Embed Size (px)
Citation preview
08Fall
Håndbogforforeninger
Side1af18
HåndbogtilforeningerFrivilligcenterNyborg
Indhold
Effektivemøder..................................................................................................................2Førmødet......................................................................................................................................2Mødeplanlægning:bestyrelses-ogudvalgsmøder.........................................................2Mødeplanlægning:idégenereringogstormøder.............................................................2Gennemføretgodtogeffektivtmøde..................................................................................2Skrivetgodtreferat..................................................................................................................3Lokaler...........................................................................................................................................3Yderligeresparring...................................................................................................................3
Godkommunikation.........................................................................................................4E-mails–undgåmisforståelser.............................................................................................4Planlægdinkommunikation–hvergang..........................................................................411goderådtildinkommunikation.....................................................................................5Denperfektepressemeddelelse...........................................................................................6
Fundraising.........................................................................................................................7Aktiviteter....................................................................................................................................7Sponsoraftaler.............................................................................................................................7Erhvervssamarbejder...............................................................................................................8PuljerogtilskudiNyborgKommune..................................................................................8Privatefonde...............................................................................................................................9EU-midler....................................................................................................................................10Crowdfunding............................................................................................................................10Planlægjeresfundraising.....................................................................................................10Findfremtilfonde...................................................................................................................10
Findfrivillige....................................................................................................................11Synlighed.....................................................................................................................................11Konkreteopgavebeskrivelser.............................................................................................11DetgørFrivilligcenterNyborg.............................................................................................11HoldFritidsportalenopdateret...........................................................................................12Frivilligjob.dk............................................................................................................................12Yderligeresparring.................................................................................................................12
Detgodearrangement..................................................................................................13Husktilladelserframyndighederne.................................................................................13Yderligeresparring.................................................................................................................15
Stiftenforening...............................................................................................................16Stiftenforening........................................................................................................................16Folkeoplysendegodkendtforening...................................................................................16
BilligSoftware.................................................................................................................18
Side2af18
Effektivemøder
Førmødet • Overvejomdeternødvendigtatholdeetmøde,elleromdeting,dererpå
dagsordenenkanklaresovermailellertelefon.• Hvisduermødeleder,såsørgfor,atdagsordenenogeventuellebilag
sendesudigodtid,sådeltagerneharmulighedforatforberedesig.
Mødeplanlægning:bestyrelses-ogudvalgsmøder• Tilstræbkorteogeffektivemøder,oghuskatsættesluttidspunktfor
mødet• Indlægpauservedlangemøder• Lavengodoginformerendedagsorden(hentenskabelonher:
https://frivilligcenternyborg.files.wordpress.com/2016/09/dagsorden_bestyrelses-og-udvalgsmc3b8der.docx)
• Findpassendelokaleførdagsordenensendesud• Overvej,omderskalserveresmadogdrikke.Hvisja,hvadoghvordan?
Mødeplanlægning:idégenereringogstormøder• Tilstræbkorteogeffektivemøder,oghuskatsættesluttidspunktfor
mødet• Indlægpauservedlangemøder• Overvej,omderskalindgågruppedannelseimødet• Lavengodoginformerendedagsorden(hentenskabelonher:
https://frivilligcenternyborg.files.wordpress.com/2016/09/dagsorden_bestyrelses-og-udvalgsmc3b8der.docx)
• Overvej,omderskalserveresmadogdrikke.Hvisja,hvadoghvordan?• Overvej,omderskallavesnogledokumentertilmødet.Fx
idégenereringsværktøjelleraktivitetspapir
Gennemføretgodtogeffektivtmøde• Fåstyrpåteknikkenoglokaletigodtid
o Testprojektoreno Viskwhiteboardrento Testtuscheno Rydopilokaleto Sætkaffenklarmv.
• Starttiltiden–ogsåselvomalleikkeerkommetendnu.Såsignalererdu,atdurespektererdefremmødtestid
• Sluttiltiden• Startmedatskabeklarhedovermødetsformåloggennemgåevt.
dagsordenen• Vælgenordstyrer,somkaninddrageallepåengodmåde• Trædikaraktersommødeleder–deterheltokayatsige,atendiskussion
erblevetforlang,ogderformålukkesogtagesoppånæstemøde• Holdjertildagsordenen• Somafslutningpåmødetkanreferenteneventueltfortællehvadhan/hun
tagermedafkonklusionerpåhvertemne.Engodopsummeringøgersandsynlighedenfor,atallegårframødetmeddensammeforståelse
Side3af18
• Træfbeslutninger,ogfådemskrevetindireferateto Hvemeransvarligforopgaven?o Hvadskalderlaves?o Hvornårerdeadline?
• Aflys,flytellerændrikkemødetefterdagsordenenersendtud,medmindredeterstrengtnødvendigt.Gørdudetalligevel,såbegrundændringengodtogundskyldpænt
SkrivetgodtreferatDemestanvendtereferattypereretbeslutningsreferatogdetfyldigereferat.Vianbefalerdogenmellemtingmellemdisseto,somvikalderdetsemifyldigereferat.Detsemifyldigereferaterenmellemvej,somudnytterfordeleneveddetoandrereferattyper.
DetsemifyldigereferatFordele Ulemper
• Præcistogdetaljeret• Giverhurtigtoverblikover
beslutninger• Giveroverblikover
hovedargumenteroguenigheder
• Kanbliveforlangtatlæse• Detkanværesværtatfindefrem
tilhovedargumenterne
SådangørduUnderhvertpunktpådagsordenenskriverdu,hvadderblevdiskuteretihovedtræk.Skrivogsåomallevarenige.Slutunderhvertpunktafmedatskrive,hvadderblevbesluttet.
LokalerHarIbrugforatlåneetmødelokale,såkanIsommedlemsforeningbookedetgratisgennemFrivilligcenterNyborg.Booklokaleher:https://frivilligcenternyborg.wordpress.com/lokaleudlan/
YderligeresparringHarIbrugformeresparringtilmødeplanlægning,-afholdelseellerreferatskrivning,såkontaktMatildeLouiseSvanegaardpå[email protected]
Side4af18
GodkommunikationDetervigtigt,atdukankommunikereklart,enkeltogforståeligttildinforeningsmedlemmer,frivilligeogsamarbejdspartnere.Derforfårduherenrækkegoderåd,derhjælperdigmedatstyreudenomdemestalmindeligefejl.Allevoresrådertilinspiration–derfindesikkeetfacitfordenperfektekommunikation.Tilpasaltiddinkommunikationtildemdukommunikerertil,ogdensituation,dukommunikereriSomafsendererdetaltidditjobat:
• informationenerforståelig• sprogeterklartogvenligt• dintekstervisueltflot,tilgængeligoginteressant
E-mails–undgåmisforståelserHolddigfrasarkasmeogironi–detkanoftemisforstås.Forsøghellerikkeatudtrykkestærkefølelserie-mails.Brugheristedettelefonenelleretfysiskmøde,såduikkeefterladermulighedforfejltolkning.
Planlægdinkommunikation–hvergangNårduplanlæggeretprojektforløb,såplanlægaltiddenkommunikation,derhørertil.Kommunikationsplanlægninghandlerom,hvemderskalhavehvadatvide,hvornåroghvordan.Forhveropgaveiprojektplanenbørduoverveje,omdererbehovforatkommunikerenogetud.Enkommunikationsplankanefterbehovindeholde:
• MålHvadvilduopnåmedkommunikationen
• BudskabHvaderdinevigtigstepointer?
• MålgrupperoginteressenterHvilkenmålgruppehenvenderdudigtil?Undersøghvemderreeltkanhave/harinteresseiprojektet
• KommunikationskanalerHvordanfårdubedstbudskabetudtilmålgruppen?Fxplakater,hjemmeside,pressemeddelelse,Facebookellerandet
• OpgaverHvilkeopgavererderiforbindelsemedkommunikationenjf.ovenstående?Hvemløserdemoghvordan?
• TidsplanHvornårløseshvilkeopgaver?
• Opfølgningogfeedback
Side5af18
Sætklareogmålbaremålfordinkommunikation–etbestemtantalvisningerpåFacebook,etsærligtantaluddelteflyersellerlignende.Følgoppådemogsekritiskpå,hvordankommunikationenkanforbedresforditnæsteprojekt
11goderådtildinkommunikation
1.TagudgangspunktidinmålgruppeHoldheletidenfokuspåhvemduskrivertil.Enborger,enjournalist,eninteresseorganisationharalleforskelligeforudsætningerforatforstådet,dusiger.Husk,athvisdinmodtagerikkeforstårdig,såerdetdig,derikkegivermening
2.SkrivaktivtogkonkretHelstikkeDergøresopmærksompåVedlagtfremsendesSkemaetbedesiudfyldtstandsendestil
MengerneJeggøropmærksompåJegsenderUdfyldskemaetogsenddettil
3.LavkorteogbeskrivendeoverskrifterHvisdinteksterlangerdetengodidéatbrugeoverskrifterveddeforskelligeafsnit.Bruggernefedskrifttilatfremhævedineoverskrifter
4.IndledudenomsvøbGådirektetilsagen,mengørstadiggernekommunikationenpersonligogvenligvedatskrive“Kære”og“Takfordinmail/sms/andet”
5.StartmeddetvigtigsteHelstikkeVedrørendeoptagelseiForeningenNyborg
MengerneOptagelseiForeningenNyborg
6.BegrænsbrugenaflangeordogundgåfagsprogHelstikkeFondsansøgningsproceduren
MengerneProcedurenvedfondsansøgning
7.BegrænsbrugenafforkortelserHvisdubrugermangeforkortelser,gørdutekstensværereatlæse.Brugderforkundeallermestalmindeligeforkortelsersom:fx,bl.a.ogosv.
8.UndgågammeldagsordHelstikkeForindenFremsendteHvorledesPåbegyndteSåfremtForefindes
MengerneFørSendteHvordanBegyndeHvisFindes
9.Undgåendelserne-ingog-elseHelstikkeTilbrugforvurderingafTagebeslutningomTræffeafgørelse
MengerneForatvurdereBeslutteomAfgøre
Side6af18
Rettetelefoniskhenvendelse Ringe
10.AfslutordenligtAfslutaltiddinkommunikationmedetpæntfarvelogkontaktmuligheder.Detviserrespektformodtager,atduinviterertilkontakt,hvishan/hunharspørgsmål
11.LæskorrekturoglæshøjtLæsaltidkorrektur,sådintekstfremstårprofessioneludensprog-,stave-ogslåfejl.Hvisdulæsertekstenhøjtfordigselvfangerdunokdefleste,menværikkebangeforogsåatspørgeandreomhjælp
DenperfektepressemeddelelseNårdugernevilskriveenpressemeddelelse,såovervejførst,omderernyhedsværdiidinhistorie.Dukantænkeoveromdinhistorieeraktuel,omdenharbetydningfornogetellernogenibyen,omdereretoverraskelseselementidinhistorie,ogomdereretellerflereelementerihistorien,hvorlæserenvilkunnegenkendesigselv.Dubehøverikkekunnesigejatilalledisseting,menjoflere,dinhistorieopfylder,jostørrechanceerderfor,atpressenvilbrugeden.Enpressemeddelelsebørindeholde:
1.Overskrift–somerfængende,ogsomfortællernogetomindholdet.Tænkpå,atdugernevilfangelæserensinteresse
2.IndledningKortbeskrivelseafdevigtigsteelementerihistorien(ca.4-6linjer).Beskrivgerne‘hvor,hvornår,hvem,hvadoghvorfor’
3.IndholdUddybhistorienikorte,overskueligeafsnit,hvordetvigtigstesættesførst.Værsåkonkretogpræcissommuligt
4.KontaktHvemkanjournalistenkontakteforuddybningellerenudtalelse?Huskbådenavn,telefonnummeroge-mail
5.FotoVedhæftetgodtbilledeigodkvalitetogopløsning,ogskrivenbilledtekstmednavnenepåallepersonerpåbilledetsamtfotografen
TipstilkontaktVilduhavenogetiFyensStiftstidendeellerLokalavisenNyborg,såskrivtilredaktionensfællesmail:nyborg@fyens.dkBeggeaviserharenbegivenhedslistemedkommendebegivenheder.FynsStiftstidendeerendagsavis,sådebringerhistorierom,hvadderskerimorgen.LokalavisenNyborgudkommerhvertirsdag,såhvisditarrangementforegårentirsdag,skalduskrivetildemmindsthalvandenugeiforvejen.
Side7af18
FundraisingDerermangeforskelligemulighederforatskaffemidlertiljeresforeningudovermedlemskontingenterne.Generelterdetvigtigtattænkebredt,nårIovervejer,hvordanIkanfinansierejeresorganisation,projektelleraktivitet.Deterogsåvigtigt,atIsåvidtmuligtskaffermangeforskelligeindtægtskilder,såImindskerjeresøkonomiskesårbarhed.Eksemplerpåindtægtskilderkanvære:
• Loppemarkeder,bankospil,sponsorløbogandreaktiviteter• Salgaflodsedler,kalendereellerandresmåting• Sponsoraftalerogerhvervssamarbejder• Tilskudfraoffentligepuljerellerprivatefonde• Crowdfunding,dererdennyesteformforfundraising
Herunderkandulæseomtipsogtrickstildeenkelteindtægtskilder.
AktiviteterLoppemarkeder,bankospilogligneneaktiviteterernoget,Ikanlavemedellerudenstøttefrabyensvirksomheder.Ogaktiviteternekanværeheltsmå,ellerstoreeventsogarrangementer.Determegetvigtigt,atIeropmærksommepå,omjeresaktivitetskalmeldestilmyndighederne.
• IndsamlingerskalmeldestilIndsamlingsnævnet(http://www.indsamlingsnaevnet.dk/da/Information/til_indsamler/Anmeldelsespligtige_indsamlinger.aspx)Indsamlingsnævnetbeskriverenindsamlingsom“enhverformforopfordringtilatydebidragtiletforudangivetformål”.SomudgangspunktskalalleindsamlingeranmeldestilIndsamlingsnævnetsenesttougerførindsamlingensstart.Indsamlingerblandtensnæverkredsafbekendte,såsommedlemmerneienforening,skalikkeanmeldestilIndsamlingsnævnet.DetanbefalesdogatkontakteIndsamlingsnævnetforatværepådensikreside.ManmågernesamleeffekterindtiletloppemarkedudentilladelseVæropmærksompå,atdetkoster1.000kr.atfåtilladelsetilenindsamling
• Lotterier,bankospil,salgaflodsedler,mv.skalmeldestilSpilmyndigheden(https://spillemyndigheden.dk/vejledning-ansøgning-om-tilladelse-til-afholdelse-af-almennyttigt-lotteri).
Duskalanmeldedinaktivitetsenestfireugerførafholdelse.Væropmærksompå,atderskalbetalesspilleafgifttilSKAT.
SponsoraftalerEnsponsoraftaleerstøttefravirksomheder,derentenstøtter‘medhjertet’,ellerfordisponsoratettiljerharværdiforvirksomheden.NårIkontaktervirksomhedermedhenblikpåsponsorater,såværheltsikkerpå,hvilkenværdi,Ikantilbydevirksomheden.Detkanværeplakatannonceringvedbanen,hvisIer
Side8af18
ensportsklub,menIkanogsåværemerekreative,ogfxtilbydeendagmedgratisbilvasketilmekanikerenskunder.KontakterIenlillelokalvirksomhedvildetofteværeejeren,dererdenrettekontaktperson.KontakterIstørrevirksomheder,skalItagekontakttilHR-ellermarketingafdelingen.Enstorfordelvedsponsoraterfremforfondsmidlerer,atvirksomhederneoftekangivemegethurtigtsvarpå,omdevilstøttejerellerej.
ErhvervssamarbejderUdoversponsoraftalerharIandremulighederforatsamarbejdemederhvervslivet.Virksomhederkanværevilligetilatstillematerialer,gaver,arbejdskraft,netværk,lokalerellerandettilrådighedforjeresforening.Dettesamarbejdeerlettestatfåopatstå,hvisIkanstarteetsamarbejde,dergiverjerbeggeværdi.Eksempel:Enkonkurrence,hvorvirksomhedengiverpræmiernemodaffåreklamevedkonkurrencenellerenstøttemiddag,hvoroverskuddetgårtiljer,menhvorrestaurantenfårmasserafomtaleogmuligvisnyekunder.Indenihenvenderjer,børItænkegrundigtover,hvadIkantilbydevirksomheden.Detskalværesåletfordemsommuligt,atindgåisamarbejdetmedjer.Undersøgvirksomhederilokalområdetogfindudaf,omnogleafdemerrelevanteforjeratarbejdesammenmed.Husk,atIogsåskalkunneståindenforvirksomhedensprofilogværdier.
PuljerogtilskudiNyborgKommuneINyborgKommunekanIsøgepuljemidlerfra§18,§79ogfraudviklingspuljen:
• §18-midlerne(http://www.nyborg.dk/da/Borger/Bliv-frivillig/Puljemidler/Paragraf18)kansøgestilprojekterindenforkategorien‘frivilligtsocialtarbejde’.Altsåforeningerindenfordetsocialeellersundhedsmæssigeområde.
• §79-midlerne(http://www.nyborg.dk/da/Borger/Senior/Tilskud-til-aktiverende-og-forebyggende-aktiviteter-fx-aaldreklubber)kansøgestilaktiverendeogforebyggendeaktiviteter.Fxtilklubber,foredrag,fester,udflugtermv.
• Udviklingspuljen(http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Udviklingspuljen)kansøgestilatstøttedetfolkeoplysendearbejde.Fxtilnyeaktiviteteroginitiativer,tiltilbud,dertiltrækkerbørn,ungeognyegrupper,nyesamarbejdsprojekterogpartnerskabermv.
LæsmereomNyborgKommunespuljemidler,ansøgningsfristermv.her:http://www.nyborg.dk/da/Borger/Bliv-frivillig/PuljemidlerFolkeoplystgodkendteforeningerkansøgeNyborgKommuneomtilskudogfåanvistlokalerunderNyborgordningen.
Side9af18
UnderNyborgordningen(http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen)kanman:
• Søgetilskudtilvoksenundervisning:http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Tilskud-til-voksenunderundervisning
• Søgegrund-ogmedlemstilskud:http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Grund-og-Medlemstilskud
• Søgetilskudtilulønnedeleder-oginstruktøruddannelser:http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Tilskud-til-ulønnede-leder-og-instruktøruddannelse
• Søgelokaletilskudindenfordetfrivilligefolkeoplysendeforeningsarbejde:http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Lokaletilskud-indenfor-det-frivillige-folkeoplysende-foreningsarbejde
• Fåanvistlokalertilbrugvedfolkeoplysendevirksomhed:http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Anvisning-af-lokaler-til-brug-ved-folkeoplysende-virksomhed-m,-d-,v,-d-,
PrivatefondeDererethavafprivatefondeiDanmark,ogderfindesindengyldenregelfor,hvordanmansøgerdem.Hererdogenrækkegoderåd,derkanværeværdatfølge:
• LæsoppåfondensformålsåIvedpræcist,hvaddegiverpengetil,oghvaddeikkegiverpengetil
• Læsfondensansøgningsvejledninggodtigennem.KanIikkefindeden,såkontaktfondenogspørg,hvordandevilhave,Isøger
• Lavennyansøgningtilhverfond,Isøger.Sørgforatvinklejeresprojektsådetpassertilfondenssærligeformål
• Gørjerheltklarthvadmeningenmedjeresprojekter.Detgørdetmegetlettereatskrivegodeansøgninger
• Forsøgatvise,atderersammenhængmellemjeresmidlerogmåleneforprojektet.Værrealistiske
• Huskatenfondsansøgningerenkontrakt,såpengeneskalgåtildet,derståriansøgningen–smørikkefortyktpå
• VærprofessionelleselvomIerfrivillige.Iskalikkespildefondenstid,menværeærlige,sagligeogseriøse
• Citaterfrajeresbrugereog/ellermedlemmerkanværeengodmådeatfangefondensopmærksomhedpå
NårIharfåettildeltmidlerfraenfond,såerdetgodstilatskrivetakforstøtten,samtatsendeendnuenhilsenmedjeresresulater,nårpengeneerbrugt.Detgørdetlidtlettereat‘kommeigen’enandengang,ogsikrer,atfondenhuskerjerfornogetpositivt.
Side10af18
LæsmereomprivatefondsansøgningerhosCenterforFrivilligtSocialtArbejde:http://frivillighed.dk/guides/fundraising-for-frivillige-sociale-organisationer
EU-midlerHarjeresprojekteneuropæiskdimension,kanIsøgemidlerfrastøtte-ogtilskudsordningeriEU.Væropmærksompå,atderkanværeendeldokumentationforbundetmedmidlerne.Læsderforgodtoppå,hvilkeforpligtelser,derfølgermedstøtten,førIsøger.FinddenretteordningforjeresforeningiEU:http://ec.europa.eu/danmark/publikationer/tilskud/index_da.htm
CrowdfundingCrowdfundingbetyder,atengruppemenneskerifællesskabfinansiereretprojekt.Dennegruppekanfindesijeresnetværk,menogsåviainternettet,hvoralleinteresseredekanstøttejeresprojekt.Derfindesmangecrowdfunding-sideratvælgemellem,fxBoomerang:https://www.booomerang.dk/
PlanlægjeresfundraisingNårIskalfindeudaf,hvordanIvilfinansierejeresforening,kanInedsætteenarbejdsgruppe.Væropmærksompå,atdetkunerbestyrelsen,derkanunderskriveansøgningerogpåandremåderforpligteforeningen.Arbejdsgruppenbør:
• Overvejehvilkeforskelligemuligheder,derfindesforfundraising• Vurderehvilkemuligheder,derbedstkanopfyldejeresbehovog
ambitioner• Laveenplanfor,hvilkemulighederIvilarbejdevideremed,hvaddisse
kræver,hvornårIskalarbejdevideremeddemsamthvem,dergørhvad• Forsøgeatspredeforeningensindtægtskilderudforatmindskeden
økonomiskesårbarhedTip:Lavenårsplanforjeresindtægter,såIikkeoverserdeadlineselleraktiviteter
Findfremtilfonde• NyborgKommune,EU,ministerierneogandreoffentligeinstanser
haroversigteroveransøgningsmulighederpådereshjemmesider• Social-ogIndenrigsministerietstilskudsportal
(https://tilskudsportal.sm.dk/Sider/forside.aspx)harenoversigtoveransøgningsmuligheder
• Søgefterpuljer,fondeoglegaterpåGoogle,Bingellerandreonlinesøgemaskiner
• AktivFundraising(http://www.aktivfundraising.dk/)harengratisfondsoversigtogmangegoderådtilfundraising.Dererudgivetflerehåndbøgeromfundraising.
Side11af18
FindfrivilligeNårduskalrekrutterefrivilligetildinforening,skaldutænkei:
• Synlighed• Konkreteopgavebeskrivelser• FrivilligcenterNyborg• Fritidsportalen• Frivilligjob.dk
SynlighedGivfolklysttilatstøttejeresprojektvedløbendeat”fortællejereshistorie”ipressen,viasocialemedier,viaannoncering,mundtilmundosv.Jomerefolkkenderjerogved,hvilketarbejdeiudfører,jonemmerebliverdetfordenenkelteatse,hvorhan/hunpasserindijeresforening.
KonkreteopgavebeskrivelserJomerekonkret,dukangøredinopgavebeskrivelse,jostørresandsynlighederderforatfindeenfrivillig,dervilhjælpe.Altsåhelstikke:ForeningenNyborgsøgermadansvarligtilvoreslejrture.RingtilformandJensJensenpå12345678forathøremere.Mengerne:ForeningenNyborgsøgerhjælptilplanlægningafmadtillejrture4gangeomåret,samttilindkøbogtilberedning.Lejreneiårligger04.-06.03.2016,03.-05.06.2016,02.-04.09.2016og02.-04.12.2016.Dervilværeetplanlægningsmødeførhverlejr.Dererca.20deltagere(inkl.ledere)pålejreneogsomudgangspunktstårduselvforaltomkringmaden.ForeningenNyborgarbejderaktivtforgivesvagtstilledebørnogungeilokalområdetgodeoplevelserogetstærkeresocialtnetværk.Dukommertilatværeendelafenrigtigaktivledergruppe,somglædersigtilatsamarbejdemeddig!RingtilformandJensJensenpå12345678forathøremere.Detteerenversion,somkanværefintilfxFrivilligcenterNyborgsNyhedsbrev(http://eepurl.com/chp65z),avisen,foreningsbladetellersocialemedier.Nårdusøgerenfrivillig,såprøvaltidatbesvaredissespørgsmål:
• Hvormegettidskalderbrugespådetfrivilligearbejde?• HvadforventerIafdenfrivillige–menneske,tidsmæssigtog”fagligt”?• Hvaderkerneopgaven?• HvemerIoghvaderjeresmål?• Hvemskaldenfrivilligesamarbejdemed?• Hvorskalmanhenvendesig,hvismangernevildeltage?
DetgørFrivilligcenterNyborgNårfolkhenvendersigtilos,forathøremereomdetatværefrivillig,afholdervitypiskenfrivilligsamtalemeddem.Hertagerviudgangspunktipersonensinteresserogressourcerogfindersåfremtilrelevanteforeningerogtilbud.
Side12af18
Vitilstræber,atdenkommendefrivilligegårfravejledningenmedstorlystogmotivationtilatgåigang–ogmedvidenomdepågældendeforeningerogtilbud.Voresanbefalingerafhængigaf,hvadderstårpåFritidsportalen(http://nyborgfritid.halbooking.dk/)ogpåFrivilligjob.dk(http://www.frivilligjob.dk/)–såholddemopdateredeforjeresegenskyld.
HoldFritidsportalenopdateretNyborgKommuneharenFritidsportal(http://nyborgfritid.halbooking.dk/),somgiveretoverblikovermulighederneiheleNyborgKommune.ForeningerkanbrugeFritidsportalentilatoplyseomarrangementerogaktiviteter.HerIfrivilligcenteretbrugerviFritidsportalenaktivt,nårviholderfrivilligsamtalermedpotentiellefrivillige.Vildugernehaveflerefrivilligeidinforening,såerdetaltsåvigtigt,atoplysningernepåFritidsportalenerajourført.
Frivilligjob.dkDukanogsåsøgefrivilligeviaFrivilligjob.dk(http://www.frivilligjob.dk/),somdrivesaffrivilligcentreneslandsorganisationFrivilligcentreogSelvhjælpDanmark(http://www.frise.dk/).Foreningerkanbrugesidentilatsøgeefterfrivilligetilderesprojekter.HerIfrivilligcenteretbrugerviFrivilligjob.dkaktivt,nårviholderfrivilligsamtalermedpotentiellefrivillige.Vildugernehaveflerefrivilligeidinforening,såerdetaltsåengodidéatslåopslagoppåFrivilligjob.dk.Påfrivilligjob.dkkandulæsemereom,hvordanmanlaverdetgoderekrutteringsopslag(http://frivilligjob.dk/for-organisationer/online-rekruttering/det-gode-opslag/).
YderligeresparringHarIbrugformeresparringtilatsøgefrivilligeijeresforeningsåkontaktgernecenterlederMatildeLouiseSvanegaardpå[email protected].
Side13af18
DetgodearrangementNårIskalafholdearrangementerIjeresforening,erdernogleting,Ibørovervejeognogleting,Iskaloverveje.Ligenufokusererdennesidemestpåting,Iskaloverveje,mensenerekommerdervejledninger,sommåskekanværeinspirerendeforjeresnæstearrangement.
HusktilladelserframyndighederneNårIvilafholdearrangementersomkræmmermarkeder,indsamlinger,lotterierosv.,erdetvigtigt,atIharjerestilladelseriorden.Detkanværesværtatfindeudaf,hvilketilladelserIskalhavehvornår,menlæsvoresvejledninggrundigt–såerIgodtpåvej.
LejlighedstilladelseDeterafgørendefordetilladelser,Ieventueltskalsøge,omarrangementeteråbentellerlukket.Dogerdertreting,somIskalhuske,førItænkerpå,omarrangementeteråbentellerlukket:
• BliverImereend150personer,skalIaltidsøgelejlighedstilladelse• Tiludendørsarrangementer,skalIaltidsøgelejlighedstilladelse• Skalderserveresølellerbordvin,skalIaltidsøgelejlighedstilladelse
HolderIetmindre,lukketarrangementiforeningen–altsåhvorderikkeinviteresandreendmedlemmerne–krævesderikkenogletilladelser.SåIkanaltsågodtholdefester,møderoglignende,sålængeIholderdetiensnæverkredsafpersoner,derharentilknytningtilhinanden.Erdertaleomåbnearrangementer–altsåarrangementerhvoroffentlighedeninviteres–kræverdetaltid:
• Arrangementstilladelsefrapolitiet• Tilladelsefragrundejerenellerkommunen
(https://www.borger.dk/Sider/Lejlighedstilladelser.aspx)Foratsikre,atarrangementerneikkebliverafmereprofessionelkarakter,erderfastsatnoglereglerfor,hvaddermåserveres,hvordetmåserveres,oghvormangedermåserveresfor.Arrangementerkræverikkelejlighedstilladelse(https://www.borger.dk/Sider/Lejlighedstilladelser.aspx)hvis:
• arrangørenerfyldt18år,ogderikkeserveresstærkedrikke.Foregårserveringenudendørs,skalpolitietdogunderrettessenesttredageførarrangementet
• arrangørenerfyldt25årogikkeservererølogbordvinformereend150personer.Politietskaldogunderrettessenesttredageførarrangementet
Arrangementerkræverlejlighedstilladelse(https://www.borger.dk/Sider/Lejlighedstilladelser.aspx)hvis:
• arrangørenerfyldt25årogskalholdeetarrangementformereend150personer,hvorderserveresølogbordvin.Detgælderuansetomarrangementetholdesindendørsellerudendørs
Side14af18
• arrangementeterudendørs,ogderserveresølogbordvin–herskaldersøges,ligemegethvormangepersoner,derdeltager.
Indsamlinger,spiloglotteriArrangementer,hvorderforegårindsamlinger,skalanmeldestilIndsamlingsnævnet(https://www.borger.dk/Sider/Anmeldelse-og-tilladelse-til-indsamling.aspx?NavigationTaxonomyId=405307c8-8af7-4c22-a70e-76ca292366bd),senesttougerindenstart.Læsmereomindsamlingerogtilladelserher:https://frivilligcenter-nyborg.dk/for-foreninger/handbog/fundraising/Arrangementer,hvordererlotteriellertombola,hvorderbortloddesnogetellerlignende,skalanmeldestilSpillemyndighederne(https://spillemyndigheden.dk/)senest4ugerfør–hvisdetforegårudenforenlukketkreds.Læsmereomlotteriogtilladelserher:https://frivilligcenter-nyborg.dk/for-foreninger/handbog/fundraising/Læsmereomarrangementerogtilladelserher:https://www.borger.dk/Sider/kultur-og-fritid.aspx
MadogdrikkeDetersjældentnødvendigtforforeningeratsøgeomtilladelsertilatserveremad,fordidettypiskgårindunderdet,Fødevarestyrelsenkalderlejlighedsvisearrangementer(http://vejledninger.foedevarestyrelsen.dk/Selvbetjening/Vejledninger/Autorisationsvejledning/Sider/7--Eksempler-på-fødevarevirksomhed-under-bagatelgrænsen.aspx?Metadata=Lejlighedsvise%20arrangementer)Serveringenafmadgårunderkategorienlejlighedsvisearrangementer,hvisdetikkeforegårkontinuerligt–detbetyderunder10gangeomåretogikkemereendtredageadgangen.Tommelfingerreglener:Ikkemereendca.30dageomåret.Derskelnesikkemellem,ommadenserveresellersælges.Erduitvivl,såkontaktFødevarestyrelsen(https://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Kontakt/Sider/Forside.aspx)ellerlæsselvAutorisationsvejledningen(http://vejledninger.foedevarestyrelsen.dk/Selvbetjening/Vejledninger/Autorisationsvejledning/Sider/forside.aspx).Selvommanikkeskalbrugeentilladelse,skalmanstadighaveengodhygiejne(http://altomkost.dk/publikationer/publikation/pub/hent-fil/publication/bruger-du-beskidte-tricks-i-koekkenet/),nårmanlavermadtilandre.Indenduplanlæggerserveringtilditarrangement,kandulæsemereomgodkøkkenhygiejneher:http://altomkost.dk/tips-i-hverdagen/i-koekkenet/
MusikSkalderværemusiktiloffentligearrangementet,kræverdetindberetningogafregninghosKODA(https://selvbetjening.koda.dk/).Foreningereroffentlige,
Side15af18
fordiallekanmeldesigind,ogderforskalmusikialleafskygninger(påmotionshold,sombaggrundsmusik,live-koncerter,vedfilm-ogTV-visninger)indberettesogafregnestilKODA.Velgørendeforeningerkansøgeomfritagelseher(http://www.koda.dk/kunde/priser-aftaler/koncert-underholdning/fritagelse-for-arrangement/).
YderligeresparringHarIbrugformeresparringtilarrangementerijeresforening,såkontaktgernecenterlederMatildeLouiseSvanegaardpå[email protected].
Side16af18
StiftenforeningDerfindesmangeforskelligemåder,mankanorganiseresigpå,hvismanerengruppe,dergernevilarbejdemedetfællesformål.Herkandulæsevoresbedsterådtilhvordanmanbedstgør,nårmanvilstifteenforening:
StiftenforeningDereringenoffentligemyndigheder,somblandersigihvadderskalståiforeningensvedtægter,hvordanforeningenskalbyggesop,hvilkenindflydelsemedlemmerneskalhavem.v.Dererdogalligevelmangeting,manskaloverveje,nårmanstarterenforening.Overvejelsernehandlerbl.a.omforeningensformålogaktiviteter,vedtægter,generalforsamlinger,CVR-registreringsamtoprettelseafNemKontoogE-boks.CenterforFrivilligtSocialtArbejde(http://www.frivillighed.dk/)harlavetensupergodguidetilatstifteenforening(http://frivillighed.dk/guides/saadan-stifter-i-en-forening).
FolkeoplysendegodkendtforeningEnforeningkanblivegodkendtefterfolkeoplysningsloven,hvisforeningensaktivitetervirkerfolkeoplysendeoghvismedlemmerneindgårietforpligtendefællesskab,hvordetfrivilligearbejdeerbærende.INyborgKommuneharNyborgByrådvalgatnedsætteetFolkeoplysningsudvalg(http://www.nyborg.dk/da/Politik/Andre-råd-og-nævn-m,-d-,v,-d-,/Folkeoplysningsudvalg),somaktivtarbejderfor,atforeningerfårsågodevilkårsommuligtatarbejdeunder.Opretjeresforeningsomfolkeoplysendeforeningher:http://www.nyborg.dk/~/media/NyborgKommune/Files/Borger/KulturFritid/450_2014_159249_Kort_vejledning_til_nye_foreninger.pdf?la=daFolkeoplysendegodkendteforeningerkansøgeNyborgKommuneomtilskudogfåanvistlokalerunderNyborgordningen(http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen).UnderNyborgordningenkanman
• SøgetilskudtilVoksenundervisning(http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Tilskud-til-voksenunderundervisning)
• Søgegrund-ogmedlemstilskud(http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Grund-og-Medlemstilskud)
• Søgetilskudtilulønnedeleder-oginstruktøruddannelser(http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Tilskud-til-ulønnede-leder-og-instruktøruddannelse)
Side17af18
• Søgelokaletilskudindenfordetfrivilligefolkeoplysendeforeningsarbejde(http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Lokaletilskud-indenfor-det-frivillige-folkeoplysende-foreningsarbejde)
• Fåanvistlokalertilbrugvedfolkeoplysendevirksomhed(http://www.nyborg.dk/da/Borger/KulturFritid/TilskudAftenskoleForening/Nyborgordningen/Anvisning-af-lokaler-til-brug-ved-folkeoplysende-virksomhed-m,-d-,v,-d-,)
Side18af18
BilligSoftwareGennemTechSoup,someretdonationsprogram,kanfrivilligeforeningerkøbesoftwaremegetbilligt.VerdenoverforbinderogopbyggerTechSoupGlobalNetwork(http://www.techsoup.org/)kapacitetenivelgørendeorganisationerogdesamfund,dererafhængigeafdem.GennemTechSouphar650.000organisationerfåetdeværktøjer,deskalbruge,foratforbedreliv,ogdeharuddeltteknologiogservicestilenværdiafmereend5milliarderdollars.TechSoupDanmark(https://techsoup.dk/)ermedlemafTechSoupGlobalNetwork.Fådinforeninggodkendttilatmodtagesoftware-donationerher:https://techsoup.dk/user/register
