Excel Intermedio (Manual de Fórmulas)

7/25/2019 Excel Intermedio (Manual de Frmulas)

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Manual de

Funciones


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Contenido

Funciones de Excel................................................................................................ 2

Funciones Lgicas..................................................................................................4

FUNCION SI......................................................................................................... 5

FUNCION VERDADERO.........................................................................................6

Funciones de Fecha...............................................................................................6

Da mes a!o.................................................................................................... 6

"o aho#a........................................................................................................7

Funciones de $ex$o% &USCARV ' &USCAR".............................................................7

&USCARV(......................................................................................................... 7

&USCAR"......................................................................................................... 7

Conca$ena#........................................................................................................... 8

Es)acios............................................................................................................... 8

Nom*#e )#o)io +,a-scula ,in-scula....................................................................8

/ex$o en columnas.................................................................................................9

0#o$eccin de una ho1a o li*#o..................................................................................9

0#o$eccin de ho1as de c2lculo.............................................................................. 9

Inmo3ili4acin de )anel.........................................................................................10

Validacin +sim)le............................................................................................... 11

Da# nom*#e de un #ango a celdas...........................................................................12

Audi$o#a............................................................................................................. 135En 6u7 consis$e la audi$o#ia de da$os8...............................................................14

/a*las Din2micas................................................................................................. 15

Es$#uc$u#a de una $a*la din2mica.........................................................................15


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Funciones de Excel.

Una 9uncin es una 9#mula )#ede9inida )o# Excel :;;< +o )o# el usua#io 6ueo)e#a con uno o m2s 3alo#es de3uel3e un #esul$ado 6ue a)a#ece#2 di#ec$amen$een la celda o se#2 u$ili4ado )a#a calcula# la 9#mula 6ue la con$iene.

La sin$axis de cual6uie# 9uncin es(Nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguien$es #eglas(

=Si la 9uncin 3a al comien4o de una 9#mula de*e em)e4a# )o# el signo >.=Los a#gumen$os o 3alo#es de en$#ada 3an siem)#e en$#e )a#7n$esis +. No de1a#es)acios an$es o des)u7s de cada )a#7n$esis.=Los a#gumen$os )ueden se# 3alo#es cons$an$es +n-me#o o $ex$o% 9#mulas o9unciones.=Los a#gumen$os de*en de se)a#a#se )o# un )un$o coma ?.

O)e#ado#es m2s u$ili4ados en las 9#mulas o 9uncionesExcel )e#mi$e 6ue en una 9uncin $engamos 3a#ios o)e#ado#es )a#a $#a$a# losda$os.Los o)e#ado#es son sm*olos 6ue iden$i9ica Excel con o)e#aciones a#i$m7$icas es el enlace en$#e : a#gumen$os.

Los o)e#ado#es m2s u$ili4ados(

En una 9#mula o 9uncin )ueden u$ili4a#se $an$os o)e#ado#es como sea necesa#io$eniendo en cuen$a siem)#e 6ue los o)e#ado#es hacen siem)#e #e9e#encia a dosa#gumen$os.


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En la siguien$e $a*la se mues$#a el o#den de im)o#$ancia es$a*lecido )o# Excel%donde el n-me#o @ es el de mao# im)o#$ancia as sucesi3amen$e.

Funciones Lgicas.

Las 9unciones lgicas de Excel :;;


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La sin$axis de la 9uncin ' $iene los siguien$es a#gumen$os +A#gumen$o( 3alo# 6ue)#o)o#ciona in9o#macin a una accin% un e3en$o% un m7$odo% una )#o)iedad% una9uncin o un )#ocedimien$o.!alor_lgico1 O*liga$o#io. La )#ime#a condicin 6ue desea )#o*a# se )uede

e3alua# como VERDADERO o FALSO.!alor_lgico2$ O)cional. Las condiciones adicionales 6ue desea )#o*a# se)ueden e3alua# como VERDADERO o FALSO.

F%NC&'N &

De3uel3e un 3alo# si la condicin es)eci9icada es VERDADERO o$#o 3alo# sidicho a#gumen$o es FALSO.U$ilice SI )a#a #eali4a# )#ue*as condicionales en 3alo#es 9#mulas.

Sintaxis: &+rueba_lgica?!alor_si_!erdadero?3alo#si9also

*rueba_lgica( Es cual6uie# 3alo# o ex)#esin 6ue )ueda e3alua#se comoVERDADERO o FALSO. 0o# e1em)lo% A@;>@;; es una ex)#esin lgica? si el 3alo#de la celda A@; es igual a @;;% la ex)#esin se e3al-a como VERDADERO. De locon$#a#io% se e3alua#2 como FALSO. Es$e a#gumen$o )uede u$ili4a# cual6uie#o)e#ado# de com)a#acin.

+alor_si_!erdadero( Es el 3alo# 6ue se de3uel3e si el a#gumen$o )#ue*algicaes VERDADERO. 0o# e1em)lo% si es$e a#gumen$o es la cadena de $ex$o BDen$#ode )#esu)ues$oB el a#gumen$o )#ue*algica se e3al-a como VERDADERO% la9uncin SI mues$#a el $ex$o BDen$#o de )#esu)ues$oB. Si el a#gumen$o

)#ue*algica es VERDADERO el a#gumen$o 3alo#si3e#dade#o es$2 en*lanco% es$e a#gumen$o de3uel3e ; +ce#o. 0a#a mos$#a# la )ala*#a VERDADERO%u$ilice el 3alo# lgico VERDADERO )a#a es$e a#gumen$o. Valo#si3e#dade#o)uede se# o$#a 9#mula.

+alor_si_falso( Es el 3alo# 6ue se de3uel3e si el a#gumen$o )#ue*algica esFALSO.0o# e1em)lo% si es$e a#gumen$o es la cadena de $ex$o B0#esu)ues$o excedidoB ela#gumen$o )#ue*algica se e3al-a como FALSO% la 9uncin SI mues$#a el $ex$oB0#esu)ues$o excedidoB. Si el a#gumen$o )#ue*algica es FALSO se omi$e3alo#si9also% +es deci#% des)u7s de 3alo#si3e#dade#o no ha ninguna coma% se

de3uel3e el 3alo# lgico FALSO. Si )#ue*algica es FALSO 3alo#si9also es$2en *lanco +es deci#% des)u7s de 3alo#si3e#dade#o ha una coma seguida )o# el)a#7n$esis de cie##e% se de3uel3e el 3alo# ; +ce#o. Valo#si9also )uede se# o$#a9#mula.


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F%NC&'N +E,--E,'

De3uel3e el 3alo# lgico VERDADERO.Sintaxis: +E,--E,'+ Observacin: El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las

celdas y frmulas sin necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO seproporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hoasde c!lculo.Ejemplo: "VERDADERO#$ devuelve VERDADERO

Funciones de Fec/a

,ic#oso9$ O99ice Excel :;;< nos o9#ece am)lias 9unciones 6ue 9acili$an nues$#o$#a*a1o.En$#e $odo el con1un$o de 9unciones% en es$e a)a#$ado es$udia#emos las 9uncionesdedicadas a las 9echas.

-0a mes ao.En la siguien$e $a*la se de$allan las 9unciones Da% ,es A!o.


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3o a/ora.

En la siguien$e $a*la se de$allan las 9unciones "o Aho#a.

Funciones de texto$ 4%C,+ 4%C,3.

4%C,+5&usca un 3alo# en la )#ime#a columna% es deci#% 3e#$icalmen$e de unaseleccin de $a*las de3uel3e un 3alo# en la misma 9ila de o$#a columna de laseleccin de $a*las. Exis$e una 3a#ian$e de es$a 9#mula% la cual *uscaho#i4on$almen$e un 3alo#% de ah su nom*#e &USCAR".

Sintaxis:64%C,+(!alor_buscado;matri7_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

+alor_buscado5 Valo# 6ue se 3a a *usca# en la )#ime#a columna de la ma$#i4 de$a*la.

8atri7_buscar_en5 Dos o m2s columnas de da$os. Use una #e9e#encia a un #angoo un nom*#e de #ango.&ndicador_columnas5 N-me#o de columna de ma$#i4*usca#en desde la cualde*e de3ol3e#se el 3alo# coinciden$e.'rdenado5 Valo# lgico 6ue es)eci9ica si &USCARV 3a a *usca# una coincidenciaexac$a o a)#oximada% es$e a#gumen$o )uede se# omi$ido.

4%C,35 Es$a 9uncin nos )e#mi$e *usca# un 3alo# en una 9ila su)e#io# de una$a*la ma$#i4 de 3alo#es luego de3uel3e un 3alo# en la misma columna de una9ila es)eci9icada en la $a*la o ma$#i4.

Sintaxis:64%C,3(!alor_buscado;matri7_buscar_en;indicador_filas;ordenado)


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Concatenar

La 9uncin Conca$ena# se enca#ga de uni# $ex$o o in9o#macin 6ue necesi$asex$#ae# de un con1un$o de da$os.

Sintaxis: 6C'NC9EN,(texto1$texto2$ ...)

9exto1$ texto2... son de : a : elemen$os de $ex$o 6ue se uni#2n en un elemen$ode $ex$o -nico. Los elemen$os de $ex$o )ueden se# cadenas de $ex$o% n-me#os%#e9e#encias a celdas -nicas% 9#mulas o 9unciones. /am*i7n )uede u$ili4a# elsm*olo:< en luga# de la 9uncin C'NC9EN, )a#a uni# elemen$os de $ex$o.

Esacios

Elimina los es)acios del $ex$o% exce)$o el es)acio no#mal 6ue se de1a en$#e

)ala*#as.Use ES0ACIOS en $ex$o )#oceden$e de o$#as a)licaciones 6ue )ueda con$ene# unes)aciado i##egula#.La u$ilidad de la 9uncin ES0ACIOS es 6ue #eco#$a del $ex$o los es)acios 6uees$2n de m2s en los da$os% )e#o no 6ui$a los es)acios de se)a#acin en$#e)ala*#as.

Ejemplo: 6E*C&'(=En un lugar del mundo=) de3uel3e BEn un luga# delmundoB

Nombre roio (8a>scula 8in>scula).Cam*ia a ma-scula la )#ime#a le$#a del a#gumen$o o $ex$o cual6uie#a de laso$#as le$#as de $ex$o 6ue se encuen$#en des)u7s de un ca#2c$e# 6ue no sea unale$#a.Con3ie#$e $odas las dem2s le$#as a min-sculas.

Ejemplo: 6N'8*,'*&'(=antonio manuel rodrigo=) de3uel3e BAn$onio ,anuel


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9exto en columnas

Es$a he##amien$a )e#mi$e di3idi# un $ex$o )o# alg-n ca#2c$e# en com-n% ll2meseca#2c$e# a un es)acio% sm*olo u o$#o.

*roteccin de una /o?a o libro

Una he##amien$a mu -$il de Excel es )#o$ege# la in9o#macin de las ho1as o li*#osde c2lculo% )udiendo #es$#ingi# las acciones )#i3ilegios de un usua#io% )e#mi$iendo)o# e1em)lo(

Solo 3e# in9o#macin% )e#o #es$#ingi# su modi9icacin. Solo 3e# in9o#macin% )e#mi$i# su modi9icacin% )e#o ocul$a# 9#mulas.

Res$#ingi# cual6uie# $i)o de accin.

*roteccin de /o?as de c@lculo

0a#a )#o$ege# una ho1a de c2lculo se de*en segui# los siguien$es )asos(Clic so*#e el men- ,e!isar luego )ulsa# en *roteger /o?a.


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En seguida Excel nos o9#ece 3a#ias o)ciones(

A con$inuacin cada una de las o)ciones(eleccionar celdas bloAueadas. Si desac$i3as es$a

o)cin% las celdas *lo6ueadas no )od#2n selecciona#se no)od#2s co)ia# )ega# la in9o#macin con$enida en ellas.

eleccionar celdas desbloAueadas. Es$a o)cin no

se usa )o#6ue es su9icien$e con la an$e#io#% as 6ue desac$3ala si no6uie#es 6ue nadie )ueda co)ia# nada.

licar formato a celdas$ columnas filas.Al ac$i3a#la )e#mi$es a)lica#

9o#ma$o a celdas indi3iduales o 9ilas columnas. /am*i7n $e da la)osi*ilidad de ocul$a# 9ilas columnas.

&nsertar filas columnas. Si la desac$i3as no se )od#2n c#ea# 9ilas

columnas nue3as. &nsertar /ier!0nculos. Esta ocin ermite insertar hi)e#3nculos

+enlaces o lins

Eliminar filas columnas. No lo ac$i3es si no es es$#ic$amen$e necesa#io

a 6ue )uede al$e#a# incluso #angos de da$os con celdas *lo6ueadas.

'rdenar. En gene#al )uedes )e#mi$i# 6ue se cam*ie el o#den de la ho1a de

c2lculo sin ning-n )#o*lema.

%sar utofiltro. Los au$o9il$#os no modi9ican los da$os son una mu *uena

he##amien$a )a#a 9il$#a#. 0uedes de1a#lo ac$i3o.

%sar informes de tabla [email protected] igual 6ue los Au$o9il$#os% es$os

in9o#mes son im)o#$an$es )a#a $#a$a# los da$os.

8odificar ob?etos. 0e#mi$e edi$a# o inclui# o*1e$os en la ho1a de c2lculo

como o$#os )#og#amas% 9iche#os e im2genes.

8odificar Escenarios. /e )e#mi$en conside#a# m-l$i)les )osi*ilidades%

como encon$#a# elemen$os 6ue 9al$an en una ecuacin o hace#)#edicciones.

0o# -l$imo% cual6uie# usua#io )uede des)#o$ege# una

ho1a de c2lculo 6ue es$e )#o$egida% as 6ue se#ecomienda introducir una contrasea ac$i3a# lao)cin

:*roteger /o?a contenido de celdas bloAueadas%

&nmo!ili7acin de anel.

Si lo 6ue nos in$e#esa es de1a# inm3iles las ca*ece#as de los da$os asdes)la4a#nos -nicamen$e so*#e los da$os $eniendo siem)#e dis)oni*le la 3is$a delas ca*ece#as% )odemos u$ili4a# la o)cin de inmo3ili4a# los )aneles.


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0a#a #eali4a# es$o% sim)lemen$e des)liega elmen- Inmo3ili4a# )aneles 6ue se encuen$#a en la)es$a!a Vis$a. Si $e in$e#esa man$ene# la )#ime#a9ila +como ca*ece#a o la )#ime#a columna +)a#a6ue e1e#4a la misma 9uncin selecciona la o)cin

co##es)ondien$e.

En el caso de 6ue lo 6ue #e6uie#as inmo3ili4a# no se encuen$#e en esas )osicionesselecciona el #ango de celdas )ulsa la o)cin Inmo3ili4a# )aneles. La 4onaseleccionada )od#2 des)la4a#se% el #es$o )e#manece#2 inmo3ili4ado.

0a#a desac$i3a# la inmo3ili4acin de los )aneles 3uel3e a selecciona# es$a o)cin ha4 clic so*#e ,o3ili4a# )aneles.

+alidacin (simle)

Es$2 he##amien$a se u$ili4a )a#a e3i$a# la en$#ada de da$os no 3alidos en las celdas6ue con$engan la 3alidacin% es deci#% solo )e#mi$en la esc#i$u#a o seleccin deda$os 32lidos% )o# e1em)lo no se )e#mi$i#2n n-me#os con decimales en celdasdonde se haan 3alidado )a#a da$os en$e#os. 0a#a 3alida# da$os en las celdas%#ealice lo siguien$e(

@.=A*#a o c#ee un a#chi3o de Excel el cual con$enga celdas con da$os es)ec9icos a3alida#.:.=Col6uese en la celda 6ue desea 3alida#% o si son 3a#ias las celdas 6ue lle3a#2nla misma 3alidacin% seleccinelas $odas..=Vaa a la 9icha -atos$ en el g#u)o 3erramientas de datos% )#esione el *o$n

+alidacin de datos.

G.=En la 9icha Configuracin de la 3en$ana +alidacin de datos% es)eci9i6ue elc#i$e#io de 3alidacin )a#a la celda o celdas seleccionadas.

CualAuier !alor5 0e#mi$e cual6uie# $i)o de da$o% o)cin )#ede$e#minada en


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$odas las celdas.

N>mero entero5 0e#mi$e solo

da$os num7#icos en$e#os.

-ecimal5 0e#mi$e solo da$os

num7#icos en$e#os decimales.

Lista5 0e#mi$e selecciona# unelemen$o de una lis$a des)lega*le.

Fec/a5 0e#mi$e la in$#oduccin de

da$os c#onolgicos de 9echa.

3ora5 0e#mi$e la in$#oduccin de

da$os c#onolgicos de ho#a.

Longitud del texto5 0e#mi$e la in$#oduccin de cual6uie# ca#2c$e# a mane#a

de $ex$o.

*ersonali7ada 0e#mi$e la in$#oduccin de una 9#mula 6ue calcule un 3alo#

lgico.

.=Vaa a la 9icha 8ensa?e de entrada% esc#i*aun $$ulo un mensa1e 6ue se#2 mos$#ado al)osiciona#se en la celda o celdas con la3alidacin.

H.=Vaa a la 9icha 8ensa?e de error%seleccione un es$ilo )a#a el mensa1e dee##o#% esc#i*a un $$ulo el mensa1e elcual se#2 mos$#ado al in9#ingi# la #egla de3alidacin% )#esione cetar.

.=Si los da$os in$#oducidos no 9ue#on ace)$ados% es deci#% no cum)len con el#e6ue#imien$o de la 3alidacin% en$onces se mos$#a#2 el cuad#o de dialogo con elmensa1e de e##o# % algunos *o$ones seg-n el es$ilo seleccionado.


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-ar nombre de un rango a celdas.

Es$a*lece# nom*#a# el Rango de un g#u)o de celdas de$e#minadas% es mu -$il ala ho#a de sim)li9ica# #elaciones o)e#aciones con un con1un$o de da$os.0a#a )ode# #eali4a# 9unciones en$#e ellas% de*emosnom*#a# a las celdas.

@ ombreamos el rango Aue Aueremos nombrar.0o# e1em)lo el mes de 9e*#e#o

: En el Cuadro de nombres% 1us$o al lado de la*a##a de 9#mulas% escribimos el nombre Aueondremos al rango. E1em)lo( Fe*#e#o

*ulsamos Enter en el teclado a $end#emos nom*#ado el #ango deda$os.

uditor0a

Excel nos o9#ece una se#ie de he##amien$as de audi$o#as de 9#mulas 6ue )uedense# de g#an u$ilidad.

0a#a accede# a es$as he##amien$as de*emosi# a la )es$a!a F#mulas donde a)a#ece unase#ie de o)ciones como )odemos 3e# en laimagen.

Anali4a la ho1a de $#a*a1o ac$ual en *usca de e##o#es.

Di*u1a unas 9lechas indicando dnde es$2n las celdasin3oluc#adas en la 9#mula.

Di*u1a 9lechas indicando a 6u7 9#mula )e#$enece la celdaseleccionada% si es 6ue )e#$enece a alguna 9#mula.

Elimina las 9lechas indica$i3as de celdas c#eadas con Ras$#ea#de)endien$es o Ras$#ea# )#eceden$es.


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A*#e el cuad#o de di2logo de E!aluar frmula )a#a 6ue )ueda 3e#la 9#mula los #esul$ados de la 9#mula de la celda ac$i3a.

,ues$#a la 3en$ana de ins)eccin )a#a hace# un seguimien$o del 3alo#de las celdas.


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BEn Au consiste la auditoria de datosDUna audi$o#a es una #e3isin de$allada 6ue se #eali4a )a#a encon$#a# e##o#es.Cuando $#a*a1amos con ho1as de c2lculo con g#andes can$idades de da$osnum7#icos 9#mulas % so*#e $odo% como sucede muchas 3eces% cuando en lamisma ho1a de c2lculo de*en $#a*a1a# dis$in$as )e#sonas% )ueden ocu##i# e##o#es

di9ciles de dis$ingui# a sim)le 3is$a. Si u$ili4amos los comandos de es$e g#u)o)odemos #as$#ea# e##o#es en las 9#mulas% com)#o*a# los e##o#es o e3alua# las9#mulas in$#oducidas.Cuando audi$a una ho1a de $#a*a1o% el )#og#ama Excel de$e#mina la #elacin 6ueexis$e en$#e las 9#mulas las celdas 6ue es$2n #e9e#enciadas )o# ellas.Las celdas )#eceden$es son a6uellas 6ue suminis$#an los da$os a la 9#mulamien$#as 6ue las celdas de)endien$es con$ienen las 9#mulas se #e9ie#en a o$#asceldas.Cuando el )#og#ama encuen$#a las celdas )#eceden$es o de)endien$es% a)lica9lechas de seguimien$o a las celdas. Las 9lechas de #as$#eo mues$#an la #elacin6ue exis$e en$#e la celda ac$i3a las celdas #elacionadas. Cuando *usca las

celdas )#eceden$es% de*e selecciona# la celda de la 9#mula an$es de 6ue el)#og#ama )ueda a)lica# las 9lechas. De igual 9o#ma% )#ime#o de*e selecciona# unacelda o el #ango de celdas 6ue con$iene los da$os )a#a *usca# las celdasde)endien$es. Si den$#o de la celda a)a#ece un mensa1e de e##o#% como JDIVK; oJVALUE% de*e selecciona# la celda an$es de 6ue el )#og#ama )ueda encon$#a# une##o#.

Al *usca# los e##o#es )uede u$ili4a# las o)ciones 6ue se encuen$#an en la 0es$a!aFrmulas% seccin uditor0a de frmulas.

@.=Seleccione las celdas a 3alida#:.= I# a la 0es$a!a -atosG.= Selecciona# 3alidacin de da$os +seccin3erramientas de datos).=Selecciona# la )es$a!a Configuracin.H.=En *ermitir selecciona#( Decimal.


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9ablas -in@micas.

Un in9o#me de $a*la din2mica es una 9o#ma in$e#ac$i3a de #esumi# #2)idamen$e

g#andes 3ol-menes de da$os. U$ilice un in9o#me de $a*la din2mica )a#a anali4a#da$os num7#icos en )#o9undidad )a#a #es)onde# )#egun$as no an$ici)adas so*#elos da$os.

Un in9o#me de $a*la din2mica es$2 es)ecialmen$e dise!ado )a#a(@. Consul$a# g#andes can$idades de da$os de muchas mane#as di9e#en$es )a#a

el usua#io.:. Calcula# el su*$o$al ag#ega# da$os num7#icos% #esumi# da$os )o#

ca$ego#as su*ca$ego#as% c#ea# c2lculos 9#mulas )e#sonali4ados.. Ex)andi# con$#ae# ni3eles de da$os )a#a des$aca# los #esul$ados

des)la4a#se hacia a*a1o )a#a 3e# los de$alles de los da$os de #esumen de

las 2#eas de in$e#7s.G. Des)la4a# 9ilas a columnas columnas a 9ilas )a#a 3e# #es-menes

di9e#en$es de los da$os de o#igen.. Fil$#a#% o#dena#% ag#u)a# da# 9o#ma$o condicional a los su*con1un$os de

da$os m2s -$iles e in$e#esan$es )a#a )ode# cen$#a#se en la in9o#macin 6uele in$e#esa.

0a#a c#ea# un in9o#me de $a*la din2mica% en la 9icha Inse#$a#% en el g#u)o /a*las%haga clic en /a*la din2mica % a con$inuacin% en /a*la din2mica.

Estructura de una tabla din@mica.

"acemos clic en la 9icha Inse#$a# /a*la din2mica

Se a*#i#2 au$om2$icamen$e el cuad#o de di2logo C#ea# $a*la din2mica con el #angode da$os deseado.

"acemos clic en Ace)$a#.O*se#3amos cmo se c#ea una ho1a nue3a.


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La ho1a mues$#a un nue3o cuad#o de di2logo de $a*la din2mica denominado Lis$ade cam)os de $a*la din2mica.

En la )a#$e su)e#io# de dicho cuad#o de di2logo a)a#ecenlos cam)os de nues$#a $a*la de da$os o#iginal. En la )a#$ein9e#io# se mues$#an cua$#o 2#eas adonde a##as$#a# losda$os dise!a# la $a*la.

ona de dise!o de $a*la din2mica en Excel :;;


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Au$om2$icamen$e%se 3an a!adiendo3isualmen$e losda$os a la $a*la

din2mica si$uada ala i46uie#da delcuad#o de di2logoLis$a de cam)os de$a*la din2mica.

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Excel Intermedio (Manual de Fórmulas)