Turinys

• Bendroji informacija

• Projektų administravimas

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 2

Projektų vykdymą reglamentuoja

• Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos

Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d.

įsakymu Nr. 1K-316 (toliau - Taisyklės);

• Priemonės „Prioritetinių turimo plėtros regionų e-

rinkodara“ Projektų finansavimo sąlygų aprašas (toliau –

Aprašas);

• Projekto sutartis (toliau – Sutartis).

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara3

Bendravimas su LVPA

• Projekto vykdytojai tiesiogiai bendrauja su LVPA;

• Kiekvienam projektui priskirti projektų vadovas ir projektų

finansų vadovas;

• Susirašinėjimas ir dokumentų teikimas vyksta per duomenų mainų

svetainę (toliau – DMS).

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 4

Dokumentų teikimas LVPA

Susirašinėjimas ir dokumentų teikimas, kol neįdiegtos DMS

funkcinės galimybės:

• vyksta raštu;

• dokumentai teikiami su lydraščiu;

• dokumentai LVPA gali būti teikiami:

el. paštu (dokumentai@lvpa.lt);

registruotu paštu;

pristatomi asmeniškai.

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 5

Projekto administravimo eiga

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 6

• Sutartis

• Pirkimo planas

• Mokėjimo prašymų teikimo grafikas

• Įsakymas dėl dokumentų saugojimo

• Veiklų įgyvendinimas

• Rodiklių siekimas

• Tarpinių mokėjimo prašymų teikimas

• Galutinio mokėjimo prašymo teikimas

• Ataskaitų po projekto užbaigimo

teikimas

• Rodiklių siekimas

Pirkimo planas

• Teikiamas per 7 d. pasirašius Sutartį

• Atliekami pirkimo plano keitimai:

• Keičiasi pirkimą vykdantis subjektas;

• Keičiasi pirkimo objektas;

• Keičiasi pirkimo būdas;

• Numatomas naujas pirkimas;

• Pirkimas nebevykdomas.

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 7

• Pirkimo planas

• Mokėjimo prašymų teikimo grafikas

• Įsakymas dėl dokumentų saugojimo

Mokėjimo prašymų teikimo grafikas (1)

• Teikiamas:

• per 14 d. pasirašius sutartį;

• su kiekvienu mokėjimo prašymu;

• pratęsus ar sutrumpinus veiklų vykdymo laikotarpį ir kt.

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 8

• Pirkimo planas

• Mokėjimo prašymų teikimo grafikas

• Įsakymas dėl dokumentų saugojimo

Mokėjimo prašymų teikimo grafikas (2)

9

Dokumentų saugojimas

• Su projektu susiję dokumentai turi būti saugomi iki 2024-12-31.

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 10

• Pirkimo planas

• Mokėjimo prašymų teikimo grafikas

• Įsakymas dėl dokumentų saugojimo

Atliekami dėl nukrypimų nuo planuoto projekto įgyvendinimo,

dėl kurių:

• keičiasi projekto apimtis;

• keičiasi projekto išlaidos;

• pratęsiamas projekto įgyvendinimo laikotarpis;

• keičiasi kiti Sutartyje numatyti įsipareigojimai.

Projektų sutarčių keitimai (1)

11Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara

• Veiklų įgyvendinimas

• Rodiklių siekimas

• Tarpinių mokėjimo prašymų teikimas

Sutarčių keitimai (2)

Esminiai NeesminiaiAutomatinis duomenų

keitimas

• keitimai neatitinkantys esminių

Sutarties keitimų sąlygų• projekto įgyvendinimo laikotarpis

pratęsiamas ilgiau nei numatyta Apraše

• mažinamos projekto stebėsenos rodiklių

reikšmės

• keičiasi projekto veiklos ir (ar)

techniniai sprendimai, turintys esminę

įtaką projekto apimčiai, tikslams ir

uždaviniams

• perleidžiamos projekto vykdytojo teisės

ir pareigos kitam juridiniam asmeniui

• leidžiama panaudoti įgyvendinant

projektą sutaupytas lėšas Taisyklių 20

skirsnyje nurodytais atvejais

• keičiami projekto vykdytojo atsakingi

asmenys

• projekto vykdytojo pavadinimas,

adresas, kita kontaktinė informacija

• projekto sąskaitos numeris

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 12

• Veiklų įgyvendinimas

• Rodiklių siekimas

• Tarpinių mokėjimo prašymų teikimas

Sutarčių keitimai (3)

Esminiai Sutarties

keitimai

Neesminiai Sutarties

keitimai

Automatiniai duomenų

keitimai

Automatiškai patvirtinama

DMSSprendimą priima LVPALVPA kreipiasi į ŪM

LVPA informuoja apie priimtą sprendimą, jeigu reikia,

pasirašomas Sutarties pakeitimas

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 13

• Veiklų įgyvendinimas

• Rodiklių siekimas

• Tarpinių mokėjimo prašymų teikimas

Patikros vietoje

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 14

• Projekto įgyvendinimo metu ir po projekto įgyvendinimo

• Ekspertai

• Tikrinimo lapas

• Veiklų įgyvendinimas

• Rodiklių siekimas

• Tarpinių mokėjimo prašymų teikimas

Rodikliai

• Įgyvendintos turizmo rinkodaros priemonės

Projekto vykdytojui nepasiekus įsipareigotų pasiekti stebėsenos ir fizinių veiklos įgyvendinimo

rodiklių reikšmių, taikomos Taisyklių IV skyriaus 22 skirsnio nuostatos.

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 15

• Veiklų įgyvendinimas

• Rodiklių siekimas

• Tarpinių mokėjimo prašymų teikimas

Tarpinis mokėjimo prašymas (1)

• Mokėjimo prašymų teikimas – ne rečiau kaip kas 90 dienų.

• Teikiami originalai bei elektroninės formos

• Kartu teikiami dokumentai:

• Mokėjimo prašymų teikimo grafikas

• PVM sąskaitos faktūros

• Priėmimo-perdavimo aktai

• Viešinimo priemonių nuotraukos ar iškarpos (su pirmuoju mokėjimo

prašymu)

16

• Veiklų įgyvendinimas

• Rodiklių siekimas

• Tarpinių mokėjimo prašymų teikimas

Galutinis mokėjimo prašymas

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 17

• Teikiamas iki sutarties 2 priedo 1.3 dalyje nustatytos datos

• Galutinė projekto informacija

• Įgyvendintų turizmo rinkodaros priemonių įrodantys dokumentai

• Galutinio mokėjimo prašymo teikimas

Priežiūra po projekto pabaigos

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara 18

• Trejus metus po projekto finansavimo pabaigos turi būti

užtikrintas investicijų tęstinumas Taisyklų IV skyriaus 27

skirsnyje nustatyta tvarka

• 5 m. kasmet po projekto pabaigos teikiamos ataskaitos

• Užtikrinamas įgyvendintų turizmo rinkodaros priemonių veikimas

• Galimos patikros

• Ataskaitų po projekto užbaigimo teikimas

Ačiū už dėmesį

Prioritetinių turizmo plėtros regionų e-rinkodara

19