Evaluasi Diri Dalam Rangka Akreditasi Prodi

Oleh:SoepraptoPurwanto

Diambil dari buku 8 BAN-PT

2

SIKLUS PENJAMINAN MUTU

PERBAIKAN INTERNAL DAN PEMBINAAN

EVALUASI EKSTERNAL/AKREDITASI

REKOMENDASIPEMBINAAN

PERBAIKANINTERNAL

EVALUASI-DIRI

►►►budaya mutu

SPMI

SPME

CQI = Continuous Quality Improvement QMS = Quality Management System

Penting untuk outcome based learning(capaian pembelajaran) - KKNI

Daur Penjaminan Mutu dalam Rangka Akreditasi Melalui Evaluasi Diri

PERBAIKAN INTERNAL DAN PEMBINAAN

PERBAIKANINTERNAL

KEPUTUSANAKREDITASI

EVALUASI EKSTERNAL/AKREDITASI

dan seterusnya…

EVALUASI-DIRI

MASUKAN KELUARAN

PROSES

MASUKAN INSTRUMENTAL

BALIK

AN

UPAYA P

ER

BAIK

AN

MASUKAN LINGKUNGAN

MAHASISWA LULUSAN DANKELUARAN LAIN

VISI DAN MISI SASARAN DAN TUJUAN

DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG KURIKULUM

SARANA DAN PRASARANA BIAYA DAN SUMBER DANA

TATA PAMONG (GOVERNANCE)

PENGELOLAAN PROGRAM

KEPEMIMPINAN

PENELITIAN & PkM.

SIS

TE

MIN

FO

RM

AS

IP

EN

ING

KA

TAN

DA

N K

EN

DA

LI M

UT

U

Bagan 2. Analisis Sistemik mengenai KomponenEvaluasi-diri

PROSES PEMBELAJARAN

SUASANA AKADEMIK

Dokumen Evaluasi Diri, terbagi dalam beberapa kelompok, meliputi :

1. Masukan2. Proses3. Keluaran/Hasil4. Dampak

Masukan, mencakup:1. Visi dan misi program studi.2. Tujuan dan sasaran.3. Mahasiswa.4. Sumber daya manusia. 5. Kurikulum.6. Sarana dan prasarana.7. Pembiayaan.

Proses, mencakup:

1. Tata pamong (governance).2. Pengelolaan program.3. Kepemimpinan.4. Proses pembelajaran.5. Suasana Akademik.6. Penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat.

Keluaran/Hasil, mencakup

1. Lulusan.2. Keluaran lainnya:

– publikasi hasil penelitian dan atau produk penelitian dalam bentuk paten, rancang bangun, prototip, perangkat lunak, dsb.

Dampak, mencakup

• Sistem informasi.• Sistem peningkatan dan penjaminan mutu

Komponen/Standar1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi

Pencapaiannya.2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan

Penjaminan Mutu3. Mahasiswa dan Lulusan.4. Sumber Daya Manusia.5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.6. Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana, serta Sistem

Informasi.7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat,

dan Kerjasama.

KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIKaitannya dengan Standar Nasional Pendidikan [PP 19/20-05]

A. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIANNYA

B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

C. MAHASISWA DAN LULUSAN

D. SUMBER DAYA MANUSIA

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN , DAN SUASANA AKADEMIK

F. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI

G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

1. STANDAR ISI

2. STANDAR PROSES

3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

6. PENGELOLAAN

7. STANDAR PEMBIAYAAN

8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

Standar Nasional Pandidikan Analisis Sistemik Komponen Pendidikan

2

KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRIRincian Standar Nasional Pendidikan [PP 19/2005]

KURIKULUMTATA PAMONG (Governance)SISTEM PEMBELAJARANSUASANA AKADEMIKMAHASISWA DAN LULUSANSUMBER DAYA MANUSIA

SARANA DAN PRASARANAVISI, MISI, SASARAN, DAN TUJUANSISTEM PENGELOLAANSISTEM INFORMASISISTEM PENJAMINAN MUTUPEMBIAYAANPENELITIAN, PELAYANAN/

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

STANDAR ISI STANDAR PROSES

STANDAR KOMPETENSI LULUSAN STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKANSTANDAR SARANA DAN PRASARANA

STANDAR PENGELOLAAN

STANDAR PEMBIAYAANSTANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

Standar Nasional Pandidikan Analisis Sistemik Komponen Pendidikan

KELEMAHAN (W)KEKUATAN (S)

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

DESKRIPSI SWOT

Kelemahan/PeluangMemanfaatkan peluang

Kekuatan/PeluangMemilih keuntungan

Mengerahkan kekuatanKekuatan/Ancaman

Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman

Kelemahan (W)Kekuatan (S)

Peluang(O)

Ancaman(T)

Internal

Eksternal

Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan &

Pengembangan

Gambar 4. Analisis SWOT untuk Pengembangan Strategi

Analisis SWOT dan Prioritas Strategi Pengembangan

Strategi WO----------------------------Menghilangkan “W”

dan memanfaatkan “O”

Strategi SO--------------------------Gunakan “S” untukmemanfaatkan “O”

Strategi ST------------------------

Gunakan “S” untukMenghindarkan “T”

Strategi WT--------------------------

Minimalkan “W” untukMenghindarkan “T”

Kelemahan [W]

Kekuatan [S]

Peluang [O]

Ancaman [T]

FaktorInternal

FaktorEksternal

ANALISIS SWOT

Perluasan

Konsolidasi

Struktur Laporan Evaluasi Diri

• JUDUL LAPORAN• KATA PENGANTAR• DAFTAR ISI• RANGKUMAN EKSEKUTIF• SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI

TUGASNYA

DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya.

B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu.

C. Mahasiswa dan Lulusan.D. Sumber Daya Manusia.E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan

Kerjasama.

ANALISIS SWOT Program Studi Secara Keseluruhan, Merujuk Kepada Deskripsi SWOT

Setiap Komponen

1. Analisis antar komponen 2. Strategi dan pengembangan

Kelemahan/PeluangMemanfaatkan peluang

Kekuatan/PeluangMemilih keuntungan

Mengerahkan kekuatanKekuatan/Ancaman

Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman

Kelemahan (W)Kekuatan (S)

Peluang(O)

Ancaman(T)

Internal

Eksternal

Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan &

Pengembangan

Gambar 4. Analisis SWOT untuk Pengembangan Strategi

Struktur Isi Dokumen Evaluasi Diri

• JUDUL LAPORAN• KATA PENGANTAR• DAFTAR ISI• RANGKUMAN EKSEKUTIF• SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA• • I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN:• A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya.• B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu.• C. Mahasiswa dan Lulusan.• D. Sumber Daya Manusia.• E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.• F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.• G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama.• • II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap

komponen.• 1. Analisis antarkomponen • 2. Strategi dan pengembangan

Ketentuan Teknis Dokumen Evaluasi Diri

• Kertas A-4• Spasi: 1.5• Bentuk huruf (Font): Times New Roman atau

Arial• Ukuran huruf: 12• Sistematis • Perwajahan dan tata tulis konsisten • Bahasa Indonesia yang baik & benar