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Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Programa de Contaduría Pública
Diseño de un Modelo de Costos Basado en Actividades para una empresa
constructora: Majestic Constructores S.A.S
Trabajo de grado, Monografía
Autores
María Camila Montoya Guevara
María Fernanda Mora Gómez
Tutor
Mr. Carlos Alberto Isaacs
Ibagué, Colombia
2018
2
Tabla de contenido
Glosario ............................................................................................................................................................................... 3
Resumen ............................................................................................................................................................................. 7
Abstract ............................................................................................................................................................................... 7
Introducción ..................................................................................................................................................................... 9
Objetivos .......................................................................................................................................................................... 11
Objetivo general ................................................................................................................................................... 11
Objetivos específicos .......................................................................................................................................... 11
Capítulo 1: Contextualización de la Investigación ..................................................................................... 12
1.1 Planteamiento Metodológico ................................................................................................................ 12
1.2 Datos sobre el Sector Constructor en Colombia ..................................................................... 13
1.3 Reseña Histórica de Majestic Constructores .................................................................................. 15
1.4 Sistema de Costos Utilizado por Majestic ................................................................................... 16
1.4.1 Etapas generales para construcción de un edificio (Propiedad horizontal) ........... 17
1.4.2 Estructura de costos implementada por la empresa .............................................. 19
Capítulo 2: Sistema de costos basado en actividades......................................................................... 20
2.1 ¿Por qué un sistema de costos basado en actividades? ....................................................... 20
2.1.1 Caso de Investigación sistema de costos basado en actividades y la construcción. .......... 21
2.2 Conceptos del sistema de costos ABC ................................................................................................. 22
2.3 Metodología ...................................................................................................................................................... 23
Capítulo 3: Diseño de sistema de costos ABC para una empresa constructora. ................ 26
3.1 Modelo actual de costos ........................................................................................................................... 26
3.2 Propuesta sistema de costos ABC ..................................................................................................... 30
3.2.1 Paso 1: Identificar y definir las actividades relevantes ......................................... 30
3.2.2 Paso 2: Organizar las actividades por centros de costes .............................................. 33
3.2.4 Modelo de Costos ABC ........................................................................................ 37
3.2.5 Comparación entre modelo de costos tradicionales y costos por actividades. ........ 43
Conclusiones: ............................................................................................................................................................ 444
Recomendaciones:...................................................................................................................................................... 44
Bibliografía ..................................................................................................................................................................... 45
3
Lista de Tablas
Tabla 1 .......................................................................................................................................................................................................20 Tabla 2 .......................................................................................................................................................................................................26 Tabla 3 .......................................................................................................................................................................................................27 Tabla 4 .......................................................................................................................................................................................................27 Tabla 5 .......................................................................................................................................................................................................28 Tabla 6 .......................................................................................................................................................................................................28 Tabla 7 .......................................................................................................................................................................................................28 Tabla 8 .......................................................................................................................................................................................................28 Tabla 9 .......................................................................................................................................................................................................29 Tabla 10 .....................................................................................................................................................................................................29 Tabla 11 .....................................................................................................................................................................................................29 Tabla 12 .....................................................................................................................................................................................................30 Tabla 13 .....................................................................................................................................................................................................34 Tabla 14 .....................................................................................................................................................................................................35 Tabla 15 .....................................................................................................................................................................................................37 Tabla 16 .....................................................................................................................................................................................................38 Tabla 17 .....................................................................................................................................................................................................38 Tabla 18 .....................................................................................................................................................................................................39 Tabla 19 .....................................................................................................................................................................................................39 Tabla 20 .....................................................................................................................................................................................................40 Tabla 21 .....................................................................................................................................................................................................40 Tabla 22 .....................................................................................................................................................................................................40 Tabla 23 .....................................................................................................................................................................................................41 Tabla 24 .....................................................................................................................................................................................................41 Tabla 25 .....................................................................................................................................................................................................42 Tabla 26 .....................................................................................................................................................................................................42 Tabla 27 .....................................................................................................................................................................................................43
4
Lista de Gráficas
Figura 1. Etapas de construcción de una edificación. ........................................................................................................18 Figura 2. Pasos metodológicos para la implementación del Sistema ABC...............................................................24 Figura 3. Mapa de operaciones y procesos ..............................................................................................................................33
5
Glosario
Acumulación: Acción y efecto de acumular. Unir unos procedimientos a
otros sin orden aparente
Sistema de costos: Conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes
estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios
técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de
producción y el control de las operaciones fabriles.
Costos de materiales directos: Son elementos físicos de consumo que se
utilizan en la producción de bienes o en la prestación de servicios, tienen las
siguientes características: Son tangibles, de cuantía significativa, en las
empresas de transformación integran físicamente el producto y se identifican
directamente con él.
Costos de mano de obra directa: Son los salarios y prestaciones sociales
legales y extralegales, como contraprestación por el esfuerzo físico o mental,
pagados a los trabajadores que tienen una relación directa con la producción o la
prestación de los servicios.
Costos indirectos de fabricación: Son los demás costos necesarios para
completar el proceso de producción o de servicio.
Costos de administración: Son los costos que provienen para realizar la
función de administración en la empresa.
Costos de ventas: es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o
para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o
comprar un bien que se vende.
Costeo tradicional: También conocido como costeo total; las compañías
manufactureras han usado regularmente este sistema de costeo, dicha
metodología incluye los gastos generales de fábrica fijos como una parte del
costo del producto. En este método los costos indirectos de fabricación fijos
están incluidos en los costos totales, estos costos se distribuyen basándose en el
volumen y no en los inductores lógicos de relaciones causa-efecto.
Costeo Basado en Actividades. El objetivo del costeo basado en actividades es
identificar y asignar los costos indirectos y administrativos a los productos más
6
técnica y sistemáticamente, identificando las actividades que originan los costos
por medio de relaciones de causa-efecto asociados en toda la cadena de valor.
7
Resumen
El principal objetivo es realizar una propuesta sobre la elaboración del modelo
de costos basado por actividades (o costos ABC por sus siglas en inglés) al proyecto
Ángel de Berlín adelantado por la constructora Majestic Constructores S.A.S.
Este trabajo de investigación se realiza con el fin de comprender y entender el
impacto de un nuevo sistema de costos en empresas constructoras, pues el sistema de
costos ABC no debe verse sólo como la contabilización de rubros, sino como una
herramienta de gestión gerencial, que contribuye a la optimización recursos, mediante la
toma de decisiones y así permitir evaluar la ejecución de obras o proyectos futuros, a lo
largo del proyecto se explicara sobre la empresa y el sector constructor, se mostrara la
manera en que se costea en dicha empresa un proyecto específico denominado: Edificio
Ángel del Berlín y también se muestra cómo se desarrolló la propuesta del modelo
ABC.
En el capítulo final se hará una pequeña comparación entre el modelo tradicional
y el modelo basado en actividades identificando las ventajas de la posible adopción de
este último.
Abstract
The main objective is to make a proposal on the development of the cost model
based on activities (or ABC costs for its acronym in English) to the project “Ángel de
Berlín” advanced by the construction company Majestic Constructores S.A.S.
This research work is carried out in order to understand the impact of a new cost
system in construction companies, because the ABC cost system shouldn´t be seen only
as the accounting of items, but as a managerial tool, which contributes to the
optimization of resources by making decisions and thus allow to evaluate the execution
of future works or projects. In this research will be explained about the company and the
construction sector, it will show the way a project “Ángel de Berlín” is financed, and
how the proposal of the ABC model was developed.
8
In the final chapter a small comparison will be made between the traditional
model and the model based on activities identifying the advantages of the possible
adoption of the latter.
9
Introducción
Ante la búsqueda de gestionar y controlar los recursos limitados de una empresa,
los costos basados en actividades (por su sigla en inglés ABC), proporciona un modelo
más adecuado para identificar y reflejar las operaciones que ejecuta la organización. En
este trabajo se busca diseñar una propuesta sobre el modelo de costos basado en
actividades aplicado a las empresas constructoras, específicamente en el proyecto Ángel
de Berlín adelantado por la constructora Majestic Constructores S.A.S., por ende es
necesario determinar el margen de rentabilidad, calcular el costos de los apartamentos
ofertados por la empresa, donde se pretende ajustar el sistema por actividades, de
acuerdo a las necesidades de la misma que permita evidenciar los costos reales unitarios
y el costos total del proyecto, de igual manera se busca evitar incurrir en costos ociosos
que disminuye el rendimiento y no le genera valor agregado al producto.
Cabe señalar que un sistema de costeo basado en actividades cambia de acuerdo
al objeto social e incluso el tamaño de las empresas; es decir que, los sistemas de costos
deben adaptarse a las necesidades de la industria y por esto es indispensable conocer:
¿qué es un sistema de costo?, ¿cuál es el más utilizado por la industria? y ¿qué otros
sistemas pueden ser aplicados a dichas empresas?
Entendiendo que un sistema de costos es un conjunto de procedimientos,
técnicas y registros que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de
producción y el control de las operaciones y su productividad. Adicionalmente los
sistemas de costos pueden clasificarse según el tratamiento de los costos fijos, la forma
de concentración de los costos y el método de costos; es así, como a lo largo de la
investigación se desarrollarán y analizarán desde el entorno de las empresas
constructoras.
Igualmente, la contabilidad incluye entre las fases de su procedimiento, la
contabilidad de costos; a través de ella se registran, analizan e interpretan los detalles de
los costos de material, mano de obra y gastos indirectos, necesarios para producir y
vender artículos, basando sé que las empresas tienen una estructura organizacional y de
administración diferente, todas están encaminadas a planificar, controlar y tomar
decisiones, con base a la información de todos los costos, gastos incurridos en sus
procesos y los ingresos que se obtuvieron (Chang, González, López, & Moreno, 2016).
10
Por otra parte, el control de los costos se enfoca en manejar y administrar los
recursos de la empresa, incluso garantiza y evalúa la productividad mediante la
optimización de los costos. No obstante, el sistema de costos basado en actividades
reconoce el trabajo y las operaciones que realiza la empresa, asimismo, permite
identificar los costos directos e indirectos (producción, administración y
comercialización) mediante la asignación de estos por actividad o área, logrando
obtener como resultado un costo total que refleje la realidad de la empresa, esto
mediante la recopilación de datos e información suficiente, que nos ayuda a crear o
diseñar un sistema de costos sencillo que involucre los costos incurridos en materia
prima, mano de obra, tecnología, entre otros importes, donde revele información útil
para la toma de decisiones en base a los costes.
Por eso, es importante que dentro de los procesos de ejecución del proyecto
identificar la eficiencia de las áreas, examinando el impacto que generará la adopción
del modelo de costos ABC para la constructora, y así comparar con el modelo de costeo
existe. En definitiva, el sistema de costos ABC no debe verse sólo como la
contabilización de rubros, sino como una herramienta de gestión gerencial, que
contribuye a la optimización recursos, mediante la toma de decisiones y así permitir
evaluar la ejecución de obras o proyectos futuros.
Majestic Constructores S.A.S. utiliza el método de costo promedio para
determinar el costo del proyecto, sin contemplar que tiene áreas distintas y detalles
(acabados) que hacen que varíe su costo además de incluir los procesos administrativos
y gerenciales. Este método no es malo aplicar lo, pero no me permite identificar qué
tipo o clase de apartamento le está ocasionando pérdidas o cuál de ellos le produce
mayores utilidades.
El aporte de cada área funcional de la empresa ha dicho proyecto e identifica
cuál de ellas está siendo productiva y que otras requieren de un control, al igual se debe
determinar el impacto que genera el diseño de un modelo de costeo basado en
actividades en el costo total del proyecto de inversión, al igual reconocer si el método
actualmente utilizado refleja o no el rendimiento real que está teniendo, ya que al
promediar el costo total no se está siendo objetivo con la distribución de los costos
incurridos.
11
Objetivos
Objetivo general
Diseñar un sistema de costos basado en actividades que permita determinar el
costo real del proyecto Ángel de Berlín realizado por la constructora Majestic
Constructores S.A.S, aplicando los conocimientos adquiridos en la carrera e
investigando sobre la aplicabilidad para este tipo de empresas.
Objetivos específicos
● Analizar el modelo de costos ABC para adaptarlo a las necesidades del
proyecto de inversión.
● Distribuir adecuadamente de los costos directos e indirectos en los productos.
● Controlar el costo del proyecto a través de la sistematización para así evitar
desperdicios.
● Identificar dentro de los procesos de ejecución del proyecto la eficiencia de
las áreas.
● Examinar el impacto que genera la adopción del modelo de costos ABC en
una empresa constructora.
● Comparar el modelo existente de costeo en la constructora, frente al modelo
de costos ABC, evaluando el impacto sobre el costo total del proyecto.
12
Capítulo 1: Contextualización de la Investigación
1.1 Planteamiento Metodológico
La investigación es una herramienta fundamental para la construcción de
conocimiento, sobre todo en el ambiente universitario, ya que, a través del estudio,
análisis, explicación e interpretación de un problema de la realidad, se busca obtener
resultados que le permitan llegar a una respuesta absoluta o flexible (Morales, s.f.); por
tal razón es el mecanismo de trabajo que se va utilizar para la elaboración y
construcción de esta monografía.
El tipo de investigación que enmarca este trabajo de grado es documental. La
investigación documental es un método de estudio científico y un proceso sistemático
de indagación, recolección, análisis e interpretación de información o datos en torno a
un determinado tema (Alfonzo, 1994). Por medio de la información recopilada en
libros, revistas, periódicos, registros, trabajos académicos, entre otros, nos
proporcionará una base de antecedentes para realizar un informe completo acerca de
modelos de costos que puedan ser aplicados a empresas que se dediquen a la actividad
del sector constructor a nivel nacional e internacional para dar una conclusión efectiva
al problema identificado.
Este trabajo de investigación se realiza con el objetivo de comprender y entender
el impacto de un nuevo sistema de costos en empresas constructoras para este caso,
Majestic Constructores S.A.S, será nuestro prototipo. Dicha constructora ha venido
implementando el modelo de costos tradicionales. Con el nuevo sistema de costos
basado en actividades se pretende obtener un método apropiado y útil para la toma
decisiones, puesto que va a permitir identificar la efectividad de las actividades.
Con base, al objeto de este trabajo, se deberá obtener conocimientos empíricos y
teóricos para la formación y desarrollo del tema a tratar en esta monografía, enfocada en
el diseño de un sistema de costos ABC en el proyecto de inversión de la empresa
Majestic Constructores S.A.S.; donde se busca que la información cuantitativa de la
organización pueda suministrar datos fiables y actualizados que permita mantener un
control y buena gestión en los costos y gastos, con base al modelo de costos a diseñar;
13
esto mediante la acumulación y elaboración de datos, orientada a la solución parcial o
total del tema tratado en este trabajo.
Entendiendo que el sistema de costeo ABC es una herramienta de información
para la determinación de costes y de los resultados, al mismo tiempo es un instrumento
útil al servicio de la administración y gestión de la empresa (Rodríguez, 1999). Donde
se pretende plantear un modelo que esté acorde con las necesidades de la empresa en el
sector construcción, con base a libros y trabajos de investigación en el que se haya
diseñado y aplicado este modelo de costos.
La organización Majestic Constructores S.A.S, es una empresa localizada en
Ibagué, Colombia, dedicada al diseño arquitectónico y construcción de vivienda, la cual
tiene a cargo la obra Ángel de Berlín. Bajo estas bases la organización nos
proporcionará la información necesaria y, de esta manera, nos permitirá compilar los
datos que nos lleven a seleccionar un modelo de costeo teniendo en cuenta las variables
internas (gestión) y externas (el sector, la normatividad, ambiente económico, la
localización, entre otros) que puedan llegar a influir.
1.2 Datos sobre el Sector Constructor en Colombia
La construcción es un factor fundamental para el desarrollo económico de un
país, donde muchas políticas de crecimiento van enfocadas a crear y aplicar planes de
gobierno que permitan generar empleos directos e indirectos, con el fin de mejorar la
capacidad adquisitiva de una población, a su vez ayudar y contribuir al crecimiento de
otros sectores productivos, y la construcción es un ejemplo de ello. Además, cabe
señalar que el sector de la construcción incentiva a las empresas a introducir de nuevas
tecnologías que ayuden en los procesos o actividades que se ejecutan en las obras civiles
y edificación (Galindo Martín & Sosvilla Rivero, 2012).
La participación del sector construcción en las comunidades es una de las más
importantes para el desarrollo, debido a que es el causante principal de producción de
infraestructura vial, instalaciones sanitarias (acueductos), eléctricas, vivienda, entre
otros. La construcción ha venido transformando el entorno para satisfacer las
necesidades básicas de la población, sin embargo, este deberá estar a la vanguardia de
los cambios y la evolución tecnológica que actualmente tenemos, no obstante, este
14
sector deberá cumplir con las políticas gubernamentales y normas ambientales que
permitan una sostenibilidad económica y social.
Este sector, en la construcción de vivienda ayuda en parte a la política monetaria
enfocada a ofrecer intereses más bajos que potencialicen y aumenten la demanda de
adquisición de vivienda para la población. Igualmente, este tipo de obras civiles genera
un mayor consumo y un clima de inversión que estimula al crecimiento económico y
pese a los factores externos de la posibilidad de mantener una economía dinámica y
sostenible.
En Colombia, la economía en los últimos años ha presentado desaceleración
estructural en el crecimiento económico, y el sector de la construcción también está
cruzando por problemas debido al desequilibrio económico en el país, sin embargo, pese
a los factores que pueden afectar su desempeño ha venido trabajando para lograr un
avance en infraestructura.
Por otra parte, el sector constructor en Colombia ha desempeñado un papel
fundamental para el país, sin embargo, la economía colombiana presenta inestabilidad
generada por la caída de los precios del petróleo, los bajos niveles de empleo e ingreso,
aumento en la tasa de inflación, como otras causas que ocasionan fluctuaciones. Aun
así, está reflejó un crecimiento económico de 4,6% en 2014 (Departamento
Administrativo Nacional de Estadusticas [DANE], pág. 2, 2015), sobresaliendo la
construcción, sector que ha venido tomando liderazgo debido a la expansión que ha
logrado por su participación en los programas de gobierno, vivienda de interés social.
Para los años siguientes, la construcción continúa arrojando resultados
satisfactorios, mostrando un panorama favorable (El País, 2015) en la actividad que esta
desempeña, lo cual hace posicionarlo en el cuarto sector con mayor desarrollo, ya que,
promueve la demanda de trabajadores, dinamiza el transporte, a su vez la industria
cementera, energética, entre otras. De igual forma, para el año 2016 continúa con un
progreso semejante al año anterior. Ejemplo de ello, es la actividad de edificaciones, la
cual evidencia una reactivación del 0,5% en 2015 y para el siguiente año arroja una tasa
del 8,1% (Asociación Nacional de Industriales [ANDI], pág. 39, 2016), convirtiéndose
en un sector importante para impulsar la economía del país.
15
Sin embargo, a lo largo del año 2017 (enero a diciembre) el valor agregado del
sector constructor disminuyó respecto al año anterior, donde presentó una caída en la
rama de actividad de construcción de edificaciones del 10,4%, y específicamente obtuvo
una reducción del 6,2% en edificaciones residenciales. Entretanto la construcción de
obras civiles aumentó en un 7,1% (Departamento Administrativo Nacional de
Estadéstica [DANE], pág. 11 y 12, 2018). No obstante, todos estos datos son
provocados a que la demanda de materiales de construcción ha caído, ya que para
producción e importación de estos recursos ha disminuido, generando que los precios de
estos aumenten, siendo un problema para el sector constructor adquirir estos materiales.
Conforme a toda la información recopilada, el sector de la construcción es motor
de desarrollo, aunque la economía del país no sea la más favorable. Por otro lado, para
aquellas empresas que se dedican a la construcción se enfrentan a grandes desafíos para
cumplir con sus proyectos y a su vez obtener rentabilidad, ya que, durante los procesos
de planeación, ejecución y conclusión de una obra, incurren en costos y gastos que al
principio son estimados, sin embargo, cuando se encuentra en la etapa de apertura y
desarrollo se enfrentan a que los valores proyectados aumente implicando una reducción
en la utilidad, esto es porque la economía no es estable, ni predecible.
No obstante, las empresas que se dediquen a esta actividad, deberán conocer las
funciones que ejecuta y las exigencias que demanda para lograr un mayor control, con
el fin de administrar los recursos con los que cuenta y así maximizar utilidades; dicho
beneficio nos lo proporciona el sistema de costos ABC, pues nos permite costear y
distribuir los materiales, insumos y recursos para un panorama tan voluble; y así
encontrar mediante técnicas de estudio y análisis información de gestión que ayude al
control del proceso productivo que involucra a la constructora, es así como se analizará
el impacto que genera el cambio de un sistema de costos tradicional a un sistema de
costos basado en actividades.
1.3 Reseña Histórica de Majestic Constructores
Majestic Constructores fue fundada el 1 de febrero del año 2017 por Miguel
Ángel López Conde representante de la compañía, en colaboración con su hijo
Hernando López Bedoya, quien ocupa el cargo de gerente general y a su vez apoya a la
16
empresa como arquitecto y abogado graduado de la universidad de Ibagué y la
universidad Cooperativa respectivamente.
La iniciativa nace a raíz de emprender su primer proyecto Ángel de Berlín,
donde se crea la necesidad de constituir una empresa, y su portafolio de servicios se
base inicialmente en ofrecer servicios inmobiliarios, realización de diseños y
construcción de proyectos de inversión privada.
Basada en la experiencia que ha adquirido el arquitecto en el sector de la
construcción a nivel local y regional, busca que la empresa se posicione en el mercado
municipal, de tal forma que con base al esfuerzo, perseverancia y empeño lograr
expandirse y ampliar el portafolio de servicios que le permita satisfacer las necesidades
del consumidor.
La empresa se dedica a la ejecución de diseños arquitectónicos y de
infraestructura, servicios inmobiliarios y construcción de proyectos de inversión del
sector privado, actuado y haciendo la mejor labor para otorgar resultados favorables
para nuestros clientes, y así mismo siendo responsables y dando cumplimiento con la
normatividad legal vigente. Además, es una organización.
1.4 Sistema de Costos Utilizado por Majestic
En el caso de Majestic Constructores, han venido aplicando el sistema de costos
tradicionales que se basan en la contabilidad de costos, donde permite registrar cada una
de las operaciones del proceso desde la iniciación, desarrollo y finalización de la obra.
Sin embargo, el método que utiliza la empresa para controlar los recursos que se
destinan para el proyecto, lo clasifican dos tipos de costos, tal como:
● Costos Directos: donde se relación los materiales, la mano de obra, las
herramientas, los equipos y la maquinaria.
● Costos indirectos: aunque no tienen relación directa con la obra son necesarios
para el buen desarrollo de la misma, entre ellos encontramos: la administración de
la obra (A), los imprevistos (I) y las utilidades (U), es por esto que el costo
indirecto suele denominarse AIU, dicho valor se determina de acuerdo a las
dificultades de la obra y comúnmente el porcentaje de participación de este costo
es del 25% al 30%.
17
Cada uno de los importes incurridos en la construcción se suma y se promedia,
de acuerdo a la cantidad de apartamentos que se ofertan, siendo una manera fácil y ágil
para obtener el costo unitario por apartamento. Aun así, no les permite identificar si
alguno de los tipos de apartamentos puestos a la venta de acuerdo a sus áreas y acabado
le está generando pérdidas.
Dentro de su metodología, en la fase de planeación ejecutan un presupuesto
donde registran los costos directos e indirectos, y al total de este asumen un porcentaje
razonable para cubrir las posibles contingencias que se pueden presentar a lo largo de la
obra, de igual manera, asignan una proporción de utilidad al costo total de la
construcción. Por consiguiente, no es una manera apropiada para controlar los recursos
y maximizar el beneficio, ya que adjudica la utilidad en base a un pronóstico que pueda
o no generar un rendimiento al terminar el proyecto.
1.4.1 Etapas generales para construcción de un edificio (Propiedad horizontal)
Las 5 etapas de construcción que realizó la empresa Majestic Constructores para
la edificación del proyecto Ángel de Berlín (Ver ilustración 1), son las siguientes:
a) La primera etapa es fase previa allí se asumen costos y gastos, para las licencias
de construcción (permisos), legalización de los planos, estudios topográficos,
excavaciones a cielo abierto y todos aquellos procesos legales para la aprobación
del proyecto.
b) Continuamos con la etapa de cimentación, se elabora el cimiento corrido de
concreto ciclópeo (nivelación del terreno), muros de enrase, contra cimientos,
vigas de cimentación, entre otras actividades para realizar base soporte para la
edificación.
c) La tercera etapa es de estructura, donde básicamente se funden las columnas, vigas
y placas.
d) Etapa número cuatro es fontanería, mecánica y eléctrica, se desarrollan
actividades de montar la tubería de agua potable, residuos, cableado eléctrico e
iluminación, sistema de climatización y contra incendios, puestas a tierra entre
otras. Por último, está la etapa de finalización, aquí tiene que ver con la instalación
y prueba del sistema eléctrico, acabados, instalación de marcos de puertas y
ventanas, revestimiento de suelos, etc.
18
La fase de finalización se evalúa cada detalle de la obra, incluye pruebas de los
sistemas eléctricos e hidráulicos, al igual se realiza la instalación de zócalos, marcos,
puertas, ventanas y revestimiento de los suelos, encimeras, armarios, electrodomésticos,
luces, grifos, duchas, etc.
Figura 1. Etapas de construcción de una edificación.
Fuente: Elaboración propia.
Con base, a cada una de las etapas del proceso de construcción se puede
observar que se ejecutan diferentes actividades y estas requieren de personal, materiales,
equipos, herramientas, depósitos provisionales de almacenamiento y los cargos de la
oficina central de la constructora (administración). Debido a ello, requiere de un
adecuado procesamiento de la información contable y de gestión que nos permitirá
determinar el costo unitario de los apartamentos construidos (productos) en base a las
actividades ejecutadas, con el fin de asignar los costos de manera adecuada y justa.
El sistema de costos ABC frente a los costos tradicionales, permite identificar
las actividades que efectúa la empresa y determinar el consumo de recursos por cada
una de ellas imputando o asignando, de esta manera se puede analizar por separado el
rendimiento de las actividades y así, tomar decisiones que ayuden al aprovechamiento
de los bienes, insumos y capital para no generar desperdicios. Es decir, este sistema
tiene el objetivo de distribuir de manera eficiente los costos, subsanando las deficiencias
al comprar los recursos consumidos en cada uno de los procesos o actividades con los
19
productos finales, que mediante decisiones ayudar establecer soluciones alternativas que
fortalezca la economía de la empresa haciendo frente al control de los costos.
1.4.2 Estructura de costos implementada por la empresa
Los costos para la empresa son los insumos necesarios para fabricar un producto
o bien, con el fin de ponerlos a la venta, y un gasto consta de un desembolso de dinero
que disminuye el beneficio, pero necesarios para el desarrollo de las actividades del
negocio.
Por eso es importante que, los costos y gastos incurridos en una construcción se
lleve a una base de datos donde la información recopilada sea clara para la toma de
decisiones. Teniendo en cuenta que la construcción se divide en etapas, los encargados
por cada etapa deberán realizar el corte de obra. Este informe contiene el levantamiento
de campo para comprobar el estado físico del avance de la construcción, conteo de
inventario de existencias, reporte de las adicionales, el cronograma de ejecución en
comparación con el avance realizado, entre otra información.
Al obtener esta información de la obra se puede lograr un balance que permita
determinar si los ingresos apenas están cubriendo los costes, si está generando mayores
ganancias o simplemente si se está ejecutando de acuerdo a la proyección.
20
Capítulo 2: Sistema de costos basado en actividades
2.1 ¿Por qué un sistema de costos basado en actividades?
El sistema de costos que actualmente utiliza la constructora, no permite precisar
los costos indirectos del proyecto, siendo estos muy importantes, para manejar
contabilidad de gestión, tomar decisiones a nivel gerencial y de esta manera obtener un
mejor rendimiento por cada actividad involucrada en el proceso productivo.
Se hizo la comparación de 4 sistemas de costos, para determinar cuál sería la
mejor opción, en ese proceso de comparación se encontraban: el sistema de costos
tradicionales, el sistema de costos por procesos, el sistema de costos por actividades y el
sistema de costos por orden de producción, el resultado fue el siguiente:
Tabla 1
Cuadro comparativo de sistemas de costos para empresas constructoras.
Cuadro comparativo de sistemas de costos para empresas constructoras
Objetivo Ventajas Desventajas Sector de
aplicabilidad
Sistema de costos tradicional
En el sistema tradicional los productos
consumen los costos, se tratan todos
los costos fijos y directos como si fueran variables, el tiempo de mano
de obra directa, el tiempo del equipo y
cantidad invertida en materiales se utilizan como direccionadores para
asignar los costos indirectos pero no
se tienen en cuenta los distintos
productos; su tamaño, complejidad y consumo de costo.
Es de fácil
implementación para las empresas.
Estos sistemas no
pueden ser utilizados
como sistema de gestión porque no
reportan los costos
de los productos a un nivel razonable de
exactitud
Empresas del
sector manufacturero
Sistema de costos por procesos
Es un sistema de acumulación de
costos de producción por
departamento o centro de costo, Los
costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, y
calculan de manera periódica
mediante el uso de los informes del costo de producción por
departamento.
Uso de los costos
para controlar la
eficiencia en las operaciones
Los costos por
unidad aumentan o
disminuyen como consecuencia de las
fluctuaciones de la
producción en el tiempo.
Empresas
donde la
producción es
continua y en grandes masas
21
Sistema de costos basado en actividades
Los costos ABC proporcionan unos
conceptos de asignación de recursos
de acuerdo al consumo o participación que tenga cada una de las actividades,
y así se determina el coste exacto; es
decir, hay una relación entre recursos y actividades
Arroja resultados,
que sirven para La
evaluación del rendimiento
operacional y
mejora la toma de decisiones.
Su implementación puede llegar a ser un
poco difícil.
Empresas que
buscan adoptar
contabilidad de gestión
Sistema de costos por orden de producción
En este sistema se necesita una orden
numerada de los productos que se van
a producir. Se acumula la mano de
obra directa, los gastos indirectos correspondientes y los materiales
usados.
Da a conocer con
detalle el costo de producción del
artículo, se
identifica fácilmente
si existe o no utilidad en el
proceso de
producción.
Su costo de
operación es muy
alto, y solo se sabe el costo hasta la
terminación de la
orden.
Empresas
donde se
produce un mismo
producto en
gran cantidad
Fuente: Elaboración Propia
Es así como se define que el sistema de costos ABC, es la mejor opción para
determinar el costo de manera más precisa de los apartamentos del proyecto Ángel de
Berlín de la constructora Majestic constructores.
2.1.1 Caso de Investigación sistema de costos basado en actividades y la construcción.
En cuanto al sistema de costos por actividades, el sector de la construcción no se
ha visto tan involucrado, sin embargo, existe un proyecto de investigación para optar el
título de magíster en administración económica y financiera de la universidad
pedagógica y tecnológica de Colombia, en Tunja, donde se relaciona el diseño de un
modelo de costos basado en actividades para la construcción de vivienda de interés
social en la ciudad de Tunja, en esta investigación podemos ver como se relaciona la
construcción y los costos ABC.
Como se menciona en la propuesta:
Dicha investigación pretende hacer un análisis descriptivo del sector de la
construcción VIS y del manejo de los costos en estas empresas, buscando una solución
apropiada para sus necesidades. Como consecuencia de esto, resulta importante
establecer una herramienta de costos que permita optimizar las operaciones de las
empresas constructoras, para conocer realmente los costos de la elaboración de sus
productos (Sora Barreto & Fuentes Guerrero, 2014).
22
2.2 Conceptos del sistema de costos ABC
Los costos ABC proporcionan unos conceptos de asignación de recursos de
acuerdo al consumo o participación que tenga cada una de las actividades, y así se
determina el coste exacto; es decir, hay una relación entre recursos y actividades. De
igual manera, el costo de los salarios del personal directo se relaciona con el tiempo que
se toma o tarda para realizar una actividad y costo del personal indirecto se distribuye
conforme a la actividad que obtuvo mayor porcentaje de consumo de recursos hasta
llegar al menor.
Es necesario manejar un control adecuado de los costos, no solo para mejorar la
confiabilidad de la toma de decisiones del ejecutor del proyecto, sino que también de
esa manera, se puede realizar una mejor gestión en el área de ventas, pues los proyectos
se presupuestan con un margen de error alto, por esto, a la hora de ejecutar la obra
existe ahorro de presupuesto, lo que encarece el producto final que en este caso son los
apartamentos, así que es importante generar una ventaja competitiva no solo con
calidad, sino también con mejores precios, y si los presupuestos se apegan más al costo
real, el precio de venta de los apartamentos podrá disminuir notablemente.
Para la adopción de este modelo de costos, es necesario entender algunos
conceptos básicos, y su adaptación al mercado de la construcción.
Actividad: Es una combinación de personas, tecnología, materias primas,
métodos y medio ambiente que produce un bien o servicio. La actividad describe lo que
la empresa hace, la forma en que utiliza su tiempo, y los productos del proceso. Las
actividades pueden ser o no repetitivas, tienen clasificaciones, pero lo más importante es
determinar si son primarias o secundarias.
Proceso: Es un conjunto de actividades relacionadas e interdependientes
enlazadas por los productos que intercambian. Las actividades están relacionadas
porque un evento específico genera la primera actividad, la cual, a su vez, genera
actividades subsecuentes.
Operación: Es la unidad más pequeña de trabajo usada para propósitos de
control.
Centro de actividades: Conjunto de actividades relacionadas tales como las que
se realizan en un departamento particular.
23
Recursos: Son los factores de producción - mano de obra, tecnología,
suministros, y otros, - empleados para realizar una actividad.
Inductores de actividades (drivers): Son los métodos para asignar el costo de
las actividades a los objetos del costo. Miden la frecuencia e intensidad de la demanda
de actividades por los objetos de costo.
Inductores (drivers) de recursos: Son los enlaces entre las actividades y los
recursos. Miden la intensidad y frecuencia de las demandas de recursos hechas por las
actividades.
2.3 Metodología
En este trabajo de grado se pretende generar una propuesta de Costeo basado en
actividades de una empresa constructora, y así compararlo con el sistema de costos
tradicionales que actualmente utiliza la empresa: Majestic Constructores S.A.S, para su
desarrollo, se utilizará un libro escrito por Douglas T. Hicks, en donde el plantea una
guía de implementación de los costos ABC en pequeñas y medianas empresas, sin
embargo, no hay bibliografía que sea propia de empresas constructoras, así que se
necesitara la adaptación de dichos conceptos al sector de la construcción.
En el libro se describe que lo primero que se debe hacer es identificar todas las
actividades y definir qué actividades son las más importantes, para dar solución a este
ítem, se contara con el asesoramiento del arquitecto encargado de la obra.
Una vez identificadas las actividades se procederá a organizar las actividades
por centro de costes y a su vez identificas los componentes de costos principales,
determinando la relación: costes-actividades, en esta etapa el asesoramiento será por
parte del tutor de la monografía, pues adicional a eso se necesitará identificar los drivers
y establecer una estructura del flujo de costes.
24
Figura 2. Pasos metodológicos para la implementación del Sistema ABC.
Fuente: Elaboración propia
Sin embargo, es necesario que una vez se establezca el modelo se le dé una
permanente mejora, por eso en el diagrama anterior, se denota que una vez se llegue a la
etapa final, debe re iniciarse, de esta manera cada actividad será debidamente
actualizada, pues en la práctica real con el ejercicio diario, es donde se puede enriquecer
la base de datos del modelo.
En este capítulo, se harán algunas adopciones del sector constructor a los pasos
para establecer el sistema de costes basado en actividades que plantea Douglas T. Hicks
en su libro: El sistema de costos basado en las actividades (ABC) guía para su
implantación en pequeñas y medianas empresas.
1. Identificar actividades.
2. Organizar actividades.
3.Identificar componentes
de coste principal.
4. Determinar
relación: Actividades y
costos.
5.Identificar inductores de
costes.6. Establecer
estructura del flujo de
coste.
7. Seleccionar herramientas para el flujo.
8. Planificar modelo de
acumulación de coste.
9. Dirigir modelo de
acumulación
10. Establecer el
modelo de acumulación.
25
Iniciaremos con el primer paso que básicamente consiste en identificar y definir
las actividades relevantes en el proceso administrativo, productivo y de ventas, es
mucho más fácil hacer una lista con la mayoría de actividades posibles para así
garantizar una mayor cobertura del sistema, para este ítem no se tiene en cuenta si la
función es ejecutada por un empleado, un contratista o un equipo de trabajo.
Para el segundo paso es necesario que se organicen las actividades por centro de
costes, para realizar estas combinaciones se deben tener en cuenta varios factores entre
ellos su materialidad dentro del proceso y su durabilidad durante el proyecto.
Para el paso número tres se deben tener en cuenta los costos indirectos, los
costos por materiales y mano de obra directa, en general los costos directos, para este
paso nos podemos apoyar en la contabilidad o presupuesto que la empresa maneja.
El cuarto paso encierra determinar una relación entre actividad y costes, como
ya se han organizado las actividades por centros de coste, será mucho más sencillo
básicamente se debe identificar a que centro de coste pertenece cada uno de los costes,
el quinto contempla identificar los inductores particulares que generan los costes a ser
incurridos en los centros de costes. Para los pasos seis, siete, ocho, nueve y diez, es
preciso establecer una estructura efectiva del flujo de costes, una estructura de modelo
de acumulación integrando los pasos anteriormente descritos.
26
Capítulo 3: Diseño de sistema de costos ABC para una empresa constructora.
3.1 Modelo actual de costos
La empresa actualmente no maneja un sistema de costeo, es decir para esta
constructora es lo mismo decir que el presupuesto de obra son los costos, una vez
ejecutada cada etapa por la cual se divide el presupuesto se ajusta el mismo,
convirtiéndose así en su método de costeo.
Este presupuesto se dividió en 10 etapas:
Preliminar
Cimentación
Estructura en Concreto
Mampostería
Pañetes y Enchapes
Pintura
Cielorraso, Pisos y Guarda-escobas
Instalaciones Hidráulicas, Sanitarias, Gas, Eléctrica, Telefónicas, TV,
Lámparas e Iluminación
Carpintería Metálica y de Madera, Vidrios, Espejos y Cocina Integral
Obras Exteriores y Equipos
La primera etapa es la preliminar, el presupuesto de dicha etapa se describe
en la siguiente tabla:
Tabla 2
Costos y gastos presupuestados en la etapa preliminar
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Preliminares
Localización y replanteo 2.500.000$
Cerramientos 189.000$
Descapote de máquina 8.550.000$
Relleno de material 12.500.000$
Campamento (montaje y desmontaje) 1.000.000$
Instalación provisional de agua 1.500.000$
Instalación provisional de energía 1.500.000$
Total Costos Preliminares 27.739.000$
27
La segunda etapa es la cimentación, se puede observar que se totalizan tanto
mano de obra como materiales:
Tabla 3
Costos y gastos presupuestados en la etapa de cimentación
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
La estructura en concreto es la tercera etapa, al igual que la cimentación se
totalizan los costos presupuestados.
Tabla 4
Costos y gastos presupuestados en la etapa de estructura.
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
A pesar de que la cuarta etapa solo tiene en cuenta la mampostería y en dicho
presupuesto solo está el material, se incluyen todos los costos directos, al igual que en
las otras etapas descritas.
Cimentación
Excavación manual 26.857.411$
Afirmados en recebo 6.149.150$
Concreto de Limpieza t=5cm 1500 psi 154.580$
Concreto de Nivelacion 2000 psi 3.170.150$
Concreto Ciclopeo (Zapatas) 3.170.150$
Concreto Zapatas 3000 psi 35.875.000$
Concreto Vigas de Amarre 3000 psi 16.793.000$
Concreto Muros de Contencion tanque de almacenamiento 3000 psi 2.800.000$
Concreto Muros de Contencion 3000 psi 16.100.000$
Acero de refuerzo 94.489.427$
Total Costos de Cimentación 205.558.868$
Estructura en Concreto
Concreto Columnas 3000 psi (0.35 x 0.60) 52.699.500$
Concreto Vigas 3000 psi 105.000.000$
Concreto Escalera 3000 psi 8.232.000$
Concreto Tanque de Almacenamiento 3000 psi 3.325.000$
Placa en Bloquelon Santa Fe (Incluye Perfil Acero - Malla Electrosoldada de 0.15 x 0.15) 312.757.200$
Concreto Placa aligerada t=0,06 3000 psi 94.500.000$
Concreto Vigas 3000 psi (0.40 x 0.35) 105.000.000$
Acero de refuerzo 149.149.340$
Placa en concreto de 3000 psi remate punto fijo (incluye Bloquelon - Acero de Refuerzo) 8.253.700$
Total Costos de Estructura en Concreto 838.916.740$
28
Tabla 5
Costo y gastos presupuestados en la etapa de estructura.
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Tabla 6
Costos y gastos presupuestados en la etapa de acabados.
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Tabla 7
Costos y gastos presupuestados en la etapa de acabados.
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Tabla 8
Costos y gastos presupuestados en la etapa de acabados.
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Mamposteria
Muros en Ladribloque Santa Fe #4 115.668.783$
Total Costos de Mamposteria 115.668.783$
Pañetes y Enchapes
Pañete en bloque de concreto 80.557.400$
Estuco Muros 52.362.310$
Enchape baños 63.787.500$
Enchape cocina (incluye Area de Ropas) 37.044.000$
Total Costos de Pañetes, Enchapes y Pintura 233.751.210$
Pintura
Pintura vinilo en muros (Incluye fachadas impermeabilizadas) 88.613.140$
Pintura Acrilica Diluible con agua en placas (Drywall) 18.000.000$
Total Costos de Pintura 106.613.140$
Cieloraso, Pisos y Guardaescobas
Cieloraso Drywall 90.000.000$
Instalación de pisos en porcelanato 198.000.000$
Instalación de guarda escobas 5.500.000$
Total Costos de Cieloraso, Pisos y Guardaescobas 293.500.000$
29
Tabla 9
Costos y gastos presupuestados en la etapa de instalaciones eléctricas, hidráulicas y mecánica.
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Tabla 10
Costos y gastos presupuestados en la etapa de acabados.
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Tabla 11
Costos y gastos presupuestados en la etapa de acabados.
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Si se suman los costos presupuestados en cada una de las etapas, se obtiene
un valor total de: $3.011.722.740 pesos COP.
Instalaciones Hidraulicas, Sanitarias, Gas, Electrica, Telefonicas, TV, Lamparas e Iluminación
Instalaciones Hidraulicas 60.000.000$
Instalaciones Sanitarias 60.000.000$
Instalaciones Gas 35.000.000$
Instalaciones eletricas 150.000.000$
Instalaciones telefonicas 15.000.000$
Instalaciones TV 10.000.000$
Aparatos Sanitarios 52.500.000$
Lamparas e iluminacion 15.000.000$
Total Costos Instalaciones Hidraulicas, Sanitarias, Gas, Electrica, Telefonicas, TV, Lamparas e Iluminación 397.500.000$
Carpinteria Metalica y de Madera, Vidrios, Espejos y Cocina Integral
Carpinteria Metalica (ventaneria aluminio) 87.500.000$
Carpinteria Metalica Puerta Garaje Electrica 10.000.000$
Carpinteria Metalica Puerta Acceso Edificio 5.000.000$
Carpinteria Metalica Puerta Acceso Local 7.500.000$
Carpinteria Metalica Barandas 17.600.000$
Carpinteria Madera Puerta Principal Apto 25.200.000$
Carpinteria Madera Puerta Interior Apto 44.800.000$
Carpinteria Madera Closet 70.000.000$
Carpinteria Madera Mueble baño 18.750.000$
Carpinteria Madera Mueble Recepcion 3.000.000$
Espejos (Baños) 10.125.000$
Division Baño 45.000.000$
Cocina Integral 224.000.000$
Total Costos de Carpinteria Metalica y de Madera, Vidrios, Espejos y Cocina Integral 568.475.000$
Obras Exteriores y Equipos
Obras exteriores de urbanismo 30.000.000$
Instalación de transformado, hidroflo y UPS ascensor 30.000.000$
Instalación de ascensor (7 paradas) 140.000.000$
Instalación de jacuzzi 24.000.000$
Total Costos de Obras Exterioriores y Equipos 224.000.000$
30
Para obtener el costo de los apartamentos, a medida que se realizan los
procesos descritos dentro del presupuesto, se ajustan los valores al costo real
incurrido en cada etapa del proyecto, allí se puede observar que frente a l
presupuesto fueron menores los costos consumidos.
A continuación, se observa la tabla donde reposan los rubros principales del
presupuesto ya ajustado.
Tabla 12
Sistema de costos tradicional (Presupuesto ajustado).
Edificio Ángel de Berlín
Sistema de costos tradicional
Costos Directos
Preliminares $ 50.500.000
Cimentación $ 189.114.158
Estructura en Concreto $ 755.025.066
Mampostería $ 104.101.904
Pañetes y Enchapes $ 213.000.000
Pintura $ 73.000.000
Cieloraso, Pisos y Guardaescobas $ 176.900.000
Instalaciones Eléctricas, Hidráulicas, sanitarias y redes. $ 238.155.608
Carpintería Metálica y de Madera, Vidrios, Espejos y Cocina Integral $ 255.000.000
Obras Exteriores y Equipos $ 225.231.399
Total Costos Directos $ 2.280.028.136
Costos Indirectos
Administración $ 216.000.000
Imprevistos A.I.U $ 228.002.814
Total Costos Indirectos $ 444.002.814
Total Costos Incurridos en la Construcción $ 2.724.030.950
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
3.2 Propuesta sistema de costos ABC
3.2.1 Paso 1: Identificar y definir las actividades relevantes
Para realizar con detalle este paso, se desgloso cada una de las áreas
fundamentales de la empresa, y una vez se analizaba cada área funcional era más fácil
identificar que actividades se desenvolvían en cada una.
Administración: En esta área se encuentran actividades como:
31
1. Dirección general de la empresa
2. Contabilidad general del proyecto
3. Contratación del personal requerido
4. Proceso de datos
5. Financiar el proyecto con fuente propia o de terceros
6. Contratación de vigilancia del proyecto
7. Asuntos legales: licencias.
8. Permiso de ventas
Mercadeo y ventas: En esta área se encuentran actividades como:
1. Estudios de mercadeo
2. Promoción del proyecto
3. Administración de apartamento modelo
4. Inscripción del proyecto en ferias de vivienda
5. Ventas de apartamentos
6. Fidelización de clientes actuales
Departamento de proyecto y producción: En esta área se encuentran
actividades como:
1. Diseño arquitectónico del proyecto
2. Diseño estructural del proyecto
3. Diseño Hidráulico y sanitario del proyecto
4. Diseño Eléctrico y de redes del proyecto
5. Estudio topográfico
6. Gestión de compras de materiales
7. Gestión de alquiler de maquinaria
8. Realización de presupuesto
9. Construcción de apartamento modelo
10. Replanteo del terreno
11. Descapote
12. Excavación
13. Pilares - Estructura de hormigón
14. Ampliación de la base de los soportes
15. Pedestal y viga de cimentación
32
16. Formaletas
17. Parales
18. Armado de cerchas y camillas
19. Armado de columnas, vigas y viguetas
20. Instalaciones eléctricas e hidráulicas
21. Instalación de aligeramientos
22. Vaciado del concreto
23. Curado del concreto
24. Mampostería
25. Instalación de contadores
26. Canalizaciones
27. Instalación de agua, saneamiento
28. Cableado de ductos
29. Instalación de artefactos
30. Pañetes y enchapes
31. Pintura
32. Cielorraso, Pisos y Guarda escobas
33. Carpintería Metálica y de madera,
34. Instalación de vidrios y espejos
35. Instalación de cocina integral
36. Instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias y de gas.
37. Instalación de transformador, hidroflo y UPS ascensor
38. Instalación de ascensor (7 paradas)
39. Instalación de jacuzzi
40. Obras exteriores de urbanismo
Departamento de seguridad y calidad
1. Seguridad Industrial
2. Interventoría
3. Administración de obra
4. SISO de obra
33
3.2.2 Paso 2: Organizar las actividades por centros de costes
En esta etapa se agrupan las distintas actividades en un centro de coste,
determinando su materialidad basándose en el objetivo de la empresa.
Para determinar los centros de costes se tuvo en cuenta un mapa de procesos
donde se enlazan las operaciones y procesos principales y secundarios de la constructora
tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura 3. Mapa de operaciones y procesos
Fuente: Datos Ángel de Berlín, elaboración propia
En base al mapa de procesos, se identificaron las actividades y estás se asignaron
a un centro de costes (procesos direccionales, principales y de soporte), de esta manera
se organizan los centros de costos así: Administración; Ventas; Calidad y seguridad;
Compras; Preliminares; Construcción; Acabados; Redes y Diseños y estudios.
Procesos Direccionales
Diseños y estudios
Ventas Calidad y seguridad
ComprasPreliminare
s construcció
nacabados
Procesos de Soporte
Administración Redes
Procesos Principales
Req
uer
imie
nto
s d
el c
lien
te
Satisfa
cción
del clien
te
34
Tabla 13
Asignación de las actividades a los centros de costes
Actividades
Asignación de centros de
costes
Dirección general de la empresa Administración
Contabilidad general del proyecto Administración
Contratación del personal requerido Administración
Proceso de datos Administración
Financiar el proyecto con fuente propia o de terceros Administración
Contratación de vigilancia del proyecto Administración
Asuntos legales: licencias. Administración
Permiso de ventas Administración
Estudios de mercadeo Ventas
Promoción del proyecto Ventas
Administración de apartamento modelo Ventas
Inscripción del proyecto en ferias de vivienda Ventas
Ventas de apartamentos Ventas
Fidelización de clientes actuales Ventas
Diseño arquitectónico del proyecto Diseños y estudios
Diseño estructural del proyecto Diseños y estudios
Diseño hidráulico y sanitario del proyecto Diseños y estudios
Diseño eléctrico y de redes del proyecto Diseños y estudios
Estudio topográfico Diseños y estudios
Gestión de compras de materiales Compras
Gestión de alquiler de maquinaria Compras
Realización de presupuesto Compras
Construcción de apartamento modelo Construcción
Replanteo del terreno Preliminares
Descapote Preliminares
Excavación Preliminares
Pilares - Estructura de hormigón Construcción
Ampliación de la base de los soportes Construcción
Pedestal y viga de cimentación Construcción
Formaletas Construcción
Parales Construcción
Armado de cerchas y camillas Construcción
Armado de columnas, vigas y viguetas Construcción
Instalaciones eléctricas e hidráulicas Construcción
Instalación de aligeramientos Construcción
Vaciado del concreto Construcción
Curado del concreto Construcción
Mampostería Construcción
35
Instalación de contadores Redes
Canalizaciones Redes
Instalación de agua, saneamiento Redes
Cableado de ductos Redes
Instalación de artefactos Redes
Pañetes y enchapes Acabados
Pintura Acabados
Cielorraso, pisos y guarda escobas Acabados
Carpintería, metálica y de madera, Acabados
Instalación de vidrios y espejos Acabados
Instalación de cocina integral Acabados
Instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias y de gas. Redes
Instalación de transformador, hidroflo y UPS ascensor Redes
Instalación de ascensor (7 paradas) Construcción
Instalación de jacuzzi Construcción
Obras exteriores de urbanismo Construcción
Seguridad Industrial Calidad y Seguridad
Interventoría Calidad y Seguridad
Administración de obra Calidad y Seguridad
SISO de obra Calidad y Seguridad
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
3.2.3 Paso 3,4 y 5: Identificar los componentes e inductores de coste principales
Una vez establecidos los componentes del coste, se hace una relación entre
actividades y centros de coste y se identifican los inductores de costes.
Tabla 14
Componentes del cotos e inductores
Componentes del
coste Centros de costo Inductores de costes
Salarios
Administración Horas laboradas
Ventas Horas laboradas
Diseños y estudios Horas laboradas
Compras Horas laboradas
Calidad y Seguridad Horas laboradas
Preliminares Horas laboradas
Contratos de obra
Construcción Según contrato
Acabados Según contrato
Redes Según contrato
Calidad y Seguridad Horas laboradas
36
Honorarios
Administración Horas laboradas
Construcción Horas laboradas
Diseños y estudios Horas laboradas
Seguridad social
Administración Horas laboradas
Ventas Horas laboradas
Diseños y estudios Horas laboradas
Compras Horas laboradas
Calidad y Seguridad Horas laboradas
Preliminares Horas laboradas
Depreciación de
maquinaria y Equipo
Preliminares Vida útil fiscal
Administración Vida útil fiscal
Ventas Vida útil fiscal
Impuestos sobre la
propiedad
Administración Metros cuadrados
Ventas Metros cuadrados
Diseños y estudios Metros cuadrados
Compras Metros cuadrados
Preliminares Metros cuadrados
Acabados Metros cuadrados
Construcción Metros cuadrados
Redes Metros cuadrados
Calidad y seguridad Metros cuadrados
Amortización de
seguros
Administración % Aprox. De riesgo
Ventas % Aprox. De riesgo
Diseños y estudios % Aprox. De riesgo
Compras % Aprox. De riesgo
Construcción % Aprox. De riesgo
Preliminares % Aprox. De riesgo
Acabados % Aprox. De riesgo
Redes % Aprox. De riesgo
Calidad y Seguridad % Aprox. De riesgo
Servicio de
electricidad
Administración KW/Consumidos aprox.
Ventas KW/Consumidos aprox.
Diseños y estudios KW/Consumidos aprox.
Compras KW/Consumidos aprox.
Construcción Subestación provisional
Preliminares Subestación provisional
Acabados Subestación provisional
Redes Subestación provisional
Calidad y Seguridad Subestación provisional
Servicio de acueducto
Administración Metros cúbicos cons aprox.
Ventas Metros cúbicos cons aprox.
Diseños y estudios Metros cúbicos cons aprox.
Compras Metros cúbicos cons aprox.
Construcción Metros cúbicos cons aprox.
Preliminares Metros cúbicos cons aprox.
Acabados Metros cúbicos cons aprox.
Redes Metros cúbicos cons aprox.
Calidad y Seguridad Metros cúbicos cons aprox.
Redes Contadores de gas
37
Servicio de gas Construcción Contadores de gas
Servicio de telefonía e
internet
Administración %Uso aproximadamente
Ventas %Uso aproximadamente
Diseños y estudios %Uso aproximadamente
Compras %Uso aproximadamente
Redes %Uso aproximadamente
Calidad y Seguridad %Uso aproximadamente
Servicio de vigilancia
Administración %Uso aproximadamente
Ventas %Uso aproximadamente
Diseños y estudios %Uso aproximadamente
Compras %Uso aproximadamente
Construcción %Uso aproximadamente
Preliminares %Uso aproximadamente
Acabados %Uso aproximadamente
Redes %Uso aproximadamente
Calidad y Seguridad %Uso aproximadamente
Servicio de aseo
Administración Metros cuadrados
Ventas Metros cuadrados
Diseños y estudios Metros cuadrados
Compras Metros cuadrados
Redes Metros cuadrados
Calidad y Seguridad Metros cuadrados
Servicio de publicidad Ventas Contrato
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
3.2.4 Modelo de Costos ABC
Para la distribución de costos fijos, se utilizaron los inductores previamente
establecidos en la tabla anterior, para ciertos rubros se utilizó un porcentaje aproximado
de uso o consumo del mismo, para otros los metros cuadrados ocupados fueron la clave,
a continuación, una tabla relacionando el porcentaje para cada costo fijo separado en las
tres sedes o locaciones del proyecto: Oficina, sala de ventas y obra.
Tabla 15
Distribución del costo
Distribución del costo
Área en metros cuadrados 4.030 Oficina Sala de
ventas Obra: Ángel
de Berlín Total
Área en metros cuadrados 302 20 3.708 4.030
Distribución porcentual 7,50% 0,50% 92,00% 100%
Componentes del costo Valor Oficina Sala de
ventas Obra: Ángel
de Berlín Total
Servicio de acueducto $13.580.000 $ 1.018.500 $ 67.900 $ 12.493.600 $13.580.000
Servicio de electricidad $ 9.100.000 $ 682.500 $ 45.500 $ 8.372.000 $ 9.100.000
38
Servicio de internet y telefonía $ 8.148.000 $ 611.100 $ 40.740 $ 7.496.160 $ 8.148.000
Servicio de gas $ 420.000 $ 31.500 $ 2.100 $ 386.400 $ 420.000
Servicio de vigilancia $85.400.000 $ 6.405.000 $ 427.000 $ 78.568.000 $85.400.000
Servicio de aseo $ 5.600.000 $ 420.000 $ 28.000 $ 5.152.000 $ 5.600.000
Amortización seguros $ 9.332.000 $ 699.900 $ 46.660 $ 8.585.440 $ 9.332.000
Impuesto a la propiedad $13.298.100 $ 997.358 $ 66.491 $ 12.234.252 $13.298.100
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Para el caso de los salarios solo se tuvo en cuenta el personal de planta, pues por
contrato de obra se llevaron la mayoría de los procesos.
Tabla 16
Componente del costo – Salarios
Componentes del costo Sueldo
Mensual
Auxilio de
transporte
Jornada laboral Prestaciones
sociales Total
Cargo Horas al mes
Secretaria $ 1.000.000 $ 88.211 192 $ 500.000 $ 1.588.211
Auxiliar contable $ 1.000.000 $ 88.211 192 $ 500.000 $ 1.588.211
Asistente $ 1.200.000 $ 88.211 192 $ 600.000 $ 1.888.211
Gerente $ 3.200.000 $ - 192 $ 1.600.000 $ 4.800.000
Total $ 9.864.633
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Otros costos fijos que ocuparon varias actividades fueron los honorarios, la
depreciación del equipo de oficina, la publicidad y las asesorías.
Tabla 17
Componentes del costo – Costos fijos
Componentes del costo Valor - Duración
proyecto Costos Fijos
Honorarios $ 19.200.000
Depreciación maquinaria y equipos $ 5.833.250
Publicidad $ 18.000.000
Servicio - Asesoría jurídica $ 14.000.000
Servicio - Asesoría contables $ 29.400.000
Total $ 86.433.250
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
39
Al obtener los centros se costos, se empezaron a alimentar los rubros así:
Tabla 18
Costo por actividades - Administración
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Se tuvo en cuenta cada actividad y cada inductor propuesto, para el caso del
centro de costo de administración se anexaron 11 actividades en total.
Tabla 19
Costo por actividades - Ventas
Distribución por
actividades
Ventas
Valor
Salario +
Seguridad
social Honorarios
Depreciación
equipos Seguros
Servicios
públicos
Servicio
de aseo y
vigilancia
Impuesto
a la
propiedad
Estudios de
mercadeo $ 3.911.868 $ 3.600.000 $ 194.442 $ 7.777 $ 26.040 $ 75.833 $ 7.777
Promoción del
proyecto $ 14.711.868 $14.400.000 $ 194.442 $ 7.777 $ 26.040 $ 75.833 $ 7.777
Administración de
apartamento modelo $ 3.191.868 $ 2.880.000 $ 194.442 $ 7.777 $ 26.040 $ 75.833 $ 7.777
Inscripción del
proyecto en ferias
de vivienda $ 8.242.355 $7.930.486 $ 194.442 $ 7.777 $ 26.040 $ 75.833 $ 7.777
Ventas de
apartamentos $ 14.711.868 $14.400.000 $ 194.442 $ 7.777 $ 26.040 $ 75.833 $ 7.777
Fidelización de
clientes actuales $ 2.231.868 $ 1.920.000 $ 194.442 $ 7.777 $ 26.040 $ 75.833 $ 7.777
Total $ 47.001.696 $7.930.486 $37.200.000 $ 1.166.650 $ 46.660 $156.240 $ 455.000 $46.660
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
En el caso de las ventas fueron 6 actividades, al inicio de la tabla hay un valor
total fundamentado por los inductores y componentes del coste.
Distribución por
actividades
Administración
Valor
Salario +
Seguridad
social
Honorarios Depreciación
equipos Seguros
Servicios
públicos
Servicio
de aseo y
vigilancia
Impuesto
a la
propiedad
Dirección general de
la empresa $68.612.042 $67.200.000 $ 424.236 $ 63.627 $ 213.055 $ 620.455 $ 90.669
Contabilidad general
del proyecto $75.281.950 $44.469.908 $29.400.000 $ 424.236 $ 63.627 $ 213.055 $ 620.455 $ 90.669
Contratación del
personal requerido $46.351.463 $44.939.422 $ 424.236 $ 63.627 $ 213.055 $ 620.455 $ 90.669
Proceso de datos $21.423.500 $20.011.459 $ 424.236 $ 63.627 $ 213.055 $ 620.455 $ 90.669
Financiar el proyecto
con fuente propia o de
terceros
$28.292.042 $26.880.000 $ 424.236 $ 63.627 $ 213.055 $ 620.455 $ 90.669
Contratación de
vigilancia del proyecto $ 8.132.042 $ 6.720.000 $ 424.236 $ 63.627 $ 213.055 $ 620.455 $ 90.669
Asuntos legales:
licencias. $ 8.412.042 $ 7.000.000 $ 424.236 $ 63.627 $ 213.055 $ 620.455 $ 90.669
Permiso de ventas $15.132.042 $ 6.720.000 $ 7.000.000 $ 424.236 $ 63.627 $ 213.055 $ 620.455 $ 90.669
Total $271.637.121 $216.940.788 $43.400.000 $ 3.393.891 $509.018 $1.704.436 $4.963.636 $725.351
40
Tabla 20
Costo por actividades - Diseño y estudios
Distribución por actividades Diseños y estudios
Valor Honorarios
Diseño arquitectónico del proyecto $ 15.000.000 $ 15.000.000
Diseño estructural del proyecto $ 16.500.000 $ 16.500.000
Diseño Hidráulico y sanitario del proyecto $ 3.060.000 $ 3.060.000
Diseño Eléctrico y de redes del proyecto $ 9.800.000 $ 9.800.000
Estudio topográfico $ 2.000.000 $ 2.000.000
Total $ 46.360.000 $ 46.360.000
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Para este centro de costo solo se tuvo en cuenta el valor de los honorarios, pues
no se involucraron áreas de la empresa, fueron asesores externos quienes llevaron
acabado las actividades anteriormente descritas.
Tabla 21
Costo por actividades - Compras
Distribución por
actividades
Compras
Valor Salario +
Seguridad
social
Materiales,
suministros
y alquileres
Depreciación
equipos Seguros
Servicios
públicos
Servicio de
aseo y
vigilancia
Impuesto
a la
propiedad
Gestión de compras
de materiales $ 60.476.509 $ 15.564.468 $43.500.000 $ 424.236 $ 63.627 $213.055 $ 620.455 $ 90.669
Gestión de alquiler de
maquinaria $ 10.306.023 $ 8.893.982 $ 424.236 $ 63.627 $213.055 $ 620.455 $ 90.669
Realización de
presupuesto $ 35.012.042 $ 33.600.000 $ 424.236 $ 63.627 $213.055 $ 620.455 $ 90.669
Total $105.794.574 $ 58.058.449 $43.500.000 $ 1.272.709 $190.882 $639.164 $1.861.364 $272.007
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Las compras utilizaron 7 componentes del coste, tal como se ilustra en la tabla.
Tabla 22
Costo por actividades - Preliminares
Distribución por
actividades
Preliminares
Valor Contrato
de Obra
Servicios
públicos
Impuesto a la
propiedad
Replanteo del terreno $ 3.240.664 $ 2.689.000 $ 347.760 $ 203.904
Descapote $ 9.101.664 $ 8.550.000 $ 347.760 $ 203.904
Excavación $ 39.909.075 $39.357.411 $ 347.760 $ 203.904
Total $ 52.251.404 $50.596.411 $ 1.043.280 $ 611.713
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
41
Tabla 23
Costo por actividades – Construcción
Distribución por
actividades
Construcción
Valor Seguros Servicios
públicos
Servicio de
aseo y
Vigilancia
Impuesto a
la
propiedad
Contrato de
Obra
Construcción de
apartamento modelo $ 8.838.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 4.000.000
Pilares - Estructura de hormigón $ 42.638.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 37.800.000
Ampliación de la base de los soportes $ 42.738.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 37.900.000
Pedestal y viga de
cimentación $ 40.038.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 35.200.000
Formaletas $ 45.538.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 40.700.000
Parales $ 42.593.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 37.755.000
Armado de cerchas y camillas $ 103.138.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 98.300.000
Armado de columnas,
vigas y viguetas $ 168.638.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 163.800.000
Instalaciones eléctricas e hidráulicas (Tuberia) $ 139.988.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 135.150.000
Instalación de aligeramientos $ 95.908.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 91.070.000
Vaciado del concreto $ 248.398.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 243.560.000
Curado del concreto $ 159.838.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 155.000.000
Mampostería $ 109.838.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 105.000.000
Instalación de ascensor (7 paradas) $ 130.838.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 126.000.000
Instalación de jacuzzi $ 26.438.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 21.600.000
Obras exteriores de urbanismo $ 31.838.427 $ 321.954 $ 956.421 $ 3.139.500 $ 420.552 $ 27.000.000
Total $1.437.249.831 $5.151.264 $15.302.728 $50.232.000 $6.728.839 $1.359.835.000
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Como se mencionó anteriormente gran parte de la obra se desarrolló por
contratos de obra, esto quiere decir que se pagaba por un rubro total mano de obra y
materiales, sin embargo, estas actividades también consumen costos fijos e indirectos
que no se tuvieron en cuenta en el presupuesto.
Tabla 24
Costo por actividades – Redes
Distribución por actividades
Redes
Valor Impuesto a
la
propiedad Seguros
Servicios
públicos
Servicio de
aseo y
vigilancia
Contrato de
Obra
Instalación de contadores $ 37.500.872 $ 262.163 $ 122.649 $ 1.010.160 $ 2.318.400 $ 33.787.500
Canalizaciones $ 12.160.247 $ 262.163 $ 122.649 $ 1.010.160 $ 2.318.400 $ 8.446.875
Instalación de agua, saneamiento $ 20.607.122 $ 262.163 $ 122.649 $ 1.010.160 $ 2.318.400 $ 16.893.750
42
Cableado de ductos $ 10.470.872 $ 262.163 $ 122.649 $ 1.010.160 $ 2.318.400 $ 6.757.500
Instalación de artefactos $ 5.402.747 $ 262.163 $ 122.649 $ 1.010.160 $ 2.318.400 $ 1.689.375
Instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias y de gas. $138.863.372 $ 262.163 $ 122.649 $ 1.010.160 $ 2.318.400 $135.150.000
Instalación de transformador, hidroflo y UPS ascensor $ 30.713.372 $ 262.163 $ 122.649 $ 1.010.160 $ 2.318.400 $ 27.000.000
Total $255.718.602 $ 1.835.138 $ 858.544 $ 7.071.120 $ 16.228.800 $229.725.000
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Tabla 25 Costo por actividades – Acabados
Distribución por actividades
Acabados
Valor Seguros Servicios
públicos
Servicio de
aseo
Contrato de
Obra
Pañetes y enchapes $ 216.630.637 $ 355.683 $ 791.261 $ 2.483.693 $ 213.000.000
Pintura $ 79.630.637 $ 355.683 $ 791.261 $ 2.483.693 $ 76.000.000
Cielorraso, pisos y guarda escobas $ 180.530.637 $ 355.683 $ 791.261 $ 2.483.693 $ 176.900.000
Carpintería metálica y de madera $ 225.630.637 $ 355.683 $ 791.261 $ 2.483.693 $ 222.000.000
Instalación de vidrios y espejos $ 6.630.637 $ 355.683 $ 791.261 $ 2.483.693 $ 3.000.000
Instalación de cocina integral $ 33.630.637 $ 355.683 $ 791.261 $ 2.483.693 $ 30.000.000
Total $ 742.683.823 $ 2.134.095 $ 4.747.568 $ 14.902.160 $ 720.900.000
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Los acabados fue quizás el centro de costo más complejo de entender pues cada
apartamento tenía su costo individual sin embargo como se estaban costeando las
actividades, entonces se logró cuantificar de manera más sencilla el costo.
Tabla 26
Costo por actividades - Calidad y seguridad
Distribución por
actividades
Calidad y seguridad
Valor Honorarios Servicios públicos Contrato de Obra
Seguridad Industrial $ 22.145.866 $ 145.866 $ 22.000.000
Interventoría $ 12.145.866 $ 12.000.000 $ 145.866
Administración de obra $ 16.585.866 $ 3.000.000 $ 145.866 $ 13.440.000
SISO de obra $ 20.305.866 $ 145.866 $ 20.160.000
Total $ 71.183.464 $ 15.000.000 $ 583.464 $ 55.600.000
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Este rubro es indispensable e indirecto por ello, no está visible en el presupuesto,
sin embargo se incluye en la parte administrativa según el costeo tradicional.
43
3.2.5 Comparación entre modelo de costos tradicionales y costos por actividades.
El sistema tradicional enmarca etapas de la construcción, allí no se tiene en
cuenta ningún costo indirecto, lo que sesga la información del costo, los costos ABC
involucran cada actividad realiza para llevar a fin el edificio.
Tabla 27
Cuadro comparativo del sistema de costos tradicional y Sistema de costos por actividades
Edificio Ángel de Berlín
Sistema de costos tradicional Costos ABC
Costos Directos Centros de costos
Preliminares $ 50.500.000 Administración $ 271.637.121
Cimentación $ 189.114.158 Ventas $ 47.001.696
Estructura en concreto $ 755.025.066 Diseños y estudios $ 46.360.000
Mampostería $ 104.101.904 Compras $ 105.794.574
Pañetes y Enchapes $ 213.000.000 Preliminares $ 52.251.404
Pintura $ 73.000.000 Construcción $1.437.249.831
Cielorraso, Pisos y
guardaescobas $ 176.900.000 Redes $ 255.718.602
Instalaciones $ 238.155.608 Acabados $ 742.683.823
Carpintería metálica y de
madera $ 255.000.000 Calidad y seguridad $ 71.183.464
Obras Exteriores y equipos $ 225.231.399
Total Costos Directos $ 2.280.028.136
Costos Indirectos
Administracion $ 216.000.000
Imprevistos $ 228.002.814
Total Costos Indirectos $ 444.002.814
Total Costos Incurridos en la Construcción $ 2.724.030.950
Total Costos Incurridos
en el proyecto $ 3.029.880.515
Utilidad Bruta del Proyecto
Ventas $ 4.134.690.600 Ventas $ 4.134.690.600 (-) Costo de ventas $ 2.724.030.950 (-) Costo de ventas $ 3.029.880.515
Utilidad Bruta $ 1.410.659.650 Utilidad Bruta $ 1.104.810.085
Fuente: Datos Ángel de Berlín
Elaboración propia
Es precisamente a este punto donde se quería llegar con el trabajo, poder
comparar las diferencias que existen entre un modelo y otro, en poder dejar en claro que
el sistema tradicional, aunque es una herramienta útil para el costeo, deja de lado mucha
44
información (costos indirectos), mientras que el sistema ABC con un enfoque más
gerencial brinda información mucho más precisa de estos costos finales, al final del
ejercicio hay un diferencia de $305.849.565.oo millones de pesos, esta diferencia no
solo radica en los costos indirectos ($26.232.710) que no se tuvieron en cuenta, sino
también en rubros como; la administración ($55.637.121), Calidad y seguridad
($71.183.464), Ventas ($47.001.696) y Compras ($105.794.574).
Estos datos también distorsionan la utilidad del proyecto pues en un principio
con el modelo tradicional se esperaba una utilidad de $1.410.659.650 pero realmente la
utilidad bruta del proyecto es 21,68% menor de la esperada, así que tener información
errónea puede llevar a los inversionistas y empresarios tomar decisiones equivocas.
Conclusiones:
El modelo de costos ABC es un modelo de costos gerencial, permite entender
mejor como cada actividad aporta un costo al producto, es un modelo aplicable a
casi todas las empresas, por lo que lo convierte en un sistema transversal e
íntegro frente a otros modelos.
Tratar de aplicar el modelo ABC a una empresa constructora es complejo por las
diferentes actividades que intervienen en el producto, sin embargo, al final del
ejercicio se puede observar que es un modelo necesario para tener un mayor
acercamiento con la realidad.
En este proyecto se encontró una diferencia de más de trecientos millones de
pesos, entre un modelo y otro, y aunque es un poco compleja la implementación
de este modelo se puede concluir que es la mejor opción.
Recomendaciones:
Se recomienda tratar de implementar este modelo en una constructora con
muchos más proyectos al tiempo, porque de esta manera se podría sustentar que
tan grande o pequeño es el impacto de los costos indirectos que no se tienen en
cuenta a mayor escala.
Aunque no hubo muchos datos referentes a la adopción de este modelo a este
sector en Colombia, vale la pena buscar líneas de investigación que se dediquen
a este tema que encontramos totalmente fascinante y voluble, pues debe
adaptarse mucho a la necesidad y tipo de empresa en que se implemente.
45
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