Embed Size (px)
Citation preview
Mục lục
EBOOKING 3
1.KHAI BÁO EDI BOOKING 3
1.1 Tìm kiếm danh sách Edi Booking 3
1.2 Thêm thông tin EDI Booking 4
1.3. Sửa thông tin EDI Booking 6
1.4 Xóa thông tin EDI Booking 8
1.5 Nhập Excel thông tin EDI Booking 9
1.6 Stop EDI Booking 10
1.7 Unstop EDI Booking 12
2 TRA CỨU EBOOKING 12
2.1 Tra cứu ebooking 12
2.2 Stop Container 14
2.3 Hủy Stop 15
I. EBOOKING1.KHAI BÁO EDI BOOKING 1.1 Tìm kiếm danh sách Edi Booking Đây là màn hình tìm kiếm các EDI Booking mà hãng tàu đã gửi cho cảng và xem lịch sử
tương tác dữ liệu EDI Booking.
Bước 1: Đăng nhập vào ePort bằng account hãng tàu
Bước 2: Chọn Đăng ký -> Đăng ký EDI Booking
Bước 3: Tại màn hình KHAI BÁO EDI BOOKING, nhập các điều kiện tìm kiếm như: Từ ngày, Đến ngày (thời gian tạo EDI booking), Số Book, Số Container, Tên tàu, Nguồn tạo EDI booking (chọn EPORT, EDI, TOS, API), Yêu cầu (Thêm mới, Chỉnh sửa, Xóa, Stop Cont, Hủy Stop Cont), Đã xử lý đồng bộ vào eBooking (Chưa xử lý, Đã xử lý, Lỗi xử lý)
Bước 4: Nhấn nút Truy vấn
Thông tin EDI Booking sẽ được hiển thị ở DANH SÁCH EDI BOOKING ĐÃ KHAI BÁO
1.2 Thêm thông tin EDI Booking Đây là chức năng tạo các thông tin EDI Booking vào hệ thống của cảng. Có 2 cách để thêm mới: Nhập vào màn hình Khai báo và Nhập file excel.
Cách 1: Nhập thủ công vào màn hình Khai báo EDI Booking.
- Bước 1: Đăng nhập vào ePort bằng account hãng tàu - Bước 2: Chọn Đăng ký -> Đăng ký EDI Booking- Bước 3: Nhấn nút Thêm
- Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc và các thông tin không bắt buộc trên màn hình KHAI BÁO EDI BOOKING
- Bước 5: Nhấn Lưu
- Bước 6: Nhấn OK trên thông báo, thông tin EDI booking vừa tạo sẽ hiển thị trong Danh sách EDI Booking đã khai báo và hiển thị lên N trong cột Lệnh xử lý
1.3. Sửa thông tin EDI BookingĐây là chức năng sửa các thông tin eBooking đã tồn tại trên hệ thống.
Khi sửa, lưu ý các trường hợp sau:
- Các thông tin không được sửa trong ebooking: Chủ khai thác, Số book, ISO, Số Container. Trường hợp cần sửa các thông tin trên thì cần xóa và tạo mới lại.
- Không sửa được số lượng < số lượng đã đăng ký lấy Cont rỗng.- Không sửa được Ngày cấp (Ngày lấy Cont) < ngày tạo eBooking
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào ePort bằng account hãng tàu - Bước 2: Chọn Đăng ký -> Đăng ký EDI Booking
- Bước 3: Tại màn hình KHAI BÁO EDI BOOKING, nhập các điều kiện tìm kiếm để tìm EDI booking cần chỉnh sửa
- Bước 4: Nhấn nút Truy vấn - Bước 5: Nhấn vào biểu tượng Sửa trên dòng EDI cần sửa trên lưới Danh sách EDI
Booking đã khai báo.
Bước 6: Nhập vào các thông tin cần chỉnh sửa
Bước 7: Nhấn Sửa
Bước 8: Nhấn OK trên màn hình thông báo, thông tin EDI Booking được chỉnh sửa hiển thị trong danh sách EDI Booking đã khai báo và hiển thị lên U trong cột Lệnh xử lý
1.4 Xóa thông tin EDI BookingĐây là chức năng Xóa các thông tin eBooking đã tồn tại trong hệ thống và chưa đăng ký lấy Cont rỗng.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào ePort bằng account hãng tàu - Bước 2: Chọn Đăng ký -> Đăng ký EDI Booking
- Bước 3: Tại màn hình KHAI BÁO EDI BOOKING, nhập các điều kiện tìm kiếm để tìm EDI booking cần xóa
- Bước 4: Nhấn nút Truy vấn - Bước 5: Nhấn biểu tượng Xóa trên dòng EDI cần xóa trên Danh sách EDI Booking
đã khai báo.- Bước 6: Nhấn Xác nhận trên thông báo Xác nhận
Bước 7: Nhấn OK trên thông báo
Hệ thống sẽ hiển thị lệnh xóa EDI Booking trên màn hình Danh sách EDI Booking đã khai báo với dòng lệnh D trong cột Lệnh xử lý
Sau khi hệ thống xử lý thành công, Ebooking sẽ không còn tìm thấy ở màn hình Tra cứu eBooking
Cách 2: Thêm mới EDI Booking bằng nhập file excel
1.5 Nhập Excel thông tin EDI Booking Đây là chức năng thêm, sửa, xóa, Stop, hủy Stop các thông tin EDI Booking cùng lúc bằng cách import thông tin trên file excel vào hệ thống.
Các lệnh tương ứng: N - Thêm mới, U - Update, D - Xóa, S - Stop, R - Hủy Stop.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào ePort bằng account hãng tàu - Bước 2: Chọn Đăng ký -> Đăng ký EDI Booking
- Bước 3: Nhấn Nhập Excel
- Bước 4: Tại màn hình Import Excel – Khai báo Edi Booking Online, nhấn vào Tải tập tin mẫu tại đây (excel template). Nhập vào file excel các thông tin EDI booking cần khai báo và lưu lại
- Bước 5: Nhấn Chọn tập tin excel hoặc kéo thả file đã lưu ở bước 4 vào. - Bước 6: Nhấn nút Nạp dữ liệu.
- Bước 7: Nhấn Tiếp tục và hệ thống sẽ hiển thị thông tin dòng nào thành công, dòng nào thất bại và lỗi cụ thể.
- Bước 8: Khi tất cả dòng đã import theo mong muốn, nhấn Đóng để đóng màn hình. Hệ thống sẽ quay về màn hình Khai báo EDI Booking với các thông tin mới import hiển thị trong Danh sách khai báo EDI Booking.
1.6 Stop EDI BookingĐây là chức năng dùng để dừng các hoạt động của Booking trong hệ thống gồm: đăng ký (online hoặc tại quầy), thanh toán, xác thực, gate-in bằng cách truyền qua lệnh EDI Booking.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào ePort bằng account hãng tàu
- Bước 2: Chọn Đăng ký -> Đăng ký EDI Booking
- Bước 3: Truy vấn EDI Booking muốn stop
- Bước 4: Nhấn chọn vào biểu tượng Sửa
- Bước 5: Nhấn vào Yêu cầu: Stop cont
- Bước 6: Nhấn Sửa- Bước 7: Lệnh Stop cont sẽ được lưu lại và hiển thị trong danh sách với dạng lệnh
xử lý là S
1.7 Unstop EDI Booking
Đây là chức năng dùng để dừng lệnh stop EDI Booking đã truyền trước đó.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào ePort bằng account hãng tàu - Bước 2: Chọn Đăng ký -> Đăng ký EDI Booking- Bước 3: Truy vấn EDI Booking muốn unstop - Bước 4: Nhấn chọn vào biểu tượng Sửa- Bước 5: Nhấn vào Yêu cầu: Stop cont
-Bước 6: Nhấn Sửa
- Bước 7: Lệnh UnStop cont sẽ được lưu lại và hiển thị trong danh sách với dạng lệnh xử lý là R
2 TRA CỨU EBOOKING2.1 Tra cứu ebookingĐây là màn hình dùng để tìm kiếm các eBooking được chuyển đổi từ EDI Booking thành công.
- Bước 1: Đăng nhập vào ePort bằng account hãng tàu - Bước 2: Chọn Tra cứu -> Tra cứu eBooking
- Bước 3: Nhập các điều kiện tìm kiếm như: Từ ngày, Đến ngày (thời gian tạo ebooking), Số Book, Số Container, Tên tàu, Nguồn tạo EDI booking (chọn EPORT, EDI, TOS, API), Tình trạng giao Container (Y: đã giao, N: chưa giao)
- Bước 4: Nhấn nút Truy vấn
Thông tin eBooking sẽ được hiển thị ở DANH SÁCH EBOOKING ĐÃ KHAI BÁO
- Bước 6: Nhấn vào Xem trên từng dòng để xem thêm chi tiết thông tin
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình bao gồm Thông tin EDI BOOKING và Danh sách Container đã cấp (đã gate-out)
2.2 Stop Container Đây là chức năng dùng để dừng các hoạt động của Booking trong hệ thống gồm: đăng ký (online hoặc tại quầy), thanh toán, xác thực, gate-in.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Chọn eBooking cần Stop trong Danh sách eBooking đã khai báo- Bước 2: Nhấn nút Stop Container
- Bước 3: Nhấn OK trên Thông báo của hệ thống
Thông tin Stop sẽ được hiển thị bằng cờ Y trong Danh sách Ebooking đã khai báo trong cột Stop
2.3 Hủy StopĐây là chức năng dùng để hủy lệnh Stop của EBooking
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Chọn eBooking đang bị Stop và cần Hủy stop trong Danh sách eBooking đã khai báo
- Bước 2: Nhấn nút Hủy Stop
- Bước 3: Nhấn OK trên thông báo hủy stop thành công
Thông tin Hủy stop sẽ được hiển thị bằng cờ Y trong Danh sách Ebooking đã khai báo trong cột Hủy Stop, cột Stop sẽ hiển thị cờ N.
