Embed Size (px)
Citation preview
TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto
Festa de Natal da XPTODescrição
Organização da festa de Natal da empresa XPTO para todos os funcionários e familiares.
JustificativaComo forma de melhorar a integração entre os funcionários da empresa XPTO, será organizada uma festa natalinapara todos os funcionários e familiares. Essa festa visa, além da integração entre os funcionários, o atendimento àestratégia 4.1.2 do mapa estratégico da empresa, referente a retenção dos funcionários.
Objetivo S.M.A.R.T.O objetivo principal do projeto é a organização de uma festa natalina para todos os funcionários da empresa. A festadeverá ocorrer impreterivelmente no dia 23/12/2015. E deverá custar R$ 30,00 por pessoal. O funcionário só poderálevar, no máximo, um acompanhante e filhos.
Requisitos1. A festa deverá ser ornamentada com tema natalino;2. Na festa deverá ter a visita do Papai Noel para presentear as crianças.;3. Deverão ter brinquedos e animadores para todas as crianças até 6 anos;4. A festa será a noite a partir das 18:00 a deverá terminar no máximo as 22:00;5. Será servido jantar e bebidas não alcoólicas;
DesignaçãoEduardo Ennes Jesi foi designado como Gerente do Projeto. O mesmo é responsável por assegurar que osrequerimentos do cliente sejam satisfeitos e que todos os produtos e serviços cotados ou contratados sejam entregues.
MilestonesFinalização da Preparação: 01/06/2015Festa: 23/21/2015Encerramento: 24/12/2015
OrçamentoO custo total do projeto não deverá ultrapassar R$ 30,00 por pessoa.
RiscosNenhuma risco foi identificado na concepção da TAP.
Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aguardando
ISH - Registro de Stakeholder Online
CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Adayanna Teberges Assistente Administrativa Membro da Equipe de Projeto [email protected] (83) 2222-2222 (83) 9999-9999Claudenir Nascimento Diretor de Recursos Humanos Sponsor do Projeto [email protected] (83) 2222-2221 (83) 9999-9998
Dora Coordenadora de RecursosHumanos
Membro da Equipe de Projeto [email protected] (83) 2222-2223 (83) 9999-9997
Eduardo Ennes jesi Gerente de Projetos Gerente do Projeto [email protected] (83) 2222-2224 (83) 9999-9995Jennifer Francy Marketing Membro da Equipe de Projeto [email protected] (83) 2222-2225 (83) 9999-9994
WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gerenciamento do projeto
1.1 Reunião de abertura Make1.2 Plano do projeto
1.2.1 Cronograma Make1.2.2 Declaração de escopo Make1.2.3 WBS Make1.2.4 Matriz de responsabilidade Make1.2.5 Gerenciamento de riscos Make1.2.6 Gerenciamento de aquisições Make
1.3 Controle1.3.1 Relatórios de desempenho Make1.3.2 Relatório de acompanhamento Make2 Preparação
2.1 Levantamento de informações2.1.1 Dados dos funcionários Make2.1.2 Quantidade de crianças Make
2.2 Aquisições2.2.1 Catering Buy2.2.2 Entretenimento Buy2.2.3 Mesas e cadeira Buy2.2.4 Ornamentação e decoração Buy2.2.5 Brindes Buy2.2.6 Presentes Buy2.2.7 Som e iluminação Buy
2.3 Divulgação2.3.1 Convites Make2.3.2 Folderes Make3 Festa
3.1 Recepção Make3.2 Atividades
3.2.1 Jantar Buy3.2.2 Brincadeiras Buy3.2.3 Sorteio Make3.2.4 Papai Noel Buy3.2.5 Entrega dos presentes Make4 Satisfação
4.1 Pesquisa de satisfação Make4.2 Satisfação da força de trabalho Make
5 Encerramento5.1 Lições aprendidas Make5.2 Termo de aceite Make
MA - Mapa de AquisiçõesConcorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de
contrato1192 Festa > Atividades >
Brincadeiras3.2.2 Brinquedos e
PipocaCasteloRa-Tim-Bum
500,00 07/06/2015 O core business da empresa Preço Fixo
1206 Festa > Atividades > Jantar 3.2.1 Doce MelDocelândia
7.000,00 01/06/2015 Necessidade de fornecimento especializadoO core business da empresa
Preço Fixo
1207 Preparação > Aquisições >Ornamentação e decoração
2.2.4 PirlimpimpoviskBrinquedos ePipoca
2.000,00 01/06/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipeNecessidade de fornecimento especializadoO core business da empresa
Preço Fixo
1208 Preparação > Aquisições >Som e iluminação
2.2.7 CasteloRa-Tim-BumPirlimpimpovisk
500,00 01/06/2015 Necessidade de fornecimento especializadoO core business da empresa
Preço Fixo
1209 Festa > Atividades > PapaiNoel
3.2.4 Brinquedos ePipocaCasteloRa-Tim-BumPirlimpimpovisk
200,00 01/06/2015 Necessidade de fornecimento especializadoO core business da empresa
Preço Fixo
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1192
3.2.2 Festa > Atividades > Brincadeiras
DT - Declaração de TrabalhoEspecificação Quantidade Unidade
Monitores 4 4Briquedos Infláveis 2 2
Escalada 1 1Pula-pula 2 2
Piscina de bolinhas 2 2
PrazosOs brinquedos deverão ser entregues no dia 22/12/2015 e montados as 08:00 do dia 23/12/2015. Os brinquedosdeverão ser retirados do local até as 18:00 do dia 24/12/2015.
Qualidade RequiridaGarantia de segurança dos brinquedos (todos deverão ter o selo do inmetro). Certificado de profissionais qualificados(monitores). Monitores deverão ser estudantes ou graduados em Ed. Física.
Suporte TécnicoGarantir a presença de profissionais qualificados para dar assistência a eventuais acidentes com os convidados.
Treinamento DesejadoNão se aplica.
Nivel ServiçoNão se aplica.
GarantiaA empresa deverá repor os brinquedos que apresentarem problemas no momento da montagem.
Local EntregaRua Epitácio Pessoa, 123, Centro, João Pessoa - PB.
DT - WBS do ContratoC.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
PlanejadaOrçamento
1 Preparação 200,001.1 Entrega dos brinquedos 11 11 100,001.2 Montagem dos brinquedos 11 11 50,001.3 Testes dos brinquedos 11 11 50,00
2 Festa 150,002.1 Monitores 4 4 100,002.2 Brincadeiras 1 1 50,00
3 Recolhimento dos brinquedos 150,003.1 Desmontagem dos brinquedos 11 11 100,003.2 Limpeza 1 1 50,00
EqualizaçãoBrinquedos e Pipoca Castelo Ra-Tim-Bum
Especificação Técnica Quant Unid ValorUnit
ValorTotal
Quant Unid ValorUnit
ValorTotal
Monitores 4 4 100,00 400,00 4 4 90,00 360,00Briquedos Infláveis 2 2 50,00 100,00 2 2 70,00 140,00Escalada 1 1 80,00 80,00 1 1 90,00 90,00Pula-pula 2 2 70,00 140,00 2 2 80,00 160,00Piscina de bolinhas 2 2 60,00 120,00 2 2 70,00 140,00
SP - Sistema de PontuaçãoId Critério Classificatório Comercial Peso Brinquedos e
PipocaCasteloRa-Tim-Bum
Nota Média Nota Média1295 Menor preço 5 9 45 8 401296 Tempo de mercado da empresa 2 7 14 6 12
Id Critério Classificatório Técnico Peso Brinquedos ePipoca
CasteloRa-Tim-Bum
Nota Média Nota Média1297 Dispor de brinquedos em bom estado de
conservação3 9 27 7 21
BM - Boletim de MediçãoItem Descrição Unidade Orçamento da
FasePeso[%] Quant
PlanejadaQuant
RealizadaCritério
[%]Avanço Físico
PlanejadoAvanço Físico
Realizado[%]
1 Preparação - 200,00 40 - - - - - -1.1 Entrega dos brinquedos 11 - - 11 11 50 100,00 100,00 1001.2 Montagem dos brinquedos 11 - - 11 10 25 50,00 45,46 90.911.3 Testes dos brinquedos 11 - - 11 9 25 50,00 40,91 81.822 Festa - 150,00 30 - - - - - -
2.1 Monitores 4 - - 4 3 66.67 100,00 75,00 752.2 Brincadeiras 1 - - 1 1 33.33 50,00 50,00 1003 Recolhimento dos brinquedos - 150,00 30 - - - - - -
3.1 Desmontagem dos brinquedos 11 - - 11 10 66.67 100,00 90,91 90.913.2 Limpeza 1 - - 1 0 33.33 50,00 0,00 0
TOTAL - - - 50,000 500,00 402,28 76.95
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1206
3.2.1 Festa > Atividades > Jantar
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1207
2.2.4 Preparação > Aquisições > Ornamentação e decoração
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1208
2.2.7 Preparação > Aquisições > Som e iluminação
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1209
3.2.4 Festa > Atividades > Papai Noel
Fluxograma de Planejamento
Fluxograma de Execução
Fluxograma de Monitoramento & Controle
