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Università di Pisa - SBA - 2018 Programmi per la gestione dei riferimenti bibliografici ENDNOTE Una guida all’utilizzo

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Università di Pisa - SBA - 2018

Programmi per la gestione dei riferimenti bibliografici

ENDNOTEUna guida all’utilizzo

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EndNote

EndNote (http://endnote.com/) è un programma nato per la gestione e l'utilizzo dei riferimenti bibliografici con riferimento a :

● raccolta

● organizzazione

● utilizzo nelle citazioni e bibliografie.

Con la diffusione dei documenti elettronici si sono aggiunte nuove funzionalità quali la possibilità di allegare il testo completo al riferimento ed avere ben organizzati i propri documenti elettronici.

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Versioni di EndNote

EndNote X8

● Versione in abbonamento

● scaricabile sul proprio pc;

● sincronizzabile con quella online;

● un numero illimitato di riferimenti bibliografici;

● lo spazio di archiviazione indicato "Unlimited".

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Versioni di EndNote

EndNote basic

● Versione FREE

● solo online,

● archivia fino a 50.000 riferimenti bibliografici

● spazio di archiviazione disponibile limitato a 2 GB

In questa presentazione verrà illustrato EndNote basic

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Endnote

Alcune caratteristiche in evidenza:

● integrato con Web of Science e con Research Id ● per Medline ed altri database è possibile effettuare la ricerca direttamente

dall'interno di Endnote; ● per altri cataloghi e banche dati, fra cui OneSearchUNIPI, si importa il

riferimento bibliografico con un link apposito posto vicino al riferimento;

● si accede a Endnote dal menu My Tool di Web of Science oltre che dalla pagina web del programma

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Endnote Alcune caratteristiche in evidenza:

● funzione di ricerca interna attiva, sui riferimenti bibliografici, sulle proprie note e nella versione in abbonamento sul testo completo dei documenti presenti

● il programma è integrato con Microsoft Word tramite un plug-in apposito per inserire direttamente nel testo citazioni bibliografiche, es. (Rossi, 2017) e creare automaticamente alla fine la bibliografia comprensiva di tutti i riferimenti bibliografici citati secondo lo stile prescelto

● gli stili a disposizione sono più di 6.000 indicati in riferimento alle riviste che li adottano

Endnote è un prodotto Clarivate Analytics.

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EndNote basic

Dopo la registrazione alla pagina https://access.clarivate.com/#/login?app=endnote e l'accesso online si presenta la schermata My References

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EndNote basic – My References

All'inizio la pagina My References sarà vuota,tramite Collect si importano riferimenti bibliografici.

In alto a destra i link per gestire l’account e nella pagina la guida.

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EndNote basic - Collect

Il menu Collect comprende:

● Online Search

● New Reference

● Import Reference

Con Online Search si effettua una ricerca dall’interno di EndNote in alcuni cataloghi e database quali quello della British Library o della National Library of Medicine.

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EndNote basic - Collect

● Con New Reference si inserisce manualmente un riferimento bibliografico

● Dal menu a tendina Reference Type si sceglie fra circa 50 tipologie di riferimenti

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EndNote basic - Collect

Con Import References si importano

● manualmente il file di un riferimento bibliografico salvato da un catalogo o altra banca dati bibliografica

● i file di riferimenti bibliografici da altri programmi gestionali.

Occorre fare attenzione che il formato con cui i riferimenti siano stati salvati sia accettato da Endnote.

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EndNote basic - Collect

Per importare riferimenti da banche dati o cataloghi che hanno incorporate specifiche opzioni con OperURL dedicate non è necessario aprire la sezione Collect, ma basta cliccare sul link dell’OpenURL ed autenticarsi:

Esempio come importare riferimenti da OneSearchUNIPI:

1

2

3

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EndNote basic - Collect

● Quando si importa un riferimento tramite OpenURL EndNote riporta il seguente messaggio

I riferimenti verranno salvati nella cartella “Unfiled” della sezione My References. Per allegare il testo completo si apre il riferimento e si allega il file che deve essere già salvato sul pc.

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EndNote basic - Organize

Il menu Organize comprende:

● Manage My Groups per creare e gestire cartelle in cui archiviare i propri riferimenti

● Others’ Groups per vedere le cartelle condivise da altri utenti

● Find Duplicates per trovare ed eliminare i duplicati

● Manage Attachments per gli allegati

Possiamo creare la cartella “a-zeta” e archiviare in questa cartella il riferimento appena importato

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EndNote basic – My References● Per archiviare nella cartella “a-zeta” i riferimenti appena importati ci riportiamo nella sezione My

References, cartella Unfiled, selezioniamo i riferimenti e la cartella di destinazione dal menu Add to group

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EndNote basic - Organize

Dalla pagina Manage Attachments è possibile

● ordinare gli allegati per nome, autore, titolo, data o tipologia, etc.

● visualizzare lo spazio ancora disponibile

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EndNote basic - Format

Il menu Format comprende:

● Bibliography per creare bibliografie con i riferimenti di una cartella

● Cite While You Write™ Plug-In, istruzioni per installare il Plug-In Word che permette di inserire citazioni e bibliografie direttamente in un testo word

● Format Paper per inserire le bibliografie finali dei documenti citati in un testo

● Export References

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EndNote basic - FormatSe da Format → Bibliography seleziono la mia cartella “a-zeta”, lo stile di citazione Author-Date, il formato del file RTF e clicco su Preview & Print ottengo un pop-up con la bibliografia formattata e ordinata che posso copiare in altri testi.

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EndNote basic - MatchLa nuova fuzionalità di EndNote “Match” è dedicata a chi vuole pubblicare un articolo e si trova a scegliere la rivista più indicata

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EndNote basic - OptionsNella sezione “Options” si modificano la password e le informazioni del profilo

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EndNote basic - DownloadsDalla sezione “Downloads” si scaricano i Plug-In Cite While You Write™ per WordE si installa sulla barra dei preferiti l’applicazione per catturare direttamente i riferimenti bibliografici dalle pagine web.

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La guida è disponibile alla pagina My References: Show Getting Started Guide