Drittmittelservices der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen Informationsveranstaltung an der Fakultät für Psychologie 22. April 2009

Drittmittelservices der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen

Informationsveranstaltung an der Fakultät für Psychologie22. April 2009

22 04 2009 Tina Schliksbier

Organigramm der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen

Leitung

Inter-nationali-sierung

Lehrende, Forschende

Inter-nationali-sierung

Studierende

Drittmittel-service und Nachwuchs-

förderung

Administration

Rechts-beratung

Forschung,Internationales

Verwertung und Transfer


Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: SERVICELEISTUNGEN

1. Information:

- Informationsveranstaltungen zur Drittmitteleinwerbung (Drittmitteltag; fakultäts- und programmspezifische Veranstaltungen)

- Ausschreibungen auf Homepage (http://forschung.univie.ac.at)

- Information über aktuelle Calls an DekanatsdirektorInnen /Drittmittelbeauftragte der Fakultäten; Newsletter (in Arbeit)

- Förderberatung NachwuchswissenschafterInnen (ab Dissertationsstadium), ForscherInnen



2. Unterstützung bei der Antragsstellung:

Antragssupport: formaler Proposal Check und Kalkulationshilfe (In-Kind-Leistungen, Overheads)

Erstellung eines Bewertungsprotokolls und Unterschrifteneinholung beim Vizerektor Forschung und Nachwuchsförderung: → für §27-Projekte mit Volumen über € 100.000→ für alle Exzellenzprogramme (ERC, START, SFB, NFN)

Auf Wunsch auch Erstellung eines Bewertungsprotokolls für § 26-Projekte für DekanInnen

- Besondere Hilfestellung für die Teilnahme an EU-Förderprogrammen


Besondere Hilfestellung für die Teilnahme an EU-Förderprogrammen:

Awarenessmaßnahmen im Vorfeld

- Unterstützung beim Verfassen des Proposals, Projektplanung –

Budgetplanung

- Proposal check (+ FFG)/ Bewertung/ Host-letter support

- Vertragsverhandlung und Grant-Abkommen

- Administrative Koordination – Projektmanagement –

Dissemination (für Projekte mit Einwerbung ab 2009)


Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung / Rechtsberatung: SERVICELEISTUNGEN

3. Prozessbegleitung bei der Implementierung von Drittmittelprojekten:

Rechtliche Beratung (u.a.Vertragsprüfungen, Vertragserstellungen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen) von Forscher/innen, Studierenden und sonstigen Mitarbeiter/innen der UW zu

Förderverträgen und Konsortialverträgen (nationale und EU-Forschungsförderung, akademische Forschungskooperationen, Mobilitätsprogramme, insbes. EU-Lehrendenmobilität, Joint Degree)

- Auftragsforschung (Industriepartner), Lizenzverträgen, Material Transfer Agreements

- Partnerschaftsverträgen (mit internationalem Bezug), Verträgen im Zusammenhang mit Studierendenmobilität

- Fragen des Geistigen Eigentums (insbesondere Patent- und Urheberrecht)

Aufbereitung von Verträgen für die unterschreibenden Organe (Bewertungsprotokolle)



4. Betreuung von Förderprogrammen der Universität Wien

Stipendien für kurzfristige wissenschaftliche Aufenthalte im Ausland (KWA) (Zielgruppe: DiplomandInnen, DissertantInnen)

Forschungsstipendien für DissertantInnen

Initiativkollegs

- Anschubfinanzierung für ProjektkoordinatorInnen


Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung:

5. Weitere Tätigkeiten im Bereich Drittmittelservice:

Strategische Unterstützung des Rektorats:

- Mitwirkung bei der Konzeption von Fördermaßnahmen der UW

- Stellungnahmen

Lobbying bei Fördergebern


Bereich Verwertung und Transfer: Patentierung und Verwertung von Erfindungen

Scouting

↓

Diensterfindungsmeldung

↓

Prüfung durch aws

↓

Aufgriff seitens UW (VR Forschung) innerhalb von 3 Monaten

↓

Patentierung (Übernahme von Patentkosten durch UW)

↓

Verwertung mithilfe externer Consultants


KONTAKT:

DLE-Leitung, Drittmittelservice GSK Dr. Lottelis Moser

Stv. Leitung, FWF-Programme, Drittmittelservice NAWI

Dr. Lucas Zinner (50% Projekt Doktorat neu)

EU-Programme, kooperative Forschungsförderung

Dr. Helmut Schaschl

Marie-Curie-Programme Mag. Maximilian Kudler (75% Bereich Internationales)

Förderberatung, nationale Programme, Stipendien, Preise

Mag. Brigitta Moravec

Förderprogramme der UW Regina Staszuck, Mag. Susanne Fleck-Pratscher

Erfinderberatung, Verwertung DI Claudia Doubek

Infopoint Mag. Michaela Fiska

Rechtsberatung Mag. Vivian Salpius, Dr. Gertraud Redl


Überblick: zentrale/dezentrale Services

DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen

Projektkoordination an Fakultäten

- Schwerpunkt Beratung – Anbahnung – Kalkulation (In-Kind-Leistungen, Overheads) bei Projekten

- Unterschrifteneinholung bei VR: Exzellenzprogramme, §27-Programme über € 100.000,-

- Rechtsberatung

- Lobbying bei Fördereinrichtungen, zentralen Stellen der UW (PersAbt, FinCo, Rektorat)

-Scouting-Unterstützung für VR

- Schwerpunkt Projektabwicklung

- Information zu fakultätsspezifischen Förderungen

- Unterschrifteneinholung bei Dekan (§ 26) oder Weiterleitung an FSIB (§ 27, Exzellenzprogr.)

- Schnittstelle zu zentralen Stellen der Drittmittelabwicklung

Drittmittelkoordination 22 04 2009

NEUEN SERVICE–EINRICHTUNG

Informationsveranstaltung zur

am Dekanat der Fakultät für Psychologie:

1. ZIELE

Drittmittelkoordination

2. SERVICELEISTUNGEN

3. KONTAKT

4. FEEDBACK


Drittmittelkoordination | ZIELE:

• Schaffung eines zentralen Ansprechpartners („One Stop“)

in der Vielzahl der verschiedenen Anlaufstellen zur besseren

Navigation durch den Drittmittelprozess =>

Koordinations- / Schnittstellenfunktion

• Entlastung der Forscher durch gezielte Serviceleistungen

• Steigerung der Drittmittelaktivität der Fakultät

• Prozessbegleitung in den verschiedenen Projektphasen in

Aspekten der Administration


Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (1/6)

1. CALL SELECTION

- Selektion von psychologie-relevanten, nationalen & internationalen

Ausschreibungen zu Projektförderungen (auch in Abstimmung mit

den geplanten Forschungsvorhaben der Wissenschafter!)

Sammeln (u.a. über FSIB) -> Filtern -> Kanalisieren

» Fachbereichsspezifische Verteilung an die Wiss.MA » Veröffentlichung auf der neuen WEBPAGE

www.drittmittel.psychologie.ac.at (screenshot folgt)

- Reminderfunktion für Submission Deadlines und für notwendige

universitätsinterne Vorlaufzeiten

http://www.drittmittel.psychologie.ac.at/




2. UNTERSTÜTZUNG BEI DER ANTRAGSTELLUNG (optional)

- Beschaffung der Antragsformulare, Befüllung des Formalteils- Unterstützung bei der Budgetplanung (Personalkosten u.a.)- Basis-Check des Proposals entlang des Guides for Applicants

» Zentrale Weiterleitung des Proposals an die DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen zur Erstellung eines Bewertungsprotokolls (Rechts- Expertise des FSIB nicht kompensierbar)

- Einholung der Einverständniserklärung zur Projektdurchführung

vom Dekan bzw. Weiterleitung an das FSIB zur Unterschrift an

den Vizerektor (bei §27-Projekten > € 100k u. Exzellenzprojekten)

Tina Schliksbier


3.1. PROZESSBEGLEITUNG bei der universitäts-internen IMPLEMENTIERUNG von Drittmittelprojekten

Bedarfsorientierte Unterstützung und Koordination zwischen PL und

» DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen

(Vertragsverhandlungen bei EU Projekten, Kooperationen,

Intellectual Property Rights) » DLE Finanzwesen und Controlling

(Einrichtung Innenauftragsnummer und SAP Userberechtigung, …)

» DLE Personaladministration (Anstellung von Projektpersonal, Berechnung Bruttolohn, …)

im Sinne des „One Stop“ Prinzips.



3.2. PROZESSBEGLEITUNG bei der universitäts-internen ABWICKLUNG von Drittmittelprojekten

Bedarfsorientierte Unterstützung und Koordination zwischen PL und

» DLE Finanzwesen und Controlling (z.B. im Falle von vom PL

vorfinanzierten Rechnungen, interne Leistungsverrechnung …)

» DLE Personaladministration (z.B. im Falle von Dienstreisen,

Vertragsverlängerungen, Kostenträgerdetaillisten, …)

im Sinne des „One Stop“ Prinzips.

Die laufende operative Abwicklung der Projekte („Buchhaltung“) bleibt weiterhin beim PL. Diese kann in Absprache mit der Drittmittelkoordination gegen Abgeltung aus den Projektmitteln übernommen werden.



3.3. PROZESSBEGLEITUNG bei universitäts-externen REPORTINGS/POJEKTABSCHLÜSSEN an den Fördergeber

Bedarfsorientierte Unterstützung und bei Finanzberichten und Finanzabschlüssen sowie Auditvorbereitungen als Bindeglied zwischen dem PL und der

» DLE Finanzwesen und Controlling

Differenzierung: § 26-Projekte: Finanzberichte, -abschlüsse standardisiert über die DLE Finanzwesen und Controlling § 27-Projekte: v.a. EU Cost Statements: Unterstützung des PL im Sinne eines internen Controllings, da Projektwahrheit in der DLE Finanzwesen nicht abgebildet



6. „INFORMATIONSSERVICE“

- Zentrale Anlaufstelle für Information und Informationsbeschaffung bzw. Vernetzungsknoten zu allen weiteren dezentralen Ansprech- partnern bezüglich Fragen im Kontext von Drittmittelprojekten

- Dokumentation und Statistiken auf Fakultätsebene

- Setup und Wartung der Webpage www.drittmittel.psychologie.ac.at

- Newsletter / Mailings

http://www.drittmittel.psychologie.ac.at/


Drittmittelkoordination | KONTAKT

Mag. TINA SCHLIKSBIER

Dekanat der Fakultät für Psychologierechte Stiege, 1 Stk., Raum HE.54Liebiggasse 5

TEL +43 1 4277 47004FAX +43 1 4277 9470Mail: [email protected]

Anwesenheiten: MO 08:30 – 16:30 | DI, MI, DO 08:30 – 12:30

mailto:[email protected]

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Wir freuen uns auf Ihr FEEDBACK, um die Serviceleistungen der

Drittmittelkoordination optimal auf Ihre

Bedürfnisse abstimmen zu können!

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