirašančiam asmeniui

identifikuoti (Elektroninio parašo įstatymas, 2000).

Elektroniniai dokumentai turi būti pasirašomi naudojant XML saugaus elektroninio parašo

XML schemas, sudarytas pagal XadES standartą ir atitinkančias Pasaulinio tinklo konsorciumo

(toliau vadinama – W3C) XML parašo sintaksės ir procedūrų rekomendacijas (angl. W3C

Recommendation „XML-Signature Syntax and Processing“).

9.5

Elektroninis dokumento pasirašymas

Oficialių elektroninių dokumentų pasirašymo ir (jei reikia) tvirtinimo paskirties

elektroniniai parašai turi būti sudaryti naudojant saugią elektroninio parašo formavimo

sistemą.

Lygiagretusis pasirašymo būdas:

1. kiekvienas elektroninis parašas yra savarankiškas;

2. naudojamas elektroninio dokumento turiniui ir metaduomenims, išskyrus kitus

elektroninius parašus, pasirašyti.

Šis būdas taikytinas pasirašant elektroniniais parašais, turinčiais vienodą statusą, pvz.,

vizavimo, susipaţinimo procedūrų įforminimas.

Daugiapakopis pasirašymo būdas:

kai elektroniniu parašu pasirašomi ir kiti elektroniniai parašai.

Šis būdas taikytinas pasirašant ţemesnio lygmens parašus, pvz., kai pasirašomas ar vadovo

parašu tvirtinamas vizuotas elektroninis dokumentas

238

9.6

Elektroninio dokumento pakuotė

Elektroninio dokumento pakuotė:

ZIP ARCHYVO RINKMENA, sujungianti visas elektroninio dokumento dalis į vieną

integralią visumą priemonė, kuria elektroninį dokumentą sudarančias dalis galima

apjungti į vieną rinkmeną, tokiu būdu padedant uţtikrinti elektroninio dokumento

vientisumą vykdant elektroninių dokumentų mainus tarp skirtingų subjektų, saugant

dokumentą ar kitais atvejais kai:

1. negali būti apsaugota slaptaţodţiais;

2. yra viena rinkmena, kurios plėtinys – ,,adoc― (maţosiomis raidėmis).

9.7

Elektroninių dokumentų valdymas įstaigoje Įstaiga, numačiusi savo veikloje naudoti oficialius elektroninius dokumentus:

turi įsidiegti elektroninių dokumentų valdymo sistemą arba turimoje kompiuterizuotoje

dokumentų valdymo sistemoje įsidiegti elektroninių dokumentų modulį, kad galėtų

šiuos dokumentus rengti, tvarkyti, apskaityti ir saugoti.

Pastaba. Sistemoje sudaromi elektroniniai dokumentai turi atitikti Lietuvos vyriausiojo

archyvaro patvirtintose ar su juo suderintose elektroninių dokumentų

specifikacijose nustatytus reikalavimus.

sistemoje diegiamas elektroninių dokumentų valdymo funkcijas suderinti su jos

dokumentų valdymo prieţiūrą vykdančiu valstybės archyvu. Informacija apie viešojo

sektoriaus įstaigų suderintas kompiuterizuotas dokumentų valdymo sistemas galite rasti

adresu:

http://www.archyvai.lt/archyvai/selectPage.do?docLocator=82484306803111DE8B4

8746164617373&pathId=437

239

Pastaba. Jei viešojo sektoriaus įstaiga neturi kompiuterizuotos dokumentų valdymo

sistemos, o turimoje nėra įdiegtas elektroninių dokumentų valdymo modulis ir pagal

galiojančius teisės aktus privalo priimti iš fizinių ir privačių juridinių asmenų elektroninius

dokumentus, atitinkančius Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento

specifikaciją ADOC-V1.0, patvirtintą Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos

Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 (Ţin., 2009, Nr.

108-4574) (toliau vadinama – Specifikacija), taip pat juos tvarkyti, apskaityti ir išsaugoti

nustatytą laiką, šių elektroninių dokumentų valdymą galėtų organizuoti remiantis Lietuvos

vyriausiojo archyvaro tarnybos parengtomis rekomendacijomis. Šias rekomendacijas galite rasti

adresu: ttp://www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachments/rekomend201112410398.pdf

9.8

Elektroninių dokumentų valdymas: rengimas

Elektroninių dokumentų turinys įforminamas pagal Dokumentų rengimo taisykles, jei

kiti teisės norminiai aktai ir Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės nenustato kitaip.

Elektroninis dokumentas derinamas (kai derinama su juridiniais asmenimis), tvirtinamas ir

pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Teisės aktų nustatyta tvarka įstaigų į valstybės archyvus perduodami elektroniniai

dokumentai, atsiţvelgiant į Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos

elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių, patvirtintų Lietuvos

vyriausiojo archyvaro 2012 m. birţelio 22 d. įsakymu Nr. V-63 (Ţin., 2012, Nr. 72-3767) (toliau −

Perdavimo taisyklės), 15.3 punkto nuostatas, pasirašomi ne ţemesnio kaip XAdES-X-L formato

elektroniniu parašu.

Kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašomas visas elektroninio dokumento turinys ir (ar) kiti

pasirašomieji elementai, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip. Jei teisės aktų nustatyta tvarka

vizuojamos atskiros elektroninio dokumento turinio dalys (pvz., priedai) ir šie elektroniniai

dokumentai perduodami saugoti į valstybės archyvus, vizavimo paskirties elektroninis parašas

papildomas iki XAdES-X-L formato.

Elektroninio dokumento turinyje parašo rekvizitas įforminamas be parašo, o tvirtinimo bei

suderinimo ţymų dalys − be parašo ir datos.

240

Jei elektroninio parašo sertifikate yra nurodytas pasirašančio asmens pareigų pavadinimas,

elektroninio dokumento turinyje parašo rekvizitas nebūtinas, o tvirtinimo ir suderinimo ţymų

rekvizitai gali būti įforminami be pareigų pavadinimo, vardo ir pavardės

Pastaba. Viešojo sektoriaus įstaigos, turimomis informacinių technologijų priemonėmis

neturinčios galimybių sudaryti elektroninį dokumentą, atitinkantį Specifikaciją,

šiam veiksmui atlikti gali naudoti laisvai platinamas elektroninio dokumento

formavimo ir tikrinimo priemones, kurias galima rasti adresu

https://adoc.archyvai.lt/eais/app/

9.9

Elektroninių dokumentų registravimas Elektroniniai dokumentai registruojami įstaigos dokumentų registruose pagal įstaigos

vadovo patvirtintą įstaigos dokumentų registrų sąrašą.

Dokumentų registruose registruojami vienų metų elektroniniai dokumentai, jei kiti

teisės aktai nenustato kitaip.

Įstaigos sudaryti elektroniniai dokumentai registruojami dokumentų registruose tą

dieną, kai jie pasirašomi ar patvirtinami.

Įstaigos gauti elektroniniai dokumentai registruojami gautų dokumentų registruose jų

gavimo dieną. Pastarieji registruojami ir į elektroninių dokumentų valdymo sistemą

įtraukiami, jei galima atpaţinti jų turinį ir identifikuoti elektroninį parašą.

Gavus neatpaţįstamo formato elektroninį dokumentą ar elektroninį dokumentą, kurio

neįmanoma atidaryti ir apdoroti įstaigos elektroninių dokumentų valdymo sistemos

naudojamomis informacinių technologijų priemonėmis, apie tai būtina pranešti siuntėjui.

9.10

Elektroninių bylų sudarymas Įstaigos uţregistruoti elektroniniai dokumentai rengimo ir tvarkymo posistemyje

sisteminami į elektronines bylas pagal įstaigos dokumentacijos planą.

Į įstaigos dokumentacijos planą įtraukiamos visos elektroninės bylos, planuojamos

sudaryti ar tęsti kitais metais, nurodomi uţ jų sudarymą atsakingi darbuotojai.

241

Kiekvienai elektroninei bylai suteikiamas indeksas, kurį sudaro dokumentacijos plano

punkto ir papunkčio eilės numeris ir ţymuo „E“, ţymintis bylos formą (elektroninė).

Elektroninės bylos indeksas gali būti papildytas duomenimis, rodančiais bylos sudarymo

vietą, pvz.: 1.1 E(03) (1.1 – eilės numeris, E − bylos forma, 03 − struktūrinis padalinys).

Elektroninių dokumentų saugojimo terminai nustatomi Lietuvos Respublikos

dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

Į rengimo ir tvarkymo posistemį elektroninės bylos įtraukiamos pagal dokumentacijos

plane išdėstytas įstaigai nustatytas veiklos sritis ir funkcijas.

Rengimo ir tvarkymo posistemyje elektroninių bylų sisteminimas turi būti perţiūrimas,

keičiamas ir papildomas atsiţvelgiant į įstaigos dokumentacijos plano pasikeitimus.

9.11

Elektroninių bylų tvarkymas

Pasibaigus metams rengimo ir tvarkymo posistemyje esančios elektroninės bylos, kurios

nebus tęsiamos kitais metais, uţbaigiamos (uţdaromos) ir sutvarkomos. Tokioms byloms ir jų

tomams elektroniniai dokumentai nepriskiriami. Rengimo ir tvarkymo posistemyje gali būti

įdiegta automatinė elektroninių bylų ir jų tomų uţbaigimo (uţdarymo) funkcija.

Patikrinami kiekvienos elektroninės bylos, jos tomų ir jiems priskirtų elektroninių

dokumentų saugojimo terminai pagal įstaigos dokumentacijos planą ir teisės norminius aktus,

kuriuose jie nustatyti.

Patikrinamas elektroninių dokumentų priskyrimas elektroninei bylai ar jos tomui pagal

nustatytą ar pasirinktą poţymį; aptikus priskyrimo klaidų, elektroniniai dokumentai turi būti

perskirstyti.

Tvarkomos elektroninės bylos, tomai, jiems priskirti elektroniniai dokumentai ir jų

metaduomenys turi būti apsaugoti nuo sugadinimo, neteisėto pakeitimo ar sunaikinimo.

Sutvarkius elektronines bylas, sudaromas ilgalaikio saugojimo elektroninių bylų sąrašas,

kurį, suderintą Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 10 straipsnio 3 ir 4 dalyse

nustatyta tvarka, tvirtina įstaigos vadovas.

242

9.12

Elektroninių bylų perkėlimas Sutvarkius elektronines bylas, elektroniniai dokumentai, kurių saugojimo terminas nuo 1 iki

10 metų, paliekami saugoti rengimo ir tvarkymo posistemyje tokia forma, kokia jie buvo

sudaryti, išsiųsti ar gauti, ar kita forma, išsaugant elektroninio dokumento turinį ir su juo

susijusių metaduomenų vientisumą. Turi būti uţtikrinta, kad visą elektroninio dokumento

saugojimo laiką jo turinys ir su juo susiję metaduomenys bus atpaţįstami vartotojo.

Sutvarkytos ilgalaikio saugojimo elektroninės bylos per 2 metus po jų uţbaigimo (uţdarymo)

turi būti perkeltos į saugojimo posistemį.

Elektroninės bylos, kurių saugojimo terminas po dokumentų vertės ekspertizės pratęsiamas

ilgiau nei 10 metų, iš rengimo ir tvarkymo posistemio turi būti perkeltos į saugojimo posistemį.

Perkeliant elektroninę bylą iš rengimo ir tvarkymo posistemio į saugojimo posistemį,

perkeliami visi elektroninės bylos tomai kartu su jiems priskirtais elektroniniais dokumentais,

taip pat elektroninės bylos, jų tomų ir elektroninių dokumentų metaduomenys.

9.13

Elektroninių dokumentų saugojimas Elektroninių dokumentų saugojimo kontrolei uţtikrinti elektroninių dokumentų valdymo

sistemoje būtinos:

elektroninių dokumentų saugyklų talpos fiksavimo ir kontrolės priemonės;

klaidų fiksavimo saugojimo laikmenose ir įrenginiuose priemonės;

informacijos apie elektroninių bylų, jų tomų ir jiems priskirtų elektroninių dokumentų

judėjimą (perkėlimą į kitą saugyklą) fiksavimo ir kontrolės priemonės;

elektroninių dokumentų atsarginių kopijų darymo, elektroninių dokumentų ir jų

metaduomenų atkūrimo iš atsarginių kopijų priemonės;

atsarginių kopijų darymo periodiškumas (ne rečiau kaip kartą per savaitę), jų saugojimo

laikmenos ir vieta;

243

elektroninių dokumentų ir jų metaduomenų atkūrimo iš atsarginių kopijų tvarka ir

kontrolės priemonės, uţ elektroninių dokumentų ir jų metaduomenų atkūrimą atsakingi

darbuotojai;

įstaigoje turi būti ne maţiau kaip 2 atsarginės elektroninių dokumentų kopijos,

saugomos skirtingose laikmenose ir skirtingose vietose.

9.14

Numatomas elektroninių dokumentų

perdavimas

Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų

perdavimo valstybės archyvams taisyklių projekte numatyta, kad:

elektroniniai dokumentai valstybės archyvams bus perduodami per 5 metus nuo jų

sukūrimo;

perduodami elektroniniai dokumentai turės būti sutvarkyti ir įrašyti į apskaitos

dokumentus;

perduodami elektroniniai dokumentai turės atitikti patvirtintą elektroninio dokumento

specifikaciją.

Elektroniniai dokumentai ir su jais susijusi informacija galės būti perduodama

elektroniniais ryšiais; fizinėse laikmenose pristatant į valstybės archyvą: CD ir

DVD tik skaitymui skirtuose optiniuose diskuose.

Jei įstaigos elektroninių dokumentų valdymo sistemoje elektroninių dokumentų sudėtinės

dalys, turinys, metaduomenys, elektroninis parašas bus saugomi atskirai, prieš pradedant

elektroninių dokumentų perdavimą valstybės archyvui, turi būti suformuota elektroninio

dokumento specifikaciją atitinkanti kiekvieno elektroninio dokumento pakuotė.

Pastabos:

1. LVAT yra pateikusi Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai pasiūlymus dėl

Dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimo.

2. LVAT pagal savo kompetenciją numato išleisti teisės aktų pakeitimus ar priimti naujus

teisės aktus, reglamentuojančius elektroninių dokumentų perdavimą valstybės

archyvams ir pan.

244

EDV taisyklėse įtvirtintos nuostatos, jog įstaigos rengiami elektroniniai dokumentai turi

atitikti Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintose ar su juo suderintose elektroninių

dokumentų specifikacijose (toliau − specifikacijos) keliamus reikalavimus, jei tai neprieštarauja

kitiems teisės aktams. Atkreiptinas dėmesys į tai, jog Taisyklių 5.6 punkte įtvirtinta išimtinė

nuostata, jog įstaigos vadovas gali nustatyti, kuriuos trumpai saugomus ir neperduodamus

kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims įstaigos veiklos elektroninius dokumentus galima

pasirašyti teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis

parašas. Atsiţvelgiant į šią nuostatą, viešojo sektoriaus įstaigų rengiami Taisyklių 5.6 punkte

minimi elektroniniai dokumentai neprivalo atitikti specifikacijose keliamų reikalavimų.

Aptariamose Taisyklėse apibrėţtos šios naujos sąvokos: archyvinio patvirtinimo paskirties

elektroninis parašas, kvalifikuotas elektroninis parašas, elektroninio dokumento išrašas,

konvertuota kopija, kopijos tikrumo patvirtinimo paskirties elektroninis parašas. Teisės akte taip

pat aptarta elektroninio dokumento nuorašo ir išrašo parengimo tvarka.

EDV taisyklėse išskirtos privalomos ir galimos elektroninių dokumentų valdymo sistemų

funkcijos, aptarti įstaigos sudarytų elektroninių dokumentų siuntimo be vizų ir su vizomis

atvejai.

Paminėtina, kad naujai išleistose Taisyklėse nebeliko nuostatų, susijusių su elektroninių

dokumentų registravimo veiksmų eiliškumu, t. y. pagal šias Taisykles nėra draudţiama

elektroninius dokumentus registruoti iki jų pasirašymo.

EDV taisyklės papildytos nuostatomis apie galimus elektroninių dokumentų išsaugojimo

įstaigoje veiksmus, elektroninio dokumento turinio, elektroninių dokumentų parašo galiojimo

įrodymų išsaugojimą, nustatyti nauji privalomi ir neprivalomi elektroninio dokumento, bylos, su

elektroninių dokumentų valdymu ir naudojimu susiję metaduomenys, taip pat techniniai

metaduomenys.

245

ELEKTRONINIO DOKUMENTO SAMPRATA:

TRADICINIŲ IR ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ SKIRTUMAI

Tradicinis Elektroninis

Statiškas Dinamiškas

Sukuriami kartą ir nekinta Kinta pastoviai

Laikmena – neatsiejama formos dalis Turinys atskiriamas nuo laikmenos, kuri greitai sensta ir kinta

Kontekstinė informacija – neatsiejama dokumento dalis

Kontekstinė informacija – atskira nuo dokumento turinio

Saugojamas ir naudojamas dokumento originalas

Naudojimo ir saugojimo versijos skirtingos

Perskaityti ir suprasti nereikia papildomų priemonių

Suprantamas tik naudojant informacinių technologijų priemones

9.15

Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių priedai

1 priedas

PRIVALOMIEJI METADUOMENYS

I. ELEKTRONINIO DOKUMENTO METADUOMENYS

1.1. Dokumento sudarytojo pavadinimas (pvz., juridinio asmens pavadinimas, valstybės įgalioto asmens vardas ir pavardė)

1.2. Dokumento sudarytojo (juridinio asmens) kodas

1.3. Adresatas (pvz., juridinio asmens pavadinimas, vardas ir pavardė) (jei elektroninis dokumentas yra siunčiamas)

1.4. Dokumento pavadinimas (antraštė)

1.5. Dokumento registracijos data

1.6. Dokumento registracijos numeris

246

1.7. Dokumentą gavusios įstaigos pavadinimas

1.8. Dokumentą gavusios įstaigos kodas

1.9. Dokumento gavimo data

1.10. Dokumento gavimo registracijos numeris

1.11. Elektroninės bylos, kuriai priskirtas dokumentas, indeksas

1.12. Elektroninio dokumento specifikacijos identifikacinis ţymuo

Elektroninio parašo metaduomenys

1.13. Parašą sudariusio asmens vardas ir pavardė

1.14. Parašą sudariusio asmens pareigos (juridinio asmens atstovo)

1.15. Parašo sudarymo data

1.16. Parašo paskirtis (pvz., pasirašymas, tvirtinimas, suderinimas, vizavimas)

1.17. Parašo identifikacinis numeris arba nuoroda

II. ELEKTRONINĖS BYLOS METADUOMENYS

2.1. Įstaigos veiklos srities ar funkcijos indeksas

2.2. Įstaigos veiklos srities ar funkcijos pavadinimas

2.3. Bylą sudariusios įstaigos ar struktūrinio padalinio pavadinimas

2.4. Bylos, jos tomo indeksas

2.5. Bylos, jos tomo antraštė ir paantraštė (jei yra)

2.6. Bylos, jos tomo saugojimo terminas

2.7. Bylos, jos tomo chronologinės ribos arba data

2.8. Bylos tomų skaičius

2.9. Informacija apie elektroninių dokumentų naikinimo aktą

III. KITI SU ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ (BYLŲ) VALDYMU IR NAUDOJIMU SUSIJĘ METADUOMENYS

Elektroninio dokumento rengimo procedūrų ir pasirašymo veiksmų metaduomenys1

3.1. Dokumentą patvirtinusio asmens pareigos, vardas ir pavardė, tvirtinimo data (jei tvirtinama teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas)

247

3.2. Dokumentą vizavusio2 asmens vardas ir pavardė, vizavimo data (jei vizuojama teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas)

3.3. Dokumentą pasirašiusio asmens pareigos, vardas ir pavardė, pasirašymo data (jei pasirašoma teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas)

Elektroninio dokumento tvarkymo metaduomenys

3.4. Su dokumentu susipaţinusio asmens vardas ir pavardė, susipaţinimo data

3.5. Rezoliuciją skyrusio asmens vardas ir pavardė, rezoliucijos įrašymo data

3.6. Rezoliucijos tekstas: pavedimo vykdytojo vardas ir pavardė ar įstaigos struktūrinio padalinio pavadinimas, pavedimo turinys, įvykdymo terminas (jei reikia)

3.7. Informacija apie elektroniniame dokumente ar elektroninėje byloje atliktus pakeitimus (pvz., pakeitimo turinys, pagrindas, data, pakeitimą atlikęs asmuo ir kt.)

3.8. Informacija apie prieigos prie elektroninio dokumento ar elektroninės bylos ir (ar) jų metaduomenų ribojimą

3.9. Informacija apie prieigos prie elektroninio dokumento ar elektroninės bylos ir (ar) jų metaduomenų ribojimo pakeitimus

Elektroninio dokumento (bylos) saugojimo metaduomenys

3.10. Informacija apie elektroninio dokumento atsargines kopijas (jų skaičius, formatas, laikmenos, saugojimo vieta ir kita)

3.11. Informacija apie elektroninio dokumento konvertavimą ar atkūrimą iš atsarginių kopijų

IV. ELEKTRONINIO DOKUMENTO (BYLOS) TECHNINIAI METADUOMENYS

4.1. Elektroninio dokumento turinio formatai

4.2. Informacija apie elektroninio parašo riziką (pvz., elektroninį parašą patvirtinusio sertifikato galiojimo terminas)

Paaiškinimai: 1 – metaduomenys fiksuojami elektroninių dokumentų valdymo sistemoje; 2 – jei vizuojama teisės aktų nustatyta tvarka.

248

2 priedas

NEPRIVALOMŲJŲ METADUOMENŲ PAVYZDŢIAI

I. ELEKTRONINIO DOKUMENTO METADUOMENYS

1.1. Dokumento sudarytojo (fizinio asmens) kodas

1.2. Dokumento sudarytojo adresas

1.3. Adresato kodas (jei adresatas yra juridinis asmuo)

1.4. Dokumento rūšis (įsakymas, raštas ar kita)

1.5. Dokumento parengimo data, laikas ir vieta

1.6. Dokumento rengėjas

1.7. Dokumento registracijos laikas

1.8. Gauto elektroninio dokumento nuoroda (elektroninio dokumento, į kurį atsakoma, data ir registracijos numeris)

1.9. Informacija apie dokumento priedus (jų skaičius, pavadinimai ir kita)

1.10. Siuntėjas (pvz., juridinio asmens pavadinimas, vardas ir pavardė)

1.11. Siuntėjo kodas

1.12. Dokumento šifravimo metaduomenys

1.13. Dokumento egzemplioriaus identifikacinis numeris

Elektroninių parašų metaduomenys

1.14. Parašą sudariusio asmens pastabos

II. ELEKTRONINĖS BYLOS METADUOMENYS

2.1. Bylos (tomo) uţbaigimo data

2.2. Informacija apie bylos saugojimo termino pratęsimą

III. KITI SU ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ (BYLŲ) VALDYMU IR NAUDOJIMU SUSIJĘ METADUOMENYS

249

3.1. Informacija apie dokumento išsiuntimą (siuntėjo pavadinimas, asmens vardas ir pavardė, siuntėjo adresas, išsiuntimo data ir kita)

3.2. Dokumento ar bylos paieškos elektroninių dokumentų valdymo sistemoje nuoroda

3.3. Informacija apie perţiūrėti ir naudoti skirtą dokumento nuorašą, konvertuotą kopiją ar išrašą (nuorašo, konvertuotos kopijos ar išrašo parengimo data, prieţastis ar kita)

3.4. Pavedimo (uţduoties) įvykdymo termino pakeitimo, kontrolės nuorodos

3.5. Saugykla, kurioje saugomas elektroninis dokumentas ar elektroninė byla

3.6. Su dokumentu susipaţinusio asmens pareigos

3.7. Dokumento konvertuotą kopiją, nuorašą, išrašą patvirtinusio asmens pareigos, vardas ir pavardė, patvirtinimo data, parengimo prieţastis

3.8. Elektroninių dokumentų ar elektroninių bylų perkėlimo (pvz., į kitas informacines sistemas) datos ir pagrindas

3.9. Informacija apie elektroninio dokumento ar elektroninės bylos sunaikinimą (pvz., data ir pagrindas)

3.10. Uţ dokumentų (bylų) tvarkymą, apskaitą, saugojimą, naikinimą, siuntimą ir gavimą atsakingi darbuotojai

IV. ELEKTRONINIO DOKUMENTO (BYLOS) TECHNINIAI METADUOMENYS

4.1. Elektroninės bylos formatas

4.2. Programinės įrangos, kuria naudojantis sudaryta ir (ar) saugoma elektroninė byla (dokumentas), pavadinimas (pvz., elektroninių dokumentų valdymo sistemos pavadinimas, versija)

4.3. Operacinės sistemos, kurioje buvo parengtas elektroninis dokumentas, pavadinimas ir versija

4.4. Techninės įrangos, kuria naudojantis saugoma elektroninė byla ar dokumentas, pavadinimas

250

10

Neoficialūs dokumentai

10.1

Kvietimas ir kviečiamasis pranešimas Kvietimas yra dokumentas, informuojantis apie renginį ir kviečiantis jame dalyvauti.

Kvietimus tik su išlygomis galima laikyti dokumentais. Tai neformalūs, daţniausiai ir

neoficialūs raštai, kurių nevarţo standartai ar raštvedybos taisyklės. Juos rengiant ir rašant visų

pirma reikia laikytis tvarkos, etiketo, logikos ir taisyklingos kalbos reikalavimų.

Kvietimai gali būti spausdinami kaip atviri dviejų lapų (keturių puslapių) lankstinukai.

Pirmajame puslapyje paprastai rašomas ţodis Kvietimas; gali būti ir Kviečiame arba parašytas

kvietėjas ir veiksmaţodis kviečia, pvz.: AB „Šviesos― leidykla / kviečia. Antrasis ir ketvirtasis

puslapiai tušti, trečiajame rašomas kviečiamasis uţrašas. Lankstinuką gali atstoti sulenkiamas

atvirukas: jame ir ţodis Kvietimas, ir tekstas rašomi trečiajame puslapyje.

Kviečiamojo uţrašo viršuje rašomas adresatas (kviečiamasis asmuo), ţemiau, po tarpelio –

tekstas. Adresatas rašytinas su mandagumo ţodţiais ar jų santrumpomis, geriausia kreipinio

(šauksmininko) forma, pvz.: Gerbiamasis Povilai Jurguti; Gerb. p. Povilai Jurguti. Po jų

nebūtinas joks ţenklas. Vartojama ir naudininko forma, bet ji labiau tinka apibendrintam

adresatui, pvz.: Mokyklos auklėtiniams; Šventės dalyviams.

Tekstas pradedamas didţiąja raide, veiksmaţodţiu Kviečiame (kai kviečia vienas asmuo –

Kviečiu); jis gali būti su mandagumo prieveiksmiu: Maloniai kviečiame... Kur kviečiama,

galima nusakyti dvejopai: Kviečiame į šventę, susitikimą arba Kviečiame dalyvauti šventėje,

susitikime. Reikia nurodyti, kada ir kur renginys vyks. Kvietimą gali pasirašyti asmuo (rašomas

vardas ar pavardė), pareigūnas (rašomas pareigų pavadinimas) arba įstaiga (organizacija).

Galima ir nepasirašyti.

Kvietimas gali būti paprastas, tipiškas, arba originalus, ţaismingas, net grafiškai

paįvairintas.

KVIETIMŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

Kviečiame Jus dalyvauti Salantų miesto 440 metų jubiliejaus iškilmėse, kurios įvyks

2011 m. rugpjūčio 4 d. Jūsų lauksime 9–11 val. Salantų seniūnijoje.

Salantų seniūnas

251

Jei kviečiamajame tekste renginio programa neminima, po jo gali būti prirašyta darbotvarkė

arba pridedamas atskiras lapas su programa. Jos būtinos platesnių renginių kvietimams ir

kviečiamiesiems pranešimams.

Kviečiamuoju pranešimu galėtume vadinti oficialų raštą, pranešantį apie būsimą posėdį,

kuriame informuojamajam asmeniui reikia dalyvauti. Oficialaus tokio vardo jis neturi, rašomas

be pavadinimo, paprastame lape.

Kviečiamojo pranešimo adresatas nurodomas naudininko forma. Be pagarbos ţodţių, prie

asmenvardţio galima prirašyti pareigų pavadinimą, pvz.: Gerb. Komisijos nariui Antanui

Turauskui. Prieš tekstą gali būti pranešimo parašymo data.

Tekstas daţniausiai pradedamas santrumpa š. m. (arba rašomi metai), toliau nurodomas

konkretus posėdţio (ar kito renginio) laikas ir vieta (nuolatinė vieta nenurodoma), renginio

pavadinimas. Būtina tokio pranešimo dalis – darbotvarkė. Kviečiamasis pranešimas rašomas

renginio pirmininko ar organizacijos vadovo vardu (parašas nebūtinas).

KVIEČIAMOJO PRANEŠIMO PAVYZDYS

Kviečiame š.m. rugpjūčio 25 d. atvykti į Viekšnius, kur bus atidengtas paminklas

Lietuvos universitetų profesoriams Mykolui, Vaclovui ir Viktorui Birţiškoms.

Gerb. ___ Vardaičiui Pavardaičiui ___

2011-05-18

Š. m. sausio 24 d. (šeštadienį) 15 val. Karoliniškių gimnazijos aktų salėje vyks tėvų

susirinkimas.

Darbotvarkė:

1. Antrojo pusmečio rezultatų aptarimas.

2. Tėvų komiteto sudėties pakeitimai.

3. Einamieji reikalai.

Po susirinkimo – mokinių koncertas. Kviečiame dalyvauti.

252

KVIETIMAS Į TARPTAUTINĘ KONFERENCIJĄ (ELEKTRONINIU PAŠTU)

NEOFICIALIEJI RAŠTAI

Neoficialieji raštai kai kur vadinami verslo laiškais, o tiksliau būtų – dalykiniai laiškai,

nes jie rašomi ne vien verslo klausimais.

Dalykinių laiškų rūšys:

rekomendaciniai;

pasiteiravimo;

padėkos laiškai.

Dalykinis (verslo) laiškas turi būti:

rašomas šnekamąja kalba, be tuščių frazių;

aiškus – tipinis, pvz, be techninio ţargono;

glaustas – be nereikalingų frazių;

uţbaigtas – pateikta visa reikalinga informacija;

konkretus – aiškūs ir suprantami teiginiai;

konstruktyvus – teigiamai nuteikiantys ţodţiai ir frazės;

taisyklingas – be gramatinių klaidų.

Gerbiamieji

Maloniai kviečiame į tarptautinę konferenciją „Intelektinės nuosavybės valdymas

mokslo ir studijų institucijose: jo vaidmuo technologijų perdavimo procese―, skirtą Lietuvos

mokslo ir studijų institucijoms. Konferencija vyks 2011 m. kovo 2 d. Lietuvos mokslų

akademijos Didţiojoje salėje (Gedimino pr. 3, Vilniuje).

Norinčiuosius dalyvauti konferencijoje prašome iki vasario 25 d. 12 val. atsiųsti

uţpildytą registracijos formą, kurią rasite adresu http://www.smm.lt/smt/int/index.htm

Pridedama: kvietimas ir konferencijos programa.

<<Kvietimas.pdf>> <<programa_LT.pdf>>

Renginio organizatoriai

253

DALYKINIAI LAIŠKAI

Šie laiškai turi savų kalbos ypatybių. Jiems būdingos tam tikros kalbos etiketo normos.

Adresatas gali būti arba nebūti; data, be abejo, reikalinga, bet nerašoma specialioji gauto

rašto (ar laiško) nuoroda. Jei reikia, apie gautą laišką informuojama teksto pradţioje, pvz.:

Gavome Jūsų raštą (prašymą) (galima nurodyti ir jo rašymo datą) ir pranešame...; Atsakydami

į Jūsų klausimą, pranešame...

Laiškai neturi raštams būdingos antraštės, ją atstoja kreipinys, paprastai su mandagumo

ţodţiais: Pone Jonai; Gerbiamasis Petraiti; Mielas kolega. Po jų nerašomas kablelis, nes tekstas

pradedamas iš didţiosios raidės. Geriausia dėti šauktuką; galima palikti ir be jokio ţenklo.

Tekstą galima pradėti priminimu apie gautą laišką, jį tinka papildyti mandagumo ţodţiais:

Dėkojame uţ laišką, kurį gavome.. Apskritai laiškuose, kitaip nei oficialiuose raštuose, tinka

padėkos ir mandagumo ţodţiai: Esame dėkingi (Esu dėkingas; Ačiū) uţ kvietimą (siūlymą)...;

Malonu pranešti, kad…; Mandagiai galima pateikti ir neigiamą atsakymą: Apgailestaudami

turime pranešti...; Gaila, bet (Deja,) Jūsų prašymo negalime patenkinti.

Nekanceliariškai, pagal kalbos etiketą dalykinį laišką galima ir uţbaigti: Laukiu (Tikiuosi

sulaukti) atsakymo; Būtume dėkingi, jei atsiųstumėte...

Pačioje pabaigoje tinka standartinė mandagumo formuluotė Su pagarba arba Pagarbiai. Po

jos gali būti rašomas šauktukas arba taškas, arba rašomas brūkšnys ar nieko nerašoma (tai

reiškia, kad po jų einantis parašas suprantamas kaip teksto pabaiga; nerašomas kablelis).

Pasirašoma laisvai; jei reikia, pareigos nurodomos po parašu.

Verslo laiškas – laiškas, kuriuo bandoma ką nors pasiekti ar pasiūlyti.

Verslo laiškų paskirtis:

Prašoma informacijos, patarimų, prekių ar paslaugų

Siunčiama informacija, priminimai, atsiprašymai

Rašomos blogos naujienos, apgailestavimai

Laiško tipą lemia tikslas.

Gerai parašytas laiškas:

Patraukia dėmesį

Sudomina

Skatina veikti

Aiškus, išsamus, uţbaigtas

Lakoniškas, sklandus

Mandagus, draugiškas, nuoširdus

Informacija pateikta teisingai ir tiksliai

254

Tekstas netaisomas

Rodomas rūpestis firmos reputacija

Verslo laiškų rašymo schema:

Dėmesys – susidomėjimas – prašymas – veiksmai

Jeigu privalote parašyti neigiamą atsakymą, stenkitės rašyti ne oficialųjį raštą, o dalykinį

laišką. Tokio laiško struktūrą sudaro keturios dalys:

1. Pirmame sakinyje neigiama ţinia niekada nepranešama. Iš pradţių reikia stengtis

pasakyti ką nors malonaus: pripaţinti kliento pastangas, pagirti uţ pasitikėjimą, uţ tai,

kad yra Jūsų klientas, ar pan.

2. Kitame sakinyje paaiškinamos detalės, faktai, kodėl priimtas neigiamas sprendimas.

3. Ir tik tuomet pranešama neigiama ţinia; pagrindţiami motyvai, kodėl negalimas

teigiamas atsakymas. Jei tikslinga, pateikiama pasiūlymų dėl galimybių gauti teigiamą ar

naudingą sprendimą. Taip pat reikėtų uţsiminti apie norą padėti.

4. Pabaiga turėtų būti pozityvi: kartojamas noras padėti ir galimybių stoka, supratimas,

pasiūloma kreiptis ateityje, pvz.:

Mes sutinkame su Jūsų nuomone, nes esate visiškai teisus....

Pritariu Jums, kad maţa laiko šiai problemai išspręsti......

Tikimės malonaus ir graţaus bendradarbiavimo....

Nuoširdţiai Jums dėkoju – Jūs buvote labai dėmesingas ir puikiai supratote mūsų

ketinimus...

Labai Jums dėkojame uţ greitą atsakymą, kuriuo esame visiškai patenkinti...

Mums buvo labai malonu suţinoti...

Jūsų problema yra visiškai suprantama... Mes sutinkame padaryti išimtį ir Jums padėti....

Mums dţiugu, kad nuolat renkatės mūsų paslaugas...

MANDAGUMO FORMULUOTĖS

Prašome pateikti duomenis iki balandţio 10 d.

Prašytume pateikti duomenis iki balandţio 10 d.

Maloniai prašome pateikti duomenis iki balandţio 10 d.

Malonėkite skubiai pateikti duomenis

Apgailestaudami pranešame

Apgailestaudami turime pranešti

Apgailestaujame, kad turime pranešti

Labai apgailestaujame, bet Jūsų prašymo patenkinti šiuo metu neturime galimybių

255

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „BOBUTĖ“

Pylimo g.3/1, LT-01003 Vilnius, tel. (8 5) 212 7937, faks. (8 5) 212 5378.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 1040745.

AB „Bobutė― vadybininkei 2011-02-02 Nr. 4-14

Ritai Ritaitei Į 2011-01-26 Nr. 2-102

DĖL KANCELIARINIŲ PREKIŲ PIRKIMO

Pranešame, kad negalime kanceliarinėms prekėms taikyti 7 proc.

nuolaidos. Nuolaida, taikoma šį mėnesį, – iki 2 proc.

Direktorius (parašas) Rimas Rimaitis

Lora Loraitė, tel. (8 5) 222 2222, el. p. info@bobutė.lt

256

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „BOBUTĖ“

Pylimo g.3/1, LT-01003 Vilnius, tel. (8 5) 212 7937, faks. (8 5) 212 5378.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 1040745.

AB „Senis― vadybininkei 2011-02-02 Nr. 4 -14

Vardaitei Pavardaitei Į 2011-01-26 Nr. 2-102

Gerbiamoji Vardaite

Dţiaugiamės, kad turime tokius patikimus nuolatinius verslo klientus kaip

Jūs. Tačiau šį kartą pranešame, kad negalime Jums parduoti kanceliarinių

prekių su 7 proc. nuolaida dėl pasikeitusios jų savikainos. Kai atvyksite į mūsų

biurą, konsultantai padės Jums išsirinkti reikalingus kanceliarinius rinkinius,

kuriems galėsime pritaikyti iki 2 proc. nuolaidą.

Nuoširdţiai tikimės, kad šis atsakymas neturės įtakos tolesniam graţiam

mūsų bendradarbiavimui.

Direktorius (parašas) Vardaitis Pavardaitis

Vardaitė Pavardaitė, tel. (8 5) 222 2222, el. p. info@bobutė.lt

257

UŢDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „BOBUTĖ“

Pylimo g.3/1, LT-01003 Vilnius, tel. (8 5) 212 7937, faks. (8 5) 212 5378.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 1040745.

AB „Senis― 2011-02-02 Nr. 4 -14

Direktoriui

Gerbiamasis Vardaiti Pavardaiti

Apgailestaujame, kad dėl mūsų kaltės įvyko nesusipratimas. Uţ Jūsų

atsiųstą medţiagą anksčiau nesumokėjome, nes tuo metu mūsų įmonėje

pradėjo dirbti nauja buhalterė. Taigi laiku nebuvo pastebėtos ir sutvarkytos

Jūsų atsiųstos sąskaitos.

Norėdami atlyginti Jums padarytus nuostolius, uţ kitą medţiagų siuntą

mokėsime 5 proc. brangiau. Taip pat sušvelninsime anksčiau Jūsų bendrovei

iškeltas sąlygas.

Tikimės tolesnio glaudaus bendradarbiavimo, kurio metu nebus jokių

panašių nesusipratimų.

Jus gerbiantis

Direktorius (parašas) Vardaitis Pavardaitis

Lora Loraitė, tel. (8 5) 222 2222, el. p. info@bobutė.lt

258

Oficialusis raštas Dalykinis laiškas

Siunčiamojo dokumento blanką sudaro prekių ţenklas, sudarytojo pavadinimas, įstaigos duomenys

Siunčiamojo dokumento blanką sudaro prekių ţenklas, sudarytojo pavadinimas, įstaigos duomenys. Jie atspausdinti spalvotu spausdintuvu arba uţsakyti ir atspausdinti spaustuvėje

Adresatas Adresatas

Data ir registracijos numeris Data ir registracijos numeris

Gauto dokumento nuoroda (atsakymuose) Gauto dokumento nuoroda (atsakymuose)

Teksto antraštė (DĖL...) yra privaloma Nuo siuntėjo tikslo ir noro priklauso, ar teksto antraštės reikia, ar ne. Paprasčiau iš karto kreiptis į asmenį

Kreipinio į asmenį nėra Kreipinys į asmenį yra. Geriau ir graţiau, jei gerbiamasis netrumpinamas – taip parodoma didesnė pagarba

Tekstas – formalus ir oficialus Tekstas – malonus, draugiškas, nuoširdus

Parašo rekvizitas Parašo rekvizitas. Virš parašo be jokių kablelių rašoma: Su pagarba, pagarbiai

Rengėjo nuoroda Rengėjo nuoroda

DOKUMENTŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

PAŢYMŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

Paţymima, kad Valda Valdaitė yra Valdybos sekretorė-reikalų tvarkytoja.

* * * Ginatas Gintauskas dirba įmonės operatoriumi nuo 2010 m. spalio 7 d.

Tarnybinis atlyginimas – 630 Lt.

* * * Elena Elnienė (a.k. 42222222222) dirba individualioje įmonėje „Pyragai― konditere. Jos

pajamos 2011-08-01 – 2011-11-01 buvo vienas tūkstantis keturi šimtai penkiasdešimt septyni Lt

10 ct.

259

PRIDEDAMA. Elenos Elnienės 2011-08-01 – 2011-11-01 gautų pajamų lentelė.

* * * Alma Lukošiūtė yra Medicinos universiteto dieninio skyriaus Farmacijos fakulteto antrojo

kurso studentė. Stipendijos negauna.

PRAŠYMŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

Prašau išleisti mane nemokamų atostogų 2011 m. geguţės 17–22 dienomis slaugyti

sergančios motinos.

* * * Prašau leisti man nuo 2011-09-10 iki 2011-10-10 vykti į Vienos universitetą. Į jį esu

kviečiamas darbo vizito (kvietimas pridedamas).

Sveikatos draudimo ir pragyvenimo išlaidų apmokėjimą garantuoja Vienos universitetas.

Prašyčiau apmokėti mano kelionės išlaidas.

PRIDEDAMA. Vienos universiteto kvietimas, 3 lapai.

* * *

Malonėkite leisti mane į konferenciją Varšuvoje skaityti pranešimo. Konferencija vyks kovo

10–14 d.

PRIDEDAMA. Oficialus kvietimas dalyvauti konferencijoje, 1 lapas.

* * * Prašyčiau man skirti pašalpą, nes dėl motinos ligos ir mirties pablogėjo materialinė padėtis.

* * * Prašau skirti piniginę pašalpą: apiplėšė butą, turiu materialinių nuostolių.

260

ĮGALIOJIMŲ PAVYZDŢIAI

Aš, Neurologijos skyriaus slaugytoja Eleonora Alšėnienė,

įgalioju laborantę Zitą Glemţaitę, pasas Nr. LA 222333, išduotas

Šilutės migracijos tarnybos 1996-06-10, paimti mano 2011 m.

balandţio mėn. atlyginimą.

(Parašas) Eleonora Alšėnienė

Eleonoros Alšėnienės parašą tvirtinu

Vyriausiasis gydytojas (A. V.)

(Parašas)

Laurynas Laurinkus

2011-05-01

Įgalioju Socialinės rūpybos skyriaus inspektorę Elvyrą Matulienę, a.k.

45410101010, atstovauti Balio Vačaičio byloje dėl jo pripaţinimo neveiksniu.

Valstybinės kalbos kontrolės tarnybos specialistė Vardaitė Pavardaitė įgaliojama

2011-04-12 dalyvauti Savivaldybės administracinės komisijos posėdyje, kuriame bus

nagrinėjama administracinio teisės paţeidimo byla.

261

AKTŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

Komisija, sudaryta remiantis Statybos ir remonto skyriaus vedėjo 2011 m.

vasario 2 d. įsakymu Nr. 10, susidedanti iš pirmininko Aurimo Juodeikos ir narių

Stefanijos Bruţienės ir Otilijos Vasiliauskienės, patikrinusi 54 ir 55 kabinetų remonto

darbus, atliktus pagal 2009 m. rugpjūčio 20 d. sutartį, nustatė, kad visi sutartyje

numatyti darbai atlikti tinkamai.

Komisija siūlo darbų atlikėjams Jonui Katinui ir Broniui Ašmantui sumokėti pagal

sutartį numatytus 600 Lt.

Remdamasi direktoriaus 2011 m. gruodţio 12 d. įsakymu Nr. 12, komisija – vyresn.

mokslo darbuotoja Ona Onaitienė (pirmininkė), jaun. mokslo darbuotojai Statys

Malinauskas ir Laura Lauciutė, patikrinusi straipsnių vertimus į anglų kalbą, atliktus

pagal 2009 m. rugpjūčio 20 d. sutartį, nustatė, kad visi sutartyje nurodyti vertimai

atlikti tinkamai.

Komisija siūlo vertėjai Irenai Blaţytei sumokėti sutartyje numatytą sumą (400Lt).

Vadovaudamasi Aplinkosaugos tarnybos pirmininko 2009 m. geguţės 22 d.

įsakymu Nr. 12, komisija, kurioje dirbo Aldona Jocevičienė, Danguolė Kairytė ir

Povilas Pocius, patikrinusi likusius ir sugadintus Aplinkos būklės paţymėjimų blankus,

nustatė, kad:

1. 2011-06-01 rasta 12 nepanaudotų paţymėjimų blankų.

2. Nuo 2011-01-01 iki 2011-06-01 sugadinti trys paţymėjimo blankai.

262

10.2

Skelbimas

Skelbimas – viešai skelbiamas apie ką nors informuojantis raštas. Daţniausiai rašomi

skelbimai, informuojantys apie būsimą renginį. Jų svarbi ypatybė – jie skiriami ne atskiram

asmeniui, o visuomenei ar tam tikrai ţmonių grupei.

Paprasčiausi yra skelbimai, skirti tam tikrai įstaigai ar kolektyvui ir kabinami įstaigos

skelbimų lentoje. Bendresnio pobūdţio skelbimai dauginami spausdinimo būdu, kabinami

viešose vietose ar platinami įstaigose. Dar viena skelbimų grupė – laikraščiuose spausdinami

skelbimai.

Daţniausiai skelbimas turi antraštinę dalį, tekstą ir parašą.

Paprasčiausia antraštinė dalis – ţodis Skelbimas, bet ji per daug sausa ir kanceliariška.

Daţnesnis ir įtaigesnis uţrašas – Dėmesio! Kai kartu su dėmesio prašymu pasakoma, kam

skelbimas skiriamas, įmanomas „dėmesio― naudininkas, pvz.: Choristų dėmesiui! Skelbimą

galima rašyti ir be ţodţio dėmesio, pvz.: Spartakiados dalyviams! Įtaigiausias būdas – skelbimą

pradėti kreipiniu su mandagumo ţodţiu, pvz.: Gerbiamieji konferencijos dalyviai! Mieli

mokiniai! Būna skelbimų ir be antraštinės dalies.

Tekstas rašomas panašiai kaip kviečiamųjų pranešimų – nurodomas laikas, vieta, renginys;

galima pateikti programą ar darbotvarkę. Tik čia tekstas ir jo grafinis išdėstymas gali būti

įvairesnis, panašus į kvietimą.

SKELBIMŲ PAVYZDŢIAI

Dėmesio!

Š. m. birţelio 20–22 d. rengiamas turistinis ţygis į Trakų apylinkes. Kas

norėtų dalyvauti, praneša turistų būrelio pirmininkui.

Turistų būrelio vadovė

263

Skelbimo tekstas gali būti visiškai toks pat kaip kviečiamojo pranešimo, tokiu atveju juos

skiria tik įforminimas ir adresatas.

Skelbimas:

Kviečiamasis pranešimas:

Gerbiamieji akcinės bendrovės „Būstas“ akcininkai!

Pranešame, kad visuotinis akcininkų susirinkimas įvyks 2011 m. kovo 7

d. Vilniuje, Savanorių pr. 174.

Registracija nuo 9 val., susirinkimo pradţia 11 val.

Darbotvarkė:

1. Bendrovės įstatų pakeitimas.

2. Stebėtojų tarybos narių papildomi rinkimai.

Su susirinkimo medţiaga galima susipaţinti bendrovės būstinėje,

Savanorių pr. 174, 401 kamb.

Valdyba

Dėmesio!

Š. m. geguţės 13 d. 11 val. Vilniaus universiteto Filologijos fakulteto

84 auditorijoje (Universiteto g. 3) vyks Lietuvių kalbos draugijos

tarybos posėdis.

Gerb. Danutei Montvilienei

2011-05-04

Š. m. geguţės 13 d. 11 val. Vilniaus universiteto Filologijos fakulteto

84 auditorijoje (Universiteto g. 3) vyks Lietuvių kalbos draugijos tarybos

posėdis.

264

10.3

Sveikinimas

Graţiausia metų šventė – Kalėdos. Dţiugu, kad kurį laiką buvęs šiek tiek

primirštas atgimė paprotys ta proga prisiminti ir pasveikinti Jums svarbius

ţmones.

Kaip pasveikinti giminaičius ir bičiulius – Jūsų pačių reikalas. Čia visuotinai

priimtų etiketo normų galima ir nepaisyti. Kur kas daţniau iškyla klausimų, kai

rašome oficialiems asmenims – verslo partneriams, įstaigoms ar, ką čia slėpti,

šiaip reikalingiems maţiau paţįstamiems ţmonėms.

Šiais laikais, kai kone kiekvienuose namuose (jau nekalbant apie įstaigas) yra kompiuteris,

tikriausiai maţai kas sveikinimus rašo ranka. Daugelis, neabejoju, naudojasi beribėmis

kompiuterių galimybėmis (šriftų gausybe ir kt.). Ranka rašyti sveikinimai yra kur kas šiltesni,

rodo didesnį dėmesį adresatui.

Sveikinimo tekstas paprastai pradedamas kreipiniu. Į oficialius asmenis kreiptis patartina

mandagiai ir santūriai, pvz.: Gerbiamasis Viršininke, Gerbiamoji Mokytoja. Ypač didelę

pagarbą rodo kreipinys su prieveiksmiu didţiai, tokiais atvejais vartojamos neįvardţiuotinės

būdvardţių formos: Didžiai gerbiamas Pirmininke. Neretai teiraujamasi, ar reikia didţiąja

raide rašyti visus kreipinio ţodţius. Nepamirškime, kad didţiosios raidės rodo ir mandagumą,

taigi taip derėtų rašyti ne tik pirmą kreipinio ţodį, sveikinamo ţmogaus vardą bei pavardę, bet ir

jo pareigas. Jokiu būdu sveikinimo pradţioje netinka trumpinys Gerb.: tiesiog atrodys, kad

paprasčiausiai skubėjote arba nieko nenutuokiate apie etiketą. Po kreipinio geriau dėti šauktuką,

ne kablelį, nors ne klaida ir pastarasis.

Kalėdos – visų mūsų šventė, tačiau kiekvieną rašomą sveikinimą reikia pritaikyti konkrečiam

asmeniui. Jei nelabai paţįstame patį ţmogų, ţinome, ką jis veikia, ką dirba jo vadovaujama

įstaiga. Vienodi sveikinimai visiems – prastas skonis, ypač tokie, kur po Gerb. tiesiog įterpiama

sveikinamojo pavardė, o toliau – tas pats visiems vienodas tekstas. Labai reikšmingi ir svarbūs

sveikatos, laimės, dţiaugsmo linkėjimai, tačiau tai labai bendra, visiems tinkama ir šiek tiek

pabodę. Derėtų sugalvoti ką nors originalesnio, galima ir pašmaikštauti. Nereikėtų piktnaudţiauti

poezijos posmeliais, citatomis, bet apskritai sveikinimams tai tinka. Kitaip tariant, geriau

trumpai, bet originaliai, sklandţiai ir kūrybiškai.

265

Labai paplitę sveikinimai su Kalėdomis, su Naujaisiais metais, bet geriau būtų sveikinti

Naujųjų metų proga, linkėti Laimingų, linksmų šv. Kalėdų! Gerų švenčių! Jei

nepatinka būdvardis šventas, galima jo ir nevartoti, tačiau jo buvimas ypač sušildo sveikinimą.

Sveikinimo atvirukus pasirašome pridėdami su pagarba (iškilminga), pagarbiai

(trumpiau, paprasčiau) arba Jus gerbiantis, –i.

Pabaigoje norėtųsi priminti, kad ne visada kalėdinis gali būti keičiamas ţodţiu Kalėdų:

Kalėdų atvirukas, Kalėdų eglutė, Kalėdų senelis, bet kalėdinės nuolaidos,

kalėdinis pardavimas (priešingu atveju junginiai bus dviprasmiški).

SVEIKINIMŲ TEKSTŲ PAVYZDŢIAI

Tegul šventos Kalėdos atneša laimę ir ramybę, o Naujieji metai pasibeldţia su viltimi,

sėkme ir dţiaugsmu. Jums linki xxxxxxx

Kiekvienas turime svajonių, kurių išsipildymas mus kelia vis aukščiau. Linkime Jums

drąsių svajonių ir laimėtojo aukštumų – juk esame čia tam, kad galimybes paverstume

ţingsniais į gerovę ir laimę. Artėjančių šv. Kalėdų ir Naujųjų metų proga Jus sveikina UAB

„XXXX― kolektyvas.

Dvylika dūţių... Ir širdys suvirpa, Lyg eglės šakelė languos. Dvylika dūţių, Ir laimė, ir

mintys, Į tolį mintim nubanguos. / T. Kriţevičiūtė / Linksmų šv. Kalėdų ir laimingų

Naujųjų metų Jums linki UAB „Pavadinimas― kolektyvo vardu direktorius V. Pavardenis

Dėkodami uţ mūsų tarpusavio bendradarbiavimą praėjusiais metais, nuoširdţiai

linkime Jums originalių idėjų, drąsių sprendimų, kūrybingų darbų ir reikšmingų

pasiekimų Naujaisiais metais. Linksmų Kalėdų, graţių ir įsimintinų 2009-ųjų metų. Pavadinimas kolektyvas

266

Tegul šventinė nuotaika, pripildţiusi širdį šviesos, dţiaugsmo ir viltingo laukimo,

neapleidţia Jūsų visus metus. Lai ateinančiais metais Jus lydi puikios idėjos, energija ir

gerovė. Tegul tai būna naujų galimybių ir sėkmingo bendradarbiavimo metai.

Pavadinimas kolektyvas

Tegul Naujieji metai bus saulėti ir šviesūs šakelėj eglės, vasaros daiguos. Tegul atneš

ko metų metais ieškot, ir laimė telydės visuos darbuos.

Pavadinimas kolektyvas

Dţiaugdamasis bendradarbiavimu su Jumis UAB „Pavadinimas― kolektyvas Jums

linki: kad verslas klestėtų, pinigai byrėtų, konkurentai tylėtų, įstatymai padėtų, sveikata

nesuklibėtų, šeima mylėtų, priešai dovanų pavydėtų... bet padaryti nieko negalėtų!

Sidabrinėj nakty ţvaigţdės švies sidabrinės. Sidabrinė diena iš uţ kalno ateis...

Linkim laimės šviesios ir sėkmės begalinės. Linkim dţiaugsmo šviesaus visais metų

laikais. Tepradţiugins pavasaris ţydinčiais sodais, tegu vasara plyšauja paukščių

giesmėm, tepripils ruduo pilnus šių metų aruodus, o ţiema po darbų pailsėt tepakvies.

Nuoširdţiausi linkėjimai šv. Kalėdų ir Naujųjų metų proga!

Eina metai... Vieni kaţką nusineša, kiti kaţką dovanoja. Pasidţiaukime tais metais,

kurie buvo, ir tikėkime tais, kurie ateis. Tegul šie metai atneš tik dţiaugsmą, skaidrią

nuotaiką, laimingas minutes ir paprastą ţmogiškąją laimę. Tegul būna dosnūs naujų

idėjų, prasmingi maţais ir dideliais darbais. Linksmų šv. Kalėdų! Linksmų ir kūrybingų

Naujųjų metų!

267

10.4

Uţuojauta

Uţuojautos rašomos gedint dėl kieno nors mirties. Kai miršta artimas ţmogus, rašoma

uţuojauta jo artimiesiems. Reiškiama uţuojauta ir mirus artimo ţmogaus giminaičiui.

Uţuojautos daţniausiai skelbiamos spaudoje, jos priskirtinos skelbimams.

Uţuojauta turi būti glausta, informatyvi. Joje nurodoma uţuojautos prieţastis, adresatas ir

siuntėjas. Uţuojautos prieţastis daţniausiai nusakoma prielinksniu dėl, pvz.:

Kartais uţuojauta be reikalo sudaroma su padalyviu (pvz.: Mirus A. B., reiškiame nuoširdţią

uţuojautą artimiesiems; Ţuvus brangiam broliui D., nuoširdţiai uţjaučiame A. B.). Tokiu atveju

pabrėţiama ne uţuojautos prieţastis, bet laikas, t. y. kada uţjaučiama.

Uţuojautoje nurodoma ir adresato, t. y. asmens ar asmenų, kuriems skiriama uţuojauta,

vardas ir pavardė.

Bendradarbiai, moksleiviai ar studentai, pasirašydami uţuojautoje, gali nurodyti darbovietės

ar mokymo įstaigos pavadinimą arba pasirašyti taip: Darbo draugai, Bendradarbiai, Klasės

draugai, Bendraklasiai, Kurso draugai, Bendrakursiai (tik ne Klasiokai, Kursiokai). Jei

pasirašo daug asmenų, jų pavardţių nurodyti nederėtų, nes uţuojautoje pasirašiusiųjų sąrašas

neturėtų būti ilgesnis uţ patį tekstą. Tokiu atveju uţtenka apibendrinamųjų ţodţių: Kaimynai,

Draugai ar pan. Jei uţuojautą pasirašo viena ar kelios šeimos, vienas ar keli asmenys,

nurodomos jų pavardės.

Kai kurios uţuojautos skiriasi nuo įprastų. Jose įterpiama publicistinių samprotavimų,

išreiškiamas gailestis, atjauta, guodţiama ir raminama, pvz.:

Nuoširdžiai užjaučiame

A. ir B. Jonaičius dėl tėvelio mirties.

Skaudţią netekties valandą dėl netikėtos brolio mirties

uţjaučiame A. B.

Prekybos centro „Iki“ darbuotojai nuoširdţiai uţjaučia artimuosius dėl tragiškos A. B. mirties.

Mamytės netekties skausmą tesumaţina šviesus Jos prisiminimas ir nuoširdi mūsų uţuojauta.

268

Jei rašoma netradicinė uţuojauta, ji turėtų būti pačių sukurta, savita ir nuoširdi.

Nutolsta ţingsniai, balsas, veidas,

Tik širdies ir atminties randas

Nenumaldomai skaudus maudţia,

save primena, kol gyvas esi.

Dėl mamos mirties nuoširdţiai uţjaučiame ______________.

_________ seniūnijos ir parapijos bendruomenės santalka

2011-02-08

Mirus darbuotojui ___________________, nuoširdţiai

uţjaučiame jo šeimą ir artimuosius.

UAB „ ______________― kolektyvas 2011-02-08

Gyvenimas negailestingas,

Nepaisant amţiaus nei jausmų.

Į amţinybę pasikviečia

Brangiausius mums ir artimiausius iš visų.

Nuoširdţiai uţjaučiame ___________ ir visus artimuosius dėl sesers

__________ mirties.

UAB „_____________― darbuotojai

2011-01-07

269

Sunkią liūdesio valandą nuoširdţiai uţjaučiame ___________, Jos

šeimą ir artimuosius dėl mylimos Mamos mirties. Dalijamės netekties

skausmu ir linkime stiprybės.

UAB „___________― kolektyvas

2011-10-02

Ar liūdnesnio kas būti galėtų

Uţ likimą ţmogaus šioj nakty...

Jo gimimas toks ilgas ir lėtas,

O mirtis nelaukta ir staigi.

V. Mačernis

Dėl staigios ___________ mirties nuoširdţiai uţjaučiame jo

artimuosius.

________________ bendruomenė

2011-12-07

Laikas uţgydo ţaizdas, bet amţiams išėjusio ţmogaus nesugrąţina.

Tegul atsivėrusią tuštumą bent maţa dalele uţpildo nuoširdi mūsų

uţuojauta.

Dėl mylimo tėvelio mirties uţjaučiame seniūną _______________.

___________ seniūnijos darbuotojai

2011-11-24

270

PADĖKA

Uţ pagalbą, uţuojautas, mirus mylimai mamai ________, nuoširdţiai

dėkojame __________parapijos kunigui ____________________,

giminėms, draugams, kaimynams, bendradarbiams ir paţįstamiems.

______________________

2011-01-31

PADĖKA

Visiems uţjautusiems, padėjusiems sunkią valandą, suteikusiems

stiprybės netekus mylimo vyro, tėvelio, senelio ____________, ir

padėjusiems Jį palydėti į Amţino poilsio vietą, nuoširdţiai dėkoja ţmona

ir dukros su šeimomis.

2011-02-08

271

11

Raštų kalbos kultūra

ĮMONIŲ, ĮSTAIGŲ IR ORGANIZACIJŲ VIEŠOJI IR KANCELIARINĖ KALBA Kas yra viešoji kalba? Tai atvira, visiems skirta, visuomenės vartojama ţodinio minčių

reiškimo sistema. Viešieji uţrašai – tai, kas uţrašyta: dokumentai, iškabos, etiketės, gaminių

aprašymai, laikraščių, reklamos ir kiti tekstai. Lietuvių kalbos vartojimą viešajame gyvenime,

apsaugą, kontrolę ir atsakomybę uţ kalbos normų paţeidimus nustato Valstybinės kalbos

įstatymas. Tai pirmasis įstatymas, į kurį turi būti atsiţvelgiama rengiant įvairius sprendimus,

potvarkius, įsakymus, taisykles, nuostatus, įstatus, aktus, protokolus ir kitus dokumentus,

blankus, juridinę galią turinčius buhalterinės apskaitos, techninių sąlygų dokumentus,

antspaudus, iškabas, gaminių pavadinimus, reklaminius leidinius, pateikiant prekių ţenklinimo

rekvizitus, jų vartojimo ypatumus, kuriant įvairius kitus viešuosius uţrašus.

Taisyklinga kalba privaloma visiems valstybės tarnautojams, gamintojams ir vartotojams.

Lietuvos ţiniasklaidos priemonės, visi knygų ir kitų leidinių leidėjai privalo laikytis taisyklingos

lietuvių kalbos normų. Visi viešieji uţrašai turi būti taisyklingi, rašomi valstybine kalba. Uţrašų

kitomis kalbomis formatas negali būti didesnis, negu šalia esančių uţrašų valstybine kalba. Uţ

Valstybinės kalbos įstatymo nuostatų tiesioginį vykdymą atsakingi institucijų, įstaigų, įmonių,

tarnybų, organizacijų vadovai ir kiti darbuotojai.

Kanceliarinė kalba – tai oficialioji įstaigų ir jų dokumentų kalba. Ja rašomi

administraciniai ir tarnybiniai dokumentai, įvairūs tvarkomieji ir kitokie reikalų raštai.

Kanceliarinė kalba kartais tiesiog ir vadinama reikalų raštų kalba.

Kanceliarinė kalba yra bendrinės kalbos atmaina, turinti tam tikrų savo ypatybių. Kadangi

tai bendrinės kalbos dalis, jai privalomi bendrieji norminės kalbos reikalavimai, dėsniai ir

taisyklės, – kas iš esmės prieštarauja bendrinės kalbos taisyklėms, netinka nė kanceliarinei

kalbai. Bet kaip bendrinės kalbos speciali atmaina, ji turi tik šioje srityje tevartojamų raiškos

būdų ir ypatumų, pagal kuriuos skiriasi nuo kitų sričių kalbos. Kanceliarinė kalba sau prisitaiko

tradicinius raiškos būdus, ieško egzistavusių, bet plačiau nevartotų reiškinių, kuriasi visai naujų

ţodţių, konstrukcijų ar pasakymų, kurių iki tol kalboje nebuvo. Tik toji kūryba, kaip sakyta,

negali paţeisti esminių kalbos dėsnių.

272

Tos sritys, kur kanceliarinė kalba vartojama (raštvedyba, administraciniai, tarnybiniai ir kiti

reikalų raštai), turi savo poreikių, kuriuos kalba turi tenkinti, vadinasi, turi į juos atsiţvelgti.

Dokumentams svarbu tikslus, nuoseklus, loginis minčių dėstymas, jų kalba turi būti tiksli,

konkreti, be dviprasmybių ar emocinių atspalvių. Dokumentai konkrečius dalykus ar reiškinius

spraudţia į tam tikrus rėmus, todėl čia vartojamos apibrėţtos sąvokos ir terminai, standartiniai

posakiai; nustatyta tvarka kuriamos, net formulėmis verčiamos ištisos teksto atkarpos (dalys).

Kanceliarinę kalbą veikia ir dokumentų įforminimo reikalavimai.

DAIKTAVARDINĖ IR VEIKSMAŢODINĖ RAIŠKA

Iš esmės lietuvių kalba yra veiksmaţodinė:

Daugiareikšmė logika yra dvireikšmės logikos apibendrinimas – apibendrina

dvireikšmę logiką

Daiktų įkeit imas gali būti atl iekamas parduodant kreditoriui dokumentus,

suteikiančius teisę į tą daiktą – Daiktus galima įkeisti.

Vaţiuojamosios kelio dalies susiaurėjimas iš kairės pusės – Kelio dalis susiaurėja.

Daiktavardinė raiška kalbą daro abstraktesnę ir logiškesnę, bet kartais

veiksmaţodinė raiška sklandesnė:

pavedė turto apsaugą ir pavedė saugoti turtą;

turėjo galimybę dalyvauti konkurse ir galėjo dalyvauti konkurse;

kontroliuoja duomenų apsaugos reikalavimų laikymąsi (=kontroliuoja, kaip laikomasi

duomenų apsaugos reikalavimų);

stabdo ţengimą mokymosi proceso keliu (=trukdo sėkmingai mokytis);

trukdė uţduočių vykdymui (=trukdė vykdyti uţduotis).

Jei paskirtis turi aiškų tikslo atspalvį, nevartotini veiksmaţodinių daiktavardţių

naudininkai: Alternatyvūs teiginiai paprastai pateikiami balsavimui (=balsuoti) pagal

pateikimo svarstyti eilę; Komisija rengia preliminarias gaires ir perduoda Tarybos

tvirtinimui (=Tarybai tvirtinti); Telefonas pasiteiravimui (=pasiteirauti, pasiteiravimo

telefonas).

Paskirčiai ţymėti netinka veiksmaţodinių priesagos -imas daiktavardţių

naudininkas su kilmininku: Trūksta lėšų inventoriaus įsigijimui (=inventoriui įsigyti);

Steigimo sutartyje numatytų tikslų įgyvendinimui (=numatytiems tikslams įgyvendinti)

reikia tarptautinių susitarimų; Sudaryta komisija (darbo grupė) privatizavimo klausimų

sprendimui (=klausimams spręsti).

273

Administracinei kalbai būdingos konstrukcijos su veiksmaţodinių

daiktavardţių įnagininku sprendimų juridiniam pagrindui reikšti:

projektą parengė komisijos prašymu / komisijos paprašytas; atvyko ministro kvietimu /

ministro pakviestas; į kursus išvyko direktoriaus reikalavimu / direktoriaus reikalaujamas;

darbą pradėjo su vadovo leidimu / vadovo leistas;

negerai: atleistas iš darbo pačiam prašant; klausimas svarstomas tarybai

pageidaujant; darbas tikrinamas ministrui nurodžius; sutartis pratęsta šalims

susitarus.

Veiksmaţodį atitinkančios daiktavardinės konstrukcijos sudaromos iš bendros ar išblukusios

reikšmės veiksmaţodţių ir veiksmaţodinių daiktavardţių galininko: daryti pranešimą, duoti

nurodymą, teikti siūlymus, kelti klausimą, reikšti padėką.

daryti, vykdyti, atlikti: iš jų pats bendriausias ir abstrakčiausias yra daryti. Su juo

sudarytos konstrukcijos: daryti tvarką, išvadą, poveikį, įtaką, aprašą, nuorašą, pataisą, sutartį,

ataskaitą, reviziją, atestaciją, pranešimą, bandymą, nusikaltimą, nusiţengimą, pakeitimą,

patikslinimą;

duoti, teikti, gauti: duoti ţinią, skundą (paprastai paduoti skundą), ataskaitą,

garantiją, leidimą, prašymą (paprastai paduoti prašymą), įsakymą, klausimą (paprastai

uţduoti klausimą), atsakymą, patarimą, nurodymą, parodymus, sutikimą, pasiaiškinimą,

įvertinimą;

reikšti, sakyti, kelti: reikšti nuomonę, padėką, pagarbą, uţuojautą, pastabą, protestą,

papeikimą, įspėjimą, pasitenkinimą, susirūpinimą.

Daţnai daiktavardines konstrukcijas galima pakeisti veiksmaţodinėmis: daryti tvarką –

tvarkyti, daryti nuorašą – nurašyti, daryti bandymą – bandyti, daryti pakeitimą –

pakeisti, daryti nusikaltimą – nusikalsti, atlikti patikrinimą – patikrinti, duoti klausimą –

(pa)klausti, duoti atsakymą – atsakyti, duoti patarimą – patarti, duoti leidimą – leisti, paduoti

prašymą – prašyti, teikti pagalbą – pagelbėti, teikti siūlymus – siūlyti, reikšti padėką –

(pa)dėkoti, reikšti įspėjimą – įspėti, sakyti kalbą – kalbėti, vesti derybas – derėtis, priimti

nutarimą – nutarti.

274

DIDŢIŲJŲ RAIDŢIŲ RAŠYMAS

Įmonių, įstaigų, organizacijų, komisijų, darbo grupių pavadinimai

Tiesioginės reikšmės įstaigų, įmonių ir organizacijų oficialių pavadinimų, susidedančių iš

dviejų ar daugiau bendrinės reikšmės ţodţių, tik pirmasis ţodis rašomas didţiąja raide, kiti

bendriniai ţodţiai rašomi maţąja raide: Vilniaus turizmo informacijos centras, Klaipėdos

valstybinio jūrų uosto direkcija, Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, Centrinė hipotekos

įstaiga, Būsto konsultacijų agentūra.

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, negerai Lietuvos Respublikos Aplinkos

ministerija;

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, negerai LR Finansų ministerija;

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, negerai Lietuvos Respublikos Kultūros

Ministerija.

Aukščiausiųjų valstybės ir tarptautinių institucijų pavadinimų visi ţodţiai pradedami

didţiosiomis raidėmis: Lietuvos Respublika, Lietuvos Respublikos Seimas, Lietuvos Respublikos

Vyriausybė, Lietuvos Aukščiausiasis Teismas, Jungtinių Tautų Organizacija, Europos Sąjunga,

Europos Taryba, Europos Tarybos Ministrų Komitetas.

Siunčiamuosiuose ir kituose dokumentuose daţnos didţiųjų raidţių rašymo klaidos.

Pamirštama, kad įmonių, įstaigų pavadinimų, susidedančių iš dviejų ar daugiau bendrinės

reikšmės ţodţių, tik pirmasis ţodis, taip pat padalinio pavadinimo pirmasis ţodis rašomas

didţiąja raide:

Lietuvos Respublikos Teisingumo (=teisingumo) ministerija;

Alytaus miesto Teatras (=teatras);

Verslo Konsultacinis Centras (=konsultacinis centras);

Parodos atidarymu šv. (=Šv.) Benedikto mokykloje prasidėjo Jaunimo dienos.

Duris pravėrė Jaunimo Sveikatos Mokymo Centras (=Jaunimo sveikatos mokymo centras).

Skiriu nuolat veikiančią komisiją atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto nurašymui

sekančios sudėties (=Atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto nurašymo komisiją)...

Komisijai vadovavo mokesčių (=Mokesčių) inspekcijos juridinių (=Juridinių) mokesčių

išieškojimo skyriaus vyriaus. inspektorius.

275

Dokumentų pavadinimai

To paties tipo kalbos klaidos daromos rašant įstatymų, kitų dokumentų pavadinimus:

Lietuvos Respublikos Bedarbių (=bedarbių) rėmimo įstatymas,

Lietuvos Respublikos Vietos (=vietos) savivaldos įstatymas;

Lietuvos Respublikos Baudţiamasis (=baudţiamasis) kodeksas,

Civilinis Kodeksas (=kodeksas).

Vadovaudamasi [...] Lietuvos Respublikos Ţemės (=ţemės) mokesčio įstatymo 6 ir 7

straipsniais [...], XXX miesto savivaldybės taryba nusprendţia: 1. Sumaţinti 25 proc. 2004 m.

ţemės nuomos mokestį.

Prieš simbolinį pavadinimą einantys gimininiai ţodţiai (jei jie nėra sakinio ar uţrašo

pradţioje) pradedami maţąja raide, toliau su kabutėmis rašomas simbolinis pavadinimas

pradedamas rašyti didţiąja raide:

leidykla „Šviesa“, restoranas „Stikliai“, viešbutis ,,Pušis“, gėlių salonas ,,Rugiagėlė“,

spaustuvė ,,Spindulys“, kelionių agentūra „Akademinės kelionės“, spaustuvė ,,Keturios

spalvos“, draudimo bendrovė ,,Draudimo tikslas“.

Kabutes gali atstoti kitas šriftas ar visos didţiosios raidės: leidykla ŠVIESA, restoranas

STIKLIAI, viešbutis Pušis, gėlių salonas Rugiagėlė, spaustuvė Spindulys.

Pavadinimai oficialiuose dokumentuose vartojami su teisinės formos nuoroda:

akcinė bendrovė Vilniaus bankas, valstybės įmonė Veisėjų miškų urėdija, uţdaroji akcinė

bendrovė ,,Ţibintas“, Jurgio Jurgelio individualioji įmonė ,,Laukų brydė“.

Teisinės formos nuoroda daţnai yra trumpinama:

akcinė bendrovė – AB, uţdaroji akcinė bendrovė – UAB, ţemės ūkio bendrovė – ŢŪB,

tikroji ūkinė bendrija – TŪB, individualioji įmonė – IĮ, valstybės įmonė – VĮ, savivaldybės

įmonė – SĮ, viešoji įstaiga – VšĮ.

Tiesioginės reikšmės pavadinimai po teisinės formos nuorodos rašomi be kabučių:

VšĮ Antakalnio poliklinika, VĮ Registrų centras, UAB Lietuvos statybų projektavimo

institutas, VšĮ Profesijos tobulinimo centras, AB Vilniaus bankas.

VšĮ Technikos prieţiūros tarnyba, negerai VšĮ ,,Technikos prieţiūros tarnyba“;

276

AB Nacionalinė vertybinių popierių birţa, negerai AB ,,Nacionalinė vertybinių popierių

birţa“.

Simbolinės reikšmės pavadinimai po teisinės formos nuorodos rašomi su kabutėmis:

SĮ ,,Susisiekimo paslaugos“, ŢŪB ,,Naujasodţio artojas“, AB ,,Achema“, UAB ,,Margūnas“,

AB „Rokiškio sūris“, AB bankas „Hansabankas“.

Vardininkiniai simboliniai pavadinimai nekaitomi, linksniuojami tik jų gimininiai ţodţiai:

akcinė bendrovė „Maţeikių nafta“ – akcinės bendrovės „Maţeikių nafta“ – akcinei

bendrovei „Maţeikių nafta“ – akcinę bendrovę „Maţeikių nafta“ – akcinėje bendrovėje

„Maţeikių nafta“.

Kilmininkiniai simboliniai vardai nekaitomi, linksniuojami tik jų gimininiai ţodţiai:

„Ţemynos“ gimnazija – „Ţemynos“ gimnazijos – „Ţemynos“ gimnazijai;

„Bitės“ bendrovės teikiamos paslaugos; „Senukų“ prekybos centrui reikalingi pardavėjai;

Dirba „Vagos“ leidykloje; Įsigijau „Eţio“ kortelę; Surinkta „Palemono“ šriftu.

Lietuviški vardininkiniai simboliniai pavadinimai, vartojami be nomenklatūrinio ţodţio, yra

linksniuojami, pvz.: „Bitės“ teikiamos paslaugos; „Senukams“ reikalingi pardavėjai; Uţsukau į

„Nijolę“; Dirba „Vagoje“; Įsigijau „Eţį“; Surinkta „Palemonu“.

Nelietuviški simboliniai pavadinimai, einantys po nomenklatūrinio ţodţio, nekaitomi, pvz.:

Bendrovės „Sonex“ teikiamos paslaugos; Akcinės bendrovės „Sanitas“ (AB „Sanitas“) vaistai;

Parduotuvei „Maxima“ reikalingi darbuotojai; Nusipirkau automobilį „Corolla“; Uţsisakiau

interneto planą „Zebra“; Naudojuosi parduotuvės „Norfa“ nuolaidų kortele; Lankau sporto

klubą „Impuls“; Ţaidţia komandoje „Barcelona“.

Nelietuviški simboliniai pavadinimai, einantys be nomenklatūrinio ţodţio arba prieš jį,

rekomenduojami linksniuoti, jeigu juos įmanoma priderinti prie kurios nors lietuvių kalbos

linksniuotės, pvz.: „Sonexo“ teikiamos paslaugos; „Sanito“ vaistai; „Maximai“ reikalingi

darbuotojai; Nusipirkau „Corollą“; Uţsisakiau „Zebrą“; Naudojuosi „Norfos“ nuolaidų kortele;

Lankau „Impulsą“; Ţaidţiu „Barcelonoje“; „Sonexo“ bendrovės teikiamos paslaugos; „Sanito“

akcinės bendrovės vaistai; „Maximos“ parduotuvei reikalingi darbuotojai; Uţsisakiau „Zebros“

277

interneto planą; Naudojuosi „Norfos“ parduotuvės nuolaidų kortele; Lankau „Impulso“ sporto

klubą; Ţaidţia „Barcelonos“ komandoje.

Būtinai kaitomi su teisinės formos nuoroda vartojami tiesioginės reikšmės pavadinimai:

Valstybės įmonė Registrų centras – valstybės įmonės Registrų centro – valstybės įmonei

Registrų centrui – valstybės įmonę Registrų centrą – valstybės įmonėje Registrų centre.

Viešoji įstaiga Kauno apskrities ligoninė – viešosios įstaigos Kauno apskrities ligoninės – viešajai įstaigai Kauno apskrities ligoninei – viešąją įstaigą Kauno apskrities ligoninę.

MANDAGUMO ŢODŢIŲ

VARTOJIMAS IR TRUMPINIMAS

Ponas, ponia, panelė trumpinant ţymimi viena raide p. Gerbiamasis, gerbiamoji

trumpinami gerb. Trumpinys gerb. p. gali reikšti gerbiamuosius ir poną, ir ponią, ir panelę.

Mokslų daktaras trumpinamas dr., habilituotas mokslų daktaras – habil. dr., docentas –

doc., profesorius – prof., Doc. dr., Prof. habil. dr.

Pagarbiau prieš pavardę rašyti visą vardą, o ne tik pirmąją jo raidę.

Jokiu būdu negalima trumpinti dvigubų pavardţių. Turi būti Giedrei Giedraitytei-

Gedrimienei, negerai Giedrei G.-Giedrimienei.

Ant voko prieš pavardę galima rašyti Gerb. p., Gerb., nepatartina Didţiai gerb. p., galima

nurodyti pedagoginių vardų ar mokslo laipsnių sutrumpinimus Doc., Prof., Dr., Habil. dr.

Ant voko visi mandagumo formuluočių sutrumpinimai pradedami rašyti didţiąja raide:

Gerb. p. Povilui Poviliūnui, o ne gerb. p. Povilui Poviliūnui. Netinka p. Reginai Karalienei,

turėtų būti P. Reginai Karalienei, bet P. gali būti suvokiama ir kaip vardo sutrumpinimas.

Galima rašyti Ponui Adomui Adomėnui.

MANDAGUMO FORMULUOTĖS

Prašome pateikti duomenis iki balandţio 10 d.

Prašytume pateikti duomenis iki balandţio 10 d.

Maloniai prašome pateikti duomenis iki balandţio 10 d.

Malonėkite skubiai pateikti duomenis.

Apgailestaudami pranešame.

Apgailestaudami turime pranešti.

278

Apgailestaujame, kad turime pranešti.

Labai apgailestaujame, bet Jūsų prašymo patenkinti šiuo metu neturime galimybių.

Apgailestaudami pranešame, kad Jūsų pageidaujamo įrašo mūsų archyvo knygose nėra.

Jūsų prašymas persiųstas Centriniam archyvui. Iš ten gausite atsakymą.

Su pagarba –

Archyvo vedėja

Primename, kad Jūsų įmonė skolinga 2200 Lt uţ prekes, pirktas UAB „Volungė“

parduotuvėje, sąskaitos faktūros Nr. 11111122. Prašome nurodytą sumą pervesti į UAB „Volungė“

atsiskaitomąją sąskaitą AB „Hansabankas“ Telšių skyriuje iki 2001 m. balandţio 15 d.

Jeigu iki nurodyto laiko minėta suma nebus pervesta, būsime priversti imtis teisinių

priemonių.

Tikimės ir toliau vaisingai bendradarbiauti.

Tikimės, kad ateityje tokie dalykai nepasikartos ir mūsų įmonės toliau sklandţiai

bendradarbiaus.

Tikimės, kad tokių atvejų ateityje bus išvengta ir tai netrukdys mums sėkmingai

bendradarbiauti.

Dėkojame, norime padėkoti, labai dėkojame, ypač dėkojame, nuoširdţiai dėkojame,

nuoširdţiausiai dėkojame, reiškiame padėką, reiškiame nuoširdţią padėką, esame dėkingi.

ELEKTRONINIS BENDRAVIMAS

Gerbiamieji Tarybos nariai,

kviečiu į posėdį lapkričio 20 d. (antradienį) 14 val.

Darbotvarkę prisegu.

Dėkoju visiems, pasakiusiems savo nuomonę dėl projekto.

Prašyčiau pranešti, kad gavote šią informaciją.

Su pagarba –

Tarybos sekretorė

Gerbiamieji Tarybos nariai,

rugsėjo 25 d. šauktas posėdis neįvyko, nes pritrūko kvorumo.

279

Tam posėdţiui parengti klausimai bus svarstomi spalio 1 d. (pirmadienį) 14 val.

Dabar jau primygtinai kviečiu dalyvauti.

Darbotvarkė liko beveik ta pati. Pridėtas tik vienas punktas dėl leidinio rengimo.

Prašyčiau patvirtinti, kad gavote šią informaciją.

Su pagarba –

Tarybos sekretorė

Gerbiamieji!

Dėkoju visiems uţ atsakymus.

Komisijos posėdis, kaip ir planuota, įvyks lapkričio 19 d. (pirmadienį) 13.30 val.

Geros dienos!

Pagarbiai

Komisijos pirmininkas

Gerbiamieji!

Vėl reikėtų susirinkti Kvalifikacijos komisijai.

Prašyčiau pranešti, ar galėtumėte atvykti į posėdį lapkričio 19 d. (pirmadienį) 13.30 val.

Jei šis laikas daugumai netiks, bandysime tartis dėl kito laiko. Jūsų atsakymų laukčiau iki

rytojaus.

Pagarbiai

Komisijos pirmininkas

Dar kartą sveikinuos.

Nėr kas daryt, turiu klausti skyriaus nuomonės.

Labai laukčiau iš visų po vieną ţodį.

Labas,

super! Kada galėtumėte parengti tekstą apie knygą? Mes taip pat norėtume nufotografuoti

knygos autorių – ar galėtumėte duoti jo kontaktus?

Iki,

Petras

280

(Inf. pran., 2004, Nr. 95; GK, 2005, Nr. 1)

REKOMENDACIJA

DĖL GATVIŲ PAVADINIMŲ SUDARYMO IR RAŠYMO

2004 m. gruodţio 2 d. Nr. 14 (R-2) Vilnius

Siekdama, kad Lietuvos Respublikos teritorijoje būtų vartojamos norminės vietovardţių

lytys, atsiţvelgdama į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 27 d. nutarimu Nr.

1395 „Dėl Numerių pastatams, namų butams suteikimo, keitimo ir apskaitos tvarkos bei

Pavadinimų gatvėms, pastatams, statiniams ir kitiems objektams suteikimo ir įtraukimo į

apskaitą tvarkos patvirtinimo― (Ţin., 1996, Nr. 116-2723; 2003, Nr. 95-4292; 2004, Nr. 88-3225)

gatvių pavadinimams nustatytus kriterijus ir susiklosčiusią gatvių pavadinimų sudarymo ir

rašymo tradiciją, Valstybinė lietuvių kalbos komisija rekomenduoja laikytis šių gatvių

pavadinimų sudarymo ir rašymo nuostatų:

1. Gatvės pavadinimą sudaro gatvės vardas ir gatvės tipo nuoroda.

1.1. Gatvės vardas rašomas didţiąja raide; kai jį sudaro du ar daugiau ţodţių – visi

savarankiški ţodţiai rašomi didţiąja raide, pvz.: Lauko g., Mėtų g., Tiesioji g.,

Aušros Vartų g., Duonos Kalno g., Gerosios Vilties g.

1.2. Gatvės tipo nuoroda rašoma maţąja raide. Daugelį gatvės tipo nuorodų įprasta

trumpinti: gatvė – g., skersgatvis – skg., akligatvis – aklg., alėja – al., prospektas –

pr., aikštė – a., skveras – skv. Paprastai netrumpinamos rečiau vartojamos

nuorodos; prireikus trumpinama taip: takas – tak., plentas – pl., kelias – kel., kl.,

aplinkkelis – aplinkl., vieškelis – vieškl., krantinė – krant.

Kai kurie gatvės tipą nurodantys ţodţiai gali eiti gatvės vardo dalimi, pvz.:

Krantinės g., Saulės Tako g., Pietinio Kelio g.

2. Gatvės vardo parinkimas:

2.1. Gatvių vardais eina:

2.1.1. Abstrakčios reikšmės daiktavardţiai, paprastai vienaskaitos formos, pvz.:

Vilties g., Atgimimo g., Jaunystės g.; Pasimatymų skg.

2.1.2. Gamtos ir kitokių reiškinių bei objektų pavadinimai (daţnai pagal toje

gatvėje ar kuria nors kryptimi esantį ar buvusį statinį ar kitą objektą),

paprastai vienaskaitos formos, pvz.: Lietaus g., Saulės g., Upės g., Dvaro g.,

281

Mokyklos g., Baţnyčios g., Teatro g., Sanatorijos g.

Kai kurie vardai pagal prasmę atitinkamai gali būti vienaskaitos arba

daugiskaitos formos, pvz.: Ţiburio g. arba Ţiburių g., Lankos g. arba Lankų

g., Ganyklos g. arba Ganyklų g.

2.1.3. Augalų, gyvūnų, asmenų pavadinimai, paprastai daugiskaitos formos, pvz.:

Rūtų g., Varnų g., Elnių g., Brolių g., Sėlių g., Bernardinų g., Visų Šventųjų g.

Vienaskaitos forma tinka, kai vardas siejamas su konkrečiu objektu,

pavyzdţiui, pavadinimas Ąţuolo g. – su Stelmuţės ąţuolu.

2.1.4. Dievybių, mitologinių būtybių pavadinimai, pvz.: Šventosios Dvasios g.,

Perkūno g., Ţemynos g., Laumių g.

2.1.5. Apibūdinamosios reikšmės ţodţiai – būdvardţiai ir būdvardiškieji ţodţiai,

pvz.: Tylioji al., Ţemutinė g., Lenktoji g., Vakarinis aplinkkelis. Šiuo atveju

vartojamos įvardţiuotinės vienaskaitos vardininko formos, pvz., Ramioji g. –

ne Rami g. Rišliame tekste būdvardinius vardus geriau linksniuoti (derinti

būdvardţio ir daiktavardţio galūnes), pvz.: Gyvena Ramiojoje gatvėje;

Gyvena Ramiojoje g. 2, Utenoje; bet gali būti ir Gyvena Utenoje, Ramioji g.

2; Gyvena adresu: Ramioji g. 2, LT-28033 Utena.

Būdvardţiais gatvių pavadinimuose reiškiamas ir papildomas vardo

poţymis, pvz.: Uosto g. ir Naujoji Uosto g., Smiltelės g. ir Senoji Smiltelės g.,

Vandens g. ir Didţioji Vandens g., Plukių g. ir Maţoji Plukių g. Papildomas

vardo poţymis gali būti išreikštas ir daiktavardţio (asmenvardţio ar

vietovardţio) kilmininku, pvz.: Ribiškių Didţioji g., Vydūno Maţoji g.

2.1.6. Vietovardţiai, pvz.: Kauno g., Danės g., Rąţės g. Vartotinos oficialios,

norminės vietovardţių formos.

Rekomenduojami gatvių pavadinimai su krašto vietovardţiais, ypač

nykstančiais ar išnykusiais.

Pagrindinė kaimiškosios vietovės gatvė gali būti pavadinta tos vietovės

vardu, pvz., Paskynų g. (Paskynų kaime). Prijungus kaimą prie kitos

gyvenamosios vietovės, gatvės pavadinimas išsaugo kaimo vardą buvusioje

kaimo teritorijoje, pvz., Justiniškių g. (Vilniuje). Gatvių pavadinimai gali

būti sudaromi ir iš kitų šalių vietovardţių – vartojamos tradicinės arba

adaptuotos tų vietovardţių formos, pvz.: Islandijos g., Karaliaučiaus skg.,

Europos a., Reinės a. (mieste, turinčiame glaudţių ryšių su Vokietijos miestu

Reine (Rheine).

282

2.1.7. Asmenvardţiai – garsių, kraštui ir Lietuvai nusipelniusių ţmonių vardai ir

pavardės, slapyvardţiai, pvz.: Barboros Radvilaitės g., Jono Basanavičiaus g.,

Vinco Mykolaičio-Putino g., Ţemaitės g. Pavadinime rašomas visas vardas ir

pavardė (išimtis – tradiciškai nusistovėjęs junginys Dariaus ir Girėno g.). Kai

vadinama asmenų grupės vardu, vartojama daugiskaitos forma, pvz.,

Radvilų g.

Titulai, laipsniai, pareigos ir pan. pavadinime nenurodomi, pvz.: ne Vysk.

Merkelio Giedraičio, o Merkelio Giedraičio g., ne Knygnešio Bataičio g., o

Antano Bataičio g. Išimtis – gatvių pavadinimai nuo šventųjų vardų rašomi su

trumpiniu šv., pvz.: Šv. Ignoto g., Šv. Gertrūdos g.

Vartojamos adaptuotos kitų kalbų asmenvardţių formos, pvz., Tomo

Mano g.

Gatvėms neteikiami gyvų asmenų vardai.

2.1.8. Istorinių, kultūrinių vietų, įvykių (datų), objektų pavadinimai, pvz.: Ţalgirio

g., Vasario 16-osios pr., 9-ojo Forto g. Skaitvardţiai gatvių pavadinimuose

reiškiami arabiškais skaitmenimis su linksnio galūne po brūkšnelio (be

tarpelių).

2.2. Rekomenduojami trumpi, neutralūs gatvių vardai, todėl teiktiniausi nurodyti 2.1.1–

2.1.6 punktuose.

2.3. Renkant vardą iš kelių bendrinėje kalboje vartojamų leksinių variantų, patariama

rinktis teiktinesnį, pvz.: Topolių g. – geriau Tuopų g.; Veršva yra šalutinis

upėvardţio Veršvas variantas, todėl geriau Veršvo g.

2.4. Nerekomenduojama gatvės vardo sieti su daţnai trumpalaikiais simboliniais

įstaigų, įmonių ar panašiais pavadinimais. Išimtis – gatvių, suplanuotų sodininkų

bendrijų teritorijose, pavadinimai pagal tų bendrijų pavadinimus.

2.5. Gatvių pavadinimai nedaromi iš bendrinei kalbai neteiktinų ţodţių: svetimybių,

tarmybių, ţargonybių, netaisyklingų, dirbtinių, nelinksniuojamų ţodţių, taip pat

nesudaromi su skaitmenimis reiškiamais skaitvardţiais – neteiktini tokie

pavadinimai kaip 5-oji g., 10-asis skg. ir pan.

2.6. Skaitvardiniu (numeriniu) dėmeniu prireikus numeruojamos to paties vardo gatvės,

priskirtos tai pačiai gyvenamajai vietovei, daţniausiai – buvusios ar esamos

sodininkų bendrijos teritorijoje.

Papildomasis poţymis – eilės numeris – reiškiamas arabiškais skaitmenimis su

linksnio galūne po brūkšnelio (be tarpelių). Trumpinys Nr. gatvių pavadinimuose

nevartojamas. Gatvės numeris nurodomas po pagrindinio vardo, pvz.: Baltijos 1-oji g.,

283

Baltijos 2-oji g. ir t. t., Dukstynėlės 1-oji g., Dukstynėlės 2-oji g. ir t. t., Raudondvario

takas, Raudondvario 2-asis takas ir t. t. Patariama vengti keliaţodţių vardų su dėmeniu

sodų, pvz.: Pagubės Sodų 1-oji g. – geriau Pagubės 1-oji g. arba Sodų 1-oji g.

3. Gatvių pavadinimai, kaip adreso sudedamosios dalys, į kitas kalbas neverčiami. Prireikus

rišliame tekste gali būti verčiama gatvės tipo nuoroda ar jos sutrumpinimas.

Pastaba. Kampinio pastato adresą sudaro du gatvių pavadinimai ir numeriai, skiriami

įţambiuoju brūkšniu, pvz.: Gedimino pr. 39 / Ankštoji g. 1.

Komisijos pirmininkė IRENA SMETONIENĖ

KOMENTARAS

Dar ţr. Pavadinimų gatvėms, pastatams, statiniams ir kitiems objektams

suteikimo, keitimo ir įtraukimo į apskaitą taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos

Vyriausybės 1996 m. lapkričio 27 d. nutarimu Nr. 1395 (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003

m. spalio 7 d. nutarimo Nr. 1231 redakcija; Ţin., 2003, Nr. 95-4292);

http://www3.lrs.lt/pls/inter/dokpaieska.showdoc_l?p_id=235844

VERSTINIŲ LEIDINIŲ AUTORIŲ VARDŲ IR PAVARDŢIŲ TEIKIMAS

(Inf. pran., 2006, Nr. 75)

REKOMENDACIJA DĖL VERSTINIŲ LEIDINIŲ AUTORIŲ VARDŲ

IR PAVARDŢIŲ ADAPTUOTŲ FORMŲ TEIKIMO

2006 m. rugsėjo 28 d. Nr. R-2 (r-3) Vilnius

Atsiţvelgdama į kitų kalbų asmenvardţių rašybos ir tarimo ypatumus, Valstybinė lietuvių

kalbos komisija rekomenduoja:

Verstinių leidinių autorių vardų ir pavardţių sulietuvintas formas – adaptuotas pagal apytikslį

tarimą, uţrašytas lietuvių kalbos rašmenimis su lietuviškomis linksnių galūnėmis – teikti:

1. greta originalių formų leidinių anotacijose po leidybinio katalogavimo bibliografinio

įrašo, ketvirtame viršelio puslapyje, viršelio aplanke ar kitoje vietoje, kur nurodomi

duomenys apie autorių ir (ar) kūrinį;

2. bibliotekų, leidyklų kataloguose – susietas su originaliomis autorių vardų ir pavardţių

formomis.

284

Komisijos pirmininkė IRENA SMETONIENĖ

SKIRIAMIEJI ŢENKLAI

(KABUTĖS, BRŪKŠNYS, BRŪKŠNELIS)

Tarp metus ţyminčių ir kitų skaitmenų, jų grupių turi būti rašomas ne vidutinio ilgio

brūkšnys, o brūkšnelis: 2005–03–02 (=2004-03-02).

Brūkšnelis, o ne brūkšnys turi būti rašomas prie skaitmenų jungiant galūnes: birţelio 24 –

oji (=24-oji) – Joninės; 5 – erių (=5-erių) metų jubiliejus.

Brūkšneliu (ne brūkšniu) jungiami lygiareikšmiai daiktavardţiai, būdvardţiai: vakaras –

koncertas (=vakaras-koncertas).

Brūkšnys vartotinas nurodant laikotarpį tarp skaitmenų grupių. Tarpų nepaliekama: 2005 –

2006 (=2005–2006) m. kūrybos darbai.

Rašant vidutinio ilgio brūkšnį tarp ţodţių turi būti paliekami tarpai: Paroda „Bonsai–

maţieji (=Bonsai – maţieji) medţių broliai―.

Norminiai skiriamieji ţenklai elektroniniu būdu turi būti rašomi taip: atidaromosios kabutės „ –

komanda Alt ir 0132, uţdaromosios kabutės ― – komanda Alt ir 0147, brūkšnys – komanda Alt ir 0150.

Pasitaiko elementaraus aplaidumo – po sakinio ir sutrumpinimų gale rašomų taškų, kitų

skyrybos ţenklų nepaliekama tarpelių, ţodţiai, jų sutrumpinimai suplakami į vieną junginį:

kvm (=kv. m),

a.s. (=a. s.),

tel.Nr. (=tel. nr.),

tel.25915 (=tel. 25915),

O.Buivydaitė (=O. Buivydaitė),

Šv.Kazimiero (=Šv. Kazimiero) baţnyčia,

Tvirtovės g.3 (=g. 3).

285

Koncertas, skirtas Lietuvos dainų švenčių 80 – mečiui (=Koncertas, skirtas Lietuvos dainų

švenčių 80-mečiui)

BRŪKŠNELIS

Parengta pagal 1997 m. birţelio 19 d. nutarimo Nr. 60 1.6 punktą,

„Lietuvių kalbos rašybą ir skyrybą―, Vilnius, 1992, § 125–137

TARP TIKRINIŲ DAIKTAVARDŢIŲ

1. Brūkšnelis r a š o m a s tarp tikrinių daiktavardţių:

1.1. Tarp dviejų savarankiškų to paties asmens pavardţių, pvz.: Matulaitis-Labukas,

Kymantaitė-Čiurlionienė.

1.2. Tarp pavardės ir slapyvardţio, pvz.: Vincas Mykolaitis-Putinas.

1.3. Dvigubame geografinio objekto pavadinime, pvz., Šiaurės Reinas-Vestfalija.

1.4. Dvigubame simboliniame pavadinime, sudarytame iš dviejų susijungusių organizacijų

pavadinimų, pvz.: „Santara-Šviesa“ (organizacija), „Eglė-Iskada“, „Inkaras-

Grifas“ (sporto komandos), „Švyturys-Utenos alus“ (įmonė).

TARP BENDRINIŲ DAIKTAVARDŢIŲ

Tarp bendrinių daiktavardţių brūkšnelio patartina vengti.

2. Tarp bendrinių daiktavardţių brūkšnelis daţniausiai n e r a š o m a s :

Pastabos. Tarp dviejų (ar daugiau) to paties asmens vardų brūkšnelis

n e r a š o m a s , pvz.: Mikalojus Konstantinas Čiurlionis, Aušra Nijolė

Gudaitienė.

Taip pat brūkšnelis nerašomas tarp pavardę sudarančio nekaitomo ir

kaitomo dėmens, plg. lit. veikėjų pavadinimus: Put Putarleckis, Put

Pututė.

Pastaba. Tarp vardo ar pavardės ir prievardţio brūkšnelis n e r a š o m a s , pvz.:

286

2.1. Brūkšnelis nerašomas tarp sintaksiškai nelygiaverčių daiktavardţių, iš kurių vienas

(paprastai antrasis) paaiškina, patikslina, papildo kitą ir eina jo priedėliu, pvz.:

šalys narės, firmos partnerės, analitikas programuotojas, vairuotojas

ekspeditorius, gydytojas psichiatras, slaugytoja masaţuotoja,

inţinierius elektrikas, inţinierius darbų vykdytojas, šaltkalvis

santechnikas, šaltkalvis montuotojas, traleris šaldytuvas (bet laivas-

šaldytuvas, ţr. 2.3 p.).

2.2. Kai daiktavardţiai yra sintaksiškai lygiaverčiai, bet ţymi ne vieno, o dviejų dalykų

pavadinimus, jie jungiami ne brūkšneliu, o jungtuku ir, pvz.: kultūra ir švietimas

(ne kultūra-švietimas), pajamos ir išlaidos (ne pajamos-išlaidos).

Tokių daiktavardţių kilmininkai, einantys vienarūšiais paţyminiais, bet

nereiškiantys vieno daikto sąvokos, taip pat jungiami ne brūkšneliu, o jungtuku ir

(arba bei), pvz.: baltų ir slavų santykiai (ne baltų-slavų). Tas pats pasakytina

apie tikrinių daiktavardţių jungimą, pvz.: Lietuvos ir Islandijos sutartis (ne

Lietuvos-Islandijos).

Tarp dviejų kilmininkų brūkšnelis galimas tik tada, kai ir vardininkas rašomas

su brūkšneliu, pvz.: lopšelio-darţelio personalas (plg. 2.3 p.).

2.3. Brūkšneliu j u n g i a m i du daiktavardţiai, reiškiantys vieno daikto ar reiškinio

pavadinimą, pvz.: paskaita-koncertas, leidykla-spaustuvė, kavinė-baras.

Tokiu būdu jungiami tik sintaksiškai lygiareikšmiai, vienodai tarp savęs

santykiaujantys daiktavardţiai. Nė vienas jų nėra svarbesnis uţ kitą ar priklausomas

nuo kito. Pvz.: lopšelis-darţelis, pasitarimas-seminaras, kavinė-skaitykla,

festivalis-apţiūra, skulptorius-architektas, daţytojas-tinkuotojas,

sekretorė-referentė. Brūkšneliu gali būti jungiami ne tik pavieniai daiktavardţiai, bet ir junginys su

daiktavardţiu, pvz.: kertamoji-pašarų smulkintuvas, mėsos kapotojas-

pardavėjas.

287

TARP BŪDVARDŢIŲ

3. Tarp būdvardţių brūkšnelio patartina vengti.

3.1. Brūkšnelis g a l i b ū t i r a š o m a s tarp dviejų sintaksiškai lygiaverčių

būdvardţių (daţniausiai su priesaga -inis), reiškiančių vieną kompleksinę daikto

ypatybę, pvz.: silabinė-toninė eilėdara, klausiamieji-santykiniai įvardţiai,

socialinė-ekonominė sistema.

3.2. Brūkšnelis n e r a š o m a s tarp sintaksiškai nelygių būdvardţių, nevienodai

susijusių su daiktavardţiu, kurio paţyminiu jie eina. Vienas jų, paprastai antrasis,

savo reikšme glaudţiau susijęs su daiktavardţiu ir sudaro su juo junginį, o jį

apibūdina pirmesnis (toliau nuo daiktavardţio einantis). Pvz.: vakarinė vidurinė

mokykla, garinis hidraulinis presas. Brūkšneliu nejungiami būdvardţiai, savo reikšme santykiaujantys su atitinkamu

daiktavardţio ir būdvardţio junginiu, pvz.: eteriniai aliejiniai augalai (plg.

eterinis aliejus).

Brūkšnelis nerašomas ir tada, kai antrasis būdvardis patikslina, sukonkretina

pirmojo būdvardţio reikšmę, pvz.: sudėtiniai sujungiamieji, sudėtiniai

prijungiamieji sakiniai.

Pastabos. Bendrinių daiktavardţių grupės su brūkšneliu kiek įmanoma

keisti sklandesniais būdvardţio (ar dalyvio) ir daiktavardţio junginiais ar

sudurtiniais daiktavardţiais, pvz.: internatinė mokykla (vietoj mokykla-

internatas), sanatorinė mokykla (vietoj mokykla-sanatorija), pėdkelnės

(vietoj kelnės-kojinės), kurortinis miestas (vietoj miestas-kurortas),

sanitarinės technikos gaminiai (vietoj sanitarijos-technikos gaminiai),

šaldomasis krepšys, šaltkrepšis (vietoj krepšys-šaldytuvas).

Vietoj sąskaita-faktūra siūlytas prekyraštis neprigijo; pakaktų vartoti

tik faktūra, tačiau atsiţvelgus į dviţodţio termino paplitimą aprobuotas

terminas sąskaita faktūra.

288

KITAIS ATVEJAIS

4. Brūkšnelis r a š o m a s

4.1. Jungiant prie arabiškų skaitmenų antrąjį sudurtinio ţodţio dėmenį, pvz.:

50-metis, 5-dienis, 200-milijoninis, 40-tūkstantasis.

4.2. Prie arabiško skaitmens pridedant kelintinio skaitvardţio galūnę, pvz.:

8-asis pulkas, 3-ioji simfonija, 2001-aisiais, 4-as kanalas, 1-a kategorija.

4.3. Tarp datą ţyminčių skaitmenų grupių, pvz., 2003-05-07 (ne dokumentuose

galima skirti ir tarpeliais, pvz.: 2003 05 07); tarp numerius ţyminčių skaitmenų

ar raidţių grupių, pvz.: Pylimo g. 1-5, 2003-03-07 raštas Nr. 1D-743-(15), LST

EN ISO 4618-3.

4.4. Brūkšnelis taip pat gali būti rašomas simboliniuose pavadinimuose, pvz.:

sodininkų bendrija „Kavoliškis-4“, SB „Atţalynas-D“ (arba be brūkšnelio –

sodininkų bendrija „Kavoliškis 4―, SB „Atţalynas D―), Windows-1257. Gaminių

pavadinimai rašomi taip, kaip jie registruoti, pvz.: „Berţas-4“, „Moskvič-2141“,

„Sony CFS-W304“.

4.5. Brūkšnelis ţymi išleistą ţodţio dalį, pvz.: moksleiviai (-ės), vardas (-ai), g-vė,

m-kla.

Brūkšnelis n e r a š o m a s šiais atvejais:

a) samplaikiniuose įvardţiuose bei prieveiksmiuose, pvz.: kas ne kas, koks ne

koks, kur ne kur, vos ne vos, šiaip ne taip; b) samplaikiniuose ištiktukuose

Pastabos. 1. Vietoj brūkšneliu sujungtų būdvardţių, kur galima,

rekomenduotina vartoti sklandesnes konstrukcijas, pvz.: silikatiniai

betono (ne silikatiniai-betoniniai) dirbiniai, ortopedinių protezų

(ne protezinis-ortopedinis) skyrius, gamybinės technikos (ne

gamybinis-techninis) skyrius.

2. Kartais vietoj brūkšneliu sujungtų dviejų būdvardţių visiškai

pakanka vieno iš jų, pvz.: mokslinis aspektas arba teorinis aspektas

(ne mokslinis-teorinis a.), moralinės problemos arba etinės

problemos (ne moralinės-etinės p.), buitinės arba materialinės

sąlygos (ne buitinės-materialinės s.).

289

bei jaustukuose, pvz.: bar bar bar, bim bam, cap carap, klipu klip, cha cha

cha, put put put, e je je.

PASVIRASIS (ĮSTRIŢASIS) BRŪKŠNYS

Dokumentų tekstuose aptinkama netaisyklingai, per pasvirąjį (įstriţąjį) brūkšnį parašytų

datų: 2004/04/10 (=2004-04-10 arba 2004 04 10).

Sutartyse ir kituose dokumentuose nurodant rekvizitus pasvirasis brūkšnys taip pat

nevartotinas: a/s (=AS; a.s.; atsisk. sąsk.); a/k (=AK; a. k., asm. kodas, asmens kodas); a/b

(=asfaltbetonio) gatvės; b/k (=BK; b. k.; banko kodas); į/k (=ĮK; į. k., įmonės kodas); k/t (=KT;

k. t., kino teatras); l/d (=l.-d., lopšelis-darţelis).

SUTRUMPINIMAI

Rašant adresą daţnai praleidţiami ţodţių gatvė, aikštė sutrumpinimai g., a.:

Dariaus/Girėno (=S. Dariaus ir S. Girėno g.); Baranausko (=A. Baranausko g.); Jonyno (=A.

Jonyno g.); Juozapavičiaus (=A. Juozapavičiaus g.); Rotušės (=Rotušės a.) 2.

GRAMATINĖS FORMOS GIMINĖ

Protokoluose, aktuose ir įsakymuose aptinkama giminės vartojimo formų paţeidimų:

komisijos pirmininkas (=pirmininkė) O. Čepulionienė; bendrabučio komendantas-sandėlininkas

(=komendantė-sandėlininkė) V. Solovjovienė. Skiriu G. Banienę leidybos programos

koordinatoriumi (=koordinatore). Iki sutarties sudarymo įmonė buvo ţemės naudotojas

(=naudotoja) ir privalėjo mokėti 4% valstybinės ţemės nuomos mokesčio tarifą. Centro

dalininkas (savininkas) (=dalininkė (savininkė)) yra XXX miesto savivaldybės taryba.

KONSTRUKCIJA KAD + BENDRATIS

Dokumentų kalbos nepuošia slaviškoji konstrukcija kad+bendratis: Yra raštiškas prašymas,

kad atlikti mainus (=kad būtų atlikti mainai). Kad patikrinti įmonės finansinę veiklą (=Kad būtų

patikrinta įmonės finansinė veikla), reikalinga atskira tarnyba. Tam, kad patenkinti (=Kad

patenkintų) savivaldybių poreikius, Mokymo ir konsultavimo centras numato organizuoti

seminarų ciklą.

290

NEĮVARDŢIUOTINĖS IR ĮVARDŢIUOTINĖS FORMOS

Kartais vengiama įvardţiuotinės formos vartojimo rūšiai išskirti: uţdara (=uţdaroji) akcinė

bendrovė; vyriausia (=vyriausioji) buhalterė.

SKAIČIAI

Parengta pagal „Lietuvių kalbos rašybą ir skyrybą―, Vilnius, 1992, § 189,

„Kanceliarinės kalbos patarimus―, Vilnius, 2002, p. 187, 233

1. Skaičiai, ţymintys daiktų kiekį, rašomi arabiškais skaitmenimis, pvz.: 5 vaikai, 2

marškiniai (sk. dveji marškiniai), 21 puslapis, 12 mašinų.

Skaičiai, ţymintys daiktų eilę, gali būti rašomi ir romėniškais, ir arabiškais

skaitmenimis, pvz.: XXI amţius, IV mėn., II veiksmas, III tomas, XXIII skyrius, I dalis, V

kategorija; 8 klasė, 5 pavyzdys, 6 lentelė, 2003 metai (sk. du tūkstančiai tretieji metai),

25 diena, 10 valanda, 25 puslapis, 34 tomas, Nr. 2.

Šimtmečių, dramos veiksmų, knygos skyrių, konferencijų eilė paprastai ţymima

romėniškais skaitmenimis, o metų, dienų, valandų, puslapių, mokyklų, gatvių, numerių eilė

– arabiškais skaitmenimis. Be to, arabiškais skaitmenimis paprastai rašomi dideli skaičiai.

Ţymint eilę arabiškais skaitmenimis, prie jų po brūkšnelio gali būti pridedamos

kelintinio skaitvardţio galūnės, ypač sakinyje, pvz.: 12-as kvadratas, 1-a, 2-a kategorija;

9-oji vidurinė mokykla, 8-asis pulkas, 33-iaisiais amţiaus metais, 100-asis koncertas,

kovo 8-oji, 60-osios metinės, 2-oji simfonija, 1-asis asmuo, Bajorų Sodų 25-oji g.

Dokumentų dalys, punktai numeruojami arabiškais skaitmenimis su taškais.

Punktas gali būti paţymėtas skaitmenimis, rodančiais skyrių, poskyrį, punktą ir

papunktį, pvz., 2.4 punktas.

2. Dideli skaičiai, pradedant tūkstančiu, gali būti ţymimi skaitmenimis ir ţodţiais arba jų

sutrumpinimais, pvz.: 10 tūkstančių arba 10 tūkst.; 5 milijonai arba 5 mln.

Pastabos: 1. Galūnė pridedama kartu su kamiengalio minkštumo ţenklu,

pvz.: 3-iasis (ne 3-asis).

2. Prie romėniškų skaitmenų galūnės nededamos.

291

DATA IR LAIKAS

Parengta pagal

„Lietuvių kalbos rašybą ir skyrybą―, Vilnius, 1992, § 192–193, 2001 m. geguţės 3 d. nutarimą Nr. 2 (78) „Dėl datos rašymo―

1. Data sutrumpintai visada rašoma skaitmenimis:

Atsiţvelgdama į datų ir laiko ţymėjimą nustatančio Lietuvos standarto LST EN 28601

rekomendacijas ir į tai, kad pagal Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos

Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 patvirtintas

Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles (Ţin., 2001, Nr. 30-1009; 2002, Nr. 70-2956;

2006, Nr. 60-2169) dokumentuose (tvarkomuosiuose, organizaciniuose, informaciniuose ir

kt.) tarp datos metus, mėnesį ir dieną reiškiančių skaitmenų grupių rašomi brūkšneliai,

Valstybinė lietuvių kalbos komisija 2001 m. geguţės 3 d. nutarė, kad kitose kalbos vartojimo

srityse datą rašant trumpuoju būdu metus, mėnesį ir dieną reiškiančios skaitmenų grupės

skiriamos brūkšneliais arba tarpeliais, pvz.: 2001-06-12, 2001 11 05.

2. Data gali būti rašoma ir ilgesniu būdu, pvz.: 2003 m. geguţės 7 d., 2004 m. gruodţio mėn.

Pastabos: 1. Dešimtainės ir šimtainės skiriamos kableliais, pvz.: 1,5 kg

(ne 1.5 kg), 0,25 g (ne 0.25 g).

2. Dideli skaičiai ţymimi grupuojamais skaitmenimis, pvz.: 3 000, 15 000,

100 000, 1 000 000, 1 000 000 000.Tarp skaitmenų grupių nededamas nei

kablelis, nei taškas.

Pastabos. 1. Kai data rašoma ilguoju būdu, po mėnesio pavadinimo nerašoma

mėn., pvz., 2003 m. geguţės mėn. 7 d. (= 2003 m. geguţės 7 d.).

2. Tarp skaitmenų ir sutrumpinimų m. ir d. paliekami tarpeliai, pvz.,

2003m. geguţės 7d. (= 2003 m. geguţės 7 d.).

3. Oficialiuosiuose stiliuose (informaciniame, administraciniame,

moksliniame) mėnuo paprastai nusakomas ne galininku (birţelį, rugsėjį), o

ţodţių junginiu birţelio mėnesį, rugsėjo mėnesį: Įstatymas priimtas 2001

m. liepos mėnesį. Jie paţadėjo darbus baigti spalio mėnesį (ţr. Kalbos

patarimai. Kn. 2: Sintaksė: 1. Linksnių vartojimas, Vilnius, 2003, p. 116).

292

3. Laikas ţymimas taip: 3 val. 15 min. arba 3.15 val. (arba tik 3.15). Pvz.: Pradţia 19.30

val.; Įėjimas nuo 11.30 iki 18 val. (arba nuo 11.30 iki 18.00); 18.00 – Ţinios.

(Kartais laikas ţymimas valandas ir minutes atskiriant dvitaškiu, pvz.: Ţinios – 18:45.)

SUTRUMPINIMAI

GRAFINIAI ŢODŢIŲ SUTRUMPINIMAI

Parengta pagal

„Lietuvių kalbos rašybą ir skyrybą―, Vilnius, 1992, § 184

Grafiškai ţodţiai trumpinami rašant tik tam tikrą ţodţio dalį ir gale jos tašką. Taškas

nededamas tik po tų grafinių sutrumpinimų, kurie baigiasi paskutiniuoju ţodţių skiemeniu (ţr. 3

grupę).

Ţodţiai grafiškai trumpinami pagal šias taisykles.

1. Rašomas pirmasis, rečiau du pirmieji skiemenys ir po jų einančio kito skiemens visos

priebalsės iki balsės, pvz.: al. – alėja

aps., apskr. – apskritis

doc. – docentas

eţ. – eţeras

faks. – faksas

gerb. – gerbiamasis, -oji

ir pan. – ir panašiai

mot. – moteris

pav. – paveikslas

prof. – profesorius

saviv., sav. – savivaldybė

sen. – seniūnija, seniūnas

vyresn. – vyresnysis, -ioji

vyr. – vyriausiasis, -ioji; vyras

Pastaba. Kai nurodomas laikotarpis, vartojamas brūkšnys (ne brūkšnelis) ir

nepaliekama tarpų, pvz.: 1996–2005 m. programa, spalio 6–7 d., 14.00–17.00.

293

2. Rašoma viena ar kelios pirmosios (kartais ir ne iš eilės einančios) ţodţio priebalsės arba

ţodţio pradţioje esanti balsė, pvz.: a. – aikštė

a. s. – atsiskaitomoji sąskaita (atsisk. sąsk., atsisk. sąskaita)

b. k. – banko kodas

dr. – daktaras (mokslų)

ir t. t. – ir taip toliau

l. e. p. – laikinai einantis (-i) pareigas (pvz., l. e. direktoriaus pareigas

J. Petraitis)

m., mst. – miestas

m. m. – mokslo metai

mstl. – miestelis

pr. Kr. – prieš Kristų

pvz. – pavyzdţiui; pavyzdys

t. y. – tai yra

vlsč. – valsčius

Vt. – vietininkas (paradigmoje)

ţr. – ţiūrėk

3. Rašoma pirmoji ţodţio raidė ir po brūkšnelio paskutinysis skiemuo. Šis trumpinimo

būdas maţai naudojamas. Pvz.:

b-ka – biblioteka

b-vė – bendrovė

d-vė – dirbtuvė

d-ja – draugija

i-tas – institutas

k-tas – komitetas

l-kla – leidykla

m-ja – ministerija

m-kla – mokykla

t-ba – taryba

v-ba – valdyba

294

Ţmonių vardai grafiškai trumpinami rašant vieną didţiąją pirmąją raidę (taip pat ir

dviraidţius dz, dţ), rečiau – pagal kitas trumpinimo taisykles (išskyrus 3 p.), pvz.: J. Biliūnas, M.

K. Čiurlionis; Dz. Jokštys, Dţ. Verdis; Just. Marcinkevičius.

Sudėtinių vietovardţių be reikalo trumpinti nederėtų, pvz., N. Akmenė (– Naujoji Akmenė),

D. Britanija (– Didţioji Britanija).

DAŢNIAU VARTOJAMI SUTRUMPINIMAI

a. aikštė

a. k. asmens kodas (asm. k., asm. kodas), gali būti ir AK

a. s. atsiskaitomoji sąskaita (atsisk. sąsk., atsisk. sąskaita)

adv. advokatas

akad. akademikas

aklg. akligatvis

akt. aktorius

al. alėja

apyg. apygarda

aps., apskr. apskritis

asist. asistentas

asmv., avd. asmenvardis

atsak. atsakingasis, -oji

Pastaba. Vardas Stasys trumpinamas S., ne St.; Bronius – B., ne Br.

Pastabos: 1. Tarp dviejų sutrumpinimų ar sutrumpinimo ir po jo einančio

ţodţio paliekamas tarpelis, todėl, pavyzdţiui, A.V. (= A. V.) t.y. (= t. y.),

J.Petraitis (= J. Petraitis).

2. Teksto pradţioje arba po taško sutrumpinimas rašomas didţiąja raide,

pvz., Dr. J. Petraitis <...> Habil. dr. P. Jonaitis <...> Prof. habil. dr. J. Onaitis.

295

aut. autorius

avd., asmv. asmenvardis

biol. biologija

b. k. banko kodas

bkl. bakalauras

bot. botanika

bt. butas

buv. buvęs, -usi

chem. chemija

d. duktė

dail. dailininkas

dek. dekanas

dėst. dėstytojas

dir. direktorius

dirig. dirigentas

doc. docentas

dr. daktaras (mokslų)

drp. durpynas

dš. dešinysis (intakas)

e. (el) p. elektroninis paštas, dar ţr. el.

egz. egzempliorius

eil. eilutė

ekon. ekonomika

el. (e.) elektroninis (el. paštas, e. paštas; el. parašas, e. parašas, taip pat e. bankas, e. valdţia ir kt.)

etc. lot. et cetera „ir kita, ir taip toliau―

296

eţ. eţeras

fak. fakultetas

faks. faksas

filol. filologija

filos. filosofija

g. gatvė

G. galininkas (paradigmoje)

gen. generolas, generalinis (direktorius)

geol. geologija

gerb. gerbiamasis, -oji

gim. gimęs, -usi

gyd. gydytojas

gv. gyvenvietė

įl. įlanka

Įn. įnagininkas (paradigmoje)

insp. inspektorius

inţ. inţinierius

ir pan. ir panašiai

ir t. t. ir taip toliau

istor. istorija

J. E. Jo Ekscelencija

J. Em. Jo Eminencija

k. kaimas

K. kilmininkas (paradigmoje)

k. a. kaip antai

kand. kandidatas

297

kat. katedra

kyš. kyšulys

kl. klasė

kln. kalnas

kn. knyga

koresp. korespondentas

kpt. kapitonas

kr. kairysis (intakas)

kt. kitas, -a

kun. kunigas

l. e. p. laikinai einantis (-i) pareigas (pvz., l. e. direktoriaus pareigas J. Petraitis)

ltn. leitenantas

m. metai, dar ţr. m. m.

m., mst. miestas

m. e. mūsų eros

m. m. mokslo metai

mat. matematika

med. medicina

mgr. magistras

mgnt. magistrantas

mjr. majoras

mln. milijonas

mlrd. milijardas

mok. mokinys

mokyt. mokytojas

298

moksl. mokslinis, -ė

mot. moteris

mst., m. miestas

mstl. miestelis

N. naudininkas (paradigmoje)

nkt. nekaitomas (ţodis)

ntk. neteiktinas (ţodis)

Nr. numeris

p. ponas, -ia, panelė; puslapis; punktas

p. d. pašto dėţutė (geriau nei abonentinė dėţutė)

p. m. e. prieš mūsų erą

pav. paveikslas

pavad., pav. pavaduotojas

pirm. pirmininkas

pl. plentas

plg. palygink

plk. pulkininkas; pelkė

pr. prospektas

pr. Kr. prieš Kristų

prof. profesorius

prok. prokuroras

prot. protokolas

pss. pusiasalis

pšt. paštas

pvz. pavyzdţiui; pavyzdys

r. rajonas

299

red. redaktorius

rš. raštų kalbos

s. sūnus; sąskaita (ţr. a. s.)

sąs. sąsiuvinis

sav., saviv. savivaldybė

sekr. sekretorius

sen. seniūnija, seniūnas

sk. skaityk; skyrius

skg. skersgatvis

skyr., sk. skyrius

skv. skveras

sp. spauda; spaustuvė

spec. specialistas, specialusis, -ioji

sr. sritis

st. stotis

str. straipsnis

stud. studentas

š. m. šių metų

šnek. šnekamosios kalbos

t. tomas

t. y. tai yra

t. p. taip pat; ten pat

techn. technika, techninis, -ė

tel. telefonas

teol. teologija

tir. tiraţas

300

tūkst. tūkstantis

up. upė

upl. upelis

V. vardininkas (paradigmoje)

vad. vadinamasis, -oji

ved. vedėjas

vet. veterinarija

virš. viršininkas, viršaitis

vyr. vyriausiasis, -ioji; vyras

vyresn. vyresnysis, -ioji

vlsč. valsčius

Vt. vietininkas (paradigmoje)

vtv., vv. vietovardis

vv., vtv. vietovardis

zool. zoologija

ţml. ţemėlapis

ţr.

ţiūrėk (ţodynuose ţr. paprastai nukreipia į pagrindinį, teiktinesnį variantą)

ţ. ū. ţemės ūkis

Paskutinė redakcija 2006 m. sausį.

DIDŢIOSIOS KLAIDOS

Didţiųjų kalbos klaidų sąrašas (patvirtintas 1997 m. gruodţio 18 d. nutarimu Nr. 68; Ţin.,

1998, Nr. 18-445) – vienas ţinomiausių Kalbos komisijos nutarimų. Darantys tokių klaidų, kaip

ir nesilaikantys kitų VLKK nutarimų, rizikuoja būti nubausti Valstybinės kalbos inspekcijos

300–1500 litų bauda pagal Administracinių teisės paţeidimų kodeksą.

301

Sąraše klaidos pateikiamos surūšiuotos, kairėje pusėje – klaida, dešinėje – taisinys ir

pavyzdţiai. Kaip kalbos patarimų leidiniuose įprasta, po lygybės ţenklo (=) nurodomas

taisyklingas variantas. Teiktinų variantų kai kuriais atvejais gali būti ir daugiau, nei nurodyta

dešinėje. Svarbiausia – išvengti klaidų!

Literatūra

1. Baltrūnienė Violeta. Dokumentai įmonių veikloje: rengimas, tvarkymas, apskaita.

Vilnius, 2010.

2. Baltrūnienė Violeta. Dokumentų valdymas. Vilnius, 2004.

3. Biuro administravimo ţurnalo numeriai (pradedant nuo 2003 m. rugpjūčio mėn.).

4. Biznio korespondencija. Parengė Laima Ţiburkienė. Vilnius, 1992.

5. Čeikauskienė Marytė. Verslo korespondencija ir kontraktai (1). Vilnius: LKI, 1997.

6. Čeikauskienė Marytė. Verslo korespondencija ir kontraktai (2). Vilnius: LKI, 1998.

7. Chreptavičienė V. Dalykinė komunikacija organizacijoje. K., 2003.

8. Dokumentų ir archyvų įstatymas. Vilnius, 2004. <www.archyvai.lt>

9. Dokumentų rengimo taisyklės. Vilnius, 2011. <www.archyvai.lt>

10. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės. Vilnius, 2011. <www.archyvai.lt >

11. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės. Vilnius. 2006. <www.archyvai.lt>

12. Kanceliarinės kalbos patarimai. Parengė Pranas Kniūkšta. Vilnius: Mokslo ir

enciklopedijų leidybos institutas, 2001.

13. Kniūkšta Pranas. Kalbos vartosena ir tvarkyba. Vilnius: LKI leidykla, 2001.

14. Kniūkšta Pranas. Įstaigų, įmonių ir organizacijų pavadinimai. Vilnius: LKI leidykla, 2004.

15. Rinkevičienė Aušrinė. Oficialiųjų ir kitų raštų rengimas. Šiauliai, 2003.

16. Šukelienė Nina. Organizacijų dokumentų valdymas: naujovės ir aktualijos (CD).

Vilnius: Eugrimas, 2010, ISBN 978-9955-790-79-2.

17. Verslo laiškai uţimtiems ţmonėms. Parengė JOHN A. CAREY. Kaunas, 2004. – 358 p.

18. Vladarskienė Rasuolė. Dokumentų tekstai. LKI, 2003.

19. Vonsavičius Bronislovas. Dokumento ir jo sąvokos istorinė raida // Jurisprudencija. –

2003, Nr. 39(31) – p. 28–39.

20. Vonsavičius Bronislovas. Dokumentų apyvarta // Savivaldybių ţinios. – 2001. – Nr. 14, p. 14.

21. Vonsavičius Bronislovas. Kai kurie raštvedybos organizavimo istorijos Lietuvoje 1970–

1990 metais momentai ir problemos. // Lietuvos archyvai. – Nr. 7, 1996, p. 91–107.

22. Taylor Sherly. Verslo korespondencijos ţinynas. Vilnius: Homo Liber, 2002.

23. <www.archyvai.lt>