EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Criterios para la asignación de puntos adicionales

Junio de 2010

100 Puntos

89 Puntos6

Puntos5

Puntos

89 Puntos Evaluador – Cumplimiento 100% Compromisos Laborales

6 Puntos Aportes o productos adicionales y acciones transversales

5 Puntos Evaluación cuantitativa de la Oficina de Control Interno

ESCALA DE VALORACIÓN

RESOLUCIÓN 9202 DEL 2009

OBJETIVOS DE LA ASIGNACION DE PUNTAJE ADICIONAL EN LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

1. Valorar la superación las expectativas establecidas en los compromisos laborales, mediante la entrega de productos adicionales que enriquecen el desempeño de los servidores.

2. Brindar reconocimiento a los servidores que realicen aportes adicionales que contribuyen al desarrollo de las políticas institucionales.

3. Promover el trabajo en equipo y la participación de todos los servidores en las actividades de la dependencia, en pro del cumplimiento de las metas institucionales.

100 Puntos

89 Puntos6

Puntos5

Puntos

89 Puntos Evaluador – Cumplimiento 100% Compromisos Laborales

5 Puntos Evaluación cuantitativa de la Oficina de Control Interno

ESCALA DE VALORACIÓN

RESOLUCIÓN 9202 DEL 2009

6 Puntos Aportes o productos adicionales y acciones transversales

APORTES O PRODUCTOS ADICIONALESAREA DE DESEMPEÑO Y ACCIONES TRANSVERSALES

6

5

4

3

2

1

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ESCALA DE VALORACIÓN ACTUAL

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APORTES O PRODUCTOS ADICIONALESAREA DE DESEMPEÑO Y ACCIONES TRANSVERSALES

6

5

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ESCALA DE VALORACIÓN PROPUESTA

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ESCALA DE VALORACIÓNAportes adicionales en el desempeño

del puesto de trabajoHASTA 4 PUNTOS

Los productos adicionales deberán ser pertinentes con los compromisos laborales establecidos y las contingencias del área, serán asignados por el superior inmediato de acuerdo a los aportes realizados por cada servidor para el logro de las metas institucionales.

ESCALA DE VALORACIÓN

Participación en programas de CapacitaciónHASTA 4 PUNTOS

1. Participación en programas de Capacitación: Asistencia a las convocatorias de formación y capacitación presenciales y virtuales que realice el Ministerio, 100% efectivas.

Promedio de participación en el total de convocatorias - entre el 70% y 80% 2 punto Promedio de participación en el total de convocatorias - superior al 80% 4 Puntos

2. Orden y Aseo: La asignación de los puntos en este criterio estará de acuerdo a los siguientes lineamientos:

• Orden y Aseo: La superficie de trabajo, debe permanecer lipia y únicamente con los objetos necesarios para realizar la actividad diaria, y organizados permitiendo ejecutar el trabajo de manera confortable y adecuada.

• Seguridad: Los corredores de acceso, deben permanecer completamente libres.

• Autocuidado:  Se deberá mantener la superficies asignada libre de calcomanías, rayones y de cualquier elemento que deteriore la misma. Bajo la superficie de trabajo asignada, no deberá permanecer ningún tipo de elemento, ya que se reduce su espacio para desarrollar correctamente las actividades, y genera disconfort a nivel general en el desarrollo de las labores diarias.

Seguimiento a este criterio será realizado por los facilitadores Ambientales.

ESCALA DE VALORACIÓN

Orden y AseoHASTA 4 PUNTOS

Dos (2) puntos a los servidores que en el promedio de revisiones programadas obtengan un porcentaje entre el 80% y 90%.

Cuatro (4) puntos a los servidores que en el promedio de revisiones programadas obtengan un puntaje superior o igual al 90%

               

  DEPENDENCIA:          

  FECHA AUDITORIA:          

  SERVIDOR:          

   

  CRITERIO SI NO OBSERVACIONES  

 

¿La superficie de trabajo se encuentra únicamente con los elementos requeridos para las actividades laborales diarias, Estos se hallan dispuestos de manera ordenada permitiendo  desempeñar  el  trabajo  de  manera confortable  y  adecuada  de  acuerdo  a  los  siguientes criterios?

   

 

 

 

* Deben estar únicamente los documentos a los cuales se les este dando trámite en el momento de la auditoría  y deberán encontrarse organizados sobre  la superficie de trabajo

 

 

*Las  carpetas,  deberán  estar  ordenadas  permitiendo realizar las labores confortablemente.

 

 

•Los elementos que no tienen ninguna  relación con el desempeño  del  servidor  no  obstaculizan  la  labor  y  se encuentran debidamente ordenados sobre la superficie de trabajo.

 

 

¿La  superficie  de  trabajo  se  encuentra  libre  de elementos adheridos, de rayones y en general cualquier elemento que aporte al deterioro de la misma?

       

 

¿Los  corredores  proximos  a  la  superficie  de  trabajo están libres de elementos que obstaculicen un tránsito adecuado?        

 

¿Bajo  la  superficie  de  trabajo    no  se  encuentran elementos que reduzcan el espacio para desarrollar de manera confortable las labores diarias?

       

  TOTAL     PORCENTAJE OBTENIDO %  

   

  SERVIDOR SALUD OCUPACIONAL            

  SERVIDOR BIENESTAR LABORAL            

  AUDITORES            

               

ESCALA DE VALORACIÓN

PLAN DE TRABAJOFacilitadores Ambientales

ACTIVIDADPORCENTAJE

DE CALIFICACIÓN

Sensibilización a los servidores del Ministerio sobre temas ambientales con diferentes estrategias.

40%

Revisiones bimensuales de orden y aseo 45%

Diligenciamiento de lista de chequeo para la verificación de las características de los vehículos que ingresan con sustancias químicas, grasa y/o aceite (Eventual).

15%

TOTAL 100%

ESCALA DE VALORACIÓNFacilitadores ambientales

HASTA 4 PUNTOS

2 Puntos – Cumplimiento plan de trabajo de facilitador ambiental, entre el 80% y el 90%.

4 Puntos – Cumplimiento del plan de trabajo facilitador ambiental, entre el 90% y el 100%.

Aplica únicamente para el nivel asistencial.

ESCALA DE VALORACIÓNGestores y Auditores de Calidad

HASTA 4 PUNTOS

2 Puntos – Cumplimiento plan de trabajo en su rol como gestor, con un cumplimiento superior o igual al 80%.

2 Puntos – Cumplimiento del plan de trabajo en su rol como auditor con un cumplimiento superior o igual al 80%.

4 Puntos – Integrantes Equipo Ganador

3 Puntos – Integrantes 2º puesto

2 Puntos – Integrantes 3er puesto

1 Punto – Para aquellos equipos que participaron dentro del plan de Incentivos.

ESCALA DE VALORACIÓNEquipos de trabajoHASTA 4 PUNTOS

ESCALA DE VALORACIÓN

Brigada de Emergencia y coordinadoresHASTA 4 PUNTOS

- 4 Puntos Por la participación en convocatorias entre el 80% y 100%.

- 3 Puntos Por la participación en convocatorias entre el 70% y 79 %.

- 2 Puntos Por la participación en convocatorias entre el 50% y 69%

100 Puntos

89 Puntos6

Puntos5

Puntos

89 Puntos Evaluador – Cumplimiento 100% Compromisos Laborales

5 Puntos Evaluación cuantitativa de la Oficina de Control Interno

ESCALA DE VALORACIÓN

RESOLUCIÓN 9202 DEL 2009

6 Puntos Aportes o productos adicionales y acciones transversales

PROPUESTAS RECIBIDAS

1. La calificación dada a la dependencia sobre eficacia, eficiencia y efectividad de los planes se haga al área responsable.

La calificación se otorga de acuerdo con las responsabilidades que quedan planteadas en los planes de mejoramiento.

2. Se sugiere que la evaluación que realiza la OCI a los diferentes criterios solo tenga en cuenta las actividades o ítems en los cuales los servidores de carrera administrativa y período de prueba se encuentran involucrados

El objetivo de la evaluación de gestión por dependencias es revisar el cumplimiento de las metas institucionales y aportar a la correspondencia entre la gestión institucional y la individual. Por tal razón no se acepta la sugerencia.

3. Se sugiere asignar puntaje a la dependencia a partir de cumplimiento de 75%

No se acepta teniendo en cuenta que se trata de puntajes para acceder al nivel sobresaliente.

4. Se sugiere que la ejecución de los recursos sea a nivel de compromisos y no de pagos. Se realizaron modificaciones en este aspecto.

5. Se sugiere que a los despachos además de los criterios descritos se tengan en cuenta actividades propias. Se realizaron modificaciones en este aspecto.

EVALUACIÓN DE GESTIÒN POR DEPENDENCIAS

5 Puntos

ESCALA DE VALORACION

CRITERIO* PONDERACIÒN

Cumplimiento de planes de acción 20

Ejecución presupuestal 20

Indicadores 20

Planes de mejoramiento 20

Oportunidad en la respuesta a la correspondencia 20

TOTAL 100

* Si a una dependencia no le aplican uno o más criterios el valor de ponderación se redistribuye en los demás criterios que le apliquen

ESCALA DE VALORACION Cumplimiento de Planes de Acción (20)

Porcentaje de cumplimiento por dependencia, de las actividades establecidas en los planes de acción de: Proyectos Estratégicos Oficinas de Apoyo

POLITICAS :• Claridad en las responsabilidades a nivel de dependencias (Decreto de estructura)• Unificación de criterios en los planes de áreas de apoyo• Ponderación en actividades de apoyo y de proyectos (promedio simple)• No se excluyen acciones no realizadas si no se ha informado previamente

ESCALA DE VALORACION ACTUAL

Ejecución presupuestal (20)

1. Nivel de Ejecución: Monto de Recursos comprometidos/Monto de Recursos apropiados (80%)

2. Pago de Reserva: monto de recursos pagados de la reserva / Total de la reserva (10%). 3. Cumplimiento en el 15% de las reservas a 31 de diciembre para la siguiente vigencia. (10%)

POLITICAS

Las responsabilidades de ejecución se asignarán de conformidad con la distribución que realiza la Oficina de Planeación.

ESCALA DE VALORACION

Indicadores (20)

Misionales: Indicadores de eficacia de los proyectos estratégicos.

Direccionamiento y Apoyo: Indicadores de eficacia de los

proyectos estratégicos y los de Macroproceso.

POLITICAS• Promedio simple del cumplimiento en las mediciones de todo el

año• Promedio simple de todos los indicadores

ESCALA DE VALORACION Plan de mejoramiento (20)

Formulación oportuna de planes de mejoramiento teniendo en cuenta las fuentes de evaluación existentes: Autoevaluación, Riesgos, Indicadores, Auditorías. (5)

Cumplimiento de los planes de mejoramiento establecidos: Eficacia (5)

Eficiencia (5)Efectividad (5)

POLITICAS• Los criterios se miden no por informe sino por cada plan de

mejoramiento y por promedio simple• Si la meta es conjunta, aplica para todas las dependencias

participantes

ESCALA DE VALORACION

Oportunidad en la respuesta a la correspondencia (20)

Porcentaje de oportunidad en la respuesta a la correspondencia

asignada a cada dependencia, teniendo en cuenta la interna y

externa.

POLITICAS• Establecer una fecha cierta de corte para evitar diferencias en los datos

ESCALA DE VALORACION

DESPACHOS

CRITERIOS PONDERACION

Porcentaje promedio de cumplimiento

oficinas/direcciones/subdirecciones y

proyectos a cargo30

Oportunidad en la respuesta a la correspondencia. 35

Porcentaje de cumplimiento de plan de acción despachos 35

EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR DEPENDENCIAS

5 Puntos

ESCALA DE VALORACION ACTUAL

PORCENTAJE CONSOLIDADO PUNTAJE

100 > F > 96 5

95 > F > 92 4

91 > F > 88 3

87 > F > 84 2

83 > F > 80 1

EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR DEPENDENCIAS

5 Puntos

ESCALA DE VALORACION PROPUESTA

PORCENTAJE CONSOLIDADO PUNTAJE

100 > F > 96,0 5

95,9 > F > 92,0 4

91,9 > F > 88,0 3

87,9 > F > 84,0 2

83,9 > F > 80,0 1

ESCALA DE VALORACION

Criterios Generales

• Si al momento de la verificación no se tiene información el %

asignado será 0• La evaluación se realiza por dependencia y no por grupo interno.• Se presentarán los resultados a las dependencias antes de asignar

los puntajes definitivos.