IntroductionIntroduction · Add References to EndNote libraryAdd References to EndNote library 1. การเพิ่มรายการอ างอิงด วยตนเอง

ประภาศร ีฟุงศรีวิโรจน[email protected]

แผนกฝกอบรมฐานขอมูล

บริษัท บุค โปรโมชั่น แอนด เซอรวิส จํากัด

ประภาศรีประภาศรี ฟุงศรีวิโรจนฟุงศรีวิโรจน

[email protected]@book.co.th

แผนกฝกอบรมฐานขอมูลแผนกฝกอบรมฐานขอมูล

บริษัทบริษัท บุคบุค โปรโมชั่นโปรโมชั่น แอนดแอนด เซอรวิสเซอรวิส จํากัดจํากัด

ปรับปรุงลาสุด 07/08/51

EndNote เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับการจัดการทาง

บรรณานุกรม เชน การสืบคน การจัดเก็บ การจัดการรูปแบบการ

ลงรายการทางบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิงที่ผูใชไดไป

สืบคนมาจากแหลงขอมูลตาง ๆ เชน จากฐานขอมูลออนไลน

หรือจากฐานขอมูลของหองสมุด (OPAC)

โปรแกรม EndNote สามารถทําการ Import รายการ

อางอิงเหลานั้นมาไวใน EndNote ไดโดยตรง เพื่อนํามาจัดการ

ในสวนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิงในตัวเลม

วิทยานิพนธหรืองานวิจัยตอไป

IntroductionIntroduction

• จัดเก็บรายละเอียดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไวใน Library ของ EndNote

• สามารถสราง Library หรือ หองสมุด ไดไมจํากัดจํานวน

• แตละหองสมุดสามารถจัดเก็บรายการอางอิงไดไมจํากัดจํานวน

• มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายตอการใชงานมากกวา 3,300 รูปแบบ

• สามารถรองรับความหลากหลายของภาษา เชน ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญี่ปุน เปนตน

• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกันไดสูงสุด 500Group ตอ 1 หองสมุด

• สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป Microsoft Word for Windows 2003 หรือ 2007

• ใชงานรวมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP และ Vista

IntroductionIntroduction

คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program

Start EndNoteStart EndNote

1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสรางหองสมุดใหม หรือ เลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกหองสมุดที่มีอยูแลว

1

Create a new libraryCreate a new library

Create a new libraryCreate a new library

2. เลือกสถานที่จัดเก็บหองสมุด

2

3. ระบชุื่อหองสมุด แลวคลิก Save

3

EndNote libraryEndNote library

Add References to EndNote libraryAdd References to EndNote library

1. การเพิ่มรายการอางอิงดวยตนเอง (Entering References)

2. การถายโอนขอมูลอางอิงจากฐานขอมูลการสืบคนเขาสู EndNote

2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางอิงที่สืบคนจาก

ฐานขอมูลตางๆเขาสู EndNote โดยตรง

2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบันทึก

รายการอางอิงที่สืบคนจากฐานขอมูลตางๆกอน แลวนํามาถายโอนเขาสู

EndNote โดยใช Filter ที่เหมาะสม

2.3 Searching Online Databases ถายโอนขอมูลที่ไดจากการ

สืบคนฐานขอมูลผานหนาจอ EndNote โดยตรง

Entering ReferencesEntering ReferencesEntering References

1. คลิกที่ References แลวเลือก New Reference

1

Entering ReferencesEntering References

2. เลือกประเภทสิ่งพิมพที่ตองการจากสวน Reference Type

2


3. พิมพรายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สําคัญตามประเภทสิ่งพิมพที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกขอมูล

3



1. คลิกที่ References แลวเลือก Figure – Attach Figure

1

Attach FigureAttach Figure

2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟลที่ตองการ

2


3. เลือกรูปภาพหรือไฟลที่ตองการ

3


4

4. ระบุคําอธิบายภาพหรือไฟลในเขตขอมูล Caption


Attach Other FileAttach Other File

1

1. คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File

2. เลือกไฟลที่ตองการ เชน ไฟล PDF

2



Bibliographic StylesBibliographic StylesBibliographic Styles

1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ตองการไดโดยคลิกที่ Select Another Style

1

Bibliographic StyleBibliographic Style


2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ตองการและคลิก Choose

2


Direct ExportDirect ExportDirect Export

Direct ExportDirect Export

1

2

1. เลือกรายการที่ตองการ 2. คลิกที่ Export


3

3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote…


ขอมูลจะถูกถายโอนโดยตรงเขาสู EndNote ในทันที

Importing Reference

Data into EndNote

Importing Reference Importing Reference

Data into Data into EndNoteEndNote

Importing ReferencesImporting References

1

2

1. เลือกรายการที่ตองการ 2. คลิกที่ Export


3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote

3


4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพื่อบันทึกขอมูล

4


5. เลือกที่จัดเก็บขอมูล ระบุชื่อและเลือก Save as type เปน Text File (*.txt)

5


6

6. คลิกที่ File แลวเลือก Import


7

7. เลือกไฟลขอมูลที่ Choose File จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบที่สอดคลองกับขอมูลที่จะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ที่ตองการ ใหคลิกที่ Other Filters


8

8. เลือก Filter ที่ตองการและคลิก Choose


9

9. คลิกที่ Import เพื่อถายโอนขอมูล

Searching Online

Databases

Searching Online Searching Online

DatabasesDatabases

Searching Online DatabasesSearching Online Databases

1

1. คลิกที่ Tools แลวเลือก Online Search หรือ คลิกที่ More ในสวนของ Online Search

1

2

2. เลือกแหลงขอมูลที่ตองการสืบคน เชน PubMed แลวคลิก Choose



3. พิมพคําคนที่ตองการ แลวคลิก Search

3


4

4. เลือกระบุจํานวนผลลัพธที่ตองการได จากนั้นคลิก OK


การเรียกขอมูลที่พบจากฐานขอมูลออนไลนสู EndNote โดยตรง

Create Custom GroupCreate Custom GroupCreate Custom Group

Create Custom GroupCreate Custom Group

2. คลิกที่ References เลือก Add References To – Create Custom Group

2

1. เลือกรายการที่ตองการจัดกลุมขอมูล

1

Create Custom GroupCreate Custom Group

3. ระบชุื่อกลุมขอมูลที่ตองการ

3

Create Smart GroupCreate Smart GroupCreate Smart Group

Create Smart GroupCreate Smart Group

Create Smart Group การจัดกลุมตาม Keyword จาก References ที่มีอยู

1. คลิกที่ Groups แลวเลือก Create Smart Group

1


2. เลือกเขตขอมูล แลวพิมพคําคนที่ตองการ จากนั้นคลิก Create

2


3. รายการบรรณานุกรมที่ไดจากการจัดกลุมตาม Keyword

3

Transferring between

EndNote Desktop and

EndNote Web Libraries

Transferring between Transferring between

EndNoteEndNote Desktop and Desktop and

EndNoteEndNote Web LibrariesWeb Libraries

Transferring ReferencesTransferring References

1

1. คลิกที่ Tools แลวเลือก EndNote Web

2

2. ระบ ุE-mail และ Password ที่ใชใน EndNote Web และคลิก OK



3

3. เลือกหองสมุดที่จะถายโอน4. เลือกรูปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web

4

5

5. คลิก Transfer


6

6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถายโอนขอมูล


Using EndNote With

Microsoft Word

Using Using EndNoteEndNote With With

Microsoft WordMicrosoft Word

1. ใน Microsoft Word คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Citation

1

Cite While You WriteCite While You Write


2. พิมพคําคน แลวคลิก Search 3. เลือกรายการอางอิงที่ตองการ

2

3

4

4. คลิก Insert


Format BibliographyFormat Bibliography

1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 – Format Bibliography

1

Format BibliographyFormat Bibliography

2. เลือกรูปแบบรายการทางบรรณานุกรมที่ตองการ และคลิก OK

2

Inserting FiguresInserting Figures

1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Figure

1


2. พิมพคําคน แลวคลิก Search 3. เลือกรายการอางอิงและคลิก Insert

2

3


Documents

IntroductionIntroduction · Add References to EndNote libraryAdd References to EndNote library 1. การเพิ่มรายการอ างอิงด วยตนเอง