Version 2021-03-25

PM_v2

Falun Borlänge SK Kopparskidan

arrangerar

Volkswagen Cup

27-28 mars 2021 – Nationalarenan Lugnet, Falun

Tävlingarna kommer att genomföras enligt Folkhälsomyndighetens allmänna rekommendationer och de riktlinjer Svenska Skidförbundets riktlinjer och råd för tävlingar tagit fram med tanke på pandemin, se vidare klubbens hemsida /Inbjudan. Vi använder klubbens hemsida för all information och vi uppmanar därför alla att följa den regelbundet. Covid-19 Tävlingen är inte en offentlig tillställning och kommer att arrangeras utan publik. Alla åkare, ledare, serviceteam, vallare, funktionärer med flera har ett personligt och gemensamt ansvar för att följa de allmänna rekommendationerna från Folkhälso-myndigheten. Alla som på något sätt deltar i tävlingen ansvarar för att minimera risk för smitt-spridning där social distans är grundläggande i alla situationer som kan uppstå. Vi ser varje klubb som en egen ”bubbla” vilket gör att åkare, service-/vallateam och ledare själva ansvarar för att minimera risk för smittspridning inom denna. ”Klubb- bubblan” innebär även att fysiskt samarbete mellan klubbar ska minimeras. Vi kommer att ha en grupp av funktionärer med särskild uppgift att vara Covid-värdar. De kommer att cirkulera inom området och hjälpa till så att allt löper smidigt utifrån de regler som gäller för tävlingen.

Version 2021-03-25

För att minimera risken för smittspridning gäller sammanfattningsvis följande. ARENAN för tävlingen utgörs av spårområde, testområde, stadion och vallaby, se bifogad karta till detta PM som även finns på klubbens hemsida.

o Respektive klubb ansvarar för att alla åkare och ledare genomför snabbtest mot corona dagen före avresan till Falun, se vidare klubbens hemsida /Covid-test. Alternativ är PCR-test, antikroppstest (max 6 månader) eller vaccination.

o Stanna hemma vid minsta förkylnings- eller sjukdomssymtom. o Antalet ledare (coacher, teståkare, vallare) är begränsat, se vidare klubbens

hemsida /Ackrediteringar. Där finns även ett web-formulär för att ange namn och telefonnummer till medföljande för att vi ska veta vilka som varit på plats samt ha kontaktuppgifter i fall av smittspårning eller information.

o Mat-/ dryckesförsäljning liksom möjlighet för omklädning/ dusch i anslutning till tävlingsområdet kommer inte att erbjudas.

o Åkare kommer tävlingsklädda till arenan och lämnar arenan snarast efter prisutdelningen.

o Inga åkare ska befinna sig i vallabyn, detta för att minimera risken för trängsel.

o Vid vallabyn kommer det att finnas angivna platser där skidor lämnas över från vallare till åkare.

o Enligt de riktlinjer som gäller får man vara max två personer i de vallabodar som vi hyr ut.

o Munskydd ska bäras av ALLA (åkare, coacher, teståkare, vallare och funktionärer) som befinner sig på arenan under tävlingsdagarna från och med fredag morgon. Undantaget är åkare under själva test- och tävlingsmomentet.

Tävlingsexpedition – Race office Tävlingsexpeditionen finns i ovanpå ”pistmaskinsgaraget”, se bifogad karta. Öppettider Torsdag 25 mars kl. 18:00 – 20:00 Fredag 26 mars kl. 09:00 – 17:00 Lördag 27 mars kl. 08:00 – 15:00 Söndag 28 mars kl. 08:00 – 15:00

Version 2021-03-25

Informationsmöte angående covid-19 Vi bjuder vi in till ett informationsmöte, öppet för alla, via Teams inför tävlingshelgen. Avsikten med detta är i första hand att informera om de regler som gäller med tanke på covid-19 men även att svara på frågor så att klubbarna kan förbereda alla åkare och medföljande. Länk till informationsmötet finns på klubbens hemsida. Onsdag 24 mars kl. 19:30 – 20:30 Lagledarmöte Lagledarmöten sker digitalt via Teams på fredagen respektive lördagen kl. 19:00. Det är obligatoriskt för samtliga klubbar att delta i lagledarmötena. Länk till lagledarmötena finns på klubbens hemsida. Strykningar Eventuella strykningar skall meddelas i samband med lagledarmötet kvällen före aktuell tävling. Sena strykningar på grund av sjukdom på tävlingsdagen meddelas till tävlingssekretariatet. Startlista Startlista presenteras fredag, lördag efter lagledarmöte på klubbens hemsida. Organisation Tävlingsledare: Hans Jacobsson, +46 700881650 Tävlingssekreterare: Agneta Andersson, +46 705911067 Vallaby: Bengt-Ove Dahlqvist, +46 70716 47 24 Covid-ansvarig: Sara Svensson, +46 7624391190 Pressansvarig: Jan Wiklund, +46 705361201 Jury Per Lindberg, +46 70-600 71 72, TD Linda Andersson, +46 70-602 84 86, TDA Hans Jacobsson, +46 700881650, tävlingsledare Tävlingens hemsida https://idrottonline.se/FalunBorlangeSK-Skidor/VWCup27-28mars

Version 2021-03-25

Tävlingsprogram

Lördag 27 mars Preliminära starttider H21, 10 km distans, fri teknik D21, 10 km distans, fri teknik Intervallstart

Kl. 10:30 Kl. 12:00

Söndag 28 mars Preliminära starttider

D21, 15 km distans, klassisk teknik H21, 15 km distans, klassisk teknik Intervallstart

Kl. 10:30 Kl. 12:00

Officiell träning Officiell träning inför tävlingarna sker på fredagen mellan kl. 17.00 till 18.00 samt på lördagen mellan kl. 16.00 till 17.00. Ackreditering, västar o Alla

Samtliga ledare (coacher, teståkare, vallare) får en ackreditering som ska bäras i ett nyckelband. Ackrediteringen ger tillträde till arenan och ska kunna uppvisas vid inpassering. På denna finns även uppgifter om Covid-regler för tävlingen uppgifter om telefonnummer till kontaktpersoner mm.

o Åkare

Innan och under tävling Tävlingsväst med dagens startnummer ska bäras av åkare under tävlingsdagen från ankomst till målgång. Övrig tid på arenan Nummerväst (arrangörens väst - Kopparskidan) är åkarnas ackreditering och skall bäras all övrig tid på arenan. Den ger tillträde till spårområdet för träning, officiell träning etc.

o Ledare (coacher, teståkare, vallare)

Ledarväst skall bäras av alla coacher, teståkare och vallare som befinner sig på arenan. Per klubb fördelas 2 st ”VW-västar Coach”, 2 st ”VW-västar Teståkare” och 4 st ”Bauhaus-västar Vallare”.

o Media Representanter från media får särskild ackreditering som endast ger tillträde till mediaområdet. Eventuella fotografer på arenan utanför mediaområdet ska bära gula västar.

Version 2021-03-25

o Funktionärer

Alla funktionärer bär gula västar.

Utlämnande av ackreditering och västar Ackreditering med nyckelband, nummervästar och ledarvästar hämtas av en ledare per klubb på tävlingsexpeditionen när klubben checkar in på arenan. Tävlingsvästar hämtas varje tävlingsmorgon av en ledare per klubb på tävlingsexpeditionen. Ackreditering och västar till media lämnas ut av vår pressansvarig genom särskild hantering. Återlämning av västar Tävlingsväst återlämnas av åkarna direkt efter målgång på anvisad plats. Nummervästar och ledarvästar återlämnas efter avslutad tävlingshelg av en ledare per klubb på tävlingsexpeditionen då klubben checkar ut från arenan. Ej återlämnad eller trasig väst debiteras klubben med 500 kr. Nycklar till vallabodar Nycklar till vallabodar kan hämtas på plats i vallabyn från torsdag kl 15. Ring Bengan 070-7164724 och bestäm tid så möter han upp där. Ej återlämnade nyckel debiteras klubben med 1000 kr. Prisutdelning Blomsterceremoni för placeringar 1-3 i varje klass sker i målområdet direkt efter sista målgång. Prisutdelning i varje tävlingsklass för placering 1-10 sker också i målområdet direkt efter utgången protesttid och hantering av eventuella protester. Prisutdelning i Totalcupen VW för placering 1-4 i varje klass sker på söndagen i direkt anslutning till ovanstående så snart pristagarna är korade. Stadion och banor Karta över stadion och banor finns på klubbens hemsida.

Version 2021-03-25

Banorna kommer att under vissa tider på fredag och lördag att vara stängda för preparering. Tiderna meddelas på lagledarmötena. Uppvärmning Uppvärmning i tävlingsspår får ske från kl. 07:30 på tävlingsdagen fram till 5 minuter före första start. Stadion kommer tidvis att vara avstängd för iordningsställande. Separat uppvärmningsspår finns, se karta över stadion och banor på klubbens hemsida. Skidtestning Skidtestning sker på anvisad plats, se karta över stadion och banor på klubbens hemsida. Coaching Coachning är tillåtet längs hela banan utom framför kameror och på stadion. Kom ihåg att alltid hålla avstånd. Langning av vätska efter banan kommer inte att vara tillåtet. Ingen vätska kommer att finnas tillgänglig för åkarna efter målgång. Chip Svenska deltagare använder sitt personliga chip. Övriga får låna chip av arrangören. Ej återlämnat chip debiteras åkarens klubb med 500 kr. Hantering av överdragskläder och skidutrustning i start- och målområdet Respektive klubb ansvarar för hantering av överdragskläder från start- till målområdet liksom hantering av skidutrustning till sina åkare enligt instruktioner som ges på lagledarmötena. Sjukvård Sjukvårdsteam finns på plats under tävlingsdagarna och kontaktas via funktionär, tävlingssekretariatet eller via telefon nedan. Sjukvården är baserad på tävlingssekretariatet. Tävlingsläkare Katrin Jacobsson, +46 70 687 26 34 På tävlingsplatsen ges endast sjukvård kopplat till tävlingarna och de tävlande. Vid mindre skador tas kontakt med sjukvårdsupplysningen 1177. Ambulans tillkallas via 112. Parkering Parkering är gratis och finns vid infarten till Lugnetområdet från E16 i jämnhöjd med ishallen, se bifogad karta till detta PM.

Version 2021-03-25

All parkering sker utanför vallaområdet/tävlingsområdet. Företrädesvis hänvisas till stora parkeringen före campingen. Till vallaområdet kommer endast fordon tillåtas för i/ur-lastning. Protester Enligt SSF:s tävlingsregler (800 kr som återbetalas vid godkänd protest). Inlämnas skriftligt till tävlingssekreteraren senast 15 minuter efter att preliminär resultatlista redovisats. Preliminära resultat Preliminära resultat framgår av SSF Live och FIS Live i 15 minuter efter avslutad tävling. Officiella resultat Officiella resultat framgår av SSF Live, SSFTA och FIS Live samt klubbens hemsida. Tävlingsregler FIS ICR 2020. Åkare, ledare och funktionärer medverkar/närvarar vid tävlingen på egen risk. Hemsida Falun Borlänge SK

Version 2021-03-25

Våra partners

Allmän information Falu kommun

National arena Lugnet Falun

Dala Sport Academy

Världsarvet Falun

Turistinformation

Varmt välkomna till Falun och Dalarna!

Version 2021-03-25

Bilaga. Karta över arenan

WC

Tävlingsexp.WC

Vallaby

Vallaby

Parkering

Infart för i/ urlastning

Arena