Etudio legal

UNIVERSIDAD UNIANDESNombre; Ulises Castañeda David Rosero.Curso; 6to “Sistemas”Tema; Estudio Legal

ESTUDIO LEGAL

• Las actividades sociales-económicas del hombre requieren normas que regulen el comportamiento de sus miembros. Todas las actividades empresariales, incluyendo los proyectos, se encuentran sometidas a ordenamientos jurídicos que regulan el marco en el cual los agentes económicos se deben desenvolver.• El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión no debe

ignorar las normas y leyes bajo las cuales se regulan las actividades del proyecto tanto en su etapa de ejecución; como en su etapa de operación. • Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a

cabo si no se encuadra en el marco legal constituido

Introducción

Estudio Legal

• Se trata de determinar la inexistencia de normativas que restringe tanto en la etapa de inversión, implementación y operación del proyecto y sus posibles costos

Objeto del Estudio Legal

Viabilidad Legal

Estudio de normas y regulaciones

existentes relacionadas naturaleza y

actividad económica del

proyecto

Constitución y formalización de la

empresa

Analiza los Aspectos legales que

condicionan la operatividad y el

manejo económico del proyecto

Viabilidad Legal

Constitución y Formalización de la

Empresa

Viabilidad legal y financiera

• A través del estudio de la viabilidad legal, usualmente realizado por un especialista, se busca determinar la existencia de normas o regulaciones legales que impidan la ejecución u operación del proyecto.

• Por su parte, para la viabilidad financiera, los asuntos legales son pertinentes para recoger informaciones económicas derivadas del marco normativo que impactan el flujo de caja del proyecto y por consiguiente su rendimientos financieros

¿Que comprende?

El estudio legal comprende el análisis de las normas, reglamentos vigentes que afectan la constitución y posterior funcionamiento de la empresa.

Estar constituido legalmente permite a la empresa…

Promover la producción de la empresa sin problemas y dentro de las disposiciones.

Ser sujeto de crédito ante las entidades financieras.

Emitir comprobantes de pago.

Pagar impuestos y acceder al crédito fiscal.

Participar como proveedor de empresas de mayor tamaño o de entidades del Estado.

Objetivos del Estudio Legal

oDeterminar: la viabilidad legal, es decir, conocer los alcances y limitaciones, relacionadas con la naturaleza del proyecto.

oDefinir: la forma jurídica de la empresa.

oConstituir: y formalizar la empresa.

Elementos del Estudio Legal

Tipos de Sociedades

Constitución de la Empresa

Registro de Marcas

Aspectos Tributarios

Tipos de SociedadesP

ers

on

a

Jurí

dic

a

• Las personas jurídicas son un ente capaz de

ejercer derechos y contraer obligaciones, de ser representadas

judicial y extrajudicialmente para

ejercer actividades empresariales.

Pers

on

a

Natu

ral

• Las personas naturales, son todos aquellos individuos

de la especie humana, cualquiera

que sea su edad, sexo, estirpe o

condición.

Formas de Constitución…

II. Constitución de una Empresa

1

• Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.

2

• Tramitar el Certificado de Homonimia en la cámara de Comercio.

3

• Elaboración de la Escritura Pública de Constitución en la Notaría Pública.

4• Expedición del NIT y el RUT.

II. Constitución de una Empresa

9• Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.

10

• Afiliación a Caja de Compensación Familiar para cumplir con la obligación de los Aportes Parafiscales.

11

• Afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales. ARP.

12• Crear cuenta corriente de la Empresa.

III. Registro de una marca

EI registro de una marca o de un lema es un derecho que otorga la Superintendencia de Industria y Comercio al titular, bien sea éste persona natural o jurídica, para que pueda hacer uso comercial de los mismos de manera exclusiva.

IV. Aspectos tributarios

En el país todas las empresas deben cumplir ciertas exigencias de tipo tributario para evitar sanciones por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN-.

Principales obligaciones tributarias

Llevar contabilidad

de sus operaciones

Suministrar la información que de

manera general o para casos

específicos le sea solicitada por la

Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales DIAN.

Actuar como agente retenedor de impuestos

cuando así lo disponga la ley

Principales obligaciones Tributarias

Presentar las

declaraciones

tributarias de:

Impuesto sobre la renta

Impuesto al patrimonio

Impuesto sobre el valor

agregado (IVA)

Retenciones en la fuente

Impuesto de industria y comercio, avisos y

tableros (ICA)

Impuesto predial.

Aspectos del Estudio Legal

Aspectos del

estudio

1.Constitucion legal de la empresa

2.Régimen tributario

3.Licencias y autorizaciones

4.Patentes y marcas

1. Constitución legal de la empresa

• Uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta al momento de evaluar la parte legal son los gastos de constitución de la empresa. Para la determinación de estos gastos se deberá tener en cuenta las distintas alternativas de organización legal de la empresa.

• Entre las formas legales más representativas de la organización empresarial en países de economía privada o mixta, como el nuestro, se pueden distinguir: la propiedad particular, la sociedad de personas de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la organización corporativa comunitaria

1. Constitución legal de la empresa•GASTOS RELACIONADOS CON LA CONSTITUCIÓN

•Existen otros gastos que eventualmente se pueden relacionar con el momento de la constitución del negocio, ellos son:

Certificado de Homonimia Escritura Pública RUT Registro Mercantil Licencia Sanitaria Licencia de Bomberos Licencia Ambiental Licencia de Funcionamiento Permiso de Uso del Suelo Registro de Marca, Licencias o Patentes.


• 1.1 Poder y responsabilidad• Disponibilidad del empresario de ceder cuotas de poder y

responsabilidad en al nueva empresa. Ello va a determinar si opta por una titularidad individual o una societaria

• 1.2 Financiamiento• ¿De que manera se piensa financiar la puesta en marcha de la

empresa? La capacidad económica y el volumen de aportes propios y ajenos van a determinar el grado de control dentro de la empresa.

1. Constitución legal de la empresa• 1.3 Costo Fiscal• Cada forma jurídica está sujeta a regímenes tributarios

particulares.

• 1.4 Giro de negocio• Cada actividad tiene regulaciones especiales.

• 1.5 Localización de la empresa• La ubicación de la empresa y de sus filiales condiciona los

resultados cuando existen zonas que gozan de exoneraciones tributarias.• La primera decisión que debe adoptar el empresario es si enfrenta el

reto solo o con otro u socios; ambos caminos tienen sus ventajas y sus ventajas.



• La sociedad surge con el pacto social y nace como persona jurídica mediante su inscripción en el registro mercantil.• Pacto social: Es el documento que contiene la voluntad de

los socios de constituir una empresa. Es un contrato que crea la sociedad y establece una relación jurídica entre los socios.

1. Constitución legal de la empresaEl pacto social contiene:

Datos de los socios fundadores.

La manifestación de los fundadores de constituir la sociedad.

El monto del capital de la sociedad.Las acciones en las que se divide el capital}La forma de pago del capitalNombramiento de administradoresEl estatuto1

1 Regula las actividades de los órganos de la sociedad. Es el documento matriz que establece las reglas imprescindibles para el funcionamiento corporativo de la sociedad. Puede ser modificado en cualquier oportunidad si así los acuerdan los socios.

2. Régimen tributario• Los impuestos a los cuales estará sometida la empresa pueden ser de tres

tipos.

Impuestos Nacionales: como el impuesto sobre las ganancias, Impuesto de Valor Agregado (IVA) e Impuestos especiales, como el de la Seguridad Democrática. Estos últimos son temporales y se imponen de acuerdo a circunstancias especiales.

Impuestos Regionales o Departamentales: son las cargas impuestas por las regiones; por ejemplo: impuestos de timbre; impuesto de rodamiento, entre otros

Impuestos Municipales: son los que están asociados con la municipalidad donde esta ubicado el negocio o la empresa. Por ejemplo: el impuesto de industria y comercio; impuesto predial, entre otros.

• Para cada caso en particular será necesario investigar los impuestos a los cuales estará sometido el proyecto específico

2. Régimen tributario• La afectación tributaria difiere de acuerdo con las

características jurídicas y el tamaño de cada empresa.

• Se debe realizar un análisis cuidadoso, tomando en cuenta la naturaleza del proyecto, la legislación impositiva vigente y las implicancias tributarias que originará su ejecución.

• Este estudio debe incluir el impacto de aspectos como las inversiones frente a la subcontratación, o el uso de escudos fiscales.

3. Licencias y autorizaciones

• De acuerdo con la naturaleza, tipo de empresa y zona de ubicación, deberá gestionarse la obtención de licencias y/o autorizaciones de funcionamiento.

Ejemplo: Las licencias generalmente son otorgadas por las municipalidades e inciden en aspectos de seguridad ante desastres, consideraciones de salubridad y zonificación comercial.

• En otros casos, en función del giro de la empresa, es necesario obtener adicionalmente autorizaciones para organizar la empresa y luego para que inicie su funcionamiento. Este caso se da cuando el impacto social, económico o medio ambiental es considerable.

Ejemplo: La instalación de plantas de procesamiento de minerales.

3. Licencias y autorizaciones

Se deben tener en cuenta tramites de registro y certificaciones de calidad exigidas en algunas empresas como en el caso de las empresas de alimentos o farmacéuticas que requieran de realizar trámites específicos sobre cumplimiento de normas fitosanitarias ante diversas instituciones públicas y privadas según sea el caso de cada país.

4. Patentes y marcas El registro de marcas y patentes es el mecanismo que le permite a la empresa proteger sus inversiones en intangibles y garantiza a los inventores los derechos de propiedad intelectual sobre nuevos productos, procesos, entre otros.

Estos intangibles, bien gestionados, son conocidos como royalties; constituyen fuente de ingresos por la venta de la propiedad intelectual de una tecnología o la concesión en uso comercial de una marca. Y las marcas por ser las que diferencia a la empresa y sus productos de la competencia se registran a fin de evitar que potros fabricantes utilicen los mismos símbolos o similares.

Proceso de constitución de la empresa

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