Manual de EXCEL (Fórmulas)

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GUÍA DE PRÁCTICAS DE

EXCEL 2013

Elaborado por:

PARTICIPANTE

HORARIO

Microsoft Office Excel 2013 – Guía de UsuarioGuía 1Guía 1

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INTRODUCCION

OBJETIVOS

¿QUE ES EXCEL 2007 Y PARA QUE SIRVE?

Es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones matemáticas,

estadísticas financieras, etc. Microsoft Office 2007 es una versión de la suite

ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo

beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de

enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de

Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la

nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de

opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron

características desde su inicio.

Ejercicio 01: Ingresar a la aplicación (Microsoft Excel 2007)

Existen 3 formas:

1. Clic en el botón Inicio / seleccione Todos los programas / Microsoft Office

2007 / Microsoft Office Excel 2007

2. Utilizando la herramienta ejecutar (Botón Inicio – Ejecutar) luego ingrese el

comando EXCEL y luego Aceptar.

3. Acceso Directo.

Ejercicio 02: Identificar las partes de la siguiente ventana.

Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario

Introducción a Excel 2007.Concepto.Personalizar Entorno Manejo del Ribbón.Ingreso, modificación y eliminación de Datos.Manejo de Filas y Columnas.

Introducción a Excel 2007.Concepto.Personalizar Entorno Manejo del Ribbón.Ingreso, modificación y eliminación de Datos.Manejo de Filas y Columnas.

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Ejercicio 03: Responder lo siguiente:

1. ¿Qué extensión tiene un archivo creado en Excel 2007?

2. ¿Qué extensión tiene un archivo creado en Excel 2003 o versiones anteriores?

3. ¿Cuántas pestañas tiene la interfaz de trabajo y anote el nombre de cada uno?

4. ¿Cuántos grupos de comando tiene la pestaña inicio?

5. Mencionar el nombre de cada comando del grupo de comando Fuente de la

pestaña Inicio.

6. ¿Cuántas columnas y filas tienen una hoja de cálculo?

7. ¿Cuántas hojas existen por defecto?

8. ¿Qué nombre tiene la primera y la ultima celda de Excel 2007?

9. Mencione los nombres de agrupamiento de cada pestaña que tiene un libro de

Excel 2007.


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En la Pestaña Inicio

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En la Pestaña Insertar

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En la Pestaña Diseño de Página

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En la Pestaña Fórmulas

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En la Pestaña Datos

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En la Pestaña Revisar

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En la Pestaña Vista

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Ejercicio 04: Personalizando El Entorno de Excel.

1.- Dar clic en el Botón de Office.

2.- Clic en Opciones de Excel.

3.- Seleccionar la Opción Fórmulas.

4.- Seleccionar lo siguiente:

Estilo de referencia F1C1

5.- Dar clic en Aceptar

¿Qué observa?

Ejercicio 05: Cambiar color de cuadricula.

1.- Clic en el Botón de Office.


3.- Seleccionar Opción Avanzadas.


(Seleccione color rojo, luego Aceptar)

¿Qué observa?

Ejercicio 06: Mostrar ficha de hojas.

1.- Clic en el Botón de Office.


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3.- Seleccione Opción Avanzadas.


(Quite la selección de esta casilla, luego Aceptar)

¿Qué observa?

Ejercicio 07: Mostrar líneas de división.

1.- Clic en el botón de office.

2.- Opciones de Excel.

3.- Seleccione Opción Avanzadas.


¿Qué observa?

Ejercicio 08: INGRESO DE DATOS.

1.- Ingresar la siguiente información:

Ejercicio 09: MOSTRAR Y OCULTAR

1.- Seleccionar la Pestaña Vista.


Clic en la lista: Mostrar y ocultar

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2.- Desactivar la casilla: Títulos ¿Qué observa?

3.- Desactivar la casilla: Líneas de cuadrícula ¿Qué observa?

4.- Desactivar la casilla: Barra de fórmulas ¿Qué observa?

5.- Activar las casillas antes desactivas

Ejercicio 10: OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO.

Insertar una hoja nueva.

Existen 2 formas de hacer esta operación.

1.- En la el rotulo de hojas, haga clic en siguiente comando

2.- Pulsar las combinaciones de teclas: SHIFT + F11

Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo.

Existen 2 formas:

1.- Dar doble clic en la etiqueta de la hoja:

2.- Dar Clic derecho en la etiqueta y seleccionar: CAMBIAR NOMBRE.

Eliminar una hoja de cálculo.

1.- Clic derecho en la etiqueta.

2.- Seleccionar ELIMINAR.

Color de etiqueta de hoja de cálculo


Haga doble clic ó clic derecho para cambiar el nombre luego ingrese el

nombre

Dar clic aquí para insertar una hoja nueva

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1.- Clic derecho en la etiqueta y seleccione : color de etiqueta, luego seleccione

un color

Realizar lo siguiente:

En el actual archivo de Excel debe insertar y cambiar el nombre a cada hoja,

luego debe asignar un color a cada etiqueta.

Ejercicio 11: Operaciones con el Mouse dentro de la Hoja de Cálculo.

Modificando el Ancho de columna y alto de fila.

Forma de Selección de columnas y filas.

Forma de Selección de múltiples columnas y filas.


Clic y arrastre para cambiar el ancho de columna

Clic y arrastre para cambiar el Alto de fila

Clic para seleccionar toda la columna

Clic para seleccionar toda la fila

Azul

Rojo Lila Naranja Verde

Clic desde el título de la columna y arrastre

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Nota: Puede seleccionar varias columnas o filas separadas utilizando la tecla

Ctrl, por ejemplo: Seleccionar las columnas: A, B, D, E, G, H, J, K, luego

disminuya el ancho de las columnas a la mitad.

Ejercicio 12: Selección de Rangos.

Un rango de celdas es el conjunto de celdas. Se identifica primero la celda de

arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha. Seleccione la hoja

Reporte de ventas y realice lo siguiente:

Selección de Rangos Múltiples.

Para seleccionar rangos múltiples debe utilizar la tecla control.

1.- Seleccionar los rangos de celdas indicados.

2.- Anotar el nombre de cada rango seleccionado.


Una vez seleccionadas las columnas desde la línea de separación de una de las columnas puede modificar el ancho y esto afectara a las columnas seleccionadas.

Rango de celda

seleccionado (A1:C4)

Arrastrar desde el centro de la celda, siguiendo la dirección de la flecha.

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Generando Series y Listas.

Crear la siguiente tabla.

Seleccionar el rango desde la celda A2 hasta la celda A13.

¿Qué observa?

Crear la siguiente tabla.

Seleccionar el rango desde la celda B2 hasta la celda B8.

¿Qué observa?

Agregar la columna indicada.

Seleccionar el rango desde la celda C2 hasta la celda C5.

¿Qué observa?


Seleccionar la celda B2 hasta la celda B8

Seleccionar la celda C2, hasta la celda

C5

Seleccionar la celda A2 y arrastre hasta la celda A13

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Seleccionar el rango desde la celda D2 hasta la celda D5.

¿Qué observa?


Seleccionar el rango desde la celda D2 hasta la celda D5.

¿Qué observa?


Seleccionar el rango desde la celda E2 y E3 hasta la celda E10.

¿Qué observa?


Seleccionar la celda D2 hasta la celda D5

Seleccionar la celda D2 hasta la celda D5

manteniendo presionado la tecla

Ctrl

Seleccionar la celda E2 y E3 hasta la celda E10

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En una hoja de cálculo llamada comisiones, debe crear el siguiente cuadro

rellenando series y listas, debe ingresar como datos iníciales los valores

que se encuentran en los bordes y luego rellenar las series y listas.

Ejercicio 13: Formato de Celdas.

Forma de Alineación.

1.- Seleccionar la hoja Ventas y diseñar el siguiente cuadro.

2.- Seleccionar el rango B1:E1

3.- Dar clic en la pestaña Inicio / grupo de comandos: Alineación.

4.- Clic en el botón Orientación, seleccionar: Ángulo ascendente.

Posteriormente para centrar dar clic en el comando: (Alinear en el medio),

observe el cambio:


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Insertar Fila.

1.- Clic derecho en la Fila 1.

2.- Seleccionar Insertar.

Al insertar una fila se mostrará de la siguiente manera:

Insertar Columna.

1.- Clic derecho en la Columna A.

2.- Seleccionar la opción Insertar.

Combinar Celdas

1.- Seleccionar el rango de celdas B1:F1.

2.- Clic en Combinar y centrar.

3.- Observar el cambio.


Columna insertada

Clic Aquí

Fila insertada

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Ejercicio 14: Crear el siguiente diseño en la hoja actual:

Nota: Para aplicar bordes utilice el comando: Bordes

Ejercicio 15: Guardar un archivo de Excel.

Existen 3 formas de guardar un archivo de Excel

1.- Clic en el botón Office y seleccione Guardar

2.- Pulsar las combinaciones de teclas CTRL + G.

3.- Clic en el comando guardar de la barra de accesos rápidos


Celdas Combinadas

Nota: Al guardar el archivo se guardan todas las hojas que tuviese este archivo.

Seleccione donde guardar el archivo

Ingrese un nombre de archivo

Si desea abrir el archivo con versiones posteriores de Excel, seleccione: Libro de Excel 97-2003

Clic en Herramienta

s clic en Opciones generales

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Guardar con el nombre de: Laboratorio 1

Ejercicio 16: Abrir el archivo Diseños Básicos.

DISEÑO 01

DISEÑO 02

DISEÑO 03


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DISEÑO 04

DISEÑO 05


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FORMULAS BÁSICAS

OBJETIVOS

Ejercicio 01: Ingreso de Formulas.

1.- Diseñar el siguiente cuadro y resuelva según las fórmulas.

2.- Guardar con el nombre Ventas.

Ejercicio 02

1.- Diseñar el siguiente cuadro y resuelva según las fórmulas.


Guía 2Guía 2

Ingreso de Fórmulas.Modificación de Fórmulas.Uso de Autosuma.Ejercicios Prácticos.

Ingreso de Fórmulas.Modificación de Fórmulas.Uso de Autosuma.Ejercicios Prácticos.

RESOLVER

Total = Precio * Cantidad

I.G.V = El 18 % del Total

Neto = Total + I.G.V

Para hallar los totales utilice

AUTOSUMA

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2.- Guardar con el nombre Planilla.

RESOLVER:

Ejercicio 03

1.- Diseñar el siguiente cuadro y resuelva según la formulas

2.- Guardar con el nombre Productos.


H.extras = H.trabajo – 48

H.faltas = 48 – H.trabajo

S.bruto = H.trabajo * P.hora

IES = 3% del S.bruto

Essalud = 5% del S.bruto

SNP = 4% del S.bruto

Bonif. = 45% del S.bruto

Egresos = IES + Essalud + SNP

Ingresos = S.bruto + Bonif.

Neto = Ingresos – Egresos

Obtener los totales por cada columna

Aplicar los formatos de moneda a los datos de tipo

moneda

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Ejercicio 04

RESOLVER:

Soles = Cantidad * Precio.U

Dólares = Dividir Soles entre la celda D18 (referencia absoluta)

Euro = Dividir Soles entre la celda E18 (referencia absoluta)


RESOLVER

Total = Cantidad * Precio

Dscto1 = Sacar del total el porcentaje de la celda E17 (referencia

absoluta)

Dscto2 = Sacar del total el porcentaje de la celda E17 (referencia

absoluta)

Neto = Total – (Dscto1 + Dscto2)

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Francos = Dividir Soles entre la celda F18 (referencia absoluta)

Yen = Dividir Soles entre la celda G18 (referencia absoluta)

Esterlinas = Dividir Soles entre la celda H18 (referencia absoluta)

Aplicar los formatos de moneda necesarios


Resolver

Para hallar el Precio Unitario en la hoja Ventas debe utilizar la siguiente

fórmula: Precio Unitario de Compras + el 5 % del Precio Unitario

de compra (Utilice referencia externa)

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