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Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional
Evaluación del desempeño 2016 Factor Logro Individual
Versión del Sistema 5.0
Instituto Nacional Electoral
Sistema Integral de Información del Servicio Profesional Electoral Nacional
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Índice
Índice ................................................................................................................................................ 2
Presentación ...................................................................................................................................4
1. Objetivos ........................................................................................................................................ 4
2. Fundamento Legal del sistema ............................................................................................ 4
Aplicación de la Evaluación ......................................................................................................... 6
1. Evaluar Factor Logro Individual ............................................................................................ 9
a) Evaluar Meta Individual ............................................................................ 10
b) Consulta Datos no validados .................................................................... 14
c) Consulta Datos validados .......................................................................... 16
d) Editar datos Evaluación ............................................................................. 18
2. Validar Evaluación Logro Individual ................................................................................. 19
3. Generar acuse de recibo ....................................................................................................... 22
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Presentación
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Presentación
La evaluación del desempeño establecerá los métodos para valorar anualmente el
cumplimiento cualitativo y cuantitativo, de manera individual y, en su caso, colectiva,
de las funciones y objetivos asignados a los miembros del servicio y a quienes
ocupen temporalmente una plaza del Servicio, tomando en cuenta los instrumentos
de planeación del Instituto.
A partir de los resultados obtenidos en la evaluación del desempeño llevada a través
del módulo de Evaluación en el SIISPEN. La DESPEN identificará fortalezas y áreas
de oportunidad de los miembros del servicio. Lo anterior, con el propósito de
contribuir con información útil para el diseño de acciones de mejora ante las
instancias correspondientes.
Objetivos
Brindar una plataforma accesible para los Evaluadores, para que apliquen la
Evaluación del Factor Competencias Directivas.
Evaluar el desempeño de las metas individuales aplicables al Factor Logro Individual,
mediante el uso de indicadores.
Formar una relación de datos evaluados y el respectivo funcionario evaluado, así
como generar acuses de evaluación.
Fundamento Legal del sistema
Título Tercero, Capítulo séptimo, artículos 263 al 276 del Estatuto del Servicio
Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa.
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Aplicación de la Evaluación
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Aplicación de la Evaluación
En este módulo evalúas el desempeño de los miembros del servicio que te fueron
asignados. Dicha evaluación corresponde a los diferentes factores evaluables por
funcionario.
La pantalla se compone de los siguientes elementos:
Pantalla principal de evaluación del desempeño
1) Cerrar sesión: Te permite concluir tu sesión de manera adecuada.
2) Selector de Evaluaciones: Accede a alguna de las evaluaciones disponibles.
3) Menú de navegación: Permite navegar entre los módulos disponibles del
sistema.
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Para aplicar la evaluación correspondiente realiza lo siguiente:
Pantalla principal de evaluación del desempeño
1) Selecciona en el listado la evaluación correspondiente.
El nombre de la evaluación seleccionada se muestra del lado derecho del listado.
Pantalla principal de evaluación del desempeño
2) Presiona en Aplicación y selecciona la opción: Aplicación de la evaluación.
Nota:
Si no seleccionas previamente una evaluación, se muestra el siguiente aviso:
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La pantalla aplicación de evaluación se conforma de la siguiente manera:
Pantalla aplicación de evaluación
1) Simbología: Diferentes estatus de registro de una evaluación.
2) Factores a evaluar: Indica que tipo de factor que se está evaluando.
3) Miembros a evaluar: Nombre, Cargo o Puesto y adscripción de los evaluados,
así como su respectivo estatus en las Competencias evaluables.
4) Metas colectivas a evaluar: Adscripción, número identificador de Meta y
Descripción de la misma.
Por defecto mientras no se ingrese a evaluar, el estatus de los evaluados es “sin
información registrada” ( ).
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Nota:
El estatus No es evaluable, indica que no es un factor evaluable al miembro del servicio.
Evaluar Factor Logro Individual
Mediante Logro Individual evalúas una o más metas individuales para un funcionario
en particular. Para llevar a cabo la evaluación: ubica el renglón correspondiente del
funcionario a evaluar, después da clic en el ícono color azul de su estatus ( ).
Pantalla aplicación de evaluación
Al hacerlo se muestra la pantalla Logro Individual.
Logro Individual
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La pantalla se conforma de la siguiente manera:
Logro individual
1) Datos de identificación del funcionario a evaluar, así como tus datos.
2) Barra de opciones, te permite validar la evaluación aplicada.
3) Metas a evaluar, con su respectivo número identificador, clave, descripción,
y periodo en que se debió cumplir.
Evaluar Meta Individual
Para aplicar la evaluación a una meta individual, ubica la meta que deseas evaluar y
despliégala presionando ( ).
Logro individual (detalle)
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Se muestran los puntos que deben considerarse para aplicar la evaluación.
Logro Individual – Meta específica
1) Puntos evaluables: eficacia y eficiencia en la realización de la meta.
2) Observaciones y Soporte documental a considerar para realizar la
evaluación.
3) Motivación para asignar dicha evaluación al funcionario.
4) Guardar, almacena la información en el sistema.
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Evalúa la meta específica del funcionario de la siguiente forma:
Logro Individual – Meta específica (detalle)
1) Captura el nivel alcanzado de eficacia por el funcionario para cumplir la meta.
Siempre será un valor numérico determinado por la unidad de medida.
2) Selecciona los criterios de eficiencia aplicables al desempeño del
funcionario. Ten en cuenta la información de las observaciones y soporte
documental.
Nota:
La cantidad y los criterios de eficiencia varían según la meta individual específica.
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Logro Individual – Meta específica (detalle)
3) Redacta un texto breve donde indiques tu motivación para asignar dicha
evaluación al funcionario.
4) Presiona “Guardar” para almacenar la evaluación de la meta específica.
El sistema te indica que la información fue guardada mediante el siguiente mensaje:
Si el evaluado tiene más metas Individuales que evaluar, repite el proceso de
evaluación; de otro modo presiona ← Regresar.
El estatus del factor a evaluar cambia a: con información registrada ( ).
Pantalla aplicación de evaluación
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Dentro del sistema puedes revisar los datos que has guardado, y si es necesario
modificarlos. El único requisito es que no hayas validado la información en la pantalla
“Aplicación de evaluación”.
Consulta Datos no validados
Para consultar la información registrada realiza lo siguiente: Ubica el renglón
respectivo del funcionario, después da clic en el ícono color azul de su estatus ( ).
Pantalla aplicación de evaluación
Al hacerlo se muestra la pantalla Logro Individual, donde podrás ver la evaluación
asignada. Para ver los datos guardados despliega la meta individual.
Logro Individual
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La información asignada en la evaluación se muestra con todos los campos
habilitados.
Logro Individual – Meta individual
Al terminar tu consulta presiona ← Regresar.
Logro Individual (detalle)
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Consulta Datos validados
Para consultar la información registrada realiza lo siguiente: Ubica el renglón
respectivo del funcionario, después da clic en el ícono color azul de su estatus ( ).
Pantalla aplicación de evaluación
Al hacerlo se muestra la pantalla Logro Individual, donde podrás ver la evaluación
asignada. Para ver los datos guardados despliega la meta individual.
Logro Individual
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Se muestra la información asignada en la evaluación con los campos deshabilitados.
Logro Individual – Meta individual
Al terminar tu consulta presiona ← Regresar.
Logro Individual (detalle)
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Editar datos Evaluación
A fin de poder editar los registros que has realizado, primeramente debes realizar
una consulta, tal y como se explica en la página 16. El procedimiento sólo aplica en
evaluaciones que aún no han sido validadas.
Ubica la meta en la cual requieres hacer la corrección y despliégala.
Una vez desplegada la meta individual, realiza lo siguiente:
Logro Individual – Meta individual
1) Corrige el o los datos necesarios. En este caso se corrige el valor del nivel
alcanzado, ya que no coincide con la oportunidad definida.
2) Presiona Guardar para actualizar la información registrada.
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El sistema te indica que la modificación fue guardada mediante el siguiente mensaje:
Al terminar la modificación de la evaluación presiona ← Regresar.
Nota:
El procedimiento de modificación de datos aplica para todas las evaluaciones no validadas del
Factor Logro Individual.
Validar Evaluación Logro Individual
Una vez guardada la información correspondiente en la o las metas individuales de
un funcionario evaluado, deberás validar la información. Para realizar la validación de
los datos: ubica el renglón correspondiente del funcionario a evaluar, después da clic
en el ícono color azul de su estatus ( ).
Pantalla aplicación de evaluación
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Se muestra la pantalla Logro Individual, presiona “Validar”.
Nota:
No se podrán modificar los datos una vez que se valide la evaluación de un funcionario.
Al hacerlo se muestra una ventana de confirmación, presiona “Sí”.
Mediante un mensaje confirmación se te indica que la validación se llevó a cabo.
Nota:
Deberás validar la evaluación de todos los funcionarios que tengas asignados.
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La barra de opciones y el botón “Validar” desaparecen; además al desplegar las
metas individuales se muestra la evaluación otorgada, pero con los campos
desactivados.
Logro Individual – Evaluación validada (detalle)
Para volver a la pantalla Aplicación de la Evaluación presiona ← Regresar.
El estatus del factor a evaluar cambia a: con información validada ( ).
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Generar acuse de recibo
Para demostrar que se concluyó correctamente con el proceso de evaluación, cada
evaluador puede obtener un Acuse de recibo, previamente debe cumplir con los
siguientes requisitos:
1) Haber registrado todas las evaluaciones correspondientes a cada uno de los
factores que tenga por evaluar.
2) Validar la evaluación de todos sus funcionarios evaluados en un mismo factor.
Cuando se ha cumplido con los requisitos, en la pantalla aplicación de la evaluación
se muestra la opción Acuse de recibo. Para generar dicho documento realiza lo
siguiente:
Pantalla aplicación de evaluación
1) Presiona la opción Acuse de recibo.
Nota:
Puedes generar Acuse de recibo por cada factor en el que hayas validado la información de
todos los evaluados.
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Al hacerlo se descarga el documento en PDF a tu equipo. Dicho documento es
similar al siguiente ejemplo:
Acuse de Recibo - Evaluación del Desempeño (detalle)
1) Identificador de la Evaluación aplicada.
2) Número de acuse electrónico, generado automáticamente por el sistema al
crear el documento.
3) Nombre del Evaluador, así como su cargo y/o adscripción.
4) Fecha y hora en que se llevó a cabo la última validación de la evaluación.
5) Datos de los Funcionarios Evaluados (nombre, cargo o puesto y
adscripción).
6) Factores evaluados, en este cado Competencias Directivas.
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En la parte baja del Acuse de recibo se mencionan los criterios de validez del
documento:
Acuse de Recibo - Evaluación del Desempeño (detalle)
El Acuse de recibo estará disponible para su descarga en el sistema durante el
periodo definido para la Evaluación, podrás descargarlo las veces que sea necesario,
pero se recomienda guardar una copia del documento en algún seguro.
Pantalla aplicación de evaluación
Nota:
Para generar el acuse es necesario Validar la información de todos los funcionarios a
evaluar.
Conserva el documento para futuras referencias, o en caso de aclaraciones.
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A continuación se muestra el directorio de contacto de la Subdirección de
Evaluación:
Funcionario Teléfono / IP Correo electrónico
Leonardo Islas Sánchez Jefe de Departamento de Evaluación
del Desempeño
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373153
Paula Barrera Pérez Jefa de Departamento de Seguimiento
al Desempeño
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373221
Adaljisa Palomino Zapata Secretaria de la Subdirección
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372574
Oscar Jiménez Guerrero Asistente de Evaluación
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373168
José Luis Rojas Hernández Analista de Incorporación al SPE
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373010
Paola Zepeda Yoseff Coordinador de Proyectos
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373015
Fabricio Cruz Flores Asistente de Círculos de Estudio
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373024
Claudia Arriaga García Apoyo Informático en el Área de
Evaluación del Desempeño
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373157
Marisol Hernández Bustamante Asistente de Evaluación
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372120
Mónica B. Horta Díaz Asistente de Evaluación
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372623
Cynthia Carolina Arroyo Rivera Subdirectora de Evaluación del
Desempeño
(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372599