Firma de Autorizaciones Elaboró Revisó Aprobó · presentación de información y se complementa el listado de ... 8.6 Gestor Ambiental ... estableció los PFPD - Programas de Formación

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL - PIGA

Código: PL-GRF-11-02

Versión: 5

Fecha Aprobación: 26/06/2019

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Firma de Autorizaciones

Elaboró Revisó Aprobó

Profesional Contratista Gestión Ambiental

Subdirección Administrativa, Financiera y

de Control Disciplinario

Gestor Ambiental

Subdirector Administrativo, Financiero y de Control

Disciplinario

Gestor Ambiental

Subdirector Administrativo, Financiero y de Control

Disciplinario

Control de cambios

Fecha Descripción

Mayo de 2015 Creación de documento

Diciembre de 2016 Actualización de documento por cambio de la vigencia

Julio de 2017 Ajuste de codificación por cambio de proceso

Septiembre de 2018 Actualización de documento por cambio de la vigencia

Junio de 2019 Se actualiza información contenida en la descripción institucional, identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales, condiciones ambientales del entorno y en el análisis de la gestión ambiental, principalmente. Se ajusta la presentación de información y se complementa el listado de documentos asociados y anexos.

Los cambios no modifican la estructura establecida para el documento PIGA en la Resolución 242 de 2014, por tanto no se requiere nuevamente la concertación del documento.



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Contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 5

1. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL ............................................................................... 5

1.1 Reseña Histórica ................................................................................................. 5

1.2 Naturaleza Jurídica .............................................................................................. 7

1.3 Funciones ............................................................................................................ 7

1.4 Plataforma Estratégica ........................................................................................ 8

1.4.1 Misión ........................................................................................................... 8

1.4.2 Visión ........................................................................................................... 8

1.4.3 Objetivos Estratégicos .................................................................................. 8

1.5 Servicios .............................................................................................................. 9

1.6 Estructura Organizacional .................................................................................. 10

1.7 Mapa de procesos ............................................................................................. 11

1.8 Identificación y Localización .............................................................................. 11

1.9 Carga Ocupacional y Horarios de Operación ..................................................... 13

1.10 Parque Automotor.............................................................................................. 13

2. POLÍTICA AMBIENTAL ............................................................................................ 13

2.1 Difusión de la Política Ambiental ........................................................................ 13

3. PLANIFICACIÓN ...................................................................................................... 14

3.1 Identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales ...................... 15

3.2 Condiciones ambientales del entorno ................................................................ 18

3.2.1 Descripción del territorio ............................................................................. 19

3.2.2 Áreas de afectación e influencia ambiental ................................................. 19

3.2.3 Identificación y análisis de riesgos ambientales .......................................... 22

3.3 Condiciones Ambientales Institucionales ........................................................... 23

3.3.1 Infraestructura física ................................................................................... 23

3.3.2 Características de infraestructura de servicios ............................................ 24

3.3.3 Condiciones Locativas ................................................................................ 28

3.4 Análisis de la Gestión Ambiental ........................................................................ 28

3.4.1 Consumo de agua ...................................................................................... 30

3.4.2 Consumo energía ....................................................................................... 31



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3.4.3 Residuos aprovechables ............................................................................ 32

3.4.4 Consumo combustible ................................................................................ 32

3.4.5 Oportunidades de mejora PIGA .................................................................. 33

3.5 Normativa Ambiental Específica ........................................................................ 34

4. OBJETIVOS AMBIENTALES .................................................................................... 38

4.1 Objetivo General PIGA ...................................................................................... 38

4.2 Objetivos Específicos ........................................................................................ 38

5. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL ............................................................... 39

5.1 Programa uso eficiente del agua ....................................................................... 39

5.2 Programa uso eficiente de la energía ................................................................ 40

5.3 Programa de Gestión Integral de Residuos ....................................................... 40

5.4 Programa de Consumo Sostenible .................................................................... 41

5.5 Programa de Implementación de Prácticas Sostenibles .................................... 41

6. PLAN DE ACCIÓN ANUAL ....................................................................................... 42

7. COMPATIBILIDAD CON EL PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL DISTRITAL - PGA .. 42

8. IMPLEMENTACIÓN ................................................................................................. 43

8.1 Educación Ambiental ......................................................................................... 43

8.2 Fortalecimiento Institucional .............................................................................. 43

8.3 Apoyo de entidades externas ............................................................................ 43

8.4 Verificación ........................................................................................................ 44

8.5 Concertación ..................................................................................................... 44

8.6 Gestor Ambiental ............................................................................................... 44

8.7 Informes de Seguimiento y Control .................................................................... 46

9. DOCUMENTOS ASOCIADOS - ANEXOS ................................................................ 46



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Listado de Ilustraciones

Ilustración 1. Organigrama IDEP ..................................................................................... 10 Ilustración 2: Mapa de procesos IDEP ............................................................................. 11 Ilustración 3. Localización IDEP ....................................................................................... 12 Ilustración 4. Pieza de socialización política ambiental .................................................... 14 Ilustración 5. Punto Ecológico .......................................................................................... 27 Ilustración 6: Entrega de residuos ruta interna ................................................................. 27 Ilustración 7. Centro de acopio Centro Empresarial ......................................................... 28 Ilustración 8. Histórico implementación PIGA .................................................................. 29 Ilustración 9. Consumos de agua ..................................................................................... 31 Ilustración 10. Histórico consumo de energía .................................................................. 31 Ilustración 11. Generación de residuos IDEP ................................................................... 32 Ilustración 12. Consumo de combustible.......................................................................... 33 Ilustración 13. Programas de Gestión Ambiental ............................................................. 39

Listado de tablas Tabla 1. Identificación y localización IDEP ....................................................................... 11 Tabla 2. Distribución oficinas IDEP .................................................................................. 12 Tabla 3. Ocupación y horarios IDEP ................................................................................ 13 Tabla 4. Vehículos IDEP .................................................................................................. 13 Tabla 5. Aspectos e Impactos Ambientales IDEP ............................................................ 15 Tabla 6.Riesgo ambiental ................................................................................................ 22 Tabla 7. Instalaciones hidrosanitarias .............................................................................. 24 Tabla 8. Inventario sistemas de iluminación IDEP ........................................................... 25 Tabla 9. Elementos consumo energético IDEP ................................................................ 25 Tabla 10. Localización puntos ecológicos ........................................................................ 27 Tabla 11. Resumen de avance programas de gestión ambiental ..................................... 29 Tabla 12. Normativa ambiental especifica IDEP .............................................................. 34 Tabla 13. Descripción programa uso eficiente del agua ................................................... 40 Tabla 14. Descripción programa uso eficiente de la energía ............................................ 40 Tabla 15. Descripción programa Gestión Integral de Residuos ........................................ 41 Tabla 16. Descripción Consumo Sostenible ..................................................................... 41 Tabla 17. Descripción programa Implementación prácticas sostenibles .......................... 42 Tabla 18. Compatibilidad PGA Distrital ............................................................................ 42 Tabla 19. Documentos asociados .................................................................................... 46



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INTRODUCCIÓN El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico –IDEP- de acuerdo a su misión y al papel que desempeña en la educación de la ciudad, presenta su Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA- para el periodo 2016-2020, aprobado y concertado previamente con la Secretaría Distrital de Ambiente –SDA-. El Plan Institucional de Gestión Ambiental como instrumento de planeación ambiental, parte del análisis de las condiciones ambientales internas del Instituto, orientando programas y actividades de gestión ambiental con el fin de aportar a los objetivos de ecoeficiencia contemplados en el PGA del Distrito y a la disminución de los aspectos e impactos ambientales generados por su funcionamiento. Como entidad pública, el IDEP es consciente de su responsabilidad en la participación y promoción de la Gestión Ambiental en el Distrito, con el fin de impactar positivamente en la calidad del medio ambiente y en el bienestar de los ciudadanos. Adicional a los lineamientos y al marco legal aplicable al PIGA a nivel Distrital, el Modelo Integrado de Planeación –MIPG- integra la temática ambiental en la gestión pública desde la dimensión “Gestión con Valores para Resultados”, en su componente “Gestión ambiental para el buen uso de los recursos públicos”, dado que en esta se plantea que la gestión de la organización se soporta entre otros, en el compromiso con la preservación del medio ambiente. A continuación, se presenta el Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA del IDEP, en atención a los requisitos establecidos en la Resolución 242 de 2014. 1. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL

1.1 Reseña Histórica Los antecedentes de la creación del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP, se remiten a la existencia de la antigua Dirección de la Investigación para la Educación Centro Experimental Piloto - DIE - CEP, cuyas funciones enfatizaban en lo investigativo más que en la capacitación, pero que dada su doble vinculación, a lo nacional y a lo Distrital, no permitía un marco de unidad, ni administrativa ni programática, por lo cual se buscó adecuar esa estructura a un establecimiento público del sector descentralizado del Distrito Capital, adscrito a la Secretaria de Educación con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, ampliando así el campo de acción y proyección del trabajo de la DIE - CEP. El IDEP nació así con el propósito de convertirse en una entidad que dirigiera, coordinara y desarrollara programas de investigación básica y aplicada con énfasis en lo socioeducativo



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y pedagógico, que diseñara y aplicara programas de evaluación del sistema evaluativo y perfeccionamiento profesional, promoviera las innovaciones educativas y las articulara con procesos investigativos y de formación docente y produjera textos, documentos, periódicos, material audiovisual y ayudas educativas didácticas para que la Administración Distrital pudiera garantizar una mejor calidad de la educación. En este contexto el IDEP emprendió diversos proyectos encaminados a facilitar la comprensión de la problemática educativa de la Ciudad y a aportar alternativas de solución a lo que se conoció en los 90 como la "crisis de la calidad de la educación". Un proyecto fue el diseño y puesta en marcha de una política de formación docente que estableció los PFPD - Programas de Formación Permanente de Docentes- trascendiendo el concepto de capacitación desarrollada a partir de cursos cortos para dar lugar a una estructura formativa anualizada basada en la actualización, la innovación y la investigación. Próximos a celebrar sus veinticinco años, el IDEP ha apoyado, fomentado y realizado numerosas investigaciones sobre la educación en Bogotá y ha materializado otras políticas que han orientado su accionar como la consolidación de una comunidad académica facilitando el acercamiento entre la escuela y la universidad, desde la implementación de diversas estrategias que van desde convocatorias de investigación e innovación en aula hasta la realización de encuentros como las socializaciones, seminarios, ferias pedagógicas y congresos. Otro propósito central en las actividades del Instituto ha sido la configuración del maestro de la educación básica como profesional e intelectual de la pedagogía que compromete varias intenciones, una de ellas es la de promover la formación docente implícita en el ejercicio investigativo desde principios que conjugan el saber y el saber - hacer y otra; la del mejoramiento de sus prácticas pedagógicas como resultado de una acción reflexionada estimulada por el IDEP desde las convocatorias para investigación en el aula, innovación pedagógica y sistematización de experiencias realizadas por los mismos maestros y maestras. La vinculación de la escuela con los medios de comunicación y las nuevas tecnologías de la información ha permitido producir material educativo audiovisual que aporta elementos para la reflexión sobre valores y convivencia, sobre la identidad del maestro y sobre procesos didácticos propios del aula de clase. Un ejemplo de ello es la serie televisiva "Francisco el Matemático", el material didáctico "Aula Viva, Aula por dentro" y los documentales "Vida Maestra", "Vida Maestra de Maestro" y "Banderas en Marte". La revista Educación y Ciudad se concibió desde el principio de una escuela sin fronteras y de una ciudad para aprender de la misma, en y con la ciudad. El Magazín Aula Urbana, ha llegado a cada uno de los maestros y maestras oficiales de la ciudad durante 20 años, socializando el pensamiento de maestros y maestras, y de personalidades intelectuales de la educación, tarea a la que también han contribuido los espacios radiales del Instituto, el



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informativo Aula Urbana Dial, y el seriado Aportes IDEP. Hoy nuestra página Web www.idep.edu.co, el Centro de Documentación, y la Biblioteca Virtual, permiten acceder a más de 500 publicaciones de investigaciones e innovaciones pedagógicas.

1.2 Naturaleza Jurídica El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico, IDEP, fue creado mediante Acuerdo 26 de 1994, expedido por el Concejo de Bogotá. De conformidad con el artículo 1 y 6 de la norma de creación, el IDEP es un establecimiento público, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, cuya dirección y administración corresponde al Consejo Directivo y al Director Ejecutivo, quien será su representante legal. Igualmente, el literal d) del artículo 8 del Acuerdo 26 de 1994 es función del Consejo Directivo determinar la estructura administrativa del Instituto y la planta de personal. La Resolución 04 de 2007, definió la estructura organizacional del IDEP.

1.3 Funciones Para el cumplimiento de la misión y de los objetivos y en desarrollo de las disposiciones consagradas en las normas legales vigentes, le corresponde al Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico IDEP, en procura del mejoramiento cualitativo de la Educación desarrollar las siguientes funciones:

1) Dirigir, coordinar y ejecutar los programas de investigación, tanto básica Como aplicada, Con énfasis en lo socio-educativo y pedagógico, que deba cumplir la administración del Instituto. De acuerdo con los planes y programas aprobados por el Consejo Directivo y difundir los resultados de las investigaciones. 2) Proponer y ejecutar programas de evaluación del Sistema Educativo y del perfeccionamiento profesional de los docentes. 3) Articular y promover las innovaciones educativas resultantes de proyectos presentados a título personal, institucional o local y articularlos con los procesos investigativos y de formación docente como alternativas para el mejoramiento de la práctica pedagógica.

4) Diseñar, producir, promocionar y evaluar textos, documentos, audiovisual y ayudas educativas.

5) Promover, difundir y evaluar la oferta de capacitación y actualización de los docentes. 6) Asumir las tareas que le competen relacionadas con currículo y material educativo, en concordancia con la Secretaria de Educación.

http://www.idep.edu.co/



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7) Convocar a las universidades que funcionen en el Distrito Capital para que participen en el Comité Distrital de formación docente e impulsar. Dentro de este Comité. Políticas de formación. Actualización y especialización docente.

8) Crear, desarrollar y difundir conocimiento científico y tecnológico orientado a consolidar los campos del saber educativo.

9) Realizar y promover investigaciones y estudios de los problemas nacionales, Distritales y locales que ayuden a la comprensión, desarrollo de las tareas de la educación en el Distrito Capital.

10) Divulgar los resultados de las investigaciones y estudios que realice y constituirse en centro de información sobre ternas educativas.

11) Fortalecer y ampliar las relaciones interinstitucionales de cooperación con organismos nacionales o internacionales.

12) Acreditar, de acuerdo con la reglamentación vigente para ascenso en el escalafón nacional docente, los cursos de capacitación que se dicten en el Instituto o en otras instituciones, así como los que figuren en los archivos existentes en la Sección de Registro y Control del antiguo DIE-CEP.

13) Las demás que le sean asignadas por las leyes, acuerdos y normas pertinentes.

1.4 Plataforma Estratégica 1.4.1 Misión Producir conocimiento y gestionar la investigación, innovación y seguimiento a la política educativa distrital en los contextos escolares, fortaleciendo comunidades de saber y de práctica pedagógica, para contribuir en la construcción de una Bogotá educadora. 1.4.2 Visión En 2025, el IDEP será reconocido a nivel distrital, nacional y regional, como un referente de investigación e innovación en el ámbito educativo y como dinamizador de comunidades de saber y de práctica pedagógica. 1.4.3 Objetivos Estratégicos

1) Acompañar las experiencias de investigación e innovación de los actores educativos para promover el reconocimiento, la visibilización y el desarrollo de comunidades de saber y de práctica pedagógica.



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2) Desarrollar investigaciones en el campo de la educación que aporten a la gestión de la política pública distrital. 3) Producir información a partir del seguimiento a la política educativa distrital en los contextos escolares, que sirva como insumo para la toma de decisiones en el sector.

4) Desarrollar acciones que garanticen la sostenibilidad y consolidación del Sistema Integrado de Gestión del IDEP.

1.5 Servicios Con respecto a trámites y servicios, el IDEP tiene registrado en el SUIT, Sistema Único de Trámites y Procedimientos Administrativos, los siguientes “Otros Procedimientos Administrativos”

Postulación para publicaciones de un artículo en la Revista Educación y Ciudad: postular en la Revista un documento para divulgar conocimiento, que aporten reflexiones en torno a la educación y la pedagogía. Los aportes que se hagan pueden ser diferentes áreas del conocimiento. Para la revista Educación y Ciudad se pueden postular manuscritos de acuerdo con las condiciones de las convocatorias publicadas en la página web del IDEP y portal de la revista. La presentación de artículos para cada publicación debe regirse por los lineamientos editoriales y parámetros técnicos académicos.

Consultar material bibliográfico en el Centro de Documentación: Consultar el material bibliográfico, otros materiales audiovisuales, informáticos y/o similares del Centro de Documentación del IDEP. Se puede realizar en línea totalmente

Otros productos y servicios que ofrece el IDEP son:

Participación en procesos de cualificación docente: en su segundo componente, el IDEP ofrece oportunidades de cualificación especialmente dirigidas a fortalecer procesos de innovación, investigación y conformar comunidades de saber y de práctica pedagógica.

Participación en convocatorias de reconocimiento docente: el IDEP, en convenio con la Secretaría de Educación del Distrito, ofrece oportunidades de participación en eventos académicos, entre otros incentivos, para docentes y redes de docentes. Además, anualmente se realiza un reconocimiento a los mejores trabajos de investigación e innovación presentados por las y los docentes del Distrito, con el Premio a la Investigación e Innovación Educativa.

Revista Educación y Ciudad: Indexada en la Categoría C de Publindex, esta

http://www.funcionpublica.gov.co/web/SUIT

http://premio.idep.edu.co/

http://premio.idep.edu.co/



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publicación semestral busca potenciar la reflexión y el debate acerca de temas relacionados con la educación y la pedagogía. Puede consultar todos los artículos de la Revista Educación y Ciudad, así como las convocatorias abiertas para postular artículos, a través del revistero virtual: http://revistas.idep.edu.co/index.php/educacion-y-ciudad/

Magazín Aula Urbana: Esta publicación trimestral promueve la difusión de experiencias e innovaciones pedagógicas desarrolladas por los maestros y maestras de los colegios distritales, en el contexto de las acciones adelantadas por el IDEP. Puede consultar todos los artículos del Magazín Aula Urbana a través del revistero virtual: http://revistas.idep.edu.co/index.php/mau/

Publicaciones: El IDEP ha publicado más de 300 libros, 600 informes de investigación y 200 audiovisuales que pueden ser consultados en el Centro de Documentación ubicado en sus instalaciones. Además, todas sus publicaciones pueden descargarse gratuitamente en formato digital a través de los sitios web: http://www.idep.edu.co/?q=libros, http://biblioteca.idep.edu.co y http://www.idep.edu.co/wp_centrovirtual/

1.6 Estructura Organizacional De acuerdo con el artículo 1 de la Resolución 04 de 2007, expedida por el Consejo Directivo del IDEP, modificado por el artículo 1 de la Resolución 14 de 2007, la estructura organizacional del Instituto es la siguiente:

Ilustración 1. Organigrama IDEP

Consejo Directivo

Dirección General

Oficina Asesora de Planeación

Subdirección Administrativa, Financiera y de Control

Disciplinario

Oficina de Control Interno

Oficina Asesora Jurídica

Subdirección General Académica

http://revistas.idep.edu.co/index.php/educacion-y-ciudad/

http://revistas.idep.edu.co/index.php/mau/

http://www.idep.edu.co/?q=libros

http://biblioteca.idep.edu.co/

http://www.idep.edu.co/wp_centrovirtual/

http://www.idep.edu.co/wp_centrovirtual/



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1.7 Mapa de procesos El IDEP cuenta con un modelo de operación por procesos diseñado en función de las necesidades de sus grupos de valor, de la misionalidad y operación interna. A continuación, se presenta el mapa de procesos vigente.

Ilustración 2: Mapa de procesos IDEP

1.8 Identificación y Localización

Tabla 1. Identificación y localización IDEP

Razón Social NIT

Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP 830007738

Datos Generales

Dirección Av Calle 26 No. 69D-91 Torre 2 Centro Empresarial Arrecife – CEA

Oficinas 402A, 402B, 805 y 806

Teléfono 2630603 Página Web www.idep.edu.co

Localización a Nivel Urbano

Departamento Ciudad Localidad UPZ Barrio

Cundinamarca Bogotá Fontibón 110 Ciudad Salitre Occidental

Linderos Sectoriales Inmediatos

Norte Torre Avenida el Dorado - CEA Oriente Carrera 69B Bis

Sur Calle 25B Occidente Hotel Holiday Inn



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La sede administrativa y operativa del IDEP se encuentra ubicada en la Avenida Calle 26 No. 69D-91 Centro Empresarial Arrecife, torre peatonal, como se muestra en la ilustración 3.

Mediante contrato de arrendamiento, la entidad se ubica al interior de la infraestructura de la siguiente forma:

Tabla 2. Distribución oficinas IDEP

Oficina Dependencia

402A

Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario – Talento Humano, Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Recursos Físicos, Gestión Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, Atención al Ciudadano

402B Oficina Asesora de Planeación - Sistemas Oficina Asesora Jurídica Oficina de Control Interno

805 Dirección General Subdirección Académica

806

Centro de Documentación Subdirección Académica – Comunicaciones Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario – Gestión Documental

Ilustración 3. Localización IDEP

Fuente: Google Maps



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1.9 Carga Ocupacional y Horarios de Operación Como se indicó anteriormente, el IDEP se ubica en el Centro Empresarial Arrecife bajo contrato de arrendamiento, en la siguiente tabla se muestra la distribución de personal por oficinas y el horario establecido para el funcionamiento y atención al ciudadano.

Tabla 3. Ocupación y horarios IDEP

Oficina No.

Funcionarios No.

Contratistas Total

(sin visitantes) No. Visitantes Horario

Oficina 805 13 8 21

30 promedio mes (dato

aproximado)

Lunes a viernes 07:00 am a 04:30 pm

Oficina 806 4 5 9

Oficina 402 A 12 2 14

Oficina 402 B 8 7 15

Total 37 22 59

1.10 Parque Automotor La Entidad cuenta con dos vehículos propios, a continuación, se describen sus características.

Tabla 4. Vehículos IDEP

Tipo de Vehículo Propiedad Marca Línea Placa Modelo

Camioneta Propio MAZDA B2200 OBG425 2007

Automóvil Propio NISSAN SENTRA OBH702 2009

2. POLÍTICA AMBIENTAL Teniendo en cuenta el marco normativo para la formulación del PIGA, el IDEP elaboró, adoptó y socializó la siguiente Política Ambiental: “El IDEP, se compromete a desarrollar e implementar buenas prácticas ambientales orientadas a prevenir, controlar y mitigar los impactos identificados, generados en el ejercicio de sus funciones, con la participación activa de sus servidores, a fin de lograr el cumplimiento de objetivos y la búsqueda de un ambiente sano en el corto, mediano y largo plazo, gestionando mecanismos que permitan el mejoramiento continuo de los procesos, dando cumplimiento a los requisitos institucionales y legales aplicables”

2.1 Difusión de la Política Ambiental La difusión de la Política se realiza en los siguientes medios:



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Boletín interno

Carteleras en cada oficina

Página Web

Fondos de pantalla

Correo electrónico institucional

Jornadas de socialización y formación Para realizar seguimiento a su conocimiento y comprensión, se adelantan actividades prácticas y se aplican formularios tipo encuesta.

3. PLANIFICACIÓN En este punto se define la estructuración de la gestión ambiental del IDEP partiendo de la identificación de los aspectos y valoración de los impactos ambientales de la entidad, las

Ilustración 4. Pieza de socialización política ambiental



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condiciones ambientales del entorno geográfico en el que se ubica, las condiciones ambientales internas institucionales, y finalmente un análisis de la gestión ambiental y la normativa específica, de manera que una vez realizada tal identificación, se definirán objetivos, metas, indicadores y estrategias que permitirán ejecutar la política ambiental a través de la implementación de programas de gestión ambiental y el cumplimiento de la normatividad específica aplicable.

3.1 Identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales El IDEP identifica y actualiza periódicamente los aspectos e impactos ambientales derivados del uso de recursos naturales a través de la infraestructura de servicios públicos, el uso de diferentes insumos y la generación de residuos. Para orientar este proceso, se adoptó el procedimiento PRO-GRF-11-05 Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales, el cual tiene como objetivo “identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales que se generan por el desarrollo de actividades y servicios del IDEP, mediante la aplicación de la metodología establecida por la Secretaría Distrital de Ambiente, con el fin de establecer los controles necesarios para prevenir, mitigar y controlar los efectos negativos sobre el medio ambiente y potenciar los efectos positivos”. La identificación parte del ejercicio de análisis interpretativo de la situación ambiental de la entidad y de sus procesos, de las actividades y servicios asociados a los aspectos ambientales y continua con la valoración del impacto ambiental a través de variables que permiten cuantificar las consecuencias en el ambiente y el cumplimiento normativo, para finalmente definir los controles operacionales. La información es registrada en la Matriz de Aspectos Ambientales, del informe de planificación elaborado en la Herramienta STOR USER. A continuación, se presenta una tabla resumen:

Tabla 5. Aspectos e Impactos Ambientales IDEP

Proceso Actividad /

Servicio Aspecto

Ambiental Impacto Ambiental Clasificación

Todos

Uso de materiales de oficina

Generación de Residuos Aprovechables

Generación de materias primas

Reducción de afectación al ambiente

Positivo

Todos

Actividades operativas de los colaboradores

Servicio de Cafetería

Generación de Residuos No aprovechables

Sobrepresión del Relleno Sanitario

Negativo

Gestión Suministro de Generación de Contaminación del Negativo



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Proceso Actividad /

Servicio Aspecto

Ambiental Impacto Ambiental Clasificación

Tecnológica y Gestión de

Recursos Físicos y Ambiental

infraestructura tecnológica, impresión y fotocopiado, mantenimiento de la infraestructura física

Residuos Peligrosos (Diferentes a aceites usados y hospitalarios)

Recuso Suelo


Positivo

Gestión de Recursos Físicos y

Ambiental

Cambio de aceite de los vehículos

Generación de residuos peligrosos (aceites usados)

Contaminación del Recurso Agua


Negativo

Positivo

Gestión del Talento Humano

Dotación del Botiquín, Campañas con los colaboradores

Generación de Residuos Peligrosos (hospitalarios)


Positivo


Ambiental

Uso institucional de los vehículos

Generación de Residuos de manejo especial (llantas)


Positivo


Ambiental


Emisiones atmosféricas por fuentes móviles

Contaminación del recurso aire Negativo


Ambiental


Consumo de combustible

Agotamiento de los recursos naturales Negativo

Todos

Uso de las Unidades Sanitarias y de cocinas, aseo de las instalaciones

Consumo de agua Agotamiento de los recursos naturales

Negativo

Todos

Uso de equipos eléctricos y electrónicos, Iluminación de la infraestructura física

Consumo de energía eléctrica

Agotamiento de los recursos naturales

Negativo

Todos

Uso de instalaciones sanitarias y de cocina

Vertimientos domésticos con descargas al alcantarillado

Contaminación del recurso agua

Negativo

El IDEP en su única sede Administrativa desarrolla actividades que no incurren en impactos significativos gracias a la gestión realizada sobre los aspectos ambientales identificados. Entre las acciones adelantadas se encuentran:



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Se fomenta la impresión a doble cara y la segregación de residuos en la fuente, como un mecanismo de cuidado y consumo eficiente del papel.

Mediante la implementación del Plan de Acción Interno para el aprovechamiento de los Residuos (PAI) se establecen las actividades de gestión en el manejo, aprovechamiento y disposición de los residuos, enfatizando el aprovechamiento del material reciclable generado por la entidad y la definición del código de colores utilizado en los recipientes para el almacenamiento temporal.

El instituto cuenta con el Centro de Documentación Virtual a través de la página web que permite a los usuarios acceder a la información institucional de manera ágil y eficiente.

El instituto utiliza el servicio de manejo de correo institucional mediante la plataforma de Google Apps, la cual a su vez cuenta con herramientas de edición y colaboración en línea de documentos, fomentando la no impresión de borradores de documentos y por ende el uso del eficiente del papel.

En el marco de la implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental, como estrategias del uso racional del agua y la energía se han realizado acciones para el fortalecimiento de la cultura a través de talleres, campañas institucionales, seguimiento al uso de los equipos de cómputo y detección de fugas y daños en los sanitarios.

En relación a la segregación adecuada de residuos, se realiza seguimiento a la ruta de recolección interna, se realizan talleres y campañas para fomentar la aplicación del código de colores para las canecas y fomentar el reciclaje.

Para realizar una adecuada utilización de las fuentes móviles se mantiene vigente la revisión tecno mecánica y de gases.

En cumplimiento del PGI RESPEL el proveedor del servicio de mantenimiento remite copia de los soportes de la disposición adecuada de los aceites usados.

Los electrodomésticos de cafetería son utilizados únicamente en el horario de oficina, permaneciendo apagados los fines de semana y en las noches, disminuyendo el consumo energético de la entidad.

El procedimiento para la identificación de aspectos y valoración de impactos, así como la matriz de identificación y valoración hacen parte de los anexos del presente documento y pueden ser consultados en la página web de la entidad y en los documentos electrónicos transmitidos mediante la plataforma STORM WEB respectivamente http://www.idep.edu.co/?q=content/grf-11-proceso-de-gesti%C3%B3n-de-recursos-f%C3%ADsicos-y-ambiental

http://www.idep.edu.co/?q=content/grf-11-proceso-de-gesti%C3%B3n-de-recursos-f%C3%ADsicos-y-ambiental

http://www.idep.edu.co/?q=content/grf-11-proceso-de-gesti%C3%B3n-de-recursos-f%C3%ADsicos-y-ambiental



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3.2 Condiciones ambientales del entorno El Instituto para la Investigación Educativa y Desarrollo Pedagógico -IDEP-, opera en una única sede ubicada en el Centro Empresarial Arrecife, Etapa II Torre Peatonal ubicada en la Avenida Calle 26 No. 69 D – 91, perteneciente a la UPZ Ciudad Salitre Occidental de la Localidad Novena de Fontibón de la ciudad de Bogotá, Colombia. El edificio en el que se encuentra el IDEP posee los siguientes límites:

Norte: Avenida Calle 26

Occidente: Carrera 70

Sur: Unidad Residencial

Oriente: Carrera 69D Bis Principales actividades desarrolladas en el sector:

Servicios.

Institucional.

Comercial.

Residencial.

Educación. A continuación, se relacionan aspectos generales de la Localidad novena de Fontibón: Fontibón se encuentra al occidente de la ciudad de Bogotá Distrito Capital, es la localidad novena del distrito, limita con las localidades de Engativá (al norte), Teusaquillo y Puente Aranda (al oriente), Kennedy (al sur) y con el Río Bogotá y los municipios de Mosquera y Funza (al occidente). Límites de la localidad de Fontibón

Norte: Desde el Centro Administrativo Avianca

Sur: Desde la intersección de la Avenida 68 o el Espectador con la calle 13, siguiendo la línea por el río Fucha hasta la intersección con el río Bogotá.

Oriente: Desde la Calle 13 hasta la Avenida El Dorado por la avenida 68.

Occidente: Toda la ribera del río Bogotá en el punto ‘Las Planadas’, y con los municipios vecinos de Mosquera y Funza.5

Fontibón tiene una extensión total de 3.325,88 hectáreas que corresponden al 3,9% de la extensión total del distrito, dentro de su área se encuentran suelos urbanos (91,78%),



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suelos en expansión (8,22%) y suelos protegidos (6,8%), la localidad no tiene suelo rural. 3.2.1 Descripción del territorio1

Fontibón es una localidad que representa las transformaciones en los cambios del suelo a nivel distrital; su ubicación geográfica, antecedentes históricos, el paso del río Bogotá por su territorio y el hecho de que sea zona de conexión de Bogotá con el noroccidente del país, hace que esta localidad tenga unas características físicas muy complejas. La calidad ambiental de los habitantes de Fontibón no es la mejor; se cataloga como una de las tres localidades del distrito con mayores índices de contaminación atmosférica, es una de las más afectadas por el desorden en el espacio público y unas de las localidades con menores inversiones en las soluciones de las problemáticas ambientales. Sin embargo, la organización ciudadana en torno al tema y las futuras políticas para el mejoramiento ambiental, podrían hacer que esta localidad sea pionera en la mitigación de la contaminación y manejo racional de los recursos. La localidad Fontibón forma parte de tres de los ocho territorios ambientales en los que está dividido el Distrito Capital, son los territorios Fucha, río Bogotá y Humedales, con los cuales interactúa y participa de sus procesos y dinámicas. El clima de la localidad es frío, con una temperatura promedio anual de 14,6ºC y precipitación de 794 mm promedio anual. Los periodos lluviosos corresponden a los meses de abril-junio y octubre-noviembre y los periodos secos a diciembre-enero y julio-agosto. La humedad relativa es 77.5% promedio anual. La hidrografía de la localidad está compuesta principalmente por dos corrientes muy importantes, que a su vez, bordean el límite sur y occidental de la localidad. El río Fucha (resultado de la confluencia del río San Cristóbal y San Francisco) y el río Bogotá receptor de las aguas del río Fucha a la altura de la zona conocida como Sabana Grande. Los suelos de la localidad hacen parte de la sabana central de Bogotá, específicamente de áreas aledañas a la ronda del río Bogotá, constituidos por sedimentos antiguos, del grupo Guadalupe y formación Guaduas. El relieve de la localidad es totalmente plano, característica que genera altos riesgos de inundación ante un eventual desbordamiento de sus dos ríos; se encuentran algunas depresiones en las orillas del río Fucha y el aeropuerto El Dorado. 3.2.2 Áreas de afectación e influencia ambiental a. En el Sistema Hídrico Local

Rió Bogotá: Afecta parte de las UPZ 117 Aeropuerto el Dorado, 76 San Pablo y 77 Zona Franca. Los barrios directamente influenciados son: Puente Grande, Prados de La Alameda, Kasandra, El Recodo, La Estancia, Pueblo Nuevo.

1 Plan Ambiental Local del Fontibón “Fontibón mejor para todos, territorio seguro y moderno”, Bogotá 2017-2020



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Río Fucha: Afecta parte de las UPZ 112 Granjas de Techo y 77 Zona Franca. Los barrios directamente influenciados son: Paraíso de Bavaria, El Proveedor, El Porvenir y Pueblo Nuevo

Canal San Francisco: Afecta parte de las UPZ 110 Ciudad Salitre Occidental, 114 Modelia y 112 Granjas de Techo.

Canal Fontibón Oriental: Afecta parte de las UPZ 114 Modelia, 75 Fontibón, 112 Granjas de Techo. Los barrios directamente influenciados son: Bosques de Modelia, Recreo de Modelia, Fuentes del Dorado II, Mallorca, San Diego Capellanía, Nueva Villamar, Tarento.

Canal Aguas Lluvias Boyacá: Afecta parte de la UPZ 114 Modelia.

Humedal Capellanía: Afecta parte de las UPZ 75 Fontibón, 115 Capellanía y 114 Modelia. Los barrios directamente influenciados son: Cofradía, Capellanía, Rincón Santo, Rubí, Ferrocaja, San Diego, Recreo de Modelia y Villa de los Alpes.

Humedal Meandro del Say: Afecta parte de la UPZ 77 Zona Franca. Los barrios directamente influenciados son: El Recodo, La Estancia, Pueblo Nuevo y Sabana Grande.

b. En el aire

Fuentes fijas: Las UPZ donde existen fábricas que tienen procesos productivos, en los cuales se generan emisiones atmosféricas son:

- 76 Fontibón San Pablo - 75 Fontibón Centro - 77 Zona Franca - 115 Capellanía - 112 Granjas de Techo

Fuentes Móviles: El área de afectación es toda la localidad de Fontibón con sus principales avenidas, ya que poseen la mayor problemática de emisiones por fuentes móviles.

- Avenida Centenario o Variante - Avenida Calle 13 - Avenida Calle 17 o Antigua Calle 22 - Carrera 99 - Carrera 100 - Avenida Ferrocarril de Occidente (entre Modelia y Calle 112). - Avenida Ciudad de Cali - Avenida El Dorado o Calle 26 - Avenida La Esperanza



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Olores: En este aspecto se hace referencia a cuatro industrias por la intensidad de olores que generan:

- Fábrica La Duquesa, productora de aceites: Localizada en la UPZ 75 Fontibón. - Fábrica de procesamiento de Huesos: Localizada en la UPZ 112 Granjas de Techo. - Frigorífico San Martín, aparte de pertenecer a la localidad de Kennedy de manera

colateral general contaminación a la jurisdicción de cauce del río Fucha en la localidad de Fontibón

- Colcrudos, carrera 113 con calle 15f

Aeropuerto El Dorado: El área de afectación del aeropuerto son las UPZ:

- UPZ 117 Aeropuerto El Dorado - UPZ 115 Capellanía - UPZ 75 Fontibón Centro - UPZ 114 Modelía - UPZ 112 Granjas de Techo - UPZ 76 San Pablo - UPZ 77 Zona Franca - UPZ 110 Ciudad Salitre

c. Por ruido

Según el Diagnóstico Ambiental de la localidad, los niveles de contaminación por ruido en el día, se presentan en la localidad de la siguiente manera: Los sectores alejados de las vías como Capellanía, Ciudad salitre y Modelia tienen niveles menores a 65 decibeles (dB). En la UPZ Zona Franca, el barrio Paraíso Bavaria y la calle 13 los niveles están entre 65 y 70 decibeles (dB), y el ruido es emitido por el alto tráfico vehicular, servitecas, talleres y actividades industriales. Los sectores aledaños a la Terminal de Transportes, centro comercial Salitre Plaza, sector industrial de Capellanía, calle 26, en áreas cercanas a las rutas de despegue de las aeronaves y en barrios como Atahualpa, el Charco y las Brisas, lugares en donde se realizan actividades industriales, los niveles están entre 70 y 75 decibeles (dB). Los sectores circundantes a la calle 13 con avenida 68 y calle 13 con avenida Boyacá (considerados como los puntos de mayor congestión vehicular de la localidad), sector industrial de la av. Boyacá, Avenida 68, sector central de Fontibón por comercio y Villamar, carrera. 100 y 99, antigua calle 22, avenida ferrocarril y bares y discotecas de la localidad, tiene niveles de ruido entre los 75 y 80 decibeles (dB).



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d. En el suelo El área de influencia de este componente, es toda la localidad de Fontibón, debido a que se trata del uso del suelo de todos los sectores que conforman la localidad. Cabe anotar que la localidad cuenta con 8 UPZ´s de las cuales solamente se encuentran reglamentadas 3, siendo la UPZ 110 – Salitre, UPZ 112 – Granjas de Techo y UPZ 114 – Modelia. e. Por amenazas y vulnerabilidad La localidad de Fontibón se ubica en una zona caracterizada por ser completamente plana, con inclusión de la llanura aluvial y zonas propensas a ser inundadas por desbordes. En época de invierno entre el 20% y el 30% del territorio se inunda, especialmente el sector que queda en el margen derecho y sigue el sentido suroccidental del río Fucha, hasta su desembocadura en el Río Bogotá. Es importante aclarar que esta zona no es una de las más pobladas. Como caso particular se han presentado diferentes fallas de tipo técnico y físico de la estación elevadora La Navarra, ya que presenta el fenómeno de reflujo de las aguas servidas debido a que la estación no tiene la capacidad de operación y almacenamiento en las épocas en que el nivel del río aumenta. 3.2.3 Identificación y análisis de riesgos ambientales La identificación y administración de los riesgos se realiza mediante la aplicación de la metodología establecida por el Departamento Administrativo de la función Pública, y de acuerdo al instructivo interno (IN-MIC-03-04 Instructivo para la administración del riesgo). Realizado el análisis y de acuerdo a la operación de la Entidad, se identificó el siguiente riesgo ambiental en el contexto interno:

Tabla 6.Riesgo ambiental

Causas Riesgo Descripción Consecuencias

Cambio y/o actualización normativa Incumplimiento de lineamientos para la formulación, concertación, implementación, evaluación, control y seguimiento del

La ocurrencia de alguna de las causas señaladas, puede ocasionar que la Entidad incumpla los lineamientos establecidos por la Secretaría Distrital de Ambiente en todo lo referente al PIGA, lo cual se enmarca en la

Implicaciones legales para la Entidad por incumplimiento normativo.

Desconocimiento de la normativa e inadecuada interpretación y aplicación de los requisitos

Ausencia temporal del profesional referente PIGA

Bajo desempeño ambiental de la Entidad, frente a los resultados históricos

Debilidades en la capacitación al personal



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Causas Riesgo Descripción Consecuencias

Inadecuado manejo de los residuos sólidos ordinarios y peligrosos (segregación, recolección, inventario, disposición final, reporte, entre otros). Transporte inadecuado de RESPEL y falta de control de dicha actividad.

Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA.

Resolución 242 de 2014 y en los demás requisitos normativos de orden distrital y nacional para los diferentes componentes y recursos.

de las visitas de evaluación, control y seguimiento al PIGA; esto incluye cumplimiento normativo e implementación de los programas de gestión ambiental.

Incremento en los consumos de agua y energía debido a prácticas inadecuadas

Materialización de los impactos ambientales identificados en las actividades de la Entidad

Desconocimiento y falta de compromiso y apropiación por parte del personal frente a la Gestión Ambiental de la Entidad

El mapa de riesgos puede ser consultado como anexo del presente documento en la página web del IDEP http://www.idep.edu.co/?q=content/mapa-de-riesgos-por-proceso#overlay-context= 3.3 Condiciones Ambientales Institucionales 3.3.1 Infraestructura física La edificación cuenta con licencia de construcción otorgada por el Curador Urbano No. 3, con la radicación de Formulario Única Nacional No. LC0370444. La edificación no presenta riesgo de remoción en masa ni riesgo de inundación. El uso permitido es múltiple. El edifico presenta una estructura de pórticos reforzados que cumple con la norma de sismo resistencia vigente (NSR10), compuesta por columnas y vigas de concreto reforzado con placas compuestas por sistema Steel-Deck y placa armada en dos direcciones, más los sistemas de ascensores que se ubican en el núcleo cortante compuestos por columnas corridas que envuelve el sistema mencionado, brindando la rigidez exigida en este tipo de edificaciones. Igualmente presenta rutas de evacuación tanto horizontal por piso, como vertical por torre, con los sellos (puertas) para casos de incendio, debidamente señalizados y presurizados al igual que la señalización de evacuación y puntos de reunión ante cualquier evento o emergencia. Las circulaciones comunales, tanto horizontales como verticales son espaciosas, iluminadas y reforzadas con un sistema de iluminación de emergencia, que permite un ejercicio eficiente de evacuación. El edificio cuenta con dos plantas de energía de suplencia con un tiempo de respuesta de 13 segundos.

http://www.idep.edu.co/?q=content/mapa-de-riesgos-por-proceso#overlay-context=

http://www.idep.edu.co/?q=content/mapa-de-riesgos-por-proceso#overlay-context=



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En cada oficina, corredor, hall, baño, etc., del edifico existen sensores de humo conectados a un sistema de respuesta a incendios, compuesto por una red de agua que dispersa a alta presión a través de duchas debidamente dispuestas por área. El edificio cuenta con un sistema bioclimático de renovación de aire que permite el ingreso de aire fresco por las fachadas, especialmente la de exposición al oriente que aprovecha la corriente fundamental que sopla en la ciudad de Bogotá y extrae aire caliente por la cubierta del edificio, conectando un sistema de extracción por los techos falsos de las oficinas a un ducto central que conduce el aire caliente a la cubierta donde es evacuado, permitiendo una zona de confort climático en todas las dependencias de la edificación. Dicha entrada de aire es controlada por las pantallas de sobre fachada, a fin de reducir y equilibrar su velocidad evitando corrientes de aire molestas para las personas que laboran en las oficinas. 3.3.2 Características de infraestructura de servicios a. Acueducto y Alcantarillado

Las oficinas donde funciona el IDEP, cuentan con medidores independientes que permitan determinar el consumo en metros cúbicos real bimensual al interior de las oficinas. Por otro lado, el IDEP tiene disponible los baños comunes (De uso no exclusivo) ubicados en los pisos cuarto y octavo, para el uso de los funcionarios y contratistas, esto implica el no conocer el consumo real de agua del Instituto. El IDEP genera consumo de agua en el uso de las unidades sanitarias y en actividades normales de la cafetería. Las aguas residuales resultantes de estos consumos van al sistema de alcantarillado del edificio, lo cual no genera vertimientos directos a fuentes hídricas. Todas las instalaciones sanitarias cuentan con mecanismos ahorradores de agua de última tecnología, lo cual promueve el ahorro y uso eficiente del agua entre los funcionarios y contratistas.

Tabla 7. Instalaciones hidrosanitarias

Oficina Cantidad Descripción Estado Sistema ahorrador

402A 0 N/A N/A N/A

402B

1 Grifería lavamanos Deshabilitada Incluye

1 Grifería cafetería Habilitada en buen estado Incluye

1 Cisterna baño Deshabilitada Incluye

805

1 Grifería lavamanos Habilitada en buen estado Incluye


1 Cisterna baño Habilitada en buen estado Incluye

806

1 Grifería lavamanos Deshabilitada Incluye


1 Cisterna baño Deshabilitada Incluye



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b. Consumo de energía e Instalaciones de iluminación

Cada una de las oficinas cuenta con medidores de consumo de energía, asociados a una cuenta contrato con CODENSA con facturación periodo mensual, lo que permite al IDEP realizar medición y control de los consumos. Las oficinas cuentan con sistemas de iluminación ahorradores compuestas por bahías reflectoras, cada una con 4 tubos fluorescentes T8. De igual forma cuenta con lámparas con bombillas ahorradoras en las cocinas y baños presentes en cada oficina, de acuerdo como se señala a continuación:

Tabla 8. Inventario sistemas de iluminación IDEP

Oficina Bahías Tubos fluorescentes y

tecnología Bombillos

Ahorradores

% implementación fuentes lumínicas de

alta eficiencia

402 A 14 56 T8 2 100

402 B 16 64 T8 2 100

805 16 64 T8 2 100

806 14 56 T8 2 100

Total 60 240 8 100

De otra parte, las oficinas cuentan con fachadas exteriores construidas enteramente en vidrio traslúcido, incoloro y transparente, lo que ofrece una excelente iluminación natural.

Para el desarrollo de las actividades internas se emplean principalmente equipos de cómputo e impresión en el horario normal de atención, resaltando que desde la vigencia 2010, se implementó el cambio de tecnología de los monitores TFT y LCD a tecnología LED, buscando así la eficiencia energética con los equipos usados.

Los elementos que demandan consumo de energía en la Entidad son los necesarios para el desarrollo de sus actividades misionales y de apoyo, y por tal motivo procura que su adquisición se haga con tecnologías de bajo consumo energético.

En la siguiente tabla se presenta el inventario de elementos que demandan consumo de energía dentro de las oficinas.

Tabla 9. Elementos consumo energético IDEP

Elemento Cantidad elementos (UND)

805 806 402A 402B Total

Cámara CCTV 2 2 3 2 9

Computador (Incluye ratón y teclado) 19 7 10 13 49

Computador portátil 3 1 3 4 11



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Elemento Cantidad elementos (UND)

805 806 402A 402B Total

Dispensador - enfriador - calentador 1 0 0 0 1

Equipo de aire acondicionado 0 0 0 1 1

Equipo firewall 0 0 0 1 1

Equipo metromil 0 0 0 1 1

Equipo Circuito cerrado de televisión 0 0 0 1 1

Greca 1 0 0 1 2

Impresora 3 1 1 1 6

Juego de bafles 10 1 6 5 22

Monitor 20 7 10 13 50

Multifuncional 0 0 1 1 2

Reproductor de DVD´s 2 1 0 0 3

Router 0 0 0 2 2

Router inalámbrico 1 0 1 3 5

Scanner 0 1 2 0 3

Sensor de humo 5 2 3 3 13

Servidor 0 0 0 6 6

Switch 1 3 1 2 7

Switch comunicación 0 0 0 2 2

Tablero electrónico 1 0 0 0 1

Televisor 2 1 0 0 3

UPS 10 KVA 0 0 0 1 1

Video beam 0 1 0 1 2

Total general 72 28 41 65 206

c. Almacenamiento de Residuos Teniendo en cuenta el diseño y distribución de las oficinas donde opera la Entidad, en cada una se tienen fijados puntos ecológicos para facilitar la separación en la fuente. Los puntos ecológicos son es de estructura metálica color negro con canecas rectangulares de tapa tipo vaivén color gris, verde y azul; estos recipientes proporcionan seguridad e higiene, permiten aislar los residuos, son de material resistente y tienen capacidad suficiente en relación a la generación de residuos por las actividades diarias En la siguiente tabla se orienta en la localización de los puntos ecológicos.



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Tabla 10. Localización puntos ecológicos

Oficina Ubicación

402A Al ingreso de la oficina, antes de la ventanilla de radicación.

402B A la entrada a la oficina, costado derecho y contiguo a la impresora.

805 A la entrada a la oficina, costado izquierdo.

806 A la entrada del centro de documentación, lado izquierdo.

Es importante mencionar que dentro de las oficinas no se localizan papeleras personales en los puestos de trabajo y está restringida su ubicación, con el fin de contribuir a la correcta separación en la fuente. En el centro empresarial donde se ubican las oficinas de la entidad, la recolección del material tanto reciclable como no aprovechable, se realiza diariamente en dos (2) jornadas, una en la mañana y otra en la tarde, sin embargo, teniendo en cuenta el bajo volumen de generación diario en las oficinas, la entrega para transporte interno se realiza entre una y tres veces a la semana.

Ilustración 5. Punto Ecológico

Ilustración 6: Entrega de residuos ruta interna



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Luego de realizar la recolección interna y antes de la entrega a las empresas recolectoras, los residuos son depositados de forma ordenada en un centro de recibo de residuos del centro empresarial; en este lugar se clasifica, separa y mantiene almacenado hasta la recolección y transporte.

3.3.3 Condiciones Locativas a. Sistema de ventilación En las fachadas de vidrio de cada oficina se encuentran instalados ductos de ventilación por donde ingresa aire natural proveniente de las corrientes de la ciudad, igualmente, las oficinas cuentan con ductos de extracción de aire caliente.

b. Iluminación Cada oficina cuenta con un sistema de iluminación compuesto por bahías reflectoras con cuatro (4) tubos fluorescentes cada una, en las cafeterías y unidades sanitarias internas se tienen instalados bombillos ahorradores. c. Ruido Al interior de las oficinas y en el perímetro de las mismas, no hay fuentes de generación de ruido que sobrepasen los límites permisibles. 3.4 Análisis de la Gestión Ambiental Durante el último cuatrienio la Entidad logró adaptarse a la dinámica normativa y a las exigencias en materia ambiental, lo cual se ve reflejado en los resultados de las visitas de evaluación, control y seguimiento al PIGA y cumplimiento normativo ambiental, realizadas por la Secretaría Distrital de Ambiente como Autoridad Ambiental en el Distrito. Es

Ilustración 7. Centro de acopio Centro Empresarial



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importante resaltar que el desempeño a través de los periodos evaluados ha sido creciente, teniendo en cuenta el puntaje obtenido en 2015 (49,5%), respecto al resultado de la visita del año 2019 (96,8%), lo cual fue destacado recientemente por la Secretaría Distrital de Ambiente – SDA en el evento de Reconocimiento a las Entidades Distritales con Alto Desempeño en la Implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA. Se resalta que la Gestión Ambiental se orienta en la implementación del PIGA y en el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables a los aspectos ambientales identificados en la Entidad, sin embargo, a partir de la entrada en vigencia del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG se trabaja en la articulación con los requisitos descritos en la Dimensión de Gestión con Valores para el Resultado. En la siguiente ilustración se presenta la tendencia de implementación del PIGA en la Entidad, de acuerdo a control y evaluación de la SDA.

Por otro lado, con la implementación de los programas de gestión ambiental se pueden resaltar los siguientes avances:

Tabla 11. Resumen de avance programas de gestión ambiental

Programa Avances

Uso eficiente del agua

-Sistemas ahorradores en el 100% de las instalaciones

-Campañas periódicas incentivando el ahorro y uso eficiente del agua, manteniendo los consumos promedio.

Uso eficiente de la energía

-Implementación del 100% de fuentes lumínicas de alta eficiencia y bajo consumo

-Campañas periódicas incentivando el ahorro y uso eficiente de la energía

49,49%

94,78%

80,89%90,06%

96,81%

2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019

Tendencia implementación del PIGA - IDEP

Ilustración 8. Histórico implementación PIGA



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Programa Avances

Gestión Integral de Residuos

-Elaboración e implementación del Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos

-Registro actualizado de generación de residuos peligrosos

-Cálculo de la media móvil de generación de residuos peligrosos para sus instalaciones

-Elaboración y actualización anual del Plan Interno para el aprovechamiento de los residuos

-Cumplimiento en el tiempo de almacenamiento de los residuos peligrosos

-Gestión adecuada del 100% de los residuos generados

-Mejoras en la segregación en la fuente

-Campañas periódicas y actividades de formación para el manejo integral de los residuos.

-Capacitación al personal encargado del manejo de los residuos peligrosos

Consumo sostenible

-Avance en la implementación del programa de Compras Públicas Sostenibles

-Inclusión de criterios de sostenibilidad y legales ambientales en los procesos priorizados (adquisición de bienes y servicios)

Implementación de prácticas sostenibles

-Cálculo de la huella de carbono corporativa

-Elaboración y adopción del Plan Integral de Movilidad Sostenible – PIMS.

-Promoción del día sin carro para los servidores del Distrito.

-Campañas para incentivas practicas sostenibles entre los colaboradores de la Entidad

-Desarrollo de la semana ambiental anual

3.4.1 Consumo de agua En la siguiente gráfica se resumen los consumos de agua anuales (2013 a 2018) registrados en el IDEP. Es importante resaltar que el IDEP se trasladó a la sede actual a finales del año 2012 y que desde la presente administración se clausuraron dos unidades sanitarias internas, lo cual incidió en la disminución del consumo de agua. De igual forma, las campañas de sensibilización y la concientización del personal mediante el programa de uso eficiente del agua, han permitido llegar a los mínimos consumos de acuerdo a la periodicidad de facturación.



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3.4.2 Consumo energía En la siguiente gráfica se presenta el consumo histórico de energía en el IDEP. Se puede observar que desde el año 2015 y hasta el año 2018 se han presentado consumos estables, debido a la organización de las oficinas en cuanto a puestos de trabajo e insfraestructura tecnologica. En la implementación del programa de uso eficiente de la energía, se hace seguimiento a los consumos, inspecciones periodicas y campañas de sensibilización con los colaboradores, con el fin de mantener los consumos o disminuirlos mediante la implementación de ciertas prácticas internas.

0

20

40

60

80

100

120

Año2013

Año2014

Año2015

Año2016

Año2017

Año2018

111

7565

5447

40

Co

nsu

mo

en

m³

Histórico consumo agua IDEP

Ilustración 9. Consumos de agua

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

Año2013

Año2014

Año2015

Año2016

Año2017

Año2018

35004

51346

44129 42123 43786 43271

Kw

Histórico consumo de energía IDEP

Ilustración 10. Histórico consumo de energía



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3.4.3 Residuos aprovechables

En el desarrollo de las actividades administrativas, misionales y de servicios generales, se generan residuos sólidos aprovechables y no aprovechables principalmente.

Con el fin de garantizar el manejo integral de los residuos, el aprovechamiento de los mismos y la disminución en su generación, se han adelantado acciones de acuerdo a lo estipulado por el Decreto 400 de 2004 y en las demás normas vigentes, promoviendo buenas prácticas ambientales.

En la siguiente gráfica se presenta la estadística de generación de residuos durante la actual administración, siendo evidente el incremente tanto en residuos reciclables como en residuos no aprovechables durante el año 2018.

Este aumento se debe principalmente al desarrollo de actividades grupales en las instalaciones de la entidad (talleres, capacitaciones, reuniones), así como actividades de bienestar, lo cual demanda el consumo de una mayor cantidad de productos y materiales. Con el fin de garantizar el correcto manejo de los residuos y el máximo de aprovechamiento, se han fortalecido las campañas para la correcta segregación y el consumo sostenible.

3.4.4 Consumo combustible De acuerdo con lo señalado en la información del parque automotor, el consumo de combustible en el IDEP únicamente se genera por el uso de los dos vehículos propiedad

0

200

400

600

800

1000

1200

Año 2016 Año 2017 Año 2018

387 390

615688 684

1024

Kg

Residuos sólidos

Aprovechables

No Aprovechables

Ilustración 11. Generación de residuos IDEP



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de la entidad, en la siguiente gráfica se presenta el consumo de las últimas vigencias.

3.4.5 Oportunidades de mejora PIGA Teniendo en cuenta la implementación del PIGA en las últimas vigencias, y resultados de las visitas de la autoridad ambiental, se han identificado las siguientes oportunidades de mejora:

Incrementar las acciones de sensibilización con servidores públicos del IDEP acerca del consumo racional y eficiente de energía y agua y medir su impacto a través de inspecciones.

Generar acciones de mayor impacto en el uso racional del papel.

Generar una estrategia de difusión efectiva de la política ambiental.

Generar las acciones de sensibilización necesarias para estabilizar y mantener la tasa decreciente de consumo de agua en el IDEP.

Realizar seguimiento riguroso al cumplimiento de las actividades planteadas en el Plan de Acción de cada vigencia y documentar las evidencias de ejecución de las mismas.

Potencializar las campañas para formar a los servidores públicos en una cultura de adecuada segregación en la fuente de residuos.

Actualización del Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos – RESPEL.

Actualización del riesgo ambiental

0

200

400

600

800

1000

1200

Año 2016 Año 2017 Año 2018

554,34

443,87

731,02

1093,22

469,89

82,38

Vo

lum

en (

gl)

Consumo combustible

Gasolina

Gas

Ilustración 12. Consumo de combustible



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3.5 Normativa Ambiental Específica El IDEP tiene documentado el procedimiento PRO-GJ-09-04 Elaboración y Actualización del normograma, el cual tiene por objetivo “Establecer y mantener actualizada la normatividad que rige los diferentes procesos de la entidad”, y se cuenta con el formato FT-GJ-09-04 en el cual se registran y actualizan los requisitos normativos aplicables. De igual forma, en el marco del PIGA la entidad diligenció y actualizó el formulario PIGA-PL-F02-Normativa, en el cual se encuentran los requisitos que se presentan a continuación:

Tabla 12. Normativa ambiental especifica IDEP

Clasificación Normativa

Consecutivo/ Número

Año Epígrafe

Ley 1811 2016 Por la cual se otorgan incentivos para promover el uso de la bicicleta en el territorio nacional y se modifica el código nacional de tránsito

Ley 1383 2010 Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones

Ley 1252 2008 Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones

Ley 697 2001 Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones.

Ley 373 1997 Por lo cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro de agua.

Ley 9 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias

Decreto 284 2018

Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Único reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Gestión Integral de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE y se dictan otras disposiciones

Decreto 1499 2017

Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015

Decreto 815 2017

Por medio del cual se establecen los lineamientos para la formulación e implementación de los instrumentos operativos de planeación ambiental del Distrito PACA, PAL, PIGA y se dictan otras disposiciones

Decreto 596 2016

Por el cual se modifica y Adiciona el Decreto 1077 de 2015 en lo relativo con el esquema de la actividad de aprovechamiento del servicio público de aseo y el régimen transitorio para la formalización de los recicladores de oficio, y se dictan otras disposiciones

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=39180






https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261#1






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Año Epígrafe

Decreto 1079 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte

Decreto 1076 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible

Decreto 442 2015 Por medio del cual se crea el Programa de aprovechamiento y/o valorización de llantas usadas en el Distrito Capital y se adoptan otras disposiciones

Decreto 165 2015 Por el cual se reglamenta la figura del gestor ambiental para las entidades distritales

Decreto 2981 2013 Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo

Decreto 19 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública

Decreto 895 2008 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de 2007 sobre el uso racional y eficiente de energía eléctrica

Decreto 456 2008 Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones

Decreto 2331 2007 Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica

Decreto 1575 2007 Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.

Decreto 4741 2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.

Decreto 400 2004 Por el cual se impulsa el aprovechamiento eficiente de los residuos sólidos producidos en las entidades distritales

Decreto 1609 2002 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera

Decreto 3102 1997 Por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación con la instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua.

Decreto 948 1995

Por la cual se reglamenta parcialmente la ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 del decreto ley 2811 de 1975; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la ley 9 de 1979 y la ley 99 de 1993 en relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire






























http://www.minambiente.gov.co/images/normativa/app/decretos/54-dec_0948_1995.pdf







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Año Epígrafe

Acuerdo 663 2017 Por medio del cual se crea la estrategia de movilidad sostenible en el Distrito Capital

Acuerdo 668 2017 Por medio del cual se crea el programa "parquea tu bici", se institucionaliza la semana de la bicicleta, el día del peatón en el distrito capital y se dictan otras disposiciones

Acuerdo 645 2016 Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas, para Bogotá D.C 2016 - 2020 "Bogotá Mejor para Todos"

Acuerdo 660 2016 Por medio del cual se establece el programa institucional "al trabajo en bici" y se dictan otras disposiciones

Acuerdo 600 2015 Por el cual se establece la estrategia "Muévete Diferente" y se dictan otras disposiciones

Acuerdo 540 2013 Por medio del cual se establecen los lineamientos del programa distrital de compras verdes y se dictan otras disposiciones

Acuerdo 418 2009 Por el cual se promueve la implementación de tecnologías arquitectónicas sustentables, como techos o terrazas verdes, entre otras en el D. C. y se dictan otras disposiciones

Acuerdo 333 2008 Por el cual se desarrolla la política de reducción de costos ambientales en las entidades del Distrito Capital y se crea la figura de Gestor Ambiental.

Acuerdo 287 2007

Por el cual se establecen lineamientos para aplicar las acciones afirmativas que garantizan la inclusión de los recicladores de oficio en condiciones de pobreza y vulnerabilidad en los procesos de la gestión y manejo integral de los residuos sólidos

Acuerdo 197 2005 Por el cual se establece la Semana del Medio Ambiente

Acuerdo 114 2003 Por el cual se impulsa en las entidades distritales, el aprovechamiento eficiente de los residuos sólidos

Resolución 24 2019 Por la cual se crea y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP

Resolución 155 2018 Por el cual se reglamenta el incentivo por el uso de la bicicleta para los funcionarios públicos del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP

Resolución 1326 2017 Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de llantas usadas y se adoptan otras disposiciones.

Resolución 172 2016 Por la cual se designa el Gestor Ambiental del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP

http://www.bogotajuridica.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=66271














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Año Epígrafe

Resolución 242 2014 Por el cual se adoptan los lineamientos para la formulación, concertación, implementación, evaluación, control y seguimiento del plan institucional de gestión ambiental PIGA

Resolución 7 2014

Por la cual se reestructura y se crean los niveles de responsabilidad y autoridad del Sistema Integrado de Gestión – SIG del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico – IDEP y se dictan otras disposiciones.

Resolución 1115 2012 Por medio de la cual se adoptan los lineamientos Técnico - Ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición en el Distrito Capital.

Resolución 1457 2010 Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de llantas usadas y se adoptan otras disposiciones.

Resolución 1511 2010 Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones.

Resolución 1512 2010 Por el cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones.

Resolución 1297 2010 Por el cual se establecen sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores

Resolución 910 2008

Por el cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones.

Resolución 180606 2008 Por la cual se especifican los requisitos técnicos que deben tener las fuentes lumínicas de alta eficacia usadas en sedes de entidades públicas.

Resolución 1362 2007

Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el registro de generadores de residuos o desechos peligrosos, a que hacen referencia los artículos 27º y 28º del decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005.

Resolución 1023 2005 Por la cual se adoptan guías ambientales como instrumento de autogestión y autorregulación

Resolución 556 2003 Por la cual se expiden normas para el control de las emisiones en fuentes móviles.

Resolución 1188 2003 Por el cual se adopta el manual de normas y procedimientos para la gestión de aceites usados en el Distrito Capital

Directiva 2 2016 Bogotá se mueve mejor

Directiva 4 2012 Eficiencia administrativa y lineamientos de la Política de Cero Papel en la administración pública

Directiva 8 2009 Ahorro de Energía





























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Año Epígrafe

Directiva 9 2006 Inclusión Social de la Población recicladora de oficio en condiciones de pobreza y vulnerabilidad, con el apoyo de las entidades distritales.

El procedimiento para la identificación de los requisitos legales de la entidad, así como el normograma y la matriz normativa (formulario SDA), hacen parte de los anexos del presente documento y pueden ser consultados en la página web del IDEP y en los documentos electrónicos transmitidos a través de la plataforma STORM WEB respectivamente. http://www.idep.edu.co/sites/default/files/PRO-GJ-09-04_Elaboracion_y_actualizacion_Normograma_V4.pdf http://www.idep.edu.co/sites/default/files/NORMOGRAMA_IDEP_MAYO_2019.xlsx 4. OBJETIVOS AMBIENTALES La entidad definió y concertó un objetivo general del PIGA para el cuatrienio 2016 – 2020, así como un objetivo específico para cada uno de los programas ambientales.

4.1 Objetivo General PIGA Fomentar el cumplimiento de la Política Ambiental del Instituto, a través de la sensibilización sobre una cultura ambiental y a las problemática ambientales actuales con el fin de generar acciones efectivas relacionadas principalmente con la mitigación de los impactos ambientales generados en el desarrollo de las actividades misionales y operacionales en el marco del Plan de Desarrollo Bogotá Mejor para Todos , según lo estipulado en el Capítulo VII eje transversal 3: Sostenibilidad ambiental basada en la eficiencia energética.

4.2 Objetivos Específicos A continuación, se presentan los objetivos ambientales específicos del IDEP alineados a los programas ambientales establecidos, así:

Programa de Gestión Objetivo

Uso eficiente del agua Promover el ahorro y cuidado del agua entre los servidores públicos del IDEP

Uso eficiente de la energía

Promover cultura de uso eficiente de la energía entre los servidores públicos del IDEP

Gestión integral de residuos

Asegurar la adecuada separación y disposición de los residuos sólidos generados al interior de las instalaciones del IDEP

Consumo sostenible Promover el uso y consumo responsable de materiales entre los servidores públicos del IDEP.

Implementación de Promover entre servidores públicos del IDEP la adopción de





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Programa de Gestión Objetivo

prácticas sostenibles. una cultura de conciencia ambiental.

5. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL Para adelantar la operativización del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA, el IDEP estructuró los cinco programas de gestión ambiental, cuyas acciones responden a los aspectos e impactos ambientales identificados por las actividades y servicios de la Entidad, y soportan el cumplimiento de la normativa ambiental específica.

Ilustración 13. Programas de Gestión Ambiental

5.1 Programa uso eficiente del agua Este programa establece las medidas operativas, educativas o de inversión, conforme al análisis y resultados de la planificación, con el fin de garantizar el uso eficiente del recurso

PIGA

Uso eficiente del agua

Uso eficiente de la Energía

Gestión de Residuos Sólidos

Consumo sostenible

Implementación de Practicas Sostenibles



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hídrico a través de estrategias que permitan un consumo racional, control sobre las perdidas y desperdicios, y la generación de nuevos sistemas de reutilización y ahorro del agua, así como la adquisición de nuevas tecnologías; procurando el mantenimiento de la oferta natural del recurso, la conservación de los ecosistemas reguladores y el ciclo hídrico en cumplimiento de la normativa ambiental vigente.

Tabla 13. Descripción programa uso eficiente del agua

Programa uso eficiente del agua

Objetivo Promover el ahorro y cuidado del agua entre los servidores públicos del IDEP

Alcance Única sede Avenida Calle 26 No. 69 D – 91, oficinas 402A, 402B, 805 y 806

Meta general o del programa

Desarrollar el 100% de las actividades establecidas para el programa uso eficiente del agua.

Indicador general (Número de actividades desarrolladas/ Número de actividades programadas) *100

Actividades De acuerdo al plan de acción anual de cada vigencia

5.2 Programa uso eficiente de la energía Este programa establece las medidas operativas, educativas o de inversión, conforme al análisis y resultados de la planificación, con el fin de garantizar el uso eficiente de la energía eléctrica y los combustibles a través de estrategias que permitan racionalizar sus consumos en los diferentes procesos de la entidad, controlar las perdidas y desperdicios, promover la conversión tecnológica, el aprovechamiento de energías alternativas y sensibilizar en relación al consumo energético y la generación de Gases de Efecto Invernadero GEI.

Tabla 14. Descripción programa uso eficiente de la energía

Programa uso eficiente de la energía

Objetivo Promover el ahorro y cuidado de la energía eléctrica entre los servidores públicos del IDEP.



Desarrollar el 100% de las actividades establecidas para el programa uso eficiente de energía



5.3 Programa de Gestión Integral de Residuos Este programa garantiza que los residuos generados, ya sean aprovechables, no



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aprovechables, peligrosos, especiales, vertimientos o emisiones atmosféricas tengan un manejo integral conforme a la normativa vigente en la materia, incluyendo un componente de prevención, minimización y aprovechamiento con el fin de evitar la generación de residuos en cuanto sea posible.

Tabla 15. Descripción programa Gestión Integral de Residuos

Programa Gestión Integral de Residuos

Objetivo Asegurar la adecuada separación y disposición de los residuos sólidos generados al interior de las instalaciones del IDEP.



Desarrollar el 100% de las actividades establecidas para el programa de gestión de residuos sólidos generados al interior del IDEP.



5.4 Programa de Consumo Sostenible Este programa define acciones que promuevan el uso y consumo responsable de materiales; el fortalecimiento de la cadena de suministro que generen valor agregado en la entidad, con la adquisición de un bien, producto o servicio; que minimice los impactos ambientales más significativos desde la extracción de la materia prima, su fabricación, distribución, hasta su disposición final, considerando el ciclo de vida de los productos.

Tabla 16. Descripción Consumo Sostenible

Programa Consumo Sostenible

Objetivo Promover el uso y consumo responsable de materiales entre los servidores públicos del IDEP.



Implementar el 100% de las fichas con criterios ambientales para la contratación requeridas por el Instituto



5.5 Programa de Implementación de Prácticas Sostenibles Este programa desarrolla actividades tendientes a la adopción de una cultura ambiental



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positiva y a la interacción con temas de interés ambiental. La Entidad durante el cuatrienio desarrollará actividades en las líneas Movilidad Urbana Sostenible y Mejoramiento de las condiciones ambientales internas o del entorno.

Tabla 17. Descripción programa Implementación prácticas sostenibles

Programa Implementación de Prácticas Sostenibles

Objetivo Promover entre los servidores públicos del IDEP la adopción de una cultura de conciencia ambiental.



Desarrollar el 100% de las actividades programadas en el programa



6. PLAN DE ACCIÓN ANUAL El plan de acción es formulado para cada vigencia del periodo concertado, es aprobado internamente por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, y revisado por la Secretaría Distrital de Ambiente, en conformidad de los lineamientos establecidos. El plan contiene las actividades necesarias para el logro de los objetivos concertados y define claramente las metas, indicadores, actividades, responsables, presupuesto y tiempo de ejecución. Teniendo en cuenta la formulación anual, el documento será publicado en la página web de la Entidad, con el fin de consultar la versión actualizada de cada vigencia. http://www.idep.edu.co/?q=content/maloca-aulasig 7. COMPATIBILIDAD CON EL PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL DISTRITAL - PGA El Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA, se articula y es compatible con el Plan de Gestión Ambiental – PGA del Distrito Capital en:

Tabla 18. Compatibilidad PGA Distrital

Plan de Gestión Ambiental Distrital

PIGA IDEP Objetivos ambientales IDEP

Objetivos de ecoeficiencia Programa:

Uso eficiente de agua

Uso eficiente de energía

- Promover el ahorro y cuidado del agua entre los servidores públicos del IDEP

http://www.idep.edu.co/?q=content/maloca-aulasig



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Plan de Gestión Ambiental Distrital

PIGA IDEP Objetivos ambientales IDEP

Gestión integral de residuos

Consumo sostenible

- Promover el ahorro y cuidado de la energía eléctrica entre los servidores públicos del IDEP.

- Asegurar la adecuada separación y disposición de los residuos sólidos generados al interior de las instalaciones del IDEP.

- Promover el uso y consumo responsable de materiales entre los servidores públicos del IDEP.

Objetivos de armonía socio ambiental

Programa:

Consumo Sostenible

Implementación de prácticas sostenibles

- Promover el uso y consumo responsable de materiales entre los servidores públicos del IDEP.

- Promover entre los servidores públicos del IDEP la adopción de una cultura de conciencia ambiental.

8. IMPLEMENTACIÓN Las estrategias para el desarrollo de los programas de gestión ambiental son las siguientes: 8.1 Educación Ambiental Las campañas que se definan anualmente se realizaran a través del envío de correos institucionales con links de acceso a información de interés, videos educativos, presentaciones etc. De igual forma se fomentará el uso del no papel mediante campañas difundidas en medios de comunicación internas y papel tapiz de escritorio de los equipos de cómputo con recomendaciones del uso eficiente de agua, energía, separación en la fuente y aprovechamiento de residuos. 8.2 Fortalecimiento Institucional La actualización normativa será socializada a los colaboradores del Instituto de acuerdo con el procedimiento establecido, con el fin de conocer la normatividad vigente en materia ambiental. 8.3 Apoyo de entidades externas Para el desarrollo de los talleres de sensibilización, se buscará la articulación, asesoría y apoyo a entidades líderes en materia ambiental presentes en el distrito como la Secretaria



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Distrital de Ambiente y la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP, en lo referente a uso eficiente de recursos y aprovechamiento de residuos, también se contempla como posibilidad hacer referenciación competitiva sobre el tema ambiental con otras Entidades distritales. Igualmente, se propone la inclusión de agentes sociales en la gestión ambiental, como son las organizaciones de recicladores de oficio en condiciones de vulnerabilidad socio económicas. 8.4 Verificación Este componente del PIGA del IDEP se realiza por medio del seguimiento a la ejecución de los indicadores establecidos dentro del plan de acción, los cuales se reportan a la Secretaría Distrital de Ambiente –SDA-, de acuerdo con los lineamientos y formatos establecidos. 8.5 Concertación De acuerdo con los lineamientos para la formulación del PIGA, establecidos por la resolución 242 de 2014 de la Secretaría Distrital de Ambiente, el documento PIGA se elaboró para concertación con la autoridad ambiental del distrito teniendo en cuenta la nueva administración distrital, su Plan de Gobierno 2016 - 2020 y ajustando los programas definidos en la citada norma. Se realizó la revisión conjunta previa entre la entidad y la autoridad ambiental para realizar la concertación, lo cual se soporta en el acta de concertación. El presente documento corresponde a la actualización de la vigencia 2019, el cual no incluye cambio de sedes o fusión con otras entidades, por lo cual no requiere de nueva concertación. 8.6 Gestor Ambiental A partir de la Resolución 172 del 2016, la Dirección General del IDEP designó como Gestor Ambiental de la entidad al Subdirector Administrativo, Financiero y de Control Disciplinario en cumplimiento del Acuerdo 333 de 2008 por el cual se desarrolla la política de reducción de costos ambientales en las entidades del Distrito Capital y se crea la figura de gestor ambiental y reglamentado por el Decreto 165 de 2015 que entre otros establece lo siguiente: Figura del gestor ambiental: La figura de Gestor Ambiental en todas las Entidades del Distrito Capital, tiene como objetivo principal el realizar acciones conducentes a la reducción de los costos ambientales producidos por sus actividades. Gestor ambiental: El Gestor Ambiental es el servidor público de nivel directivo que adelanta gestiones que propendan por la protección ambiental; además de contar con competencias de carácter estratégico, organizativo y relacional. Sus acciones se centrarán



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en el seguimiento y control del impacto ambiental en las actividades diarias de la entidad o de la empresa del Distrito Capital. Funciones:

Apoyar al sector ambiental en la formulación e implementación de la política de reducción de costos ambientales en las entidades del Distrito Capital.

Gestionar acciones conducentes a la reducción de los costos ambientales producidos por las actividades de su entidad.

Coordinar la elaboración del componente ambiental de su entidad en el Plan Distrital de Desarrollo, así como la formulación e implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA y del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental PACA, si éste último aplica.

Reportar a la Secretaría Distrital de Ambiente el avance en los indicadores y metas del Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA y del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental PACA, si éste último aplica.

Coordinar al interior de su entidad la divulgación y socialización del subsistema de Gestión Ambiental y la articulación de éste con los instrumentos de planeación ambiental del Distrito Capital, entre otros Plan de Gestión Ambiental PGA, el Plan de acción Cuatrienal Ambiental PACA y el Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA, así como las estrategias y programas ambientales implementados.

Deberes

Asistir a todas las reuniones que se convoquen en el marco de sus funciones para la toma de decisiones y garantizar la participación de la entidad en las demás reuniones a las que haya lugar.

Mantener regularmente informado al representante legal de la entidad sobre las acciones desarrolladas y los resultados de su gestión.

Disponer, proporcionar y entregar oportunamente los reportes e informes que le sean requeridos por el representante legal de la entidad, la Secretaría Distrital de Ambiente y otra autoridad competente.

Al separarse de su función o al terminar la designación, entregar a su sucesor, así como al representante legal de su entidad un informe del ejercicio de las actividades, del avance y del estado de las acciones desarrolladas.

Los demás deberes que le señale el representante legal de la entidad, inherente a la naturaleza de la designación como Gestor Ambiental.



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8.7 Informes de Seguimiento y Control Los informes de seguimiento se realizarán de acuerdo con la periodicidad establecida por la autoridad ambiental, cumpliendo así con los lineamientos y normatividad aplicable al PIGA. El reporte de los informes se realizará en medio magnético por medio de los formatos de registro, a través de la plataforma STORM USER, diseñada y administrada por la SDA. El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico formulará y actualizará el documento PIGA durante cada periodo de Gobierno Distrital y en situaciones que aplique, solicitando el acompañamiento de y asesoría del equipo de profesionales designado por la SDA para apoyar a las entidades distritales en dicho proceso. 9. DOCUMENTOS ASOCIADOS - ANEXOS Los documentos controlados en el Sistema Integrado de Gestión de la Entidad pueden ser consultados en la Página Web – Maloca Aula SIG (http://www.idep.edu.co/?q=content/maloca-aulasig), y los formularios generados en la herramienta STORM USER, son transmitidos mediante la herramienta STORM WEB y reposan en el archivo digital del PIGA.

Tabla 19. Documentos asociados

Código Nombre del documento

PRO-GRF-11-05 Identificación de Aspectos y valoración de Impactos Ambientales

PRO-GRF-11-06 Gestión Ambiental

PL-GRF-11-01 Plan de gestión integral de residuos peligrosos

PL-GRF-11-03 Plan de Acción para el aprovechamiento de residuos - PAI

PL-GRF-11-04 Plan integral de movilidad sostenible PIMS

PRO-GJ-09-04 Elaboración y Actualización del Normograma

FT-GJ-09-04 Normograma por proceso

FT-MIC-03-07 Mapa de riesgos institucional – Proceso GRF

Formulario 7 PIGA-PL-F02 Normativa

Formulario 200 - PIGA Matriz de aspectos ambientales

Formulario 117 Formulación plan de acción anual

Formularios 172 a 176 y 180 Huella de Carbono

Formulario 135 Seguimiento Plan de Acción

Formulario 121 a 127, 130 y 167

Verificación PIGA

N/A Acta de concertación del PIGA

http://www.idep.edu.co/?q=content/maloca-aulasig

Documents

Firma de Autorizaciones Elaboró Revisó Aprobó · presentación de información y se complementa el listado de ... 8.6 Gestor Ambiental ... estableció los PFPD - Programas de Formación