Equidad de Genero Hombre y Mujer

7/21/2019 Equidad de Genero Hombre y Mujer

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MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO

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IDENTIFICACI#N MISI#N O PROP#SITO DEL CAR$ONo%&re de' ( rgoSecretaria de Despacho de Equidad de

Género para la Mujer Ni)e':DirectivoCódigo * $r do020-25N + r 'e- de' C rgo:Libre o!bra!iento " #e!oci$nC' se:%ie!po co!pletoS ' rioSu!inistrados en el &rea de $!inaU&i( (ión'

Ti.o De Pro(esos :MisionalesDe (po"o

Pro(esos:Mision 'es• )i*ilancia " +ontrol• Gesti$n de %r&!ites• Gesti$n de ,ro"ectos• or!aci$n +iudadana• (sesor.a " (sistencia

De A.o*o• (d!$n/ De #entas Mpales/• +ontrataci$n

!ple!entar la pol.tica p blica de las !ujeres urbanas " rurales del !unicipio de

Envi*ado a través de pro*ra!as " pro"ectos que propendan por este 3in/






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;/ ,residir los *rupos pri!arios de la Secretar.a de acuerdo con los linea!ientos establecidos por la o3icina de calidad/

</ )elar por la adecuada revisi$n de los docu!entos 3acturas al i*ual que la elaboraci$n de las $rdenes de pa*o a loscontratistas "=o proveedores que han prestado sus servicios en las &reas $ !aterias de su co!petencia " estén acordes conlas necesidades de la ad!inistraci$n/

10/ (d!inistrar los recursos hu!anos " técnicos asi*nados a la Secretar.a con e3iciencia " e3icacia " con base en el principiode la transparencia/

11/ +olaborar con el +o!ité +oordinador de +ontrol nterno en el dise>o " elaboraci$n de planes !étodos principios nor!asprocedi!ientos " !ecanis!os de veri3icaci$n " evaluaci$n con el 3in de co!ple!entar " !ejorar per!anente!ente el Siste!ade +ontrol nterno del Municipio/

12/ (plicar los !étodos " procedi!ientos al i*ual que propender por la calidad e3iciencia " e3icacia del +ontrol nterno en sudependencia/

1 / ,resentar al (lcalde los pro"ectos de acuerdo que son iniciativa de éste o del :onorable +oncejo Municipal/

19/ ,resentar al (lcalde pro*ra!as pro"ectos e iniciativas de la Secretar.a para tra4ar pol.ticas en !ateria de Equidad deGénero/

15/ ,articipar en los co!ités " co!isiones que le sean asi*nados por el Se>or (lcalde Municipal/

16/ ,reparar los pro"ectos de acuerdo del &rea de su co!petencia que deban so!eterse a la aprobaci$n del +onsejo Municipal" del Se>or (lcalde en coordinaci$n con la 83icina ?ur.dica/

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17/ )elar por las acciones enca!inadas al desarrollo de las publicaciones recursos educativos " co!unicaciones de losservicios que o3rece la Secretar.a/

1;/ +u!plir con las 3unciones contenidas en la +onstituci$n la Le" los Decretos 8rdenan4as (cuerdos #esolucionesManual de unciones " #e*la!entos nternos de la (d!inistraci$n Municipal/ 1</ #eali4ar las *estiones necesarias para ase*urar la ejecuci$n de los planes pro*ra!as " pro"ectos en los que interviene enra4$n del car*o/

20/ +u!plir de !anera e3ectiva la !isi$n " los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito " la ejecuci$n de losprocesos en que interviene en ra4$n del car*o/

21/ ,roponer preparar e i!ple!entar los procedi!ientos e instru!entos requeridos para !ejorar la prestaci$n de los serviciosa car*o de la entidad/ 22 #esponder por la aplicaci$n del siste!a de *esti$n de la calidad en la Secretar.a " aco*er los !étodos " !odi3icaciones deacuerdo con los linea!ientos dados por la o3icina de +alidad del !unicipio/

29/ +u!plir " *aranti4ar el cu!pli!iento de las disposiciones e@istentes en !ateria disciplinaria sobre Derechos Deberes,rohibiciones nhabilidades nco!patibilidades " +on3licto de ntereses/

RE8UISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y E9PERIENCIAFORMACI#N ACADEMICA E9PERIENCIA

%itulo pro3esional en derecho con conoci!iento de derecho de3a!ilia " derecho de 3a!ilia

Dos A2B a>os de e@periencia pro3esional relacionada con elcar*o/

COMPETENCIAS PARA EL CAR$OCOMPETENCIAS COMUNES

3 A4ILIDADES5CONOCIMIENTOS ESENCIALES

3FORMACION5COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

3 A4ILIDADES5

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8rientaci$n a resultados8rientaci$n al usuario " alciudadano%ransparencia+o!pro!iso con laor*ani4aci$n/

+ontrataci$n (d!inistrativaDerecho

unda!entos de or!ulaci$n "Evaluaci$n de ,ro"ectosSiste!as 833ice " Cindo s8utlooGesti$n p blica,lan de Desarrollo

denti3icaci$n 3or!ulaci$n "preparaci$n de pro"ectos deinversi$n publicas en!etodolo*.a MG(/

or!a %+G, 1000 =2009

Lidera4*o,laneaci$n%o!a de desicionesDirecci$n " desarrollo de personal+onoci!iento del entorno

CONTRI4UCIONES INDIVIDUALES (cciones planeadas dise>adas diri*idas controladas coordinadas " evaluadas todas enca!inadas a !ejorar la calidad devida de las !ujeres urbanas " rurales del Municipio de Envi*ado en !ateria de equidad de *énero/

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IDENTIFICACI#N MISI#N O PROP#SITO DEL CAR$ONo%&re de' e%.'eo

(F L (# (DM S%#(% )(Ni)e' <erár= i(o:

(sistencialCódigo * $r do907-0<S ' rio'Su!inistrados en el &rea de $!ina

U&i( (ión'Secretaria (d!inistrativa H Secci$n delDespachoTi.o De Pro(esos:De (po"oPro(esoGesti$n de #ecurso .sicoN + r 'e- de' e%.'eo:+arrera (d!inistrativa

8r*ani4ar " velar por el correcto 3unciona!iento de la dependencia en cuanto a losservicios que en ella se brinden especial!ente en la or*ani4aci$n de archivosatenci$n al p blico transcripciones " dotaci$n de papeler.a " tiles para la o3icina "ejecutar las actividades que le correspondan para el cu!pli!iento de losprocedi!ientos establecidos en la entidad/

AUTORIDADEste e!pleo no tiene autoridad espec.3ica de acuerdo a la #esoluci$n /676 de 8ctubre 27 de 2009 " sus Decretos!odi3icatorios o re*la!entarios/

FUNCIONES ESPEC2FICAS 3RESPONSA4ILIDADES5

1/ %ranscribir los di3erentes docu!entos relacionados con la dependencia/

2/ Mantener en orden el archivo de la o3icina/

/ #ecibir radicar " despachar oportuna!ente la correspondencia " de!&s docu!entos relacionados con la o3icina "controlar el recibo correcto por parte del destinatario/

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http://var/www/apps/cadena%20de%20valor%20alcaldia%20de%20envigado.ppt#13








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9/ (tender las lla!adas tele3$nicas " al p blico o 3uncionarios que se presentan a la o3icina/

5/ #edactar la correspondencia que le indique el Secretario/

6/ +ontrolar la e@istencia de tiles " papeler.a para la o3icina/

7/ ,ro"ectar " preparar los convenios de car&cter institucional/

;/ %ra!itar todas las cuentas pertinentes a la dependencia/

</ +olabora en la elaboraci$n " pro*ra!aci$n del presupuesto de e*resos e in*resos/

10/(po"ar la i!ple!entaci$n del siste!a de +ontrol nterno dentro de su dependencia 3o!entando la cultura delautocontrol " participando en los pro*ra!as " eventos que coordine la unidad de control interno/

11/Dar respuesta oportuna " vera4 a los in3or!es solicitados por el (lcalde la Fnidad de +ontrol nterno o cualquier otroor*anis!o de control entre otros/

12/%ener disponibilidad per!anente para el cu!pli!iento de sus 3unciones en caso de e!er*encia/

1 /,oner en conoci!iento de su superior in!ediato las irre*ularidades o ano!al.as relacionadas con los asuntosele!entos o docu!entos que se encuentran bajo su responsabilidad/

19/#ecibir !odi3icar inicial " peri$dica!ente la clave de acceso la cual es personal e intrans3erible/ #esponder por todas "cada una de las transacciones reali4adas a través de ella/

15/Mantener el respeto " la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le si*ni3iquen sus 3unciones tanto en lasinstalaciones del %r&nsito co!o en la v.a publica/

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16/#esponder por todas " cada una de las actividades desarrolladas asu!iendo las consecuencias que se derivan en elejercicio de sus 3unciones/

17/(po"ar al Secretario en los an&lisis estudios " reportes requeridos i*ual!ente servir de enlace al je3e in!ediato entodas las actividades que co!pro!etan al despacho/

1;/Mantener contacto directo con el personal de la Secretar.a en aras de apo"ar al Secretario en las di3erentes decisionesad!inistrativas/

1</+u!plir con las 3unciones contenidas en la +onstituci$n la Le" los Decretos 8rdenan4as (cuerdos Manual deunciones #e*la!entos nternos de la corporaci$n Municipal/

20/#eali4ar las *estiones necesarias para ase*urar la ejecuci$n de los planes pro*ra!as " pro"ectos en los que intervieneen ra4$n del car*o/

21/+u!plir de !anera e3ectiva la !isi$n " los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito " la ejecuci$n delos procesos en que interviene en ra4$n del car*o/

22/,roponer preparar e i!ple!entar los procedi!ientos e instru!entos requeridos para !ejorar la prestaci$n de losservicios a car*o de la entidad/

2 /#esponder por la aplicaci$n de los !étodos " procedi!ientos del siste!a de control interno " velar por la calidade3iciencia " e3icacia del !is!o/

29/+u!plir con las disposiciones e@istentes en !ateria disciplinaria sobre Derechos Deberes ,rohibicionesnhabilidades nco!patibilidades " +on3licto de ntereses/

25/Dese!pe>ar las de!&s 3unciones inherentes al car*o " que le sean asi*nadas por su je3e in!ediato

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Iachillerato co!pleto en cualquier !odalidad Dos A2B a>os de e@periencia laboral relacionada con el car*o/




3 A4ILIDADES58rientaci$n a

resultados8rientaci$n alusuario " alciudadano%ransparencia+o!pro!iso con laor*ani4aci$n/

%écnicas de o3icina

%écnicas de archivoManejo de ordenes de servicio "contratosSiste!as 833ice " Cindo sGesti$n ,ublica,lan de Desarrollo

or!a %+G, 1000=2009

Manejo de la in3or!aci$n

(daptaci$n al ca!bioDisciplina#elaciones interpersonales+olaboraci$n

CONTRI4UCIONES INDIVIDUALESDependencias or*ani4adas " con un correcto 3unciona!iento de los servicios que se brinden especial!ente en laor*ani4aci$n de archivos atenci$n al p blico transcripciones " dotaci$n de papeler.a " tiles para la o3icina/

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IDENTIFICACI#N MISI#N O PROP#SITO DEL CAR$ONo%&re de' e%.'eoL DE# DE ,#8G#(M(Ni)e' <erár= i(o:,#8 ES 8 (LCódigo * $r do21-21S ' rio'Su!inistrados en el &rea de $!ina


(su!ir las labores de transversali4aci$n del en3oque de *énero en pro"ectosestraté*icos !isionales propios de Secretar.as clave para el desarrollo hu!ano delas !ujeres tales co!o Salud Educaci$n Iienestar Social " Gobierno/


FUNCIONES ESPEC2FICAS 3RESPONSA4ILIDADES5

1/ Irindar asesor.a técnica " ad!inistrativa al nivel directivo de di3erentes Secretar.as clave para el desarrollo de las!ujeres en el dise>o de tér!inos de re3erencia " de indicadores de lo*ro sensibles al *énero/

2/ Dise>ar " ejecutar el plan de sensibili4aci$n !otivaci$n incidencia " concertaci$n para i!ple!entar las acciones detransversali4aci$n del en3oque de *énero en Secretar.as clave para el desarrollo de las !ujeres/

/ Dise>ar " !onitorear la aplicaci$n de indicadores sensibles al *énero en las distintas dependencias de la (d!inistraci$n

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Municipal/

9/ ,articipar en la 3or!ulaci$n " ejecuci$n de pol.ticas planes " pro*ra!as para !ejorar la condici$n " la posici$n de las!ujeres urbanas " rurales de Envi*ado/

5/ (sistir a las actividades pro*ra!as " pro"ectos que le sean enco!endados por el nivel directivo relacionados con elproceso de transversali4aci$n del en3oque de *énero/

6/ Evaluar el i!pacto en !ujeres " ho!bres de las pol.ticas pro*ra!as " pro"ectos de las secretar.as clave para el

desarrollo de las !ujeres con el 3in de su*erir la reali4aci$n de acciones que redunden en el bene3icio " accesoequitativo de unos " otras a recursos " oportunidades/

7/ Dese!pe>ar las de!&s 3unciones asi*nadas por el l.der de acuerdo con el nivel la naturale4a " el &rea de dese!pe>odel car*o/

;/ Irindar asesor.a técnica " ad!inistrativa al nivel directivo de di3erentes Secretar.as clave para el desarrollo econ$!icode las !ujeres en el dise>o de tér!inos de re3erencia " de indicadores de lo*ro sensibles al *énero/

</ Dise>ar " ejecutar el plan de sensibili4aci$n !otivaci$n incidencia " concertaci$n para i!ple!entar las acciones de

transversali4aci$n del en3oque de *énero en Secretar.as clave para el desarrollo econ$!ico de las !ujeres/

10/Dise>ar " !onitorear la aplicaci$n de indicadores sensibles al *énero en pro"ectos tendientes al !ejora!iento de lascondiciones socioecon$!icas de las !ujeres/


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12/(sistir a las actividades pro*ra!as " pro"ectos que le sean enco!endados por el nivel directivo relacionados con elproceso de transversali4aci$n del en3oque de *énero en pro"ectos clave para el desarrollo econ$!ico de las !ujeres/

1 /Evaluar el i!pacto en !ujeres " ho!bres de las pol.ticas pro*ra!as " pro"ectos de las secretar.as clave para eldesarrollo econ$!ico de las !ujeres con el 3in de su*erir la reali4aci$n de acciones que redunden en el bene3icio "acceso equitativo de unos " otras a recursos " oportunidades/

19/ Dese!pe>ar las de!&s 3unciones asi*nadas por el l.der de acuerdo con el nivel la naturale4a " el &rea de dese!pe>odel car*o/

RE8UISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y E9PERIENCIAFORMACI#N ACADEMICA E9PERIENCIADos A2B a>os de e@periencia laboral relacionada con el car*o/




3 A4ILIDADES58rientaci$n a resultados8rientaci$n al usuario "al ciudadano

%ransparencia+o!pro!iso con laor*ani4aci$n/

+ontrataci$n (d!inistrativa unda!entos de or!ulaci$n "Evaluaci$n de ,ro"ectos

Siste!as 833ice " Cindo s8utlooGesti$n p blica,lan de Desarrollo

denti3icaci$n 3or!ulaci$n " preparaci$nde pro"ectos de inversi$n publicas en!etodolo*.a MG(/

or!a %+G, 1000 =2009

(prendi4aje continuoE@perticia pro3esional%rabajo en equipo " colaboraci$n

+reatividad e innovaci$n

CONTRI4UCIONES INDIVIDUALES

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,lanes pro*ra!as " pro"ectos asi*nados asesorados " apo"ados para la labor del Secretario de Despacho en lorelacionado con la planeaci$n or*ani4aci$n ejecuci$n " evaluaci$n del siste!a que per!ita el lo*ro de la !isi$n objetivos "!etas de la Dependencia

IDENTIFICACI#N MISI#N O PROP#SITO DEL CAR$ONo%&re de' e%.'eo,ro3esional FniversitarioNi)e' <erár= i(o:,ro3esionalCódigo * $r do21<-17S ' rio' Su!inistrados en el &rea de $!inaU&i( (ión'Secretaria (d!inistrativa H Secci$n delDespachoTi.o De Pro(esos:De (po"oPro(esoGesti$n de #ecurso .sicoN + r 'e- de' e%.'eo:+arrera (d!inistrativa

Garanti4ar la e3ectividad " la oportunidad en la ejecuci$n de los recursos deinversi$n de la Secretar.a/


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FUNCIONES ESPEC2FICAS 3RESPONSA4ILIDADES51/ #eali4ar los an&lisis " estudios técnicos " 3inancieros de los pro"ectos a ejecutar en el &rea de !ejora!iento de lascondiciones socioecon$!icas de las !ujeres lo cual inclu"e deter!inar la viabilidad 3inanciera de las iniciativas de acuerdo alpresupuesto disponible/

2/ (sesorar anali4ar veri3icar " reco!endar las acciones que deban adoptarse para la i!ple!entaci$n " se*ui!iento de losco!ponentes técnicos ad!inistrativos " presupuestales de los pro"ectos tendientes al !ejora!iento de las condicionessocioecon$!icas de las !ujeres/

/ ,articipar en el dise>o de tér!inos de re3erencia evaluaci$n de propuestas " selecci$n de o3erentes para la ejecuci$ncontractual de iniciativas " pro"ectos sobre desarrollo econ$!ico para las !ujeres/

9/ ,articipar en las !esas de trabajo co!ités interinstitucionales " redes " espacios de participaci$n relacionados con eldesarrollo econ$!ico de las !ujeres " el control del 3en$!eno de 3e!ini4aci$n de la pobre4a te!&tica con el 3in de de3inir estrate*ias de dis!inuci$n de esta proble!&tica/


6/ Dese!pe>ar las de!&s 3unciones asi*nadas por su je3e in!ediato de acuerdo con el nivel la naturale4a " el &rea dedese!pe>o del car*o/

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%.tulo pro3esional en ad!inistraci$n de e!presas contadur.ao econo!.a/

Dos A2B a>os de e@periencia laboral relacionada con el car*o/




3 A4ILIDADES5

8rientaci$n a resultados8rientaci$n al usuario "al ciudadano%ransparencia+o!pro!iso con laor*ani4aci$n/

+ontrataci$n (d!inistrativa unda!entos de or!ulaci$n "Evaluaci$n de ,ro"ectosSiste!as 833ice " Cindo s8utlooGesti$n p blica,lan de Desarrollo


or!a %+G, 1000 =2009



CONTRI4UCIONES INDIVIDUALES ,lanes pro*ra!as " pro"ectos asi*nados asesorados " apo"ados para la labor del Secretario de Despacho en lorelacionado con la planeaci$n or*ani4aci$n ejecuci$n " evaluaci$n del siste!a que per!ita el lo*ro de la !isi$n objetivos "!etas de la Dependencia

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Código: GD-M-001

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Págin !; de "

IDENTIFICACI#N MISI#N O PROP#SITO DEL CAR$ONo%&re de' e%.'eo,ro3esional FniversitarioNi)e' <erár= i(o:,ro3esionalCódigo * $r do21<-17S ' rio'Su!inistrados en el &rea de $!ina


Es directa!ente responsable de la evaluaci$n coordinaci$n se*ui!iento einterventor.a de los pro"ectos orientados a potenciar la participaci$n ciudadana "pol.tica de las !ujeres " a la prevenci$n " atenci$n de la violencia de *énero

AUTORIDADEste e!pleo no tiene autoridad espec.3ica de acuerdo a la #esoluci$n /676 de 8ctubre 27 de 2009 " sus Decretos

!odi3icatorios o re*la!entarios/ FUNCIONES ESPEC2FICAS 3RESPONSA4ILIDADES5

1/ #eali4ar los an&lisis " estudios técnicos " 3inancieros de los pro"ectos que !ejoren la condici$n " la posici$n de las!ujeres respecto a la participaci$n pol.tica " ciudadana " la violencia de *énero/

2/ (sesorar anali4ar veri3icar " reco!endar las acciones que deban adoptarse para la i!ple!entaci$n " se*ui!iento delos co!ponentes técnicos ad!inistrativos " presupuestales de los pro"ectos tendientes a intervenir la violencia de*énero " los bajos niveles de participaci$n pol.tica " ciudadana de las !ujeres/

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Código: GD-M-001

Versión: 000

Págin !> de "

/ ,articipar en el dise>o de tér!inos de re3erencia evaluaci$n de propuestas " selecci$n de o3erentes para la ejecuci$ncontractual de iniciativas " pro"ectos en !ateria de derechos hu!anos de las !ujeres " perspectiva de *énero/

9/ ,articipar en las !esas de trabajo co!ités interinstitucionales " redes " espacios de participaci$n relacionados con laparticipaci$n ciudadana " pol.tica de las !ujeres " con la prevenci$n " atenci$n de la violencia de *énero con el 3in dede3inir estrate*ias de intervenci$n " reali4aci$n de derechos 1/


15/Dese!pe>ar las de!&s 3unciones asi*nadas por su je3e in!ediato de acuerdo con el nivel la naturale4a " el &rea dedese!pe>o del car*o


%.tulo pro3esional en Sociolo*.a %rabajo Social psicolo*.aantropolo*.a historia 3iloso3.a/

Dos A2B a>os de e@periencia laboral relacionada con el car*o/

COMPETENCIAS PARA EL CAR$OCOMPETENCIAS

COMUNES( A4ILIDADES5

CONOCIMIENTOS ESENCIALES

3FORMACION5

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

3 A4ILIDADES5

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Código: GD-M-001

Versión: 000

Págin !? de "

8rientaci$n aresultados8rientaci$n al usuario "al ciudadano%ransparencia+o!pro!iso con laor*ani4aci$n/

+ontrataci$n (d!inistrativa unda!entos de or!ulaci$n "Evaluaci$n de ,ro"ectosSiste!as 833ice " Cindo s8utlooGesti$n p blica,lan de Desarrollo


or!a %+G, 1000 =2009



CONTRI4UCIONES INDIVIDUALES ,lanes pro*ra!as " pro"ectos asi*nados asesorados " apo"ados para la labor del Secretario de Despacho en lorelacionado con la planeaci$n or*ani4aci$n ejecuci$n " evaluaci$n del siste!a que per!ita el lo*ro de la !isi$n objetivos "!etas de la Dependencia

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